BAB 3.
ANALISA SISTEM
3.1. Analisa Sistem Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian – bagian komponennya
dengan
maksud
untuk
merumuskan
dan
mengevaluasi
permasalahan - permasalahan, kesempatan - kesempatan, hambatan - hambatan yang terjadi dan kebutuhan - kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan suatu perbaikan. Untuk merancang sebuah sistem dengan baik dibutuhkan analisa yang tepat. Lalu setelah proses analisa sistem dilakukan maka dilakukan pendesaian sistem agar
perancangan
sistem
lebih
terarah
dan
memudahkan
untuk
mengimplementasikan sistem tersebut secara nyata. 3.2. Analisa Masalah Saat ini di Bandara Soekarno - Hatta melakukan pengembangan dalam rangka meningkatkan pelayanan terhadap pengguna jasa. Pengembangan yang dilakukan di Bandara Soekarno - Hatta saat ini telah dimulai dengan pembangunan terminal baru yang disebut terminal 3 Ultimate, selain itu Bandara Soekarno - Hatta juga akan mulai mengembangkan sistem penanganan barang tercecer / tertinggal milik pengguna jasa. Sistem yang ada saat ini masih menggunakan prosedur - prosedur yang manual sehingga memakan waktu yang lama dan dalam penataan / pengelolaan akan mengalami banyak masalah misalnya barang tercecer / tertinggal akan rusak dan bau jika disimpan dalam jangka waktu lama, barang – barang tersebut juga memakan tempat yang banyak dalam penyimpanannya. Barang yang akan diambil oleh pengguna jasa, maka dalam pencariannya akan memakan waktu yang tidak sedikit. Sistem komputerisasi yang digunakan pada saat ini hanya masih sebatas pembuatan laporan. Semua pengguna jasa yang ada harus ditangani dengan baik, terutama dalam hal ini adalah pengguna jasa membutuhkan penanganan yang cepat dan mudah dalam pencarian barang tercecer / tertinggal miliknya di Bandara Soekarno - Hatta.
3-1 http://digilib.mercubuana.ac.id/
3.3. Analisa Sistem Berjalan Setelah diadakan pengamatan terhadap sistem yang sedang berjalan, Analisa sistem lama hanya beberapa analisis alur barang tercecer / tertinggal dari prosedur yang dijalankan, karena sistem yang digunakan masih manual. Diperoleh beberapa prosedur diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Prosedurpenemuandanpendataanbarangtercecer/tertinggal. 2. Prosedurpengambilanbarangtercecer/tertinggal. 3. Prosedurpembuatanlaporan. 3.3.1
Prosedur penemuan dan pendataan barang tercecer / tertinggal
Information
Aviation Security
Pengguna Jasa
Mula i Penemuanbarcer
Penemuanbarcer
Penemuanbarcer
Periksa Isi Barang
Pendataan Isi Barang
Announce
Hubungi Information untuk di announcer
Pengambilan barcer
Y A
Diambil dan didata
TIDAK Disimpan di ruangan penyimpanan barcer
Selesai
Gambar 3-1. Alur Penemuan dan Pendataan Barang Tercecer / Tertinggal
3-2 http://digilib.mercubuana.ac.id/
Berikut ini merupakan penjelasan diagram alur prosedur penemuan barang tercecer / tertinggal di Bandara Soekarno - Hatta : a. Setiap orang yang menemukan barang di sekitar Bandara Soekarno – Hatta menyerahkan kepada Aviation Security. b. Petugas Aviation Security memeriksa isi barang dengan mesin x-ray. c. Melakukan pendataan barang tertinggal / tercecer apabila dalam waktu dua jam barang tersebut belum diambil oleh pemiliknya yang terdiri dari waktu, tempat dan perkiraan isi dari barang ditemukan kemudian diserahkan ke ruangan Koordinator Aviation Security Terminal. d. Di ruangan koordinator Aviation Security Terminal di data barang tercecer / tertinggal yang belum diambil ke dalam log book yang terdiri dari kapan ditemukannya, dimana ditemukannya, nama barang yang ditemukan. 3.3.2
Prosedur Pengambilan barang tercecer / tertinggal Aviation Security
Pengguna Jasa Mula
Mengecek di log book
Menghubungi Avsec
Sesuai TIDAK Y A Mengecek no label
Sesuai TIDAK
Y A Mengecek barang
Selesai
TIDAK
Gambar 3-2. Alur Pengambilan Barang Tercecer / Tertinggal 3-3 http://digilib.mercubuana.ac.id/
Berikut ini merupakan penjelasan diagram alur prosedur pengambilan barang tercecer / tertinggal di Bandara Soekarno - Hatta : a. Pengguna jasa mendatangi keruangan koordinator Aviation Security Terminal. b. Koordinator mengecek barang yang dicari di log book barang tercecer / tertinggal sesuai dengan yang disampaikan oleh pengguna jasa yang tertinggal yang terdiri dari kapan tertinggalnya, dimana tertinggalnya dan nama barang yang tertinggal. c. Jika ada nomor label barang tercecer disesuaikan dengan nomor log book barang tercecer / tertinggal. d. Jika nomor sesuai, mengambil barang dan memastikan kembali apakah barang yang tertinggal sesuai dengan barang yang di cari. 3.3.3
Prosedur pembuatan laporan Berikut ini merupakan penjelasan diagram alur prosedur pembuatan
laporan : a. Bagian Aviation Security mendata barang temuan di buku log book seperti gambar 3-3 di bawah ini.
Gambar 3-3. Buku log book barang tercecer / tertinggal
3-4 http://digilib.mercubuana.ac.id/
b. Bagian staff administrasi aviation security membuat laporan bulanan kepimpinan tertinggi aviation security dari log book barang tercecer dan direkap ke dalam Microsoft excel. Format pelaporannya seperti gambar 34, 3-5 & 3-6 di bawah ini .
Gambar 3-4. Laporan Barang Tercecer / Tertinggal
Gambar 3-5. Laporan Pengambilan Barang Tercecer / Tertinggal
Gambar 3-6. Laporan Barang yang tersimpan
3-5 http://digilib.mercubuana.ac.id/
3.3.4
Analisa Pengguna Aplikasi ini ditujukan untuk pengguna jasa. Diharapkan aplikasi ini
memiliki tampilan yang menarik dan keakuratan datanya karena ditujukan untuk pengguna jasa yang mencari barang bawaannya yang tercecer / tertinggal di Bandara Soekarno - Hatta yang diamankan oleh Aviation Security Bandara Soekarno - Hatta. Pada tahap awal pelaksanaan aplikasi ini akan ada pelatihan penggunaan aplikasi ini untuk admin yang akan mengoperasikan aplikasi ini yaitu Aviation Security.
3.4. Analisa Kebutuhan Aplikasi ini diperlukan untuk membantu pengguna jasa agar mudah dalam pendeteksian barang miliknya yang tertinggal di sekitar Bandara Soekarno Hatta. Dan pendataan untuk barang tercecer / tertinggal sesuai dengan barang yang ada. Aplikasi ini akan dilengkapi dengan informasi semua barang yang tercecer / tertinggal di Bandara Soekarno - Hatta yang disimpan oleh petugas Aviation Security Bandara Soekarno - Hatta, No Telepon yang bisa dihubungi. Sehingga dengan penggunaan aplikasi ini, diharapkan pengguna jasa yang barang miliknya tercecer / tertinggal dapat menemukan barangnya kembali secara cepat dengan aplikasi ini dan dapat membantu aviation security untuk pendataannya yang lebih akurat.
3-6 http://digilib.mercubuana.ac.id/
