8. Retributie op de afgifte van een stedenbouwkundig uittreksel van het plannenregister en vergunningenregister

Provincie Vlaams-Brabant

Aanwezigen:

Notulen van de gemeenteraad. Zitting van 8 nov 2011 Stefaan DEVOS, voorzitter – burgemeester, Mevr. G. Vandewijngaerden, de heren A. Bils, M. Vander Velpen, P. Sterkendries, schepenen, De heren A. Alles, dr. Jos Debacker, P. Vandijck, C. Bouvin, mevr M. GeensLemmens, B. Depré-Geysenbergs, Mevr. R. Veulemans, de heren J. Cardoen, A. Eyletten, dr. Ludo De Roo, M. Coomans, mevrouwen M. Courant en J. Vanlaer, raadsleden. mevr Annita Vandenbroeck, OCMW voorzitter – schepen, z/s, en J. Van Brusselt, secretaris

Afwezig, verontschuldigd:

P. Francen, raadslid

DAGORDE 1.

Notulen van de vorige zitting

2.

Budgetwijziging 2011/1 van de kerkfabriek van Hogen

3.

Kerkfabriek O.L.V. van de Vrede Hogen – akteneming budget 2012.

4.

Begrotingswijziging 2011/2 van de gemeente.

5.

Aanvullende belasting op de personenbelasting aanslagjaar 2012

6.

Opcentiemen op de onroerende voorheffing aanslagjaar 2012

7.

Retributie op de afdruk van plannen

8. Retributie op de afgifte van een stedenbouwkundig uittreksel van het plannenregister en vergunningenregister 9.

Belastingreglement op leegstaande gebouwen aanslagjaar 2012.(verdaagd)

10.

Belastingsreglement op tweede verblijven

11.

Opcentiemen op de milieuheffing

12. Belastingverordening op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten 13.

Hartje Hageland: wijziging statuten en huishoudelijk reglement

14.

Aanvullende aanpassingspremie ter bevordering van het levenslang en aangepast wonen

15.

De buitengewone algemene vergadering van Riobra van 25 nov 2011

16.

Mandaat op de Algemene Vergadering van EcoWerf _ 14 dec 2011

17.

IGS Hofheide: mandaat op de Algemene Vergadering van 13 december 2011.

18.

Convenant gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking: operationeel plan 2012

19.

Wijziging van sommige punten in de Rechtspositieregeling voor het personeel

20.

Aanpassing arbeidsreglement gemeentepersoneel

21.

Sluitingsdagen 2012 van de gemeentelijke diensten

Gemeenteraad van 8 nov 2011.

1

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze tijdens de dienstjaren 2012-2014: Malen 22. van houtafval. 23.

Malen van steen- en betonafval tijdens de dienstjaren 2012-2014.

24.

Leveren van mazout tijdens de dienstjaren 2012-2014.

25.

Leveren van verkeerssignalisatie tijdens de dienstjaren 2012-2014.

26.

Aankoop van ratten- en muizenvergif tijdens de dienstjaren 2012-2014.

27.

Aankoop en leveren van wegenismaterialen tijdens de dienstjaren 2012-2014.

28.

Leveren van betonbuizen, klinkers, borduren, ... tijdens de dienstjaren 2012-2014 .

29.

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Aankoop van 2 sneeuwruimers.

30.

Toetreding tot Infra-X-Net

31. Goedkeuring samenwerkingsprotocol tussen de lokale besturen van de gemeenten Bekkevoort, Bierbeek, Boutersem, Geetbets, Glabbeek, Hoegaarden, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Tielt-Winge, Zoutleeuw en VERA, autonoom provinciebedrijf 32.

MANDATERING VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN IGO op 15 dec 2011

33.

MANDATERING voor de BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING van IWM op 21 dec 2011

34.

Motie voor snelle aanleg Noordelijke Rondweg Tienen

35.

Vragen

Om 19u00 startte de toelichting van de intercommunales. Achtereenvolgend kwamen aan bod: PBE: André Eyletten - Ecowerf: André Eyletten - IWM: Mia Geens - Intergas: Martin Coomans Riobra: Martin Coomans - Igo Leuven: Jonathan Cardoen - Interleuven: Ria Veulemans - Hofheide: Albert Bils De burgemeester dankt de sprekers voor hun toelichting bij de werking van de intercommunales. De burgemeester opent de zitting van de gemeenteraad om 20.05 uur en meldt dat er drie bijkomende punten zijn: twee mandateringen voor jaarvergaderingen van intercommunales en een motie ingediend door raadslid Cardoen. Tevens meldt hij dat het punt 9, over de belasting op de leegstand, wordt verdaagd naar volgende zitting omdat, ingevolge een misverstand, de verkeerde tekst is opgenomen in de voorstellen.

1. Notulen van de vorige zitting Raadslid VANDIJCK wijst op de mogelijke gevolgen van de aanpassing van het raadsbesluit in de zitting van september 2011, met betrekking tot de goedkeuring en voorlopige aanvaarding van het gemeentelijk structuurplan in de zitting van juli 2011. Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant.

2. Budgetwijziging 2011/1 van de kerkfabriek OLV van Vrede, Hogen Budgetwijziging nr. 1- 2011 en wijziging meerjarenplan van Kerkfabriek O.L.V. van de Vrede Hogen DE GEMEENTERAAD: Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid art.42 ; Gelet op het keizerlijk decreet van 30 december 1809, inzonderheid art. 92 ;


2

Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, inzonderheid art. 6 ; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art. 53 tot 55 ; De budgetwijziging 26 augustus 2011 van kerkfabriek O.L.V. van de Vrede te Hogen met een ongewijzigde exploitatietoelage voor Kortenaken van € 1 954,23. Het gewijzigde meerjarenplan wordt goedgekeurd. De wijziging is vooral in de investeringen zowel in uitgaven als ontvangsten met hetzelfde bedrag. Zij financieren hun uitgaven met verkoop van bouwgrond. Voor de Gemeente Kortenaken geen investeringstoelage. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. Na beraadslaging: Besluit: Art.1.De budgetwijziging van kerkfabriek O.L.V. van Vrede te Hogen met een ongewijzigde exploitatietoelage van € 1 954.83, krijgt gunstig advies. Art. 2. Het gewijzigd meerjarenplan 2008-2013 van kerkfabriek O.L.V. van Vrede te Hogen wordt goedgekeurd. Art.3. Afschriften worden verzonden naar het kerkfabriek van Hogen en het gemeentebestuur van Geetbets en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant.

3. Kerkfabriek O.L.V. van de Vrede Hogen – akteneming budget 2012. Juridisch basis: Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 2,45 – 50. Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en centrale besturen van de erkende erediensten. Voorgaande: De goedkeuring van het meerjarenplan 2008-2013 door de Kerkraad en het gemeentebestuur. De beslissing van 27 juni 2011 van de Kerkraad van de kerkfabriek O.L.V. van de Vrede Hogen, waarbij het budget 2012 werd goedgekeurd. Het besluit van 2 augustus 2011 van het Aartsbisdom van Mechelen-Brussel, waarbij gunstig advies wordt verleend aan het gewijzigde meerjarenplan 2008-2013. Het besluit van 2 augustus van het Aartsbisdom van Mechelen-Brussel, waarbij gunstig advies wordt verleend aan het budget 2012 van de kerkfabriek O.L.V. van de Vrede Hogen. Als de gemeentelijke toelage binnen de perken van het meerjarenplan blijft, is er een kennisname, indien niet moet er een aanpassing van het meerjarenplan zijn. Motivering:


3

De gemeentelijke bijdrage 2012 voor de kerkfabriek O.L.V. van de Vrede Hogen bedraagt € 1 775,26 in de exploitatiekosten, hetzij 1/9 van totale exploitatiekosten en € 0,00 in de investeringskosten en wijkt niet af van deze voorzien in de meerjarenplanning. Het budget werd gunstig geadviseerd door het bisdom. Het gewijzigde meerjarenplan werd gunstig geadviseerd door het bisdom. De gemeenteraad dienst dus enkel akte te nemen van het budget. Besluit: Akte te nemen van het voorgelegd budget 2012 van de kerkfabriek O.L.V. van de Vrede Hogen. Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant.

4. Begrotingswijziging 2011/2 van de gemeente. Financiën – Vaststelling van de begrotingswijziging nr.2 van 2011. / zie ook: bijlage. DE RAAD, Gelet op het nieuwe gemeentedecreet en inzonderheid der artikelen 148,149 en 150; Gelet op de nieuwe gemeentewet, artikelen 241, 244, 246, 247 en 259; Gelet op de omzendbrief BB 2010/04 van 16 juli 2010 betreffende instructies voor het opstellen van de begrotingen, budgetten en meerjarenplannen van 2011 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit; Gelet op de raadsbeslissing van 21 december 2010 waarbij de gemeentebegroting 2011 en de meerjarenplanning werden aangenomen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden dd. 08 februari 2011 waarbij de gemeentebegroting 2011 definitief werd vastgesteld; Gelet op de raadsbeslissing van 24 april 2011 waarbij begrotingswijziging nr.1 werd aangenomen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden dd. 16 mei 2011 waarbij begrotingswijziging nr.1 definitief werd vastgesteld; Gelet op het gunstig advies van het managementteam 10 oktober 2011 houdende begrotingswijziging nr. 2 Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen, Overwegende dat,

De begrotingswijziging werd afgesloten in ontvangsten en uitgaven Gewone dienst Volgens de oorspronkelijke begroting of


verhoging +

verlaging -

na de voorgestelde

4

vorige wijziging

wijziging

Alg.resultaat begrotingsrekening 2009

3.396.514,76

Resultaat begrotingsrekening 2010

-290.367,00

906.881,92

0,00

616.514,92


3.106.147,76

906.881,92

0,00

4.013.029,68

Ontvangsten van het eigen dienstjaar

7.175.070,00

51.075,00

0,00

7.226.145,00

Uitgaven van het eigen dienstjaar

7.735.042,00

281.647,00

221.900,00

7.794.789,00

0,00

0,00

0,00

0,00

108.528,00

6.250,00

0,00

114.778,00

0,00

0,00

0,00

0,00

511.926,00

466.350,00

217.890,00

760.386,00

-1.180.426,00

-703.172,00

439.790,00

-1.443.808,00

3.396.514,76

Budgetwijziging 2011

Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren

Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen Geraamd resultaat van begroting 2011

2.569.221,68

Buitengewone dienst

Volgens de oorspronkelijke begroting of vorige wijziging

verhoging +

verlaging -

na de voorgestelde wijziging


121.837,69

Resultaat begrotingsrekening 2010

-16.000,00

0,00

155.049,67

-171.049,67


105.837,69

0,00

155.049,67

-49.211,98

Ontvangsten van het eigen dienstjaar

4.156.484,00

599.330,00

50.000,00

4.705.814,00

Uitgaven van het eigen dienstjaar

4.568.494,00

770.307,00

54.500,00

5.284.301,00

121.837,69

Budgetwijziging 2011

0,00 Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren


30.000,00

0,00

0,00

30.000,00

0,00

13.012,00

0,00

13.012,00

5

Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen Geraamd resultaat van begroting 2011

381.773,00

466.350,00

217.890,00

630.233,00

0,00

0,00

0,00

0,00

-237,00

282.361,00

-213.390,00

68.734,00 19.522,02

Besluit: Art. 1. De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de begrotingswijziging nr. 2 - 2011.

Art. 2. Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan de Provinciegouverneur van Vlaams-Brabant, Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Binnenlands Bestuur, Diestsepoort 6 bus 1, 3000 Leuven en aan het Ministerie van de Vlaams Gemeenschap, afdeling financieel management, Boudewijnlaan 30 te 1000 Brussel BESPREKING Raadslid VANDIJCK heeft vragen bij: -gratis leerlingenvervoer: + 6000 euro, in gevolge het laattijdig indienen van de facturen van de scholen - subsidie 15000 euro voor ‘duurzaam naar school’, moet deels terug betaald worden, want niet aangewend. - stijging van de kosten van brandstof, tot 30 % meer: de dagelijkse werking van het wagen- en machinepark van de gemeente behoeft inderdaad brandstof en de prijs aan de pomp moet betaald worden. -p.10: in de Overstraat gaat het om het herstellen van een voetpad met dolomiet. - waterverbruik in de loods + 9000 euro: waterstanden waren 5 jaar niet correct genoteerd, nu wel, en bovendien druppelende en lopende kranen. Waakzaamheid is hierover opgedragen aan eenieder. Inmiddels is een voorstel uitgewerkt voor recuperatie van hemelwater en het te gebruiken voor onder meer het wassen van wagens en machines. - p. 14, 14000 euro meer voor aanpassingen containerpark: die meerkost is gesubsidieerd door OVAM, en er is geopteerd om dat werk uit te besteden. Onze eigen mensen konden dan voor andere werkzaamheden ingezet worden.

Goedgekeurd met 11 stemmen voor en 7 onthoudingen. hebben gestemd: VOOR: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; ONTHOUDINGEN: Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant.

5. Aanvullende belasting op de personenbelasting aanslagjaar 2012 De Raad, Gelet op art 170 §4 van de grondwet Gemeenteraad van 8 nov 2011.

6

Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid op de artikelen 42 en 43 Gelet op het Wetboek van de Inkomstenbelasting, inzonderheid op de artikelen 465 tot 470; Gelet op de omzendbrief BB 2008/07 en het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;, BESLUIT: Artikel 1 Er wordt voor het aanslagjaar 2012 een aanvullende personenbelasting gevestigd op de natuurlijke personen, die op 01 januari van het jaar, waarnaar het dienstjaar genoemd wordt, in de gemeente gedomicilieerd zijn. Artikel 2 Het percentage van de belasting is voor alle belastingplichtigen vastgesteld op 7,8% van het gedeelte der personenbelasting dat voor hetzelfde dienstjaar aan de staat verschuldigd is. Artikel 3 Afschriften van dit besluit worden toegezonden aan de Provinciegouverneur van VlaamsBrabant, Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Binnenlands Bestuur,3010 Leuven en aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling financieel management, Boudewijnlaan 30 te 1000 Brussel. Artikel 4 Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet inzonderheid de art. 186 en 187 van dit decreet.

Goedgekeurd met 11 stemmen voor en 7 onthoudingen. hebben gestemd: VOOR: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; ONTHOUDINGEN: Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant.

6. Opcentiemen op de onroerende voorheffing aanslagjaar 2012 De Raad , Gelet op art 170 §4 van de grondwet Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid op de artikelen 42 en 43 Gelet op de wettelijke bepalingen inzake gemeentebelastingen; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op de omzendbrief BB 2008/07 betreffende het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen, BESLUIT: Artikel 1. Voor het aanslagjaar 2012 worden de opcentiemen op de onroerende voorheffing vastgesteld op 1475. Artikel 2. Afschriften van dit besluit worden toegezonden aan de Provinciegouverneur van VlaamsBrabant, Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Binnenlands Bestuur, Diestsepoort 6, Leuven en aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling financieel management, Boudewijnlaan 30 te 1000 Brussel. Gemeenteraad van 8 nov 2011.

7

Artikel 3. Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet inzonderheid de art. 186 en 187 van dit decreet. Goedgekeurd met 11 stemmen voor en 7 onthoudingen. hebben gestemd: VOOR: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; ONTHOUDINGEN: Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant.

7. Retributie op de afdruk van plannen D e R a a d, Gelet op het gemeentedecreet art 42 en 43 Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen, BESLUIT: Artikel 1 Er wordt ten bate van de gemeente vanaf heden een retributie ingesteld voor het afdrukken van plannen en kopieën. Artikel 2 De retributie is verschuldigd door de persoon die het stuk aanvraagt. Artikel 3 Er wordt een vrijstelling verleend op de afgifte van: - de stukken die onderworpen zijn aan de betaling van een bijzonder recht aan de gemeente krachtens een wet, decreet, algemeen of provinciaal reglement of bijzonder gemeentelijk reglement; - de stukken die in uitvoering van een wet, decreet of reglement door het gemeentebestuur kosteloos moeten worden uitgereikt; - de stukken die worden uitgereikt aan behoeftige personen; de behoeftigheid wordt door ieder overtuigend bewijsstuk gestaafd. - de stukken die worden uitgereikt aan de gerechtelijke of administratieve overheden. Artikel 4 De retributie is als volgt vastgesteld: - afdruk in zwart-wit: op A4 formaat: 0,15 Euro en op A3 formaat 0,30; - kleurenafdruk: op A4 formaat 1 Euro en op A3 formaat 1,50 euro. Artikel 5 Enkel het gemeentebestuur en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Kortenaken zijn van de retributie vrijgesteld. Deze vrijstelling geldt niet voor gebruikers, andere dan het gemeentebestuur en het O.C.M.W., van de gemeentelijke accommodatie. Artikel 6 Afschriften van dit besluit worden toegezonden aan de Provinciegouverneur van VlaamsBrabant, Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Binnenlands Bestuur, Diestsepoort 6, 3000 Leuven Artikel 7 Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet.

Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant.


8

8. Retributie op de afgifte van een stedenbouwkundig uittreksel van het plannenregister en vergunningenregister De Raad, Gelet op het gemeentedecreet art 42 en 43 Gelet op de omzendbrief BB 2008/07 betreffende het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen, BESLUIT: Artikel 1 Er wordt ten behoeve van de gemeente en vanaf heden een retributie geheven op de afgifte van stedenbouwkundig uittreksel per perceel, nodig zijn voor de verkoop van een goed. Artikel 2 Deze retributie is verschuldigd door de persoon aan wie het stuk door het gemeentebestuur op aanvraag of ambtshalve wordt uitgereikt. Artikel 3 Het bedrag van de retributie wordt bepaald op 25 Euro per perceel. Artikel 4 De retributie dient bij de aanvraag ofwel contant betaald te worden tegen afgifte van kwitantie (ontvangstbewijs), ofwel via facturatie aan de belastingplichtige of aan de aanvragende notaris. Artikel 5 Indien de contante inning niet kan worden uitgevoerd, of factuur binnen de maand na factuurdatum niet wordt betaald, wordt de belasting ingekohierd en is ze onmiddellijk eisbaar. En wordt het een kohierbelasting.

Artikel 6 Het door het College uitvoerbaar verklaarde kohier wordt tegen ontvangstbewijs aan de financieel beheerder van de gemeente overgezonden. De financieel beheerder van de gemeente verzendt onverwijld de aanslagbiljetten aan de belastingplichtigen. Artikel 7 Het kohier bevat de volgende inlichtingen: • • • • • • • • •

de naam van de gemeente; de naam, voornamen of maatschappelijke benaming en het adres van de belastingplichtige; de datum van het reglement krachtens welk de belasting verschuldigd is; de benaming van de grondslag, het tarief, de berekening en het bedrag van de belasting, evenals het aanslagjaar waarop ze betrekking heeft; het nummer van het artikel; de datum van uitvoerbaarverklaring; de verzendingsdatum; de uiterste datum van betaling; de termijn binnen welke de belastingplichtige bezwaar kan indienen, de benaming en het adres van de instantie die bevoegd is om de bezwaren te ontvangen.

Artikel 8 BEZWAAR Het artikel 9 van het decreet van 30 mei 2008 is volledig van toepassing in de bezwaarprocedure. Bezwaar moet ingediend worden bij het College van Burgemeester en Schepenen dat als bestuursoverheid handelt.


9

De bezwaren moeten schriftelijk worden gedaan, ondertekend en met redenen omkleed zijn en overhandigd of per post verzonden worden binnen drie maanden vanaf de derde dag volgend op de datum van de verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving of vanaf de datum van de contante inning. Het bezwaarschrift moet uitdrukkelijk vermelden of de belastingplichtige of zijn wettelijke vertegenwoordiger wenst gehoord te worden op hoorzitting. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven. Artikel 9 Tegen de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen kan de bezwaarindiener beroep instellen bij de rechtbank van eerste aanleg van Leuven. Artikel 10: Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het huidige decreet, zijn de bepalingen van titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4, 6 tot en met 9, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en artikel 126 tot en met 175 van het uitvoeringsbesluit van dat wetboek van toepassing op de gemeentebelastingen, voor zover ze niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen. Artikel 11 Afschriften van dit besluit worden toegezonden aan de Provinciegouverneur van VlaamsBrabant, Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Binnenlands Bestuur, Diestsepoort 6, 3000 LEUVEN, Artikel 12 Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant.

9. Belastingreglement op leegstaande gebouwen aanslagjaar 2012. Verdaagd naar volgende zitting

10.

Belastingsreglement op tweede verblijven

De Raad, Gelet op art 170 §4 van de grondwet Gelet op de toestand van de gemeentefinanciën; Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op de omzendbrief BB 2008/07 betreffende het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op de nieuwe gecoördineerde omzendbrief gemeentefiscaliteit BB 2011/1, van 10 juni 2011; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT: Artikel 1 Er wordt voor het aanslagjaar 2012 een gemeentebelasting gevestigd op de tweede verblijven. Artikel 2 Als tweede verblijf wordt beschouwd elke woongelegenheid waarvan degene die er kan verblijven voor deze woongelegenheid niet ingeschreven is in het bevolkingsregister van de gemeente KORTENAKEN, ongeacht het feit of het gaat om landhuizen, bungalows, appartementen,


10

grote of kleine weekendhuizen of buitengoederen, optrekjes, chalets en alle andere vaste woongelegenheden, met inbegrip van de met chalets gelijkgestelde caravans. Als tweede verblijf wordt niet beschouwd: a) het lokaal uitsluitend bestemd voor het uitoefenen van een beroepsactiviteit; b) de tenten en woonaanhangwagens; c) verplaatsbare caravans, tenzij deze tenminste zes maanden van het belastingsjaar opgesteld blijven om als woongelegenheid aangewend te worden; d) de leegstaande woongelegenheid waarvan het bewijs voorgelegd wordt dat zij in de loop van het aan het belastingsjaar voorafgaande kalenderjaar niet als tweede verblijf werd aangewend. Artikel 3 De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die eigenaar is van het tweede verblijf. Artikel 4 De belasting wordt vastgesteld op 500 Euro per tweede verblijf per jaar. Artikel 5 De belasting is ondeelbaar en voor het ganse belastingsjaar verschuldigd door de eigenaar op 1 januari van het belastingsjaar. Artikel 6 De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 7 De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 8 De eigenaar van een tweede verblijf is verplicht bij het gemeentebestuur aangifte te doen, binnen de dertig dagen, van elk tweede verblijf dat zij in de gemeente bezitten, door middel van een door het College van Burgemeester en Schepenen vastgesteld formulier, te bekomen bij de gemeente. Artikel 9 Bij gebreke van aangifte of ingeval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige wordt de belasting ambtshalve ingekohierd. Vooraleer over te gaan tot de ambtshalve inkohiering wordt aan de belastingplichtige een aangetekend schrijven betekend met vermelding van de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd, evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. De belastingplichtige beschikt over een ter mijn van 30 kalenderdagen volgend op de datum van verzending van de betekening om zijn opmerkingen schriftelijk in te dienen. De ambtshalve vaststelling van de belastingsaanslag kan slechts geldig worden ingekohierd gedurende een periode van drie jaren volgend op 1 januari van het aanslagjaar . Deze termijn wordt met twee jaren verlengd bij overtreding van de belastingsverordening met het oogmerk te bedriegen of met de bedoeling schade te berokkenen. Artikel 10 De overtredingen vermeld in artikel 2 worden vastgesteld door een daartoe aangesteld personeelslid. De door hem opgestelde processen-verbaal hebben bewijskracht tot bewijs van het tegendeel. Artikel 11 Zonder afbreuk te doen aan de bepaling van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4, 6 tot en met 9 van het Wetboek van de Inkomstenbelasting en artikelen 126 tot en met 175, van het uitvoeringsbesluit van dat wetboek van toepassing, voor zover ze niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen. Artikel 12 BEZWAAR Het artikel 9 van het decreet van 30 mei 2008 is volledig van toepassing in de bezwaarprocedure.


11

Bezwaar moet ingediend worden bij het College van Burgemeester en Schepenen dat als bestuursoverheid handelt. De bezwaren moeten schriftelijk worden gedaan, ondertekend en met redenen omkleed zijn en overhandigd of per post verzonden worden binnen drie maanden vanaf de derde dag volgend op de datum van de verzending van het aanslagbiljet. Het bezwaarschrift moet uitdrukkelijk vermelden of de belastingplichtige of zijn wettelijke vertegenwoordiger wenst gehoord te worden op hoorzitting.

Artikel 13 Afschriften van dit besluit worden toegezonden aan de Provinciegouverneur van VlaamsBrabant, Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Binnenlands Bestuur, Leuven. Artikel 14 Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het nieuw gemeentedecreet. Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant.

11.

Opcentiemen op de milieuheffing

De Raad, Gelet op het gemeentedecreet, art 42 en 43 Gelet op het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen, inzonderheid op artikel 47, §7, gewijzigd bij decreet van 21 december 1990; Gelet op het besluit van 16 oktober 1991 van de Vlaamse Executieve betreffende de medewerking van de Openbare Afvalstoffenmaatschappij voor het Vlaamse Gewest aan de inning van gemeentelijke opcentiemen op sommige milieuheffingen; Gelet op de omzendbrief BB 2008/07 betreffende het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen,

BESLUIT Artikel 1 Er worden voor het dienstjaar 2012, (twintig) 20 opcentiemen geheven op de milieuheffingen ingesteld door het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen, meer bepaald artikel 47, §7, zoals gewijzigd bij decreet van 21 december 1990. Artikel 2 Met het oog op de invordering van de opcentiemen doet de gemeente een beroep op de Openbare Afvalstoffenmaatschappij voor het Vlaams Gewest (OVAM). Artikel 3 Het bedrag van de gemeentelijke opcentiemen op de geïnde milieuheffingen, met inbegrip van de bedragen voortvloeiend uit ambtelijke aanslagen en navorderingen, verminderd met 5 % invorderingskosten, wordt door de Openbare Afvalstoffenmaatschappij voor het Vlaams Gewest, op de rekening van het Gemeentebestuur bij de N.V. Dexia gestort vóór het einde van de maand die volgt op de maand waarin de inning is geschied.


12

Artikel 4 Na afloop van het kalenderjaar zendt de Openbare Afvalstoffenmaatschappij voor het Vlaams Gewest aan het Gemeentebestuur een lijst met vermelding van : a) Naam en adres van de heffingplichtigen die op het grondgebied van de gemeente gevestigd zijn; b) Per heffingsplichtige, de hoeveelheid afvalstoffen, waarvoor de milieuheffingen werden betaald; c) Per heffingsplichtige het totaal van de geïnde heffingen; d) De totale opbrengst van de opcentiemen die, op basis van de inningen, aan de gemeente toekomt;. Het bedrag van de aangerekende inningskosten en het bedrag dat aan de gemeente werd gestort. Artikel 5 Afschriften van dit besluit worden toegezonden aan de Provinciegouverneur van VlaamsBrabant, Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Binnenlands Bestuur, LEUVEN, en aan de Openbare Afvalstoffenmaatschappij voor het Vlaams Gewest, Stationsstraat 110, 2800 Mechelen. Artikel 6 Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Goedgekeurd met … stemmen. hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant, Debacker.

12. Belastingverordening op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten De Gemeenteraad, OMZENDBRIEF BB/2009/06 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen, met latere wijzigingen, inzonderheid op artikel 10;

Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op de omzendbrief BB 2008/07 betreffende het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 december 2003 tot vaststelling van het Vlaams reglement inzake afvalvoorkoming en –beheer (VLAREA), met latere wijzigingen, Gelet op de uitvoering van de milieubeleidsovereenkomst reclamedrukwerkafvalstoffen van 18 juli 2008;, Gelet op de financiële toestand van de gemeente, Na beraadslaging,

Besluit: Artikel 1


13

Er wordt voor dienstjaar 2012, eindigend op 31 december 2012 een gemeentebelasting gevestigd op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten, ongeacht ze in brievenbussen worden gedeponeerd of op de openbare weg worden verspreid. Onder gelijkgestelde producten wordt onder meer verstaan: alle stalen en reclamedragers, door de adverteerder aangeboden, die diensten, producten of transacties doen gebruiken, verbruiken of aankopen. De opsomming is niet limitatief. Collectieve adresaanduiding per straat of gedeeltelijke adresvermelding wordt niet beschouwd als zijnde geadresseerd. Artikel 2 De belasting is verschuldigd door de fysieke persoon of rechtspersoon die de opdracht gaf aan de drukker om te drukken, of die opdracht gaf om het gelijkgestelde product te produceren. Wanneer deze persoon geen aangifte heeft gedaan overeenkomstig art. 5 of niet gekend is, is de belasting verschuldigd door de persoon die op het drukwerk als verantwoordelijke uitgever wordt vermeld. De drukker en de fysieke of rechtspersoon onder wiens naam, handelsnaam, logo of embleem het drukwerk of product wordt verspreid zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting. Artikel 3 De tarieven bedragen: 0.020 euro per bedeeld exemplaar voor reclamedrukwerk Artikel 4 Er is een vrijstelling van belasting: _ wanneer de in artikel 2 bedoelde opdracht tot drukken of produceren uitgaat van politieke partijen die een lijst indienden voor de Europese, de federale, de gewestelijke, provinciale of gemeentelijke verkiezingen, of van kandidaten die op een dergelijke lijst voorkomen, en dit voor zover de drukwerken of gelijkgestelde producten verspreid worden in de periode tussen de in de betreffende kieswetgeving vastgestelde datum van terhandstelling van de voordrachten van de kandidaten en de dag van de verkiezing; _ wanneer de verspreide drukwerken of gelijkgestelde producten hoofdzakelijk verband houden met een gemeentelijke volksraadpleging, en dit voor zover de drukwerken of producten verspreid worden in de periode tussen de indiening van het verzoek bedoeld in art. 206 van het gemeentedecreet en de beslissing van de gemeenteraad (of de districtsraad) om op een dergelijk verzoek niet in te gaan, of in de periode tussen de indiening van het verzoek bedoeld in art. 206 van het gemeentedecreet en de dag van de volksraadpleging of in de periode tussen de beslissing van de gemeenteraad (of: districtsraad) op eigen initiatief en de dag van de volksraadpleging. _ voor de belastingplichtigen die in het Vlaamse gewest de reële kostprijs van de inzameling en recyclage van het oud papier afkomstig van hun drukwerken betalen via het fonds oud papier dat in het kader van de milieubeleidsovereenkomst reclamedrukwerkafvalstoffen werd ingesteld. Er is vrijstelling van belasting voor drukwerken en gelijkgestelde producten van socio-culturele en sportverenigingen, erkende gemeentelijke verenigingen en vormings- en onderwijsinstellingen. Artikel 5 De belastingplichtige moet binnen de veertien dagen na de verspreiding aangifte doen bij het gemeentebestuur. Deze aangifte bevat alle noodzakelijke inlichtingen voor het vestigen van de aanslag en een specimen van het verspreide drukwerk of het gelijkgesteld product.


14

Ingeval van periodieke verspreidingen kan een aangifte binnen de veertien dagen na de eerste verspreiding, ook gelden voor de daaropvolgende verspreidingen tijdens hetzelfde aanslagjaar. In dit geval, kan de belastingplichtige tussen 1 en 15 december een regularisatie-aangifte voor het ganse aanslagjaar indienen.

De belastingplichtige die vrijgesteld is overeenkomstig artikel 4 § 3, moet binnen de veertien dagen na de eerste verspreiding van het aanslagjaar, aangifte doen bij het gemeentebestuur. In deze aangifte verklaart hij dat hij aangesloten is bij het fonds oud papier dat in het kader van de milieubeleidsovereenkomst reclamedrukwerkafvalstoffen werd ingesteld en dat hij in het Vlaamse gewest de reële kostprijs van de inzameling en recyclage van het oud papier afkomstig van zijn drukwerken bij het fonds oud papier betaalt. Het fonds oud papier maakt één keer per jaar, voor 15 mei, aan de gemeenten de lijst bekend van haar leden die de reële kostprijs van de inzameling en de recyclage van hun drukwerken betaald hebben.

Artikel 6 Bij gebreke van een aangifte binnen de in artikel 5 vastgestelde termijn of bij onvolledige, onjuiste of onnauwkeurige aangifte wordt de belastingplichtige ambtshalve belast volgens de gegevens waarover het gemeentebestuur beschikt, onverminderd het recht van bezwaar en beroep. Vooraleer over te gaan tot de ambtshalve vaststelling van de belasting, betekent het college aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig dagen volgend op de datum van verzending van de betekening om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen. Artikel 7 De overeenkomstig artikel 6 ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met een percentage van 25 % van de verschuldigde belasting, met een minimum van 15 euro, bij een eerste overtreding, en 50% bij een tweede en volgende overtreding binnen hetzelfde belastingjaar Het bedrag van deze verhoging wordt ingekohierd. Artikel 8 De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 9 De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 10 De belastingplichtige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn. Deze indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding afgegeven, binnen vijftien dagen na de indiening ervan. Artikel 11


15

Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1, 3, 4 ,6 tot 10 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek van toepassing voor zover niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen. Artikel 12 Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.


13.

Hartje Hageland: wijziging statuten en huishoudelijk reglement

De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 17/07/2005 (BS van 31/08/2005), , zoals gewijzigd, inzonder artikel 42 en artikel 43; Gelet op decreet van 6 juli 2001 (BS van 31/10/2001) houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet grond- en pandenbeleid van 27 maart 2009 (BS van 15/05/2009), dat in werking trad op 01/09/2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 september 2007 houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid (BS van 19/10/2007), gewijzigd bij BVR van 10 december 2010 (BS 17/12/2010); Gelet op het Ministerieel Besluit van 13 december 2010, inzonder artikel 2, betreffende de open oproep voor het indienen van subsidieaanvragen; Gelet op het raadsbesluit d.d. 22 april 2008 houdende de toetreding tot Hartje Hageland. Gelet op het ministerieel besluit van 1 september 2008 betreffende de goedkeuring van de toekenning van subsidies voor het project “Interlokale vereniging Hartje Hageland” van de vier betrokken gemeenten; Gelet op de principiële beslissing van 7 februari 2011 van het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Kortenaken aangaande de intentieverklaring voor verderzetting van het woonbeleidsproject Hartje Hageland; Gelet op de het raadsbesluit van 24 mei 2011 betreffende de goedkeuring van de subsidieaanvraag van Hartje Hageland voor de werking 2012-2014; Overwegende dat het beheerscomité van de interlokale vereniging ‘Hartje Hageland’, d.d. 20 april 2011, besliste de statuten en huishoudelijk reglement aan te passen aan de nieuwe reglementeringen en daarvoor de nodige wijzigingen in onderstaande artikelen aan te brengen; Wonen Vlaanderen liet ook weten dat de aanpassingen van de statuten, zoals door het Beheerscomité goedgekeurd vorige vergadering volgens decreet toch door de gemeenteraden dienen goedgekeurd te worden. De aanpassingen aan de statuten zijn inmiddels opgesteld. Het Beheerscomité besliste in zitting van 14 september dat deze door Hartje Hageland doorgestuurd zullen worden naar de bevoegde gemeentediensten, samen met de tekst waarin de aanpassingen aangeduid zijn (bijlage A).


16

(Volledige dossier ter inzage bij stedenbouwkundig ambtenaar. In de bijlage A wordt weergegeven welke artikelen worden gewijzigd. Nieuwe volledige versie is ter beschikking op de dienst Ruimtelijke ordening en bij de gemeentesecretaris.) Samenvatting wijzigingen in statuten: - Art. 19: wijziging selectie bij aanwerving. - Art. 21: de zin “invulling van de taken van de andere personeelsleden worden later ingevuld” wordt vervangen door de huidig aangeworven personeelsleden samen met de hoofddoelen van hun functies. Samenvatting wijzigingen in huishoudelijk reglement: - aanpassing van de verplichte activiteiten (van 3 naar 5 cfr. BVR) en facultatieve activiteiten. + idem art 21 statuten.

Gelet op de beraadslaging; Besluit: Enig artikel: de gemeenteraad verklaart zich akkoord met de wijzigingen in de statuten en in het huishoudelijk reglement van ‘Hartje Hageland’


14. Aanvullende aanpassingspremie ter bevordering van het levenslang en aangepast wonen Hernieuwing voor het werkingsjaar 2012 De raad: Gelet op het gemeentedecreet art 40 & 42; Gelet op de goedkeuring van het gemeentelijk premiereglement ‘Aanvullende aanpassingspremie ter bevordering van het levenslang en aangepast wonen’ goedgekeurd in de zitting van de gemeenteraad van 25 mei 2010; Overwegende dat de gemeente in een samenwerkingsverband met de omliggende gemeenten, Hartje Hageland, een stimulans wil geven voor een goed huisvestingsbeleid, en – zoals aangegeven in artikel 1 van onderstaand reglement – om een aanzet te doen in het aangepast wonen met de nodige voorzieningen; Het reglement stemt zich af op en is supplementair aan de provinciale regeling, ‘Reglement voor het toekennen van aanpassingspremies voor woningen van ouderen en personen met een handicap’. Op voorstel van het college, Na beraadslaging; Besluit: Art. 1. Het hiernavolgende reglement wordt goedgekeurd


17

Reglement houdende “aanvullende aanpassingspremie ter bevordering van het levenslang en aangepast wonen” TITEL I: Doel Artikel 1 Om het levenslang en aanpasbaar wonen te stimuleren en aldus huishoudens de mogelijkheid te bieden zolang mogelijk thuis te blijven wonen, wordt een premie toegekend aan de particuliere personen die op het grondgebied van de gemeente Kortenaken in hun woning aanpassingen doorvoeren ter bevordering van hun huidige of toekomstige specifieke leefsituatie, en dit voor zover voldaan wordt aan de voorwaarden van onderhavig reglement. TITEL II: VOORWAARDEN Artikel 2 §1 Om recht te hebben op de aanvullende gemeentelijke aanpassingspremie moet men eerst een premieaanvraag indienen voor de aanpassingspremie van woningen van oudere en personen met een handicap van de provincie Vlaams-Brabant. Enkel indien aan de voorwaarden van het premiereglement van de provinciale aanpassingspremie van woningen van oudere en personen met een handicap voldaan wordt, kan de gemeente Kortenaken een aanvullende premie voor het levenslang en aangepast wonen toekennen. Alle specifieke voorwaarden staan vermeld in het premiereglement voor de aanpassingspremie van woningen van oudere en personen met een handicap van de provincie Vlaams-Brabant. Voor de rechthebbende moet het besluit tot uitbetaling van een aanpassingspremie, zoals goedgekeurd door de provincieraad van Vlaams-Brabant op 1 februari 2005, genomen zijn door de provincie Vlaams-Brabant voor aanpassingswerken voor ouderen en personen met een handicap. §2 Enkel besluiten genomen door de provincie Vlaams-Brabant die dateren na de inwerkingtreding van dit reglement komen in aanmerking. TITEL III: PREMIE Artikel 3 Aan de rechthebbende wordt een aanvullende gemeentelijke aanpassingspremie toegekend van 50% van de kostprijs van de werken, factuurbedrag incl. btw, met een max. van 500 euro. Artikel 4 §1 De rechthebbende verbindt er zich toe de gewestelijke en enig andere premies aan te vragen, waarop hij recht zou kunnen hebben in verband met de uit te voeren werken aan de onder dit reglement bedoelde woning. Op vraag van de gemeentelijke diensten moet de rechthebbende het bewijs van de aanvragen alsook de beslissing over de toegekende toelagen over maken aan de gemeentelijke diensten. Dit gebeurt voorafgaandelijk aan de definitieve toekenning van de gemeentelijke premie. Voor inlichtingen over deze en andere premies kan men informatie bekomen bij het wooninfopunt van Hartje Hageland. Elke woensdag van 9:00 tot 12:00 in het gemeentehuis van Kortenaken, Dorpsplein 35 - 3470 Kortenaken, of telefonisch op afspraak (016/53 66 96) in Huize Hageland, Oudepastoriestraat 22 te 3390 Tielt-Winge. §2 De gemeentelijke toelage, zoals bepaald door dit besluit, kan in geen geval meer bedragen dan het restbedrag, zijnde het bedrag dat ten laste blijft van de aanvrager/rechthebbende nadat van de kostprijs van de werken, alle premies die voor diezelfde werken zijn toegekend werden afgetrokken. TITEL IV: SLOTBEPALINGEN Gemeenteraad van 8 nov 2011.

18

Artikel 5 Alle ten aanzien van de gemeente Kortenaken aangegane verbintenissen vervallen van rechtswege bij overlijden van de premieaanvrager, bij onteigening of volledige vernieling van de woning. Artikel 6 Alle betwistingen over de toepassing van onderhavig reglement worden beslecht door het College van Burgemeester en Schepenen. Betwistingen moeten binnen één maand na kennisgeving aan de premieaanvrager en per aangetekend brief gericht worden aan het College van Burgemeester en Schepenen, Dorpsplein 35 - 3470 Kortenaken. Artikel 7 Onderhavig reglement treedt in werking vanaf 01/01/2012 Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant.

15.

De buitengewone algemene vergadering van Riobra van 25 nov 2011

De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente KORTENAKEN aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra; Gelet op de uitnodigingsbrief van 13 oktober 2011 van Riobra voor de buitengewone algemene vergadering van 25 november 2011 met agenda, documentatie en toelichting; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44, 3° alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de gemeente recht heeft op maximum 2 afgevaardigden op de buitengewone algemene vergadering van Riobra en dat de volmacht het aantal aandelen moet bepalen voor dewelke iedere lasthebber aan de stemming zal deelnemen; Overwegende dat de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van Riobra beschikt over 140.013 stemmen; Gaat over, bij geheime en afzonderlijke stemmingen tot de aanduiding van de volmachtdragers op de buitengewone algemene vergadering van Riobra; Beslist: Artikel 1 : De punten vermeld op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 25 november 2011 goed te keuren. Artikel 2 : Mevrouw MIA LEMMENS,raadslid, en de heer ALBERT BILS, schepen, aan te duiden als volmachtdragers van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van Riobra die zal plaatsvinden op 25 november 2011 waarbij de volmachtdragers eveneens plaatsvervanger van elkaar zijn. Gemeenteraad van 8 nov 2011.

19

Artikel 4 : Bovengenoemde volmachtdragers te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 25 november 2011 te handelen en te beslissen conform de beslissing van de gemeenteraad. Artikel 5 : Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Riobra, Oude Baan 148, 3210 Lubbeek, t.a.v. de heer Paul Bouwens, gevolmachtigde. Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant.

16.

Mandaat op de Algemene Vergadering van EcoWerf _ 14 dec 2011

Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de deelname van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 16 september 2011 voor de Algemene Vergadering van EcoWerf van 14 december 2011, met bijhorende agenda en bijlagen. Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van EcoWerf volgende punten bevat: _Samenstelling van het bureau _Goedkeuring verslag van de vorige vergadering _Budgetten 2012 _Werkingsbijdragen 2012 _Actualisering van de presentiegelden _Diversen Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente op de Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Algemene Vergadering. Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Algemene Vergadering een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de gemeenteraad alle voormelde agendapunten heeft besproken en geen bemerkingen dienaangaande geuit;


20

Besluit: Artikel 1: De heer MARTIN COOMANS, Raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van EcoWerf van 14 december 2011. Artikel 2: Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Algemene Vergadering van 14 dec 2011 van EcoWerf als volgt vast te stellen: Goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering. Artikel 3: Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant.

17. IGS Hofheide: mandaat op de Algemene Vergadering van 13 december 2011. DE RAAD Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente op de Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Algemene Vergadering. Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Gelet op de uitnodiging met agenda voor de algemene vergadering op di 13/12/2011, om 20u. van de I.G.S. HOFHEIDE CREMATORIUM, met agenda. (plaats: gemeentehuis van Holsbeek, Dutselstraat, Kortrijk-Dutsel (Holsbeek)) Op voostel van het college BESLUIT Art 1. De raad besluit om Stefaan DEVOS, burgemeester, (wonende Heidestraat 35A, 3470 Kortenaken) te mandateren voor de algemene vergadering van de IGS Hofheide op 13/12/2011.



21

18. Convenant gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking: operationeel plan 2012 De Raad Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet betreffende het beleid inzake convenants gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking van 1 april 2004; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering, d.d. 4 februari 2005 houdende de financiering van het beleid convenants gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking; Gelet op het convenant gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking Kortenaken 2011-2013, goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 september 2010 en aanvaard door de Vlaamse Regering (VAIS :Vlaams Agentschap Internationale Samenwerking) op 20 december 2010; Gelet op het advies van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking d.d. 27 oktober 2011; Gelet op het ontwerp van de het operationeel plan 2011; Overwegende dat het operationeel voor 1 december moet ingediend worden; Overwegende dat bij de Noord-Zuid-dienst een samenvatting voor handen is en dat daar steeds extra toelichting kan bekomen worden; Op voorstel van het College; Besluit: Artikel 1: Het operationeel plan 2012 goed te keuren; Artikel 2: Het plan zal voor 1 december 2011 verstuurd worden naar het Vlaams Agentschap voor Internationale Samenwerking (VAIS), Boudewijnlaan 30 bus 82 te 1000 Brussel.

Operationeel Plan 2012

organisatie Gemeente Kortenaken

Strategische doelstelling 1

Er is een breder draagvlak gecreëerd bij het bestuur, het gemeentepersoneel en bij de

omschrijving bevolking van Kortenaken t.o.v. ontwikkelingssamenwerking.

resultaat 1.1 Bestuur en ambtenarij van Kortenaken hebben kennis opgedaan van de problematiek

rond ontwikkelingssamenwerking in de wereld dankzij sensibiliserende en capaciteitsopbouwende en vormende activiteiten en acties. Hierdoor is het beleid duurzamer geworden en is er meer oog voor het Noord-Zuidthema in het algemene beleid. indicator 1.1.1 25% van de bestuursleden en het personeel neemt deel aan de vormingen die worden gegeven rond duurzaamheid en ontwikkelingssamenwerking. De verschillende gemeentediensten werken op regelmatige basis samen bij het indicator 1.1.2 uitwerken van activiteiten. In het volgende beleidsplan van de gemeente is er een uitgewerkte sectie rond indicator 1.1.3 ontwikkelingssamenwerking.


22

tussentijds De steun voor het Noord-Zuidbeleid is toegenomen bij het bestuur en er is een resultaat automatische terugkoppeling bij alle diensten naar de Noord-Zuiddienst bij activiteiten en acties. activiteit omschrijving

1.1.1 Impulsen voor het personeel, bv. een actie rond "Pasen", enz. 1.1.2 Bibliotheek breidt de NoordZuidcollectie verder uit met boeken, DVD's, CD's en tijdschriften 1.1.3 Vorming en ervaringsuitwisseling voor de NZ-ambtenaar, de schepen van ontwikkelingssamenwerking en de andere gemeentelijke diensten over duurzaamheid in het dagelijks beleid 1.1.4 Informatiemoment voor bestuur en managementteam over ethisch beleggen 1.1.5 Begeleiding voor de NoordZuiddienst bij het opmaken van actieplannen voor de uitbreiding van de interne capaciteitsopbouw. Hiervoor wordt een extern bureau ingeschakeld.

verantwoordelijke en partners

Noord-Zuiddienst, GROSK

budget (S) 300

Noord-Zuiddienst, bibliotheek

(C) 1000

Noord-Zuiddienst, schepen ontwikkelingssamenwerking, gemeentelijke diensten, VVSG, 11.11.11, ACE Europe

(V) 500

Noord-Zuiddienst, bestuur, managementsteam

(C) 300

Noord-Zuiddienst, bestuur, personeel, ACEEurope

(B) 1500

resultaat 1.2 De bevolking van Kortenaken is gesensibiliseerd rond de problematiek van

ontwikkelingssamenwerking in de wereld en het middenveld heeft kennis opgedaan rond ontwikkelingssamenwerking dankzij sensibiliserende, capaciteitsopbouwende en vormende activiteiten en acties. Elk jaar wordt de focus van de sensibiliserende acties op een continent gericht, Afrika, Azië en Latijns-Amerika, waardoor de bevolking de problematiek in ontwikkelingslanden beter kent en begrijpt en er daardoor meer voor openstaat en zich meer engageert in projecten en acties voor het Zuiden.

indicator 1.2.1 De GROSK is op het einde van 2013 uitgebreid met nieuwe leden. De verenigingen zijn aangesproken om rond ontwikkelingssamenwerking een project uit indicator 1.2.2 te werken en 3 à 4 verenigingen hebben hier een gevolg aan gegeven. Op het einde van 2013 is er minstens één lokale werking / afdeling van een gekende indicator 1.2.3 NGO actief in Kortenaken. tussentijds In 2012 wordt de focus op Azië gericht, in een samenwerking met de Domestic resultaat Workers Movement in India, waardoor nu Afrika en Azië beter gekend zijn bij de bevolking. activiteit omschrijving

1.2.1 Venster op India: infoavond voor de inwoners 1.2.2 Filmavond rond Azië + moment om de NoordZuidcollectie in de kijker te Gemeenteraad van 8 nov 2011.


Noord-Zuiddienst, GROSK, DWMI

budget (C) 1000

Noord-Zuiddienst, bibliotheek en GROSK

(C) 400

23

zetten 1.2.3 De Noord-Zuiddienst werkt samen met de andere gemeentelijke diensten: jeugd, sport, senioren, cultuur, … om acties en activiteiten op te zetten 1.2.4 Scholenproject met materiaal van derden om het scholenproject van de DWMI te introduceren bij de scholen van Kortenaken 1.2.5 De GROSK gaat gluren bij de buren, bv. exposities, lezingen, theater, enz. over ontwikkelingssamenwerking bijwonen. 1.2.6 Vorming voor de GROSK over ontwikkelingssamenwerking en een duurzame basishouding t.o.v. "de andere" 1.2.7 De gemeente ondersteunt minstens één activiteit van een gekende NGO door ze via de gemeentelijke kanalen zichtbaarheid te geven, posters aan te kopen, …) 1.2.8 De nieuwjaarsrecepties, aangeboden door het bestuur wordt in een Aziatisch jasje gestoken 1.2.9 Op de website van de gemeente is er een duidelijk onderdeel NoordZuidwerking 1.2.10 In het trimesteriële gemeentelijke infoblad staat altijd minstens 1 artikel over ontwikkelingssamenwerking 1.2.11 Jeugdbewegingen worden gestimuleerd om acties op te zetten ten voordele van NGO's die actief zijn in het Zuiden 1.2.12 De GROSK is partner in het project Leve Kortenaken

Noord-Zuiddienst, andere gemeentelijke diensten, seniorenraad en OCMW

(S) 1500

Noord-Zuiddienst, scholen (OOG), DWMI

(C) 600

GROSK-leden

(S) 300

GROSK, VVSG, 11.11.11, Noord-Zuiddienst

(V) 500

Bestuur, lokale actiegroep (informeel formeel), GROSK

(S) 100

Noord-Zuiddienst, gemeentediensten, GROSK

(S) 400

Noord-Zuiddienst, communicatieambtenaar, schepen van ontwikkelingssamenwerking

0.0

Noord-Zuiddienst, communicatieambtenaar, schepen van ontwikkelingssamenwerking

0.0

Noord-Zuiddienst, jeugdraad- en dienst, jeugdbewegingen

0.0

OCMW, seniorenraad, Noord-Zuiddienst

0.0

De gemeente voldoet aan 3 van de 6 criteria om de titel van Fair Trade Gemeente te

resultaat 1.3 behalen.

indicator 1.3.1 In 2011 neemt 40% van het personeel en de mandatarissen deel aan het fair tradeontbijt. In 2012 neemt 50% deel en in 2013 neemt 60% deel aan het fair tradeontbijt; Gemeenteraad van 8 nov 2011.

24

indicator 1.3.2 In het gemeentelijk infoblad en /of op de website wordt telkens er een actie wordt gehouden rond fair trade een artikel geplaatst. indicator 1.3.3 Op het einde van 2013 drinkt het gemeentepersoneel en bestuur op het werk enkel nog fair trade- koffie en sap of water. Op recepties wordt er steeds een eerlijke wijn geschonken. Wijn die cadeau wordt gedaan is steeds fair trade. indicator 1.3.4 De Noord-Zuiddienst is op regelmatige tijdstippen samengekomen met lokale scholen, bedrijven en verenigingenom fair trade onder de aandacht te brengen en te promoten. tussentijds De trekkersgroep rond fair trade zal actief zijn rond de uitwerking van de fair traderesultaat gedachte in Kortenaken en komt op regelmatige basis samen en onderneemt acties ten voordele van fair trade. activiteit omschrijving


1.3.1 fair tradeontbijt voor bestuur, gemeentepersoneel en OCMW 1.3.2 Week van de Fair Trade: wijnproefavond met uitleg over de achtergrond van de wijnen 1.3.3 (h)eerlijke markt

Noord-Zuiddienst, trekkersgroep fairtradegemeente, wereldwinkel

1.3.4 Trekkersgroep volgt de adviesraden op na het bezoek met de uitleg over fair trade die ze gekregen hebben in 2011 en staat ze bij met raad 1.3.5 Trekkersgroep volgt de scholen op na het bezoek met de uitleg over fair trade die ze gekregen hebben in 2011 en staat ze bij met raad 1.3.6 Trekkersgroep bezoekt de horeca en bedrijven en legt de doelstellingen van fair trade uit en vraagt om in te stappen in het verhaal. 1.3.7 Het bestuur tekent in op de solidariteitsagenda van Oxfam en biedt ze aan, aan het personeel

budget (S) 250

Noord-Zuiddienst, trekkersgroep fairtradegemeente, wereldwinkel

(C) 500

Noord-Zuiddienst, GROSK, Landbouwraad, middenstand, wereldwinkel

(S) 1000

trekkersgroep fairtradegemeente, adviesraden, Noord-Zuiddienst

0.0

trekkersgroep fairtradegemeente, scholen, Noord-Zuiddienst

0.0

trekkersgroep fairtradegemeente, horeca, bedrijven, Noord-Zuiddienst

(C) 200

Noord-Zuiddienst, wereldwinkel, alle diensten (S) 200



25

19. Wijziging van sommige punten in de Rechtspositieregeling voor het personeel DE RAAD,

Gelet op het gemeentedecreet en het hersteldecreet; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering (BVR) van 7 december 2007 inzake de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en recentere wijzigingen; Overwegende dat deze gemeenteraad in zittingen van 23 december 2008 en 24 maart 2009 de nieuwe Rechtspositie (RPR) voor ons Gemeentepersoneel heeft goedgekeurd; Overwegende dat aanpassingen in de RPR werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 oktober 2009, 22 juni 2010 en 28 juni 2011. Overwegende dat de gouverneur en het ABB ons bij schrijven van 26/8/2011 liet weten dat zij geen reden ziet om schorsend op te treden en waardoor de aangepaste RPR van kracht is geworden. Evenwel, in datzelfde schrijven adviseren zijn diensten ons om een aantal aanpassingen te doen; Overwegende de RPR voor het OCMW-personeel, goedgekeurd in raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2011, met uitzondering van artikelen 94 en 200. Overwegende dat de gouverneur en het ABB het OCMW bij schrijven van 26/8/2011 liet weten dat zij rekeninghoudend met een aantal door te voeren aanpassingen, geen reden ziet om schorsend op te treden en dat voor de artikels 94 en 200 de RPR van de gemeente moet gevolgd worden. Overwegende dat de door het OCMW opgelegde aanpassingen ook moeten doorgevoerd worden in onze RPR. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 mei 2011 houdende externe mobiliteit. Overwegende dat deze vorm van invulling van een vacante functie zal worden voorzien tussen lokale overheden van het zelfde werkingsveld en dus in zowel de RPR van gemeente als OCMW moet worden aangepast. Gelet op het besluit van de van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28/6/2004 waarbij een personeelslid met 25 jaar dienst 1 dag dienstvrijstelling krijgt in de maand dat men 25 jaar dienst heeft. Overwegende dat deze vorm van dienstvrijstelling zal worden opgenomen in de RPR van zowel gemeente als OCMW en dat de invoering voor het gemeentepersoneel retroactief zal gebeuren met ingang vanaf 1 januari 2012. Gelet op de besprekingen in het kader van het managementteam, d.d. 20 okt 2011 en in het college van burgemeester en schepenen, d.d. 24 okt 2011 ; Gelet op het advies van het syndicaal overleg d.d. 12 oktober 2011, Gelet op het advies van de raad van het OCMW, d.d. 24 okt 2011; Op voorstel van het college: BESLUIT: Art. 1. De hierna volgende correcties worden ingeschreven in de rechtspositieregeling

Artikel 4

§1. Met behoud van de toepassing van de specifieke regels per procedure wordt een vacante betrekking, ongeacht haar rangindeling, vervuld op een van de volgende manieren: 1° door een bevorderingsprocedure; 2° door een aanwervingsprocedure;


26

3° door een procedure van interne en/of externe personeelsmobiliteit; 4° door uitbreiding van een deeltijdse prestatie; 5° door een combinatie van de bovenvermelde procedures. Bij de aanwervingsprocedure worden tegelijk personen extern aan het bestuur en personen in dienst van het bestuur uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor de betrekking. Bij de bevorderingsprocedure en bij de procedure van interne personeelsmobiliteit worden alleen personeelsleden in dienst van het bestuur uitgenodigd om zich voor de vacante betrekking kandidaat te stellen, tenzij de aanstellende overheid beslist een beroep te doen op externe personeelsmobiliteit, zoals omschreven in § 3. In dat geval worden eveneens de personeelsleden van het OCMW Kortenaken uitgenodigd zich voor de vacante betrekking kandidaat te stellen.

Artikel 4

§3. Overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering houdende regeling van de externe personeelsmobiliteit tussen sommige lokale en provinciale overheden onderling en tussen sommige lokale en provinciale overheden en de diensten van de Vlaamse overheid onderling, en houdende enkele maatregelen ter ondersteuning van de personeelsmobiliteit tussen lokale en provinciale overheden met hetzelfde werkingsgebied (BVR externe personeelsmobiliteit), wordt de externe personeelsmobiliteit tussen de gemeente en het OCMW van Kortenaken vastgesteld. De regeling is wederkerig en gelijk voor zowel de gemeente als het OCMW. De externe personeelsmobiliteit tussen de gemeente en het OCMW van Kortenaken wordt verwezenlijkt op de volgende manieren of op één van de volgende manieren: 1° door deelname van de personeelsleden van de gemeente aan de procedure voor interne mobiliteit bij het OCMW of omgekeerd; 2° door deelname van de personeelsleden van de gemeente aan de bevorderingsprocedure bij het OCMW of omgekeerd. Enkel de vast aangestelde statutaire personeelsleden, ongeacht hun administratieve toestand, en de contractuele personeelsleden die beantwoorden aan de criteria om bij de eigen overheid in aanmerking te komen voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit, respectievelijk aan de bevorderingsprocedure, komen in aanmerking voor de externe personeelsmobiliteit. De procedure van externe personeelsmobiliteit is niet van toepassing op de betrekkingen van gemeentesecretaris en financieel beheerder. De aanstellende overheid beslist bij de vacantverklaring van een betrekking of ze een beroep doet op externe personeelsmobiliteit met het OCMW Kortenaken. In voorkomend geval deelt de aanstellende overheid haar beslissing mee aan het OCMW, samen met het verzoek aan het OCMW om de vacature intern bekend te maken. In dit geval gelden de bepalingen van het BVR externe personeelsmobiliteit integraal.

Artikel 141

§1. In de gevallen vermeld in artikel 140 wordt een einde gemaakt aan de hoedanigheid van statutair personeelslid zonder opzeggingstermijn of verbrekingsvergoeding. In afwijking van het eerste lid krijgt het statutaire personeelslid van wie de onregelmatige aanstelling, vermeld in artikel 140, 1° niet te wijten is aan arglist of bedrog van zijn kant een verbrekingsvergoeding. Het bedrag van de verbrekingsvergoeding is gelijk aan het loon van 3 maanden, als het statutaire personeelslid op de datum dat het ontslag ingaat in totaal geen 5 jaar dienstanciënniteit bij het bestuur heeft. Voor elke periode van 5 jaar dienstanciënniteit bij het bestuur wordt dat bedrag verhoogd met het loon van 3 maanden.

Artikel 170

Het statutaire personeelslid ontvangt een vakantiegeld in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 13 september 2002 betreffende de toekenning en de vaststelling van het


27

vakantiegeld van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en wijzigingen. Voor de contractanten en op proef benoemden wordt het vakantiestelsel van de private sector van toepassing, zoals vervat in volgende wetgeving: - 28 juni 1971: gecoördineerde wetten betreffende de jaarlijkse vakantie werknemers - 30 maart 1967: KB tot bepaling van de algemene uitvoeringsmodaliteiten van de wetten betreffende de jaarlijkse vakantie van de werknemers. - KB van 30 maart 1987 tot uitvoering van art. 8 van het KB nr 474.

Artikel 271

§1 Het personeelslid heeft recht op dit ouderschapsverlof: • naar aanleiding van de geboorte van zijn kind en tot het kind 12 jaar wordt; • in het kader van de adoptie van een kind, gedurende een periode van 4 jaar die loopt vanaf de inschrijving van het kind als deel uitmakend van zijn gezin in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister van de gemeente waar de werknemer zijn verblijfplaats heeft, en dit uiterlijk tot het kind 12 jaar wordt. §2 Aan de voorwaarde van de twaalfde verjaardag kan bovendien worden overschreden wanneer het verlof op verzoek van de werkgever wordt uitgesteld en voor zover de schriftelijke kennisgeving is gebeurd in overeenstemming met de hierna in artikel 274 aangegeven wijze

Artikel 299

Het personeelslid krijgt dienstvrijstelling: …

Artikel 311

[GR 28 juni 2011] De wijzigingen goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 28 juni treden in werking vanaf 1 juli 2011.

12° 1 dag dienstvrijstelling op te nemen in de maand dat men 25 jaar dienst heeft.

[GR 8 nov 2011] De wijzigingen goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van heden treden in werking vanaf 1 december 2011.

- In bijlage 2 SPECIFIEKE AANWERKVINGSVOORWAARDEN TITEL I Graad : Gemeentesecretaris (Klasse 2 – wettelijke graad) TITEL II Graad: Gemeenteontvanger (Klasse 2 – wettelijke graad) moet de leeftijdsvoorwaarde worden geschrapt. • minimum 24 jaar oud zijn • - In bijlage 4 OVERZICHT VAN DE VERLOVEN EN AFWEZIGHEDEN, ADMINISTRATIEVE TOESTANDEN EN GEVOLGEN moet bij “halftijdse vervroegde uittreding + vrijwillige vierdagenweek” en “recht op schaalanciënniteit” de verwijzing “max. 1 jaar” vervangen worden door “ja”. Benaming van het verlof of de afwezigheid

Administratieve toestand

Recht op salaris

Halftijdse vervroegde uittreding + vrijwillige vierdagenweek

Dienstactiviteit

Nee

Aanspraak op periodieke salarisverhoging Ja

Recht op schaalanciënniteit

Recht op de loopbaan

Ja

Ja

- In bijlage 5 UITGEWERKTE SALARISSCHALEN wordt onder schaal E1 een verkeerde verhoging opgenomen. Na 1X1X100 moet 3X2X100 volgen. salaris-schalen

E1

E2

E3

Minimum

13.250

13.550

14.200

Maximum

15.000

15.650

16.550

Verhoging

1x1x100

1x1x150

1x1x150

3x2x100

7x2x150

12x2x150


28

1x2x150

1x2x100

3x2x100

4x2x150

6x2x150

1x2x200

1x2x400

Art. 2. De aangepaste en gecoördineerde tekst van Rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel ligt ter inzage bij de secretaris.

Art. 3. Dit besluit wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid, Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling Vlaams-Brabant.


20.

Aanpassing arbeidsreglement gemeentepersoneel

DE RAAD Gelet op het gemeentedecreet en het hersteldecreet; Gelet op wet van 8 april 1965 tot instelling van arbeidsreglementen; Gelet op het arbeidsreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 juni 2011; Overwegende een arbeidsreglement is opgemaakt voor het OCMW-personeel, goedgekeurd in raad voor maatschappelijk welzijn van 24 okt 2011, en dat omwille van maximale overeenstemming nog een aantal kleine aanpassingen moeten worden doorgevoerd in ons AR. Gelet op de besprekingen in het kader van het managementteam, d.d. 20 okt 2011 en in het college van burgemeester en schepenen, d.d.24 okt 2011; Gelet op de besprekingen tijdens het syndicaal overleg van 12 oktober 2011. Op voorstel van het college en de secretaris: BESLUIT: Art. 1. De hierna volgende correcties worden ingeschreven in het arbeidsreglement van het personeel Artikel 8: corrigeren

Wanneer één van de wettelijke of reglementaire feestdagen valt op een zaterdag of zondag (en dit is een dag waarop het personeelslid krachtens de arbeidstijdregeling die op hem van toepassing is, geen prestaties moet leveren), wordt een dag compensatieverlof verleend op te nemen op de datum vastgesteld door de gemeenteraad voor 15 december van het voorgaande jaar of bij gebreke daarvan onder dezelfde voorwaarden op te nemen als het jaarlijks verlof. Wanneer het door de gemeenteraad vastgestelde compensatieverlof, voor een bepaald personeelslid samenvalt met een inactiviteitsdag wordt deze toegevoegd aan de verlofkaart.


29

Artikel 13: zin toevoegen

Op contractuele personeelsleden is deze tuchtwetgeving niet van toepassing.

Bijlage 5: samenstelling basisoverlegcomité: namens de vakbonden.

-

ACV OD: Veerle Putzeys, L. Martelarenlaan 8, 3010 Kessel-lo (Tel: 016 21 94 01)

-

VSOA-Lrb: Schuermans Anne, Eyckeveld 15, 3370 Boutersem (Tel 0475 34 13 29)

-

ACOD-Lrb: Paul Scherens, M. Theresiastraat 121, 3000 Leuven (Tel 016 22 28 15)

Corrigeren: Adreswijziging ACV OD Telefoonnummers van de vakbonden toevoegen

Art. 2. De aangepaste en gecoördineerde tekst van het Arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel ligt ter inzage bij de secretaris. Art. 3. Een kopij van dit besluit zal worden overgemaakt - aan het gemeentepersoneel - naar de Inspectie van de Sociale wetten. - naar het Agentschap Binnenlands Bestuur. Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant.

21.

Sluitingsdagen 2012 van de gemeentelijke diensten

DE RAAD Gelet het gemeentedecreet, Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 inzake de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en recentere wijzigingen en meer bepaald artikels 176 tot 179; Gelet op Rechtspositieregeling, goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 december 2008 en 24 maart 2009 en gewijzigd in de gemeenteraden van 20 oktober 2009, 22 juni 2010, 28 juni 2011 en heden, waarin onder artikel 229 de feestdagencompensatie is opgenomen; Gelet op het arbeidsreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 juni 2011 en gewijzigd in de gemeenteraad van heden, waarin onder artikel 8 de feestdagencompensatie is opgenomen; Overwegende dat in 2012, sommige feestdagen vallen op een zaterdag of een zondag en sommige van deze dagen moeten gecompenseerd worden en de compensatieregeling afhankelijk van de diensten anders ingevuld worden en dat dit voor 15 december moet worden goedgekeurd door de gemeenteraad; Overwegende dat het tijdig opstellen van een kalender van de sluitingsdagen van de gemeentelijke diensten praktisch is; Gelet op het advies van het managementteam; Op voorstel van het college: BESLUIT Artikel 1: De sluitingsdagen voor de gemeentelijke diensten in 2012 te bepalen zoals in bijgevoegd overzicht.


30

Artikel 2: De compensatiedagen van feestdagen die in 2012 op zaterdag of zondag vallen wordt als volgt geregeld: Voor 2012 zijn dit 3 feestdagen op zaterdag of zondag: zondag 1/1– zaterdag 21/7 & zon 11/11. De compensatiedagen worden op de verlofkaart toegevoegd conform de modaliteiten van het jaarlijks verlof (1dag = 7,6 uur). Feestdagen op zaterdag worden voor diensten met zaterdagdienst (bibliotheek en containerpark) niet toegevoegd aan de verlofkaart, maar op die dag genomen. Voor hen zijn er in 2012 dus 2 compenstatiedagen: zon 1/1 – zon 11/11. Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant.


31

BIJLAGE: SLUITINGSDAGEN 2012 Normale openingsuren > gesloten = n° waren de diensten open, maar we sluiten ze nu - gesloten = diensten waren reeds gesloten Gemeente

OCMW

BIB

Containerpark

Maandag tot vrijdag 9 tot 12 uur

Maandag tot vrijdag 9 tot 12 uur

Maandag en vrijdag van 14 tot 20 uur

Dinsdag en vrijdag van 12.30 tot 18.45 uur

Maandag van 18 tot 20 uur

Elke 2 en 4 maandag van de maand van 18 tot 20 uur

Woensdag van 12 tot 18 uur

Woensdag van 12.30 tot 17.45 uur

Zaterdag van 10 tot 12 uur

Zaterdag van 9 tot 16.45 uur

Woensdag van 13 tot 16 u 30 uur

e

e

GESLOTEN: maandag & donderdag

GESLOTEN: dinsdag & donderdag

Zondag 1

Type dag

Gemeente & OCMW

BKO

BIB

Containerpark

FD Nieuwjaar

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Sluitingsdag DV

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Dienstvrijstelling

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Normale Geen openingsuren naschoolse opvang

Gesloten vanaf 16u30

Gesloten vanaf 16u30

januari * Maandag 2 januari Dinsdag 3 januari

voor nieuwjaarsreceptie vanaf 12 uur

Vrijdag 2

Dienstvrijstelling

maart

voor personeelsfeest 19 u

Maandag 9 april

FD Paasmaandag

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Vrijdag 20 april

Dienstvrijstelling

Gesloten

Normale

Normale

Normale

Maandag 30

Brugdag =

openingsuren openingsuren openingsuren

voor sportdag vanaf 12 uur


Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

32

april

verplicht verlof !

Dinsdag 1 mei

FD Feest Arbeid

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Donderdag 17 mei

FD OLH

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Vrijdag 18 mei

Brugdag = verplicht verlof !

Gesloten

Gesloten

Normale

Normale

Hemelvaart

openingsuren openingsuren

behalve bib, containerpark °° Maandag 28 mei

FD

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Woensdag 11 juli

FD Vlaamse

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Zaterdag 21 juli *

FD Nationale

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Woensdag 15 augustus

FD OLV

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Vrijdag 24 en zaterdag 25 augustus

Boerenrock

Normale

Normale

Normale

Gesloten

Donderdag 1 november

FD Allerheiligen

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Vrijdag 2 november

FD Allerzielen

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Zondag 11 november *

FD Wapenstilstand

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Donderdag 15 november

FD Feest Dynastie

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Donderdag

Dienstvrijstelling

Normale

Geen

Gesloten

Gesloten

Pinkstermaandag

feestdag

feestdag

Hemelvaart

openingsuren openingsuren openingsuren


33

22 november

voor burgemeester openingsuren naschoolse kookt 18u. opvang

Maandag 24 december


Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Vanaf 12 uur Dienstvrijstelling Dinsdag 25 december

FD Kerstmis

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Woensdag 26 december

FD 2de kerstdag

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Maandag 31 december


Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Vanaf 12 uur Dienstvrijstelling

Sluitingsdagen = zijn dagen van sluiting wegens dienstvrijstelling (worden niet van verlof afgetrokken). Dienstvrijstelling = diensten worden gesloten om personeel in de mogelijkheid te stellen om deel te nemen aan bepaalde activiteiten. Personeelsleden, die niet deelnemen aan de aangeboden activiteiten moeten verlof nemen. Brugdagen = diensten worden gesloten en personeel is verplicht verlof te nemen. Er is geen brugdag op vrijdag voor diensten (bibliotheek en containerpark) waar ook zaterdagdienst geldt.

Voor BKO geldt tijdens schoolvakanties een aparte verlofregeling voor het jaar 2012 Locatie Hoeleden is alle schoolvakanties gesloten ! Paasvakantie

Maandag 2/4 t/m maandag 9/4 > locatie Kortenaken

Maandag 9/4 t/m vrijdag 13/4 > locatie Waanrode

Zomervakantie

Maandag 2/07 t/m dinsdag 31/07 > locatie Waanrode

Woensdag 01/08 t/m vrijdag 31/08 > locatie Kortenaken

Woensdag 11/7: ook locatie Kortenaken gesloten

Woensdag 15/8: ook locatie Waanrode gesloten

Herfstvakantie

Donderdag 1/11 en Vrijdag 2/11> locatie Kortenaken en Waanrode gesloten

Kerstvakantie

Maandag 24/12 t/m woensdag2/1/2013 > locatie Kortenaken en Waanrode gesloten

Het personeel van de academie volgt de openingsuren van de academie


34

22. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze tijdens de dienstjaren 2012-2014: Malen van houtafval. DE GEMEENTERAAD Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Malen van houtafval tijdens de dienstjaren 2012-2014” een bestek met nr. 2011-024 werd opgemaakt door de Dienst Openbare Werken en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Malen van houtafval tijdens de dienstjaren 2012-2014” wordt geraamd op € 16.528,93 excl. btw of € 20.000,00 incl. 21% btw per dienstjaar; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien wordt in de begrotingen 2012-2014; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2011-024 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Malen van houtafval tijdens de dienstjaren 2012-2014”, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 16.528,93 excl. btw of € 20.000,00 incl. 21% btw per dienstjaar. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Bij de gunning wordt expliciet vermeld dat de opdracht jaarlijks opzegbaar is. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien wordt in de begrotingen 2012-2014. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. BESPREKING Raadsleden A. ALLES en P. VANDIJCK merken op dat deze voorstellen verder gaan dan de huidige legislatuur: 2013 en 2014 zijn inderdaad al twee jaren van de volgende legislatuur: door deze beslissingen van 22 tot 28, wordt reeds de volgende legislatuur / de volgende coalitie vanaf 2013, belast met een beslissing van hun voorgangers en dat druist in tegen de geest van de rondzendbrief van Minister Geert Bourgeois. Bovendien hebben zijn hun twijfels ten aanzien van de toepassing van de grensbedragen in de wet openbare aanbestedingen: onderhandelingsprocedure tot 67500 euro, maar voor drie jaar ook? Burgemeester en schepenen bevestigen dat de bestekken voorzien in een jaarlijkse opzegbaarheid van de gunning. Dat wordt uitdrukkelijk vermeld en zal ook in deze raadsbesluiten uitdrukkelijk opgenomen worden.


35

Na schorsing van de zitting op verzoek van de open.Vld, meldt fractieleider raadslid A. ALLES dat zijn fractie bij de punten 22 tot 28 steeds tegen zal stemmen. Goedgekeurd met 11 stemmen voor en 7 stemmen tegen. hebben gestemd: VOOR: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; TEGEN: Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant, Debacker.

23.

Malen van steen- en betonafval tijdens de dienstjaren 2012-2014.

DE GEMEENTERAAD Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Malen van steen- en betonafval tijdens de dienstjaren 2012-2014.” een bestek met nr. 2011-025 werd opgemaakt door de Dienst Openbare Werken en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Malen van steen- en betonafval tijdens de dienstjaren 2012-2014.” wordt geraamd op € 3.719,01 excl. btw of € 4.500,00 incl. 21% btw per dienstjaar; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien wordt in de begrotingen 2012-2014; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2011-025 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Malen van steen- en betonafval tijdens de dienstjaren 2012-2014.”, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 3.719,01 excl. btw of € 4.500,00 incl. 21% btw per dienstjaar. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Bij de gunning wordt expliciet vermeld dat de opdracht jaarlijks opzegbaar is.

Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien wordt in de begrotingen 2012-2014. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Goedgekeurd met 11 stemmen voor en 7 stemmen tegen. hebben gestemd: VOOR: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; TEGEN: Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant, Debacker.


36

24.

Leveren van mazout tijdens de dienstjaren 2012-2014.

DE GEMEENTERAAD Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Leveren van mazout tijdens de dienstjaren 2012-2014” een bestek met nr. 2011-020 werd opgemaakt door de Dienst Openbare Werken en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Leveren van mazout tijdens de dienstjaren 2012-2014” wordt geraamd op € 60.000,00 excl. btw of € 72.600,00 incl. 21% btw per dienstjaar; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien wordt in de begrotingen van 2012-2014; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2011-020 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Leveren van mazout tijdens de dienstjaren 2012-2014”, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 60.000,00 excl. btw of € 72.600,00 incl. 21% btw per dienstjaar. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Bij de gunning wordt expliciet vermeld dat de opdracht jaarlijks opzegbaar is.

Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien wordt in de begrotingen van 2012-2014. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Goedgekeurd met 11 stemmen voor en 7 stemmen tegen. hebben gestemd: VOOR: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; TEGEN: Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant, Debacker.

25.

Leveren van verkeerssignalisatie tijdens de dienstjaren 2012-2014.

DE GEMEENTERAAD Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Leveren van verkeerssignalisatie tijdens de dienstjaren 2012-2014” een bestek met nr. 2011-018 werd opgemaakt door de Dienst Openbare Werken en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Leveren van verkeerssignalisatie tijdens de dienstjaren 2012-2014” wordt geraamd op € 12.396,70 excl. btw of € 15.000,00 incl. 21% btw per jaar;


37

Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien wordt in de begrotingen van 2012-2014; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2011-018 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Leveren van verkeerssignalisatie tijdens de dienstjaren 2012-2014”, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 12.396,70 excl. btw of € 15.000,00 incl. 21% btw per jaar. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien wordt in de begrotingen van 2012-2014. Bij de gunning wordt expliciet vermeld dat de opdracht jaarlijks opzegbaar is.

Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Goedgekeurd met 11 stemmen voor en 7 stemmen tegen. hebben gestemd: VOOR: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; TEGEN: Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant, Debacker.

26.

Aankoop van ratten- en muizenvergif tijdens de dienstjaren 2012-2014.

DE GEMEENTERAAD Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Aankoop van ratten- en muizenvergif tijdens de dienstjaren 2012-2014” een bestek met nr. 2011-019 werd opgemaakt door de Dienst Openbare Werken en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop van ratten- en muizenvergif tijdens de dienstjaren 2012-2014” wordt geraamd op € 5.000,00 incl. 21% btw per jaar; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien wordt in de begrotingen van 2012-2014; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2011-019 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop van ratten- en muizenvergif tijdens de dienstjaren 2012-2014”, Gemeenteraad van 8 nov 2011.

38

opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 5.000,00 incl. 21% btw per jaar. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Bij de gunning wordt expliciet vermeld dat de opdracht jaarlijks opzegbaar is.

Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien wordt in de begrotingen van 2012-2014. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Goedgekeurd met 11 stemmen voor en 7 stemmen tegen. hebben gestemd: VOOR: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; TEGEN: Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant, Debacker.

27. Aankoop en leveren van wegenismaterialen tijdens de dienstjaren 20122014. DE GEMEENTERAAD Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Aankoop en leveren van wegenismaterialen tijdens de dienstjaren 2012-2014” een bestek met nr. 2011-023 werd opgemaakt door de Dienst Openbare Werken en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop en leveren van wegenismaterialen tijdens de dienstjaren 2012-2014” wordt geraamd op € 66.115,70 excl. btw of € 80.000,00 incl. 21% btw per dienstjaar; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien wordt in de begrotingen 2012-2014; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2011-023 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop en leveren van wegenismaterialen tijdens de dienstjaren 2012-2014”, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 66.115,70 excl. btw of € 80.000,00 incl. 21% btw per dienstjaar. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Bij de gunning wordt expliciet vermeld dat de opdracht jaarlijks opzegbaar is.


39

Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien wordt in de begrotingen 2012-2014. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Goedgekeurd met 11 stemmen voor en 7 stemmen tegen. hebben gestemd: VOOR: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; TEGEN: Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant, Debacker.

28. Leveren van betonbuizen, klinkers, borduren, ... tijdens de dienstjaren 2012-2014 . DE GEMEENTERAAD Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Leveren van betonbuizen, klinkers, borduren, ... tijdens de dienstjaren 2012-2014 ” een bestek met nr. 2011-022 werd opgemaakt door de Dienst Openbare Werken en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Leveren van betonbuizen, klinkers, borduren, ... tijdens de dienstjaren 2012-2014 ” wordt geraamd op € 65.000,00 excl. btw of € 78.650,00 incl. 21% btw per dienstjaar; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien wordt in de begrotingen 2012-2014; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2011-022 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Leveren van betonbuizen, klinkers, borduren, ... tijdens de dienstjaren 20122014 ”, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 65.000,00 excl. btw of € 78.650,00 incl. 21% btw per dienstjaar. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Bij de gunning wordt expliciet vermeld dat de opdracht jaarlijks opzegbaar is.

Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien wordt in de begrotingen 2012-2014. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Goedgekeurd met 11 stemmen voor en 7 stemmen tegen. hebben gestemd: VOOR: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries,


40

Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; TEGEN: Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant, Debacker.

29. Aankoop van 2 sneeuwruimers Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. DE GEMEENTERAAD Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Aankoop van 2 sneeuwruimers” een bestek met nr. 2011-012 werd opgemaakt door de Dienst Openbare Werken en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop van 2 sneeuwruimers” wordt geraamd op € 16.528,93 excl. btw of € 20.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2011, op artikel 42110/744-51 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2011-012 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop van 2 sneeuwruimers”, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 16.528,93 excl. btw of € 20.000,00 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2011, op artikel 42110/744-51 van de buitengewone dienst. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.


30.

Toetreding tot Infra-X-Net

In de overdracht van het netwerk aan Telenet (1 oktober 2008) werd een overeenkomst bedongen waarbij aan de PBE een bandbreedte werd voorbehouden ten behoeve van haar aandeelhouders. Deze dienstverlening wordt nu ter beschikking gesteld via Infra-X-net. De gemeente kan nu voor haar interne datacommunicatie, vaste telefoniediensten en internetverkeer en -toegang beroep doen op Infra-X-net met een aanzienlijk financieel voordeel en een voordeel in bandbreedte. Gemeenteraad van 8 nov 2011.

41

Infra-X-net omvat 3 pijlers: 1. LAN-produkt: op een goedkope wijze alle gemeentelijke locaties en het OCMW verbinden over het kabelnetwerk van Telenet; 2. Lagere telefoontarieven voor vaste telefonie; 3. Internet: snelbreedbandinternet met een downloadsnelheid van 20 Mb en een uploadsnelheid van 30 Mb. Uitbraaksnelheid is 100 Mb per seconde. (Huidige toestand: downloadsnelheid: 4,6 Mb/sec en uploadsnelheid: 640 Kb/sec). En dit voor alle gemeentelijke gebouwen en de mogelijkheid om ook onderwijsinstellingen aan te sluiten. Voor het gemeentebestuur en het OCMW levert toetreding een besparing op voor het gebruik van telefoon- en dataverbindingen (geraamd op minimaal 584 euro per maand of ongeveer 7000 euro/jaar). De investering voor het plaatsen van routers, adapters, convertoren en glasvezelkabel naar Infrax (geraamd op éénmalig 8662 euro) wordt verrekend van de trekkingsrechten. Interventie- en herstelkosten voor deze hardware worden volledig gedragen door Inter-Media. Het service level agreement (SLA) bij problemen biedt een prioriteit om 7 dagen op 7 en 24 uur op 24 binnen de twee uur een probleem ter plaatse op te lossen. Dit SLA wordt gratis door Inter-Media aangeboden. Bij implementatie van Infra-X-net wordt de bestaande IT-infrastructuur en digitale telefooncentrale volledig behouden. De gemeente kan toetreden tot Infra-X-net voor de duurtijd van de bestaande intergemeentelijke samenwerking met Inter-Media, die nog loopt tot 2018.

De raad, Gelet op het schrijven van VERA (autonoom provinciebedrijf Vlaams-Brabant extranet), d.d. 17 oktober 2011 waarin staat vermeld dat Vera vanaf eind 2012 geen eigen netwerk meer zal aanbieden aan de aangesloten gemeentebesturen. Overwegende dat de gemeente moet zorgen voor een alternatieve netwerkoplossing en hiervoor kan rekenen op de begeleiding van VERA. Overwegende dat deze begeleiding vooral voorzien wordt binnen het nieuwe samenwerkingsprotocol tussen lokale besturen van het Hageland en het autonome provinciebedrijf VERA, zie gemeenteraadsbeslissing heden. Overwegende dat Stefan Wuyts, medewerker van VERA voor de gemeente Kortenaken Infra-X-net als beste oplossing voorstelt voor de gemeentelijke netwerkvoorziening. Overwegende dat bijkomend wordt aangeraden om als bestuur de mogelijkheid te voorzien om bij een andere leverancier een extra lijn te huren. Overwegende dat het bestuur moet instaan in een eigen firewall en dat hiervoor een raamcontract bestaat dat VERA samen met 6 andere besturen heeft opgesteld, waarbij VERA fungeert als aankoopcentrale. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikels 42. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 32. Gelet op de bijzondere wet van 16 juli 1993, waarbij de bevoegdheid inzake vereniging van gemeenten voor openbaar nut volledig wordt overgedragen aan de gewesten.-


42

Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij de intercommunale PBE CVBA; Overwegende dat PBE CVBA tijdens de buitengewone algemene vergadering van PBE, dd. 21 juni 2010 toegetreden is tot INFRAX CVBA en de gemeente deze beslissing heeft goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2010. Gelet dus op het lidmaatschap van de gemeente bij de intercommunale INFRAX CVBA en het feit dat INFRAX CVBA optreedt als werkmaatschappij in naam en voor rekening van PBE CVBA; Overwegende dat PBE, om statutair gemachtigd te zijn Infra-x-net te kunnen aanbieden aan haar vennoten, op 27 mei 2011 een statutenwijziging voorlegt aan haar algemene vergadering ten einde de activiteit Infra-x-net in haar statutair doel in te schrijven en dat de gemeente deze beslissing heeft goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 26 april 2011. Overwegende de aangekondigde statutaire omschrijving van de activiteit Infra-X-net luidt als volgt: “het ter beschikking stellen van capaciteit met het oog op data- en aanverwante communicatie op de bestaande netten/installaties ten behoeve van de deelnemers, die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben genomen, en binnen het toegestane wettelijke en contractuele kader”; Overwegende dat de toetreding van de gemeenten voor de activiteit Infra-X-net de beheersoverdracht inzake deze activiteiten aan PBE CVBA impliceert met uitzondering echter van de terzake nog lopende contracten die door de gemeente werden afgesloten voor de toetreding. Deze contracten zullen in overleg tijdig worden opgezegd; Overwegende dat de rechtsverhouding tussen de gemeente enerzijds en de PBE CVBA anderzijds voor opdrachten in verband met de aangeboden elektronische communicatiediensten, omschreven wordt in het “Reglement Infra-X-net” dat goedgekeurd werd door de raad van bestuur van PBE;

Gelet op de Telenet-deal d.d. 1 oktober 2008 waarin aan de betrokken kabelmaatschappijen, waaronder PBE/INFRAX een bandbreedte werd voorbehouden om ten behoeve van haar aandeelhouders de zgn. LIPIS-diensten ( Limited Internal Public Intrest Sevices) aan te bieden. Gelet op het aanbod dat thans aan de gemeente met betrekking tot de LIPIS-diensten wordt voorgelegd onder de naam Infra-X-net. Gelet op de garantie dat indien een privéoperator betere prijzen zou hebben voor de totaaloplossing (netwerkverbinding, vaste telefonie en internet) dan die van de Netbeheerder, die lagere prijzen toegepast worden op voorwaarde dat het ook om dezelfde kwaliteit gaat; Gelet op de toelichting bij het businessconcept Infra-X-net waarbij de gemeente voor haar interne datacommunicatie, vaste telefoniediensten en internetverkeer en -toegang beroep kan doen op Infra-X-net en waarbij de gemeente een aanzienlijk financieel voordeel en voordeel in bandbreedte realiseert ten opzichte van haar actuele situatie op het vlak van datacommunicatie, telefonie- en internetverkeer. Overwegende dat bij uitbreiding ook de gebouwen van het OCMW, Politie, Kleuterschool, Bibliotheek, Gemeenschapscentrum en andere bijlocaties binnen de gemeentegrenzen in dit project kunnen betrokken worden. Overwegende dat toetreding tot PBE CVBA voor de activiteit Infra-X-net impliceert dat de contracten met name op het vlak van telefonie door PBE CVBA zullen worden afgesloten, maar dat de detailfacturen toch aan de gemeente ter betaling zullen worden voorgelegd door de Infraxtelefonie-operator Overwegende dat een toetreding tot Infra-X-net geen verdere inbreng in natura of in speciën vereist. Gemeenteraad van 8 nov 2011.

43

Overwegende dat PBE CVBA en INFRAX CVBA over de nodige knowhow beschikking om deze opdracht te verwezenlijken; Gelet op het voorstel van het college Na beraadslaging; BESLUIT Artikel 1: De gemeente treedt toe tot de intercommunale PBE CVBA met ingang van heden voor de activiteit Infra-X-net. Artikel 2: Aan het bestuur dient de vrijheid gelaten te worden om een tweede lijn bij een andere leverancier te huren als back-up bij eventuele storingen. Artikel 3: De gemeente gaat op zoek naar een degelijke firewall en laat zich hierbij inspireren op het raamcontract opgesteld door VERA naar aanleiding van het Bestek “2011-ICT-managed firewall/linkbalancer” voor de overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp “2011-ICTmanaged firewall/linkbalancer.” (raamcontract – Staatsblad dd 05/05/2011, nr 2011-509413); Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissingen Artikel 5: Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, aan de Regeringscommissaris Intergemeentelijke Samenwerking, Agentschap voor Binnenlands bestuur, Boudewijnlaan 30 bus 70 1000 Brussel en aan het secretariaat van Infrax. Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant.

31. Goedkeuring samenwerkingsprotocol tussen de lokale besturen van de gemeenten Bekkevoort, Bierbeek, Boutersem, Geetbets, Glabbeek, Hoegaarden, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Tielt-Winge, Zoutleeuw en VERA, autonoom provinciebedrijf Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de brief van VERA dd 11 oktober 2011 met de vraag het protocol van samenwerking goed te keuren; Gelet op het protocol van samenwerking – 2011 in bijlage; Overwegende dat het doel van de samenwerking is om te komen tot een algemene visie op elektronische dienstverlening en interne automatisering, een betere aansturing vanuit het beleid, een verantwoorde planning, en een efficiëntere besteding van mensen en middelen; Overwegende dat door de ondertekening van het protocol van samenwerking geen rechtspersoon wordt opgericht, dat bij de oprichting geen financiële inbreng en geen financieel engagement wordt gevraagd; Overwegende dat het protocol van samenwerking een intentieverklaring is, waarin de besturen het voornemen vastleggen om hun informatica vooreerst in kaart te brengen, de mogelijkheden te onderzoeken om op het vlak van ICT en elektronische dienstverlening samen op te treden en voorts alle nieuwe initiatieven met elkaar te bespreken en desgewenst samen uit te voeren; Gemeenteraad van 8 nov 2011.

44

Overwegende dat bij eventuele projecten de zogenaamde “opt-out” procedure wordt gehanteerd, waarbij elk bestuur kan beslissen om mee te doen of niet, en dat voorzien wordt dat bij projecten waarvoor wel ingeschreven wordt, geen verplichte afname vereist zal zijn, tenzij anders overeengekomen; Overwegende dat het autonoom provinciebedrijf VERA op haar kosten een objectieve “nulmeting” zal doorvoeren bij de opstart van de samenwerking, en voorts de samenwerking zal blijven coördineren; Overwegende dat door deze samenwerking een schaalgrootte wordt gecreëerd van ongeveer 114.000 inwoners, en dat projecten die op deze schaalgrootte worden aangepakt betere kwaliteit kunnen opleveren tegen een betere kostprijs; Overwegende dat de toetreding tot Infra-X-net van Infrax een concrete case wordt die dit samenwerkingsverband zal coördineren; Op voorstel van het College BESLUIT: Artikel 1 Het voorgestelde protocol van samenwerking op het vlak van ICT en e - gouvernement tussen de gemeenten Bekkevoort, Bierbeek, Boutersem, Geetbets, Glabbeek, Hoegaarden, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Tielt-Winge en Zoutleeuw, en het autonoom provinciebedrijf VERA goed te keuren. Artikel 2 Stefaan Devos, Burgemeester en Jan Van Brusselt, gemeentesecretaris, worden gevolmachtigd om de in bijlage gevoegde samenwerkingsprotocol te ondertekenen. Deze overeenkomst maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3 Stefaan Devos, burgemeester te belasten met de vertegenwoordiging van de gemeente in de stuurgroep van het samenwerkingsverband; Artikel 4 Jan Van Brusselt, secretaris en Sigrid Peeters, stafmedewerker ICT te belasten met de vertegenwoordiging van de gemeente in het adviescomité van het samenwerkingsverband; Artikel 5 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant, aan VERA, autonoom provinciebedrijf en aan de dienst ICT.



45

32.

Mandatering voor de algemene vergadering van IGO op 15 dec 2011

om 17.30 uur De gemeenteraad, Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad/OCMW-raad/provincieraad (schrappen wat niet past) van (datum) waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven. Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven. Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Gelet op artikel 41.4 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaalt dat de jaarplanning, de te volgen strategie, de te ontwikkelen activiteiten en bijhorende begroting voor het volgende boekjaar dient te worden vastgesteld door de algemene vergadering. Gelet op artikel 60 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat de Algemene Vergadering , binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die vastgesteld zijn door de Vlaamse regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen bepaalt die in het kader van de bestuurlijke werking van de dienstverlenende of de opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT: Artikel 1: Beslist om de heer ANDRE EYLETTEN voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 15 dec 2011, rekening houdende met artikel 59, 2de lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen) en artikel 22 statuten IGO Leuven (onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Artikel 2: Akkoord te gaan met het door de raad van bestuur voorgestelde programma 2012 Artikel 3: Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde begroting 2012 Artikel 4: Akkoord te gaan met de aanvaarding van nieuwe bestuursleden Artikel 5: Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 15 december 2011: Goedkeuring verslag vergadering 16-06-2011 Goedkeuring programma 2012 Goedkeuring begroting 2012 Aanvaarding nieuwe bestuursleden Varia

Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries,


46

Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant.

33. Mandatering voor de buitengewone algemene vergadering van IWM op 21 dec 2011 De raad Overwegende dat IWM de gemeente uitnodigde voor de buitengewone algemene vergadering van 21/12/2011 om 18.30 uur te Hasselt Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente op de Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Algemene Vergadering. Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Besluit Art 1. Gemandateerd worden: Andre EYLETTEN als effectieve volmachtdrager en RIA VEULEMANS als plaatsvervanger voor de BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING van IWM op 21 dec 2011, om 18.30 uur. Artikel 2: Akkoord te gaan met het door de raad van bestuur voorgestelde algemeen beleid en strategie 2012 Artikel 3: Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde budget 2012 Artikel 4: Akkoord te gaan met de aanvaarding van nieuwe bestuursleden: dhr Frank Stevens wordt benoemd tot bestuurder, op voordracht van Stad Landen.


34.

Motie voor snelle aanleg Noordelijke Rondweg Tienen

Een punt ingediend door raadslid CARDOEN, op grond van art 22 van het Gemeentedereet. De raad heeft via de pers akte genomen van de plannen van Stad Tienen en het Vlaams gewest om de Vesten her aan te leggen. Hierin is sprake om de Vesten terug te brengen van 2 x 2 rijstroken naar 2 x 1 rijstrook. Een goede zaak voor de verkeersveiligheid om een aantal van deze gevaarlijke kruispunten aan te pakken. De raad neemt kennis dat deze werken zullen uitgevoerd worden vóór de aanleg van de Noordelijke Rondweg en dat men nu start met de opmaak van de plannen. Uit ervaring met gelijkaardige projecten is een duurtijd van 5 tot 10 jaar geen uitzondering. Uit de persartikels blijkt dat in de ideale situatie de heraanleg van de Vesten gelijktijdig wordt uitgevoerd met de aanleg van een Noordelijke Rondweg omdat deze 25% tot 50% van het verkeer zal opvangen. De raad neemt kennis van de ambitie van de stad Tienen om een centrale rol te spelen in de regio en haar vraag aan de omliggende gemeenten om initiatieven te nemen om haar centrumfunctie te versterken. Daarnaast is Tienen ook een belangrijke doorgang doordat ze een open afrit van de E40 en een belangrijk NMBS-station op haar grondgebied heeft.


47

De raad is bezorgd omdat een vlotte doorstroming ook voor heel wat inwoners van Kortenaken cruciaal is. Onze inwoners hangen van het mobiliteitsbeleid in Tienen af voor de bereikbaarheid van hun werkplaats, hun station of hun open afrit. 4 Daarom besluit de Raad: Artikel 1. Deze motie over te maken aan het stadsbestuur van Tienen, provinciebestuur VlaamsBrabant en het Agentschap Wegen en Verkeer van het Vlaamse gewest. Artikel 2. Aan te dringen op een snelle aanleg van de Noordelijke Rondweg en volledige ontsluiting van de ring rond Tienen aangezien deze noodzakelijk is voor een goede doorstroming. Artikel 3. Er wordt gevraagd om – indien de Vesten vroegtijdig worden heringericht – bij de heraanleg van de Vesten overgangsmaatregelen te nemen om ook voor de inwoners van de omliggende gemeenten een vlotte in-, uit en doorgang te garanderen. Artikel 4. Er wordt gevraagd dat het gemeentebestuur van Kortenaken en omliggende gemeenten op een actieve manier geïnformeerd en betrokken worden bij de opmaak en realisatie van de plannen en de gemaakte studies in verband met de verkeerscirculatie. Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen (18/18). hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; Depre-Geysenbergs, J. Debacker, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant.

35.

Vragen

Raadslid A. ALLES: -

-

Hij dringt erop aan dat ook de plaatselijke beginnende zelfstandigen een kans krijgen om mee te dingen naar gemeentelijke opdrachten en haalt daarbij het voorbeeld aan van een nieuwe zelfstandige, die de 500 euro premie van de gemeente kreeg, maar nadien niet werd gevraagd om een prijsofferte. In het containerpark, waar werken in uitvoering zijn, werd opgemerkt dat het toch betreden werd ofschoon het gesloten was voor het publiek. Wordt nagezien en nagevraagd. Hij vraagt dringend werd te maken van de verdelging van ratten en muizen: het krioelt ervan want ze vermenigvuldigen zich exponentieel.

Raadslid Marijke COURANT -

Wijst op het groeiende probleem van de zwerfkatten. Te steriliseren? De Schakel maakt er werk van, maar het is een kostelijke aangelegenheid: steriliseren kost ca 80 euro per stuk en wie gaat dat betalen? Op de Doddelbergstraat zijn er losliggende betondallen

Volgende zitting van de gemeenteraad wordt voorzien op 20 december 2011, om 20.00 uur in de raadzaal van het Gemeentehuis. De burgemeester sluit de vergadering om 21.45 uur. Voor de notulen Secretaris

Burgemeester

Jan VAN BRUSSELT

Stefaan DEVOS.


48

8. Retributie op de afgifte van een stedenbouwkundig uittreksel van het plannenregister en vergunningenregister

Recommend Documents