99th LIONS CLUBS INTERNATIONAL CONVENTION FUKUOKA 2016.
Ter gelegenheid van de 99ste Internationale Conventie van de Lions Clubs die van 24 tot 28 juni zal plaatsvinden in Japan te FUKUOKA organiseert de Commissie Reizen de verplaatsing en het verblijf van de Belgische delegatie van het Multiple District 112 Belgium.
De delegatie vertrekt op woensdag 22 juni en komt op 29 juni 2016 terug.
Fukuoka is gelegen in het uiterste noorden van het eiland Kyushu dat zich in het zuidoostelijke gedeelte van Japan bevindt. Daar vindt men de oudste Zen tempel van het land. De stad is gekend voor haar gastronomie, beroemd voor haar overvloed aan zeevruchten, evenals haar talrijke eetkraampjes (de yatais).
Voor diegene die geïnteresseerd zijn, wordt van 29 juni tot 08 juli een door ICTAM georganiseerde postconventie reis aangeboden (vertrek vanaf 15 deelnemers; 17 plaatsen geboekt; voorwaarden hierna beschreven).
CONVENTIE FUKUOKA 2016 PROGRAMMA VAN DE BELGISCHE DELEGATIE (lokale tijd)
Woensdag 22 juni 2016: vertrek van BRUSSEL om 21u10 - Aankomst te TOKYO om15u30 (23 juni). Donderdag 23 juni 2016: vertrek van TOKYO om 17u55 - Aankomst te FUKUOKA om 20u05. Vrijdag 24 juni 2016: van 09u00 tot 11u30 : BRUNCH voor de BELGISCHE DELEGATIE van 10u00 tot 17u00 : Administratie en tentoonstelling in het Conventiecentrum van 14u00 tot 17u00 : SEMINARIES
Zaterdag 25 juni 2016:
om 10u00 : INTERNATIONALE PARADE der NATIES om 19u00 : INTERNATIONALE SHOW
Zondag 26 juni 2016:
van 10u00 tot 13u00 : OPENING CEREMONY van 20u00 tot 22u00 : BELGISCHE RECEPTIE
Maandag 27 juni 2016:
van 10u00 tot 12u30 : TWEEDE PLENAIRE VERGADERING van 13u30 tot 17u00 : SEMINARIES
Dinsdag 28 juni 2016:
van 07u30 tot 10u30 : STEMMING van 10u00 tot 13u30 : CLOSING CEREMONY LUNCH van de 4 DISTRICTGOUVERNEURS
Woensdag 29 juni 2016:
vertrek van FUKUOKA om 07u15 - Aankomst in TOKYO om 09u00. vertrek van TOKYO om 11u00 - Aankomst in BRUSSEL om 15u50.
JAPAN POST-CONVENTION TOUR VOOR BELGISCHE LIONS ICTAM DAY 1-wed 29 june
FUKUOKA-HIROSHIMA
Separate luggage transfer to Kurashiki (Met by French speaking Guide at hotel lobby) 8 :00 Transfer to Hakata station with tour guide by chartered coach 8 :32 Departure of Hakata station by Shinkansen 9 :34 Arrived at Hiroshima station Upon arrival, Hiroshima sightseeing by chartered coach Miyajima, Itsukushima Shrine Peace Memorial Park and Atomic Bomb Dome 17 :00 Hotel check-in Dinner at hotel restaurant Acc :Hotel Granvia Hiroshima or similar DAY 2-thu 30 june
HIROSHIMA-KURASHIKI (B,D)
Breakfast at hotel Walk to Hiroshima station 9 :58 Departure of Hiroshima station by Shinkansen 11 :09 Arrived at Shin Kurashiki station Upon arrival, Kurashiki sightseeing by chartered coach Ware House area Ohara Museum 16 :00 Hotel check-in Dinner at hotel restaurant Acc :Kurashiki Kokusai Hotel or similar DAY 3-fri 01 july
8 :30 17 :00
DAY 4-sat 02 july
KURASHIKI-HIMEJI-NARA (B,D) Breakfast at Hotel Leave for Himeji & Nara by chartered coach Himeji Castle (approx. 2 hours to Himeji Castle) Transfer to Nara (approx. 2.5 hours) Todaiji Temple and Nara Park Hotel check-in Dinner at Hotel restaurant Acc :Hotel Nikko Nara or similar NARA-KYOTO (B,D)
Breakfast at hotel 8 :30 Leave for Nara & Kyoto sightseeing by chartered coach Horyuji Transfer to Kyoto Kiyomizu Temple Kodaiji Temple and Tea ceremony 17 :00 Arrive at hotel Walk to local restaurant Dinner at local restaurant Acc :New Miyako Hotel Kyoto or similar
DAY 5-sun 03 july
KYOTO (B,D) Breakfast at hotel FREE DAY at your convenience (possibility to visit the Imperial Villas and the Imperial Palace. Visit to be booked individually). Dinner at local restaurant
DAY 6-mon 04 july
8 :30 17 :00
DAY 7-tue 05 july
KYOTO (B,D) Breakfast at hotel Leave for Kyoto sightseeing with your guide by chartered coach Tofukuji Sanjusangendo Heian Shrine Ginkakuji Walking around Gion area Arrive at hotel Dinner at hotel restaurant Ac :/New Miyako Hotel Kyoto or similar
KYOTO-KAMAKURA-TOKYO (B,D)
Breakfast at hotel Luggage transfer to hotel in TOKYO Walk to Kyoto station 9 :18 Departure of Kyoto station by Shinkansen 11 :33 Arrived at Tokyo station Upon arrival, transfer to Kamakura tour by chartered coach Great Buddha Tsurugaoka Hachimangu Shrine 16 :30 Transfer to Hotel in Tokyo 18 :00 Hotel check-in Dinner at hotel restaurant Acc :Keio Plaza Hotel or similar **
DAY 8-wed 06 july
TOKYO (B,D) Breakfast at hotel
9 :00 17 :30
Meiji Shrine Harajuku and Omotesando Tokyo National Museum Asakusa Kannon Temple and Nakamise shopping Arcade Imperial Palace East Garde Arrive at hotel Walk to local restaurant Dinner at local restaurant Acc : Keio Plaza Hotel or similar
DAY 9-thu 07 july
8 :00 16 :00 18 :30
DAY 10-fri 08 july
TOKYO-NIKKO-TOKYO (B,D) Breakfast at hotel Leave for Nikko sightseeing by chartered coach Toshogu Shrine Futarasan Shrine Sake Brewer Return to Tokyo Arrive at hotel Dinner at hotel restautant Acc : Keio Plaza Hotel or similar
TOKYO-NARITA APT (B)
Breakfast at hotel Transfer to Narita Airport by chartered coach Arrive at Narita Airport Flight TOKYO NRT – BRUSSELS : 11u00 – 15u50
Notes 1. Business seats are NOT available on internal flights in Japan 2. Suitcases are not authorized on the train to Kurashiki 3. Single + 1280 euro
INLICHTINGEN van de DEELNEMER EEN FORMULIER PER PERSOON Gelieve dit document in HOOFDLETTERS in te vullen en per e-mail te sturen aan
[email protected] of per post aan Thierry LEVAQUE, 63, rue Porte de Liège in 4300 WAREMME.
I D E N T I T E I T
NAAM (idem paspoort) VOORNAMEN (idem paspoort) NUMMER van PASPOORT Nationaliteit Plaats van afgifte Geldig tot Geboorteplaats Geboortedatum ADRES/ POSTCODE/STAD
Vaste telefoon GSM e-mail adres
LIONS CLUB Membership N° District Titel(s)
L I O N S
Een kruisje zetten in het (of de) gekozen vakje(s) van de eerste kolom en de laatste kolom aanvullen met de gevraagde inlichtingen Naam bank en bankrekeningnummer
BETALING DOOR
District Zone
Naam bank en bankrekeningnummer
Club
Naam bank en bankrekeningnummer
Individueel
Naam bank en bankrekeningnummer
Ik reserveer de formule Package + Reis + Transferts + Hotel (B/B). Prijs: 2.350 € O R G A N I S A T I E
Ik neem deel aan de “ post-conventie” reis. Ik zal de voorwaarden en het inschrijvingsformulier ontvangen nadat mijn inschrijving aan de Conventie aanvaard is. Ik organiseer zelf mijn verplaatsing; ik reserveer de package + Hotel (B/B). Prijs: 1.550 € Ik vraag een single kamer: toeslag: 650 € Ik wens de kamer te delen met: ____________________________________ Indien mogelijk wens ik een upgrade van de vlucht (prijs op aanvraag) Indien mogelijk wens ik een upgrade van de kamer (prijs op aanvraag)
Datum :
Handtekening :
INSCHRIJVING VAN LIONS EN LEOS ALGEMENE INLICHTINGEN Reis, volledig verblijf (B&B) in een dubbele kamer met de Belgische Lions delegatie en de “PACKAGE” aan de prijs van 2.350 euro (toeslag Single 650 euro). Om uw inschrijving te bekrachtigen dient vóór 31 JANUARI 2016 een voorschot van 1.000 euro per persoon gestort worden. Vóór 15 MAART 2016 moet een tweede voorschot van 1.000 euro gestort worden. Het SALDO zal VOOR 15 APRIL 2016 moeten betaald worden. Een voorschot van 1.500 euro voor de POST-CONVENTIE REIS moet vóór 31 JANUARI 2016 gestort worden. Het saldo dient VOOR 15 APRIL 2016 betaald te zijn.
DE PACKAGE OMVAT INSCHRIJVING CONVENTIE BRUNCH DE BELGISCHE RECEPTIE PINS
OPGELET DEZE PACKAGE IS NIET OPDEELBAAR!
Indien u inschrijft vóór 09 januari 2016 en indien het voorschot voor deze datum betaald wordt, geniet u van een korting van 30 euro op de inschrijving van de conventie.
BIJZONDERHEDEN VOOR DE LEOS De inschrijvingsvoorwaarden zijn dezelfde als voor de Lions. Ongeacht de gekozen formule wordt de prijs verminderd met 80 euro (korting op de convention fee). Aan de Lions en de Leos wordt gevraagd een inspanning te doen om aandacht te besteden aan de LEO LION SUMMIT, de hoofdmanifestatie van de Leos. Voor bijkomende informatie, gelieve contact op te nemen met Luc DEBOIS
[email protected].
HET IS OOK MOGELIJK VOOR DE DEELNEMERS Om hun verplaatsingen te regelen zonder tussenkomst van de commissie. In dit geval, kan op aanvraag (zie inschrijvingsformulier) de commissie zorgen voor het verblijf en de package aan de prijs van 1.550 euro. Om een “upgrade” van de vlucht of van de kamer te vragen (zie inschrijvingsformulier). Bij ontvangst van het inschrijvingsformulier door de Commissie zal de beschikbaarheid nagegaan en de prijs aangevraagd en meegedeeld worden. De betalingen worden gedaan volgens de instructies van de Commissie. Om deel te nemen aan een post-conventie reis van 10 dagen (9 overnachtingen) van 29 juni tot 08 juli 2016 (programma in bijlage). De prijs in “economy”, dubbele kamer en volledige pension bedraagt 5.720 euro, bedrag van de Conventie inbegrepen. Om zich in te schrijven dient een apart inschrijvingsformulier ingevuld worden. Dit wordt door de Commissie overgemaakt na ontvangst van het inschrijvingsformulier voor de Conventie. Op te merken valt dat de begeleiding van deze reis buiten de bevoegdheid van de Commissie Reizen valt, maar verzekerd wordt door een plaatselijke gids/vertegenwoordiger van ICTAM in samenwerking met een van de deelnemers.
OM U IN TE SCHRIJVEN Om u in te schrijven wordt u vriendelijk gevraagd om: het inschrijvingsformulier in te vullen, de gepaste vakjes aan te kruisen en vóór 31 januari 2016 het formulier terug te sturen
per mail, aan
[email protected]
per post aan: Thierry LEVAQUE, 63, rue Porte de Liège, 4300 WAREMME
tijdig het eerste voorschot te storten zodat het vóór 31 januari 2016 ingeschreven wordt op het bankrekeningnummer van de commissie:
ING (IBAN): BE43.3631.2818.1601 LIONS INTERNATIONAL CONVENTIE MD 112 FUKUOKA 2016 Indien de voorschotten niet gestort zijn, zal uw inschrijving nietig worden beschouwd.
AANDACHTSPUNTEN U moet in het bezit zijn van een geldig PASPOORT voor de duur van het verblijf. Het is zelfs aangeraden dat de geldigheid ervan nog tot zes maanden na de dag van vertrek uit Japan blijft.
Voor het ogenblik is geen VISA of geen bijzondere INENTING nodig.
Het is aangeraden om een VERZEKERING af te sluiten in geval van annulering van uw reis of van verlies van uw bagage. Een verzekering, bijstand en repatriëring is onontbeerlijk in geval van ziekte of ongeval. U dient zelf deze verzekeringen af te sluiten.
DE VERMELDE PRIJZEN KUNNEN GEWIJZIGD WORDEN IN FUNCTIE VAN OMSTANDIGHEDEN ZOALS DE EVOLUTIE VAN DE DOLLAR OF VAN DE YEN, DE VERANDERING VAN TAKSEN, BRANDSTOFPRIJZEN OF VAN OMSTANDIGHEDEN DIE HEDEN NIET TE VOORZIEN ZIJN.
De Commissie Reizen 2015-2016 staat tot uw beschikking voor bijkomende inlichtingen. Zij is samengesteld uit:
J-Luc BECKERICH Thierry LEVAQUE J-François HEBRANT Walter BUELENS Jacques DE MOOR Michel DE NORMAN Jimmy DE PAUW André PATY
Voorzitter Secretaris Schatbewaader
0475/839244 0496/243763 0496/165331 0475/494268 0476/400050 0475/633215 0475/731888 0496/281421
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
WIJ HOPEN U IN FUKUOKA TALRIJK TE MOGEN VERWELKOMEN
