Jaarverslag veldvoetbal seizoen 2013 / 2014 Inleiding: Met dit jaarverslag seizoen 2013/2014 trachten wij een beeld te schetsen van de ontwikkelingen binnen de afdeling veldvoetbal van SV Koedijk, in het seizoen 2013 / 2014. Achterliggende gedachte is dat wij dan later nog eens kunnen terugblikken op het reilen en zeilen binnen onze prachtige vereniging. Daarnaast leggen wij met dit verslag aan onze leden verantwoording af over hoe de afdeling veldvoetbal het afgelopen seizoen is bestuurd. Bestuurlijke vernieuwing: In het seizoen 2013/2014 is een start gemaakt met het uitbreiden van het bestuur veldvoetbal. Aan het begin van het seizoen bestond het bestuur uit Arie den Dulk en Rob Romijn. Zij werden bijgestaan door Peter Kommas (voorzitter coördinatoren) en Rein Lakeman (hoofd opleidingen). Siem Kooij moest in het seizoen 2012/2013 om privé redenen zijn werkzaamheden als voorzitter beëindigen en Ewout Pijpker werd gevraagd de taken van voorzitter veldvoetbal over te nemen. Vanwege de sterke groei in het vrouwen / meiden voetbal is in het seizoen 2013/2014 specifiek gezocht naar een bestuurslid vrouwen meisjes. Aan het eind van het seizoen is Cecilia Kos tot het bestuur toegetreden om deze functie te gaan vervullen. Verder traden toe tot het bestuur: Danny Hijgenaar en Gertjan de Ruiter. In augustus 2014 is ook Wim Emmerik toegetreden tot het bestuur. Bouwen aan een nieuwe organisatie: Het nieuwe bestuur is gaan werken aan een nieuwe organisatiestructuur waarbij alle commissies zijn benoemd (zie bijlage). De eerste stappen naar bestuurlijke vernieuwing werden gezet. Trainersaanstellingen: In augustus 2013 is John Stevens als nieuwe hoofdtrainer aangesteld. Assistent trainer is André Mutsaers. Raimondo Palmas werd de nieuwe hoofdtrainer A-selectie en Raymond Delis de nieuwe hoofdtrainer voor de E selectie. Afscheid werd genomen van Bert Assendelft, die na ontelbare jaren training van diverse selectietrainers meer tijd voor andere zaken wilde vrij maken. Gelukkig heeft Bert nog wel de training van de mini-F op zich genomen, zodat we hem nog niet helemaal moeten missen. Algemene ledenvergadering: Op 11 april 2014 heeft het bestuur veldvoetbal voor het eerst sinds jaren weer een algemene ledenvergadering gehouden. Het thema van deze bijeenkomst was “wat voor vereniging wil jij”. De vergadering bood de leden de kans om nader kennis te maken met het bestuur. Verder konden de leden aangeven welke verbeteringen zij noodzakelijk achtten om de vereniging verder te ontwikkelen. In de jaarvergadering werd ook het jaarplan 2013/2014 toegelicht. Jaarplan 2013/2014: Onder de vaste thema’s binding, structuur, transparantie, communicatie en ambitie is begin 2014 besloten om elk seizoen doelen vast te stellen, die het bestuur gedurende het seizoen wil bereiken. Aan het eind van het seizoen kan dan worden bepaald welke doelen zijn bereikt en welke doelstellingen wellicht meer aandacht behoeven.
Jaarverslag veldvoetbal 2013 / 2014
Pagina 1 van 5
Het jaarplan 2013/2014 bevatte de volgende doelstellingen:
KERNTHEMA 1: BINDING Nr. Omschrijving: 1a
1c 1d
Het organiseren van een algemene ledenvergadering voor de afdeling veldvoetbal met als thema “wat voor club wil jij?” Het organiseren van een spelregelavond voor C, B en A junioren, -ouders, trainers en -leiders Het organiseren van een vriendinnendag voor meisjes Organiseren welkom bijeenkomst voor nieuwe leden
1e
Organiseren bijeenkomst ouders van E naar D
1b
KERNTHEMA 2: STRUCTUUR Nr. Omschrijving: 2a 2b 2c
Het ontwikkelen van een blauwdruk voor een nieuwe personele organisatie Het ontwikkelen van een blauwdruk voor een nieuwe financiële organisatie Het oprichten van een klachtencommissie veldvoetbal
KERNTHEMA 3: TRANSPARANTIE Nr. Omschrijving: 3a 3b
Het ontwikkelen van een procedure handboek voor de afdeling veldvoetbal Het beschikbaar stellen van procedures, formulieren en documenten aan de leden
KERNTHEMA 4: COMMUNICATIE Nr. Omschrijving: 4a 4b
Het organiseren van bijeenkomsten voor recreatieve trainers / leiders Oprichten van een groepje verslaggevers / mensen die regelmatig iets willen schrijven over SV Koedijk
KERNTHEMA 5: AMBITIE Nr. Omschrijving: 5a 5b 5c 5d 5e
Deelname aan de AZ – Voetbalschool (2 sterren) Implementatie van het technisch beleidsplan veldvoetbal selectie elftallen Ontwikkelen van een technisch beleidsplan voor recreatieve elftallen Samenwerking vrouwen / meisjes voetbal met Telstar en KNVB Verhogen opleidingsniveau trainers en begeleiders door aanbieden opleidingen
Jaarverslag veldvoetbal 2013 / 2014
Status 22-06-2014: Gerealiseerd Gerealiseerd Gerealiseerd Niet gerealiseerd Niet gerealiseerd
Status 22-06-2014: Gerealiseerd Gerealiseerd Niet gerealiseerd
Status 22-06-2014: Loopt Loopt
Status 22-06-2014: Gerealiseerd Niet gerealiseerd
Status 22-06-2014: Gerealiseerd Gerealiseerd Loopt Gerealiseerd Gerealiseerd
Pagina 2 van 5
5f 5g 5h
Deelname aan internationaal toernooi Reigerboys Verzorgen eigen toernooien SV Koedijk Verzorgen uittoernooien SV Koedijk
Gerealiseerd Gerealiseerd Gerealiseerd
Zoals u kunt zien zijn veel doelstellingen gerealiseerd. Besloten is de niet gerealiseerde doelstellingen mee te nemen naar het seizoen 2014/2015. Aantal leden per 01-01-2014: Op 1 januari 2014 bestond de afdeling veldvoetbal uit 970 leden. Hiervan waren er 882 actieve leden. De actieve leden bestonden uit: • 36 actieve leden bij de G-sport • 41 mini F-pupillen • 83 F-pupillen • 103 E-pupillen • 129 D-pupillen • 106 C-junioren • 70 B-junioren • 48 A-junioren • 226 senioren De actieve leden waren onderverdeeld in de onderstaande teams: • F-pupillen: 9 teams • E-pupillen: 11 teams • D-pupillen: 8 teams + 1 meidenteam • C-junioren: 6 teams + 1 meidenteam • B-junioren: 4 teams + 1 meidenteam • A-junioren: 2 teams • Senioren: 18 teams + 1 vrouwenteam • G-sport: 3 teams Bijzonder in het seizoen 2013/2014 is de enorme groei van het aantal senioren elftallen. Nog nooit in het bestaan van SV Koedijk voetbalden er 18 seniorenteams. Wedstrijdsecretariaat: Aan het eind van het seizoen 2013/2014 is besloten met ingang van het volgende seizoen te kiezen voor een andere invulling van het wedstrijdsecretariaat op de zondag. Na de laatste wedstrijd van het eerste elftal is met bloemen en een toespraak afscheid genomen van Leo Zandvliet. Als lid van verdienste en trouw vrijwilliger voor een periode van meer dan 28 jaar zal Leo altijd welkom blijven binnen onze vereniging en om zo nu en dan, tijdens de wedstrijden van het 1e elftal, een praatje te komen maken in de bestuurskamer. Peter Kommas zal het wedstrijdsecretariaat voor zowel de zaterdag als de zondag vervullen en op de zondag zal er met wisselde gastheren gewerkt worden. Scheidsrechterscommissie: Na ruim 15 jaar hebben wij afscheid genomen van Arie den Dulk als scheidsrechters coördinator. Arie had al bijna twee jaar geleden aangegeven meer tijd vrij te willen maken voor zijn hobby’s, zoals reizen. Op verzoek van de nieuwe voorzitter veldvoetbal heeft Arie aangegeven nog wel voor tenminste één jaar aan te willen blijven als bestuurslid arbitrage zaken.
Jaarverslag veldvoetbal 2013 / 2014
Pagina 3 van 5
Zijn deskundigheid op dit gebied kon en kan volgens het voetbalbestuur nog niet worden gemist. De taken van de scheidsrechters coördinator zijn met ingang van het seizoen 2013/2014 verdeeld over Richard van Putten (voorbereiding en planning) en Arie Zwanenburg (begeleiding) die dit prima verzorgen. Voorzittersoverleg Alkmaarse sportverenigingen: Net als voorgaande jaren heeft er ook in het seizoen 2013/2014 eens per zes weken overleg plaats gevonden tussen de voorzitters van de Alkmaarse voetvalverenigingen, de KNVB en de scheidsrechters vereniging. Wij ervaren dit overleg als zeer constructief en merken dat als er tussen de verenigingen iets speelt er door de voorzitters snel geschakeld kan worden, waardoor problemen snel worden opgelost. Activiteiten: In het seizoen 2013/2014 is gestart met het spelen van selectiewedstrijden ter voorbereiding op het seizoen 2014/2015. Voor de trainers een mooie gelegenheid om alle spelers nog een keer aan het werk te zien als voorbereiding op de teamindelingen voor het nieuwe seizoen. In de herfstvakantie is er onder leiding van Rein Lakeman voor de tweede keer een trainingsdag voor recreatieve jeugdspelers georganiseerd. Vrijwel alle selectie trainers waren die dag aanwezig om ook de recreatieve jeugd de kneepjes van het vak bij te brengen. Na afloop was er volop tevredenheid en we hopen dan ook dat er met deze trainingsdag er een nieuwe traditie binnen SV Koedijk is geboren. Voor de mini-F en F pupillen was er in de herfstvakantie een 4x4 toernooi. Ook dit toernooi was een groot succes. Nieuw in het seizoen 2013/2014 was de organisatie van een vriendinnendag voor meisjes in de leeftijd van 6 tot 12 jaar. Bestaande leden konden een vriendinnetje meenemen, maar ook overige meisjes in de basisschool leeftijd konden op deze wijze eens kennis maken met de voetbalsport. De opkomst was enorm en heeft geleid tot veel nieuwe meisjesleden. Sportieve hoogtepunten: Als kroon op het vele werk van Bert Assendelft sloot zijn D1 het seizoen 2013/2014 af met winst in de districtsbeker. Een prachtige en zeer verdiende prijs om zijn werk als selectietrainer bij SV Koedijk af te sluiten. Ook senioren 4 pakte in Uithoorn in de KNVB districtsbeker. Een bijzondere wedstrijd waarin de zwaar geblesseerde keeper van Koedijk 4 ook nog een penalty wist te stoppen. Zowel de D1 als Koedijk 4 mochten voor deze gelegenheid per touringcar afreizen naar het complex van Legmeervogels in Uithoorn om vervolgens hun finale winnend af te sluiten. Verder natuurlijk weer veel kampioenen bij zowel de selectie als bij de recreatieve teams en als bijzondere prestatie, promotie naar 1e klasse van zowel de C1 als B1. Hiermee werd voor SV Koedijk een belangrijke sportieve doelstelling gerealiseerd. Conclusie: Samenvattend kunnen we terugkijken op een succesvol seizoen 2013/2014, waarbij de eerste stappen zijn gezet naar een nieuw bestuur veldvoetbal en een nieuwe organisatie. Onder het motto “SV Koedijk, van een zilveren verleden, naar een gouden toekomst” is het voetbalbestuur gegroeid van twee naar zeven leden. Er is gewerkt aan een duidelijke taakverdeling en er wordt vanaf heden ieder seizoen een jaarplan opgesteld. Onder de vaste thema’s binding, structuur, transparantie, communicatie en ambitie stellen wij jaarlijks de doelen vast die we in dat seizoen willen bereiken.
Jaarverslag veldvoetbal 2013 / 2014
Pagina 4 van 5
Er is een duidelijk organogram waarin het bestuur en de commissies zichtbaar zijn en er wordt flink geïnvesteerd in opleidingen voor trainers en scheidsrechters. Wij zien de toekomst dan ook met vertrouwen tegemoet. Ewout Pijpker, voorzitter Gertjan de Ruiter, vicevoorzitter en bestuurslid pupillenzaken Cecilia Kos, secretaris en bestuurslid vrouwen/meisjes Rob Romijn, penningmeester Arie den Dulk, bestuurslid arbitragezaken Danny Hijgenaar, bestuurslid seniorenzaken Wim Emmerik, bestuurslid voetbalzaken en juniorenzaken
Jaarverslag veldvoetbal 2013 / 2014
Pagina 5 van 5