Jaarverslag MR schooljaar 2013/2014 Met dit document wil de MR verantwoording afleggen en inzicht geven in de onderwerpen die in het schooljaar 2013/2014 aan de orde zijn geweest in de MR vergaderingen. Daarom hebben we de notulen van deze 6 vergaderingen bijgevoegd. Oudergeleding Nathalie Huizer (voorzitter) Marijn Eulem Jozef Hurenkamp Richard Straver Veli Tutar
Personeelsgeleding Jenice Böck Petra Hokken Sacha Maurits Ingrid de Meere Johan Straaten
In de MR mochten we voor dit schooljaar een groot aantal nieuwe leden begroeten. In de personeelsgeleding Jenice Böck, Petra Hokken, Ingrid de Meere en Johan Straaten en in de oudergeleding is Richard Straver er bij gekomen. Marijn, Jenice, Petra, Ingrid en Johan hebben dit jaar de MR start cursus gevolgd. Deze cursus geeft duidelijkheid over het kader waarbinnen de MR werkt, welke verantwoordelijkheden er zijn en welke rechten elk MR lid heeft m.b.t. instemmingsrecht en adviesrecht. Twee leden van de onze MR hebben ook zitting in de Gemeenschappelijke MR voor alle 3 Primair scholen. Dat zijn Jozef Hurenkamp als oudervertegenwoordiger en Johan Straaten als personeelslid. Zij kunnen op die manier de MR goed informeren over wat er op bestuursniveau speelt en daarop binnen de kaders van de GMR invloed uitoefenen. In de MR zijn gedurende het schooljaar naast de vaste onderwerpen waarover de MR instemming of advies verleent een aantal belangrijke thema’s aan de orde geweest: Passend onderwijs en het SOP (schoolondersteuningsprofiel) dat de Piramide wil bieden Aanstellen van een nieuwe schooldirecteur Fussie-effectrapportage voorgenomen fusie 3 Primair en OZHW Vaststelling MR reglement en MR statuut Overleg met de OR in het algemeen en over de ouderbijdrage in het bijzonder Wij hebben tot onze spijt vast moeten stellen dat Jerney Alsemgeest, om goede redenen, heeft moeten besluiten geen schooldirecteur voor de Piramide te worden. Werving van een nieuwe schooldirecteur heeft ook binnen de MR onze aandacht. De MR heeft twee leden geleverd voor de adviescommissie, Petra Hokken en Nathalie Huizer. Als voorzitter van de MR ben ik zeer blij dat het dit jaar gelukt is om ook uit de centrumlocatie een nieuw lid als oudervertegenwoordiger aan te trekken. Helaas heeft Veli Tutar aangegeven dat hij volgend jaar niet terug keert in de MR. In Linda Schagen vonden wij al snel een nieuwe aanvulling, eveneens uit de centrumlocatie. Voorzitter medezeggenschapsraad Nathalie Huizer
1
Inhoud Notulen MR vergadering 10 september 2013 ........................................................................................ 3 Notulen MR vergadering 29 oktober 2013 ............................................................................................. 5 Notulen MR vergadering van 15 januari 2014 ........................................................................................ 8 Notulen MR Vergadering 11 maart 2014 .............................................................................................. 10 Notulen MR vergadering 13 mei 2014 .................................................................................................. 12 Notulen MR vergadering 24 juni 2014 .................................................................................................. 15
2
Notulen MR vergadering 10 september 2013 Aanwezig: Nathalie Huizer, Jozef Hurenkamp, Veli Tutar, Johan Straaten, Sacha Maurits, Jerney Alsemgeest, Jenice Böck, Petra Hokken, Ingrid de Meere en Marijn van Eulem 1. Welkom Nathalie heet iedereen welkom, met name de nieuwe MR-leden. Voorstelrondje volgt later omdat nog niet iedereen aanwezig is. 2. Notulen/actielijstje Jerney heeft het jaarplan met daarin de aanpassingen doorgemaild. Het staat ook op de Q-schijf zodat dit voor alle leerkrachten in te zien is. Het jaarplan is ook doorgemaild. Voorstel is om het jaarverslag voortaan een evaluatie te laten zijn van het jaarplan. Het doornemen van beide stukken wordt doorgeschoven naar het volgende overleg. Er is overleg geweest tussen Jerney en Romaro. Het aanvullen van de wc-rollen en papieren handdoekjes is de verantwoordelijkheid van de leerkrachten zelf. Er zijn nog een aantal verbeterpunten ten aanzien van de inzet van Romaro. Vanuit beide locaties wordt aangegeven dat lokalen niet/onvoldoende worden schoongemaakt. Gevraagd wordt deze opmerkingen te noteren in het logboek. Medewerkster op de locatie Rijsoord neemt regelmatig haar kindje mee hetgeen de werkzaamheden niet ten goede komt. Dit is gemeld bij Romaro. Romaro is middels een aanbestedingsprocedure gekoppeld aan alle scholen van ‘3primair’. Jerney vraagt na wat ervaringen op andere scholen zijn. In september staat een nieuw overleg gepland met Romaro. Aan de leerkrachten wordt gevraagd om via de klassemoeders een oproep te doen aan alle ouders voor een extra schoonmaakmoment. Sacha heeft het voorstel voor een evaluatieformulier zorgleerlingen meegenomen naar het IBoverleg. Vanuit dit overleg is aangegeven dat de MR daar geen rol in kan hebben. Voor het overige zijn de notulen goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken/mededelingen Sacha wil graag naar de oprichtingsbijeenkomst van RiBa. Ook Jerney en Jozef gaan er heen. Er is een uitnodiging binnengekomen voor een regiobijeenkomst ivm krimp als gevolg van afnemend leerlingenaantal. Belangstelling is er, vanwege de afstand wordt echter afgezien van deelname. Binnenkort zijn er weer startcursussen voor beginnende MR-leden. Op de site voor vereniging voor Openbaar Onderwijs is nu zelfs een aanbieding. Jerney zal dinsdag bij het directeurenoverleg nagaan of er van andere scholen ook startende MR-leden zijn met belangstelling voor deze cursus. Mogelijk dat dat een aparte bijeenkomst georganiseerd kan worden alleen voor ‘3primair’. Op dit moment is er een vacature voor de oudergeleding binnen de MR. Er zijn drie mogelijke kandidaten. Dit zijn allen ouders van locatie Rijsoord. De voorkeur gaat echter uit naar een ouder van het Centrum om te komen tot een evenwichtiger verdeling. De eerdere kandidaat uit het Centrum 3
heeft zich definitief teruggetrokken. Omdat de procedure niet helemaal meer duidelijk is mbt het al dan niet moeten uitschrijven van verkiezingen en de verdeling Rijsoord/Centrum wordt Jozef gevraagd de statuten hier nog eens op na te slaan. Nathalie zal een brief sturen gericht op de ouders van het Centrum om kandidaten te werven. Petra vraagt na bij een moeder van een van de kinderen uit haar groep die mogelijk belangstelling heeft. Voor het komende jaar wordt afgesproken om het maken van de notulen te laten rouleren. Johan biedt zich aan als de nieuwe secretaris. Onder zijn beheer zal dan ook de mailbox van de MR vallen. De inlogcode hiervan kan zo nodig bij Nathalie worden opgevraagd. Omdat de mailbox nauwelijks wordt gebruikt, is het wellicht zinvol om deze weer eens onder de aandacht te brengen. Sacha gaat achter de ‘MR-map’ van het Centrum aan. Sacha heeft het jaarplan MR bij zich van schooljaar 2012/2013. Afgesproken wordt om deze te laten fungeren als blauwdruk voor het komende schooljaar (2013/2014). De nieuwe begroting komt nog. Zal voor de volgende keer geagendeerd worden. 3b Mededelingen vanuit de GMR Geen omdat er nog geen GMR-vergadering is geweest. 4 Rondvraag/sluiting Veli vraagt of er nog iets is geregeld als afscheid van de MR-leden die niet meer deelnemen. Nathalie heeft bloemen geregeld en iedereen was uitgenodigd voor het etentje. Jerney geeft aan niet altijd aanwezig te hoeven zijn bij de vergaderingen. De MR kan, op basis van wat er op de agenda staat, besluiten haar al dan niet uit te nodigen. Nathalie geeft aan dat er nogal wat commotie is geweest rondom het bekend maken van de formatie voor de zomervakantie. Oppert dat het mogelijk zinvoller is om iedereen schriftelijk op hetzelfde tijdstip te informeren in plaats van een klein groepje ouders apart uit te nodigen. Jerney geeft aan dat dit wel het uitgangspunt is, maar dat er zich altijd een situatie kan voordoen waardoor het toch verstandiger is om daar van af te wijken. Aansluitend vindt het voorstelrondje plaats waarna de vergadering wordt gesloten.
4
Notulen MR vergadering 29 oktober 2013 Datum: Voorzitter: Secretaris: Locatie: Notulist:
29-10-2013, 19.30 u. – 21.30 u. Nathalie Huizer Johan Straaten Rijsoord Petra Hokken
Lopende zaken Gladys en Christien konden niet aanwezig zijn. De stukken over de ouderbijdrage zijn er wel. De brief over de ouderbijdrage is verwarrend. Vooral over het verplichte en niet verplichte deel. Is het een idee om de opbouw van de ouderbijdrage in de brief te vermelden? Jerney zal het financieel verslag en begroting op de site plaatsen. Waar komt het inkomsten verschil voor het opgehaalde oud papier vandaan? Jerney; ‘Er is een nabetaling geweest.’ Werkweek de kosten uit de ouderbijdrage zijn hoog. Ook de extra kosten voor de ouders bedraagt 150 euro. Naar de kosten van de werkweek zal voor het schooljaar 2014/2015 kritisch gekeken worden.
Notulen Er mist een actielijst, verder zijn de notulen goedgekeurd. Acties uit vorige vergadering: Er gaat deze week een wervingsbrief voor een nieuw MR-lid mee naar de ouders van het centrum.
Lopende zaken (vervolg) Ingekomen stukken en mededelingen Op 15 en 22 november is er weer een ouderkamer georganiseerd op school onder leiding van Henk en Jerney. Hier zal er ook informatie worden gegeven over de OR en MR. Op 11 november is er een startcursus over de MR georganiseerd op het centrum van de Piramide. Hier zullen ook deelnemers komen van drie andere scholen uit de stichting 3primair. Van onze school zijn er de volgende deelnemers: Johan, Jenice en Petra. De cursus start om 19.00 u. en de deelnemers van de Piramide zorgen voor een lokaal met digibord en verzorgen de thee/koffie. Jaarplan en jaarverslag Jaarplan Jerney gaat de geplaatste opmerkingen in het plan aanpassen. Jerney past het plan aan en zal er ook voor zorgen dat er als toevoeging achteraan het plan een actielijst komt. Hierin kun je de doelen voor het jaar beschrijven en na het jaar ook nagaan welke doelen er zijn behaald of niet. Jaarverslag Jerney gaat de geplaatste opmerkingen in het verslag aanpassen. Genoemd: 5
Bij de punten 7.5 Kwaliteit en 7.6 Zorg zijn er doelstellingen gesteld, dit mag eigenlijk niet in een verslag. Deze kunnen eruit gehaald worden. Bladzijde 6/7 staan jaartallen die er niet horen of even nagekeken moeten worden. Begroting van het vorige en komende jaar Kosten voor de kopieën zijn erg omhoog gegaan, dit komt mede ook doordat er binnen het OGO onderwijs een hoop gekopieerd moet worden. Jozef geeft nog een tip om te gaan werken met een pasjessysteem, zodat je alleen je kopieën kunt halen door je pas over een chip te halen bij het kopieerapparaat. Gevolg is dat er minder niet opgehaalde bladen blijven slingeren/liggen. Reacties op dit voorstel zijn dat dit misschien niet zo handig is binnen het onderwijs, omdat je dan als leerkracht niet makkelijk meer een kind de klas uitstuurt om iets te halen. Wanneer je verder van het kopieerhok zit met je lokaal stuur je nog weleens een leerling om een kopie te halen. Veel geld voor bibliotheekkosten ingecalculeerd. Dit komt omdat we voor onze thema’s nu ook themakisten met boeken kunnen bestellen voor in de groep. Zo heb je een rijk aanbod van boeken, die aansluiten bij de leeftijd en het thema binnen je groep. Waar gaat het cultuurgeld naartoe? Dit geld is voor de groepen om bijvoorbeeld een educatief uitstapje te maken of een workshop te volgen op school. Wij werken samen met ToBe. Zij verzorgen culturele activiteiten binnen de school, denk aan bijvoorbeeld een toneelstuk, muziekles of workshop. Waar is het geld voor de licentie voor bestemd? Dit is een digitale licentie voor rekenen. Met deze licentie kun je voor rekenen de kinderen de goede zorg en ondersteuning bieden op de computer. Passend onderwijs Voor alle scholen binnen 3primair zijn nu de SOP’s bekend. Deze zijn ongeveer 1.5 jaar geleden gemaakt. Ze zijn hierdoor niet meer actueel en zullen weer bijgesteld moeten worden. Sacha vertelt dat zij hier tijdens het volgende IB-overleg aan gaan werken en ze zal ons hierover op de hoogte houden. Het SOP van onze school is dus nog niet bekend en zal op onze MR-agenda blijven staan. Gewijzigde tekst reglement MR Jozef heeft de tekst van het reglement aangepast. Hierin staat aangegeven wat de regels van de MR zijn en nu ook helder weergegeven hoe de werving van een nieuw lid hoort te verlopen. Informatieavond OPR Riba Was een avond voor de MR op samenwerkingsverband. Was een goede bijeenkomst. Werven MR-lid Er gaat deze week een brief mee aan de ouders van het centrum. In week 48 (25 november) moet er een aanmelding komen vanuit het centrum, zo niet dan spreken we de ouders van Rijsoord aan die graag nieuw lid willen worden.
6
Nathalie zal dit dan voor haar rekening nemen. . Wanneer zij allebei graag willen en er geen keuze onderling gemaakt kan worden, dan zal er een verkiezing plaats moeten gaan vinden. Bezuinigingen op de vakleerkrachten Er is een brief aan de ouders meegegaan. Hierin kunnen zij zich aanmelden om deel te nemen aan een protest op het Koningsplein tegen de bezuinigingen. Ook kunnen zij een handtekening zetten en deze op school inleveren. Mededelingen vanuit de GMR - De Dubbeldekker gaat sluiten na dit schooljaar. - Teamleden voor de GMR gezocht vanuit de leerkrachtengeleding. De GMR heeft ook 5 bijeenkomsten per jaar. Voor deze commissie krijg je 60 uur. Wanneer je zowel in de MR als de GMR zit dan krijg je hier 100 uur voor. Wanneer je geïnteresseerd bent kun je je hiervoor aanmelden. - OZHW Er is een samenwerking met de Gemini Ridderkerk aangegaan. Het streven is om naar een doorgaande lijn te gaan van 4 jaar tot het einde van de middelbare school. Er is hier binnen de GMR over gesproken en de conclusie was dat dit wel erg veel extra taken met zich meebrengt. Er zijn dan veel meer mensen nodig om dit te kunnen verwezenlijken. Kunnen we dan nog wel terug? Gaat dit wel tot minder kosten leiden? Het laatste woord is hier door de GMR nog niet over gezegd. - Berry wil wel erg veel. Kan hij dit wel allemaal zelf aanpakken en het voor het einde van 2014 allemaal af hebben wanneer hij met pensioen gaat? Hierover zal nog met Berry gesproken worden.
Actielijst Is het een idee om de opbouw van de ouderbijdrage in de brief naar de ouders te vermelden? Jerney zal het financieel verslag en begroting op de site plaatsen. Naar de kosten van de werkweek zal er voor het schooljaar 2014/2015 kritisch gekeken worden. 11 november is de startcursus MR op het centrum van de Piramide. De leden van onze school verzorgen een lokaal met digibord en de thee/koffie. Jerney gaat de geplaatste opmerkingen in het jaarplan 2013/2014 aanpassen. Jerney gaat de geplaatste opmerkingen in het jaarverslag 2012/2013 aanpassen. Het onderwerp SOP blijft op de MR agenda voor de volgende keer staan. Werving nieuw MR-lid; Week 48 is de laatste week dat er iemand mag aanmelden vanuit het centrum, wanneer dit niet gebeurd zal Nathalie de aangemelde kandidaten vanuit Rijsoord aanspreken. Wanneer zij niet tot een besluit kunnen komen wie de nieuwe kandidaat gaat worden, dan zal er een verkiezing moeten komen.
7
Notulen MR vergadering van 15 januari 2014 Aanwezig; Johan, Josef, Petra, Jenice, Nathalie, Ingrid, Marijn, Richard, Veli en Sacha. Notulist; Sacha 1. Opening Nathalie heet om te beginnen iedereen van harte welkom, in het bijzonder Richard Straver. De nieuwe ouder vanuit het Centrum die de MR komt versterken. 2. Notulen a. Notulen van de vorige vergadering worden goedgekeurd b. Opmerkingen n.a.v. de acties van de vorige vergadering Gladys en Christien zullen aansluiten bij een volgende vergadering. Dan zal ook de opbouw van de ouderbijdrage besproken gaan worden. Startcursus MR is op de Piramide georganiseerd. Marijn, Petra, Ingrid, Johan en Jenice hebben deelgenomen. 3. Lopende zaken a. zie boven b. NSA competenties Jerney. Bij de volgende vergadering zal Berry Verwijmeren aanschuiven om de NSA competenties van Jerney te bespreken. De MR wordt niet om advies gevraagd maar om te informeren of de competenties bij Jerney herkenbaar zijn. De mening van de MR wordt meegenomen door Berry in het proces van aanstelling van Jerney als directeur van de Piramide. Johan informeert nog even bij Berry wat precies ons aandeel is bij de aanstelling van Jerney. c. Geen ingekomen stukken. d. MR startcursus werd als zeer interessant en leerzaam ervaren. Duidelijke informatie, algemene info, rechten en plichten. Handboek van de MR, Johan informeert bij Jerney of we twee exemplaren kunnen bestellen. Naar voren kwam dat de rechten die de MR heeft, zoals adviesrecht, instemmingsrecht nergens vastgelegd worden. Marijn zal in de toekomst dat proces bewaken, wat wordt er besloten en zal zorgdragen voor het vastleggen daarvan. Belangrijk om te weten of er een verschil is in rechten van ouders of leerkrachten. e. Ouderkamer; 8 deelnemers Rijsoord en 6 in het Centrum. Kijkwijzer mee de klassen in. Nathalie informeert bij Jerney of er dit jaar weer een ouderavond of ochtend voor nieuwe ouders belegd wordt waar de MR en de OR een praatje zullen houden. f. Vakantierooster MR adviseert positief. Marijn koppelt terug naar Jerney. g. Passend onderwijs. Nu even geen nieuws. Richard wordt op de hoogte gebracht van de wet Passend Onderwijs. De hand-out die Josef heeft vanuit een uitleg gegeven in de GMR-vergadering, stuurt Josef door naar Richard. Dit punt zal steeds terugkomen op de agenda van de MR. Josef, Johan en Sacha. Ouders en leerkrachten op de hoogte brengen van de wet passend Onderwijs. Berry levert aan. h. Mededelingen GMR 8
Johan heeft vanuit de leerkrachtgeleding onze MR zitting genomen in de GMR. Profiel vaststellen vervanging Berry, hij gaat met pensioen. Commentaar op de jaarplannen van 3 primair, passend onderwijs niet opgenomen, het wordt herschreven. En financieel jaarplan wordt aangepast in verband met de extra middelen vanuit de regering. Twee kandidaten nemen zitting in de Ondersteuningsplanraad. T.w. Linda Klaver en Julie Leendertse, de GMR heeft ingestemd. Samenwerking OZHW en 3primair, PO-VO. Borging doorgaande lijn is erg belangrijk. Uitleg op 22 januari 2014 in het Daltonlyceum van 16:30-17:30. 4. Rondvraag geen vragen voor de rondvraag. Nathalie sluit de vergadering om 21:00 uur
9
Notulen MR Vergadering 11 maart 2014 Aanwezig: Johan, Petra, Jenice, Ingrid, Sacha, Nathalie, Marijn, Richard en Jozef Berry Verwijmeren voor een deel van de vergadering Afwezig: Veli 1. Opening Nathalie heet iedereen van harte welkom in het bijzonder aan Berry Verwijmeren, bestuursvoorzitter 3 Primair. 2. Bespreking NSA competenties Jerney. Berry geeft aan dat Jerney sinds haar aantreden continu gecoacht is door Henk, periodiek gesprekken heeft gehad met Berry, een extern coach en een assessment gehad heeft. Hiermee is een goed beeld verkregen van de capaciteiten van Jerney om de rol van locatieleider van Henk over te nemen als hij met pensioen gaat. Berry wil om een goede beslissing te kunnen nemen ook de ervaringen van ouders en personeelsgeleding van de MR horen over de ervaringen met Jerney en heeft een vragenlijst. De inhoud van dit deel van de bijeenkomst is niet genotuleerd. Het is de bedoeling dat Berry rond 1 April aan Jerney mee gaat delen of zij Henk mag opvolgen als locatieleider. De MR wil formeel gelegenheid tot advies als Berry Jerney aan wil stellen. Actie: Nathalie zal een verzoek daartoe aan Berry sturen. 3. A.Notulen 14 januari 2014 zijn goedgekeurd B. Acties: - Sacha controleert of Jerney financieel verslag op de site geplaatst heeft. - Kosten werkweek worden besproken met OR in volgende vergadering. - SOP blijft op de agenda - Johan heeft bij Berry geïnformeerd naar de rol MR bij aanstelling locatieleider - Handboek van de MR is besteld - Nathalie overlegt met Jerney over de vorm van de ouderavond/ochtend voor nieuwe ouders, de vraag is of daar nog wel behoefte aan is omdat zij al heel veel informatie ontvangen in de schoolgids en op de site kunnen vinden. - Positief advies vakantierooster is teruggekoppeld. 4. Lopende zaken: a. geen ingekomen stukken b. MR statuut en MR reglement is besproken. Er is twijfel of artikel 4 wel goed geformuleerd is omdat 6 maanden niet per definitie voldoende tijd is om nog invloed op een beslissing uit te kunnen oefenen. Besloten is om dit niet te veranderen en punt 4 van artikel 4 zo uit te leggen dat dit twee kanten op zou kunnen werken. Verder is opgemerkt dat de referentie naar artikel 21 artikel 10 moet zijn. Het is de MR niet duidelijk hoe artikel 17.lid 2, discriminatie en gelijke behandeling van het Reglement uitgevoerd moet worden. Actie: Jozef zal deze feedback geven in de GMR c. Rooster van aftreden MR Nathalie Huizer aangetreden 2010/2011 treed af voor schooljaar 2014/2015 tenzij er geen andere geschikte kandidaat wordt gevonden. Veli Tutar, aangetreden 2010/2011 moet nog aangeven of hij zich opnieuw verkiesbaar stelt d. Passend onderwijs Sacha heeft brochures besteld voor de MR en deze aan de oudergeleding uitgereikt. Het Samenwerkingsverband heeft nieuwe software in gebruik genomen met de naam KindKans. Deze software is toegevoegd aan Parnassus en is bedoeld om zorgaanvragen voor een kind centraal vast te leggen zodat zorgaanbieders eenvoudig inzicht kunnen krijgen en 10
daar op kunnen reageren. Max v.d. Pol heeft aangegeven dat er in Ridderkerk ook een schakelklas komt na de zomervakantie van 2014. De doelgroep moet nog bepaald worden De Erasmusklas/Raketklas blijven voorlopig nog door gaan in de huidige vorm met eventueel wat aanpassingen als opmaat naar een nieuwe vorm vanaf augustus 2015. e. Actie MR verzoekt Jerney schoolgids tijdig aan te leveren voor beoordeling door de MR 5. Mededelingen uit de GMR betreffen de fusie-effect-rapportage. Eerste indruk is dat dit stuk wel heel mager is en louter positief. Er is niet of onvoldoende uitgeweid over de bedreigingen, kosten en onwenselijkheden van een fusie. Jozef geeft aan dat de GMR nog een extern adviseur wil aanstellen om de GMR te helpen bij het beoordelen van de FER en goede vragen te kunnen stellen aan de bestuurders. Actie: Als MR leden bij het nalezen van de FER nog opmerkingen en adviezen hebben voor de GMR dan ontvangen Johan of Jozef die graag.
Rondvraag: Marijn vraag zich af waarom Fred Sohns uit zijn eigen naam nieuwsbrieven verstuurd. Dit wekt de indruk dat het mogelijk spam is of e-mail van een onbekende bron. Actie: Sacha zal Fred vragen om bijvoorbeeld Piramide als afzender van die nieuwbrief te vermelden. Richard vraag hoe punten voor de agenda aangemeld kunnen worden. Dit kan bij de voorzitter (Nathalie) en de secretaris (Johan). Johan verzoekt een actielijst aan het verslag toe te voegen. Actielijst: 1. Nathalie zal een verzoek aan Berry sturen dat de MR advies wil geven over de aanstelling van de nieuwe locatieleider. 2. Sacha controleert of Jerney het financieel verslag op de site heeft geplaatst 3. Kosten werkweek bespreken met OR 4. Passend onderwijs blijft op de agenda 5. Nathalie overlegt met Jerney over ouderavond nieuwe ouders 6. Jozef koppelt punten over MR statuut en MR reglement terug aan GMR 7. Veli moet aangeven of hij zich herkiesbaar stelt voor een nieuwe termijn van 3 jaar in de MR 8. Jerney Schoolgids tijdig toezenden aan MR ter beoordeling 9. MR leden opmerkingen en adviezen FER aan Johan of Jozef sturen 10. Sacha vraagt Fred om de naam van de afzender van de nieuwsbrief aan te passen
11
Notulen MR vergadering 13 mei 2014 Aanwezig: Johan, Petra, Jenice, Ingrid, Sacha, Nathalie, Marijn, Richard, Jozef en Veli is later aangeschoven. Berry Verwijmeren voor een deel van de vergadering Afwezig: 6. Opening Nathalie heet iedereen van harte welkom in het bijzonder aan Berry Verwijmeren, bestuursvoorzitter 3 Primair. 7. Berry schetst wat er nu gaat gebeuren: Per 1 december 2014 treedt Henk af als directeur. Jerney heeft zich teruggetrokken als opvolger en zij zal weer locatieleidster zijn van het centrum. Doordat Jerney zich terug trekt, moet er een nieuwe directeur gezocht worden. Hiervoor dient de procedure zo snel mogelijk gestart te worden en wordt de vacature opengesteld zowel intern als extern. Om de juiste directeur te vinden heeft Berry input nodig voor de profielschets vanuit het team (is maandag 12-5-2014 gebeurd) en de MR. De teamleden vanuit de MR hebben de punten die zij aangedragen hebben gedeeld met de MR oudergeleding. Zij zoeken o.a. iemand die daadkrachtig is, realiteitszin heeft, een mensenmens is en management vaardigheden bezit. De discussie die bij het team ontstond was of het perse iemand uit het onderwijs moet zijn of dat iemand uit het bedrijfsleven ook een kans zou moeten krijgen. Zij hebben besloten dat het één de ander niet uitsluit. De oudergeleding komt nog bij elkaar om zelf punten op te stellen. Deze input wordt naar Hiske gestuurd. Hiske (P&O) maakt de vacaturetekst en zorgt dat deze geplaatst wordt. Hierna verloopt de procedure als volgt: Er zijn 2 commissies: Adviescommissie - Hiske - MR-personeel Petra Hokken - MR-ouder Nathalie - Teamlid (deze is nog niet bekend). Benoemingscommissie - Berry - Jerney - Collega directeur - (de vraag ligt er nog of Sasha hierbij mag aansluiten, gezien de zwangerschap van Jerney). Nadat de termijn gesloten is, zullen zij allen de brieven lezen en kandidaten selecteren. Beide commissies zullen afzonderlijk van elkaar sollicitatiegesprekken voeren met de kandidaten. Hierna zal de adviescommissie hun advies over de kandidaten geven aan de benoemingscommissie. Uiteindelijk zal de benoemingscommissie een kandidaat benoemen. Marijn vroeg naar de procedure deze is op de site van werving en selectie terug te vinden. Berry vraagt Hiske om de NSA competenties op te sturen, de procedure en een voorbeeldvacature.
12
8. A.Notulen 11-03-2014 zijn goedgekeurd. B. Acties: 1. Nathalie zal een verzoek aan Berry sturen dat de MR advies wil geven over de aanstelling van de nieuwe locatieleider. N.v.t. gezien de verandering. 2. Sacha controleert of Jerney het financieel verslag op de site heeft geplaatst. Staat op de site. 3. Kosten werkweek bespreken met OR. Agendapunt 4a. 4. Passend onderwijs blijft op de agenda. Agendapunt 4e. 5. Nathalie overlegt met Jerney over ouderavond nieuwe ouders. Besloten dit niet te doen. 6. Jozef koppelt punten over MR statuut en MR reglement terug aan GMR. Gedaan. 7. Veli moet aangeven of hij zich herkiesbaar stelt voor een nieuwe termijn van 3 jaar in de MR. Veli stelt zichzelf niet opnieuw herkiesbaar. 8. Jerney Schoolgids tijdig toezenden aan MR ter beoordeling. Deze is nog niet af, wanneer deze af zal zijn is de vraag. Jerney werkt niet meer volledig en gaat met zwangersschapsverlof. Haar taken worden (zo goed mogelijk) over genomen door het MT (magement team), BC (bouwcoördinatoren) en TLC (taal-leescommissie). Door de korte tijd hier nog rest, weten wij niet precies wanneer iets af kan zijn. 9. MR leden opmerkingen en adviezen FER aan Johan of Jozef sturen. Gedaan. 10. Sacha vraagt Fred om de naam van de afzender van de nieuwsbrief aan te passen. Gedaan. 9. Lopende zaken: b. toelichting ouderbijdrage. - Begroting: gemaakt op basis van ervaringen voorgaande jaren. De 5 euro die er de laatste jaren bij is gekomen, wordt besteed aan educatieve uitstapjes. - Het bedrag van de ouderbijdrage van nieuwe kinderen komt tot stand door 4,50 x aantal maanden onderwijs - Ouderbijdrage wordt van ongeveer 70 kinderen niet betaald, uiteindelijk blijven hier 40 leerlingen ongeveer van over. - Nathalie geeft aan dat het moeilijk is aangezien het niet verplicht is en vraagt zich af waarom het niet gespecificeerd wordt, dan snappen ouders waar het aan uitgegeven wordt. Hier heeft de school uiteindelijk niet voor gekozen. - Ook vraagt men zich af of het onmacht of onwil is. Gladys vermoedt vooral onwil, aangezien het bij onmacht vaak nog via andere kanalen binnen komt. - De regel van niet mee gaan op schoolreis werkt. - Nathalie heeft het bedrag vergeleken met andere scholen en dit wijkt niet echt af van ons bedrag. - Een verplichte bijdrage kan alleen vanuit school geëist worden zoals bijvoorbeeld de bus voor zwemles. - De kopieerkosten afspraak 1/4 wordt betaald door de OR. - Inventartis OR wat gebruikt wordt voor activiteiten van de OR. - Verzekeringen ongevallen, collectief via de stichting. - MR afscheid MR lid. - Werkweek Marcel is het gesprek aangegaan met de mensen in Apeldoorn. Hier zijn nog geen uitkomsten van bekend. - Ronald draagt een idee aan: automatische incasso vanaf groep 1. Dan wordt er maandelijks een bedrag afgeschreven (3,75) en dat heel hun schoolcarrière. Gladys neemt dit idee mee.
c. Ingekomen stukken/mededelingen. geen ingekomen stukken. 13
d. Definitieve MR reglement Ontvangen. Grootste verandering zittingstijd veranderd naar 4 jaar. De invulling van het huishoudelijk reglement mag zelf ingevuld worden. Deze moet nog getekend worden voor in de map en de terugkoppeling naar Berry moet nog gemaakt worden. e. Passend onderwijs. Geen nieuwe ontwikkelingen. Er zijn bijeenkomsten geweest voor de leerkrachten waarbij Max vd Pol uitleg heeft gegeven aan de leerkrachten. SOP staat vast voor alle scholen, maar moet nog wel door alle scholen bijgeschaafd en aanpast worden. Er zijn wijkteams opgezet. f. Rooster aftreden. Dit jaar is het nog 3 jaar zitting, vanaf volgend schooljaar 4 jaar. Veli geeft aan af te treden. Nathalie blijft nog een jaar. g. Jaarplanning MR 2014-2015 Hier wordt nog op terug gekomen. De planning klopt niet, aangezien sommige zaken op de aangegeven momenten er nog niet zijn. Johan past deze lijst aan, hier komen we volgende vergadering op terug. Ronald geeft aan dat er op gelet moet worden dat de kinderen wel gymles (blijven) krijgen en dat dit door een bevoegd iemand wordt gedaan. h. Mededelingen uit de GMR. - Er is een nieuwe bestuurder gekozen, Johan van Knijff. - De GMR heeft iemand ingehuurd om het fusie en effectenrapport te bestuderen. Hierna heeft de GMR het advies gegeven in te stemmen, maar wel met kanttekeningen. Deze zijn al besproken en de GMR blijft de zaken wel volgen. - De Raad van Toezicht, de gemeente en de minister moeten nog wel hun goedkeuring geven. - Het geld van PO en VO blijft gescheiden. 10.
Rondvraag: Geen. Actielijst: 11. Nathalie geeft een terugkoppeling aan Berry over het definitieve MR reglement. 12. Nathalie heeft aan Hiske de namen door voor de adviescommissie: Nathalie en Petra. 13. Nathalie vraagt na of wij de codes kunnen krijgen om de gedragscode vrijwillige ouderbijdrage te kunnen lezen. 14. Sacha neemt het punt ouderbijdrage mee naar het MT en vraagt hier of zij het ook in het AMT terug kunnen laten komen. Hoe gaan andere scholen hier mee om? 15. Sacha gaat kijken waar de mappen zijn voor het personeel betreft passend onderwijs. 16. Johan en Ingrid gaan de brief betreft nieuw MR lid aanpassen en verspreiden. 17. Johan maakt een nieuwe planning van de MR en dit komt op de volgende vergadering terug, 24 juni. 18. Sacha nodigt Henk uit voor de vergadering van 24 juni. 19. Johan vraagt aan Berry of het formatieplan van 3primair doorgestuurd mag worden en doet dit wanneer dit mag. 20. Johan en Josef nemen het punt vakleerkracht gym mee naar de GMR. Hoe gaat de stichting deze terugloop ondervangen? Leerkrachten deze opleiding laten halen? Nathalie legt dit voor aan Henk.
14
Notulen MR vergadering 24 juni 2014 Aanwezig: Nathalie Huizer (voorzitter), Richard Straver, Johan Straaten, Jenice Bock, Sacha Maurits, Jozef Hurenkamp, Veli Tutar, Ingrid de Meere, Petra Hokken en Marijn van Eulem (notuliste) Te gast zijn: Linda en Mina, beide zijn kandidaat MR-lid 1. Opening Nathalie heet een ieder welkom, met name beide ouders die zich vanuit het Centrum kandidaat hebben gesteld voor de oudergeleding van de MR. Er wordt begonnen met een kort voorstelrondje. Punt 2b (de formatie 2014/2015) wordt naar het eind van de vergadering verschoven. 2. Notulen en actielijst 13 mei 2014 Richard merkt op dat dat hij Richard heet en geen Ronald zoals in de notulen vermeld. Nathalie heeft het definitieve MR-reglement teruggekoppeld aan Henk. Nathalie heeft de namen van de adviescommissie tbv het aanstellen van een nieuwe directeur doorgegeven aan Hiske. Nathalie heeft de gedragscode mbt de vrijwillige ouderbijdrage doorgestuurd aan de penningmeester van de OR, Jeroen Troost. Sacha geeft aan dat er geen MT is geweest, heeft het punt van de ouderbijdrage dus niet terug kunnen koppelen. Sacha geeft aan dat de mappen mbt passend onderwijs zijn uitgedeeld aan de leerkrachten tijdens de koersplandag. Henk is alsnog niet aanwezig tijdens deze MR-vergadering, is anders dan vermeld in de agenda. Ten aanzien van punt 10 op de actielijst (de vakleerkrachten lichamelijke opvoeding) wordt aangegeven dat er een kort geding was aangespannen dat 3Primair gewonnen heeft. De vakleerkrachten is terecht ontslag aangezegd en zijn op de RDDF(?)-lijst geplaatst. Nathalie vertelt van Henk begrepen te hebben dat de 3Primairscholen een alternatief plan hadden, maar dat de diverse scholen hier op, vanwege de financiën, aan het terugkomen zijn. Er wordt nog steeds nagedacht over hoe dit straks op te vangen. Mogelijk dat de leerkrachten die de bevoegdheid hebben deze lessen gaan invullen waarbij bijvoorbeeld twee uur achter elkaar lesgegeven wordt aan een groep om op die manier zo veel mogelijk capaciteit te genereren. 3a. Ingekomen stukken Johan heeft het formatieplan 2014/2015 ontvangen. Dit is nog in concept en wordt later als apart punt besproken. Jozef heeft de nieuwsbrief van de GMR van mei 2014 ontvangen. Vraag aan Johan is om dit voortaan aan een ieder door te sturen. De fusie-effectrapportage is vorige vergadering rondgestuurd en op- en aanmerkingen zijn doorgestuurd aan Jozef. De GMR heeft inmiddels ingestemd. De GMR heeft aangegeven dat er verschil is in het werkgelegenheids- c.q. ontslag beleid tussen het VO en PO. Daarnaast is de 15
begroting een meerjarenbegroting. Vanuit de directie is toegezegd voor beide punten aandacht te hebben. 3c. Luizenprotocol Het nieuwe stuk is van Henk afkomstig en bleek niet te zijn gecommuniceerd met de nu betrokken ‘luizenmoeders’ en leerkracht. Het aangepaste protocol is vreemd genoeg ook niet met hen tot stand gekomen. Grootste verandering is dat de luizenzakken gaan verdwijnen en dat het wasadvies niet langer vermeld staat. Ouders die dit prettig vinden kunnen zelf een luizenzak aanschaffen en meegeven. Er zijn nog een paar vragen/opmerkingen/suggesties. Het is niet duidelijk of elk jaar opnieuw ouders geworven gaan worden. Het controleschema vaststellen staat nu ingeroosterd op het eind van het jaar. Handiger is om dit in het begin van het jaar vast te stellen zodat het in de schoolkalender gezet kan worden. Petra koppelt een en ander terug aan Henk. 3d. Voortgang vacature directeur Nathalie vertelt dat op 14 juni 2014 de vacatures zijn geplaatst in de daarvoor bestemde media. De sluitingsdatum is 28 juni 2014. Het is niet bekend of en hoeveel reacties er al binnengekomen zijn. Woensdag a.s. is een overleg gepland van de adviescommissie waarbij de binnengekomen brieven geselecteerd gaan worden. 3e Bezetting oudergeleding MR Door het weggaan van Veli is er een vacature ontstaan binnen de oudergeleding. Er hebben zich 2 kandidaten gemeld! De oudergeleding gaat hierover stemmen. 3f. Jaarplanning Johan deelt de jaarplanning van de MR uit. Afgesproken wordt om in principe op dinsdagavonden te vergaderen waarbij de starttijd 19.30 uur is. Richard geeft aan graag het onderwerp ‘leerlingenvolgsysteem’ op de agenda te willen. Op Parnassus zit de mogelijkheid van een ‘ouderportal’. Afgesproken wordt dat Richard ideeën hierover op papier zet en dat dit geagendeerd wordt voor de eerst volgende vergadering. Vraag aan allen is om naar aanleiding van het stuk van Richard hier vast over na te denken en mogelijk ook te gaan bij derden die al ervaring hebben met een dergelijk systeem. Nathalie vraagt wie het maken van het jaarverslag op zich zou willen nemen. Jozef biedt zich hier voor aan. 3g. Passend onderwijs Sacha vertelt dat er afgelopen donderdag een overleg is geweest tussen de directeuren en intern begeleiders. Er komen zogeheten ‘schoolondersteuningsteams’. Daar kun je via het programma van ‘Kindkans’ een vraag aan stellen. In deze teams zitten intern begeleiders en een orthopedagoog en gaan vanaf augustus 2014 starten. Vanuit de gemeente worden ook twee wijkteams opgestart waar het schoolmaatschappelijk werk deel van uit gaat maken. Ook worden de opgestelde SOP’s van alle scholen rond deze tijd nog eens doorgenomen en zo nodig geactualiseerd. Het grootste verandering binnen het concept van het passend onderwijs is dat de school waar een kind aangemeld wordt, vanaf dat moment verantwoordelijk is om passend onderwijs te bieden aan dat kind. Dit kan door het zelf aan te bieden of het kind toe te leiden naar passend onderwijs binnen het samenwerkingsverband en, in uiterste instantie, daarbuiten. Binnen 3Primair is het aanbod al uitgebreid door voorzieningen aan te bieden als de ‘Erasmusklas’ en het ‘Leespaleis’. Het 16
verwijzingspercentage is op dit moment laag dus er is al een breed aanbod. Naar verwachting zullen de lijnen binnen het samenwerkingsverband nog korter worden. 3h Schoonmaak gebouwen Omdat het schoonmaken nog steeds niet het gewenste resultaat oplevert hebben Nathalie en Christien dit punt opnieuw aangekaart bij Henk. Op de vraag hoe het schoonmaken op de locatie Centrum ervaren wordt, geeft Petra aan dat daar een vaste schoonmaakster is die op zich wel goed schoon maakt. Petra heeft namelijk met desbetreffende dame zelf een rooster opgesteld. Nathalie merkt op dat vanuit Romaro ook een schoonmaakplan is opgesteld. Dit plan is echter niet daadwerkelijk aanwezig op de locatie Centrum. Henk heeft inmiddels wel een mail gestuurd. 3i. Schoolgids 2014-2015 De schoolgids wordt in september 2014 verwacht. 3j. Data vergaderingen MR 2014-2015 De voorgestelde vergaderdata voor het nieuwe schooljaar staan op de door Johan uitgedeelde MRjaarplanning en zijn accoord bevonden. 3k. Mededelingen GMR Jozef geeft aan dat er momenteel geen mededelingen zijn vanuit de GMR. 3b. Formatie 2014-2015 De conceptformatie wordt besproken. 4.Rondvraag Marijn merkt op dat op de site per abuis vrijdag 5 december staat vermeld. Dit blijkt al doorgegeven. Sacha vertelt dat tijdens de koersplandag een powerpointpresentatie is gegeven over passend onderwijs. Zij deelt deze op papier uit aan de oudergeleding. Jozef stelt een vraag over de invulling van de schoolkalender. Ik heb dit alleen niet duidelijk genotuleerd dus weet niet wat zijn vraag was noch het antwoord. Sorry! Nathalie zal MR-kandidate Mina mailen met het verzoek een motivatiebrief te sturen. Johan stuurt die van Linda door. Naar aanleiding van de brieven zal de oudergeleding gaan kiezen.
17
Actielijst:
Sacha neemt het punt ‘vrijwillige ouderbijdrage’ mee naar het MT-overleg Johan stuurt de nieuwsbrief van de GMR door aan de MR-leden (doorlopend) Petra koppelt een en ander terug aan Henk mbt het luizenprotocol De MR-oudergeleding stemt nav de toegezonden motivatiebrieven over de 2 kandidaten Richard maakt een opzet vwb leerlingvolgsysteem Naar aanleiding daarvan formuleert een ieder zijn/haar standpunt, opmerkingen en/of vragen Jozef maakt het MR-jaarverslag 2013-2014 Sacha koppelt terug vwb Passend onderwijs (doorlopend) Johan mailt de motivatiebrieven van de 2 MR-kandidaten door
18
