2014/2015 Bantuan Finansial untuk Siswa Sekolah Dasar dan Menengah
Student Finance Office Working Family and Student Financial Assistance Agency (Bahasa Indonesia)
Kantor Finansial Siswa (Student Finance Office - SFO) menyelenggarakan skema bantuan finansial bagi siswa SD dan SMP yang kurang mampu.
KRITERIA KELAYAKAN (i)
Pemohon harus lulus pengujian tingkat kebutuhan;
(ii) Siswa pemohon harus merupakan Penduduk Hong Kong yang belum menikah, bertempat tinggal dengan keluarga pemohon, d a n mempunyai hak menetap, hak untuk memasuki atau izin yang sah untuk tinggal tanpa pengecualian apa pun (selain batas tinggal) di Hong Kong. Siswa yang memegang visa pengunjung, izin keluar dua arah, visa pelajar atau yang merupakan tanggungan siswa non-lokal / pemegang visa pelajar / visa pengunjung tidak memenuhi syarat untuk memohon bantuan finansial siswa; dan (ii) Sekolah siswa pemohon harus termasuk dalam kategori seperti ditentukan dalam skema berikut:
SKEMA BANTUAN FINANSIAL
Skema Bantuan Buku Cetak (Pelajaran) Sekolah (School Textbook Assistance - TA) menyediakan bantuan kepada siswa kurang mampu yang duduk di Primary 1 hingga Senior Secondary 3 / Secondary 6 di sekolah pemerintah, berbantuan, yang mendapat bantuan hibah per kapita dan swasta setempat berdasarkan Skema Subsidi Langsung untuk membayar biaya buku cetak penting dan pengeluaran yang terkait sekolah lainnya.
Skema Subsidi Perjalanan Siswa (Student Travel Subsidy - STS) menyediakan subsidi perjalanan kepada siswa yang kurang mampu yang menerima pendidikan formal tingkat dasar dan menengah atau mengikuti kursus sehari penuh hingga tingkat pertama di lembaga yang dapat diterima, yang tinggal lebih dari 10 menit jalan kaki dari sekolah dan pergi ke sekolah dengan transportasi umum.
Skema Subsidi untuk Biaya Akses Internet (Subsidy Scheme for Internet Access Charges SIA) menyediakan subsidi bagi keluarga kurang mampu yang anaknya adalah siswa penuh waktu yang menerima pendidikan di tingkat dasar atau menengah, atau siswa purna waktu yang belajar di program Yi Jin Diploma atau kursus yang setara di Dewan Pelatihan Kejuruan (Vocational Training Council) guna memenuhi biaya akses Internet bagi anak-anak mereka yang mengikuti elearning di rumah. Subsidi tersebut diberikan berdasarkan atas masing-masing keluarga. Keluarga yang memenuhi syarat akan menerima hibah tunai dengan tarif tetap tanpa memandang jumlah anak dalam keluarga..
BANTUAN FINANSIAL LAINNYA Pemohon yang lulus pengujian tingkat kebutuhan untuk bantuan finansial bagi siswa dasar dan menengah, selain memenuhi syarat untuk mengajukan permohonan untuk subsidi yang disebutkan di atas sesuai dengan ketentuan masing-masing skema, juga memenuhi syarat untuk mengajukan permohonan untuk jenis bantuan finansial lainnya melalui sekolah siswa yang bersangkutan atau organisasi lain yang relevan termasuk skema terkait pendidikan di bawah Program Dana Kepedulian Masyarakat, subsidi untuk kegiatan di bawah Dana Pembelajaran Seumur Hidup Hong Kong Jockey Club,, Program Dukungan Pembelajaran Internet dan Skema Biaya Remisi Biaya Ujian (EFR), dsb. Skema EFR menyediakan bantuan bagi siswa kurang mampu yang mengikuti ujian umum yang diselenggarakan oleh Otoritas Pengujian dan Penilaian Hong Kong (HKEAA). Silakan merujuk pada Selebaran Ujian Umum mengenai Permohonan untuk Peringanan Biaya Ujian yang diterbitkan oleh HKEAA nanti untuk memperoleh keterangan rinci tentang permohonan dan kriteria kelayakan.
PROSEDUR PERMOHONAN Permohonan untuk tahun ajaran 2014 / 15 diproses dalam dua tahap, yaitu, “Permohonan untuk Penilaian Kelayakan” dan “Permohonan untuk Skema Bantuan Finansial”. “Permohonan untuk Penilaian Kelayakan” berdasarkan pada masing-masing keluarga. Tujuan bagian ini adalah untuk menilai apakah keluarga yang bersangkutan memenuhi syarat untuk memperoleh bantuan finansial. “Permohonan untuk Skema Bantuan Finansial” berdasarkan pada masing-masing siswa. Tujuan bagian permohonan ini adalah untuk memungkinkan siswa pemohon memilih skema bantuan finansial yang mereka inginkan, dan SFO akan menilai kelayakan siswa pemohon berdasarkan kriteria kelayakan masing-masing skema. Pemohon harus merupakan orang tua atau wali (sebagaimana diakui berdasarkan Peraturan Perwalian Anak Di Bawah Umur, Bab 13) siswa pemohon. Jika tidak, pemohon harus menjelaskan secara rinci disertai dengan bukti dalam Formulir Permohonan mengapa hal ini tidak dapat dipatuhi. Dengan syarat bahwa alasan yang diberikan dapat diterima, SFO akan melanjutkan untuk memproses permohonan tersebut. Pemohon harus menyerahkan permohonan baru untuk anak mereka setiap tahun ajaran dan mengisi formulir keterangan detail dari semua anak yang belum menikah yang tinggal bersama mereka. Di samping itu, setiap keluarga harus menyerahkan satu permohonan saja. Beberapa permohonan dari pemohon yang sama akan dibatalkan dan menyebabkan penundaan dalam pemrosesan permohonan. Prosedur permohonan terkait diterangkan secara rinci di bawah ini – Berlaku bagi keluarga yang telah menerima bantuan finansial untuk siswa sekolah dasar dan menengah (termasuk Bantuan Buku Cetak Sekolah) pada tahun ajaran 2013 / 14 Keluarga akan diberikan “Permohonan untuk Penilaian Kelayakan” (Formulir B) untuk 2014 / 15 yang tercetak mulai pertengahan Maret 2014, jika mereka telah menerima pembayaran untuk bantuan finansial bagi siswa sekolah dasar dan menengah pada atau sebelum 1 April 2014 atau Sertifikat Kelayakan (Eligibility Certificate - EC) mereka untuk tahun 2013 / 14 telah diserahkan dan diterima oleh Badan pada atau sebelum 1 April 2014, sementara keluarga bersangkutan yang telah menerima TA pada tahun 2013 / 14 secara bersamaan akan menerima “Permohonan untuk Skema Bantuan Finansial” (Formulir R) tercetak berdasarkan masing-masing siswa (hanya berlaku bagi siswa yang telah menerima TA pada tahun ajaran 2013 / 14) (satu Formulir R untuk setiap siswa yang memenuhi syarat termasuk siswa yang naik ke Secondary 1 pada tahun ajaran 2014 / 15, tetapi tidak termasuk siswa Senior Secondary 3 pada tahun 2013 / 14). Pemohon diharuskan untuk menyerahkan Formulir B dan Formulir R yang telah diisi bersama dengan salinan dokumen pendukung yang relevan ke Badan melalui pos sebelum 31 Mei 2014. Jika pemohon yang menyerahkan permohonan pada bulan Mei 2014 telah menyerahkan semua informasi yang diperlukan dan dapat lulus pengujian tingkat kebutuhan, Badan akan menerbitkan “pemberitahuan hasil” kepada pemohon di akhir Agustus 2014 dan membayar jumlah TA sementara dan SIA berdasarkan masing-masing keluarga sebelum permulaan tahun ajaran baru. Berlaku bagi keluarga yang telah menerima bantuan finansial untuk siswa sekolah dasar dan menengah (tidak termasuk Bantuan Buku Cetak Sekolah) pada tahun ajaran 2013 / 14 Keluarga akan diberi “Permohonan untuk Penilaian Kelayakan” (Formulir B) untuk tahun 2014 / 15 yang tercetak berdasarkan masing-masing keluarga mulai dari April 2014, jika mereka telah menerima pembayaran untuk bantuan finansial bagi siswa sekolah dasar dan menengah pada atau sebelum 1 April 2014 atau Sertifikat Kelayakan (Eligibility Certificate - EC) mereka untuk tahun 2013 / 14 telah diserahkan dan diterima oleh Badan pada atau sebelum 1 April 2014. Pemohon diharuskan untuk menyerahkan Formulir B yang telah diisi bersama dengan salinan dokumen pendukung lain yang relevan kepada Badan melalui pos sebelum 31 Mei 2014. Jika pemohon yang menyerahkan permohonan pada bulan Mei 2014 telah menyerahkan semua informasi yang diperlukan dan dapat lulus pengujian tingkat kebutuhan, Badan akan menerbitkan EC berdasarkan masing-masing siswa kepada pemohon mulai akhir Agustus 2014. Pemohon yang menerima EC harus memilih Skema yang sesuai dalam EC untuk anak mereka dan menyerahkan EC yang telah diisi lengkap kepada sekolah tempat anak belajar dalam periode yang ditetapkan. Pada umumnya, SFO tidak akan menerima EC yang diserahkan setelah batas waktu. Sekolah akan mengonfirmasikan status dan keberadaan siswa pemohon lalu meneruskan EC ke SFO sesuai dengan jadwal.
Berlaku bagi keluarga yang baru mengajukan permohonan untuk memperoleh bantuan finansial untuk siswa sekolah dasar dan menengah Keluarga yang mengajukan permohonan dapat memperoleh “Permohonan untuk Penilaian Kelayakan” (Formulir A) berdasarkan masing-masing keluarga dari Kantor Distrik atau sekolah mulai dari Mei 2014 dan mengembalikan formulir permohonan yang telah diisi bersama dengan salinan dokumen pendukung lain yang relevan kepada Badan melalui pos sebelum 31 Mei 2014. Jika pemohon yang menyerahkan permohonan pada bulan Mei 2014 telah menyerahkan semua informasi yang diperlukan dan dapat lulus pengujian tingkat kebutuhan, Badan akan menerbitkan EC berdasarkan masing-masing siswa kepada pemohon mulai akhir Agustus 2014. Pemohon yang menerima EC harus memilih Skema yang sesuai dalam EC untuk anak mereka dan menyerahkan EC yang telah diisi lengkap kepada sekolah tempat anak belajar dalam periode yang ditetapkan. Pada umumnya, SFO tidak akan menerima EC yang diserahkan setelah batas waktu. Sekolah akan mengonfirmasi status dan keberadaan siswa pemohon lalu meneruskan EC ke SFO sesuai dengan jadwal. Catatan (i)
Keluarga yang saat ini menerima Skema Bantuan Jaminan Sosial Komprehensif (Comprehensive Social Security Assistance - CSSA) harus mengajukan permohonan langsung ke Departemen Kesejahteraan Sosial (SWD) untuk bantuan yang terkait sekolah untuk biaya ujian anak-anak mereka, pengeluaran untuk buku cetak dan alat tulis, biaya transportasi, biaya akses Internet di rumah, dsb. untuk tahun ajaran 2014 / 15. Mereka tidak perlu menyerahkan “Permohonan untuk Penilaian Kelayakan” kepada SFO. Jika siswa pemohon tidak dicakup oleh CSSA atau mengajukan permohonan untuk Pembayaran Kembali Biaya Yi Jin Diploma dan / atau Pembayaran Kembali (Skema Bantuan Finansial untuk Kursus Pendidikan bagi Orang Dewasa di Malam Hari Yang Ditentukan), pemohon yang bersangkutan dapat menyerahkan “Permohonan untuk Penilaian Kelayakan” kepada SFO. SFO dapat meminta pemohon untuk menyerahkan salinan “Sertifikat penerima Bantuan Jaminan Sosial Komprehensif” (untuk Pembebasan Biaya atau dispensasi) ” yang dikeluarkan oleh SWD untuk verifikasi mengenai apakah siswa pemohon tersebut adalah penerima CSSA, jika perlu. Keluarga yang menerima Tunjangan Hari Tua dan / atau Tunjangan untuk Penyandang Cacat tetap dapat menyerahkan “Permohonan untuk Penilaian Kelayakan” kepada SFO untuk memperoleh bantuan finansial. (ii) Semua “Permohonan untuk Penilaian Kelayakan” yang diserahkan pada atau setelah 1 Juni 2014 akan ditangani oleh SFO setelah permohonan pemohon yang diterima pada bulan Mei diproses. “Pemberitahuan hasil” dan / atau EC kepada pemohon akan tertunda.
(iii) Jika pemohon perlu mengajukan permohonan untuk memperoleh Bantuan Buku Cetak Sekolah, “Permohonan untuk Penilaian Kelayakan” mereka harus sampai di Badan pada atau sebelum 31 Oktober 2014. Jika tidak, Bantuan Buku Cetak Sekolah pada umumnya tidak akan diberikan sekalipun yang bersangkutan lulus pengujian tingkat kebutuhan. Jika pemohon menyerahkan “Permohonan untuk Penilaian Kelayakan” pada atau setelah 1 November 2014 dan dapat lulus pengujian tingkat kebutuhan, pembayaran Subsidi Perjalanan Siswa (jika berlaku) kepada siswa pemohon yang berhasil dapat diberlakukan mulai dari tanggal diterimanya permohonan atau tanggal masuk siswa pemohon ke sekolah (atau tanggal penghentian CSSA bagi siswa yang sebelumnya menerima CSSA), tergantung keadaan masing-masing kasus. Jika pemohon menyerahkan “Permohonan untuk Penilaian Kelayakan”pada tanggal atau setelah 1 Februari 2015 (yaitu dalam paruh kedua tahun ajaran 2014 / 15), sebagian pembayaran Subsidi untuk Biaya Akses Internet dapat diberikan kepada pemohon yang berhasil dengan syarat bahwa pemohon yang bersangkutan dapat lulus pengujian tingkat kebutuhan.
(iv)
SFO akan memberi tahu penerimaan permohonan melalui SMS yang dikirimkan ke nomor ponsel pemohon atau secara tertulis (bagi pemohon yang tidak dapat memberikan nomor ponsel Hong Kong) dalam 20 hari kerja setelah permohonan diterima. Oleh karena itu, pemohon diminta untuk mengisi informasi yang relevan secara akurat. Jika nomor ponsel atau alamat korespondensi yang diberikan oleh pemohon salah, SFO tidak dapat mengeluarkan pernyataan penerimaan tersebut kepada pemohon ini. Jika pemohon tidak menerima pemberitahuan dari SFO dalam waktu 40 hari kerja setelah menyerahkan formulir permohonan, hubungi hotline SFO untuk memeriksa apakah permohonan tersebut telah diterima oleh SFO guna menghindari penundaan permohonan karena pengiriman yang salah / gagal.
(v)
Dalam keadaan normal, SFO tidak akan menerima “Permohonan untuk Penilaian Kelayakan” yang diserahkan pada atau setelah 1 Maret 2015. SFO dapat memberi pertimbangan khusus pada kasus dengan pengecualian keadaan.
PENGUJIAN TINGKAT KEBUTUHAN DAN TINGKAT BANTUAN (i) SFO akan menggunakan mekanisme “Pendapatan Keluarga Yang Disesuaikan” (Adjusted Family Income - AFI) sebagai pengujian tingkat kebutuhan untuk menilai kelayakan keluarga untuk mendapatkan bantuan finansial siswa dan tingkat bantuannya. Rumusnya adalah sebagai berikut:
AFI
=
Pendapatan kotor tahunan keluarga Jumlah anggota keluarga + (1)
(ii) Pendapatan kotor tahunan keluarga meliputi pendapatan tahunan pemohon dan pasangannya; 30% dari pendapatan tahunan anak / anak-anak yang belum menikah yang tinggal dengan keluarga tersebut, jika ada; dan sumbangan dari kerabat / teman, jika ada. (iii) Anggota keluarga biasanya mengacu pada pemohon, pasangannya, anak/anak-anaknya yang belum menikah yang tinggal dengan keluarga tersebut dan orang tua yang ditopang oleh pemohon dan pasangannya. (iv) Untuk keluarga dengan orang tua tunggal dengan 2 sampai 3 jumlah anggota, “faktor plus 1” dalam pembagi rumus AFI akan ditingkatkan menjadi 2. (v) Tolok ukur kelayakan AFI bagi beragam tingkat bantuan pada tahun ajaran 2014 / 15 tercantum dalam tabel di bawah ini. Perhatikan bahwa AFI bukan merupakan rata-rata pendapatan bulanan keluarga. 2014 / 15 taon sa pagpasok – Mga grupo ng AFI sa pagitan ng (HK$) 0 – 34, 193
*
Antas ng Pagtulong
Buo *
34, 194 – 66,116
Kalahati
> 66, 116
Hindi karapat-dapat
Ambang batas AFI untuk tingkat bantuan penuh bagi jumlah anggota keluarga 3 orang dan 4 orang adalah $41.394 dan $38.082 pada tahun ajaran 2014 / 15. Untuk keluarga dengan orang tua tunggal dengan jumlah anggota keluarga 2 orang dan keluarga dengan orang tua tunggal dengan jumlah anggota keluarga 3 orang, mereka masing-masing dianggap sebagai masing-masing keluarga dengan anggota 3 orang dan 4 orang untuk menentukan ambang batas AFI untuk memperoleh tingkat bantuan penuh dan penghitungan AFI.
CARA PEMBAYARAN
Tingkat kelayakan dan bantuan (jika berlaku) siswa pemohon dinyatakan pada “pemberitahuan hasil” dan EC. Pemohon yang menyerahkan Formulir B dan Formulir R pada bulan Mei 2014 dan dapat lulus pengujian tingkat kelayakan menerima pembayaran jumlah sementara TA dan SIA berdasarkan masing-masing keluarga melalui autopay sebelum permulaan tahun ajaran 2014 / 15. Pada saat nilai hibah buku cetak untuk tahun ajaran 2014 / 15 tersedia (sekitar bulan Oktober 2014), SFO akan memberikan sisa subsidi tersebut kepada pemohon berdasarkan nilai yang disetujui atau akan meminta kembali kelebihan pembayaran dari pemohon. Selain itu, mulai Oktober 2014, Badan akan melaksanakan pencocokan data dengan Biro Pendidikan guna memverifikasi informasi pendaftaran siswa pemohon yang menyerahkan Formulir R (termasuk tempat sekolah dan tingkat kelas) pada tahun ajaran 2014 / 15. Jika ditemukan adanya perbedaan setelah pencocokan data, SFO akan menghitung ulang bantuan yang diterima oleh pemohon dan menentukan apakah akan menindaklanjuti pemohon dengan meminta kembali kelebihan pembayaran atau memberikan sisa subsidi kepada pemohon. Sedangkan bagi pemohon yang menerima EC, diharapkan untuk mengembalikan EC yang telah dilengkapi ke sekolah tempat anak belajar sehingga pihak sekolah dapat memverifikasi informasi pendaftaran siswa yang bersangkutan dan menyerahkannya kepada SFO untuk ujian kelayakan siswa atas masing-masing Skema yang mereka mohon. Badan akan memberikan bantuan finansial dengan autopay kepada pemohon yang memenuhi syarat mulai bulan Oktober 2014. SFO akan mengirimkan SMS kepada pemohon yang memenuhi syarat mengenai informasi pembayaran, jika pemohon tersebut telah memberi nomor ponsel setempat dalam formulir permohonan. Silakan menghubungi SFO di hotline pertanyaan atau secara tertulis ke alamat korespondensi yang diberikan di bawah ini. Pemohon juga dapat mengunjungi beranda SFO di www.wfsfaa.gov.hk/sfo untuk memperoleh informasi lebih lanjut. Hotline Pertanyaan 24 jam: 2802 2345 Alamat Korespondensi: PO Box 96824, Tsim Sha Tsui Post Office Student Finance Office Working Family and Student Financial Assistance Agency
