KELOMPOK KERJA UNIT LAYANAN PENGADAAN (POKJA ULP) KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI KANTOR WILAYAH SUMATERA UTARA
KANTOR IMIGRASI KELAS I POLONIA Jl. Mangkubumi No. 2 Medan Telp. 061-6941754 Fax. 061-6941754 BERITA ACARA HASIL PELELANGAN Nomor : W2.F2.PL.02.03-015/POKJAULPPLN/2014 Nama Pekerjaan
: Pengadaan Belanja Barang Operasional Lainnya berupa Percetakan MAP Permohonan SPRI Kantor Imigrasi Kelas I Polonia Tahun Anggaran 2014
Lokasi Pekerjaan
: Polonia - Medan, Sumatera Utara
Satuan Kerja
: Kantor Imigrasi Kelas I Polonia Medan
PPK
: Chairil Lufthi,SH,MSi
Kelompok Kerja
: Unit Layanan Pengadaan (ULP).
Sumber Dana
: APBN
Tahun Anggaran
: 2014
Harga Perkiraan Sendiri
: Rp. 419.100.000,- (empat ratus sembilan belas juta seratus ribu rupiah)
Jangka Waktu Pelaksanaan : 60 (enam puluh) hari kalender. Metode Pemilihan
: Lelang Sederhana dengan Pasca Kualifikasi.
Metode Penyampaian
: Satu File.
Metode Evaluasi
: Kualitas Kontrak Lumpsum
Pada ini Selasa tanggal lima belas bulan Juli tahun dua ribu empat belas, pukul 16.30 WIB, bertempat di Kantor Imigrasi Kelas I Polonia, POKJA ULP Pengadaan Belanja Barang Operasional Lainnya berupa Percetakan MAP Permohonan SPRI Kantor Imigrasi Kelas I Polonia Tahun Anggaran 2014 yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Polonia Nomor : W2.F2.PL.02.01-2744 tanggal 30 Juni 2014, telah melaksanakan Pelelangan Sederhana dengan Sistem Pasca Kualifikasi dengan hasil sebagai berikut : 1. Pengumuman Pelelangan : Pengumuman Pelelangan Nomor : W2.F2.PL.02.03-004/POKJAULPPLN/2014, tanggal 04 Juli 2014, melalui Website Kementerian Hukum dan HAM RI ; lpse.kemenkumham.go.id 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan : Pendaftaran dimulai tanggal 04 Juli 2014 s.d 08 Juli 2014. Penyedia Barang/Jasa yang mendaftar dan mendowload Dokumen Pengadaan sebanyak 41 (empat puluh satu) perusahaan. No. 1 2 3 4 5 6 7
NAMA PERUSAHAAN PT. JYESTA COMMUNICATION CV. FAJAR TRISEJATI CV. MITRA CAHAYA ABADI CV. NAIN JAYA CV. KATO CV. USAHA TIGA BERSAUDARA CV. TITIK BONA ENTERPRISE
TANGGAL MENDAFTAR 04 JULI 2014 04 JULI 2014 04 JULI 2014 04 JULI 2014 04 JULI 2014 04 JULI 2014 05 JULI 2014
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
CV. ANTON NATUNA CV. GRAFIKA KENCANA PT. DINAMIKA INDO MEDIA CV. KARUNIA ABADI SOLUTION CV. KARYA BANGUN WAHANA ANEKA SINAR KARYA CV. RABBANI CV. IMIYADA CV. PEGAGAS SELARAS KAISAR KENCANA CV. MITRA JAYA MANUNGGAL CV. RILA KARYA MAKMUR CV. TANGGA REZEKI PT. MEDIA PARIWARA INDONUSA CV. NOVI KARYA CV. ZARA DIVA CV. ADI SURYA CV. VITA UTAMA CV. DATA MEDIA SOLUSI CV. DUTA VISTA CV. MUTIARA GEMILANG CV. MITRA TEKNIKINDO CV. SAKTI MAS MANUNGGAL PT. MIANMA TAPASADA CV. MECOSUPRIN KREASI CV. METHA GRAFIKA CV. MERDEKA SAMA CV. HERDA RIPTA LOKA MULTI INOVASI BUSINESS MITRA ABADI SOLUSI CV. CIPTA WAHANA GRAFIKA PT. BARA GEMILANG CV. LE PERIDIEN CV. GAMA PUTRA SANTOSA
05 JULI 2014 05 JULI 2014 05 JULI 2014 05 JULI 2014 05 JULI 2014 05 JULI 2014 05 JULI 2014 05 JULI 2014 05 JULI 2014 05 JULI 2014 05 JULI 2014 06 JULI 2014 06 JULI 2014 06 JULI 2014 06 JULI 2014 06 JULI 2014 06 JULI 2014 06 JULI 2014 06 JULI 2014 07 JULI 2014 07 JULI 2014 07 JULI 2014 07 JULI 2014 07 JULI 2014 07 JULI 2014 07 JULI 2014 07 JULI 2014 07 JULI 2014 07 JULI 2014 07 JULI 2014 07 JULI 2014 07 JULI 2014 07 JULI 2014 07 JULI 2014
3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Pengadaan : a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 07 Juli 2014 b. Jumlah pertanyaan sebanyak 13 (tiga belas) pertanyaan. c. Berita Acara Penjelasan Pengadaan Nomor : W2.F2.PL.02.03-005/POKJAULPPLN/2014, tanggal 07 Juli 2014. 4. Upload Dokumen Pengadaan a. Batas Akhir waktu Upload Dokumen Pengadaan Hari Kamis, tanggal 10 Juli 2014 Jam 08.00 Wib. b. Tempat : Website c. Peserta yang Memasukkan Dokumen Pengadaan : 05 (lima) perusahaan. No. 1. 2. 3. 4. 5.
NAMA PERUSAHAAN
KETERANGAN
CV. FAJAR TRISEJATI CV. MITRA CAHAYA ABADI CV. ANTON NATUNA CV. KARUNIA ABADI SOLUTION CV. IMIYADA
d. Peserta yang tidak memasukkan Dokumen Pengadaan : 36 (tiga puluh enam) perusahaan.
5. Pembukaan Dokumen Penawaran : POKJA ULP sesuai jadwal tanggal 10 Juli 2014 melakukan penguploadan dan appendo dokumen penawaran. Dari 05 (lima) perusahaan yang memasukkan penawaran, semuanya dapat dibuka. 6. Evaluasi Dokumen Penawaran a. Evaluasi dilakukan melalui unsur-unsur : a.1 Koreksi Aritmatik; a.2 Evaluasi Administrasi; a.3 Evaluasi Teknis; a.4 Evaluasi Keawajaran Harga. 6.a.1 Koreksi Aritmatik 1. No 1
CV. ANTON NATUNA Nama barang MAP
Qty 144.000 lembar
Harga Satuan 1.725
Jumlah PPn Grand Total Terbilang : dua ratus tujuh puluh tiga juta dua ratus empat puluh ribu rupiah
Total 248.400.000 248.400.000 24.840.000 273.240.000
Di bawah HPS : MEMENUHI PERSYARATAN (DIBAWAH HPS) 2. CV. IMIYADA No 1
Nama barang MAP
Qty 144.000 lembar
Harga Satuan 2.125
Jumlah PPn Grand Total Terbilang : tiga ratus tiga puluh enam juta enam ratus ribu rupiah
Total 306.000.000 306.000.000 30.600.000 336.600.000
Di bawah HPS : MEMENUHI PERSYARATAN (DIBAWAH HPS) 3. CV. MITRA CAHAYA ABADI No 1
Nama barang MAP
Qty 144.000 lembar
Harga Satuan 2.150
Jumlah PPn Grand Total Terbilang : tiga ratus empat puluh juta lima ratus enam puluh ribu rupiah
Total 309.600.000 309.600.000 30.960.000 340.560.000
Di bawah HPS : MEMENUHI PERSYARATAN (DIBAWAH HPS) 4. CV. FAJAR TRISEJATI No 1
Nama barang MAP
Qty 144.000 lembar
Harga Satuan 2.400
Jumlah PPn Grand Total Terbilang : tiga ratus delapan puluh juta seratus enam puluh ribu rupiah Di bawah HPS : MEMENUHI PERSYARATAN (DIBAWAH HPS)
Total 345.600.000 345.600.000 34.560.000 380.160.000
5. CV. KARUNIA ABADI SOLUTION No 1
Nama barang MAP
Qty 144.000 lembar
Harga Satuan 2.550
Jumlah PPn Grand Total Terbilang : empat ratus tiga juta sembilan ratus dua puluh ribu rupiah
Total 367.200.000 367.200.000 36.720.000 403.920.000
Di bawah HPS : MEMENUHI PERSYARATAN (DIBAWAH HPS)
7.a.2 Evaluasi Administrasi : 1. Nama Penyedia Alamat
No
: CV. ANTON NATUNA : Jln. Suka Karya Komp. Perum Mawaddah IV Blok A/7, Tuah Karya Tampan
Uraian
Persyaratan Dokumen
Dokumen Penawaran
Pemenuhan Persyaratan
1.
Surat Penawaran
Harus ada
Ada
Memenuhi
2.
Jaminan Penawaran
Harus ada
Ada
Memenuhi
3.
Daftar Kuantitas dan Harga
Harus ada
Ada
Memenuhi
Persyaratan Dokumen
Dokumen Penawaran
Pemenuhan Persyaratan
MEMENUHI PERSYARATAN
2. Nama Penyedia Alamat No
: CV. IMIYADA : Jln. Rawacangkuk III No. 40 Medan Uraian
1.
Surat Penawaran
Harus ada
Ada
Memenuhi
2.
Jaminan Penawaran
Harus ada
Ada
Memenuhi
3.
Daftar Kuantitas dan Harga
Harus ada
Ada
Memenuhi
MEMENUHI PERSYARATAN 3. Nama Penyedia Alamat No
: CV. MITRA CAHAYA ABADI : Jln. Kapten Muslim No. 317 Kel. Helvitia Tengah Kec. Medan Helvetia Uraian
Persyaratan Dokumen
Dokumen Penawaran
Pemenuhan Persyaratan
1.
Surat Penawaran
Harus ada
Ada
Memenuhi
2.
Jaminan Penawaran
Harus ada
Ada
Memenuhi
3.
Daftar Kuantitas dan Harga
Harus ada
Ada
Memenuhi
MEMENUHI PERSYARATAN
4. Nama Penyedia Alamat
: CV. FAJAR TRISEJATI : Jln. Kiwi No. 11 Sei Sikambing B Medan Sunggal
No
Uraian
Persyaratan Dokumen
Dokumen Penawaran
Pemenuhan Persyaratan
1.
Surat Penawaran
Harus ada
Ada
Memenuhi
2.
Jaminan Penawaran
Harus ada
Ada
Memenuhi
3.
Daftar Kuantitas dan Harga
Harus ada
Ada
Memenuhi
MEMENUHI PERSYARATAN
5. Nama Penyedia Alamat
: CV. KARUNIA ABADI SOLUTION : Jln. Marelan IX Lk. VI No. 331-F Kel. Tanah Enam Ratus, Medan Marelan
No
Uraian
Persyaratan Dokumen
Dokumen Penawaran
Pemenuhan Persyaratan
1.
Surat Penawaran
Harus ada
Ada
Memenuhi
2.
Jaminan Penawaran
Harus ada
Ada
Memenuhi
3.
Daftar Kuantitas dan Harga
Harus ada
Ada
Memenuhi
MEMENUHI PERSYARATAN 7.a.3 Evaluasi Teknis : 1. Nama Penyedia Alamat
: CV. ANTON NATUNA : Jln. Suka Karya Komp. Perum Mawaddah IV Blok A/7, Tuah Karya Tampan
No
Uraian
Persyaratan Dokumen
Dokumen Penawaran
Pemenuhan Persyaratan
1.
Metode Pelaksanaan
Harus ada
Ada
Memenuhi
2.
Jadwal waktu pelaksanaan
Harus ada
Ada
Memenuhi
3.
Identitas (jenis dan tipe) barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas
Harus ada
Ada
Memenuhi
4.
Spesifikasi teknis
Harus ada
Ada
Memenuhi
5.
Surat dukungan percetakan
Harus ada
Ada
Memenuhi
6.
Faktur pembelian mesin cetak
Harus ada
Ada
Memenuhi
7.
Surat keterangan ketersediaan bahan baku
Harus ada
Ada
Memenuhi
MEMENUHI PERSYARATAN
2. Nama Penyedia Alamat
: CV. IMIYADA : Jln. Rawacangkuk III No. 40 Medan
No
Uraian
Persyaratan Dokumen
Dokumen Penawaran
Pemenuhan Persyaratan
1.
Metode Pelaksanaan
Harus ada
Ada
Memenuhi
2.
Jadwal waktu pelaksanaan
Harus ada
Ada
Memenuhi
3.
Identitas (jenis dan tipe) barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas
Harus ada
Ada
Memenuhi
4.
Spesifikasi teknis
Harus ada
Ada
Memenuhi
5.
Surat dukungan percetakan
Harus ada
Ada
Memenuhi
6.
Faktur pembelian mesin cetak
Harus ada
Ada
Memenuhi
7.
Surat keterangan ketersediaan bahan baku
Harus ada
Ada
Memenuhi
MEMENUHI PERSYARATAN
3. Nama Penyedia Alamat
: CV. MITRA CAHAYA ABADI : Jln. Kapten Muslim No. 317 Kel. Helvitia Tengah Kec. Medan Helvetia
No
Uraian
Persyaratan Dokumen
Dokumen Penawaran
Pemenuhan Persyaratan
1.
Metode Pelaksanaan
Harus ada
Ada
Memenuhi
2.
Jadwal waktu pelaksanaan
Harus ada
Ada
Memenuhi
3.
Identitas (jenis dan tipe) barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas
Harus ada
Ada
Memenuhi
4.
Spesifikasi teknis
Harus ada
Ada
Memenuhi
5.
Surat dukungan percetakan
Harus ada
Ada
Memenuhi
6.
Faktur pembelian mesin cetak
Harus ada
Ada
Memenuhi
7.
Surat keterangan ketersediaan bahan baku
Harus ada
Ada
Memenuhi
MEMENUHI PERSYARATAN
4. Nama Penyedia Alamat
: CV. FAJAR TRISEJATI : Jln. Kiwi No. 11 Sei Sikambing B Medan Sunggal
No
Uraian
Persyaratan Dokumen
Dokumen Penawaran
Pemenuhan Persyaratan
1.
Metode Pelaksanaan
Harus ada
Ada
Memenuhi
2.
Jadwal waktu pelaksanaan
Harus ada
Ada
Memenuhi
3.
Identitas (jenis dan tipe) barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas
Harus ada
Ada
Memenuhi
4.
Spesifikasi teknis
Harus ada
Ada
Memenuhi
5.
Surat dukungan percetakan
Harus ada
Ada
Memenuhi
6.
Faktur pembelian mesin cetak
Harus ada
Ada
Memenuhi
7.
Surat keterangan ketersediaan bahan baku
Harus ada
Ada
Memenuhi
MEMENUHI PERSYARATAN 5. Nama Penyedia Alamat
: CV. KARUNIA ABADI SOLUTION : Jln. Marelan IX Lk. VI No. 331-F Kel. Tanah Enam Ratus, Medan Marelan
No
Uraian
Persyaratan Dokumen
Dokumen Penawaran
Pemenuhan Persyaratan
1.
Metode Pelaksanaan
Harus ada
Tidak Ada
Tidak Memenuhi
2.
Jadwal waktu pelaksanaan
Harus ada
Tidak Ada
Tidak Memenuhi
3.
Identitas (jenis dan tipe) barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas
Harus ada
Ada
Memenuhi
4.
Spesifikasi teknis
Harus ada
Ada
Memenuhi
5.
Surat dukungan percetakan
Harus ada
Tidak Ada
Tidak Memenuhi
6.
Faktur pembelian mesin cetak
Harus ada
Tidak Ada
Tidak Memenuhi
7.
Surat keterangan ketersediaan bahan baku
Harus ada
Tidak Ada
Tidak Memenuhi
TIDAK MEMENUHI PERSYARATAN
7.a.4 Evaluasi Kewajaran Harga : 1. Nama Penyedia Alamat
: CV. ANTON NATUNA : Jln. Suka Karya Komp. Perum Mawaddah IV Blok A/7, Tuah Karya Tampan
No
Uraian
Hasil Evaluasi
Keterangan
1.
Evaluasi Administrasi
Lengkap dan sesuai
Memenuhi
2.
Evaluasi Teknis
Lengkap dan sesuai
Memenuhi
3.
Harga penawaran terkoreksi
WAJAR DIBAWAH HPS
Rp. 273.240.000,-
Wajar
2. Nama Penyedia Alamat
: CV. IMIYADA : Jln. Rawacangkuk III No. 40 Medan
No
Uraian
Hasil Evaluasi
Keterangan
1.
Evaluasi Administrasi
Lengkap dan sesuai
Memenuhi
2.
Evaluasi Teknis
Lengkap dan sesuai
Memenuhi
3.
Harga penawaran terkoreksi
Rp. 336.600.000,-
Wajar
WAJAR DIBAWAH HPS 3. Nama Penyedia Alamat
: CV. MITRA CAHAYA ABADI : Jln. Kapten Muslim No. 317 Kel. Helvitia Tengah Kec. Medan Helvetia
No
Uraian
Hasil Evaluasi
Keterangan
1.
Evaluasi Administrasi
Lengkap dan sesuai
Memenuhi
2.
Evaluasi Teknis
Lengkap dan sesuai
Memenuhi
3.
Harga penawaran terkoreksi
Rp. 340.560.000,-
Wajar
WAJAR DIBAWAH HPS
4. Nama Penyedia Alamat
: CV. FAJAR TRISEJATI : Jln. Kiwi No. 11 Sei Sikambing B Medan Sunggal
No
Uraian
Hasil Evaluasi
Keterangan
1.
Evaluasi Administrasi
Lengkap dan sesuai
Memenuhi
2.
Evaluasi Teknis
Lengkap dan sesuai
Memenuhi
3.
Harga penawaran terkoreksi
Rp. 380.160.000,-
Wajar
WAJAR DIBAWAH HPS 7. Pembuktian Kualifikasi dan Pembuatan Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta aslinya. Hasil pembuktian kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Dokumen Kualifikasi Nomor : W2.F2.PL.02.01-014/POKJAULPKNIA/2014 tanggal 15 Juli 2014, yaitu : - Penyedia sebanyak 04 (empat) perusahaan - Perusahaan yang melakukan pembuktian dokumen kualifikasi sebanyak 04 (empat) perusahaan. 1. CV. ANTON NATUNA ; 2. CV. IMIYADA; 3. CV. MITRA CAHAYA ABADI; 4. CV. FAJAR TRISEJATI.
- Setelah dilakukan pembuktian kualifikasi, panitia memutuskan yaitu : No 1 1. 2. 3. 4.
Nama Perusahaan 2 CV. ANTON NATUNA CV. IMIYADA CV. MITRA CAHAYA ABADI CV. FAJAR TRISEJATI
Hasil Pembuktian Kualifikasi 3 Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap
Hasil 4 Memenuhi Memenuhi Memenuhi Memenuhi
8. Kesimpulan Nilai HPS : Rp. 419.100.000,- (empat ratus sembilan belas juta seratus ribu rupiah)
No.
Nama Perusahaan
1. 2. 3. 4.
CV. ANTON NATUNA CV. IMIYADA CV. MITRA CAHAYA ABADI CV. FAJAR TIRSEJATI
M TM
: MEMENUHI : TIDAK MEMENUHI
Nilai Penawaran (termasuk PPn 10 %) Rp. 273.240.000 336.600.000 340.560.000 380.160.000
Hasil Evaluasi Adm
Teknis
M M M M
M M M M
Kewajaran Harga M M M M
Penelitian adm M M M M
Hasil Akhir M M M M
Berdasarkan hasil evaluasi diatas, maka POKJA ULP Pengadaan Belanja Barang Operasional Lainnya berupa Percetakan MAP Permohonan SPRI Kantor Imigrasi Kelas I Polonia Tahun Anggaran 2014 berkesimpulan dan memutuskan rekanan tersebut dibawah ini sebagai : 1. Nama Perusahaan Alamat NPWP Harga Penawaran Harga Koreksi Aritmatik
: CV. ANTON NATUNA : Jln. Suka Karya Komp. Perum Mawaddah IV Blok A/7, Tuah Karya Tampan : 03.068.377.5-216.000 : Rp. 273.240.000,- (dua ratus tujuh puluh tiga juta dua ratus empat puluh ribu rupiah) : Rp. 273.240.000,- (dua ratus tujuh puluh tiga juta dua ratus empat puluh ribu rupiah)
CALON PEMENANG 2. Nama Perusahaan Alamat NPWP Harga Penawaran
: CV. IMIYADA : Jln. Rawacangkuk III No. 40 Medan : 31.423.093.9-122.000 : Rp. 336.600.000,- (tiga ratus tiga puluh enam juta enam ratus ribu rupiah) Harga Koreksi Aritmatik : Rp. 336.600.000,- (tiga ratus tiga puluh enam juta enam ratus ribu rupiah) CALON PEMENANG CADANGAN I
3. Nama Perusahaan Alamat NPWP Harga Penawaran
: CV. MITRA CAHAYA ABADI : Jln. Kapten Muslim No. 317 Kel. Helvitia Tengah Kec. Medan Helvetia : 31.462.729.0-124.000 : Rp. 340.560.000,- (tiga ratus empat puluh juta lima ratus enam puluh ribu rupiah) Harga Koreksi Aritmatik : Rp. 340.560.000,- (tiga ratus empat puluh juta lima ratus enam puluh ribu rupiah) CALON PEMENANG CADANGAN II
4. Nama Perusahaan Alamat NPWP Harga Penawaran
: CV. FAJAR TRISEJATI : Jln. Kiwi No. 11 Sei Sikambing B Medan Sunggal : 02.262.655.0-124.000 : Rp. 380.160.000,- (tiga ratus delapan puluh juta seratus enam puluh ribu rupiah) Harga Koreksi Aritmatik : Rp. 380.160.000,- (tiga ratus delapan puluh juta seratus enam puluh ribu rupiah) CALON PEMENANG CADANGAN III Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA ULP Pengadaan Belanja Barang Operasional Lainnya berupa Percetakan MAP Permohonan SPRI Kantor Imigrasi Kelas I Polonia Tahun Anggaran 2014
1. DTO
KETUA
: ……………………………………..
2. DTO
SEKRETARIS
: ……………………………………..
3. DTO
ANGGOTA
: ……………………………………..