Společenství vlastníků jednotek Dědinova 2002 – 2004 se sídlem Dědinova 2004/5, Praha 4 - Chodov, PSČ 148 00, IČ 02410940
Zápis ze shromáždění vlastníků jednotek bytového domu konané dne 4. 11. 2014 od 19.00 hod. do 21.30 hod., v sušárně domu čp. 2003 Pozvánka na shromáždění vlastníků včetně příloh byla doručena všem vlastníkům jednotek ze Společenství vlastníků jednotek Dědinova 2002-2004 a dále byla zveřejněna na webových schránkách SVJ 15 dnů před konáním shromáždění vlastníků.
Program shromáždění SVJ: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Zahájení shromáždění Volba zapisovatele a ověřovatele zápisu Seznámení vlastníků s průběhem výběrového řízení a aktuálním stavem revitalizace domu Schválení návrhu výše záloh na rok 2015 Schválení plánu akcí (opravy, údržba, rekonstrukce) na rok 2015 Různé
Bod programu č. 1 – Zahájení shromáždění Shromáždění zahájil a řídil předseda výboru SVJ p. Pavel Němeček a konstatoval, že na shromáždění je přítomno 82,4% (včetně plných mocí) podílů vlastníků na společných prostorách domu a je tedy usnášeníschopné. Dále seznámil přítomné s programem shromáždění a způsobem hlasování k jednotlivým bodům programu. Bylo navrženo hlasovat o schválení programu shromáždění. Výsledek hlasování: 100 % přítomných PRO Bod programu č. 2 – Volba zapisovatele a ověřovatele zápisu Dále bylo přistoupeno k volbě zapisovatele a ověřovatele zápisu. Do funkce zapisovatelky byla navržena pí. B. Kocourková a jako ověřovatel zápisu byl navržen p. J. Kábrt. Výsledek hlasování: 100 % přítomných PRO Bod programu č. 3 – Seznámení vlastníků s průběhem výběrového řízení a aktuálním stavem revitalizace domu Konečná nabídka firem (viz www stránky SVJ) - ze sedmi firem byla výborem SVJ jako nejvýhodnější byla vybrána firma PSP.ADV Group s.r.o.
Revitalizace domu Zateplení obvodového pláště 1. - 8.NP mimo severozápadního (lodžiového) průčelí a vstupů Sanace lodžií včetně zateplení průčelí lodžií Statické sanace - sanace styků a dílců panelů obvodových stěn Rekonstrukce střechy Sanace obvodového pláště technického podlaží Rekonstrukce předních vstupů 2002-2004 Rekonstrukce zadních vstupů 2002-2004 Rekonstrukce koláren Rekonstrukce ramp severozápadního průčelí Zábor - odhad nákladů Zasklení lodžií Projektové práce Ptactvo Energetický štítek Stavební dozor Celkem
Dodavatel 1 838 363,61 Kč 3 316 167,66 Kč 57 500,00 Kč 1 264 515,75 Kč 455 983,11 Kč 857 235,30 Kč 366 192,20 Kč 59 526,30 Kč 80 099,57 Kč 80 500,00 Kč 1 155 991,50 Kč 34 500,00 Kč 5 750,00 Kč 14 950,00 Kč 92 000,00 Kč 9 679 275,00 Kč
PSP PSP PSP PSP PSP PSP PSP PSP PSP PSP OPTIMI Peterka Peterka Peterka Peterka
Kanceláře a vstupní chodby, domácí telefony Kanceláře - sociální vybavení (WC, umývadlo, VZT, elektro) Rekonstrukce chodby v 1.NP Rekonstrukce domácích telefonů včetně tabla Celkem
Cena celkem
333 836,95 Kč 139 597,35 Kč 115 000,00 Kč 588 434,30 Kč
PSP PSP XY
10 267 709,30 Kč
P. J. Kábrt přednesl návrh na to, aby byla nabídka firmy OPTIMI s.r.o. na zasklení lodžií rozšířena o další otvírané okno (náklad cca 45 000,- Kč bez DPH). Bylo hlasováno o předloženém návrhu. Výsledek hlasování: 100 % přítomných PRO Vizualizace barevného řešení domu - Byl předložen návrh barevného řešení domu, který pro nás připravil a projednal s dotčenými orgány státní správy projektant Ing. Peterka.
Bod programu č. 4 – Podklad pro stanovení záloh pro rok 2015
Předseda výboru SVJ p. Pavel Němeček přednesl návrh pro stanovení výše záloh pro rok 2015. Bylo navrženo hlasovat o schválení návrhu pro stanovení výše záloh pro rok 2015. Výsledek hlasování: 100 % přítomných PRO
Bod programu č. 5 - Schválení plánu akcí (opravy, údržba, rekonstrukce) na rok 2015
Položky plánu akcí na rok 2015 Revitalizace objektu Kanceláře a vstupní chodby Výtahy Kontrola plynotěsnosti Dotahování Al spojů Preventivní požární prohlídka Revize HP Kontrola a tlaková zkouška hydrantů Rezerva na drobné opravy a údržbu objektu Nákup materiálu Celkem
9 731 025,00 Kč 588 434,00 Kč 60 000,00 Kč 4 200,00 Kč 7 000,00 Kč 2 500,00 Kč 3 000,00 Kč 3 000,00 Kč 45 000,00 Kč 20 000,00 Kč 10 464 159,00 Kč
Předseda výboru SVJ p. Pavel Němeček přednesl návrh pro schválení plánu akcí pro rok 2015, který zahrnuje i náklady na revitalizaci domu (viz bod 3). Bylo navrženo hlasovat o schválení plánu akcí pro rok 2015. Výsledek hlasování: 100 % přítomných PRO
Bod programu č. 6- Různé Činnost výboru - Přítomní byli seznámeni s prací výboru SVJ za poslední půlrok. Všichni členové výboru vykonávají svoji činnost bezúplatně. • Byla podepsána Příkazní smlouva s SBD Pokrok s účinností od 1.1.2015 • Podepsána smlouva o úvěru na revitalizaci • Vyklizena většina společných prostor (kočárkárny, suterénní prostory) – bohužel se opět zaplňují… • Postupná výměna LED žárovek • Namontována madla na vstupní dveře • Provedena sondáž stavu střechy – střešní konstrukce je OK • Provedena kontrola topení, vyměněny odvzdušňovací ventily v posledních patrech • Od začátku roku měl výbor 12 řádných schůzí, ze kterých jsou na webu dostupné zápisy • Dalších cca 5 schůzí řešilo interní témata (hlavně s v souvislosti s revitalizací), z těchto schůzí se proto nepořizoval zápis • Dále bylo cca 15 schůzek se zástupci firem, kteří se účastnili výběrového řízení na revitalizaci. Účetní data – Předseda P. Němeček informoval o finančním hospodařením SVJ a stavem finančních prostředků na účtu společenství. Dále předložil porovnání nákladů na chod domu za rok 2014 a plán na rok 2015. Z účtu hrazeno celkem 147 101,- Kč, největší položky (nad rámec stálých plateb): • Měřiče tepla – TECHEM (66792,- Kč) • Poštovní schránky (54243,- Kč) • Madla na vstupní dveře (24046,- Kč) • 3x sonda střechy (2020,- Kč) Z pokladny hrazeno celkem 12 635,50 Kč, největší položky: • Plastové židle (2398,- Kč) • Vyklizení spol. prostor (3000,- Kč) • Zámky, vložky, klíče (3122,- Kč) • Žárovky - normální + 10ks LED na otestování (3150,- Kč) • Lokální opravy střechy (987 Kč)
Finanční prostředky • aktuální stav finančních prostředků cca: 1 700 000 Kč • Měsíční tvorba od 1.10.2014: 81 000 Kč • Pravidelné měsíční náklady cca: 7 000 Kč • Předpokládaný stav k 31.12.2014: 1 855 000 Kč • Předpokládaný stav k 30.6.2015: 2 300 000 Kč • Uvažované náklady 7000 již zahrnují rezervu oproti roku 2014 Podrobnosti úvěru Úvěr byl sjednán u České Spořitelny a.s., výše úvěru bude 9 mil. Kč., doba fixace 5 let, úroková sazba 1,42 %. Podmínky se nakonec podařilo vyjednat lepší, než bylo odsouhlasené na shromáždění: • Úrok 1,42 %, fixace 5 let (schváleno 1,73 %) • Zpracování úvěru ZDARMA (schváleno 22 500 Kč) • Zpráva úvěrového účtu 200 Kč / měs. (schváleno 300 Kč / měs.) • Anuitní měsíční splátka 55 646 Kč (schváleno 56 927 Kč)
Stav pronájmu nebytových prostor. P. J. Kábrt informoval o tom, že všechny prostory k pronájmu jsou momentálně zamluvené. • P. Kulka skončil k datu 30.6.2014 • P. Kuzmová (jazykové studio) podala žádost o výpověď dohodou k 30.11.2014 • P. Smetanová (stříhání psů) má zájem pokračovat v pronájmu i za nových podmínek a v nových prostorách po revitalizaci • Na oba uvolněné prostory jsou již zájemci, předpokládáme případné podepsání smluv • Nové čisté nájemné bude 2 500,- Kč za měsíc (platba neobsahuje vodu, elektřinu a topení - bude hrazeno zvlášť) Způsob plateb v roce 2015 – změna účtu Od 1. 1. 2015 bude nový účet pro zasílání nájemného. P. Březina informoval o této změně a doporučil, aby si v prosinci 2014 vlastníci sjednali změnu účtu u svých peněžních ústavů. Uvedené se týká pouze plateb „Nájemného“, netýká se plateb za elektřinu, plyn, televizní poplatek apod. (v těchto případech jde o individuální smluvní vztah každého vlastníka / nájemníka) • Všichni budou včas písemně informováni o novém čísle účtu • Bude určité překlenovací období, kdy bude Pokrok platby přesměrovávat, poté budou platby vraceny zpět a vlastník bude veden jako dlužník • Platba „Nájemného“ pomocí SIPO nebude nadále možná (pro SVJ by to znamenalo vícenáklady), doporučujeme zřízení trvalého příkazu CentroNet - Předseda p. P. Němeček předložil návrh firmy CentroNet na bezplatné připojení optické sítě. Budeli více zájemců, bude se s firmou jednat. Bezdomovci - Předseda p. P. Němeček dále informoval o přítomnosti nežádoucích lidí v domech. Požádal přítomné, aby ve vlastním zájmu věnovali více pozornosti pohybu neznámých lidí v domě. Kolárny a kočárkárny - během ledna 2015 dojde k přestěhování kol a kočárků z koláren do provizorních společných prostor z důvodu rekonstrukce domu. Žárovky - Byly zakoupeny LED žárovky, které budou postupně vyměněny za stávající nevyhovující žárovky.
V Praze dne 4. 11. 2014 Zapsala: pí. Blanka Kocourková Ověření zápisu: p. J. Kábrt Předsedající: p. P. Němeček
