Ajánlattételi felhívás Hirdetmény közzététele nélküli, Kbt. III. rész 122/A §-a szerinti közbeszerzési eljárás Vállalkozási szerződés a Kaba város, Váci Mihály u., Ér u., Almási János u., Zrínyi Miklós u., Mácsai Sándor u., Mester u., Bajcsy Zsilinszky u., Dózsa György u. és Benedek Elek utcák felújításának útépítési és csapadékvíz elvezetési kivitelezési munkáinak elvégzésére vonatkozóan. 1.) Ajánlatkérő neve: Címe: Képviseli: Tel/Fax. E-mail:
Kaba Város Önkormányzata 4183 Kaba, Szabadság tér 1. Szegi Emma polgármester +36 54/ 522-013
[email protected]
Az Ajánlatkérő nevében eljáró (kapcsolattartó): Neve: Matrix Audit Kft. Címe: 4030 Debrecen, Poroszlay út 27. Kapcsolattartó: Szegvári Szilvia Telefon: 52/502-553 Fax: 52/502-557 E-mail:
[email protected] 2.) A közbeszerzési eljárás fajtája: Hirdetmény közzététele nélküli, tárgyalás nélküli közbeszerzési eljárás, a Kbt. III. rész 122/A. §-a alapján. 3.) A közbeszerzési eljárás jogcíme: A Kbt. 122/A. §-ban szabályozott hirdetmény közzététele nélküli közbeszerzési eljárás alkalmazásának jogszabályi feltétele: az építési beruházás becsült értéke nem éri el a százötven millió forintot (figyelemmel a Kbt. 18.§ foglaltakra is) és az eljárásban tárgyalás tartása nem szükséges. 4.) A közbeszerzés tárgya A Kaba város, Váci Mihály u., Ér u., Almási János u., Zrínyi Miklós u., Mácsai Sándor u., Mester u., Bajcsy Zsilinszky u., Dózsa György u. és Benedek Elek utcák felújításának útépítési és csapadékvíz elvezetési kivitelezési munkáinak (továbbiakban „Létesítmény”) elvégzése. 5.) A szerződés típusa: Építési beruházás, kivitelezés 6.) Teljesítés helye: Magyarország, Kaba város, Váci Mihály utca (Hrsz: 600/12, 600/30, 600/47, 646/6), Benedek Elek utca (Hrsz: 600/37, 678), Ér utca (Hrsz: 391, 392/8), Almási János utca (Hrsz: 2398), Zrínyi Miklós utca (Hrsz: 1894) Mácsai Sándor utca (Hrsz: 1315), Mester utca (Hrsz: 999), Bajcsy-Zsilinszky Endre utca (Hrsz: 1522), Dózsa György utca (Hrsz: 1443) 7.) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV): 45000000-7 8.) Részekre történő ajánlattétel: nem lehetséges. 9.) Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): nem
AF1/12
10.) Szerződés szerinti mennyiség (tájékoztató mennyiségek) -Kiépítendő utca hosszak: Ér u.: 500m Zrinyi u.: 450m Almási u.435m Bajcsy Zs. U. I.-II.szakasz:692m Mácsai u.: 626m Dózsa Gy.U.: 559m Mester u.: 412m Váci u.: 741m Benedek E. u.: 211m Össz: 4631m -Aszfalt burkolat építés 4,0 cm vtg.-ban AC-11 kopó j. aszfaltkeverékből: 673m3 -Aszfalt burkolat építés 5,0 cm vtg.-ban AC-16 alap j. aszfaltkeverékből: 834 m3 -Útalap építés M56 j. zúzottkő stabilizációból 10 cm vtg-ban: 1714 m3 -Útalap építés M56 j. zúzottkő stabilizációból 25 cm vtg-ban( új pályaszerkezetként): 117m3 -Útalap építés M22 j. zúzottkő stabilizációból 5 cm vtg-ban(kiékelés a 25 cm M56 útalapra): 23 m3 -K szegély építés: 160m -Töltésépítés: 1402m3 -Bevágás készítése, járműre rakással,szállítással 5 km.-ig: 815 m3 -Meglévő földmedrű nyílt árok profilozása átlag 0,7 m3/ folyóméter anyagkitermeléssel, gépi erővel: 866 m3 -Meglévő átereszek felújítása körszelvényű, talpas betoncső beépítése cementhabarcs kötéssel, 1,00 m hosszú előregyártott betoncsövekből (belső csőátmérő: 40 cm) 15 cm Homokos kavics ágyazatba rakva előregyártott vasbeton végfal elhelyezéssel. : 73 m Jelenleg rendelkezésre áll a kiviteli szintű engedélyes tervdokumentáció, hatályos építési engedély. Ajánlattevő köteles a közbeszerzés tárgyát képező építési beruházást a dokumentáció részeként kiadott kiviteli szintű engedélyes tervdokumentáció, a rendelkezésre álló engedély(ek), a vonatkozó jogszabályok, szabványok, munkavédelmi és tűzvédelmi, illetve egyéb előírások és minőségi követelmények betartása mellett megvalósítani. A Létesítmény sikeres műszaki átadás-átvételének feltétele, a tárgyi közbeszerzési eljárás műszaki tartalmának, használatba vételre alkalmas, hiánymentes megvalósítása. A projekt nem elszámolható költséget nem tartalmaz. Tartalékkeret nem áll rendelkezésre. Vállalkozó feladata addig terjed, amíg a vonatkozó engedélyben és a Közbeszerzési Műszaki dokumentáció részeként kiadott tervdokumentációban meghatározottak nem teljesülnek. A Nyertes Ajánlattevő feladatát képezi –fentieken túl- a megépült létesítmények közúti forgalom részére történő átadásának feltételeként, a Megvalósulási terv elkészítése. Ahol az eljárást megindító felhívás/dokumentáció meghatározott eredetű, típusú dologra való hivatkozást tartalmaz, ott a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. Ajánlatkérő azzal egyenértékű teljesítést elfogad. Az egyenértékű kiváltást az ajánlatban egyértelműen jelezni kell, a dokumentációban meghatározottak szerint. Az egyenértékűség vizsgálatára ajánlatkérő gyártói adatlapot/dokumentációt kérhet be. A részletes feladat meghatározást, az elvégzendő munkákra vonatkozó részletes műszaki információkat a Közbeszerzési Műszaki dokumentáció tartalmazza.
AF2/12
A beruházás becsült értéke (rendelkezésre álló fedezet): nettó 135.019.685. HUF. 11.) A szerződés időtartama (munka kezdés és a teljesítés határideje): Ajánlatkérő, a kivitelezési munkák végzéséhez szükséges munkaterületet a szerződés hatályba lépését követően adja át a nyertes Ajánlattevő részére a Vállalkozási szerződés szerint. A nyertes Ajánlattevő, a munkaterület átadását követően haladéktalanul köteles a kivitelezést megkezdeni. A Létesítmény szerződésszerű megvalósításának - műszaki átadás-átvétel lezárásánakhatárideje, a szerződés hatályba lépését követően számított 45 nap, de a teljesítés véghatárideje tekintetében 2014. szeptember 30.-ai teljesítési véghatáridőt köt ki Ajánlatkérő, mely határidő a szerződés teljesítése szempontjából kötbér terhes határidő. 12.) A szerződés megerősítése: Késedelmi kötbér: a teljesítési határidő vállalkozónak felróható okból történő be nem tartása esetén, a késedelem minden napja után, a nettó ajánlati ár (szerződés szerinti áfa nélkül számított vállalkozói díj) 0,2 %-ának megfelelő mértékű késedelmi kötbér fizetendő. . Ajánlatkérő legfeljebb a késedelem kezdetétől számított 30 naptári napra jogosult késedelmi kötbér érvényesítésére. Amennyiben a lemaradás mértéke – nyertes Ajánlattevőnek felróható okból - meghaladja a 30 naptári napot az ütemezésben előírtakhoz képest, úgy Ajánlatkérő jogosult a szerződéstől elállni, ebben az esetben a nyertes Ajánlattevő viseli a szerződés nem teljesítéséből adódó következményeket. Ebben az esetben az Ajánlatkérő jogosult arra, hogy a fennmaradó, vagy a hiányzó munkálatokat harmadik személlyel a nyertes Ajánlattevő költségére és veszélyére elvégeztesse, aminek során az ezzel kapcsolatos többletköltségek a nyertes Ajánlattevőt terhelik. Ezen túlmenően nyertes Ajánlattevő köteles Ajánlatkérő részére a ténylegesen felmerülő károkat is megtéríteni. A felróhatóság hiányát a nyertes Ajánlattevőnek kell bizonyítania. Jólteljesítési biztosíték (a szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos igények biztosítéka): ): szerződés szerinti, tartalékkeret és ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás 3%, a Kbt. 126.§ (6) a) pontja alapján biztosítva. A szerződés hibás teljesítésével kapcsolatban kikötött biztosítékot a szerződés teljesítésének időpontjában kell rendelkezésre bocsátani, és a jótállási idő lejártát követő 45. napig hatályban kell maradnia. A szerződés teljesítés időpontjának, a szerződés szerinti végleges Létesítméy sikeres műszaki átadás-átvétel lezárásának napját tekinti Ajánlatkérő. Jótállási kötelezettség: teljes körű jótállás a sikeres átadás-átvételtől számítva 24 hónap. 13.) Fő finanszírozási és fizetési feltételek: Jelen közbeszerzési eljárás nyomán létrejövő szerződés elszámolható költségeit a „Az adósságkonszolidációban részt nem vett települési önkormányzatok fejlesztési támogatása” célú 197415 számú Támogatási Szerződés keretén belül 100 %-ban a Belügyminisztérium finanszírozza. Ajánlattevő, a Kbt. 131.§ (1) bekezdése alapján, a szerződésben foglalt –tartalékkeret és ÁFA nélkül számított- teljes ellenszolgáltatás legfeljebb 5%-ának megfelelő összegű előleg igénylésére jogosult. Az igényelt előleg kifizetése a 306/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 12. §-re figyelemmel-, elszámolása pedig arányosan történik a teljesítésről kiállított számlákban. A számlák kifizetése: A szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számlák és mellékletei a kifizetésre kötelezett szervezet általi kézhezvételének napját követő 30 napon belül átutalással kerülnek kiegyenlítésre, a támogatás szempontjából elszámolható összeg tekintetében utó finanszírozás keretében, figyelemmel a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: 306/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 12§ és 14.§ (1) bekezdése, Kbt. 130.§ (1)-(6) bekezdése, Ptk. 6:130 §.
AF3/12
Nyertes ajánlattevő 1 db résszámla és végszámla (100%-os készültségnél) benyújtására jogosult. Résszámla kibocsátására 50%-os készültségnél jogosult nyertes Ajánlattevő. A végszámla benyújtásának feltétele a hiánypótlás mentes műszaki átadás-átvételi eljárás lezárása. A beszerzés tárgyát képező beruházás engedélyköteles építési tevékenységhez kapcsolódó munkanemeket tartalmaz, ezért a számlázás a számviteli-, illetve adózási jogszabályoknak megfelelően, a "fordított ÁFA" szabályai szerint történik. A kifizetésre az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ban foglaltaknak megfelelően kerülhet sor. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme a forint. A létrejövő szerződés egyösszegű, átalányáras szerződés, az ajánlati kötöttség a megajánlásra kerülő Egyösszegű ajánlati árra jön létre. Az Egyösszegű ajánlati ár átalányár, a jelen dokumentációban meghatározott valamennyi feladat elvégzésére, megvalósítására kell, hogy vonatkozzon. A megajánlott Egyösszegű ajánlati ár alátámasztása céljából, Ajánlattevőnek az ajánlata részeként be kell nyújtani a dokumentáció részeként kiadott árazatlan költségvetést, beárazva. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét a következőkre: - a kiadott költségvetésben szereplő valamennyi munkanem, valamennyi tételét be kell áraznia Ajánlattevőnek! - A kiadott árazatlan költségvetés az Ajánlatkérő hozzájárulása nélkül semmilyen formában nem módosítható, sorok nem hagyhatók el, plusz sorokkal nem bővíthető. Amennyiben Ajánlattevő megítélése szerint, a kiadott árazatlan költségvetés, bármilyen formában korrekcióra, kiegészítésre szorul, Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani a korrekció szükségességét és tájékoztatást kérni a szükségesnek ítélt költségvetés korrekció Ajánlatkérő által elfogadott módjáról. A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza. 14.) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Gazdasági társaság létrehozását nyertesség esetén Ajánlatkérő nem teszi lehetővé. 15.) Kizáró okok: 1./ Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. 2./ Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő az a gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok hatálya alatt áll. 3./Ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan Ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szerelőt, akivel szemben az 1) és 2) pontokban meghatározott kizáró okok az eljárás során következnek be. A kizáró okok igazolásának módjai: 1./ Az Ajánlattevőnek a Kbt. 122. § (1) bekezdés szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozattal kell igazolni az előírt kizáró okok fenn nem állását, valamint a Kbt. 56.§ (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében a 310/2011 (XII.23.) Korm rendelet 2.§ i) pont ib) alpontja, illetve a 4.§ f) pont fc) alpontja szerint kell dokumentumot (nyilatkozatot) benyújtania.
AF4/12
2./ Ajánlattevőnek a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 56. § (1) bekezdése hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik ugyanezen kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok tekintetében tett nyilatkozat(ok)nak, jelen ajánlattételi felhívás megküldésének napját követően keletkezettnek szükséges lennie. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy a benyújtandó igazolásokról és nyilatkozatokról a Közbeszerzési Hatóság útmutatót adott ki (elérhető: www.kozbeszerzes.hu): 16.) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Gazdasági és pénzügyi alkalmasság 310/2011.(XII.23.) Kormány rendelet (továbbiakban Kr.) szerint: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. Ajánlattevőnek be kell csatolnia az Ajánlattételi felhívás megküldését megelőző utolsó 3 lezárt üzleti évre vonatkozóan saját, vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti éves beszámolójából a mérleget és eredmény-kimutatást egyszerű másolatban, ha a letelepedése szerinti ország joga előírja a közzétételét. [a Kbt. 55. § (1) bekezdésének d) pontja, 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pont]. Amennyiben az Ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az Ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Ha az Ajánlattevő a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az Ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (magasépítési tevékenység) származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni (Kr. 14.§ (2)). Ha az Ajánlattevő a P1. pont szerinti számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges, a P1. pont szerinti alkalmasságának igazolása tekintetében a Kr. 14. § (3) bekezdése az irányadó. Az előírt alkalmassági követelményeknek az Ajánlattevő más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül, figyelemmel a Kbt. 55.§ (4)-(6) bekezdésére. Amennyiben Ajánlattevő(k) az előírt alkalmassági követelmény(ek)nek más szervezet, vagy személy kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet, az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni, az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. (Kbt. 55.§ (5) bekezdés) Ha a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara vállalkozó kivitelezői névjegyzékében megjelenített Kr. 14.§ (1) bekezdés előírásainak megfelelő dokumentumok bizonyítják, hogy a gazdasági szereplő megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek, a követelmény és a megfelelést igazoló dokumentum helyének pontos megjelölését is köteles elfogadni az Ajánlatkérő az (1) bekezdésben meghatározott dokumentumok benyújtása helyett. (Kr. 14.§ (4a) bekezdés).
AF5/12
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlannak minősül a szerződés teljesítésére az Ajánlattevő ha: P1. az Ajánlattevőnek vagy jogelődjének mérleg szerinti eredménye az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző utolsó 3 lezárt üzleti évek tekintetében egynél többször negatív volt. Amennyiben az Ajánlattevő a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, alkalmas a szerződés teljesítésére, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (magasépítési tevékenység) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja a 70.000.000 HUF-ot. Közös ajánlattétel során, a P1. alkalmassági követelmény esetében, elegendő, ha a közös Ajánlattevők közül legalább az egyik Ajánlattevő megfelel. 17.) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M1. Az Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdés a) pontja szerint ismertetnie és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése szerint igazolnia kell az Ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 5 évben sikeresen befejezett (műszaki átadásátvétellel lezárult), legjelentősebb referenciamunkáit. Az ismertetésben meg kell adni: • a projekt megnevezését (melynek keretében a létesítmény megvalósításra került); • az elvégzett munkák felsorolását, leírását, olyan részletességgel, hogy a minimumkövetelményeknek való megfelelőség egyértelműen megállapítható legyen; • az ellenszolgáltatás nettó összegét, ebből a saját teljesítés nettó értékét, illetve az Ajánlattevő által megvalósított feladatokat, a teljesítés idejét (kezdés/befejezés időpontja naptári hónap/nap pontossággal, külön feltüntetve a műszaki átadás-átvétel dátumát) és helyét, • nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, • a szerződést kötő másik fél nevét, címét, elérhetőségeit (legalább telefonszám vagy telefax, vagy elektronikus levélcím). • a közreműködés formáját (konzorciumi tag, alvállalkozó). Ha a nyertes közös Ajánlattevőként teljesített építési beruházásra vonatkozó referencia igazolás nem állítható ki az egyes Ajánlattevők által végzett munkák elkülönítésével, úgy az Ajánlatkérő a referencia igazolást bármelyik, a teljesítésben részt vett Ajánlattevő részéről az ismertetett építési beruházás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös Ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt és az igazolást benyújtó Ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (6) bekezdés). Ebben az esetben a referencia igazolásból – a kötelező tartalmi elemeken túl - a fenti kritériumoknak is (úgy mint, a teljesített építési beruházásra vonatkozó referencia igazolás kiállítható-e az egyes Ajánlattevők által végzett munkák elkülönítésével, a teljesítés a közös Ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt-e valamint az igazolást benyújtó Ajánlattevő által végzett teljesítés aránya) egyértelműen ki kell derülniük! A referenciaigazolás(ok)nak, az alkalmasságnak való megfelelést egyértelműen tartalmazniuk kell.)
AF6/12
Ha a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara vállalkozó kivitelezői névjegyzékében megjelenített 310/2011. (XII.23. ) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdés a) pont előírásainak megfelelő dokumentumok bizonyítják, hogy a gazdasági szereplő megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek, a követelmény és a megfelelést igazoló dokumentum helyének pontos megjelölését is elfogadja Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23. ) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott dokumentumok benyújtása helyett. (310/2011. (XII.23. ) Korm. rendelet 17. § (1a) bek.). Abban az esetben, amikor Ajánlattevő az M.1. pontban előírt alkalmassági követelménynek más szervezet kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, akkor az a szervezet, amelynek korábbi teljesítéseit a Kbt. 55. § (6) bekezdés b) pontjában foglaltak szerint az alkalmasság igazolásához Ajánlattevő felhasználta, a szerződés teljesítése során a Ptk. 6:419 §-ában foglaltak szerint kezesként felel az Ajánlattevő teljesítése azon részének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben az Ajánlatkérőt ért kár megtérítéséért, amelyre vonatkozóan az Ajánlattevő alkalmasságát a korábbi teljesítések bemutatása igazolta (306/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10.§ (2) bekezdés). Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik: M/1. Alkalmatlan az Ajánlattevő, amennyiben az ajánlattételi felhívás megküldése napjától visszafelé számított 5 évben nem rendelkezik legalább az alábbi, szerződésszerűen teljesített és átadás-átvétellel lezárult referenciával: - legalább 1 db. útépítési vagy út felújítási kivitelezési munkák elvégzésére irányuló építési szerződés, mely szerződés ellenértéke (saját teljesítés) elérte vagy meghaladta a nettó 70.000.000 HUF –ot. A kért referencia a szerződés teljesítésének egészére vonatkozó alkalmasságot igazol. (306/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10. § (2) bekezdés). 18.) Ajánlatkérő alkalmazza-e a Kbt. 122. § (9) bekezdését: Nem 19.) Értékelési szempontok A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás 20.) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: nem 21.) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei A dokumentációért nem kell fizetni. Ajánlatkérő a Kbt. 52.§ (3) bekezdése alapján a dokumentációt térítésmentesen bocsátja Ajánlattevők rendelkezésére, melyet az Ajánlattételi felhívással egyidejűleg megküld Ajánlattevők részére. Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációt, a zöld szempontokat figyelembe véve kizárólag elektronikus adathordozón (CD-n) bocsátja Ajánlattevő rendelkezésére. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció nyilvánosságra nem hozható, másra át nem ruházható.
AF7/12
22.) Ajánlattételi határidő Dátum: 2014. 08. 04. Időpont: 10:30 óra 23.) Az ajánlat benyújtásának címe Helyszín : Matrix Audit Kft. 4032 Debrecen, Poroszlay út 27. 24.) Az ajánlattétel nyelve: magyar. 25.) Az ajánlat felbontásának helye, ideje Dátum: 2014. 08. 04. Időpont: 10:30 óra Helyszín : Matrix Audit Kft. 4032 Debrecen, Poroszlay út 27. 26.) Az ajánlatok felbontásán jelen lévő személyek: Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 62.§ (1), (3)-(4), (6)-(7) bekezdéseiben meghatározott szervek és személyek lehetnek jelen külön meghívás nélkül. 27.) Az ajánlati kötöttség: Az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap. A Kbt. 124. § (5) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az Ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes Ajánlattevő ajánlati kötöttsége további 60 nappal meghosszabbodik. 28.) Ajánlatkérő alkalmazza-e a Kbt. 122. § (9) bekezdését: nem 29.) Tájékoztatás az eljárás eredményéről: Ajánlatkérő az Ajánlattevőket az eljárás eredményéről (az írásbeli összegzés megküldésével) a Kbt. 77. § (1)-(2) bekezdése szerint írásban tájékoztatja. 30.) A szerződéskötés tervezett időpontja: Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni a leghamarabbi időpontban, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg - a Kbt. 124. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével - az írásbeli összegezés megküldését követő 10 napos határidő lejárta előtt. 31.) Egyéb információk: 1./ Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlást azzal, hogy Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az Ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlásra. (Kbt. 67. §(5) bek.)
AF8/12
2./ Kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) és (8), a 122.§ (5) bekezdéseiben valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. Az Ajánlatkérő szervezett helyszíni bejárást nem tart. A helyszínek szabadon bejárhatóak a dokumentációban megadott telefonszámokon történt bejelentkezést követően. 3./ Ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat írásban és zártan, az Ajánlattételi felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban (23. pont) megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. 4./ Dokumentumok formai feltételei: A Kbt. 36.§ (3) bekezdése továbbá a felhívásban és a dokumentációban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia! 5./ Igazolások: Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni: — az ajánlatban aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját, — a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást, — folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, a 310/2011. (XII.23.) Kor. Rendelet 7.§-a szerint, Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy Ajánlattevő erre vonatkozó nemleges nyilatkozata csatolandó. 6./ Nyilatkozatok: A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) bekezdésével, a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjával (a nemleges tartalmú nyilatkozatot is, a dokumentációban megadottak szerint). Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szólótörvény szerint mikro-, kis-vagy középvállalkozásnak minősül-e. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír.
AF9/12
7./ Fordítás: Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő felel. 8./ Közös ajánlattétel: Ha több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, akkor az arról szóló megállapodást csatolni kell, a dokumentációban rögzítettek szerint. 9./ Formai kötöttség: Az Ajánlattevőnek az ajánlatot az Ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően, 1 db nyomtatott, papír alapú (eredeti) példányban, valamint a kész ajánlatot teljes terjedelmében írásvédett (nem szerkeszthető) elektronikus formátumban kell benyújtania (CD-n vagy DVD-n). A CD-t, vagy DVD-t a nyomtatott papír alapú példányhoz kell oly módon rögzíteni, hogy az biztosítsa a bontási eljárásig az elektronikus adathordozó és az ajánlat egységét. Amennyiben a nyomtatott példány valamint az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlat között eltérés van, úgy az ajánlat a nyomtatott papír alapú példány szerint kerül értékelésre, Ajánlatkérő azt tekinti irányadónak. A borítékot az alábbi felirattal kell ellátni: "Ajánlat Vállalkozási szerződés a „Kaba város, Váci Mihály u., Ér u., Almási János u., Zrínyi Miklós u., Mácsai Sándor u., Mester u., Bajcsy Zsilinszky u., Dózsa György u. és Benedek Elek utcák felújításának útépítési és csapadékvíz elvezetési kivitelezési munkái „Tilos felbontani az ajánlattételi határidő lejártáig!” További előírásokat a dokumentáció tartalmazza 10./ Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az Ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján-, az árbevétel és a beszámolók tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott deviza árfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás,nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok,információk)vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni. Az előírás kifejezetten alkalmazandó a pénzügyi-gazdasági alkalmassági követelményekre vonatkozó iratok esetében. 11./ Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel az Ajánlattételi felhívásban megjelölt határidők az Ajánlattételi felhívás megküldését követő napon kezdődnek. 12./ Az Ajánlatkérő a Kbt. 2. § (5) bekezdésében foglaltak alapján nyújt nemzeti elbánást. 13./ Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontja alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat az alapprojekttel összefüggő új építési beruházásra.
AF10/12
14./ Szerzői jog: Ajánlatkérő jelen eljárás keretében megkötendő vállalkozási szerződés(ek) teljesítése során keletkező, szerzői jog védelme alá eső alkotásokon területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személy számára átadható felhasználói jogot szerez, valamint jogot szerez az alkotások átdolgozására is. Az ajánlati árat kifejezetten erre tekintettel kell meghatározni. 15./ Az eljárás nyertese: Az eljárás nyertese az az Ajánlattevő, aki az Ajánlatkérő által az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott értékelési szempontok szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az Ajánlatkérő az eljárás nyertesével vagy a Kbt. 124 § (4) bekezdése szerinti esetben-amennyiben azt ilyen minőségben az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést. 16./ Irányadó idő: A teljes Eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 17./ felelősség biztosítás Felelősségbiztosítás: a nyertes Ajánlattevőnek kivitelezői felelősségbiztosítást (CAR-Contractors’ALL Risk, felelősségbiztosítás) kell kötni (vagy meglévő biztosítását kiterjeszteni) legkésőbb a szerződéskötés időpontjára, amelyben a harmadik fél biztosítás összege 20.000.000 HUF/év és minimum 5.000.000 HUF/káreseményenként. 18./ Kbt. 54. § (1) bekezdése szerinti előírás: Ajánlatkérő az Ajánlattevő számára előírja, hogy tájékozódjon a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítéshelyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 19./ Irányadó Jog: Az ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni. 20./ Rövidítés: Kr. alatt Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendeletet érti. 21./ Amennyiben a nyertes Ajánlattevő az Ajánlattételi felhívás 16. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság P.1. pontjában és/vagy a 17. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság M.1. pontjában előírt alkalmassági feltételek igazolása során más szervezet(ek) kapacitásaira támaszkodik, akkor legkésőbb szerződéskötés időpontjáig létre kell jönnie – a nyertes Ajánlattevő és az ajánlatában megjelölt –fenti alkalmassági feltételek igazolása céljából- kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) között - a Ptk. LX. Fejezet szerinti kezességi szerződésnek(eknek). Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben a kezességi szerződés nem jön létre a nyertes Ajánlattevő és tárgyi kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) között, vagy a kezességi szerződés létrejöttét nyertes Ajánlattevő nem igazolja a szerződéskötés időpontjáig, akkor az, az Ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépését jelenti és a Kbt. 124.§ (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő jogosult a következő legkedvezőbb ajánlatot tevő Ajánlattevővel megkötni a szerződést, amennyiben őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. A fentiek tudomásul vételéről Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell.
AF11/12
21./ Nyertes Ajánlattevőnek a szerződéskötés előtt nyilatkoznia kell arról, hogy 2011. évi CXCVI. törvény 3.§ (1) bek. 1. pontjaiban meghatározott átlátható szervezetnek minősül. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy nyilatkozat rendelkezésre bocsátásának szerződéskötés előtti elmaradása az ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépését jelenti a Kbt. 124.§ (4) bekezdése alapján és ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot nyújtó ajánlattevővel köti meg a szerződést.
32.) A felhívás megküldésének időpontja: 2014. július 17.
AF12/12
