4 Langkah Mudah Kemitraan SPBU Pertamina

1 BAB JUDUL

Registrasi Online SPBU Pertamina

4 Langkah Mudah Kemitraan SPBU Pertamina Application User Guideline

OVERVIEW User Manual Aplikasi Management Registrasi Online SPBU ini disusun untuk memudahkan pengguna dalam mengisi Aplikasi Registrasi Online SPBU. Dengan adanya user manual ini diharapkan dapat memperjelas pemahaman dan kelancaran dalam mengisi Aplikasi Registrasi Online SPBU serta dapat digunakan sebagai acuan bagi pengguna dalam penggunaannya. Buku ini berisi cara pendaftaran, pemilihan lokasi, pengisian data, informasi terkait pendaftaran lainnya. Buku manual ini dapat digunakan sebagai acuan serta informasi untuk proses pendaftaran SPBU secara online oleh calon mitra.

DAFTAR ISI MEMULAI APLIKASI

5

MENU

7

REGISTRASI (Lokasi & Aktivasi Akun)

12

REGISTRASI (Input Data Profil Pengusaha)

18

REGISTRASI (Input Data Profil Perusahaan)

22

REGISTRASI (Input Data Tata Letak)

26

LIHAT HASIL INPUT DATA (Status)

29

EDIT DATA

34

LOGOUT, GANTI, & LUPA PASSWORD

35

5 MEMULAI APLIKASI


1. MEMULAI APLIKASI Bab ini menjelaskan mengenai proses untuk memulai penggunaan aplikasi serta menu yang terdapat pada sistem REGISTRASI ONLINE SPBU. Sebelum memulainya pastikan kembali bahwa komputer Anda telah terhubung dengan internet, kemudian ikuti langkah-langkah berikut :

1. Aktifkan browser (aplikasi perambah) pada komputer anda, kami menyarankan agar Anda menggunakan modern browser seperti “Mozilla Firefox” atau “Google Chrome” untuk tampilan dan performa yang lebih baik. Namun jika hanya terdapat browser Internet Explorer usahakan sudah terupdate dengan versi terbaru (Versi 9 keatas).

Mozilla Firefox

Google Chrome

Internet Explorer Versi 9 atau terbaru

Gambar 1. Browser Pendukung Aplikasi SPBU

2. Isikan alamat website pada browser anda (www.spbu.pertamina.com) seperti pada gambar berikut :

Gambar 2. URL Registrasi Online SPBU Pertamina

6 Registrasi Online SPBU Pertamina

MEMULAI APLIKASI

3. Setelah itu akan tampil halaman utama website pendaftaran online SPBU Pertamina seperti gambar berikut :

Gambar 3. Homepage

7 MENU


2. MENU Setelah berhasil masuk ke halaman utama aplikasi Registrasi Online SPBU. Tampilan yang pertama kali dapat dilihat adalah halaman utama (Homepage). Pada web aplikasi ini terdapat 6 menu utama yaitu:

2.1. BERANDA Halaman tampilan utama dimana user dapat melihat ringkasan cara Registrasi Online SPBU Pertamina. Untuk mengetahui lebih rinci isi dari masing-masing ringkasan, Anda bisa mengklik tombol “selengkapnya” atau melalui tombol menu utama di bagian atas halaman.

Gambar 4. Homepage Menu

8 MENU


2.2. INFO SPBU Pada halaman Info SPBU ini, Anda dapat membaca beberapa informasi umum mengenai SPBU, mulai dari definisi istilah, persyaratan standar PT. Pertamina untuk sarana dan prasarana, bangunan, lokasi dan perijinan umum, serta ketetapan biaya verifikasi. Sebelum mendaftar kami anjurkan Anda membaca halaman ini.

Gambar 5. Info SPBU

9 MENU


2.3. PROSEDUR Halaman ini berisi informasi-informasi mengenai prosedur pengajuan online

Gambar 6. Prosedur

10 MENU


2.4. FAQ Halaman pertanyaan dan jawaban mengenai hal-hal yang biasanya dipertanyakan seputar pengajuan pendirian SPBU Pertamina

Gambar 7. FAQ

11 MENU


2.5. KONTAK Halaman ini berisi alamat kontak yang dapat dihubungi berkaitan dengan registrasi SPBU baru.

Gambar 8. Kontak

2.6. LOGIN Menu ini berfungsi untuk mengecek kembali status pendaftaran Anda dikemudian hari setelah mendaftar. Anda hanya perlu memasukan ID Registrasi dan Password yang telah kami kirimkan melalui email.

Gambar 9. Login

12 REGISTRASI (Lokasi & Aktivasi Akun)


3. REGISTRASI (Lokasi & Aktivasi Akun) Setelah masuk halaman utama aplikasi Registrasi Online SPBU Anda dapat melakukan pendaftaran dengan mengklik tombol hijau “Daftar Sekarang” pada section pertama halaman utama, lalu Anda akan masuk kedalam halaman Rencana Lokasi SPBU (tutup popup pemberitahuan) lalu ikuti langkah berikut :

3.1. Pilih Lokasi RPJ Pada Tabel

3.2. Tandai lokasi pada peta

Gambar 10. Rencana Lokasi SPBU

3.3. Lengkapi Alamat detail lokasi RPJ



3.1. Pilih Lokasi RPJ pada tabel Pilih lokasi RPJ dengan mengklik tombol “Pilih Lokasi” pada tabel lokasi RPJ yang telah tersedia. Lalu selanjutnya Anda akan otomatis diarahkan pada peta lokasi RPJ.

Gambar 11. Tabel RPJ SPBU Pertamina

3.2. Tandai Lokasi Pada Peta Klik kanan pada area berwarna merah, lalu popup detail alamat lokasi RPJ SPBU akan muncul, klik “simpan” untuk proses selanjutnya.

Gambar 12. Peta RPJ Lokasi SPBU Pertamina



3.3. Lengkapi Alamat Detail Lokasi RPJ Lengkapi form detail alamat Rencana Lokasi RPJ SPBU anda, lalu akhiri dengan menekan tombol “Lanjutkan Pendaftaran”

Gambar 13. Alamat Detail Rencana Lokasi SPBU

Data Lokasi SPBU

Keterangan

Provinsi

Nama Provinsi yang diajukan sebagai lokasi SPBU

Kota/Kabupaten

Nama Kota/Kabupaten yang diajukan sebagai lokasi SPBU

Kecamatan

Nama Kecamatan yang diajukan sebagai lokasi SPBU

Kelurahan

Nama Kelurahan yang diajukan sebagai lokasi SPBU

Deskripsi Lokasi

Deskripsi alamat lengkap yang diajukan sebagai lokasi SPBU

Kode Pos

Kode Pos alamat yang diajukan sebagai lokasi SPBU

No / Kaveling / Kilometer / Persil

Nomor/Kavling/Kilometer/Persil lokasi SPBU yang diajukan.

Tabel 1. Data Lokasi SPBU



3.4. Lengkapi Data Pribadi Calon Mitra Lengkapi form calon mitra Kemudian jangan lupa untuk cek pernyataan “Saya telah membaca persyaratan dan prosedur pengajuan pendirian SPBU” dan akhiri dengan menekan tombol “next”.

Gambar 14. Data Pribadi Calon Mitra

Data Calon Mitra

Keterangan

Nama Perusahaan

Nama perusahaan yang didaftarkan

Nama Pengusaha

Nama pengusaha (Calon Mitra)

No. Handphone

No. Handphone (Verifikasi akun)

Email

Email (Verifikasi akun)

Password

Password untuk login

Konfirmasi Password

Konfirmasi password untuk login Tabel 2. Data Calon Mitra



3.4. Pemberitahuan Bahwa Data Anda sudah Masuk Sistem Anda akan mendapatkan pemberithuan bahwa data Anda telah masuk sistem dan Anda akan mendapatkan SMS dan Email Aktifasi akun.

Gambar 15. Pemberitahuan Data Masuk

3.5. Email Aktivasi Anda akan mendapatkan Email yang berisi ID Registrasi dan Password serta link untuk masuk kedalam halaman aktivasi.

Gambar 16. Email Aktivasi



3.6. SMS Aktivasi Anda akan mendapatkan pemberithuan SMS berupa kode aktivasi untuk mengaktifkan akun Anda.

Gambar 17. SMS Aktivasi

3.7. Masukan Kode Aktivasi Setelah Anda mendapatkan email aktivasi, klik tombol biru “Aktivasi AKun” lalu Anda akan masuk kedalam halaman Registrasi Pengguna dan Anda diminta untuk memasukan kode yang telah kami kirimkan melalui SMS pada Form. Akhiri dengan menekan tombol “next” untuk proses selanjutnya.

Gambar 18. Masukan Kode Aktivasi

18 REGISTRASI (Input Data Profil Pengusaha)


4. REGISTRASI (Input Data Profil Pengusaha) Setelah anda menekan tombol “next“ pada halaman aktivasi akun, Anda akan masuk pada halaman Profil Pengusaha. Pada tahap ini, Anda diminta untuk mengisi data profil pengusaha, yang meliputi riwayat pendidikan, pekerjaan, serta kewirausahaan Calon Mitra untuk mengetahui sejauh mana performansi Calon Mitra dalam menjalankan usahanya, baik untuk bisnis sejenis atau yang lainnya serta untuk mengetahui kemampuan finansial pribadi pengusaha. Hal ini kemudian akan diperiksa dalam proses verifikasi dan menjadi data pendukung dalam pertimbangan Tim Kelayakan untuk menganalisis kelayakan bisnis SPBU yang diajukan. Isilah dengan lengkap data profil pengusaha pada form yang telah disediakan, keterangan lebih jelas mengenai masing-masing form pertanyaan dapat dilihat pada tabel. Akhiri dengan menekan tombol “next” untuk menuju proses selanjutnya.

Gambar 19a. Input Data Profil Pengusaha



Gambar 19b. Input Data Profil Pengusaha



Penjelasan mengenai halaman Profil Pengusaha dapat dilhat pada tabel di bawah ini :

Data Profil Pengusaha

Keterangan

Nama Pengusaha

Nama pengusaha (calon mitra) sesuai KTP

Jabatan di Perusahaan yang didaftarkan

Jabatan dari pengusaha (calon mitra) pada perusahaan yang didaftarkan.

Tempat, Tanggal Lahir

Tempat dan Tanggal Lahir pengusaha (calon mitra)

No. KTP

Nomor KTP pengusaha (calon mitra)

Alamat Tinggal

Alamat tinggal pengusaha (calon mitra) sesuai KTP

Alamat Provinsi

Alamat Provinsi pengusaha (calon mitra) sesuai KTP

Alamat Kabupaten/Kota

Alamat Kabupaten/Kota pengusaha (calon mitra) sesuai KTP

Alamat Kecamatan

Alamat Kecamatan pengusaha (calon mitra) sesuai KTP

Alamat Kelurahan

Alamat Kelurahan pengusaha (calon mitra) sesuai KTP

Kode Pos

Kode Pos tempat tinggal pengusaha (calon mitra) sesuai KTP

No. Telepon

Nomor telepon rumah/kantor pengusaha (calon mitra)

No. Handphone

Nomor handphone pengusaha (calon mitra)

Email

Email aktif pengusaha (calon mitra)

Latar Belakang Pendidikan Formal Pengusaha

Pendidikan terakhir pengusaha (calon mitra)

Pengalaman usaha/bisnis pengusaha

Kepemilikan pengalaman kerja pengusaha (calon mitra) dibidang minyak & gas, non migas, atau pemula

Kepemilikan terhadap dokumen Memiliki Deposito

Kepemilikan deposito dari pengusaha (calon mitra)

Nama Bank tempat deposito disimpan

Nama dari Bank yang digunakan oleh pengusaha (calon mitra) untuk deposito.

Nama pemilik rekening deposito

Nama yang digunakan dalam rekening dari deposito yang digunakan oleh pengusaha (calon mitra)

Bukti Kepemilikan Deposito

Ada tidaknya bukti kepemilikan deposito yang dimiliki pengusaha (calon mitra)

Jumlah Deposito

Jumlah Deposito yang dimiliki pengusaha (calon mitra)

Tabel 3.1. Data Profil Pengusaha



Data Profil Pengusaha

Keterangan

Memiliki Giro

Kepemilikan giro dari pengusaha (calon mitra)

Nama Bank Tempat Giro Disimpan

Nama dari Bank yang digunakan oleh pengusaha (calon mitra) untuk giro

Nama Pemilik Rekening Giro

Nama yang digunakan dalam rekening dari Giro yang digunakan oleh pengusaha (calon mitra)

Bukti Kepemilikan Giro

Ada tidaknya bukti kepemilikan giro dari pengusaha (calon mitra)

Jumlah Giro

Jumlah Giro yang dimiliki pengusaha (calon mitra)

Upload Scan KTP

Upload file scan KTP (jpg maksimum ukuran file 5Mb)

Upload Scan Deposito Pengusaha

Upload file scan bukti kepemilikan deposito

Upload Scan Giro Pengusaha

Upload file scan bukti kepemilikan Giro

Tabel 3.2. Data Profil Pengusaha

22 REGISTRASI (Input Data Profil Perusahaan)


5. REGISTRASI (Input Data Profil Perusahaan) Setelah menekan tombol “next” pada halaman profil pengusaha, Anda akan masuk pada halaman Profil Perusahaan. Pada tahap ini, Calon Mitra diminta untuk mengisi data profil perusahaan untuk mengetahui sejauh mana performansi dan kemampuan finansial perusahaan yang didaftarkan. Hal ini kemudian akan diperiksa dalam proses verifikasi dan menjadi data pendukung dalam pertimbangan Tim Kelayakan untuk menganalisis kelayakan bisnis SPBU yang diajukan. Isilah dengan lengkap data profil perusahaan pada form yang telah disediakan, keterangan lebih jelas mengenai masing-masing form pertanyaan dapat dilihat pada tabel. Akhiri dengan menekan tombol “next” untuk menuju proses selanjutnya.

Gambar 20a. Input Data Profil Perusahaan



Gambar 20b. Input Data Profil Perusahaan



Penjelasan mengenai halaman Profil Perusahaan dapat dilhat pada tabel di bawah ini :

Data Profil Perusahaan

Keterangan

Status Kepemilikan Lahan Calon SPBU Status Kepemilikan Lahan

Status kepemilikan dari lahan yang akan digunakan sebagai lokasi SPBU

Dokumen Kepemilikan Lahan

Ada tidaknya dokumen kepemilikan lahan yang akan digunakan sebagai lokasi SPBU

Identitas Perusahaan Nama Perusahaan

Nama perusahaan yang dimiliki pengusaha (calon mitra)

Tanggal Berdiri

Tanggal berdiri perusahaan yang dimiliki pengusaha (calon mitra)

No. NPWP Perusahaan

Nomor NPWP dari perusahaan yang dimiliki pengusaha (calon mitra)

Jenis Usaha

Jenis usaha yang dijalankan oleh perusahaan yang dimiliki pengusaha (calon mitra)

Sususan Komisaris dan Direksi

Susunan Komisaris dan Direksi dari perusahaan yang dimiliki pengusaha (calon mitra)

Pernah/Sedang Memiliki Usaha yang berkaitan dengan Pertamina

Kepemilikan usaha yang dimiliki pengusaha (calon mitra) yang berkaitan dengan Pertamina

Kepemilikan terhadap dokumen (atas nama perusahaan) Memiliki Deposito

Kepemilikan deposito yang dimiliki perusahaan

Nama Bank

Nama dari Bank yang digunakan untuk Deposito perusahaan

Nama Pemilik Rekening Deposito

Nama yang digunakan dalam rekening dari deposito yang digunakan perusahaan

Bukti Kepemilikan Deposito

Ada tidaknya bukti kepemilikan deposito dari perusahaan

Jumlah Deposito

Jumlah deposito yang dimiliki perusahaan Tabel 4.1. Data Profil Perusahaan


Data Profil Perusahaan


Keterangan

Memiliki Giro

Kepemilikan Giro dari perusahaan

Nama Bank

Nama dari Bank yang digunakan untuk Giro Perusahaan

Nama Pemilik Rekening Giro

Nama yang digunakan dalam rekening dari giro yang digunakan oleh perusahaan

Bukti Kepemilikan Giro

Ada tidaknya bukti kepemilikan Giro perusahaan

Jumlah Giro

Jumlah Giro yang dimiliki perusahaan

Upload Scan Akta Pendirian Perusahaan yang didaftarkan atau akta perubahaan terakhir susunan direktur dan komisaris perusahaan

Upload file scan Akta Pendirian Perusahaan (maksimal ukuran file 5 Mb)

Upload Scan NPWP perusahaan

Upload file scan NPWP perusahaan (maksimal ukuran file 5 Mb)

Upload Scan Deposito Perusahaan (1 lembar pertama dan terakhir)

Upload file scan Deposito yang dimiliki perusahaan (maksimum ukuran file 5Mb)

Upload Scan Giro Perushaan

Upload file scan Giro yang dimiliki perusahaan (maksimum ukuran file 5Mb)

Upload Scan Bukti kepemilikan Lahan

Upload file scan Bukti Kepemilikan Lahan yang dimiliki perusahaan (maksimum ukuran file 5Mb) Tabel 4.2. Data Profil Perusahaan

26 REGISTRASI (Input Data Tata Letak)


6. REGISTRASI (Input Data Tata Letak) Setelah menekan tombol “next” pada halaman profil perusahaan, Anda akan masuk pada halaman Tata Letak. Pada langkah ini, Calon Mitra diminta untuk mengisi data yang spesifik mengenai lokasi untuk mengetahui bentuk lahan, posisi, kondisi, dan segala sesuatu yang menyangkut ke dalam persyaratan yang harus dipenuhi dari segi lokasi. Dalam pembangunan SPBU, lokasi adalah faktor terpenting yang memiliki bobot pertimbangan terbesar dalam penilaian kelayakan proposal. Apabila ada variabel-variabel yang tidak sesuai dengan persyaratan standar SPBU PT. Pertamina, maka akan didiskualifikasi, kecuali pemohon dapat mengubah variabel sesuai dengan standar yang telah ditentukan. Isilah dengan lengkap data Tata Letak pada form yang telah disediakan, keterangan lebih jelas mengenai masing-masing form pertanyaan dapat dilihat pada tabel. Akhiri dengan menekan tombol “next” untuk melihat semua hasil data yang telah Anda input dan proses registrasi online Anda telah selesai.

Gambar 21a. Input Data Tata Letak



Gambar 21b. Input Data Tata Letak



Penjelasan mengenai halaman Tata Letak dapat dilhat pada tabel di bawah ini :

Data Tata Letak

Keterangan

Luas Lahan

Luas lahan yang akan digunakan

Lebar Lahan

Lebar lahan yang akan digunakan

Panjang Lahan

Panjang lahan yang akan digunakan

Bentuk Lahan

Bentuk lahan secara fisik

Jenis Kawasan

Jenis kawasan dari lahan yang akan digunakan

Posisi Lahan

Posisi lahan terhadap jalan

Tipe Lahan

Tipe dari lahan yang akan digunakan apakah terdapat bangunan atau lahan kosong

Status Jalan

Status jalan di sekita lahan

Permukaan Jalan

Jenis permukaan jalan pada lahan yang akan digunakan

Topografi Jalan

Bentuk topgrafi dari jalan pada lahan yang akan digunakan untuk lokasi SPBU

Infrastruktur di sekitar Lahan

Ada tidaknya jaringan listrik disekitar lahan

Potensi Bahaya diskitar lokasi Lahan

Ada tidaknya potensi bahaya disekitar lokasi lahan

Tabel 5. Data Tata Letak

29 LIHAT HASIL INPUT DATA (Status Pendaftaran)


6. HASIL INPUT DATA (Status) Setelah menekan tombol “next” pada halaman Tata Letak, Anda akan masuk pada halaman Status Pendaftar. Pada halaman ini, Anda dapat melihat/mengecek Status pengajuan SPBU Anda dan Anda juga dapat melihat semua hasil input data yang telah dilakukan sebelumnya.

Gambar 22a. Status Pendaftar



6.1. Status Pendaftaran Pada bagian ini, Anda dapat melihat perkembangan status pendaftaran Anda. Status awal setelah Anda mengisikan semua data yang ada, adalah “Sukses Input Data” yang ditandai dengan icon berwarna hijau dan ikon di pojok kanan atas. Selain itu Anda juga akan mendapatkan pemberitahuan berupa teks yang menjelaskan detail sukses atau gagalnya proses pendaftaran Anda.

Gambar 22b. Icon & Teks Status Pendaftar

6.2. Detail Lokasi SPBU Pada bagian ini, Anda dapat melihat data detail lokasi SPBU yang telah diinput sebelumnya.

Gambar 22c. Detail Lokasi SPBU



6.3. Detail Profil Pengusaha Pada bagian ini, Anda dapat melihat data detail Profil Pengusaha yang telah diinput sebelumnya dengan menekan tombol “Selengkapnya” di pojok kanan bawah. Anda juga masih dapat mengedit data selama masa pendaftaran belum berakhir dengan menekan tombol edit di pojok kiri bawah.

Gambar 22d. Detail Profil Pengusaha



6.4. Detail Profil Perusahaan Pada bagian ini, Anda dapat melihat data detail Profil Perusahaan yang telah diinput sebelumnya dengan menekan tombol “Selengkapnya” di pojok kanan bawah. Anda juga masih dapat mengedit data selama masa pendaftaran belum berakhir dengan menekan tombol edit di pojok kiri bawah.

Gambar 22e. Detail Profil Perusahaan



6.5. Detail Tata Letak Pada bagian ini, Anda dapat melihat data detail Tata Letak yang telah diinput sebelumnya dengan menekan tombol “Selengkapnya” di pojok kanan bawah. Anda juga masih dapat mengedit data selama masa pendaftaran belum berakhir dengan menekan tombol edit di pojok kiri bawah.

Gambar 22f. Detail Tata Letak

34 EDIT DATA


7. EDIT DATA Untuk mengedit data yang telah Anda masukan sebelumnya jika terdapat koreksi, Anda dapat menekan tombol “Edit Data” pada masing-masing bagian detail data di halaman Status Pendaftar. Setelah menekan tombol “Edit Data” Anda akan masuk kembali pada halaman tahap pendaftaran yang dituju, misal halaman Profil Pengusaha. Setelah selesai akhiri dengan menekan tombol “Simpan dan Lanjutkan”

Gambar 23. Edit Data

35 LOGOUT, GANTI & LUPA PASSWORD


8. LOGOUT, GANTI & LUPA PASSWORD 8.1. Logout Untuk keluar dari aplikasi pendaftaran online SPBU, Anda bisa menekan tombol merah “welcome User” pada menu utama lalu pilih “logout”.

Gambar 24. Logout

8.2. Ganti Password Untuk mengganti password, Anda bisa menekan tombol merah “Welcome User” pada menu utama lalu pilih “Ganti Password”.

Gambar 24a. Ganti Password



Ketik password lama Anda, ketik password baru, dan ulangi mengetik password baru lalu akhiri dengan menekan tombol “Simpan”

Gambar 24b. Ganti Password

8.3. Lupa Password Jika dikemudian hari Anda lupa dengan Password login, Anda bisa mereset ulang password dengan menekan tombol login pada menu utama, lalu pilih “Lupa Password”

Gambar 25a. Lupa Password



Anda akan diminta memasukan ID Registrasi dan email yang telah Anda gunakan untuk mendaftar, lalu akhiri dengan menekan tombol “Kirim”.

Gambar 25b. Reset Password

Jika berhasil akan muncul pemberitahuan hijau yang memberitahukan bahwa password baru telah dikirimkan ke email Anda. Silahkan periksa email Anda untuk menggunakan password baru Anda.

Gambar 25c. Success Reset Password

38 Registrasi Online SPBU Pertamina

Terima Kasih

40 BAB JUDUL


Copyright 2015

4 Langkah Mudah Kemitraan SPBU Pertamina

Recommend Documents