A tagok portálja F e l h a s z n á l ói ú t m u t a t ó
5.2. verzió az EGSZB részére
HU
I.
Bevezetés .....................................................................................5
II.
A legújabb változások .................................................................7
III.
Nyilvános rész..............................................................................8 Hozzáférés ........................................................................................................... 8 Nyilvános dokumentumok keresése .................................................................... 9 Napirend és naptár............................................................................................. 11 Vélemények........................................................................................................ 16 Tallózás .............................................................................................................. 17
IV.
A tagok számára fenntartott rész .............................................20 A tagok számára fenntartott rész elérése .......................................................... 20 Jelszó megváltoztatása...................................................................................... 23 A kezdılap.......................................................................................................... 25 Az Ön naptára .................................................................................................... 26 Távolmaradás jelzése online.............................................................................. 27 Egy másik tag naptára ....................................................................................... 29 Új tevékenységben való részvételi szándék jelzése .......................................... 30 Tanulmányozócsoportjaim ................................................................................. 31 Saját felhasználói fiókom ................................................................................... 31 Saját oldalam...................................................................................................... 32 Az EGSZB elektronikus levelezırendszere ....................................................... 34 Keresés – Tisztviselık/Alkalmazottak ................................................................ 35 EGSZB-dokumentumok keresése...................................................................... 36 Az Európai Bizottság dokumentumai papírformátumban .................................. 37
V.
Intézményközi nyomon követés ...............................................38 Hozzáférés az EGSZB véleményeihez a PreLexen keresztül........................... 38 Hozzáférés az EGSZB véleményeihez az ŒIL-ön keresztül............................. 40
VI.
A dokumentumok formátuma és elnevezési szabályai ..........42
VII.
További tudnivalók ....................................................................45 Ajánlások............................................................................................................ 45 Biztonságos-e a tagok portálja?......................................................................... 45
A tagok portálja
I.
Bevezetés
Mi az a „tagok portálja”? A tagok portálja olyan webes alkalmazás, amelynek segítségével elérhetık az EGSZB üléseihez kapcsolódó naptárak, ülésnaptárak és munkadokumentumok. A tagok számára ezenkívül hozzáférést nyújt olyan online szolgáltatásokhoz, amelyek megkönnyíthetik az EGSZB-nél végzett mindennapi munkájukat. A tagok portálján keresztül közvetlenül elérhetı mindaz az információ, amelyet a Titkárság rögzített az EGSZB munkájának szervezéséhez használt belsı alkalmazásban (Agora). A tagok portálja az EGSZB honlapját és intranetjét egészíti ki olyan információkkal, amelyek a tagoknak a mandátumukhoz kapcsolódó feladataik elvégzésében szolgálnak segítségül.
Milyen információk érhetık el? A tagok portálja két részbıl áll:
1. Nyilvános rész 2. A tagok számára fenntartott rész A nyilvános rész a plenáris ülésekhez és a szekcióülésekhez tartalmaz ülésnaptárakat és napirendeket, továbbá nyilvános munkadokumentumokat, valamint az EGSZB-nél folyamatban lévı munka áttekintését. A nyilvános munkadokumentumok közé tartoznak a szekciók (ECO, INT, NAT, REX, SOC és TEN), valamint a CCMI dokumentumai, a plenáris ülések dokumentumai, a sajtóközlemények, a kommunikációs csoport dokumentumai és az Európai Bizottság munkadokumentumai. A tagok számára fenntartott rész az EGSZB tagjai számára személyre szabott információkat tartalmaz. Ezen keresztül érhetı el az egyes tagok személyes naptára. Ezenkívül számos online szolgáltatást is nyújt, amelyek révén a tagok
Frissíthetik nyilvántartási adataikat (pl. megváltoztathatják e-mail címüket) Kezelhetik az üléseken való részvételüket (pl. jelezhetik távollétüket) Jelezhetik részvételi szándékukat az EGSZB új munkáiban Meghatározhatják, hogy az EGSZB honlapján mi legyen látható a róluk szóló oldalon (pl. megadhatják közösségi hálózati adataikat)
Milyen nyelveken érhetı el az információ? A dokumentumok – amint a fordításuk elkészült – az összes munkanyelven rendelkezésre állnak. A honlap navigációs feliratai minden munkanyelven olvashatók.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
5
A tagok portálja
Mire van szükség a tagok portáljának használatához? A nyilvános részhez való hozzáféréshez szükség van:
számítógépre, amelyen internetböngészı (például Microsoft Internet Explorer vagy Mozilla Firefox) mőködik. A rendszert az Internet Explorer 8-as és a Mozilla Firefox 7-es verziójával tesztelték teljes egészében. Más böngészıkkel esetleg problémák merülhetnek fel. Jelenleg nincsen mobileszközökön használható változat, bár számos szolgáltatásnak – például a napirendek letöltésének – a tervezésekor a mobileszközöket is figyelembe vették.
internetkapcsolatra. A tagoknak fenntartott részhez való hozzáféréshez ezenkívül szükség van:
felhasználónévre és jelszóra. Az EGSZB tagjai mandátumuk kezdetekor kapják meg felhasználónevüket és jelszavukat.
egyedi e-mail címre. Az online szolgáltatások közül több is e-mailben küld megerısítést. Ehhez egyedi e-mail címet kell megadni. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy nem használhat másik taggal, póttagjával vagy mással közös e-mail címet.
Ha a tagok portáljához való hozzáféréssel kapcsolatban segítségre van szüksége, forduljon az informatikai segélyszolgálathoz:
• • • •
Telefonszám: +32 (0)2 546 9697 E-mail:
[email protected] (vagy „Helpdesk IT”) Bertha von Suttner épület – 2. emelet A plenáris ülések helyszínének bejáratánál elhelyezett információs pult
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
6
A tagok portálja
II.
A legújabb változások
2011. november Az „Új tevékenységben való részvételi szándék jelzése” címő új modul segítségével a tagok jelezhetik részvételi szándékukat az EGSZB új munkáiban, például tanulmányozócsoportokban, küldöttségekben stb.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
7
A tagok portálja
III. Nyilvános rész Hozzáférés A tagok portáljának nyilvános része az alábbi internetcímen érhetı el:
www.toad.eesc.europa.eu
Kezdılap A kezdılap, akárcsak a webhely többi oldala, a következı lehetıségeket kínálja:
Navigációs sáv – Innen érhetı el az összes funkció
Legördülı menü a nyelv kiválasztásához
A kezdılap innen mindig elérhetı
A felhasználói útmutató innen érhetı el
A kezdılap
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
8
A tagok portálja
Nyilvános dokumentumok keresése A tagok portálján többek nyilvános dokumentumokat (szekciódokumentumokat, a plenáris ülések dokumentumait, sajtóközleményeket, a kommunikációs csoport dokumentumait és az Európai Bizottság munkadokumentumait) is lehet keresni. A következı kritériumok alapján lehet keresni:
strukturált adatok, mint például a forrás, az ügyirat kategóriája és száma, a dokumentum száma, nyelve, a megjelenés dátuma, az elıadó neve, illetve annak az ülésnek a dátuma, amelyhez a keresett dokumentum tartozik;
idıintervallumok (két dátum közötti, illetve adott dátumtól kezdıdı idıszak), dokumentumtartalom (cím vagy szöveg). Keresés indítása:
Kattintson a Keresés címszóra a bal oldali menüben (vagy az oldal felsı részén látható linkre).
Keresés indítása A nyilvános részen található dokumentumokhoz lehet hozzáférni.
keresımotorral
csak
nyilvános
Ha az összes EGSZB-dokumentumhoz hozzá kíván férni, a tagok számára fenntartott részen levı keresımotort kell használnia.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
9
A tagok portálja
Dokumentum keresésének menete:
Adja meg a keresendı dokumentum nyelvét (és más keresési feltételeket) Kattintson a „Keresés” ikonra. 1. Válassza ki a keresett nyelvet
2. Kattintson a „Keresés” ikonra Keresési paraméterek
A keresés eredménye: címek az eredeti ÉS a keresett nyelven
Dokumentumok keresése
Dokumentum megnyitásának menete:
Válassza ki a keresési eredmények bal oldalán a megfelelı ikont.
Az EGSZB-dokumentumok keresésérıl további tájékoztatást a QuickFind felhasználói útmutatója tartalmaz. A felhasználói útmutatók az informatikai szolgálat intranetoldalán érhetık el, a következı címen: http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/guides/Pages/default_back.aspx#application_guides
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
10
A tagok portálja
Napirend és naptár A plenáris és egyéb ülések dátuma és napirendje attól a pillanattól kezdve elérhetı, hogy azok rögzítésre kerültek a belsı üléskezelı alkalmazásban (Agora). Ezeket az információkat a következı módon lehet megtekinteni:
a napirendeken keresztül az egyes ülések (plenáris, szekció-) típusa szerint; a jövıbeli ülések dátumait tartalmazó, rendelkezésre álló különbözı naptárakon keresztül.
Ülés napirendje Az Ülés napirendje címő rész (múltbeli és leendı) plenáris és szekcióülések dátumairól tartalmaz adatokat, ahonnan hivatkozásokon keresztül a meghívók és a munkadokumentumok is elérhetık. Többféle napirend érhetı el. Az ülésre szóló meghívókat a következıképpen lehet elérni: 1.
Kattintson a PLEN szóra a plenáris, vagy valamelyik szekció nevére a szekcióülések dátumainak megjelenítéséhez.
2. Válasszon:
•
„Napirend”: az ülés napirendjének megtekintése
•
„Dokumentumok”: az ülés dokumentumainak megtekintése
Napirend A „Napirend” feliratra kattintva megnyílik az adott ülés napirendje. A „Dokumentumok” feliratra kattintva pedig az üléssel kapcsolatos összes belsı és külsı munkadokumentumot tartalmazó oldal jelenik meg.
Hasznos tudnivalók: Ezeket a dokumentumokat a titkárság kapcsolja össze az adott üléssel. A mappák abban a sorrendben jelennek meg, ahogyan a titkárság azokat az Agorában a napirendbe beírta. Minden egyes mappán belül a dokumentumok a létrehozás dátuma szerint vannak sorba rendezve.
A dokumentumok címei (és típusai) a navigációhoz választott nyelven jelennek meg.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
11
A tagok portálja
A Dokumentumok képernyı Az egyes dokumentumokat külön-külön az elérhetı nyelvi változatok valamelyikének kiválasztásával lehet megtekinteni.
Az elérhetı nyelvi változatokat jelzı ikonok
A jobb felsı sarokban található
[„Minden dokumentum letöltése (magyar)”] feliratú ikon segítségével egyetlen kattintással letölthetı a böngészés nyelvén elérhetı összes dokumentum (.zip-formátumban).
Ha a dokumentumról egy adott nyelven még nem készült fordítás, a megfelelı ikon pirossal áthúzva látható. Az ikonra kattintva megtudható, hogy mikorra várható a dokumentum.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
12
A tagok portálja
Ülések naptára Az „Ülések naptára” címő rész az összes ülés dátumát mutatja, ahonnan hivatkozásokon keresztül a napirendek és a dokumentumok is elérhetık.
Havi naptár Az Eseménynaptár feliratra kattintva megjelenik a havi beosztású naptár.
Eseménynaptár Egy adott napra kattintva megjelennek az adott napra tervezett ülések részletes adatai (idıpont, tárgy, terem stb.).
Adott naphoz tartozó eseménynaptár
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
13
A tagok portálja
Lehetıségek az eseménynaptárban Az egyes ülésekhez megtekinthetı a napirend és a munkadokumentumok, az ülést pedig elektronikus naptárba lehet exportálni. Megtekinthetık ezenkívül az üléssel kapcsolatos legfrissebb tolmácsolási információk is (a titkárság által az Agorába bevitt adatok alapján).
Válasszon: - „Napirend”: az ülés napirendjének megnyitása - „Dokumentumok”: az ülés dokumentumainak megtekintése
Napirend és dokumentumok
- Kattintson a linkre - Mentse az iCalendar-fájlt a számítógépére (a „Mentés”-re kattintva) - Importálja az iCalendarfájlt az elektronikus naptárába (Outlook, Gmail, Hotmail stb.)
Ülés exportálása - Kattintson a „részletek...” feliratra a legújabb tolmácsolási adatok megtekintéséhez
Tolmácsolási adatok
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
14
A tagok portálja
Negyedéves eseménynaptár A negyedéves eseménynaptárban az egyes negyedévekben tartandó ülések dátumai láthatók együtt, minden csoportra és üléstípusra.
Negyedéves eseménynaptár
Egyéb naptárak Az „Egyebek” lehetıséggel számos egyéb naptár tekinthetı meg, többek között az I., a II. és a III. Csoport eseménynaptára.
Egyéb naptárak
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
15
A tagok portálja
Vélemények A Vélemények lehetıségre kattintva egy keresési oldal nyílik meg, amelyet az EGSZB véleményeinek és állásfoglalásainak keresésére lehet használni. A keresési kritériumok a következık lehetnek: szekció, dokumentumtípus, a vélemény hivatkozási száma, évszám, nyelv, elıadó, kidolgozás dátuma, kulcsszavak és plenáris ülés.
Például ha egy olyan dokumentumot keresünk,
amelynek típusa: az EGSZB véleménye (AC), a CCMI készítette, 2003. március 1. és május 31. között, és francia nyelvő, ... akkor a 413/2003. számú véleményt kapjuk eredményül.
Keresés elıadó, illetve plenáris ülés alapján
A keresés eredménye
Vélemény
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
16
A tagok portálja
Tallózás A Tallózás feliratra kattintva mappánként lehet a dokumentumokat elérni. A mappa megnyitásához kattintson a nevére. A mappa megnyitásához kattintson a nevére
Mappák Megjelenik az almappák listája, ahogyan az alábbi ábrán is látható. Az almappát a nevére kattintva nyithatja meg.
Almappák Megjelenik egy dokumentumlista, az alábbiak szerint:
Almappában található dokumentumok
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
17
A tagok portálja
Folyamatban lévı munkák
A folyamatban lévı munkák – Általános áttekintés funkció általános áttekintést nyújt az EGSZB-nél folyamatban lévı munkák összességérıl a legfontosabb adatok feltüntetésével, illetve hivatkozásokkal az összes hozzájuk tartozó dokumentumokra. Minden egyes szekcióügyirathoz (véleményalkotási felkéréshez) az alábbi információk állnak rendelkezésre:
Az elıadó, a társelıadó és a szakértı(k) neve Maga a dokumentum és a tájékoztató jelentés. A dokumentumot a hivatkozásra kattintva lehet megnyitni.
A jogalap, a felkérés eredete és az EGSZB-elnökségi határozat kelte A tanulmányozócsoport tagjainak neve, a tanulmányozócsoport üléseinek adatai, valamint a plenáris ülés részletei
Az intézményközi nyomon követés az ŒIL-re és a PreLexre mutató hivatkozásokkal, valamint az EP, az RB és a Tanács idevonatkozó munkáira való hivatkozásokkal.
A nyilvántartási osztály az Agora alkalmazás révén naprakészen tartja az ezen az oldalon olvasható információkat.
A folyamatban lévı munkák általános áttekintése
Folyamatban lévı munkák
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
18
A tagok portálja
Az összes dokumentumot tartalmazó ügyiratmappa
Nyomtatás vagy mentés Worddokumentumként
Az egyes dokumentumok
Az ülések adatai
A csoporttagok listája
Közvetlen hivatkozások az intézményközi nyomon követéshez
Folyamatban lévı munkák – Áttekintés
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
19
A tagok portálja
IV.
A tagok számára fenntartott rész
A tagok számára fenntartott rész személyre szabott információkhoz és online szolgáltatásokhoz kínál hozzáférést.
A tagok számára fenntartott rész elérése A kezdılapról: Kattintson a bal oldali menüben A tagok portálja feliratra (vagy az oldal felsı részén látható linkre).
A tagok számára fenntartott rész elérése
Ha biztonsági figyelmeztetések jelennek meg az oldallal kapcsolatban, azokra minden esetben adjon pozitív választ. Az üzenetek típusa és száma attól függ, hogy milyen böngészıt használ.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
20
A tagok portálja
Az azonosítóablakban a következı a teendı:
A Domain\user name mezıbe írja be, hogy „isis\”, majd közvetlenül utána a felhasználónevét. A Password mezıbe pedig a jelszót kell beírni.
A jelszónál különbséget kell tenni kis- és nagybetők között (például TitkosJELSZO35 nem ugyanaz, mint titkosjelszo35).
A Log on gombra kattintva megjelenik a tagok portálja.
A felhasználónév elé be kell írni a doménnevet („isis”), a végén balra dılı törtvonallal („\”). Ha ezt a jelet nem találja a billentyőzeten, a képernyın látható balra dılı törtvonalra („\” – pirossal bekarikázva) kattintva is beillesztheti.
Amennyiben a számítógépet csak Ön használja, válassza ki a „This is a private computer” [Ez a saját számítógépem] opciót, amely hosszabb tétlenségi idıt engedélyez az automatikus kijelentkezés elıtt. Ellenkezı esetben 10 perc tétlenség után a rendszer automatikusan kijelentkezteti Önt.
Hasznos tudnivalók: Technikai okokból eltarthat egy kis ideig, amíg a bejelentkezéskor felhasználónevét és jelszavát a rendszer ellenırzi. Kérjük, várjon türelemmel.
A kapcsolat biztonságos befejezéséhez kattintson a
gombra.
A tagok számára fenntartott rész közvetlenül is elérhetı: az intranetes honlap kezdıoldaláról: a az internetes honlapról: a
ikonra kattintva
ikonra kattintva
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
21
A tagok portálja
A jelszóval kapcsolatos tudnivalók Jelszava megakadályozza, hogy illetéktelenek hozzáférjenek személyes adataihoz. Ezért nagyon fontos, hogy megfelelı jelszót válasszon és hogy azt rendszeresen megváltoztassa. Jelszava személyes, nem árulja el azt senkinek. Ahhoz, hogy a jelszó internetes támadásokkal szemben ellenálló lehessen, bizonyos feltételeknek meg kell felelnie. A jelszónak legalább nyolc karakter hosszúságúnak kell lennie, és az alábbi öt csoportból legalább háromba tartozó karaktereket tartalmaznia kell:
1. Európai nyelvekben használt nagybetők (A–Z, ékezetes és mellékjeleket tartalmazó 2. 3. 4. 5.
betők, görög és cirill karakterek) Európai nyelvekben használt kisbetők (a–z, ß, ékezetes és mellékjeleket tartalmazó betők, görög és cirill karakterek) Számjegyek (0–9) Írásjelek: ~!@#$%^&*_-+=`|\(){}[]:;"'<>,.?/ Bármely, nyelvi karakternek számító Unicode-karakter, amely nem kis- vagy nagybető. Az ázsiai nyelvek Unicode-karakterei is ide tartoznak.
Tippek biztonságos jelszó választásához Használjon betőket, számokat és különleges karaktereket együttesen. Érdemes megfontolni egy adott mondat szavaira utaló kódszó használatát, mint pl.:
Van egy ötletem!
Vn15ltm!
Gyötör a kétség!
Gy5ra2sg!
Hathatós intézkedés
66osNtzkd&
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
22
A tagok portálja
Jelszó megváltoztatása Jelszavát bármikor megváltoztathatja, de ezt évente egyszer mindenképp meg kell tennie (errıl mindig fog kapni emlékeztetıt e-mailben). Ezt megteheti egy EGSZB-s számítógépen vagy pedig a biztonsági belépırendszeren (authentication gateway) keresztül (ez az az ablak, amely akkor jelenik meg, amikor belép a tagok portáljára vagy a webmailes rendszerbe). A biztonsági belépırendszeren keresztül:
Kattintson az „I want to change my password after logging on” (bejelentkezés után meg szeretném változtatni a jelszavam) jelölınégyzetre.
Végezze el a bejelentkezést a fentebb leírt lépéseket követve. Bejelentkezés után írja be a használni kívánt új jelszót a „New password” (új jelszó) mezıbe. Az új jelszó meg kell, hogy feleljen a leírt feltételeknek.
Írja be ismét az új jelszót a „Confirm new password” (új jelszó megerısítése) mezıbe. A
változtatások érvényesítéséhez megváltoztatása) nyomógombra.
kattintson
a
„Change
Password”
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
(jelszó
23
A tagok portálja Egy EGSZB-s számítógépen keresztül:
Ha
már
be
van
jelentkezve,
bármikor
megváltoztathatja
jelszavát
a
Ctrl+Alt+Del
billentyőkombinációval. A (jelszóváltoztatás) gombra klikkelve megadhatja új jelszavát (lásd lejjebb a jelszó megváltoztatása ablakot). Amennyiben ezt nem teszi meg, a Windows figyelmezteti majd jelszava megváltoztatására 21 nappal annak lejárta elıtt. Ha nem változtatja meg jelszavát, az üzenet minden egyes alkalommal meg fog jeleni, amikor bejelentkezik a rendszerbe.
Az Igen gombra kattintva az alábbiakban megjelenı jelszó megváltoztatása ablakon keresztül meg tudja változtatni jelszavát:
1. Adja meg jelenlegi jelszavát 2. Adja meg új jelszavát 3. Adja meg újra új jelszavát
4. Az OK gombra kattintva mentse el új jelszavát Mindig ellenırizze a billentyőzet nyelvét: ezen úgy változtathat, hogy az ALT gombot nyomva tartva addig nyomkodja a SHIFT gombot, amíg megjelenik a megfelelı nyelvi beállítás.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
24
A tagok portálja
A kezdılap A kezdılapról az alábbi információk és szolgáltatások érhetık el:
Őrlapok – innen tölthetık le az adminisztratív nyomtatványok Tevékenységeim – itt tekintheti meg személyre szabott adatait, és frissítheti, hogy milyen információk jelenjenek meg a saját oldalán.
Az EGSZB elektronikus levelezırendszere – itt hozzáférhet EGSZB-s postafiókjához, és kereshet a tagok és a titkársági dolgozók e-mail címei között
Keresés – itt kikeresheti tagok és EGSZB-dolgozók elérhetıségét, valamint hozzáférhet az EGSZB összes dokumentumához
Gyakorlati információk – innen hasznos honlapokra látogathat el.
A tagok portáljának kezdılapja
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
25
A tagok portálja
Az Ön naptára Az Ön személyes naptára a tagok portáljának „Tevékenységeim” címő részérıl érhetı el („Az Ön naptára”). Segítségével kikereshetı egy konkrét ülés a dátuma alapján.
Személyes naptár
Hasznos tudnivalók: Jelenléti ív: az ülésre hivatalos tagok naprakész listája. Kapcsolattartók: az illetékes csoport, illetve szekció titkárságának, az ülés szervezıjének, valamint az ülés napirendjén szereplı ügyiratok felelıseinek e-mail címeit mutatja meg. Például:
Állandó kapcsolattartók (a csoport és a szekció titkársága)
Az ülés napirendjén szereplı egyes ügyiratok felelısei
Gyakorlati tudnivalók végett: az ülés szervezıje
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
26
A tagok portálja
Távolmaradás jelzése online A személyes naptárból közvetlenül jelezheti egy üléssel kapcsolatos távolmaradási szándékát. A szándékról a csoportjának titkársága kap értesítést.
Távolmaradási szándék jelzése a csoport titkárságának
Személyes naptár
A „Távolmaradási szándék jelzése”, illetve a „Távolmaradási szándék módosítása” lehetıségre kattintva rövid megjegyzést írhatunk be, és azt el is küldhetjük.
Távolmaradási szándék elküldése
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
27
A tagok portálja A csoport titkárságának elküldött e-mailrıl Ön is másolatot kap.
Példa visszaigazolásra
Ne feledje: ahhoz, hogy megkapja a visszaigazolásokat, egyedi e-mail címet kell megadnia.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
28
A tagok portálja
Egy másik tag naptára Az „Egy másik tag naptára” lehetıségre kattintva munkatársainak naptárába is betekintést nyerhet: Válassza ki annak a tagnak a nevét, akinek a naptárát meg szeretné tekinteni
Egy másik tag naptára
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
29
A tagok portálja
Új tevékenységben való részvételi szándék jelzése Ezzel a lehetıséggel jelezheti az EGSZB új tevékenységeiben való részvételi szándékát. Lehetısége nyílik:
a még nyitva álló és a már lezárult jelentkezési lehetıségek megtekintésére a kapcsolódó európai bizottsági dokumentumok megtekintésére – az elérhetı nyelvi változatok valamelyikének kiválasztásával
az EGSZB tervezett tevékenységeirıl szóló információk megtekintésére
A még nyitva álló jelentkezési lehetıségek megtekintése
Új tevékenységek, melyekre a részvételi szándék jelezhetı
A javasolt ügyirattal kapcsolatos munkában való részvételi szándékát a megfelelı feladatkör kiválasztásával jelezheti
Elküldés
Példa részvételi szándék jelzésére
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
30
A tagok portálja
Tanulmányozócsoportjaim Itt azoknak a tanulmányozócsoportoknak a munkájára vonatkozó kezdési és befejezési dátumokat tekintheti meg, amelyekben részt vett.
Saját felhasználói fiókom A saját felhasználói fiókra vonatkozó részben az Ön és az EGSZB közötti kommunikáció szempontjából fontos adatokat rögzítheti:
e-mail címeit, az esetleg érzékeny jellegő vagy pénzügyi adatokat (többek közt az utazási költségtérítések és napidíjak adatait) tartalmazó üzenetek fogadására alkalmas bizalmas email címeket,
az Ön és az EGSZB közötti kommunikációhoz használt nyelveket. Ezek a személyes adatok fontosak az EGSZB számára.
Itt adja meg az EGSZB-tıl érkezı általános üzenetek fogadására szolgáló e-mail címeket
Itt adja meg a bizalmas üzenetek fogadására szolgáló e-mail címeket
Adja meg nyelvismereti adatait
Személyes felhasználói fiók
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
31
A tagok portálja
Saját oldalam Az EGSZB minden tagjához bemutatkozó oldal tartozik az Európai Gazdasági és Szociális Bizottság internetes honlapján. Ez az oldal az Ön nyilvános profilja a tagokról szóló rovatban. A „Saját oldalam” funkcióval ellenırizheti és személyre szabhatja a saját bemutatkozó oldalának tartalmát. Itt az alábbiakra van lehetısége:
közösségi hálózatokra, blogokra és honlapokra mutató linkek megadása érdeklıdési körök leírása rövid önéletrajz beírása a megjelenítendı elemek kiválasztása (fényképek, e-mail cím, postacím, póttag neve, azok a tanulmányozócsoportok, amelyekben részt vett stb.)
az oldal elınézetének megtekintése.
Válassza ki a megjelenítendı elemeket Példánkban a lakcím, az e-mail címek és a születési dátum nem lesz feltüntetve a saját oldalon.
A megjelenítés beállítása Adja meg közösségi hálózatának (pl. Facebookoldalának) elérhetıségét
Írja be blogjának internetes címét
Írja be honlapjának internetes címét Közösségi háló, blogok, honlap
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
32
A tagok portálja
Adja meg érdeklıdési köreit
Ide írja be önéletrajzának szövegét (szabad szöveg) Mentés
Az eredmény elızetes megtekintése
Érdeklıdési területek, szervezetek, önéletrajz
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
33
A tagok portálja
Az EGSZB elektronikus levelezırendszere Azok a tagok, akik még használnak belsı postafiókot, az „Outlook Web App elérése” lehetıségre kattintva férhetnek hozzá az EGSZB-s belsı levelezésükhöz. További információ az Outlook Web App (OWA) kezelési útmutatójában található. A felhasználói útmutatók az informatikai szolgálat intranetoldalán érhetık el, a következı címen: http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/guides/Pages/default_back.aspx
„A tagok e-mail címei” lehetıséggel bármelyik tag e-mail címét kikeresheti a név egy részének beírásával.
A tagok e-mail címei A „Titkársági e-mail címek” lehetıséggel a csoportok és szekciók e-mail címeit jelenítheti meg.
Titkársági e-mail címek
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
34
A tagok portálja
Keresés – Tisztviselık/Alkalmazottak A Keresés címő részben a „Személyzet” lehetıségre kattintva az európai intézmények dolgozóinak email címét és telefonszámát lehet kikeresni.
Intézményközi telefonkönyv – e-mail címek és telefonszámok keresése
Intézményközi telefonkönyv – a keresés eredménye
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
35
A tagok portálja
EGSZB-dokumentumok keresése „Az EGSZB dokumentumai” lehetıségre kattintva az EGSZB dokumentumai között lehet keresni.
QuickFind – keresés az összes közelmúltbeli dokumentum között
A tagok számára fenntartott részben mőködı keresımotor az összes olyan EGSZB-dokumentumhoz hozzáférést nyújt, amelyhez az adott tagnak hozzáférési joga van. Az I. Csoport tagjai például csak az I. Csoport számára elérhetı dokumentumokhoz férhetnek hozzá. A nyilvános részben található dokumentumokhoz lehet hozzáférni.
keresımotorral
csak
nyilvános
A keresırendszerrıl a QuickFind felhasználói útmutatója nyújt részletesebb tájékoztatást. A felhasználói útmutatók az informatikai szolgálat intranetoldalán érhetık el, a következı címen: http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/guides/Pages/default_back.aspx#application_guides
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
36
A tagok portálja
Az Európai Bizottság dokumentumai papírformátumban Az Őrlapok részben „Az Európai Bizottság dokumentumai papírformátumban” lehetıséggel nyomtatott példány kérhetı az Európai Bizottság bizonyos dokumentumaiból a választott nyelven, a kívánt hivatkozási szám és évszám megadásával.
Nyomtatott példány kérése az Európai Bizottság dokumentumaiból
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
37
A tagok portálja
V.
Intézményközi nyomon követés
Több rendszer is lehetıvé teszi a jogalkotási folyamatban részt vevı különbözı intézmények (Európai Parlament, Tanács, Európai Gazdasági és Szociális Bizottság, Régiók Bizottsága, Európai Központi Bank, Bíróság stb.) munkájának nyomon követését.
Hozzáférés az EGSZB véleményeihez a PreLexen keresztül A PreLex az intézményközi eljárások adatbázisa, amelyet az Európai Bizottság üzemeltet. Segítségével nyomon követhetık az Európai Bizottság és a többi intézmény közötti döntéshozatali folyamat fıbb állomásai:
az eljárás stádiuma az intézmények döntései a folyamatban részt vevı személyek nevei a felelıs szervezeti egységek dokumentumhivatkozások stb. A TOAD-on belül – a navigációs menü alján – kattintson a „PRELEX” feliratra.
Hozzáférés a PreLexhez Az adatbázis az interneten, az Európai Unió EUROPA portálján keresztül érhetı el a következı címen:
http://ec.europa.eu/prelex/
A „Folyamatban lévı munkák” modul segítségével közvetlenül is elérhetı egy adott EGSZB-dokumentumhoz kapcsolódó PreLex-oldal.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
38
A tagok portálja
PreLex – Dokumentumkeresés a PreLex adatbázisban
Az Európai Bizottság COM-dokumentumából (példánkban COM(2003) 383) kiindulva megjeleníthetı a többi intézménynek az eredeti javaslathoz kapcsolódó összes dokumentuma.
Hivatkozás az EGSZB véleményére
PreLex – Az EGSZB véleményeire mutató hivatkozások Az Európai Gazdasági és Szociális Bizottság véleményére (példánkban CES 2004/842) mutató hivatkozásra kattintva megjeleníthetı a vélemény szövege.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
39
A tagok portálja
Hozzáférés az EGSZB véleményeihez az ŒIL-ön keresztül Az Európai Parlament jogalkotási megfigyelıközpontja az Európai Unió intézményközi döntéshozatali folyamatát, a Parlamentnek az európai jogalkotásban betöltött szerepét, valamint a jogalkotási eljárásban részt vevı intézmények tevékenységeit elemzi és követi nyomon. A megfigyelıközpontban kezdési idıponttól függetlenül minden folyamatban lévı, valamint minden, a 4. parlamenti ciklus kezdete (1994. július) óta befejezıdött eljárás megtalálható. Az EGSZB által elfogadott vélemények is megjelennek az Európai Parlament jogalkotási megfigyelıközpontjában (ŒIL), ahol a polgárok azokat ugyanúgy megtekinthetik, mint az Európai Bizottság javaslatait vagy a Parlament módosító indítványait. Az adatbázis az interneten a következı címen érhetı el:
http://www.europarl.europa.eu/oeil
A „Folyamatban lévı munkák” modul segítségével közvetlenül is elérhetı egy adott EGSZB-dokumentumhoz kapcsolódó ŒIL-oldal. Egy EGSZB-dokumentumból (példánkban 2007/1244) kiindulva megjeleníthetı a többi intézménynek az eredeti javaslathoz kapcsolódó összes dokumentuma. 1. A kezdılapon válassza a „Procedures” [Eljárások] fület
2. Kattintson a „documents of other EU institutions and bodies” szövegre
OEIL
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
40
A tagok portálja
3. Adja meg a keresési paramétereket
Keresés az ŒIL-ben
A többi intézménynek az eredeti javaslattal kapcsolatos dokumentumai Az Európai Gazdasági és Szociális Bizottság véleménye
Keresési eredmények
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
41
A tagok portálja
VI.
A dokumentumok formátuma és elnevezési szabályai
Milyen formátumúak a dokumentumok? A dokumentumok többsége Microsoft Word 2003-formátumú. Ezek az alábbi alkalmazásokkal tekinthetık meg:
Microsoft Word (vagy akár Microsoft WordPad); a legújabb böngészıszoftverek (Microsoft Internet Explorer); az interneten ingyenesen terjesztett Word Viewer program; bármely olyan alkalmazás, amely felismeri a Microsoft Word dokumentumformátumát, mint például az OpenOffice. Az utóbbi két esetben – bár nem garantálható, hogy a dokumentum külalakja tökéletesen egyezni fog az eredetiével – bízvást állíthatjuk, hogy a megjelenítés színvonala kielégítı. Bizonyos dokumentumok Excel-formátumúak (pl. az Elnökség vagy a költségvetési csoport dokumentumai), PDF-formátumúak (pl. külsı referenciadokumentumok) vagy HTML-formátumúak (pl. napirendek vagy keresımotorok által felkínált dokumentumok) is lehetnek.
Az EGSZB a megosztott dokumentumok formátumáról szóló, az európai intézmények által elfogadott iránymutatásokat követi: http://ec.europa.eu/dgs/informatics/oss_tech/index_en.htm
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
42
A tagok portálja
A dokumentumok elnevezési szabályai A dokumentumtípusok jelölésére használt rövidítések Típuskód
prioritás
AM
Módosító indítvány
sürgıs
CP
Sajtóközlemény
sürgıs
Other
Egyéb – jellegétıl függıen
sürgıs
AC
EGSZB-vélemény
elsıbbségi
APA
Elızetes véleménytervezet
elsıbbségi
APRI
Tájékoztató jelentés elızetes tervezete
elsıbbségi
AS
Szekcióvélemény
CAAF
CAFA
DI
DI-számmal rendelkezı hivatalos dokumentum
DT
Munkadokumentum
GB
Költségvetési csoport
NB
Elnökségi feljegyzés
PA1
Véleménytervezet
PAC
EGSZB-vélemény tervezete
PRES
Állásfoglalás-tervezet
PRI1
Tájékoztató jelentés tervezete
PSP
Plenáris ülés napirendi pontja
RES
Állásfoglalás
RI
Tájékoztató jelentés
TCD
Egyéb konzultatív tevékenység
ADD
Kiegészítés
ADMIN
Adminisztratív dokumentum
ANN
Melléklet
AO
Ajánlati felhívás
BRO
Ismertetı kiadvány
CONV-POJ CORR CR
1
Dokumentum típusa
Meghívó napirendtervezettel Helyesbítés Tanácskozásról készült összefoglaló
elsıbbségi elsıbbségi elsıbbségi elsıbbségi elsıbbségi elsıbbségi elsıbbségi elsıbbségi elsıbbségi elsıbbségi elsıbbségi elsıbbségi elsıbbségi elsıbbségi normál normál normál normál normál normál normál normál
PA, PRI, illetve az APA-t közvetlenül követı dokumentumverziók esetében a határidı a teljes oldalszám alapján kerül meghatározásra.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
43
A tagok portálja Típuskód DECL DISC ETU INFO LET NI PV REGL RS WEB
Dokumentum típusa Nyilatkozat Beszéd Tanulmány Tájékoztató dokumentum Levél Tájékoztató feljegyzés Jegyzıkönyv Szabályzat Nyomonkövetési jelentés Honlap
prioritás normál normál normál normál normál normál normál normál normál normál
Példák fájlnevekre ces1368-2004_am5_am_hu.doc: 5. módosító indítvány az 1368/2004. számú véleményhez – magyar nyelvő változat; r_ces23-2005_apa_hu.doc: 23/2005. sz. elızetes véleménytervezet; ces1786-2007_corr_hu.doc: helyesbítés az 1786/2007. számú véleményhez.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
44
A tagok portálja
VII. További tudnivalók Ajánlások A tagok portáljának biztonságos használata érdekében sose feledkezzen meg a következı szabályokról:
Jelszó Válasszon jó jelszót, és változtassa meg rendszeresen. Senki másnak ne árulja el a jelszavát.
PC Telepítsen megfelelı vírusirtó szoftvert, és frissítse rendszeresen. Telepítse az operációs rendszeréhez kiadott legújabb frissítéseket. Telepítse a böngészıszoftverének legújabb verzióját. Fontos adatairól rendszeresen készítsen biztonsági másolatot.
Laptop Nem biztonságos környezetben soha ne hagyjon laptopot ırizetlenül.
Okostelefon Biztonságos PIN-kódot, jelszót vagy jelmondatot használjon. Az informatikai biztonságról további információ az informatikai szolgálat intranetjének szolgáltatásokról szóló oldalán található: http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/Services/Pages/IndexofServices.aspx Témakörök:
biztonság, böngészı, okostelefon
Biztonságos-e a tagok portálja? A tagok portálja a Secure Sockets Layer (SSL) biztonsági protokollt használja. Az SSL a bizalmas jellegő adatok internetes átviteléhez kifejlesztett kommunikációs protokoll. Az SSL-kapcsolat során az adatok titkosítva kerülnek átküldésre. Az SSL kompatibilis a Mozilla Firefoxszal és a Microsoft Internet Explorerrel. A tagok portáljába történı bejelentkezéskor a felhasználónév és a jelszó titkosítva kerül elküldésre az interneten keresztül, SSL-kapcsolat útján. Az átküldött adatokat mások nem tudják elolvasni, és azokhoz nem is férhetnek hozzá.
IT – FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁS – SEGÉLYSZOLGÁLAT (HELPDESK) Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail:
[email protected]
45
Cím: A tagok portálja Felhasználói útmutató – Verziószám: 5.2. verzió az EGSZB részére (HU) Dátum: 2012. 01. 09. Szerzı: Felhasználótámogatási osztály
