A békési Szegedi Kis István Református Gimnázium, Általános Iskola Óvoda és Kollégium Könyvtárának Szervezeti és Működési Szabályzata

A békési Szegedi Kis István Református Gimnázium, Általános Iskola Óvoda és Kollégium Könyvtárának Szervezeti és Működési Szabályzata

2013.

TARTALOMJEGYZÉK

1. Az iskolai könyvtárra vonatkozó adatok ................................................................................ 2 2.Az iskolai könyvtárra vonatkozó jogszabályok ...................................................................... 2 3. Tárgyi és személyi feltételek .................................................................................................. 2 4. Az iskolai könyvtár fenntartása, felügyelete és szakmai irányítása ....................................... 3 5. Az iskolai könyvtár működésének célja ................................................................................. 3 6. Az iskolai könyvtár feladatai és szolgáltatásai ....................................................................... 3 7. Az iskolai könyvtár gazdálkodása .......................................................................................... 4 8. Könyvtári állományalakítás ................................................................................................... 5 9. Könyvtár-pedagógiai program ............................................................................................... 9 10. Záró rendelkezések............................................................................................................. 16 Mellékletek ............................................................................................................................... 17 Gyűjtőköri leírás ................................................................................................................... 17 Könyvtárhasználati szabályzat ............................................................................................. 20 Könyvtáros munkaköri leírása .............................................................................................. 22 Katalógusszerkesztési szabályzat ......................................................................................... 25 Tankönyvtári szabályzat ....................................................................................................... 28

1

1. Az iskolai könyvtárra vonatkozó adatok A könyvtár neve: Szegedi Kis István Református Gimnázium, Általános Iskola, Óvoda és Kollégium könyvtára A könyvtár címe, telefonszáma: Békés, Petőfi Sándor u. 11-13. ; 06-66-411-867 A könyvtár fenntartójának neve és címe: Szegedi Kis István Református Gimnázium, Általános Iskola, Óvoda és Kollégium, 5630 Békés, Petőfi u. 11-13. A könyvtár jellege: nem nyilvános, iskolai könyvtár (használók köre: az iskola dolgozói, tanulói) A könyvtár elhelyezése: 3 helyiség A könyvtár használata: ingyenes

2. Az iskolai könyvtárra vonatkozó jogszabályok − 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról és módosításai, − 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról és módosításai, − 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről, − 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről és módosításai, − 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, − 3/1975.(VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról, − 14/2001. sz. NKÖM rendelet a könyvtári szakfelügyeletről, − 110/2012. (VI. 4.) Korm. rendelet A Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról, − 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról, − 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelet a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről − 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről.

3. Tárgyi és személyi feltételek A könyvtár 148 m2 területen helyezkedik el. Az iskola II. emeletén két jól elkülöníthető egységből áll (olvasóterem, raktár), valamint a könyvtárhoz tartozik még a Tankönyvraktár, mely az első emeleten kapott helyet. Az olvasóterem 30 fő befogadására alkalmas, a raktári részben kialakított „tanuló-sarok” 10 fő (kiscsoport) befogadására alkalmas. A könyvtár rendelkezik egy számítógéppel és internet eléréssel. Az olvasóteremben egy televízió, egy videomagnó, két DVD lejátszó és egy hifi található. A könyvtárosi teendőket 1 fő pedagógiai végzettséggel is rendelkező főállású könyvtáros látja el. 2

4. Az iskolai könyvtár fenntartása, felügyelete és szakmai irányítása Az iskolai könyvtár az iskola szervezetében működik, fenntartásáról és fejlesztéséről a fenntartó az iskolai költségvetésben gondoskodik. Az iskolai könyvtár működését az igazgató ellenőrzi és a nevelőtestület véleményének, javaslatainak figyelembevételével irányítja. Az iskolai könyvtár munkáját szakmai szolgáltató tevékenységével a Református Pedagógiai Intézet és a területileg illetékes pedagógiai intézet (Békés Megyei Könyvtár, Pedagógiai Intézet, Békéscsaba) segíti. Az iskolai könyvtár munkájának értékelését az országos szakértői listán szereplő szakember végzi.

5. Az iskolai könyvtár működésének célja Az intézményben működő iskolai könyvtár működésének alapvető célja: − segítse elő a tanulást és az oktató-nevelő munkát, − a rendelkezésre álló könyvek, folyóiratok segítségével biztosítsa a szakmai munka (oktató-nevelő munka) színvonalának szinten tartását, fejlesztését, − segítse elő a könyvtárhasználók általános műveltségének kiszélesítését, olvasási és önművelődési szokásainak kibontakoztatását, − közvetítse az új, modern ismereteket a folyamatosan korszerűsített könyvtárállomány segítségével.

6. Az iskolai könyvtár feladatai és szolgáltatásai Az intézmény könyvtárának általános feladatai Az intézmény könyvtárának - mint az oktató-nevelő tevékenység szellemi bázisának fő feladatai a következők: − elősegíteni az iskola helyi pedagógiai programjában rögzített célok helyi megvalósítását, − biztosítani az iskola nevelői és tanulói részére az oktatáshoz, neveléshez és a tanuláshoz szükséges információkat, ismerethordozókat (szak és általános jellegű könyvek, folyóiratok, audiovizuális eszközök stb.), − részt venni, illetve közreműködni az intézmény - oktatási, nevelési helyi tantervének megfelelő – könyvtárhoz kapcsolódó tevékenységeiben (művelődési és iskolai programok, vetélkedők, versenyek szervezése), − koordinálni az intézmény könyvtár-pedagógiai tevékenységét, biztosítani a könyvtárhasználati ismeretek oktatását, − a fenntartó részére statisztikai adatokat szolgáltatni. Az intézmény könyvtárának szakmai feladatai és szolgáltatásai Az intézmény könyvtára céljai illetve az általános feladatai teljesítése érdekében az alábbi szakfeladatokat látja el, illetve szolgáltatásokat nyújtja: − gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja, 3

− gyűjteményét hozzáférhetővé teszi a könyvtárhasználók részére (kölcsönzés, helyben használat), − biztosítja a különböző információhordozók használatához szükséges technikai eszközöket, valamint a számítógépes informatikai szolgáltatásokat, − gyűjteményét feldolgozza, feltárja a könyvtári szabványok szerint, − rendszeres, folyamatos tájékoztatást nyújt a könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól, − folyamatosan fejleszti állományát a helyi pedagógiai programnak megfelelően, a nevelőtestület és a tanulók igényeinek figyelembevételével, − az iskolai könyvtár állományának gyarapítását az iskolai beszerzési keret figyelembevételével végzi, − a beszerzett, megőrzésre átvett dokumentumokat leltárba veszi, naprakészen vezeti a nyilvántartásokat (egyedi címleltárkönyv, folyóirat-nyilvántartás, számítógépes katalógus), − közreműködik az intézmény helyi pedagógiai programja és könyvtár-pedagógiai programja szerinti tanórai foglalkozások tartásában, − biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak hozzáférhetőségét, részt vesz a könyvtárak közötti információ- és dokumentumcserében, − saját gyűjteményén és eszközein kívül felhasználja és rendelkezésre bocsájtja az interneten elérhető bibliográfiai és teljes szövegű információs forrásokat, − gondoskodik az állomány raktári rendjének kialakításáról, és megőrzéséről (könyvtári állomány szakszerű kialakítása és karbantartása), − rendszeres gyakorisággal ellenőrzi az állományt, − az elavult, feleslegessé váló vagy fizikailag használhatatlanná vált dokumentumokat, vagy az olvasók által elvesztett könyveket állományából kivonja, az ezzel kapcsolatos nyilvántartást elvégzi, − kapcsolatot tart a többi iskolai, kollégiumi könyvtárral, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival, a nyilvános könyvtárakkal, és tájékoztatást nyújt e könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól, − együttműködik az iskola székhelyén működő közkönyvtárral, − közreműködik a tanórákon kívüli egyéni vagy csoportos, a tanulók fejlődését szolgáló, pedagógiai tartalmú foglalkozások tartásában, − közreműködik az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában.

7. Az iskolai könyvtár gazdálkodása Az iskolai könyvtár feladataihoz szükséges pénzügyi, tárgyi feltételeket az éves intézményi költségvetés alapján kell kialakítani, meghatározni. A könyvtár fejlesztésére tervezett keretet úgy kell a könyvtáros rendelkezésére bocsátani, hogy a tervszerű és folyamatos beszerzés biztosítható legyen. Az iskola gazdasági vezetője gondoskodik a napi működéshez szükséges technikai eszközökről, irodaszerekről és szociális feltételekről. A könyvtár működéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzésének előkészítése a könyvtáros feladata.

4

8. Könyvtári állományalakítás A könyvtár állományalakítási tevékenységét az alábbiak szerint szabályozom: – Állománygyarapítás forrásai, mértéke – Állományba vétel munkafolyamata – Állományapasztás – Állománygondozás, - védelem, - ellenőrzés

Állománygyarapítás forrásai, mértéke A könyvtár szakmai és gazdaságossági szempontok alapján a pénzügyi keretek figyelembevételével köteles gyarapítani állományát.

1. Az állománygyarapítás forrásai: Az iskolai könyvtár állománya vétel és ajándék útján gyarapodik. A gyarapítást mindig a nevelőtestülettel együtt kell végezni, a munkaközösség-vezetőkkel, a szaktanárokkal. A vásárlás történhet: − jegyzéken történő megrendeléssel és előfizetéssel (könyvtárellátótól, kiadóktól), − a dokumentum megtekintése alapján készpénzes fizetéssel, átutalással (könyvesboltoktól, kiadói üzletektől, antikváriumoktól, magánszemélyektől). Az ajándékozás, mint gyarapítási mód független a könyvtári költségvetéstől. A könyvtár kaphat ajándékot intézményektől, egyesületektől és magánszemélyektől. A kiadók által küldött bemutatópéldányok térítési és rendelési kötelezettség nélkül megtarthatók. 2. A gyarapítás mértéke A fő gyűjtőkörbe tartozó új beszerzések példányszámát a felhasználók számának valamint a beszerzési keret figyelembevételével kell végrehajtani. A mellék gyűjtőkörbe tartozó dokumentumok példányszáma eseti jelleggel az állománygyarapodás időpontjában kerül megállapításra, figyelembe véve a felhasználók számát, a beszerzés indokoltságát. A szükséges, de anyagi eszköz hiányában be nem szerzett dokumentumokról és az elhasználódott, pótlásra szoruló könyvekről dezideráta készül.

Állományba vétel munkafolyamata A könyvtár állományába csak a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentum vehető fel. A könyvtári állományba vétel menete időbeli sorrendben az alábbiak szerint történik: 1. A számla (szállítólevél) és a szállítmány összehasonlítása Átvételkor össze kell hasonlítani a számla (szállítólevél) tartalmát a beérkezett küldeménnyel. Ha a szállítmány hiányos vagy külalakilag hibás, akkor azt reklamálni kell s bevételezni nem szabad. Amennyiben a számla (szállítólevél) és a küldemény tartalma között nincs eltérés, akkor a dokumentumot leltárba kell venni.

5

2. Bélyegzés Az iskolai könyvtár állományába tartozó minden dokumentumot az iskola könyvtári bélyegzővel le kell pecsételni az alábbi módon: – könyveknél a címlap hátlapját, 17. oldalát, valamint az utolsó szöveges oldalt – időszaki kiadványoknál a külső borítólapot, – audiovizuális dokumentumoknál a borítót 3. Előrendezés A beérkezett könyveket, dokumentumokat rendezni kell, aszerint, hogy időleges vagy végleges leltári nyilvántartásba kerülnek. 4. Nyilvántartásba vétel Időleges nyilvántartásba kerülnek mindazok a dokumentumok, amelyeket a könyvtár átmeneti időtartamra (legfeljebb három évre) szerez be. Azokat a dokumentumokat, amelyeket a könyvtár tartós megőrzésre szán, hat napon belül végleges nyilvántartásba kell venni. Az egyedi nyilvántartás formái: a) leltárkönyv (címleltárkönyv) könyvek esetében címleltárkönyvet kell vezetni, melynek kitöltendő adatai: – nyilvántartási (leltári) szám, – leltározás dátuma, – a dokumentum adatai (cím, szerző, kiadó, megjelenési év, ISBN), – egység száma, – raktári jelzet, – beszerzés módja, értéke – megjegyzés (mely rovatba a törlés rovatát kötelező kitölteni). A leltárkönyv pénzügyi okmány, nem selejtezhető. b) számítógépes nyilvántartás (Szirén integrált könyvtári rendszer): A dokumentum formai és tartalmi feltárásával, és az adatok/rekordok számítógépen történő rögzítésével a dokumentumok többszempontú visszakeresése lehetséges. Az állomány nyilvántartásai alapján bármikor megállapítható és ellenőrizhető az állomány nagysága és értéke, továbbá az egyes dokumentumok legfőbb adatai, beszerzési értéke.

Állományapasztás 1. Az állomány törlésének okai, indokoltsága. Az iskolai könyvtár állományának apasztása, törlése abban az esetben történhet meg, ha – a dokumentum tartalmi, szakmai szempontból elavult, – a dokumentum felesleges példánynak minősül, – a dokumentum a használat következtében elhasználódott, – a dokumentum elveszett, megsemmisült, – leltár során hiányként jelentkezett. –

6

2. Az állomány törlésének időbeli hatálya Az állomány törlése rendszeres jelleggel, elemi kár vagy lopás esetén a hiány észlelése időpontjában történik. 3. Az állomány törlésének dokumentálása A selejtezendő vagy egyéb okból törlendő dokumentumokról, típusonként és a törlés okának feltüntetésével jegyzéket kell készíteni. A törlési jegyzéken fel kell sorolni a leltári számot, a mű címét, szerzőjét, a dokumentum nyilvántartási értékét, a törlés indokoltságát. A törlési eljárásról szóló jegyzéket, illetve ügyiratot (jegyzőkönyvet) az iskola vezetőjével jóvá kell hagyatni. A törlésre vonatkozó jóváhagyást követően az egyedileg nyilvántartott dokumentumokat ki kell vezetni: – a címleltárkönyvből oly módon, hogy át kell húzni a leltári számot és a megjegyzés rovat törlés rovatába be kell írni a törlési dokumentum sorszámát. – a könyvtári programból (számítógépes katalógusból) Állománygondozás, -védelem, -ellenőrzés 1. A könyvtári állomány elhelyezése Az áttekinthetőség és a világos rendszerezés céljából biztosítani kell a könyvtári állomány megfelelő elhelyezését és raktári rendjét. Az állományrészek tagolása, elhelyezése alkalmazkodik a használói igényekhez. A könyvtár állományegységei: − kézikönyvtár, − kölcsönözhető állomány (szépirodalom, ismeretközlő irodalom) − idegen nyelvű könyvek − könyvtári szakirodalom, − iskolatörténeti gyűjtemény, − helyismereti gyűjtemény − időszaki kiadványok gyűjteménye, − nem nyomtatott dokumentumok gyűjteménye (audiovizuális és elektronikus dokumentumok), − muzeális gyűjtemény, − tankönyvraktár (nyilvántartásának és használatának szabályai a tankönyvtári szabályzatban vannak rögzítve). Szabadpolcos övezetben helyezkedik el a kölcsönzési állomány nagy része, valamint a kézikönyvtári állományegység: a szépirodalom szerzői betűrendben raktározva, a szakirodalom szakrend szerint elhelyezve. Az időszaki kiadványok legfrissebb számai betűrendben, raktárban történő elhelyezéskor év szerint, azon belül betűrendben kerülnek elhelyezésre. A tankönyvek osztályonkénti, azon belül tantárgyi elhelyezésben. Az audiovizuális és elektronikus információhordozók dokumentumtípusonként külön-külön vannak elhelyezve. A kevésbé keresett, részben elavultnak tekinthető, valamint a fokozottan védett dokumentumok a raktárban kerülnek elhelyezésre. A könyvtárban való tájékozódást eligazító feliratok segítik.

7

2. A könyvtári állomány védelme A könyvtári állomány fizikai állapotát védeni kell. Ennek érdekében gondoskodni kell a szakszerű tárolásról, a könyvtári helyiségek megfelelő tisztaságáról. A könyvtári dokumentumok, ismeretközlő eszközök kíméletes használata minden iskolai könyvtárhasználó kötelessége. A könyvek, dokumentumok, ismeretközlő eszközök karbantartásáról, javíttatásáról gondoskodni kell. 3. A könyvtári állomány ellenőrzése Az iskolai könyvtár tevékenységének tárgyi, személyi és egyéb ezzel összefüggő feltételeinek biztosításáért az intézmény vezetője, a tényleges könyvtári munka szabályszerűségéért, állomány megőrzéséért, megfelelő kezeléséért pedig a könyvtáros felelős. E kötelességből fakadóan a könyvtárosnak rendszeresen ellenőriznie kell az állomány hiánytalanságát, a nyilvántartások pontosságát. A könyvtári állomány ellenőrzését az alábbiak szerint kell végezni: a.) az állományt ellenőrizni kell meghatározott időszakonként (a könyvtári állomány mennyisége függvényében), b.) soron kívül kell ellenőrizni, ha az állományt valamilyen okból károsodás éri, c.) a leltározást legalább két személynek kell végezni, d.) az ellenőrzés lebonyolításához ütemtervet kell készíteni, melynek tartalmaznia kell: ­ az ellenőrzés lebonyolításának módját, ­ a leltározás kezdő időpontját, tartamát, ­ a záró jegyzőkönyv előterjesztésének határidejét, ­ a leltározás mértékét, ­ részleges leltározás esetén az ellenőrzésre kiválasztott állományegység megnevezését, ­ az ellenőrzésben résztvevő személyek nevét. e.) az állományellenőrzést a nyilvántartások, valamint az állományok rendezésével elő kell készíteni, f.) az állomány ellenőrzése a dokumentumok és a könyvtári nyilvántartások összehasonlításával történik, g.) a revízió befejezéseként záró jegyzőkönyvet kell készíteni, melynek az alábbiakat kell tartalmaznia: ­ az állományellenőrzés időpontját, ­ a leltározás jellegét (időszaki vagy soron kívüli), ­ az előző állományellenőrzés időpontját, ­ az állomány nagyságát, értékét dokumentumtípusonként, ­ a leltározás számszerű végeredményét. A jegyzőkönyv mellékletei a jóváhagyott leltározási ütemterv, a hiányzó illetve többletként jelentkező dokumentumok jegyzéke. h.) az ellenőrzés során megállapított hiányt csak akkor lehet kivezetni az állományból, ha a fenntartó és az iskola igazgatója a jegyzőkönyv alapján erre engedélyt ad. Az engedélyezés után történik a hiányként jelzett dokumentumok kivezetése az állomány-nyilvántartásból.

8

9. Könyvtár-pedagógiai program Az iskola feladata felkészíteni a tanulókat a megfelelő információszerzési, feldolgozási és átadási technikákra, valamint megismertetni velük az információkezelés jogi és etikai szabályait. E feladat a könyvtárhasználati ismeretek oktatásának biztosításával, az iskola könyvtár-pedagógiai tevékenységével valósul meg. A könyvtár-pedagógia általános céljai ­ a könyv- és könyvtárhasználattal összefüggő igények és szokások kialakítása: önművelésre nevelés, önálló ismeretszerzésre nevelés, könyvtárhasználóvá, olvasóvá nevelés, ­ felkészítés az információs társadalom kihívásainak fogadására: a könyvtári rendszer és szolgáltatásainak, tájékoztatási segédleteinek és a könyvtári dokumentumok használatához szükséges tudás elsajátítása, eszközjellegű beépítése az információszerzésbe és feldolgozásba, az információ megszerzésének, értékelésének, szelektálásának, feldolgozásának és felhasználásának készségének kialakítása, a forrásokat komplex és alkotó módon alkalmazó tanulási technikák és módszerek kifejlesztése, a forrásfelhasználás etikai szabályainak elsajátítása. A könyvtár-pedagógia fejlesztési követelményei Ismerje és alkalmazza a könyvtárhasználat szabályait és kövesse a könyvtárban való viselkedés normáit. Igazodjon el a könyvtár tereiben, állományrészeiben, ismerje meg a könyvtár raktári rendjét. Ismerje meg és használja a különböző könyvtártípusok eszköztárát és szolgáltatásait. Igazodjék el a különböző információs intézmények gyűjteményében, ismerje meg és használja az elektronikus könyvtárakat, adatbázisokat. Gyakorolja a könyvtári eszköztárra épített önálló ismeretszerzést, fejlessze műveltségét, tanulási-önművelési szokásait rendszeres olvasással és könyvtárhasználattal. Ismerje meg a tanuló a hagyományos (könyv, időszaki kiadvány) és nem hagyományos ismerethordozók (audio, vizuális, audiovizuális, elektronikus dokumentumok) formai és tartalmi jellemzőit (tartalomjegyzék, fejezetek, jegyzetek, mutatók, irodalomjegyzék), sajátítsa el használatuk módját. Készségszinten tájékozódjon monográfiákban, forrás- és szemelvénygyűjteményekben, antológiákban a tartalomjegyzék, a fejezetek és a mutatók alapján. Ismerje meg az általános és a különböző tudományágak segédkönyveit (lexikonok, enciklopédiák, szótárak, adattárak, kronológiák, bibliográfiák) és sajátítsa el azok használatát (szócikk, élőfej, mutatók). Ismerje meg a könyvtár tájékoztató eszközeit (cédulakatalógus, számítógépes katalógus), azokban tudjon különböző szempontok szerint dokumentumokat keresni. Rendszeres, sokoldalú könyvtári tevékenységével alakuljon ki tudatos, biztos használói magatartás. Legyen képes iskolai feladatának megoldásához és mindennapi tájékozódásához a probléma és az ismeretkör jellegének megfelelő könyvtártípust, tájékoztató eszközt, dokumentumtípust kiválasztani és használni. Legyen képes önálló irodalomkutatásra, anyaggyűjtésre a könyvtár eszközeinek segítségével. A megszerzett információkat legyen képes szelektálni, elemezni, rendszerezni (jegyzetelés, lényegkiemelés, cédulázás), és alkotó módon felhasználni, róluk írásban vagy szóban beszámolni (kiselőadás, tanulmány, irodalomajánlás, bibliográfia). 9

Ismerje az idézés formai és etikai követelményeit (idézetek, hivatkozások, utalások, forrásmegjelölés). Iskolában szerzett ismereteit, tanulási-önművelési kultúráját rendszeresen bővítse iskolán kívüli információszerzési csatornák útján (könyvtár, média, művelődési, művészeti, tudományos intézmények). A különböző életkorokban más és más fejlesztési feladatok valósulnak meg: 1–4. évfolyam Eligazodás az iskolai könyvtár tér- és állományszerkezetében.

A könyvtárak alapszolgáltatásainak ismerete, a használat szabályainak betartása. Elterjedt dokumentumtípusok, elektronikus források formai, tartalmi jellemzőinek megismerése, megkülönböztetése, használatuk alapjai. A források azonosító adatainak megállapítása.

5–8. évfolyam 5–6. évfolyam 7–8. évfolyam

9–12. évfolyam

Könyvtártípusok megkülönböztetése. Az iskolai könyvtár eszköztárának készségszintű használata. A hagyományos és új információs eszközökön alapuló könyvtári szolgáltatások megismerése. A korosztálynak készült tájékoztató források biztos használata. A tanulmányi problémának megfelelő források kiválasztása.

A lakóhelyi könyvtár eszköztárának készségszintű használata.

A különböző információs intézmények, elektronikus könyvtárak, adatbázisok funkcióinak megismerése.

Könyvtári szolgáltatások irányított alkalmazása a tanulásban és a tájékozódásban.

A könyvtári információs rendszer szolgáltatásainak aktív felhasználása a tanulásban.

A forrásmegjelölés alapjainak alkalmazása, etikai vonatkozásainak megértése.

A bibliográfia hivatkozástechnikájának alkalmazása a leggyakrabban használt dokumentumtípusok esetén.

Kézikönyvek, ismeretterjesztő források önálló kiválasztása, felhasználása tanulmányi célokhoz.

Hivatkozásjegyzék, irodalomjegyzék készítése. A források alkotó felhasználása az etikai normák követésével.

Az ismeretanyag legfontosabb területei: ­ Az általános könyv- és könyvtárhasználati ismeretek, amelyek segítik a különböző információhordozókban, illetve a könyvtárban való tájékozódást, eligazodást. Ezen ismeretek megszerzését a könyvtáros tanár segíti. ­ Az ismeretanyag speciális része az egyes tantárgyakhoz, szakterületekhez kapcsolódó ismeretek, szakmai információk megszerzése, melyben a mindenkori szaktanár nyújt segítséget. A könyvtárismeret, könyvtárhasználat oktatása során a tanuló a könyvtárak és a könyvtári források használatának alapjaival ismerkedik meg, majd a többi tantárgy keretében megvalósuló, erre a tudására épülő gyakorlati feladatok során szerez tapasztalatokat az egyes műveltségterületeken, és rendszerezi, mélyíti tudását. Mindezek során egyszerre vannak jelen a könyvtárak által nyújtott hagyományos szolgáltatások és a korszerű társadalmi igényeket kiszolgáló modern technikai lehetőségek. Iskolánkban a könyvtárhasználat oktatása a magyar nyelv, valamint az informatika órák keretében valósul meg, más szaktárgyak esetében a már elsajátított tudás az alkalmazás szintjén jelentkezik.

10

Könyvtárhasználati ismeretekre építő tanulói tevékenységtípusok: − szaktárgyi tematikus egyéni és csoportos gyűjtőmunka, irodalom- illetve forrásjegyzék összeállítása megadott témához − szaktárgyi témafeldolgozás a könyvtári dokumentumok segítségével egyénileg vagy csoportosan − Szóbeli vagy írásbeli beszámoló, prezentáció készítése önállóan egy szaktárgyi témáról Rendelkezésre álló tankönyvek Magyar nyelv es kommunikáció :tankönyv az 5-6. évfolyam számára / Antalné Szabó Ágnes, Raátz Judit. – Bp. : Nemzeti Tankönyvkiadó Magyar nyelv es kommunikáció :tankönyv az 7-8. évfolyam számára / Antalné Szabó Ágnes, Raátz Judit. – Bp. : Nemzeti Tankönyvkiadó Magyar nyelv es kommunikáció :tankönyv az 9-10. évfolyam számára / Antalné Szabó Ágnes, Raátz Judit. – Bp. : Nemzeti Tankönyvkiadó Magyar nyelv es kommunikáció :tankönyv az 11-12. évfolyam számára / Antalné Szabó Ágnes, Raátz Judit. – Bp. : Nemzeti Tankönyvkiadó Édes anyanyelvünk : magyar nyelvtan és kommunikáció 5. évfolyam / Adamikné Jászó Anna, Fercsik Erzsébet. – Bp. : Dinasztia Kiadó Édes anyanyelvünk : magyar nyelvtan és kommunikáció 6. évfolyam / Adamikné Jászó Anna, Fercsik Erzsébet. – Bp. : Dinasztia Kiadó Édes anyanyelvünk : magyar nyelvtan és kommunikáció 7. évfolyam / Adamikné Jászó Anna, Fercsik Erzsébet. – Bp. : Dinasztia Kiadó Édes anyanyelvünk : magyar nyelvtan és kommunikáció 8. évfolyam / Adamikné Jászó Anna, Fercsik Erzsébet. – Bp. : Dinasztia Kiadó Informatikai ismeretek a 5. évfolyam részére / Farkas Csaba. – Bp. : Jedlik Oktatási Stúdió Informatikai ismeretek a 6. évfolyam részére / Farkas Csaba. – Bp. : Jedlik Oktatási Stúdió Informatikai ismeretek a 7. évfolyam részére / Farkas Csaba. – Bp. : Jedlik Oktatási Stúdió Informatikai ismeretek a 8. évfolyam részére / Farkas Csaba. – Bp. : Jedlik Oktatási Stúdió Informatikai ismeretek a 9-10. évfolyam részére / Farkas Csaba. – Bp. : Jedlik Oktatási Stúdió

Helyi könyvtárhasználati tanterv: Általános iskola (1-8. évfolyam) 1. évfolyam befogadó tárgy: magyar nyelv és irodalom évi óraszám: 2 időpont: szeptember, március tananyag A könyvtár terei és szolgáltatásai A könyvkölcsönzés módja Gyermeklexikon használata

tevékenységek Látogatás az iskolai könyvtárban A könyvtárban elvárt viselkedési szabályok tanulása Ismerkedés a könyvtár szolgáltatásaival Válogatás a korosztálynak készült könyvekből Szavak magyarázata gyermeklexikon használatával 11

2. évfolyam befogadó tárgy: magyar nyelv és irodalom évi óraszám: 2 időpont: szeptember, október tananyag A könyvtárhasználat szabályai A könyv tartalmi és formai elemei, főbb adatai

Gyermeklexikon szerkezete, használata Gyermeklapok 3. évfolyam befogadó tárgy: magyar nyelv és irodalom évi óraszám: 2 időpont: november tananyag A könyvtár terei és állományrészei A könyvek tartalmi csoportjai: szépirodalom, ismeretterjesztő irodalom

A szótárak szerkezeti jellemzői, használata Adatok, információk gyűjtésének módja 4. évfolyam befogadó tárgy: magyar nyelv és irodalom évi óraszám: 2 időpont: január tananyag A lakóhelyi gyermekkönyvtár (terek, állományrészek, szolgáltatások) Gyermekek részére készült gyermeklapok, gyermekrovat Az enciklopédia jellemzői, használata

A nem nyomtatott dokumentumok alaptípusai Szaktárgyi feladatok megoldása a megismert

tevékenységek Kölcsönzés A könyv főbb formai és tartalmi elemeinek megismerése Könyv szerzőjének, címének megállapítása Eligazodás a könyvekben tartalomjegyzék alapján Tájékozódás a gyermeklexikon betűrendjében (segítséggel) Ismerkedés gyermeklapokkal

tevékenységek Eligazodás a könyvtár tereiben, állományrészeiben Szépirodalmi és ismeretterjesztő művek megkülönböztetése Könyvek keresése a szabadpolcon szerző és cím szerint A könyv témájának megállapítása a főbb tartalmi és formai elemek segítségével Címszavak keresése gyermeklexikonban, értelmező szótárban A magyar helyesírási szótár használata

tevékenységek Látogatás a lakóhelyi gyermekkönyvtárban Mesegyűjtemények, gyermekek részére készült verseskötetek válogatása a szabadpolcon Az iskolai és gyermekkönyvtárról szerzett tapasztalatok összehasonlítása Fogalmak, nevek, témakörök keresése enciklopédiában a mutatók és a tartalomjegyzék alapján Ismerkedés a nem nyomtatott dokumentumtípusokkal Tények és adatok gyűjtése segédkönyvekből tantárgyi 12

dokumentumokkal

témához segítséggel. A szerzett ismeretekről jegyzet, vázlat segítségével beszámoló

5. évfolyam befogadó tárgy: magyar nyelv és irodalom, informatika évi óraszám: 1-2 időpont: március tananyag tevékenységek A könyvtár raktári rendje, katalóguscédula A könyvtár tereinek és állományrészeinek megkülönböztetése Katalóguscédula funkcióinak ismerete Könyv adatainak azonosítása katalóguscédulán Segédkönyvek: szótár, lexikon, enciklopédia Segédkönyvek használata: ismeretlen fogalmak, kifejezések, idegen szavak, eseményekhez, személyekhez kapcsolódó adatok keresése, nyelvhelyességi önellenőrzés Dokumentumtípusok: könyv, időszaki kiadvány Nyomtatott dokumentumtípusok megismerése Könyvtári gyűjtőmunka különféle tantárgyak megadott témáihoz A könyv tartalmi és formai elemei, főbb adatai Források azonosítása a főbb adatok megnevezésével 6. évfolyam befogadó tárgy: informatika, magyar nyelv és irodalom évi óraszám: 2-2 időpont: október, április tananyag tevékenységek Raktári rend (betűrend, szakrend), raktári jelzet Tájékozódás dokumentumokról a szerző, cím és egyéb szempontok szerint a betűrendes leíró katalógus segítségével Betűrendes leíró katalógus szerkezete, használata A katalóguscédula értelmezése Megadott művek keresése és tematikus gyűjtőmunka a könyvtár szabadpolcos állományában a feliratok és a raktári jelzet segítségével Dokumentumtípusok: nyomtatott, nem nyomtatott Különböző típusú és témájú dokumentumok formai, tartalmi és használati jellemzőinek megállapítása Könyvtártípusok: nemzeti könyvtár, szak-, Különböző típusú könyvtárak megismerése közművelődési- és iskolai könyvtár könyvtárlátogatással, ill. közvetett forrásokból Sajtótermékek jellemzői: formai, tartalmi

Különböző sajtótermékek megismerése Tematikus gyűjtőmunka folyóiratokból 13

Az adatfeldolgozás alapvető ismeretei

A gyűjtött anyag feldolgozása (jegyzetkészítés, rendszerezés, vázlatkészítés, felhasználás, forrásmegjelölés)

7. évfolyam befogadó tárgy: informatika, magyar nyelv és irodalom évi óraszám: 2-2 időpont: szeptember, január tananyag tevékenységek Kézikönyvtár: könyvtípusok, használati A kézikönyvtár összetételének és tájékozódásban jellemzőik betöltött szerepének megismerése A kézikönyvtár jellemző könyvtípusainak használata szaktárgyi feladatok megoldásában

A könyvtár dokumentumainak felhasználása különféle témák feldolgozásában

Önálló tájékozódás a könyvtárban Egyszerűbb témák önálló feldolgozása a könyvtár dokumentumainak (segédkönyv, kézikönyv, ismeretterjesztő könyv, folyóirat stb.) felhasználásával A forrásfeldolgozás lépéseinek alkalmazása: a téma pontos megfogalmazása, problémafelvetés, forrásválasztás és feldolgozás segítséggel (jegyzetelés, rendszerezés, vázlatkészítés), beszámoló (szóban vagy írásban), hivatkozás a forrásra

8. évfolyam befogadó tárgy: informatika, magyar nyelv és irodalom évi óraszám: 2-2 időpont: február, április tananyag tevékenységek Tárgyi katalógusok: szakkatalógus, tárgyszó A keresett téma kifejezése tárgyszóval, ill. katalógus szakjelzettel A szakjelzet alapján ismeretterjesztő mű keresése szabadpolcon Források keresése szaktárgyi feladatokhoz tárgyi katalógusokban segítséggel A tematikus keresés lépéseinek felismerése, gyakorlása Számítógépes katalógusok, online katalógusok Számítógépes katalógusok, online katalógusok megismerése Forrásjegyzék

Forráskeresés a könyvtár tájékoztató eszközeinek használatával (kézikönyvtár, katalógusok) 14

Cédulázás

tantárgyi problémák megoldásához A kiválasztott források lényegének rögzítése cédulázással Szóbeli vagy írásbeli beszámoló készítése többféle forrás felhasználásával

Gimnázium (9-12. évfolyam) 9. évfolyam befogadó tárgy: informatika, magyar nyelv és irodalom évi óraszám: 2-1 időpont: szeptember, december tananyag tevékenységek A középiskolai könyvtár terei, Tájékozódási gyakorlatok a középiskolai könyvtár állományszerkezete, raktári rend tér- és állományszerkezetében Könyvtártípusok, könyvtári rendszer Források keresése hagyományos és számítógépes Dokumentumtípusok katalógusokban Tájékoztató eszközök: kézikönyvtár, Az iskolai tananyag elmélyítése és kibővítése információkereső nyelvek, katalógusok önálló könyvtári kutató munkával a dokumentumok széles skálájának (könyv, Forráskeresés, anyaggyűjtés a könyvtári folyóirat, videofelvétel, multimédia CD, internet tájékoztató eszközök használatával dokumentum stb.) felhasználásával Jegyzetelés, cédulázás, vázlatkészítés, beszámoló Az információk feldolgozása (jegyzetelés, cédulázás, rendszerezés, vázlatkészítés) Beszámoló a feladat megoldásáról szóban vagy írásban 10. évfolyam befogadó tárgy: informatika, magyar nyelv és irodalom évi óraszám: 2-1 időpont: január, február tananyag tevékenységek Könyvtári és egyéb információs rendszerek Közhasznú információk keresése elektronikus A közhasznú tájékozódás forrásai, eszközei tájékoztató forrásokban Bibliográfia, repertórium Szelektív irodalomgyűjtés és bibliográfia készítése különböző témákhoz, tantárgyi feladatokhoz Forrásértékelés, forrásválasztás, irodalomjegyzék Forráskeresés a könyvtár hagyományos tájékoztató eszközeiben és elektronikus adatbázisokban, elektronikus könyvtárakban (számítógépes könyvtári katalógus, bibliográfia, repertórium, CDROM, Internet), a források kritikai értékelése, kiválasztása, forrásjegyzék készítése

15

11. évfolyam befogadó tárgy: informatika, magyar nyelv és irodalom évi óraszám:1-2 időpont: március tananyag tevékenységek Az előző évfolyamokon tanult könyvtárhasználati Hagyományos és elektronikus ismerethordozókból ismeretek összegzése, rendszerezése a feladat szempontjából releváns információk kiválasztása, logikai összefüggéseik megállapítása, A forráshasználat etikai normái, formai szabályai rendszerezésük (jegyzetelés, cédulázás) Vázlat alapján az írásmű elkészítése Idézés etikai normáinak alkalmazása (hivatkozások, jegyzetek, irodalomjegyzék készítése) 12. évfolyam befogadó tárgy: informatika évi óraszám: 1 időpont: december tananyag tevékenységek Az előző évfolyamokon tanult könyvtárhasználati Önálló tájékozódás és információkeresés ismeretek ismétlése interneten és könyvtárakban

10. Záró rendelkezések Az iskolai könyvtár szabályzata az iskola szervezeti és működési szabályzatának része, a benne nem említett valamennyi kérdésben az iskola szabályzatában foglaltak szerint kell eljárni. Az iskolai könyvtár szabályzatát felül kell vizsgálni, és át kell dolgozni, ha jogállásában, szervezeti felépítésében, feladataiban változások következnek be. Jelen szabályzatban nem tárgyalt kérdésekben az érvényben lévő jogszabályokat kell érvényre juttatni. Az iskolai könyvtár Működési Szabályzatának aktualizálása, karbantartása, az iskola igazgatójának a feladata. Az iskolai könyvtár Működési Szabályzatát mindenki által hozzáférhető helyen kell elhelyezni: a könyvtárban, a titkárságon, a gazdasági irodában. Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe. Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzatának mellékletei: – Gyűjtőköri leírás – Könyvtárhasználati szabályzat – A könyvtáros munkaköri leírása – Katalógusszerkesztési szabályzat – Tankönyvtári szabályzat Békés, 2013. augusztus 21 16

Mellékletek 1. számú melléklet Gyűjtőköri leírás A pedagógiai programban meghatározott célok és feladatok, a könyvtárra vonatkozó jogszabályok, valamint az iskola képzési rendje határozzák meg a gyűjtőkört. A Szegedi Kis István Református Gimnázium, Általános Iskola, Óvoda és Kollégium könyvtári állományának gyűjtését az alábbiak szerint kell végezni.

Az iskolai könyvtár feladataival összefüggő gyűjtési tevékenység Az iskolai könyvtár az alábbi szempontok szerint gyűjti állományát: 1. Gyűjtés köre 2. Gyűjtés mélysége, nyelvi, időbeli határai 3. Gyűjtés dokumentumtípusai 1. A gyűjtés köre A könyvtár állományába tartozó dokumentumokat főgyűjtőköri és mellékgyűjtőri szempont szerint kell gyűjteni. Az iskola alapvető feladatainak (oktatási) megvalósításához kapcsolódó dokumentumok az intézmény főgyűjtőkörébe tartoznak, a másodlagos iskolai funkciókhoz kapcsolódó dokumentumok pedig a mellékgyűjtőkörbe. A könyvtár fő gyűjtőkörébe tartoznak az alábbi könyvek, dokumentumok: − lírai, prózai és drámai antológiák, − klasszikus és kortárs szerzők művei, gyűjteményes kötetei, − klasszikus és kortárs szerzők teljes életművei, − népköltészet, meseirodalom, azok gyűjteményes kötetei, − nemzetek irodalma (klasszikus és modern irodalom), − tematikus antológiák, − életrajzok, történelmi regények, − gyermek és ifjúsági regények, elbeszélések, versek, − általános lexikonok, enciklopédiák, − a tudományok, a kultúra, a hazai és egyetemes művelődéstörténet alapszintű és középszintű elméleti és történeti összefoglalói, − a tananyagokhoz kapcsolódó - tudományokat részben vagy teljesen bemutató alap és középszintű segédkönyvek, történeti összefoglalók, ismeretközlő művek, − szaktárgyakhoz kapcsolódó elméleti és történeti összefoglalók, − az iskolában használt tankönyvek, − az adott környezetre (Békés, Békés megye) vonatkozó helyismereti, helytörténeti kiadványok, − az intézmény történetével, életével, névadójával, ifjúsági szervezeteivel kapcsolatos anyagok, − a helyi tantervekhez kapcsolódó „kötelező” és ajánlott olvasmányok, − a nevelés, oktatás elméletével foglalkozó legfontosabb kézikönyvek, 17

a különféle tantárgyak oktatását segítő módszertani kézikönyvek, segédletek, pszichológiai művek, enciklopédiák, szakszótárak, gyermek és ifjúkor lélektana, felvételi követelményekről, a továbbtanulás lehetőségeiről készített kiadványok, iskolai könyvtár tevékenységét érintő jogszabályok, állásfoglalások, folyóiratok, napilapok, szaklapok, oktatással összefüggő statisztikai kiadványok, kimutatások, családjogi, gyermek és ifjúságvédelemmel kapcsolatos jogszabályok, rendeletek és azok gyűjteménye, − oktatással kapcsolatos jogszabályok és azok gyűjteménye, − tanügyigazgatással, gazdálkodással kapcsolatos szakirodalom és jogszabályok illetve azok gyűjteménye. − − − − − − −

A mellékgyűjtőkörbe sorolandók mindazon dokumentumok, melyek az előzőekben felsoroltakhoz nem tartoznak illetve azok határesetei.

2. Gyűjtés mélysége, nyelvi, időbeli határai Az iskolai könyvtár az iskola feladataival összhangban a) teljesség igényével gyűjti a magyar nyelven megjelenő kiadványok közül a következőket: − − − − − − − − − − − − − − − − − − −

lírai, prózai és drámai antológiák, klasszikus szerzők művei, gyűjteményes kötetei, klasszikus szerzők teljes életművei, népköltészet, meseirodalom, és azok gyűjteményes kötetei, általános lexikonok, enciklopédiák, a tudományok, a kultúra, a hazai és az egyetemes művelődéstörténet alapszintű és középszintű elméleti és történeti összefoglalói, a tananyagokhoz kapcsolódó - a tudományokhoz részben vagy teljesen bemutató alapszintű és középszintű segédkönyvek, történeti összefoglalók, ismeretközlő művek, szaktantárgyakhoz kapcsolódó alapszintű elméleti és történeti összefoglalók, az általános iskolában és középiskolában használt tankönyvek, a helyi tantervekhez kapcsolódó „kötelező” és ajánlott olvasmányok, a nevelés, oktatás elméletével foglalkozó legfontosabb kézikönyvek, a különféle tantárgyak oktatását segítő módszertani kézi könyvek, segédletek, az intézmény történetével, életével, névadójával, ifjúsági szervezeteivel kapcsolatos anyagok, felvételi követelményekről, a továbbtanulás lehetőségeiről készített kiadványok, az iskolai könyvtár tevékenységét érintő jogszabályok, állásfoglalások, oktatással összefüggő statisztikai kiadványok, kimutatások, családjogi, gyermek és ifjúságvédelemmel kapcsolatos jogszabályok és azok gyűjteménye, oktatással kapcsolatos jogszabályok és azok gyűjteménye, tanügyigazgatással, gazdálkodással kapcsolatos szakirodalom és jogszabályok illetve azok gyűjteménye. 18

b) válogatva gyűjti magyar nyelven az iskola céljait, feladatait valamint a pénzügyi, tárgyi szempontokat figyelembe véve: − − − − − − − −

nemzetek irodalma (klasszikus és modern irodalom), tematikus antológiák, kortárs szerzők művei, gyűjteményes kötetei, kortárs szerzők teljes életművei, életrajzok, történelmi regények, gyermek és ifjúsági regények, elbeszélések, versek, szaklexikonok, enciklopédiák, szaktantárgyakhoz kapcsolódó közép- és felsőszintű elméleti ismeretközlő irodalom és történeti összefoglalók, − adott környezetre (Békés, Békés megye) vonatkozó helyismereti, helytörténeti kiadványok, − pszichológiai művek, enciklopédiák, szakszótárak, gyermek és ifjúkor lélektana, − folyóiratok, szaklapok. Az iskola könyvtára folyamatosan szerzi be a teljes mélységű, szintű dokumentumokat, anyagokat. A válogatott gyűjtésszintű anyagok beszerzése, állománygyarapítása a pénzügyi és tárgyi, egyéb feltételektől függően esetenként történik a könyvtáros javaslata, valamint az intézmény vezetőjének (vagy gazdasági vezetőjének) jóváhagyása alapján.

3. Gyűjtés dokumentumtípusai A könyvtár gyűjtőköre magába foglalja az iskola feladatainak ellátásához szükséges alább felsorolt dokumentumtípusokat, illetve információhordozókat: a) b) c) d)

könyvek és könyvjellegű kiadványok, időszaki kiadványok audiovizuális és elektronikus információhordozók egyéb dokumentumok

19

2. számú melléklet

Könyvtárhasználati szabályzat Az iskolai könyvtár legfőbb feladata, hogy a tanítás ideje alatt és a tanítási órán kívül lehetővé tegye a gyűjtemény használatát. A használók jogait és kötelességeit a könyvtár használati szabályzata rögzíti, melyet nyilvánosságra kell hozni. Általános szabályok − A könyvtárba behozott táskát, kabátot a könyvtárban található ruhafogason kell elhelyezni. − A könyvtár tereiben az étel- és italfogyasztás tilos. − A könyvtárhasználók semmilyen módon nem zavarhatják más könyvtárhasználók nyugalmát, a kulturált viselkedés általánosan szokásos normáit kell követni. − A könyvtárat látogatni és használni kizárólag a nyitvatartási időben lehet. Tanuló nyitvatartási időn kívül a könyvtárba csak tanári felügyelettel léphet. − Az olvasónak kötelessége a könyvtári dokumentumok és bútorok épségére vigyázni, a könyvtár rendjét és tisztaságát megtartani. A könyvtár használóinak köre

− Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, nevelői, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. A szolgáltatások használóinak körét az intézmény vezetője bővítheti, szűkítheti. − A könyvtárt használók köre könyvtárközi kölcsönzés esetén kiszélesül a kérő könyvtár használóinak körével. Beiratkozás

− A beiratkozás minden könyvtárhasználó számára díjtalan. − A beiratkozáskor az alábbi adatokat kell felvenni a könyvtárhasználótól: név, anyja neve, születési helye és ideje, lakcíme, tanuló esetén osztály és osztályfőnök megnevezése. A könyvtár a személyes adatok védelméről az adatvédelmi jogszabályok figyelembevételével köteles gondoskodni.

− Beiratkozáskor az olvasó kötelezettséget vállal a könyvtári szabályok betartására. A könyvtár szolgáltatásai Az iskolai könyvtárban az alábbi szolgáltatások vehetők igénybe: − könyvtárlátogatás − információ a könyvtár szolgáltatásiról − egyéni és csoportos helyben használat − kölcsönzés − témafigyelés, irodalomkutatás 20

− tanórák és egyéb csoportos foglalkozások megtartása − előjegyzés − másolatkészítés − olvasószolgálat, tájékoztatószolgálat − rendezvények (versmondó és helyesírási versenyek) szervezése, lebonyolítása A szolgáltatások igénybevétele díjtalan. A kölcsönzés szabályai − Minden beiratkozott olvasó jogosult a kölcsönzésre. − A könyvtárból csak azok a dokumentumok kölcsönözhetőek, amelyek nincsenek helyben használatra kijelölve. − A könyvtárból dokumentumot csak a könyvtáros tudtával lehet kivinni. − A kölcsönzési nyilvántartás a Szirén integrált könyvtári rendszerben történik. − A kölcsönözhető dokumentumok darabszáma a pedagógusok számára korlátlan, az általános iskolások számára maximum 3 darab, a gimnáziumi tanulók számára 5 darab, nem számítva a tartós tankönyveket. Ennél több dokumentum kölcsönzését a könyvtáros indokolt esetben engedélyezheti. − A kölcsönözhető dokumentumok kölcsönzési időtartama 1 hónap. A dokumentumok egyszer hosszabbíthatók. − Az olvasónak a könyvtárból kölcsönvett könyvet gondosan kell kezelni, abba bejegyeznie nem szabad, óvni kell a rongálódástól. Ha az olvasó a kikölcsönzött művet elveszti vagy megrongálja, köteles ugyanannak a műnek egy kifogástalan példányát a könyvtárnak beszolgáltatni, vagy annak értékét megtéríteni. − A könyvtárral szemben fennálló tartozást a könyvtár jogosult az olvasóval szemben érvényesíteni. A használó köteles betartani a szabályokat, köteles rendezni tartozásait az iskolával történő jogviszony megszűnése előtt. Helyben használat − A helyben használt dokumentumokat a kölcsönzési nyilvántartásban nem kell rögzíteni. − A kézikönyvtári könyvek, az értékesebb dokumentumok, az audiovizuális információhordozók, multimédiás anyagok, a különgyűjtemények dokumentumai csak helyben használhatóak. Ezeket a dokumentumokat az oktatók egy-egy tanítási órára, indokolt esetben a könyvtár zárva tartási idejére kikölcsönözhetik. A nem kölcsönözhető dokumentumokról fénymásolat készíthető a szerzői jogi törvény figyelembevételével. Az iskolai könyvtár nyitvatartási rendje − Tanítási éven belül: Az iskolai könyvár működése szorosan igazodik a tanítási év tanítási napjaihoz, az iskolai szünidőkben zárva tart. − Tanítási éven belül hetente: hétfőtől csütörtökig 730-tól 1000-ig és 1330-tól 1500-ig, pénteken 730-tól 1330-ig tart nyitva.

21

3. számú melléklet Az iskola neve: Szegedi Kis István Református Gimnázium, Általános Iskola, Óvoda és Kollégium Az iskola címe: 5630, Békés, Petőfi Sándor u. 11-13. Az intézmény OM-azonosítója: 028456 Iktatószám:

A könyvtáros munkaköri leírása 1. Személyi és munkaügyi adatok Név: Végzettség: könyvtár szakos általános iskolai tanár Tudományos fokozata: Idegen nyelv ismerete: A munkakör ellátáshoz szükséges speciális ismeret: Beosztás megnevezése: könyvtáros Besorolás:

könyvtáros

Közvetlen felettese: A munkakör ellátójának utasítást adók megnevezése: igazgató Munkáltató jogkört gyakorló felettese: igazgató A munkakör ellátáshoz szükséges személyi tulajdonságok, kompetenciák: 1. megfelelő szakképzettség 2. szervezőkészség, kreativitás 3. problémamegoldó képesség 4. bibliai világ- és emberkép, és ennek megfelelő értékrend

2. Munkaköri feladatai Általános követelmények: • • • •

az iskolai könyvtár szakszerű és pontos működtetése, az intézményben folyó oktató- nevelőmunka segítése, a pedagógiai programnak és folyamatszabályozásnak megfelelő könyvtári szolgáltatás nyújtása, együttműködés a kollégákkal 22

A munkakör ellátásával kapcsolatos feladatok: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

az állomány gondozása az állomány gyarapítása, a beszerzett művek állományba vétele az állomány selejtezése, védelme az állomány feltárása, katalógusok építése a könyvtár bemutatása, megismertetése a könyv- és könyvtárhasználat biztosítása a nevelőknek, tanulóknak, egyéni foglalkozás tanulókkal könyvtári foglalkozások megszervezése különböző könyvtári szolgáltatások nyújtása ajánló jegyzékek készítése, a nevelők tájékoztatása az új könyvekről, folyóiratokról az iskolai könyvtár, tanári segédanyagok és egyéb rendelések nyilvántartása folyóirat rendelés szakfolyóiratokból szerzett információk továbbadása kölcsönzés könyvtári statisztika vezetése jól használható kézikönyvtár összeállítása a letéti állomány kezelése, fejlesztése aktív részvétel a magyar nyelv hete rendezvényein helyi pályázatok szorgalmazása könyvtárhasználati és könyvtárismereti vetélkedő szervezése kötelező órák megtartása a könyvtáros felel a könyvtár egész állományáért, a könyvtárban elhelyezett berendezési tárgyakért

Egyéb feladatok: •

Részt vesz az esetleges projektek kidolgozásában, megvalósításában, a teammunkában.

Felelőssége: • • • • •

anyagi felelősség az intézmény berendezései, használati tárgyaiért, az épületek állagának megóvásáért a Házirend betartása és betartatása az intézményi alapdokumentumok megismerése a Ktv. legfontosabb jogszabályainak megismerése az ORTE Etikai Kódexének megismerése

23

Kapcsolatai: • • • • • • • •

az intézmény valamennyi dolgozója szülők az iskolai gyermekvédelmi felelős gyermek- és ifjúságvédelmi szakszolgálat pedagógiai szakszolgálatok iskola-egészségügyi szolgálat városi kulturális egyesületek, sport klubok, a zeneiskola tanárai, városi könyvtár, a Kulturális Központ a tanulókat kibocsátó gyülekezetek lelkészei

A teljesítményértékelésének eljárása, ideje: A pedagógusok teljesítményértékelésének rendjét szabályozó eljárásrend szerint önértékelés, a tanulók értékelése és a vezetői értékelés során, legközelebb … Évente beszámoló, statisztika.

Békés, ………………….. …………………… Munkáltató A munkaköri leírást elfogadom, magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Békés, ………………….. …………………… Munkavállaló Kapják: 1. Munkavállaló 2. Munkáltató 3. Irattár A munkaköri leírásban foglaltak érvényessége az átvétel napján kezdődik. Az iskolai dokumentumok, valamint az Etikai Kódex megismerésének határideje: …………. Az alapvető jogszabályok megismerésének határideje: ………………… A munkaköri leírás átvételének időpontja: ………………… A munkaköri leírás 1 példányát átvettem: ……………….. 24

4. számú melléklet Katalógusszerkesztési szabályzat A könyvtári állomány feltárása A könyvtári állomány feldolgozása a dokumentumok formai (bibliográfiai leírás) és tartalmi (könyvtári osztályozás) feltárását jelenti, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. Az adatokat rögzítő katalóguscédula, integrált könyvtári rendszerben rekord az alábbiakat tartalmazza: − raktári jelzetet, − leltárszámot, − a bibliográfiai leírási és besorolási adatokat, − tárgyszavakat.

A dokumentum formai és tartalmi leírása A dokumentum leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait (bibliográfiai leírás) és biztosítsa a visszakereshetőséget (besorolási adatok). A leírás forrása mindenkor az adott dokumentum. Az egyes dokumentumtípusok bibliográfiai leírása a vonatkozó érvényes magyar könyvtári szabványok alapján lehetséges: MSZ 3424-1:1978 Bibliográfiai leírás. Könyvek MSZ 3424-9:1988 Bibliográfiai leírás. Hangdokumentumok MSZ 3424-10:1992 Bibliográfiai leírás. Videodokumentumok KSZ/1 Bibliográfiai leírás. Kartográfiai dokumentumok KSZ/2 Bibliográfiai leírás. Elektronikus dokumentumok A könyvtárban alkalmazott bibliográfiai leírás adatai: − cím (főcím, alcím, párhuzamos cím, egyéb címadat) és szerzőségi közlés adatcsoport − kiadás adatcsoport (kiadásjelzés) − megjelenés adatcsoport (megjelenés helye, kiadó neve, megjelenés éve) − terjedelem adatcsoport (oldalszám, illusztráció, méret, melléklet) − sorozat adatcsoport (sorozatcím, ISSN, sorozati szám) − megjegyzések adatcsoport − terjesztés adatcsoport (ISBN, kötés, ár) A besorolási adatok biztosítják a katalógustételek visszakereshetőségét. A számítógépes katalógusban a besorolási adatokból típusuk szerint indexállományok képződnek. A cédulakatalógust felváltó számítógépes katalógusban többszempontú visszakeresés lehetséges. A dokumentum példányainak egyedi azonosítását a leltárszám teszi lehetővé. A könyvtári állomány tartalmi feltárásának eszköze a tárgyszó.

25

Raktári jelzetek A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetek biztosítják, melyeket a dokumentumokon is feltüntetünk. A szépirodalmat betűrendi jellel (Cutter-szám), a szakirodalmat szakjelzettel és betűrendi jellel látjuk el. Ezen kívül feltüntetjük a lelőhelyet is: Olvasóterem, Raktár, Tankönyvraktár, Alsó tagozat, Felső tagozat, Gimnázium Tanári Szoba, Helyismereti Gyűjtemény, Gazdasági Iroda.

Az iskolai könyvtár katalógusa Az iskolai könyvtár számítógépes katalógust használ. A dokumentumok feldolgozása a Szirén integrált könyvtári rendszer segítségével történik. A program alkalmas a könyvtár által gyűjtött valamennyi dokumentumtípus (könyv, audiovizuális dokumentumok, hangzó dokumentumok, folyóiratok) adatainak kezelésére. Minden dokumentumtípus analitikusan is feldolgozható. A katalógus folyamatos gondozást igényel, az építése közben észlelt hibák azonnal javításra kerülnek. A feldolgozás során a formai és tartalmi feltárás adatai egy rekord űrlap kitöltésével kerülnek a katalógusba. Az űrlap két részből áll: a felső sorban található az űrlap kitöltése során használható, változó funkciókat tartalmazó menüsor, a képernyő többi részét az adatmezők töltik ki. Az adatmezők közül az alábbiak kerülnek kitöltésre: leltárszám, raktári szakjelzet, cím, egyéb címek, szerző, kiemelt rendszavak, egyéb rendszavak, kiadásjelzés, lelőhely, megjelenés, terjedelem, sorozat, közös megjegyzés, ISBN, kötés, tankönyv raktári száma, beszerzés módja, dátum, beszerzési ár, tárgyszavak. Az űrlap kitöltése után a rekord mentésre, rögzítésre kerül. Egykötetes dokumentumok rögzítése A dokumentum leírások elkészítése három módon lehetséges: 1. Az adatmezők kitöltése közvetlen adatbevitellel a támogató menük segítségével 2. Adatbevitel honosítással A könyvek feldolgozását bibliográfiai leírásokat tartalmazó adatbázisok (Szirén adatbázis, Kello, Z39.50) segítik. Az adatbázisokból ISBN, vagy főcím alapján lehet dokumentumokat előhívni és honosítani. 3. Adatbevitel hasonló rekordok felhasználásával Többkötetes dokumentumok rögzítése A többkötetes művek esetén a közös adatok rögzítése után következnek a kötetadatok. A közös adatokhoz rendeljük hozzá a kötetek leírását, ezért a közös adatok nem tartalmazhatnak semmiféle egyedi példányra jellemző adatot (leltári szám, beszerzési adatok). A közös adatok és a kötetleírások között a kapcsolatot a közös azonosító biztosítja, amely az 1974 utáni könyvekben az ISBN szám, a régebbieknél valamelyik első kötet példány leltári számának egész része.

26

Keresés a rekordok között A rendszer többféle keresési lehetőséget biztosít, melyek az alábbiak: 1. Egyszerű keresés: A keresőablak felső részében kiválasztható az az adatbázis (Saját adatbázis, Szirén adatbázis, Kelló adatbázis), melyben a keresést szeretnénk végrehajtani. A keresőablak bal részében 5 keresőmezőben lehetséges a keresés, melyekben kiválaszthatóak a keresési szempontok (cím, szerző, tárgy-ETO, ISBN, megjelenési év, megjelenés helye, kiadó, sorozat). A keresett tartalmat az üres keresőmezőkbe kell beírni. Lehetőség van a keresett tartalom csonkolására, illetve logikai kapcsolatok is megadhatóak. Kiválasztható a találatok listaformátuma (rövid, irodalomjegyzék, katalóguscédula, HUNMARC, Excel, cimkézett). Listanév is megadható, mely a sziren\lista mappában a Szirén menüjével bármikor elérhető helyen jön létre a megadott néven. Listanév elhagyása esetén az eredmény a menüből való kilépés után törlődik.

-

2. Összetett keresés (gyorskeresés): Az ablak bal oldali oszlopában a keresendő dokumentumtípust (alapértelmezés: mind) és a keresési szempontot lehet kiválasztani. A felső sorban lehet megadni a keresés tartalmát. A jobb oldali szürke oszlopban választjuk ki, hogy: a keresés melyik adatbázisban történjen (Saját adatbázis, Szirén adatbázis, Kelló adatbázis), a keresés pontos vagy csonkolt legyen, a kereséskor dinamikusan kiválasztható hierarchikus tárgyszórendszer alkalmazása esetén hány szinttel alatta lévő tárgyszavak vegyenek még részt a keresésben (alapértelmezés: 0) több keresési eredmény között logikai kapcsolatokkal új találati eredmények létrehozása, keresési eredményből készített listában rendezettség kérése, az eredmény listaformátumának kiválasztása, A két nagy fehér ablak közül a felső egy segítő ablak (index). Amikor a keresési tartalmat írjuk, megmutatja, hogy az adatbázisban milyen keresésekre hány találat várható. Az alatta lévő fehér ablakban a találati eredmények gyűlnek. 3. Google-szerű keresés: Hatékony keresőfelület, mivel minden olyan információ kereshető benne, amit a gyorskeresővel nem lehet elérni. Lényege, hogy minden bevitt adat, adatelem visszakereshető. A keresőablak felső részében a többi keresőhöz hasonlóan megadható az adatbázis, a listaformátum, a listanév, a logikai kapcsolat és kiválasztható a dokumentum típusa. A csonkolás a keresőmezőknél választható ki. A keresési szempontnál az összes létező mező, adatelem megtalálható, keresésnél egyszerre tetszőleges számú keresési szempont adható meg.

27

5. számú melléklet

Tankönyvtári szabályzat Az iskolai tankönyvtámogatás rendszere Az iskolai tankönyvrendelésnek biztosítania kell, hogy - az iskolától történő tankönyvkölcsönzés, napköziben, tanulószobában elhelyezett tankönyvek igénybevétele, használt tankönyvek biztosítása, illetőleg tankönyvek megvásárlásához nyújtott pénzbeli támogatás útján - a nappali rendszerű iskolai oktatásban részt vevő minden olyan tanuló részére, aki a) tartósan beteg, b) a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján mozgásszervi, érzékszervi, értelmi vagy beszédfogyatékos, több fogyatékosság együttes előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzd, c) három vagy több kiskorú, illetve eltartott gyermeket nevelő családban él, d) nagykorú és saját jogán iskoláztatási támogatásra jogosult, vagy e) rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesül a tankönyvek ingyenesen álljanak rendelkezésre (normatív kedvezmény). A normatív hozzájárulásból az iskolai könyvtár részére a normatív kedvezmények biztosításához szükséges tankönyv, a fennmaradó összegből ajánlott és kötelező olvasmány, digitális tananyag, oktatási program szerezhető be. Az iskola részére tankönyvtámogatás céljára jutó teljes összegnek legalább huszonöt százalékát tankönyv, illetve az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelező olvasmányok, elektronikus adathordozón rögzített tananyag, kis példányszámú tankönyv vásárlására kell fordítani. A megvásárolt dokumentumok (könyv, tankönyv, elektronikus adathordozón rögzített tananyag) az iskola tulajdonába, az iskolai könyvtár állományába kerülnek. A tankönyves állományrész kialakításának szempontjai: ­ Törekedni kell arra, hogy a tanulók több évre szóló segítséget kapjanak. A vásárolható dokumentumok köre: tankönyv, irodalmi szöveggyűjtemény, elektronikus adathordozón rögzített tananyag, történelmi és földrajzi atlasz, szótár, album, példatár, feladatgyűjtemény, ajánlott és kötelező irodalom. ­ Lehetőség szerint tankönyvek, atlaszok, szöveggyűjtemények, példatárak, feladatgyűjtemények megvásárlása osztálynyi példányban történik. ­ Azokhoz a tantárgyakhoz, amelyeknek alacsony az óraszáma, és a tankönyvekre általában nincs minden órán szükség, egy osztály ellátásának megfelelő példányszámban kell megvásárolni a tankönyvet. A példányok a tanári szobában kerülnek elhelyezésre, melyet a szaktanár a szertárosok segítségével visz a tanítási órára. ­ Munkatankönyvet, munkafüzetet lehetőség szerint nem, vagy csak kisebb tanulócsoportnyi mennyiségben szerez be az iskola. Ezeket a tanulók a használat során nem töltik ki, a füzetben dolgoznak. ­ Kötelező irodalom vásárlása esetén egy osztály ellátásának megfelelő példányszámot, ajánlott irodalomból maximum öt példányt kell rendelni. ­ Minden évben tervezni kell az esetleges hiány, a megrongálódott példányok pótlására szolgáló mennyiséget a vásárláskor.

28

Az elsőtől a nyolcadik évfolyamig az állam biztosítja, hogy a tanuló számára a tankönyvek térítésmentesen álljanak rendelkezésre. A térítésmentes tankönyvellátást első alkalommal a 2013/2014. tanévben az első évfolyamra beiratkozott tanulók számára, ezt követően felmenő rendszerben kell biztosítani. Az állam által biztosított ingyenes tankönyvek – a munkafüzetek kivételével – az iskolai könyvtár állományába kerülnek. Használók köre, kölcsönzés módja Az iskola állományában lévő tankönyvek használója lehet az iskola minden tanulója, de elsősorban a normatív kedvezményre jogosultak, valamint a 2013/2014. tanévtől az első évfolyamtól a nyolcadik évfolyamig felmenő rendszerben minden tanuló. A tankönyveket a diákok év elején veszik át tankönyvosztáskor. Az átvételi elismervényeken a tanuló neve, osztálya, a tankönyv kódja (raktári száma), a tankönyv címe és a tankönyv leltárszáma van feltüntetve. A tankönyvek átvételekor a tanuló, kiskorú tanuló esetében a szülő aláírásával igazolja az átvétel tényét és a visszaadás, illetve a kártérítési felelősség tudomásul vételét. Az átvételi elismervényeket az iskola öt évig őrzi meg. A tankönyvek kölcsönzési nyilvántartása a Szirén integrált könyvtári programmal történik. A kölcsönzés feltételei ­ A kölcsönzés a tanév végéig, vagy több évre szóló dokumentum esetén a használat utolsó évének végéig szól, kivéve ha a tanuló jogviszonya megszűnik az intézményben. ­ A kölcsönzési idő lejártakor a tanuló a kikölcsönzött tankönyvet köteles a könyvtárban a könyvtárosnak visszaadni. ­ Ha a kölcsönző nem tudja a kölcsönzött dokumentumot visszaadni, vagy azon szándékos rongálás nyomai láthatók – és emiatt a dokumentum használhatatlanná válik –, a tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles az okozott kárt az iskolának megtéríteni. ­ Nem kell megtéríteni a tankönyv rendeltetésszerű használatából származó értékcsökkenést. A tankönyvek kezelése Iskolánkban a tankönyvek külön helyiségben, a Tankönyvraktárban kerülnek elhelyezésre. A tankönyvek évfolyamonként, azon belül tantárgyi elhelyezésben kerülnek a polcokra. A tankönyvek nyilvántartása külön történik. A tankönyvtárba kerülő dokumentumok egyedi leltárszámot kapnak (T betűjelzettel), így kerülnek bevezetésre a címleltárkönyvbe, valamint a számítógépes katalógusba. A tankönyvek selejtezése azok tartalmának elévülése, természetes elhasználódás, rongálódás valamint behajthatatlan követelés címén lehetséges.

29