Felhőkapcsolatok Már többször írtunk napjaink trendi jelenségéről a felhőalapú adattárolásról, összehasonítottunk néhány elterjedt szolgáltatást és ötletet is adtunk a szerintünk legjobb, a vállalkozások számára legelőnyösebb megoldásról. Ha azonban áttekintjük az elmúlt fél év felhőkkel kapcsolatos tapasztalatait, láthatjuk, hogy mindazok, akik belevágtak e korszerű technológia használatába, nem egy, hanem többféle szolgáltatót is kipróbáltak, nem egy esetben meg is tartanak 2-3 különböző, hiszen más feladatokhoz más felhőszolgáltató nyújtja az előnyösebb lehetőségeket. Ehhez jön még a Microsoftnak az oktatási intézményekben „kötelező” Sky Drive használata, így sok esetben a Google Docs/Drive, a Box vagy a Dropbox mellé belép a Sky Drive is, tehát előnyös lehet, ha ezeket egy felületen keresztül érhetjük el. Azonban mielőtt több különböző felhőszolgáltató összekapcsolására mutatnánk megoldást, érdemes kitérni a Box-nál használható összekapcsolási „trükkre”, mellyel egyrészt a tárhelyünk növelhető, másrészt nagyon hatékony csoportmunka építhető ki! Box fiókok összekapcsolása A korábbi felhőszolgáltatókat ismertető írásunkban már utaltunk rá, irodai, vállalkozói, de még kisvállalati környezetben is – amennyiben nem csak fotók-zenék megosztása a cél - a Box talán a leghasznosabb szolgáltatás! Ideális a fiókkezelése, hatékony a verziókövetés stb. benne. Ha nem valamilyen promóció kapcsán regisztrálunk, akkor 5 Gbájt méretű tárhelyet kapunk, illetve csak egyéni admin jogokat kapunk. A Box ingyenes funkcióinál két esetben érhetjük el a határt: - elfogy a tárhelyünk - többen szeretnénk egy környezetben megosztani az adatainkat. Tárhelybővítés A Box természetesen ad rá módot, hogy nagyobb tárhelyet használjunk, de ezt érthetően pénzért teszi! Ez azonban sokak számára nem járható út, hiszen a költségek ebben az esetben nem térülnek meg. Egy egyszerű trükkel azt azonban elérhetjük, hogy több fiókunkat összekapcsolva, optimális fiókszervezéssel virtuálisan növeljük meg a Box tárhelyünket. Ehhez nem kell mást tenni, mint – figyelembe véve a szolgáltató regisztrációs szabályait – annyi fiókot regisztrálni, amennyire szükségünk van. Értelemszerűen nem kell egyből előre az összes lehetőségre elkészíteni a fiókokat, hiszen erre később is lehetőségünk nyílik! Lássunk egy egyszerű feladatot – lépésenként… Van egy kisvállalkozás – a példa kedvéért nevezzük CleanSoft-nak -, ennek akarunk létrehozni egy olyan Box-fiókszervezést, mely alapfiókjába – ezt nevezzük CleanSoft Központnak -, két további Box fiókot akarunk beilleszteni. A két fiók – CleanSoft Szerződések és CleanSoft Számlák – önálló regisztrációval legyenek létrehozva, így CleanSoft Központ 5
Gbájt tárhelyéhez 5-5 Gbájt további tárhely is hozzájön, ugyanakkor a két külső fiókba tárolt adatok nem terhelik a központi tárhelyet!
Amennyiben még nincs regisztrált Box fiókunk a két „beépülő” feladatkörnek, akkor először azt hozzuk létre. Mivel a Box regisztrációhoz egyedi email címre van szükség, előbb azokat kell létrehoznunk! Amennyiben a szervezetben már van a feladatokra használható fiók, akkor ez a lépés kihagyható. Ha létrehoztuk a külső – esetünkben a CleanSoft Szerződések és a CleanSoft Számlák - Box fiókjainkat, lépjünk be egymás után mindkettőbe és végezzük el a következőket: -
-
hozzunk létre egy új mappát és ezeknek olyan nevet válasszunk, amivel majd a központi Box fiókunkban azonosítani tudjuk őket! A példánkban elnevezhetjük őket a fióknév után CleanSoft Szerződések-nek és a CleanSoft Számlák –nak. A fiókokba invitáljuk meg a központi Box fiókunkat!
Ezt követően a két kiegészítő Box fiókunkból kiléphetünk, azokkal – ha önállóan nem akarunk dolgozni velük – továbbiakban dolgunk nem lesz. Lépjünk be a központi Box fiókunkba, ahol – ha a meghívások elfogadása automatára van állítva (auto-accept) – azonnal látható a két külső fiókunk egy-egy mappaként. Amennyiben az auto-accept nincs beállítva, akkor előbb egy-egy email-ra kell megerősítésül válaszolnunk.
Ettől kezdve a központi Box fiókunk használata ugyanolyan lesz, mint korábban, de ha a két jelzett könyvtárba töltünk fel állományokat, akkor azon a külső fiókokba kerülnek, azok szabad tárterületét „fogyasztják”. Csoportmunka A közös Box-fiók használat a csoportmunka során is jól jöhet! Képzeljünk el egy olyan közösséget, ahol négy személy önállóan tevékenykedik, miközben bizonyos információkat szeretne megosztani egymással. Erre két eltérő módszer javasolható: - fiókmegosztás – Ebben az esetben minden résztvevő létrehoz a saját Box-fiókjában egy olyan mappát, melyet megoszt a többiekkel. Pontosabban ebbe a mappába meghívja a többieket. A fiók elnevezését érdeme úgy választani, hogy a többiek azonnal azonosíthassák a tulajdonosát! Az ilyen módszernél, amit mi belerakunk a saját megosztott mappánkba, a többiek ahhoz hozzáférnek, és szükség szerint küldhetnek is számunkra adatokat. Olyankor célszerű ilyen megoldáshoz nyúlni, amikor a megosztandó adatok, fájlokat nem kötelező jelleggel osztunk meg, hanem mint érdekességek, ötletek jelennek meg a megosztási körben. Mindez akkor is előnyös, amikor egy-egy partner számára közvetlenül „küldünk” információt, hiszen ebben az esetben közvetlenül az ő megosztásába másolhatjuk az adatokat!
Ekkor jellemzően minden résztvevőnek van egy saját megosztása és ezen kívül lát n-1 vendégmegosztást is!
-
közös fiók – Roppant hatékony megoldás olyan esetben, amikor a csoport összes tagja ugyanazon jellegű feladatot végez, és a közös információkat, fájlokat egy közös, mindenki számára látható és használható Box-fiókban tárolják! A megoldás hasonló az írás elején ismertetett fiók összekapcsoláshoz, de ebben az esetben a tagok nem szükségszerűen ugyanannak a munkahelynek a tagjai, hanem egymástól önálló személyek vagy akár intézmények! A korábban leírt megosztás résztvevő központú, ez utóbbi viszont funkció központú! Az ilyen kapcsolódás n+1 Box-fiókból áll, ahol a +1 a közös, gyűjtő fiók!
Az első módszer olyan esetekben lehet előnyös, amikor a tagok valamilyen azonos hobbinak a kedvtelői (fotózás), ilyenkor mindenki a saját megosztásában kínálhatja a többieknek a saját „gyűjteményét”. A második esetben iskolák tanárai, osztályok, sportklubok biztosíthatják az összes érintett tagjuk számára a közös információkat! Tárhelyek csokorba szedve A tapasztalat azt mutatja, hogy azoknak, akik megkedvelik a felhőben történő munkavégzést, a felhőalapú tárolók használatát, előbb vagy utóbb több szolgáltatónál is lesz egy vagy több fiókjuk. Bizton állíthatjuk, hogy 2-3 több fiók napi használata szinte mindenki számára fárasztó és gyakran megoldhatatlan feladat, és lássuk be, ma szinte mindenkinek van Google Drive-ja, Microsoft-féle Sky Drive-ja, DropBox-a, Box-fiókja stb. Ha az írásunk első felében ismertetett ötleteket elkezdjük használni, akkor máris több fiók egyidejű és rendszeres használatát kell megoldani. Az pedig nem megy, hogy mindig rendre abba lépjünk be, melyben dolgunk akad. Szerencsére ezt különböző fejlesztőcsapatok is felismerték és közreadták a felhőszolgáltatók fiókjait egyben kezelő megoldásokat… Ezek egyike a Storage Made Easy, melynek ingyenes része 1+3 fiók kezelését oldja meg. Az ’1’ ezek közül a sajátjuk – 5 Gbájt tárhellyel…
Az SME már ingyenes környezetben is tekintélyes szolgáltatásokkal bír, a teljesség igénye nélkül: adatmozgatás a fiókok között, a fiókok menedzselése, fel és letöltés, megosztás, katalóguskészítés, a fiókok szinkronizálása, mobilalkalmazások, van benne fájlkezelő stb. Az SME használatával majd külön részletesebben is foglalkozunk, most csak megvilágítjuk a lehetőségeit. Az első lépés, hogy regisztráljuk magunkat a szolgáltatás alá: - Adjunk meg egy teljes nevet, ezt fogja delegálni a szolgáltatás a megosztásoknál vagy a menedzselésnél. Ez a név jelenti majd a központi fiókot, melyhez már ezt követően járul a 5 gigabájtos tárhely. - Szükség van a továbbiakban egy login névre, majd a jelszóra és az email címre. Az email címre kapjuk majd a aktiváló linket. Az email címet érdekesen kezeli a szolgáltatás, hiszen egyes felhőszolgáltatók kiválasztásánál – ha az észleli, hogy van ilyen aktív email kliensük – a fiókcsatlakoztatás – sajnos – automatikusan megtörténi. Például az X email címre regisztrált SME-be az Y email címhez tartozó fiókot szeretnénk csatolni, de ha az X-el már be vagyunk lépve a másik szolgáltatóhoz, akkor ezt a fiókot kérdés nélkül csatolja az SME! Ilyen galádság történhet egy
Google Drive vagy Google Docs fiókkal, ha a gépünkön az adott email fiókcímünkkel már be vagyunk lépve a Google rendszerbe… Szóval még beírjuk az ellenőrző kódot, majd a megadott email címre kapott levélben található linkkel aktíváljuk a regisztrációnkat és ezt követően ezt a képernyő fogad bennünket az SME-ben:
A jobb felső sarokban látjuk a teljes nevünket, a jobb szélső oszlopban a menük és az információs oszlop olvasható, míg a képernyő közepe a lehetőségeinket mutatja. Itt a pirossal bekeretezett Add a Cloud Provider ponttal vihetünk fel további felhőfiókokat. A számtalan szolgáltató közül egy legördülő listából választhatunk:
A kiválasztott szolgáltatónál lévő fiókunkhoz szükséges belépési információk megadása a következő lépés. Az említett Google problémát úgy léphetjük át, hogy ha a program már csak engedély kér a kapcsolathoz, akkor megtiltjuk azt, majd a Google login ikonnal kilépünk az aktuális fiókból, belépünk a szükségessel, erre a program ismét az engedély kéri, amit most már megadhatunk. A három külső fiók értelemszerűen lehet három azonos felhőszolgáltató egy-egy eltérő fiókja, azaz több Box vagy Google Drive fiókunkat is egybekapcsolhatjuk, legalább is adatkezelés szempontjából. De lehetséges egy felhasználó egy-egy Google, Microsoft, DropBox stb. fiókjának összeszervezése is. A főmenü (Home) képernyőjén érjük el a Manage Cloud Providers részt, itt szabályozhatjuk behívott fiókjainkat.
A My Account rész értelemszerűen a fő fiókunk beállítást mutatja, az Options az SME működési módjainak beállításáért felel, míg a Providers currently in use az aktuálisan beállított fiókok kezelésére szolgál. A Def gombbal választhatjuk ki az aktív, elsődleges fiókunkat, míg a Settings-en belül többek között a szinkronizáció módját és idejét állíthatjuk be.
A fiókok tartalmát az úgynevezett File Managerrel vagy a Lite File Managerrel kezelhetjük
(File Manager)
(Lite File Manager) Állományok feltöltése többféle módszerrel lehetséges: a sima upload egy-egy állományt helyez a kijelölt fiókba, de van mód csoportos és drag and drop-os feltöltésre is. Ez utóbbi csak a Firefox, Chrome és a Safari böngészőt használóknak fog működni… Az SME különlegessége az email feltöltés (Filebox), ebben az esetben az SME által biztosított speciális email címre küldött levél és csatolmánya kerül tárolásra. Az állományk letöltése itt is a Download-dal lehetséges, beépített nézőke nincs, a kijelölt állományok a dupla egérklikkelésre a windows-féle (és az alkalmazott böngészőhöz tartozó) fájlműveleteket kínálja fel. Folytatjuk…
