9

INTERN MEMO Aan: Van: Datum: Betreft:

CONCERN CONTROL

Controllers en projectcontrollers, leden projectgroep Actief Tijdschrijven Pieter-Jan Aartsen 15 april 2014 Business Rules voor Actief Tijdschrijven: een keuzemodel

Inhoud 1. 2. 3. 4.

Inleiding ....................................................................................................................................................................................................................................................................... 1 Doelen van tijdverantwoording .................................................................................................................................................................................................................................... 2 Uitgangspunten en randwoorwaarden .......................................................................................................................................................................................................................... 3 Business rules inrichting actief tijd verantwoorden ...................................................................................................................................................................................................... 5

1. Inleiding Bij de bespreking van de eerste versie van het functioneel ontwerp van het actief tijdschrijven in het programmabureau en in het projectcontrollersoverleg is gebleken dat binnen de organisatie van de UvA geen eenduidige opvatting bestaat over de spelregels die bij het actief tijd verantwoorden in acht zouden moeten genomen. Hoewel het momenteel al mogelijk is om in SAP CATS actief tijd te verantwoorden (en sommige diensten en faculteiten dat ook al doen), bestaat er aarzeling bij de faculteiten (en juist bij die onderdelen waarvoor actieve tijdverantwoording groot nut zou kunnen hebben) om daarvoor de zelfbediening en CATS nu reeds te gebruiken. Dit heeft niet alleen te maken met het feit dat de gebruiksvriendelijkheid niet optimaal is 1, maar vooral ook met het feit dat de spelregels voor / instructies aan de potentiële doelgroep niet zijn uitgekristalliseerd. Omdat er een nauwe wisselwerking bestaat tussen de eisen en wensen van de UvA m.b.t. tijdverantwoording en de inrichting van de procesgang enerzijds en anderzijds de schermafhandeling en procedurestappen in CATS/ESS is het van belang dat wij daarover helderheid scheppen voordat de inrichting verder ter hand genomen wordt. Hierbij staat voorop dat de aanleiding om actief tijd verantwoorden in SAP mogelijk te maken vooral is, dat de UvA haar organisatie zo wil uitrusten dat zij (minstens) aan de eisen van externe partijen kan voldoen. In het verlengde van deze eisen kan een systeem van actieve tijdverantwoording ook zijn nut bewijzen voor interne doelen. Voor de volledigheid (en omdat in het verleden deze ook vaak naar voren zijn gebracht door partijen die geen externe betrekkingen onderhouden) is deze invalshoek ook in dit memo meegenomen.

1

Verbetering van de gebruiksvriendelijkheid is een prominent doel van de nieuwe inrichting van de actieve tijdverantwoording en bovendien van de vernieuwing van de ESS/MSSportal.

UvA Concern Control

memo-business-rules-actief-tijdverantwoorden/aes

3 maart 2009

pag. 1 / 9

INTERN MEMO

CONCERN CONTROL

2. Doelen van tijdverantwoording De business rules die moeten worden toegepast bij het actief tijd verantwoorden moeten passen bij het doel dat met de tijdverantwoording wordt beoogd. In de ervaring van de afgelopen jaren en in de pilot bij de FNWI is gebleken dat deze doelen voor niet alle betrokkenen dezelfde zijn. Grofweg kunnen de volgende doelen onderscheiden worden: Doel van tijdverantwoording 1. Managementinformatie op afdelings-, instituuts-, facultair, UvA- en ook functiegroepniveau over de verhouding in tijdsbesteding aan onderwijs, onderzoek en overige activiteiten 2. Verantwoording en declaratie van gemaakte kosten i.v.m. personele inzet op contractonderzoeksprojecten

3. a) Kostenbeheersing van afzonderlijke onderzoeksprojecten / onderwijsmodules / ondersteunende taken m.b.t. inzet eigen personeel

b) Kostenbeheersing (en factuurcontrole) ingehuurd personeel

4. Time-management en functioneringsevaluatie individuele medewerker

5. Ondersteuning bij gebruikmaking tijdgerelateerde menukaartopties (binnen een jaar of jaaroverstijgend) en flexibele werktijden

Consequenties voor inrichting tijdschrijfsysteem Hiervoor is geen gedetailleerde registratie nodig, passief tijd verantwoorden naar hoofdactiviteiten kan volstaan. Veel opdrachtgevers eisen integrale actieve tijdverantwoording, waaruit niet alleen de inzet op het betreffende project blijkt, maar ook die op overige activiteiten en vaak ook de verhouding tot de totaal beschikbare tijd. Een vorm van actief tijd verantwoorden door de individuele medewerker is onontkoombaar. Hiervoor is actieve tijdverantwoording vereist, niet alleen op contractactiviteiten, maar ook op andere taken en activiteiten (1gs). Dit dient bovendien voldoende gedetailleerd te gebeuren om kostenbegrotingen (veelal gebaseerd op ongeijkte tijdsbestedingsnormen) zinvol te kunnen afzetten tegen realisatie. Hiervoor is het nodig dat de betreffende externe medewerkers actief (minstens alleen) de productieve uren kunnen registreren, passend bij de overeengekomen contractvoorwaarden. Hiervoor is actief verantwoorden door individuele medewerkers een voorwaarde, zonder belemmering door aanstellings-, rooster- of geplande projecturen, bovendien is integratie met afwezigheidregistratie (ziekteverzuim, verlof) hierbij onontbeerlijk. Het alloceren, in tijd verschuiven en uitputten van verschillende verlofcontingenten en het bijhouden van tekorten en overschotten t.o.v. roosteruren (naast gedetailleerde verantwoording van productieve en indirect productieve uren) vereist niet alleen accurate actieve tijdsregistratie, maar ook een aanscherping / fijnafstemming van zowel de organisatie- als de systeeminrichting.

Het passieve tijd verantwoorden, zoals in 2008 ingericht, is dus vooral nuttig voor het eerste doel: managementinformatie verschaffen op hoger niveau dan van een individueel project. Voor managementrapportages, waarin het vooral gaat om de relatieve tijdsbesteding aan hoofdtaken, is de exacte tijdsbesteding van uren en het moment waarop verlof wordt genoten, niet relevant. Aan de andere kant geldt: passief tijd verantwoorden genereert geen wezenlijk nieuwe inzichten. In combinatie met een goede rapportagetool maakt het alleen mogelijk om inzetplanningen geaggregeerd zichtbaar te maken voor elke doorsnede van het personeel van de UvA. Alle andere doelen vereisen een vorm van actief tijd verantwoorden door de individuele medewerker. De volgorde waarin de doelen zijn weergeven weerspiegelt in oplopende mate de eisen die gesteld moeten worden aan de inrichting en de discipline in het gebruik van een systeem voor actief tijd verantwoorden.

UvA Concern Control


3 maart 2009

pag. 2 / 9

INTERN MEMO

CONCERN CONTROL

3. Uitgangspunten en randwoorwaarden Tijdsbesteding van personeel is sinds 2006 als belangrijkste cost driver in het kostentoerekeningssysteem van de UvA geïmplementeerd. Er is sindsdien de nodige ervaring opgedaan met zowel actief als passief tijd verantwoorden. Dit heeft in 2008 geleid tot de keuze voor een aantal uitgangspunten, die ook bij de verdere inrichting van actief tijd verantwoorden richtinggevend zijn. Het gaat om de volgende zaken:

3.1. Werkbare uren en tarieven In 2008 is het aantal werkbare uren voor de UvA per jaar geijkt op 1680. Dit aantal is als volgt tot stand gekomen:  Beschikbare uren per jaar (52 weken * 38 uur) 1976 u.  (gemiddeld) 7 verplichte vrije feestdagen -/- 56 u.  (gemiddelde) verlofrechten -/- 240 u.  Werkbare uren 1680 u. In dit aantal normuren is dus geen rekening gehouden met een (gemiddeld) beroep op bijzondere verlofvoorzieningen, (gemiddeld) ziekteverzuim, of (gemiddeld) productiviteitsverlies door tijdbesteding aan organisatie-interne activiteiten (indirect productieve uren). Deze norm is bepaald bij de inrichting van het passieve tijdschrijven (bij een volledige fte wordt 140 u.p.m. doorbelast). De integrale uurtarieven zijn gebaseerd op dit aantal werkbare uren. Dit betekent dat bij lagere “productiviteit” dan 1680 uur een dekkingstekort en bij hogere productiviteit een dekkingsoverschot zal ontstaan bij de afdeling.

3.2. Beschikbare en bestede werktijd Bij het passieve tijdschrijven zijn ter wille van de eenvoud en beheersbaarheid de volgende inrichtingskeuzes gemaakt:  er wordt geen productiviteitsverlies verondersteld als gevolg van organisatie-interne activiteiten (indirect productieve uren)  ziekteverzuim < 6 weken wordt niet verdisconteerd (leidt niet tot vermindering van het aantal productieve uren).  de (gemiddelde) verlofrechten (240 bij een volledige fte) worden naar rato per maand in mindering gebracht op de door te belasten productieve uren  overige vormen van structureel verlof worden “zoveel mogelijk” wel in mindering gebracht op de door te belasten uren. Om deze uitgangspunten te accommoderen is de koppeling tussen de registratie van verlof en ziekteverzuim “losgeknipt” van de registratie van de tijdbesteding. Aansluiting tussen beschikbare tijd en verantwoorde tijdsbesteding is dan ook niet geborgd. Bij actieve tijdverantwoording behoeven minder concessies te worden gedaan aan de eenvoud en beheersbaarheid, en kunnen andere inrichtingskeuzes gemaakt worden:  het is wel mogelijk ook organisatie-interne activiteiten als zodanig (en eventueel naar aard) te onderscheiden van direct productieve uren  de koppeling met de verlof- en verzuimadministratie kan in stand gehouden worden (is standaard SAP), zodat uitval van productiviteit automatisch naar aard en tijd (bij ziekteverzuim vanaf de eerste dag, bij verlof door aanpassing van de roosteruren) geregistreerd wordt Een aansluiting tussen beschikbare tijd en verantwoorde tijdsbesteding is dan ook in beginsel goed te maken. N.B. Voor ziekteverzuim > 6 weken worden (ongeacht passief of actief tijd verantwoorden) alle beschikbare uren toegerekend aan een ziekte-WBS, waarmee de kosten van productiviteitsverlies i.v.m. “langdurig” ziekteverzuim zichtbaar gemaakt worden.

UvA Concern Control


3 maart 2009

pag. 3 / 9

INTERN MEMO

CONCERN CONTROL

3.3. Contractbepalingen m.b.t. tijdverantwoording De contractvoorwaarden van externe opdrachtgevers en subsidiënten hebben vaak een hybride karakter, als het gaat om de tijdverantwoording in relatie tot de kostendeclaraties. Enerzijds bevatten ze de eis dat werkelijk bestede uren verantwoord dienen te worden (nacalculatie),- aan de andere kant mogen in de meeste gevallen niet meer dan “actual costs / werkelijke kosten” gedeclareerd worden (fixed price). Los van de vraag welke overheadkosten declarabel zijn, wordt hier vooral bedoeld: niet meer dan de werkelijke personeelskosten. Aangezien meeruren volgens de C.A.O. vrijwel nooit leiden tot extra uitbetalingen aan de medewerker, betekent dit dat bij overschrijding van het normaantal werkbare uren dat:  ofwel het (voorcalculatorisch bepaalde) uurtarief dient te worden bijgesteld  ofwel de meeruren (bij het voorgecalculeerde tarief) niet in rekening worden gebracht Ter wille van de administratieve eenvoud (en vanwege het feit dat voor de meeste opdrachtgevers alleen -marginale of integrale- kosten declarabel zijn (verkoopprijs = kostprijs)) verdient de tweede optie de voorkeur. Deze is dan ook de basis bij de gekozen business rules verder in dit document. N.B. Om geen herberekening van tarieven te hoeven doen in het geval van verantwoording van meer dan de totaal geplande projecturen of het totaal aantal werkbare uren per jaar (hetgeen bij contractonderzoekers niet ongebruikelijk is) wordt momenteel vaak in separate systemen de tijdsbesteding bijgehouden, zonder dat de kostentoerekening in SAP frustreert (die is op basis van het passieve tijdschrijven gemaximeerd op het geplande aantal uren / het totaal aantal beschikbare uren). Op deze wijze wordt nu het hybride karakter van de opdrachtgevereisen nu (soms) tegemoet getreden.

UvA Concern Control


3 maart 2009

pag. 4 / 9

INTERN MEMO

CONCERN CONTROL

4. Business rules inrichting actief tijd verantwoorden In deze paragraaf geef ik aan welke spelregels in acht dienen te worden genomen bij de inrichting van een (functioneel gezien) robuust tijdschrijfsysteem. Daarbij staat voorop dat de inrichting van het actief tijd verantwoorden vooral gericht dient te zijn op de ondersteuning van contractonderzoekers in het naleven van de contractvoorwaarden van de opdrachtgevers voor wie zij werken. Deze regels zijn tot stand gekomen na overleg met vertegenwoordigers van de meest betrokken partijen: (project-)controllers en enkele instituutsvertegenwoordigers m.b.t. de functionele eisen, de externe HR-consultant m.b.t. de realiseerbaarheid in SAP en de extern accountant m.b.t. de compliance met de externe opdrachtgeversvoorwaarden (m.n. E.U.). Zij moeten garanderen dat de “waarderingsgrondslagen” in rapportages over de tijdsbesteding voor de gehele UvA dezelfde blijven. Per deelproces / processtap van het actieve tijd verantwoorden is aangegeven op welke wijze SAP CATS dient te worden toegesneden op de UvA-werkwijze. Er is een nauwe relatie tussen de beheersingsmaatregelen die in het systeem getroffen worden en de organisatorische maatregelen die daarom heen nodig zijn om actieve tijdverantwoording in goede banen te leiden. Daarom heb ik bij elke inrichtingsvariant kort aangegeven welke organisatorische maatregelen aanvullend (minstens) nodig zijn om tegemoet te komen aan de eisen die vanuit een adequate verantwoording van contractonderzoek te stellen zijn.

4.1. Sturing werkvoorraad van actieve tijdschrijvers Business rule Medewerkers mogen alleen op bepaalde WBS-en binnen bepaalde tijdvakken tijd verantwoorden

UvA Concern Control

Beheersingsmaatregel SAP Koppeling medewerker – WBS nodig, in PS op netwerkactiviteiten per medewerker tijdvak markeren waarbinnen projectinzet verantwoord mag worden.

Beheersingsmaatregel A.O. Bij projectstart bepalen welke medewerkers inzet zullen / mogen leveren, en deze onderhouden bij wijzigingen in projectbezetting


Verschil t.o.v. passief tijdschrijven Bij passief tijd verantwoorden wordt de beschikbare tijd van medewerkers voor een langere periode op een of meer WBS-en vooraf ingepland; deze planning wordt maandelijks onverkort tot realisatie verheven. Sturing van werkvoorraad is niet aan de orde.

3 maart 2009

pag. 5 / 9

INTERN MEMO

CONCERN CONTROL

4.2. Aantal productieve uren dat per tijdseenheid verantwoord mag / moet worden Business rule Medewerkers kunnen op alle dagen van de week (ongeacht hun rooster) de werkelijk bestede tijd verantwoorden (ongeacht of dat minder of meer dan de rooster- of aanstellingsuren is en buiten de reguliere werkdagen)

Beheersingsmaatregel SAP Alleen blokkade bij verantwoording meer dan 24 uur per dag (standaard SAP), verder alleen melding bij overschrijding roosteruren per week.

Beheersingsmaatregel A.O. Periodiek worden controle-overzichten gehanteerd waaruit onder- en overschrijdingen blijken van het beschikbare aantal uren per maand (en per jaar). N.B. De extern accountant (PWC) heeft bevestigd dat, wanneer het aantal op externe projecten (FP7) verantwoorde uren per jaar het maximum beschikbare aantal uren (= 1920 – opgenomen verlof) niet overschrijdt, geen herrekening van tarieven behoeft plaats te vinden als daarnaast (productieve) uren op andere activiteiten, zoals onderwijs zijn verantwoord.

Verschil t.o.v. passief tijdschrijven De geplande inzet per maand wordt evenredig over de kalenderdagen van de maand verdeeld. Beschikbare roosteruren per dag spelen geen rol. Maximaal de aanstellingsuren worden verdeeld (140 per maand bij een volledige fte). Een controle vooraf moet ervoor zorgen dat de tijdsinzet de beschikbare capaciteit niet te boven gaat. Meldingen van (dreigende) overschrijding van capaciteit of blokkades zijn niet aan de orde.

4.3. Aantal productieve uren dat per project verantwoord mag worden Business rule Medewerkers mogen op elk voor hen openstaand project de werkelijk bestede tijd verantwoorden (ongeacht het eventueel geplande aantal uren)

Beheersingsmaatregel SAP C- en V-projecten (o.b.v. projectsoort)  Melding bij (naderende) overschrijding van geplande uren  Bij overschrijding van gepland aantal uren wordt -op de achtergrond automatisch- “overgeschakeld” op een indirect productieve tijdsoort,- de relatie met het project blijft behouden 2. Overige projecten: Geen meldingen

Beheersingsmaatregel A.O. Bij C- en V-projecten dienen uit de betreffende contracten en overeenkomsten de geplande urenaantallen overgenomen te worden, bij de overige project(soort-)en, waarvoor geen confrontatie van realisatie en planning nodig is wordt een “fictieve” planning van 1 uur ingegeven. Deze wordt niet als zodanig gehanteerd (en ook niet aan de actieve tijdschrijver zichtbaar gemaakt), maar dient slechts om de werkvoorraad te sturen (standaard SAP)

Verschil t.o.v. passief tijdschrijven Bij passief tijdschrijven treden geen afwijkingen van de planning op. Meldingen of blokkades zijn niet aan de orde.

2

Op deze wijze wordt tegemoet gekomen aan de “hybride” opdrachtgeverseisen: enerzijds de werkelijke bestede tijd verantwoorden, anderzijds de toe te rekenen kosten maximeren tot de werkelijke (integrale jaar-)kosten.

UvA Concern Control


3 maart 2009

pag. 6 / 9

INTERN MEMO

CONCERN CONTROL

4.4. Aansluiting met beschikbare werktijd Business rule Medewerkers dienen per jaar alle werkbare uren te verantwoorden 3

Beheersingsmaatregel SAP Koppeling met verlof- en verzuimadministratie: roosterdagen en -uren worden automatisch in mindering gebracht op de te verantwoorden beschikbare roosteruren. Overige beschikbare uren dienen in beginsel alle naar aanwezigheids- of afwezigheidssoort verantwoord te worden.

Beheersingsmaatregel A.O. Structurele verlofvormen (zwangerschap, ouderschap, senioren, jaaroverschrijdende tijdgerelateerde menukaartkeuzes) worden vertaald in roosteraanpassingen en komen langs die weg automatisch in mindering op de te verantwoorden uren. Bijzonder verlof dient door de medewerker zelf als zodanig te worden verantwoord. Periodiek (maandelijks):  ontvangen actieve tijdschrijvers rappel bij onvolledige verantwoording.  ontvangen leidinggevenden een controle-overzicht van de medewerkers die onvolledig hebben verantwoord

Verschil t.o.v. passief tijdschrijven Door het “losknippen” van de urenverantwoording van de verlof- en ziekteverzuimadministratie is op dagen maandniveau geen aansluiting te maken met beschikbare werktijd. Controle achteraf is nodig om de discrepantie tussen vast te stellen tussen toegekende en opgenomen verlofrechten. Kortdurend ziekteverzuim (< 6 weken) en afwijkingen van 240 u. opgenomen verlof leiden in ieder geval tot verschillen.

Beheersingsmaatregel A.O. Instructie aan de medewerker hoe het onderscheid tussen productieve en indirect productieve tijd te maken; periodieke evaluatie van aandeel indirect productieve tijd. Eventueel (periodiek) herijken aantal productieve uren bij tariefstelling. In rapportages op projecten dienen zowel de totale als de in rekening te brengen uren zichtbaar gemaakt worden

Verschil t.o.v. passief tijdschrijven Bij passief tijdschrijven worden in beginsel alle beschikbare uren als productief toegerekend aan WBS-en. Het uurtarief is gebaseerd op volledige productiviteit van 1680 uur per jaar (140 uur per maand) 4.

4.5. Differentiatie indirect productieve tijd (organisatie-interne activiteiten) Business rule Differentiatie indirect productieve uursoorten (aanwezigheid) in slechts enkele hoofdcategorieën:  Acquisitie  Opleiding / scholing  Overige werkzaamheden UvA  Overige werkzaamheden eigen afdeling  Meerwerk op projecten  Buitengewoon verlof (niet via verlofadministratie)

Beheersingsmaatregel SAP Behalve voor productieve uren dienen ook enkele uursoorten voor indirect productieve tijd beschikbaar te zijn. De uursoort “meerwerk op projecten” kan gerelateerd worden aan netwerkactiviteiten / WBS-en, zodat onderscheid is te maken naar de in rekening te brengen en de totaal bestede uren aan een project. (Zie ook 4.3)

3

Op basis van de voorgaande business rules kan een tijdelijk werktijdoverschot of -tekort ontstaan. SAP biedt de mogelijkheid om de omvang hiervan “intracomptabel” bij te houden. Deze functionaliteit zal bij de vernieuwing van het actieve tijdschrijven in 2009 nog niet worden ingezet, maar het is wel de bedoeling dit een een later stadium alsnog in te richten. Vooralsnog zullen tijdelijke overschotten en tekorten alleen via rapportages (in UvAdata / UvAd2d) beschikbaar zijn. 4 Voor enkele eenheden binnen de UvA is het tarief gebaseerd op 1200 productieve uren (zijnde de declarabel te maken uren). In dat geval resteert 480 uur aan te verantwoorden indirect productieve tijd (scholing en organisatie-interne activiteiten) UvA Concern Control


3 maart 2009

pag. 7 / 9

INTERN MEMO

CONCERN CONTROL

4.6. Autorisatie verantwoorde tijdsbesteding voor doorboeken Business rule  Alle actieve tijdschrijvers: Actieve tijdschrijver ontvangt een vast aantal dagen na afloop van een maand een reminder wanneer hij/zij niet (minstens) de beschikbare roosteruren heeft verantwoord.

 Projecten van externe opdrachtgevers: De projectleider autoriseert voor het doorboeken de tijdverantwoordingen van de projectmedewerkers na een controle op aannemelijkheid / juistheid

Beheersingsmaatregel SAP

Beheersingsmaatregel A.O.

Verschil t.o.v. passief tijdschrijven

SAP genereert een herinnerings-e-mail o.b.v. vergelijking beschikbare en reeds verantwoorde uren per maand (alleen bij onderschrijding), op vastgesteld tijdstip na afloop maand.

De leidinggevende spreekt o.b.v. het controle-overzicht (zie 4.4) -minstens- de medewerkers die onvolledig hebben verantwoord aan op hun tijdverantwoording en laat binnen de gestelde limiet aanvullingen / wijzigingen aanbrengen. (De leidinggevende autoriseert niet in SAP). Projectleider dient elke maand de urenverantwoording in SAP te fiatteren (en eventuele onvolkomenheden in de tijdverantwoording te laten herstellen), voor een nader te bepalen moment in de maandafsluitingscyclus

Bij het passieve tijd verantwoorden wordt de autorisatie voor het doorzetten van uren feitelijk gegeven door de (project-)controller die een inzetplanning voor een betreffende maand akkoord verklaart. De controle op juistheid en volledigheid wordt dus plaatsvervangend uitgevoerd door de (project-)controller, waarna er geen systeemcontroles meer aan te pas komt voordat de uren worden doorgezet.

Beheersingsmaatregel A.O. In het geval van een planning van 1 uur (zie 4.3) is het tonen van resterende uren niet relevant.

Verschil t.o.v. passief tijdschrijven

Voor C- en V-projecten (o.b.v. projectsoort) wordt via de workflow in de PSS-portal (Project Leader Self Service) per maand de tijdverantwoording per project ter goedkeuring voorgelegd aan de projectleider van het betreffende project. 5 Voor de overige project(soort-)en geldt dat er geen autorisatie plaatsvindt voor het doorboeken.

4.7. Scherminformatie bij actief tijdverantwoorden Business rule De actieve tijdschrijver dient geïnformeerd te zijn over de stand van zaken: Voor alle projecten over:  Reeds verantwoorde uren per project (huidig jaar – incl. nog niet doorgeboekt) Voor projecten van externe opdrachtgevers bovendien over:  Nog resterende uren per project (in het huidige jaar – excl. nog niet doorgeboekt) 5

Beheersingsmaatregel SAP Voor alle projecten in de werkvoorraad toont het CATS-scherm in een kolom het reeds verantwoorde aantal uren. Voor C- en V-projecten geldt dat bovendien in een separate kolom het nog resterende aantal uren getoond wordt.

Zolang als nog niet in SAP geautoriseerd kan worden door projectleiders (zie voetnoot), gebeurt dit maandelijks o.b.v. een paiperen overzicht van de geschreven projecturen.

Passieve tijdschrijvers hebben wel de mogelijkheid om de (op basis van inzetplanningen gegenereerde) tijdverantwoording in te zien, maar zijn niet geautoriseerd daar wijzigingen in aan te brengen.

Vanwege de samenhamg met het ESS-MSS-project en het feit dat inrichting van PSS nog niet was voorzien, wordt deze functionaliteit niet voor de zomer gerealiseerd.

UvA Concern Control


3 maart 2009

pag. 8 / 9

INTERN MEMO

UvA Concern Control

CONCERN CONTROL


3 maart 2009

pag. 9 / 9

9

Recommend Documents