2014

VERSLAG OUDERRAAD – 16/10/2014 Aanwezig:

Bresseleers Nancy, Bulcke Aleydis , Cuypers Liesbeth, De Loore Anouchka, de Ruijter Martine, Deschepper Martine, Fraeters Christine, Goedemee Peter, Huygh Judit, Janssens Tom, Mellaerts Wim, Montanari Mario, Oerlemans Jessica, Schueremans Chris, Smolders Elke, Snoeck Ellie, Stevens Nele, Uitenhove Erik, Van Hees Ilse

Verontschuldigd :

Ameloot Ghislaine, Apers Christel, Boost Catherine, Ceulemans Sandy, Cuypers Dries, De Potter Ingrid, Dierckxsens Ellen, Hellemans Katrien, Meeuwissen Heidi, Reijnhoudt Mabel, Rombouts An, Szabo Ise, Vasteravendts Els, Vermeiren Inge, Vermeulen Danny, Vermeyen Ilse Vranken Kristel

Afwezig:

Bruyninckx Lieve, De Cort Frank, Grooten Katrin, Nevelsteen Dirk, Smets Nancy, Van Leempu Kathleen, Vandenbussche Paul, Wilking Sophie

 Inleiding :  

Openingstekst voorgelezen door dhr. Goedemee Verwelkoming door de voorzitter en goedkeuring verslag ouderraad dd 11/9/2014

 Voorbije activiteiten  Collegecross:   

De verkoop van de abdij producten was een succes Opbrengst : 523 Eur Met OSSMI waren er afspraken betreft de verkoop van het abdijbier en het gebruik van het materiaal van OSSMI (poefjes & buxus planten)

 Komende activiteiten:  Ouderraad 19/11/2014 : 

Gastspreker Dirk De Kort : hij komt een toelichting geven over de komende/geplande werken rond de school (Ternincklei & Kapelsesteenweg)

 SoiréeSMC 21/11/2014 :   

Walking diner – Kasteel van Brasschaet Reclame werd reeds gemaakt via Alumni, smartschool, flyer, poster  moeten er nog andere kanalen aangesproken worden ? Alle informatie is terug te vinden op de website / inschrijven ook via website 1

    

Nog eens een push bericht sturen binnen enkele weken om de mensen bewust te maken van de activiteit Digitale versie van de uitnodiging zal door voorzitter worden verstuurd naar leden van ouderraad zodat deze ze kunnen verder doorsturen Vraag wordt gesteld of we tevens ook de Zilveren Schakel moeten aanschrijven ?? Affiches ophangen om extra reclame te maken Andere doelgroep dan bij lagere school – willen ook meer leerkrachten bereiken

 Kerstmarkt 19/12/2014     

Er zal een kerstactie komen met verkoop van geschenkensets van Averbode & Averbode kaas Geschenkenpakketten zijn enkel via de school verkrijgbaar De actie zal gelanceerd worden na de herstvakantie Tijdens de oudercontacten op 19/12/2014 kan men de paketten afhalen tussen 13u-18u Kerststand zal terug worden aangevat in samenwerking met het collegeteam 

Aangezien we geen zure soep willen zoals vorige kersmarkt gaan we hen vragen van soep eventueel aan te kopen  Mogelijke leveranciers : Le Pain D’Anvers (soepen op basis van bouillon) , ’t Lommert (BuSo school /Schoten)

  

Cake laten bakken door ouders zodat deze verkocht kan worden Er zal cava & bier worden geschonken Oproep helpende handen zal nog worden verstuurd

 Mededelingen bestuur:

 Lezer Frederik Imbo : “Waarom we 2 oren hebben en 1 mond”      

Interactief Communicatie in alle soorten relaties Voor de lezing heeft hij een podium nodig . Afhankelijk van het aantal inschrijvingen zal er gekozen worden voor de Vriesdonk of Auditorium De lezing zal verder opengetrokken naar andere verenigingen : Markant Brasschaat/Kapellen , ouderraad andere scholen/lagere school Inkomgeld vragen Zullen hem snel moeten vastlegge Datum zal zo snel mogelijk worden medegedeeld

 Financieel 2

 

Lidgeld / bedelbrief heeft een 935 Eur opgebracht (56 stortingen) 4820 Eur staat er momenteel op rekening

 Uitstap ouderraad   

Vraag wordt gesteld of er interesse zou zijn in deze activiteit Er wordt gedacht aan de combinatie van wandeling/lunch/bezoek aan Averbode Rondvraag wordt gedaan naar voorkeur van dag (liever niet op een zondag)

 Investering van het bestuur   

  

Aankoop van AED toestel Dit kan men kaderen in de eindtermen van lichamlijke opvoeding Bij de aankoop wordt er een training/opleiding gekoppeld – diegene die de opleiding volgen (leerkrachten L.O.) gaan dan deze opleiding doorgeven aan leerlingen/leerkrachten De aankoop van het toestel zal gepaard gaan met de de aankoop van 2 oefenpoppen Kost toestel = +/- 1500 Eur - Kost pop = +/- 200 Eur Vraag is wel : waar gaat men het toestel plaatsen . Plaatsing zal wel moeten gebeuren dicht bij sportinfrastructuur

 Mededeling directie:  Chrysostomus      

Melding van directie wordt gedaan dat er de vraag van de leerlingen is om dit te verzetten Staat nu gepland op dinsdag 10 februari 2015 met aansluitend daarop de bezinningsdagen voor het 6de jaar Leerlingen zouden het liever laten doorgaan op een donderdag ipv vrijdag Bezorgdheid vanuit het bestuur is vooral dat de fuif niet nog eens zou mogen samenvallen met de Quiz (31/1/2015) zoals het geval was de laatste 2 jaren Het collegeteam helpt tijdens de Quiz en als ze hun fuif die avond hebben zijn er een pak helpende handen minder tijdens de Quiz De directie zal in dialoog gaan met de leerlingen

3

 Oudercontact organisatie     

Vanuit de pedagogische raad wordt er bekeken om een extra oudercontact te houden met Pasen Nu zijn er enkel oudercontacten rond de herfstvakantie (na persoonlijke uitnodiging) , kerst en juni Er wordt nog bekeken of dit met de vakleerkrachten/titularis zal zijn Timing voor oudercontact wordt bekeken Opmerking wordt gemaakt dat het als werkende ouder niet altijd mogelijk is om je vrij te maken om in de namiddag naar een oudercontact te komen  is het mogelijk om de overlap naar de avond te hebben ??

 Schoolraad: 

Vraag wordt gesteld of het verslag van de schoolraad openbaar kan worden gemaakt

 Rondvraag:  Vraag wordt gesteld of de ouderraad eventueel een oud-leerlingenavond zou kunnen organiseren  

Dit moet eerder vanuit de school worden gestuurd Ouderraad behandeld de relaties met de leerlingen van NU

 Is het mogelijk om ping-pong tussen de middag te spelen ?     

Nu kan men dat reeds 2 middagen ’s Morgens kan men gaan inschrijven op de lijst Materiaal is blijkbaar aan vervanging toe (paletten, balletjes) Er zijn nu 12 tafels in het totaal Aankoop “all weather “tafels ?? Kostelijke investering waar slechts enkele op dezelfde moment van kunnen genieten

 Verloren voorwerpen    

Is er een bepaalde procedure voor de melding van verloren voorwerpen ? Vanaf wanneer spreekt men van diefstal ? Wanneer dient men aangifte van diefstal te doen ? Er is geen bepaalde procedure, dit wordt geval per geval bekeken

4

 Evaluatie 3de graad    

Zijn er afspraken rond het geven van feedback naar leerlingen toe Sommige leerkrachten geven niet onmiddellijk feedback en als er dan op verder wordt gegaan is dat soms lastig Kan hier eventueel een bepaalde timing op worden gezet Zal worden doorgegeven aan pedagogische raad

 Bart Mees / smartschool :  Profiel    

Daar kan je aanpassen op welke manier je melding wil hebben van smartschool Persoonlijke gegevens kan je daar aanpassen Van account van de leerlingen blijven de ouders beter af !!! Indien nodig vraag je als ouder nieuwe log-in : zeker niet gaan aanloggen via account van kind

 App installeren  

Als je punten vb bekijkt via PC heb je tevens ook mediaan, gemiddelde – via I-pad heb je enkel melding van je eigen punten Vieuw is dus niet steeds hetzelfde

 Vraag wordt gesteld of er misschien een info avond kan worden gegeven betreffende smartschool  www.smartschool.be 

Website waar je veel informatie kan vinden

5