2258/2015.
A GY R-SOPRON-EBENFURTI VASÚT ZÁRTKÖR EN M KÖD RÉSZVÉNYTÁRSASÁG SZERVEZETI ÉS M KÖDÉSI SZABÁLYZATA
1
Tartalom I. Általános rész .......................................................................................................... 4 1. Bevezetés ........................................................................................................... 4 2. A Társaság adatai ............................................................................................... 5 3. A Gy r-Sopron-Ebenfurti Vasút Zártkör en M köd Részvénytársaság kormányzati és törvényességi felügyelete............................................................... 5 4. A Társaság tevékenységének az Engedélyokirat szerinti tárgya az Alapszabály 2.§-ának megfelel en:............................................................................................. 6 II. A társasági szervezet ............................................................................................. 7 1. A Társaság szervei ............................................................................................. 7 2. A Társaság székhelye és telephelyei .................................................................. 8 III. A Társaság munkaszervezetének a felépítése ...................................................... 9 1. A munkaszervezet irányítása .............................................................................. 9 IV. A Társaság képviselete, cégjegyzése ................................................................. 15 1. Képviselet ......................................................................................................... 15 2. Cégjegyzés ....................................................................................................... 15 3. Szerz déskötések, kötelezettségvállalások rendje ........................................... 15 4. Utalványozási jogkör ......................................................................................... 15 5. Bankszámla feletti rendelkezési jog .................................................................. 16 6. Jogi képviselet .................................................................................................. 16 V. Munkáltatói jogok gyakorlása ............................................................................... 17 1. Munkáltatói jogok és az operatív irányítás gyakorlói ......................................... 17 VI. Az alkalmazottak jogai és kötelességei ............................................................... 20 1. Általános jogok és kötelezettségek ................................................................... 20 VII. A szervezeti egységek általános kötelezettségei ............................................... 21 VIII. A Társaság munkaszervezetének a m ködése ................................................. 22 A-1. Stratégiai M szaki Fejlesztés ........................................................................ 22 A-1.1. Projektiroda ................................................................................................ 23 2
A-2. Humán Er forrás ........................................................................................... 23 A-2.1. Humán Kapcsolat és Fejlesztés ................................................................. 24 A-2.2. Humán Gazdálkodás .................................................................................. 25 A-3.1 Vezérigazgatói Iroda.................................................................................... 26 A-3.2. Biztonság .................................................................................................... 28 A-3.3. Informatika .................................................................................................. 30 B-1. Pályavasúti üzletág........................................................................................ 31 B-1.1. Forgalom .................................................................................................... 32 B-1.2. Infrastruktúra .............................................................................................. 34 B-2. Személyszállítási üzletág .............................................................................. 36 B-2.1. Üzemeltetés................................................................................................ 37 B-2.2. Értékesítés és Marketing ............................................................................ 39 B-3. Gépészeti üzletág .......................................................................................... 40 B-3.1. Vontatás ..................................................................................................... 41 B-3.2. Járm karbantartás...................................................................................... 43 C-1. Szolgáltatás Menedzsment üzletág ............................................................... 45 C-1.1. Beszerzés és Készletgazdálkodás ............................................................. 46 C-1.2. Közbeszerzés…………………………………………………………………….47 C-1.3. Ingatlangazdálkodás ................................................................................. 47 C-2. Társasági Pénzügyek .................................................................................... 49 C-2.1. Társasági Pénzügyek területhez tartozó egységek .................................... 49 C-3.1. Vendéglátás ............................................................................................... 51 D-1. A Bécsi és a Wulkaprodersdorfi Fióktelep ..................................................... 52 IX. Általános vezetési irányelvek .............................................................................. 58 X. A kapcsolattartás bels szabályai ........................................................................ 63 XI. Iratkezelés, kiadmányozás .................................................................................. 65 XII. Bels szabályalkotási rend ................................................................................. 66 3
XIII. Záró, hatályba léptet rendelkezések................................................................ 66
I. Általános rész 1. Bevezetés A Gy r-Sopron-Ebenfurti Vasút Zártkör en M köd Részvénytársaság (a továbbiakban: Társaság) az 1872. évi XXVII. törvénnyel kibocsátott engedélyokirattal rendelkez , országos közforgalmú vasúti szolgáltatást végz , integrált vasúttársaság. A Társaság engedélyokiratába a felségterületéhez tartozó vonalrészekre vonatkozóan az Osztrák Köztársaság az 1923. július 7. napján kelt, 387. számú hirdetményével - az eredeti engedélyokirat rendelkezéseit változatlanul hagyva belépett. A Társaság zártkör en m köd részvénytársasági formában m köd , társasági és ügyvitelt ellátó szervekkel rendelkez jogi személy, amely két állam területén lát el közszolgáltatási és egyéb tevékenységet. A Társaság m ködésére alapvet en a székhelye szerinti, vagyis a magyar jog az irányadó. A Társaság osztrák államterületen történ m ködésére az osztrák jog az irányadó. Az esetleges eltéréseket a jelen Szervezeti és M ködési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) tartalmazza. A Társaság szervezetére és társasági jogi m ködésére vonatkozó alapvet szabályozásokat az Alapszabály, az Igazgatóság ügyrendje és a Felügyel Bizottság ügyrendje rögzíti. A személyszállítási, a vontatási és a vasúti pályahálózat m ködtetési tevékenységet a Társaság – megfelel számviteli elkülönítéssel, integrált vasúti társaságként – egy jogi személyen belül látja el. Az árufuvarozási tevékenységet - 2011. év január hó 1. napjától - a Társaság 100 %os tulajdonában álló GYSEV CARGO Zrt. látja el. A Társaság és a többségi befolyása alatt álló gazdasági társaságok – a tulajdonosok döntése és a hatályos jogszabályi el írások alapján – vállalatcsoportként m ködnek. A Társaság SZMSZ-ében nevesített szervezeti egységek integráltan m ködnek. A Gy r-Sopron-Ebenfurti Vasút Zártkör en M köd Részvénytársaság társasági, valamint a magyar és osztrák jog szerinti, ügyvitelt ellátó szervezeti egységeinek a szervezeti felépítését és m ködését a jelen SZMSZ határozza meg.
4
2. A Társaság adatai A Társaság cégneve: Gy r-Sopron-Ebenfurti Vasút Zrt. németül: Raab-Oedenburg-Ebenfurter Eisenbahn AG A Társaság rövidített cégneve: GYSEV Zrt. németül: Raaberbahn AG A Társaság székhelye: H-9400 Sopron, Mátyás király utca 19. A Társaság fióktelepei: H-1138 Budapest, Népfürd u 22. B AT-1090 Wien, Kolingasse 13. AT-7041 Wulkaprodersdorf, Bahnhofplatz 5. A Társaság részvényesei: • Magyar Állam • Osztrák Köztársaság • STRABAG SE Az engedélyokiratok kelte és száma: • 1872. évi XXVII. tc., kihirdetve 1872. október 15-én, az osztrák kereskedelmi és közlekedési miniszter 387. számú hirdetményével, közzétéve 1923. július 7. napján. Az Alapszabály kelte: 1876. július 28. A Társaság magyar cégjegyzékszáma: 08-10-001787 A Társaság osztrák cégjegyzékszáma: FN-114215p A Társaság magyar adószáma: 10008676-2-44 A Társaság közösségi adószáma: HU10008676 A Társaság osztrák adószáma (Umsatzsteuernummer): ATU 15 41 6404 A Társaság magyar statisztikai száma: 10008676-4910-114-08 A Társaság osztrák statisztikai száma (Datenverarbeitungsnummer): DVR 067 1754
3. A Gy r-Sopron-Ebenfurti Vasút Zártkör en M köd Részvénytársaság kormányzati és törvényességi felügyelete A Társaság tevékenysége felett a magyar Nemzeti Fejlesztési Minisztérium, valamint az osztrák Szövetségi Közlekedési, Innovációs és Technológiai Minisztérium gyakorol kormányzati felügyeletet. A Társaság törvényességi felügyeletét Magyarországon a székhelye szerint illetékes cégbíróság, az Osztrák Köztársaság területén pedig a bécsi Kereskedelmi Bíróság látja el.
5
4. A Társaság tevékenységének az Engedélyokirat szerinti tárgya az Alapszabály 2.§-ának megfelel en: „A Gy rt l Sopronon át Ebenfurth irányában, a Lajta híd közepéig vezetend vasút kiépítése és üzletben tartása.” (1872. évi XXVII. törvény) Tevékenységének részletes felsorolását az Alapszabály 2.§-a tartalmazza.
6
II. A társasági szervezet 1. A Társaság szervei Közgy lés A Társaság legf bb döntésre jogosult testülete, amely a részvényesek összességéb l áll. Tevékenységét az Alapszabályban foglaltak szerint látja el. Igazgatóság A Társaság ügyvezet szerve, amely az Alapszabály, valamint az ügyrendje szerint látja el a tevékenységét. A Elnököt, a vezérigazgatót és a Bécsi Fióktelep vezet jét az igazgatóság tagjai közül kell megválasztani. Felügyel Bizottság A Felügyel Bizottság ellen rzi a Társaság ügyvezetésének a törvényes m ködését; tevékenységét az Alapszabály és az ügyrendje szerint látja el. Könyvvizsgálók A Társaság a számviteli törvény szerinti beszámoló valódiságát és jogszabályszer ségét mindkét államban könyvvizsgálóval köteles ellen riztetni. A Társaság legf bb szerve a könyvvizsgálók véleményének a meghallgatása nélkül nem hozhat döntést a számviteli törvény szerinti beszámolóról. Emellett a könyvvizsgálók a Társaság legf bb szerve elé terjesztett minden lényeges üzleti jelentést kötelesek megvizsgálni abból a szempontból, hogy az valós adatokat tartalmaz-e, és megfelel-e a jogszabályi el írásoknak. Tevékenységüket az Alapszabályban foglaltak szerint látják el. A Társaság Bécsi Fióktelepe A Társaság Bécsi Fióktelepének (a továbbiakban: Bécsi Fióktelep) a létrehozását az Osztrák Köztársaság a Szövetségi Kereskedelmi és Közlekedési Minisztérium 1923. július 07-i hirdetményében (387/1923 sz. Szövetségi törvénylap) írta el . A Bécsi Fióktelep az Osztrák Köztársaság jogszabályainak a hatálya alatt álló intézmény. A Társaság osztrák üzemrésze az alkalmazandó osztrák jogi el írások szerint magánvasútnak min sül. A Társaság állandó képvisel je felel a fióktelepek teljes üzletmenetéért, Ausztriában a Társaság állandó bíróság el tti és bíróságon kívüli képviseletéért, és állandó ausztriai tartózkodási hellyel kell rendelkeznie. A Társaság állandó képvisel je egyúttal a Bécsi Fióktelep vezet je. A Közgy lés nevezi ki, és az osztrák üzemrészt érint ügyekben általános utasítási joggal rendelkezik. 7
A Bécsi Fióktelep által kezelt vagyonnal kapcsolatos döntésekhez a Bécsi Fióktelep vezet jének az egyetértése szükséges. A Bécsi Fióktelep jogi és szervezeti formája is fióktelep, a Társaság osztrák székhelyének min sül.
2. A Társaság székhelye és telephelyei A Társaság központja: Vezérigazgatóság (Sopron), a Társaság székhelye Társasági irányítási és szolgáltatási tevékenységét a jelen SZMSZ-ben foglaltak szerint végzi. A Társaság Budapesti Fióktelepe, Vezérképviselet A Társaság Budapesti Fióktelepének (a továbbiakban: Vezérképviselet) a jogi formája fióktelep. Vezérképviseleti tevékenységet lát el. Tevékenységét a jelen SZMSZ-ben foglaltak szerint, a Vezérigazgatói Iroda szakmai irányítása mellett az általa meghatározott feladatok alapján végzi. Bécsi Fióktelep Jogi formája fióktelep. Tevékenységét az Alapszabályban és a jelen SZMSZ-ben foglaltak szerint végzi. A kölcsönös szolgálati érintkezés az osztrák fióktelepek és a magyar üzemrész között német nyelven történik. Wulkaprodersdorfi Fióktelep Jogi formája fióktelep. Tevékenységét az Alapszabályban és a jelen SZMSZ-ben foglaltak szerint végzi.
Az osztrák jog hatálya alatt m ködik.
8
III. A Társaság munkaszervezetének a felépítése
1. A munkaszervezet irányítása A) Vezérigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek A Társaság munkaszervezetének élén a vezérigazgató áll, akit az Igazgatóság tagjai közül kell megválasztani.
9
A vezérigazgató székhelye a Vezérigazgatóság. A vezérigazgató gondoskodik az Igazgatóság határozatainak a munkaszervezeten belül történ végrehajtásáról, a társasági szint stratégia koordinálásáról és annak Igazgatóság elé terjesztésér l, a küls és a bels kommunikáció koordinálásáról, a gazdálkodásról, a vasútüzem biztosításáról. Felel s azért, hogy a munkaszervezet mindkét államban hatékonyan és egységesen m ködjön. Az Üzemi Tanáccsal kapcsolatos együttdöntési és együttm ködési munkáltatói jogokat teljes mértékben a vezérigazgató gyakorolja. A vezérigazgató irányítása alatt a Társaság szervezeti egységei, közvetlen irányítása alatt a vezérigazgató-helyettesek, a Bécsi Fióktelep vezet je, a Stratégiai M szaki Fejlesztés, a Humán Er forrás, a Vezérigazgatói Iroda, a Biztonság és az Informatika szervezetek állnak. A vezérigazgatót - vezérigazgatói hatásköre tekintetében - távollétében teljes jogkörrel az általános vezérigazgató-helyettes helyettesíti. A-1 Stratégiai M szaki Fejlesztési szervezet A Társaság infrastruktúra fejlesztési tevékenységét irányítja Tevékenységét a Stratégiai M szaki Fejlesztési vezet irányítja. A Stratégiai M szaki Fejlesztési Vezet által irányított egységek: • Projektiroda
és
látja
el.
A-2 Humán Er forrás szervezet Közrem ködik a Társaság humán stratégiájának kialakításában, végrehajtásában és operatív humán tevékenységet lát el. Segíti az Vezérigazgató érdekvédelmi szervezetekkel (szakszervezetekkel) való kapcsolattartását, és az Üzemi Tanáccsal kapcsolatos együttdöntési és együttm ködési munkáltatói jogainak gyakorlását. Tevékenységét a Humán Er forrás Vezet irányítja. A Humán Er forrás Vezet által irányított egységek: • Humán Kapcsolat és Fejlesztés • Humán Gazdálkodás A-3.1. Vezérigazgatói Iroda Társasági ügyekben segíti az Vezérigazgató munkáját. Tevékenységét a Vezérigazgatói Iroda vezet irányítja. A Vezérigazgatói Iroda által ellátott tevékenységek: • Bels ellen rzés • Leltárellen rzés • Fordítási tevékenység • Gépjárm -flotta kezelése • Jogi tevékenység • Kommunikáció • Társasági ügyek • Iratkezelés • Társasági stratégia 10
• Nemzetközi ügyek • Vállalati titkársági feladatok • Vezérképviseleti feladatok A-3.2. Biztonság szervezet Ellátja és irányítja a Társaság biztonsággal (személy-, vagyon-, objektum-, információ-, adatés munkavédelem, üzemés környezetbiztonság, katasztrófavédelem) és a vele összefügg min ségirányítással kapcsolatos tevékenységét. Tevékenységét a Biztonság vezet irányítja. A-3.3. Informatika szervezet Informatikai szolgáltatásokat nyújt a Társaság számára (osztrák és magyar üzem). Tevékenységét az Informatikai vezet irányítja. B) A Vasút-üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek A Vasút-üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes közvetlen stratégiai irányítása alá tartozik a Pályavasúti üzletág, a Személyszállítási üzletág és a Gépészeti üzletág. A Vasút-üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes gondoskodik a vasút-üzem fenntartásáról és annak m ködtetésér l, felel s azért, hogy az irányítása alá tartozó szervezetek hatékonyan és eredményesen m ködjenek. A Vasút-üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes székhelye a Vezérigazgatóság. A Vasút-üzemeltetési Vezérigazgató-helyettest Vezérigazgató-helyettes helyettesíti.
távollétében
az
Általános
B-1 Pályavasúti üzletág A Pályavasúti üzletág tevékenységének min sül a vasúti pályahálózat m ködtetése, valamint az ezekhez közvetlenül kapcsolódó tevékenységek, továbbá a vasúti pályahálózat használatával összefügg szolgáltatások nyújtása. A Pályavasúti üzletág vezet irányítja a Társaság Pályavasúti üzletágát. A Pályavasúti üzletág vezet által irányított szervezetek: • Forgalom • Infrastruktúra A pályavasúti tevékenység szervezése során a magyarországi és ausztriai szakterületek szükség esetén egyeztetni kötelesek. B-2 Személyszállítási üzletág Személyszállítási tevékenységnek min sül a vasúti járm vel szerz dés alapján, díj ellenében végzett személyszállítás, valamint az ezekhez kapcsolódó kiegészít szolgáltatások nyújtása. A Személyszállítási üzletág vezet je irányítja a Társaság Személyszállítási üzletágát. 11
A Személyszállítási üzletág vezet által irányított szervezetek: • Üzemeltetés • Értékesítés és Marketing A személyszállítási tevékenység szervezése során a magyarországi és ausztriai szakterületek szükség esetén egyeztetni kötelesek. B-3 Gépészeti üzletág A Gépészeti üzletághoz tartozik a vontatási és járm karbantartási szolgáltatások nyújtása, úgy mint a vasúti járm üzemeltetési (vontatási) feladatok ellátása (honosított, kirendelésben, illetve bérben lév vontatójárm vekkel), ehhez személyzet biztosítása, valamint a vontató és vontatott járm vek karbantartása, különböz szint javítása és vizsgáztatása. A Gépészeti üzletág m ködteti a vegyi elhárító és baleseti segélynyújtó szolgálatot. A Gépészeti üzletág vezet irányítja a Társaság Gépészeti üzletágát. A Gépészeti üzletág vezet által irányított szervezetek: • Vontatás • Járm karbantartás A gépészeti tevékenység szervezése során a magyarországi és ausztriai szakterületek szükség esetén egyeztetni kötelesek. C) Az Általános Vezérigazgató-helyettes közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek Az Általános Vezérigazgató-helyettes közvetlen stratégiai irányítása alá tartozik a Szolgáltatás Menedzsment, a Társasági Pénzügyek, és a Vendéglátás szervezetek. Az Általános Vezérigazgató-helyettes gondoskodik a Társaság egységes beszerzési és készletgazdálkodási, ingatlangazdálkodási, pénzügyi és gazdálkodási, valamint vendéglátási stratégiájáról. Felel s azért, hogy az irányítása alá tartozó szervezetek hatékonyan és eredményesen m ködjenek. Az Általános Vezérigazgató-helyettes székhelye a Vezérigazgatóság. Az Általános Vezérigazgató-helyettest távollétében a Vezérigazgató helyettesíti. C-1. Szolgáltatás Menedzsment üzletág A Társaság beszerzési- és készletgazdálkodási, ingatlangazdálkodási és az ingatlanok üzemeltetésével, fenntartásával kapcsolatos tevékenységét végzi. A Szolgáltatás Menedzsment üzletág vezet irányítja a Szolgáltatás Menedzsment üzletágat.
12
A Szolgáltatás Menedzsment üzletág vezet által irányított szervezetek: • Beszerzés és Készletgazdálkodás • Ingatlangazdálkodás C-2. Társasági Pénzügyek szervezet A Társaság egészét lefed pénzügyi, számviteli, kontrolling és treasury tevékenységét m ködteti. Tevékenységét a Társasági Pénzügyi vezet irányítja. A Társasági Pénzügyi vezet által irányított szervezeti egységek az alábbiak: • Számvitel • Kontrolling • Treasury C-3. Vendéglátás Szervezet Ellátja a Társaság vendéglátói tevékenységét és m ködteti a vendéglátó egységeket. Tevékenységét a Vendéglátási vezet irányítja. D) Az osztrák üzemi területért felel s vezet alá tartozó szervezeti egységek D-1 A Bécsi Fióktelep A Bécsi fióktelep vezet je gondoskodik arról, hogy az Ausztria területén m köd fióktelepek az osztrák jogi és biztonsági el írásoknak megfelel en m ködjenek. A Bécsi fióktelep vezet je felel s az ausztriai munkajogi kérdésekben (kivéve a stratégiai személyzeti kérdéseket) és az ausztriai integrált irányítási rendszerért. A Bécst l fióktelepvezet irányítása alatt m ködik bécsi és a wulkaprodersdorfi fióktelep. A Bécsi és wulkaprodersdorfi fióktelepvezet felel s az Ausztria területén végzett forgalmi, infrastruktúra (m szaki), személyszállítási, vontatási es háttérszolgáltatási tevékenységekért. Az osztrák üzemrészben a pályavasút (forgalom és m szak) a pályavasúti igazgató, a személyszállítás a személyszállítási vezet , a vontatás a vontatási vezet , a stáb a stábvezet iranyítása alatt m ködik. Az osztrák üzem részletes szervezete a min ségirányítási biztonságirányítási (SMS) rendszerekben van szabályozva.
(QMS)
és
a
D-2 A Wulkaprodersdorfi Fióktelep A Bécsi Fióktelep vezet je egyúttal a Wulkaprodersdorfi Fióktelep vezet je is. A Bécsi és Wulkaprodersdorfi Fióktelep vezet jének együttdöntési joga van a szakterületek vezet ivel az Ausztria területén végzett üzleti tevékenységekkel kapcsolatban. A Bécsi fióktelepvezet irányítása alatt dolgozik továbbá minden további GYSEV munkavállaló a társaság ausztriai üzemrészén végzett tevékenysége ideje alatt. 13
Szükség esetén, foglalkoztatási kérdésekben egyeztet a magyar üzemrész illetékeseivel. Az osztrák munkaszerz déssel rendelkez munkavállalók felett a munkáltatói jogot a Bécsi Fióktelep vezet je gyakorolja. A Wulkaprodersdorfi és a Bécsi Fióktelep vezet je általános utasítási joggal rendelkezik kizárólagosan az osztrák üzemrészt érint vasúti ügyekben (figyelembe véve, hogy a felel s üzemvezet nem utasítható az osztrák Vasúti építési és m ködtetési rendelet 6.§ (2) 1. pont (EisbVO § 6, Abs. 2, Pkt. 1) értelmében.
14
IV. A Társaság képviselete, cégjegyzése 1. Képviselet Az Igazgatóság képviseli a Társaságot harmadik személyekkel szemben, valamint a bíróság és más hatóságok el tt. A képviseleti jog nem korlátozható harmadik személyekkel szemben. Az Igazgatóság – meghatározott ügyekben – képviseleti joggal ruházza fel a Társaság egyes munkavállalóit.
2. Cégjegyzés A cégjegyzést az Alapszabály 38.§-a szabályozza. A Társaság cégjegyzésére az Igazgatóság két tagja együttesen, valamint egy igazgatósági tag és egy aláírási joggal felruházott társasági alkalmazott együttesen jogosultak. A Társaság cégjegyzése a Társaság iratain úgy történik, hogy a Társaság képviseletére jogosult személyek a gazdasági Társaság cégneve alatt – hiteles cégaláírási nyilatkozatuknak megfelel en – saját névaláírásukkal látják el az iratokat.
3. Szerz déskötések, kötelezettségvállalások rendje A Társaság nevében történ szerz déskötésre és egyéb kötelezettség-vállalásokra, a képviseletre, valamint a cégjegyzésre vonatkozó el írások értelemszer en irányadók. A szerz déskötések és kötelezettség-vállalások rendjét bels szabályzatban kell rögzíteni.
4. Utalványozási jogkör A Társaság utalványozási joggal felruházott alkalmazottai jogosultak a Társaság nevében pénzkifizetéssel járó kötelezettségvállalásra, valamint pénzkifizetések jogosságának az igazolására a Társaság pénzügyi szervezete felé. Pénz, anyag, fogyóeszköz utalványozására csak a vezérigazgató és a vezérigazgató-helyettesei által együttesen utalványozási joggal felruházott alkalmazottak jogosultak – hatáskörük gyakorlása idején meghatározott keretösszegek erejéig. Az utalványozási jog tartalmát, terjedelmét és korlátait írásban a kijelölt munkavállalókkal közölni kell. Az utalványozási joggal felruházott személyekr l naprakész nyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza az utalványozásra jogosultak nevét, beosztását, utalványozási joguk tartalmát és korlátait, aláírásaik mintáját, továbbá az utalványozási jog megadásának és megvonásának az id pontját.
15
5. Bankszámla feletti rendelkezési jog A bankszámla feletti rendelkezési jogot bels utasításban kell szabályozni. A bankszámla feletti rendelkezési jogot az erre kijelölt személyek gyakorolhatják. A bankszámla feletti rendelkezési jogot a vezérigazgató, valamint a Vezérigazgatóhelyettesei együttesen, névre szólóan adja meg a Társaság egyes munkavállalói számára. A bankszámla feletti rendelkezési jog kizárólag együttesen, legalább két, arra feljogosított munkavállaló által gyakorolható. A cégjegyzésre, valamint bankszámla feletti rendelkezésre jogosult személyekr l naprakész nyilvántartást kell vezetni.
6. Jogi képviselet A Társaság jogi képviseletét – a magyar jog hatálya alatt álló szervezeti egységek esetében – a F városi Bíróságnál és a megyei bíróságoknál vezetett jogtanácsosi névjegyzékben nyilvántartott és a Társasággal munkaviszonyban álló jogtanácsosok, valamint megbízási szerz dés alapján eljáró ügyvédi irodák, egyéni ügyvédek láthatják el. A Társaság jogi képviseletére – az osztrák jog hatálya alatt álló szervezeti egységeknél – az osztrák jogi el írásoknak megfelel képviseleti joggal rendelkez alkalmazottak, valamint megbízási szerz dés alapján eljáró ügyvédi irodák, egyéni ügyvédek jogosultak. Nyilvántartást kell vezetni azokról az ügyekr l, amelyekben a Társasággal munkaviszonyban nem álló jogi képvisel k járnak el.
16
V. Munkáltatói jogok gyakorlása 1. Munkáltatói jogok és az operatív irányítás gyakorlói A Munka Törvénykönyve (Mt.) 262-264.§-ban nevesített munkáltatói jogok, kötelezettségek, intézkedések, tervek jóváhagyása vezérigazgatói hatáskör. A munkáltatói jog: a munkáltatói jog a munkaviszonyból ered , a munkáltató els számú vezet jét vagy az általa kijelölt személyt megillet munkáltatói jogok és kötelezettségek összessége, kivételt képez ez alól az Mt. 262-264.§-ban nevesített jogok és kötelezettségek. Különösen: munkaviszony létesítése, munkaszerz dés módosítása, munkaviszony megszüntetése, foglalkoztatás, munkaszerz dést l eltér foglalkoztatás, munkabérfizetés, hátrányos jogkövetkezmény alkalmazása, vezet i kinevezés, fizetés nélküli szabadság engedélyezése, további munkaviszony, illetve munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony bejelentésének a tudomásul vétele vagy megtiltása. Egyéb munkáltatói jog: A szabadság kiadása, rendkívüli munkavégzés, ügyelet, készenlét, kiküldetés elrendelése, munkaid beosztása, pihen id , pihen nap kiadása, munkaközi szünet biztosítása, törvényi szabályozáson alapuló munkaid -kedvezmény biztosítása, vagyis az alapvet munkáltatói jogkörön kívül es ügyek. Szervezeti egység/ Személy Magyar üzem Vezérigazgató Vasút-üzemeltetési Vezérigazgatóhelyettes Általános Vezérigazgató-helyettes Stratégiai M szaki Fejlesztés vezet Humán Er forrás vezet Vezérigazgatói Iroda vezet Biztonság vezet Informatika vezet Pályavasúti üzletág vezet Személyszállítási üzletág vezet Gépészeti üzletág vezet Szolgáltatás Menedzsment üzletág vezet Társasági Pénzügyek vezet Projektiroda vezet Humán Kapcsolat és Fejlesztés vezet Humán Gazdálkodás vezet Forgalom vezet Infrastruktúra vezet Értékesítés és Marketing vezet Szervezeti egység/ Személy Üzemeltetés vezet Vontatás vezet Járm karbantartás vezet
Munkáltatói jog
Egyéb munkáltatói jogkör
Közgy lés Igazgatóság
Igazgatóság Vezérigazgató
Igazgatóság Vezérigazgató
Vezérigazgató Vezérigazgató
Vezérigazgató Vezérigazgató Vezérigazgató Vezérigazgató Vezérigazgató Vezérigazgató Vezérigazgató Vezérigazgató
Vezérigazgató Vezérigazgató Vezérigazgató Vezérigazgató Vasút-üzemviteli Vezérigazgató-helyettes Vasút-üzemviteli Vezérigazgató-helyettes Vasút-üzemviteli Vezérigazgató-helyettes Általános Vezérigazgató-helyettes
Vezérigazgató Vezérigazgató
Általános Vezérigazgató-helyettes Stratégiai M szaki Fejlesztés vezet
Vezérigazgató
Humán Er forrás vezet
Vezérigazgató Vezérigazgató Vezérigazgató Vezérigazgató Munkáltatói jog Vezérigazgató Vezérigazgató Vezérigazgató
Humán Er forrás vezet Pályavasúti üzletág vezet Pályavasúti üzletág vezet Személyszállítási üzletág vezet Egyéb munkáltatói jogkör Személyszállítási üzletág vezet Gépészeti üzletág vezet Gépészeti üzletág vezet
17
Beszerzés és készletgazdálkodás vezet Közbeszerzés vezet Ingatlangazdálkodás vezet Számviteli vezet Kontrolling vezet Treasury vezet Vendéglátás vezet Projektiroda munkavállalói Humán Kapcsolat és Fejlesztés munkavállalói Humán Gazdálkodás munkavállalói Vezérigazgatói Iroda munkavállalói Budapesti Fióktelep / Vezérképviselet Biztonság munkavállalói Informatika munkavállalói Pályavasúti üzletág koordináció munkavállalói Forgalom koordináció munkavállalói Forgalom munkavállalói Infrastruktúra munkavállalói Infrastruktúra koordináció munkavállalói Személyszállítási üzletág koordináció munkavállalói Értékesítés és Marketing munkavállalói Üzemeltetés munkavállalói Gépészet koordináció munkavállalói Vontatás munkavállalói Járm karbantartás munkavállalói Szolgáltatás Menedzsment üzletág koordináció munkavállalói Beszerzés és készletgazdálkodás munkavállalói Közbeszerzés munkavállalói
Ingatlangazdálkodás munkavállalói
Számvitel munkavállalói Kontrolling munkavállalói Treasury munkavállalói Vendéglátás munkavállalói Osztrák üzem Bécsi fióktelepvezet Osztrák üzemben foglalkoztatott munkavállalók
Vezérigazgató
Szolgáltatás Menedzsment üzletág vezet
Vezérigazgató Vezérigazgató Vezérigazgató Vezérigazgató Vezérigazgató Vezérigazgató Stratégiai M szaki Fejlesztés vezet Humán Er forrás vezet
Szolgáltatás Menedzsment üzletág vezet Szolgáltatás Menedzsment üzletág vezet Társasági Pénzügyek vezet Társasági Pénzügyek vezet Társasági Pénzügyek vezet Általános Vezérigazgató-helyettes Projektiroda vezet
Humán Er forrás vezet Vezérigazgató Vezérigazgató Vezérigazgató Vezérigazgató Pályavasúti üzletág vezet Forgalom vezet Forgalom vezet Infrastruktúra vezet Infrastruktúra vezet Személyszállítási üzletág vezet Személyszállítási üzletág vezet Személyszállítási üzletág vezet Gépészet vezet Gépészet vezet Gépészet vezet Szolgáltatás Menedzsment üzletág vezet Szolgáltatás Menedzsment üzletág vezet Szolgáltatás Menedzsment üzletág vezet Szolgáltatás Menedzsment üzletág vezet Társasági Pénzügyek vezet Társasági pénzügyek vezet Társasági pénzügyek vezet Általános Vezérigazgatóhelyettes Közgy lés Bécsi fióktelepvezet
18
Humán Kapcsolat és Fejlesztés vezet Humán Gazdálkodás vezet Vezérigazgatói Iroda vezet Vezérigazgatói Iroda vezet Biztonsági vezet Informatika vezet Pályavasúti üzletág vezet Forgalom vezet Állomásf nök Vezet mérnök Infrastruktúra vezet Személyszállítási üzletág vezet Értékesítés és Marketing vezet Üzemeltetés vezet Gépészet vezet Vontatás vezet Járm karbantartás vezet Szolgáltatás Menedzsment üzletág vezet
Beszerzés és Készletgazdálkodás vezet
Közbeszerzés vezet
Ingatlangazdálkodás vezet
Társasági Pénzügyek vezet Társasági Pénzügyek vezet Társasági Pénzügyek vezet Vendéglátás vezet
Igazgatóság Elnöke Az osztrák jog szerint a munkáltatói jogok mellett nincsen egyéb munkáltatói jogkör
Az operatív irányítás: Az operatív irányítás a Társaság rendeltetésszer , jogszabályban el írt, vagy szerz désben vállalt tevékenységeinek, a rendelkezésre álló források szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását eredményez megvalósítása érdekében gyakorolt, a vállalat gazdálkodásának a bels és küls feltételekhez való rugalmas alkalmazkodását biztosító, közvetlen vezet i intézkedések – szóbeli és írásbeli utasítások – összessége. A Bécsi Fióktelep vezet je általános utasítási joggal rendelkezik kizárólagosan az osztrák üzemrészt érint vasúti ügyekben (figyelembe véve, hogy a felel s üzemvezet nem utasítható az osztrák Vasúti építési és m ködtetési rendelet 6.§, (2) 1. pont (EisbVO § 6, Abs. 2, Pkt. 1) értelmében. A felel s üzemvezet utasítási joggal rendelkezik az osztrák üzembiztonságot érint kérdésekben, a Végrehajtó Forgalmi és M szaki Terület valamennyi munkatársa tekintetében (lásd osztrák Vasúti építési és m ködtetési rendelet 2.§, 2. pont / EisbVO § 2, Pkt. 5).
19
VI. Az alkalmazottak jogai és kötelességei A jogok gyakorlása és a kötelezettségek teljesítése során a munkáltató, az Üzemi Tanács, a szakszervezet(ek) és a munkavállalók a jóhiszem ség és a tisztesség követelményeinek megfelel en, kölcsönösen együttm ködve kötelesek eljárni. A munkáltató köteles tájékoztatni a munkavállalót, az Üzemi Tanácsot, valamint a szakszervezete(ke)t minden olyan tényr l, körülményr l, illetve ezek változásáról, amely a jogok gyakorlása és a kötelezettségek teljesítése szempontjából jelent s. A munkáltató csak törvényben meghatározott esetben vagy a munkavállaló hozzájárulásával közölhet munkavállalóra vonatkozó tényt, adatot, véleményt harmadik személy számára. A munkavállalóra vonatkozó adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai célú felhasználásra – személyazonosításra alkalmatlan módon – átadhatók. A munkavállaló a munkaviszony fennállása alatt nem tanúsíthat olyan magatartást, amellyel munkáltatója jogos gazdasági érdekeit veszélyeztetné, kivéve, ha erre jogszabály feljogosítja. A Társaság valamennyi munkavállalójának biztosítja az alkotmányban foglalt jogok gyakorlását a rájuk irányadó munkajogi és egyéb jogszabályokban foglalt el írásoknak megfelel en és a Társaság bels szabályzataiban foglalt módon. A Társaság osztrák üzeme alkalmazottainak Magyarországon történ munkavégzésére a magyar jog az irányadó. A magyar üzem alkalmazottainak Ausztriában történ munkavégzésére az osztrák jog az irányadó.
1. Általános jogok és kötelezettségek A kölcsönös hivatalos érintkezés az osztrák fióktelepek és a magyar üzemrész között német nyelven történik. Az osztrák vonalakon szolgálatot teljesít valamennyi munkavállalónak a német nyelvet legalább a hatáskörének gyakorlásához szükséges szinten, szóban és írásban bírnia kell. Az osztrák üzemrészre vonatkozó általános jogokat és kötelezettségeket „Az osztrák magánvasutak szolgálati és bérezési rendje” tartalmazza, amely a Gazdasági Kamara, a Vasutak Szakmai Szövetsége és az Osztrák Szakszervezeti Szövetség, valamint a VIDA szakszervezet között kerül megkötésre. A Társaság köteles a munkavállalók munkavégzéséhez a két állam munkajogi szabályai által el írt egészséges és biztonságos feltételeket maradéktalanul biztosítani. A munkáltatónak a munkaszerz dés, a munkaviszonyra vonatkozó szabályok és egyéb jogszabályok szerint kell foglalkoztatnia a munkavállalót. Köteles továbbá úgy megszervezni a munkát, hogy a munkavállaló a munkaviszonyból ered jogait gyakorolni és kötelezettségeit teljesíteni tudja. A munkáltatónak meg kell adnia a munkavállaló számára a munkavégzéshez szükséges tájékoztatást és irányítást, és lehet vé kell tennie számára a munkavégzéshez szükséges ismeretek megszerzését. A munkáltató köteles a munkavállaló számára a munkaviszonyra vonatkozó szabályokban és a munkaszerz désben foglaltaknak megfelel en munkabért fizetni. A Társaság alkalmazottai kötelesek feladataikat a Társaság érdekeinek a figyelembe 20
vételével, szakszer en, gondosan, az utasításoknak, valamint az érvényes el írásoknak és jogszabályoknak megfelel en ellátni. A munkavállaló köteles a munkáltató által el írt helyen és id ben munkára képes állapotban megjelenni, munkaideje alatt - munkavégzés céljából, munkára képes állapotban - a munkáltató rendelkezésére állni, munkáját személyesen, az általában elvárható szakértelemmel és gondossággal, a munkájára vonatkozó szabályok, el írások, utasítások és szokások szerint végezni, a munkakörének ellátásához szükséges bizalomnak megfelel magatartást tanúsítani, munkatársaival együttm ködni. A Társaság elismeri a munkavállalók azon jogát, hogy – külön törvényben meghatározott feltételek szerint – gazdasági és társadalmi érdekeik el mozdítása, védelme érdekében, mindennem megkülönböztetés nélkül, másokkal együtt érdekképviseleti szervezetet alakítsanak, illetve az általuk választott szervezetbe – kizárólag az adott szervezet szabályaitól függ en – belépjenek, vagy az ilyen jelleg szervezetekt l távol maradjanak. A Társaság teljesíti az ennek érdekében jogszabályban reá rótt kötelezettségeket. A munkaügyi kapcsolatokat és a munkaviszonyt érint kérdésekben a Vezérigazgató, a Bécsi Fióktelep vezet je vagy a Vezérigazgató más megbízottja a Társaságnál m köd szakszervezetekkel az érdekegyeztet fórumokon egyeztet. A munkáltató által közölt tájékoztatással, illet leg véleményezés céljából átadott, a munkáltató tervezett intézkedésére vonatkozó információval kapcsolatban a szakszervezet(ek), az Üzemi Tanács (üzemi megbízott – csak a Társaság magyar üzemrészében) a tájékoztatás, illetve az információ átadása id pontjától számított tizenöt napon belül konzultációt kezdeményezhet a munkavégzés helye államának a törvényi szabályai által meghatározott körben.
VII. A szervezeti egységek általános kötelezettségei Valamennyi szervezeti egység köteles hatékonyan, szakszer en, gazdaságosan, magas színvonalon, más egységekkel együttm ködve, a jogszabályoknak, szakmai utasításoknak és a Társaság bels szabályainak megfelel en ellátni a feladatait. Általánosan ellátandó f bb feladataik a következ k: • részvétel a társasági szint tervezési és adatszolgáltatási tevékenységben • közrem ködés a Társaság stratégiájának a fejlesztésében • részvétel a bels szabályalkotásban • kapcsolattartás – hatáskörüknek megfelel en – társvasutakkal, más szervezetekkel, üzleti partnerekkel • szerz dések el készítése, szerz déskötés a vonatkozó bels szabályok szerint • részvétel szakmai szervezetek munkájában • részvétel szakmai oktatási tevékenységben • bels információs, bizonylati és iratkezelési rend kialakítása a társasági szint szabályozásnak megfelel en • alárendelt szervezeti egységek irányítása, felügyelete, ellen rzése. 21
VIII. A Társaság munkaszervezetének a m ködése A-1. Stratégiai M szaki Fejlesztés A-1.a. Célja: A Társaság m szaki fejlesztési stratégiájának megalkotása, irányítása, koordinálása a m szaki fejlesztési döntések el készítése és megvalósítása a vállalati érdekek képviselete. A-1.b. Feladatai: •
• • • • • • • •
A Társaság m szaki fejlesztési stratégiájának megalkotása, irányítása, végrehajtásának ellen rzése, a hatékony és törvényes vállalati m ködés érdekében. A hatáskörébe tartozó szervezeti egységek irányítása, ellen rzése. Stratégiai döntés el készítési tevékenység ellátása, a fejlesztési célok koordinálása. Közbeszerzések költséghatékony és jogszer lebonyolítása, kapcsolattartás a közbeszerzési tanácsadó szervezettel. Innovációs alap kezelésével kapcsolatos m szaki feladatok irányítása. Rövid, közép- és hosszú távú m szaki fejlesztési tervek, javaslatok kidolgozása, a tevékenység koordinálása. A Társaság K+F tevékenységének szakmai irányítása és lebonyolítása. Stratégiai döntés el készítési tevékenység ellátása, a fejlesztési célok összehangolása. A m szaki fejlesztési tevékenység bels szabályozottságának biztosítása, az utasítások, eljárások kidolgozása és el terjesztése.
A-1.c. Hatásköre: • • • • • •
Javaslatot tesz a m szaki fejlesztési stratégia megalkotására. A rendelkezésre álló er források felhasználására értékhatártól függ en dönt, ill. javaslatot tesz. Javaslatot tesz az innovációs alap kezelésére. Javaslatot tesz a fejlesztési célok összehangolására, koordinálására. Javaslatot tesz az EU, ill. a hazai forrásból finanszírozott projektek indítására. Javaslatot tesz a feladatkörébe tartozó utasítások, szabályzatok
Feladatait köteles hatékonyan, jogszer en, szakszer en és a Társaság egészének az érdekeit szolgáló módon ellátni.
22
A-1.1. Projektiroda A-1.1.a. Célja: A küls támogatással megvalósuló infrastruktúra projektek el készítése, lebonyolítása a rövid, közép- és hosszú távú vállalati célok megvalósulása érdekében. A-1.1.b. Feladatai: • Küls támogatással megvalósuló fejlesztések, beruházások el készítése és megvalósítása. • Kapcsolattartás az irányító államigazgatási szervezetekkel, hatóságokkal, közrem köd szervezetekkel. • Infrastruktúra pályázatok el készítése. • A projektek pénzügyi, gazdasági el- és leszámolása, projektzárás és a végelszámolás elkészítése. • A projektszer m ködés szabályozottságának kidolgozása, el terjesztése. • Projektekkel kapcsolatos ügyirat kezelési, iktatási feladatok ellátása. A-1.1.c. Hatásköre: • Javaslatot tesz a projektcélok megvalósítására, annak eszközrendszerére. • Döntés el készítés, részvétel a végrehajtás ellen rzésében. • A projektek el készítése, lebonyolítása és lezárása során a szükséges intézkedések megtétele a feladatok teljesítése érdekében. • A rendelkezésre álló er források hatékony felhasználására javaslatot tehet.
A-2. Humán Er forrás A-2.a. Célja: A Vezérigazgató emberi er forrás gazdálkodással kapcsolatos feladatainak segítése, a Társaság stratégiai célkit zéseinek a támogatása, a kapcsolódó humán stratégia kialakítása. A-2.b. Feladatai: • A Humán Er forrás Szervezeten belül m köd egységek munkájának koordinálása. • A GYSEV Zrt. humán stratégia készítésének irányítása, a stratégiai akciók megvalósításának koordinációja. • Az Üzemi Tanácsokkal való együttm ködés, Szakszervezetekkel való együttm ködés, érdekegyeztetés irányítása és koordinálása. • A Társaság értékrendje szerinti szervezeti kultúra támogatása. • A humán er forrást és szervezeti kultúrát érint projektekben való részvétel.
23
A-2.c. Hatásköre: • A humán stratégia megalkotása, a szakterület irányítása. • Javaslattétel a feladatkörébe tartozó humán er forrás gazdálkodási és munkaügyi kapcsolatokra vonatkozó politikákra, szabályzatokra és eljárás rendekre. • Javaslattétel a humán er forrás gazdálkodási és személyi jelleg ráfordítási teljesítménykövetelményeire. • Javaslattétel létszám- és személyi jelleg költség-tervekre. • Javaslattétel a szakképzési alap felhasználására. • Kapcsolattartás a társasági szint érdekképviseleti szervekkel, a Központi Üzemi Tanáccsal és a vonatkozó szabályozás kialakítása. • Javaslattétel a Kollektív Szerz dés tartalmára és az érdekegyeztetés során követend munkáltatói magatartásra. • Javaslattétel az üzemi tanácsokkal, a Központi Üzemi Tanáccsal, és a szakszervezetekkel való együttm ködési megállapodások tartalmára. A Humán Er forrás Szervezetet a Humán Er forrás Vezet irányítja, akinek a tevékenységét a Szervezeten belül m köd területek vezet i segítik. Feladatait köteles hatékonyan, jogszer en, szakszer en és a Társaság egészének az érdekeit szolgáló módon ellátni. A-2.1. Humán Kapcsolat és Fejlesztés A-2.1.a. Célja: Az üzemi tanácsi és szakszervezeti kapcsolatrendszer kialakítása és m ködtetése. A feln ttképzési tevékenység rendszerének kialakítása, irányítása és koordinálása. Munkavállalói egyéb juttatások biztosításának teljes kör intézése. A vállalati rendezvények jóléti célú pénzeszközeinek felhasználásával kapcsolatos és egyéb szervezési feladatok végrehajtása. A-2.1.b. Feladatai: • Az üzemi tanácsok m ködésének támogatása, az Üzemi Megállapodásban rögzített feladatok ellátása. • Együttm ködés a jóléti célú pénzeszközök felhasználásában, a felhasználás ellen rzése és nyilvántartása. • Az érdekegyeztetési rendszerek kidolgozása, m ködtetése. • Kollektív Szerz dés kötés és módosítás el készítése. • Közrem ködés az egyeztetési, véleménykérési és érdekegyeztetési folyamatokban. • Kitüntetési javaslatok koordinálása, egyéb elismerési rendszerek kidolgozása, felügyelete, m ködtetése. • Foglalkozás-egészségügy rendszerének kialakítása, feltételrendszerének biztosítása. • A Társaság feln ttképzési tevékenységének irányítása. • Az éves képzési terv összeállítása. 24
• A szükséges képzések, rendszerek, módszerek, bels szakemberképz programok kialakítása, kapcsolódó utasítások elkészítése. • A bels képzések, szak- és szakmunkás képzések irányítása, koordinálása. • A szakképzési alap kezelése és elszámolása. • A képzéskontrolling m ködtetésén keresztül együttm ködés a humán kontrollinggal. • A feladatok ellátása során szorosan együttm ködik a Humán Gazdálkodás egységgel. A-2-1.c. Hatásköre: • • • • •
Az érdekvédelmi, érdekképviseleti szervekkel kötend megállapodások el készítése. A munkaügyi kapcsolatok felügyelete során feltárt problémák jelzése, javaslattétel a megoldásukra. A Társaság képzéseinek és a vizsgáztatásnak a szabályozása, a feln ttképzések szakmai és módszertani irányítása. A szakképzési hozzájárulás cél szerinti felhasználása. Javaslattétel a bels szakemberképz programok indítására.
A-2.2. Humán Gazdálkodás A-2.2.a. Célja: Az emberi er forrás gazdálkodás rendszerének kialakítása, m ködtetése és az ehhez kapcsolódó személyes adatok kezelése. A munkáltatói feladatokat ellátók támogatása és munkavállalókkal történ kapcsolattartás rendszerének kialakítása és m ködtetése. A-2.2.b. Feladatai: • A munkaer -gazdálkodást érint stratégiai feladatok operatív végzése, a Társaság munkaer -gazdálkodási stratégiájának a gondozása. • A Társaság bérgazdálkodási szabályainak a kialakítása. • Munkaer -gazdálkodási módszerek kidolgozása és m ködtetése. • Teljesítménymenedzselés rendszerének a kidolgozása, fejlesztése és ellen rzése. • Munkakör-értékelési és - besorolási rendszer kialakítása, bevezetése, fejlesztése és m ködtetése, • A béren kívüli juttatási rendszer, Cafeteria, a rövid és hosszú távú ösztönzés szabályainak a kialakítása, folyamatos felülvizsgálata és elemzése. • A stratégiai- és operatív munkaer -gazdálkodási kontrolling kialakítása és végzése. • Együttm ködés a társasági kontrollinggal a létszám-, bér- és személyi jelleg ráfordítások tekintetében. • Döntés-el készít anyagok, beszámolók, tájékoztatók készítése. • Együttm ködés a kitüntetési, elismerési és egyéb juttatási rendszerek kidolgozásában. • A toborzás, kiválasztás rendszerének és módszerének kidolgozása, irányítása, koordinálása. • A munka-, megbízási és ösztöndíj-szerz dések elkészítése. 25
• A Társaság egységes munkaköri leírásai elkészítésének a koordinálása, felülvizsgálata. • Humán ügyfélszolgálat m ködtetése. • A bérszámfejtéssel és adózással kapcsolatos feladatok ellátása, személyi jövedelemadó-elszámolás, társadalombiztosítási ügyintézés. • Foglalkozás-egészségügy m ködtetése. • A feladatok ellátása során szorosan együttm ködik a Humán Kapcsolat és Fejlesztés egységgel. A-2-2.c. Hatásköre: • • • • •
A munkaer -gazdálkodást és képzést érint kontrolling tevékenység módszertana és az erre vonatkozó szabályzatok kialakítása. Javaslattétel a foglalkoztatáspolitikai tevékenységgel kapcsolatos akciókra. Munkaer -gazdálkodási rendszerek kialakítására javaslattétel, döntésel készítés, közrem ködés az érdekegyeztetésben. Javaslattétel az érdekeltségi rendszerek m ködtetésére. A munkáltatói feladatokat ellátókkal és munkavállalókkal való kapcsolattartás formális rendszerének kialakítása.
A-3.1 Vezérigazgatói Iroda A-3.1. a. Célja: A GYSEV Zrt. törvényi szabályozásoknak megfelel m ködésének biztosítása, a társasági szervek (operatív ügyvezetés, Igazgatóság, Felügyel Bizottság, Közgy lés) munkájának támogatása, a Budapesti Fióktelep Vezérképviselet tevékenységeinek ellátása. A-3.1.b. Feladata: • • • • • • • • • • •
az Vezérigazgató és vezérigazgató-helyettes tevékenységének támogatása a tulajdonosi képvisel kkel, felügyeleti szervekkel való kapcsolattartás mindkét államban, ügyirat kezelési rendszer optimalizált m ködtetése, ügyviteli tevékenység ellátása, „Nemzeti bizalmas!” szint min sített adatokkal összefügg ügykezelési feladatok ellátása. vállalati szint marketing PR és kommunikációs tevékenységek szervezése, koordinálása, végrehajtása, bels ellen ri tevékenység ellátása, leltárellen ri tevékenység ellátása, a gépjárm -flotta menedzselése, kezelése és ellen rzése fordítási tevékenység ellátása (német, angol) a társasági ülések és az ezzel kapcsolatos feladatok ellátása, koordinálása a kulcsos gépjárm -flotta igénybevételének engedélyezése és koordinálása
26
Jogi és igazgatási ügykörben: •
• • • •
a jogszer m ködés feltételeinek megteremtése, a jogszabályok és a bels szabályzatok szerinti m ködés ellen rzése, az utasítások rendszerének felügyelete, GYSEV Értesít kiadása, a GYSEV társasági jogi, munkajogi, büntet jogi és polgári jogi képviselete, a társasági szervek döntéseinek véleményezése, jogi tanácsadás, a Társaság jogainak és törvényes érdekeinek képviselete közigazgatási szervek, önkormányzatok, egyéb hatóságok el tt, m ködési engedéllyel és a vagyon kezelésével összefügg biztosítások kezelése, segítségnyújtás az üzleti területek kárigényének érvényesítésében, biztosítási portfólió kezelési feladatok ellátása
Küls és bels kommunikáció ügykörben: •
• • • •
A GYSEV Zrt. kommunikációs stratégiájában való részvétel, a kommunikációs eszközeinek és rendszerének felügyelete, m ködtetése, az ehhez kapcsolódó szabályozás elkészítése. Sajtó, kormányzati, szakmai szervezetekkel való kapcsolattartás, együttm ködés. Bels nyilvánosság biztosítása, ennek eszközeinek kialakítsa, és m ködtetése. A GYSEV Zrt. rendezvényeinek tervezése, az események lebonyolításában koordinációs feladatok ellátása. Részvétel a GYSEV Zrt. egységes arculatának, és a támogatási politikájának kialakításában
Vezérképviselet: • • • •
a Vezérigazgató és a Vezérigazgató-helyettes tevékenységének támogatása, titkársági feladatok ellátása, delegálás szerint nemzetközi vasúti szerveztek ülésein való részvétel, kapcsolattartás, nemzetközi ügyek koordinálása a budapesti kulcsos gépjárm -flotta kezelése
A-3.1.c. Hatáskör: • • • •
a Társaság tevékenységét meghatározó bels szabályozás koordinálása és a jogszabályoknak megfelel m ködés ellen rzése, a társasági szervek döntésinek el készítéséhez szükséges információk üzleti területekt l történ beszerzése, biztosítása, a kommunikációs stratégia megalkotása és a kommunikációs tevékenység irányítása, a meghatározott feladatokból ered önálló kapcsolattartás, a Társaság képviselete.
A Vezérigazgatói Iroda felel sséggel tartozik a feladatainak hatékony, jogszer , szakszer , a Társaság egészének érdekeit szolgáló végrehajtásáért.
27
A-3.2. Biztonság A-3.2.a. Célja: A GYSEV Zrt. biztonsággal összefügg törvényi szabályozásoknak megfelel zavartalan m ködésének biztosítása, az ezzel kapcsolatos átfogó, integrált feladatok ellátása, koordinálása. A-3.2.b. Feladata: •
• •
• •
• •
•
• • • •
• •
a Társaság biztonsággal összefügg zavartalan m ködésével kapcsolatos általános érvény , komplex szabályok, eljárási rend és követelményrendszer kidolgozása és alkalmazása, a biztonsággal összefügg személyi, technikai és szervezési intézkedések megtétele, illetve kezdeményezése, a Társaság biztonsággal összefügg helyzetének, aktuális állapotának figyelemmel kísérése, javaslattétel a biztonsági stratégia, taktika meghatározására, illetve módosítására, az üzemi technológia és a biztonság összhangjának megteremtése, közrem ködés a Társaság által vállalt kötelezettségek biztonsági szempontból történ szakszer végrehajtását biztosító feltételek kidolgozásában, gondoskodás a végrehajtás megfelel ellen rzésér l, biztonsággal összefügg ellen rzések szervezése, végrehajtása, az ellen rzés megállapításai alapján változtatási javaslatok kidolgozása, vállalati integrált irányítási rendszer (min ség-, környezet-, munkahelyi egészségvédelem és biztonságirányítási, valamint vasút biztonságirányítási rendszerek) m ködtetése, a Társaság vasúti m ködési engedélyeinek (M ködési engedély, Vasútbiztonsági tanúsítvány és Vasútbiztonsági engedély) gondozása, ezzel összefüggésben a hatósági együttm ködés, adatszolgáltatás ellátása, jelentési rendszer m ködtetése, biztonsággal összefügg adatok gy jtése, elemzése, a kockázatok értékelése, a Társaság m ködési körében a jogsértésekre vonatkozó információk gy jtése, a vezet i döntéshozatal támogatása a biztonsággal összefügg információkkal, a bekövetkezett biztonsági események okainak, körülményeinek, következményeinek vizsgálata, azok mértékének, kedvez tlen hatásainak csökkentése, a hatóságok hivatalos eljárásának segítése, együttm ködés a biztonsággal összefügg kérdésekben az érintett hatóságokkal és szervekkel, együttm ködés a Társaság szervezeteivel a biztonságot veszélyeztet kockázatok feltárásában és kezelési módjaik meghatározásában, továbbá más szervezetekkel és vasúttársaságokkal,
Személyvédelmi ügykörben: •
ellátja a Társaság által szervezett rendezvények személyvédelemmel kapcsolatos feladatainak koordinálását, szükség szerint részt vesz azok lebonyolításában, 28
Vagyonvédelmi ügykörben: • a Társaság tárgyi és szellemi vagyona biztonságának megteremtése, vagyonvédelmi kockázatok csökkentése, vagyonvédelmi szabályozások kidolgozása, a Társaság részére vagyonvédelmi tevékenységet végz társaságok tevékenységének ellen rzése, Objektumvédelmi ügykörben: •
kidolgozza a Társaság egyes objektumaiba való személyek be-és kiléptetésére, bent tartózkodásuk rendjére, a járm vek be-és kihajtására, parkolására, anyag, eszköz, áru be-és kiszállítására, az objektumok fizikai és elektronikai, valamint él er s rzésére vonatkozó, valamint további a biztonsággal összefügg szabályokat. Közrem ködik az objektumba és/vagy üzemi területre telepített biztonságtechnikai eszközök m ködtetésében, m ködteti a Portaszolgálatot
Információ- és adatvédelmi ügykörben: • a Társaság tevékenységére vonatkozó min sített adatok és információk, üzleti titok védelmével kapcsolatos feladatok végrehajtása. A biztonsági vezet ellátja a min sített adatok védelmével kapcsolatos szabályozási, ellen rzési, illetve a személyi, a fizikai, az adminisztratív és az elektronikus biztonság körébe tartozó feladatokat. Környezetbiztonsági ügykörben (magyar üzem): • a környezetvédelmi, természetvédelmi, kémiai biztonsági törvényb l, a vonatkozó direktívákból fakadó Társaságot érint kötelezettségek szabályozott teljesítésének biztosítása, együttm ködés az ügykörben érintett szervekkel, hatóságokkal. A környezeti veszélyhelyzetek megel zése, a megtörtént veszélyes anyagok rizetlen szabadba jutása miatt bekövetkezett balesetek független, tárgyilagos vizsgálata, elemzése, javaslattétel a hiányosságok megsz ntetésére, a Társaság hulladékgazdálkodási tevékenységének irányítása, Katasztrófavédelmi ügykörben (magyar üzem) • a t z- és polgári védelmi, katasztrófavédelmi megel z , koordináló tevékenységgel összefügg vállalati szint feladatok végrehajtása és végrehajtatása. A megtörtént t zesetek miatt bekövetkezett balesetek független, tárgyilagos vizsgálata, elemzése, javaslattétel a hiányosságok megsz ntetésére. Az európai és nemzeti létfontosságú rendszerelemekkel összefügg tevékenység vállalati szint ellátása. Munkabiztonsági ügykörben (magyar üzem): • közrem ködés az egészséget nem veszélyeztet , biztonságos munkavégzés feltételeinek megteremtésében, az üzemi területek munkabiztonsági feladatai végrehajtásának ellen rzése és irányítása, a munkabalesetek nyilvántartása, a munkabaleseti jegyz könyvek felülvizsgálata, statisztikai jelentések összeállítása, együttm ködés a foglalkozás-egészségügyi szolgálattal és a társadalombiztosítás helyi szerveivel munkaegészségügyi kérdésekben, valamint a munkavédelmi képviselettel. 29
Üzembiztonsági ügykörben (magyar üzem): • közrem ködés a vasúti alaptevékenységek biztonságos végrehajtási feltételeinek megteremtésében, az esetlegesen bekövetkez vasúti balesetek vizsgálata, vizsgálatának irányítása, együttm ködés a vizsgálatokban érintett idegen vasúti társaságok, szervek, hatóságok illetékeseivel, baleseti készenléti szolgálat szervezése.
A-3.2.c. Hatáskör: • • •
a Biztonsági Szervezet tevékenységéhez kapcsolódó végrehajtási szabályzatok, rendelkezések kiadása, véleményezése, a társasági szervek döntésinek el készítéséhez szükséges biztonsági tárgyú információk beszerzése, biztosítása, a meghatározott feladatokból ered önálló kapcsolattartás, a Társaság képviselete.
A Biztonsági Szervezet felel sséggel tartozik a feladatainak hatékony, jogszer , szakszer , a Társaság egészének érdekeit szolgáló végrehajtásáért.
A-3.3. Informatika A-3.3.a. Célja: A Társaság m ködéséhez szükséges informatikai rendszerek biztosítása. A-3.3.b. Feladatai: • • • • • •
A Társaság informatikai rendszereinek m ködtetése, folyamatos fejlesztése. A Társaság informatikai eredményeinek a publikálása szakmai fórumokon. Folyamatos kapcsolattartás a társvasutak informatikai szakterületeivel. Az UIC informatikai bizottságai munkájának és döntéseinek a figyelemmel kísérése. Az Európai Unió vasúti tárgykörrel foglalkozó informatikai bizottságai munkájának és döntéseinek a figyelemmel kísérése. Folyamatos kapcsolattartás a legnagyobb hardver- és szoftver-gyártókkal, beszállítókkal.
A-3.3.c. Hatásköre: • • • • •
Informatikai szolgáltatásokkal kapcsolatos szabályzatok kiadása, végrehajtásuk ellen rzése. Az informatikai biztonsági szabályzatok, el írások kiadása, betartásuk ellen rzése. Operatív döntések meghozatala az informatikai szolgáltatással összefügg rendkívüli események kezelésére. Szerz dések el készítése. Hardver és szoftver eszközök beszerzése, nyilvántartása.
30
B-1. Pályavasúti üzletág B-1.a. Célja: A vasúti forgalom zökken mentes lebonyolításának a biztosítása, valamint a Társaság tulajdonában lév vagy a Társaság részére vagyonkezelésébe adott, valamint külön szerz désben meghatározott vasúti pályahálózat és kapcsolódó infrastruktúrális létesítményeinek (továbbiakban létesítmények) m ködésének biztosítása a Társaság magyarországi területén. B-1.b. Feladatai: • • • • • • •
• •
A Társaság magyarországi területén a vasúti pálya és tartozékai biztonságos és gazdaságos m ködtetése. Gondoskodás a gazdaságos és biztonságos üzemmenetr l. Pályavasúti Üzletág gazdálkodásának koordinálása. Gondoskodás a pályavasúti er források optimális kihasználtságáról, valamint az ahhoz való diszkriminációmentes hozzáférésr l. A pályavasúti tevékenység irányítása, ellen rzése, a szabályszer , gazdaságos és biztonságos üzemmenet fenntartásának biztosítása. A pályavasút értékesítési tevékenységének az irányítása, vev központú pályavasúti szolgáltatási rendszer kialakítása. Megfelel felkészülés, személyi és tárgyi feltételek biztosítása a rendkívüli helyzetek (havaria, vasúti balesetek, rendkívüli id járási körülmények stb.) megoldásához, megel zéséhez, káresetek csökkentéséhez, elhárításához. Közrem ködés biztonsági és védelmi ügykörökben. A Pályavasúti üzletági stratégia készítése, illetve karbantartása, a stratégia megvalósításának koordinációja.
B-1.c. Hatásköre: • • • • • • • • • •
Az irányítása alatt álló szervezeti egységek m ködtetése, a m ködtetéshez szükséges társasági szabályzatok kidolgozása. Az irányítása és felügyelete alatt álló szervezeti egységek munkájának az ellen rzése. A pályavasút bels információs és kommunikációs igényeinek kialakítása. A felügyelete alatt m köd szervezeti egységek tevékenységének összehangolása. Szervezeti operatív beavatkozások megtétele. Rövid, közép- és hosszú távú tervek kialakítása. Infrastruktúra fejlesztési javaslatok kidolgozása. Balesetek, vis maior helyzetek és következményeik felszámolását célzó intézkedések meghozatala. Közrem ködés a Társaság stratégiájának a kidolgozásában, a Pályavasúti üzletági stratégia megalkotása, a szakterületek irányítása. Kapcsolattartás vasúti társaságokkal és más ügyfelekkel.
31
Pályavasút Koordináció A Pályavasúti üzletág vezet szakmai támogatása, a Társaság magyar pályahálózatának biztonságos m ködtetése megvalósítása érdekében a Pályavasúti üzletág szakterületeinek szakmai felügyelete. A hatályos utasítások alapján a Pályavasúti üzletág szakszolgálati munkájának ellen rzése. A hosszú távú fejlesztési tervekben való közrem ködés, kapcsolattartás a szakmai szervezetekkel és hatóságokkal. A pályavasúti szolgáltatások értékesítése, a hálózat hozzáférési szerz dések megkötése, kezelése. A naturáliák alapján a teljesítmények meghatározása és a díjbeszedés. B-1.1. Forgalom B-1.1.a. Célja: A vasúti forgalmi tevékenység lebonyolításának biztosítása, a pályahálózat hozzáféréssel kapcsolatos szolgáltatások min ségi és költséghatékony végrehajtása a Társaság magyarországi m ködési területén, üzemrészén és megrendelés esetén azon kívül. B-1.1.b. Feladatai: •
• •
• • • • • • • •
A Forgalom, mint szervezeti egység és a hozzá tartozó székhely állomások (Sopron Személy, Sopron Rendez , Csorna, Szombathely, Rajka, Répcelak, Vasvár, Szentgotthárd) eredményes m ködési stratégiájának kidolgozása. A szervezeti egység törvényes m ködési feltételeinek biztosítása. A pályahálózat m ködtetéséhez, a forgalom biztonságos lebonyolításához, szükséges technológiák, utasítások kidolgozása, felülvizsgálata, jóváhagyása, fejlesztése. Hálózati forgalomirányítás ellátása. A határforgalom forgalmi ügyeinek lebonyolítása, pályavasúti határátmeneti megállapodások megkötése és technológiák kidolgozása. A vonatforgalom technológia szerinti, biztonságos, gazdaságos lebonyolítása és ellen rzése. Vonatok közlekedtetése, rendezése, egyéb pályavasúti szolgáltatások nyújtása a megrendel k igényei alapján, utastájékoztatási feladatok ellátása, téli forgalommal, a különleges utazásokkal, szállításokkal kapcsolatos feltételek meghatározása. Rendkívüli küldemények közlekedési feltételeinek meghatározása. Vonatel készítési tevékenységek forgalmi részének elvégzése, adategyeztetés. Üzemviteli utasítások (vágányzár, lassúmenet, fels vezeték feszültségmentesítése) kidolgozása és kiadása az érintett szervezeti egységekkel, illetve idegen kivitelez kkel együttm ködve.
32
•
•
• • • • • • • •
•
• • •
• •
• •
Menetrendi utasítás és egyéb menetrendi segédanyagok elkészítése, egyeztetése az érintett szervezeti egységekkel, vasúti társaságokkal, szervezetekkel. A Hálózati Üzletszabályzat GYSEV-re vonatkozó hatáskörébe tartozó adattartalmának karbantartása, módosítások figyelemmel kísérése és véleményezése. A forgalmi tevékenységhez kapcsolódó hatósági engedélyek beszerzése. Forgalmi információk biztosítása az informatikai rendszereken keresztül, adatcsere más szervezeti egységek és vasúti társaságok között. Forgalmi informatikai rendszerek felügyelete, fejlesztési igények megfogalmazása. Statisztikák készítése, adatszolgáltatás hatóságok, állami szervek és társ szervezeti egységek részére. Rendkívüli események, helyzetek, üzemzavarok esetében intézkedések megtétele, közrem ködés balesetvizsgálatban. A forgalmi beszerzési igények megfogalmazása. A hozzá tartozó eszközök nyilvántartása. A forgalmi szakmai kapcsolatok fenntartása (osztrák üzem, vasúti társaságok, hatóságok, belföldi és nemzetközi szakmai szervezetek), a Társaság képviselete. A forgalmi szakmai oktatással, képzéssel kapcsolatos követelmények meghatározása és koordinálása, az oktatások szakmai rendjének kialakítása, képzések, oktatások megtartása, felügyelete, képzési programok kidolgozása, vizsgáztatás, ellen rzés. A szervezeti egység m ködésével összefüggésben gazdasági tervezés, elemzés, és elszámolás. A szervezeti egység er forrás- és költséggazdálkodása, a területéhez tartozó gazdasági tervek megvalósulásának ellen rzése. A forgalmi szolgáltatások elszámolása (bels elszámolási rendszer, hálózat hozzáférési szolgáltatások elszámolása, határforgalmi teljesítmények elszámolása, üzleti partnerekkel történ elszámolás stb.). A felhasznált saját- és beszerzett er források és a nyújtott szolgáltatások optimalizálása. A szervezeti egység érdekeinek érvényesítésével bels megállapodások és alvállalkozói szerz dések kötése, a szerz dések nyilvántartása és aktualizálása. Peronok, tisztítása gondozása. A szervezeti egységek ellen rzési rendjének kialakítása, ellen rzések megtartása, tapasztalatok elemzése, az ellen rzések eredményeinek összefoglalása, javaslatok megfogalmazása és felterjesztése.
B-1.1.c. Hatásköre: • • • • • •
Közrem ködés a stratégia kialakításában. Vállalaton belüli és küls partnerekkel történ kapcsolattartás. Gazdálkodik az üzleti tervben jóváhagyott és a rendelkezésre álló er forrásokkal. Igénybe vett szolgáltatások teljesítésigazolása. Bels szabályzatok, üzemi tervek, technológiák, üzemviteli és végrehajtási utasítások készítése, jóváhagyása. Területére vonatkozóan javaslatok, fejlesztési igények megfogalmazása. 33
• • • •
Operatív döntéshozatal a folyamatos üzemvitel fenntartása érdekében. Felügyeleti szabályozás. Ellen rzések végzése. Javaslattétel a technológiai folyamatok egyszer sítésére, racionalizálására.
B-1.2. Infrastruktúra B-1.2.a. Célja: A Társaság tulajdonában lév vagy a Társaság részére vagyonkezelésébe adott, valamint külön szerz désben meghatározott vasúti pályahálózat és kapcsolódó infrastruktúrális létesítményeinek (továbbiakban létesítmények, kivéve az épület és építmény) m ködésének biztosítása a Társaság magyarországi területén. B-1.2.b. Feladatai: •
• •
• • •
• • • • • •
• •
•
Az Infrastruktúra, mint szervezeti egység és a hozzá tartozó szakterületek (Pályafenntartás, Biztosítóberendezés, Távközlés, Fels vezeték) eredményes m ködési stratégiájának kidolgozása. A szervezeti egység törvényes m ködési feltételeinek biztosítása. A Társaság m ködési területén lév (el z a.pontban meghatározott) létesítmények felügyeletének és tervszer megel z karbantartási tevékenységének megszervezése és végrehajtása Hatáskörébe tartozó létesítményekkel kapcsolatos hibaelhárítási tevékenység megszervezése és végrehajtása Küls kivitelez k által végzett karbantartási munkák bonyolítása, m szaki ellen rzése Közrem ködés a társaság m ködési területén lév , hatáskörébe tartozó létesítmények beruházási és felújítási munkáinak tervezésében kivitelezésben, külön megbízás alapján a munkák m szaki ellen rzése. Közrem ködés a pályahálózat fejlesztésével kapcsolatos javaslatok kidolgozásában, pályázati lehet ségek igénybe vételével. Hálózati szint diagnosztika, prognosztika, elemzések, értékelések készítése a hatáskörébe tartozó létesítmények állapotáról. Hatáskörébe tartozó létesítmények m szaki terveinek véleményezése, jóváhagyása és jóváhagyásra, illetve engedélyezésre történ el készítése. Hatáskörében jóváhagyott létesítmények üzembe helyezése. A vasúti pályát megközelít és keresztez létesítmények létesítésének, átalakításának jóváhagyása. A szervezeti egység tevékenységéhez szükséges technológiák, utasítások kidolgozása, felülvizsgálata, fejlesztése, jóváhagyása, vagy felterjesztése jóváhagyásra. Új mérnöki szerkezetek bevezetésével kapcsolatos feladatok irányítása. A szakmai képzéssel kapcsolatos követelmények meghatározása és koordinálása, az oktatások szakmai rendjének kialakítása, képzések felügyelete és vizsgák tartása, képzési programok kidolgozása, ellen rzés. A m szaki beszerzési igények megfogalmazása, a beszerzések m szaki tartalmának el készítése.
34
•
•
• • • • • • •
• • • • • • • •
A szervezeti egység érdekeinek érvényesítésével bels megállapodásokat és alvállalkozói szerz déseket köt, szerz déseket nyilvántartja és a szerz dések aktualizálását felügyeli. A m szaki szakmai kapcsolatok fenntartása (osztrák üzem, vasúti társaságok, hatóságok, belföldi és nemzetközi szakmai szervezetek), a Társaság képviselete. Idegen fél vasúti telekhatáron belüli munkavégzésénél felügyelet biztosítása. Villamos alállomások és a kapcsolódó villamos diszpécseri szolgálat m ködtetése. Frekvencia rendszergazda tevékenység. Új pályavasúti eszköz forgalomba helyezése. Pályahálózat HÜSZ feltételeinek megfelel rendelkezésre állás biztosítása. Rendkívüli események, helyzetek, üzemzavarok esetében intézkedések megtétele, közrem ködés balesetvizsgálatban. A szervezeti egységgel kapcsolatos munkabiztonsági, biztonságirányítási, környezetirányítási és min ségirányítási rendszerre vonatkozó feladatok végrehajtása. Végrehajtási egységi er forrás- és költséggazdálkodás, a területéhez tartozó gazdasági tervek megvalósulásának az ellen rzése. A szervezeti egységhez tartozó eszközök nyilvántartása. A szervezeti egység üzleti partnereivel történ elszámolások elkészítése. Statisztikák készítése, adatszolgáltatás hatóságok, állami szervek és társ szervezeti egységek részére. A szervezeti egység ellen rzési rendjének kialakítása, ellen rzések megtartása. T zvédelmi berendezések ellen rzése, karbantartása. A vasúti pálya és környékének gondozása. Vállalati energiafelhasználással kapcsolatos feladatok ellátása.
B-1.2.c. Hatásköre: • • • • • • • • • •
Közrem ködés a stratégia kialakításában. Vállalaton belüli és küls partnerekkel történ kapcsolattartás. Gazdálkodik az üzleti tervben jóváhagyott és a rendelkezésre álló er forrásokkal. Igénybe vett szolgáltatások teljesítésigazolása. Bels szabályzatok, tervek, technológiák és végrehajtási utasítások készítése, jóváhagyása. Területére vonatkozóan javaslatok adása. Beruházási, felújítási és karbantartási, valamint beszerzési igények megfogalmazása. Operatív döntéshozatal a folyamatos m ködés fenntartása érdekében. Ellen rzések végzése. Javaslattétel a technológiai folyamatok egyszer sítésére, racionalizálására.
35
B-2. Személyszállítási üzletág B-2.a Célja: A megrendel k által megfogalmazott mennyiségi és min ségi paramétereknek megfelel , a Társaság érdekeit szolgáló, költséghatékony, folyamatos min ségi fejl désre képes, biztonságos, utas- és szolgáltatás központú közforgalmi, valamint piaci alapú személyszállítási tevékenységek ellátása és értékesítése. B-2.b. Feladatai: •
• • • • • • • •
• • •
A Személyszállítási Üzletág, valamint szervezetei tevékenységének a tervezése, irányítása, ellen rzése a társaság érdekeinek a figyelembe vételével. A m ködéshez szükséges engedélyekben és tanúsítványokban foglaltaknak való folyamatos megfelelés. Társszolgáltatókkal való hatékony együttm ködés. A Személyszállítási Üzletág üzleti tervének az elkészítése. A közszolgáltatási szerz dés el készítése a megrendel vel. A személyszállítási eszközökkel való hatékony és eredményes gazdálkodás. Az érdekhordozók elvárásainak, igényeinek érvényesítése a szolgáltatás teljesítése során. M veleti- és munkautasítások életbe léptetése. A megrendel i elvárásoknak megfelel üzemmenet fenntartása, az ehhez szükséges er forrásokkal való gazdálkodás, a Személyszállítási üzletág hatékony és gazdaságos m ködésének a biztosítása. A Személyszállítási üzletág képviselete a Társaság többi egysége felé. A Társaság személyszállítási tevékenységének a képviselete a megrendel k, a társszolgáltatók és – az üzemvitelt érint kérdésekben - a média felé. A Személyszállítási üzletági stratégia készítése, illetve karbantartása, a stratégia megvalósításának koordinációja
B-2.c. Hatásköre: • • • • • • • • • •
A Személyszállítási Üzletág m ködését szabályozó, bels utasítások, szabályzatok kidolgozása és hatályba léptetése. A szerz déseknek megfelel közszolgáltatáshoz szükséges er források hozzárendelése. Operatív döntéshozatal, irányítás és utasításadás. A Személyszállítási Üzletágon belüli feladatok hatékony elosztása, feladatok delegálása, beszámoltatás és figyelemmel követés. A Személyszállítási Üzletág tevékenységét érint kommunikáció. A közszolgáltatási személyszállítással összefüggésben megrendel vel, hatóságokkal és hivatalokkal való kapcsolattartás. Nemzetközi szervezetekkel, szakmai szervez désekkel való kapcsolattartás és képviselet. A Személyszállítási Üzletág sikeres tevékenységét megalapozó fejlesztési és beruházási tervek kialakítása. Tárgyalások vezetése, döntések el készítése cégképviseletet érint ügyekben. Közrem ködés a stratégia kialakításában. 36
• •
Fejlesztési javaslatok megfogalmazása, képviselete. A Társaság eredményes és hatékony személyszállítását el segít javaslatok megtétele.
Személyszállítás Koordináció A Személyszállítási üzletág vezet szakmai támogatása, a személyszállítási tevékenység m ködtetése érdekében a Személyszállítási üzletág szakterületeinek szakmai felügyelete. A hatályos utasítások alapján a Személyszállítási üzletág szakszolgálati munkájának ellen rzése. A hosszú távú fejlesztési tervekben való közrem ködés, kapcsolattartás a szakmai szervezetekkel és hatóságokkal. B-2.1. Üzemeltetés B-2.1.a. Célja: A megrendel által megfogalmazott mennyiségi és min ségi paramétereknek megfelel , a Társaság érdekeit szolgáló, költséghatékony, folyamatos min ségi fejl désre képes, biztonságos, utas- és szolgáltatás központú személyszállítási szolgáltatás biztosítása, valamint a személyszállítási tevékenységhez szükséges operatív, üzemviteli feladatok ellátása és a közszolgáltatási, valamint egyéb üzleti alapú személyszállítási tevékenységekb l elérhet bevételek realizálása. B-2.1.b. Feladatai: • • • • • • • •
• • •
•
Az Üzemeltetés hatékony munkájának megszervezése, hozzájárulás m ködési stratégiájának kidolgozásához. A törvényes m ködés feltételeinek biztosítása, vezénylések készítése. Egységes min ségellen rzési rendszer szerinti számonkérés és értékelés, valamint bels és küls ellen rzések szervezése. Az utazók igényeinek megfelel közszolgáltatási menetrend kidolgozása. A közszolgáltatási menetrend szerinti személyszállítás megszervezése. A közszolgáltatási szerz désben foglalt min ségi paramétereknek történ megfelelés. A megrendel mennyiségi és min ségi igényeinek megfelel vonatforgalom lebonyolítása. A közszolgáltatás végrehajtásához szükséges feltételek biztosítása, bels megállapodások, hálózat-hozzáférési megállapodások megkötése, menetvonal-igénylések, vontatási szolgáltatások megrendelése. Egyéb megrendel i igények teljesítése. Az egyenletesen magas szint szolgáltatáshoz szükséges technológiai, m veleti utasítások kidolgozása, felülvizsgálata, jóváhagyása, fejlesztése. A megrendel megbízásából eljáró közlekedésszervez vel való egyeztetés, a közszolgáltatás folyamatos javítása az utazóközönség igényeinek minél magasabb színvonalú kielégítése érdekében. A közszolgáltatói tevékenység mérése, elemzése. 37
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
• • •
Saját és idegen szerelvények tisztítása, mosása, a tisztasági kritériumok ellen rzése. Statikus utastájékoztatási rendszerek gondozása. Az igénybe vett küls és bels szolgáltatások min ségi és mennyiségi átvétele. A vonatforgalom technológia szerinti, biztonságos, racionális lebonyolításának és az utas tájékoztatási feladatok ellátásának ellen rzése. Személyszállítási felügyelet ellátása. A szolgáltatásokkal kapcsolatos észrevételek, panaszok kivizsgálása, megválaszolása. Az Üzemeltetés m ködésével összefüggésben gazdasági tervezés, elemzés és elszámolás. Optimalizálja a felhasznált saját- és beszerzett er forrásokat, szolgáltatásokat. A személyszállítási tevékenységet jellemz statisztikai adatok gy jtése, rendszerezése. Gazdálkodás a személyszállítási járm parkkal, a gazdaságos foglalkoztatás megszervezése. Jegyellen rzés. Járm veken történ utastájékoztatás. Személyszállítási Üzletág képviselete szakmai vásárokon, rendezvényeken. A Nagycenki Széchenyi Múzeumvasút kereskedelmi tevékenységének biztosítása. A Társaság Személyszállítási Végrehajtási Utasításának kidolgozása és gondozása. A Személyszállítási Munkavállaló Kézikönyv kidolgozása és gondozása. Utasszámlálási rendszer m ködtetése. Belföldi és nemzetközi leszámolási rendszerek m ködtetése. A személyszállítási szolgáltatásból származó bevételek nyilvántartása, a kölcsönös szolgáltatás-értékesítés elszámolása a társszolgáltatókkal. A szolgáltatás költségeinek a nyilvántartása, azok ellen rzése, „Bench Mark”ja a hatékony m ködés érdekében. Optimalizálja a felhasznált saját- és beszerzett er forrásokat, szolgáltatásokat. A Személyszállítási Üzletághoz tartozó eszközök nyilvántartása. A személyszállítási tevékenységet jellemz statisztikai adatok gy jtése, rendszerezése. Menetdíjak beszedése, pénztári tevékenység, pénztárellen rzés, poggyászleszámolás. A kereskedelmi, szakmai oktatással, képzéssel kapcsolatos követelmények meghatározása, javaslat a képzési programok kidolgozásához, vizsgáztatás, ellen rzés. Részvétel a Társaság Személyszállítási Üzletszabályzatának kidolgozásában és gondozásában. Az EU irányelvek, UIC szabványok és egyéb szabályozások bevezetése és betartatása. Utasjogi rendelet el írásainak értelmezése és betartása.
B-2.1.c. Hatásköre: •
A személyszállítási tevékenységre vonatkozó operatív döntéshozatal, az utazó, személypénztáros és takarító végrehajtó állomány munkájának az összehangolása. 38
• • • • • • • • • •
A közszolgáltatási személyszállítás biztonságos és gazdaságos m ködésével összefügg mindennem ellen rzések végrehajtása. Rendkívüli helyzetekben a személyszállítási szolgáltatás fenntartására irányuló döntések és intézkedések meghozatala. Javaslattétel a technológiai folyamatok egyszer sítésére, racionalizálására. Operatív döntéshozatal az általános üzemvitel fenntartása érdekében. Az üzleti tervben jóváhagyott és a rendelkezésre álló er forrásokkal való hatékony gazdálkodás. Elvégzett/igénybe vett szolgáltatások teljesítésigazolása. Bels szabályzatok, technológiák készítése, jóváhagyása. Területére vonatkozóan javaslatok, fejlesztési igények megfogalmazása. Célellen rzések végzése minden személyszállítással kapcsolatos területen. A teljes személyszállítási állomány szolgáltatási teljesítményének és min ségének monitoringja – az el írások egységes betartatása.
B-2.2. Értékesítés és Marketing B-2.2.a. Célja: A vezetés által megfogalmazott mennyiségi és min ségi paramétereknek megfelel utasforgalom szervezésével, a Társaság érdekeit szolgáló, költséghatékony, folyamatos min ségi fejl désre képes utas- és szolgáltatás központú disztribúció nyújtásával, valamint szociálpolitikai és üzleti alapú személyszállítási konstrukciók és termékek kidolgozásával elérhet bevétel-maximalizációval hozzájárulás a szervezet hatékony m ködéséhez. B-2.2.b. Feladatai: • • • • • • • • • • • • • •
Az Értékesítés és Marketing hatékony munkájának megszervezése, hozzájárulás m ködési stratégiájának kidolgozásához. A törvényes m ködési feltételeinek biztosítása. Disztribuciós terület kialakítása és m ködtetése a jelenlegi és új szolgáltatási formákban, valamint direkt értékesítési csatornákon keresztül. Kereskedelmi és marketing tevékenység a közösségi közlekedés részarányának a növelésére. Kereskedelmi és marketing tevékenység a vasúti közlekedés részarányának a növelésére. Árajánlatok készítése mindennem személyszállítási tevékenységgel és termékkel kapcsolatban, mind felkérésre, mind direkt marketing formájában. Marketing tevékenység, kommunikáció szervezése, hirdetmények megjelentetése. Kereskedelmi, utastájékoztatási és egyéb célú hirdetmények kidolgozása, biztosítása. Belföldi és nemzetközi díjszabás kidolgozása, gondozása és biztosítása. Optimalizálja a felhasznált saját- és beszerzett er forrásokat, szolgáltatásokat. Menetkedvezmények egyeztetése, kidolgozása és gondozása. Utas felmérések, számlálások készítése. A m ködési területen él k utazási szokásainak felmérése, javaslattétel az utazási körülmények javítására. Személyszállítási Üzletág képviselete szakmai vásárokon, rendezvényeken. 39
•
A Társaság gondozása.
Személyszállítási
Üzletszabályzatának
kidolgozása
és
B-2.2.c. Hatásköre: • •
• • • • •
A kereskedelmi tevékenységre vonatkozó operatív döntéshozatal. A közszolgáltatási személyszállítás biztonságos és gazdaságos m ködésével összefügg ellen rzések végrehajtása és a szükséges intézkedések megtétele. Javaslattétel a technológiai folyamatok egyszer sítésére, racionalizálására. Az üzleti tervben jóváhagyott és a rendelkezésre álló er forrásokkal való hatékony gazdálkodás. Bels szabályzatok, technológiák készítése, jóváhagyása. Területére vonatkozóan javaslatok, fejlesztési igények megfogalmazása. A Személyszállítás m ködési területén célellen rzések végzése.
B-3. Gépészeti üzletág B-3.a. Célja: A Társaság vontatási és járm karbantartási tevékenységének biztosítása a vasúti forgalom zökken mentes lebonyolításának érdekében. A vontatási szolgáltatás biztosítása a megrendelt személyszállítási, árutovábbítási, tolatási és egyéb tevékenységekhet. A GYSEV Zrt. és a GYSEV Cargo Zrt. gördül állományának az el írásoknak megfelel m szaki szinten történ biztosítása és más vasúttársaságok vasúti járm veinek karbantartása, egyéb megrendelések teljesítése. B-3.b. Feladatai: • Járm karbantartási tevékenység hatékony ellátása. • Vontatási szolgáltatások nyújtása. • Gondoskodás a gazdaságos és biztonságos üzemmenetr l. • A Vonatás és a Járm karbantartás gazdálkodási tevékenységének ellátása. • Gondoskodás a vontatási er források optimális kihasználtságáról, valamint az ahhoz való diszkriminációmentes hozzáférésr l. • A Vontatás és a Járm karbantartás egységeinek az irányítása, ellen rzése, a szabályszer , gazdaságos és biztonságos üzemmenet fenntartásának biztosítása. • A vontatás értékesítési tevékenységének az irányítása, vev központú vontatási szolgáltatási rendszer m ködtetése. • Megfelel felkészülés, személyi és tárgyi feltételek biztosítása a rendkívüli helyzetek (havaria, vasúti balesetek, rendkívüli id járási körülmények stb.) megoldásához, megel zéséhez, káresetek csökkentéséhez, elhárításához. • A vontatási tevékenységhez az el írásoknak megfelel m szaki állapotú vontatójárm vek és személyzet biztosítása. • Az irányítása alatt álló szervezeti egységek m ködtetése, a m ködtetéshez szükséges szabályzatok kidolgozása. • A szervezeti egység ellen rzési rendjének kialakítása, tapasztalatok elemzése, az ellen rzések eredményeinek összefoglalása. 40
• • • •
A Nagycenki Széchenyi Múzeumvasút m ködéséhez a m szaki feltételek biztosítása. A járm fenntartási tevékenységgel kapcsolatos törvényi és hatósági el írások betartatása. Feladatait köteles hatékonyan, jogszer en, szakszer en és a Társaság egészének az érdekeit szolgáló módon ellátni. A Gépészeti üzletági stratégia készítése, illetve karbantartása, a stratégia megvalósításának koordinációja
B-3.c Hatásköre • • • • • • • • • •
Az irányítása és felügyelete alatt álló szervezeti egységek munkájának az ellen rzése. A vontatási bels információs és kommunikációs igény kialakítása. A felügyelete alatt m köd szervezeti egységek tevékenységének összehangolása. Vontatási operatív beavatkozások megtétele. Rövid, közép- és hosszú távú gépészeti tervek kialakítása. Gépészeti fejlesztési javaslatok kidolgozása. Balesetek, vis maior helyzetek és következményeik felszámolását célzó intézkedések meghozatala. Közrem ködés a Társaság stratégiájának a kidolgozásában, a Gépészeti üzletági stratégia megalkotása, a szakterületek irányítása. Kapcsolattartás vasúti társaságokkal és más ügyfelekkel. Felügyeleti szabályozás.
Gépészet Koordináció A Gépészeti üzletág vezet szakmai támogatása, a gépészeti tevékenység m ködtetése érdekében a Gépészeti üzletág szakterületeinek szakmai felügyelete. A hatályos utasítások alapján a Gépészeti üzletág szakszolgálati munkájának ellen rzése. A hosszú távú fejlesztési tervekben való közrem ködés, kapcsolattartás a szakmai szervezetekkel és hatóságokkal.
B-3.1. Vontatás B-3.1.a Célja: A GYSEV Zrt., a GYSEV CARGO Zrt. és egyéb társaságok igényeinek megfelel vontatási szolgáltatás biztosítása. B-3.1.b Feladatai: • A Vontatás eredményes m ködési stratégiájának kidolgozása. • A Vontatás törvényes m ködési feltételeinek biztosítása. • Vontatási szolgáltatás biztosítása a GYSEV Zrt. és más vasúti társaságok felé. 41
• •
• •
• • • • • • • • • • • • •
•
• • • • • • • • •
A vontatási feladatok ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása. A vontatási szolgáltatások biztonságos végrehajtásához szükséges technológiák, utasítások kidolgozása, felülvizsgálata, jóváhagyása, fejlesztése. Vontatási tevékenység felügyelete, irányítása, a szolgáltatások meghatározása és értékesítése. A vontatási szakmai kapcsolatok fenntartása (osztrák üzem, vasúti társaságok, hatóságok, belföldi és nemzetközi szakmai szervezetek), a Társaság képviselete. A vontatási tevékenységhez kapcsolódó hatósági engedélyek beszerzése. Gazdaságos vontatójárm -foglalkoztatás szervezése. Gép- és személyzetfordulók készítése. Mozdonyvezet k foglalkoztatása és tevékenységének felügyelete. Vontatójárm vek üzemeltetése. Vontatási célú menetvonal-igények kezelése. Menetrendekkel, menetrendi anyagokkal kapcsolatos ügyintézések, megrendelések. Együttm ködés a Járm karbantartással a vontatójárm vek fenntartási munkáinak ütemezésében. Vontatójárm vek futásbizonylataival kapcsolatos eljárások, ellen rzések és kiadmányok végzése, készítése. A wulkaprodersdorfi mozdonyvezet k szakmai irányítása. Rendkívüli események, helyzetek, üzemzavarok esetében intézkedések megtétele, közrem ködés balesetvizsgálatban. Vontatási beszerzési igények megfogalmazása. A Vontatással kapcsolatos munkabiztonsági, biztonságirányítási, környezetirányítási és min ségirányítási rendszerre vonatkozó feladatok végrehajtása. A vontatási szakmai oktatással, képzéssel kapcsolatos követelmények meghatározása és koordinálása, közrem ködés az oktatások szakmai rendjének kialakításában, képzések, oktatások megtartásában, felügyeletében. Képzési programok kidolgozása, vizsgáztatás. A Vontatás m ködésével összefüggésben gazdasági tervezést, elemzést, és elszámolást végez. A Vontatás er forrás- és költséggazdálkodása, a területéhez tartozó gazdasági tervek megvalósulásának az ellen rzése. A Vontatáshoz tartozó eszközök nyilvántartása. A Vontatás üzleti partnereivel történ elszámolások elkészítése, Statisztikák készítése, adatszolgáltatás hatóságok, állami szervek és társ szervezeti egységek részére. Vontatási információk biztosítása az informatikai rendszereken keresztül, adatcsere más szervezeti egységek és vasúti társaságok között. Vontatási informatikai rendszerek felügyelete, fejlesztési igények megfogalmazása. Ellen rzések megtartása, tapasztalatok elemzése, az ellen rzések eredményeinek összefoglalása, javaslatok megfogalmazása és felterjesztése.
42
B-3.1.c Hatásköre: • Közrem ködés a stratégia kialakításában. • Vállalaton belüli és küls partnerekkel történ kapcsolattartás. • Gazdálkodik az üzleti tervben jóváhagyott és a rendelkezésre álló er forrásokkal. • Igénybe vett szolgáltatások teljesítésigazolása. • Bels szabályzatok, tervek, technológiák és végrehajtási utasítások készítése, jóváhagyása. • A mozdony és személyzetfordulók kialakítása. • Területére vonatkozóan javaslatok, fejlesztési igények megfogalmazása. • Operatív döntéshozatal a folyamatos üzemvitel fenntartása érdekében. • Ellen rzések végzése. • Közrem ködés a vállalati járm stratégia kidolgozásában. B-3.2. Járm karbantartás B-3.2.a Célja: A Társaság járm karbantartási tevékenységének biztosítása a vasúti forgalom zökken mentes lebonyolításának érdekében. B-3.2.b Feladatai: • • • • •
•
•
• • •
•
• •
A Járm karbantartás eredményes m ködési stratégiájának kidolgozása. A Járm karbantartás törvényes m ködési feltételeinek biztosítása. Vontatójárm vek javításának és karbantartásának tervezése, el készítése és ellen rzése. A járm karbantartási feladatok ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása. A járm vek karbantartásának biztonságos végrehajtásához szükséges technológiák, utasítások kidolgozása, felülvizsgálata, jóváhagyása, fejlesztése. A járm karbantartási szakmai kapcsolatok fenntartása (osztrák üzem, vasúti társaságok, hatóságok, belföldi és nemzetközi szakmai szervezetek), a Társaság képviselete, A járm karbantartási tevékenységhez kapcsolódó hatósági engedélyek, engedélyeztetések beszerzési, érvényesítési feladatai. A bizalmi elvvel összefügg feladatok irányítása, kapcsolattartás. Kocsivizsgálati tevékeny nyújtása (GYSEV Zrt, GYSEV Cargo Zrt, küls fél számára) GYSEV Zrt. vontató és vontatott járm veinek illetve a GYSEV Cargo Zrt vontatott járm veinek felújítási és karbantartási munkáinak szervezése, végrehajtása, ellen rzése. A GYSEV Zrt. és GYSEV Cargo Zrt. általi igények, valamint megrendelés alapján küls fél számára az ECM karbantartási és nyilvántartási tevékenység elvégzése. A járm karbantartási tevékenység felügyelete, irányítása, a szolgáltatások meghatározása és értékesítése. Együttm ködés a Vontatással a vontatójárm vek fenntartási munkáinak ütemezésében. 43
• • • •
• • • • • • • •
• • • • • • • • • •
Egyéb m szaki szakvélemények készítése. M szaki kocsiszolgálati feladatok tervezése, ellátása, szervezése, ellen rzése. GYSEV vonalain az idegen járm vek futásbizonylataival kapcsolatos eljárások, ellen rzések és kiadmányok végzése, készítése. A GYSEV Zrt. és megrendelés alapján más vasúti társaságok és ügyfelek gördül állományának és egyéb berendezéseinek javítása, karbantartása, felújítása, átalakítása, vizsgáztatása. A vasúti üzemvitel során keletkezett vontató- és vontatott járm meghibásodások helyreállítása (AVV és egyéb megállapodások alapján). A járm fenntartási munkák feltételeinek megteremtése a m helyekben. Küls üzletfeleknél megrendelt járm javítási munkák helyszíni ellen rzése. A járm karbantartás területén érvényes javítástechnológiák fejlesztése, újak kidolgozása, bevezetése. Segélykocsi üzemeltetése és vegyvédelmi tevékenység ellátása. Targoncák m szaki felügyelete. Rendkívüli események, helyzetek, üzemzavarok esetében intézkedések megtétele, közrem ködés balesetvizsgálatban. A Járm karbantartással kapcsolatos munkabiztonsági, biztonságirányítási, környezetirányítási és min ségirányítási rendszerre vonatkozó feladatok végrehajtása. M szaki kocsiszolgálat, járm szerkezeti és kocsivizsgálati szakmai oktatás végzése, ellen rzése, vizsgáztatás. Szakanyag beszerzés tervezése és végrehajtása a szervezeti egységre vonatkozóan. Beruházási, felújítási és karbantartási feladatok tervezése, el készítése, végrehajtása, pályázati lehet ségek igénybe vételével. Adatszolgáltatás az eszközállomány változásáról. A Járm karbantartás m ködésével összefüggésben gazdasági tervezést, elemzést, és elszámolást végez. A Járm karbantartás er forrás- és költséggazdálkodása, a területéhez tartozó gazdasági tervek megvalósulásának az ellen rzése. A Járm karbantartáshoz tartozó eszközök nyilvántartása. A Járm karbantartás üzleti partnereivel történ elszámolások elkészítése, Statisztikák készítése, adatszolgáltatás hatóságok, állami szervek és társ szervezeti egységek részére. Ellen rzések megtartása, tapasztalatok elemzése, az ellen rzések eredményeinek összefoglalása, javaslatok megfogalmazása és felterjesztése.
B-3.2.c Hatásköre: • • • • • • •
Közrem ködés a stratégia kialakításában. Vállalaton belüli és küls partnerekkel történ kapcsolattartás. Gazdálkodik az üzleti tervben jóváhagyott és a rendelkezésre álló er forrásokkal. Igénybe vett szolgáltatások teljesítésigazolása. Bels szabályzatok, tervek, technológiák és végrehajtási utasítások készítése, jóváhagyása. Területére vonatkozóan javaslatok, fejlesztési igények megfogalmazása. Operatív döntéshozatal a folyamatos üzemvitel fenntartása érdekében. 44
• • • • • • • •
Ellen rzések végzése. Javaslattétel a technológiai folyamatok egyszer sítésére, racionalizálására Közrem ködés a vállalati járm stratégia járm fenntartási részének kidolgozásában. A GYSEV Zrt. és megrendelés alapján más vasúti társaságok (üzletfelek) gördül állomány karbantartásának szervezése, lebonyolítása, ellen rzése. A GYSEV Cargo Zrt megbízása alapján a gördül állományának, karbantartásának szervezése, lebonyolítása, ellen rzése. Küls ügyfelek által megrendelt munkák szervezése, lebonyolítása, ellen rzése. Járm karbantartási technológiák, m veleti- és munkautasítások kidolgozása. Felügyeleti szabályozás.
C-1. Szolgáltatás Menedzsment üzletág C-1.a Célja: A Társaság beszerzési- és készletgazdálkodási, közbeszerzési, valamint ingatlangazdálkodási és ingatlan üzemeltetési feladatainak költséghatékony ellátása a különböz szervezeti egységek tevékenységének zökken mentes m ködése érdekében. C-1.b Feladata: • A beszerzés és készletgazdálkodás ügykörben a Társaság m ködéséhez szükséges anyagok, eszközök, szolgáltatások beszerzési igényének felmérése. Az igények alapján a közbeszerzések, beszerzések bonyolítása, a folyamatos m ködéshez szükséges készletekkel való hatékony gazdálkodás érdekében. • Az ingatlangazdálkodás ügykörben a Társaság tulajdonában és vagyonkezelésében lév ingatlanok kezelése, gazdaságos hasznosítása, valamint az építmények fenntartásával, korszer sítésével kapcsolatos feladatok végzése. C-1.c Hatásköre: • A közbeszerzési, a beszerzési és készletgazdálkodási feladatok társasági szint , teljes kör , központosított ellátása érdekében a szükséges stratégiai, végrehajtási tervek és szabályzatok elkészítése, valamint a közvetlen és folyamatos kapcsolattartás a szakterületekkel és küls partnerekkel. • Az ingatlangazdálkodási feladatok társasági szint végrehajtása érdekében a szakterületi igények figyelembevételével a stratégiában megfogalmazottak végrehajtása. Szolgáltatás Menedzsment Koordináció A Szolgáltatás Menedzsment üzletág vezet szakmai támogatása, a közbeszerzési, a beszerzés és készletgazdálkodási, valamint ingatlangazdálkodási tevékenység m ködtetése érdekében a Szolgáltatás Menedzsment üzletág szakterületeinek szakmai felügyelete. A hatályos utasítások alapján a Szolgáltatás Menedzsment üzletág szakszolgálati munkájának ellen rzése.
45
A hosszú távú fejlesztési tervekben való közrem ködés, kapcsolattartás a szakmai szervezetekkel és hatóságokkal. C-1.1. Beszerzés és Készletgazdálkodás C-1.1.a Cél A Társaság mindenkori hatályos közbeszerzési törvény hatálya alá nem tartozó beszerzési- és teljes készletgazdálkodási stratégiájának megalkotása, irányítása, a vállalati érdekek megvalósítása. A Társaság m ködéséhez szükséges anyagok, eszközök, szolgáltatások beszerzése, és a folyamatos m ködéshez szükséges készletekkel a hatékony gazdálkodás biztosítása. C-1.1.b. Feladatai: •
• • • • • •
• • • • •
A Társaság mindenkori hatályos közbeszerzési törvény hatálya alá nem tartozó beszerzési- és teljes készletgazdálkodási stratégiájának megalkotása, irányítása és ellen rzése, a hatékony és törvényes vállalati m ködés érdekében. Stratégiai döntés el készítési tevékenység ellátása, a beszerzési- és készletgazdálkodási célok összehangolása. A beszerzési- és készletgazdálkodási tevékenység bels szabályozottságának biztosítása, az utasítások, eljárások kidolgozása és el terjesztése. A nem közbeszerzés hatálya alá tartozó beszerzési versenytárgyalások el készítése, lefolytatása. Beszerzési szerz dések el készítése, megrendelések, lehívások lebonyolítása. A Társaság folyamatos m ködéséhez az anyagellátás biztosítása, telephelyi kiszállítások szervezése, lebonyolítása. Meghatározza a Társaság központi készleteinek optimális készletösszetételét és készletszintjét, ezek figyelembevételével ellen rzi és felügyeli a hatékony készletgazdálkodást. Ellen rzi, és felügyeli a Társaság szakterületi készletgazdálkodását. Üzemelteti a Társaság gázolajkútját. Feleslegessé vált anyagok, vissznyereményi anyagok vállalati szint hasznosítása. Veszélyes hulladék központi raktározása, kezelése, hasznosítása. A társaság anyagkészlet-nyilvántartási rendszerének a kialakítása, a m ködés koordinálása.
C-1.1.c. Hatásköre: •
•
A mindenkori hatályos közbeszerzési törvény hatálya alá nem tartozó beszerzési- és teljes készletgazdálkodási stratégia megalkotása, a tevékenység irányítása az eredményes és törvényes vállalati m ködés érdekében, A rendelkezésre álló er források felhasználására értékhatártól függ en dönt, ill. javaslatot tehet. 46
• • • • • •
A tevékenységével kapcsolatos szabályzatok, rendelkezések kiadása, végrehajtásuk ellen rzése. A feladatköréhez tartozó Társasági szint tervek elkészítése, azok betartásának ellen rzése. A meghatározott tevékenységb l adódó kapcsolattartás a szakterületekkel és küls partnerekkel. Adatkérés a szakterületekt l a beszerzési, és készletgazdálkodási feladatai ellátásához. A Társaság készletgazdálkodásának optimalizálása érdekében javaslatok megfogalmazása, döntés el készítés, végrehajtás. Feladatait köteles hatékonyan, jogszer en, szakszer en és a Társaság egészének az érdekeit szolgáló módon ellátni.
C-1.2. Közbeszerzés C-1.2.a. Cél A Társaság közbeszerzési stratégiájának megalkotása, irányítása, a vállalati érdekek megvalósítása. A Társaság m ködéséhez szükséges anyagok, eszközök, szolgáltatások és beruházások beszerzése. C-1.2.b. Feladatai: • • • •
A Társaság közbeszerzési stratégiájának megalkotása, irányítása és ellen rzése, a hatékony és törvényes vállalati m ködés érdekében. Stratégiai döntés el készítési tevékenység ellátása, a közbeszerzési célok összehangolása. A közbeszerzés bels szabályozottságának biztosítása, az utasítások, eljárások kidolgozása a hatályos jogszabályoknak megfelel en. Közbeszerzési tevékenység ellátása, közbeszerzési terv, éves statisztikai összegzés elkészítése, közbeszerzési eljárások el készítése, lebonyolítása a hatályos jogszabályi környezetnek megfelel en.
C-1.2.c. Hatásköre: • • • • • •
A közbeszerzési stratégia megalkotása, a tevékenység irányítása az eredményes és törvényes vállalati m ködés érdekében, A tevékenységével kapcsolatos szabályzatok, rendelkezések kiadása, végrehajtásuk ellen rzése. A feladatköréhez tartozó Társasági szint tervek elkészítése, azok betartásának ellen rzése. A meghatározott tevékenységb l adódó kapcsolattartás a szakterületekkel és küls partnerekkel. Adatkérés a szakterületekt l a közbeszerzési feladatai ellátásához. Feladatait köteles hatékonyan, jogszer en, szakszer en és a Társaság egészének az érdekeit szolgáló módon ellátni.
47
C-1.3. Ingatlangazdálkodás C-1.3.a Célja: A Társaság tulajdonában és vagyonkezelésében lév ingatlanokkal történ hatékony gazdálkodás. A háttérszolgáltatási tevékenységek (kertészet, nyomda, takarítószolgálat, vezérigazgatósági gondnokság, sporttelep) optimális m ködtetése. C-1.3.b Feladatai: • • • • •
• •
• • • • • • •
• •
A Társaság tulajdonában és vagyonkezelésében lév ingatlanok kezelése, hasznosítása. Az ingatlanok hasznosítása során bérl k felkutatása, bérbeadás, bérleti szerz dés megkötése, szerz dések kezelése. Az ingatlanok fejlesztésének tervezése, a hatékony m ködtetés érdekében szükséges beruházásokra javaslattétel. Kapcsolattartás a bérl kkel, igények egyeztetése. A Társaság tulajdonában és vagyonkezelésében lév ingatlanokhoz kapcsolódó reklámbérleti ügyekben a vállalati szint koordináció és kapcsolattartás Hatáskörébe tartozó létesítményekkel kapcsolatos hibaelhárítási, tervezett karbantartási tevékenység megszervezése és végrehajtása Közrem ködés a társaság m ködési területén lév , hatáskörébe tartozó létesítmények beruházási és felújítási munkáinak tervezésében kivitelezésben, külön megbízás alapján a munkák m szaki ellen rzése. Hálózati szint diagnosztika, prognosztika, elemzések, értékelések készítése a hatáskörébe tartozó létesítmények állapotáról. Hatáskörébe tartozó létesítmények m szaki terveinek véleményezése, jóváhagyása és jóváhagyásra, illetve engedélyezésre történ el készítése. Hatáskörében jóváhagyott létesítmények üzembe helyezése. Vontatási energia továbbértékesítése. Vezérigazgatósági házgondnoki feladatok ellátása. Takarító szolgálat küls és bels er forrásokkal történ biztosítása. Kertészeti szolgáltatások nyújtása rendszeres és eseti megrendelések alapján, a Társaság arculatához illeszked , barátságos állomási környezet megteremtése. A Társaság nyomtatvány igényeit kielégít , az arculati el írásokat figyelembe vev nyomdai szolgáltatások nyújtása. Sporttelep m ködtetése.
C-1.3.c Hatásköre: • A tevékenységével kapcsolatos szabályzatok, rendelkezések kiadása, végrehajtásuk ellen rzése. • A feladatköréhez tartozó Társasági szint tervek elkészítése, azok betartásának ellen rzése. • A meghatározott tevékenységb l adódó kapcsolattartás a szakterületekkel és küls partnerekkel.
48
C-2. Társasági Pénzügyek C-2.a. Célja: A Társaság hatékony és jogszabályi el írásoknak megfelel pénzügyi és számviteli feltételek biztosítása..
m ködéséhez a
C-2.b. Feladatai: • • • • • • • • • •
A Társaság éves beszámolójának az elkészítése a tulajdonosok és a hitelez k törvényi el írásoknak megfelel tájékoztatása érdekében. A küls pénzügyi ellen rzések támogatása és koordinálása (NAV, ÁSZ, stb.). A társasági szint devizaárfolyamés kamatkockázati politika hatékonyságának a fokozása. A Társaság értékelési, leltározási és pénzkezelési tevékenységének a felügyelete. Az adózási rend betartásának az ellen rzése, állásfoglalások kérése. Stratégiai kapcsolattartás a bankokkal. Könyvvizsgálókkal stratégiai, szakmai kapcsolattartás. Az állami költségvetésb l igényelhet támogatások figyelemmel kísérése, támogatásokról való tárgyalása az illetékes hivatalokkal (NFM, NKM stb.). A pénzügyi területhez tartozó egységek hatékony és gazdaságos m ködésének a biztosítása. A Társaság stratégia készítésében közrem ködés, a pénzügyi területre történ lebontása.
C-2.c. Hatásköre: • • • •
A társasági pénzügyi területhez tartozó egységek a felügyelete. A finanszírozási rend kialakítása. A pénzügyi, vagyoni kockázatok kezelése. A Társaság eredményes és hatékony gazdálkodását el segít megtétele.
javaslatok
C-2.1. Társasági Pénzügyek területhez tartozó egységek C-2.1.a. Célja: A Társaság hatékony és jogszabályi el írásoknak megfelel pénzügyi és számviteli feltételek biztosítása.
m ködéséhez a
C-2.1.b. Feladatai: Számviteli ügykörben: • • • •
A Társaság számviteli rendszerének a kialakítása, m ködtetése. A számviteli politika és a kapcsolódó szabályzatok elkészítése. Számviteli eljárások meghatározása. Közrem ködés a számviteli rendszeren belül az üzletágak közötti bels elszámolási rend m ködtetésében. 49
• • • •
• • • • • • • •
A Társaság éves beszámolójának az elkészítése a tulajdonosok és a hitelez k törvényi el írásoknak megfelel tájékoztatása érdekében. A Társaság értékelési, leltározási tevékenységének a szabályozása és koordinálása. Küls pénzügyi ellen rzések támogatása és koordinálása (NAV, ÁSZ stb.). Az adókkal, az adózás rendjére vonatkozó és az adózás alapjául szolgáló bizonylatokkal kapcsolatos utasítások kidolgozása, karbantartása, állásfoglalások kérése. Az elszámolásra kerül adónemek ellen rzése, bevallások összeállítása, benyújtása. Állami költségvetésb l a Társaságot megillet költségtérítések és támogatások nyilvántartása és elszámolása. A szükséges önellen rzések végrehajtása, pótlékok elszámolása, bevallása. Személyi jelleg kifizetések járulékainak bevallása az NAV és az illetékes igazgatási szervek felé. A kincstári vagyon elkülönítése és a bekövetkezett változások elszámolásának a szabályozása. Szerz dések pénzügyi tartalmának az ellen rzése. A könyvvizsgálati munka támogatása és koordinálása. A számviteli területet érint utasítások, szabályzatok folyamatos felülvizsgálata, módosítása.
Kontrolling ügykörben: • • •
• • • • • • • • • • • •
A Társaság üzleti és éves tervezési módszerének és eljárásrendjének a kialakítása és m ködtetése. Középtávú el rejelzések, döntésel készt anyagok készítése a fels vezetés részére. Javaslattétel a stratégiai célokat támogató teljesítmény-követelmények struktúrájára és azok éves értékeire, az egyes teljesítményegységek tekintetében. A számviteli rendszeren belül az üzletágak közötti bels elszámolási rend kialakítása, szabályozása és m ködtetése. A gyorsjelentés és a beszámolási rendszer adatszolgáltatási rendszerének a m ködtetése. Az éven belül várható el rejelzések peremfeltételeinek a kialakítása, a terv összehangolása a Társaság középtávú terveinél. Az éves operatív terv összehangolt kialakítása. A Társaság évközi teljesítményértékelési, vezet i beszámolási rendszerének a kialakítása, m ködtetése, koordinálása. A tervek megvalósulásának a vizsgálata és intézkedési javaslat kialakítása az eltérések elemzése alapján. A Társaság vezet i számviteli rendszerének a kialakítása és m ködtetése. A költségelszámolás és -figyelés rendszerének a kialakítása és m ködtetése. A szükséges szabályzatok kialakítása és a szabályok szerinti m ködés felügyelete. A terv/tény, terv/várható, bázis/tény adatokon alapuló standard elemzési eljárások kialakítása. Id szaki jelentések, kötelez statisztikai szolgáltatások összeállítása. Egyedi statisztikák elkészítése, a végrehajtás koordinálása, adatközlés. 50
Treasury ügykörben: • • • • • • •
Társasági szint devizaárfolyam- és kamatkockázati politika kidolgozása, javaslattétel felülvizsgálatra. A forint-, illetve deviza-likviditás kezelése és pénzgazdálkodás. Kapcsolattartás pénzintézetekkel, banki kondíciók vizsgálata, hitelszerz dések kötése, adósságszolgálat teljesítése. Vezet i el terjesztések készítése bank- és partnerkapcsolati kérdésekben. Kézipénztárak m ködésének az engedélyezése, ellen rzése. Pénzügyi területet érint utasítások, szabályzatok folyamatos felülvizsgálata, módosítása. Pénzkezelési tevékenység szabályozása és koordinálása
C-2.1.c. Hatásköre: Kontrolling ügykörben: • • • •
Adatkérés a Társaság tervezési és beszámolói rendszerének a m ködtetéséhez. A tervek tartalmának és szakszer ségének, valamint a tervezési munka szabályszer ségének az ellen rzése. A beszámolók tartalmának, szakszer ségének, a beszámolás szabályszer ségének az ellen rzése. Eltérések jelzése, javaslattétel a megoldásra.
Számviteli ügykörben: • • • •
Vezet i el terjesztések, koncepciók, tanulmányok véleményezése. Adatok igénylése és kezelése, a szervezetek adatszolgáltatási kötelezettségeinek a meghatározása. A Társaság számviteli információs rendszerének a m ködtetéséhez kapcsolódó utasítások elkészítése és betartása. Információ biztosítása a könyvvizsgáló, valamint a különféle ellen rzések számára.
Treasury ügykörben: •
Vezet i el terjesztések, koncepciók, tanulmányok elkészítése pénzügyi kockázati kérdésekben.
C-3.1. Vendéglátás C-3.1.a. Célja: A Társaság vendéglátási tevékenységének teljes kör ellátása. C-3.1.b. Feladatai: •
•
Bel- és külföldi csoportok és egyéni vendégek részére a különféle szállodai szobatípusok, vendéglátóhelyek (étterem, üvegterem, borház, expresszók), tagolható, többfunkciós konferenciaterem értékesítése. A szálloda racionális, költséghatékony és eredményes m ködtetése. 51
• •
A Társaság által, a szállodán kívül üzemeltetett vendéglátó egységek költséghatékony és eredményes m ködtetése. Üzemi étkezde m ködtetése.
C-3.1.c. Hatásköre: •
A Vendéglátás gazdaságos, intézkedések megtétele.
biztonságos
üzemeltetéséhez
szükséges
D-1. A Bécsi és a Wulkaprodersdorfi Fióktelep D-1.1 A Bécsi Fióktelep A Bécsi Fióktelep vezet je egyúttal a Wulkaprodersdorfi Fióktelep vezet je is. D-1.1.a. Célja: A Társaság osztrák törvények és biztonsági el írások szerinti m ködésének a biztosítása. D-1.1.b. Feladatai: • • • • • • • • •
a Társaság általános és osztrák magánvasúti státuszának a képviselete, a szervezeti, a vállalati valamint az Ausztria területén végzett tevékenységeket érint stratégia kialakításában történ együttm ködés, kapcsolattartás az osztrák államigazgatási szervekkel, hatóságokkal, tárgyalások folytatása a vállalkozó vasúti és infrastruktúra szervezetnek nyújtandó támogatásokról, osztrák munkajogi feladatok irányítása, integrált vállalatirányítási rendszerek m ködtetése, kontrolling és pénzügyi feladatok ellátása a vezet i tevékenységb l adódó protokolláris tevékenység ellátása, szakmai rendezvények szervezése és lebonyolítása,
D-1.1.c. Hatásköre: • •
az Ausztria területén folyó tevékenység irányítása és ellen rzése, általános utasítási jog gyakorlása az ausztriai munkavállalók felett.
D-1.2. A Wulkaprodersdorfi Fióktelep D-1.2.1. Felel s üzemvezet (Wulkaprodersdorf) Az osztrák vasúti törvény 21.§ -a szerinti el írásoknak, a társaság üzemvezet nevezésével tesz eleget. A felel s üzemvezet kinevezése a Közlekedési, Innovációs és Technológiai Szövetségi Minisztérium engedélyéhez kötött. Távolléte esetén a felel s 52
üzemvezet t az üzemvezet -helyettes helyettesíti. Az feltételei, mint a felel s üzemvezet esetében.
kinevezésének ugyanazok a
D-1.2.1.a. Célja: A Társaság osztrák üzemrészének a jogszabályoknak, az üzemi el írásoknak és a Vezérigazgató, valamint a fióktelepek vezet i utasításainak megfelel m ködtetése – figyelembe véve, hogy az üzemvezet az osztrák vasúti építési és m ködtetési rendelet 6.§ (2) 1. pont értelmében nem utasítható. D-1.2.1.b. Feladatai: • • •
az osztrák vasúti törvény 21.§ -ában meghatározott feladatok és kötelességek teljesítése, az osztrák vasúti építési és m ködtetési rendelet 9.-11.§-ában rögzített feladatok és kötelességek ellátása, az üzemvezet szolgálati el írásában rögzített feladatok és kötelességek ellátása
D-1.2.1.c. Hatásköre: • •
Ausztria területén történ tevékenységekkel kapcsolatban együttdöntés a szakmai vezet kkel, a Társaság osztrák üzemrészének a m ködéséhez szükséges adminisztratív feltételek biztosítása, koordinálása.
D-1.2.2. A Bécsi és Wulkaprodersdorfi Fióktelepek vezet jének a Stábja D-1.2.2.a. Célja: • • •
a Bécsi és Wulkaprodersdorfi Fióktelep vezet je és a felel s üzemvezet munkájának a segítése, a jogi el írásokból adódó feladatok és kötelezettségek ellátása, a vezet i tevékenységb l adódó protokolláris tevékenység ellátása.
D-1.2.2.b. Feladatai: • • • • • • • •
a munkaer -gazdálkodás stratégiájával összefügg feladatok ellátása az osztrák üzemrész területén, bérszámfejtési tevékenység, valamint társadalombiztosítási ügyek ellátása az osztrák üzemrész területén, a biztonság- és min ségirányítás fenntartása, a munkavédelmi szervezet m ködtetése és fenntartása informatikai feladatok ellátása beszerzési folyamatok felügyelete szakmai rendezvények és képviseletek szervezése és lebonyolítása, a Bécsi és Wulkaprodersdorfi Fióktelep vezet jének munkájával kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése.
53
D-1.2.2.c. Hatásköre: • • • • • •
végrehajtási utasítások és el írások kiadása a tevékenységgel kapcsolatban, kapcsolattartás a feladatok végrehajtásával kapcsolatban, operatív döntéshozatal a szervezeti egységben, ellen rzési a szervezeti egységben, er forrásbiztosítás, a tevékenyégéhez szükséges adminisztratív feltételek biztosítása és koordinációja.
D-1.2.3 Forgalom D-1.2.3.a Célja: Vasúti forgalmi tevékenységek szervezése, azok szakmai, személyzeti és tárgyi feltételeinek biztosítása, a megrendel k igényeinek figyelembe vételével a forgalom biztonságos és gazdaságos lebonyolítása. D-1.2.3.b Feladata: Szakmai kapcsolatok ápolása az illetékes állami szervekkel és partnervasutakkal • a forgalom lebonyolításához szükséges alaptechnológiák meghatározása • a külszolgálatok tevékenységének vezetése, felügyelete és ellen rzése, valamint a helyi szabályzások felülvizsgálata és jóváhagyása • a menetrendi utasítások és egyéb menetrendi segédanyagok elkészítése, egyeztetés a megfelel szolgálatokkal, vasutakkal és szervezetekkel • rendszeres és periodikus szakmai képzések felügyelete és vizsgáztatás • szakmai és technológiai területek felügyelete, részvétel a hatósági vonalbeutazásokon • üzemi utasítások kidolgozása az érintett szakterületekkel (vágányzárak, lassúmenetek, fels vezetéki lekapcsolások, stb.) • határátmeneti forgalmi tevékenység ellátása, részvétel a nemzetközi egyeztetéseken • küldeménytovábbítási és tehervonat-közlekedési tervek kidolgozása és felügyelete • rendkívüli küldemények továbbításának szabályozása, szállítási engedélyek kiadása • nemzetközi szervezetek munkájában való részvétel, a társaság képviselete • a forgalmi tevékenység szervezése, vezetése és végrehajtása, a forgalmi szolgálat biztonságos megvalósítása • a vonatforgalom felügyelete, a tehervonati közlekedés operatív tervezése a megrendel k igényei alapján • a hatóságok és társvasutak operatív szervezetivel való kapcsolattartás • az ausztriai mozdonyvezet k tevékenységének vezetése, szervezése, felügyelete. •
54
D-1.2.3.c Hatásköre: • • • • • •
Végrehajtási utasítások és el írások kiadása a tevékenységgel kapcsolatban, kapcsolattartás a feladatok végrehajtásával kapcsolatban, operatív döntéshozatal a szervezeti egységben, döntéshozatal rendkívüli események esetén, ellen rzés a szervezeti egységben, er forrás biztosítás.
Végrehajtási szintek: • Wulkaprodersdorfi állomásf nök és az irányítása alatt álló állomások, • Pamhageni állomásf nök és az irányítása alatt álló állomások az FHÉV-vel fennálló üzemviteli szerz dések alapján. A végrehajtási szintek egységei munkájukat a hatályos végrehajtási utasítások, kiadott rendelkezések és technológiai el írások alapján végzik.
D-1.2.4. Infrastruktúra D-1.2.4.a Célja: • a vasúti pálya és tartozékainak, a távközlési és biztosítóberendezési eszközök, valamint az elektromos fels vezeték rendszer és egyéb elektromos berendezések közlekedés és forgalom szempontjából biztonságos állapotának biztosítása • m szaki tevékenységek ellátása D-1.2.4.b Feladata: • pályavasúti (vasúti, távközlési és biztosítóberendezési és elektromos fels vezetéki) valamint magasépítményi karbantartási, felújítási és beruházási feladatok végrehajtása, • az üzemeltetésre átadott eszközök és berendezések gazdasági üzemeltetése, • a társaság közép és hosszú távú m szaki fejlesztéseinek kialakításában való részvétel, • építési feladatokhoz kapcsolódó tervek elkészítése, építési feladatok kivitelezése, • költségbecslések készítése az egyes projektekhez illetve a pénzügyi tervezéshez, • központi finanszírozásból megvalósuló beruházások nyilvános beszerzési eljárásaihoz való el készít tevékenységek, • karbantartási, felújítási és beruházási szerz dések el készítése és megkötése, az ehhez kapcsolódó megrendelések elkészítése, • számlaellen rzési és aktiválási tevékenység, • költséggazdálkodás felügyelete, a m szaki szakszolgálatok értékelése, analízisek készítése, • benyújtandó dokumentációk készítése: építési engedélyezési dokumentációkhoz, vasúti átjárók biztosításával kapcsolatban, villamos és biztosítóberendezési dokumentációk, szervekkel, helyi és regionális • kapcsolattartás a hatóságokkal, küls önkormányzatokkal, 55
• az operatív szakszolgálatok irányítása, felügyelete és ellen rzése, • új eszközök és berendezések átvételi ellen rzése (pl. kitér k, biztosítóberendezések, vasúti átjárók, felépítmények, stb.), • a fenti feladatok a jogszabályoknak és a GySEV bels el írásainak megfelel végrehajtása, • gazdaságos, racionális és hatékony költséggazdálkodás, • szakmai elemzések és tervek készítése, • munkafolyamatok koordinációja és ellen rzése, • az építési feladatokkal kapcsolatos küls és bels szakmai kommunikáció, • a vasúti infrastruktúra biztonságának folyamatos biztosítása. D-1.2.4.c Hatásköre: • • • • • • •
a tevékenységek elvégzéséhez szükséges végrehajtási utasítások kiadása, kapcsolattartás a meghatározott feladatokkal kapcsolatban, szakterületi operatív döntéshozatal, rendelkezés rendkívüli események esetén, a szakterület ellen rzése, tervek jóváhagyása, er forrás biztosítás.
Végrehajtási szintek: • Wulkaprodersdorfi építési egység • Wulkaprodersdorfi pályamesterség • Mönchhofi pályamesterség • Távközlési, biztosítóberendezési és villamos szolgálat A végrehajtási szintek egységei munkájukat a hatályos végrehajtási utasítások, kiadott rendelkezések és technológiai el írások alapján végzik. D-1.2.5. Személyszállítás D-1.2.5.a Célja: Személyszállítási tevékenységgel összefügg stratégiai és operatív, a forgalom lebonyolításával kapcsolatos feladatok ellátása, biztonságos és ügyfélközpontú, a megrendel k által elvárt min ségi és mennyiségi mutatóknak megfelel személyszállítási szolgáltatás végrehajtása a Társaság osztrák üzemrészében. D-1.2.5.b Feladata: • a megrendel k által elvárt min ségi és mennyiségi mutatóknak megfelel vonatközlekedés lebonyolítása, • szerelvények tisztítása, takarítása, a tisztasági kritériumok ellen rzése, • utasszámlálás, • az igénybe vett szolgáltatások mennyiségi és min ségi átvétele, • menetjegyeladás, pénztártevékenység, pénztárellen rzés, • menetjegy ellen rzés, • utas tájékoztatás a vonatokon, • a végrehajtást érint el írások és technológiák kidolgozása, engedélyezése, felülvizsgálata, fejlesztése, 56
• rendkívüli események, forgalmi nehézmények esetén történ intézkedések, részvétel a balesetvizsgálatokban, • a biztonság- és min ségirányítási rendszerb l következ feladatok végrehajtása, • oktatás, vizsgáztatás, • a területet érint költség- és er forrás gazdálkodás, • a területet érint beruházási és fejlesztési feladatok tervezése, id tervezése és végrehajtása, • üzleti partnerekkel történ elszámolások, • statisztikák és analízisek készítése, hatósági adatszolgáltatás, adatszolgáltatás állami szerveknek és más szervezeti egységeknek. D-1.2.5.c Hatásköre: • • • • • • •
a tevékenységek elvégzéséhez szükséges végrehajtási utasítások kiadása, kapcsolattartás a meghatározott feladatokkal kapcsolatban, szakterületi operatív döntéshozatal, rendelkezés rendkívüli események esetén, a szakterület ellen rzése, tervek jóváhagyása, er forrás biztosítás.
57
IX. Általános vezetési irányelvek A Társaság elfogadott stratégiájának, valamint a Közgy lés határozatainak megfelel általános vezetési irányelveket az Igazgatóság határozza meg. Általános elvárás a vezet vel szemben a Társaság érdekeinek lojális, hatékony, vezet személyt l elvárható képviselete, az Igazgatóság által meghatározott kötelezettségek továbbítása a beosztott munkavállalók felé, a kötelezettségek következetes végrehajtásáról való gondoskodás, ellen rzés. Célkit zések lebontása A vezet knek a felel sségi körükbe tartozó, a felettesük által kit zött célokat le kell bontaniuk az irányításuk alatt álló területükre. Ezeket a részletesebb operatív munkacélokat határid s és id szaktól független célkit zésekre kell felosztani, és a vezet által irányított munkaszervezetben tudatosítani kell. A célkit zéseket írásban kell megfogalmazni az alábbiak szerint: • a cél tartalma (min ségi és mennyiségi célok), • közbens határid k és a befejezés határideje, • a cél elérésének költségei (amennyiben számszer síthet k), • a teljesítmény mérése, • a végrehajtók megnevezése, • a cél eléréséhez szükséges esetleges módszerek és eljárások, különös tekintettel a szervezeti egységek együttm ködésének kötelezettségére. A vezet k nem delegálható feladatai közé tartozik a célkit zések végrehajtásának az alábbiak szerinti tervezése: Folyamatok tervezése •
• • •
•
az el írt célok eléréséhez szükséges lépések és ezek összefüggéseinek a kidolgozása olyan tervek formájában, amelyek tartalmazzák a szükséges döntési, információs és végrehajtási folyamatokat, a folyamatokban részt vev beosztott szervezeti egységek, illetve munkatársak számbavétele, a célkit zések közzététele, valamint a feladatok és felhatalmazások delegálása az érintett szervezeti egységek és munkatársak felé, a szükséges munkaráfordítás meghatározása a létszámigény meghatározásának és a személyzet bevetésének az alapjául szolgál, funkcionális területenként a mennyiségi terhelés, a min ségi követelmények és az id beli ráfordítás figyelembevételével, a szükséges munkaráfordítás figyelemmel kísérése képezi a létszámtervezés alapját.
Szervezetfejlesztés • • •
a szervezeti struktúra levezetése a stratégiából és a folyamatokból kiindulva, a biztonság- és min ségirányítási rendszer fejlesztése, a saját szervezet meghatározása, 58
• • •
a beosztott szervezeti egységek, illetve munkavállalók közötti együttm ködés szervezése, a saját és más szervezeti egységek együttm ködésének a szervezése, egyszeri, id ben behatárolt feladatokra (projekt) létrehozott munkacsoportok (team) szervezése és irányítása.
Munkaer tervezése • •
a feladatokhoz szükséges munkaer meghatározása (létszám és követelmények), összetettebb, bonyolultabb feladatok esetén mennyiségi és min ségi vonatkozásban összhangot kell teremteni a rendelkezésre álló munkatársak képessége és a munkahely által támasztott követelmények között.
Anyagi eszközök tervezése • •
a szükséges anyagi eszközök kiválasztása alternatív megoldások figyelembevételével, ennek keretében hatékonysági szempontok alapján a munkaer és az anyagi eszközök helyettesítése kérdésében is dönteni kell.
Határid k tervezése •
közbens és befejezési határid k tervezése általában és az id szakosan jelentkez feladatoknál.
Költségek tervezése • •
a célok eléréséhez szükséges költségek tervezése, hatékonysági vizsgálatok alternatív megoldások el nyeinek, hátrányainak, költségeinek és ráfordításainak figyelembevételével.
Információrendszer tervezése Információszerzési és - továbbadási rendszer kialakítása és karbantartása a saját területre az alábbiak figyelembevételével: • a szükséges információk felsorolása, • a kompetens informátor meghatározása, • szavatolt min ség megkövetelése a szükséges gyakorisággal, a lehet leggyorsabban, világos, egyértelm formában, • információfeldolgozási rendszer kiépítése és karbantartása a saját területre. Munkavállalók irányítása Irányítás célok megfogalmazása útján •
• •
személyes célok megfogalmazása minden közvetlen beosztott munkavállaló számára az egyedi teljesít képesség és a munkakör követelményeinek a figyelembevételével, a teljesítménymérés módjának az ismertetése, a közvetlen beosztottak objektív és konkrét megítélése, 59
•
a munkatársak tájékoztatása tevékenységük értékelésér l (er sségek, gyengeségek) egyéni támogatás a teljesít képesség javítása érdekében.
Biztonság- és min ségirányítás Minden munkavállalónak munkakörét l függetlenül alapvet feladata, hogy a feladat végrehajtása során betartsa • a vállalati biztonság- és min ségpolitikát, • a Min ségirányítási kézikönyvekben foglaltakat, • a folyamatleírásokat és a munkautasításokat, • minden biztonság- és min ségirányítással összefügg el írást, illetve az azokból adódó feladatokat. Munkavállalók aktív ösztönzése • •
betanítás, oktatás, munkavégzés alóli felszabadítás átképzés és továbbképzés céljából, el re tervezett célirányos munkahelyi körbejárás új alkalmazottak esetén (job rotation).
Jó munkahelyi légkör kialakítása •
jó munkahelyi légkör kialakítása a munkavállalók munkakészségének és teljesít képességének a fokozása érdekében.
Helyettesítés szervezése • •
megfelel képesség , végzettség , alkalmas munkatárs kiválasztása és betanítása, a vezet távolléte esetén helyettes jelenlétének a biztosítása.
Döntések és utasítások képviselete •
felettesek döntéseinek és utasításainak a képviselete a beosztott munkatársak felé.
Rendelkezésre állás a beosztott munkatársak számára lehet séget kell biztosítani konzultációkra és megbeszélésekre. Ellen rzés •
Az ellen rzés nem delegálható vezet i feladat. Eredmények ellen rzése •
a célok elérését, a határid k és a költségek betartását folyamatosan ellen rizni kell.
Irányelvek, utasítások betartásának ellen rzése
60
•
els dlegesen a munkaköri leírások, végrehajtási utasítások, szabályozások teljesítése és a munkarend megtartása tekintetében.
bels
Munkaid és er források felhasználásának az ellen rzése •
a munkaid és az er források munkahelyi célra történ kizárólagos felhasználásának az ellen rzése, a törvényileg engedélyezett lehet ségeken belül.
Ellen rzési tervek felállítása és közzététele •
az ellen rzés tartalmának (célok teljesülése, min ség, költségek, határid stb.) és az ellen rzés gyakoriságának a rögzítése, id pontok meghatározásával.
Eredmények kiértékelése • • •
rendellenességek szankcionálása (Ausztriában a magánvasutak „Szolgálati és bérezési rendje” szerint), intézkedések a kit zött célok elérése érdekében, a tervek szükség szerinti revíziója.
Jelentési kötelezettség fontos események és megengedett t réshatárok túllépése, például célkit zés elérésének a veszélybe kerülése, • fenyeget határid csúszás, • lényeges költségnövekedés esetén a hibák korrigálása és a következmények enyhítése céljából haladéktalanul értesíteni kell a közvetlen hivatali felettest és az érintett munkahelyeket. •
Titoktartási kötelezettség •
a tudomásra jutott információkra vonatkozó titoktartási kötelezettség betartása, betartatása.
Vezet i jogok Minden vezet joga, hogy általa alkalmasnak ítélt döntéseket hozzon, intézkedéseket foganatosítson és ellen rizzen annak érdekében, hogy a számára kit zött célokat a tervezett költségkereten belül, határid re teljesítse. Ezeket a jogokat az alábbiak korlátozzák: • kötelez jogszabályi rendelkezések, bels szabályozások, • technológiai el írások, • végrehajtási utasítások, • költségkeretek és hosszú távú tervek, • a munkahelyi béke biztosításának a szempontjai. 61
A beosztott munkavállalókkal kapcsolatos jogok a következ k: • • • • •
(Ausztriában a „Magánvasutak szolgálati és bérezési rendje” szerint), célok, feladatok meghatározása, munka elrendelése, a munkahely meghatározása, a munka ellen rzése és megítélése, a munkaid betartásának a megkövetelése.
62
X. A kapcsolattartás bels szabályai Bels kapcsolatok A bels nyilvánosság a szervezeten belüli vertikális és horizontális kommunikáció biztosításával a Társaság kiemelked eseményeir l, m ködésér l, hétköznapi életr l való tájékoztatás és tájékozódás. Célja az, hogy a vállalat iránti elkötelezettség er södjön, az információk a Társaság elvárásainak megfelel en a bels rendszerelemeken keresztül hassanak a vezet k és munkatársak gondolkodására, cselekvésére. Minden vezet nek szorosan együtt kell m ködnie azokkal a szakterületekkel, amelyekkel közös célok vagy egymást kiegészít tevékenységek kötik össze. Azonos szervezeten belüli kapcsolatok Vertikális kapcsolatok • felfelé csak a közvetlen felettesen keresztül, • lefelé csak a közvetlenül alárendelt vezet személyén keresztül. Horizontális kapcsolatok • azonos felettessel rendelkez vezet k között. Amennyiben nem tudnak megállapodni, vitás esetben a közös felettes dönt. Szervezeten kívüli kapcsolatok Közvetlen, azonos hierarchiaszint kapcsolatot kell fenntartani hatóságokkal és harmadik személyekkel abban az esetben, ha ezáltal felgyorsul, vagy leegyszer södik a feladat végrehajtása, különösen el készít vagy végrehajtási szinten. A kapcsolattartás nem ütközhet a Társaság érvényes, képviseletre és kötelezettségvállalásokra vonatkozó szabályaiba. Amennyiben a feladatok végrehajtása így nem lehetséges vagy vitás esetr l van szó, a feletteseket hivatalos úton kell tájékoztatni. Minden vezet fenntarthat feladataival összefügg küls kapcsolatokat. Küls szakmai bizottságokban és szervezetekben való részvételhez a fels vezetés hozzájárulása szükséges. Társaság küls adatszolgáltatási kötelezettsége A Társaság harmadik személyek, szervek felé a következ adatszolgáltatási kötelezettséggel rendelkezik: • az erre feljogosított hivatalos szervezetek, hatóságok által el írt adatszolgáltatási kötelezettség, • más, az erre feljogosított intézmények által kötelez en el írt adatszolgáltatási kötelezettség, • az Igazgatóság által jóváhagyott egyéb adatszolgáltatási kötelezettség, amennyiben az nem ütközik a titoktartásra és adatvédelemre vonatkozó szabályokba. 63
Sajtóval, egyéb médiumokkal való kapcsolattartás A sajtónak és egyéb tömegtájékoztatási eszköznek történ nyilatkozattételre jogosult: • elvi-stratégiai ügyekben az Igazgatóság elnöke, • üzemvitellel kapcsolatos ügyekben a Vezérigazgató és - a Vezérigazgatóval történt el zetes egyeztetés után - a Vezérigazgató-helyettesek; • egyéb ügyekben a társasági kríziskommunikáció szabályai szerint kell eljárni. A „Vasutunk” cím id szakos kiadvány a Társaság munkavállalóinak az általános tájékoztatására szolgál. Az Intraneten megjelen „GYSEV Értesít ”, valamint a „Nachrichtenblatt” cím id szakos kiadvány a Társaság kötelez bels utasításainak, egyéb szakmai el írásainak és hivatalos közleményeinek a közzétételére szolgálnak.
64
XI. Iratkezelés, kiadmányozás A Társasághoz érkez iratokat – a számlák kivételével – a küldemények átvételére jogosult szervezeti egység a kézhezvétel napján az átvétel id pontját kétségtelen módon bizonyító érkeztet bélyegz vel látja el és a továbbiakban olyan módon kezeli, hogy az eredeti irat holléte bármikor megállapítható legyen. A számlák érkeztetésének és kezelésének a rendjét külön utasítás szabályozza. A postai vagy elektronikus úton érkez , személyesen vagy kézbesít által leadott, a Társaság bármely szervezeti egységéhez beérkez küldemények - címzésük módjától és tartalmuktól függetlenül - hivatalos küldeménynek min sülnek. Ezeket a küldeményeket az azok átvételére jogosult szervezeti egység a tárgyban el irt bels el írásoknak megfelel en, egységesen kezeli. A Társaság egésze szempontjából különösen fontos eredeti iratokat okmánytárban kell elhelyezni. A Társaság nevében harmadik személyeknek, hatóságoknak, üzletfeleknek stb. küldött iratokat minden esetben azonosíthatóan, a küldést tényét és id pontját, továbbá – az irat jellegét l függ en, szükség esetén – a kézhezvétel id pontját is bizonyítható módon (telefaxon, postai úton, kézbesít vel stb.) kell továbbítani. Az elektronikus úton fogadott vagy küldött iratok esetén a küld nek és a címzettnek, valamint a kézhezvétel és a küldés id pontjának is kimutathatónak kell lennie. A Társaság nevében kiadmányozási joggal az igazgatóság tagjai általános jogkörben korlátozás nélkül, az operatív vezetés tagjai feladatkörükben, egyéb vezet k pedig feladatkörükben vagy meghatalmazás alapján jogosultak. Beosztott munkavállalók felettesük meghatalmazásával jogosultak kiadmányozásra. Kiadmányozáskor megállapíthatónak kell lennie a kiadmányozó nevének és beosztásának, továbbá használni kell a megfelel hivatalos bélyegz t is.
65
A GY R-SOPRON-EBENFURTI VASÚT ZRT. (magyar üzem) SZERVEZETI ÉS M KÖDÉSI SZABÁLYZAT I. SZÁMÚ MELLÉKLETE
Szakmai alkalmassági feltételek és döntési hatásköri lista
Jelen dokumentum a GYSEV Zrt. – Munka Törvénykönyve szerinti – vezet állású munkavállalóinak, valamint a bejelentett szakmai vezet inek szakmai alkalmassági feltételeit és döntési hatásköri jogosultságait tartalmazza a vasútvállalati m ködési engedélyhez kapcsolódóan.
Vezérigazgató Feladata: • • • • • • •
Az Igazgatóság határozatainak a munkaszervezeten belül történ végrehajtása. A társasági szint stratégia koordinálása és annak Igazgatóság elé terjesztése. Küls és a bels kommunikáció koordinálása. Képviseli a Társaságot az Alapító, a hatóságok, önkormányzatok, az ügyfelek, az érdekképviseleti, valamint más szakmai és egyéb szervezetek el tt. A tulajdonosi elvárásoknak megfelel eredményes gazdálkodás. A munkaszervezet hatékony és egységes m ködtetése. A szervezet vasúttársasági m ködésének biztosítása.
Hatásköre: • •
• • • • •
Az irányítása alatt álló szervezeti egységek m ködtetése, ellen rzése, a m ködtetéshez szükséges társasági szabályzatok kidolgozása. Gondoskodik a vasútvállalati m ködési engedélyhez szükséges pénzügyi, szakmai alkalmassági, adatszolgáltatási kötelezettségekr l és az üzleti jó hírnév biztosításáról. Operatív döntéshozatal, irányítás és utasítás adás. Rövid, közép- és hosszú távú üzleti tervek kialakítása; A társasági szint stratégia kidolgozása és felterjesztése tulajdonosi döntésre; Gondoskodik az Igazgatóság határozatainak végrehajtásáról. Irányítja és ellen rzi a munkaszervezet hatékony és egységes m ködését.
1
Szakmai alkalmassági feltételek: • • • •
Szakirányú fels fokú állami iskolai végzettség. Legalább 10 éves szakmai gyakorlat. Legalább 5 éves vezet i tapasztalat. Angol nyelvismeret.
Vasút-üzemeltetési Vezérigazgató-helyettes Feladata: • •
A munkaszervezet hatékony és egységes m ködtetése. A Pályavasúti üzletág, a Személyszállítási üzletág és a Gépészeti üzletág stratégiai irányítása.
Hatásköre: • • •
Felel s az irányítása alá tartozó szervezetek hatékony és eredményes m ködéséért. Gondoskodik az irányítása alá tartozó szervezetek és egységek vezet inek szakmai alkalmasságáról. Közrem ködik a Társasági stratégia kidolgozásában.
Szakmai alkalmassági feltételek: • • • •
Szakirányú fels fokú állami iskolai végzettség. Legalább 10 éves szakmai gyakorlat. Legalább 5 éves vezet i tapasztalat. Angol nyelvismeret.
Általános Vezérigazgató-helyettes Feladata: •
• • •
•
A Társaság egységes beszerzési és készletgazdálkodási, ingatlangazdálkodási, pénzügyi és gazdálkodási, valamint vendéglátási stratégiájának kialakítása. A munkaszervezet hatékony és egységes m ködtetése. A Szolgáltatás Menedzsment, a Társasági Pénzügyek, valamint a Vendéglátás szervezetek stratégiai irányítása. A Társaság pénzügyi,számviteli és kontrolling tevékenységének, valamint a beszerzési- és készletgazdálkodási, ingatlangazdálkodási és az ingatlanok üzemeltetésével, fenntartásával kapcsolatos tevékenységének hatékony és egységes felügyelete. A Vezérigazgató általános helyettesítése annak távollétében.
2
Hatásköre: •
• • • • •
Gondoskodik a Társaság egységes beszerzési és készletgazdálkodási, ingatlangazdálkodási, pénzügyi és gazdálkodási, valamint vendéglátási stratégiájáról. . Felel s az irányítása alá tartozó szervezetek hatékony és eredményes m ködéséért. Gondoskodik a pénzügyi teljesít képesség és az üzleti jó hírnév biztosításáról. A vállalat csoport gazdasági és pénzügyi, beszerzési, készletgazdálkodási, ingatlangazdálkodási, valamint a vendéglátás felügyelete. Gondoskodik az irányítása alá tartozó szervezetek és egységek vezet inek szakmai alkalmasságáról. Közrem ködik a Társasági stratégia kidolgozásában.
Szakmai alkalmassági feltételek: • • • •
Szakirányú fels fokú állami iskolai végzettség. Legalább 10 éves szakmai gyakorlat. Legalább 5 éves vezet i tapasztalat. Német és angol nyelvismeret.
Stratégiai M szaki Fejlesztési vezet Feladata: •
• • • • • •
A Társaság fejlesztési stratégiájának megalkotása, irányítása, végrehajtásának ellen rzése, a hatékony és törvényes vállalati m ködés érdekében. A hatáskörébe tartozó szervezeti egységek irányítása, ellen rzése. Stratégiai döntés el készítési tevékenység ellátása, a fejlesztési célok összehangolása. Közbeszerzések költséghatékony és jogszer lebonyolítása, kapcsolattartás a közbeszerzési tanácsadó szervezettel. A fejlesztési tevékenység bels szabályozottságának biztosítása, az utasítások, eljárások kidolgozása és el terjesztése. Innovációs alap kezelésével kapcsolatos m szaki feladatok irányítása. A nemzetközi szervezetekben a Társaság képviselete, a kiemelten a CER, UIC és RNE szervezetekben a szakmai és jogalkotási munka koordinálása, a tagi feladatok ellátása, beültetése a vállalati gyakorlatba.
Hatásköre: • • • • •
Javaslatot tesz a m szaki fejlesztési stratégia megalkotására, A rendelkezésre álló er források felhasználására értékhatártól függ en dönt, ill. javaslatot tesz. Javaslatot tesz az innovációs alap kezelésére. Javaslatot tesz a fejlesztési célok összehangolására. Javaslatot tesz az EU, ill. a hazai forrásból finanszírozott projektek indítására. 3
• •
Javaslatot tesz a nemzetközi szervezetekben végzend feladatokra. Javaslatot tesz a feladatkörébe tartozó utasítások, szabályzatok megalkotására.
Szakmai alkalmassági feltételek: • • • • •
Szakirányú fels fokú állami iskolai végzettség. Vasúti szakmai képzettség. Legalább 6 éves szakmai gyakorlat. Legalább 3 éves vezet i tapasztalat. Német vagy angol nyelvismeret.
Humán Er forrás vezet Feladata: • • • • •
A Humán Er forrás Szervezet egységes és hatékony m ködtetése. A GYSEV Zrt. humán stratégia elkészítése. Az Üzemi Tanácsokkal, Szakszervezetekkel való kapcsolattartás. A Társaság értékrendje szerinti szervezeti kultúra támogatása. Az emberi er forrás gazdálkodás és fejlesztés egységes és hatékony m ködtetése.
Hatásköre: • El terjesztést tesz a humán stratégiára. • Javaslatot tesz a feladatkörébe tartozó humán er forrás gazdálkodási, fejlesztési és munkaügyi kapcsolatokra vonatkozó politikákra, szabályzatokra és eljárás rendekre. • Javaslatot tesz a humán er forrás gazdálkodási és személyi jelleg ráfordítási teljesítménykövetelményeire. • Javaslatot tesz a létszám- és személyi jelleg költség-tervekre. • Javaslatot tesz a képzési tervre és a szakképzési alap felhasználására. • Kapcsolatot tart a társasági szint érdekképviseleti szervekkel, az Üzemi Tanácsokkal és el terjeszti a vonatkozó szabályozásokat. • Javaslatot tesz a Kollektív Szerz dés tartalmára és az érdekegyeztetés során követend munkáltatói magatartásra. • Javaslatot tesz az üzemi tanácsokkal, és a szakszervezetekkel való együttm ködési megállapodások tartalmára. Szakmai alkalmassági feltételek: • • • • •
Szakirányú fels fokú állami iskolai végzettség. HR szakképesítés. Legalább 6 éves szakmai gyakorlat. Legalább 3 éves vezet i tapasztalat. Német vagy angol nyelvismeret.
4
Biztonsági vezet Feladata: •
• •
• •
•
•
• • • • • • • •
•
• • •
• •
•
a Társaság biztonsággal összefügg zavartalan m ködésével kapcsolatos általános érvény , komplex szabályok, eljárási rend és követelményrendszer kidolgozása és alkalmazása, a biztonsággal összefügg személyi, technikai és szervezési intézkedések megtétele, illetve kezdeményezése, a Társaság biztonsággal összefügg helyzetének, aktuális állapotának figyelemmel kísérése, javaslattétel a biztonsági stratégia, taktika meghatározására, illetve módosítására, az üzemi technológia és a biztonság összhangjának megteremtése, közrem ködés a Társaság által vállalt kötelezettségek biztonsági szempontból történ szakszer végrehajtását biztosító feltételek kidolgozásában, gondoskodás a végrehajtás megfelel ellen rzésér l, a Társaság tárgyi és szellemi vagyona biztonságának megteremtése, a szükséges szabályozások kidolgozása, szakterületi biztonsági szabályzatok elkészítése és érvényre juttatása, a Társaság vagyonát fenyeget veszélyek megel zése, a veszélyhelyzetek feltárása, mérséklése és megszüntetése, a vagyonvédelmi kockázatok csökkentése, objektumvédelmi feladatok ellátása, információ- és adatvédelmi feladatok ellátása, környezetbiztonsággal kapcsolatos feladatok irányítása, katasztrófavédelmi feladatok irányítása munkabiztonsággal kapcsolatos feladatok irányítása, üzembiztonsági feladatok irányítása, biztonsággal összefügg ellen rzések szervezése, végrehajtása, az ellen rzés megállapításai alapján változtatási javaslatok kidolgozása, vállalati integrált irányítási rendszer (min ség-, környezet-, munkahelyi egészségvédelem és biztonságirányítási és vasút biztonságirányítási rendszerek) m ködtetése, a Társaság vasúti m ködési engedélyeinek (M ködési engedély, Vasútbiztonsági tanúsítvány és Vasútbiztonsági engedély) gondozásával kapcsolatos feladatok és hatósági együttm ködés, adatszolgáltatás irányítása, biztonsággal összefügg adatok gy jtése, elemzése, a kockázatok értékelése, a vezet i döntéshozatal támogatása a biztonsággal összefügg információkkal, a bekövetkezett biztonsági események okainak, körülményeinek, következményeinek vizsgálata, azok mértékének, kedvez tlen hatásainak csökkentése, a hatóságok hivatalos eljárásának segítése, együttm ködés a biztonsággal összefügg kérdésekben az érintett hatóságokkal és szervekkel, együttm ködés a Társaság szervezeteivel a biztonságot veszélyeztet kockázatok feltárásában és kezelési módjaik meghatározásában, továbbá más szervezetekkel és vasúttársaságokkal, a Társaság részére vagyonvédelmi tevékenységet végz társaságok tevékenységének irányítása, felügyelete, ellen rzése, 5
Hatásköre: • • • • • • •
a Biztonsági Szervezet tevékenységéhez kapcsolódó végrehajtási szabályzatok, rendelkezések kiadása, véleményezése, a társasági szervek döntésinek el készítéséhez szükséges biztonsági tárgyú információk beszerzése, biztosítása, a meghatározott feladatokból ered önálló kapcsolattartás, a Társaság képviselete, A tevékenységi körére vonatkozóan javaslatok, fejlesztési igények el terjesztése. Irányítja és ellen rzi a szervezet hatékony és egységes m ködését. Operatív döntéshozatal a szervezet hatékonya m ködése fenntartása érdekében. Célellen rzések végzése.
Szakmai alkalmassági feltételek: • • • •
Szakirányú fels fokú állami iskolai végzettség. Legalább 10 éves szakmai gyakorlat. Legalább 5 éves vezet i tapasztalat. Német vagy angol nyelvismeret.
Pályavasúti üzletág vezet Feladata: • • • • • • • •
• •
A Társaság magyarországi területén a vasúti pálya és tartozékai biztonságos és gazdaságos m ködtetése. A gazdaságos és biztonságos üzemmenet feltételeinek biztosítása. A pályavasúti üzletághoz tartozó egységek egységes és hatékony gazdálkodása. A pályavasúti üzletág er forrásainak optimális kihasználtsága, valamint az ahhoz való diszkriminációmentes hozzáférés biztosítása. A pályavasúti üzletág területének hatékony irányítása, a szabályszer , gazdaságos és biztonságos üzemmenet fenntartásának biztosítása. A pályavasúti üzletág értékesítési tevékenységének, vev központú szolgáltatási rendszerének kialakítása és m ködtetése. A vasútvállalatokkal, üzleti partnerekkel és pályavasúti üzletágat érint hazai és nemzetközi szervezetekkel való kapcsolattartás. A rendkívüli helyzetek (havaria, vasúti balesetek, rendkívüli id járási körülmények stb.) megoldása, megel zése, káresetek csökkentése, elhárítása, a szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása. Közrem ködés a biztonsági és védelmi ügykörökben a pályavasúti üzletágat érint kérdésekben. Rendkívüli események, helyzetek, üzemzavarok esetében intézkedések megtétele, közrem ködés balesetvizsgálatban.
6
Hatásköre: • • • • • • • • • •
Jóváhagyja az irányítása alatt álló szervezetek m ködtetéséhez szükséges szabályzatokat. Ellen rzi az irányítása és felügyelete alatt álló szervezetek munkáját. Irányítja a pályavasúti üzletág bels információs és kommunikációs igényeinek kialakítása céljából m ködtetett rendszert. Irányítja a felügyelete alatt m köd szervezetek tevékenységének összehangolását. Rendelkezik a szervezete vonatkozásában a szükséges operatív beavatkozások megtételér l. Javaslatot tesz a Társaság rövid, közép- és hosszú távú tervei kialakítására. Kidolgozza és el terjeszti a pályavasúti fejlesztési javaslatokat. Rendelkezik a balesetek, vis maior helyzetek és következményeik felszámolását célzó intézkedések meghozatala tárgyában. Közrem ködik a Társaság stratégiájának a kidolgozásában. Felügyeleti szabályozás.
Szakmai alkalmassági feltételek: • • • • •
Szakirányú fels fokú állami iskolai végzettség. Fels fokú vasúti szakmai képzettség. Legalább 6 éves szakmai gyakorlat. Legalább 3 éves vezet i tapasztalat. Német vagy angol nyelvismeret.
Forgalom vezet Feladata: • •
• • • • • • • • •
A szervezet törvényes és hatékony m ködési feltételeinek biztosítása. A pályahálózat m ködtetése, a forgalom biztonságos lebonyolítása. szükséges technológiák, utasítások kidolgozása, felülvizsgálata, jóváhagyása, fejlesztése. Hálózati forgalomirányítás ellátása. A határforgalom forgalmi ügyeinek lebonyolítása, pályavasúti határátmeneti megállapodások megkötése és technológiák kidolgozása. A vonatforgalom technológia szerinti, biztonságos, gazdaságos lebonyolítása. Vonatok közlekedtetése, rendezése, egyéb pályavasúti szolgáltatások nyújtása a megrendel k igényei alapján, utas-tájékoztatási feladatok ellátása, A Nagycenki Széchenyi Múzeumvasút üzemeltetése. Vonat-el készítési tevékenységek elvégzése. Üzemviteli utasítások és menetrendi utasítások kidolgozása és kiadása az érintett szervezeti egységekkel, illetve idegen kivitelez kkel együttm ködve. A Hálózati Üzletszabályzat GYSEV-re vonatkozó adattartalmának karbantartása. A forgalmi tevékenységhez kapcsolódó hatósági engedélyek beszerzése.
7
• • • • • •
• • •
•
Forgalmi információk biztosítása az informatikai rendszereken keresztül, adatcsere más szervezeti egységek és vasúti társaságok között. Forgalmi informatikai rendszerek felügyelete, fejlesztési igények megfogalmazása. Statisztikák készítése, adatszolgáltatás hatóságok, állami szervek és társ szervezeti egységek részére. Rendkívüli események, helyzetek, üzemzavarok esetében intézkedések megtétele, közrem ködés balesetvizsgálatban. A forgalmi szakmai kapcsolatok fenntartása A forgalmi szakmai oktatással, képzéssel kapcsolatos követelmények meghatározása és koordinálása, az oktatások szakmai rendjének kialakítása, képzések, oktatások megtartása, képzési programok kidolgozása, vizsgáztatás. A szervezet m ködésével összefüggésben gazdasági tervezést, elemzést és elszámolást végez. A szervezet érdekeinek érvényesítésével bels megállapodások, szerz dések nyilvántartása és aktualizálása. A szervezet kapcsolatos munkabiztonsági, biztonságirányítási, környezetirányítási és min ségirányítási rendszerre vonatkozó feladatok végrehajtása. A szervezet ellen rzési rendjének kialakítása.
Hatásköre: • • • • • • •
Gazdálkodik az üzleti tervben jóváhagyott és a rendelkezésre álló er forrásokkal. Igénybe vett szolgáltatások teljesítését igazolja. A pályahálózat m ködtetéséhez, a forgalom biztonságos lebonyolításához szükséges technológiák, utasítások el terjesztése. Bels szabályzatok, üzemi tervek, technológiák, üzemviteli és végrehajtási utasítások el készítése. Területére vonatkozóan javaslatok, fejlesztési igények el terjesztése. Operatív döntéshozatal a folyamatos vasúti üzemvitel fenntartása érdekében. Ellen rzi a vasúti forgalomhoz kapcsolódó üzemviteli tevékenységek végrehajtását.
Szakmai alkalmassági feltételek: • • • • •
Szakirányú fels fokú állami iskolai végzettség. Fels fokú vasúti szakmai képzettség. Legalább 6 éves szakmai gyakorlat. Legalább 3 éves vezet i tapasztalat. Német vagy angol nyelvismeret.
8
Infrastruktúra vezet Feladata: • •
• • • • •
• • • • • • • • • • • • • •
• • • • •
A szervezet törvényes, egységes és hatékony m ködési feltételeinek biztosítása. A Társaság m ködési területén lév pálya és tartozékok, vasútüzemi létesítmények és egyéb társasági tulajdonban lév létesítmények (továbbiakban: létesítmények) üzemeltetése és karbantartása. A Társaság m ködési területén lév létesítmények beruházási és felújítási munkáinak végzése. A pályahálózat karbantartása, fejlesztése. Hálózati szint diagnosztika, prognosztika, elemzések, értékelések készítése a létesítmények állapotáról. A szervezet tevékenységéhez szükséges technológiák, utasítások kidolgozása, felülvizsgálata. A szakmai képzéssel kapcsolatos követelmények meghatározása és koordinálása, az oktatások szakmai rendjének kialakítása, képzések felügyelete és vizsgák tartása, képzési programok kidolgozása. A m szaki beszerzési igények megfogalmazása. A szervezet érdekeinek érvényesítésével bels megállapodások, szerz dések nyilvántartása és aktualizálása. Szakanyag beszerzés tervezése. A m szaki szakmai kapcsolatok fenntartása Tervszer id szakos felügyeleti vizsgálatok végrehajtása, értékelése. Tervszer megel z karbantartási feladatok tervezése, ütemezése, végrehajtása. Hibaelhárítási igények fogadása, intézkedések megtétele. Idegen fél vasúti telekhatáron belüli munkavégzésénél felügyelet biztosítása. Villamos alállomások m ködtetése. Frekvencia rendszergazda tevékenység. Új pályavasúti eszköz forgalomba helyezése. Pályahálózat HÜSZ feltételeinek megfelel rendelkezésre állás biztosítása. Rendkívüli események, helyzetek, üzemzavarok esetében intézkedések megtétele, közrem ködés balesetvizsgálatban. A szervezettel kapcsolatos munkabiztonsági, biztonságirányítási, környezetirányítási és min ségirányítási rendszerre vonatkozó feladatok végrehajtása. Statisztikák készítése, adatszolgáltatás hatóságok, állami szervek és társszervezeti egységek részére. A szervezet ellen rzési rendjének kialakítása. T zvédelmi berendezések ellen rzése, karbantartása. A vasúti pálya és környékének gondozása. Az energiafelhasználással kapcsolatos feladatok ellátása.
9
Hatásköre: • • • • • • • • • • •
Gazdálkodik az üzleti tervben jóváhagyott és a rendelkezésre álló er forrásokkal. Igénybe vett szolgáltatások teljesítését igazolja. A pályahálózat m ködtetéséhez, a forgalom biztonságos lebonyolításához szükséges technológiák, utasítások el terjesztése. Bels szabályzatok, üzemi tervek, technológiák, üzemviteli és végrehajtási utasítások el készítése. Operatív döntéshozatal a folyamatos vasúti üzemvitel fenntartása érdekében. Ellen rzi a vasúti pálya, távközl -, és biztosítóberendezés, er sáramú fels vezeték üzemviteli tevékenységének végrehajtását. Beruházási, felújítási és karbantartási, valamint beszerzési igények el terjesztése. A pályahálózat fejlesztésével kapcsolatos javaslatok el terjesztése. Létesítmények m szaki terveinek véleményezése, illetve engedélyezésre történ el készítése. A beszerzések m szaki tartalmának el készítése. Idegen fél által végzett karbantartás végrehajtásának m szaki ellen rzése.
Szakmai alkalmassági feltételek: • • • • •
Szakirányú fels fokú állami iskolai végzettség. Vasúti szakmai képzettség. Legalább 6 éves szakmai gyakorlat. Legalább 3 éves vezet i tapasztalat. Német vagy angol nyelvismeret.
Személyszállítási üzletág vezet Feladata: • • • • • • • • • • • •
A Társasági stratégia készítésében közrem ködés. A Személyszállítási Üzletág stratégiájának a kidolgozása. A Személyszállítási Üzletág tevékenységének a tervezése, irányítása. A m ködéshez szükséges engedélyekben és tanúsítványokban foglaltaknak való folyamatos megfelelés. A közszolgáltatási szerz dés el készítése. A közszolgáltatási szerz désekben foglalt feladatok végzése. Társszolgáltatókkal való hatékony együttm ködés. Nemzetközi szervezetekkel, szakmai szervez désekkel való kapcsolattartás és képviselet. A Személyszállítási Üzletág üzleti tervének az elkészítése. A személyszállítási eszközökkel való hatékony és eredményes gazdálkodás. Az érdekhordozók elvárásainak, igényeinek érvényesítése a szolgáltatás teljesítése során. M veleti- és munkautasítások életbe léptetése.
10
•
•
A megrendel i elvárásoknak megfelel üzemmenet fenntartása, az ehhez szükséges er forrásokkal való gazdálkodás, a Személyszállítási Üzletág hatékony és gazdaságos m ködésének a biztosítása. A személyszállító vonatok közlekedésének biztosítása.
Hatásköre: • • • • • • • • •
Jóváhagyja az irányítása alatt álló szervezeti egységek m ködtetéséhez szükséges szabályzatokat. Ellen rzi az irányítása és felügyelete alatt álló szervezeti egységek munkáját. Irányítja a személyszállítás bels információs és kommunikációs igényeinek kialakítása céljából m ködtetett rendszert. Rendelkezik az üzletág vonatkozásában a szükséges operatív beavatkozások megtételér l. Javaslatot tesz a Társaság rövid, közép- és hosszú távú tervei kialakítására. Kidolgozza és el terjeszti a személyszállítási fejlesztési javaslatokat. Rendelkezik a balesetek, vis maior helyzetek és következményeik felszámolását célzó intézkedések meghozatala tárgyában. Közrem ködik a Társaság stratégiájának a kidolgozásában. Felügyeleti szabályozás.
Szakmai alkalmassági feltételek: • • • • •
Szakirányú fels fokú állami iskolai végzettség. Vasúti szakmai képzettség. Legalább 6 éves szakmai gyakorlat. Legalább 3 éves vezet i tapasztalat. Német vagy angol nyelvismeret.
Üzemeltetés vezet Feladata: • • • • • • • •
A személyszállítási tevékenység hatékony, gazdaságos m ködési feltételeinek biztosítása. A személyszállítási tevékenység biztonságos végrehajtásához szükséges technológiák, utasítások kidolgozása. Az Üzemeltetés szervezet törvényes m ködési feltételeinek biztosítása, vezénylések készítése. Egységes min ségellen rzési rendszer szerinti értékelés, ellen rzések szervezése. Az utazók igényeinek megfelel közszolgáltatási menetrend kidolgozása. A közszolgáltatási menetrend szerinti személyszállítás megszervezése, lebonyolítása. A közszolgáltatási szerz désben foglalt min ségi paraméterek betartása. A személyszállító vonatok irányítási felügyelete és az üzemirányító szolgálattal történ koordinációs feladatok ellátása.
11
•
• • • • • • • • • • • • • • •
A közszolgáltatás végrehajtásához szükséges feltételek biztosítása, bels megállapodások, hálózat-hozzáférési megállapodások megkötése, menetvonal-igénylések, vontatási szolgáltatások megrendelése. Elvégzett/igénybe vett szolgáltatások teljesítésigazolása. Saját és idegen szerelvények tisztítása, mosása, a tisztasági kritériumok ellen rzése. Statikus utas tájékoztatási rendszerek gondozása. Az igénybe vett küls és bels szolgáltatások min ségi és mennyiségi átvétele. A vonatforgalom technológia szerinti, biztonságos, racionális lebonyolításának és az utas tájékoztatási feladatok ellátásának ellen rzése. Személyszállítási felügyelet ellátása. A szolgáltatásokkal kapcsolatos észrevételek, panaszok kivizsgálása, megválaszolása. A személyszállítási tevékenységet jellemz statisztikai adatok gy jtése, rendszerezése, adatszolgáltatás. Gazdálkodás a személyszállítási járm parkkal. Jegyellen rzés. Járm veken történ utas tájékoztatás. Személyszállítási Üzletág képviselete szakmai vásárokon, rendezvényeken. A Nagycenki Széchenyi Múzeumvasút m ködtetése, kereskedelmi tevékenységének biztosítása. A Társaság Személyszállítási Végrehajtási Utasításának kidolgozása és gondozása. A Személyszállítási Munkavállaló Kézikönyv kidolgozása és gondozása.
Hatásköre: • • • • • • • • •
Gazdálkodik az üzleti tervben jóváhagyott és a rendelkezésre álló er forrásokkal. A személyszállítás lebonyolításához szükséges technológiák, utasítások el terjesztése, életbe léptetése. Területére vonatkozóan javaslatok, fejlesztési igények el terjesztése. Operatív döntéshozatal a folyamatos közszolgáltatási személyszállítás fenntartása érdekében. A közszolgáltatási személyszállítás biztonságos és gazdaságos m ködésével összefügg ellen rzések végrehajtása. Bels szabályzatok, technológiák el terjesztése döntésre. Területére vonatkozóan javaslatok, fejlesztési igények el terjesztése. Célellen rzések végzése minden személyszállítással kapcsolatos területen. A teljes személyszállítási állomány szolgáltatási teljesítményének és min ségének monitoringja – az el írások egységes betartatása.
Szakmai alkalmassági feltételek: • • •
Szakirányú fels fokú állami iskolai végzettség. Vasúti szakmai képzettség. Legalább 6 éves szakmai gyakorlat. 12
• •
Legalább 3 éves vezet i tapasztalat. Német vagy angol nyelvismeret.
Értékesítési és Marketing vezet Feladata: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
A személyszállításhoz kapcsolóddó kereskedelmi tevékenység hatékony, gazdaságos m ködési feltételeinek biztosítása. A személyszállítási kereskedelmi tevékenység végrehajtásához szükséges technológiák, utasítások kidolgozása. Disztribuciós terület kialakítása és m ködtetése a jelenlegi és új szolgáltatási formákban, valamint direkt értékesítési csatornákon keresztül. Kereskedelmi és marketing tevékenység a közösségi közlekedés részarányának a növelésére. Marketing tevékenység, kommunikáció szervezése, hirdetmények megjelentetése. Kereskedelmi, utastájékoztatási és egyéb célú hirdetmények kidolgozása, biztosítása. Az EU irányelvek, UIC szabványok és egyéb szabályozások bevezetése és betartatása. Belföldi és nemzetközi díjszabás kidolgozása, gondozása és biztosítása. Belföldi és nemzetközi leszámolási rendszerek m ködtetése. Menetkedvezmények egyeztetése, kidolgozása és gondozása. A m ködési területen él k utazási szokásainak felmérése, javaslattétel az utazási körülmények javítására. Marketing tevékenység, kommunikáció szervezése, hirdetmények megjelentetése. Üzletpolitikai kedvezmények alkalmazása. A szolgáltatásból származó bevételek nyilvántartása, a kölcsönös szolgáltatás-értékesítés elszámolása a társszolgáltatókkal. A személyszállítási tevékenységet jellemz statisztikai adatok gy jtése, rendszerezése, adatszolgáltatás. Menetdíjak beszedése, pénztári tevékenység, pénztárellen rzés, poggyászleszámolás. Személyszállítási Üzletág képviselete szakmai vásárokon, rendezvényeken. A szakmai oktatással, képzéssel kapcsolatos követelmények meghatározása, közrem ködik a képzési programok kidolgozásában, vizsgáztatás. A Társaság Személyszállítási Üzletszabályzatának kidolgozása és gondozása. Utasjogi rendelet el írásainak értelmezése és betartása.
Hatásköre: • •
Gazdálkodik az üzleti tervben jóváhagyott és a rendelkezésre álló er forrásokkal. Az egyenletesen magas szint szolgáltatáshoz szükséges technológiai, m veleti utasítások kidolgozása, felülvizsgálata, jóváhagyása, fejlesztése. 13
• • • • • • •
A kereskedelmi tevékenységre vonatkozó operatív döntéshozatal, a pénztári végrehajtó állomány munkájának az összehangolása. A közszolgáltatási személyszállítás biztonságos és gazdaságos m ködésével összefügg ellen rzések végrehajtása. Rendkívüli helyzetekben a kereskedelmi szolgáltatás fenntartására irányuló döntések és intézkedések meghozatala. Elvégzett/igénybe vett szolgáltatások teljesítésigazolása. Bels szabályzatok, technológiák készítése, jóváhagyása. Területére vonatkozóan javaslatok, fejlesztési igények megfogalmazása. Saját területén célellen rzések végzése.
Szakmai alkalmassági feltételek: • • • • •
Szakirányú fels fokú állami iskolai végzettség. Vasúti szakmai képzettség. Legalább 6 éves szakmai gyakorlat. Legalább 3 éves vezet i tapasztalat. Német vagy angol nyelvismeret.
Gépészeti üzletág vezet Feladata: Vontatás ügykörben : •
• • • • • • • • • • • • •
A vontatási tevékenység hatékony, gazdaságos m ködési feltételeinek biztosítása. Biztonságos üzemmenet biztosítása. Vontatási szolgáltatások nyújtása. Mozdonyvezet k foglalkoztatása és tevékenységének felügyelete. A vontatási feladatok ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása. A vontatási szolgáltatások biztonságos végrehajtásához szükséges technológiák, utasítások kidolgozása. A vontatási tevékenységhez kapcsolódó hatósági engedélyek beszerzése. Javított és karbantartott vontatójárm vek ellen rzése, valamint a vontatójárm vek üzemeltetése. Vontatási célú menetvonal-igények kezelése. Menetrendekkel, menetrendi anyagokkal kapcsolatos ügyintézések, megrendelések. Együttm ködés a Járm karbantartás szervezettel a vontatójárm vek fenntartási munkáinak ütemezésében. Vontatójárm vek futásbizonylataival kapcsolatos eljárások, ellen rzések végzése és kiadmányok készítése. A wulkaprodersdorfi mozdonyvezet k szakmai irányítása. Rendkívüli események, helyzetek, üzemzavarok esetében intézkedések megtétele, közrem ködés balesetvizsgálatban.
14
•
•
• • • •
Az egységgel kapcsolatos munkabiztonsági, biztonságirányítási, környezetirányítási és min ségirányítási rendszerre vonatkozó feladatok végrehajtása. A vontatási szakmai oktatással, képzéssel kapcsolatos követelmények meghatározása és koordinálása, közrem ködés az oktatások szakmai rendjének kialakításában, képzések, oktatások megtartásában. Képzési programok kidolgozása, vizsgáztatás. Adatszolgáltatás hatóságok, állami szervek és társ szervezeti egységek részére. Vontatási információk biztosítása az informatikai rendszereken keresztül, adatcsere más szervezeti egységek és vasúti társaságok között. Vontatási informatikai rendszerek felügyelete, fejlesztési igények megfogalmazása.
Járm karbantartás ügykörben: •
• • • • • • • • • • • • • • • •
• • •
A járm karbantartási tevékenység hatékony, gazdaságos m ködési feltételeinek biztosítása. A járm vek karbantartásának biztonságos végrehajtásához szükséges technológiák, utasítások kidolgozása. A járm karbantartási szakmai kapcsolatok fenntartása. A járm karbantartási tevékenységhez kapcsolódó hatósági engedélyek, engedélyeztetések beszerzése, érvényesítése. A bizalmi elvvel összefügg feladatok végzése. Kocsivizsgálati tevékeny nyújtása. A Társaság vontató és vontatott járm veinek felújítási és karbantartási munkáinak szervezése, végrehajtása, ellen rzése. A járm karbantartási tevékenység felügyelete, irányítása, a szolgáltatások meghatározása és értékesítése. M szaki kocsiszolgálati feladatok tervezése, ellátása, szervezése. GYSEV vonalain az idegen járm vek futásbizonylataival kapcsolatos eljárások, ellen rzések végzése és kiadmányok készítése. A járm fenntartási munkák feltételeinek megteremtése a m helyekben. Küls üzletfeleknél megrendelt járm javítási munkák helyszíni ellen rzése. A járm karbantartás területén érvényes javítástechnológiák kidolgozása, fejlesztése, bevezetése. Segélykocsi és vegyvédelmi tevékenység ellátása. Targoncák m szaki felügyelete. Rendkívüli események, helyzetek, üzemzavarok esetében intézkedések megtétele, közrem ködés balesetvizsgálatban. A Vontatás és a Járm karbantartás végrehajtó egységeivel kapcsolatos munkabiztonsági, biztonságirányítási, környezetirányítási és min ségirányítási rendszerre vonatkozó feladatok végrehajtása. M szaki kocsiszolgálat, járm szerkezeti és kocsivizsgálati szakmai oktatás végzése, ellen rzése, vizsgáztatás. Szakanyag beszerzés tervezése és végrehajtása a szervezeti egységre vonatkozóan. Beruházási, felújítási és karbantartási feladatok tervezése, el készítése, végrehajtása. 15
• • •
Statisztikák készítése, adatszolgáltatás hatóságok, állami szervek és társ szervezeti egységek részére. A szervezeti egységek ellen rzési rendjének kialakítása, ellen rzések megtartása. A Nagycenki Széchenyi Múzeumvasút m ködéséhez a m szaki feltételek biztosítása.
Hatásköre: Vontatás ügykörben: • • • • • • • • • • •
Közrem ködés a stratégia kialakításában. Vállalaton belüli és küls partnerekkel történ kapcsolattartás. Gazdálkodik az üzleti tervben jóváhagyott és a rendelkezésre álló er forrásokkal. Igénybe vett szolgáltatások teljesítésigazolása. Bels szabályzatok, tervek, technológiák és végrehajtási utasítások el terjesztése. A mozdony és személyzetfordulók kialakítása. Területére vonatkozóan javaslatok, fejlesztési igények megfogalmazása. Operatív döntéshozatal a folyamatos üzemvitel fenntartása érdekében. Ellen rzések végzése. Javaslattétel a technológiai folyamatok egyszer sítésére, racionalizálására. Vontatási tevékenység felügyelete, irányítása,
Járm karbantartás ügykörben: • • • • • • • • • • •
Közrem ködés a vállalati járm stratégia járm fenntartási részének kidolgozásában. Vállalaton belüli és küls partnerekkel történ kapcsolattartás. Gazdálkodik az üzleti tervben jóváhagyott és a rendelkezésre álló er forrásokkal. A gördül állomány karbantartásának ellen rzése. Járm -karbantartási technológiák, m veletiés munkautasítások el terjesztése. Bels szabályzatok, tervek, technológiák és végrehajtási utasítások el terjesztése. Igénybe vett szolgáltatások teljesítésigazolása. Területére vonatkozó fejlesztési igények el terjesztése. Operatív döntéshozatal a folyamatos üzemvitel fenntartása érdekében. Felügyeleti szabályozás. Ellen rzések végzése.
Szakmai alkalmassági feltételek: • • •
Szakirányú fels fokú állami iskolai végzettség. Fels fokú vasúti szakmai képzettség. Legalább 6 éves szakmai gyakorlat. 16
• •
Legalább 3 éves vezet i tapasztalat. Német vagy angol nyelvismeret.
Szolgáltatás Menedzsment vezet Feladata: • A beszerzés és készletgazdálkodás ügykörben a Társaság m ködéséhez szükséges anyagok, eszközök, szolgáltatások beszerzési igényének felmérése. Az igények alapján a beszerzések bonyolítása, a folyamatos m ködéshez szükséges készletekkel való hatékony gazdálkodás érdekében. • Az ingatlangazdálkodás ügykörben a Társaság tulajdonában és vagyonkezelésében lév ingatlanok kezelése, gazdaságos hasznosítása, valamint az építmények fenntartásával, korszer sítésével kapcsolatos feladatok végzése. Hatásköre: • A beszerzési és készletgazdálkodási feladatok társasági szint , teljes kör , központosított ellátása érdekében a szükséges stratégiai, végrehajtási tervek és szabályzatok elkészítése, valamint a közvetlen és folyamatos kapcsolattartás a szakterületekkel és küls partnerekkel. • Az ingatlangazdálkodási feladatok társasági szint végrehajtása érdekében a szakterületi igények figyelembevételével a stratégiában megfogalmazottak végrehajtása. Szakmai alkalmassági feltételek: • • • •
Fels fokú állami iskolai végzettség. Legalább 5 éves szakmai gyakorlat. Legalább 3 éves vezet i tapasztalat. Német vagy angol nyelvismeret.
Beszerzés – és Készletgazdálkodás vezet Feladata: •
• • •
A Társaság beszerzési- és készletgazdálkodási stratégiájának megalkotása, irányítása és ellen rzése, a hatékony és törvényes vállalati m ködés érdekében. A hatáskörébe tartozó szervezeti egységek irányítása, ellen rzése. Stratégiai döntés el készítési tevékenység ellátása, a beszerzési- és készletgazdálkodási célok összehangolása. A beszerzési- és készletgazdálkodási tevékenység bels szabályozottságának biztosítása.
17
Hatásköre: • • • • •
Javaslatot tesz a beszerzési- és készletgazdálkodási stratégia megalkotására, A rendelkezésre álló er források felhasználására értékhatártól függ en dönt, ill. javaslatot tesz. Javaslatot tesz a beszerzési- és készletgazdálkodási célok összehangolására. Javaslatot tesz a társasági stratégia kialakítására. Javaslatot tesz a feladatkörébe tartozó utasítások, szabályzatok megalkotására.
Szakmai alkalmassági feltételek: • Fels fokú állami iskolai végzettség. • Legalább 5 éves szakmai gyakorlat. • Legalább 3 éves vezet i tapasztalat. • Német vagy angol nyelvismeret. Ingatlangazdálkodás vezet Feladata: • • • • • • •
• • • •
A Társaság ingatlangazdálkodási stratégiájának megalkotása, irányítása és ellen rzése, a hatékony és törvényes vállalati m ködés érdekében. A hatáskörébe tartozó szervezeti egységek irányítása, ellen rzése. Stratégiai döntés el készítési tevékenység ellátása, ingatlangazdálkodási célok összehangolása. Az ingatlangazdálkodási tevékenység bels szabályozottságának biztosítása. Az ingatlanok fejlesztésének tervezése, a hatékony m ködtetés érdekében szükséges beruházásokra javaslattétel. Hatáskörébe tartozó létesítményekkel kapcsolatos hibaelhárítási, tervezett karbantartási tevékenység megszervezése és végrehajtása Közrem ködés a társaság m ködési területén lév , hatáskörébe tartozó létesítmények beruházási és felújítási munkáinak tervezésében kivitelezésben, külön megbízás alapján a munkák m szaki ellen rzése. Hálózati szint diagnosztika, prognosztika, elemzések, értékelések készítése a hatáskörébe tartozó létesítmények állapotáról. Hatáskörébe tartozó létesítmények m szaki terveinek véleményezése, jóváhagyása és jóváhagyásra, illetve engedélyezésre történ el készítése. Hatáskörében jóváhagyott létesítmények üzembe helyezése. Vontatási energia továbbértékesítése.
Hatásköre: •
• •
Javaslatot tesz az ingatlangazdálkodási és a Társaság tulajdonában és vagyonkezelésében lév ingatlanok beruházási és karbantartási tevékenységhez kapcsolódó stratégia megalkotására, A rendelkezésre álló er források felhasználására értékhatártól függ en dönt, ill. javaslatot tesz. Javaslatot tesz az ingatlangazdálkodási és ingatlanok beruházási és karbantartási tevékenységhez kapcsolódó célok összehangolására. 18
• •
Javaslatot tesz a társasági stratégia kialakítására. Javaslatot tesz a feladatkörébe tartozó utasítások, megalkotására.
szabályzatok
Szakmai alkalmassági feltételek: • • • •
Fels fokú állami iskolai végzettség. Legalább 5 éves szakmai gyakorlat. Legalább 3 éves vezet i tapasztalat. Német vagy angol nyelvismeret.
Társasági Pénzügyek vezet Feladatai: • • • • • • • • • • •
A Társaság éves beszámolójának az elkészítése. A Társaság pénzügyi, számviteli, kontrolling és treasury tevékenységének hatékony és egységes m ködtetése. A küls pénzügyi ellen rzések támogatása, koordinálása. A társasági szint devizaárfolyam- és kamatkockázati politika végrehajtása. A Társaság értékelési, leltározási és pénzkezelési tevékenységének a felügyelete. Az adózási rend betartása. Stratégiai kapcsolattartás a bankokkal. Könyvvizsgálókkal stratégiai, szakmai kapcsolattartás. Az állami költségvetésb l igényelhet támogatások figyelemmel kísérése, támogatásokról való tárgyalása az illetékes hivatalokkal (NFM, NKM stb.). A pénzügyi területhez tartozó egységek hatékony és gazdaságos m ködésének a biztosítása. A Társaság stratégia készítésében közrem ködés, a pénzügyi területre történ lebontása.
Hatásköre: • • • • • •
A Társaság egységes pénzügyi, számviteli,gazdálkodási stratégiájának el terjesztése. Felel s az irányítása alá tartozó egységek hatékony és eredményes m ködéséért. Javaslatot tesz a pénzügyi teljesít képesség megtartására. Javaslatot tesz a Társasági pénzügyi, számviteli stratégiájának kidolgozására. Javaslatot tesz a finanszírozási rend kialakítására. Javaslatot tesz a pénzügyi, vagyoni kockázatok kezelésére.
Szakmai alkalmassági feltételek: • • •
Fels fokú állami iskolai végzettség. Legalább 5 éves szakmai gyakorlat. Legalább 3 éves vezet i tapasztalat. 19
