2359,

ZÁPIS z členské schůze pro “Bytové družstvo Svornosti 10/2359“ se sídlem Ostrava – Zábřeh, Svornosti 10/2359, Datum: 9.11.2014 Místo: Svornosti 10/2359, Ostrava-Zábřeh Přítomno 10 členů z 11 členů družstva Nepřítomno: 1 Prezenční listina je přílohou tohoto zápisu. Členská schůze je dle stanov družstva usnášeníschopná. =================================================================== Program členské schůze: 1. Zahájení a volba předsedajícího členské schůze 2. Informace o finanční situaci v roce 2014. 3. Informace o výběrovém řízeni na rekonstrukci elektroinstalace. 4. Výběr zhotovitele rekonstrukce elektroinstalace 5. Návrh oprav v roce 2015 6. Diskuze. 7. Závěr. Zápis o průběhu, hlasování a usnesení schůze: 1. zahájení a volba předsedajícího členské schůze Jako předsedající členské schůze byl navržen předseda družstva Ing, Vratislav Tobola. - hlasování: pro 10 proti 0 zdrželo se 0 Usnesení: Jako předsedající členské schůze byl schválen předseda družstva Ing. Vratislav Tobola 2. Informace o finanční situaci v roce 2014 Předsedou byly podány informace o finanční situaci družstva v roce 2014. Fond oprav k 1.1.2014 činil 332 098,97 Kč. K 31.10.2014 je ve fondu oprav 449 tisíc Kč, předpoklad k 31.12.2014 je 470 tisíc Kč. Největším výdajem v roce 2014 byla změna stanov družstva, která činila 13616,- Kč. Ostatní výdaje dle předpokladu – realitní kancelář Realsoft, havarijní služba Remona, daň z nemovitosti, pojištění, revize, deratizace ,drobné opravy. S rezervou na neočekávané výdaje má družstvo k dispozici cca 350 tisíc Kč na investice. 3. Informace o výběrovém řízení na rekonstrukci elektroinstalace V září 2014 bylo osloveno 6 firem formou poptávky (v příloze) na rekonstrukci elektroinstalace. 2 firmy na poptávku nereagovaly, 1 firma poptávku odmítla, protože danou činnost neprovádí a 2 firmy na poptávku reagovaly a nabídku zaslaly: CIVEL spol. s r.o. Pustkovecká 109/81 708 00 Ostrava-Pustkovec 1

Nabídka přijata 14.10.2014 mailem ELTRO elektrofirma s.r.o. U Haldy 74/34 700 30 Ostrava-Hrabůvka Bez reakce Elspol, spol. s r.o. Mírová 563 739 31 Řepiště Odmítnuto – vnitřní elektroinstalace neprovádí 8.9.2014 Elroz stavitelství spol. Richard Náplava Horní 884/12 700 30 Ostrava-Hrabůvka Bez reakce Matzke Roman Jeremenkova 12/792 743 01 Bílovec Nabídka přijata osobně 1.10.2014 Jiří Chýla – Hromosvody Zednická 953/4 708 00 Ostrava Odmítnuto - vytížení a nemoc 17.9.2014 Předsedou byly popsány nabídky firem Matzke Roman a CIVEL spol. s r.o. Nabídka firmy Matzke Roman splnila zadání poptávky včetně referencí a požadovaných dokumentů (živnostenské oprávnění apod.) - celková cena 188 071 Kč s DPH. Nabídka firmy CIVEL spol. s r.o. nesplnila zadání poptávky – obsahuje pouze cenovou kalkulaci – celková cena 211 243 Kč s DPH. Realizace rekonstrukce byla naplánována na termín leden 2015. 4. Výběr zhotovitele rekonstrukce elektroinstalace Předsedou družstva byla pro rekonstrukci elektroinstalace doporučena firma Matzke Roman, která splnila zadání poptávky, má dobré reference a byla oproti druhé nabídce firmy CIVEL spol. s r.o. výhodnější. Pro osvětlení chodby byl zvolen stávající systém s vypínači. Předsedající schůze nechal hlasovat o zadání rekonstrukce elektroinstalace firmě Matzke Roman. - hlasování: pro 10 proti 0 zdrželo se 0 Usnesení: Členská schůze přijala návrh zadat rekonstrukci elektroinstalace firmě Matzke Roman 5. Návrh oprav v roce 2015 Předsedou družstva byly pro rok 2015 navrženy tyto opravy: - malování chodby a sklepů po rekonstrukci elektroinstalace. Navržena ověřená firma Misiarz - v rámci malování chodby vyměnit podlahovou krytinu včetně obvodových kachlíček. 2

Předsedající schůze nechal hlasovat o schválení navrhovaných oprav - hlasování: pro 10 proti 0 zdrželo se 0 Usnesení: Členská schůze přijala návrh oprav pro rok 2015 – malování chodby a sklepa, včetně výměny podlahové krytiny chodby 6. Diskuze V diskuzi ještě proběhla debata o rekonstrukci elektroinstalace v domě a navrhovaných úpravách. - p. Kazimír navrhl prověřit kanalizační přípojku – v srpnové bouřce 11.8.2014 došlo již podruhé k zatopení sklepních prostor. Předsedou bude zajištěno oslovením správce kanalizace OVAK. - p. Kazimír navrhl prověřit stav střechy – údajně dochází k jejímu poškozování ptactvem. Bude prověřeno předsedou a p. Sommerem. - členy družstva zmíněn stav fasády, která je značně zašpiněna. Navrhnuto čištění fasády provést v roce 2015 – zatím předseda zjistí cenu a firmy, které se tímto zabývají. - předseda navrhl zajistit pravidelný úklid společných prostor úklidovou službou – nepřijato. 7. Závěr Nikdo z přítomných nevznesl během zasedání námitky proti průběhu, způsobu a výsledkům hlasování a usnesení členské schůze. Předsedající členské schůze Ing,. Vratislav Tobola ukončil zasedání schůze a poděkoval všem přítomným za účast a pozornost.

Zapsal: Ing,. Vratislav Tobola Přílohy 1 pozvánka na členskou schůzi 1 presenční listina 1 poptávka na rekonstrukci elektroinstalace

3

POZVÁNKA na členskou schůzi družstva

Bytové družstvo Svornosti 10/2359 se sídlem Svornosti 10/2359, Ostrava – Zábřeh, 700 30 která se bude konat dne

9.11.2014 (neděle) od 18 hodin v sušárně domu Svornosti 10/2359, Ostrava - Zábřeh s tímto programem:

1. Zahájení a volba předsedajícího členské schůze. 2. Informace o finanční situaci v roce 2014. 3. Informace o výběrovém řízeni na rekonstrukci elektroinstalace. 4. Výběr zhotovitele rekonstrukce elektroinstalace 5. Návrh oprav v roce 2015 6. Diskuze. 7. Závěr. V Ostravě 22.10.2014 ............................................................ Ing. Vratislav Tobola předseda V zájmu zajištění usnášeníschopnosti členské schůze, žádáme členy družstva, kteří se nemohou osobně členské schůze zúčastnit, aby udělili plnou moc některému z členů, kteří se schůze zúčastní. Formuláře plné moci jsou k dispozici předsedy družstva.

Bytové družstvo Svornosti 10/2359 ul. Svornosti 10/2359 700 30 Ostrava - Zábřeh IČ: 26875578 Rekonstrukce elektroinstalace v bytovém domě Svornosti 10/2359, Ostrava Zábřeh Bytové družstvo Svornosti 10/2359 přijímá cenové nabídky na rekonstrukci elektroinstalace v bytovém domě Svornosti 10/2359, Ostrava – Zábřeh. Rekonstrukce se netýká bytových jednotek. Vaše cenová nabídka musí obsahovat: název, sídlo a IČ uchazeče cenu v Kč s DPH položkový rozpočet délka záruční doby přehled zakázek obdobného charakteru a velikosti dokončených uchazečem, včetně uvedení orientační ceny návrh smlouvy o dílo Rozsah rekonstrukce: 8. 4 - podlažní bytový dům, na každém podlaží 3 byty (celkem 12) a sklepní prostory 9. kompletní výměna elektroinstalace od hlavního domovního jističe po jističe v bytech (včetně bytového jističe), vodič od rozvodných skříní na chodbě do bytů bude umístěn ve stropním kabelovém žlabu s ponecháním volného prostoru a volného průchodu do bytu pro další rozvody (internet, kabelová televize atd.) 10. nové rozvodné skříně – 4 podlaží a sklep 11. osvětlení chodby se senzorem pohybu – varianty s IR i HF čidly a možností nastavení doby svícení, soumrakové čidlo s možností manuálního ovládání 12. rekonstrukce osvětlení sklepních prostor (bez senzorů pohybu) – osvětlení bude nově umístěno po stranách (ne na stropě, aby nedošlo k narušení stropní tepelné izolace) 13. Dílo bude realizováno v nejvyšší normové jakosti kvality v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik. Požadovaný termín plnění: září – prosinec 2014 Cenové nabídky zasílejte na email: [email protected] nebo písemně na adresu Bytové družstvo Svornosti 10/2359, Svornosti 10/2359, 700 30 Ostrava Zábřeh Zadavatel si vyhrazuje právo:  neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů  snížit rozsah díla nebo výběrové řízení zrušit bez udání důvodů  odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodů 5

   

podané nabídky uchazečům nevracet jednat o náplní smlouvy ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob odsouhlasit veškeré postupy prací a dále použité materiály a povrchové úpravy

Zadavatel požaduje v nabídkách prokázat kvalifikační předpoklady (dle §53 zákona) a doložením příslušných Živnostenských listů (provádění staveb včetně jejich změn a odstraňování a živnostenské oprávnění na Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení) a výpisu z obchodního rejstříku, pokud je do něj uchazeč zapsán. Tyto doklady budou doloženy v kopiích bez ověření pravosti. Vybraný uchazeč předloží před zahájením prací detailní návrh postupu prací včetně uvedení návrhu opatření k minimalizaci negativních vlivů souvisejících s realizací zakázky. Při předání díla budou zhotovitelem předloženy veškeré revize, atesty, záruční listy na předmět plnění. Zhotovitel je povinen vyklidit venkovní i vnitřní prostory, kde se dílo provádělo, do předání díla na své náklady a provést úklid včetně likvidace zařízení staveniště části budovy a pozemky, je zhotovitel povinen uvést po ukončení prací do předchozího stavu. Uchazeč se seznámí se stavem a podmínkami místa pro realizaci veřejné zakázky před podáním nabídky. Prohlídka za účasti zástupce zadavatele je možná po předchozí telefonické dohodě. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zakázce. V případě,že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem,je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče,je třeba postupovat dle§ 58zákona. Zadavatel nebude poskytovat zálohy.

Za objednatele

Ing. Vratislav Tobola předseda družstva tel.: 777 227 448 email: [email protected] 6