Eljárást megindító felhívás (DEGF-207/2015.: Rendezvényszervezési szolgáltatások beszerzése a Debreceni Egyetem részére) Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2015/74 Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.07.03. 11494/2015 79952000-2;55300000-3;55110000-4
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Debreceni Egyetem Debreceni Egyetem székhelye, telephelyei
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Oktatás
2015.07.22.
Központi szintű
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Debreceni Egyetem Postai cím: Egyetem tér 1. Város/Község: Debrecen Postai irányítószám: 4032 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Debreceni Egyetem Kancellária Jogi Igazgatóság Közbeszerzési Osztály (4028 Debrecen, Kassai út 26., Kancellária I. emelet 13. iroda) Címzett: Hamvasné Homonnai Emese osztályvezető Telefon: +36 52512700-72173 E-mail:
[email protected] 1
Fax: +36 52512730 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.unideb.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.gf.unideb.hu További információ a következő címen szerezhető be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa x Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem x Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2
Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: DEGF-207/2015.: Rendezvényszervezési szolgáltatások beszerzése a Debreceni Egyetem részére. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 27 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Debreceni Egyetem székhelye, telephelyei NUTS-kód: HU321 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul 3
II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Vállalkozási keretszerződés a Debreceni Egyetem rendezvényszervezési feladatainak ellátására (DEGF-207/2015.). II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 79952000-2 55300000-3
Kiegészítő szójegyzék
55110000-4 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) A keretszerződés időtartama a megkötésétől számított 36 hónap, vagy legfeljebb a keretösszeg eléréséig 500.000.000 Ft + áfa megrendelt - az ajánlattételi dokumentációban részletezett szolgáltatás mennyiség. A rendezvények a következő kategóriákba sorolhatóak: szakmai konferenciák; szakmai napok; konzultációk; találkozók; fórumok; workshopok; nyilvánosságot segítő rendezvények, sajtórendezvények; roadshow; koncertszervezés; zenés, táncos rendezvények; bálok; szakhetek; gólyatáborok; hallgatói sport bajnokságok, egyéb rendezvények. Az ellátandó tevékenységek különösen: • A rendezvény és a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése, adott esetben biztosítása. • A rendezvény résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolító 4
tevékenység. • A helyszíneken a szükséges szakemberek biztosítása a rendezvény jellegéhez és nagyságához mérten. • Technikai eszközök (különösen: fény- és hangtechnika, tolmács berendezés, hangrögzítés) biztosítása és üzemeltetése. • A rendezvényhez kapcsolódó szakmai valamint alternatív programok biztosítása. • A rendezvényekhez kapcsolódó dekorációs anyagok tervezése, gyártása és leszállítása a rendezvény helyszínére. • Installáció biztosítása. • A rendezvényekhez kapcsolódó ajándéktárgyak beszerzése. • Kulturális események szervezése, jegyek biztosítása színházi és egyéb kulturális eseményeken. • Catering biztosítása. • Rendezvények helyszíneire történő szállítás, szállás biztosítása. • Szakoktatás, gyakorlati képzés biztosítása. A fenti felsorolás nem teljes körű. A szerződés megvalósítása során előfordulhatnak 3-5 főtől 150-200 főig, egyes esetekben az akár 1500 főt meghaladó rendezvények is. Ajánlatkérő által tervezett rendezvények jellege: többségében 1 napos rendezvény. A részletes feltételeket a dokumentáció részét képező műszaki leírás tartalmazza. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 36 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) 5
Késedelmi kötbér: a bruttó eseti szerződéses érték 30%-a óránként. Hibás teljesítési kötbér: az esemény során hibásan teljesített tétel bruttó értékének 20%-a. Meghiúsulási kötbér: a bruttó eseti szerződéses érték 50 %-a. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Ajánlattevő megrendelésenként jogosult számlázásra. Az ellenérték kiegyenlítésére a teljesítésigazolással együtt benyújtott számla alapján, 30 napos fizetési határidővel, átutalással kerül sor, a 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bekezdése szerint. A teljesítésigazolás kiadására a Kbt. 130. § (1) és (6) bekezdése alapján kerül sor. A kifizetés a 2003. évi XCII. tv. (Art.) 36/A. § hatálya alá tartozik. A részletes fizetési feltételeket a dokumentáció tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) és 57. § (1) a)-d) pontjában felsorolt kizáró okok fennállnak. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok fennállnak. Az Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, alvállalkozót vagy alkalmasság igazolásában közreműködő gazdasági szereplőt, akivel szemben a kizáró okok az eljárás során következnek be. Igazolási mód: A Kbt. 122. § (1) bekezdése alapján Ajánlattevőnek az ajánlatában a 310/2011. (XII.23.) Kormány rendelet (továbbiakban: Kr.) 12. § szerint nyilatkoznia kell arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontját a Kr. 2. § i) pont ib) alpontja és a 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. A közbeszerzés teljesítése során igénybe venni kívánt alvállalkozók és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplők tekintetében az ajánlattevő a Kbt. 58. § (3) bekezdése alapján köteles nyilatkozni ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt. A Kbt. 57. § (1) a)-d) pontjában foglalt kizáró okok tekintetében az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő vonatkozásában, az ajánlattevő választása szerint az ajánlatban a 310/2011. (XII.23.) Kormány rendelet 10. § szerint járhat el. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozatnak az ajánlattételi felhívás feladásának időpontjánál nem régebbinek kell lennie. A kizáró okok igazolásával kapcsolatban az ajánlattevők a Közbeszerzési Hatóság „A 6
közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” (KÉ 2014/57. szám, 2014.05.16.) című útmutatója, valamint „A közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” (KÉ 2012/61. szám, 2012.06.01.) című útmutatója figyelembe vételével járjanak el (elérhető: www.kozbeszerzes.hu honlapon). III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő, közös ajánlattevő csatolja a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontjára tekintettel a következőket: P1.) A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bek. b) pont alapján saját vagy jogelődje az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három évre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának mérlegét, eredménykimutatását és könyvvizsgálói jelentését (amennyiben arra kötelezett, vagy önkéntesen alkalmazza). Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Amennyi a letelepedés szerinti ország jogszabályai szerint nem kell a beszámolót közzétenni, akkor az ajánlattevő cégszerű nyilatkozata szükséges az adott évre vonatkozó mérleg szerinti eredményről. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (2) bek. szerinti esetben a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó (rendezvényszervezési szolgáltatás) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozattal igazolható az alkalmassági feltétel. P2.) Ajánlattevő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bek. c) pont alapján csatolja az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három üzleti évre vonatkozóan az általános forgalmi adó nélkül számított, rendezvényszervezési szolgáltatásból származó nettó árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. P3.) Ajánlattevő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bek. d) pont alapján csatolja érvényes szakmai felelősségbiztosításának fennállásáról szóló igazolását. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt (Kbt. 55. § (5) bekezdése). A Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján az ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) c) pontjában meghatározott módon támaszkodhat az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha P1.) az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három évben a mérleg szerinti 7
eredménye egynél több alkalommal negatív. P2.) az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három üzleti év általános forgalmi adó nélkül számított, rendezvényszervezési szolgáltatásból származó nettó árbevétele nem éri el évente legalább a 130.000.000,- HUF értéket. A P1.) és P2.) vonatkozásában a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (2) bek. szerinti esetben, a működésének ideje alatt rendezvényszervezési szolgáltatásból származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el a 100.000.000,- forintot. P3.) nem rendelkezik 5 millió Ft/káresemény és 20 millió Ft/év értékű szakmai felelősségbiztosítással. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. § (4) bekezdése az irányadó. A Kbt. 55. § (5) bek. alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő, közös ajánlattevő csatolja a Kbt. 55. § (1) a)-c) pontjára tekintettel a következőket: M1.) A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 év legjelentősebb rendezvényszervezési szolgáltatásainak ismertetését, melyek igazolása a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése alapján történik. M2.) A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) d) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket a teljesítésbe ajánlattevő be kíván vonni. Az előírt végzettség, képzettség illetve a szakmai gyakorlat időtartamának igazolására az ajánlattevő csatolja a szakemberek által aláírt szakmai önéletrajzot, végzettséget igazoló okirataikat. M3.) A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) e) pontja alapján csatolja a) a teljesítéshez rendelkezésre álló főzőkonyha üzemeltetését alátámasztó iratokat; b) a rendezvényszervezésre alkalmas épület rendelkezésre állására vonatkozó iratokat (tulajdoni lap, bérleti szerződés, tulajdonos által kiadott szándéknyilatkozat). M4.) A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) c pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év (2012.; 2013. és 2014.) éves átlagos statisztikai állományi létszámáról készült kimutatás, jelentés, vagy nyilatkozatot. M5.) A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) f) pontja alapján a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek leírását. A Kbt. 55. § (5) bek. alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a Kbt. 55. § (6) a) és b) pontjában meghatározott módon. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt (Kbt. 55. § (5) bekezdése). Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha M1.) az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 év vonatkozásában nem rendelkezik évente minimum nettó 100 millió Ft értékű rendezvényszervezési szolgáltatásról szóló referenciával, melyből bál, szakmai konferencia, szakhét szervezéséből származó referencia 8
értéke összesen érje el évente a nettó 50 millió Ft-ot. M2.) nem rendelkezik legalább, M.2.1.) 1 fő 5 éves rendezvényszervező tapasztalattal, felsőfokú műszaki végzettséggel rendelkező szakemberrel; M.2.2.) 2 fő 5 éves vendéglátó-ipari szakmai tapasztalattal, vendéglátó-ipari felsőfokú végzettséggel rendelkező szakemberrel, melyből egy fő vendéglátó szakoktatói végzettséggel is rendelkezik. M.2.3.) 2 fő 5 éves rendezvényszervező tapasztalattal, rendezvényszervező vagy művelődésszervező felsőfokú végzettséggel rendelkező szakemberrel. M3.) nem rendelkezik a szolgáltatás nyújtásához az alábbi kapacitásokkal: M.3.1) ha nem üzemeltet egy legalább 1500 adagos főzőkonyhát; M.3.2.) ha nem rendelkezik Ajánlatkérő székhelyétől legfeljebb 5 km-es körzetében olyan bál, szakmai konferencia, szakhét rendezvények teljesítésére alkalmas épülettel, melyben legalább 1500 fő befogadására alkalmas rendezvényt lehet megszervezni. M4.) nem rendelkezik az elmúlt 3 évben (2012.; 2013. és 2014.) évente legalább 18 fő átlagos statisztikai állományi létszámmal, és legalább 1 fő vezető tisztségviselővel. M5.) nem rendelkezik HACCP minősítéssel, vagy ezzel egyenértékű, az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy azzal egyenértékű intézkedéseinek leírásával. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. § (4) bekezdése az irányadó. A Kbt. 55. § (5) bek. alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos 9
Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) DEGF-207/2015. IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem 10
(Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/07/22 (év/hó/nap ) Időpont: 9:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/07/22 (év/hó/nap) Időpont: 9:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): magyar Egyéb: Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/07/22 (év/hó/nap) Időpont: 9:00 Hely: jelen felhívás I.1. pontjában meghatározott címen (Debreceni Egyetem Kancellária Központi épület I. em. 13. iroda, 4028 Debrecen, Kassai út 26.) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62.§ (1)-(4) és (6)-(7) szerinti személyek.
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű igen 11
(Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: 2018. II. negyedév V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikus úton bocsátja rendelkezésre. A dokumentáció megküldése igényelhető a I.1. pontban meghatározott címre küldött levélben, faxon az 52/512-730 számon vagy e-mailen a
[email protected] elérhetőségen, illetve megkérhető a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint hétfőtől péntekig 9.00-15.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 8.00-9.00 óra között. A dokumentáció igénylésekor meg kell adni a következő adatokat: dokumentációt igénylő neve, címe, telefon- és faxszáma valamint e-mail címe. A dokumentációt - a Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján - ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak kell kiváltania (a dokumentációt kiváltónak tehát az eljárás során vagy ajánlattevőként, vagy ajánlatban megnevezett alvállalkozóként kell megjelennie). A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: P1), P2), P3), M1), M2), M3), M4), M5). V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1) Az ajánlat elkészítésének formai követelményeire a dokumentációban előírtak az irányadók. Az ajánlatot 1 példányban papíralapon + 1 db elektronikus példányban CD-n vagy DVD-n kell benyújtani. Az ajánlatban nyilatkozni kell, hogy az elektronikus példány a papíralapú példánnyal mindenben megegyezik. Amennyiben a papír alapú és az elektronikus példányok között eltérés van, úgy a papír 12
alapon benyújtott ajánlatot tekinti Ajánlatkérő mérvadónak. Ajánlatkérő továbbá felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 60. § (1) és a Kbt. 61. § (1) - (3) bekezdéseire. 2) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró személy, illetve az ajánlatban nyilatkozatot tevő alvállalkozók és alkalmasság igazolásában résztvevő gazdálkodó szervezetek aláírásra jogosult képviselőinek aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját, meghatalmazott aláíró esetén a meghatalmazást teljes bizonyító erejű magánokiratban, vagy közokiratban. 3) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt dokumentum nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő felelős magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A fordítás helyessége Ajánlattevő felelőssége, melyről az ajánlatban nyilatkozni kell. 4) Az ajánlatok - személyesen történő beadás esetén - munkanapokon 9.00-15.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 8.00-9.00 óra között nyújthatóak be. 5) Ajánlatkérő az alkalmasság megítélésére kért adatokat, illetve azok értékét külföldi pénznemben történő megadás esetén forintra számolja át (referenciák esetén a teljesítés napján, beszámolók esetén az adott üzleti év utolsó napján , egyéb esetben a felhívás feladásának napján érvényes) a Magyar Nemzeti Bank honlapján közzétett hivatalos devizaárfolyam alapján. 6) Az ajánlatban meg kell adni a Kbt. 40. § (1) a)-b) pont szerinti információkat. 7) Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdés vonatkozásában. 8) Az ajánlathoz csatolni kell valamennyi nyilatkozatot, melyek a dokumentáció mellékletében szerepelnek. A nyilatkozatokat abban az esetben is be kell nyújtani, amennyiben nemleges tartalmúak. 9) Ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerinti hiánypótlásra biztosít lehetőséget. A Kbt. 67. § (5) bekezdése szerint Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 10) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. § szerint kell eljárni. 11) A dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően elegendő egyszerű másolatban benyújtani, kivéve a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot, melyet eredeti példányban kell benyújtani. 12) Amennyiben az ajánlatadással kapcsolatban Ajánlattevők kiegészítő tájékoztatás kérést tart szükségesnek, úgy azt az 1. pontban meghatározott Címzett részére juttathatják el. Ajánlattevő esetleges kérdéseit kizárólag írásban teheti fel, melyre Ajánlatkérő a kérdés beérkezését követően ésszerű határidőn belül válaszol. 13) Ajánlatkérő az ajánlattételt nem köti biztosíték nyújtásához. 14) A Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján Ajánlatkérő előírja, hogy az Ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. Az Ajánlatkérési Dokumentáció tartalmazza azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és elérhetőségét, amelyektől az Ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. 15) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy az általa üzemeltetett legalább 1500 adagos főzőkonyhában vállalja, hogy a rendezvények előkészítéséhez szakirányos hallgatók foglalkoztatását (minimum 5 fő) gyakorlati képzés keretében lehetővé teszi. 16) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy vállalja a speciális étkezési igények (cukorbeteg, liszt érzékeny stb.) kielégítését. 17) Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy nyertesség esetén az Ajánlattevő beszerzi, vagy beszerezteti a közbeszerzés tárgyával összefüggő szükséges engedélyeket, valamint 13
vállalja, hogy amennyiben a rendezvények vonatkozásában bármely hatóság szabálysértést állapít meg, akkor annak felelőssége és jogkövetkezménye Ajánlattevőt terheli. 18) Az ajánlatnak tartalmaznia kell annak igazolására alkalmas nyilatkozatot, mely szerint az Ajánlattevő által teljesítendő szállítások, szolgáltatások, illetve azok bármely részének Ajánlatkérő általi igénybe vétele nem sérti bármely harmadik személy szerzői jogát, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari minta oltalomhoz fűződő, vagy bármilyen más iparjogvédelmi oltalmat élvező jogát. Továbbá az Ajánlattevő kifejezett és visszavonhatatlan nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy ha bármely harmadik személy az Ajánlatkérővel szemben ilyen alapon bármilyen, így különösen kártérítési igényt támaszt, akkor ezért teljes mértékben az Ajánlatkérő helyett helyt áll. 19) A keretösszeg kimerítésére Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget. 20) Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra vonatkozóan, hogy egyes rendezvényeket e szerződés keretein kívül, külön eljárás lebonyolításával szerezzen be. 21) Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy bizonyos esetekben az általa, vagy egyéb partnere által biztosított helyszínen kizárólag csak catering szolgáltatást vegyen igénybe (ezen esetekben nem kell termet biztosítani). 22) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 69. § (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott aránytalanul alacsony ár vizsgálata tekintetében a rendelkezésre álló piaci árinformációk alapján becsült értékek figyelembevételével fog eljárni. Az eljárás során önállóan értékelésre kerülő ajánlati elemekre eső becsült érték adatait a szerződés keretjellegére és annak becsült értékére tekintettel a bontási eljáráson ajánlatkérő ismerteti, különösen a Kbt. 69. § (2) bekezdéseiben foglalt rendelkezésekre figyelemmel. 23) Az ajánlatadással kapcsolatban felmerült minden költség és az ajánlatadással kapcsolatos határidőre és megadott helyszínre történő teljesítés az Ajánlattevőt terheli. Az eljárás eredményétől függetlenül az Ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel kapcsolatban. 24) Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárást megindító hirdetmény megküldésének napján hatályos Kbt. és a kapcsolódó jogszabályok előírásai szerint kell eljárni. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/06/29 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): 14
II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) 15
Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
16
