LANGKAH-LANGKAH PENGISIAN DATA PADA APLIKASI BANTU PERBENDAHARAAN 1. Setelah Admin Satuan Kerja (Admin Satker) mendapatkan Username dan Password untuk login maka Admin Satker bisa masuk pada aplikasi dengan mengetik alamat berikut pada browser www.rokeu.depkes.go.id/perbendaharaan/
2. Masukan Username dan Password pada halaman login. Username dan Password secara default adalah kode satker untuk Username dan 123456 untuk Password. Setelah selesai memasukan Username dan Password klik tombol Login untuk masuk kehalaman utama Aplikasi Bantu Perbendaharaan.
3. Setelah berhasil login maka Admin Satuan Kerja akan masuk kehalaman awal Aplikasi Bantu Perbendaharaan, seperti gambar berikut ini:
4. Untuk memasukan data-data Pengelola Keuangan, Data Rekening, DIPA. Klik menu Input Data pada halaman awal Aplikasi Bantu Perbendaharaan dan pilih DIPA untuk memasukan data-data DIPA
Klik input data dan pilih DIPA
5. Masukan data-data DIPA sesuai dengan keterangan pada DIPA Petikan Satuan Kerja dan klik tombol browse dan pilih tempat menyimpan file hasil scan dari DIPA. Setelah semua data terisi dan file scan DIPA terupload, klik tombol kirim untuk menyimpan hasil masukan.
Klik tombol browse untuk memasukan file hasil scan DIPA Petikan Satuan Kerja
Pilih file hasil scan dan klik open untuk mengupload
Setelah semua data terisi klik tombol kirim untuk menyimpan hasil isian
6. Untuk memasukan data-data pengelola keuangan klik menu Input Data dan pilih Data Pengelola Keuangan. Isikan data-data pengelola keuangan dan pada bagian File SK klik pilih file/browse untuk mengupload hasil scan SK Pengelola Keuangan. Pada bagian Jabatan klik tombol panah kebawah pada bagian sebelah kiri untuk memilih jenis jabatan dari pengelola keuangan. Isikan data-data pada bagian Sertifikat jika pengelola keuangan mempunyai sertifikat, pada bagian File Sertifikat klik tombol pilih file/browse untuk mengupload file hasil scan sertifikat. Setelah semua data terisi klik tombol kirim untuk menyimpan hasil isian data pengelola keuangan.
Klik tombol plih file/browse untuk mengupload file scan SK Pengelola Keuangan
Pilih file scan SK Pengelola Keuangan dan klik tombol open untuk mengupload
Pastikan file sudah dipilih dan muncul nama file scan setelah dipilih, sebelum menyimpan hasil isian data
Klik tombol kirim untuk menyimpan hasil isian data pengelola keuangan
7. Untuk memasukan data rekening satuan kerja klik menu Input Data dan pilih Data Rekening. Isi semua data-data rekening, pada bagian tanggal persetujuan klik ikon kalender dan pilih tanggal Surat Persetujuan. Pada bagian File Pembukaan Rekening klik Telurusi/Browse dan pilih file scan Surat Persetujuan. Setelah semua data telah terisi klik kirim untuk menyimpan semua hasil isian Data Rekening.
Klik Input Data dan pilih Data Rekening untuk memasukan data rekening Satuan Kerja
Klik ikon kalender untuk menampilkan pilihan tanggal bulan dan tahun.
Pilih tanggal bulan dan tahun sesuai dengan Persetujuan Pembukaan Rekening dari KPPN
Klik telusuri/browse kemudian pilih file scan Surat Persetujuan dan klik Open
Pastikan semua data telah terisi dan file scan Surat Persetujuan yang dipilih telah tampil Klik Simpan untuk menyimpan hasil isian data Rekening Satuan Kerja
8. Untuk mengedit data-data yang sudah tersimpan pada Aplikasi Bantu Perbendaharaan, Admin Satuan Kerja bisa memulai dengan melihat data-data yang telah tersimpan dan memilih data yang akan diubah atau dihapus. Untuk melihat hasil isian pada aplikasi, pada halaman awal pilih jenis data. Sebagai contoh lihat gambar berikut:
Untuk melihat hasil isian yang sudah diisi oleh Admin Satker, pada menu Lihat Data pilih jenis data yang akan dilihat, sebagai contoh klik Data Rekening
Pilih data yang akan diedit/dihapus
Sebagai contoh kita akan mengedit Nama Bank dan Jenis Rekening
Hasil data yang telah diedit Setelah selesai mengedit Klik Simpan untuk menyimpan data
Untuk menutup rekening pada Satuan Kerja pada Data Rekening klik tutup, isi nomor surat persetujuan dan tanggal surat penutupan. Pada bagian File Penutupan Rekening klik telusuri/ browse dan upload file hasil scan surat penutupan rekening dan klik Tutup Rekening.
Klik tutup untuk mengisi informasi penutupan rekening
Isi semua informasi penutupan rekening dan upload file scan Surat Keputusan Penutupan Rekening
Setelah semua data terisi klik Tutup Rekening
