2014

KELOMPOK KERJA UNIT LAYANAN PENGADAAN (POKJA ULP) KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI KANTOR WILAYAH SUMATERA UTARA

LEMBAGA PEMASYARAKATAN KLAS II A BINJAI JL. JENDERAL GATOT SUBROTO NO. 72 BINJAI Telp. 061-8821053 Fax. 061-8821053

BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIZJING) Nomor : W2.E5.PL.03.06-005/POKJAULPBINJAI/2014 Pekerjaan HPS

: Pengadaan Bahan Makanan Keperluan Narapidana/Tahanan pada Lembaga Pemasyarakatan Klas II A Binjai Tahun Anggaran 2015 : Rp. 4.506.442.515,- (empat milyar lima ratus enam juta empat ratus empat puluh dua ribu lima ratus lima belas rupiah).

Pada hari ini Senin tanggal satu bulan Desember tahun dua ribu empat belas pukul 13.00 s.d 14.00 WIB sesuai dengan jadwal pada tahapan Pelelangan Pegadaan Bahan Makanan Narapidana/Tahanan pada Lembaga Pemasyarakatan Klas II A Binjai Tahun Anggaran 2015 telah dilakukan penjelasan (aanwizjing) terhadap Dokumen Pelelangan. Hasil penjelasan tersebut diperoleh hal-hal sebagai berikut : 1. Sampai dengan saat proses penjelasan (aanwizjing) dilaksanakan terdapat 11 (sebelas) pertanyaan yang di ajukan ; (data terlampir) Demikian Berita Acara Penjelasan (Aanwizjing) Dokumen Pelelangan ini dibuat untuk dapat diketahui. POKJA ULP Pengadaan Barang dan Jasa Pekerjaan Pengadaan Bahan Makanan Keperluan Narapidana/Tahanan pada Lembaga Pemasyakatan Klas II A Binjai Tahun Anggaran 2015 1. DTO

Ketua

: ………………………….

2. DTO

Sekretaris

: ………………………….

3. DTO

Anggota

: ………………………….

4. DTO

Anggota

: ………………………….

5. DTO

Anggota

: ………………………….

KELOMPOK KERJA UNIT LAYANAN PENGADAAN (POKJA ULP) KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI KANTOR WILAYAH SUMATERA UTARA

LEMBAGA PEMASYARAKATAN KLAS II A BINJAI JL. JENDERAL GATOT SUBROTO NO. 72 BINJAI Telp. 061-8821053 Fax. 061-8821053 LAMPIRAN BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIZJING)) Nomor : W2.E5.PL.03.06-005/POKJAULPBINJAI/2014 Tanggal : 01 Desember 2014

I. Penyedia : 77713252 Pertanyaan : 1. Pokja yang terhormat pada halaman.3 no.5 tertulis pendaftaran …… dst apa tidak salah persyaratan tersebut? tks 2. Pada halaman 11 tertulis jaminan penawaran dikirim melalui pos/ jasa pengiriman…. dst yang lazim dilaksanakan jaminan penawaran asli diserahkan pada saat pembuktian kualifikasi dengan tetap menyerahkan hasil scan asli tersebut, mohon supaya pokja menghapus persyaratan tersebut.. tks 3. Pada halaman 38 LDK persyaratan kualifikasi tertulis pada n0. 4 tertulis terdaftar sebagai peserta jamsostek/BPJS ketenagakerjaan . Pelelengan ini ajuannya adalah pepres no.70 tahun 2012 tentang perubahan ke-2 atas pepres no.54 tahun 2010. Bukan mengaju pada pepres no.12 tahun 2013 tentang jaminan kesehatan jo Pepres No.111 tahun 2013 tentang perubahan atas Pepres No.12 tahun 2013 tentang jaminan kesehatan yang merupakan penjabaran lebih lanjut dari UU.No. 40 thn 2004 tentang SJSN dan UU no.24 than 2014 tentang BPJS Artinya : Kita sedang lelang pengadaan bahan makanan, untuk itu persyaratan tersebut dihilangkan karena tidak ada kolerasinya, kita ikuti saja aturanya yaitu Pepres No. 70 tahun 2012 tks. 4. Halaman 20 Pasal 27.11 No.3 dan 4 Tertulis evaluasi teknis ………..dst Pelelangan ini adalah Pelelangan bahan makanan, bukan pelelangan konstruksi, konsultan atau pengadaan barang yang spek tinggi atau khusus sehingga pelelangan bahan makanan tidak perlu penilaian ambang batas cukup system gugur saja. Mohon cara penilaian ambang batas dihapus.. tks 5. Persyaratan harus mempunyai kendaraan sewa roda 2 fungsinya apa kendaraan tersebut, karena sudah ada mobil pick-up atau mobil Box,, persyaratan ini seharusnya didrop!!, tks 6. Pada halaman 39. No 13 tertulis memiliki surat dukungan….dst Dengan melampirkan rekening Koran dengan bulan oktober 2015 aturannya darimana??( pasal berapa dalam pepres No.70 tahun 2012) ? tolong persyaratan tersebut dihapus, karena sudah menjadi alat bukti untuk membuat sanggahan atau pengaduan apabila perusahaan yang kalah karena persyaratan tersebut? ( LIHAT HALAMAN 29 HURUF E)

POKJA ULP : Jawaban : 1.1. Persyaratan dimaksud bertujuan agar apabila server LPSE mengalami gangguan, maka POKJA ULP mempersilahkan kepada calon penyedia dapat mendaftar dan mengambil dokumen lelang secara manual kepada POKJA ULP. 1.2. Jaminan Penawaran asli dapat disampaikan dengan batas akhir pada saat pembuktian Kualifikasi. Dengan syarat pada dokumen penawaran tetap di upload scan nya. 1.3. Calon penyedia dapat melampirkan Sertifikat BPJS bagi yang telah memiliki dan bagi yang belum ada tidak menggugurkan. 1.4. Evaluasi dilakukan dengan penilaian system gugur bukan ambang batas. 1.5. Kenderaan roda 2 (dua) dapat di sediakan oleh calon penyedia dan boleh juga tidak. 1.6. Surat dukungan wajib dikarenakan Pengadaan Bahan Makanan ini bukan untuk 1 (satu) hari tetapi dalam 1 (satu) tahun /365 (tiga ratus enam puluh lima hari). Kemudian dapat kami sampaikan bahwa anggaran/DIPA yang di anggarkan Pemerintah pada Rutan/Lapas tidak terpenuhi disebabkan over kapasitasnya penghuni Rutan/Lapas.

II. Penyedia : 77695252 Pertanyaan : Dalam Pengumuman dituliskan persyaratan peserta harus terdaftar sebagai peserta jamsostek/BPJS Ketenagakerjaan, Mohon pokja jelaskan urgensinya apa? Karena menurut hemat kami pekerjaan kita ini adalah Kontrak satu tahun yang mana orangnya /pegawai juga kita akan kontrak satu tahun, Lain halnya dengan pabrik yang mempunyai karyawan lebih dari satu tahun akan didaftarkan sebagai peserta jamsostek. jadi menurut hemat kami hal ini terlampau dipaksakan dan tidak perlu, dan terkesan dipaksakan untuk membatasi peserta lelang. Padahal barang yang dilelangkan adalah barang umum yang banyak terdapat di Pasar Tradisionil.Mohon Pokja pertimbangkan untuk dihapuskan.

POKJA ULP : Jawaban : Calon penyedia dapat melampirkan Sertifikat BPJS bagi yang telah memiliki dan bagi yang belum ada tidak menggugurkan. III. Penyedia : 77695252 Pertanyaan : Dalam Dokumen Penawaran Hal 11 No. 15 Point b. Tertulis bahwa Jaminan Penawaran Asli Sesuai LDP ( Jaminan Penawaran Asli dikirim melalui Pos/Jasa Pengiriman resmi yang ditujukan pada Pokja ULP ke alamat sesuai LDP sebelum batas akhir Pemasukan Dokumen penawaran. Menurut hemat kami waktu penyerahan jaminan penawaran apakah tidak bisa pada saat dilakukan klarifikasi. Karena kalau dikirim lewat post akan dikhawatirkan tidak nnyampe sesuai batas waktu yangditentukan (satu hari sebelum batas akhir), Apakah kalau tidak sampai sesuai batas waktu yang dfitentukan akan digugurkan , padahal hal itu adalah kesalahan pihak pos/jasa pengiriman. Dan apakah kalau tercecer atas kesaslahan pihak pos/jasa pengiriman tetap digugurkan? Menurut hemat kami agar tidak terjadi kesalah pahaman maka kami usulkan bahwa Jaminan Penawaran Asli bisa diserahkan pada saat pembuktian kualifikasi ataupun Jaminan penawaran Asli sudah harus diterima Pokja paling lambat sampai batas akhir waktu jadwal pembuktian kualifikasi. Mohon pertimbangan Pokja/

POKJA ULP : Jawaban : Jaminan Penawaran asli dapat disampaikan dengan batas akhir pada saat pembuktian Kualifikasi. Dengan syarat pada dokumen penawaran tetap di upload scan nya. IV. Penyedia : 77695252 Pertanyaan : Dalam Dokumen Pelelangan yakni Evaluasi Teknis Hal 20 N0. 27.11, point b. angka 3 & 4 tertulis bahwa evaluasi teknis sistim gugur dapat menggunakan sistim ambang batas terhadap unsur teknis yang dinilai dan akan dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan unsur memenuh ambang batas minimal yang ditetapkan dalam LDP. Mohon hal ini pokja pertimbangkan karena pada dasarnya pelelangan yang bersifat pengadaan barang tidak pernah melakukan evaluasi teknis dengan nilai ambang batas. Biasanya penilaian ambang batas dipergunakan untuk barang yang mempunyai spesifikasi khusus atau jarang ditemukan dipasaran ataupun mempunyai spesifikasi teknologi tinggi. Sementara pada pelelangan kita ini adalah pekerjaan pemasok bahan makanan yang mana nota benenya barang yang dilelangkan banyak terdapat di pasar tradisional ( barang umum dan tidak ada spesifikasi teknologi tinggi), Oleh sebab itu kami sarankan bahwa persyaratan ini dfihapuskan dan dipakai dengan sistim gugur tanpa memakai Nilai ambang batas.

POKJA ULP : Jawaban : Evaluasi dilakukan dengan penilaian system gugur bukan ambang batas. V. Penyedia : 77695252 Pertanyaan : Dalam Evaluasi Teknis disebutkan Nilai ambang Batas Minimal yang ditetapkan sesuai dengan LDP. Mohon Pokja jelaskan Nilai ambang batasnya berapa, karena dalam LDP tidak ada tertulis nilai ambang batas minimal masing masing unsur. Mohon Pokja jelaskan unsur apa saja yang akan dinilai dan yang harus kami penuhi dan berapa nilai masing masing unsur supaya dinyatakan lulus ambang batas?.

POKJA ULP : Jawaban : Evaluasi dilakukan dengan penilaian system gugur bukan ambang batas.

VI. Penyedia : 77695252 Pertanyaan : Dalam Dokumen Penawaran Teknis dimintakan peserta harus melampirkan daftar peralatan kendaraan angkutan roda empat (pick up). Yang kami pertanyakan Apakah harus wajib mobil pick-up? Apakah tidak bisa dengan mobil Box. Karena sifatnya sama sama alat angkut barang rtoda empat? Menurut hemat kami boleh bisa dipakai mobil Pikcup ataupun mobil Box.

POKJA ULP : Jawaban : Dapat dengan mobil pick up dan juga bisa mobil box VII. Penyedia : 77695252 Pertanyaan : Dalam Dokumen Pengadaan yakni LDP dalam persyaratan dokumen lainya dimintakan peserta melampirkan Rekening Koran Perusahaan minimal bulan Oktober 2014 dengan keuangan paling kurang 10 % dari nilai total HPS. Mohon Pokja jelaskan hubungannya apa ? karena menurut hemat kami untuk membeckup keuangan dan berlangsungnya pelaksanaan pekerjaan pihak Bank telah mendukungnya dengan melampirkan

POKJA ULP : Jawaban : Surat dukungan wajib dikarenakan Pengadaan Bahan Makanan ini bukan untuk 1 (satu) hari tetapi dalam 1 (satu) tahun /365 (tiga ratus enam puluh lima hari). Kemudian dapat kami sampaikan bahwa anggaran/DIPA yang di anggarkan Pemerintah pada Rutan/Lapas tidak terpenuhi disebabkan over kapasitasnya penghuni Rutan/Lapas. VIII. Penyedia : 77695252 Pertanyaan : Dalam Dokumen Pengadaan yakni LDP dalam persyaratan dokumen lainya dimintakan peserta melampirkan Rekening Koran Perusahaan minimal bulan Oktober 2014 dengan keuangan paling kurang 10 % dari nilai total HPS. Mohon Pokja jelaskan hubungannya apa ? karena menurut hemat kami untuk membeckup keuangan dan berlangsungnya pelaksanaan pekerjaan pihak Bank telah mendukungnya dengan melampirkan Dukungan Bank minimal sebesar 10 % dari HPS. Oleh sebab itu kami sarankan Rekening Korang dihapuskan karena tidak ada relevansinya dan terkesan mengada-ada dan tidak sesuai dengan semangat pelelangan yang tertuang dalam Perpres Nomor 54 Tahun 2010 beserta perubahannya. Sepanjang pengetahuan kami , dalam Perpres 54 Tahun 2010 dan perubahannya perpres 70 tahun 2012, tidak ada kami temukan harus melampirkan Dukungan Bank Dalam lelang Pengadaan Barang , apalagi Rekening Koran yang nilai saldo minimal 10 % dari total HPS , oleh sebab itu kami anjurkan supaya rekening koran dihapuskan.

POKJA ULP : Jawaban : Surat dukungan wajib dikarenakan Pengadaan Bahan Makanan ini bukan untuk 1 (satu) hari tetapi dalam 1 (satu) tahun /365 (tiga ratus enam puluh lima hari). Kemudian dapat kami sampaikan bahwa anggaran/DIPA yang di anggarkan Pemerintah pada Rutan/Lapas tidak terpenuhi disebabkan over kapasitasnya penghuni Rutan/Lapas. IX. Penyedia : 77713252 Pertanyaan : Persyaratan lelang yang membuat calon rekanan tidak bisa berpartisipasi/bersaing sehat karena persyaratan yang tidak menurut aturan di PEPRES No.70 Tahun 2012 Mohon dihapus !! Karena sudah melanggar peraturan,, tks

POKJA ULP : Jawaban : Pertanyaan Saudara tidak jelas. X. Penyedia : 77713252 Pertanyaan : Dalam Dokumen TeknisAda Jadwal pengiriman. Apakah Kira-Kira Makanan Kering seperti Gas, Kacang Hijau, Kacang Tanah, Minyak Dan khususnya Beras bisa dilakukan Pengiriman sekali tiga hari, karena sepengetahuan kami bahwa lapas/rutan mempunyai gudang penyimpanan.Mohon penjelasannya

POKJA ULP : Jawaban : Pengiriman dilaksanakan setiap hari.

XI. Penyedia : 78026252 Pertanyaan : Kepada Pokja ULP Yth: Sehubungan dengan persyaratan klasifikasi usaha dibidang SIUP yang mengharuskan KBLI 4631 dan 4632, dengan ini kami mohon untuk dipertimbangkan, karena tata cara pemberian KBLI pada tiap Badan Perijinan berbeda (beda di Jakarta dan di Medan) dimana terdapat perbedaan penulisan KBLI tetapi maksud dan tujuan jenis usahanya sama karena Perijinan Kota Medan hanya menuliskan kata Bahan Pangan KBLI 46319 (mohon dikonfirmasi dengan Badan Perijinan terkait) berikut kami lampirkan Form Permohonan SIUP BPPT Kota Medan sebagai bahan pertimbangan. Terima kasih

FORMULIR PERMOHONAN SIUP.pdf

POKJA ULP : Jawaban : KLBI 46319 dapat diterima sepanjang masih berlaku.

Demikian Berita Acara Penjelasan (Aanwizjing) Dokumen Pelelangan ini dibuat untuk dapat diketahui. POKJA ULP Pengadaan Barang dan Jasa Pekerjaan Pengadaan Bahan Makanan Keperluan Narapidana/Tahanan pada Lembaga Pemasyakatan Klas II A Binjai Tahun Anggaran 2015 1. DTO

Ketua

: ………………………….

2. DTO

Sekretaris

: ………………………….

3. DTO

Anggota

: ………………………….

4. DTO

Anggota

: ………………………….

5. DTO

Anggota

: ………………………….