Projekt Vnitřní autorizace z obchodního práva ve společnostech skupiny VÍTKOVICE
Registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/94.00900
Schůzka širšího realizačního týmu č. 1 Rozpočet projektu - přímé náklady Rozpočet projektu - nepřímé náklady Publicita projektu Výběrová řízení na dodavatele služeb Průběžná Monitorovací zpráva č. 1 Finanční řízení projektu Závazný postup pro zajištění vzdělávání a vyúčtování přímé podpory Vzdělávání v klíčových aktivitách
Rozpočet projektu - přímé náklady 1. Nákup – kniha Občanský zákoník, číslo položky projektu: 03.01.01.01, 317 ks • Občanské právo pro každého: Karel Eliáš, Bohumil Havel, Petr Bezouška, Daniela Šustrová, cena 1 ks: 400,02,-Kč, celková částka: 126.800,Kč ÚZ 800 – Občanský zákoník, cena 1 ks: 99,-Kč, celková částka: 31.383,-Kč 2. Přímá podpora – stravné pro účastníky KA, číslo položky projektu 06.02, 790 účastníků
Osloveny firmy: SODEXO s.r.o., Clarion Hotel, AHOL vybraná firma SODEXO s.r.o. Cena na 1 účastníka / 1 den: 100,- Kč. Celková částka: 139 500,- Kč
Rozpočet projektu - přímé náklady 3.
Mzdy realizačního týmu, číslo položky projektu 01 Osobní náklady Čerpání za měsíc 05, 06, 07 a 08/2013 v celkové výši: 376 294,- Kč za 05 a 06/2013 již uplatněno v MZ v celkové výši: 188 147,03 Kč
Rozpočet projektu - nepřímé náklady • Nepřímé náklady – 14% z celkové částky přímých nákladů, vypočítávají se automaticky, vždy v příslušné MZ Nepřímé náklady – členění položek: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Publicita projektu Administrace výběrových řízení Vedení účetnictví Audit – průběžný a závěrečný Kancelářské potřeby pro administraci projektu Odměny pro členy širšího realizačního týmu Režijní náklady (energie apod.)
Rozpočet projektu - nepřímé náklady Dosud zajištěno: Právní poradenství spojené s administrací zjednodušeného podlimitního řízení VZ- 45.000,- Kč Opakované právní poradenství spojené s administrací zjednodušeného podlimitního řízení VZ- 22.500,- Kč Vedení účetnictví, daňové poradenství: zajištěno společností V ACCOUNTING a.s. v celkové výši 84.000,- Kč / za celou dobu trvání projektu Kancelářské potřeby v celkové výši 12 641,- Kč Publicita projektu v celkové výši 88 803,- Kč
Publicita projektu • Článek v Moravskoslezském deníku ve výši 10 000,- Kč • Reklamní předměty: Roll up – základní informace k projektu – 1 ks Baner – základní informace o projektu – 1 ks Bloky – 1 000 ks Propisky – 1 000 ks Šňůrky na krk s kartou – 1 000 ks USB Flash disky – 20 ks Vše opatřeno povinným minimem publicity.
Výběrová řízení na dodavatele služeb
Předpokládaná hodnota: 3 692 000,- Kč Druh VŘ: Zjednodušené podlimitní řízení Řízeno: Zákon o veřejných zakázkách a Metodický pokyn ESF č. 9
Výběrové řízení č. 1
Vyhlášeno dne 28. 6. 2013 Uveřejněno na profilu zadavatele a na stránkách ESF Obesláno 5 firem Lhůta pro podání nabídek do 12. 7. 2013, na základě doplňujících informací prodloužena do 23. 7. 2013 podány dvě nabídky- VSPŠ a TT-CONTACT, s.r.o. VŘ zrušeno – vyřazení 1 nabídky pro neúplnost, nelze hodnotit 1 nabídku
Výběrová řízení na dodavatele služeb
Výběrové řízení č. 2
Vyhlášeno dne 15. 8. 2013 Uveřejněno na profilu zadavatele a na stránkách ESF Obesláno 9 firem Lhůta pro podání nabídek do 30. 8. 2013 podány dvě nabídky- VSPŠ a TT-CONTACT, s.r.o. VŘ uzavřeno – vybraná společnost TT – CONTACT, s.r.o. – bude uzavřena smlouva na celkovou cenu zakázky ve výši : 3 599 000,- Kč Výběr dodavatele - na základě výsledku jednání hodnotící komise a zároveň komise pro otevírání obálek a pro posouzení splnění kvalifikace
•
Nabídka VSPŠ získala celkem 71,19 bodů
•
Nabídka TT – CONTACT, s.r.o. získala celkem 100 bodů
Výběrová řízení na dodavatele služeb Členové hodnotící komise: Radka Menšíková, Bc.; Vedoucí Vzdělávacího centra VÍTKOVICE, a.s. Anna Kukučková, Ing.; Vedoucí odboru Výběrová řízení a supervize nákupčích činností VÍTKOVICE, a.s. Pavel Štefánik, Mgr.; referent pro právní činnost VÍTKOVICE, a.s. Daniel Štaier, Ing.; referent pro pers. a sociální činnost VÍTKOVICE HEAVY MACHINERY a.s. Šárka Balzarová; referent pro pers. a sociální činnost VÍTKOVICE POWER ENGINEERING a.s.
Výběrová řízení na dodavatele služeb Stanovená hodnotící kritéria: • 1. Kritérium číselné: Nabídková cena zakázky bez DPH - váha 30% • 2. Kritéria subjektivní - váha 70 % č. 2.1 Osnovy a rozsah výuky (jednotlivých bodů osnov) pro každou KA - váha 20% č.2.2 Odbornost a kvalita zpracovaných vzorových výukových
materiálů - váha 70% č. 2.3 Metodologie evaluace vzdělávání – váha 10%
Průběžná Monitorovací zpráva č. 1 Dle harmonogramu MZ stanoveném poskytovatelem v Rozhodnutí o poskytnutí dotace do 15 dnů od ukončení monitorovacího období, tj. do 15. 8. 2013 Odevzdána 12.8.2013 Monitorovací období: 1.5.2013- 31.7.2013 Zároveň odevzdána Žádost o platbu za toto monitorovací období (mzdy realizačního týmu) 1 oprava MZ – drobné nedostatky. Odeslána opravená dne 11.9.2013
Finanční řízení projektu 1. Způsob výpočtu podpory Podpora musí být rovnoměrně rozprostřena na všechny partnery a příjemce Výpočet podpory se vztahuje ke KA – klíčové pro projekt 4 klíčové aktivity KA1, KA2, KA3 a KA4 Osobní náklady (mzdy realizačního týmu) a nákup knihy – Občanský zákoník – náklady se rozdělily na 4/4 a přiřadily se k jednotlivým KA podle počtu zařazených zaměstnanců partnerů a příjemce se vypočetla poměrná částka na všech 12 společností Náklady na nákup služeb (kurzovné) a přímá podpora (mzdové příspěvky a stravné) podle počtu zařazených
Finanční řízení projektu Projekt musí být náležitě finančně řízen jak na úrovni příjemce finanční podpory, tak i na straně partnerů s finanční spoluúčastí Pro administraci, finanční řízení a účtování bude zpracována samostatný vnitřní předpis Všichni partneři musí zajistit oddělené průkazné účtování projektu na samostatném NS Náklady ve výši 40% spolufinancování budou na partnery přeneseny vždy až po schválení v příslušné MZ
Finanční řízení projektu Schéma účtování projektu Číslo položky 01
Rozpočet projektu Osobní náklady (mzdy realizačního týmu)
03.01.01.01 Kniha Občanský zákoník
04.04
06.02
06.01
Náklady na kurzy
Přímá podpora - stravné
Přímá podpora mzdové příspěvky
VÍTKOVICE, a.s. 100 -60 -40 100 -60 -40 100 -60 -40 100 -60 -40 60 -60
NÁKLADY DOTACE SPOLUFINANCOVÁNÍ NÁKLADY DOTACE SPOLUFINANCOVÁNÍ NÁKLADY DOTACE SPOLUFINANCOVÁNÍ NÁKLADY DOTACE SPOLUFINANCOVÁNÍ NÁKLADY DOTACE
Partneři včetně VÍTKOVICE, a.s. 0 0 40 0 0 40 0 0 40 0 0 40 100 -60 40
SPOLUFINANCOVÁNÍ (poměrná část)
SPOLUFINANCOVÁNÍ (poměrná část)
SPOLUFINANCOVÁNÍ (poměrná část)
SPOLUFINANCOVÁNÍ (poměrná část) NÁKLADY DOTACE SPOLUFINANCOVÁNÍ
Směr
Závazný postup pro zajištění vzdělávání a vyúčtování přímé podpory Závazný postup pro školení a vyúčtování mzdových příspěvků v rámci projektu „Vnitřní autorizace z obchodního práva ve společnostech skupiny VÍTKOVICE“(mimo společnost Hutní montáže, a.s.).
1. Předvýběr zaměstnanců do vzdělávacích aktivit KA1, KA2, KA3 a termínů. Z: 030.2 T: 31.8.2013 2. Jmenovité zařazení zaměstnanců partnera do vzdělávacích aktivit a termínů a předání na 030.2 Z: zodpovědná osoba partnera T:dle požadavků 030.2 3. Seznam účastníků partnera na konkrétní vzdělávací aktivitu, na formuláři „Tabulka pro výpočet výše mzdových příspěvků“ Z: zodpovědná osoba partnera T: do 5 dnů před zahájením VA
Závazný postup pro zajištění vzdělávání a vyúčtování přímé podpory 4. Kontrola účasti zaměstnanců partnerů na konkrétní vzdělávací aktivitě, vyplnění formuláře „Tabulka pro výpočet výše mzdových příspěvků“ potřebnými údaji o zaměstnanci, včetně počtu hodin strávených na VA a zaslání na partnery a 030.1. Z: 030.2 T:průběžně, dle termínu VA 5. Označení účastníků VA na základě vyplněného formuláře „Tabulky pro výpočet výše mzdových příspěvků“ do PERSIMS, personální modul, osoba, svěřené předměty (předpoklad OP201310, KA 1) Z: zodpovědná osoba partnera T:do konce běžného měsíce 6. Vytvoření sestav účastníků vzdělávacích aktivit v MS EXCEL hodinovou hrubou mzdou a zaslání na 030.1 Z: V ACCOUNTIG - Ing. Jaskovič T: do 5-ti dnů po závěrce
s
jejich
Závazný postup pro zajištění vzdělávání a vyúčtování přímé podpory
7. Vyplnění tabulky pro výpočet výše mzdových příspěvků hodinovou hrubou mzdou a předání na partnera Z: 030.1 T: do 20. dne měsíce
8. Kontrola tabulky pro výpočet mzdových příspěvků partnerem, zajištění podpisu partnera a předání kopií všech účetních dokladů- bankovní výpisy o převodu mezd na účty, platba sociálního a zdravotního pojištění na 030.1. Z: zodpovědná osoba partnera T:do konce běžného měsíce 9. Vyúčtování uznatelných mzdových příspěvků na příjemce ve výši 60% dotace, 40% soukromé spolufinancování partnerů Z: zodpovědná osoba partnera T:do konce běžného měsíce
Vzdělávání v klíčových aktivitách Zahájení vzdělávání: říjen 2013 Harmonogram vzdělávacích aktivit: termíny uvedeny v Nabídkovém programu zaslány s předvýběrem zaměstnanců 1) 2) 3) 4)
KA1 – Autorizace z OP (PL/1, PL/2, PL/3) KA2 – další specializační vzdělávání – návaznost na KA1 KA3 – rovné příležitosti žen a můžu - v 1. pololetí 2014 KA4 - e- learning – předán dodavatelem ve 12/2014
Místo vzdělávání: Personální a vzdělávací centrum, VÍTKOVICE, a.s., Kotkova 4, Vítkovice, 703 00 Ostrava
Vzdělávání v klíčových aktivitách Úprava Aplikačního rozhraní: prezenční listiny, rozvrh a obsah výuky, závěrečný protokol, rozfakturace Organizace VA: Pozvánka na každou VA Účastníky lze měnit pouze z vážných důvodů (nemoc, vážné rodinné důvody) V případě neúčasti zaměstnance na VA bude partnerovi naúčtována poměrná část kurzovného ve výši 40% spolufinancování z důvodu dodržení čerpání přidělené podpory a bude zároveň připsána podpora ve výši 60%
Rozdělení do skupin PL1
2 DNY
7 skupin po 18 osob
VÍTKOVICE
V V CYL GEARW V Dopr VRD V ACC VPE V MECH VTC VITSOL HM
VHM
ve skupině celkem
1 skupina
19. a 26.11.2013
2
1
0
0
0
15
0
0
0
0
0
0
18
2 skupina
2. a 9. 10.2013
3
0
0
1
2
0
4
2
1
1
1
3
18
3 skupina
3. a 11. 12. 2013
2
1
0
1
2
0
4
1
1
0
2
4
18
4 skupina
1-6/14
2
1
2
1
1
0
4
2
1
1
0
3
18
5 skupina
1-6/14
2
2
1
0
2
0
4
1
1
1
0
4
18
6 skupina
1-6/14
2
2
1
1
1
0
4
1
1
1
1
3
18
7 skupina
9-12/14
1
1
1
1
2
0
4
1
1
1
2
3
18
celkem za společnost
14
8
5
5
10
15
24
8
6
5
6
20
CELKEM
126
Rozdělení do skupin PL2
3 DNY
8 skupin po 15-16 osob
VHM
ve skupině celkem
1+2
5
13
2
0
5
16
0
0
2+1
5
14
1
0
1
0
5
16
6
1
0
0
0
5
16
0
5
1
0
0
2
5
16
0
0
6
1
0
1
0
5
17
0
0
0
6
1
0
0
0
5
16
4
0
0
45
8
0
4
5
40
V V CYL GEARW V Dopr VRD V ACC VPE V MECH VTC VITSOL HM
Termín realizace
VÍTKOVICE
1 skupina
15., 17. a 22. 10. 2013
1
1
0
0
0
0
5
1
0
0
2 skupina
14., 19. a 21. 11. 2013
0
1
1
1
0
0
5
1
0
3 skupina
10., 12. a 17. 12. 2013
0
2
0
0
0
0
6
1
4 skupina
1-6/14
0
1
1
1
0
0
6
5 skupina
1-6/14
0
2
2
0
0
0
6 skupina
1-6/14
0
0
2
1
0
7 skupina
1-6/14
0
1
2
1
8 skupina
9-12/14
0
2
2
1
10
10
celkem za společnost
CELKEM
127
Rozdělení do skupin PL3
4 DNY
5 skupin po 12-13 osob V V CYL GEARW V Dopr
HM
VHM
ve skupině celkem
0
0
3
12
0
0
1
3
13
1
1
0
1
3
13
3
1
0
1
1
3
13
0
3
1
0
1
1
3
13
0
15
5
1
2
4
15
Termín realizace
VÍTKOVICE
1 skupina
16., 18., 22. a 30. 10. 2013
1
1
3
0
0
0
3
1
0
2 skupina
13., 15., 20. a 27. 11. 2013
0
1
3
1
0
0
3
1
3 skupina
1-6/14
0
1
3
0
0
0
3
4 skupina
1-6/14
0
1
3
0
0
0
5 skupina
9-12/14
0
1
3
0
0
celkem za společnost
1
5
15
1
0
CELKEM
64
VRD V ACC VPE V MECH VTC VITSOL
Vaše dotazy?
Děkujeme za pozornost. Realizační tým projektu
