VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről:
Szociálpolitikai és Munkaügyi Intézet
székhely: képviselő: adószám: számlavezető bank neve: bankszámla száma:
1134 Budapest, Tüzér u.33-35. Korinek Lívia 15329884-2-41 MÁK 10032000-00283841-30005101
a továbbiakban, mint Megrendelő; másrészről:
CONFHOTEL KFT
székhely: képviselő: cégjegyzékszám: adószám: bankszámla száma:
1117 Budapest, Szerémi út 7/a. I.104. Erdős Ákos 01-09-690650 12522631-2-43 10103173-41556200-01003005
a továbbiakban mint Szolgáltató által vezetett konzorcium között, az alulírott napon, az alábbi feltételekkel: A Felek a jelen szerződés előzményeként rögzítik, hogy a szerződés megkötésére az Új Magyarország Fejlesztési Terv Társadalmi Megújulás Operatív Program támogatási rendszeréhez benyújtott „Szociális szolgáltatások modernizációja, központi és területi stratégiai tervezési kapacitások megerősítése, szociálpolitikai döntések megalapozása” című TÁMOP-5.4.1-08/1/2009-0002 sz. projekt (továbbiakban Projekt) keretében, arra tekintettel kerül sor. A Projekt kedvezményezettje a Megrendelő, amely a jelen szerződésben meghatározott ellenértéket a Projekt költségvetése terhére fizeti ki és számolja el. 1. A Felek a jelen szerződés további előzményeként rögzítik, hogy azt közbeszerzési eljárás előzte meg. A Megrendelő, mint ajánlatkérő a Közbeszerzési Értesítőben KÉ-19665/2010 számon tette közzé az ajánlattételi felhívását. A Megrendelő, mint ajánlatkérő a jelen szerződés szerinti Vállalkozót, mint ajánlattevőt hirdette ki az eljárás nyertesének. 1.1 A Felek egyetértőleg rögzítik, hogy a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik a közbeszerzési dokumentumok, a következők szerint: az ajánlattételi felhívás, az ajánlattételi dokumentáció, a Vállalkozó, mint ajánlattevő közbeszerzési eljárásban tett ajánlata, valamint a hiánypótlás kapcsolódó dokumentumai. 1.2 Amennyiben a jelen szerződés és a közbeszerzési dokumentumok között ellentmondás volna, úgy a közbeszerzési dokumentumok elsődlegessége mellett kell az ellentmondást feloldani és a szerződést módosítani. Amennyiben a jelen szerződés valamely rendelkezése homályos, érthetetlen vagy kétértelmű volna, úgy az értelmezés során a közbeszerzési dokumentumok alapján kell eljárni és a szerződés értelmezését vagy a szerződés módosítását elvégezni.
2. A szerződés tárgya a Megrendelő által 2010. év szeptember hónap 30. napjától 2011. év november hónap 30. napjáig terjedő időszakban lebonyolítandó rendezvényeihez kapcsolódóan a Szolgáltató rendezvényszervezési szolgáltatások nyújtását vállalja a közbeszerzési dokumentációban és a jelen szerződés mellékletét képező feladatleírás szerint. 1
3. A teljesítés helyszíneit a Megrendelő az egyedi megrendelések szerint határozza meg a közbeszerzési eljárás 1. része szerinti budapesti, vagy a közbeszerzési eljárás 2. része szerinti vidéki helyszíneken. 4. Szolgáltató a megrendelést, a feladatok teljesítését a leírt feltételekkel elvállalja. 5. A megrendelés teljesítésének feltételei 5.1. A jelen szerződés alapján a rendezvények konkrét lehívásának (megrendelésének) rendszere az alábbiak szerint történik: A Megrendelő a rendezvény időpontja előtt legalább 15 nappal korábban írásos megrendelést küld a Szolgáltatónak. A Szolgáltató a konkrét megrendelést írásban történő visszaigazolással fogadja el. Az írásbeli nyilatkozatok teljesíthetőek faxon és e-mailen is. A konkrét megrendelésben a Megrendelő a jelen szerződés szerinti díjtábla szerinti díjazást is közli a Szolgáltatóval, amelyet a Szolgáltató csak akkor vitathat, ha a Megrendelő rossz (nem az adott rendezvény típusra értendő) fajlagos díjat határozott meg. A vállalkozói díj összege a rendezvénytípusra megállapított fajlagos díj és a résztvevők számának szorzata lesz. A Megrendelő az adott rendezvénytípusra megállapított létszám alsó és felső határa között adhatja ki megrendelését. A Szolgáltató a minimális létszám megrendelése esetén sem vitathatja a vállalkozói díjat. A megrendelőben meg kell határozni a rendezvény helyszínét és típusát, illetőleg minden olyan körülményt, amely a rendezvényszervezési feladat megfelelő és szerződésszerű teljesítéséhez szükséges. A megrendelő és annak elfogadása az egyedi rendezvényre irányuló szerződéskötést jelenti. 5.2. A Megrendelő által történő lemondás feltételei: A Megrendelő a rendezvény előtt 4-1 nappal történő lemondás esetén az adott rendezvényre vonatkozó vállalkozói díj 30%-át mint kötbért köteles Szolgáltatónak megtéríteni. 5.3. A Szolgáltató által történő lemondás feltételei: A Szolgáltató a rendezvény előtt 15-10 nappal történő lemondás esetén a vállalkozói díjra vetítetten 10% kötbért köteles Megrendelőnek megtéríteni. A Szolgáltató a rendezvény előtt 9-5 nappal történő lemondás esetén a vállalkozói díjra vetítetten 20% kötbért köteles Megrendelőnek megtéríteni. A Szolgáltató a rendezvény előtt 4-1 nappal történő lemondás esetén a vállalkozói díjra vetítetten 30% kötbért köteles Megrendelőnek megtéríteni. 5.4. A rendezvényekkel kapcsolatos egyeztetésekre és kapcsolattartásra a Megrendelő részéről Eszik Orsolya jogosult, a rendezvények lebonyolítása után a teljesítés igazolására szintén ő jogosult. A rendezvényekkel kapcsolatos egyeztetésekre és kapcsolattartásra a Vállalkozó részéről Brasnyó Eszter cégvezető (telefonszám: 0620/599-6757, e-mail cím:
[email protected]) és Luca Orsolya Lilla rendezvényszervező (telefonszám: 0620/209-4084, e-mail cím:
[email protected]) jogosult.
6. A vállalkozói díj az alábbi díjtáblázat szerint kerül megállapításra az egyedi megrendelésekre vonatkozóan: 2
I. rész: „budapesti rendezvények” nettó ár/Fő 3 410 Ft
4 263 Ft
605 Ft
756 Ft
2 505 Ft
3 131 Ft
3 410 Ft
4 263 Ft
2 555 Ft
3 194 Ft
4 920 Ft
6 150 Ft
51-100 fős külső konferenciák (Budapest) bővített (szendvics)
3 555 Ft
4 444 Ft
51-100 fős külső konferenciák (Budapest) bővített (hidegtál) továbbá a fenti rendezvények közül az 5-50 fős körhöz tartozók esetében összesen maximum 1000 adag gyümölcstál (10 adag / tál, tehát 100 gyümölcstál)
4 438 Ft
5 548 Ft
400 Ft
500 Ft
2 650 Ft
3 313 Ft
4 135 Ft
5 169 Ft
5 440 Ft
6 800 Ft
4 910 Ft
6 138 Ft
4 665 Ft
5 831 Ft
3 170 Ft
3 963 Ft
760 Ft
950 Ft
1
5-25 fős belső megbeszélések bővített (hidegtál)
2
26-50 fős belső konferenciák alap
3
26-50 fős belső konferenciák bővített (szendvics)
4
26-50 fős belső konferenciák bővített (hidegtál)
5
51-100 fős belső konferenciák bővített (szendvics)
6
26-50 fős külső konferenciák bővített (hidegtál)
7 8 9
bruttó ár/Fő
II. rész: „vidéki rendezvények” 10
5-25 fős vidéki megbeszélések alap
11
5-25 fős vidéki megbeszélések bővített (szendvics)
12
5-25 fős vidéki megbeszélések bővített (hidegtál)
13
26-50 fős konferencia (vidék) bővített (hidegtál)
14
51-100 fős konferenciák (vidék) bővített (hidegtál)
15
51-100 fős konferenciák (vidék) bővített (szendvics)
16
továbbá a fenti rendezvények közül az 5-50 fős körhöz tartozók esetében összesen maximum 1000 adag gyümölcstál (10 adag / tál, tehát 100 gyümölcstál)
3
6.1 A vállalkozói díj a szerződés teljes időtartama alatt fixáras, nem emelhető. Jelen vállalkozói díj magában foglalja a rendezvények résztvevőinek étkezése, büfészolgáltatása költségeit, a termek és technikai eszközök bérleti és használati díját, az informatikai infrastruktúrát, szállítással, installálással, működtetéssel kapcsolatos költségeket, a rendezvények szervezési, lebonyolítási díját, illetve mindazon szolgáltatások ellenértékét, amelyeket a közbeszerzési dokumentáció műszaki leírása tartalmaz. A Felek a jelen vállalkozói szerződést 2010. szeptember 30-ai kezdettel 2011. november 30-ig kötik. A jelen szerződés a lejárat időpontja előtt is megszűnik, ha a közbeszerzési eljárásban meghatározott 1. rész vonatkozásában a nettó 5.283.760 Ft-ot, míg a 2. rész vonatkozásában a nettó 6.318.250 Ft-ot eléri a megrendelésre kerülő rendezvények után számított vállalkozói díj.
7. A megrendelés teljesítésének szabályai: 7.1. Szolgáltató köteles az ajánlati felhívásban, illetve ajánlati dokumentációban részletezett előírások illetve az ajánlatában foglaltak szerinti teljesítésre. 7.2. A 10 % alatti alvállalkozók (közbeszerzési ajánlatban foglaltakhoz képesti) megváltozása esetében a Szolgáltatót bejelentési kötelezettség terheli. Szolgáltató a teljesítés során csak az ajánlatában megnevezett 10 % feletti alvállalkozók igénybevételére jogosult, azok tekintetében teljes körű felelősséggel tartozik. 8. A Szolgáltató a rendezvények lebonyolítását követően, a Megrendelő által kibocsátott teljesítési igazolások alapján rendezvényenként jogosult részszámlák benyújtására, mely részszámlákon – az adózás rendjéről és az általános forgalmi adóról szóló törvényekben foglalt követelményeken felül - fel kell tüntetni a rendezvényszervezés helyszínét. 8.1 A Megrendelő előleget nem fizet. A számlák fizetési határideje a (rész)teljesítéstől számított 30 nap. A beszerzés finanszírozása Európai Uniós támogatott forrásból (TÁMOP) valósul meg. Erre tekintettel a benyújtott számla kiegyenlítése a 281/2006. (XII.23.) Kormányrendelet 19.§ (4) bekezdésének a.) pontjában írt módon történik, figyelemmel a Kbt. 305.§-ának előírásaira is. A Megrendelő felhívja a Szolgáltató figyelmét az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (továbbiakban: Art.) 36/A. §-ában foglaltakra, melynek értelmében közbeszerzések esetén a kifizetések során 2009. február hó 15. napjától új felelősségi szabályok léptek hatályba a közpénzek védelme érdekében. 9. A Szolgáltató köteles a szerződés tárgyát képező szolgáltatásokat legjobb szakmai tudása szerint elvégezni. A Szolgáltató köteles a Megrendelő által megjelölt időpontra kitűzött egyeztetéseken részt venni, valamint a jelen szerződés tárgyát képező szolgáltatásokkal kapcsolatban a Megrendelő által kért tájékoztatást és felvilágosítást haladéktalanul megadni. 9.1. A Szolgáltató köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a teljesítés eredményességét vagy a teljesítési határidő tartását veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő mindennemű kártért a Szolgáltató felelősséggel tartozik. A Szolgáltató alvállalkozó igénybevételére jogosult. A Szolgáltató az igénybe vett alvállalkozó tevékenységéért úgy felel, mintha a munkát saját maga végezné. Alvállalkozó igénybe vétele esetén a Szolgáltató a Kbt. 304.§ (3) bekezdése 4
szerint köteles eljárni. A szerződő felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen szerződésben rögzített feladatok elvégzése során egymással együttműködnek. 9.2. A Felek tudomásul veszik, hogy a Kbt. 303. §-ának rendelkezései szerint, a jelen szerződésnek az Ajánlattételi Felhívás, a Dokumentáció feltételei, illetőleg az Ajánlat tartalma alapján meghatározott részét csak akkor módosíthatják, ha a szerződéskötést követően – a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében – beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti. 10. Jelen szerződés mellékletét képezi a Szolgáltató által benyújtott, 2010. év augusztus 23. napján kelt ajánlat, és annak mellékletei, valamint a hiánypótlás dokumentumai. 11. Jelen szerződés kizárólag a felek közös megegyezésével írásban módosítható a Közbeszerzési Törvényben meghatározott esetekben. 12. Felek a vitás kérdéseket elsősorban egymás közötti tárgyalás útján rendezik, amennyiben ez nem vezet eredményre, akkor a jogviták elbírálására kikötik Megrendelő székhelye szerinti bíróság kizárólagos illetékességét. 13. Jelen szerződésre a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyve, a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény és a vonatkozó jogszabályok az irányadók. 14. A felek a jelen szerződést elolvasták, megértették, majd, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.
Budapest, 2010. év szeptember hónap 30. napján Szociálpolitikai és Munkaügyi Intézet TÁMOP-5.4.1-08/1-2009-0002 sz. kiemelt projekt Képviseletében:
………………………………….
………………………………….
Megrendelő
Vállalkozó
Ellenjegyzem. Budapest, 2010. szeptember
………………………………… Barcsa Gabriella Pénzügyi vezető
Budapest, 2010. szeptember
………………………………… dr. Mészáros Ágota 5
Jogtanácsos
6
