24

Fakultní nemocnice Královské Vinohrady Sídlo: Šrobárova 50, 100 34 Praha 10

prostřednictvím pověřené osoby CGB – Consult, s.r.o. Sídlo: Prvního pluku 12a, 186 00 Praha 8 – Karlín

Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku č.11/24 „Komplexní dodávka SW řešení technicko-provozního informačního systému (dále též „TPIS“) pro vedení evidence a správy majetku FNKV“

1

1.

Identifikační údaje .................................................................................. 4

2. 3.

Účel zakázky ............................................................................................ 5 Specifikace plnění zakázky..................................................................... 6 3.1.

Předmět zakázky ................................................................................................................... 6

3.2.

Požadavky na předmět zakázky ............................................................................................ 6

3.2.1.

Požadavky na řešení...................................................................................................... 7

3.2.2.

Požadavky na dodávku ................................................................................................. 7

3.2.3.

Cenové požadavky...................................................................................................... 10

3.2.4.

Místo plnění veřejné zakázky ..................................................................................... 10

3.3.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky ............................................................................ 11

3.4.

Klasifikace předmětu zakázky ............................................................................................ 11

4.

Kvalifikační předpoklady dodavatele ................................................. 12 4.1.

Vymezení kvalifikace ......................................................................................................... 12

4.1.1.

Základní kvalifikační předpoklady ............................................................................. 12

4.1.2.

Profesní kvalifikační předpoklady .............................................................................. 14

4.1.3.

Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady ...................................................... 15

4.1.4.

Technické kvalifikační předpoklady........................................................................... 16

4.2.

Společné ustanovení ke kvalifikaci..................................................................................... 17

4.2.1.

Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace..................................................... 17

4.2.2.

Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace ......................................................... 17

4.2.3.

Prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob.................................................... 17

4.2.4.

Prokázání části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele ....................................... 18

4.2.5.

Prokázání kvalifikace v případě společné nabídky ..................................................... 18

4.2.6.

Důsledek nesplnění kvalifikace .................................................................................. 18

5.

Požadavky na způsob zpracování nabídky......................................... 19 5.1.

Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny ............................................................. 20

5.2.

Další požadavky na způsob zpracování nabídky ................................................................ 20

5.3.

Obchodní a platební podmínky........................................................................................... 20

6.

Posouzení nabídky................................................................................. 21

7.

Hodnocení .............................................................................................. 22 7.1.

Způsob hodnocení nabídek ................................................................................................. 22

7.2.

Způsob hodnocení nabídek v jednotlivých kritériích.......................................................... 23

7.3.

Celkové hodnocení nabídek podle základního hodnotícího kritéria................................... 24

7.4.

Zpráva o posouzení a hodnocení ........................................................................................ 24

8.

Lhůta a místo pro podání nabídky ...................................................... 25 8.1.

Způsob a místo podání nabídek .......................................................................................... 25

8.2.

Lhůta pro podání nabídky ................................................................................................... 25

8.3.

Další podmínky k předložení nabídky ................................................................................ 25

2

9.

Otevírání obálek .................................................................................... 26

10.

Poskytování zadávací dokumentace a dodatečných informací ........ 27

10.1.

Zadávací dokumentace ................................................................................................... 27

10.2.

Dodatečné informace ...................................................................................................... 27

11.

Zadávací lhůta dle § 43 zákona............................................................ 28

12. Další práva a podmínky vyhrazené zákonem..................................... 29 Přílohy .............................................................................................................. 30 Příloha č. 1

Požadavky na řešení............................................................... 30

Příloha č. 2

Obchodní podmínky .............................................................. 45

Příloha č. 3

Cenová tabulka....................................................................... 52

3

1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele Sídlo IČ

: : :

Fakultní nemocnice Královské Vinohrady Šrobárova 50, 100 34 Praha 10 - Vinohrady 00064173

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: MUDr. Marek Zeman, MBA - ředitel Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Zdeněk Krejčí, náměstek ředitele FNKV, tel.: 296 473 300, e-mail: [email protected] INFORMACE O POVĚŘENÉ OSOBĚ ZADAVATELEM CGB – Consult, s.r.o. se sídlem : IČ : DIČ : zastoupená : tel., fax, e-mail :

Prvního pluku 12a, 186 00 Praha 8 – Karlín 25100921 CZ25100921 Ing. Janem Chalupou, CSc., jednatelem společnosti 222 314 592, 222 310 022, [email protected]

4

2. ÚČEL ZAKÁZKY Fakultní nemocnice Královské Vinohrady na základě výsledků studie proveditelnosti rozhodla o vypsání veřejné zakázky na dodávku řešení pro správu majetku. Komplexní dodávkou – rozumí zadavatel realizaci všech fází dodávky od definice uživatelských specifik, dodávky aplikačního SW, implementace řešení, realizace integračních vazeb, školení až po technickou a uživatelskou podporu pracovníků zadavatele. Komplexním systémem rozumí zadavatel poskytnutím takového řešení/produktu, které bude obsahovat požadované funkce. Pojem Dodání Dodávka

IS TPIS SW FNKV VI SB WF

Výklad pojmu Část plnění v rámci níž poskytne uchazeč zadavateli příslušné SW komponenty včetně relevantních majetkových práv Soubor plnění, který tvoří předmět této veřejné zakázky. Obsahem je definice uživatelských specifik, dodávka aplikačního SW, implementace řešení, realizace integračních vazeb, školení, technická a uživatelská podpora pracovníků zadavatele. Informační systém Technicko-provozní informační systém Software FAKULTNÍ NEMOCNICE KRÁLOVSKÉ VINOHRADY Vnitřní integrace Správa budov Workflow

5

3. SPECIFIKACE PLNĚNÍ ZAKÁZKY 3.1. Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky je „Komplexní dodávka SW řešení technicko-provozního informačního systému (dále též „TPIS“) pro vedení evidence a správy majetku FAKULTNÍ NEMOCNICE KRÁLOVSKÉ VINOHRADY“ zahrnující tyto funkční oblasti: 

 

Správa budov včetně vedení evidence popisných a grafických pasportizačních dat k vnějším a vnitřním plochám, vedení evidence zápůjček, evidence a řízení akcí reprodukce majetku Řízení údržby stavebních objektů včetně dispečinku a systému žádanek na opravy Požární ochrana

Komplexní dodávka SW řešení je definována jako souhrn dílčích plnění, které jsou definovány v následující tabulce: Dílčí část plnění Požadovaný výstup plnění je Definice uživatelských Definice uživatelských specifik bude specifikovat workflow, práva, specifik role a kompetence v rozsahu nezbytném pro implementaci dodávaného systému, který bude popsán v dokumentu „Návrh systému“ Dodávka aplikačního SW Dodávka licencí aplikačního SW pro definovaný počet koncových uživatelů v nemocnici dle dále specifikovaných požadavků. Implementace řešení Provedení všech potřebných implementačních prací (např. instalace systému, konfigurace, import datové základny, definice práv, atd.), které jsou nutné pro zprovoznění systému do ostrého provozu. Součástí tohoto plnění je i dodávka servisních činností do doby ostrého spuštění dodávaného řešení. Realizace integračních Provedení integračních vazeb na straně nabízeného IS v rozsahu vazeb nezbytném pro zajištění funkčních a integračních požadavků. Školení Proškolení uživatelů, správců dat a administrátorů systému v sídle zadavatele Provozní podpora Zajištění služby Provozní podpory na 3 roky od zprovoznění TPIS u zadavatele Zadavatel si v souladu s § 44 odst. 6 Zákona o veřejných zakázkách vyhrazuje požadavek, že následující část plnění nelze dodávat subdodavatelsky:  Implementace řešení  Realizace integračních vazeb  Provozní podpora Zadavatel si vyhrazuje právo v souladu s kapitolou 5 „ Posouzení nabídky“ ověřit funkčnost nabízeného řešení předvedením funkčního vzorku dodávaného SW řešení technicko-provozního informačního systému. Požadavky na obsah a způsob realizace dodávky je detailně uveden v kapitole 3.2. Požadavky na předmět zakázky.

3.2. Požadavky na předmět zakázky Následující oddíl specifikuje požadavky na předmět zakázky. Pro přehlednost rozlišuje zadavatel mezi 2 základními skupinami požadavků:  Požadavky na řešení – jedná se o specifikaci požadavků, které musí dodávané řešení TPIS splňovat.

6



Požadavky na dodávku – jedná se o specifikaci požadavků, které musí dodávka ze strany uchazeče splňovat.

3.2.1. Požadavky na řešení Přehled jednotlivých požadavků je uveden v příloze č. 1 této ZD.

3.2.2. Požadavky na dodávku Tento oddíl specifikuje požadavky na dodávku požadovaného IS. Uchazeč je povinen při zpracování své nabídky plně a bezvýhradně respektovat níže uvedené požadavky. Neakceptování níže uvedených požadavků zadavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení.

A.

Požadavky na obsah plnění

Následující tabulka specifikuje požadavky na obsah jednotlivých částí dodávky. Dílčí část plnění Požadavek Definice uživatelských specifik

Dodávka aplikačního SW

Implementace řešení

Realizace integračních vazeb

Školení

Musí zahrnovat seznámení klíčových uživatelů s instalovaným řešením formou pracovních workshopů za účasti klíčových uživatelů. Rozsah workshopů bude stanoven na základě potřeb projektů. Cílem workshopů bude objasnit funkcionalitu nabízeného řešení a definovat vstupy pro implementaci. Zadavatel požaduje udělení časově neomezeného licenční oprávnění Zadavatel požaduje, aby definovaní uživatelé systému disponovali dostatečnými právy pro plnohodnotnou práci se systémem Zadavatel požaduje implementaci a licencování pro 2oddělená prostředí: • testovací, • produkční. Zadavatel požaduje poskytnutí takové licence aplikačního SW, která umožní využití nabízeného SW uživatelům organizace. Uchazeč doloží splnění požadavku předložením licenční smlouvy v rámci nabídky. Zadavatel požaduje, aby předložený model licencování zahrnoval všechny potřebné licence jak na serverové straně, tak na klientské straně. Vyjma licencí systémového SW, který uvede zadavatel ve své součinnosti. Implementace řešení musí zahrnovat všechny práce nezbytné pro plnohodnotné zprovoznění systému v prostředí zadavatele včetně základní instalace, nastavení pracovních toků (workflow) pro funkční oblast evidence pasportů majetku, nastavení rolí, nezbytné customizace uživatelského rozhraní, nastavení práv a kompetencí, a zprovoznění výstupů (sestav) definovaných v rámci dílčího plnění „Definice uživatelských specifik“. K aplikaci bude dodána „Provozní dokumentace“ alespoň v následujícím rozsahu: • Instalační příručka • Administrátorská příručka • Uživatelská příručka Dokumentace bude také obsahovat podrobný popis implementace. Tento popis bude součástí Systémové příručky nebo bude uveden v samostatném dokumentu. Veškerá dokumentace bude předána jak v tištěné, tak i v elektronické podobě. V rámci realizace integračních vazeb požaduje zadavatel realizaci následujících integračních vazeb na: ekonomický IS (Microsoft Dynamics - NAV)  Základní číselníky (organizace, dodavatelé, odběratelé, pracovníci, měrné jednotky)  Likvidace faktur  Objednávky  Smlouvy  Majetek Zadavatel požaduje vyškolit klíčové uživatele v nemocnici v následujícím rozsahu: • 2x klíčové uživatele za každou oblast řešení • 1x administrátora za systém Tito budou dále školit ostatní koncové uživatele v nemocnici. Školení vybraných uživatelů bude probíhat ve FNKV Praha. Pro školení budou zajištěny studijní materiály/podklady pro každého účastníka, a současně budou k dispozici v elektronické formě.

7

Dílčí část plnění

Požadavek

Provozní podpora

Technická a uživatelská podpora systému na dobu 3 let, bude započatá uvedením dílčí části plnění do ostrého provozu. Zadavatel požaduje poskytnutí provozní podpory k poptávanému systému. Součástí provozní podpory budou zajištěny updaty a upgrady aplikace nových verzí systému a další technologické zásahy nezbytné pro zajištění bezporuchového a bezpečného provozu systému a udržení jejího souladu s platnou legislativou. Zadavatel požaduje poskytnutí provozní podpory v tomto rozsahu:  Uchazeč zabezpečí bezporuchový a bezpečný provoz systému včetně odstraňování programových chyb. Uchazeč navrhne kategorizaci chyb dle jejich závažnosti a reakční lhůty.  Uchazeč zajistí prostředí pro hlášení chyb, zaznamenávání dotazů a poptávek po dalších službách zadavatele. Tato služba bude dostupná v pracovní dny a to minimálně v době mezi 8:00 a 16:00.  Uchazeč bude provádět menší úpravy aplikace (úprava formulářů, workflow, tiskových výstupů) na žádost zadavatele v minimálním rozsahu 15 hodin za měsíc.  Uchazeč bude poskytovat konzultace týkající se provozu systému vybraným zástupcům zadavatele v minimálním rozsahu 10 hodin měsíčně a to prostřednictvím emailu nebo telefonicky v pracovní dny a to v době mezi 8:00 a 16:00. Uchazeč bude také poskytovat osobní konzultace vybraným zástupcům zadavatele minimálně 1x měsíčně v sídle zadavatele.  Uchazeč zajistí optimalizaci systému ohledem na množství zpracovávaných dat.  Zhotovitel zajistí aktualizaci datové základny a provoz systému v souladu s platnou právní legislativou.  Uchazeč bude na vyžádání zadavatele provádět školení v sídle objednatele.  Uchazeč poskytne zadavateli právo na užití nových verzí systému v rozsahu zakoupených licencí.

8

B.

Termínové požadavky

Zadavatel stanovil pro dodávku VZ následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění.  Termín zahájení plnění veřejné zakázky zadavatel předpokládá bezodkladně po uzavření smlouvy.  Uchazeč musí dodávku organizovat takovým způsobem, aby dodané plnění odpovídalo následujícímu dělení do věcných oblastí: Věcná oblast Správa budov včetně vedení evidence popisných a grafických pasportizačních dat k vnějším a vnitřním plochám, vedení evidence zápůjček, evidence a řízení akcí reprodukce majetku. Řízení údržby stavebních objektů včetně dispečinku a systému žádanek na opravy Požární ochrana

  



C.

Pro každou část nabízeného řešení budou uchazečem realizovány všechny fáze dodávky (definice uživatelských specifik, dodávka aplikačního SW, implementace řešení, realizace integračních vazeb, školení, technická a uživatelská podpora) v odpovídajícím rozsahu. Zadavatel stanovil níže uvedené klíčové termíny plnění veřejné zakázky:  Dodání předmětu plnění požadováno do 8 měsíců od podpisu smlouvy. Uchazeč je oprávněn nabídnout zadavateli kratší termín dokončení i kratší dílčí termíny plnění. Takový návrh uchazeče však není zadavatel povinen akceptovat. Nabídka kratší doby plnění nesmí mít vliv na celkovou nabídkovou cenu v tom smyslu, že dodržení kratšího termínu plnění nesmí být podmiňováno navýšením nabídkové ceny, případně její části, uvedené v nabídce uchazeče. Uchazeči v případě výběru jeho nabídky jako nejvhodnější nevzniká právo domáhat se plnění v navrženém kratším termínu. Zadavatel je oprávněn měnit termínové požadavky dle svých priorit.

Záruční požadavky

Zadavatel požaduje na poskytnutý předmět díla následující záruční podmínky. Uchazeč je povinen ve své nabídce nabídnout minimálně stejné nebo lepší záruční podmínky. Komponenta délka záruky Vztahuje se na krytí záruky Aplikační SW 6 měsíců od chyby SW práce a doprava protokolárního uchazeče a ostatní předání související náklady.

9

3.2.3. Cenové požadavky Zadavatel vyloučí z hodnocení nabídky, jejichž cena předmětu plnění bude vyšší než cena uvedená v následující tabulce. Cena za předmět plnění je tedy maximální a uchazečem nepřekročitelná. Celková nabídková cena předmětu zakázky „Komplexní dodávka SW řešení technicko-provozního informačního systému (dále též „TPIS“) pro vedení evidence a správy majetku FAKULTNÍ NEMOCNICE KRÁLOVSKÉ VINOHRADY“ (všechny částky jsou uvažovány v Kč včetně DPH) Oblast Investiční fáze Provozní fáze

Správa budov včetně vedení evidence popisných a grafických pasportizačních dat k vnějším a vnitřním plochám, vedení evidence zápůjček, evidence a řízení akcí reprodukce majetku. Řízení údržby stavebních objektů včetně dispečinku a systému žádanek na opravy

4.500.000 Kč

2.700. 000 Kč

Požární ochrana

3.2.4. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky jsou pracoviště zadavatele FAKULTNÍ NEMOCNICE KRÁLOVSKÉ VINOHRADY, Šrobárova 50, Praha 10, PSČ 100 34.

10

3.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč včetně DPH

7.200.000 Kč

3.4. Klasifikace předmětu zakázky Popis kódu CPV Informační systémy Informační systémy nebo technologické strategické revize a plánování Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora Plánování implementace systémů Implementace programového vybavení

CPV 48810000-9 72222000-7 72000000-5 72224100-2 72263000-6

11

4. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DODAVATELE Dodavatel je povinen v souladu s ustanovením § 50 ZVZ prokázat v nabídce splnění kvalifikace. Kvalifikaci splňuje dodavatel, který s poukazem na § 50 odst. 1 ZVZ prokáže kvalifikační předpoklady uvedené níže.

4.1. Vymezení kvalifikace 4.1.1. Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel: který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

Způsob prokázání splnění:

Výpis z evidence Rejstříku trestů nebo jiný odpovídající doklad ne starší než 90 dnů; výpis z evidence Rejstříku trestů uchazeč doloží, jde-li o právnickou osobu, ve vztahu ke všem statutárním orgánům (např. s.r.o.) nebo všem členům statutárního orgánu (např. a.s.); je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, výpis z evidence Rejstříku trestů uchazeč doloží ve vztahu ke statutárnímu orgánu nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč výpisy z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k vedoucímu organizační složky, jakož i ve vztahu ke statutárnímu orgánu nebo všem členům statutárního orgánu zahraniční osoby.

Výpis z evidence Rejstříku trestů nebo jiný odpovídající doklad ne starší než 90 dnů; výpis z evidence Rejstříku trestů uchazeč doloží, jde-li o právnickou osobu, ve vztahu ke všem statutárním orgánům (např. s.r.o.) nebo všem členům statutárního orgánu (např. a.s.); je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, výpis z evidence Rejstříku trestů uchazeč doloží ve vztahu ke statutárnímu orgánu nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč výpisy z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k vedoucímu organizační složky, jakož i ve vztahu ke statutárnímu orgánu nebo všem členům statutárního orgánu zahraniční osoby.

12

Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel: který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, který není v likvidaci

který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele

který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele

který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele, a který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %.

Způsob prokázání splnění: Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu

Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu

Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu Potvrzení příslušného finančního úřadu a zároveň čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu ve vztahu ke spotřební dani. Tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu ve vztahu ke všem zdravotním pojišťovnám. Tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. Potvrzení od příslušného pracoviště České správy sociálního zabezpečení. Tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. Prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu

13

4.1.2. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů Způsob prokázání splnění: prokáže dodavatel předložením: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je evidence, má-li v ní být účastník zapsán v ní zapsán, podle zvláštních právních předpisů dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních Doklady o oprávnění k podnikání právních předpisů v rozsahu odpovídajícím (živnostenský list, výpis ze živnostenského předmětu veřejné zakázky, zejména doklad rejstříku) pokrývající v plném rozsahu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či předmět této zakázky licenci Dodavatelé zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 a násl. ZVZ) mohou prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle písm. a) a b) výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů; tento výpis nesmí být starší než 3 měsíce.

14

4.1.3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních Způsob prokázání splnění: předpokladů prokáže dodavatel předložením: pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění Předložení prosté kopie odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem pojistné smlouvy (či pojistného certifikátu) třetí osobě. včetně případných příloh majících vliv na Limit pojistného plnění vyplývající z pojistné obsah smlouvy, z níž bude vyplývat splnění smlouvy nesmí být nižší než 7,5 mil. Kč. Z pojistné požadavku zadavatele. smlouvy musí jednoznačně vyplývat, že předmětem Dodavatel dále doloží čestné prohlášení, že odpovědnost je i poskytování odborných služeb pojistnou smlouvu bude udržovat v platnosti v oblasti SW, vývoj a dodávka. po celou dobu trvání smlouvy mezi dodavatelem a zadavatelem. Zadavatel připouští možnost prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu prostřednictvím subdodavatele pouze tehdy, že z pojistné smlouvy předkládané subdodavatelem bude výslovně vyplývat, že případná pojistka pokrývá kromě škody způsobené subdodavatelem i případnou škodu způsobenou samotným dodavatelem (případně jakýmkoli dodavatelem v rámci sdružení dodavatelů). V případě, že nabídka bude podávána více dodavateli společně jako společná nabídka podle § 51 odst. 6 ZVZ, musí pojistná smlouva prokazatelně pokrývat případnou škodu způsobenou kterýmkoliv dodavatelem v rámci takového sdružení (konsorcia). Tato skutečnost musí vyplývat z předložené smlouvy a zadavatel bude mít právo na plnou výši pojistného plnění do výše min. 15 mil. Kč v případě škody způsobené kterýmkoliv dodavatelem v rámci sdružení. Možnost sčítání výše pojistných částek jednotlivých členů sdružení zadavatel nepřipouští. údaji o celkovém obratu dodavatele zjištěného Prohlášením dodavatele, ze kterého bude podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve zřejmé, že dodavatel v každém ze tří znění pozdějších předpisů, za poslední 3 účetní předcházejících účetních období (popř. za období. účetní období od svého vzniku) dosáhl vždy Výše obratu dodavatele nesmí za každé z alespoň minimálního požadovaného obratu. předcházejících tří účetních období činit méně než Jestliže dodavatel vznikl později, postačí, 35 milionů Kč. předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku. Čestné prohlášení nesmí být učiněno s datem dřívějším, než je datum oznámení tohoto zadávacího řízení

15

4.1.4. Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů Způsob prokázání splnění: prokáže dodavatel předložením: seznamu významných služeb realizovaných Předložením seznamu referenčních služeb dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich realizovaných dodavatelem v posledních 3 obsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu letech s uvedením jejich obsahu a doby musí být: poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány zadavatelem, pokud byly referenční služby veřejnému zadavateli, poskytovány veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému referenční služby poskytovány jiné osobě než zadavateli, nebo veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby 3. prohlášení dodavatele, pokud referenční poskytovány jiné osobě než veřejnému služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení zadavateli a není-li současně objektivně podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů možné osvědčení podle bodu 2. od této spočívajících na její straně. osoby získat z důvodů spočívajících na její Z předloženého seznamu a potvrzení musí vyplývat, že straně; v takovém případě musí být součástí dodavatel v uvedeném období poskytl: nabídky uvedení objektivního důvodu a) minimálně 5 významných služeb v oblasti TPIS, vedoucího k odmítnutí poskytnutí osvědčení. přičemž:  alespoň 3 z takových služeb musí být v rozsahu srovnatelném s rozsahem zakázky Z osvědčení či prohlášení musí prokazatelně v této ZD, to znamená v hodnotě minimálně ve vyplývat splnění požadavků zadavatele a dále výši 6 mil. bez DPH, cena ostatních dodávek minimálně: musí být každá v hodnotě minimálně ve výši a) obchodní firma nebo název zadavatele 1,0 mil bez DPH. Tuto kvalifikaci nelze referenční služby, kontaktní osoba zadavatele prokázat prostřednictvím subdodavatele. pro účely ověření poskytnutých údajů,  alespoň 2 z uvedených referencí (významné služby) musí zahrnovat implementaci modulu b) název referenční služby (projektu), jejich pro Řízení údržby stavebních objektů včetně předmět (v jakých činnostech tyto služby dispečinku a systému žádanek na opravy v spočívaly) a rozsah, prostředí zdravotnických zařízení. c) hodnota referenční služby,  alespoň 3 z takových služeb musí zahrnovat integraci na ekonomický systém Microsoft d) doba realizace referenční služby (zahájení a ukončení). DYNAMICS Navision. Tuto kvalifikaci nelze e) jedná-li se o neukončenou službu, hodnota prokázat prostřednictvím subdodavatele. již odvedených a akceptovaných služeb  alespoň 1 z uvedených služeb musí zahrnovat implementaci modulu pro oblast požární ochranu a modulu pro oblast správy budov Významnou službou v oblasti TPIS se rozumí: dodávka, implementace a podpora nabízeného provozně-technického informačního systému. b) minimálně 2 významné služby v oblasti SI, přičemž:  cena každé takové významné služby musí být v hodnotě minimálně ve výši 6 mil. bez DPH. Významnou službou v oblasti SI se rozumí dodávka služeb systémové integrace informačních systémů.

16

Splnění technických kvalifikačních předpokladů Způsob prokázání splnění: prokáže dodavatel předložením: Certifikát ISO 27001:2005 o managementu systému Certifikátem ISO 27001:2005 vydaného ochrany informací, vydaného podle českých podle českých technických norem technických norem akreditovanou osobou, nebo akreditovanou osobou, nebo předložením předložením certifikátu rovnocenného certifikátu certifikátu rovnocenného certifikátu vydaného podle českých technických norem vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou v členském státě Evropské unie akreditovanou osobou v členském státě Evropské unie

4.2. Společné ustanovení ke kvalifikaci 4.2.1. Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve všech případech doklady předloženými v prosté kopii.

4.2.2. Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.

4.2.3. Prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném ZVZ a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky.

17

4.2.4. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele V případě, že dodavatel prokázal splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, musí tento subdodavatel i tomu odpovídající část plnění poskytovat (tento požadavek bude přísně sledován zejména ve vztahu k referencím, jejichž prostřednictvím jsou zkušenosti s dodávkou IS prokazovány). Dodavatel je oprávněn změnit subdodavatele, pomocí kterého prokázal část splnění kvalifikace, jen z vážných důvodů a s předchozím písemným souhlasem zadavatele, přičemž nový subdodavatel musí disponovat minimálně stejnou kvalifikací, kterou původní subdodavatel prokázal za dodavatele; zadavatel nesmí souhlas se změnou subdodavatele bez objektivních důvodů odmítnout. Pokud dodavatel prokazuje splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, je dodavatel povinen předložit zadavateli smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat subdodavateli.

4.2.5. Prokázání kvalifikace v případě společné nabídky Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) ZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou tito dodavatelé povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.

4.2.6. Důsledek nesplnění kvalifikace Neprokáže-li dodavatel splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle ustanovení § 60 odst. 1 ZVZ vyloučen ze zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.

18

5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Dále uvedené požadavky považuje zadavatel za nedílnou součást zadávacích podmínek, a proto jejich nesplnění ze strany uchazečů posoudí zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Nabídka bude předložena v českém jazyce v jednom podepsaném originále a jedné kopii v listinné podobě. Dále bude na elektronickém nosiči dat (CD) předložena vyplněná cenová tabulka (viz příloha č. 3), návrh řešení (viz příloha č.1.) a krycí list (viz příloha č. 4). Nabídka bude podána v uzavřeném obalu zabezpečeném proti běžnému poškození a otevření. Obal bude označen názvem veřejné zakázky „TPIS“, adresou zadavatele: Fakultní nemocnice Královské Vinohrady, Šrobárova 50, 100 34 Praha 10, adresou dodavatele včetně jeho identifikačního (nebo jiného registračního) čísla a nápisem „NEOTVÍRAT“. Nabídka uchazeče musí obsahovat: 1. Identifikační údaje dodavatele: a. obchodní firmu nebo název dodavatele, sídlo, právní formu, identifikační číslo (bylo-li přiděleno), pokud jde o právnickou osobu, b. obchodní firmu nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu, c. osoba/osoby oprávněná/é jednat a podepisovat za dodavatele, d. kontaktní osoba, e. telefon, fax, f. E-mail, g. identifikátor datové schránky (pokud ji má přidělenu a zpřístupněnu). 2. Doklady prokazující splnění kvalifikace dodavatele dle kapitoly 3. této ZD 3. Prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky a po celou dobu platnosti nabídky. 4. Popis nabízeného řešení. Popis nabízeného řešení se bude skládat z následujících částí: a. Obecný popis navrženého řešení, přičemž rozsah a detail obecného popisu řešení zvolí uchazeč na základě svého uvážení. b. Realizace funkčních a ostatních požadavků zadavatele na řešení - tabulkově zpracovaný popis realizace jednotlivých požadavků v TPIS uvedených v příloze č. 1 ZD. U každého požadavku musí uchazeč uvést, jakým způsobem daný požadavek splňuje. 5. Popis dodávky a. Harmonogram řešení IS a jednotlivých dodávek respektující požadavky na dodávku uvedené v bodu 3.2.2. b. Návrh předávacích procedur c. Záruka respektující požadavky na dodávku uvedené v bodu 3.2.2., písm. C. d. Specifikace subdodavatelů a subdodávek e. Dokumentace - přehled dokumentace k TPIS, která bude v rámci dodávky dodána a vypracována (forma, jazyk). Minimální požadovaný rozsah je uveden v bodu 3.2.2 této ZD. 6. Vyplněnou cenovou tabulku - příloha č. 3 ZD. 7. Návrh smlouvy dle obchodní podmínek uvedených v příloze č. 2 ZD, včetně příloh, doplněný v požadovaných ustanoveních, v listinné formě podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. 8. Specifikace očekávané součinnosti ze strany zadavatele. 9. Prohlášení o celkovém počtu všech listů ve svazku podané nabídky.

19

5.1. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Dodavatel stanoví celkovou cenu zakázky tak, že vyplní přílohu č. 3 ZD - Cenová tabulka a přílohu č. 4 ZD – Krycí list. Jednotlivé ceny musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s plněním veřejné zakázky. V cenové tabulce musí být vyplněna cena u všech položek. Pokud nebude jakákoli cena uchazečem vyplněna nebo bude uvedena její hodnota „0“, uvede dodavatel prohlášení, že služby budou provedeny, ale nabídková cena u této položky je nula. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny díla. Všechny ceny budou uváděny v CZK, zaokrouhlené na celé Kč. Součástí nabídkové ceny musí být veškeré náklady uchazeče. Celkovou nabídkovou cenou se rozumí cena za veškeré požadované dodávky a služby související s činnostmi požadovanými zadavatelem v zadávací dokumentaci. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Zadavatel stanoví jako podmínku pro zpracování nabídkové ceny, že dílčí nabídkové ceny, uvedené v jednotlivých položkách v kapitole 7. 2. této zadávací dokumentace, musí odpovídat struktuře jejich nákladů vynaložených na jednotlivá plnění (věcně odpovídající vymezení předmětu veřejné zakázky)

5.2. Další požadavky na způsob zpracování nabídky Nabídka včetně všech příloh musí být předložena v českém jazyce. Nabídka bude předložena v 1 papírovém vyhotovení, označeném jako výtisk č.1 – Originál, a v 1 elektronickém provedení na CD, označeném Elektronická nabídka – jméno uchazeče. Předmětem posouzení a hodnocení je výhradně originál, který bude obsahovat všechny doklady v řádné formě. V elektronickém provedení budou uvedeny pouze ty části nabídky, které mají elektronickou podobu. Části nabídky, které jsou pouze v papírové podobě, není nutno skenovat.

5.3. Obchodní a platební podmínky Obchodní podmínky včetně platebních podmínek jsou uvedeny v příloze č. 2 „ZD - Obchodní podmínky, včetně stanovení objektivních podmínek, za nichž je možno překročit ceny za provozní podporu, tj. v návaznosti na vývoji indexu cen tržních služeb, který vyhlašuje Český statistický úřad (inflaci). Tyto obchodní podmínky jsou pro uchazeče závazné a zadavatel požaduje jejich uvedení v návrhu smlouvy předloženého uchazečem.

20

6. POSOUZENÍ NABÍDKY V rámci posouzení nabídky podle ustanovení § 76 odst. 1 ZVZ si zadavatel vyhrazuje právo ověřit splnění požadavku na řešení z kapitoly 3.2.1., prostřednictvím předvedení funkčního vzorku dodávaného IS formou osobní prezentace. Pod pojmem funkční vzorek rozumí zadavatel funkční instalaci dodávaného IS na zařízení (notebooku) dodavatele, prostřednictvím které bude uchazeč schopen dokumentovat (prezentovat formou ukázky živého systému nad vzorovými daty) funkčnost nabízeného řešení zahrnující alespoň následující funkcionalitu: - Dynamická definice parametrů a jejich následná evidence u prvků prostorového pasportu (konkrétně se jedná o požadavek A05, A06, A07, A08). - Řízení údržby stavebních objektů (konkrétně se jedná o požadavek B12, B16, B21, B22, B28, B34). - Způsob a možnosti úprav workflow – řízení procesů (konkrétně se jedná o požadavek S24 až S29). - Podpora grafické vizualizace ploch včetně popisných dat vedených k plochám (konkrétně se jedná o požadavek A11 až A18). - Modelování plánů reprodukce stavebních objektů (konkrétně se jedná o požadavek A38, A39, A40, A42) - Podpora uživatelsky parametrizovaného pracovního prostředí (konkrétně se jedná o požadavek S01 až S06). - Bezpečnost systému. Bude prezentován rozsah přístupových práv a objektů, které lze přístupovými právy řídit (konkrétně se jedná o požadavek S18, S19 ). - Rozsah a způsob reportování (konkrétně se jedná o požadavek S42, S43). Prezentace funkčního vzorku bude organizována následujícím způsobem: 1. Prezentovat bude moci pouze uchazeč, který prokáže splnění kvalifikace a jehož nabídka bude úplná. 2. Doba prezentace je u každého uchazeče omezena na max. 3 hodiny. Do této doby není započten čas potřebný na přípravu technických prostředků k prezentaci. Čas na přípravu je max. 2 hodiny. 3. Za uchazeče se mohou jednoho jednání účastnit nejvýše tři osoby. Zástupce uchazeče musí být pro účely prezentace vybaven zvláštní plnou mocí, nejde-li o osobu (popř. osoby) oprávněnou zavazovat zájemce podle údajů zapsaných v obchodním rejstříku (postačí, pokud bude plnou mocí vybavena jedna osoba za uchazeče). 4. Během prezentace nebude přípustné pokládat jakékoliv dotazy ze strany uchazeče na členy hodnotící komise. 5. Z prezentace bude vyhotoven protokol o konání prezentace, který bude na závěr jednání podepsán ze strany zástupce uchazeče a hodnotící komise. 6. Termín prezentace určí hodnotící komise. Výzva k účasti bude odeslána uchazeči nejpozději 7 kalendářních dnů před uvedeným termínem prezentace, a to na adresu (včetně e-mailu) uchazeče, která bude pro tyto účely uvedena v nabídce uchazeče. 7. Počet osob oprávněných se účastnit prezentace za stranu uchazeče je omezen na max. 3osoby. 8. Uchazeči budou mít k prezentaci k dispozici pouze místnost s elektrickou zásuvkou a plátnem bez možnosti přístupu na internet. Bude-li to pro prezentaci konkrétních uchazečů nezbytné, mohou uchazeči používat své vlastní technické vybavení. 10. Zadavatel si vyhrazuje právo pořídit z průběhu prezentace audio či video záznam s tím, že o jeho pořízení rozhodne hodnotící komise.

21

7. HODNOCENÍ 7.1. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s ustanoveními § 78 a § 79 ZVZ podle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky bodovací metodou v souladu s následujícími dílčími hodnotícími kritérii:  Nabídková cena za dodávku aplikačního SW vč. DPH,  Nabídková cena za definici uživatelských specifik, implementaci řešení, realizaci integračních vazeb a školení vč. DPH,  Nabídková cena za provozní podporu vč. DPH. Nabízený TPIS musí splňovat požadavky zadavatele na řešení uvedené v příloze č. 1 ZD. Nabídky, které splňují tyto požadavky, budou hodnoceny podle jednotlivých dílčích hodnotících kritérií (dále jen „HK“) s příslušnou vahou, kterou zadavatel stanovuje takto: ID 1. 2. 3.

Dílčí hodnotící kritéria vč. DPH Nabídková cena za dodávku aplikačního SW Nabídková cena za definici uživatelských specifik, implementaci řešení, realizaci integračních vazeb a školení Nabídková cena za provozní podporu

váha v% 50% 30% 20%

22

7.2. Způsob hodnocení nabídek v jednotlivých kritériích Ad 1. – dílčí hodnotící kritérium „Nabídková cena za dodávku aplikačního SW“ Nabídková cena za dodávku aplikačního SW bude zpracována dodavateli v souladu s kapitolou 5.1. ZD. Jedná se o číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria a tudíž hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce v tomto kritériu. Hodnocení nabídek bude v tomto kritériu probíhat podle vzorce:

Ci je hodnocená nabídková cena Cmin je nejnižší podaná nabídková cena B je dosažený počet bodů pro hodnocenou nabídku Výsledná hodnota „B“ bude následně vynásobena vahou příslušného kritéria (tj. 50%). Ad 2. – dílčí hodnotící kritérium „Nabídková cena za definici uživatelských specifik, implementaci řešení, realizaci integračních vazeb a školení“ Nabídková cena za definici uživatelských specifik, implementaci řešení, realizaci integračních vazeb a školení bude zpracována dodavateli v souladu s kapitolou 5.1. ZD. Jedná se o číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria a tudíž hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce v tomto kritériu. Hodnocení nabídek bude v tomto kritériu probíhat podle vzorce:

Ci je hodnocená nabídková cena Cmin je nejnižší podaná nabídková cena B je dosažený počet bodů pro hodnocenou nabídku Výsledná hodnota „B“ bude následně vynásobena vahou příslušného kritéria (tj. 30%). Ad 3. – dílčí hodnotící kritérium „Nabídková cena za provozní podporu“ Nabídková cena za provozní podporu bude zpracována dodavateli v souladu s kapitolou 5.1. ZD. Jedná se o číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria a tudíž hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce v tomto kritériu. Hodnocení nabídek bude v tomto kritériu probíhat podle vzorce:

Ci je hodnocená nabídková cena Cmin je nejnižší podaná nabídková cena B je dosažený počet bodů pro hodnocenou nabídku Výsledná hodnota „B“ bude následně vynásobena vahou příslušného kritéria (tj. 20%).

23

7.3. Celkové hodnocení nabídek podle základního hodnotícího kritéria Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek v dílčích kritériích bude stanoveno pořadí úspěšnosti nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. V případě rovnosti celkového počtu bodů, obdržených při hodnocení nabídek hodnotící komisí, rozhoduje vyšší počet bodů za dílčí kritérium s nejvyšší váhou.

7.4. Zpráva o posouzení a hodnocení Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek ve smyslu ustanovení § 80 ZVZ bude uložena do doby uzavření Smlouvy na plnění veřejné zakázky u kontaktní osoby zadavatele.

24

8. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY 8.1. Způsob a místo podání nabídek Nabídku lze podat osobně nebo poštou na sekretariát náměstka pro obchod a stabilizaci Fakultní nemocnice Královské Vinohrady, Šrobárova 50, 100 34 Praha 10 - Vinohrady tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek.

8.2. Lhůta pro podání nabídky Nabídku doručte nejpozději do: datum: 26.1.2012 hodina: 11:00 Nabídku, která byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebude zadavatel akceptovat a zájemce o této skutečnosti písemně obeznámí.

8.3. Další podmínky k předložení nabídky Nabídka, vč. dalších dokladů a příloh, bude kvalitním způsobem vytištěna na bílém papíře, svázána a zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh a nebude obsahovat žádné volné listy. V případě podání nabídky v kroužkovém pořadači bude nabídka včetně příloh zabezpečena proti neoprávněnému nakládání s jednotlivými listy pomocí pečetě.

25

9. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 30. 1. 2012 v 10:00 hod. na adrese Fakultní nemocnice Královské Vinohrady, Šrobárova 50, 100 34 Praha 10 Komise pro otevírání obálek otevře obálky v pořadí, v jakém byly doručeny zadavateli a zkontroluje, zda je nabídka v souladu s ustanovením § 71 zákona:   

zpracována v požadovaném jazyku jsou návrh smlouvy a prohlášení dodavatele podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče úplná z hlediska obsahu požadovaného zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách.

Po provedení kontroly úplnosti každé nabídky sdělí komise přítomným uchazečům identifikační údaje uchazeče, informaci o tom, zda je nabídka z hlediska požadovaného obsahu úplná a sdělí informaci o nabídkové ceně. Otevírání obálek se mohou zúčastnit max. 2 zástupci uchazeče, kteří podali nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Pokud tito zástupci nejsou statutárním orgánem uchazeče, musí se při otevírání obálek prokázat plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat.

26

10. POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A DODATEČNÝCH INFORMACÍ

10.1. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci k této veřejné zakázce včetně všech příloh si lze vyžádat u osoby pověřené zadáním této veřejné zakázky – společnost CGB-Consult, s.r.o., se sídlem Prvního pluku 12a, 186 00 Praha 8, kontaktní osoba: Ivana Mazáčová, tel. 222 31 45 92 nebo e-mail: [email protected], v pracovních dnech 8.00 – 16.00 hod. V případě osobního převzetí, uchazeč zašle objednávku a sjedná si telefonicky den a hodinu převzetí. Cena za zadávací dokumentaci je 500,- Kč bez DPH, tj. 600,- Kč včetně DPH. Úhrada nákladů bude provedena bankovním převodem nebo vkladem na účet pověřené osoby zadavatele vedený u Komerční banky, a.s., exp. Karlín číslo účtu: 19-4131140247/0100 a nebo platbou v hotovosti při vyzvednutí zadávací dokumentace. V případě požadavku na zaslání zadávací dokumentace poštou bude cena navýšena o poštovné a balné tj. 300,- Kč, tzn. že celková cena zadávací dokumentace zaslané poštou na dobírku bude činit 900,- Kč s DPH.

10.2. Dodatečné informace Zájemci o zakázku mohou dle § 49 zákona požadovat dodatečné informace k veřejné zakázce. Žádost o dodatečné informace musí být písemná (zaslaná e-mailem nebo faxem a dodatečně potvrzená dopisem) a doručena kontaktní osobě zadavatele: Komu: Ivana Mazáčová E-mail: [email protected] Telefon: +420 222 314 592 Mob.: +420 725 346 801 Fax: +420 222 310 022 Požadované informace k zadávací dokumentaci doručí zadavatel zájemci do 5 pracovních dnů ode dne doručení žádosti, a to písemně poštou. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku odešle zadavatel současně všem zájemcům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.

27

11. ZADÁVACÍ LHŮTA DLE § 43 ZÁKONA     



Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 150 dnů. Zadávací lhůta je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu s tímto zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle § 82 odst. 3 nebo do zrušení zadávacího řízení. Jsou-li podány námitky, zadávací lhůta neběží. Konec zadávací lhůty se posouvá o dobu, kdy zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách dodavateli. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít podle zákona smlouvu. Je-li podán návrh na přezkoumání úkonu zadavatele Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen ,,Úřad“), zadávací lhůta neběží. Konec zadávací lhůty se posouvá o dobu, kdy zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem následujícím po nabytí právní moci rozhodnutí Úřadu o takovém návrhu. To platí obdobně i pro případ, je-li správní řízení o přezkoumání úkonů zadavatele zahájeno Úřadem z moci úřední; v takovém případě neběží lhůta ode dne zahájení správního řízení. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které má zadavatel podle rozhodnutí Úřadu učinit nápravné opatření podle § 118 odst. 1; o této skutečnosti je zadavatel povinen informovat dotčené uchazeče a zájemce.

28

12. DALŠÍ PRÁVA A PODMÍNKY VYHRAZENÉ ZÁKONEM Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: - zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek; - uchazeči sami nesou veškeré náklady spojené s účastí v zadávacím řízení; - jednotliví uchazeči jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi uchazeči v rámci zadání veřejné zakázky; - uchazeči souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu; - zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění zakázky; - zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s ustanoveními § 84 zákona; - zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo upravit zadávací podmínky v průběhu zadávacího řízení, a to buď na základě žádosti uchazečů o vyjasnění zadávacích podmínek nebo z vlastního podnětu. Změna bude provedena písemnou formou ve lhůtě stanovené § 49 zákona.

29

PŘÍLOHY

Příloha č. 1

Požadavky na řešení

Příloha č. 1 specifikuje požadavky na předmět zakázky. Pro přehlednost rozlišuje zadavatel mezi 3 základními skupinami požadavků, které musí dodávané řešení ze strany uchazeče splňovat: -

Funkční požadavky – jedná se o specifikaci požadavků na aplikační software, které jsou rozdělené dle jednotlivých funkčních oblastí.

-

Systémové požadavky – jedná se o systémové požadavky na aplikační SW

-

Technické požadavky – jedná se o technické požadavky na aplikační SW

Uchazeč je povinen při zpracování své nabídky plně a bezvýhradně respektovat uvedené požadavky na aplikační software. Neakceptování níže uvedených požadavků zadavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení. Je poptáváno řešení, které splňuje dále definované požadavky, které jsou organizovány do jednotlivých kategorií a jsou strukturovány ve formě tabulky.

1.1. Funkční požadavky Požadavkem na aplikační SW je zajistit automatizaci procesů evidence a správy majetku v organizaci zadavatele (viz dále „Funkční požadavky na aplikační SW“) v souladu s příslušnou legislativou a vnitřními předpisy zadavatele. Aplikační SW musí pokrývat základní funkční oblasti (agendy) uvedené v čl. 3.1. „Předmět zakázky“ A. ID

A01

A02 A03 A04

Požadavky na funkční oblast Správa a údržba budov Požadavek na aplikační SW

Splňuje Ano

Splňuje Ne

Popis způsobu pokrytí

Podpora přehledného vedení detailní evidence prostorových objektů, třídění objektů dle typů, účelů použití. Prostorové objekty jsou jednoznačně identifikovány inventárním nebo evidenčním číslem, lze evidovat i místní značení prostorových objektů. Možnost hierarchického uspořádání prostorových objektů. Přehledná správa elektronických dokumentů souvisejících s prostorovými objekty Možnost přiřazovat pracovníky k jednotlivým plochám (jednak v roli správců, jednak ve smyslu sledování obsazenosti ploch). Vazba na centrální číselník pracovníků. Podpora automatizovaného číslování – kódování objektů podle zvolené metodiky kódování objektů

30

A05

A06

A07 A08 A09 A10

A11

A12

A13

A14

A15 A16 A17

A18

A19

Podpora centrální evidence parametrů prostorových objektů, včetně zadání měrných jednotek očekávaných hodnot, možnost seskupovat definice příbuzných parametrů Podpora nejrozšířenějších formátů hodnot parametrů (numerické, textové, logické, datumové a povolený seznam výčtových hodnot), definice počtu desetinných míst, povinnost vyplnění a přípustných intervalů hodnoty. Podpora definice pravidel příslušnosti parametrů k typům prostorových objektů Podpora nastavení pravidel pro provádění on-line kumulace hodnot vybraných parametrů v souladu s prostorovou hierarchií Podpora nastavení pravidel rozpadu hodnot vybraných parametrů podle prostorové hierarchie Podpora specifikace přístupových práv uživatele tak, aby mohl sledovat jen ty prostorové objekty, které spadají pod jeho správu Podpora grafické prezentace ploch (na základě zpracované výkresové dokumentace) s možností zobrazení osob k dané ploše. Možnost vzájemné interakce mezi popisnými a grafickými údaji (jak pro prostorové objekty, tak i pro osoby umístěné na ploše). Zobrazení (vektorových, rastrových i hybridních dat), tvorba, správa a editace výkresové dokumentace v nativním prostředí aplikačního SW Nastavení barevné palety pro barevné rozlišení ploch při grafické vizualizaci dle uživatelsky definovaných výběrových kritérií (např. dle organizačních úseků, typů resp. účelů plochy, atd.) Podpora zobrazování legendy vytvářené automatizovaně dle uživatelsky definovaných výběrových kritérií ve výkrese (grafická část). Možnost uživatelské lokalizace legendy ve výkresu Podpora tisku výkresové dokumentace všemi oprávněnými uživateli přímo v nativním prostředí Aplikačního SW v režimu výřez nebo celý výkres Podpora interaktivního výběru zájmového objektu v popisné/grafické části se zobrazením podrobného výpisu informací o tomto objektu Zobrazení základních identifikačních informací pro objekt vybraný v grafické vizualizaci s možností přechodu na detail objektu (místnosti, pracovníci) Zobrazení symbolických piktogramů (ikon) v grafickém plánu vyjadřujících vybavení plochy popř. pracovníky s možností zobrazení detailních informací o vybavení (zařízení) resp. o pracovníkovi Podpora uživatelského generování aktualizovaných plánů (popř. specifické podkladů pro intranet) do výměnného formátu DXF.

31

A20

A21

A22

A23

A24

A25 A26

A27

A28 A29 A30 A31 A32 A33 A34 A35

Podpora zadávání provozních požadavků různých druhů (úklid prostorových objektů, stěhování útvarů, obnova orientačního značení) s individuální strukturou údajů, vlastním workflow a definicí pravidel schvalování, kontroly a průběhu řešení těchto požadavků Podpora filtrování druhů požadavků dle různých stavů rozpracovanosti, např. schválených, neschválených, v procesu vyřizování, atd. Podpora odesílání emailových upozornění účastníkům procesu na postup řešení požadavku, notifikace změny stavu, varování před vypršením doby určené na řešení úkolu apod. Podpora vyhodnocování časového plnění činností správy a provozu budov externími dodavateli dle zadaných termínům ve vazbě na SLA podmínky Podpora externího nákupu (objednávání) služeb ze žádanky/zakázky, podpora vystavení objednávky z více žádanek/zakázek. Podpora uživatelské definice workflow schvalování objednávek ve vazbě na cenové limity objednávek správy a provozu budov Podpora automatického odesílání objednávek správy budov mailem s přílohou, potvrzování o provedení objednané práce Podpora provazby stavu životního cyklu žádanky s průběhem životního cyklu vyřizování objednávky a likvidace dodavatelské faktury Podpora podpory likvidace přijatých faktur za provozní služby správy budov – zpětná vazba na žádanky – zápis do knihy nákladů objektu údržby. Možnost uživatelské volby alokace nákladů na základě definovaných pravidel např. na NS, Dodavatele, Kliniku, Objednací místo, Typy objektu, Druh žádanky, Akci atd. Podpora archivace žádanek/zakázek na provoz a správu budov Podpora možnosti nastavení statistiky vyřízených, vyřizovaných a zadaných žádanek/zakázek správy budov dle uživatelských kritérií. Podpora správy rozpočtu na provozní činnosti správy budov členěného dle druhu žádanek, druhů služby Podpora nastavení automatických kontrol žádanky/zakázky správy budov na rozpočet v průběhu jejího životního cyklu Podpora řízení zakázek správy budov dle priorit Podpora plánování dostupnosti vlastních zdrojů správy budov. Vizualizace ve formě kalendáře dostupnosti lidských zdrojů Podpora evidence odpracovaných hodin vlastních zdrojů a skutečných nákladů na činnosti správy budov (možnost definovat hodinové sazby dle profesí) Podpora zobrazování plánovaných a operativních činností správy budov ve formě přehledného kalendáře (den, týden, měsíc, průběžná časová osa)

32

A36

A37 A38 A39 A40

A41

A42 A43 A44

Podpora evidence knihy nákladů. Členění nákladů provozních zakázek správy budov dle jednotlivých výběrových kritérií (nákladové středisko, typ nákladového objektu,…) Podpora vedení provozní knihy objektů správy budov s možností jednak automatického zápisu záznamů jednak ručním zápisem. Modelování plánů reprodukce (obnovy) postavených na bázi technicko-provozní dokumentace stavby Možnost generování schématu reprodukce konstrukčních prvků objektu na základě měrných charakteristik nebo na základě celkové realizační ceny objektu Možnost provádění uživatelských korekcí ve schématu reprodukce Zabudovaný matematický aparát modelu technickoekonomické analýzy založené na principu pevného algoritmu zpracování vstupních údajů pomocí referenčních databází stavební produkce umožňující optimalizaci reprodukce jednoho nebo více objektů majetku Tvorba střednědobých/dlouhodobých plánů reprodukce objektu. Zpracování ekonomické bilance objektu majetku Zpracování požadavků na investice a opravy v krátkodobém i dlouhodobém výhledu

33

B.

Požadavky na funkční oblast Řízení údržby stavebních objektů Splňuje Ano

ID

Požadavek na aplikační SW

B01

Podpora vedení evidence objektů údržby (zařízení, plocha – typicky objekt, podlaží, místnost)

B02

Podpora vytváření prostorových objektů kategorizace a typizace

B03 B04

Podpora rozpadu zařízení na dílčí komponenty. Součástí řešení je snadná správa komponent zařízení. Podpora popsání každého objektu ve struktuře sadou vlastností dle typu (pasportizace)

B05

B06

Podpora sledování záruční doby sledovaných zařízení a grafická vizualizace pro podporu při rozhodování o údržbě objektů

B07

Podpora přidělení zařízení na inventární úsek, NS, budovu a místnost

B09

B10 B11 B12 B13 B14

Popis způsobu pokrytí

hierarchické struktury údržby včetně jejich

Podpora podpory přehledné správy externích elektronických dokumentů souvisejících s objekty údržby (servisní smlouvy, revizní správy, předávací protokoly, technické specifikace, návody, atd.)

B08

Splňuje Ne

Podpora definice pravidel rozpadu nákladů za údržbu a opravy objektů mezi více středisek U složitějších úkonů podpora normovat zdroje, zejména materiál a lidskou práci, ale i dopravu, nástroje a subdodávky formou standardní údržby a oprav Podpora generování zakázek z definic standardní údržby a oprav Podpora nastavení definic pravidelných prohlídek a revizí objektů Podpora automatického sledování termínů periodických činností, barevná vizualizace blížících se či prošlých termínů, odesílání emailových zpráv Podpora potvrzování provedených periodických činností a automatické nastavení příštích termínů Podpora provádění automatického i ručního zápisu do provozní knihy objektů (evidence servisních a údržbových zákroků)

B15

Podpora řešení incidentů, nebo požadavků operativního charakteru (nahlášení závady, objednání služby, nebo oznámení požadavku na servis)

B16

Podpora průběžného sledování stavu údržby“ a zpětně pak veškeré historie

„zakázky

34

Splňuje Ano

ID

Požadavek na aplikační SW

B17

Podpora interního (vlastními zaměstnanci) nebo externího (externími subjekty) řešení zakázky údržby

B18

Podpora evidování informací o dodavatelích, výrobcích a servisních organizacích objektu údržby

B19

Podpora zadávání požadavků různých druhů (zakázka, drobná údržba, služba, investiční akce, reklamace, interní úkol) s definovanou strukturou údajů, průběhu workflow a pravidly pro kontrolu průběhu požadavku na údržbu

B20

Podpora filtrace typů požadavků na údržbu dle různých stavů rozpracovanosti, např. V zadání, K přijetí, K přidělení, V procesu vyřizování, Schváleno, V realizaci atd.

B21 B22 B23

Splňuje Ne

Popis způsobu pokrytí

Podpora odesílání upozornění uživatelům emailem na postup řešení úkolu údržby, notifikace změny stavu, varování před vypršením doby určené na řešení úkolu údržby apod. Řízení schvalovacích procesů údržby prostřednictvím workflow Podpora vyhodnocování časového plnění akcí údržby stavebních objektů externími dodavateli dle zadaných termínům ve vazbě na SLA podmínky

B24

Podpora vytváření a schvalování žádanek na opravy stavebních objektů

B25

Podpora řízení celého cyklu realizace stavebních objektů včetně využití workflow

B26

Automatická evidence průběhu zpracování žádanky na údržbu stavebních objektů. Změna stavu, kdo provedl, časová hodnota

B27

Evidence komunikace všech účastníků workflow vyřizování žádanky na údržbu stavebních objektů ve formě komentářů

B28

Podpora generování objednávky ze žádanky/zakázky na údržbu stavebních objektů, podpora vystavení objednávky z více žádanek/zakázek. Podpora schvalování objednávek ve vazbě na cenové limity objednávek prostřednictvím workflow

B29

Podpora termínového plánování revizních, kontrolních a údržbových činností stavebních objektů

B30

Podpora vkládání přednastavených textů do objednávky na údržbu stavebních objektů dle objednacích míst

B31

Podpora automatického odesílání objednávek údržbu stavebních objektů mailem s přílohou, potvrzování o

údržby

35

ID

Splňuje Ano

Požadavek na aplikační SW

Splňuje Ne

Popis způsobu pokrytí

provedení objednané práce B32

Podpora provazby workflow vyřizování žádanky na údržbu stavebních objektů a workflow objednávky a likvidované faktury

B33

Podpora vkládání naskenovaných schvalovatele objednávky údržbu

B34

Podpora likvidace přijatých faktur za externí údržbu – zpětná vazba na žádanky – zápis do knihy nákladů objektu údržby. Náklady prostřednictvím uživatelsky definovaných pravidel umožnit kumulovaně alokovat rovněž např. na NS, Dodavatele, Kliniku, Objednací místo, Typy objektu, Druh žádanky, Akci atd.

B35

Podpora likvidace faktur za servisní smlouvy na údržbu stavebních objektů – automatické rozdělení na část paušální a nepaušální. Podpora definovat pravidla pro postupné čerpání ročního paušálu nebo skutečné čerpání paušálu.

B36

Podpora Archivace žádanek/zakázek na údržbu

B37

Podpora uživatelsky definovaných statistik vyřízených, vyřizovaných a zadaných žádanek/zakázek na údržbu dle uživatelských kritérií.

B38

Podpora správy rozpočtu na údržbu a opravy členěného dle druhu žádanek, druhů údržby a oprav

B39

Podpora nastavení automatických kontrol žádanky/zakázky údržby na rozpočet v průběhu jejího životního cyklu

B40

Podpora porovnávání plánovaných a skutečných zdrojů a souvisejících nákladů jednotlivých zakázek na údržbu

B41

Podpora řízení zakázek údržby dle priorit

B42

Podpora předávání zakázky údržby mezi interními realizátory

B43

Podpora vazby na sklady – požadavek a rezervace materiálu na opravy a údržbu

B44

Podpora kapacitního plánování vlastních zdrojů údržby – na pracovníka nebo na profesi, kalendáře dostupnosti lidských zdrojů

B45

Podpora zadání odpracovaných hodin a skutečných nákladů na vlastní zdroje na údržbu stavebních objektů (podpora definovat hodinové sazby)

B46

Podpora sledování skutečných nákladů za materiál – vazba na modul sklady

B47

Podpora zadávání skutečných nákladů údržby na ostatní zdroje (technické, externí)

podpisů

36

ID

Požadavek na aplikační SW

B48

Podpora zobrazování plánovaných a operativních činností stavební údržby ve formě přehledného kalendáře (den, týden, měsíc, průběžná časová osa)

B49

Podpora vedení knihy nákladů - Podpora zobrazování nákladů zakázek údržby stavebních objektů dle jednotlivých výběrových kritérií (nákladové středisko, typ nákladového objektu,…)

B50

Podpora reportů operativní evidence pro každodenní operativní řízení údržby

B51

Podpora reportů prostřednictvím sledování plnění předem definovaných ukazatelů

B52

Podpora vytváření souhrnných rozborů nákladů na údržbu a opravy

B53

Podpora plánování údržbových projektů včetně definice dílčích etap projektu, jednotlivých úloh a milníků, stanovení časového plánu.

B54

Podpora správy projektové dokumentace

B55

Podpora automatizace životního cyklu projektů

B56

Podpora zakládání projektů ve vazbě na rozpočet organizace

B57

Podpora tvorby harmonogramů projektů údržby

B58

Podpora řízení projektů (změny, vykazování, hlídání limitů a lhůt, přehledy dle zadaných atributů) s vazbou na ekonomiku

B59

Podpora filtrování přehledů aktuálního stavu projektů

B60

Podpora vytváření přehledů o časových a finančních plánech projektů

B61 B62 B63

Splňuje Ano

Splňuje Ne

Popis způsobu pokrytí

Podpora automatizace vytváření plánu nákladů z plánu práce (vytvoření úvodního plánu nákladů). Podpora automatizace aktualizace stávajícího plánu nákladů dle změněného plánu práce (měsíční aktualizace plánu nákladů). Podpora plánování a řízení finančních zdrojů projektů

37

C.

Požadavky na funkční oblast Požární ochrana ID

Požadavek na aplikační SW

C01

Podpora přesné pasportizační specifikace prvků požární bezpečnosti, možnost zobrazení jejich umístění na výkresech stavebních objektů

C02

Podpora evidence evakuačních plánů

C03

Podpora evidence Operačních karet - postupů pro zdolávání požáru

C04

Podpora definice plánů opakovaných kontrol provozuschopnosti požárně-bezpečnostních zařízení a jejich revizí.

C05

Grafická vizualizace blížících se či prošlých termínů revizí požárně-bezpečnostních zařízení. Emailové notifikace správcům zařízení v těchto případech

C06

Evidence provedených revizí a kontrol včetně systému sledování lhůt revizí a kontrol.

C07

Evidence požárních úseků.

C08

Evidence smyček EPS

C09

Evidence bezpečnostních postupů

C10

Podpora tvorby typových školení v kontextu činnosti organizace a přiřazení zaměstnanců, plánování školení dle lhůtníku a definovaných četností a evidence všech provedených školení PO.

C11

Plánování zdrojů souvisejících se školením, evidence dokumentace ke školením.

C12

Podpora práce s dokumenty včetně vytváření potřebných výstupních dokumentů v digitální i v tištěné formě. Podpora připojování dokumentace k libovolným záznamům. Signalizace existence/neexistence dokumentu k záznamům.

Splňuje Ano

Splňuje Ne

Popis způsobu pokrytí

38

1.2. Systémové požadavky Požadavek na aplikační SW ID

S01

S02

S03

S04 S05

S06

S07

S08 S09 S10 S11 S12

Splňuje Ano

Splňuje Ne

Popis způsobu pokrytí

Podpora dynamické tvorby struktury aplikačního menu v závislosti na roli přihlášeného uživatele. Podpora tvorby definice oblíbených položek menu a jejich uložení do separátní struktury. Podpora tvorby vlastní položek menu aplikace s uživatelsky definovanou konfigurací a jejich uložení v menu aplikace. Třídění záznamů ve formulářových seznamech podle jakéhokoliv sloupce seznamu. Podpora uživatelského nastavení šířky sloupců ve formulářových seznamech - Automaticky dle šířky zobrazovaných dat - Automaticky dle šířky popisu sloupce - Automaticky dle kombinace výše uvedeného - Napevno dle uživatelem zadané šířky Podpora uživatelského nastavení viditelnosti a pořadí sloupců ve formulářových seznamech. Podpora individuálního rozložení a velikosti oken včetně možnosti jejich automatického skrývání. Podpora uložení uživatelských úprav vzhledu formulářových seznamů do uživatelského profilu (vzhled a rozměry okna aplikace, vzhled a rozměry jednotlivých formulářů včetně viditelnosti, šířky a pořadí sloupců a nastavené vstupní filtry) Podpora dalších dynamických úprav formulářů aplikace na implementační a uživatelské úrovni, zejména: - Dynamický vzhled detailu – podpora řízení viditelnosti, dostupnosti a povinnosti jednotlivých atributů - Dynamická dostupnost jednotlivých funkcí - Řízení dostupnosti zadanou podmínkou nebo v závislosti na zobrazované položce Podpora agregačních funkcí na formuláři aplikace (zobrazení sumy, průměru, maxima, minima číselných hodnot jednotlivých sloupců na formulářích aplikace Podpora automatického skenování dokumentů přímo z aplikace a ukládání do databáze. Podpora dynamického dopočítávání resp. zobrazování hodnot při zadávání dat na formuláři, bez nutnosti obnovy (refresh). Podpora tvorby uživatelských grafů nad zobrazenými seznamy dat ve formulářích aplikace. Podpora změny typu grafu (sloupcový, čárový, koláčový, …), výběr hodnot pro osy grafu, zobrazení legendy k zobrazovaným hodnotám

39

S13

S14 S15 S16

S17

S18

S19 S20 S21 S22 S23

Nastavení grafu bude možné uložit jako šablonu, nebo pojmenovanou položku do navigačního stromu menu aplikace, ze kterého se dá zobrazení definovaného grafu opakovaně vyvolat Aplikace umožní zobrazení události v denním, týdenním, měsíčním přehledu ve formě kalendáře a v režimu časové osy Kalendář umožní barevné odlišení typů událostí Poklepáním na událost se zobrazí detail události Aplikace umožní zobrazení plánů podlaží budov, budov, areálů v grafickém zobrazení umožňujícím: - Základní práci s grafickými dokumenty zoom plánů, posun, zapínání a vypínání viditelnosti jednotlivých vrstev - Propojení libovolných datových záznamů s objekty na grafických dokumentech - Zobrazení dostupných popisných informací k vybraným grafickým objektům - Vyhledání a zobrazení plánu, do kterého patří odpovídající objekt - Barevně zvýrazňovat vybrané grafické objekty podle uživatelsky zadaných kritérií - Zobrazení "dynamických" objektů, reprezentujících objekty, podléhající častým změnám - Tisk grafiky - Export do BMP, PNG - Zobrazení online rastrového podkladu nebo mapy z Mapy.cz nebo GoogleMaps na pozadí pod plánem - Import dat z výměnného formátu katastru nemovitostí, včetně automatizovaného propojení grafického objektu s popisným záznamem Podpora přihlášení do aplikace: - SingleSignOn přihlášení s WindowsAuthentikací - Přihlášení uživatele s WindowsAuthentikací, ověření v Active Directory a následná impersonifikace - Přihlášení uživatele s DB účtem - Přihlášení aplikačního uživatele Systém umožní omezovat dostupnost dat pro potřeby uživatelů v závislosti na přiřazení jejich uživatelských rolí a definováním přístupových práv. Podpora importu vybraných dat z excellovských tabulek do databáze aplikace Export dat z aplikace do formátu csv nebo MS Excel Možnost grafické vizualizace prostředí webového prohlížeče (internet/intranet) Evidence komunikace všech účastníků workflow jednotlivých procesů ve formě komentářů

-

-

-

40

S24

S25

S26

S27

S28 S29

S30

S31 S32 S33 S34 S35 S36

S37

S38

Systém umožní zobrazení aktuálního stavu, historie předchozích stavů a grafické vizualizace toku práce (Workflow) u všech procesů přímo v rozhraní dodávaného aplikačního SW Systém bude uživatelsky jednoduchý, přitom ale zajistí dodržení pracovního postupu. Konkrétnímu přihlášenému uživateli budou nabízeny jen ty akce workflow, které může aktivně spouštět dle nastavené definice pracovního postupu. Systém striktně zajistí přesný běh podle nastavené definice v definiční části. Uživatel bude mít takovou volnost, jakou mu stanoví logika směřování mezi aktivitami procesu a definovanými podmínkami průchodů mezi aktivitami a spojeními. Systém umožní definovat na implementační bázi (nikoliv tedy programátorskou úpravou) proces workflow (pracovní postup) nad kterýmkoliv dokladem v systému včetně grafické vizualizace takto definovaného workflow. Systém zajistí spřažení více procesů, které jsou řízené workflow. WF umožní zadat seznam adresátů, kterým se v rámci vykonání aktivity odešle e-mail. Jednotlivé položky maillistu bude možné vázat na splnění podmínek. Systém workflow musí umožnit sledování stavů procesu v každém okamžiku řešení. Požadujeme tvorbu historických záznamů o průběhu procesů. Nutno rovněž sledovat informace o aktuálním přidělení požadavku účastníkům WF Podpora sledování vybraných činností uživatelů v čase prostřednictvím auditu – chybový audit, datový audit a procesní audit. Podpora provozování aplikace ve vícejazyčném prostředí. Možnost uživatelské nebo implementační lokalizace popisů polí aplikacePodpora možnosti načasování spuštění vybraných událostí, podpora paralelního běhu V aplikaci bude možné zapnout/vypnout zobrazení archivních záznamů. Podpora vkládání naskenovaných podpisů např. finálního schvalovatele u objednávky Aplikace bude parametrizovatelná prostřednictvím nastavitelných systémových parametrů z různých úrovní, např: kurzy pro převody měn, úrovně auditu aplikace, nastavení národního prostředí, atd V aplikaci bude možné nastavit formát automatického číslování dokladů prostřednictvím masek číslování Aplikace umožní sledovaní definovaných číselných hodnot za definovaná období v reálném čase. Kteroukoliv sledovanou hodnotu půjde rozložit na elementární hodnotové složky s vazbou na původní zdroje – doklady, kde vznikly.

41

S39 S40

S41

S42

S43

S44

Systém bude podporovat kontrolu časové platnosti dat. Systém umožní zasílání notifikací definovaným uživatelům případně externím adresátům o vzniklých situacích prostřednictvím zpráv, externí komunikace (e-mail, SMS). Podpora práce se šablonami záhlaví zpráv a definice skupin adresátů. (skupiny interních uživatelů, externí adresáti) Aplikace umožní generovat z libovolného formuláře pro dané záznamy opisový (seznamu záznamů) nebo sumační pohled (matice podle definovaných kritérií např. počet požadavku ve stavu „hotovo“ za jednotlivé oddělení), které budou obsahovat vybraná data (sloupce), seřazená a vyfiltrovaná podle zadaných filtrů. Aplikace umožní uložení opisové sestavy ve formátech PDF, Excel, Word, csv. Systém umožní naplánovat automatické spouštění tvorby definovaných sestav a jejich uložení do definovaného úložiště. Dodávané řešení musí disponovat integračním rozhraním na ekonomický informační systém v minimálním rozsahu těchto datových objektů – bude upřesněno při analýze: - základní číselníky (organizace, pracovníci, měrné jednotky, majetek, účtové skupin) - košilky přijatých faktur - objednávky - rozpočty – plán a skutečné čerpání v dohodnuté struktuře - podklady pro zaúčtování skladových pohybů - podklady pro zaúčtování fakturovaných položek

42

1.3. Technické požadavky Následující tabulka přináší seznam technických požadavků na nabízené řešení. Požadavek na aplikační SW ID T01 T02 T03 T04 T05 T06 T07 T08 T09 T10 T11

T12

T13 T14

Splňuje Ano

Splňuje Ne

Popis způsobu pokrytí

Nabízené řešení musí být řešeno prostřednictvím třívrstvé architektury (prezentační vrstva, aplikační (business) vrstva, datová vrstva) Systém musí podporovat běh minimálně na databázové platformě MS SQL (2005 a vyšší) a Oracle (9i a vyšší). Navržené řešení musí podporovat na databázové straně běh v HA režimu (např. RAC Oracle, MS ClusterWare pro MSSQL.)

Systém musí disponovat klientským rozhraním pro tenkého klienta (bez nutnosti instalace aplikačního vybavení na klientském zařízení) Nabízené řešení musí být spustitelné ve webovém prohlížeči Firefox 3, Safari 3, Chrome 4, Internet Explorer 6 a vyšší Nabízené řešení musí umožnit bezpečný přístup k systému z intranetu i Internetu (interní a externí uživatelé) Systém musí podporovat ověřování uživatelů vůči Active Directory (Windows autentizace) Systém musí umožnit Single-SignOn přihlášení (automatické přihlašování na základě identity aktuálně přihlášeného uživatele) Systém musí umožnit bezpečnou komunikaci mezi klientskou stranou a serverem pomocí protokolu HTTPS Serverová část nabízeného řešení musí být spustitelná a provozovatelná na platformě Windows Server 2003 (2003R2, 2008, 2008R2) Serverová část nabízeného řešení musí být spustitelná a provozovatelná ve virtuálním prostředí (VMWARE, HYPER-V) V případě, že navržené řešení vyžaduje nasazení tlustého klienta, musí nabízené řešení umožňovat síťovou instalaci (tj. umístění aplikačního vybavení do centrálního sdíleného síťového úložiště bez nutnosti instalovat jakoukoliv komponentu na klientské zařízení) Systém musí podporovat publikování nabízeného řešení do sítě Internet prostřednictvím firewallového řešení MS ISA Serveru. Systém musí podporovat publikování nabízeného řešení do sítě Internet prostřednictvím proxy řešení na bázi APACHE HTTP Server.

43

Požadavek na aplikační SW ID

T15

T16 T17

Splňuje Ano

Splňuje Ne

Popis způsobu pokrytí

Systém musí podporovat následující integrační technologie: • • •

Message Queues Webové služby SMTP služby

Systém musí umožnit na aplikační (uživatelské) úrovni profilovat odezvu aplikace. Systém musí podporovat implementaci v režimu vysoké dostupnosti (cluster, fail-over cluster, geografický cluster)

44

Příloha č. 2

Obchodní podmínky

Neakceptování uvedených požadavků do návrhu Smlouvy bude ze strany Zadavatele považováno jako nesplnění nabídky s následkem vyloučení nabídky z dalšího posuzování. Pro lepší srozumitelnost jsou jednotlivé požadavky rozčleněny do dvou kategorií.

2.1. Formální požadavky Návrh Smlouvy bude zpracován v souladu se zadávací dokumentací a musí obsahovat náležitosti stanovené v zadávací dokumentaci a v těchto obchodních podmínkách (dále jen „Obchodní podmínky“).  Předložený návrh Smlouvy nesmí obsahovat pro Zadavatele méně výhodné podmínky, než jak je předvídáno v zadávacích podmínkách veřejné zakázky. Návrh Smlouvy nesmí vyloučit ani žádným způsobem omezovat oprávnění Zadavatele uvedená v zadávacích podmínkách, v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena dle § 76 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“).  Uchazeč předloží v nabídce návrh Smlouvy v listinné podobě, který přiloží k originálu nabídky, a dále v elektronické podobě na datovém mediu (CD nebo DVD) ve formátu produktů MS Office.  Návrh Smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou nebo osobami oprávněnými jednat jménem nebo za uchazeče. V případě, že návrh Smlouvy nebude podepsán uchazečem, resp. jeho statutárním orgánem, přiloží uchazeč k návrhu Smlouvy originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci či jiného právního titulu, ze kterého bude vyplývat oprávnění k podpisu návrhu Smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu Smlouvy není předložením řádného návrhu Smlouvy uchazečem.  Uchazeč je povinen podat jediný návrh Smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky. Právní vztahy mezi Zadavatelem a vybraným uchazečem, založené příslušnou Smlouvou, jejímž předmětem bude plnění této veřejné zakázky, se budou řídit zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Obchodní zákoník“) (zejména ustanovením § 536 a násl. Obchodního zákoníku) a zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Autorský zákon“), jakož i některými dalšími zvláštními právními předpisy upravujícími závazné podmínky ve vztahu k předmětu plnění této Smlouvy uzavírané mezi Zadavatelem a vybraným uchazečem.  Podává-li nabídku více uchazečů společně, v návrhu Smlouvy dle ustanovení § 51 odst. 6 Zákona bude uvedeno, který z uchazečů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části a kterou konkrétní část plnění bude fakticky poskytovat každý z uchazečů.

2.2. Základní požadavky na obsah 

Následující text specifikuje základní obsahové náležitosti Smlouvy, které uchazeč zapracuje do návrhu Smlouvy, který předloží jako součást své nabídky na plnění veřejné zakázky. Níže uvedené pořadí jednotlivých částí návrhu Smlouvy i obsah jednotlivých částí návrhu Smlouvy jsou pro uchazeče závazné. Uchazečem dodaná doplňující, respektive upřesňující ustanovení, která jdou na rámec výslovně uvedených závazných ustanovení osnovy, a to včetně jejich zdůvodnění (kde je to nutné), nebudou dělány formou revizí do textu, ale musí být v textu vhodně zvýrazněny, aby bylo možné jejich rychlé vyhledání. Dílem je zde rozuměn předmět veřejné zakázky specifikovaný v kapitole 3 této ZD „Specifikace plnění zakázky“. Zadavatel je povinen v návrhu Smlouvy zohlednit požadavky Zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci.

45



Návrh Smlouvy musí být vyhotoven v souladu s příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují na provádění díla jako předmětu Smlouvy.

1. Smluvní strany 

V rámci této části návrhu smlouvy budou identifikovány smluvní strany s uvedením osob oprávněných činit jménem nebo za smluvní strany právní úkony v plném rozsahu ve vztahu ke Smlouvě. Identifikace smluvních stran musí obsahovat náležitosti stanovené v § 13a Obchodního zákoníku a další údaje, a to alespoň v následujícím rozsahu: a) úplný název Zadavatele a obchodní firmu uchazeče; b) adresu sídla smluvních stran; c) identifikační číslo a daňové identifikační číslo, pokud byla smluvním stranám přidělena dle právních předpisů; d) bankovní spojení včetně čísel účtů smluvních stran, na které bude poskytováno peněžní plnění v souladu s podmínkami Smlouvy; e) údaje o zápisu uchazeče v obchodním či jiném obdobném rejstříku; f) označení smluvních stran použité pro účely Smlouvy.

2. Úvodní ustanovení 

Úvodní ustanovení bude obsahovat zejména: a) popis rozhodných okolností, jež vedou smluvní strany k uzavření Smlouvy; b) označení právních předpisů, včetně příslušných ustanovení, kterými se bude právní vztah založený Smlouvou řídit, ve smyslu ustanovení těchto Obchodních podmínek; c) prohlášení uchazeče, že je odborně způsobilý ke splnění všech jeho závazků podle Smlouvy, a to s ohledem na předmět plnění, se kterým se náležitě seznámil; d) prohlášení uchazeče, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci díla za dohodnutou maximální smluvní cenu uvedenou ve Smlouvě a ve lhůtách stanovených v oddíle této ZD „Požadavky na předmět zakázky“, a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou kvalifikaci pro plnění této veřejné zakázky;

3. Specifikace předmětu Smlouvy 

Specifikace předmětu Smlouvy musí být uvedena v souladu s ustanovením § 536 Obchodního zákoníku a musí zejména obsahovat závazek uchazeče coby zhotovitele provést řádně a včas dílo, jehož provedení je předmětem Smlouvy (odpovídající předmětu veřejné zakázky). Dílo, k jehož provedení se uchazeč Smlouvou zaváže, musí být náležitě charakterizováno, a to tak, aby jednoznačně vyplývalo, že plnění odpovídající provedení díla se zcela shoduje s předmětem plnění této veřejné zakázky. Popis díla v návrhu Smlouvy musí obsahovat alespoň: a) popis všech dodávek a služeb tvořících součást díla; b) podrobné vymezení veškerých činností, k jejichž výkonu se uchazeč v souvislosti s provedením díla zavazuje; c) uvedení veškerých majetkových a užívacích práv, která budou převedena na Zadavatele jako nedílná součást díla; d) funkční a technické vlastnosti díla, které v souladu se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky musí dílo splňovat; e) činnosti zahrnuté do provedení díla (či jeho dílčí části), zejména implementaci a servisní činnosti.

46







Tato část návrhu Smlouvy bude rovněž obsahovat výslovný závazek uchazeče provést dílo v souladu s platnými právními předpisy, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kritéria k zajištění, že materiály, výrobky, postupy a služby vyhovují předmětu veřejné zakázky a veškerým zadávacím podmínkám této veřejné zakázky. Součástí ustanovení o specifikaci předmětu Smlouvy bude prohlášení uchazeče, že předmět plnění podle Smlouvy není plněním nemožným a že Smlouvu uzavírá po pečlivém zvážení všech možných důsledků. Uchazeč dále prohlásí, že se seznámil s předmětem Smlouvy a že dílo může být dokončeno způsobem a v termínech stanovených ve Smlouvě a zadávací dokumentaci. Součástí ustanovení o specifikaci předmětu Smlouvy bude prohlášení uchazeče, že plnění „Implementace řešení“ bude prováděno na základě výstupů z plnění „Definice uživatelských specifik“.

4. Doba a místo plnění  

V rámci této části návrhu Smlouvy se uchazeč zaváže provést dílo dle věcného a časového harmonogramu uvedeného v oddíle „Termínové požadavky“ v části „Požadavky na předmět zakázky“ této zadávací dokumentace. Jako místo plnění díla budou uvedeno sídlo Zadavatele. Přípravné a programovací práce je uchazeč oprávněn realizovat na svém vlastním technickém vybavení. V návrhu Smlouvy musí být výslovně uvedeno, že provedení přípravných a programovacích prací na vlastním technickém vybavení uchazeče nezakládá jeho nárok na navýšení ceny plnění.

5. Cena za dílo 









V této části návrhu Smlouvy uchazeč uvede celkovou cenu za dílo vyjma ceny za „Provozní podporu“, a to v Kč bez DPH, dále výši DPH a celkovou cenu za dílo vyjma ceny za „Provozní podporu“v Kč s DPH. Zvlášť uchazeč dále uvede fixní měsíční částku, která bude cenou za plnění „Provozní podpora“. Uchazeč dále uvede přílohou ke Smlouvě podrobnou kalkulaci ceny díla v minimální struktuře uvedené v příloze 3 této ZD Návrh Smlouvy musí obsahovat prohlášení, že uvedená cena za dílo obsahuje veškeré náklady uchazeče nezbytné pro řádné a včasné provedení díla včetně nákladů souvisejících (např. správní a místní poplatky, vedlejší náklady, náklady spojené s dopravou do míst plnění veřejné zakázky, náklady spojené s nocležným, s telefonickými hovory apod.). Návrh Smlouvy musí obsahovat ustanovení, že cena za dílo vyjma ceny za „Provozní podporu“ může být překročena pouze v případě, kdy během provádění díla dojde ke změně výše sazby daně z přidané hodnoty, která se uplatňuje na dílo či jeho část ke dni vzniku zdanitelného plnění. V takovém případě je uchazeč oprávněn účtovat sazbu DPH ve výši podle právních předpisů účinných v době vzniku zdanitelného plnění. V případě plnění „Provozní podpora“ je uchazeč oprávněn jednostranně zvýšit cenu za plnění „Provozní podpora“ také o roční míru inflace za předchozí kalendářní rok, měřenou indexem spotřebitelských cen Českého statistického úřadu za předpokladu, že roční míra inflace za předchozí kalendářní rok přesáhne úroveň jednoho procentního bodu. Písemné oznámení o změně ceny na základě inflační doložky je uchazeč povinen písemně doručit Zadavateli nejpozději do 31. 3. příslušného kalendářního roku Takto upravená cena bude hrazena za služby poskytnuté počínaje druhým čtvrtletím příslušného kalendářního roku. Pokud tak uchazeč ve stanoveném termínu neučiní, zůstává cena neměnná. Jakákoliv změna sjednané ceny je možná pouze ve formě písemného vzestupně číslovaného dodatku ke Smlouvě podepsaného oprávněnými zástupci smluvních stran.

47

 

Cena za plnění „Servis“ bude uchazeči hrazena čtvrtletně ve výši ¼ částky uvedené ve Smlouvě za plnění „Provozní podpora“ (roční paušál) s výjimkou, kdy bude za porušení smlouvy uchazečem uplatněna Zadavatelem smluvní pokuta (viz níže). Uchazeč na sebe výslovně vezme odpovědnost za to, že sazba a výše daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.

6. Platební podmínky 

V návrhu Smlouvy musí být výslovně obsažena následující ujednání: a) v souladu s § 21 odst. 9 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, sjednávají smluvní strany dílčí plnění; b) vyúčtování ceny díla, resp. jeho dílčí části, provede uchazeč na základě daňového dokladu – faktury (dále rovněž jen „faktura“) splňující veškeré podstatné náležitosti dle zvláštních právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 63/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů; c) právo fakturovat vzniká uchazeči vždy v návaznosti na poskytnutí jednotlivých částí plnění v členění podle předmětu plnění specifikovaných v čl. 3.1 této ZD, a to až po oboustranné akceptaci odpovídajících plnění na základě příslušných akceptačních protokolů; v případě poskytnutí plnění „Provozní podpora“ vzniká uchazeči právo vystavit fakturu po uplynutí kalendářního čtvrtletí, ve kterém bylo plnění poskytováno, d) uchazeč je povinen po vzniku práva fakturovat vystavit a Zadavateli předat faktury ve dvojím vyhotovení; e) faktury musí obsahovat číslo jednací smlouvy, číslo účtu uchazeče a všechny údaje uvedené v § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a v § 13a Obchodního zákoníku); f) společně s fakturou poskytne uchazeč kopii akceptačního protokolu příslušného k plnění, kterého se fakturace týká a podepsaného pověřenými zástupci obou smluvních stran; g) faktura je splatná do 60 kalendářních dnů ode dne jejího doručení do sídla zadavatele h) zadavatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti nebo není doložena akceptačním protokolem vyjma faktury za plnění „Provozní podpora“ s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení Zadavateli; i) faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Zadavatele ve prospěch uchazeče; Zadavatel neposkytuje zálohové platby.

7. Předání a akceptace 

V rámci této části návrhu Smlouvy popíše uchazeč procesy a procedury související s předáním a akceptací provedeného díla nebo jeho části v souladu s požadavky Zadavatele specifikovanými v části „Požadavky na předmět zakázky“ této ZD.

8. Práva a povinnosti smluvních stran 

Uchazeč se v návrhu Smlouvy musí zavázat: a) Dodat řádně a včas plnění podle této Smlouvy bez faktických a právních vad. b) Postupovat při plnění předmětu Smlouvy s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy Zadavatele a postupovat v souladu s jeho pokyny a interními předpisy souvisejícími s předmětem plnění Smlouvy (či její dílčí části), které Zadavatel uchazeči poskytne, nebo s pokyny jím pověřených osob. c) Poskytnout Zadavateli veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu Smlouvy.

48







d) Udržovat v platnosti po celou dobu plnění závazků ze Smlouvy pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě, přičemž limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy nesmí být nižší, než je stanoveno v Zadávací dokumentaci. e) Udržovat v platnosti po celou dobu plnění závazků ze Smlouvy certifikáty a osvědčení stanovené touto zadávací dokumentací, vztahující se k uchazeči a osobám, které se budou podílet na provádění díla. f) Provádět svoje činnosti tak, aby nebyl v nadbytečném rozsahu omezen provoz pracovišť Zadavatele Uchazeč dále v návrhu Smlouvy musí souhlasit s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze Smlouvy s tím, že se Dodavatel podrobí této kontrole, a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) uvedeného zákona Návrh Smlouvy musí v příloze č. 1 Smlouvy specifikovat části díla, které budou prováděny subdodavatelem uchazeče. Návrh Smlouvy musí dále obsahovat závazek uchazeče, z něhož bude vyplývat, že tyto části díla budou příslušným subdodavatelem provedeny v souladu se všemi podmínkami Smlouvy (u subdodavatele je uchazeč povinen uvést jeho identifikační údaje dle § 17 písm. d) Zákona). Tím není dotčena výlučná odpovědnost uchazeče za poskytování řádného plnění dle Smlouvy či její dílčí části. Návrh Smlouvy musí obsahovat ustanovení, ve kterém bude uvedeno, že uchazeč je povinen jakoukoliv změnu na pozici subdodavatele předem písemně oznámit Zadavateli s tím, že Zadavatel je povinen se ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení písemného oznámení vyjádřit, zda změnu subdodavatele povoluje či nikoliv. Zadavatel nebude udělení souhlasu bezdůvodně odpírat. Nevyjádří-li se Zadavatel ve stanovené lhůtě, považuje se změna na pozici subdodavatele ze strany Zadavatele za povolenou.

9. Vlastnické právo a právo užití díla 

Uchazeč je povinen ve Smlouvě výslovně prohlásit, že vlastnické právo k hmotným součástem díla (či jeho dílčí části) přechází na Zadavatele uhrazením ceny za takové hmotné součásti díla (či jeho dílčí části). Do doby než na Zadavatele přejde vlastnické k hmotným součástem díla (či jeho dílčí části), poskytuje uchazeč Zadavateli k takové součásti díla (či jeho dílčí části) oprávnění k výkonu práva jej užít všemi způsoby nezbytnými pro splnění účelu Smlouvy. Cena za hmotné součásti díla je již zahrnuta v ceně díla. Odměna za licenci poskytující práva uvedená v této části Obchodních podmínek musí být uchazečem zahrnuta do ceny plnění „Dodávka aplikačního SW“.

10.Smluvní pokuty a odpovědnost za škodu 

  

Výši smluvní pokuty definuje uchazeč s tím, přičemž smluvní pokuty nesmí být nižší, než je stanoveno níže: a) V případě prodlení uchazeče s termíny plnění, které jsou definovány v části „Požadavky na předmět plnění zadávací dokumentace (prodlení s předáním jednotlivých dílčích plnění), požaduje zadavatel smluvní pokutu v minimální výši 1.000,- Kč za každý den prodlení. Uchazeč je oprávněn v návrhu Smlouvy požadovat po Zadavateli zaplacení úroku z prodlení nejvýše ve výši 0,05% z fakturované částky za každý den prodlení. Smluvní pokuta uplatněná Zadavatelem bude uhrazena jako sleva z ceny, a to formou zápočtu proti jakékoliv splatné pohledávce uchazeče vůči Zadavateli. Do návrhu Smlouvy musí uchazeč zakomponovat ustanovení, určující, že v případě porušení závazku mlčenlivosti či ochrany důvěrných informací je poškozená strana

49

oprávněna požadovat kromě náhrady škody zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení tohoto závazku

11.Záruka a záruční servis 



 

V této části návrhu Smlouvy uchazeč poskytne záruku na plnění veřejné zakázky dle oddílu „Záruční požadavky“ uvedené v části „Požadavky na předmět zakázky“. Uchazeč dále v této části návrhu Smlouvy případně popíše procesy a postupy související s uplatněním záruky, potažmo záručního servisu nad rámec požadavků níže uvedených s tím, že tento návrh uchazeče nesmí být s podmínkami stanovenými zadavatelem v rozporu č i je omezovat. Z návrhu Smlouvy musí dále vyplývat, že: a) záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou mělo dílo vadu bránící jeho řádnému užívání Zadavatelem, nebo po kterou bylo plnění mimo provoz z důvodu vady, na kterou se vztahuje záruka; b) veškeré zjištěné nedostatky, nedodělky a vady díla, které se vyskytnou v záruční době, je uchazeč povinen bez zbytečného odkladu po jejich oznámení Zadavatelem uchazeči bezplatně odstranit; Lhůtu pro vyřízení reklamace stanovuje zadavatel maximálně na 30 kalendářních dní s tím, že uchazeč je oprávněn nabídnout kratší lhůtu. Záruka se nevztahuje na běžné opotřebení. Pokud však uchazeč dodal zařízení, které svými parametry již na začátku implementace nedopovídalo účelu nasazení (např. bylo dodáno zboží, které není určeno pro 24 hodinový provoz, a přesto bylo toto zařízení do takového provozu nasazeno), odpovídá uchazeč jako by zařízení bylo vadné.

12.Důvěrné informace  



Do návrhu Smlouvy musí uchazeč zakomponovat níže uvedená ustanovení této části Obchodních podmínek. Uchazeč se v návrhu Smlouvy zaváže zachovávat mlčenlivost ohledně skutečností, které se v souvislosti s plněním Smlouvy dozvěděl nebo které Zadavatel označil za důvěrné, jakož i údajů dle zákona č. 89/1995 Sb. (dále jen „důvěrné informace“). Uchazeč je povinen přijmout opatření k ochraně důvěrných informací. Důvěrné informace mohou být Uchazečem použity výhradně k plnění Smlouvy. Uchazeč nesdělí či nezpřístupní žádnou z důvěrných informací třetím osobám, nevyužije ji k vlastnímu prospěchu nebo jinak nezneužije. Povinnost mlčenlivosti a zachování důvěrnosti informací se nevztahuje na informace, které se staly obecně známými za předpokladu, že se tak nestalo porušením některé z povinností vyplývajících ze Smlouvy, nebo o kterých tak stanoví zákon, zpřístupnění je však možné vždy jen v nezbytném rozsahu. Uchazeč se zaváže chránit osobní údaje. Uchazeč se rovněž zavazuje pro případ, že v rámci plnění předmětu Smlouvy se dostane do kontaktu s osobními údaji, že je bude ochraňovat a nakládat s nimi plně v souladu s příslušnými právními předpisy, a t o i p o u končení p lnění Smlouvy. Strany s e v případě kontaktu s osobními údaji ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů zavazují uzavřít dodatek ke Smlouvě spočívající v dohodě o zpracování osobních údajů. Uchazeč se rovněž zavazuje pro případ, že se v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky dostane do kontaktu s údaji Zadavatele vyplývajícími z jeho provozní činnosti, tyto údaje v žádném případě nezneužít, nezměnit ani jinak nepoškodit ztratit či znehodnotit.

50

13.Ukončení Smlouvy  

 







Uchazeč je povinen do návrhu Smlouvy zakomponovat následující požadavky této části Obchodních podmínek. Smluvní strany jsou oprávněni od Smlouvy (či její dílčí části) písemně odstoupit z důvodu jejího podstatného porušení uchazečem, přičemž za podstatné porušení Smlouvy se bude považovat zejména, nikoliv však výlučně, porušení jakékoliv povinnosti smluvní strany vyplývající ze Smlouvy a její nesplnění ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou dotčená strana k tomu poskytne (nevylučuje-li to charakter porušené povinnosti); v pochybnostech se má za to, že dodatečná lhůta je přiměřená, pokud činila alespoň 15 dnů. Tímto není dotčeno právo smluvních stran ukončit trvání smluvního vztahu rovněž na základě příslušných ustanovení obecně závazných právních předpisů z důvodu porušení povinnosti některou ze smluvních stran. Možnost odstoupení uchazeče od této Smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku. Odstoupení od Smlouvy je platné dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Pro odstoupení od Smlouvy platí příslušná ustanovení Obchodního zákoníku s tím, že nelze odstoupit od těch dílčích plnění, která již byla Zadavatelem akceptována. Ustanovení této Smlouvy, jejichž cílem je upravit vztahy mezi smluvními stranami po ukončení účinnosti této Smlouvy (tj. zejména náhrada škody, nároky na zaplacení smluvních pokut a běžící záruky), zůstanou platná i po ukončení účinnosti této Smlouvy Obě smluvní strany jsou oprávněny ve fázi „Provozní podpora“ smlouvu vypovědět i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 12 měsíců od počátku měsíce následujícího po doručení výpovědi uchazeči. Skončí-li Smlouva výpovědí jinak než ke konci kalendářního čtvrtletí, uhradí Zadavatel uchazeči´poměrnou část ceny vypočtenou jako 1/12 z roční ceny plnění „Provozní podpory“ za měsíc poskytnutého plnění „Provozní podpory“, případně upravenou o uplatněné smluvní pokuty V případě předčasného ukončení Smlouvy je Uchazeč povinen Zadavateli maximální nezbytnou součinnost tak, aby Zadavateli nevznikla škoda.

14.Závěrečná ustanovení       

Jakékoliv změny či doplnění Smlouvy je možné činit výhradně formou písemných, vzestupnou řadou číselně označených dodatků schválených oběma smluvními stranami. Jednacím jazykem mezi Zadavatelem a Uchazečem bude pro veškerá p lnění vyplývající z této Smlouvy a Veřejné zakázky výhradně jazyk český, a to včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu této Smlouvy a Veřejné zakázky. Veškeré případné spory ze Smlouvy budou řešeny věcně a místně příslušným soudem v České republice. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání. Autentičnost této Smlouvy potvrzují svým podpisem. Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Počet vyhotovení musí uchazeč stanovit tak, aby Zadavateli připadla tři vyhotovení Smlouvy. Pro úplnost Zadavatel stanoví následující obligatorní přílohy Smlouvy: a) Nabídka uchazeče podaná v rámci zadávacího řízení včetně případných vysvětlení nabídky Uchazeče podaných v rámci zadávacího řízení b) Detailní kalkulace ceny

51

Příloha č. 3

Cenová tabulka

3.1. Cena v členění dle jednotlivých dílčích plnění Technicko-provozní informační systém CENA DODÁVKY dle jednotlivých dílčích plnění

Cena Cena celkem bez celkem s DPH (Kč) DPH (Kč)

1. 2. 3. 4. 5.

Definice uživatelských specifik Dodávka aplikačního SW Implementace řešení Realizace integračních vazeb Školení CENA DODÁVKY CELKEM - ZA 1+2+3+4+5

CENA PROVOZNÍ PODPORY 6.

Cena za 1 měsíc bez DPH (Kč)

Cena za 36 měsíců s DPH (Kč)

CENA PROVOZNÍ PODPORY CELKEM

CENA ZAKÁZKY CELKEM - ZA 1+2+3+4+5+6

52

3.2. Tabulka pro hodnocení Technicko-provozní informační systém CENA DODÁVKY dle hodnotících kritérií 1. 2. 3.

Cena celkem Cena celkem bez DPH (Kč) s DPH (Kč)

Cena za dodávku aplikačního SW Cena za definici uživatelských specifik, implementaci řešení, realizaci integračních vazeb a školení Cena za provozní podporu

53