2014)

POLITIEZONE REGIO TIELT ARDOOIE- LICHTERVELDE-PITTEMRUISELEDE-TIELT-WINGENE

LEVEREN VAN BRANDSTOFFEN VOOR DIENSTVOERTUIGEN Bestek (LOG-06/2014)

OPEN OFFERTEVRAAG

INHOUDSOPGAVE 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 5.

DEEL I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ........................................................................ 3 VOORWERP VAN DE OPDRACHT ................................................................................................. 3 OPDRACHTGEVEND BESTUUR ..................................................................................................... 3 LEIDEND AMBTENAAR ................................................................................................................ 3 WIJZE VAN PLAATSING EN BESTEKNUMMER .............................................................................. 3 DEEL II. REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN .................................. 4 ALGEMENE BEPALINGEN............................................................................................................. 4 WIJZE VAN PLAATSING VAN DE OPDRACHT ................................................................................ 4 WIJZE VAN PRIJSBEPALING ......................................................................................................... 4 INDIENEN VAN DE OFFERTES ...................................................................................................... 4 OPENING VAN DE OFFERTES ....................................................................................................... 4 PLAATSINGSSCRITERIA................................................................................................................ 4 VERBINTENISTERMIJN ................................................................................................................ 5 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE .......................................................................................... 6 WIJZIGING HOEVEELHEDEN ........................................................................................................ 6 VERGISSINGEN + LEEMTEN ......................................................................................................... 6 DEEL III. CONTRACTUELE BEPALINGEN ........................................................................ 7 ALGEMEEN.................................................................................................................................. 7 LEIDEND AMBTENAAR ................................................................................................................ 7 BORGTOCHT ............................................................................................................................... 7 PRIJSHERZIENING ........................................................................................................................ 7 DUUR VAN DE OVEREENKOMST ................................................................................................. 7 BETALINGEN ............................................................................................................................... 7 MIDDELEN VAN OPTREDEN ........................................................................................................ 8 ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN INBEGREPEN ....................................................................... 8 PLAATS VAN DE LEVERING .......................................................................................................... 8 DEEL IV. TECHNISCHE BEPALINGEN ............................................................................... 9 LEVERING VAN LOODVRIJE BENZINE EN DIESEL .......................................................................... 9 HOEVEELHEDEN .......................................................................................................................... 9 BIJKOMENDE VOORWAARDEN ................................................................................................... 9 VERPLICHT BIJ DE INSCHRIJVING TE VOEGEN .............................................................................. 9 INSCHRIJVINGSBILJET ..................................................................................................... 10

Bijzonder bestek – LOG-06/2014- 2

1.

DEEL I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Dit bestek heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit bestek hebben betrekking op de wet van 15-06-2006 en het KB van 15-07-2011 en 14-01-2013 en latere wijzigingen.

1.1

VOORWERP VAN DE OPDRACHT Deze opdracht omvat één perceel: Leveren brandstoffen voor dienstvoertuigen En dit overeenkomstig de administratieve en technische bepalingen van dit bijzonder bestek.

1.2

OPDRACHTGEVEND BESTUUR Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Politiezone Regio Tielt Grote Hulststraat 6 8700 Tielt

1.3

LEIDEND AMBTENAAR De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door Cindy Janssens, consulent dienst personeel en logistiek PZ Regio Tielt (tel: 051/42 84 45), of diens plaatsvervanger aangeduid door het bestuur.

1.4

WIJZE VAN PLAATSING EN BESTEKNUMMER Na prijsvraag, op basis van een open offertevraag. Besteknummer: LOG-06/2014. Dit besteknummer dient overgenomen te worden op de buitenzijde van de omslagen waarin de offertes worden ingediend.


2.

DEEL II. REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN

2.1

ALGEMENE BEPALINGEN Op deze opdracht zijn van toepassing: De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor de klassieke sectoren. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. Wijzigingen en aanvullingen van latere datum.

2.2

WIJZE VAN PLAATSING VAN DE OPDRACHT De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een open offerteaanvraag.

2.3

WIJZE VAN PRIJSBEPALING Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een opdracht volgens prijslijst.

2.4

INDIENEN VAN DE OFFERTES Indienen van de offerte: ten laatste op 04/11/2014 De inschrijving gebeurt in een gesloten omslag waarop de vermelding staat: LOG 06/2014 – Leveren van brandstoffen 2015-2016 Deze gesloten omslag wordt in een tweede gesloten omslag geschoven met de vermelding: Open offertevraag van 04/11/2014 om 11.00 uur Opdracht: Leveren van brandstoffen voor dienstvoertuigen 2015-2016 De inschrijving dient met de post aangetekend verzonden te worden aan volgend adres: Politiezone Regio Tielt T.a.v. de Korpschef Dhr. Claude Vandepitte Grote Hulststraat 6 8700 Tielt

2.5

OPENING VAN DE OFFERTES Publieke opening op 04-11-2014 om 11u00. ste Plaats: Collegezaal, 1 verdieping, Grote Hulststraat 6, 8700 Tielt

2.6

PLAATSINGSSCRITERIA De ingediende offertes dienen aan de technische vereisten te voldoen (Deel IV – Technische bepalingen). Zoniet wordt de offerte uitgesloten van deelname aan betreffende opdracht.


Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het bijgevolg quasi onmogelijk wordt de offerte grondig te evalueren, kan deze offerte uitgesloten worden. Het bestuur kiest uit de ingediende regelmatige offertes de meest voordelige offerte rekening houdend met volgende plaatsingscriteria: Verleende korting: 50 punten De inschrijvers vermelden in hun offerte de toegekende korting (inclusief BTW) op de officiële maximumprijs (inclusief BTW) van de dag. Naargelang de toegekende korting wordt een lijst samengesteld ste Er worden 50 punten toegekend aan de inschrijver met de grootste toegekende korting (1 plaats). de De inschrijver op de 2 plaats krijgt 45 punten toegekend. Zo worden per plaats 5 punten afgetrokken. Ligging stations: 30 punten Op het grondgebied PZ Regio Tielt dient de inschrijver over minimum 3 leveringspunten te beschikken. Zoniet wordt de inschrijver uitgesloten van gunning. Er worden 30 punten toegekend aan de leverancier die per gemeente in de PZ Regio Tielt over (minimum) één leveringspunt beschikt. Per gemeente die niet over een leveringspunt beschikt, worden er 5 punten afgetrokken. Tankregistratiesysteem: 20 punten Gebruiksgemak, geboden opties, registratiesysteem met tankkaart, kosten te leveren tankkaarten, kosten intrekking tankkaarten, kosten blokkering en/of deblokkering tankkaarten, beperkingsmogelijkheden tankkaart (beperking tot afname 1 soort brandstof per tankkaart), ter beschikking stellen wegenkaart met inplanting tankstations. De aangeboden opties worden tegenover elkaar afgewogen. De inschrijver met de voor het bestuur interessantste opties wordt 20 punten toegekend. Per plaats, bekomen door afweging van de aangeboden opties, worden er 2 punten afgetrokken.

De leverancier wordt gevraagd om in de offerte een duidelijke omschrijving te geven zodat bovenstaande criteria beoordeeld kunnen worden. De leverancier mag alle bijkomende relevante informatie met betrekking tot de geboden service en begeleiding toevoegen.

2.7

VERBINTENISTERMIJN De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderdtachtig (180) kalenderdagen ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.


2.8

VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat zijn offerte wordt ingevuld op het bij het bijzonder bestek behorende inschrijvingsformulier of samenvattingsstaat. Op elke offerte of samenvattingsstaat die op een ander document is opgemaakt moet de inschrijver bovenaan de volgende verklaring vermelden: “Ik, ondergetekende ……………verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de aanbestedende overheid verstrekte offerteformulier, samenvattingsstaat en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door de aanbestedende overheid vastgestelde model moet als niet geschreven worden beschouwd.” Alle bescheiden en nota’s die bij de offerte worden gevoegd moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding “Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden”.

2.9

WIJZIGING HOEVEELHEDEN De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris NIET wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat.

2.10 VERGISSINGEN + LEEMTEN Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen voor de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.


3.

DEEL III. CONTRACTUELE BEPALINGEN

3.1

ALGEMEEN Voor zover er niet van afgeweken wordt zijn volgende van toepassing: 1. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 2. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor de klassieke sectoren. 3. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

3.2

LEIDEND AMBTENAAR De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door consulent Cindy Janssens (Tel: 051/42 84 45)

3.3

BORGTOCHT Er wordt geen borgtocht geëist.

3.4

PRIJSHERZIENING Op onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing.

3.5

DUUR VAN DE OVEREENKOMST De overeenkomst loopt voor een termijn van 12 maanden Begindatum van de leveringen: 1 januari 2015 Einddatum: 31 december 2015 De opdracht wordt gegund voor een periode van één jaar met stilzwijgende verlenging van één jaar. Het aantal verlengingen is beperkt tot één jaar. De maximum looptijd van deze opdracht bedraagt derhalve 2 jaar. De toegestane korting geldt gedurende de gehele looptijd van het contract.

3.6

BETALINGEN De facturatie gebeurt maandelijks. Op de facturen dienen ten minste volgende gegevens vermeld te worden:  het aantal opgenomen liter brandstof  aard van brandstof, datum van afname  plaats van bevoorrading  vermelding van de nummerplaat van voertuig  kilometerstand bij de afname


3.7

MIDDELEN VAN OPTREDEN De leverancier wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: 1. wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; 2. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd; 4. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek.

3.8

ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN INBEGREPEN De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de levering(en) wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1. de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering; 2. het monteren en het bedrijfsklaar maken; 3. de tol- en accijnsrechten; 4. de keurings- en de opleveringskosten.

3.9

PLAATS VAN DE LEVERING De levering van de brandstof gebeurt rechtstreeks aan de pomp.


4.

DEEL IV. TECHNISCHE BEPALINGEN

4.1

LEVERING VAN LOODVRIJE BENZINE EN DIESEL Afnamen van loodvrije benzine (95 octanen en 98 octanen) en diesel gekoppeld aan een tankbeurtregistratiesysteem voor de voertuigen van de politiezone Regio Tielt (36 voertuigen en 9 motorfietsen/scooters)

4.2

HOEVEELHEDEN De jaarlijks geraamde hoeveelheid brandstoffen is:  ± 30.000 liter diesel  ± 30.000 liter benzine

4.3

BIJKOMENDE VOORWAARDEN  

4.4

De politiediensten moeten ook de zaterdag, zondag en ‘s nachts in de mogelijkheid zijn om te tanken. De leverancier dient over minstens drie (3) leveringspunten te beschikken geografisch verspreid in de zone nl. over de gemeenten Ardooie, Lichtervelde, Pittem, Ruiselede, Tielt en Wingene.

VERPLICHT BIJ DE INSCHRIJVING TE VOEGEN      

Een lijst van de bevoorradingspunten in de Politiezone Regio Tielt Een nota (bedoeld voor de chauffeurs) waarin wordt uitgelegd hoe moet getankt worden Een omstandige uitleg van de optiemogelijkheden met het kaartsysteem Een omstandige lijst van wat juist kan geregistreerd worden met het registratiesysteem Het ingevulde offerteformulier Een verklaring betreffende de levering van brandstof in tijden van crisis of van schaarste. Er dient altijd voorrang gegeven te worden aan de levering van brandstof voor prioritaire voertuigen


5.

INSCHRIJVINGSBILJET POLITIEZONE REGIO TIELT

Opdracht:

LEVEREN BRANDSTOFFEN VOOR DIENSTVOERTUIGEN

Bestek:

LOG-06/2014 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG INSCHRIJVINGSBILJET

Belangrijk: dit formulier dient volledig ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Natuurlijk persoon De ondergetekende (naam en voornaam):

Hoedanigheid of beroep

Nationaliteit

Woonplaats (gemeente, straat en nummer)

Telefoon: Fax: E-mail: 1

Ofwel

Vennootschap De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm)

Nationaliteit:

Met zetel te (volledig adres

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): 1

Ofwel


Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam, hoedanigheid, nationaliteit, voorlopige zetel):

Algemene inlichtingen ingeschreven bij de RSZ: nr(s):

B.T.W. nr:

Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op

rekeningnummer

van de financiële instelling

geopend op naam van


OMSCHRIJVING VAN DE VOORGESTELDE BRANDSTOF

De inschrijver vermeldt hier alle gegevens per soort brandstof teneinde de Politiezone Regio Tielt toe te laten de offerte te beoordelen Toegestane korting uitgedrukt in centiemen (inclusief BTW) op de officiële maximumprijs van de dag (uitgedrukt in Euro):  ongelode super 98 RON:

………………………………………………………………

 ongelode super 95 RON:

………………………………………………………………

 diesel :

………………………………………………………………

De inschrijver verbindt er zich schriftelijk toe dat er ook op zaterdag, zondag en ’s nachts brandstof kan worden opgenomen. Attesten Bij deze offerte voeg ik of voegen wij:  In toepassing van het koninklijk besluit van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver zijn rsz- en btw-attest niet bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie, indien gewenst, zelf opvragen.  Een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht. Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Belangrijke nota Er is geen beroep mogelijk op mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15-07-2011) Gegeven te

op

Handtekening

De inschrijver(s)


2014)

Recommend Documents