GEMEENTE BEGIJNENDIJK Kerkplein 5 – 3130 Begijnendijk Uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad In zitting van: 24 februari 2014 Aanwezig: Voorzitter: Spiessens Peter; Burgemeester: Michiels Willy; Schepenen: Michiels Bob, Ooms Martine, Van Goolen Magda, De Coux Herman Raadsleden: Kerselaers Frans, Verduyckt Roger, Van Vlasselaer Jos, Thielemans Maggie, Ceulemans Bert, Schepers Magda, Verbeeck Lisette, Van Dyck Liesbet, Wouters Tom, Sorée Bart, Schellens Anneleen, Willems Bart, Discart Bart, Dierickx Martine, Vermeulen Steven; Gemeentesecretaris: Goriëns Sonia.
1* VIERINGEN VAN EEN LAUREAAT VAN DE ARBEID / BRONZEN ERETEKEN / HEREMANS TOM, PROF. SCHARPELAAN 68/3, 3130 BEGIJNENDIJK De voorzitter verwelkomt de genodigden en geeft het woord aan schepen Bob Michiels. In zijn toespraak feliciteert hij hem in naam van het bestuur, wenst hem nog veel werkijver en veel succes toe. Vervolgens wordt overgegaan tot uitreiking van het eremetaal en diploma aan de aanwezige laureaat, door Burgemeester W. Michiels. Lijst gehuldigde : Het bronzen ereteken van Laureaat van de arbeid Heremans Tom, Prof. Scharpélaan 68/3, 3130 Begijnendijk in de sector boekhoudkundige en fiscale beroepen Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst secretariaat. De voorzitter opent de zitting om 20 uur. DAGORDE AANGEVRAAGD DOOR LEEF/ RAADSLID VERMEULEN.: 1* VOORSTEL TOT AANPASSING AAN DE REGLEMENTEN SUBSIDIES BURGERLIJE STAND (geboorte, huwelijk, jubilarissen) Excel -bestand met geboortepremies in Vlaanderen (document ter illustratie van punt 1) 2* VOORSTEL TOT DE OPMAAK VAN EEN SUBSIDIEZAKBOEKJE, MET EVENTUEEL OOK WEERGAVE VAN DE BELASTINGEN DIE IN DE GEMEENTE WORDEN GEHEVEN (rechten en plichtenverhaal).voorbeeld van subsidiezakboekje uit de gemeente Nazareth De Gemeenteraad, Raadslid Vermeulen S is tevreden dat de premies, subsidies behouden blijven in de gemeente Begijnendijk, stelt voor om de tarieven af te ronden, eventuele subsidiereglement aan te vullen en alle mogelijke vergoedingen, subsidies, reglementen samen te bundelen. Schepen Michiels B. :
-
vindt in het voorstel van raadslid Vermeulen goede elementen, die in de toekomst zeker zullen bekeken en in overleg overwogen worden, is geen voorstander om alles in papieren versie te verzamelen maar eerder op de gemeentelijke website te plaatsen
Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst. BIJKOMENDE DAGORDE AANGEVRAAGD DOOR N-VA RAADSLEDEN BART SOREE, ANNELEEN SCHELLENS, BART DISCART, MARTINE DIERCKX: VOORSTEL TOT OPRICHTING VAN EEN KLEINSCHALIGE DAGOPVANG VOOR ZORGBEHOEVENDE INWONERS OP EEN BESTAANDE LOCATIE IN DE GEMEENTE OF MOGELIJK TE INTEGREREN IN DE DORPSKERNVERNIEUWING VAN BEGIJNENDIJK Raadslid Sorée B. verduidelijkt zijn standpunt: - een kleinschalig ( ong. 10 pers.) dagopvangcentrum biedt de mogelijkheid om de permanente opname in een WZC uit te stellen, waardoor de hoge opnamekosten voor de zorgbehoevende en zijn familie kunnen vertraagd worden; - de kosten vb. in rusthuis Edelweis bedraagt ongeveer 2 200 euro per maand, daarbij een wachttijd van min. 10 maanden; - mensen kunnen niet altijd terecht in eigen gemeente; - provincie Vlaams – Brabant ondersteunt bij de opstart van een dagopvangcentrum; - de mensen gaan ook minder snel aan komen kloppen bij het OCMW en hun waardigheid ook langer kunnen bewaren; - de mensen kunnen tevens langer in hun vertrouwde omgeving blijven wonen, en er meer kans hebben op voldoende privacy en sociaal contact met bekenden en familie; - voor vele mantelzorgers betekent dit dat ze enkele uren/dagen per week tijd kunnen nemen voor zichzelf en hun zware taken als mantelzorger ook langer volhouden; - gelegenheid creëren om de samenwerking tussen gemeente en OCMW doeltreffend in de praktijk om te zetten; - stelt voor om de gelijkvloers van de pastorij Begijnendijk in te richten en een proefproject op te starten. De OCMW- voorzitter repliceert dat: - er vanuit het OCMW al grote inspanningen worden geleverd zodat de mensen langer thuis kunnen blijven vb. een 80-tal warme maaltijden, een 20-tal gezinnen met gezinshulp, een 80tal gezinnen die gebruikmaken van de klusjesdienst; - er in de gemeente Begijnendijk een 70-tal mensen verblijven in een rusthuis, waarvan 30 in Begijnendijk, 10 in Tremelo en 30 in andere gemeentes; - de mogelijkheid bestaat om deel te nemen aan de ontspannende activiteiten georganiseerd door rusthuis Edelweis, dit in samenwerking met het OCMW en het OCMW ook een financiële bijdrage betaald; - in Werchter onlangs een dagopvangcentrum is opgestart; - het opstarten van een dagopvangcentrum veelkostend is, een serieus financieel plaatje; - hij aan Social zal vragen om dit punt te agenderen; Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst secretariaat. BIJKOMENDE DAGORDE AANGEVRAAGD DOOR SAMEN.BE RAADSLEDEN ROGER VERDUYCKT, BERT CEULEMANS, MAGGIE THIELEMANS, LISETTE VERBEECK EN LIESBET VAN DYCK: Interpellatie over artikel in bijlage: Gemeente verkoopt Buurthuis (zie bijlage 1) Enkele citaten uit het artikel: ‘Het Buurthuis Joost Vissenaekens ruimt plaats voor serviceflats. Dat is terug te vinden in de meerjarenplanning van het gemeentebestuur.’ ‘De verkoop van het buurthuis kan heel wat geld opbrengen.’
‘Alle jeugdlokalen in de toekomst verhuizen naar de buurt van het sportcentrum De Tumkens.’ ‘Zeker is dat er op de plek serviceflats kunnen verrijzen’. Uit de meerjarenplanning (zie bijlage 2) blijkt dat er voor de ‘ontwikkelingszone buurthuis Betekom’ enkel uitgaven voorzien zijn. De eerste 4 jaar (2014-2017) is er 150 000 euro voorzien om de mogelijkheden te onderzoeken voor de ontwikkeling van de zone buurthuis. In eerste instantie zullen de herhuisvestingmogelijkheden van de jeugd en recreatieve groepen worden bestudeerd. In tweede fase kan dan worden overgegaan tot de ontwikkeling van de zone buurthuis. DEZE FASE IS NIET VOORZIEN IN DEZE MEERJARENPLANNING. Kan het bestuur de in het artikel vermelde beslissingen bevestigen? Geen van de getrokken conclusies uit het artikel zijn terug te vinden in de meerjarenplanning. Op welke basis zijn de beslissingen uit het artikel genomen? Met welk doel zijn deze beslissingen genomen? -----------------------------------------------------------------------------De Gemeenteraad, Raadslid Van Dyck L. interpelleert schepen Michiels B. over het artikel “Gemeente verkoopt Buurthuis” Schepen Michiels B. repliceert : - dat de verschenen artikels gemaakt werden op basis van de uitleg / visie RUP Betekom, gegeven tijdens de gemeenteraad van 13.01.2014 bij punt goedkeuring meerjarenplanning 2014 – 2019. - herhaalt nogmaals in korte versie, de visie van het RUP Betekom centrum, zijnde één groot recreatiegebied gelegen achter de sporthal, tussen de Pastoor Pitetlaan en Voetbalpleinstraat, om één veilige site voor nieuwe jeugd- en sportlokalen te voorzien in de toekomst - dat in de meerjarenplanning, budgetten zijn voorzien, om de verschillende opties betreffende site van het buurthuis, alsook het recreatiegebied aan de sporthal, te onderzoeken - dat een journalist hem gevraagd had, om een foto te maken op de site Buurthuis - niet verantwoordelijk te zijn voor wat de journalisten schrijven - er op gewezen is, dat het project zich nog in een studiefase bevindt Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst secretariaat. DAGORDE 1* GOEDKEURING VERSLAGEN VORIG VERGADERINGEN D.D. 23.12.2013 EN 13.01.2014. De gemeenteraad, Overwegende dat ieder gemeenteraadslid het verslag kan raadplegen via het beveiligde gedeelte van de gemeentelijke website, zoals bepaald werd in het huishoudelijk reglement, goedgekeurd in de gemeenteraad 20.03.2013 en de notulen acht dagen vóór de vergadering ter beschikking van de gemeenteraad lagen; Overwegende dat ieder raadslid het recht heeft opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van vorige vergadering; Overwegende dat er verder geen op- of aanmerkingen geformuleerd werden. De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen de verslagen van 23.12.2013 en 13.01.2014 goed te keuren.
Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst secretariaat. 2* INTERGAS / KENNISGEVING NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN HET DIRECTIECOMITE D.D. 22.01.2014. De gemeenteraad, Gelet op het schrijven d.d. 29 januari 2014 van Intergas betreffende de notulen van de vergadering van het directiecomité d.d. 22.012014, het oog op de eventuele inzage door de gemeenteraadsleden; Overwegende dat deze notulen ter inzage lagen van de gemeenteraadsleden; Waarvan akte. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst openbare werken en aan Intergas, Diestsesteenweg 126, 3210 Lubbeek (Linden). 3* DE WATERGROE¨/ KENNISGEVING VAN DE NOTULEN VAN DE VERGADERINGEN VAN HET PROVINCIALE COMITE D.D. 23.10.2013 EN 19.12.2013. De gemeenteraad, Gelet op de e-mails van De Watergroep betreffende de notulen van de vergadering van het provinciale comité d.d. 23.10.2013 en 19.12.2013, het oog op de eventuele inzage door de gemeenteraadsleden; Overwegende dat deze notulen ter inzage lagen van de gemeenteraadsleden; Waarvan akte. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan het technisch bureau en aan De Watergroep, Herbert Hooverplein 23, 3000 Leuven. 4* ECOWERF / KENNISGEVING NOTULEN VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING D.D. 20.11.2013 .(website www.ecowerf.be onder de rubriek ‘publicaties/overzichtslijst beslissingen’). De gemeenteraad, Gelet op het schrijven d.d. 03.01.2014 van EcoWerf betreffende het verslag van de bijzondere algemene vergadering d.d. 20.11.2013 met het oog op de eventuele inzage door de gemeenteraadsleden; Gelet op de e-mail d.d. 01.08.2013 van EcoWerf betreffende de mededeling dat EcoWerf de overzichtslijsten met de beslissingen van het Directiecomité, de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van EcoWerf te uwer beschikking stelt via hun website www.ecowerf.be. Overwegende dat deze notulen ter inzage lagen van de gemeenteraadsleden; Waarvan akte. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met het overmaken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de milieudienst. 5* INTERLEUVEN / AANDUIDING VAN EEN AFGEVAARDIGDE VOOR DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 26.03.2014.
De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven; Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet d.d. 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de algemene vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet d.d. 6/7/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Gelet op het schrijven d.d. 23.01.2014 van Interleuven met de mededeling dat punt 5 “Ontwerp beleidsplan 2014 – 2019” niet zal behandeld worden en verdaagd wordt naar een volgende algemene vergadering welke vermoedelijk zal plaatsvinden op 25 juni 2014 en met als aangepaste dagorde: 1. Samenstelling van het bureau, 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 26.06.2013, 3. Benoemen voor 3 jaar van de commissaris – revisor krachtens art. 32 van de statuten, 4. Aansluiting OCMW Leuven en Igo, 5. Diversen. Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering d.d. 26.03.2014 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be neen stemmen Artikel 1 Mevrouw Magda Van Goolen, schepen, wonende te 3130 Begijnendijk, Dorpsstraat 70, aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven d.d. 26.03.2014. Artikel 2 Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van d.d. 26.03.2014 van Interleuven als volgt vast te stellen ‘goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering’; Artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst secretariaat en aan Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven. 6* KENNISNAME – OVERDRACHT VOORZITTERSCHAP POLITIECOLLEGE EN POLITIERAAD VAN DE BRT POLITIEZONE De Gemeenteraad, De BRT –politiezone deelt mede dat, naar aanleiding van afspraken gemaakt op het politiecollege van 11.01.2013, de heer Paul Dams, burgemeester van de gemeente Tremelo vanaf 01.01.2014 de nieuwe voorzitter van het politiecollege en politieraad is. Bij afwezigheid van de heer Paul Dams, zal de heer Willy Michiels burgemeester van de gemeente Begijnendijk, eveneens zoals afgesproken op het politiecollege van 11.01.2013, hem vervangen.
Waarvan akte. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst secretariaat. 7* GEMEENTEPERSONEEL – GOEDKEURING EVALUATIESYSTEEM EN EVALUATIECRITERIA De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2008 houdende de goedkeuring van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en latere wijzigingen, inzonderheid Deel 3, titel II, hoofdstuk 3; Gelet op de bijgevoegde nota “handleiding ontwikkelingscyclus”, waarin het evaluatiesysteem wordt omschreven, de evaluatiecriteria voor het personeel worden aangeduid en de individuele ontwikkelingscyclus met bijhorende gesprekken worden weergegeven; Overwegende dat alle personeelsleden van de gemeente Begijnendijk over het evaluatiesysteem en de evaluatiecriteria zullen geïnformeerd worden; Gelet op het gunstig advies van het MAT d.d. 27.01.2014; Gelet op het protocol met de representatieve vakorganisaties van 18 februari 2014. De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen Artikel 1 De in bijlage gevoegde nota, m.b.t. het evaluatiesysteem, de evaluatiecriteria en de ontwikkelingscyclus, wordt goedgekeurd. Deze nota maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 2 De nota treedt in werking bij het begin van de nieuwe evaluatieperiode zijnde 1 maart 2014. Artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de betrokken diensten. 8* BEKRACHTIGING COLLEGEBESLISSING BETREFFENDE GRAFCONCESSIE OP DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATSEN. De Gemeenteraad, De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen volgende collegebeslissing goed te keuren : 1* Deze van 6 januari 2014 houdende het bekomen van een vergunning voor afstand van 1 m² grond op het kerkhof van Betekom aan 2 personen zijnde Verstrepen Willy en Meulemans Nicole,
Steijhenhoflaan 18, 3130 Begijnendijk. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst burgerzaken. 9* OPHEFFING BESLISSING SPREEKRECHT VOOR BURGERS (integratie in huishoudelijk reglement) De Gemeenteraad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2013 houdende spreekrecht voor burgers; Overwegende dat enkele aanpassingen aan het reglement met betrekking tot het spreekrecht noodzakelijk zijn; Overwegende dat het opportuun is om het reglement met betrekking tot het spreekrecht voor burgers te integreren in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen Artikel 1: Het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2013 houdende spreekrecht voor burgers op te heffen. Artikel 2: Het aangepaste reglement met betrekking tot het spreekrecht voor burgers te integreren in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de stafmedewerker beleid. 10* GOEDKEURING AANGEPAST HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD. De Gemeenteraad, Gelet op art. 40 Gemeentedecreet houdende het vaststellen door de gemeenteraad van een huishoudelijk reglement bij aanvang van de zittingsperiode; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26.04.2007 houdende vaststellen huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24.04.2008 houdende aanpassingen aan het huishoudelijk reglement; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24.05.2012 houdende aanpassingen aan het huishoudelijk reglement; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 18.02.2013 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad na installatie van de nieuwe gemeenteraad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 23.12.2013 houdende akkoord tot het ontvangen van een digitale dagorde vanaf 01.01.2014; Overwegende dat het spreekrecht voor burgers geïntegreerd is in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; Overwegende dat deze beslissing de voorgaande beslissingen opheft;
De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen Artikel 1: De voorgaande beslissingen betreffende het huishoudelijke reglement, op te heffen; Artikel 2 Het in bijlage gevoegd aangepaste huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goed te keuren Deze bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3 Het aangepaste huishoudelijk reglement treedt onmiddellijk in werking en neemt een einde op 31 december 2019. Artikel 4 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de personeelsdienst. 11* GOEDKEURING OVEREENKOMST MET DE WATERGROEP AANGAANDE HET ONDERHOUD VAN DE BRANDKRANEN LANGS DE OPENBARE WEGEN De gemeenteraad, Overwegende dat in de gemeente Begijnendijk ongeveer 800 brandkranen zijn aangesloten op het waterleidingennet van De Watergroep, die dienen als aftappunt voor bluswater bij interventies van de brandweer; Overwegende dat het in stand houden van de bereikbaarheid en goede werking van de brandkranen op hun grondgebied een bevoegdheid en taak is die aan de gemeenten wordt opgelegd door het ministerieel rondschrijven van 14 oktober 1975; Overwegende dat het dus nodig is om periodieke controles van de werking van de brandkranen uit te voeren en zo nodig herstellingen van kranen of de signalisatie ervan uit te voeren; Overwegende dat de gemeentediensten eventueel wel de controles kunnen uitvoeren, maar geen verregaande technische herstellingen kunnen uitvoeren aan de kranen; Overwegende dat De Watergroep een integraal onderhoud van de brandkranen als optionele dienstverlening aanbiedt aan haar aangesloten gemeenten tegen een vergoeding per brandkraan; Gelet op het voorstel van overeenkomst in bijlage dat door De Watergroep werd overgemaakt; Overwegende dat in het budget 2014 onder nr. 0630/61035150 –Actie 007.001.001.006 Mobiliteit, wegen en afvalwater 15.000,00 euro werd voorzien voor het onderhoud van brandkranen; Raadslid Verduyckt is van oordeel dat dit kan uitgevoerd worden door eigen personeel, verwijst naar het verleden waarbij de gemeente Begijnendijk, pilootgemeente was, en destijds de blauwe tekens door eigen personeel werden aangebracht, vindt dit onnodige uitgaven. De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef onthouding, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be neen stemmen Artikel 1 De in bijlage gevoegde overeenkomst tussen de gemeente Begijnendijk en De Watergroep, betreffende onderhoud brandkranen, goed te keuren. Deze in bijlage gevoegde overeenkomst maakt integraal deel uit van deze gemeente.
Artikel 2 De nodige kredieten zijn voorzien (en zullen verder voorzien worden via interne kredietaanpassingen) in het budget 2014 onder nr. 0630/61035150 –Actie 007.001.001.006 Mobiliteit, wegen en afvalwater 15.000,00 euro voor het onderhoud van brandkranen; Artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan het technisch bureau en aan de Watergroep. 12* VOORLOPIGE GOEDKEURING ROOILIJN- EN ONTEIGENINGSPLAN PASTORIJSTRAAT De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet en de bevoegdheden van de gemeenteraad en het schepencollege; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het rooilijnendecreet van 8 mei 2009; Gelet op de geplande herinrichtingswerken in het centrum van Betekom; Gelet op het RUP voor de terreinen van de voormalige brouwerij De Sleutel als woonproject in het centrum van Betekom; Overwegende dat tijdens het ontwerpproces van de herinrichting is gebleken dat de Pastorijstraat moet verbreed worden om de verkeersveiligheid en de doorstroming van het verkeer in het centrum te garanderen of of ten minste de nodige ruimte te vrijwaren voor een verbreding van de weg in de toekomst; Overwegende dat het daartoe nodig is om delen van sommige aanpalende eigendommen langs de Pastorijstraat te verwerven en daarvoor een rooi en onteigeningsplan moet worden opgemaakt; Gelet op de beslissing van het schepencollege in zitting van 8 juli 2013 om Grondmij (Libost Groep) nv, Complex De Witte Ijzers, Herckenrodesingel 101 te 3500 Hasselt aan te stellen om een rooi en onteigeningsplan op te maken voor de Pastorijstraat; Overwegende dat voor de opmaak van het rooi en onteigeningsplan kredieten werden voorzien in het investeringsbudget van 2013, op budgetcode GEM/21420007/0200 (actie 1213/002/004/001/017) met visum van de financieel beheerder onder het nummer 2013/81 op 05/07/2013; Gelet op het ontwerp van rooi en onteigeningsplan dat door Grondmij werd opgemaakt in samenspraak met de dienst ruimte; Overwegende dat een openbaar onderzoek moet worden ingericht, waarbij de belanghebbenden inzage kunnen hebben van het betreffende ontwerpdossier en hun eventuele bezwaren kunnen kenbaar maken, De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen, 4 samen.be ja stemmen en 1 samen.be (Ceulemans B.) onthouding Artikel 1 Het voorgelegde rooilijn- en onteigeningsplan wordt voorlopig goedgekeurd.
Artikel 2 Het rooilijn- en onteigeningsplan zal volgens de voorgeschreven procedure aan een openbaar onderzoek worden onderworpen alvorens over te gaan tot de definitieve goedkeuring ervan. Artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan het technisch bureau. 13* PROJECT 20.878 . GELROODSESTEENWEG - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET AQUAFIN EN INFRAX De Gemeenteraad, Gelet op de plannen van de NV Aquafin om in opdracht van de VMM een prioritaire riolering met projectnummer IP 20.878 aan te leggen ter hoogte van de Gelroodsesteenweg en het Corneel Vissenaekensplein in het centrum van Betekom; Gelet op de plannen van Infrax (Riobra) om aansluitend op de rioleringswerken van Aquafin NV het gemeentelijke rioleringennet uit te breiden en te moderniseren in het centrum van Betekom, waarvoor subsidies werden aangevraagd en principieel toegekend door de Vlaamse overheid onder projectnummer GIP-B212006 (Delen van de Sint -Laurentiusstraat, Pastorijstraat, Werchtersesteenweg, Professor Scharpélaan). Gelet op de principebeslissing van de gemeenteraad van 01 07 1999 om de dorpskern van Betekom te vernieuwen; Gelet op de principebeslissing van de gemeenteraad van 27 05 2004 om de dorpskern van Betekom te vernieuwen met aanleg van rioleringen; Gelet op het principieel akkoord van het schepencollege van 29 april 2013 met de door de ontwerper Grondmij voorgestelde globale visie over de herinrichting van de wegenis in het centrum van Betekom; Overwegende dat om economische redenen en hinderbeperking het van algemeen belang is dat de vernoemde projecten gecoördineerd worden uitgevoerd in een samenwerkingsproject; Overwegende dat in het kader van de samenwerking voorafgaandelijk afspraken moeten vastgelegd worden om de samenwerking efficiënt te laten verlopen en de rechten en plichten van alle partijen duidelijk te stellen; Overwegende dat in het kader van artikel 19 van de Wet op de overheidsopdrachten van 24.12.1993 meerdere besturen overheidsopdrachten kunnen samenvoegen, waarbij één van deze besturen kan optreden als hoofdopdrachtgever; Gelet op het voorstel van de NV Aquafin om hoedanigheid als hoofdopdrachtgever waar te nemen binnen deze samenwerkingsovereenkomst, aangezien dit bestuur het grootse financiële aandeel heeft in de samenwerking; Gelet op het voorstel van samenwerkingsovereenkomst dat door de NV Aquafin werd opgesteld en aan de gemeenteraad werd voorgelegd; Overwegende dat in het budget 2014 onder 0200/21400010, actie nr. 002.001.002.001 kredieten zijn voorzien voor de vernieuwing van de dorpskern van Betekom, De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen Artikel 1
De gemeente Begijnendijk zal een overeenkomst aangaan om te participeren in een samenwerking met de NV Aquafin en Infrax voor de herinrichting van het centrum van Betekom met aanleg van rioleringen, waarbij het aandeel van de gemeente Begijnendijk de inrichting van straten omvat en de NV Aquafin en Infrax het aandeel rioleringen voor rekening neemt; Artikel 2 Het voorstel van de samenwerkingsovereenkomst zoals voorgelegd aan de gemeente van de NV Aquafin, wordt goedgekeurd, Artikel 3 De burgemeester en de secretaris worden gemachtigd om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen namens de gemeente. Artikel 4 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan het technisch bureau, aan Aquafin en aan Infrax. 14* MILIEU / INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING – INVOERING DIFTAR HUIS – AAN – HUIS INZAMELING OP AFROEP VAN GROFVUIL EN/OF SNOEIHOUT. De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd. Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, zoals gewijzigd. Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen. Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), zoals gewijzigd. Gelet op het uitvoeringsplan ‘Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen’ van de Vlaamse Regering van 14 december 2007; (Op de Vlaamse Regering van 14 december 2007 werd het Uitvoeringsplan Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen, zoals bedoeld in artikel 35 van het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen, gewijzigd bij decreet van 20 april 1994, vastgesteld. Dit uitvoeringsplan vervangt het uitvoeringsplan Huishoudelijke Afvalstoffen 2003-2007.). Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2004 betreffende de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die in het Vlaamse gewest door of op initiatief van lagere besturen of ermee gelijkgestelde rechtspersonen worden uitgevoerd. Gelet op het Ministerieel Besluit van de Vlaamse Overheid van 28 mei 2013 houdende vaststelling van nadere regels voor de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die in het Vlaamse gewest door of op initiatief van lagere besturen of ermee gelijkgestelde rechtspersonen worden uitgevoerd. Gelet op de Algemene richtlijn bij het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2004 en het Ministerieel Besluit van 16 februari 2007 betreffende de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die in het Vlaamse gewest door of op initiatief van lagere besturen of ermee gelijkgestelde rechtspersonen worden uitgevoerd; (Deze algemene richtlijn vervangt deze die gevoegd was bij de ministeriële omzendbrief LNW 2004/1. De indeling en inhoud van de vorige algemene richtlijn werd overgenomen. Deze richtlijn is van toepassing vanaf 16 februari 2007.).
Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking, zoals gewijzigd (laatst bij decreet van 18 februari 2013). Gelet op de deelname van de gemeente aan de intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging EcoWerf. (Gelet op de milieuovereenkomst die de gemeente met het Vlaamse gewest afsloot en op de bijzondere overeenkomsten met OVAM.) Gelet op het feit dat de opdrachthoudende vereniging een samenwerkingsverband is met beheers overdracht, waaronder wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van de door hen genomen beslissingen in kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of met derden dezelfde opdracht uit te voeren. Gelet op artikel 3 van de statuten waarin de te verrichten beheersoverdracht wordt omschreven. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 25.11.2003 waarbij de gemeente beheersoverdracht deed aan EcoWerf voor de ophaling van de hiernavolgende fracties van het huishoudelijk afval : het gewoon huisvuil, het grof huisvuil, GFT, PMD, glas, snoeihout (…). Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van EcoWerf van 20 juni 2007;. Overwegende dat ter bescherming van het leefmilieu het noodzakelijk is het huishoudelijk afval en vergelijkbaar bedrijfsafval tot een minimum te beperken en het afval selectief in te zamelen. Overwegende dat prioriteit dient verleend te worden aan afvalvoorkoming en hergebruik van afvalstoffen. Overwegende dat in tweede instantie het huishoudelijk afval (en vergelijkbaar bedrijfsafval) maximaal selectief dient ingezameld te worden. Overwegende dat uit het uitvoeringsplan ‘ Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen’ van de Vlaamse Regering van 14 december 2007 blijkt dat het reguleringsinstrument “ de vervuiler betaalt ” van belang is voor een doelgerichte invulling van het afvalbeleid richting preventie en verder dient te worden uitgebouwd, via het DifTar principe. Dat de hantering van een doorgedreven gedifferentieerde tarifering impliceert dat aan de burger een geïndividualiseerde rekening wordt voorgelegd van het door hem aangeboden afval, maar ook dat er proportioneel wordt aangerekend volgens het principe van de vervuiler betaalt: de diensten die een zware financiële – en/of milieukost betekenen, moeten worden ontraad door een hogere contantbelasting. Dat voormelde individuele aanrekening onder meer noodzaakt dat men de huis –aan -huis inzameling op afroep van grofvuil (en vergelijkbaar bedrijfsafval), automatiseert. Overwegende dat de kosten voor inzameling, verwerking, recyclage en nuttige toepassing op die manier verhaald kunnen worden op de aanbieder via een gedifferentieerde tarificatie, in functie van de frequentie van aanbieding en in functie van het aangeboden volume. Overwegende dat de invoering van een dergelijk geautomatiseerd DifTar systeem voor de huis –aan huis inzameling op afroep van grofvuil (en vergelijkbaar bedrijfsafval) de gemeente toelaat om het principe van “de vervuiler betaalt” toe te passen, waarbij prioriteit wordt verleend aan afvalvoorkoming en slechts in tweede instantie aan het hergebruik en tenslotte aan de recyclage van afvalstoffen.
Overwegende dat de gemeente beheersoverdracht heeft gedaan aan EcoWerf voor de inzameling en verwerking van het gewoon huisvuil en het GFT -afval (en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval). Overwegende dat EcoWerf bereid is om voor de gemeentes van haar werkingsgebied over te gaan tot invoering van het geautomatiseerde DifTar systeem in de huis –aan -huis inzameling op afroep van grofvuil (en vergelijkbaar bedrijfsafval), - die zij uitvoert in het kader van de haar daartoe verleende beheersoverdracht -, en hiervoor de nodige investering te doen in de vereiste materialen en diensten. Raadslid Vermeulen S. beveelt bij het definitief overschakelen naar diftar, hieromtrent een ongelofelijk campagne te voeren. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen: De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be onthoudingen Artikel 1 Over te gaan tot invoering van het geautomatiseerde DifTar systeem op haar grondgebied voor de huis –aan -huis inzameling op afroep van grofvuil (en vergelijkbaar bedrijfsafval). Artikel 2 Om deze invoering van het geautomatiseerd DifTar systeem te realiseren met EcoWerf, en dit in het kader van de aan haar verleende beheersoverdracht voor de huis –aan -huis inzameling van grofvuil (en vergelijkbaar bedrijfsafval). Artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de milieudienst en aan Ecowerf. 15* VASTSTELLEN PLANNENREGISTER GEMEENTE BEGIJNENDIJK De gemeenteraad, Gelet op de nog toepasselijke bepalingen van de nieuwe gemeentewet en de reeds toepasselijke bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op de procedure voor het plannenregister geregeld door de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (art. 7.6.1.) en het besluit van de Vlaamse regering houdende de bepalingen van nadere regels voor de opmaak en de actualisering van het plannenregister (besluit van 5 mei 2000, BS 23 mei 2000, laatst gewijzigd via BVR 5 juni 2009); Gelet op het voorliggend plannenregister Begijnendijk waarin volgende plannen, inclusief contouren (attribuut gid) geëxporteerd in plreg_24007.shp, zijn opgenomen: gid
plan_id
19 2.31_1_1
algplanid BVO_02000_231_00001_00001
17 2.33_1_1
SVO_02000_233_00001_00001
20 2.33_2_1
SVO_02000_233_00002_00001
datum
naam Algemene Vlaamse bouwverordening inzake wegen voor 29/04/1997 voetgangersverkeer Gewestelijke Stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratie- en buffervoorzieningen en gescheiden 05/07/2013 lozing van afvalwater en hemelwater Gewestelijke Stedenbouwkundige verordening inzake openluchtrecreatieve verblijven en de inrichtingen van gebieden van 8/07/2005 dergelijke verblijven
1 2.33_3_1
SVO_20001_233_00003_00001
2 2.33_4_1
SVO_20001_233_00004_00001
29 2.33_8_1
SVO_02000_233_00008_00001
4 2.33_6_1
SVO_24007_233_00006_00001
16 2.24_1_1 30 2.16_1_1
BPA_24007_224_00001_00001 PBT_24007_216_00001_00001
Provinciale Stedenbouwkundige verordening inzake afkoppeling van hemelwater afkomstig van verharde 19/07/2005 oppervlakten Provinciale Stedenbouwkundige verordening inzake afkoppeling van 19/07/2005 hemelwater afkomstig van dakvlakken gewestelijke stedenbouwkundige 10/06/2011 verordening toegankelijkheid Gemeentelijke Stedenbouwkundige verordening betreffende het 4/07/2013 overwelven van grachten en beken Zonevreemde terreinen en gebouwen voor sport-, recreatie- en 30/03/2006 jeugdactiviteiten 21/02/2013 Centrum Betekom
27 2.33_7_1 32 2.17_1_1
SVO_24007_233_00007_00001 PSC_24007_217_00001_00001
15 23 26 25 24
GWP_02000_222_00001_00001 7/11/1978 RUP_24007_214_00001_00001 2/07/2009 RUP_24007_214_00004_00001 30/05/2013 RUP_24007_214_00003_00001 20/08/2009 RUP_24007_214_00002_00001 21/02/2013
2.22_1_1 2.14_1_1 2.14_4_1 2.14_3_1 2.14_2_1
3 2.33_5_1
SVO_20001_233_00005_00001
36 2.33_10_1 SVO_20001_233_00010_00001
3/07/2008 21/02/2013
gemeentelijke stedenbouwkundige verordening afsluitingen in voortuinstroken enge woongebieden Centrum Betekom Origineel bij KB goedgekeurd gewestplan zonevreemde bedrijven centrum Begijnendijk Brouwerij De Sleutel Centrum Betekom
provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot het overwelven van grachten, baangrachten en niet-gerangschikte 7/02/2007 onbevaarbare waterlopen provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot het overwelven van grachten en 19/12/2012 onbevaarbare waterlopen
De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen Artikel 1 Het plannenregister voor Begijnendijk vast te stellen. Artikel 2 Het plannenregister voor Begijnendijk wordt samen met een scan van deze gemeenteraadsbeslissing per email, ter conform verklaring, doorgezonden aan de Afdeling Vlaams-Brabant van het agentschap Ruimte en Erfgoed. Een afschrift van deze email en de gemeenteraadsbeslissing wordt aangetekend opgestuurd naar de gewestelijk stedenbouwkundig van Vlaams-Brabant. 16* INTREKKING GEMEENTELIJKE BOUWVERORDENING VOOR AANLEG VAN EEN REGENWATERPUT MET HERGEBRUIKINSTALLATIE VOOR NIEUWE EN VERNIEUWDE GEBOUWEN De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het gewijzigde besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater; Gelet op gemeenteraadsbeslissing van 26 september 2002 houdende de goedkeuring van een aangepaste bouwverordening inzake verplichte hemelwateropvang en hergebruik van regenwater; Overwegende dat in de gewestelijke stedenbouwkundige verordening is opgenomen dat de nodige gemeentelijke en provinciale stedenbouwkundige verordeningen dienen te worden aangepast binnen de zes maanden na de goedkeuring van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening door de Vlaamse Regering; Overwegende dat de provincie Vlaams-Brabant de intentie heeft om de provinciale stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater aan te passen; Overwegende dat de gemeente Begijnendijk geen bijkomende eisen wil opleggen dan deze bepaald in de bovenstaande gewestelijke stedenbouwkundige verordening; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen Artikel 1 De gemeenteraadsbeslissing van 26 september 2002 houdende goedkeuring van de gemeentelijke bouwverordening op het gebied van hemelwaterinstallaties wordt ingetrokken met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2014. Bijgevolg worden de bepalingen conform de gewestelijke stedenbouwkundige verordening op het gebied van hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater en in een latere fase de provinciale stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater gehanteerd. Artikel 2 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst ruimtelijke ordening. 17* UITVOERING VAN ENERGIEDIENSTEN (ESCO) – GUNNING DAKISOLATIE GEMEENTESCHOOL “DE KLIMROOS” + PREFINANCIERING DOOR DE PBE CVBA De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 28, 35 en 43, § 2°-5°; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales; Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het ‘Energiedecreet’ genoemd), in het bijzonder artikel 4.1.20; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het ‘Energiebesluit’ genoemd), in het bijzonder artikel 6.4.1/7; Gelet op het aanbod van de PBE voor de uitvoering van een detailstudie met uitvoering voor energiebesparende maatregelen voor het hierna vermelde gebouw;
Overwegende dat de gemeente aandeelhouder is van de intercommunale PBE zijnde de distributienetbeheerder voor elektriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet; Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor elektriciteit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust op het gebied van de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie audits, de begeleiding van energie zorgsystemen van het lokale bestuur (hieronder wordt o.m. begrepen de financiële en organisatorische ondersteuning bij de uitvoering van de energiebesparende investeringen) en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van energiebesparende investeringen; Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige knowhow beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht met gegarandeerd resultaat te verwezenlijken, Overwegende dat de gemeente bij beslissing van college van burgemeester en schepenen een lijst van gebouwen heeft vastgelegd die in aanmerking kunnen komen voor de dienstverlening van het ESCO basispakket; Overwegende dat de PBE voor het hierna vermeld gebouw een haalbaarheidsstudie heeft uitgevoerd voor het aanbrengen van toepassingen die het energieverbruik kunnen doen dalen; GBS Betekom Overwegende dat uit de voorstudie van Infrax gebleken is dat het uitvoeren van de hierna vermelde energie-efficiëntie maatregelen in dat gebouw, de in bijlage vermelde besparingen kunnen opleveren (indicatief) voor : Dakisolatiewerken Overwegende dat op basis van deze haalbaarheidsstudie een budget voor detailstudie en uitvoering van die maatregelen kan bepaald worden en vastgelegd wordt voor een totaal bedrag 83.046 euro (excl. BTW) op het artikelnr.087202/61030100; Overwegende dat met het oog op de realisatie van die energiebesparende maatregelen een detailstudie dient uitgevoerd te worden waarbij rekening kan gehouden worden met de economische kost, de duurzaamheid en het gevraagde comfortniveau; Overwegende dat de PBE hiertoe beroep doet op een derde; Overwegende dat de kost voor de detailstudie gebaseerd is op de werkelijke kosten in hoofde van de PBE, desgevallend verhoogd met de toepasselijke BTW, waarbij deze kostprijs overeenstemt met de door de betrokken dienstverlener aan de PBE gefactureerde bedragen, verhoogd met de eigen kosten van de PBE; Overwegende dat het door de PBE toegepaste lastenpercentage een transparante doorrekening inhoudt van de reële kosten; Overwegende dat de kosten voor de detailstudie voor hoger vermelde maatregelen in het (de) hierna vermelde gebouw(en) gelijk is aan 3.075 euro (excl. BTW); Overwegende dat de opdracht aan de PBE tevens de organisatie van een gunningsprocedure voor de uitvoering van de hoger vermelde maatregelen inhoudt, waarbij het college van burgemeester en schepenen gemachtigd wordt om de nodige beslissingen te nemen voor zover de vastgelegde budgetten voor dit project zoals hoger vermeld, niet overschreden worden; Overwegende dat ingevolge de toetreding van de gemeente tot de PBE, bij aanvaarding van het aanbod van de PBE naar aanleiding van het verzoek om een detailstudie en toewijzing van de uitvoering voor de hierboven vermelde maatregelen, een beheersoverdracht met betrekking tot deze aangelegenheden plaatsvindt waardoor de gemeente dergelijke opdracht kan toewijzen aan de PBE zonder hiervoor een mededinging te hoeven organiseren;
Overwegende dat de gemeente bijgevolg kan beslissen de opdracht voor het uitvoeren van de hierna vermelde diensten toe te wijzen aan de PBE; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 oktober 2011 waarbij opdracht werd gegeven aan de PBE tot het uitvoeren van een detailstudie voor de site “GBS Betekom”. Overwegende dat de kosten voor het deelproject “Isolatie” binnen de detailstudie na gunning 83.046 euro (excl. BTW) bedraagt. Gelet op het visum (nr. 2014/1) van de financiële beheerder d.d. 24 januari 2014; Overwegende dat de PBE in overeenstemming met artikel 4.1.5 van het Energiedecreet en artikel 3.1.11 van het Energiebesluit voor de uitvoering van deze opdrachten beroep doet op haar werkmaatschappij Infrax CVBA die optreedt in naam en voor rekening van onder meer de PBE; De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen Artikel 1 Aan de intercommunale PBE CVBA wordt de opdracht gegeven tot het uitvoeren van isolatiewerken De ten bedrage van 83.046 euro (excl. BTW) in het gebouw: GBS 3 Klimroos” Betekom, Professor Scharpélaan 47 te 3130 Begijnendijk. Artikel 2 De financiering zal gebeuren met het krediet ingeschreven in artikel 087202/61030100 “Isolatie daken school Betekom i.s.m. Infrax”. Artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan het technisch bureau en aan het secretariaat van de PBE CVBA, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek. 18* BESLISSING AANKOOP GRONDEN NODIG VOOR AANLEG CENTRUMPARKING CONFORM RUP CENTRUM BEGIJNENDIJK De Gemeenteraad, Gelet op de toepasselijke bepalingen van de nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 42,43 en 57§1; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 10 december 2010 waarbij het masterplan Centrum Begijnendijk werd goedgekeurd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 20 maart 2013 waarbij het RUP centrum Begijnendijk definitief aanvaard werd, gevolgd door de goedkeuring door de deputatie d.d. 30.05.2013; Gelet op de bestemming binnen het RUP centrum Begijnendijk van de terreinen gelegen Vissendijk, ste 1 afdeling sectie A nrs. 304/c, 305/a en 306/a in 3130 Begijnendijk en de terreinen gelegen tussen ste Vissendijk en Baalsesteenweg, 1 afdeling sectie A nrs. 309/h²/deel, 309/g²/deel, 309/y/deel, 309/m²/deel en 309/n² als centrumparking; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 18.02.2013 houdende de goedkeuring van een exclusieve dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeente Begijnendijk en Interleuven voor de veiligheidscoördinatie, uitvoering van infrastructuurwerken en algemene technische en administratieve begeleiding en coördinatie van gemeentelijke projecten;
Gelet op de collegebeslissing d.d. 15.04.2013 houdende de gunning aan Interleuven van de opdracht tot ondersteuning van de gemeente bij verwerving /onteigeningen tegen de voorwaarden vermeld in de daartoe door Interleuven ingediende offerte; Overwegende dat de nodige kredieten voor de ondersteuning door Interleuven voorzien zijn in het budget 2013, budgetsleutel 0200/61320200 – actie 1213/007.001.001.006, waarvoor door de financieel beheerder een visum werd verleend onder nr. 2013/36; ste
Overwegende dat, voor de realisatie van de centrumparking, de terreinen gelegen Vissendijk, 1 afdeling sectie A nrs. 304/c, 305/a en 306/a in 3130 Begijnendijk en de terreinen gelegen tussen ste Vissendijk en Baalsesteenweg, 1 afdeling sectie A nrs. 309/h²/deel, 309/g²/deel, 309/y/deel, 309/m²/deel en 309/n², door de gemeente moeten worden verworven; Gelet op de schattingsverslagen van landmeter -expert Benny Feyaerts, wettig beëdigd door de Rechtbank van Eerste Aanleg in Leuven, d.d. 9 november 2013, voor de percelen nodig voor de ontwikkeling van de centrumparking;
Overwegende dat de nodige kredieten voor de aankoop/onteigening van voornoemde onroerende goederen voorzien zijn in het budget 2014 onder artikel 0220/22000000; De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be onthoudingen Artikel 1 ste Over te gaan tot de verwerving van de terreinen gelegen Vissendijk, 1 afdeling sectie A nrs. 304/c, 305/a en 306/a in 3130 Begijnendijk en de terreinen gelegen tussen Vissendijk en Baalsesteenweg, ste 1 afdeling sectie A nrs. 309/h²/deel, 309/g²/deel, 309/y/deel, 309/m²/deel en 309/n², in functie van de realisatie van een centrumparking, zoals voorzien in het RUP centrum Begijnendijk, goedgekeurd door de deputatie d.d. 30.05.2013. Artikel 2 De schattingsverslagen goed te keuren die integraal deel uitmaken van deze beslissing. Artikel 3 De voor de realisatie van de centrumparking noodzakelijke gronden te verwerven overeenkomstig deze schattingsverslagen. Artikel 4 Interleuven te laten van start gaan met de procedure ‘verwerving onroerende goederen door een gemeente’ voor wat betreft de verwerving van de voor de realisatie van dit project noodzakelijke onroerende goederen. Artikel 5 De aldus verworven goederen een bestemming van openbaar nut te geven. Artikel 6 Voormelde verwerving en opdracht te financieren door de voorziene uitgavenkredieten hiervoor. Artikel 7 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan het technisch bureau en aan mevr. Laurence Poleunis (diensthoofd RO, GIS en Vastgoed) van Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven. 19* DEFINITIEVE VASTSTELLING TRACE DER WEGEN EN HET VOORZIEN VAN EEN KOSTELOZE GRONDAFSTAND ALS GEVOLG VAN DE AANVRAAG TOT STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING MET NUMMER 83/2013 INGEDIEND DOOR VOLKSWONINGBOUW, MET ALS ADRES WILSELSESTEENWEG 23, 3020 HERENT, VOOR EEN PERCEEL GELEGEN TE 3130 BEGIJNENDIJK, GELROODSESTEENWEG 1 EN MET ALS KADASTRALE OMSCHRIJVING (AFD. 2) SECTIE B 139 R-P-T.
De gemeenteraad, Gelet op de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning ingediend door Volkswoningbouw, met als adres Wilselsesteenweg 23, 3020 Herent, voor een perceel gelegen te 3130 Begijnendijk, Gelroodsesteenweg 1 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie B 139 R, (afd. 2) sectie B 139 P en (afd. 2) sectie B 139 T; Gelet op het afgeleverde ontvangstbewijs d.d. 20 november 2013 voor het in rand vermelde dossier; Overwegende dat het noodzakelijk is een strook grond van 5 meter uit de as van de voorliggende weg in te lijven in het openbaar domein der wegenis; Gezien er een openbaar onderzoek werd ingesteld van 23 december 2013 tot en met 21 januari 2014; Overwegende dat er tijdens gemeld openbaar onderzoek twee bezwaarschriften werden ingediend; Overwegende dat het College in zitting van 10.02.2014 de bezwaren ongegrond heeft bevonden. Overwegende dat het getuigschrift bevestigt dat het openbaar onderzoek bekend gemaakt werd in overeenstemming met de geldende onderrichtingen; Gelet op de bijgevoegde bouwplannen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van de Pastorijstraat kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op het decreet van 18 mei 1999, houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen: Artikel 1 Het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de ter hoogte van de in rand vermelde stedenbouwkundige vergunning wordt goedgekeurd zoals vermeld op het bouwplan. Artikel 2 De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de bouwheer gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut. Artikel 3 De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door de gemeentesecretaris en de burgemeester. Artikel 4 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst ruimtelijke ordening en aan Volkswoningbouw, Wilselsesteenweg 23, 3020 Herent . 20* DEFINITIEVE VASTSTELLING TRACE DER WEGEN EN HET VOORZIEN VAN EEN KOSTELOZE GRONDAFSTAND ALS GEVOLG VAN DE NIEUWE VERKAVELINGSAANVRAAG MET NUMMER 36/13 INGEDIEND DOOR ERIC VERHOEVEN, MET ALS ADRES VELDONKSTRAAT 194 A,VOOR EEN PERCEEL GELEGEN TE 3130 BEGIJNENDIJK, SOELSTRAAT 63 EN MET ALS KADASTRALE OMSCHRIJVING (AFD. 2) SECTIE A 496 R. De gemeenteraad,
Gelet op de nieuwe verkavelingsaanvraag met nummer 36/13 op naam van de heer Eric Verhoeven, met als adres Veldonkstraat 194A, 3120 Tremelo, voor een perceel gelegen te 3130 Begijnendijk, Soelstraat 63, en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie A 496 R; Gelet op het afgeleverde ontvangstbewijs d.d. 24 december 2013 voor het in rand vermelde dossier; Gelet op het volledig- en ontvankelijkheidbewijs d.d. 6 januari 2014; Overwegende dat het noodzakelijk is de strook grond gelegen tussen de oude rooilijn en de nieuwe rooilijn (zoals deze bepaald werd in het rooilijnplan d.d. 20.03.1972) in te lijven in het openbaar domein der wegenis; Gezien er een openbaar onderzoek werd ingesteld van 13 januari 2014 tot en met 11 februari 2014; Overwegende dat er tijdens gemeld openbaar onderzoek geen bezwaarschriften werden ingediend; Overwegende dat het getuigschrift bevestigt dat het openbaar onderzoek bekend gemaakt werd in overeenstemming met de geldende onderrichtingen; Gelet op de bijgevoegde verkavelingplannen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van de Soelstraat en de Grote Baan kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen Artikel 1 Het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de Soelstraat en de Grote Baan ter hoogte van de in rand vermelde nieuwe verkavelingsaanvraag wordt goedgekeurd zoals vermeld op het verkavelingplan. Artikel 2 De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de verkavelaar gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut. Artikel 3 De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door mevrouw Goriëns Sonja, gemeentesecretaris, wonende te 3130 Begijnendijk, Gelroodsesteenweg 19 en de heer Michiels Willy, burgemeester, wonende te 3130 Begijnendijk, Balenbergstaat, 140. Artikel 4 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst ruimtelijke ordening, aan Ruimte Vlaanderen, Diestsepoort 6 bus 91 te 3000 Leuven en aan de diensten van de Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3010 Leuven. 21* DEFINITIEVE VASTSTELLING TRACE DER WEGEN EN HET VOORZIEN VAN EEN KOSTELOZE GRONDAFSTAND ALS GEVOLG VAN DE NIEUWE VERKAVELINGSAANVRAAG MET NUMMER 23/13 INGEDIEND DOOR DE HEER VERVLOET CONSOORTEN, P/A FABIOLA SPREUWERS, SCHALUINSTRAAT 101/B,3128 BAAL, VOOR EEN PERCEEL GELEGEN TE 3130 BEGIJNENDIJK, LIERSESTEENWEG 220 EN MET ALS KADASTRALE OMSCHRIJVING (AFD. 1) SECTIE B 376 T.
De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe verkavelingaanvraag met nummer 23/13 op naam van Vervloet Consoorten, p/a Fabiola Spreuwers, met als adres Schaluinstraat 101/b, 3128 Baal, voor een perceel gelegen te 3130 Begijnendijk, Liersesteenweg 220, en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 376 T; Gelet op het afgeleverde ontvangstbewijs d.d. 28 augustus 2013 voor het in rand vermelde dossier; Gelet op het volledig- en ontvankelijkheidbewijs d.d. 9 september 2013; Gelet op de weigering van de verkavelingvergunning afgeleverd door het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 28.10.2013 onder nummer 23/13; Gelet op het beroepschrift van de verkavelaars d.d. 28.11.2013, ingediend bij de Bestendige Deputatie tegen voormelde weigeringsbesluit van het College; Gelet op de mail met bijlage van het provinciebestuur d.d. 06.02.2014 (referentie RMT-RO-BB-20130599); Overwegende dat het noodzakelijk is het op het verkavelingplan voorgestelde lot 3 in te lijven in het openbaar domein der wegenis; Gelet op de bijgevoegde verkavelingplannen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van de zijtak van de Liersesteenweg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen Artikel 1 Het tracé en de nieuwe ontworpen rooilijn van de zijtak van de Liersesteenweg ter hoogte van de in rand vermelde nieuwe verkavelingaanvraag wordt goedgekeurd zoals vermeld op het verkavelingplan. Artikel 2 De gronden waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp dienen door de verkavelaar gratis afgestaan te worden aan het gemeentebestuur bij wijze van verwerving in der minne en om reden van openbaar nut. Artikel 3 De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door fungerende notaris en namens de gemeente ondertekend worden door mevrouw Goriëns Sonia, gemeentesecretaris, wonende te 3130 Begijnendijk, Gelroodsesteenweg 19 en de heer Michiels Willy, burgemeester, wonende te 3130 Begijnendijk, Balenbergstaat, 140. Artikel 4 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan het technisch bureau en aan de diensten van de Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3010 Leuven. 22* DELEGATIE NAAR HET COLLEGE IVM DE VASTLEGGING BIJDRAGE/ RETRIBUTIES ACTIVITEITEN AFDELING VRIJE TIJD De gemeenteraad,
Gelet op de toepasselijke bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 december 2013 houdende vereffening en ontbinding van vzw De Tumkens; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 13.01.2014 houdende goedkeuring budget 2014 en meerjarenplanningen 2014- 2019. Gelet op de beleidsdoelstelling 002.004: “De gemeente Begijnendijk is een levendige gemeente waar burgers zich kunnen ontplooien”; Overwegende dat de afdeling vrije tijd op regelmatige basis activiteiten organiseert, waarvoor een bijdrage per deelnamer wordt gevraagd; De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA onthoudingen, 4 samen.be neen stemmen en 1 samen.be (Ceulemans B.) onthouding: Artikel 1 Het vaststellen voor de bijdrage/retributie per deelnemer per activiteit, georganiseerd door de afdeling vrije tijd te delegeren aan het college van burgemeester en schepen, met een maximaal bedrag van 150 euro / per deelnemer / per activiteit. Artikel 2 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Alex Vissenaekens, afdelingshoofd vrije tijd en aan de financiële dienst. 23* GOEDKEURING BELASTINGEN: TWEEDE VERBLIJVEN. De gemeentewet, Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid het artikel 42; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 23 december 2013 houdende de belasting op tweede verblijven; Gelet op de omzendbrief van de gemeenschapsminister van Binnenlandse Aangelegenheden en openbaar ambt BA-G-90/11 d.d. 16 augustus 1990 betreffende de gemeentebelasting op tweede verblijven; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 6 januari 2013; Na beraadslaging, De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA neen stemmen, 4 samen.be onthoudingen en 1 samen.be (Ceulemans B.) neen stem Artikel 1 De gemeenteraadbeslissing d.d. 23.12.2013 houdende belasting tweede verblijven, wordt ingetrokken. Artikel 2 Voor de periode van 1 januari 2014 en voor een termijn eindigend op 31 december 2019 wordt er jaarlijks een gemeentebelasting gevestigd op de tweede verblijven. Artikel 3 a) Als tweede verblijf wordt beschouwd :
Elke woongelegenheid waarvan degene die er kan verblijven, voor deze woongelegenheid niet ingeschreven is in de bevolkingsregisters, ongeacht het feit of het gaat om landhuizen, bungalows, appartementen, grote of kleine weekendhuizen of buitengoederen, optrekjes, chalets en alle andere vaste woongelegenheden, met inbegrip van de met chalets gelijkgestelde caravans . b) Als tweede verblijf wordt niet beschouwd : - de lokalen uitsluitend bestemd voor het uitoefenen van een beroepsactiviteit; - de verplaatsbare caravans en woonaanhangwagens, tenzij ze ten minste zes maanden van het belastingjaar opgesteld blijven om als woongelegenheid aangewend te worden; - de leegstaande woongelegenheden waarvan het bewijs wordt voorgelegd dat zij in de loop van het aan het belastingjaar voorafgaande kalenderjaar niet als tweede verblijf werden aangewend. - de chalets of daarmee gelijkgestelde caravans opgesteld op een reglementair erkend kampeerterrein of kampeerverblijfpark. Artikel 4 De belasting is verschuldigd door de eigenaar van het tweede verblijf. Artikel 5 De belasting wordt vastgesteld op 330,00 EUR per tweede verblijf voor tweede verblijven gelegen in recreatiegbied en 500,00 euro voor tweede verblijven gelegen buiten de recreatiezone. Artikel 6 De belasting is onverdeelbaar en voor het gehele belastingjaar verschuldigd door de eigenaar op 1 januari van het belastingjaar. Artikel 7 De belastingschuldige moet uiterlijk op 31 januari van het belastingjaar aangifte doen bij het gemeentebestuur van het belastbaar tweede verblijf. Artikel 8 Als de belastingverordening voorziet in de verplichting van aangifte kan de belasting ambtshalve gevestigd worden bij gebrek aan aangifte binnen de in de verordening gestelde termijn, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige. Ingeval van een ambtshalve aanslag wordt de belasting gevestigd op basis van gegevens waarover de belastingheffende overheid beschikt. Artikel 9 De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 10 De belasting moet betaald worden binnen de twee maanden na de toezending van het aanslagbiljet. Artikel 11 De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan inzake de belasting, alsmede de wettigheid en de regelmatigheid van het aanslagbiljet bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven. Artikel 12 Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet, zijn de bepalingen van titel VII, hoofdstuk 1, 3, 4, 6 tot en met 9 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en artikel 126 tot en met 175 van het uitvoeringsbesluit van dat wetboek van toepassing op de provincie- en gemeentebelastingen, voor
zover ze niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen. Artikel 13 Deze verordening wordt onverwijld aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Artikel 14 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de financiële dienst. 24* GOEDKEURING RETRIBUTIE VOOR HET NEMEN VAN KOPIEËN EN ADVERTEREN IN DE FOLDERKRANT De gemeenteraad, Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Overwegende dat de gemeente, maandelijks een gemeentelijk infoblad bedeeld via de post; Overwegende dat de erkende verenigingen en initiatieven van binnen de gemeente de kans krijgen hun activiteiten en/of info mee te laten opnemen en bedelen mits het betalen van een kleine vergoeding onder de vorm van een retributie. Overwegende dat de erkende verenigingen van binnen de gemeente, en initiatieven die vallen onder de bevoegdheid van een adviesraad, parochiale werking en niet – gouvernementele organisaties, de kans krijgen kopieën te maken op het gemeentehuis, mits jaarlijks afrekening van het aantal genomen kopieën; Overwegende dat de maandelijkse folderkrant de tweede vrijdag van elke maand gepubliceerd wordt; Overwegende dat de te publiceren gegevens in de folderkrant, dienen te worden bezorgd per e-mail; Overwegende dat ingediende informatie, die dient gepubliceerd te worden, geen reclame mag bevatten; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om 50 euro te vragen per pagina A4 formaat; De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef onthouding, 4 N-VA neen stemmen en 5 samen.be neen stemmen Artikel 1 De retributie voor publicatie in de folderkrant, wordt vastgesteld op 50 euro per pagina A4-formaat. Artikel 2 De retributie voor het publiceren in de folder, moet betaald worden bij de aanvraag. Artikel 3 De retributie wordt vastgelegd als volgt: Prijs per kopie A4: * zwart-wit : 0,05 euro * Kleur : 0,50 euro Prijs per kopie A3 * zwart-wit : 0,10 euro * Kleur : 1,00 euro Artikel 4
De erkende verenigingen die gebruik maken van de mogelijkheid om te kopiëren, ontvangen hiervoor een factuur in januari met betrekking tot het voorgaande kalenderjaar. Artikel 5 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de betrokkene diensten. 25* RETRIBUTIE VERKOOP KEUKENAFVALBAKJES EN ZAKKEN De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42; Overwegende dat sorteeranalyses van huisvuilzakken in het verleden aantoonden dat meer dan 30 % van de inhoud van de huisvuilzak uit GFT bestaat; Overwegende dat deze 30 % mee verbrand wordt met het huisvuil en niet gecomposteerd wordt; Overwegende dat een reductie van het huisvuil een positieve weerslag heeft op de financiële toestand van de gemeente; Overwegende dat met de huis –aan -huisinzameling van GFT, de mogelijkheid om gras, blad en haagscheersel naar het containerpark te brengen en met de promotie van thuiscomposteren door het aanbieden van 1 gratis compostvat voldoende alternatieven voorhanden zijn om op de juiste manier van het GFT af te geraken; Overwegende dat EcoWerf positieve resultaten kan voorleggen van een testproject in Tremelo om geventileerde keukenafvalbakjes en composteerbare zakken te gebruiken voor een propere en hygiënische inzameling van GFT om zo de aparte inzameling van GFT aan te moedigen (2005-2006, grote tevredenheid van burgers over het gebruik ervan); Overwegende dat dit project inspeelt op het verhogen van het comfort voor de burger om GFT apart in te zamelen; Gelet op de ondertekening van de cluster vaste stoffen van de Samenwerkingsovereenkomst ‘Milieu als opstap naar een duurzame ontwikkeling’ (2005-2007) door de gemeente op 8 januari 2007; Gelet op de principiële beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen op 05 februari 2007 om aan de samenaankoop van EcoWerf deel te nemen en 500 keukenafvalbakjes en 500 rolletjes van 50 composteerbare zakjes van 10 liter; Overwegende dat EcoWerf de gemeente zal ondersteunen voor de promotie van het gebruik van de materialen (artikel Kringloopnieuws, voorbeeldartikels, ….); Overwegende dat EcoWerf oproept om de bestelde materialen aan de afgeronde aankoopprijs door te verkopen en zeker niet zomaar gratis te bedelen; Gelet dat de aankoopprijs voor de keukenafvalbakjes € 1,66 incl. BTW per stuk en voor de rolletjes van 50 composteerbare zakjes van 10 liter € 2,23 incl. BTW per stuk is. De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen Art. 1: Er wordt een retributie geheven voor de verkoop van de geventileerde keukenafvalbakjes en de composteerbare zakken (10 liter). Art. 2: Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld op
-
€ 2 incl. BTW per keukenafvalbakje € 2,5 per rol van 50 composteerbare zakjes van 10 liter
Art. 3: Deze retributie dient contant te worden betaald door al de natuurlijke personen die er uitdrukkelijk om verzoeken. Art. 4: Het gemeentebestuur biedt aan de inwoners deze materialen te koop aan tijdens de normale openingsuren van de gemeentelijke administratie. Art. 5: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met de organisatie van het onderzoek de commodo et incommodo en met de voorziene bekendmaking. In geval geen bezwaren worden geuit, wordt dit reglement als definitief beschouwd. Art. 6: Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid gezonden met het oog op de toepassing van art. 29.2° van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, gewijzigd bij de decreten van 13 april 1999, 18 mei 1999 en 15 juli 2002. Artikel 7 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de financiële dienst. 26* RETRIBUTIEREGLEMENT VERKOOP COMPOSTVATEN EN COMPOSTBAKKEN De gemeenteraad, Gelet op artikel 42 § 3, artikel 43 §2, 15° en artikel 253 §1 van het gemeentedecreet; Gelet op de omzendbrief BA-2004/03 d.d. 14 juli 2004 betreffende de gemeentefiscaliteit; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 20 december 2012 houdende de retributie op de verkoop van compostvaten en compostbakken; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 december 1995 houdende bespreking en beslissing bedeling en kostprijs compostvaten waarin besloten werd dat elk gezin kan beschikken over slecht één gratis en eventueel één aangekocht compostvat; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 1999 betreffende vaststelling nieuwe verkoopprijs compostvaten; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2001 betreffende goedkeuring omzetting van tarieven van BEF naar euro betreffende verkoopprijs compostvaten; Gelet op de Collegebeslissing van 3 december 2007 tot deelname aan de samenaankoop van compostvaten en -bakken georganiseerd door EcoWerf; Overwegende dat composteren van belang is ter voorkoming van afval; Overwegende dat de thuiscompostering de voorkeur verdient op het selectief ophalen van GFT; Overwegende dat thuiscomposteren een reductie van de GFT -fractie oplevert en aldus dient gestimuleerd te worden; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen;
De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be ja stemmen Artikel 1 Er wordt een retributie gevestigd ten laste van de gezinnen voor de aankoop van compostvaten en compostbakken. De retributie wordt vastgesteld als volgt: • het eerste compostvat met beluchtingstok gratis en 15 euro vanaf het tweede vat met beluchtingstok; • 15 euro voor een compostbak. Artikel 2 Op de aankoop van compostvaten en -bakken geldt geen beperking. Artikel 3 De verkoop van de compostvaten en -bakken is onderworpen aan de volgende voorwaarden: • het recipiënt mag enkel gebruikt worden in de door de koper opgegeven tuin, gelegen op het grondgebied van de gemeente; • het recipiënt mag alleen dienstig zijn voor het composteren van organisch afval. Artikel 4 De retributie wordt contant betaald bij de financiële dienst tegen afgifte van een betalingsbewijs. Artikel 5 Het aangevraagde compostvat of de compostbak kan op vertoon van het betalingsbewijs afgehaald worden in de gemeentelijke loods tijdens de werkuren. Indien de aanvrager niet in staat is het vat of de bak af te halen bij de loods (geen geschikt vervoer), kan het afgeleverd worden bij de aanvrager. Artikel 6 Dit reglement treedt in werking vanaf 01 januari 2014 en voor onbepaalde duur Artikel 8 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de milieu – en financiële dienst. 27* KERKFABRIEK ST. LUCIA / ADVIES JAARREKENING 2013 De gemeenteraad, Gelet op de omzendbrief BB-2007/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief BB-2008/01 houdende toepassing van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Gezien voor het financiële beheer van de kerkfabrieken de nieuwe regeling van kracht gaat met ingang van 01 januari 2008. Overwegende dat de jaarrekening over het dienstjaar 2012 wordt opgesteld volgens de nieuwe modellen en voor 1 juni bezorgd aan het gemeentebestuur en aan de provinciegouverneur; Overwegende dat de gemeenteraad zijn advies dient uit te brengen. Overwegende dat de gouverneur de rekening dient goed te keuren binnen een termijn van tweehonderd dagen nadat hij de rekening heeft ontvangen en hij daarbij de bedragen vaststelt. Als er binnen die termijn van tweehonderd dagen geen besluit wordt verstuurd naar het centrale bestuur, wordt de rekening automatisch als goedgekeurd beschouwd. De gouverneur deelt zijn beslissing ook
mee aan het gemeentebestuur, het bestuur van de eredienst, de penningmeester en het erkend representatief orgaan. Overwegende dat in tegenstelling tot in de huidige praktijk worden niet langer alle bewijsstukken bij de jaarrekening systematisch opgevraagd. Naar aanleiding van het onderzoek van de rekening door het gemeentebestuur of door de gouverneur kan wel aanvullende informatie worden gevraagd en kunnen een of meer bewijsstukken worden opgevraagd. Het blijft in ieder geval verplicht om de bewijsstukken te bewaren, ook al hoeven ze niet langer op systematische wijze meegestuurd te worden. Gelet op de rekening dienstjaar 2013 van de kerkfabriek St. Lucia vastgesteld en goedgekeurd door de kerkraad in zijn zitting van 21 januari 2014. De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef ja stem, 4 N-VA onthoudingen en 5 samen.be ja stemmen gunstig advies te verlenen aan de rekening 2013 van de kerkfabriek St. Lucia Begijnendijk, zoals deze werd vastgesteld door de genoemde instelling in zitting van 21 januari 2014. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze voor goedkeuring over te maken aan de toezichthoudende overheid en voor kennisgeving aan de kerkraad St. Lucia en aan de dienst secretariaat. 28* A) AANWIJZING PROVINCIALE AMBTENAAR VOOR HET OPLEGGEN VAN GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE GELDBOETES. B) AKKOORD TUSSEN DE PROVINCIE VLAAMS – BRABANT EN DE GEMEENTE BEGIJNENDIJK, BETREFFENDE GROOTTE VAN DE VERGOEDING EN DE WIJZE VAN BETALING IN VERBAND MET DE AANWIJZING VAN DE PROVINCIAAL SANCTIONERENDE AMBTENAREN VOOR DE GEMEENTE De gemeenteraad, Gelet op artikel 6 §§2 en 3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op artikelen 1 §2 en 2 §1 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op het besluit van de provincieraad van 18 maart 2003 waarbij beslist werd om gedurende een proefperiode van 2 jaar een provinciaal ambtenaar aan te stellen voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes op aanvraag van de gemeenten en hiertoe Greet Van Eygen en Johan Guillemyn als provinciale ambtenaren aan te stellen; Gelet op het provincieraadsbesluit van 28 juni 2005 waarbij beslist werd om de proefperiode met twee jaar te verlengen en om Greet Van Eygen en Johan Guillemyn opnieuw aan te stellen als provinciaal sanctionerende ambtenaren; Gelet op het provincieraadsbesluit van 19 juni 2007 waarbij Johan Guillemyn en Greet Van Eygen voor onbepaalde duur worden aangesteld als provinciale ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes en waarin de vergoeding gebracht wordt op de helft van de effectieve kostprijs; dat deze vastgesteld werd op 45 euro per ontvangen dossier; Gelet op het provincieraadsbesluit van 19 november 2013 waarbij de aanstelling van Johan Guillemyn en Greet Van Eygen als provinciaal sanctionerende ambtenaren voor onbepaalde tijd wordt verlengd en waarbij vastgesteld werd dat de helft van de effectieve kostprijs thans 65 euro per dossier bedraagt; Gelet op het feit dat het nieuwe tarief van toepassing is voor de dossiers die zullen worden afgehandeld volgens de procedure voorzien in de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
Overwegende dat de provincie een dienstverlenende opdracht heeft naar de gemeenten toe en zij een ambtenaar ter beschikking kan stellen; Overwegende dat de procedure enige juridische kennis vereist enerzijds en anderzijds een afwikkeling op provinciaal niveau een eenvormige en neutrale beoordeling waarborgt; Overwegende dat het wenselijk is een provinciaal ambtenaar te belasten met het opleggen van de gemeentelijke administratieve geldboetes omdat enerzijds er in de gemeente geen geschikte ambtenaar is en anderzijds dergelijk personeelslid meer expertise kan ontwikkelen; Gelet op de artikelen uit het gemeentedecreet inzonderheid artikel 182 § 1, en artikel 57 § 1. De gemeenteraad besluit met 8 MGB ja stemmen, 3 CD&V ja stemmen, 1 Leef onthouding, 4 N-VA ja stemmen en 5 samen.be neen stemmen Artikel 1 De gemeenteraad wijst de heer Johan Guillemyn en mevrouw Greet Van Eygen verder aan als ambtenaren belast met het opleggen van administratieve geldboetes. Artikel 2 Het akkoord tussen de provincie Vlaams – Brabant en de gemeente Begijnendijk betreffende grootte van de vergoeding en de wijze van betaling in verband met de aanwijzing van de provinciaal sanctionerende ambtenaren voor de gemeente, meer bepalend “Voor de dossiers met feiten tot 31 december 2013 betaalt de gemeente een vergoeding van 45 euro per geregistreerd dossier. Voor de dossiers met feiten vanaf 1 januari 2014 wordt de vergoeding gebracht op 65 euro per geregistreerd dossier. Deze vergoeding zal betaald worden aan de provincie via rekeningnummer BE56 0910 1061 7788 met vermelding van de referte van de factuur.”, goed te keuren. Artikel 3 De voorzitter van de gemeenteraad Peter Spiessens en de gemeentesecretaris Sonia Goriëns, worden gemachtigd om het hieronder vermeld akkoord, te ondertekenen. AKKOORD BETREFFENDE GROOTTE VAN DE VERGOEDING EN DE WIJZE VAN BETALING IN VERBAND MET DE AANWIJZING VAN DE PROVINCIAAL SANCTIONERENDE AMBTENAREN VOOR DE GEMEENTE Tussen de ondergetekenden: De Provincie Vlaams-Brabant, hier vertegenwoordigd door de deputatie voor wie optreden mevrouw Karin Jiroflée, gedeputeerde-verslaggever ingevolge het huishoudelijk reglement van de deputatie goedgekeurd op 15 maart 2007 en de heer Marc Collier, provinciegriffier en De gemeente Begijnendijk hier vertegenwoordigd door Peter Spiessens, voorzitter van de gemeenteraad en Sonia Goriëns, Gemeentesecretaris hierna genoemd de partijen Gelet op artikel 6 §§2 en 3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op artikelen 1 §2 en 2 §1 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op het besluit van de provincieraad van 18 maart 2003 waarbij beslist werd om gedurende een proefperiode van 2 jaar een provinciaal ambtenaar aan te stellen voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes op aanvraag van de gemeenten en hiertoe Greet Van Eygen en Johan Guillemyn als provinciale ambtenaren aan te stellen; Gelet op het provincieraadsbesluit van 28 juni 2005 waarbij beslist werd om de proefperiode met twee jaar te verlengen en om Greet Van Eygen en Johan Guillemyn opnieuw aan te stellen als provinciaal sanctionerende ambtenaren;
Gelet op het provincieraadsbesluit van 19 juni 2007 waarbij Johan Guillemyn en Greet Van Eygen voor onbepaalde duur worden aangesteld als provinciale ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes en waarin de vergoeding gebracht wordt op de helft van de effectieve kostprijs; dat deze vastgesteld werd op 45 euro per ontvangen dossier; Gelet op het provincieraadsbesluit van 19 november 2013 waarbij de aanstelling van Johan Guillemyn en Greet Van Eygen als provinciaal sanctionerende ambtenaren voor onbepaalde tijd wordt verlengd en waarbij vastgesteld werd dat de helft van de effectieve kostprijs thans 65 euro per dossier bedraagt; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2014 waarbij de heer Johan Guillemyn en mevrouw Greet Van Eygen worden aangewezen als ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes. Partijen gaan akkoord dat voor de dossiers met feiten tot 31 december 2013 de gemeente een vergoeding betaalt van 45 euro per geregistreerd dossier. Voor de dossiers met feiten vanaf 1 januari 2014 betaalt de gemeente een vergoeding van 65 euro per geregistreerd dossier. De gemeente Begijnendijk zal het verschuldigd bedrag betalen aan de provincie op rekeningnummer BE56 0910 1061 7788 met vermelding van referte van de factuur. Opgemaakt te Begijnendijk, op 24 februari 2014 Provincie Vlaams-Brabant De gemeente Namens de deputatie Namens de gemeenteraad De provinciegriffier De verslaggever De voorzitter De secretaris Marc COLLIER Karin JIROFLÉE Peter Spiessens Sonia Goriëns Artikel 4 Een afschrift van dit besluit en van het ondertekend akkoord, wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Leuven. 29* KENNISGEVING BESLUIT VAN DE GOUVERNEUR BETREFFENDE GOEDKEURING BUDGETWIJZIGING 2,DIENSTJAAR 2013 De Gemeenteraad, Gelet op het schrijven d.d. 16.01.2014 van Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Vlaams – Brabant, Diestsepoort 6,bus 1, 3000 Leuven betreffende het besluit van de gouverneur houdende vaststelling van de budgetwijziging 2 dienstjaar 2013. Waarvan akte. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de dienst secretariaat. De voorzitter bedankt publiek en alle aanwezigen en sluit de zitting om 21.25 uur. Namens de gemeenteraad, De Secretaris Goriëns Sonia
De Voorzitter Spiessens Peter
