adresa dodavatele
Evidenční č.
Jednací č.
Vyřizuje/linka
ZŠMŠ 2015/79-1
Mgr. Libuše Renová
Datum
27. 8. 2015
Výzva k podání nabídek k veřejné zakázce malého rozsahu na služby zadávané mimo působnost zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ) Zadavatel Základní škola a Mateřská škola Ústí nad Labem, Jitřní 277, p. o. Vás vyzývá k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu dle směrnice Rady města č. 1/2012 na akci s názvem:
„Nasloucháme přírodě“ 1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE: Název zadavatele: Základní škola a Mateřská škola Ústí nad Labem, Jitřní 277, příspěvková organizace Sídlo:
Jitřní 277, PSČ 403 21 Ústí nad Labem
Identifikační číslo: 708 39 379 Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Mgr. Libuše Renová, ředitelka školy
Telefon:
723 410 406
Email:
[email protected]
2. VĚCNÉ A ČASOVÉ VYMEZENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1
Druh veřejné zakázky: Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby.
Strana 1
2.2
Předmět veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění tří 11-ti denních (10 nocí) ozdravných pobytů s poskytnutím ubytování, celodenního stravovaní. Nedílnou součástí ozdravných pobytů musí být komplexní program zaměřený na environmentální výchovu pro cca 95 žáků z 1. až 5. třídy ZŠ, který musí být zajištěn kvalifikovanými lektory – viz. Závazný EVVO program pobytu Ozdravný pobyt musí být realizován v objektech, které odpovídají hygienickým požadavkům, tj. umístěním, plošným komfortem, vybavením, mikroklimatickými podmínkami. Poskytované stravování musí být v souladu se zásadami zdravé výživy odpovídající věku dětí.
2.3
Doba plnění veřejné zakázky: Předpokládaný termín zahájení: únor 2016 Předpokládaný termín ukončení: nejpozději do konce března 2016 Předpokládané termíny konaní ozdravných pobytů pro skupiny žáků na 11 dní (10 nocí): 1. 22. 02. 2016 - 03. 03. 2016 (4. a 5. třída) – cca 18 žáků 2. 03. 03. 2016 - 13. 03. 2016 (3. třída) – cca 43 žáků 3. 13. 03 2016 - 23. 03. 2016 (1. a 2. třída) – cca 34 žáků Pedagogický doprovod: 10 osob celkem Počet osob v jednotlivých termínech bude upřesněn nejpozději 2 měsíce před zahájením pobytu.
2.4
Místo plnění veřejné zakázky: CHKO Jizerské hory Ozdravné pobyty musí být realizovány v oblastech s vyhovující kvalitou ovzduší. Místo pobytu se musí nacházet ve vymezených oblastech pro Program podpory ozdravných pobytů dětí se zhoršenou kvalitou ovzduší. Tyto oblasti naleznete na tomto odkazu: https://www.sfzp.cz/ke-stazeni/761/15910/detail/seznam-oblasti-s-vyhovujici-kvalitouovzdusi---prilohy-xi---4-vyzva-priloha-5/
2.5
Předpokládaná cena: Celková předpokládaná cena: 410 000 Kč bez DPH, 496 100 Kč vč DPH, Předpokládaná cena je zároveň stanovena, jako nejvyšší přípustná a maximální nabídková cena a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky.
Strana 2
3. KVALIFIKACE UCHAZEČŮ 3.1
Kvalifikaci prokáže ten uchazeč, který: a) b) c)
d)
doloží čestné prohlášení o splnění podmínek uvedených v ust. § 53 odst. 1 ZVZ (příloha č. 2 této výzvy) seznam a prohlášení dle ust. § 68 odst. 3 ZVZ (příloha č. 3 této výzvy) doloží výpis ze živnostenského rejstříku (jeho kopii) ne starší 90 dnů, jež se bude vztahovat k předmětu této veřejné zakázky. V případě, že nabízené služby uchazeč poskytuje na základě jiného oprávnění (např. zřizovací listiny, v souladu se stanovami spolku apod.), doloží toto oprávnění doloží výpis z obchodního rejstříku (jeho kopii) ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky, je-li v něm uchazeč zapsán, případné jiného veřejného rejstříku, ve kterém je uchazeč zapsán. 4. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
4.1
Nabídky se podávají písemně a v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy/názvu a razítkem či podpisem statutárního orgánu uchazeče nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče. Obálka musí být označena názvem „NEOTEVÍRAT- Nasloucháme přírodě“
4.2
Na obálce musí být uvedena adresa dodavatele, na níž je možné zaslat oznámení dle ust. § 71 odst. 6 ZVZ. Osobní doručení bude provedeno po telefonické domluvě na tel. čísle 723 410 406 v sídle zadavatele, k rukám paní Mgr. Libuše Renové.
4.3
Nabídky se podávají (osobně nebo doporučeně) nejpozději do 11.9.2015 do 10,00 hod. na adresu zadavatele ZŠ a MŠ ÚL, Jitřní 277, 403 21 Ústí nad Labem. Doručením je termín skutečného dojití nabídky zadavateli, nikoliv termín jejího předání k poštovní přepravě.
4.4
V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména – obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat za uchazeče/osoba oprávněná zastupovat uchazeče, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem.
4.5
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
4.6
Uchazeč je povinen přijmout bez výhrad závazné znění smlouvy, do kterého uchazeči vyplní pouze relevantní údaje k doplnění, jinak nejsou uchazeči oprávněni návrh smlouvy jakkoli měnit. Porušení tohoto pravidla zakládá možnost vyloučení uchazeče z dalšího řízení. Smlouva tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace.
4.7
Uchazeč předloží nabídku v dvou vyhotoveních (originál + kopie). Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Předložený výtisk bude řádně čitelný, bez škrtů a přepisů, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Strana 3
4.8
Všechny stránky nabídky budou vzestupně očíslovány a počet listů bude uveden na obálce s nabídkou.
4.9
Pokud nabídku podává více uchazečů společně (společná nabídka dle ust. § 51, odst. 6, ZVZ), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení a plnění předmětu veřejné zakázky.
4.10 Nabídka bude předložena v následující struktuře: a) b) c) d) e)
f) g)
Vyplněný krycí list nabídky (příloha č. 1 této výzvy) Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 ZVZ (příloha č. 2 této výzvy) Výpis z živnostenského rejstříku ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky (prostou kopii) Výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán, ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky (prostou kopii). Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů dle § 68 odst. 3, písmeno a) ZVZ, dále seznam akcionářů dle ust. § 68 odst. 3, písmeno b) zákona o veřejných zakázkách (pokud takový seznam existuje). Zároveň uchazeč poskytne prohlášení dle ust. § 68 odst. 3 písmeno c) ZVZ, že neuzavřel a neuzavře zákonnou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou (příloha č. 3 této výzvy) Doplněný a podepsaný návrh smlouvy (příloha č. 4 této výzvy) Kalkulace ceny pobytu (příloha č. 5 této výzvy)
4.11 Uchazeč může písemně zaslat zadavateli nejpozději 5 pracovních dní před ukončením lhůty k podání nabídek žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Na žádosti o dodatečné informace doručené po této lhůtě nebude brán zřetel. Zadavatel je povinen uchazeči odeslat dodatečné informace nejpozději do 3 pracovních dní od doručení žádosti o dodatečné informace. Zadavatel odešle ve výše uvedené lhůtě dodatečné informace též všem uchazečům, kteří o poskytnutí zadávací dokumentace požádali, nebo jim byla zadávací dokumentace poskytnuta. 5. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 5.1
Otevírání obálek bude provedeno dne 11.9.2015 ve 12:00 hodin v Základní škole, Jitřní 277, Ústí nad Labem. 6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
6.1
Uchazeč je povinen uvést celkovou nabídkovou cenu předmětu plnění zakázky v krycím listě (příloha č. 1 této výzvy).
6.2
Celková cena je stanovena jako nejvýše přípustná včetně veškerých nákladů spojených s plněním zakázky. Nabídková cena plnění zakázky nesmí být nulová.
6.3
Strana 4
7. PLATEBNÍ PODMÍNKY 7.1
Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy (příloha č. 4 této výzvy).
7.2
Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 8.
HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
8.1
Hodnotící kritérium: nejnižší nabídková cena vč. DPH.
8.2
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena vč. DPH. Nabídka s nejnižší cenou bude nabídka vítězná.
9.1
9. VYLOUČENÍ UCHAZEČE O ZAKÁZKU Z hodnocení budou vyloučeny nabídky: nesplňující požadavek dle článku 4, bodu 4.3, 4.5 a 4.6 této výzvy nesplňující požadavek dle článku 2, bodu 2.4, této výzvy nesplňující požadavky dle článku 3, bodu 3.1, písmeno a), b) a článku 6 této výzvy
9.2
Vyloučené nabídky se neposuzují a nevyhodnocují.
9.3
Zadavatel bezodkladně informuje písemnou formou uchazeče, který byl ze soutěže vyloučen. 10. OSTATNÍ INFORMACE
10.1 Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. 10.2 Tato veřejná zakázka bude spolufinancována ze zdrojů Státního fondu životního prostředí ČR, Programu podpory ozdravných pobytů dětí z oblastí se zhoršenou kvalitou ovzduší, 4. výzvy v rámci projektu „Nasloucháme přírodě“. 11. DALŠÍ POŽADAVKY 11.1 Uchazeč je oprávněn zadat část zakázky subdodavatelům. V takovém případě je dodavatel povinen vést a průběžně aktualizovat reálný seznam všech subdodavatelů včetně výše jejich podílu na akci. Tento seznam bude zadavateli předán nejpozději s fakturou za provedení díla. 11.2 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 11.3 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
Strana 5
11.4 Uchazeči jsou vázáni podmínkami uvedenými ve výzvě až do ukončení zadávacího řízení. 11.5 Uchazeči jsou povinni ohlásit zadavateli všechny změny, které se dotýkají tohoto výběrového řízení, anebo plnění zakázky. 11.6 Dle § 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 11.7 Podané nabídky se nevracejí. Uchazeči nemají nárok na náhradu nákladů, které jim v souvislosti s podáním nabídky vznikly. 11.8 Zadavatel si vyhrazuje právo změny zadávacích podmínek. O změně budou vyrozuměni všichni uchazeči, kterým byla výzva poskytnuta, nebo kteří o poskytnutí této výzvy požádali. Zadavatel stanoví všem v předchozí větě uvedeným uchazečům přiměřenou lhůtu tak, aby mohli na změnu zadávací dokumentace adekvátně reagovat, zejména přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. 11.9 Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení až do okamžiku podepsání smlouvy o dílo zrušit, a to i bez udání důvodů. 11.10 Uzavření smlouvy s vítězným uchazečem bude po uplynutí lhůty pro podání námitek, případně po jejich vypořádání. Lhůta pro podání námitek je 5 dní od doručení informace o výsledku výběrového řízení, příp. o vyloučení ze zadávacího řízení. 12. PŘÍLOHY 12.1 Tato zadávací dokumentace má celkem 6 příloh. Přílohami jsou: a) b) c) d) e) f)
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1, ZVZ Příloha č. 3 – Seznam a prohlášení dle ust. § 68 odst. 3 ZVZ Příloha č. 4 – návrh smlouvy Příloha č. 5 – Kalkulace Příloha č. 6 – Závazný EVVO program ozdravného pobytu
12.2 Podmínky poskytnutí zadávacích podmínek neuveřejněných na úřední desce (příloh výzvy): Zadavatel poskytne veškerou dokumentaci v písemné či elektronické formě. Zažádat si o ni může uchazeč buď písemně na adrese zadavatele nebo e-mailem na adrese
[email protected], kontaktní osoba Mgr. Libuše Renová, tel. 723 410 406. V Ústí nad Labem, dne: 27.8. 2015 ……………………………………….. Mgr. Libuše Renová ředitelka Základní škola a Mateřská škola Ústí nad
Strana 6
