2023‐ban visszakeresné 2002 l l it? 2002‐es leveleit? Barracuda Message Archiver Tóth Imre Kereskedelmi Igazgató Avisys Kft Barracuda Certified Diamond Partner
1
Tartalom • • • • • •
A Barracuda Networks T Termékportfólió ék tfólió IT üzemeltetés feladatai a levelezéssel kapcsolatban Miért fontos az e‐mailek archiválása, mentése Message Archiver Kérdések
Barracuda Networks Confidential
Barracuda Networks Barracuda Networks • 2002‐ben alapították Campbellben , USA California államában • Jelenleg a világ mintegy 100.000 szervezetének határoldali védelmében játszik szerepet (Coca‐Cola FedEx IBM védelmében játszik szerepet (Coca‐Cola, FedEx, IBM, L’Oreal, Europcar stb…) • Dinamikus piaci növekedés folyamatos cégfelvásárlások Dinamikus piaci növekedés folyamatos cégfelvásárlások (Yosamite, Phion,PureWire…) • 24/7 órás támogatás minden termékre világszerte, 3 24/7 órás támogatás minden termékre világszerte 3 Barracuda központon keresztül (Európai központ: London) • Linux alapú megoldások Linux alapú megoldások • Open Source mozgalom aktív támogatása Barracuda Networks Confidential
Termék portfólió Termék portfólió • • • • • • • • • •
SPAM Firewall IM Fi IM Firewall ll Web Filter SSL VPN Web Application Firewall Load Balancer Link Balancer Message Archiver Backup Service Backup Service Yosemite Backup Software
Barracuda Networks Confidential
Milyen feladatokat kell ellátnia az IT részlegnek a Mil f l d t k t k ll llát i IT é l k levelezéssel összefüggésben ? • • • • •
Levelező szerver(ek) üzemeltetése Lokális userek e‐mail kiszolgálása Mobil userek e‐mail kiszolgálása E‐mailek mentése g g Régi levelezés archiválása ,visszakereshetősége
Barracuda Networks Confidential
Miért fontos az e mailek archiválása mentése ? Miért fontos az e‐mailek archiválása, mentése ? • Az alkalmazottak nem tudják, mely üzeneteket szükséges megtartaniuk és melyeket törölhetik megtartaniuk és melyeket törölhetik • Az alkalmazottak fele úgy gondolja, hogy az ő feladata a leveleiről biztonsági másolatot készíteni biztonsági másolatot készíteni • A másik fele úgy gondolja, ez az IT üzemeltetés feladata • Van aki úgy gondolja, hogy mindenről készül egy „titkos” másolat gy g j , gy gy „ • Az alkalmazottak többsége (legtöbb esetben )tévesen úgy tudja, hogy a vállalat tárol másolatot a törölt leveleikről is • A vállalatok csupán kis része rendelkezik az e‐mailek tárolására vonatkozó irányelvekkel • A cégeknek kevesebb mint fele A é k kk bb i t f l készít automatikusan biztonsági ké ít t tik bi t á i másolatot minden, a felhasználó merevlemezére mentett levélről Barracuda Networks Confidential
A sok millió forintos laptop A sok millió forintos laptop
Barracuda Networks Confidential
Megállapítások • A mobil eszközökön, asztali klienseken tárolt adatok é ték j l tő ü fél értéke jelentős: ügyfél megállapodások, szellemi érték áll dá k ll i é ték • Kevés szervezet van arra felkészülve, hogy ezt az információt visszanyerjék, ha a laptopot ellopják, vagy más módon kompromittálódik • A vállalatoknak a hardware árán túl az értékes adatok védelmére is érdemes beruházniuk • A levelezés könnyedén, nyom nélkül átköltözhet akár egy USB drive–ra is
Barracuda Networks Confidential
Mit jelent az e‐mail Mit jelent az e mail archiválás? archiválás? • E‐mail naplózás – Levelek naplózása valós időben l k ló á ló dőb – Korábbi levelezés beolvasása (PST fileok)
• E-mail tárolás – Tárolás későbbi visszakeresés miatt – Tárolás évekre visszamenőlegesen – Levelező szerver kvótáinak kikerülése
• E-mail visszakeresése – A bármely régi levél gyors egyszerű keresése, elérése y g gy gy , – Levelezés monitorozás
Barracuda Networks Confidential
9
Miért nem csak adatmentés? Miért nem csak adatmentés? • Az adatmentés adatai nehezen hozzáférhetőek – A A levél / adat / dokumentum törölhető az adatmentés készítése levél / adat / dokumentum törölhető az adatmentés készítése előtt
• Az Az adatmentésekben nehéz teljes, részletes keresést adatmentésekben nehéz teljes részletes keresést végezni – – – –
Vissza kellene állítani a levelező szerver környezetet y Idő és szakember igényes Nincs lehetőség átfogó, mindenre kiterjedő keresésre Nincs lehetőség adminisztrációra
• Nincsenek tároló management szolgáltatások g g – A levelezést nem lehet a szerverről az adatmentésbe költöztetni – A felhasználók számára az adatmentésben lévő levelek nem elérhetők Barracuda Networks Confidential
10
Miért ne a levelező szerveren tároljuk a leveleket? Miért ne a levelező szerveren tároljuk a leveleket? • Nem sokban különbözik az adatmentés megoldástól • Nem tud rugalmas lenni, nem menedzselhető – A levelek bármikor törölhetők
• Nehézkes keresések, rossz teljesítmény – Idő és szakértelem igényes g y – Nincsenek rugalmas keresési lehetőségek
• Teljesítmény problémák a levelező szerveren Teljesítmény problémák a levelező szerveren • Hatalmas mentési igény a levelező szerveren
Barracuda Networks Confidential
11
Barracuda Message Archiver Barracuda Message Archiver • • • • •
Teljeskörű archiválás Keresés és visszaállítás Jelentés és statisztika Jogosultság kezelés Inteligens tárhely Inteligens tárhely gazdálkodás • Jogosultság alapú kezelő Jogosultság alapú kezelő felület
Barracuda Networks Confidential
12
Email biztonság, rendelkezésre állás és életciklus kezelés Teljes megoldás az Email infrastruktúra épségének biztosítására Email server
A törölt levelek megtalálhatók a naplózó tárolóban
A levelezési események tranzakciók nagy teljesítményű tárolása, naplózása. A levelek A levelek folyamatos naplózása, tárolása
Barracuda Message Archiver
Barracuda Networks Confidential
Archiv tároló Keresés Elemzés Visszakeresés Feltárás Menedzselés 13
Barracuda Message Archiver Architecture Barracuda Message Archiver Architecture
Barracuda Networks Confidential
14
Barracuda Message Archiver Web Interface Barracuda Message Archiver Web Interface • • • • •
Kényelmes Rugalmas Stabil, biztonságos Több nyelvet támogató LDAP Integráció LDAP Integráció – Beállítható hozzáférés
• Szabályok készítése S bál k ké íté
Barracuda Networks Confidential
15
Egy példa: email archiválás Egy példa: email archiválás
Barracuda Networks Confidential
Barracuda Message Archiver Model Comparison Barracuda Message Archiver Model Comparison
Barracuda Networks Confidential
17
Barracuda Message Archiver Részletes Bemutatás Barracuda Message Archiver Részletes Bemutatás •
Teljeskörű archiválás – – – – – – –
•
– – –
Keresés üzenetekben és kiegészítő adatokban Keresés a csatolmányokban Keresés a csatolmányokban Üzenetek kategorizálása Keresési beállítások elmentése
Intelligens tároló kezelés g – – – –
Beépített RAID vezérlő kezelése Tükrözés külső tárolóra Bővíthető külső tárolóval CIFS tárolók támogatása
Barracuda Networks Confidential
Jelentések és statisztikák – –
•
– –
•
Email forgalmak, tároló használat, h áfé é k l á á hozzáférések listázása Napi és óránkénti statisztikák: forgalmi és hozzáférési jelentések
Hozzáférések kezelése Hozzáférések kezelése – –
Keresés és visszaállítás Keresés és visszaállítás –
•
Visszakeresés Exchange ‐ből Visszakeresés POP3 és IMAP segítségével Novell GroupWise integráció PST fájlok kezelése E Egyszerű tárkezelés ű tá k lé Üzenetek tömörítése Megmásíthatatlan tárolás
•
Egyedi beállítások Email riasztások bizonyos hozzáférések esetén Idő alapú hozzáférés vezérlés Vírus, kémprogram védelem
Jogosultság alapú kezelő felület – – – –
Előre beállított adminisztrátori és kezelői hozzáférések Jogosultságok és hozzáférések finom beállítása Végfelhasználók beállítása LDAP szerver integráció beállítása
18
Dokumentációk, információk, egyebek… Dokumentációk, információk, egyebek… •
Barracuda Networks honlapok – Barracuda Message Archiver termék információ htt // http://www.barracuda.com/archiver b d / hi – Online Dokumentáció http://www.barracuda.com/documentation – Adatlapok http://www.barracuda.com/ns/products/product_datasheets.php – Esetleírások http://www.barracuda.com/ns/support/white_papers.php – Ügyfelek támogatása, megoldások http://www barracuda com/support‐solutions http://www.barracuda.com/support‐solutions – Technikai fórum http://forum.barracuda.com/bb/ – Technikai támogatás T h ik i á á http://www.barracuda.com/support
19
Köszönöm a figyelmüket! Kérdések?
Barracuda Networks Confidential
20
