9

Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO - formulier projectaanvraag ● versie 1.7 ● 21 maart 2007

Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO Formulier projectaanvraag AOC Terra

Auteur(s)

Stichting Kennisnet Ict op School

Versienummer

1.7

Datum

21 maart 2007

1/9

2/9


1a NAW-gegevens van

Naam onderwijsinstelling:

AOC Terra

de aanvragende

BRIN nummer

01nj

onderwijsinstelling

Sector:

Landbouw

Contactpersonen: E-mailadres:

De heer S. Schermerhorn

Bestuursadviseur ICT

De heer R.Smook

Projectleider

[email protected] [email protected]

Bezoekadres:

Hereweg 99

Postcode:

9721 AA

Plaats:

Groningen

Postadres:

Postbus 17

Postcode:

9700 AA

Plaats:

Groningen

Telefoon: Mobiel:

S.Schermerhorn

050-5292929

R. Smook

050-5297800

S. Schermerhorn

06-20525316

Zie voor de criteria (veld 3 t/m 5 van dit formulier) de uitgebreide beschrijving in de Regeling ontwikkelen van streaming media in het MBO. Het getal geeft het maximum aantal te behalen punten per criterium aan. Belangrijk: U dient zich te beperken tot het aangegeven maximale aantal woorden; de beoordelingscommissie behoudt zich het recht voor uw projectaanvraag niet in behandeling te nemen bij overschrijding daarvan. 2. Titel en korte

Titel: STREAMING VIDEO door AOC TERRA

beschrijving van de projectaanvraag

AOC Terra heeft 23 mogelijke onderwerpen voor een ‘streaming video’-project beoordeeld op aantrekkelijkheid voor de studenten, op haalbaarheid en op de geschiktheid voor een brede(re) doelgroep. Deze 23 ideeën zijn geïnventariseerd door middel van een brainstorm met 5 docenten. Dat heeft geleid tot de selectie van 2 interessante en waardevolle toepassingen. Beide toepassingen zijn aantrekkelijk voor het onderwijs en geschikt voor een brede groep studenten. De MBO-vestiging Groningen van AOC Terra verzorgt de projectuitvoering, waarbij nauw wordt samengewerkt met de 3 andere MBO-vestigingen. Het materiaal wordt via de Kennisnet VideoPortal toegankelijk voor iedere geïnteresseerde student en docent.

3. Criterium A

Meerwaarde van de beoogde toepassing

(30 punten) Doelen: In dit criterium moet

-

Ervaring opdoen met ‘Streaming video’ in het onderwijs

worden beschreven wat de

-

Produceren en vrij toegankelijk maken van aantrekkelijk videomateriaal

meerwaarde is voor de

-

Opbouwen van kennis over de inzet en mogelijkheden van streaming video

onderwijsinstelling om

-

Vastleggen en hergebruiken van onmisbare/unieke lessen op video

streaming video te gaan

-

Productie van videoimprerssies van BPV-bedrijven.

gebruiken. Wat wordt beoogd met het

Producten:

videomateriaal? Wat zijn

Filmpjes:

de doelen die bereikt

Onmisbare/unieke lessen :

moeten worden?

Aantal:

minimaal 4

Inhoud:

de (samenvatting van de) inhoud van de onmisbare/unieke les

3/9


Toepassing: Plaats –en tijdonafhankelijk bekijken van een unieke lessituatie. Voor:

Studenten en docenten

Door:

Videodocent/assistent

Videoimpressie van BPV-bedrijven Aantal:

minimaal 12

Inhoud:

Impressie van het BPV-bedrijf

Toepassing: Alle leerlingen moeten ieder schooljaar een ander BPV-bedrijf zoeken. Dit bedrijf moet afgestemd zijn op hun leerdoelen. Om de leerlingen te helpen bij bij hun zoektocht wordt van zoveel mogelijk bedrijven een video-impressie gemaakt Op deze wijze kunnen deze plaats –en tijdonafhankelijk worden bekeken. Voor:

Studenten

Door:

Studenten

Eindrapportage Er wordt een eindrapportage/evaluatie opgeleverd volgens het format van Kennisnet. Weblog Er wordt minimaal één bijdrage geleverd voor de weblog van de regeling Overig Draaiboek: Er wordt een draaiboek gemaakt, waarmee de studenten hun video-impressie kunnen maken. Dit draaiboek wordt door de docenten in overleg met de studenten opgesteld voorafgaande aan de filmopnamen. Het draaiboek wordt vastgesteld in het projectgroepoverleg van 02-04-2007 en geëvalueerd in hetzelfde overleg medio juni. Inhoudelijke opzet 1.

Onmisbare/unieke lessen op video Ieder jaar worden er een aantal bijzondere bijeenkomsten georganiseerd, die

extra waardevol zijn voor de studenten. Door het op video vastleggen van deze lessen (in een lange en een 5 minuten-versie) kan het materiaal plaats- en tijdonafhankelijk aan iedere geïnteresseerde worden aangeboden. 2.

Videoimpressie van BPV-bedrijven De studenten lopen stage bij een zgn. BPV-bedrijf. Door het maken van een

video-impressie van het bedrijf kunnen de studenten een goede indruk krijgen van het bedrijf en de stagebegeleider. Oplossing problemen Ad 1: Het probleem van het éénmalig karakter van de bijeenkomsten wordt opgelost. Het unieke materiaal kan herhaald worden en door een onbeperkt groot aantal geïnteresseerden bekeken worden Ad 2: De studenten hadden tot nu toe vaak onvoldoende/geen informatie beschikbaar voor het maken van een keuze van het BPV-bedrijf. Door de videoimpressie wordt dit probleem opgelost. Doelgroep ontwikkeling door

ontwikkeling voor

Onmisbare/unieke lessen

video-docent/assistent

studenten (en docenten)

Video-impressie BPV-bedrijf

studenten

studenten

Werkwijze Ad 1: AOC Terra MBO Groningen beschikt over een onderwijsassistent, die ervaring heeft met het (bewerken van) videomaeriaal. Hij maakt een kwalitatief goede video van de

Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO - formulier

4/9

projectaanvraag ● versie 1.7 ● 21 maart 2007

geselecteerde waardevolle bijeenkomsten.

4. Criterium B (40

Organisatiegraad en technische infrastructuur

punten): Randvoorwaarden In dit criterium dient te

-

Beschikbaarheid (in tijd) van de betrokken docenten en andere medewerkers

worden beschreven hoe

-

Beschikbaarheid van de benodigde videoapparatuur en PC’s t.b.v. montage

ver de instelling al

-

Beschikbaarheid van de lokale netwerkvoorzieningen

gevorderd is om streaming

-

Beschikbaarheid van de benodigde infrastructuur

media te kunnen inzetten en hoe binnen het project

Activiteiten

de nog bestaande

Ontwikkelen video

technische en

De volgende activiteiten worden onderscheiden:

organisatorische

-

Instellen/opstarten Projectteam

belemmeringen voor de

-

Organiseren benodigde hard- en software

gehele instelling worden

-

Selecteren van geschikte onmisbare/waardevolle lessen

opgelost en geborgd.

-

Organiseren opname en montage

-

Organiseren ‘metadateren’ en plaatsing op Videoportal Kennisnet

Beschikbaar stellen video -

In overleg met Kennisnet en Educatieve Content catalogus worden de op de Videoportal Kennisnet beschikbare video’s ontsloten en beschikbaar gemaakt voor iedere geïnteresseerde student/docent .

Bijeenkomsten -

De door Kennisnet georganiseerde bijeenkomsten worden onder de aandacht gebracht van de betrokken medewerkers.

-

Aan de verplichte bijeenkomsten worden in ieder geval deelgenomen.

-

Docententen zullen zoveel mogelijk deelnemen aan de docentencursus.

-

Beide systeembeheerders gaan naar de cursus voor systeembeheer.

Risico’s -

Alle betrokken medewerkers moeten op korte termijn tijd investeren in het project. Bij de voorbereiding zijn de betrokken medewerkers zoveel mogelijk betrokken, maar de factor ‘tijd’ is de grootste risicofactor. Dit risico wordt geminimaliseerd door een projectmatige aanpak.

-

Het VPN (Virtual Private Networdk), waar AOC Terra gebruik van maakt moet qua bandbreedte fors uitgebreid worden. De realisatie is al in voorbereiding, maar vormt nog wel een risicofactor qua doorlooptijd. De adviseur van het project is functioneel eindverantwoordelijk voor de ICT-afdeling. Daarmee wordt dit risico zoveel mogelijk wegenomen.

Organisatorische maatregelen Binnen het AOC Terra is het gebruik van video niet geheel nieuw. Er is al een onderwijsassistent aanwezig met de nodige video-productie-ervaring. Enkele docenten doen ook al op beperkte schaal ervaring op met de inzet van video bij hun onderwijs. Door het ‘Streaming Video’-project wordt dit enthousiasme projectmatig ondersteund en verbreed. AOC Terra wordt (in technisch opzicht) ondersteund door het ICT-team van Onderwijsgroep Noord. Daar hoort ook de Helpdesk-functie bij. Er wordt nog in detail geïnventariseerd welke scholing nodig is om het project goed te kunnen uitvoeren. Checklist: zie bijlage


5/9


Platform: Kennisnet Videoportal Projectorganisatie Projectleiding: Rolf Smook (adj. Directeur en ICT-coördinator) De projectleider is verantwoordelijk voor de uitvoering van het projectplan en de afstemming binnen AOC Terra. Adviseur: Simon Schermerhorn (Bestuursadviseur ICT) De adviseur is verantwoordelijk voor de aanschaf van ICT-middelen en voor de benodigde ICT-voorzieningen. Hij adviseert de projectleider. Docenten in Projectteam: Janke Dortmond, Mischa Bosman, Jasper van Buiten, Jantine Koppert, Marieke Poort, Jos Vrooyink, Larissa Dekker en Jan Hendrik Darwinkel. De docenten zorgen voor de selectie van geschikte onderwerpen, (inhoudelijke) ondersteuning bij de videomontage , het maken van een draaiboek voor de studenten en de begeleiding van de studenten. Systeembeheerder: Paul Sipkes De systeembeheerder zorgt dat de ICT-voorzieningen zonodig aangepast worden om het project zo optimaal mogelijk te ondersteunen en zorgt voor de plaatsing van materiaal op de videoportal Kennisnet. Technische ondersteuning: Ulbe Blaauwwiekel, Jaap Poort en Gerrit de Vries De technische ondersteuning zorgt voor de opname van onmisbare/waardevolle lessen en voor ondersteuning van de docenten en studenten t.a.v. het gebruik van de videocamera en de montagesoftware. Helpdesk: Mearten de Weerd De helpdesk zorgt voor de eerstelijn-ondersteuning en zorgt voor de communicatie/afstemming met 2e-lijns-ondersteuning (systeembeheer) Borging technische en organisatorische oplossingen Door het benoemen van 2 experts worden de technische en organisatorische Randvoorwaarden geborgd. De expert neemt deel in het expertnetwerk en voert de afgesproken taken uit t.a.v. rapportage, kennisdeling, landelijke bijeenkomsten . Tevens fungeren zij als vraagbaak. Infrastructuur Op dit moment heeft de netwerkaansluiting van AOC Terra MBO Groningen een capaciteit van 6 Mb/s. Met de netwerkleverancier wordt overlegd om de capaciteit op te voeren naar de gewenste 100 Mbit/s. De bij de projectkosten opgevoerde kosten zijn daarom indicatief en bedragen 50% van de werkelijke kosten, omdat de aansluiting wordt gedeeld met het Bestuursbureau van Onderwijsgroep Noord. 5. Criterium C (30

Reikwijdte en herbruikbaarheid

punten): Hergebruik/ontsluiting In dit criterium dient te

Door de plaatsing van het ’gemetadateerde’ videomateriaal op de Videportal van

worden beschreven welke

Kennisnet wordt hergebruik zoveel mogelijk geborgd. Vanuit Brainbox (de ELO van AOC-

groep deelnemers wordt

Terra) zal worden verwezen naar de filmpjes van de unieke lessituaties bij de betreffende

bereikt en hoe groot deze

opdrachten. Vanuit het onderdeel BPV begeleiding zullen de impressies van de BPV-

groep is. Uitgangspunt is

bedrijven onder de aandacht worden gebracht. Hier zal ook de nieuwe instroom weer

dat hoe groter de groep,

gebruik van kunnen maken.

des te hoger het aantal

In het projectteam en in de projectgroep ELO wordt het onderwerp hergebruik

punten. Ook moet

besproken. Daarbij worden activiteiten t.b.v. hergebruik en doelgroepering besproken,

beschreven worden op

getoetst en gepland.

welke manier wordt

De feedback van de beoordelingscommissie krijgt zo de benodigde aandacht.

gewerkt aan herbruikbaarheid het ontwikkelde materiaal en van de opgedane


6/9


ervaringen.

Groep deelnemers: Onmisbare/unieke lessen Dit videomatieriaal is interessant voor en komt (na plaatsing in Kennisnet VideoPortal) vanaf het begin beschikbaar voor: -

alle MBO-leerlingen

-

alle VMBO-leerlingen

-

in principe alle studenten, afhankelijk van de aard van het onderwerp

Aantal studenten op termijn: onbeperkt Reikwijdte: *** , herbruikbaarheid: *** Video-impressie BPV-bedrijf Dit videomateriaal wordt in de pilotfase geproduceerd door 20 studenten. Aantal studenten op termijn: alle (MBO)-studenten die ervaring gaan opdoen op een stage cq BPV-bedijf. Reikwijdte : *** , herbruikbaarheid : *** Borging kwaliteit materiaal Onmisbare/unieke lessen De kwaliteit wordt inhoudelijk geborgd door de selectie van onderwerpen door docenten in overleg met het projectteam. De kwaliteit wordt technisch geborgd doordat het materiaal wordt opgenomen en bewerkt door een onderwijsassistent met ervaring. Video-impressie BPV-bedrijf De kwaliteit wordt inhoudelijk geborgd doordat de leerling een draaiboek krijgt , waarin staat waar de videoimpressie minimaal aan moet voldoen. De student wordt bij de productie begeleid door de docent(en) en de mensen van de technische ondersteuning. Iedere leerlingen krijgt een kort overzicht met 10 tips mee voor het filmen en het monteren. Binnen het projectteam is afgesproken met een aantal pilot-filmpjes te starten en die gezamenlijk te bespreken om het niveau zo hoog mogelijk te krijgen. Aanvullend is ook besloten de mediathecaris te scholen in het monteren van video om de leerlingen bij het monteren te kunnen ondersteunen. De werkstations voor het monteren staan in de mediatheek en zij vrij door de leerlingen te gebruiken. Interne communicatie Onder interne communicatie wordt verstaan de communicatie binnen AOC Terra MBO Groningen, de 3 andere MBO-vestigingen van AOC Terra, de VMBO-vestigingen van AOC Terra en de overige partners binnen Onderwijsgroep Noord. Verspreiding resultaten (voor, tijdens en na het project) De resultaten worden op de volgende manieren verspreid: -

Website / Intranet

-

Brainbox, de ELO (elektronische leeromgeving)

-

Monitor in de hal van de school

-

Terra Nova, het informatieblad van AOC Terra

Externe communicatie De externe communicatie wordt afgestemd met de afdeling M&C van Onderwijsgroep Noord. De toezegging van Kennisnet (feedback beoordelingscommissie) om daarbij te ondersteunen wordt gaarne aanvaard.

7/9


6. Planning en

Begroting

begroting

- De hard –en software heeft betrekking op videoapparatuur, PC’s t.b.v. montage en een scherm om de video’s in de hal van de school af te spelen. - De infrastructuur heeft betrekking op de uitbreiding van de bestaande infra naar 100 Mb/s. - De menskracht is de begroting van de totale inzet van de medewerkers, vermenigvuldigd met bedragen per uur.

Samenvatting projectbegroting Hard- en software 17355 Infrastructuur 24935 Inzet menskracht

38170

totaal 80460 (Er is een gespecificeerde projectbegroting is bijgevoegd.)

Planning Data

Activiteit

Betrokkenen

15-01-2007

Bespreking plannen

Pl, adv, docenten

29-01-2007

Bespreking plannen

Pl, adv, docenten

14-02-2007

Masterclass

Pl, adv.

15-02-2007

Definitieve Projectplan inleveren

Pl, adv.

20-02-2007

Training docenten

Docenten

28-02-2007

Deadline ondertekening contract

De heer Van den Bor

05-03-2007

Uitwerking plannen, selectie groepen voor

Pl, docenten

deelname en bijzondere gebeurtenissen. 19-03-2007

Verdeling taken

Projectteam

26-03-2007

Aanschaf 2 testcamera’s en 2

Technische ondersteuning

bewerkingsstations 30-03-2007

Start opname filmpjes.

Docenten en leerlingen

02-04-2007

Bespreking draaiboek

Projectteam

02-04-2007

Bewerkingsstations klaar voor gebruik

Systeembeheer

13-04-2007

Training systeembeheerders

Systeembeheer

16-04-2007

Keuze bepaling overige camera’s

Projectteam

19-04-2007

Expertbijeenkomst

Experts

20-04-2007

Verdelen overige camera’s

Technische ondersteuning

07-05-2007

Bespreking voortgang

Pl, docenten

21-05-2007

Bespreking voortgang

PL, adv, docenten

01-06-2007

Minimaal 12 filmpjes klaar op de

PL, docenten,

videoportal.

systeembeheer

13-06-07 ?

Afsluitende bijeenkomst

Pl + ?

31-07-2007

Afronding project

Pl

10. Ondertekening

Naam : de heer W. van den Bor

De aanvrager dient hier te

Functie: lid College van Bestuur AOC Terra


ondertekenen (dit geldt

Plaats:

voor de versie die per post

Handtekening:

opgestuurd dient te worden)

Groningen

Datum:

8/9

9/9


Bijlage : checklist # eis

Beschrijving eis

Controle Geef met ja/nee aan in hoeverre uw instelling hier al aan voldoet en licht uw antwoord evt. toe Ingangseisen

1

PC en netwerkeisen

1.1

PC: minimaal pentium III; 512 MB intern geheugen

Ja

1.2

OS: Windows XP

Ja

1.3

Internetconnectie minimaal 100 MB/s

Nu nog 6 MB/s Uitbreiding in aanvraag

Aanvullende eisen 1

PC en netwerkeisen

1.4

Netwerkinstellingen (firewalls etc.) ingesteld volgens bijlage II

Ja

2

Software ten behoeve van afspelen

2.1

Windows mediaplayer beschikbaar (t.b.v. wmv)

Ja

2.2

Flash player plug-inn in de browser

Ja

3

Creëren van bestanden en Formaat mediabestand t.b.v.

3.1

Er is editsoftware aanwezig om mediabestanden te kunnen

3.2

Windows media formaat

Ja

3.3

MPEG-4 formaat, specificatie streaming (ISMA profile 0 &1)

Ja

4

Overig

4.1

Er is een digitale camera aanwezig die voldoet aan de richtlijnen

uploaden Ja

bewerken

Ja

zoals omschreven in bijlage III. Eisen voor gebruik van het Kennisnet VideoPortal 5

Toegang tot de Kennisnet Kennisnet VideoPortal Entree

5.1

Er is een Entreebeheerder op de instelling.

Ja

5.2

De Entreebeheerder heeft een beheerdigicode

Ja

5.3

De gebruikers beschikken over een Entree account

Wordt geregeld

5.4

De gebruikers beschikken een instellingseigen digicode

Wordt geregeld

Software t.b.v. uploaden

5.5

Java runtime environment geïnstalleerd op de PC

5.6

Quicktime player beschikbaar (t.b.v. MPEG-4)

Ja

Afspeelsoftware

Nog niet, is mogelijk

9

Recommend Documents