Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Jaarstukken 2013/2014
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Inhoudsopgave Jaarstukken Jaarverslag 2013/2014
1
Jaarrekening
23
Balans per 31 juli 2014 Staat van baten en lasten over de periode 1 augustus 2013 tot en met 31 juli 2014 Kasstroomoverzicht over de periode 1 augustus 2013 tot en met 31 juli 2014 Toelichting behorende tot de jaarrekening 2013/2014
24 25 27 28
Overige gegevens
56
Statutaire regeling omtrent de bestemming van het saldo van baten en lasten Bestemming van het saldo van baten en lasten 2013/2014
56 56
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
57
PZ 33745 14X00127385DHG Jr
i
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Jaarverslag 2013/2014 Inleiding Het Pinksterweekend (7-9 juni) stond traditioneel in het teken van de Roparun. Op zaterdag 7 juni vertrokken 328 teams vanuit Parijs en Hamburg en liepen, in estafette, in twee dagen naar Rotterdam. Op Pinkstermaandag finishten de teams op de Coolsingel in Rotterdam. Ruim 8.500 mensen waren op die manier in touw om geld in te zamelen voor mensen met kanker. Deze 23ste Roparun startte voor de derde keer naast Parijs ook vanuit Hamburg. Daarvandaan vertrokken 98 teams. De zuidelijke route (vanuit Parijs dus) telt steeds meer feestelijke doorkomsten. Het zijn al lang niet meer de traditionele feesten in Zele, Ossendrecht en Bergen op Zoom, en de inwoners van de doorkomstplaatsen worden steeds enthousiaster. Waar enkele jaren geleden nog slechts een bord met “Rotterdam, nog … kilometer” of “Roparunners succes” langs de weg stond, wordt er nu steeds meer georganiseerd. Dit tot groot plezier van de lopers en de overige teamleden. Maar ook langs de noordelijke route (vanuit Hamburg) wordt de doorkomst van de Roparun vaker aanleiding om een feestje te organiseren. En niets is teveel: door een gemeentehuis, brandweerkazerne of dierentuin, alles wordt gedaan om Roparunners een hart onder de riem te steken. Naamsbekendheid is natuurlijk erg belangrijk: voor de Roparun zelf en voor de goede doelen. Met feestelijke doorkomsten wordt die naamsbekendheid vergroot. Bovendien krijgen doorkomstgemeenten zo de kans “Roparunnerstad” te worden en dat brengt, naast de eer, ook een leuk bedrag in het laatje, te besteden aan een doel dat past binnen de doelstelling van de Roparun. De teams vanuit Parijs hadden dit jaar een extra uitdaging: hevige regen- en hagelbuien verplichtten lopers vaak even te schuilen en berokkenden zelfs schade aan voertuigen. Maar bij het steeds dichterbij komen van de Coolsingel werd het leed (even?) vergeten. Nadat burgemeester Aboutaleb daar de finishlocatie feestelijk had geopend, stroomden de teams binnen, toegejuicht door duizenden mensen aan de kant. En dat niet alleen op de Coolsingel zelf, ook bij het passeren van de Daniel den Hoedkliniek en het tracé daarna stonden vele applaudisserende mensen aan de kant. Op de Coolsingel werd menig traantje geplengd: omdat gelopen werd voor iemand die heel ziek was, of al overleden, maar ook als gevolg van moeheid, emotie bij het zien van zoveel mensen en/of de thuisgebleven familie (vooral kinderen). Toen het laatste team de finish voor het stadhuis gepasseerd was, vielen de eerste voorzichtige druppels. Waarmee is aangetoond dat zelfs de weergoden Roparun 2014 goed gezind waren, op een kleine hagelvergissing na. De Roparun is een estafetteloop van meer dan 500 kilometer van Parijs en Hamburg naar Rotterdam waarbij mensen, in teamverband, een sportieve prestatie leveren om op die manier geld op te halen voor mensen met kanker. Ook wel een avontuur voor het leven genoemd. Dat blijkt overigens ook uit het motto dat al jaren is: "Leven toevoegen aan de dagen, waar vaak geen dagen meer kunnen worden toegevoegd aan het leven". Waar al vanaf het begin vanuit Parijs werd gelopen, is in 2012 voor het eerst een tweede Roparun georganiseerd vanuit Hamburg, gelijktijdig naast de gewone Roparun vanuit Parijs.
1
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Een Roparunteam bestaat uit maximaal acht lopers die ieder gemiddeld zo'n 65 kilometer lopen oftewel meer dan 1 ½ marathon. Daarnaast bestaat een team uit minimaal twee fietsers en nog een aantal mensen in de begeleiding. Denk hierbij aan chauffeurs, verzorgers, cateraars en wegkapiteins. Teams zijn zelf verantwoordelijk voor de invulling van deze taken en gemiddeld bestaat een team uit 25 personen. Naast de sportieve inspanning, moet er ook een inspanning geleverd worden om geld op te halen voor het doel. Teams doen dit door het organiseren van allerlei acties. Denk hierbij aan het inpakken van boodschappen, het wassen van auto's, het houden van collectes en het zoeken naar sponsors. Ook zijn de leden van een team verplicht Roparun-loten te verkopen waarvan de opbrengst ten goede komt aan het doel. De drie teams met de hoogste opbrengst en de zes teams die een prijs hebben gewonnen naar aanleiding van hun gelopen snelheid worden gehuldigd tijdens de slotavond van de Roparun die een aantal weken na de finish plaatsvindt. Op die avond wordt ook de totale opbrengst van de Roparun bekend gemaakt. De afgelopen edities van de Roparun is al meer dan EUR 62 miljoen opgehaald voor palliatieve zorg aan mensen met kanker.
Algemene informatie De Roparun organisatie bestaat sinds augustus 2002 uit twee stichtingen. Aan de ene kant Stichting Roparun Evenementen die verantwoordelijk is voor de organisatie van de Roparun en aan de andere kant Stichting Roparun Palliatieve Zorg die verantwoordelijk is voor de besteding van de gelden die via de organisatie van de Roparun worden binnengehaald. Dit jaarverslag behandelt Stichting Roparun Palliatieve Zorg. De statutaire naam van de Stichting is Stichting Roparun Palliatieve Zorg, statutair gevestigd in Rotterdam, kantoor houdend in Schiedam aan de Jan van Galenstraat 40 (3115 JG). De stichting heeft als statutaire doelstelling: Het doen organiseren van evenementen en het ondernemen van andere activiteiten waarbij de opbrengsten ten goede komen aan palliatieve zorg voor kankerpatiënten, waartoe mede behoort het ter beschikking stellen van registergoederen en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. Hierbij wordt geprobeerd het leven van kankerpatiënten te veraangenamen door het financieel ondersteunen van doelen die gericht zijn op palliatieve zorg aan mensen met kanker en daarbij wordt gezorgd voor een verantwoorde besteding van die gelden. Missie en Visie Missie Het (doen) organiseren van evenementen en het ondernemen van andere activiteiten waarbij de opbrengsten ten goede komen aan palliatieve zorg voor kankerpatiënten. Visie: Het is onze visie om d.m.v. de gelden die worden opgehaald met de organisatie van een Roparun evenement het leven van mensen met kanker, voor zover mogelijk, te veraangenamen.
2
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Dit onder het motto “Leven toevoegen aan de dagen, waar vaak geen dagen meer kunnen worden toegevoegd aan het leven.” Het beleid is er op gericht steeds meer en nieuwe doelen te ondersteunen die binnen de doelstelling vallen om er op die manier voor te zorgen dat steeds meer mensen geholpen zijn dankzij de inspanningen van de Roparun. De juridische structuur van de instelling is een stichting met een bestuur dat iedere twee weken vergadert. De samenstelling van het bestuur is aan het begin van het boekjaar 2013/2014 als volgt: Henk van der Velde
Voorzitter
Monique Kempff
Secretaris en Penningmeester
In de loop van het boekjaar zijn er gesprekken gevoerd met kandidaten voor bestuursfuncties wat ertoe geleid heeft dat het bestuur aan het einde van het boekjaar als volgt is samengesteld: Henk van der Velde
Voorzitter
Monique Kempff
Secretaris
Markus Mandemaker
Penningmeester
Auke de Boer
Algemeen bestuurslid
Marja Berends
Algemeen bestuurslid
Stephanie ter Borg
Algemeen bestuurslid
Markus Mandemaker had al eerder een functie in het bestuur. Per april 2014 heeft hij dit weer opgepakt. Henk van der Velde heeft aangegeven per 3 oktober 2014 zijn functie als voorzitter en bestuurslid neer te leggen. Hij is per die datum opgevolgd door Markus Mandemaker. Stephanie ter Borg heeft per die datum de functie van Penningmeester op zich genomen. Daardoor is de samenstelling van het bestuur per 3 oktober 2014 als volgt: Markus Mandemaker
Voorzitter
Monique Kempff
Secretaris
Stephanie ter Borg
Penningmeester
Auke de Boer
Algemeen bestuurslid
Marja Berends
Algemeen bestuurslid
3
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Het bestuur heeft m.i.v. 1 augustus 2011 Michael Beenhakker aangesteld als directeur. Van een toezichthoudend orgaan is (nog) geen sprake. Het bestuur sluit echter niet uit dat in de toekomst een toezichthoudend orgaan wordt aangesteld. In het boekjaar 2007 – 2008 heeft het bestuur een Raad van Advies aangesteld waarvan de leden gevraagd en ongevraagd met adviezen kunnen komen. De Raad van Advies bestaat uit: Wilbert Louwers notaris
Kooijman Lambert Notarissen
Jos van der Vegt
Voorzitter Kamer van Koophandel Rotterdam en gedelegeerd commissaris Ahoy Rotterdam
In het afgelopen boekjaar hebben er geen statutaire wijzigingen plaatsgevonden.
CBF-Keur Het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) is een onafhankelijke stichting die al sinds 1925 toezicht houdt op de inzameling van geld door goede doelen. Eén van de belangrijkste taken van het CBF is het beoordelen van fondsenwervende instellingen. Sinds 1996 verleent het CBF een keurmerk aan fondsenwervende instellingen. Elk fonds dat in aanmerking wil komen voor dit “CBF-Keur” moet aan dezelfde criteria voldoen en dezelfde procedure doorlopen. Fondsenwervende instellingen, zoals Stichting Roparun Palliatieve Zorg, moeten minimaal drie jaar als zodanig actief zijn in Nederland. Het keurmerk wordt afgegeven voor een periode van drie jaar, waarbij jaarlijks wordt getoetst of de organisatie nog aan de gestelde criteria voldoet. Eén van de belangrijkste taken van het CBF is het ontwikkelen van regelgeving voor een betrouwbare en verantwoorde fondsenwerving en besteding en het toetsen van de naleving van de regels door individuele instellingen. De beoordelingen van het CBF hebben betrekking op: Bestuur Beleid Fondsenwerving Bestedingen Verslaglegging Stichting Roparun Palliatieve Zorg heeft op 1 augustus 2006 het CBF-Keur ontvangen. Dit betekent onder andere dat een donateur er op kan vertrouwen dat de stichting verantwoord met een gift omgaat. Het bestuur van de stichting vindt het belangrijk in het bezit te zijn van het Keurmerk omdat het voor donateurs en sponsors net dat duwtje in de rug kan zijn om met Stichting Roparun Palliatieve Zorg in zee te gaan. Het heeft een positieve uitstraling op de belanghebbenden van de stichting. Daar komt bij dat het Keurmerk een manier van werken oplegt waarbij openheid en controle een belangrijke plaats innemen. Inmiddels heeft de stichting een nieuw Keurmerk certificaat ontvangen dat geldig is tot 1 augustus 2017.
4
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Volgens het CBF-keurmerk dient het bestuur een verantwoordingsverklaring vast te stellen en een samenvatting van deze verklaring op te nemen in het jaarverslag. De betreffende onderwerpen zijn op diverse punten in dit jaarverslag verwerkt. Andere aanbevelingen van de Commissie Keurmerk van het CBF met betrekking tot onderwerpen zoals samenstelling bestuur, statuten, verantwoordelijkheden en het jaarverslag zijn opgevolgd.
Informatie over de activiteiten en de financiële positie De baten uit de eigen fondsenwerving bedroegen het afgelopen jaar EUR 5.219.143 (2013: EUR 5.354.955) waarvan EUR 1.002.415 (2013: EUR 1.032.850) uit lotenverkoop kwam. De overige donaties van EUR 4.216.728 (2013: EUR 4.322.105) bestonden uit donaties van teams (EUR 4.153.253) (2013: EUR 4.294.532) en uit donaties van derden (EUR 63.475) (2013: EUR 27.573). Hieruit blijkt dat 98,5% van de donaties gedoneerd werd door de teams (2013: 99,5%). Doordat er ook nog een renteopbrengst was van EUR 121.295 (2013: EUR 132.446) was de som van de baten EUR 5.340.438 (2013: EUR 5.487.401). Ten opzichte van de begroting kwamen de baten uit eigen fondsenwerving EUR 55.857 lager uit, wat kan worden toegewezen aan de lagere donaties teams EUR 66.747 en de lagere opbrengst verkoop loten EUR 27.585. Dit werd weer gedeeltelijk gecompenseerd door de hogere donaties derden EUR 38.475. Door een hoger banksaldo gedurende het jaar zijn er meer renteopbrengsten EUR 41.294 t.o.v. de begroting. Dit hogere banksaldo heeft ook tot meer toegezegde uitkeringen per jaareinde geleid. De som van de totale baten is t.o.v. 2013 gedaald met EUR 146.963. Dit is een daling van 3,0%. Het aantal teams was weliswaar gelijk aan 2013, maar de gemiddelde opbrengst per team was lager. De teams gaven aan, dat het onder invloed van de economische crisis steeds moeilijker is om aan sponsors te komen of dat de bedragen per sponsor afnemen. Een trend die zich ook bij andere evenementen en fondsenwervende instellingen aftekent. In de begroting was hier ook al rekening mee gehouden. Daartegenover stonden de volgende lasten: kosten en prijzengeld loterij EUR 168.035 (2013: EUR 156.058), bijdrage aan Stichting Roparun Evenementen EUR 300.000 (2013: EUR 300.000), kosten van bungalows, hospices en inloophuizen EUR 219.152 (2013: EUR 183.708), kosten aanschaf bungalows EUR nihil (2013: 463.348) en kosten van beheer en administratie EUR 124.561 (2013: EUR 118.518) oftewel een totaal van EUR 811.748 (2013: EUR 1.221.632). Indien we dit bedrag, samen met de toegezegde uitkeringen van EUR 4.453.789 (2013: EUR 3.390.463), aftrekken van de som van de baten dan houden we een resultaat over van EUR 74.901 (2013: EUR 875.306). Ten opzichte van de begroting zijn de kosten en prijzengeld loterij EUR 18.035 hoger uitgevallen. Dit komt doordat de prijzen van de loterij duurder zijn geworden. De bijdrage aan de Stichting Roparun Evenementen is conform begroting geweest. De kosten bungalows zijn EUR 53.152 hoger uitgekomen dan begroot. Dit wordt veroorzaakt door hogere exploitatiekosten dan verwacht. De kosten van beheer en administratie zijn nagenoeg uitgekomen op de begroting. Zoals uit bovenstaande blijkt, zijn in het afgelopen boekjaar toezeggingen gedaan voor een bedrag van EUR 4.453.789. Begrote toezeggingen bedroegen EUR 4.613.200. Dat er minder is toegezegd dan begroot komt doordat er minder aanvragen waren die voldeden aan de criteria. Voorbeelden van toezeggingen die gedaan zijn:
5
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Vrienden UMC Utrecht Bijdrage van EUR 370.000 voor het gastenverblijf voor oncologische patiënten in het UMC Utrecht. Hospice Wijchen Bijdrage van EUR 120.000 voor de inrichting van het hospice. Familiehuis Daniel den Hoed in Rotterdam Bijdrage van EUR 1.750.000 voor de inrichting van het nieuwe familiehuis. Les Toiles Enchantees Parijs (Frankrijk) Bijdrage van EUR 60.000 voor film projecties in kinderziekenhuizen. Een volledige lijst met doelen die het afgelopen jaar ondersteuning toegezegd hebben gekregen, is verderop in dit verslag te vinden. Een selectie van verschillende doelen krijgt tijdens de Roparun Doelenavond symbolische cheques uitgereikt. De vertegenwoordigers van de ondersteunde doelen worden daarbij in het zonnetje gezet. De doelenavond vindt plaats in de Laurenskerk in Rotterdam. Het bestedingspercentage ten opzichte van de baten Het is interessant om van de afgelopen jaren het percentage te vergelijken dat wordt bepaald door het totaal van de bestedingen aan de doelstelling in het boekjaar te delen door het totaal van de baten in dat boekjaar. Met andere woorden, welk percentage van de opbrengst is in het boekjaar besteed aan goede doelen? Het totaal van de bestedingen aan de doelstelling wordt bepaald door het totaal van: de toegezegde uitkeringen exploitatiekosten bungalows, hospice en inloophuizen kosten aanschaf bungalows. Het totaal van de baten wordt bepaald door het totaal van: donaties lotenverkoop financiële baten en lasten.
6
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Hieronder de gegevens voor de afgelopen acht jaar. Jaar
2013/2014 2012/2013 2011/2012 2010/2011 2009/2010 2008/2009 2007/2008 2006/2007
Bestedingen aan doelstelling EUR 4.672.941 4.037.519 13.554.870 3.830.839 1.885.111 828.845 1.871.232 3.400.034
Baten
Percentage
EUR
%
5.340.438 5.487.401 6.169.748 5.390.157 5.113.233 5.162.156 4.848.096 3.997.917
87,5 73,6 219,7 71,1 36,9 16,1 38,6 85,0
Het percentage in 2007/2008 en 2008/2009 is laag in verhouding tot de latere jaren door de reservering voor de Stichting Beheer en Toezicht Optimale Ondersteuning bij Kanker (OOK) (voorheen Stichting Beheer en Toezicht Roparun Centra) van respectievelijk EUR 3.500.000 en EUR 4.000.000. In het boekjaar 2009/2010 is het percentage laag doordat het grootste gedeelte van de opbrengst nog niet was geoormerkt. In het boekjaar 2010/2011 is het percentage al weer hoger (71,1%) onder andere door de besteding aan de Stichting Beheer en Toezicht Optimale Ondersteuning bij Kanker (OOK) en de aanschaf van bungalows van in totaal EUR 2.531.544. In 2011/2012 is het percentage zeer hoog, voornamelijk door de besteding aan de Stichting Beheer en Toezicht Optimale Ondersteuning bij Kanker (OOK) van EUR 10,7 miljoen. In de loop van 2012/2013 zijn door het bestuur gesprekken gevoerd over enkele grotere doelen. Die hebben echter in dat betreffende boekjaar nog niet tot concrete toezeggingen geleid, waardoor het niveau van toezeggingen in 2012/2013 lager was dan de opbrengsten. In dat boekjaar leidde dit tot een toename van de reserves. In 2013/2014 hebben de gesprekken wel geleid tot concrete toezeggingen en daarom is het percentage in dat boekjaar weer hoger dan het jaar ervoor. Het begrote bestedingspercentage bedroeg 89,3%. De lagere realisatie wordt geheel veroorzaakt door de lagere bestedingen/toezeggingen in het boekjaar 2013/2014.
Het bestedingspercentage ten opzichte van de lasten Verder wordt ook het percentage vergeleken dat wordt bepaald door het totaal van de bestedingen aan de doelstelling in het boekjaar te delen door het totaal van de lasten in dat boekjaar. Met andere woorden, welk percentage van de lasten is in het boekjaar besteed aan het doel? Hieronder de gegevens voor de afgelopen vier jaar. Jaar
2013/2014 2012/2013 2011/2012 2010/2011
Bestedingen aan doelstelling EUR 4.672.941 4.037.519 13.554.870 3.830.839
Lasten
Percentage
EUR
%
5.265.536 4.612.095 13.961.809 4.110.006
88,8 87,5 97,1 93,2
7
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Het kostenpercentage eigen fondsenwerving Een derde interessant percentage om te vergelijken van de afgelopen jaren is het percentage dat wordt bepaald door de kosten van eigen fondsenwerving te delen door de baten uit eigen fondsenwerving. Het totaal van de kosten van eigen fondsenwerving wordt bepaald door: kosten en het prijzengeld van de loterij bijdrage aan Stichting Roparun Evenementen. Het totaal van de baten uit eigen fondsenwerving wordt bepaald door het totaal van donaties lotenverkoop. Hieronder de gegevens van de afgelopen acht jaar: Jaar
2013/2014 2012/2013 2011/2012 2010/2011 2009/2010 2008/2009 2007/2008 2006/2007
Kosten EUR 468.035 456.058 264.210 124.884 55.172 143.454 108.989 123.002
Baten EUR 5.219.143 5.354.955 6.000.458 5.140.258 4.832.471 4.830.299 4.663.865 3.896.308
Percentage % 9,0 8,5 4,4 2,4 1,1 3,0 2,3 3,2
Zo laag mogelijke kosten van de fondsenwerving Het bestuur van Stichting Roparun Palliatieve Zorg streeft naar een zo laag mogelijk percentage kosten van de fondsenwerving ten opzichte van de opbrengsten. De laatste acht jaar was dit percentage 3,2%, 2,3%, 3,0%, 1,1%, 2,4%, 4,4%, 8,5% en 9,0% De kosten van fondsenwerving zijn in de laatste twee boekjaren aanmerkelijk gestegen als gevolg van bijdragen aan de Stichting Roparun Evenementen (2013/2014: EUR 300.000, 2012/2013: EUR 300.000). Zonder deze bijdragen zouden de percentages respectievelijk 3,2% en 2,9% bedragen. Tot de bijdrage aan de Stichting Roparun Evenementen is besloten om uitbreiding van de capaciteit van het evenement mogelijk te maken. Tot en met 2011 was het maximale aantal teams 275. Door het starten met een tweede route vanuit Hamburg is de capaciteit uitgebreid met 50 (2012) en 100 (2013 en 2014) teams. De extra opbrengsten voor besteding aan de doelstelling die hierdoor beschikbaar kwamen waren geraamd op EUR 865.000 (2013) en EUR 843.000 (2014). Per saldo een mooie stijging. Ook voor 2015 is een bijdrage aan het evenement in de begroting voorzien. Met het bestuur van de Stichting Roparun Evenementen zijn afspraken gemaakt om de noodzaak voor een dergelijke bijdrage in de toekomst af te bouwen.
8
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Kosten van beheer en administratie Vanzelfsprekend wil het bestuur ook de kosten van beheer en administratie zo laag mogelijk houden. De norm die het bestuur heeft vastgesteld is dat de kosten van beheer en administratie niet hoger mogen zijn dan 5% van de baten uit eigen fondsenwerving. In het afgelopen boekjaar was het percentage 2,4% en in de voorgaande boekjaren 2,2% en 2,4%. Jaar
Kosten
Baten
Percentage
EUR
EUR
%
2013/2014 2012/2013 2011/2012
124.561 118.518 142.729
5.219.143 5.354.955 6.000.458
2,4 2,2 2,4
Methodes van fondsenwerving De stichting kent voor de fondsenwerving drie methodes, namelijk de organisatie van een loterij waarbij 500.000 loten à EUR 2,50 beschikbaar zijn waarvan er 400.966 verkocht zijn (opbrengst: EUR 1.002.415) (2012/2013: EUR 1.032.850), donaties door derden (EUR 63.475) (2012/2013: EUR 27.573) en de donaties door teams die deelnemen aan de Roparun (EUR 4.153.253 (2012/2013: EUR 4.294.532). Het bestuur heeft besloten om in het volgende boekjaar, net als in het boekjaar 2013/2014, 500.000 loten beschikbaar te hebben voor verkoop aangezien de verwachting is dat in 2015 evenveel teams meedoen als in 2013/2014.
Besteding van de baten De stichting gebruikt bij de besteding van de baten altijd dezelfde methode. Allerlei organisaties kunnen bij de stichting een aanvraag indienen voor ondersteuning. Indien de aanvraag voldoet aan de doelstelling van Stichting Roparun Palliatieve Zorg dan wordt de aanvraag voorgelegd aan het bestuur waar de beslissing wordt genomen om wel of niet te ondersteunen. Indien tot ondersteuning wordt overgegaan dan vindt uitbetaling pas plaats na overlegging van de facturen of bescheiden waaruit blijkt dat het ondersteunde project ook daadwerkelijk is uitgevoerd. Op deze manier wordt voorkomen dat gelden worden uitgekeerd die niet of niet juist worden besteed en tevens wordt daarmee de voortgang van een project gevolgd.
Financiële instrumenten Algemeen De stichting maakt in de normale bedrijfsuitoefening gebruik van uiteenlopende financiële instrumenten die de stichting blootstelt aan rente-, kasstroom-, krediet- en liquiditeitsrisico. Om deze risico’s te beheersen heeft de stichting een beleid opgesteld om de risico’s van onvoorspelbare ongunstige ontwikkelingen op de financiële markten en daarmee de financiële prestaties van de stichting te beperken. De stichting zet geen afgeleide financiële instrumenten in.
9
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Kredietrisico De stichting heeft per jaareinde geen vorderingen uit hoofde van handelsdebiteuren. Voor de kredietrisico’s inzake de overige vorderingen wordt verwezen naar punt 2 - Vorderingen. Renterisico en kasstroomrisico Het renterisico is beperkt tot eventuele veranderingen in de marktwaarde van opgenomen en uitgegeven leningen. De stichting heeft geen opgenomen en uitgegeven leningen. Reële waarde De reële waarde van de meeste in de balans verantwoorde financiële instrumenten, waaronder vorderingen, liquide middelen en kortlopende schulden, benadert de boekwaarde ervan.
Beleid met betrekking tot reserves Continuïteitsreserve Het bestuur van Stichting Roparun Palliatieve Zorg wil een totale continuïteitsreserve aanhouden van EUR 400.000. De continuïteitsreserve wordt gevormd voor de dekking van risico’s op korte termijn en om zeker te stellen dat de stichting ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen. In de uitgangspunten ‘Reserves en Beleggingsbeleid’ van het CBFKeur is vastgelegd dat de continuïteitsreserve maximaal 1,5 maal de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie mag bedragen. Het bestuur heeft de omvang van de continuïteitsreserve voor het jaar 2013/2014 bepaald op EUR 400.000.
Bestemmingsreserves Er is een bestemmingsreserve van EUR 6.939.176 die bestaat uit: 1
Vastgelegd vermogen in materiële vaste activa voor een bedrag van EUR 314.168 bestaande uit materiële vaste activa van de bedrijfsvoering (kantoorpand). Met ingang van het boekjaar 2006/2007 is er voor gekozen om niet langer lineair af te schrijven op voor de doelstelling aangeschaft onroerend goed maar om investeringen direct ten laste te brengen van het lopend boekjaar en de WOZ-waarde te vermelden. Hiermee wordt voorkomen dat er oneindig wordt afgeschreven en dat de werkelijke waarde te veel afwijkt van de waarde in de boeken.
2
Reserve ten behoeve van onderhoud in Inloophuizen en bungalows voor een bedrag van EUR 366.925.
3
Reserve ten behoeve van de Roparunnersteden EUR 275.000.
4
Reserve ten behoeve van de schenking aan het Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie van EUR 2.000.000.
10
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
5
Overige reserve van EUR 3.983.083 ten behoeve van doelen die nog niet zijn uitgekozen en toegezegd. Dit bedrag zal in de toekomst toegezegd worden aan doelen die binnen de doelstelling vallen.
Beleggingsbeleid Stichting Roparun Palliatieve Zorg heeft als beleggingsbeleid dat er op geen enkele manier belegd wordt. Dus niet in aandelen, beleggingsfondsen, onroerend goed of wat dan ook. De gelden die gereserveerd staan voor de doelen maar die nog niet uitgegeven kunnen worden, staan op spaarrekeningen.
Vrijwilligers De Roparun organisatie is voor een zeer groot gedeelte afhankelijk van vrijwilligers. Er zijn circa 425 vrijwilligers betrokken bij de Roparun organisatie. Ongeveer 350 van hen zijn voornamelijk actief tijdens het evenement. De overige 75 zijn het gehele jaar door op de één of andere manier bezig met de Roparun. Het is hierbij wel belangrijk om op te merken dat de meeste vrijwilligers zich bezig houden met de organisatie van het evenement, dus zij vallen onder Stichting Roparun Evenementen en niet onder Stichting Roparun Palliatieve Zorg. Het mag echter duidelijk zijn dat het bestuur van Stichting Roparun Palliatieve Zorg zich absoluut bewust is van het belang van de vrijwilligers voor de totale Roparun organisatie. Het vrijwilligersbeleid van het bestuur is er op gericht om de vrijwilligers aan zich gebonden te houden, en enthousiast betrokken te houden. Dit probeert het bestuur te bewerkstelligen door de vrijwilligers een unieke ervaring te bieden, namelijk tijdens de Roparun. Maar ook door ze uit te nodigen voor de slotavond die altijd net na de Roparun plaatsvindt, en door het organiseren van bijeenkomsten zoals een Nieuwjaarsborrel en een Kickoff. Om de vrijwilligers te informeren is er een digitale vrijwilligers nieuwsbrief en krijgen de vrijwilligers allemaal de Ropareader toegestuurd.
Communicatie met belanghebbenden De stichting heeft verschillende belanghebbenden waarmee gecommuniceerd moet worden. Met de vrijwilligers wordt gecommuniceerd via e-mail, nieuwsbrieven en de Ropareader (4 x per jaar). Zoals hierboven beschreven worden de vrijwilligers ook uitgenodigd voor verschillende bijeenkomsten. De sponsors worden elk jaar benaderd of ze weer geïnteresseerd zijn om te sponsoren. Daarnaast worden ze uitgenodigd om de finish van de Roparun bij te wonen. De hoofdsponsors worden ook uitgenodigd voor de Roparun Doelenavond waar de verschillende doelen hun cheques krijgen uitgereikt. Verder ontvangen alle sponsors de Ropareader. Met de deelnemende teams wordt vooral gecommuniceerd via e-mail maar ook via 3 zogenaamde teambijeenkomsten die in de aanloop naar de Roparun worden georganiseerd. De teams krijgen daar alle belangrijke informatie uitgereikt.
11
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Overigens is het voor de teams belangrijk om de website in de gaten te houden aangezien daar alles wat betrekking heeft op de Roparun wordt gecommuniceerd. Daarbij wordt vanzelfsprekend ook gebruik gemaakt van Twitter en Facebook. De donateurs ontvangen een bedankbrief en een Ropareader. Het gaat hierbij overigens over de donateurs die bekend zijn bij de stichting en die rechtstreeks aan de stichting schenken. De meeste donaties komen namelijk binnen via de teams. De doelen die worden ondersteund, ontvangen een Ropareader en zij worden uitgenodigd voor de Roparun Doelenavond waar zij symbolisch een cheque krijgen overhandigd met de donatie die ze hebben ontvangen.
Informatie met betrekking tot het bestuur De taak van het bestuur is het uitzetten van het beleid voor de korte en lange termijn en de controle op een juiste uitvoering van het beleid. Het bestuur komt om de week bij elkaar om tijdens de bestuursvergadering alle relevante zaken te bespreken en om beslissingen te nemen. De bestuursleden worden benoemd door het bestuur en de zittingsduur van de leden is voor vijf jaar. De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun diensten. De enige vergoeding die de bestuursleden ontvangen, is een onkostenvergoeding van EUR 375 per kwartaal waaruit alle onkosten en dergelijke betaald moeten worden, of een kilometervergoeding. Het bestuur geeft uitvoering aan haar toezichthoudende taak door minimaal 1x per kwartaal alle financiële stukken te bespreken (balans, resultatenrekening en begroting). Daarbij wordt onder andere gecontroleerd hoeveel toegezegde uitkeringen er op dat moment zijn gedaan. Ook dienen alle transacties op de verschillende bankrekeningen te worden geparafeerd door de penningmeester. Hoofd- en nevenfuncties bestuursleden Markus Mandemaker: Manager Finance bij Twinfield. Als ondernemer betrokken bij onder meer Aecorsis en Vlechter Beheer Monique Kempff: Voorzitter NU'91 Bestuurslid kunststichting IJsselland Ziekenhuis Bestuurslid Calibris Lid Raad van Toezicht Centrum voor Dienstverlening Rotterdam Stephanie ter Borg: Algemeen secretaris VVD Hoofdbestuur Algemeen bestuurslid Stichting Hospice Barendrecht Voormalig wethouder gemeente Barendrecht
12
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Auke de Boer: Gepensioneerd Internist Marja Berends: Voormalig manager in de GGZ Geeft trainingen, coaching en consultancy aan diverse organisaties
Bezoldiging directie De grondslag van de bezoldiging van de directie is in 2010/2011 geëvalueerd door een onafhankelijk onderzoeksbureau waarbij via de “Hay-methode” een marktconforme beloning is bepaald.
Toekomst Door de aanhoudende populariteit van de Roparun houdt de stichting rekening met een opbrengst die in de lijn ligt van afgelopen jaar, rekening houdend met de neerwaartse druk op giften aan goede doelen en met het feit dat het voor deelnemende teams steeds moeilijker is om fondsen te werven. De stichting is voornemens om dezelfde soort doelen te blijven ondersteunen en zal ook steeds op zoek blijven gaan naar nieuwe doelen. Eén van de belangrijkste doelen voor de komende jaren is de ondersteuning aan het Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie dat in 2015 de deuren zal openen. De exacte ondersteuning wordt de komende tijd verder uitgewerkt. In het afgelopen boekjaar is een bedrag van EUR 1.000.000 voor dit doel gereserveerd waardoor er nu een totaal van EUR 2.000.000 is gereserveerd voor dit specifieke doel. Een ander belangrijk doel is de inrichting van de nieuwe locatie van het Familiehuis Daniel den Hoed dat in 2018 open zal gaan. Aan dit doel is een bedrag van EUR 1.750.000 toegezegd. Het afgelopen jaar heeft het bestuur een onderzoek laten uitvoeren naar de effectiviteit van inloophuizen en men gaat nog bekijken of er een vervolgonderzoek zal worden gehouden. De verwachting is dat er in de personeelsbezetting geen veranderingen zullen plaatsvinden en ook worden er geen grote investeringen verwacht.
Strategische doelstellingen Roparun 2013 – 2016 Een strategische doelstelling is een globale omschrijving van wat we over een langere periode gezien willen bereiken. In het meerjarenbeleidsplan worden voor de Roparun (zowel Stichting Roparun Palliatieve Zorg als Stichting Roparun Evenementen), de volgende doelstellingen opgenomen: De continuïteit van Roparun waarborgen Streven naar een verantwoorde en realistische groei (3-5%) in teams en opbrengst binnen het huidige concept Actief zoeken en ontwikkelen van 5 (hoofd)doelen Verkennen nieuwe groeimogelijkheden De effectiviteit van de inzet van Roparun middelen optimaliseren De kwaliteit van palliatieve zorg verbeteren door de samenwerking tussen aanbieders te stimuleren.
13
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Doelen die het afgelopen jaar ondersteuning hebben ontvangen: Nr 14.01
Doel Roparun kleine projectenfonds
14.02
Roparun Steden Hamburg en Parijs en genomineerden Vrienden UMC Utrecht
14.03 14.04 14.05 14.06
14.07 14.08 14.09 14.10 14.11
14.12
14.13 14.14
14.15 14.16
Stichting Vrienden Hospice Waddinxveen Sint Antonius Ziekenhuis in Nieuwegein Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam
Inloophuis Oude IJssel in Doetinchem Spaarne Ziekenhuis in Hoofddorp Stichting Cliniclowns Nederland in Amersfoort Hospice Enschede Medisch Centrum Haaglanden in Den Haag IJsselland Ziekenhuis in Capelle aan den IJssel Hospice Gasthuis Groningen Erasmus MC in Rotterdam
Erasmus MC Daniel den Hoed in Rotterdam Ziekenhuis Amstelland in Amstelveen
Omschrijving Bijdragen aan diverse kleine projecten 2 x plaatsen 1, 2, 3, 10 x genomineerden Bijdrage voor het gastenverblijf voor oncologische patiënten in het UMC Utrecht Bijdrage voor de inrichting van het nieuwe hospice Bijdrage voor twee hoofdhuidkoelers Bijdrage voor een comfortabele bank, stoelen en sta-op stoelen voor de afdeling oncologie en voor de palliatieve unit Bijdrage voor de inrichting van het inloophuis Bijdrage voor een palliatieve kamer voor het ziekenhuis Bijdrage voor twee speelkoffers (in het Flevoziekenhuis en in het VUMC) Bijdrage voor 3 nieuwe bedden met bijbehorende matras voor het hospice Bijdrage voor nieuwe apparatuur voor het beweegprogramma 'Bewegen tegen Kanker' Bijdrage voor het aangenaam maken van het verblijf voor patiënten in het Coloproctologiecentrum Bijdrage voor de inrichting van de benedenverdieping van het hospice Bijdrage voor 12 nieuwe hometrainers en voor het televisiecontract voor 4 jaar voor de afdeling hematologie Bijdrage voor 2 hoofdhuidkoelers en 3 extra kappen Bijdrage voor een hoofdhuidkoeler
EUR 150.000 275.000 370.000 150.000 33.500 25.000
63.500 20.500 54.500 7.100 13.500
14.000
20.000 12.000
35.000 16.500
14
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Nr 14.17 14.18 14.19 14.20 14.21 14.22 14.23
Doel Medisch Centrum Alkmaar Jacobshospice in Den Haag Hospice IJsselthuis in Nieuwerkerk aan den IJssel Alexander Monro Ziekenhuis in Bilthoven Colombinehuis Flevoland in Biddinghuizen Sint Franciscus Gasthuis in Rotterdam Lelie Zorggroep in Rotterdam
14.24
Inloophuis Medemblik
14.25
Stichting Kanker in beeld in Maarsbergen
14.26
14.27 14.28 14.29 14.30 14.31 14.32 14.33
Stichting Liedjesfabriek in Nijmegen Familiehuis Daniel den Hoed in Rotterdam Albert Schweitzer Ziekenhuis in Dordrecht St. Anna Ziekenhuis in Geldrop
Omschrijving Bijdrage voor een hoofdhuidkoeler Bijdrage voor 6 bedden en matrassen voor de 6 patiëntenkamers van het hospice Bijdrage voor matrassen en bewegingsmelders voor de 4 patiëntenkamers van het hospice Bijdrage voor de inrichting van de huiskamer/familiekamer van het ziekenhuis Bijdrage voor een vakantie voor 10 gezinnen met kinderen met kanker Bijdrage voor een zijden bloemenarrangement, een loungestoel en een roeimachine Bijdrage voor 6 relaxfauteuils, 2 parasols en 6 prullenbakken voor de palliatieve kamers van de locatie Siloam Bijdrage voor de inrichting van het inloophuis Bijdrage voor de Landelijke Korendag voor mensen met kanker Bijdrage voor 3 liedjesmachines en materiaal t.b.v. muziekprojecten voor kinderen met kanker Bijdrage voor twee familiekamers voor 1 jaar Bijdrage voor een hoofdhuidkoeler Bijdrage voor een hoofdhuidkoeler
Bovenij Ziekenhuis in Amsterdam Bijdrage voor twee hoofdhuidkoelers Rijnland Zorggroep in Leiderdorp Bijdrage voor twee hoofdhuidkoelers Stichting Twentse Bijdrage voor een nieuwe Wensambulance ambulance Stichting WensAmbulance Bijdrage voor een nieuwe Brabant ambulance
EUR 16.500 29.000 35.000 30.000 15.500 10.000 13.000
16.000 7.000 32.000
50.000 16.500 16.500 33.000 33.000 50.000 40.000
15
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Nr 14.34
Doel Dani Elden Stichting in Capelle aan den IJssel
14.35
"Sssst mama slaapt" in Rotterdam
14.36
AZ Lokeren (B)
14.37
Stichting Theater in Kinderziekenhuizen (TIK) in Dordrecht Stichting Puik voor elkaar in Nieuwerkerk aan den IJssel Vzw OK Ontmoeting & Ontspanning Roeselare (B)
14.38 14.39 14.40 14.41
Meander Medisch Centrum in Amersfoort Radboud Universitair Medisch Centrum in Nijmegen
14.42
Hospice Texel
14.43
Hospice Wijchen
14.44
Inloophuis Passie in Lelystad
14.45
Hospice Wassenaar
14.46
Centre Hospitalier d’Avesnes (F)
14.47
Stichting Hospicegroep Haarlem
14.48
Familiehuis Daniel den Hoed in Rotterdam Spaarne Ziekenhuis in Hoofddorp
14.49 14.50 14.51 14.52 14.53
Diakonessenhuis Utrecht-ZeistDoorn Catharina Ziekenhuis Eindhoven Esperanz Westfriesgasthuis in Hoorn Stichting BedtimeStories in Den Haag
Omschrijving EUR Bijdrage voor 4 verwenevenementen van 2 29.000 dagen voor mensen met kanker Bijdrage om het voorleesboek te verspreiden voor jonge kinderen 15.000 met ouders met kanker Bijdrage voor een verwenpakket voor 200 oncologische patiënten 8.700 Bijdrage voor theater voor kinderen met kanker in 20.000 kinderziekenhuizen Bijdrage voor pruiken voor volwassenen met kanker 20.000 Bijdrage voor de inrichting van 2 appartementen van het 7.500 inloophuis Bijdrage voor de inrichting van de palliatieve unit 22.500 Bijdrage voor mindfulness trainingen voor mensen met 7.200 kanker Bijdrage voor de keuken van het hospice 20.000 Bijdrage voor de inrichting van het hospice 120.000 Bijdrage voor de inrichting van het inloophuis 25.000 Bijdrage voor de inrichting van de zitkamer en de gastenkamer 37.500 Bijdrage voor de inrichting van de palliatieve unit 10.735 Bijdrage voor de inrichting van twee gastenkamers van het 21.000 hospice Bijdrage voor de inrichting van het nieuwe familiehuis 1.750.000 Bijdrage voor een hoofdhuidkoeler 16.500 Bijdrage voor een hoofdhuidkoeler 16.500 Bijdrage voor een hoofdhuidkoeler 16.500 Bijdrage voor een hoofdhuidkoeler 16.500 Bijdrage voor 3 voorleeskoffers 10.500
16
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Nr 14.54 14.55 14.56 14.57
14.58
14.59 14.60 14.61 14.62 14.63 14.64
14.65 14.66
14.67
14.68 14.69
Doel Omschrijving Ziekenhuis Gelderse Vallei in Ede Bijdrage voor een REHA fietsergometer (hometrainer) Sevagram hospice Martinus in Bijdrage voor de inrichting van Heerlen de tuin van het hospice Stg Vrienden van Admiraal De Bijdrage voor de inrichting van Ruyter Ziekenhuis in Vlissingen de palliatieve kamers en de familiekamer UMC Groningen Bijdrage voor de renovatie van de patiëntenhuiskamers van de twee oncologie verpleegafdelingen Choisir l'Espoir in Villeneuve Bijdrage voor de herdruk d'Ascq (F) (10.000 exemplaren) van een kinderboek voor de zusjes en broertjes van kankerpatiënten Clinique Sainte-Marie in Cambrai Bijdrage voor een (F) hoofdhuidkoeler Leids Universitair Medisch Bijdrage voor een twee Centrum persoons hoofdhuidkoeler Sint-Trudo Ziekenhuis in Sint Bijdrage voor twee Truiden (B) hoofdhuidkoelers Bernhoven Ziekenhuis in Uden Bijdrage voor een innovatief prikapparaat voor de afdeling oncologie IPSO Psychologische Centra in Bijdrage voor trainingen Bilthoven mindfulness die niet meer vergoed worden Stichting Bella Donna in Haarlem Bijdrage voor de drukkosten van het boek met gefotografeerde Bella Donna's om vrouwen met de diagnose borstkanker hoop, kracht en herkenning te geven Stichting Via Angelia in Tilburg Bijdrage voor de verwendag voor dames en heren met kanker Stichting Door Na Kanker in Bijdrage voor de huur van de Amsterdam locatie voor bijeenkomsten van (ex)kankerpatiënten en hun naasten OLV Ziekenhuis vzw in Aalst (B) Bijdrage voor 2 slaapbedden, een opbaar bed, verlichting en accessoires voor de afdeling oncologie Hospice het Vliethuys in Bijdrage voor een tillift voor de Voorburg bewoners van het hospice Groene hart Ziekenhuis in Gouda Bijdrage voor een twee persoons hoofdhuidkoeler
EUR 6.700 10.000 20.000 40.000
12.000
20.000 21.200 33.000 7.000 30.000 10.000
7.500 20.000
5.400
5.100 21.200
17
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Nr 14.70 14.71 14.72 14.73 14.74 14.75 14.76 14.77 14.78
14.79 14.80 14.81 14.82 14.83 14.84 14.85 14.86 14.87 14.88 14.89
Doel Sint Franciscus Gasthuis in Rotterdam ZorgSaam Ziekenhuis in Terneuzen Rodekruis Ziekenhuis in Beverwijk Maxima Medisch Centrum in Eindhoven Slingeland Ziekenhuis in Doetinchem Admiraal De Ruyter Ziekenhuis in Vlissingen Stichting De Cirkel in Raalte
Omschrijving Bijdrage voor twee hoofdhuidkoelers Bijdrage voor twee hoofdhuidkoelers Bijdrage voor twee hoofdhuidkoelers Bijdrage voor een hoofdhuidkoeler Bijdrage voor een hoofdhuidkoeler Bijdrage voor een hoofdhuidkoeler Bijdrage voor de inrichting van het nieuwe hospice Les Toiles Enchantees Parijs (F) Bijdrage voor film projecties in ziekenhuizen langs de route Stichting Les Vaux in Abcoude Bijdrage voor een negen persoons bus om mensen met kanker naar de vakantiebungalow in Frankrijk te kunnen brengen. Inloophuis het Getij in Bergen op Bijdrage voor meubilair voor de Zoom inrichting van een relax- en ontspanningsruimte Stichting 4 The Better Foundation Bijdrage voor de "Pluk de dag" in Overveen MC Haaglanden in Den Haag Bijdrage voor twee hoofdhuidkoelers Medisch Centrum Leeuwarden Bijdrage voor een hoofdhuidkoeler Ziekenhuis Groep Twente in Almelo Deventer Ziekenhuis Alexander Monro Ziekenhuis in Bilthoven Stichting Caldarium in Nijmegen Robert Kalkman Foundation in Capelle aan den IJssel Hospice De Luwte in Soest Radboud Universitair Medisch Centrum in Nijmegen
Bijdrage voor een hoofdhuidkoeler Bijdrage voor een hoofdhuidkoeler Bijdrage voor een hoofdhuidkoeler Bijdrage voor workshops hardlopen en mindfulness Bijdrage voor 3 golfclinics voor kinderen met kanker Bijdrage voor de inrichting van de nieuwbouw van het hospice Bijdrage voor de inrichting van de nieuwe huiskamer voor jonge mensen met kanker
EUR 33.000 33.000 33.000 16.500 16.500 16.500 175.000 60.000 25.000
7.500 9.000 33.000 16.500 16.500 16.500 16.500 7.400 9.000 9.000 41.500
18
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Nr 14.90 14.91 14.92
Doel Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam
Omschrijving Bijdrage voor workshops look good feel better en voor het project "Smaaksturing" Stichting Binnenwaard in Bijdrage voor de inrichting van Culemborg het nieuwe inloophuis Hôpitaux du Léman in Thonon les Bijdrage voor een Bains (F) hoofdhuidkoeler, voor fauteuils voor de longafdeling en voor een excursie
EUR 7.000 37.000 18.695
19
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Begroting 2014/2015 Het bestuur van de stichting houdt rekening met een opbrengst die in de lijn ligt van afgelopen jaar, rekening houdend met de neerwaartse druk op giften aan goede doelen. Er is geen noodzaak voor verdere opbouw van reserves, dus het bestuur beoogt een volledige besteding van de verwachte opbrengst aan de doelstelling. De bankrente op tegoeden is op een sterk verlaagd niveau, hetgeen zich vertaalt in lagere begrote financiële baten. Werkelijk 2013/2014 EUR EUR
Begroot 2014/2015 EUR EUR
5.219.143 121.295
4.805.000 105.000
Baten Baten uit eigen fondsenwerving Financiële baten
5.340.438
Som der baten
4.910.000
Lasten Besteed aan doelstellingen Toegezegde uitkeringen Kosten bungalows en inloophuis
4.453.789 219.152
4.091.200 163.000 4.672.941
4.254.200
Werving baten Kosten eigen fondsenwerving
468.035
520.000
Beheer en administratie Kosten beheer en administratie
124.561
135.800
5.265.537
4.910.000
74.901
-
Som der lasten Resultaat
20
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Baten
Werkelijk 2013/2014 EUR
Begroting 2014/2015 EUR
Baten uit eigen fondsenwerving Donaties teams Donaties derden Lotenverkoop
4.153.253 63.475 1.002.415
3.775.000 30.000 1.000.000
Totaal
5.219.143
4.805.000
121.295
105.000
Financiële baten Rentebaten
Besteed aan doelstellingen
Toegezegde uitkeringen
Kosten bungalows en inloophuis Bungalows Overige exploitatiekosten
Totale directe kosten
Bestedingspercentage
Totaal bestedingen Totaal baten Totaal lasten
Bestedingspercentage (baten) Bestedingspercentage (lasten)
Werkelijk 2013/2014 EUR
Begroting 2014/2015 EUR
4.453.789
4.091.200
210.476 8.676
154.000 9.000
219.152
163.000
4.672.941
4.254.200
Werkelijk 2013/2014 EUR
Begroting 2014/2015 EUR
4.672.941 5.340.438 5.069.537
4.254.200 4.910.000 4.910.000
87,50% 88,75%
86,64% 86,64%
21
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Kosten eigen fondsenwerving
Prijzengeld en kosten loterij Communicatie Bijdrage Stichting Roparun Evenementen
Kostenpercentage eigen fondsenwerving
Kosten eigen fondsenwerving Baten eigen fondsenwerving Kostenpercentage eigen fondsenwerving
Kosten beheer en administratie
Bestuur Financiën, planning & control ICT Personeelskosten Huisvesting en facilitair
Werkelijk 2013/2014 EUR
Begroting 2014/2015 EUR
168.035 300.000
170.000 50.000 300.000
468.035
520.000
Werkelijk 2013/2014 EUR
Begroting 2014/2015 EUR
468.035 5.219.143
520.000 4.805.000
8,97%
10,82
Werkelijk 2013/2014 EUR
Begroting 2014/2015 EUR
9.566 20.800 15.208 44.185 34.802
12.000 22.000 20.000 45.500 36.300
124.561
135.800
Schiedam, 28 november 2014 Bestuur: Markus Mandemaker (voorzitter) Monique Kempff (secretaris) Stephanie ter Borg (penningmeester) Auke de Boer (algemeen bestuurslid) Marja Berends (algemeen bestuurslid)
22
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Jaarrekening
23
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Balans per 31 juli 2014 (na resultaatverwerking) 31 juli 2013
31 juli 2014 EUR EUR Vaste activa Materiële vaste activa
EUR
331.143
314.168
1
EUR
Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen
2 3
11.797 9.617.652
31.501 11.609.990 11.641.491
9.629.449
11.955.659
9.960.592
Reserves en fondsen Reserves Continuïteitsreserve Bestemmingsreserves
4 400.000 6.864.275
400.000 6.939.176 7.339.176
7.264.275
Langlopende schulden
5
-
18.000
Kortlopende schulden
6
4.616.483
2.678.317
11.955.659
9.960.592
24
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Staat van baten en lasten over de periode 1 augustus 2013 tot en met 31 juli 2014 Werkelijk 2013/2014 EUR EUR
Begroot 2012/2013 EUR EUR
Werkelijk 2012/2013 EUR EUR
Baten Baten uit eigen fondsenwerving Financiële baten
9 10
Som der baten
5.219.143 121.295
5.275.000 80.000
5.354.955 132.446
5.340.438
5.355.000
5.487.401
Lasten Besteed aan doelstellingen Toegezegde uitkeringen Kosten bungalows en inloophuis Kosten aanschaf bungalows
Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Beheer en administratie Kosten beheer en administratie Som der lasten Resultaat
11
4.453.789
4.613.200
3.390.463
12 13
219.152 -
166.000 -
183.708 463.348
4.672.941
4.779.200
4.037.519
15
468.035
450.000
456.058
16
124.561
125.800
118.518
5.265.537
5.355.000
4.612.095
74.901
-
875.306
25
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Werkelijk 2013/2014 EUR Resultaatverwerking Onttrokken aan: Vastgelegd vermogen in materiële vaste activa Reserve onderhoud inloophuizen en bungalows Reserve aankoop bungalows Reserve UMC Utrecht Overige reserves ten behoeve van doelen Toegevoegd aan: Reserve UMC Utrecht Reserve schenking Pr. Máxima Centrum voor Kinderoncologie Reserve Roparun Steden Overige reserves ten behoeve van doelen
Werkelijk 2012/2013 EUR
4
-16.975
-16.973
-47.167 -370.000 -
-463.348 -14.373
-
370.000
275.000 234.043
1.000.000 -
74.901
875.306
26
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Kasstroomoverzicht over de periode 1 augustus 2013 tot en met 31 juli 2014 2012/2013
2013/2014 EUR Resultaat Gecorrigeerd voor: Afschrijvingen Mutatie in werkkapitaal (exclusief liquide middelen en kortlopend bankkrediet)
875.306
16.975
16.973
1.882.4621
706.801 1.599.080
1.974.338
– –
-
Kasstroom uit investeringsactiviteiten Mutatie langlopende schulden
EUR
74.901
Kasstroom uit operationele activiteiten Investeringen in: Materiële vaste activa doelstelling Materiële vaste activa bedrijfsvoering
EUR
EUR
-28.115
-18.000 -18.000
-28.115
Netto kasstroom
1.992.3382
1.570.965
Saldo liquide middelen per 1-8-2013/ 2012 Saldo liquide middelen per 31-7-2014/2013
9.617.652 11.609.990
8.046.687 9.617.652
1.992.338
1.570.965
Kasstroom uit financieringsactiviteiten
Mutatie liquide middelen
1 2
Deze mutatie wordt voor EUR 2.036.698 verklaard door in het boekjaar 2013/2014 gedane toezeggingen. De ontvangsten en uitgaven in het kasstroomoverzicht hangen samen met de reguliere activiteiten van de stichting.
27
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Toelichting behorende tot de jaarrekening 2013/2014 Stichting Roparun Palliatieve Zorg Vestigingsplaats: Jan van Galenstraat 40, Schiedam
Activiteiten Volgens artikel 2 van de statuten streeft de stichting de volgende doelen na: 1
De stichting heeft ten doel: het doen organiseren van evenementen en het ondernemen van andere activiteiten waarbij de opbrengsten ten goede komen aan palliatieve zorg voor mensen met kanker, waartoe mede behoort het ter beschikking stellen van registergoederen en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.
2
De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: -
overleg met autoriteiten; het beheren van registergoederen; het organiseren van loterijen; het organiseren van feestavonden en galadiners; het organiseren van sponsorbijeenkomsten; en het doen van giften in geld en/of in natura aan zorginstanties.
Toegepaste standaarden De jaarrekening is opgesteld conform de Richtlijn 650 Fondsenwervende Instellingen. De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten.
Verslaggevingsperiode Deze jaarrekening is opgesteld uitgaande van een verslagperiode van een jaar. Het boekjaar valt samen met het activiteitenjaar van Roparun, namelijk van 1 augustus tot 31 juli.
Continuïteit Deze jaarrekening is opgesteld uitgaande van de continuïteitsveronderstelling.
28
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Gebruik van schattingen De opstelling van de jaarrekening vereist dat het Bestuur oordelen vormt en schattingen en veronderstellingen maakt die van invloed zijn op de toepassing van grondslagen en de gerapporteerde waarde van activa en verplichtingen, en van baten en lasten. De daadwerkelijke uitkomsten kunnen afwijken van deze schattingen. De schattingen en onderliggende veronderstellingen worden voortdurend beoordeeld. Herzieningen van schattingen worden opgenomen in de periode waarin de schatting wordt herzien en in toekomstige perioden waarvoor de herziening gevolgen heeft.
Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling Algemeen Voor zover niet anders is vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen geamortiseerde kostprijs. Ontvangsten en uitgaven worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. De jaarrekening wordt gepresenteerd in euro’s, de functionele valuta van de stichting.
Financiële instrumenten Financiële instrumenten omvatten investeringen in aandelen en obligaties, handels- en overige vorderingen, geldmiddelen, leningen en overige financieringsverplichtingen, afgeleide financiële instrumenten (derivaten), handelsschulden en overige te betalen posten. In de jaarrekening zijn de volgende categorieën financiële instrumenten opgenomen: overige vorderingen, geldmiddelen, lang- en kortlopende schulden en overige financiële verplichtingen. Financiële instrumenten omvatten tevens in contracten besloten afgeleide financiële instrumenten (derivaten). De stichting heeft dergelijke afgeleide financiële instrumenten niet. Na de eerste opname worden financiële instrumenten op de hierna beschreven manier gewaardeerd.
Overige vorderingen Overige vorderingen worden na eerste opname gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs op basis van de effectieverentemethode, verminderd met bijzondere waardeverminderingsverliezen.
29
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Langlopende en kortlopende schulden en overige financiële verplichtingen Langlopende en kortlopende schulden en overige financiële verplichtingen worden na eerste opname gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs op basis van de effectieverentemethode.
Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs verminderd met de cumulatieve afschrijvingen. De afschrijvingen worden berekend als een percentage over de aanschafprijs volgens de lineaire methode op basis van de economische levensduur. Voor de kantoorpanden wordt de WOZwaarde als restwaarde gehanteerd.
Inventaris Kantoorpand Inventaris kantoorpand
: : :
10%/20% 4% 20%.
De aankoop van panden ten behoeve van de doelstelling wordt direct ten laste van de staat van baten en lasten gebracht.
Bijzondere waardeverminderingen Vaste activa met een lange levensduur dienen te worden beoordeeld op bijzondere waardeverminderingen wanneer wijzigingen of omstandigheden zich voordoen die doen vermoeden dat de boekwaarde van een actief niet terugverdiend zal worden. De terugverdienmogelijkheid van activa die in gebruik zijn, wordt bepaald door de boekwaarde van een actief te vergelijken met de geschatte contante waarde van de toekomstige nettokasstromen die het actief naar verwachting zal genereren.
Vervreemding van vaste activa Voor verkoop beschikbare vaste activa worden gewaardeerd tegen boekwaarde of lagere opbrengstwaarde.
Vorderingen en overlopende activa De grondslagen voor de waardering van vorderingen zijn beschreven onder het hoofd Financiële instrumenten.
30
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Reserves Continuïteitsreserve De continuïteitsreserve is gevormd om de continuïteit te waarborgen ingeval van (tijdelijk) sterk tegenvallende opbrengsten. Volgens de CBF-regels kan hiervoor een reserve worden aangehouden van maximaal 1,5 maal de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie. Onder kosten van de werkorganisatie wordt verstaan: personeelskosten, huisvestings- en facilitaire kosten, ICT kosten, kosten van bestuur, financiën, planning & control en de kosten voor fondsenwerving.
Bestemmingsreserves De beperkte bestedingsmogelijkheid van de bestemmingsreserves is door het bestuur bepaald en betreft geen verplichting; het bestuur kan deze beperking zelf opheffen.
Grondslagen voor de resultaatbepaling Baten uit eigen fondsenwerving Teamdonaties en donaties derden Teamdonaties worden verantwoord in het boekjaar van ontvangst. Donaties van teams die na afloop boekjaar worden ontvangen, worden verantwoord in het volgende boekjaar onder de titel donaties derden.
Lotenverkoop De opbrengst uit verkoop van loten wordt verantwoord in het boekjaar waarin de loterij valt.
Financiële baten Financiële baten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben.
Besteed aan doelstellingen Uitkeringen worden geheel ten laste gebracht van het boekjaar waarin het besluit tot toekenning schriftelijk aan de ontvanger is medegedeeld, ongeacht in welk boekjaar de uitkering wordt betaald. Kosten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben.
31
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Kosten eigen fondsenwerving Kosten eigen fondsenwerving worden toegerekend aan het boekjaar waarop zij betrekking hebben.
Kosten beheer en administratie Kosten van beheer en administratie worden toegerekend aan het boekjaar waarop zij betrekking hebben.
Personeelsbeloningen/pensioenen Toegezegde pensioenregeling Uitgangspunt is dat de in de verslagperiode te verwerken pensioenlast gelijk is aan de over die periode aan het pensioenfonds verschuldigde pensioenpremies. Voor zover de verschuldigde premies op balansdatum nog niet zijn voldaan, wordt hiervoor een verplichting opgenomen. Als de op balansdatum reeds betaalde premies de verschuldigde premies overtreffen, wordt een overlopende actiefpost opgenomen voor zover sprake zal zijn van terugbetaling door het fonds of van verrekening met in de toekomst verschuldigde premies.
Leasing De stichting kan financiële en operationele leasecontracten afsluiten. Een leaseovereenkomst waarbij de voor- en nadelen verbonden aan het eigendom van het leaseobject geheel of nagenoeg geheel door de lessee worden gedragen, wordt aangemerkt als een financiële lease. Alle andere leaseovereenkomsten classificeren als operationele leases. Bij de leaseclassificatie is de economische realiteit van de transactie bepalend en niet zozeer de juridische vorm.
Financiële leases Als de onderneming optreedt als lessee in een financiële lease, wordt het leaseobject (en de daarmee samenhangende verplichting) bij de aanvang van de leaseperiode in de balans verwerkt tegen de reële waarde van het leaseobject of, indien deze lager is, tegen de contante waarde van de minimale leasebetalingen. De stichting heeft dergelijke leasecontracten niet.
Operationele leases Als de stichting optreedt als lessee in een operationele lease, wordt het leaseobject niet geactiveerd. Leasebetalingen inzake de operationele lease worden lineair over de leaseperiode ten laste van de staat van baten en lasten gebracht.
32
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Kostentoerekening Kosten worden toegerekend aan de doelstelling, werving baten en beheer en administratie op basis van de volgende maatstaven:
direct toerekenbare kosten worden direct toegerekend;
niet direct toerekenbare kosten worden als volgt verdeeld: -
Prijzengeld en kosten loterij
100% Eigen fondsenwerving
-
Bestuur
100% Beheer en administratie
-
Personeelskosten
100% Beheer en administratie
-
Huisvestingskosten
100% Beheer en administratie
-
Kantoor- en algemene kosten
100% Beheer en administratie
-
Afschrijving en rente
100% Beheer en administratie.
Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld op basis van de indirecte methode.
33
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Toelichting op de Balans 1
Materiële vaste activa 2012/2013 EUR
2013/2014 EUR
Ten behoeve van: Doelstelling Bedrijfsvoering
314.168
8.680 322.463
314.168
331.143
Het verloop van de materiële vaste activa ten behoeve van de doelstelling is als volgt weer te geven: Bungalows en inventaris
Inloophuis
EUR
EUR
Totaal doelstelling 2012/2013 EUR
Totaal doelstelling 2013/2014 EUR
Aanschafwaarde Stand per 1 augustus 2013 Desinvesteringen
1.098.419 -
14.565 -
1.112.984 -
1.112.984 -
Stand per 31 juli 2014
1.098.419
14.565
1.112.984
1.112.984
Afschrijvingen Stand per 1 augustus 2013 Afschrijvingen Desinvesteringen
-1.089.739 -8.680 -
-14.565 -
-1.104.304 -8.680 -
-1.095.632 -8.672 -
Stand per 31 juli 2014
-1.098.419
-14.565
-1.112.984
-1.104.304
-
-
-
8.680
Boekwaarde 31 juli 2014
Inloophuis Per 31 juli 2014 betreft dit het pand waar Inloophuis De Boei gebruik van maakt met een aanschafwaarde van EUR 14.565. Het pand waarin het Inloophuis De Boei is gevestigd, is eigendom van Stichting Roparun Palliatieve Zorg en is aan het Inloophuis kosteloos ter beschikking gesteld voor de periode van 2014 t/m 2024.
34
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
WOZ waarde bungalows en inloophuis 2013/2014 EUR Bungalow Bernisse, nr. 97 Bungalow Bernisse, nr.103 Bungalow Arcen, nr.69* Bungalow Arcen, nr. 90 Bungalow Arcen, nr. 201 Bungalow Drenthe, nr. 215* Bungalow Drenthe, nr. 437 Bungalow Drenthe, nr. 263* Bungalow Zeeland, nr. 1* Bungalow Zeeland, nr. 3* Bungalow Kortgene, nr. 25 Bungalow Kortgene, nr. 9 Bugalow Volendam, De Krom nr. 242 Bungalow Volendam, De Krom nr. 238 Roparun inloophuis De Boei**
2012/2013 EUR
187.000 190.000 146.000 153.000 154.000 168.000 163.000 168.000 183.000 190.000 211.000 213.000 228.000 201.000 421.000
202.000 204.000 154.000 162.000 163.000 187.000 185.000 187.000 190.000 185.000 250.000 213.000 279.000 246.000 456.000
2.976.000
3.263.000
*
Deze bungalows zijn opgenomen onder de post bungalows en inventaris in de materiële vaste activa. ** Dit inloophuis is opgenomen onder de post inloophuis in de materiële vaste activa.
Bungalows De Stichting beschikt over veertien bungalows waar kankerpatiënten en hun familieleden kosteloos een weekje kunnen verblijven. De bungalows staan in Arcen in Limburg (3), in Ees in Drenthe (3), in Kamperland in Zeeland (2), in Kortgene in Zeeland (2), in Zuidland op VoornePutten (2) en in Volendam in Noord-Holland (2).
35
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Het verloop van de materiële vaste activa ten behoeve van de bedrijfsvoering is als volgt weer te geven: Kantoorpanden
Verbouwing kantoorpand
Inventaris kantoorpand
EUR
EUR
EUR
Totaal Totaal bedrijfsvoering bedrijfsvoering 2012/2013 2013/2014 EUR EUR
Aanschafwaarde Stand per 1 augustus 2013 Aankopen
392.838 -
14.737 -
169.946 -
577.521 -
577.521 -
Stand per 31 juli 2014
392.838
14.737
169.946
577.521
577.521
Afschrijvingen Stand per 1 augustus 2013 Afschrijvingen
-70.375 -8.295
-14.737 -
-169.946 -
-255.058 -8.295
-246.757 8.301
Stand per 31 juli 2014
-78.670
-14.737
-169.946
-263.353
-255.058
Boekwaarde 31 juli 2014
314.168
-
-
314.168
322.463
In 2011/2012 is het pand naast het kantoor van Stichting Roparun Palliatieve Zorg gekocht voor EUR 201.661 (incl. overdrachtsbelasting). Stichting Roparun Evenementen huurt het pand van Stichting Roparun Palliatieve Zorg en heeft daarom zelf de verbouwingskosten gefinancierd. De WOZ-waarde van de kantoorpanden bedraagt in totaal EUR 355.000 (waardepeildatum 1 januari 2013). Op het kantoorpand aan de Jan van Galenstraat nr. 40 kan niet meer worden afgeschreven, de boekwaarde is lager dan de WOZ-waarde.
2
Vorderingen en overlopende activa 2013/2014 EUR Debiteuren Rekening-courant Stichting Roparun Evenementen Vooruitbetaalde pensioenpremies Rekening-courant Zwitserleven Overige vorderingen
2012/2013 EUR
28.687 2.596 218 -
3.000 2.082 4.700 2.015
31.501
11.797
De vorderingen hebben een looptijd korter dan 1 jaar. Een duurzame waardevermindering voor oninbaarheid voor debiteuren wordt niet noodzakelijk geacht.
36
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Rekening-courant Stichting Roparun Evenementen Inzake aflossing en zekerheden zijn geen afspraken gemaakt.
3
Liquide middelen 2013/2014 EUR Banken Kasmiddelen Gelden onderweg
2012/2013 EUR
11.608.168 184 1.638
9.616.553 245 854
11.609.990
9.617.652
De liquide middelen zijn terstond opeisbaar.
4
Reserves 2013/2014 EUR Continuïteitsreserve Bestemmingsreserves
2012/2013 EUR
400.000 6.939.176
400.000 6.864.275
7.339.176
7.264.275
37
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
De mutaties in de reserves zijn als volgt weer te geven:
Stand per 1 augustus 2012 Mutaties: Toevoegingen via resultaatbestemming Bestedingen via resultaatbestemming Stand per 1 augustus 2013 Mutaties: Toevoegingen via resultaatbestemming Bestedingen via resultaatbestemming Stand per 31 juli 2014
Continuïteitsreserve
Bestemmingsreserves
Totaal
EUR
EUR
EUR
400.000
5.988.969
6.388.969
– –
1.355.627 -480.321
1.355.627 -480.321
400.000
6.864.275
7.264.275
-
509.043 -434.142
509.043 -434.142
400.000
6.939.176
7.339.176
Continuïteitsreserve De continuïteitsreserve wordt gevormd voor de dekking van risico’s op korte termijn en om zeker te stellen dat de stichting ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen. In de uitgangspunten ‘Reserves en Beleggingsbeleid’ van het CBF-Keur is opgenomen dat de continuïteitsreserve maximaal 1,5 maal de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie mag bedragen (zijnde EUR 888.894) voor 2013/2014. Het bestuur heeft de continuïteitsreserve bepaald op maximaal EUR 400.000 voor 2013/2014.
Bestemmingsreserves Op onderstaande bestemmingsreserves berust geen verplichting. De beperkte bestedingsmogelijkheid is aangegeven door het bestuur.
38
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
De bestemmingsreserves kunnen als volgt gespecificeerd worden: Reserve schenking Pr. Máxima Centrum voor Kinderoncologie EUR
Reserve Roparun Steden
Reserve UMC Utrecht
Overige reserves ten behoeve van doelen EUR
Totaal
Vastgelegd vermogen in materiële vaste activa EUR
Reserve onderhoud inloophuizen en bungalows EUR
331.143
414.092
–
2.000.000
370.000
3.749.040
6.864.275
– –
– –
– 275.000
– –
– –
– 234.043
– 509.043
Bestedingen via resultaatbestemming: Afschrijving materiële vaste activa Kosten Vrienden UMC Utrecht Onderhoudskosten bungalows
-16.975 – –
– – -47.167
– – –
– – –
– -370.000 –
– – –
-16.975 -370.000 -47.167
Stand per 31 juli 2014
314.168
366.925
275.000
2.000.000
-
3.983.083
6.939.176
Stand per 31 juli 2013 Mutaties: Toevoegingen via resultaatbestemming: Investering in materiële vaste activa Voorgenomen toezeggingen
EUR
EUR
39
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
5
Langlopende schulden 31 juli 2013 EUR
31 juli 2014 EUR Langlopende toegezegde uitkeringen
-
18.000
Dit betreft verplichtingen met een looptijd langer dan 1 jaar.
6
Kortlopende schulden 31 juli 2014 EUR Crediteuren Omzetbelasting Rekening-courant Stichting Roparun Evenementen Toegezegde uitkeringen Overige schulden en overlopende passiva
31 juli 2013 EUR
27.786 6.159 4.560.843 21.695
29.140 14.757 89.247 2.524.145 21.028
4.616.483
2.678.317
Rekening-courant Stichting Roparun Evenementen Inzake aflossingen zekerheden zijn geen afspraken gemaakt.
Toegezegde uitkeringen De toegezegde uitkeringen betreffen de per balansdatum verschuldigde uitkeringen. Wanneer aan de door het bestuur van de stichting gestelde voorwaarden is voldaan, vindt uitkering plaats. In 2013/2014 is voor EUR 2.120.000 aan toezeggingen gedaan waarbij de realisatie van de projecten een langlopende aard heeft. De gedane toezeggingen zijn direct opeisbaar waardoor deze een kortlopend karakter houden.
40
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Overige schulden en overlopende passiva 31 juli 2014 EUR Advies- en accountantskosten Reservering vakantiegeld en vakantiedagen Overige schulden en overlopende passiva
31 juli 2013 EUR
13.210 7.868 617
13.400 7.203 425
21.695
21.028
De kortlopende schulden hebben een looptijd korter dan 1 jaar.
7
Financiële instrumenten Algemeen De stichting maakt in de normale bedrijfsuitoefening gebruik van uiteenlopende financiële instrumenten die de stichting blootstelt aan rente-, kasstroom-, krediet- en liquiditeitsrisico. Om deze risico’s te beheersen heeft de stichting een beleid opgesteld om de risico’s van onvoorspelbare ongunstige ontwikkelingen op de financiële markten en daarmee de financiële prestaties van de stichting te beperken. De stichting zet geen afgeleide financiële instrumenten in. Kredietrisico De stichting heeft per jaareinde geen vorderingen uit hoofde van handelsdebiteuren. Voor de kredietrisico’s inzake de overige vorderingen wordt verwezen naar punt 2 - Vorderingen. Renterisico en kasstroomrisico Het renterisico is beperkt tot eventuele veranderingen in de marktwaarde van opgenomen en uitgegeven leningen. De stichting heeft geen opgenomen en uitgegeven leningen. Reële waarde De reële waarde van de meeste in de balans verantwoorde financiële instrumenten, waaronder vorderingen, liquide middelen en kortlopende schulden, benadert de boekwaarde ervan.
41
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
8
Niet in de balans opgenomen verplichtingen Meerjarige financiële verplichtingen Er zijn langlopende onvoorwaardelijke verplichtingen aangegaan ter zake van operationele leasing. De verplichtingen die hieruit voortvloeien bedragen voor 2014/2015 EUR 8.592 (2013/2014: EUR 8.592) en lopen tot juni 2017.
42
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Toelichting op de Staat van baten en lasten 9
Baten uit eigen fondsenwerving Werkelijk 2013/2014 EUR Donaties teams Donaties derden Lotenverkoop
Begroting 2013/2014 EUR
Werkelijk 2012/2013 EUR
4.153.253 63.475 1.002.415
4.220.000 25.000 1.030.000
4.294.532 27.573 1.032.850
5.219.143
5.275.000
5.354.955
Donaties teams In de donaties teams is een bedrag van EUR 110.031 uit hoofde van collectes inbegrepen (2012/2013: EUR 126.209).
10
Financiële baten Werkelijk 2013/2014 EUR Rentebaten
11
121.295
Begroting 2013/2014 EUR 80.000
Werkelijk 2012/2013 EUR 132.446
Toegezegde uitkeringen Werkelijk 2013/2014 EUR Toezeggingen boekjaar Vrijval verplichtingen
Begroting 2013/2014 EUR
Werkelijk 2012/2013 EUR
4.610.768 -156.979
4.613.200 -
3.419.225 -28.762
4.453.789
4.613.200
3.390.463
43
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Toezeggingen boekjaar en vrijval verplichtingen Projectnummer
60.20 60.21 10.01 10.15 10.48 10.51 11.01 11.06 11.08 11.13 11.19 11.41 11.51 11.54 11.60 12.01 12.02 12.06 12.17 12.22 12.25 12.27 12.30 12.32 12.34 12.40 12.57 13.01 13.02 13.03 13.04 13.05 13.06 13.07 13.08 Transporteren
Projectomschrijving
Roparun kinderdag Roparun Doelenavond Kleine projectenfonds 2010 Roparunhuis de Honingraad UMC website www.kankeroperatie.nl In Balans Para Med. Centrum Herstel en balans Kleine projectenfonds 2011 Hospice De Markies Erasmus MC/Daniel den Hoed Taborhuis Arnhem Inloophuis de Boei UMC Utrecht Havenziekenhuis Med. Centrum Haaglanden Netwerk Palliatieve Zorg Zaandam Kleine projectenfonds 2012 Diaconessenhuis Leiden, herinrichting twee patiëntenkamers Erasmus MC - Daniel den Hoed, bijdrage massageproject Medisch Centrum Leeuwarden, bijdrage hoofdhuidkoeler Stichting Humanitas Charlois aankleding en inrichting palliatieve unit Stedelijk ziekenhuis Roeselare, bijdrage verwenkast oncologie patiënten Stichting Tegenkracht Kanker en sport UCCZ Dekkerswald, bijdrage voor het project MindFulness Reinier de Graaf Gasthuis, bijdrage voor een hoofdhuidkoeler VPTZ Zuid Oost Friesland, bijdrage plateaulift i.v.m. bereikbaarheid 4e kamer Stichting Les Vaux. Inrichting buitenruimte van de bungalow Ziekenhuis Rijnstate, 2 relaxstoelen en extra functionaliteit van de website Kleine projectenfonds 2013 Roparunnersteden Hamburg en Parijs GZA Gasthuis Zusters in Antwerpen VZW Gezondheidszorg Oostkust in Knokke-Heist AZ Groeninge in Kortrijk Elkerkliek Ziekenhuis in Helmond Amphia Ziekenhuis in Breda Jeroen Bosch Ziekenhuis in Den Bosch
2013/2014
2012/2013
EUR
EUR
14.905 59.402 664 – -180 -3.540 -2.989 -46.057 -2.215 -3.926 9.899 -2.800 – -600 -2.316 -5.299 – -24 –
16.600 48.775 – -1.166 – – – – – – 10.115 – -865 – – -1.498 -2.565 – 488
–
-97
– – -3.081 –
-574 -79 – -15.000
– –
-203 -1.276
-936 – – – – – – – –
– 150.000 275.000 30.976 15.232 15.232 15.232 15.232 32.368
10.907
601.927
44
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Projectnummer
Projectomschrijving
Transport 13.09 13.10 13.11 13.12 13.13 13.14 13.15 13.16 13.17 13.18 13.19 13.20 13.21 13.22 13.23 13.24 13.25 13.26 13.27 13.28 13.29 13.30 13.31 13.32 13.33 13.34 13.35 13.36 13.37 13.38 13.39 13.40 13.41 13.42 13.43 Transporteren
Spaarne Ziekenhuis in Hoofddorp Stichting Cliniclowns Nederland in Amersfoort Piet Schoenmakers Stichting in Etten-Leur Stichting Vrienden Ingeborg Douwes Centrum in Amsterdam Stichting VIT Hospice Berkenstein in Veenendaal VZW Missing You in Everberg Centre Hospitalier de Bourg en Bresse Hospice Rotterdam De Vier Vogels Hospice het Vliethuys in Voorburg Stichting Multifunctioneel Oncologisch Centrum Huis aan het Water Bijna thuis huis Son en Breugel IJsselland Ziekenhuis in Capelle aan den IJssel Toon Hermans Huis in Venlo Stichting Hospice en Vrijwillige Terminale Thuiszorg MiddenHolland in Gouda UMC St Radboud in Nijmegen Stichting Hospice Amsterdam Toon Hermans Huis in Waalwijk Stichting Haarwensen in Mijdrecht Stichting Vrienden van Hospice Bethlehem in Nijmegen Hospice Alkmaar Zorggroep Rijnmond Verpleeghuis Tiendhove in Krimpen a/d IJssel Jan Braam Stichting in Zevenaar Jan Braam Stichting in Zevenaar Longkanker Informatiecentrum in Baarn TriviumMeulenbeltZorg in Almelo Stichting TIK in Dordrecht Inloophuis Midden Brabant in Tilburg Hospice het Vliethuys in Voorburg Scheper Ziekenhuis in Emmen Bijna Thuis Huis Maas & Waal in Druten Hospice Issoria in Leiden Inloophuis Utrecht Stichting Geef Haar een Kans in Waalre Toon Hermans Huis in Arnhem Helen Dowling Instituut in Utrecht
2013/2014
2012/2013
EUR
EUR
10.907
601.927
– – – -383 – -10 – – –
16.184 31.036 46.000 117.000 9.500 8.000 8.000 8.000 16.862
– – – –
30.000 7.000 13.000 11.000
– – – – – – –
16.000 9.200 6.200 40.000 194.000 250.000 12.738
– – – – – – – – – – – – – – –
30.000 32.000 27.500 6.303 56.000 30.000 15.000 14.000 16.184 57.953 179.000 80.000 6.500 75.000 100.000
10.514
2.177.087
45
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Projectnummer
Projectomschrijving
Transport 13.44 13.45 13.46 13.47 13.48 13.49 13.50 13.51 13.52 13.53 13.54 13.55 13.56 13.57 13.58 13.59 13.60 13.61 13.62 13.63 13.64 13.65 13.66 13.67 13.68 13.69 13.70 13.71 13.72 13.73 13.74 13.75 13.76 13.77 13.78 13.79 13.80 13.81 13.82 Transporteren
Erasmus MC Daniel den Hoed in Rotterdam Admiraal de Ruyter Ziekenhuis in Vlissingen Psychosociaal Welzijnscentrum "A touch of rose" in Bornem (B) Stichting Hospice regio Westland in 's-Gravenzande Stichting Cliniclowns Nederland in Amersfoort Catharina Ziekenhuis in Eindhoven Maxima Medisch Centrum in Eindhoven Tergooiziekenhuizen in Blaricum en Hilversum Stichting Pu!k voor Elkaar in Nieuwerkerk a/d IJssel Familiehuis Daniel den Hoed in Rotterdam De Zellingen in Capelle a/d IJssel Stichting Viva la Donna in Den Haag Albert Schweitzer Ziekenhuis in Dordrecht Association EMERA in Valenciennes (F) Ch'ti Coureurs in Frankrijk Jessa Ziekenhuis campus Salvator in Hasselt (B) OLV Ziekenhuis campus Aalst (B) Hospice Duurstede in Wijk bij Duurstede Hospice Wageningen-Renkum Vrienden van Hospice Zeeuws Vlaanderen in Terneuzen Vereniging 'Ouders, Kinderen en Kanker' in Nieuwegein Viore Centrum Hilversum voor mensen die leven met kanker Zonnehuis Zorggroep Vlaardingen Palliatief Netwerk Salland in Deventer Stichting Bijna Thuis Huis Best Alexander Monro Ziekenhuis in Bilthoven Hospice Hoeksche Waard in Zuid Beijerland Amphia Ziekenhuis in Breda Hôpitaux du Léman in Thonon-les-Bains (F) Stichting Vrienden van Xenia Hospice in Leiden Stichting Hospice Dronten Les Toiles Enchantees Parijs (F) AZ Sint-Jan Brugge - Oostende AV (B) UZ Leuven (B) Stichting Máscura in Hulst Stichting Geef haar een kans in Waalre Universitair Medisch Centrum Groningen Inloophuis de Cirkel in Helmond Stichting Hof van Kairos in Winterswijk Kotten
2013/2014
2012/2013
EUR
EUR
10.514
2.177.087
– -39 – – -82.000 – – – – – -405 – – – – – -350 – -2.688 -424 – – – – – – – – – – -108 – – -326 – – – – –
11.920 12.000 10.000 29.000 82.000 16.184 16.184 33.759 10.400 50.000 6.500 13.700 32.368 11.000 31.461 34.000 11.000 11.000 16.000 24.000 14.000 6.500 35.000 6.000 13.000 33.500 5.600 9.500 22.000 130.000 56.500 50.000 33.500 21.500 7.000 5.500 27.700 11.500 8.400
-75.826
3.136.263
46
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Projectnummer
Projectomschrijving
Transport 13.83 13.84 13.85 13.86 13.87 13.88 13.89 14.01 14.03 14.04 14.05 14.06 14.07 14.08 14.09 14.10 14.11 14.12 14.13 14.14 14.15 14.16 14.17 14.18 14.19 14.20 14.21 14.22 14.23 14.24 14.25 14.26 14.27 14.28 14.29 14.30 14.31 14.32 14.33 Trsnsporteren
Joods hospice Immanuel in Amsterdam Stichting Ambulancewens Nederland in Rotterdam Stichting Hospice Dronten Vrienden van hospice Lansingerland Berkel en Rodenrijs Hospice Kaaskenshuis in Zierikzee Stichting Hospice Vianen e.o KinderPaCT Hamburg (D) Klein Projectenfonds 2014 Vrienden UMC Utrecht Stichting Vrienden Hospice Waddinxveen Sint Antonius Ziekenhuis Nieuwegein Ikazia Ziekenhuis Inloophuis Oude Ijssel te Doetinchem Spaarne Ziekenhuis in Hoofddorp Stichting CliniClowns Nederland Hospice Enschede MC Haaglanden afd. Onocologie IJsselland Ziekenhuis Hospice Gasthuis Groningen Erasmus MC locatie centrum Erasmus MC Daniel den Hoed Ziekenhuis Amstelland afd. Interne oncologie Medisch Centrum Alkmaar afd. oncologie Jacobshospice Stichting IJsselthuis Alexander Monro Ziekenhuis Colombinehuis Flevoland Sint Franciscus Gasthuis Lelie Zorggroep Inloophuis Medemblik Stichting Kanker in Beeld Stichting Liedjesfabriek Familiehuis Daniel den Hoed Albert Schweitzer Ziekenhuis St. Anna Ziekenhuis Bovenij Ziekenhuis afdeling Oncologie Rijnland Zorggroep afdeling dagbehandeling oncologie Stichting Twentse Wensambulance Stichting WensAmbulance Brabant
2013/2014
2012/2013
EUR
EUR
-75.826
3.136.263
– – – – 4.262 – -788 140.831 370.000 150.000 33.500 25.000 63.500 20.500 54.500 7.100 13.500 14.000 20.000 12.000 35.000 16.184 16.184 29.000 35.000 30.000 15.500 10.000 13.000 16.000 7.000 32.000 50.000 16.184 16.184 32.368 32.368 50.000 40.000
7.200 73.000 15.000 62.000 22.000 54.000 21.000 – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
1.344.051
3.390.463
47
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Projectnummer
Projectomschrijving
Transport 14.34 14.35 14.36 14.37 14.38 14.39 14.40 14.41 14.42 14.43 14.44 14.45 14.46 14.47 14.48 14.49 14.50 14.51 14.52 14.53 14.54 14.55 14.56 14.57 14.58 14.59 14.60 14.61 14.62 14.63 14.64 14.65 14.66 14.67 14.68 14.69 14.70 14.71 Transporteren
Dani Elden Stichting "Sssst mama slaapt" bijdrage om het voorleesboek te verspreiden voor jonge kinderen met ouders met kanker AZ Lokeren Stichting TIK Stichting Puik voor elkaar Vzw OK Ontmoeting & Ontspanning Kanker Meander Medisch Centrum Radboud Universitair Medisch Centrum Hospice Texel Hospice Wijchen Stichting Inloophuis Passie Hospice Wassenaar Centre Hospitalier d'Avesnes Stichting Hospicegroep Haarlem Familiehuis Daniel den Hoed Spaarne Ziekenhuis in Hoofddorp Diakonessenhuis Utrecht-Zeist-Doorn Catharina Ziekenhuis Oncologische dagbehandeling Esperanz Westfriesgasthuis Oncologisch dagcentrum Stichting BedtimeStories Ziekenhuis Gelderse Vallei Polikliniek oncologisch Centrum Sevagram hospice Martinus Stg Vrienden Admiraal de Ruyter Ziekenhuis UMC Groningen Choisir l'Espoir GCS GHICL Clinique Sainte- Marie Leids Universitair Medisch Centrum afd. klinische oncologie Sint Trudo ziekenhuis afd. oncologie Ziekenhuis Bernhoven afd. oncologie IPSO Psychologische Centra Stichting Bella Donna Stichting Via Angelia Stichting Door na Kanker OLV Ziekenhuis vzw afdeling oncologie W Hospice Het Vliethuys Groene Hart Ziekenhuis Sint Franciscus Gasthuis afdeling oncologie ZorgSaam Ziekenhuis dagbehandeling oncologie
2013/2014
2012/2013
EUR
EUR
1.344.051
3.390.463
29.000
–
14.950 8.700 20.000 20.000 7.500 22.500 7.200 20.000 120.000 25.000 37.500 10.735 21.000 1.750.000 16.184 16.184 16.184 16.184 10.500 6.700 10.000 20.000 40.000 12.000 20.000 21.175 33.000 7.000 30.000 10.000 7.500 20.000 5.400 6.274 21.175 33.000 32.368
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
3.868.964
3.390.463
48
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Projectnummer
Projectomschrijving
Transport 14.72 14.73 14.74 14.75 14.76 14.77 14.78 14.79 14.80 14.81 14.82 14.83 14.84 14.85 14.86 14.87 14.88 14.89 14.90 14.91 14.92
12
Rodekruis Ziekenhuis dagbehandeling oncologie Maxima Medisch Centrum Oncologisch centrum Slingeland Ziekenhuis afdeling oncologie Admiraal De Ruyter Ziekenhuis afdeling oncologie Hospice de Cirkel Association Les Toiles Enchantées Stichting Les Vaux Inloophuis Het Getij Stichting 4 The Better Foundation MC Haaglanden afdeling oncologie Medisch Centrum Leeuwarden Oncologisch Centrum Ziekenhuisgroep Twente Poli Oncologie Deventer Ziekenhuis Oncologisch Centrum Alexander Monro Ziekenhuis Stichting Caldarium Robert Kalkman Foundation Hospice de Luwte Radboud Universitair Medisch Centrum afd. Medische oncologie Ikazia Ziekenhuis Stichting Binnenwaard Hopitaux du Leman
2013/2014
2012/2013
EUR
EUR
3.868.964
3.390.463
32.368 16.184 16.184 16.184 175.000 60.000 24.442 7.500 9.000 33.000 16.500 16.500 16.184 16.184 7.400 9.000 9.000 41.500 7.000 37.000 18.695
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
4.453.789
3.390.463
Kosten bungalows en inloophuis Werkelijk 2013/2014 EUR Bungalows Roparun Inloophuis De Boei Schenking overdrachtsbelasting en notariskosten Overige exploitatiekosten
Begroting 2013/2014 EUR
Werkelijk 2012/2013 EUR 172.514
8.676
154.000 3.000 9.000
219.152
166.000
183.708
187.064 23.412
– 2.521 8.673
49
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
13
Kosten aanschaf bungalows Begroting 2013/2014 EUR
Werkelijk 2013/2014 EUR Aanschaf bungalows
14
Werkelijk 2012/2013 EUR -
-
463.348
Bestedingspercentage Onderstaand is de verhouding van de totale bestedingen aan de doelstelling(en) in relatie tot de totale baten en de totale lasten procentueel weergegeven: Werkelijk 2013/2014 Totaal bestedingen Totaal baten Totaal lasten Bestedingspercentage (baten) Bestedingspercentage (lasten)
Begroting 2013/2014
Werkelijk 2012/2013
4.672.941 5.340.438 5.069.536
4.779.200 5.355.000 5.355.000
4.037.519 5.487.401 4.612.095
87,50% 88,75%
89,25% 89,25%
73,58% 87,54%
Het bestedingspercentage (baten) is gestegen ten opzichte van voorgaand jaar. Dit wordt voornamelijk verklaard doordat er meer toezeggingen zijn gedaan en doordat er een iets lagere opbrengst was.
15
Kosten eigen fondsenwerving Werkelijk 2013/2014 EUR Prijzengeld en kosten loterij Bijdrage Stichting Roparun Evenementen
Begroting 2013/2014 EUR
Werkelijk 2012/2013 EUR
168.035 300.000
150.000 300.000
156.058 300.000
468.035
450.000
456.058
50
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Kostenpercentage eigen fondsenwerving Onderstaand is de verhouding van de kosten eigen fondsenwerving in relatie tot de baten eigen fondsenwerving procentueel weergegeven: Werkelijk 2013/2014 Kosten eigen fondsenwerving Baten eigen fondsenwerving Kostenpercentage fondsenwerving
16
Begroting 2013/2014
Werkelijk 2012/2013
468.035 5.219.143
450.000 5.275.000
456.058 5.354.955
8,97%
8,53%
8,52%
Kosten beheer en administratie Werkelijk 2013/2014 EUR Bestuur Onkostenvergoeding Organisatie- /vergaderkosten
Begroting 2013/2014 EUR
Werkelijk 2012/2013 EUR
8.081 1.485
7.000 3.000
5.149 1.088
9.566
10.000
6.237
Financiën, planning & control Advies- en accountantskosten
20.800
24.000
23.613
ICT ICT
15.208
15.000
15.039
50.135 8.351 5.916
48.000 8.200 –
47.618 7.776 4.482
-19.894 -323
-20.000 -
-24.905 107
44.185
36.200
35.078
89.759
85.200
79.967
Personeelskosten Brutoloon Sociale lasten Pensioenen Verdeling personeelskosten over beide stichtingen naar rato van inzet personeel Overige
Transporteren
51
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Transport Huisvesting en facilitair Telefoon Overige huisvestingskosten Afschrijving activa bedrijfsvoering Niet aftrekbare BTW Energie Verzekeringen Kosten CBF Bankkosten Overige Doorbelasting huisvestingskosten aan Stichting Roparun Evenementen
Werkelijk 2013/2014 EUR
Begroting 2013/2014 EUR
Werkelijk 2012/2013 EUR
89.759
85.200
79.967
1.519 11.429 8.300 4.393 8.338 5.848 7.510 9.990 7.234
600 14.500 8.500 5.000 8.500 5.000 5.000 11.500 12.000
599 14.657 8.300 5.380 6.179 5.079 4.450 11.294 12.372
-29.759
-30.000
-29.759
34.802
40.600
38.551
124.561
125.800
118.518
52
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
17
Toelichting lastenverdeling Specificatie en verdeling kosten naar bestemming. Besteed aan doelstelling Toegezegde uitkeringen
Aanschaf Bungalows
Bungalows, hospice en inloophuizen EUR
EUR
Werving Baten Kosten eigen fondsenwerving EUR
EUR
Beheer en administratie
Totaal 2013/2014
Begroot 2013/2014
Totaal 2012/2013
EUR
EUR
EUR
EUR
4.779.200 450.000 10.000 24.000 15.000 36.200 40.600
4.037.519 456.058 6.237 23.613 15.039 35.078 38.551
5.355.000
4.612.095
Subsidies en bijdragen Publiciteit en communicatie Bestuur Financiën, planning & control ICT Personeelskosten Huisvesting en facilitair
4.453.789
219.152
-
-
-
-
-
468.035
-
-
9.566 20.800 15.208 44.185 34.802
4.672.941 468.035 9.566 20.800 15.208 44.185 34.802
Totaal
4.453.789
219.152
-
468.035
124.561
5.265.537
53
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
18
Personeelsbestand Gedurende het boekjaar 2013/2014 bedroeg het gemiddeld aantal werknemers 1 FTE (2012/2013: 1 FTE).
19
Bezoldiging directie Het bestuur heeft het bezoldigingsbeleid, de hoogte van de directiebeloning en de hoogte van andere bezoldigingscomponenten vastgesteld. Het bezoldigingsbeleid wordt periodiek geactualiseerd. De laatste evaluatie was in boekjaar 2010/2011 en daarbij is gebruik gemaakt van een onafhankelijk onderzoeksbureau waarbij via de “Hay-methode” een marktconforme beloning is bepaald. Dienstverband Aard contract Uren Part-time percentage Periode
Onbepaalde tijd 40 25% Gehele boekjaar EUR
Bezoldiging Brutoloon Vakantiegeld Pensioenpremie
11.453 891 1.523
Totaal bezoldiging 2013/2014
13.867
Totaal bezoldiging 2012/2013
13.025
PZ 33745 14X00127385DHG Jr
54
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
20
Bezoldiging bestuur De leden van het bestuur ontvangen de maximale vrijwilligersvergoeding van EUR 1.500 per jaar of een kilometervergoeding. Schiedam, 28 november 2014 Bestuur:
Markus Mandemaker
Voorzitter
Monique Kempff
Secretaris
Stephanie ter Borg
Penningmeester
Auke de Boer
Algemeen bestuurslid
Marja Berends
Algemeen bestuurslid
PZ 33745 14X00127385DHG Jr
55
Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Overige gegevens Statutaire regeling omtrent de bestemming van het saldo van baten en lasten Omtrent de bestemming van het saldo van baten en lasten is in de statuten van de stichting geen bepaling opgenomen.
Bestemming van het saldo van baten en lasten 2013/2014 Het resultaat over het boekjaar 2013/2014 van EUR 74.901 positief is als volgt verwerkt: Werkelijk 2013/2014 EUR Resultaatbestemming Onttrokken aan: Vastgelegd vermogen in materiële vaste activa Reserve onderhoud inloophuizen en bungalows Reserve aankoop bungalows Reserve UMC Utrecht Overige reserves ten behoeve van doelen Toegevoegd aan: Reserve UMC Utrecht Reserve schenking Pr. Máxima Centrum voor Kinderoncologie Reserve Roparun Steden Overige reserves ten behoeve van doelen
PZ 33745 14X00127385DHG Jr
Werkelijk 2012/2013 EUR
4
-16.975
-16.973
-47.167 -370.000 -
-463.348 -14.373
-
370.000
275.000 234.043
1.000.000 -
74.901
875.306
56
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Aan het bestuur van Stichting Roparun Palliatieve Zorg
Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de jaarrekening over het gebroken boekjaar geëindigd op 31 juli 2014 van Stichting Roparun Palliatieve Zorg te Rotterdam gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 juli 2013 en de staat van baten en lasten over het gebroken boekjaar geëindigd op 31 juli 2014 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.
Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 ‘Fondsenwervende instellingen’. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als zij noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten.
Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico’s dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening.
KPMG Accountants N.V., ingeschreven bij het handelsregister in Nederland onder
33263683, is lid van het KPMG-netwerk van zelfstandige ondernemingen PZ 33745 14X00127385DHG nummer Jr verbonden die zijn aan KPMG International Cooperative (‘KPMG International’), een Zwitserse entiteit.
57
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden.
Oordeel Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Roparun Palliatieve Zorg per 31 juli 2014 en van het resultaat over het gebroken boekjaar geëindigd op 31 juli 2014 in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 ‘Fondsenwervende instellingen’.
Verklaring betreffende het jaarverslag Op basis van onze werkzaamheden overeenkomstig de Nederlandse controlestandaard 720 vermelden wij dat ons geen tekortkomingen zijn gebleken naar aanleiding van het onderzoek of het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, overeenkomstig de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 ‘Fondsenwervende instellingen’ is opgesteld. Tevens vermelden wij dat het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is met de jaarrekening. Den Haag, 28 november 2014 KPMG Accountants N.V.
J.A.A.M. Vermeeren RA
PZ 33745 14X00127385DHG Jr
58