202
4.11
Navigation diagram
Navigation diagram Mencatat Jenis Penyakit
Gambar 4.106 Navigation diagram Mencatat Jenis Penyakit
203
Navigation diagram Mencatat Harga Tindakan Medis
Gambar 4.107 Navigation diagram Mencatat Harga Tindakan Medis
204
Navigation diagram Mencatat Data Poliklinik
Gambar 4.108 Navigation diagram Mencatat Data Poliklinik
205 Navigation diagram Mencatat Data Ruangan Rawat Inap
Gambar 4.109 Navigation diagram Mencatat Data Ruangan Rawat Inap
206 Navigation diagram Mencatat Data Alat Medis
Gambar 4.110 Navigation diagram Mencatat Data Alat Medis
207 Navigation diagram Mencatat Transaksi Rawat Jalan
Gambar 4.111 Navigation diagram Mencatat Transaksi Rawat Jalan
208 Navigation diagram Mencatat Transaksi Rawat Inap
Gambar 4.112 Navigation diagram Mencatat Transaksi Rawat Inap
209 Navigation diagram Mencatat Pasien Keluar Rawat Inap
Gambar 4.113 Navigation diagram Mencatat Pasien Keluar Rawat Inap
210 Navigation diagram Membuat Laporan Kunjungan Poliklinik
Gambar 4.114 Navigation diagram Membuat Laporan Kunjungan Poliklinik
211 Navigation diagram Membuat Laporan Kunjungan Poliklinik Terbanyak
Gambar 4.115 Navigation diagram Membuat Laporan Kunjungan Poliklinik Terbanyak
212 Navigation diagram Membuat Laporan Diagnosa Penyakit Terbanyak
Gambar 4.116 Navigation diagram Membuat Laporan Diagnosa Penyakit Terbanyak
213 Navigation diagram Membuat Laporan Pasien Keluar Rawat Inap
Gambar 4.117 Navigation diagram Membuat Laporan Pasien Keluar Rawat Inap
214 Navigation diagram Membuat Laporan Indikator Rumah Sakit
Gambar 4.118 Navigation diagram Membuat Laporan Indikator Rumah Sakit
215 Navigation diagram Melihat Catatan Event
Gambar 4.119 Navigation diagram Melihat Catatan Event
216 Navigation diagram Melihat History Pemberian Resep
Gambar 4.120 Navigation diagram Melihat History Pemberian Resep
217 4.12
Standar dan Prosedur Sistem Informasi Ketika aplikasi dimulai, maka akan muncul form login. Untuk dapat mengakses aplikasi, calon user harus memasukkan kode karyawannya dan password (kata sandi). Jika kode karyawan atau password yang dimasukkan salah, maka akan muncul peringatan yang bertuliskan ”Kode karyawan atau password salah!”. Untuk keluar dari form login ini, yang harus dilakukan adalah menekan tombol silang (x) pada pojok kanan atas form. Setelah user berhasil login, maka akan muncul layar menu utama yang berisikan menu-menu seperti : Master, Transaksi, Laporan, Log out. Namun user hanya dapat mengakses menu-menu yang sesuai dengan otorisasinya yang dapat diatur melalui menu Master > Pengaturan Hak Akses. Jika ada terjadi kesalahan dalam pencatatan, maka akan muncul pesan yang berisikan kesalahannya dan user diminta untuk memperbaikinya. Hal ini berlaku untuk semua form yang ada. Berikut ini akan dibahas satu-persatu fungsi dan cara penggunaan fasilitas dalam setiap menu yang tersedia.
Menu Master Menu master berisikan beberapa bagian sebagai berikut: 1.
Master Tarif Kelas Form master tarif kelas dapat diakses dengan memilih menu ”Master” lalu ”Master Tarif Kelas” atau dengan menekan tombol Ctrl + A pada keyboard. Fungsinya adalah untuk menambah, mengubah atau
218 menghapus data mengenai tarif rawat inap. Dalam Form ini akan ditentukan tarif visit dokter rawat inap dan tarif kamar rawat inap dari setiap kelas. Untuk mengisi data baru, user harus menekan tombol ”Buat Baru”, lalu mengisi informasi yang diperlukan pada kolom-kolom yang berwarna putih. Setelah selesai, tekan tombol ”Simpan” untuk menyimpan data. Untuk mengubah data, user harus memilih data yang ingin diubah terlebih dahulu pada tabel yang tersedia di bagian bawah form, lalu menekan tombol ”Ubah” dan kemudian user dapat mengubah informasi yang diinginkan. Setelah selesai, tekan tombol ”Simpan” untuk menyimpan data. Tombol ”Batal” digunakan bila user tidak jadi membuat data baru atau tidak jadi mengubah data. Untuk menghapus data, user harus terlebih dahulu memilih data yang akan dihapus pada tabel yang tersedia di bagian bawah form, lalu menekan tombol ”Hapus” dan akan muncul pesan yang berisikan pertanyaan "Yakin akan menghapus data??". Jika memilih ”Yes” maka data tersebut akan dihapus, namun jika memilih ”No” maka data batal dihapus. Untuk keluar dari form ini dapat dilakukan dengan menekan tombol silang (x) di pojok kanan atas form.
219 2.
Master Ruangan Form master ruangan dapat diakses dengan memilih menu ”Master” lalu ”Master Ruangan” atau dengan menekan tombol Ctrl + R pada keyboard. Fungsinya adalah untuk menambah, mengubah atau menghapus data mengenai ruangan yang ada. Dalam form ini akan ditentukan nama ruang, kelas, jumlah kasur dan fasilitas yang tersedia dari setiap ruangan. Untuk mengisi data baru, user harus menekan tombol ”Buat Baru”, lalu mengisi informasi yang diperlukan pada kolom-kolom yang berwarna putih. Untuk pengisian kelas digunakan fungsi combo-box yang berisikan kelas-kelas yang tersedia, sehingga user hanya tinggal memilih saja. Setelah selesai, tekan tombol ”Simpan” untuk menyimpan data. Untuk mengubah data, user harus memilih data yang ingin diubah terlebih dahulu pada tabel yang tersedia di bagian bawah form, lalu menekan tombol ”Ubah” dan kemudian user dapat mengubah informasi yang diinginkan. Setelah selesai, tekan tombol ”Simpan” untuk menyimpan data. Tombol ”Batal” digunakan bila user tidak jadi membuat data baru atau tidak jadi mengubah data. Untuk menghapus data, user harus terlebih dahulu memilih data yang akan dihapus pada tabel yang tersedia di bagian bawah form, lalu menekan tombol ”Hapus” dan akan muncul pesan yang berisikan pertanyaan "Yakin akan menghapus data??". Jika memilih ”Yes” maka
220 data tersebut akan dihapus, namun jika memilih ”No” maka data batal dihapus. Pada form ini juga tersedia fasilitas untuk mencari data ruangan berdasarkan nama ruangan, yang harus dilakukan adalah mengetikkan nama ruangan pada kolom ”Cari Berdasarkan Nama Ruangan”, maka ruangan yang dicari akan muncul pada tabel diatasnya. Untuk keluar dari form ini dapat dilakukan dengan menekan tombol silang (x) di pojok kanan atas form.
3.
Master Kasur Form master kasur dapat diakses dengan memilih menu ”Master” lalu ”Master Kasur” atau dengan menekan tombol Ctrl + K pada keyboard.
Fungsinya
adalah
untuk
menambah,
mengubah
atau
menghapus data mengenai tempat tidur yang ada. Dalam form ini akan ditentukan kode ruang, status dan keterangan dari setiap tempat tidur. Untuk mengisi data baru, user harus menekan tombol ”Buat Baru”, lalu mengisi informasi yang diperlukan pada kolom-kolom yang berwarna putih. Untuk pengisian kode ruang dan status digunakan fungsi combo-box yang berisikan kode ruang dan status yang tersedia, sehingga user hanya tinggal memilih saja. Setelah selesai, tekan tombol ”Simpan” untuk menyimpan data. Untuk mengubah data, user harus memilih data yang ingin diubah terlebih dahulu pada tabel yang tersedia di bagian bawah form, lalu menekan tombol ”Ubah” dan kemudian user dapat mengubah informasi
221 yang diinginkan. Setelah selesai, tekan tombol ”Simpan” untuk menyimpan data. Tombol ”Batal” digunakan bila user tidak jadi membuat data baru atau tidak jadi mengubah data. Untuk menghapus data, user harus terlebih dahulu memilih data yang akan dihapus pada tabel yang tersedia di bagian bawah form, lalu menekan tombol ”Hapus” dan akan muncul pesan yang berisikan pertanyaan "Yakin akan menghapus data??". Jika memilih ”Yes” maka data tersebut akan dihapus, namun jika memilih ”No” maka data batal dihapus. Untuk keluar dari form ini dapat dilakukan dengan menekan tombol silang (x) di pojok kanan atas form.
4.
Master Tindakan Form master tindakan dapat diakses dengan memilih menu ”Master” lalu ”Master Tindakan” atau dengan menekan tombol Ctrl + T pada keyboard. Fungsinya adalah untuk menambah, mengubah atau menghapus data mengenai jenis tindakan yang ada. Dalam form ini akan ditentukan jenis tindakan dan biaya dari setiap tindakan. Untuk mengisi data baru, user harus menekan tombol ”Buat Baru”, lalu mengisi informasi yang diperlukan pada kolom-kolom yang berwarna putih. Setelah selesai, tekan tombol ”Simpan” untuk menyimpan data.
222 Untuk mengubah data, user harus memilih data yang ingin diubah terlebih dahulu pada tabel yang tersedia di bagian bawah form, lalu menekan tombol ”Ubah” dan kemudian user dapat mengubah informasi yang diinginkan. Setelah selesai, tekan tombol ”Simpan” untuk menyimpan data. Tombol ”Batal” digunakan bila user tidak jadi membuat data baru atau tidak jadi mengubah data. Untuk menghapus data, user harus terlebih dahulu memilih data yang akan dihapus pada tabel yang tersedia di bagian bawah form, lalu menekan tombol ”Hapus” dan akan muncul pesan yang berisikan pertanyaan "Yakin akan menghapus data??". Jika memilih ”Yes” maka data tersebut akan dihapus, namun jika memilih ”No” maka data batal dihapus. Pada form ini juga tersedia fasilitas untuk mencari data tindakan berdasarkan jenis tindakan, yang harus dilakukan adalah mengetikkan jenis tindakan pada kolom ”Cari Berdasarkan Jenis Tindakan”, maka tindakan yang dicari akan muncul pada tabel diatasnya. Untuk keluar dari form ini dapat dilakukan dengan menekan tombol silang (x) di pojok kanan atas form.
5.
Master Alat Medis Form master alat medis dapat diakses dengan memilih menu ”Master” lalu ”Master Alat Medis” atau dengan menekan tombol Ctrl + M pada keyboard. Fungsinya adalah untuk menambah, mengubah atau
223 menghapus data mengenai alat medis yang ada. Dalam form ini akan ditentukan nama alat medis, harga dan keterangan dari setiap alat medis. Untuk mengisi data baru, user harus menekan tombol ”Buat Baru”, lalu mengisi informasi yang diperlukan pada kolom-kolom yang berwarna putih. Setelah selesai, tekan tombol ”Simpan” untuk menyimpan data. Untuk mengubah data, user harus memilih data yang ingin diubah terlebih dahulu pada tabel yang tersedia di bagian bawah form, lalu menekan tombol ”Ubah” dan kemudian user dapat mengubah informasi yang diinginkan. Setelah selesai, tekan tombol ”Simpan” untuk menyimpan data. Tombol ”Batal” digunakan bila user tidak jadi membuat data baru atau tidak jadi mengubah data. Untuk menghapus data, user harus terlebih dahulu memilih data yang akan dihapus pada tabel yang tersedia di bagian bawah form, lalu menekan tombol ”Hapus” dan akan muncul pesan yang berisikan pertanyaan "Yakin akan menghapus data??". Jika memilih ”Yes” maka data tersebut akan dihapus, namun jika memilih ”No” maka data batal dihapus. Untuk mencatat harga pemakaian tabung oksigen dapat dilakukan dengan cara menekan tabs oksigen di bagian atas form. Lalu tekan simpan untuk menyimpan harga pemakaian tabung oksigen. Untuk keluar dari form ini dapat dilakukan dengan menekan tombol silang (x) di pojok kanan atas form.
224 6.
Master Unit Poliklinik Form master unit poliklinik dapat diakses dengan memilih menu ”Master” lalu ”Master Unit Poliklinik” atau dengan menekan tombol Ctrl + P pada keyboard. Fungsinya adalah untuk menambah, mengubah atau menghapus data mengenai poliklinik yang ada. Dalam form ini akan ditentukan nama dari setiap poliklinik. Untuk mengisi data baru, user harus menekan tombol ”Buat Baru”, lalu mengisi informasi yang diperlukan pada kolom-kolom yang berwarna putih. Setelah selesai, tekan tombol ”Simpan” untuk menyimpan data. Untuk mengubah data, user harus memilih data yang ingin diubah terlebih dahulu pada tabel yang tersedia di bagian bawah form, lalu menekan tombol ”Ubah” dan kemudian user dapat mengubah informasi yang diinginkan. Setelah selesai, tekan tombol ”Simpan” untuk menyimpan data. Tombol ”Batal” digunakan bila user tidak jadi membuat data baru atau tidak jadi mengubah data. Untuk menghapus data, user harus terlebih dahulu memilih data yang akan dihapus pada tabel yang tersedia di bagian bawah form, lalu menekan tombol ”Hapus” dan akan muncul pesan yang berisikan pertanyaan "Yakin akan menghapus data??". Jika memilih ”Yes” maka data tersebut akan dihapus, namun jika memilih ”No” maka data batal dihapus.
225 Pada form ini juga tersedia fasilitas untuk mencari data poliklinik berdasarkan nama poliklinik, yang harus dilakukan adalah mengetikkan jenis tindakan pada kolom ”Cari Berdasarkan Nama Poliklinik”, maka poliklinik yang dicari akan muncul pada tabel diatasnya. Untuk keluar dari form ini dapat dilakukan dengan menekan tombol silang (x) di pojok kanan atas form.
7.
Master Penyakit Form master penyakit dapat diakses dengan memilih menu ”Master” lalu ”Master Penyakit” atau dengan menekan tombol Ctrl + E pada keyboard. Fungsinya adalah untuk menambah, mengubah atau menghapus data mengenai penyakit yang ada. Dalam form ini akan ditentukan nama dari setiap penyakit. Untuk mengisi data baru, user harus menekan tombol ”Buat Baru”, lalu mengisi informasi yang diperlukan pada kolom-kolom yang berwarna putih. Setelah selesai, tekan tombol ”Simpan” untuk menyimpan data. Untuk mengubah data, user harus memilih data yang ingin diubah terlebih dahulu pada tabel yang tersedia di bagian bawah form, lalu menekan tombol ”Ubah” dan kemudian user dapat mengubah informasi yang diinginkan. Setelah selesai, tekan tombol ”Simpan” untuk menyimpan data. Tombol ”Batal” digunakan bila user tidak jadi membuat data baru atau tidak jadi mengubah data.
226 Untuk menghapus data, user harus terlebih dahulu memilih data yang akan dihapus pada tabel yang tersedia di bagian bawah form, lalu menekan tombol ”Hapus” dan akan muncul pesan yang berisikan pertanyaan "Yakin akan menghapus data??". Jika memilih ”Yes” maka data tersebut akan dihapus, namun jika memilih ”No” maka data batal dihapus. Pada form ini juga tersedia fasilitas untuk mencari data penyakit berdasarkan nama penyakit, yang harus dilakukan adalah mengetikkan jenis tindakan pada kolom ”Cari Berdasarkan Nama Penyakit”, maka penyakit yang dicari akan muncul pada tabel diatasnya. Untuk keluar dari form ini dapat dilakukan dengan menekan tombol silang (x) di pojok kanan atas form.
227 Menu Transaksi Menu transaksi berisikan beberapa bagian sebagai berikut: 1.
Rawat Jalan Form transaksi rawat jalan dapat diakses dengan memilih menu ”Transaksi” lalu ”Rawat Jalan” atau dengan menekan tombol Ctrl + J pada keyboard. Fungsinya adalah untuk mencatat transaksi rawat jalan. Pertama-tama user harus memasukkan kode rawat jalan pada kolom ”Kode Ralan” sesuai dengan dokumen yang dibawa oleh pasien. Lalu tekan tombol ”Cek” untuk memunculkan nomor MR pasien, nama pasien, nama poliklinik dan nama dokter secara otomatis. Selanjutnya isi kolom lainnya sesuai dengan hasil diagnosis dokter, khusus kolom yang ada tanda bintang (*) berarti boleh tidak diisi bila tidak ada transaksi.
Gambar 4.121 Frame Pengisian Diagnosis Rawat Jalan
Untuk pengisian diagnosis dapat dilakukan dengan cara memilih jenis penyakit dari combo-box yang disediakan lalu tekan tombol ”Tambah” untuk menambahkan diagnosis ke daftar diagnosis penyakit. Tombol ”Hapus” digunakan untuk menghapus salah satu diagnosis dari
228 daftar diagnosis jika terjadi kesalahan pencatatan, dan tombol ”Hapus Semua” digunakan untuk mengosongkan kembali daftar diagnosis penyakit (lihat gambar diatas). Jika setelah pemeriksaan tidak ditemukan adanya penyakit pada pasien, maka daftar penyakit boleh dibiarkan kosong, namun kolom keterangan harus diisi untuk mencatat bahwa pasien tidak sakit.
Gambar 4.122 Frame Pengisian Tindakan Rawat Jalan
Daftar tindakan hanya diisi bila ada tindakan yang dilakukan selama rawat jalan. Pengisiannya dilakukan dengan cara memilih jenis tindakan pada combo-box tindakan yang disediakan, lalu tekan tombol ”Tambah” untuk menambahkan tindakan yang dilakukan ke daftar tindakan. Tombol ”Hapus” digunakan untuk menghapus salah satu tindakan dari daftar tindakan jika terjadi kesalahan pencatatan, dan tombol ”Hapus Semua” digunakan untuk mengosongkan kembali daftar tindakan (lihat gambar diatas).
229
Gambar 4.123 Frame Pengisian Pemakaian Obat dan Perlengkapan Saat Rawat Jalan
Daftar obat/perlengkapan hanya diisi bila ada obat atau perlengkapan medis yang digunakan selama rawat jalan. Pengisiannya dilakukan dengan cara memilih jenis tindakan pada combo-box tindakan yang disediakan, lalu isi jumlah dan harga, kemudian tekan tombol ”Tambah” untuk menambahkan tagihan obat ke tabel tagihan. Tombol ”Hapus” digunakan untuk menghapus salah satu tindakan dari tabel tagihan jika terjadi kesalahan pencatatan, dan tombol ”Hapus Semua” digunakan untuk mengosongkan kembali tabel tagihan. Setelah selesai mengisi informasi yang diperlukan tekan tombol ”Simpan”. Jika ada kesalahan dalam penulisan saat mengisi transaksi rawat jalan, maka akan muncul pesan yang berisikan kesalahannya dan user diminta untuk memperbaikinya. Jika tidak ada kesalahan maka akan muncul pesan ”Yakin akan menyimpan?” yang dimana jika ditekan ”Yes” maka akan menyimpan transaksi rawat jalan, dan jika ditekan ”No” maka batal menyimpan transaksi.
230 Untuk keluar dari form ini dapat dilakukan dengan menekan tombol silang (x) di pojok kanan atas form atau tombol ”Keluar” di bagian bawah form. Jika transaksi berhasil disimpan maka akan muncul pesan bahwa data telah tersimpan dan akan muncul form untuk pengisian resep yang diberikan oleh dokter.
Gambar 4.124 Frame Pengisian Resep Obat
Pengisian resep dilakukan dengan cara mengisi kolom yang tersedia sesuai dengan keperluannya. Lalu tekan ”Tambah” untuk menambah resep obat ke dalam tabel. Tombol ”Hapus” digunakan untuk menghapus salah satu resep dari tabel resep jika terjadi kesalahan pencatatan, dan tombol ”Hapus Semua” digunakan untuk mengosongkan kembali tabel resep. Tombol ”Keluar” digunakan untuk keluar dari form catat resep dan menyimpan resep yang ada dalam tabel (lihat gambar diatas).
231 2.
Pilih Ruang Jaga Form transaksi pilih ruang jaga dapat diakses dengan memilih menu ”Transaksi” lalu ”Rawat Inap” lalu ”Pilih Ruang Jaga” atau dengan menekan tombol Ctrl + I pada keyboard. Fungsinya adalah untuk memilih transaksi rawat inap. Form ini akan menampilkan semua transaksi rawat inap yang sedang aktif sesuai dengan ruangan yang dipilih.
Gambar 4.125 Form Pilih Ruangan
Untuk mencatat transaksi rawat inap yang terjadi, klik dua kali (double click) pada pasien yang bersangkutan di tabel sebelah kanan form (lihat gambar diatas). Maka akan muncul form baru yang berisikan beberapa tombol pilihan transaksi. Pilih salah satu tombol yang sesuai dengan transaksi yang akan dicatat.
232
Gambar 4.126 Form Pelayanan Rawat Inap
Gambar 4.127 Frame Pencatatan Kunjungan Dokter
Bila tombol ”Catat Visit Dokter” ditekan, maka akan muncul form seperti diatas. Frame ini digunakan untuk mencatat transaksi kedatangan dokter. Dokter yang datang dapat dipilih apakah dokter yang bertanggung jawab, atau dokter jaga yang sedang bertugas. Setiap ada kedatangan dokter, maka form ini harus diisi. Dibagian bawah disediakan kolom untuk menuliskan perjalanan penyakit dan instruksi yang
233 diberikan oleh dokter. Bila telah selesai mencatat hasil diagnosis dokter, tekan ”Simpan” untuk menyimpan transaksi ini.
Gambar 4.128 Frame Pencatatan Resep Dokter
Bila tombol ”Catat Resep Dokter” ditekan, maka akan muncul form catat resep dokter seperti diatas. Frame ini digunakan untuk mencatat resep yang diberikan oleh dokter. Cara pengisiannya, sama seperti pengisian resep saat rawat jalan. Bila telah selesai mencatat hasil diagnosis dokter, tekan ”Simpan” untuk menyimpan transaksi ini.
Gambar 4.129 Frame Pencatatan Transaksi Pembelian Obat
Bila tombol ”Catat Pembelian Obat” ditekan, maka akan muncul form catat pembelian obat seperti diatas. Frame ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian obat saat rawat inap. Cara
234 pengisiannya dengan cara menuliskan nomor transaksi pembelian obat sesuai dengan nomor yang tertera pada struk pembelian obat lalu tekan ”Simpan” untuk menyimpan transaksi ini.
Gambar 4.130 Frame Pencatatan Penggunaan Alat Medis
Bila tombol ”Catat Penggunaan Alat Medis” ditekan, maka akan muncul form penggunaan alat medis seperti diatas. Frame ini digunakan untuk mencatat transaksi pengunaan alat medis. Setiap ada transaksi penggunaan alat, maka form ini harus diisi sesuai dengan alat yang digunakan. Alat yang dapat dipilih dibagi menjadi 2 jenis, yakni oksigen atau lainnya. Setelah memilih alat yang digunakan lalu tekan ”Catat” untuk menyimpan transaksi ini. Tombol ”Hapus” digunakan bila ada transaksi yang salah catat. Sedangkan tombol ”Selesai Penggunaan Alat” digunakan bila alat telah selesai digunakan. (khusus untuk penggunaan alat selain oksigen)
235
Gambar 4.131 Frame Pengisian Diagnosis Penyakit Lain
Bila tombol ”Catat Diagnosis Penyakit Lain” ditekan, maka akan muncul form catat pembelian obat seperti diatas. Frame ini digunakan untuk mencatat apabila dokter mendiagnosis adanya penyakit lain. Setelah memilih diagnosis penyakit lain, lalu tekan ”Tambah” untuk menyimpan transaksi ini. Tombol ”Hapus” digunakan bila ada transaksi yang salah catat dan hanya bisa digunakan oleh user yang login sebagai admin.
Gambar 4.132 Frame Pencatatan Pindah Tempat Tidur
Bila tombol ”Pindah Tempat Tidur” ditekan, maka akan muncul form catat pembelian obat seperti diatas. Frame ini digunakan untuk mencatat apabila ada permintaan tempat tidur namun tetap dalam ruangan
236 yang sama. Setelah memilih tempat tidur yang diinginkan, lalu tekan ”Simpan” untuk menyimpan transaksi ini. Sedangkan tombol ”Kembali Ke Pilih Ruangan” digunakan untuk keluar dari form pelayanan rawat inap dan kembali ke form pilih ruang jaga.
3.
Pasien Keluar Form transaksi pilih ruang jaga dapat diakses dengan memilih menu ”Transaksi” lalu ”Rawat Inap” lalu ”Pasien Keluar” atau dengan menekan tombol Ctrl + L pada keyboard. Fungsinya adalah untuk mencatat perihal pasien keluar. User harus menuliskan nomor transaksi rawat inap pada kolom kode rawat inap yang disediakan, lalu menekan tombol ”Cek” untuk mengetahui status pembayaran pasien. Lalu pilih perihal pasien keluar pada combo-box yang disediakan. Bila pasien keluar karena meninggal dunia, maka akan muncul kolom untuk mengisi tanggal dan jam pasien meninggal dunia. Setelah selesai, tekan tombol ”Simpan” untuk menyimpan data.
Menu Laporan Menu laporan berisikan beberapa bagian sebagai berikut: 1.
Laporan Kunjungan Poliklinik, berfungsi untuk mencetak laporan kunjungan poliklinik harian, per bulan, per tahun atau per periode.
237 2.
Laporan Kunjungan Poliklinik Terbanyak, berfungsi untuk mencetak laporan kunjungan poliklinik terbanyak per bulan, per tahun atau per periode.
3.
Laporan Penyakit Terbanyak, berfungsi untuk mencetak laporan diagnosis penyakit terbanyak per bulan, per tahun atau per periode.
4.
Laporan Pasien Keluar Rawat Inap, berfungsi untuk mencetak laporan perihal pasien keluar per bulan, per tahun atau per periode.
5.
Laporan Indikator Rumah Sakit, berfungsi untuk mencetak laporan indikator pelayanan rumah sakit per periode.
Cara penggunaan kelima laporan diatas hampir sama, yakni dengan cara memasukkan periode laporan yang ingin dicetak, lalu pilih apakah dicetak secara rangkuman atau detail (jika ada), untuk rawat jalan atau rawat inap (jika ada). Kemudian tekan ”Cetak” untuk melihat hasil laporan dan mencetak laporan.
6.
Log event, berfungsi untuk menampilkan kegiatan apa saja yang pernah user lakukan, didalamnya dicatat setiap transaksi yang terjadi. Fasilitas ini digunakan untuk mengecek apakah telah terjadi penyalahgunaan sistem. Proses pencarian kegiatan dibantu dengan fasilitas pencarian berdasarkan kode karyawan, event yang terjadi, dan tanggal yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan. Lalu tekan ”Cari” untuk menampilkan hasil pencarian pada tabel.
238 7.
History Resep, berfungsi untuk menampilkan resep apa saja yang pernah diberikan kepada pasien. Sama seperti log event, pada form ini juga disediakan fasilitas pencarian berdasarkan nomor MR atau nomor transaksi rawat jalan/rawat inap. Tombol ”Cari” digunakan untuk menampilkan hasil pencarian pada tabel yang tersedia.
Menu Log out Menu log out digunakan untuk keluar dari aplikasi dan kembali ke form login.
239 4.13
Spesification Requirement Server Processor
: Pentium IV 2 GHz or higher server processor recommended
Operating system
: Windows Server 2003
Software
: Microsoft SQL Server 2000 Developer Edition
Memory
: 256 Mb RAM or higher
Hard Disk
: 20 GB or higher
Drive
: CD-ROM drive
Client Processor
: Pentium III 1 GHz or higher processor recommended
Operating system
: Windows XP, Windows 2000 Professional
Software
: Microsoft SQL Server 2000 Developer Edition and Crystal Reports 8.5
Memory
: 64 Mb RAM or higher
Hard Disk
: A minimum 500 MB of available hard disk space
Drive
: CD-ROM drive
240 4.14
Konfigurasi Sistem
Gambar 4.133 Konfigurasi Sistem Rawat Inap dan Rawat Jalan
