Verslag Cultuurraad
Voorzitter Annemie De Coninck
Notulist Lies Op de Beeck
bijlage(n):
Vergaderdatum 20-05-2014 Vergadertijd 19u-20u Vergaderzaal De Esdoorn
Aanwezig: Annemie De Coninck (ADC), Maurice Van der Speeten (MVdS), Wil Graumans (WG), Raymond Gellaerts (RG), Mark Feyaerts (MF), Denny De Cree (DDC), Maurice Paulissen (MP), Paula Van Kerckhoven (PVK), Lies Op de Beeck (LOdB) Verontschuldigd: Natalie Willekens (NW), André Mateusen (AM), Etienne Van Calster (EVC) Afwezig: Mit Van Eyken (MVE), Stijn Van Aerschot (SVA), Cédric Goessaert (CG), Arnout Swinnens (AS)
1. Goedkeuring verslag bestuursvergadering d.d. 18/03/2014 Geen opmerkingen. 2. Evaluatie Vrijetijdsforum 29 april 2014 Uitleg over de multifunctionele box: sommigen vonden dit goed, anderen vonden de plannen te vaag en onduidelijk. Lezing over Sabam was heel goed en leerrijk. Spelletjes bij de Pittige Pion waren ook heel goed, leuk, ontspannend, goede begeleiding. EHBO: niemand van de cultuurraad geweest. RG: Wordt er nog een opfrissingscursus gegeven? Info zal via Hilde bezorgd worden. Voorstel vanuit de jeugdraad voor volgende editie: Workshops/lezingen: - veilig onderweg met een groep - info politie/brandweer over organiseren van evenementen - grime en ballonplooien - cursus tappen Eventueel combineren met het dankmoment van de adviesraden, bv. 19u-21u workshops en 21u-23u receptie met lekkers? Iedereen vindt dit een goed plan. 3. Sport- en cultuurgala 28 mei 2014 Naam behouden. Pagina 1 van 5
Uitnodiging per reguliere post aan Maurice Paulissen (is nl. naar HAGOK gegaan). 4. Stand van zaken Breughelfeest 1 juni 2014 BBC Haacht CBE Open School Chiro Wespelaar CVO Viva Dansmozaiek Danzanya Davidsfonds De Zwarte Ballon deKoraal Puur, Markant, Tildonk Bloemendorp, Praatcafé dementie Groene dag vzw Haachts Zolder Theater HaBoBIB Hagok Hera HOAR HVV-Haacht Kanaal A KOL KVC Haacht KVLV Les Cousins Liberale Vrouwen Mitters Nasreen Natuurpunt Neos Olympia Kunststichting Perspektief Podium Sportraad Springkasteel St. Cecilia St. Remigius Terras VIVA SVV Wooninfopunt
basketdemo
stand op podium en stand stand nog niet beslist petanquewedstrijd stand folders stand met pc flyers en persoonlijk contact bibmateriaal + power point stand binnen tap stand en versnaperingen stand stand met tekeningen stand + pannaveld standje café: toog met tafels en stoelen + muziek stand stand binnen + eetstand pannenkoeken en warme choco stand stand met drank en hapje volleybalveld stand
infostand + verkoop cocktails + optreden optreden + stand stand stand
Podium: 14-14u45
St. Remigius
Pagina 2 van 5
14u45-15u 15-15u30 15u30-16u15 16u20-16u30 16u30-17u
inhuldiging kunstwerk Danzanya St. Cecilia Dansmozaiek Danzanya
5. Uitleendienst Nieuwe aankopen: - tent (4x3,5) - CO2-brandblussers (2) - bain-marietoestel Reglement wordt geoptimaliseerd en zal ter advies voorgelegd worden volgende vergadering. 6. Varia MP: HAGOK telt nu 504 leden en wil zich ook engageren in het Belevingscentrum van Tildonk. LOdB geeft aan dat er kortelings (do 22/05) een vergadering met de vrijwilligers is. MVdS: Info m.b.t. wat er allemaal gebeurt aan het kasteel van Roost op de website plaatsen? LOdB geeft aan dat VLM altijd alles voor de pers op de juiste momenten doorgeeft. DDC: Zijn er wijzigingen op komst in de subsidiereglementen de komende jaren? MF geeft aan dat dit op het college nog moet besproken worden. DDC: Idee om vanuit de gemeente de Doe-koffer van VLAMO aan te bieden aan scholen, mèt begeleiding. LOdB geeft dit door aan de betrokken schepen (onderwijs). ADC: Week van de smaak: geen voorstellen vanuit de cu-raad gekregen. Op 22/05 overleg met bib, dienst welzijn en medewerker nieuwe Kloostertuin Tildonk over invulling. WAK, de kleine artiest: hoe concreet is dit al? Nog weinig concreet. 7. Afspraken
1.
LOdB maakt nota voor bestuur over combinatie dankmoment adviesraden en vrijetijdsforum in 2015
LOdB
2.
WAK op jeugdraad
LOdB
Pagina 3 van 5
Naar Karen
Verslag Adviescommissie GC Den Breughel
Voorzitter Annemie De Coninck
Notulist Lies Op de Beeck
Vergaderdatum 20-05-2014
bijlage(n):
Vergadertijd 20u-20u30 Vergaderzaal De Esdoorn
Aanwezig: Annemie De Coninck (ADC), Maurice Van der Speeten (MVdS), Wil Graumans (WG), Raymond Gellaerts (RG), Mark Feyaerts (MF), Denny De Cree (DDC), Maurice Paulissen (MP), Paula Van Kerckhoven (PVK), Lies Op de Beeck (LOdB) Verontschuldigd: Natalie Willekens (NW), André Mateusen (AM), Etienne Van Calster (EVC) Afwezig: Mit Van Eyken (MVE), Stijn Van Aerschot (SVA), Cédric Goessaert (CG), Arnout Swinnens (AS)
1. Goedkeuring verslag vergadering d.d. 18/03/2014 Nota ticketverkoop: is nog niet behandeld op DC AGB. LOdB zal de nota nog eens doorgeven. 2. Gedichtendag 2015 Donderdag 29 januari 2015: Lizi Meynendonckx & Mike Smeulders Over Liefde en Zo Poëzie waar muziek in zit Lizi en Mike brengen met poëzie en muziek in hun veelgeprezen eigenwijze stijl een unieke hommage aan DE LIEFDE met woorden van Andreus, Auden, Claus, de Coninck, Gruwez, Heytze, Milley, Neruda, Nolens, van Vliet en andere kleppers, gekleurd en versterkt door de passionele klanken van het accordeon, met bewerkingen en composities van Bach, Brel, Galliano, Kusiakov, Piazolla en Smeulders. Verrassend, vertederend en ontroerend, soms fel, grappig en stout, maar steeds herkenbaar. Eros wie eros toekomt. - Poëzie: Lizi Meynendonckx - Accordeon: Mike Smeulders
3. Stand van zaken lopende programmatie – financieel plaatje 26/03/2014 Film Het Diner 7/04/2014 KinderfilmPlanes 9/04/2014 Kindertheater: Zuurtjes 19/04/2014 Film AFF Zambezia 19/04/2014 Film AFF Africa United 30/04/2014 FilmInside Llewyn Davis Glenn Desmedt en Donij 10/05/2014 Van Doorn 20/06/2014 Oorlogsgeleerden
Uitkoopsom Sabam Catering + bloemen toelage € 19,95 € 19,95 € 168,86 € 912,90 € 9,11 € 345,00 € 13,99 € 106,00 € 238,98 € 12,99 € 106,00
TOT. KOSTEN
€ €
1.250,00 € 2.651,25
-
€ € €
188,81 567,90 119,99
€
118,99
€
1.250,00
Pagina 4 van 5
publiek
totaal inkom bar inkomsten bar TOT.(1/2) BATEN SALDO 24 € 118,00 € 16,50 € 8,25 € 335,50 € 33,00 € 16,50 € 352,00 € 163,19 89 € 421,50 € 16,50 € 8,25 € 429,75 € -138,15 38 € 138,50 109 € 483,50 10 € 45,00 € 4,50 € 2,25 € 47,25 € -71,74 87 € 810,85 € 174,00 €
87,00 €
897,85 € -352,15
4. Inleiding bij ‘Another Great Year for Fishing’ Voorstel van Tom Struyf: “Als extra inhoudelijke omkadering – maar uiteraard geheel vrijblijvend – bieden we je graag de mogelijkheid om voorafgaand aan de voorstelling een inleiding te laten geven door Peter Anthonissen (dramaturg bij fABULEUS & Theater Artemis). Peter is vanaf mijn eerste theaterstapkes altijd nauw betrokken geweest en is de ideale gids om iets te vertellen over mijn werk, parcours en inspiratiebronnen. Als je interesse hebt, laat me gerust iets weten. Kosten voor een inleiding zijn € 120,00 op factuur + kilometervergoeding vanuit Heist o/d Berg.” Adviescommissie gaat akkoord. 4. Voorstel films in GC Marina. Best iets extra aanbieden + bv. Italiaanse hapjes door een vereniging? FC De Kampioenen. Idem dito. 5. Afspraken AFSPRAKEN
WIE
STATUS
1.
Lies maakt nota i.v.m. ticketverkoop aan onthaal van activiteiten van erkende cultuurverenigingen die doorgaan in GC DB (ook niet via Ticketgang)
LOdB
gebeurd
2.
Voorstel uitwerken films + iets extra
LOdB
Volgende vergadering: 24 juni om 19u in zaal De Esdoorn
Pagina 5 van 5
