2015. ( ) SZ. DÉKÁNI UTASÍTÁS

B UDAPESTI M ŰSZAKI ÉS G AZDASÁGTUDOMÁNYI E GYETEM É PÍTÉSZMÉRNÖKI K AR

4/2015. (12. 22.) SZ. DÉKÁNI UTASÍTÁS AZ ÉPÍTÉSZMÉRNÖKI KAR ELLENŐRZÉSI NYOMVONALAIRÓL

Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Építészmérnöki Kar Dékáni Hivatal

1111 Budapest, Műegyetem rkp. 3. K. ép. I. em. 23. Tel.: +36-1-463-3521 www.epitesz.bme.hu

Sorszám

1. A kari oktatásfejlesztés, oktatásszervezés és oktatás rendje Tevékenység/feladat

Jogszabályi vagy belső szabályozási alap

Folyamatindító dokumentum, vagy esemény (input)

Előkészítés, ill. feladatok tartalma

Előkészítést végrehajtó szervezet vagy személy

Keletkező dokumentum (output)

Folyamatgazda/Felelős /kötelezettségvállaló

Határidő

Ellenőrzés módszere és gyakorisága

Ellenőrzést végzi

Érvényesítés

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

MAB

n.é.

1. Az oktatásfejlesztés folyamata

2.

Tantervek és tantervi egységek elfogadásának folyamata

3. Hallgatói felvételi eljárások kari folyamatai

4. Oktatásszervezés folyamata

5. Oktatás 6.

Tanulmányok lezárásának folyamata (szakdolgozat, diplomaterv, záróvizsga)

7

Felvételi eljárások karspecifikus folyamatai (rajzi vizsga, MSc felvételi)

Specializációk közötti választási eljárás 8 folyamata

Nftv., Nftv végrehajtási rendelete, Képzési Kódex

Változás a jogszabályi környezetben, felülvizsgálat

Nftv., Nftv végrehajtási rendelete, Képzési Kódex

Tantervi egység módosításának bejelentése

Pénzügyi teljesítés

Könyvvezetésbe n való megjelenés

13.

14.

15.

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

Ellenjegyzés Utalványozás

Oktatási dékánhelyettes, Új / módosított képzési Képzési tájékoztatók és tanszékvezető, tájékoztató, új / tantárgyadatlapok tartalmának szakfelelős, módosított felülvizsgálata tantárgyfelelős, Kari tantárgyadatlap Tanulmányi Bizottság

Oktatási dékánhelyettes

eseti

Jogszabályváltozáshoz kapcsolódóan eseti, felülvizsgálatok esetén 3 év

Oktatási dékánhelyettes, szakfelelős, Módosított / új tantervi tantárgyfelelős, Kari egység Oktatási Bizottság


eseti

dokumentumelemzés, tételes

OH, Dékán

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

Oktatási dékánhelyettes, Dékáni Hivatal

Felvételi / elutasító határozat


felvételi időszak lezárásának dátuma

félévente

OH, Dékán

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

Tanszékvezetők, Kari órarendfelelős, oktatási felelősök, Dékáni Hivatal

Féléves órarend és vizsgarend

Oktatási dékánhelyettes / Dékáni Hivatal vezetője

félévszervezés lezárási időpontja

félévente

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

Érdemjegy


félévzárás

félévente

Dékán

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

Záróvizsga jegyzzőkönyv, oklevél


félévzárás

félévente

Dékán

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

A tantervi egység előkészítése / módosítása / aktualizálása, felterjesztése

Nftv., Nftv végrehajtási Jelentkezési időszak rendelete, Képzési megnyitása (félévenként Kódex változó) Nftv., Nftv végrehajtási A félév szervezésének rendelete, Képzési kezdeti időpontja Kódex, TVSz, tanteremfoglalási rektori (félévenként változó) utasítás

A bemeneti követelmények ellenőrzése, pontszámítás, vonalhúzás Időbeosztás, előadások szervezése, tanteremfoglalás, laborok és gyakorlatok szervezése, humárerőforrás beosztás

Képzési Kódex, TVSz, Félévkezdet (félévenként tantárgyi adatlapok változó)

Oktatás és számonkérés

Tanszékvezetők, oktatók / kutatók / tanárok szervezeti egységek / Dékáni Hivatal

Képzési Kódex, TVSz, tantárgyi adatlapok

A KKK-k sikeres teljesítése

Záróvizsgaszervezés, záróvizsga, adminisztráció

Nftv., Felvételi tájékoztató

Hallgatói jelentkezés

A felvételi / alkalmassági vizsga lebonyolításának megszervezése

Dékáni Hivatal

Felvételi beosztás, jegyzőkönyvek


félévenként

félévente

Dékán

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

A specializáció választás Jelentkezési időszak adminisztrációs teendőinek megnyitása (félévenként (nyilvántartás, rangsorolás stb.) változó) lebonyolítása

Dékáni Hivatal

Hallgatók besorolása specializációkra


félévenként

félévente

Dékán

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

Nftv., Kari Tanácsi határozat

n.é. = nem értelmezhető

1/6

Sorszám

2. A tudományos kutatás, valamint a K+F+I folyamatok rendje Tevékenység/feladat







Határidő



Érvényesítés

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

n.é.

Kutatási infrastruktúra fenntartása és fejlesztése, K+F+I partnerek keresése, szerződéskötés

Tanszéki oktató / kutató

K+F+I szerződés

Tanszékvezető, Dékán

eseti

folyamatos / kétévente

Dékán / BECS

kötelezettségvállalás rendje szerint

szerződés előkészítése


Kutatási jelentés, szerződés szerinti munkavégzés

témavezető, projektgazda

megbízó, kiíró szerint

szerződés szerinti

Munkairányító jogkörű vezető


szerződés előkészítése


Kutatási jelentés, szerződés szerinti munkavégzés

témavezető, projektgazda

megbízó szerint

szerződés szerinti

Munkairányító jogkörű vezető


eseti

folyamatos

Dékán

1. K+F+I tevékenységek feltételeinek biztosítása

SZMR 52. § Vonatkozó törvényi rendelkezések, Gazdálkodási Szabályzat, Szellemitulajdonkezelési Szabályzat

2. K+F+I tevékenységek végzésének folyamata

SZMR 52. § Vonatkozó törvényi rendelkezések, Benyújtott pályázat, Gazdálkodási Szabályzat, kutatási szerződés, K+F Szellemitulajdonszerződés kezelési Szabályzat

3. Külső megbízásos tevékenységek

4. Doktori és habilitációs cselekmények

Egyetemi szabályzat szerint

K+F szerződés

Nftv., A BME Doktori és Habilitációs Szabályzata

Cselekményindítási kérelem

Habitusvizsgálat, HBDT jegyzőkönyvek, bírálóbizottság kijelölése, védés DH Tudományos és EHBDT jegyzőkönyvek, Tudományos és Nemzetközi szervezés, a folyamattal Nemzetközi Csoportja doktori / habilitációs dékánhelyettes kapcsolatos adminisztráció fokozat


2/6


12.

13.



14.

15.

Sorszám

3. Kari gazdálkodási folyamatok rendje Tevékenység/feladat



1.

2.

3.

4.


Előkészítést végrehajtó Keletkező szervezet vagy személy dokumentum (output) 5. Dékáni Tanács, Dékáni Hivatal, Gazdasági Bizottság

Folyamatgazda/ Felelős / Kötelezettségvállaló

6.

7.

Kari költségvetés

Gazdasági dékánhelyettes

Határidő

8. Költségvetési szabályzat szerint Költségvetési szabályzat szerint Költségvetési szabályzat szerint

Ellenőrzés módszere és Ellenőrzést gyakorisága végzi

Érvényesítés

Ellenjegyzés

Utalványozás


Könyvvezetésben való megjelenés

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

dokumentumelemzés, éves

Dékán • Kancellária

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.



n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.



n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

1

Kari költségvetés elkészítésének, elfogadásának BME és ÉPK Költségvetési és időszakos ellenőrzésének a folyamata Szabályzat

Egyetemi belső költségvetés

Adatellenőrzés, adategyeztetés, kari költségvetés összeállítása

2

Tanszéki kisköltségvetések elkészítése és időszakos ellenőrzése

BME és ÉPK Költségvetési Szabályzat


Várható bevételek, humán és dologi kiadások tervezése

Tanszékvezető, Dékáni Hivatal

Tanszéki kisköltségvetés

Tanszékvezető

3

Költségvetési keretek kari kiosztásának szabályozása, „kari klíring”

BME és ÉPK Költségvetési Szabályzat


Szervezeti egységek kereteinek meghatározása a kari költségvetésben

Dékáni Hivatal, Gazdasági Dékánhelyettes

Keretátvezetési lap


4

Kutatóegyetemi támogatás kari felosztásának folyamata

BME és ÉPK Költségvetési Kutatóegyetemi Szabályzat, szerződés, vonatkozó Kancellári Utasítás Rektori Utasítás kiadása

Kutatóegyetemi támogatás felosztása a vonatkozó Rektori Utasítás szerint

Dékáni Hivatal, Gazdasági Dékánhelyettes

Bérátvezetési lap


eseti



n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, 5 teljesítésigazolás

6

Hallgatói önköltségi és költségtérítési díjak megállapítása

Hallgatói önköltségi és költségtérítési díjak 7 mérséklési kérelmeinek kezelése

8

Idegen-nyelvű képzés, részképzés pénzügyi kezelése

9 Rezsifizetés és elszámolás 10

Kari szintű kötelezettségek kezelése (folyóirat, teremdíj, stb.)

11 Megelőlegezések kezelése 12. Kari éves költségvetési beszámoló készítése

BME Költségvetési Szabályzat, Kancellári Utasítás

Kötelezettségvállalást igénylő dokumentum érkezése vagy keletkezése

Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás

szervezeti egység gazdasági ügyintézője • Dékáni Hivatal

Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás

Dékán ill. helyettese • Tanszékvezető ill. helyettese • teljesítésigazoló

eseti


Kancellária

Kancellária

Kari ellenjegyző • Kancellária

Kancellária

Kancellária

Kancellária

BME Önköltségszámítási Szabályzat

KTH felől érkező adatkérés

Díjak megállapítása

Dékáni Hivatal

KT határozat


felvi.hu adatbeviteli határideje

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

Dékáni Hivatal

KTB határozat


félévente eseti

dokumentumelemzés, féléves

Dékán

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

Dékáni Hivatal

Keretlap • utalványozólap


eseti


Kancellária

Kancellária

Kari ellenjegyző

Kancellária

Kancellária

Kancellária

Dékáni Hivatal

Keretlap


eseti


Dékán

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

Dékáni Hivatal

Keretlap


eseti


Dékán

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

Dékáni Hivatal

Keretlap


eseti


Dékán

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

Dékáni Hivatal

KT határozat (Kari költségvetés részeként)


Költségvetési szabályzat szerint


Dékán

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

BME Költségvetési Szabályzat,TJSZ, Kari Beérkező kérelmek feldolgozása, Hallgatói kérelem Tanulmányi Bizottság bírálata Ügyrend BME Költségvetési KTH felől érkező Bevételezés, eseti visszafizetések Szabályzat, kimutatás teljesítése Kancellári Utasítás BME Költségvetési Kancellária felől érkező Adatellenőrzés, adategyeztetés, Szabályzat kimutatás szervezeti egységekre osztás BME Költségvetési Kancellária felől érkező Adatellenőrzés, adategyeztetés, Szabályzat, kimutatás szervezeti egységekre osztás Kancellári Utasítás BME és ÉPK Költségvetési Szervezeti egység felől Megelőlegezés keretének átadása Szabályzat érkező igénylés BME és ÉPK Költségvetési Szabályzatai


Adatellenőrzés, adategyeztetés, beszámoló összeállítása


3/6

Sorszám

4. Kari humánpolitikai folyamatok rendje Tevékenység/feladat







Határidő



1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Nftv., Kjt., Humánpolitkai Szabályzat

Jogszabályi változás, határidő elérése

A szükséges munkáltatói intézkedések elindítása, korfa figyelemmel kísérése

Dékáni Hivatal

Munkaügyi dokumentumok, Kari Tanácsi előterjesztés

Dékán / Kancellár

folyamatos




Új alkalmazott belépése, szerződés megszüntetése, átsorolás

Szerződés, kinvezésmódosítás előkészítése, személyügyi dokumentumok bekérése / ellenőrzése

Dékáni Hivatal

Munkaügyi szerződés, kinevezésmódosítás


folyamatos



Kari elismerések odaítélésének folyamata 3. (Kitüntetések, címzetes, tiszteletbeli, emeritus címek adományozása)


Szervezeti egység / Dékán felterjesztése

A felterjesztés megvitatása, továbbítása

Szervezeti egység vezetője / Dékán

eseti

n.é.

n.é.

Kereset-kiegészítések, határozott idejű 4. alapilletmény-emelések


Szervezeti egység vezető / Dékán mukairányítói kezdeményezése

Fedezetvizsgálat, keresetkiegészítési / határozott idejű alapilletményemelési dokumentum előállítása

5. Megbízási szerződések


Szervezeti egység vezető / Dékán mukairányítói kezdeményezése

Fedezetvizsgálat, megbízási szerződés előállítása

Nftv., Kjt., Humánpolitkai Szabályzat, Dékáni utasítás Nftv., Kjt., Humánpolitkai Szabályzat

Költségvetési év indítása, kari költségvetés elfogadása

Fedezetvizsgálat, munkáltatói értesítés a cafeteria összegéről, munkavállalói nyilatkozatok adminisztrációja

Szervezeti egység / Dékáni Hivatal

Munkavállaló kezdeményezésére

További munkahely bejelentése, a bejelentés feldolgozása

Dékáni Hivatal

Elfogadó / elutasító dokumentum

8 Szabadság kezelése


Munkaválallói / munkairányítói kezdeményezés

Szabadság adminisztrációja, nyilvántartásba vétele

Szervezeti egység

Szabadságnyilvántartó ív

9 Kitüntetések, jutalmak


Szervezeti egység / Dékán felterjesztése

A felterjesztés megvitatása, továbbítása


Nftv., Iratkezelési Szabályzat

közalkalmazotti jogviszony létesítése

dokumentumok ellenőrzése, tárolása, továbbítása a Kancelláriára

Dékáni Hivatal

Utánpótlás és karriermanagement (tudományos 1. tevékenység eredményességi vizsgálata, korfa, Nftv és MAB előírásoknak megfelelés)

2.

Új alkalmazás, szerződéshosszabbítás, kinevezésmódosítás

6. Béren kívüli juttatások, cafeteria

7 Nyilatkozat további jogviszonyról

10

Oklevelek, bizonyítványok kezelése, nyilvántartása

Kari Tanácsi / Szenátusi Szervezeti egység vezetője / előterjesztés Dékán

Dékáni Hivatal

Kereset-kiegészítési / határozott idejű alapilletményemelési dokumentum

Szervezeti egység vezetője / Dékán / Kancellár

eseti



Szervezeti egység / Dékáni Hivatal

Megbízási szerződés


eseti



Munkáltatói értesítés a cafeteria összegéről, Szervezeti egység vezetője / munkavállalói Dékán nyilatkozatok

eseti




eseti



Szervezeti egység vezetője

eseti

dokumentumelemzés, Szervzeti egység tételes vezetője / Dékán

Kari Tanácsi / Szenátusi Szervezeti egység vezetője / előterjesztés Dékán

eseti

n.é.

n.é.

eseti



n.é.

Dékáni Hivatal

4/6

Sorszám

5. Kari hallgatói ügyek kezelésének rendje Tevékenység/feladat



1.

2.

3.

Nftv., TVSz, TJSz

Hallgatói kérelem

ÉPK Hallgatói Képviselet szabályzata

Szemeszter zárása

ÉPK Költségvetési Szabályzat

Új szemeszter indítása

1 Hallgatói kérelmek szervezése 2 Kar kiváló oktatója, hallgatója kitüntetés 3 Tehetséggondozás, TDK

Előkészítés, ill. feladatok tartalma 4. A kérelem érkeztetése, elbírálása hallgatói szavazás lebonyolítása, szavazatok összegzése Ösztöndíj pályázat kiírása, pályázatok bírálata




Határidő

6.

7.

8.

Határozat


eseti

ÉPKHK elnöke

Előterjesztés

ÉPKHK elnöke

eseti


Bírálati jegyzőkönyv, ösztöndíj utalványozó


eseti

5. Kari Tanulmnányi Bizottság, Hallgatói


5/6



13.

14.

15.

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

n. é.

Kancellária

Kari ellenjegyző

Kancellária

Kancellária

Kancellária



Érvényesítés

9. dokumentumelemzés, tételes

10.

11.

12.

Dékán

n. é.


n. é.


Dékán


Sorszám

6. Rendezvények szervezésének folyamata Tevékenység/feladat



1.

2.

3.

SZMR, ÉPK SZMSZ

Kari munkarend szerinti határidő

SZMR, ÉPK SZMSZ

Kari munkarend szerinti határidő

TVSZ, Tanulmányi Ügyrend

vizsgaidőszak kezdete

1. Kari Tanács szervezése

2.

Diplomaosztó / Jubileumi diplomaosztó szervezése

3. Kari záróvizsgák megszervezése

Előkészítés, ill. feladatok tartalma 4. Napirendi pontok anyagainak összeállítása, meghívók kiküldése Személyes adatok begyűjtése, kiadvány előkészítése, meghívók kiküldése Bizottságok megszervezése




Határidő



Érvényesítés

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Dékáni Hivatal

KT határozati javaslat

Dékáni Hivatal vezetője

Kari munkarend szerint

n.é.

n.é.

n.é.

Dékáni Hivatal

n.é.



n.é.

n.é.

Dékáni Hivatal

n.é.



n.é.

n.é.


6/6



13.

14.

15.

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.

n.é.


2015. ( ) SZ. DÉKÁNI UTASÍTÁS

Recommend Documents