2014

Algemene Vergadering 02/03/2014

Agenda • • • •

Overzicht van 2013 Formele luik van de Algemene Vergadering Bespreking van de werking op korte termijn Plezier

Kort overzicht van 2013 • • • • • • • • •

Brick Tricks Spelbeurs in Deurne Brick Mania Wetteren Mechelen Speeldag Deelname aan modelbouw-beurs in Enghien Deelname aan Bokrijkdagen 10 jaar viering Deelname aan LEGO Skaerbaek (DK) Brick Mania Antwerpen

+ Meer zichtbaarheid in de media

BeLUG als club • Spelbeurs in Deurne

• Mechelen Speelstad

Brick Mania Wetteren

Kempisch dorp in LEGO • Karrenmuseum in juli • Bokrijk-zondagen in augustus

10-jarig jubileum

• Enkel en alleen voor leden en familieleden • Doel = samen plezier maken met en rond LEGO

• Perfect geslaagd !

LEGO Skaerbaek

Brick Mania Antwerpen

BeLUG als club • Aandacht voor LEGO & BeLUG in de media – Het Laatste Nieuws 5 oktober : nationaal artikel

Het Nieuwsblad http://www.nieuwsblad.be/article/detail.aspx?articleid=dmf20131009_00783755



Formele luik van de Algemene Vergadering • • • • • • • • • • •

•

Opening van de Algemene Vergadering Voorstelling van de structuur van BeLUG Aanstellen van de stemopnemers Goedkeuring van het verslag van de vorige Algemene Vergadering Voorstelling van de ledenevolutie Voorstelling van het financieel verslag Overzicht van het beoogde budget voor 2014 Kwijting van het Bestuur Aankondiging wijzigingen Bestuur Bespreking en goedkeuring van het nieuwe interne reglement Voorstelling en stemming van de nieuwe kandidaten effectieve leden Voorstel voor nieuwe Bestuur

• Hartelijk welkom op de Statutaire Algemene Vergadering van BeLUG • Voorstelling huidige Bestuur BeLUG – – – –

Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Materiaalmeester & ledenadministratie: – Communicatieverantwoordelijke – Bestuurslid – Bestuurslid

• Stemopnemers aanduiden

Tom De Bruyker Peter Seynhaeve Bart Michielsen Steven Apers Hans Demol Kris Geysen Patrick Mingels

Kandidaten

• Aanwezigheden: Tekenen van aanwezigheidslijst • Volmachten van stemgerechtigde leden

Structuur van BeLUG • BeLUG = Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW) – Officiële structuur • Volgens de regels, op basis van statuten • Verplicht bestuur : voorzitter, secretaris, penningmeester • Twee soorten leden : effectief en toegetreden

– Invulling door BeLUG • Officiële statuten • Bestuur : verplichte en bijkomende rollen • Behoud van officiële leden-opdeling – Toegetreden = gewoon lid – Effectief = leden die zich meer willen inzetten, ook bij de organisatie van evenementen

BeLUG : leden en bestuur • Toegetreden lid – – – –

Ontvangt nieuwsbrieven Wordt uitgenodigd voor AV + BeLUG evenementen Neemt gratis deel aan AV + BeLUG evenementen Krijgt uitnodiging voor LEGO acties zoals AFOL koopdagen – Kan deelnemen aan LUGBULK (goedkoper LEGO kopen) – Gratis inkom tijdens BeLUG evenementen

BeLUG : leden en bestuur • Effectief lid – minstens één jaar toegetreden lid ; gekozen door medeeffectieve leden – Actieve deelname aan organisatie van en tijdens BeLUG evenementen • “harde kern” = ruggegraat van de vereniging • Medewerking aan werkgroepen

– Deelname aan effectievenvergadering = afstemmingsvergadering samen met bestuur – Stemrecht op AV, recht om punten op agenda te zetten, recht op inzage in documenten

BeLUG : leden en bestuur • Bestuurslid – – – – –

Gekozen uit groep van effectieve leden Dagelijkse leiding Organisatie van vergaderingen Verantwoordelijk voor acties en evenementen Verantwoordelijk voor public relations • Website, forum • Aanspreekpunt met LEGO (België + Internationaal) • Aanspreekpunt tegenover algemene publiek

Bestuur en structuur van BeLUG

BeLUG

Verantwoordelijkheid Dagelijkse leiding

Bestuur Effectieve leden

Toegetreden leden

Rechten en Plichten. Meer betrokken bij de werking van de club

Forum leden

Goedkeuring van het verslag van de AV 2013 • Verslag van 1 maart 2013 (verzonden op 23 maart 2013) Ter beslissing

BeLUG : leden-evolutie

BeLUG : evolutie in taalgebied

BeLUG : leden volgens woonplaats

Financieel verslag • Slides beschikbaar op simpel verzoek (niet weerhouden in dit document omdat het publiek toegankelijk is.)

Kwijting aan het bestuur – – – –

Ter beslissing

Kwijting = juridische term BeLUG = rechtspersoon (VZW) Dagelijkse leiding = bestuur = in naam van die VZW Kwijting verlenen aan bestuur = erkennen dat bestuur in het afgelopen jaar zijn taak in naam van de VZW goed volbracht heeft • Formele afsluiting van het boekjaar

Nood aan een kascommissie 2013 ?

Ter beslissing

– Kascommissie = toegelaten rol in een VZW – Doel = aparte controlegroep (naast de penningmeester) om de inkomsten van uitgaven van het afgelopen of toekomstige jaar mee te overwaken – Niet nodig voor BeLUG : eenvoudig kasboek, geen onregelmatigheden

Aankondiging wijziging bestuur • Bart Michielsen stelt zijn mandaat als bestuurslid en als penningmeester ter beschikking – Blijft effectief lid – Zal zich focussen op event-organisatie, in opdracht van en aangestuurd door het BeLUG bestuur

Wijziging intern reglement • Geen wijziging aan intern reglement • Aanpassing aan evenementen-reglement : – Gebruik van niet-LEGO onderdelen versoepeld voor trein-opstellingen

Nieuwe kandidaten effectieve leden • • • • •

Sieger Dourée Tom Gilson Stefaan Naessens Wilfried Gubbels Inge Engelen

Ter beslissing

Nieuwe kandidaat effectieve leden STEFAAN NAESSENS Hierbij wil ik mezelf kandidaat stellen om effectief lid te worden van BeLUG. Ik ben in contact gekomen met de club sinds Brick en Tricks in Tielt vorig jaar. Wat heb ik zowel gedaan sinds dan: In de zomer heb ik voorgesteld om als verdeelpunt te fungeren voor de lugbulk voor enkele leden. Ik heb meegeholpen aan Brick Mania Wetteren (verkoop + opkuis) en op Brick Mania Antwerpen (automatisatie verkoop factory bulk + opkuis). In de toekomst wil ik verder actief meehelpen met het uitbouwen van de club.

TOM GILSON Graag wens ik mij kandidaat te stellen om effectief lid te worden van Belug. Ik zou met veel plezier mijn steentje en ideeën bijdragen aan de andere leden van de groep.

SIEGER DOUREE Bij deze wil ik me kandidaat stellen om een effectief lid Van BeLUG te worden. De tijd is gekomen om me nog wat meer in te zetten in het BeLUG clubgebeuren. Ik voel me al een tijd zeer goed binnen het gebeuren en kijk steeds uit naar de volgende meeting, in welke vorm dan ook. Een club voor mij is iets wat leeft en voortdurend tijd vraagt van een groep gepassioneerde mensen. Iets waar ik graag tijd voor vrij maak. Ik hoop dat ik mij inzet kan verhogen en bijdragen tot de verdere ontwikkeling van de club. En dit voor elk evenement, de LUG bulk, elke vergadering, enz... Met andere woorden, er staan wanneer nodig en dit in een zeer toffe sfeer. Graag wil ik deze woorden kracht bijzetten in een onderhoud indien jullie dit wensen. Hopend op een ‘sweap’ (of toch bijna), verblijf ik.

Nieuwe kandidaat effectieve leden WILFRIED GUBBELS en INGE ENGELEN Ikzelf ben nog niet zo heel lang lid. Het virus gevat in 2011 en mij aangesloten op Brickmania Wetteren in 2012. Voor het eerst met eigen MOCs deelgenomen op Brickmania Berchem (2012) en aldaar heeft Inge zich ook ingeschreven. Hier hebben wij als eerst mee geholpen met het afbreken van de zaal. En niet te vergeten, de leverancier van de overheerlijke wafels. Daar dit ons eerste evenement was, hebben we het rustig aan gedaan. Op Brickmania Wetteren 2013 kon je ook weer op ons rekenen voor de zaalopbouw, als actieve vrijwilligers tijdens het evenement alsook als deelnemer aan verschillende grote layouts en overal waar je ons nodig had. Afbraak was ook hier weer geen probleem. Tijdens de debriefing ons ook maar meteen opgegeven om te helpen bij Speelstad Mechelen, waar we met plezier een BeLug invulling van een Lego City voorzien. Tijdens de zomer hebben we ons ingezet om de LugBulk te sorteren, te herverdelen & bij de leden te krijgen. Ook heeft Inge zich in noodgeval ingezet op het gezellige 10 Jaar Belug event. Hier heeft ze als invaller voor Steven Apers de Technic introductie gegeven, alsook de presentatie voor Peter over de geschiedenis van Lego voorzien. Tijdens het evenement was Wilfried ook aanwezig, om waar nodig Inge bij te staan. Hier waren we ook van de partij voor opbouw & afbraak en werden er plannen gesmeden voor Brickmania Antwerpen 2013. Tijdens Brickmania Antwerpen kon je op ons rekenen. Tijdens de opbouw kon je ons vinden bij het zetten van de tafels & helpen opbouwen van de grote layouts (City, Pirates, TruckTrail, Menno's wiebelende wandelaars, ons eigen winter village). Het evenement zelf hebben we ons elk in 2 gedeeld. Overzicht houden op een eigen layout, pirate layout, Steven's spookhuis, de TruckTrail & Menno's Wiebelende Wandelaars, was geen sinecure. Maar desondanks zijn we er in geslaagd om er een tof en leuk evenement van te maken voor Menno en onszelf. Eveneens hebben we ons ingezet tijdens de "noodinterventies". Zo viel Johan op de piraten layout weg & werd op dat moment ook nog aan Inge gevraagd om enkel lessen van Didier te volgen/te begeleiden. Hier is dan wat geschipperd tussen de verschillende tafels. Wederom waren we van de partij om de mee te helpen bij de afbraak van het evenement. Wat we graag zouden willen verwezenlijken in de komende jaren? - Meehelpen aan events om deze tot een mooi & leuk einde te brengen. - Inzet tijdens het plannen & verwezenlijken van zulke mooie events. - Op zoek gaan naar nieuwe mogelijkheden om actief bezig te zijn en andere te activeren voor onze hobby. - Meer participeren in activiteiten van de club. - Nieuwe evenementen voorbereiden & in samenspraak met de club organiseren/uitbreiden - Zorgen dat de Lugbulk van een leien dakje loopt - heel veel plezier beleven aan onze hobby.

Voorstel voor wijzigingen aan het bestuur • Kandidaat penningmeester : Stefaan Naessens • Kandidaat versterking bestuur : Sieger Dourée

Ter beslissing



BeLTC

Wat is BeLTC? • Belgian LEGO Train Community • Deel van BeLUG, geen aparte club – groep met “liefde” voor treinen. – Focus op treinen, stad en omgeving. – Streven naar modelisme, zoals modeltreinclubs.

Doel • Bekendheid geven aan de mogelijkheden met LEGO® bij een ander publiek dan we reeds gewoon zijn. • Deelnemen aan modelspoor-evenementen en andere modelbouwbeurzen. • Deelnemen aan evenementen in treinmusea (Stoom of andere) zoals CFV3V, SCM,…

Wie kan deelnemen? • BeLUG leden die zich hiervoor aangesproken voelen • Niet-BeLUG leden die dezelfde passie delen

Wat kunnen we of kunnen we niet vinden we een BeLTC layout?

• BeLTC wiens belangrijkste focus het aspect modelleren betreft, wordt aan de deelnemers gevraagd om hun deelname het beste in dit kader te integreren. • Voorbeeld: een science fiction scene zou hier niet op zijn plaats zijn, tenzij je daar een reden voor hebt (carnaval, pretpark, ...), maar géén invasie van de stad door aliens bv.

Voorbeelden.

Start BeLTC • Eigen werkgroep – Onder toezicht van BeLUG

• Opvolging vanuit bestuur: Peter Seynhaeve en Patrick Mingels • Website en forum: deel van BeLUG site en forum • Startkapitaal: – Baseplates, baseplates met straten, sporen – 1000 EUR voor aankleding spoorbaan = herbruikbare start-structuur voor een modeltrein-layout

Focus BeLUG

Focus van BeLUG op lokale evenementen • Missie van BeLUG blijft dezelfde • Invulling op dit ogenblik = focus op Brick Mania • Visie = groeien in breedte + diepte – Regionaal : Wallonië, Limburg – Lokaal : lokale beurzen, deelname bij KWB-evenement

Wallonië

Regionale focus : Wallonië • Contact met onze Franstalige BeLUG leden : – – – –

Elkaar leren kennen, = leden en bestuur Perceptie wegnemen dat BeLUG enkel “Vlaams” is Deelname aan events in Wallonië zoeken Vermijden dat Franstalige leden weggaan naar Franse clubs • Ook weggegane leden terugkrijgen naar BeLUG ?

– Afstemmen over praktische aanpak van meertaligheid • In mails en in documenten : Nederlandse en Franse versie • Op vergaderingen (inclusief AV) : NL en FR – Engels als “neutrale” taal voelt ook vreemd aan …

• Op Brick Mania’s , hoe omgaan met anderstalige deelnemers

Regionale focus : Wallonië • Praktische aanpak – Uitnodiging via mail : • alle geregistreerde Franstalige leden • Bestuur • Effectieve leden met goede beheersing van Frans : Didier, Serge, Bart (van Laere)

– Locatie • centraal gelegen plaats in Wallonië : snelwegrestaurant van Spy (rijrichting Namen), gelegen langs de autosnelweg E42 Bergen-Namen • Brussel ?

Regionale focus : Wallonië • Datum = 26 april in de namiddag • Inhoudelijk – – – – –

Agenda Voorstelling bestuur Doel van de meeting Kennismaking : wie is wie, wie doet wat ? Opportuniteiten voor samenwerking in Wallonië / Brussel

Regionale focus : Wallonië • Agenda voor Wallonië/Brussel in 2014 – ENGHIEN modelbouwbeurs : begin augustus – TREIGNES-MARIEMBOURG treinfestival : laatste weekend september – MARCHE-en-FAMENNE = vervanger van de Model Expo van Ciney : weekend van 8 tot 11 november – RTL Events met medewerking van LEGO Benelux, in Jambes, Luik, Doornik

Brick Mania Limburg

Brick Mania Limburg • initiatiefnemers : Wilfried Gubbels en Inge Engelen • Plaats van het gebeuren: Technisch instituut Don Bosco in Helchteren • Datum: 30 en 31 augustus 2014 • Beschikbare ruimte: 800-1000 m² • Inschrijvingsprocedure identiek aan de andere Brick Mania’s (via website)

Lokale beurzen

Lokale focus : lokale beurzen • Lokale beurzen – Deelname met andere organisaties : KWB, Gezinsbond • Oost-Vlaanderen : Hamme • West-Vlaanderen : Izegem, Torhout, …

• Ervaringen

• Mogelijke aanpak • Adressen, telefoonnummers, lijsten, contacten

Focus van BeLUG op lokale evenementen • Ondersteuning vanuit BeLUG – Tafels, BeLUG-banners, LEGO-banners – Steentjes voor deelnemers (fictief voorbeeld)

AANPAK KWB LEGO DAGEN

DOELSTELLINGEN 1) Onze leden de kans bieden om in hun eigen omgeving hun creaties te tonen. Dit zowel individueel als in kleine groep(jes). 2) Het LEGO® speelsysteem promoten. Dit door MOC’s tentoon te stellen; bouwtips mee te geven en allerlei informatie te helpen vinden op het internet. 3) Onze vzw promoten op lokaal en regionaal niveau.

HOE BEGINNEN WE ? INFORMATIE VANUIT NATIONAAL KWB-SECRETARIAAT:  elk halfjaar ontvangen wij de lijst waar de LEGO-pakketten worden verdeeld tussen welke plaatselijke afdelingen.  telkens per afdeling één contactpersoon + telnr + mailadres  contacteer deze persoon en BIEDEN ONZE HULP AAN……..  NIET OPDRINGEN !!!  bij positief antwoord VRAGEN wij onze lokale BeLUGleden….

 NIETS MOET! STEEDS VRIJWILLIG! WAT IS MOGELIJK?

WAT IS MOGELIJK ? HULP BIJ BOUWWEDSTRIJDEN

WAT IS MOGELIJK ? KLEINE LAY-OUT VOLGENS EIGEN GEKOZEN THEMA

WAT IS MOGELIJK ? GROTERE LAY-OUT MET EEN AANTAL LEDEN SAMEN

WAT IS MOGELIJK ? VERSCHILLENDE MOC’S OP EEN TAFEL

WAAR EINDIGT DIT ?  verschillende leden laten samenwerken  zo goesting doen krijgen om mee te doen aan Brick Mania

 aanzet tot opbouw snel inzetbare groepjes  zowel lokaal, regionaal als provinciaal  vlugger en vlotter organisaties opzetten en uitbouwen  sponsors aantrekken en de kas spijzen KORTOM : ONZE BELUG CLUB DOEN GROEIEN EN BLOEIEN !!

Varia

Nieuwe BeLUG site en forum • Initiatief in 2013 : goede start van de noden en behoeften, maar concrete uitwerking bleef uit

• Engagement Jean-François Lacassaigne : op basis van de noden en behoeften een moderne website en forum opbouwen – Moderne look & feel van de website • Met aparte hoofdstuk voor BeLTC werkgroep

– – – –

Forum met open en gesloten gedeelte Gekoppeld met ledenadministratie Met BeLUG mailbox Op korte termijn

Varia • Stockage ruimte : – iemand een magazijn op overschot heeft ?

• Naamkaartjes • Hulp bij vertalingen • ?



2014

Recommend Documents