A BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI RENDJÉNEK 2. SZÁMÚ MELLÉKLETE
A BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA NÉV-, LOGÓ - ÉS BÉLYEGZŐHASZNÁLAT RENDJÉRŐL SZÓLÓ SZABÁLYZAT
BUDAPEST 2015 (2015. április 18. napjától hatályos változat)
Tartalomjegyzék I. fejezet: Általános rendelkezések A szabályzat hatálya Értelmező rendelkezések
3 3
II. fejezet: A név- és logóhasználatra vonatkozó rendelkezések A név- és logóhasználatra vonatkozó rendelkezések A név-, illetve logóhasználati engedély A főiskolai logó használatának rendje A jogosulatlan névhasználat, logóhasználat következményei
4 4 5 6
III. fejezet: A Főiskola bélyegzőire vonatkozó rendelkezések A bélyegzők használatára jogosultak köre A bélyegzők beszerzése A bélyegzők megrendelése, nyilvántartásba vétele A bélyegzők megrongálódása, elvesztése A bélyegzők használata A bélyegzők selejtezése Az érvénytelenítés módja
7 8 8 9 9 9 10
IV. fejezet: Záró és hatályba léptető rendelkezések Záró és hatályba léptető rendelkezések
10 Mellékletek
Igénylőlap (1. számú melléklet) Bélyegző nyilvántartó lap (2. számú melléklet) Bejelentő lap (3. számú melléklet) Jegyzőkönyv (4. számú melléklet)
11 12 13 14
A Budapesti Gazdasági Főiskola (továbbiakban: Főiskola) Szenátusa a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény alapján a név-, logó- és bélyegzőhasználat rendjéről az alábbi szabályzatot alkotja1 2. I. fejezet: Általános rendelkezések A szabályzat hatálya 1. § (1) A szabályzat személyi hatálya kiterjed a Budapesti Gazdasági Főiskola valamennyi szervezeti egységére, valamint mindazokra a természetes és jogi személyekre, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetekre, akik vagy amelyek használják, illetve használni kívánják a Főiskola nevét és logóját, valamint bélyegzőit. (2) A szabályzat tárgyi hatálya a Főiskola hivatalos nevére, illetve a Főiskola logójára valamint Főiskolán használt hivatalos bélyegzőkre terjed ki. Értelmező rendelkezések 2. § (1) Jelen szabályzat alkalmazásában: a) hivatalos bélyegző: a Magyarország logójával ellátott bélyegző3, b) szervezetazonosító bélyegző: ba) egyik fajtája a hivatalos bélyegző használatára nem jogosult egységeknél a hivatalos iratokon aláírás hitelesítésére szolgáló körbélyegző, amely tartalmazza a szervezeti egység elnevezését, bb) másik fajtája a szervezet azonosítására (ügyiratokon, kiadványokon, borítékokon) szolgáló szögletes bélyegző (fejbélyegző). A fejbélyegző aláírás hitelesítésére nem szolgálhat. c) ügyviteli bélyegző: minden, az a)-b) pontokban meghatározott kategóriába nem tartozó, nem aláírás hitelesítésére szolgáló bélyegző. E körbe tartoznak az iratkezelés során alkalmazandó bélyegzők, többek között az érkeztető-iktató bélyegző, dátumbélyegző. d) A Főiskola hivatalos neve: Budapesti Gazdasági Főiskola. Hivatalos rövidített elnevezése: BGF. e) A Főiskola logójának leírását a Főiskola Arculati kézikönyve tartalmazza. (2)4 A Főiskola hivatalos körbélyegzőjének leírása: a Főiskola esetében 3 cm átmérőjű, kör alakú, szimpla keret, amelynek közepén a Magyarország címere helyezkedik el5. A keret felső része a Budapesti Gazdasági Főiskola, Budapest feliratot és – a 9. § (2) bekezdésében meghatározott esetben – a bélyegző sorszámát tartalmazza. Jelen szabályzatot a Szenátus 2009. december 4. napján tartott ülésén a 2009/2010. tanévi 23. határozatával elfogadta. A módosítást a Szenátus 2015. április 17-i ülésén a 2014/2015. tanévi (IV. 17.) 93. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2015. április 18. napjától. 3 A módosítást a Szenátus 2015. április 17-i ülésén a 2014/2015. tanévi (IV. 17.) 93. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2015. április 18. napjától. 4 A módosítást a Szenátus 2011. február 25-i ülésén fogadta el. Hatályos: 2011. február 25. napjától. 5 A módosítást a Szenátus 2015. április 17-i ülésén a 2014/2015. tanévi (IV. 17.) 93. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2015. április 18. napjától. 1
2
3
(3) A szervezetazonosító bélyegző a)6 (1) bekezdés b) pont ba) alpontjában meghatározott fajtájának leírása: a 7. § (1)-(2) bekezdése alapján hivatalos bélyegző használatára jogosultak esetében 3 cm átmérőjű, kör alakú, szimpla keret, amelynek közepén a Magyarország címere helyezkedik el.7 A keret felső része a Budapesti Gazdasági Főiskola, valamint az adott kar, szervezeti egység elnevezését, alsó része a használatra jogosító funkció, beosztás elnevezését és – a 9. § (2) bekezdésében meghatározott esetben – a bélyegző sorszámát tartalmazza b) (1) bekezdés b) pont ba) alpontjában meghatározott fajtájának (fejbélyegző) leírása: téglalap alakú, a felső sorban a Budapesti Gazdasági Főiskola, alatta az adott szervezeti egység elnevezése, alatta a szervezeti egység címe és telefonszáma szerepel. (4) Az ügyviteli bélyegzők közül a) az érkeztető-iktató bélyegző lenyomata az alábbiakat tartalmazza: aa) az Intézmény és szervezeti egység nevét, ab) az „érkezett”feliratot, ac) az érkeztetés számát, ad) az érkeztetés időpontját, ae) az iktatószámot, af) mellékletek számát, ag) ügyintéző szignóját. b) A dátumbélyegző a dátumot tartalmazza év, hónap, nap formátumban. II. fejezet A név- és logóhasználatra vonatkozó rendelkezések 3. § (1) A Főiskola e szabályzat 7. § (2) bekezdésében meghatározott szervezeti egységei a Főiskola nevét, illetve logóját külön engedély nélkül használhatják a név- és logóhasználatra vonatkozó szabályok betartása mellett. (2) A Főiskola nevét, illetve logóját a természetes személyek, illetve a Főiskola szervezetéhez nem tartozó jogi személyek, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek kizárólag engedéllyel használhatják. (3) A Főiskolával közalkalmazotti jogviszonyban álló oktatók, kutatók a Főiskola nevét engedély nélkül használhatják a Főiskolán végzett oktatói, tudományos tevékenységükkel kapcsolatban publikált tudományos cikkekben, közleményekben. (4) A Főiskola nevének, illetve logójának használatához nem kell engedélyt kérni, amennyiben a név-, illetve logóhasználat előzetesen megkötött megállapodáson alapul. (5) A Főiskola érdekét sértő vagy veszélyeztető név- és logóhasználat esetén fegyelmi eljárás megindításnak van helye.
6
A módosítást a Szenátus 2011. február 25-i ülésén fogadta el. Hatályos: 2011. február 25. napjától. A módosítást a Szenátus 2015. április 17-i ülésén a 2014/2015. tanévi (IV. 17.) 93. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2015. április 18. napjától. 7
4
A név-, illetve logóhasználati engedély 4. § (1) A név- és logóhasználati engedély (továbbiakban: engedély) iránti kérelmet a Főiskola jogi igazgatójához kell benyújtani.8 (2) A kérelemben meg kell jelölni: a) a kérelmező nevét, székhelyét (címét), b) a névhasználat, logóhasználat célját, időtartamát, módját, c) a kérelmező tevékenységét (amennyiben ahhoz hatósági engedély szükséges, azok hiteles másolatát), d) amennyiben a kérelmező jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, annak létesítő okiratát, a nyilvántartásba vételéről szóló bírósági (hatósági) bejegyző végzést, e) a d) pontban megjelölt esetben a kérelmező nevében eljáró természetes személy képviseleti jogosultságának igazolását, f) a (3) bekezdésben meghatározott nyilatkozatot. (3) A kérelmező a kérelemhez csatolt nyilatkozatban tudomásul veszi, hogy a) az engedély megadását követően a Főiskola nevét, illetve logóját kizárólag az engedélyben meghatározottak alapján jogosult használni, továbbá b) hogy köteles minden olyan tevékenységtől tartózkodni, amely méltatlan a Főiskolához, vagy annak tevékenységével nem összeegyeztethető. (4) A kérelemről a rektor dönt. Amennyiben a névhasználati kérelemben megjelölt elnevezés a Főiskola neve mellett valamely önálló szervezet nevét is tartalmazza, az engedélyezés az illetékes vezető hatásköre. (5) A névhasználati, logóhasználati kérelmeket, engedélyeket, illetve azok visszavonását a Rektori Hivatal tartja nyilván. (6) A jogi igazgató a beérkezett kérelmeket előzetesen véleményezi, majd a gazdasági igazgatóval történt egyeztetést követően 5 napon belül továbbítja a rektornak, illetve a szervezeti egység vezetőjének.9 (7) Az engedélyek kiadására jogosultak a kézhezvételtől számított 5 napon belül döntenek az engedély megadásáról. (8) Az engedélyt írásba kell foglalni, valamint fel kell rajta tüntetni, hogy visszavonásig érvényes. Amennyiben az engedély csak részleges, vagy feltételhez kötött, úgy ezt fel kell tüntetni.
8
A módosítást a Szenátus 2015. április 17-i ülésén a 2014/2015. tanévi (IV. 17.) 93. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2015. április 18. napjától. 9 A módosítást a Szenátus 2015. április 17-i ülésén a 2014/2015. tanévi (IV. 17.) 93. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2015. április 18. napjától.
5
(9) Az engedélyt elutasító döntést írásba kell foglalni, meg kell indokolni. Az elutasító döntés ellen fellebbezésnek helye nincs. A Főiskolai logó használatának rendje 5. § (1) A Főiskola logója kizárólag hiteles alakban (az ábrázolás hűségének, a méretarányok és a színek megtartásával) ábrázolható. (2) Kivételes esetekben megengedhető, hogy a Főiskola logója az előállításhoz felhasznált anyag és technikai eljárás sajátosságainak (fém, bőr, műanyag stb.) megfelelően jelenjen meg. (3) A Főiskola logója nyomdai, illetve fénymásolati úton történő előállítás esetén fekete-fehér színben is felhasználható. (4) A főiskolai logó használatát a főiskolai szervezethez nem tartozó felhasználók számára a rektor ellenérték megfizetéséhez kötheti. (5) A főiskolai logó megjelenítésére vonatkozó arculati rendelkezéseket a Főiskola arculati kézikönyve tartalmazza. A jogosulatlan névhasználat, logóhasználat következményei 6. § (1) Amennyiben a névhasználatra, logóhasználatra jogosult az engedélyben foglalt kötelezettségeinek nem tesz eleget, az engedélyt kiadó az engedélyt írásban visszavonja, és egyeztető tárgyalást kezdeményez, amelynek sikertelensége esetén a felmerült kártérítési igényét hatósági vagy peres úton érvényesíti. (2) Amennyiben valamely természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet a Főiskola nevét, logóját jogosulatlanul használja, a Főiskola a megvalósított jogsértés miatt egyeztető tárgyalást kezdeményez, amelynek sikertelensége esetén kártérítési igényét hatósági vagy peres úton érvényesíti. (3) Amennyiben a Főiskolával közalkalmazotti jogviszonyban álló személy a Főiskola nevét vagy logóját az általa magánszemélyként tett nyilatkozata, vállalt közszereplése, nem főiskolai tevékenységéhez kapcsolódó közleménye, publikációja során jogosulatlanul használja, fegyelmi vétséget követ el és fegyelmi felelősségre vonásának van helye. III. fejezet: A Főiskola bélyegzőire vonatkozó rendelkezések A bélyegzők használatára jogosultak köre 7. § (1) A hivatalos bélyegző használatára jogosult személyek: a) a rektor, b) a kancellár, c) a rektorhelyettesek, d) a gazdasági igazgató, e) az oktatási igazgató,
6
f) a jogi igazgató, g) a dékánok, h) a Rektori Hivatal vezetője.10 (2) A szervezetazonosító hivatalos bélyegző használatára jogosultak: a) karok, b) BGF SZMR 103. § (1) bekezdésében meghatározott, a Főiskola kancellári szervezetének részeként működő nem oktatási szervezeti egységek,11 c) a BGF SZMR 103. § (2) bekezdésében meghatározott, a Főiskola akadémiai szervezethez tartozó nem oktatási szervezeti egységek,12 d) a BGF SZMR 135. § (1) bekezdésében meghatározott szakmai intézetek,13 e) 14 f) 15 g) könyvtár,16 h) kollégiumok, i) Főiskolai Hallgatói Önkormányzat. (3) A tanulmányok sikeres elvégzését tanúsító oklevelet – a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 51. § (5) bekezdése17 alapján – a szabályzat 2. § (2) bekezdésében meghatározott hivatalos körbélyegzővel kell ellátni. Hivatalos körbélyegzőt kell használni továbbá a felsőoktatási törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 79/2006. (IV. 5.) Korm. rendelet 15/A. §-ában18 meghatározott kötelezően használt nyomtatványok esetében is. 10
A módosítást a Szenátus 2015. április 17-i ülésén a 2014/2015. tanévi (IV. 17.) 93. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2015. április 18. napjától. 11 A módosítást a Szenátus 2015. április 17-i ülésén a 2014/2015. tanévi (IV. 17.) 93. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2015. április 18. napjától. 12 A módosítást a Szenátus 2015. április 17-i ülésén a 2014/2015. tanévi (IV. 17.) 93. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2015. április 18. napjától. 13 A módosítást a Szenátus 2015. április 17-i ülésén a 2014/2015. tanévi (IV. 17.) 93. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2015. április 18. napjától. 14 A rendelkezést a Szenátus 2015. április 17-i ülésén a 2014/2015. tanévi (IV. 17.) 93. számú határozatával 2015. április 18. napjától hatállyal hatályon kívül helyezte. 15 A rendelkezést a Szenátus 2015. április 17-i ülésén a 2014/2015. tanévi (IV. 17.) 93. számú határozatával 2015. április 18. napjától hatályon kívül helyezte. 16 A módosítást a Szenátus 2015. április 17-i ülésén a 2014/2015. tanévi (IV. 17.) 93. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2015. április 18. napjától. 17 A módosítást a Szenátus 2015. április 17-i ülésén a 2014/2015. tanévi (IV. 17.) 93. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2015. április 18. napjától. 18 15/A. § (1) A felsőoktatási intézmények által kötelezően használt nyomtatványok: a) törzslap; b) doktorjelölti törzslap; c) leckekönyv; d) beiratkozási lap; e) doktorjelölti regisztrációs lap; f) adatbejelentő lap; g) jogviszony igazolás; i) záróvizsga-jegyzőkönyv; j) doktori szigorlati jegyzőkönyv; k) doktori védési jegyzőkönyv; l) vizsgalap;
7
(4) Az –a (2) bekezdésben meghatározott szervezeti egységek kivételével – a további oktatási szervezeti egységek (pl. tanszéki osztályok), valamint az egyéb szervezeti egységek (osztályok, csoportok, irodák) a szervezetazonosító bélyegző használatára jogosultak. (5) Hivatalos bélyegzőt csak hivatalos levelezésben, kiadmányokon és másolatok hitelesítésére lehet használni. 8. § Az iratkezelés során használt bélyegzőt bármely szervezeti egység iratkezelője, ügyintézője jogosult használni. A bélyegzők beszerzése A bélyegzők megrendelése, nyilvántartásba vétele 9. § (1)19 Az ügyviteli bélyegzők kivételével a Főiskolán 7. § (1) bekezdésében és (2) bekezdés b), c), d) és i) pontjában meghatározottak által használt bélyegzőket a rektori hivatalvezetőn, a 7. § (2) bekezdés a) és g-h) pontjában meghatározottak által használt bélyegzőt a dékáni hivatalvezetőn keresztül kell megrendelni az Igénylő lapon (ld. 1. sz. melléklet). (2)20 A bélyegzőkről a Bélyegző Nyilvántartó Lapon (ld. 2. sz. melléklet) a rektori hivatalvezető és a dékáni hivatalvezető nyilvántartást vezettet. Az azonos szövegű bélyegzőket a lenyomatukban is feltüntetett sorszámmal kell ellátni. A Dékáni Hivatal vezetői kötelesek az általuk nyilvántartott bélyegzők nyilvántartási lapjáról másolati példányt küldeni a Rektori Hivatal vezetőjének. (3) A nyilvántartásnak tartalmaznia kell: a) a bélyegző sorszámát, b) a bélyegző lenyomatát, c) a szervezetek és azon belül a szervezeti egység megnevezését, d) a bélyegzőt átvevő, használó és őrző dolgozó nevét, aláírását, e) a bélyegző átadásának és visszavételének helyét és időpontját. (4) Az 7. § (1)-(2) bekezdésében felsorolt szervezetek, szervezeti egységek és személyek csak a nyilvántartásba vételt követően jogosultak a bélyegző használatára. (5) A használó személyében bekövetkezett változás esetén az átadás-átvételt a nyilvántartásban is át kell vezetni. Amennyiben a nyilvántartást vezető személynek hivatalos tudomása van a személyi változásról, annak átvezetését köteles a használónál kezdeményezni.
m) átadókönyvek ma) az oklevél-, illetve bizonyítvány-átadókönyv; mb) az oklevélmelléklet-, illetve bizonyítvány-kiegészítés átadókönyv; mc) a leckekönyv-átadókönyv; n) felsőoktatási törvény 84. § (5) bekezdése szerinti oktatói, kutatói, tanári nyilatkozat; o) a felsőoktatási törvény 62. § (7) bekezdése szerinti igazolás; p) az oklevél kiállításáról szóló igazolás; q) oklevél; r) oklevélmelléklet; s) kreditigazolás; t) a hallgatói adatkezelési nyilatkozat. 19 A módosítást a Szenátus 2011. február 25-i ülésén fogadta el. Hatályos: 2011. február 25. napjától. 20 A módosítást a Szenátus 2011. február 25-i ülésén fogadta el. Hatályos: 2011. február 25. napjától.
8
(5) A bélyegzők beszerzésének, valamint a megrongálódott, használatra alkalmatlanná vált, és az elveszett bélyegzők pótlásának költsége a megrendelő decentralizált gazdálkodási keretét terheli. A bélyegzők megrongálódása, elvesztése 10. § (1) A megrongálódott, használatra alkalmatlanná vált bélyegző helyett, illetve az elveszett bélyegző pótlása esetén új bélyegzőt kell rendelni. (2)21 A bélyegző elvesztését a rektori hivatalvezetőnek és a dékáni hivatalvezetőnek a Bejelentő lapon (ld. 3. sz. melléklet) haladéktalanul be kell jelenteni. A dékáni hivatalvezető köteles megküldeni a Bejelentő lap másolati példányát a rektori hivatalvezetőnek. (3) Bélyegző elvesztése esetén az elvesztés tényét a nyilvántartásban rögzíteni kell. A kiadott új bélyegző nem lehet egyforma az elvesztett bélyegző lenyomatával, ezért azon új sorszámot kell feltüntetni. Amennyiben a megrendelt bélyegző a legyártást követően előkerül, azt selejtezni kell. (4) A bélyegző elvesztése esetén, illetve ha a változások indokolttá teszik, a rektori hivatalvezető intézkedik a fenntartó minisztérium hivatalos lapjában, valamint a helyi napilapban történő letiltás, illetve a változás közzététele iránt. A bélyegzők használata 11. § (1) A bélyegző használója, őrzője a jogszerű használatért felelősséggel tartozik. Köteles gondoskodni arról, hogy illetéktelen személy a bélyegzőhöz ne férhessen hozzá, ennek érdekében a hivatali munkaidő végén a bélyegzőt kell zárnia. (2) A Főiskola hivatalos működésével összefüggésben keletkezett iratokon a bélyegző csak aláírással együtt – az aláíró minőségének feltüntetésével – használható. (3) Amennyiben a hivatalos bélyegzőt szervezeti egység használja, annak használatára a vezető, illetve a vezető – a szervezeti egység szervezeti és működési szabályzatában meghatározott – helyettese, vagy a vezető által írásban felhatalmazott személy jogosult. Az írásbeli felhatalmazást nyilvántartásba vétel céljából a Rektori Hivatalnak/Dékáni Hivatalnak kell megküldeni. A bélyegzők selejtezése 12. § (1)22 A megrongálódott, a használatra alkalmatlanná vált, a forgalomból kivont, valamint az elveszett, de időközben megkerült bélyegzőt a jegyzőkönyv kitöltésével (ld. 4. sz. melléklet) a Rektori Hivatalnak/Dékáni Hivatalnak kell átadni. (2) A beküldött bélyegzőket a Rektori Hivatal/Dékáni Hivatal köteles a 12. § (1) bekezdésében meghatározott módon érvényteleníteni. (3) Az érvénytelenítésről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell: a) az érvénytelenítés idejét, b) az érvénytelenítésben résztvevők nevét és beosztását, c) az érvénytelenítés módját. 21 22
A módosítást a Szenátus 2011. február 25-i ülésén fogadta el. Hatályos: 2011. február 25. napjától. A módosítást a Szenátus 2011. február 25-i ülésén fogadta el. Hatályos: 2011. február 25. napjától.
9
11
Budapesti Gazdasági Főiskola Rektori/Dékáni Hivatal
1. sz. melléklet23 Iktatószám: I G ÉN YL ŐL A P bélyegző készítéséhez
1. Az igénylés indoka: új megrendelés csere elhasználódás / megrongálódás / egyéb: bélyegzőgumi / komplett bélyegző pótlás elveszett / eltulajdonították* Bejelentő azonosító: 2. Az igénylő szervezeti egysége: ........................................................................................................................ neve: ........................................................................................................................ beosztása: ........................................................................................................................ 3. A készítendő bélyegző őrzésére jogosult neve: ........................................................................................................................ őrzésére jogosult beosztása ........................................................................................................................ őrzésének helye: ........................................................................................................................ ha az őrző és használó különböző személy: használójának neve: ........................................................................................................................ használójának beosztása: ........................................................................................................................ típusa: hivatalos / szervezetazonosító körbélyegző / szervezetazonosító fejbélyegző / ügyviteli anyaga: automata/fa szövege, lenyomata:
sorszáma:
......................
A bélyegző beszerzése …………………………………………. témaszám terhére történik. Kelt P.H. ....................................................... a szervezeti egység vezetője A fent meghatározottak szerinti bélyegző elkészítésére/cseréjére/pótlására vonatkozó igénylést … napos határidő tűzésével hiánypótlásra visszaadom. Indoklás: Kelt P.H. ....................................................... Rektori/Dékáni hivatalvezető A fent meghatározottak szerinti bélyegző elkészítését / cseréjét / pótlását engedélyezem. Kelt P.H. .......................................................... Rektori/Dékáni hivatalvezető
23
Beépítette a Szenátus 2011. február 25-i ülésén elfogadott módosítás. Hatályos: 2011. február 25. napjától.
12
A bélyegző nyilvántartásba vételi sorszáma:
13
Budapesti Gazdasági Főiskola Rektori Hivatal/Dékáni Hivatal
2. sz. melléklet24 Nyilvántartási sorszám: ………../RH vagy kari DH Iktatószám: B É L Y EG Z Ő N YI LV ÁN T ART Ó L A P
A bélyegző típusa: hivatalos / szervezetazonosító körbélyegző / szervezetazonosító fejbélyegző / ügyviteli anyaga: automata / fa igénylés iktatószáma: készítés engedélyezésének dátuma: átvételének dátuma: sorszáma: őrzésére jogosult neve: őrzésére jogosult beosztása: őrzésének helye: használójának neve (ha nem azonos az őrzővel): használójának beosztása (ha nem azonos az őrzővel): A bélyegző lenyomata
A bélyegzővel együtt érvényes aláírás(ok)
A lenyomatminta készült (kelt): Alulírott, (bélyegző őrzőjének neve) kijelentem, hogy a fenti lenyomatú bélyegzőt a mai napon átvettem. A bélyegző őrzője a jogszerű használatért felelősséggel tartozom. Köteles vagyok gondoskodni arról, hogy illetéktelen személy a bélyegzőhöz ne férhessen hozzá. Dátum:
Aláírás:
Alulírott, (bélyegző használójának neve) kijelentem, hogy mint a bélyegző használója a használatért felelősséggel tartozom. Köteles vagyok gondoskodni arról, hogy illetéktelen személy a bélyegzőhöz ne férhessen hozzá. Dátum:
Aláírás: EGYÉB BEJEGYZÉSEK
1. Személyi változás (bélyegző őrzője/használója) esetén töltendő ki A fenti bélyegzőt, mint a bélyegző jelenlegi A fenti bélyegzőt, mint a bélyegző új őrzője/használója a mai őrzője/használója* a mai napon átadtam: napon átvettem és annak jogszerű használatért felelősséget név: ..................................................................... vállalok. beosztás: ................................................................... név: ...................................................................................... aláírás: ..................................................................... beosztás: ...................................................................................... kelt: ..................................................................... a bélyegző őrzésének helye (amennyiben változik): ...................................................................................... aláírás: ...................................................................................... kelt: ...................................................................................... 2. A bélyegző elvesztése/eltulajdonítása esetén a Bejelentő sorszáma: 3. A bélyegző érvénytelenítése esetén a Jegyzőkönyv sorszáma: 4. A bélyegző selejtezése kezdeményezhető: 5. A bélyegző selejtezésének időpontja: 24
Beépítette a Szenátus 2011. február 25-i ülésén elfogadott módosítás. Hatályos: 2011. február 25. napjától. A megfelelő rész aláhúzandó. További bejegyzésekkel bővíthető.
14
3. sz. melléklet25 Bejelentő sorszáma: ……/RH vagy kari DH Iktatószám:
Budapesti Gazdasági Főiskola Rektori/Dékáni Hivatal
B E J E L EN TŐ L A P bélyegző elvesztése, eltulajdonítása esetén
1. A bejelentés indoka: A bélyegző elvesztése / eltulajdonítása 2. A bejelentő szervezeti egységének megnevezése: neve: beosztása: elérhetősége:
................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ...................................................................................................................
3. A bélyegző nyilvántartásba vételi sorszáma:
Kelt P.H. ....................................................... a szervezeti egység vezetője
A megtett intézkedés (letiltás, közzététel, egyéb):
Az intézkedést végrehajtotta:
Kelt
P.H. .......................................................... Rektori/Dékáni hivatalvezető
25
Beépítette a Szenátus 2011. február 25-i ülésén elfogadott módosítás. Hatályos: 2011. február 25. napjától. A megfelelő rész aláhúzandó.
15
4. sz. Melléklet26 Jegyzőkönyv sorszáma: ………./RH vagy kari DH Iktatószám:
Budapesti Gazdasági Főiskola Rektori Hivatal/Dékáni Hivatal
J E G YZ Ő K ÖN YV bélyegző érvénytelenítéséről mely készült szervezeti egység: időpont: jelen vannak:
átadó: átvevő: érvénytelenítő: jegyzőkönyv-hitelesítő:
Az érvénytelenítés indoka:
(neve/beosztása) (neve/beosztása) (neve/beosztása) (neve/beosztása)
..............................................................................................................................
(átadó neve) átadja (szervezeti egység megnevezése) használatában lévő ………………… Nyilvántartási sorszámú bélyegzőt. Átadó kijelenti, hogy jelen érvénytelenítendő bélyegző használatára/őrzésére jogosult személy (név, beosztás) volt. (Átadó úgy nyilatkozik, hogy amennyiben nem jogosult a bélyegző használatára/őrzésére, úgy azt most a bélyegző használatára/őrzésére jogosult személy jóváhagyásával hozta el a bélyegző érvénytelenítése céljából.) Érvénytelenítő az érvénytelenítésre szánt bélyegzőt a Szabályzat 13. § (1) bekezdésének megfelelően, oly módon érvényteleníti, hogy ............................................................................................... . Jelenlévők nyilatkoznak arról, hogy az érvénytelenítés/bevágás a bélyegző azonosítását nem akadályozta meg. A selejtezés ideje a jegyzőkönyv felvételét követő két év után, elégetés útján történik. Jelen jegyzőkönyv 2 (azaz kettő) mindenben szó szerint megegyező példányban készült, melyből egy példány a Rektori Hivatal/Dékáni Hivatal* iktatásába kerül, a másik példány pedig a bélyegző őrzésével megbízott dolgozónak kerül átadásra. Kelt ........................................................................ átadó ........................................................................ érvénytelenítő
....................................................................... átvevő ....................................................................... jegyzőkönyv hitelesítő
(a bélyegző őrzésére jogosult neve), mint a ………….. sorszámon nyilvántartott bélyegző őrzője, a jegyzőkönyv egy példányát a mai napon átvettem.
Kelt ........................................................................ a bélyegző őrzésére jogosult neve
....................................................................... Rektori/Dékáni hivatalvezető
26
Beépítette a Szenátus 2011. február 25-i ülésén elfogadott módosítás. Hatályos: 2011. február 25. napjától. A megfelelő rész aláhúzandó.
16
