LAPORAN KAJI SELIDIK PROGRAM SARJANA MUDA SEPARUH MASA BAGI PEMOHON YANG TIDAK MENDAFTAR BAGI SEM 1 2013/2014 Jumlah
Peratus
Jumlah permohonan
2186
Jumlah yang ditawarkan
1256
57.46%
Jumlah yang mendaftar
953
75.88%
Jumlah yang tidak mendaftar
303
24.12%
Makluman hanya 303 pemohon yang tidak mendaftar sahaja dihubungi. Daripada berikut hanya 186 pemohon sahaja yang berminat untuk menjawab kaji selidik ini. Baki 117 pemohon, tidak mendapat maklum balas atas sebab-sebab berikut: • • • •
Talian terus ke mailbox – 23 Tidak menjawab panggilan – 86 Nombor tidak lengkap – 6 Talian sibuk – 2
Berikut adalah antara sebab-sebab mengapa pemohon tidak mendaftar: Soalan yang dikemukakan adalah soalan pelbagai pilihan. Bil
Mengapa tidak mendaftar
1
Lain-lain (lampiran 1)
Jumlah 77
Peratus 38.89%
2
Menerima tawaran lain
34
17.17%
3
Masalah kewangan dan yuran yang mahal
32
16.16%
4
Masa yang terhad
21
10.61%
5
Lokasi / pusat pembelajaran yang ditawarkan tidak bersesuaian
15
7.58%
6
Kursus yang ditawarkan tidak bersesuaian dengan yang dipohon
8
4.04%
7
Tidak menerima sebarang maklumat
6
3.03%
8
Surat tawaran lambat diterima
5
2.53%
Bagi sebab yang ke-7 iaitu menerima tawaran lain, berikut adalah senarai IPT yang menawarkan tempat kepada mereka. -
UiTM - 9 UNITAR – 2 UKM – 6 UNIKL – 5 USM – 3 Politeknik Ungku Omar – 2 OUM UTHM MANIPUL UPM UMK Kolej Swasta Imperia college
Berikut adalah jenis program dengan IPT tersebut:
Berikut adalah antara sebab – sebab 34 pemohon tersebut menerima tawaran IPT lain: Soalan yang dikemukakan adalah soalan pelbagai pilihan. Bil
Sebab memilih kursus IPT lain
Jumlah
Peratus
1
Lain-lain (lampiran 2)
14
34.15%
2
Program yang diminati
13
31.71%
3
Lokasi yang berdekatan
7
17.07%
4
Yuran yang berpatutan
7
17.07%
Berikut adalah faktor mengapa 186 pemohon memilih kursus di UTMSPACE. Soalan yang dikemukakan adalah soalan pelbagai pilihan. Bil
Faktor memilih kursus di UTMSPACE
Jumlah
Peratus
1
Memenuhi keperluan kerjaya
95
57.93%
2
Kursus diiktiraf oleh badan profesional
28
17.07%
3
Lain-lain (lampiran 3)
16
9.76%
4
Lokasi berdekatan
14
8.54%
5
Mod pembelajaran secara face to face
6
3.66%
6
Reputasi UTM
4
2.44%
7
Alumni UTM
1
0.61%
Daripada 186 pemohon tersebut jumlah mereka yang masih berminat untuk melanjutkan pembelajaran di UTMSPACE : Bil
Adakah anda masih berminat melanjutkan pengajian dengan UTMSPACE
Jumlah
Peratus
1
Ya
125
82.24%
2
Tidak
27
17.76%
LAMPIRAN 1
50.00% 45.00% 40.00% 35.00% 30.00% 25.00% 20.00% 15.00% 10.00% 5.00% 0.00%
45.45%
27.27% 14.29% 6.49%
Jadual bertindih dengan masa kerja
Peribadi
2.60%
Belum bersedia Tidak mendapat Dapat kerja menyambung kebenaran baru pengajian majikan
1.30%
1.30%
1.30%
Salah mohon
UTMSPACE tarik balik permohonan
Tidak ingat tarikh pendaftaran
Antara sebab lain 87% pemohon yang ditawarkan tidak mendaftar adalah : - Jadual bertindih dengan masa kerja - Peribadi - Belum bersedia menyambung pengajian - Tidak mendapat kebenaran majikan
Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
Perkara Batal(tidak berminat) Batal(tidak berminat) Batal(tidak berminat) Batal(tidak berminat) Belum bersedia Belum bersedia Belum bersedia Berhenti belajar sebab kerja Tak berminat Tangguh next intake Tidak berminat Baru dapat kerja tetap Tukar kerja Ada kerja Ada kursus Ada kursus Ada kursus kerja Ada kursus kerja Batal(sebab komitmen kerja) Dari segi masa kerja tidak menentu Hari pendaftaran bertindih dengan dengan kursus. Hari pendaftaran bertindih dengan kerja Hari pendaftaran bertindih dengan kerja Kerja Kerja Kerja di luar negara Komitmen kerja oustation Komitmen kerja oustation Komitmen kerja oustation Komitmen kerja oustation Komitmen kerja oustation Komitmen kerja oustation Komitmen kerja oustation Komitmen kerja oustation Komitmen kerja oustation Komitmen kerja oustation Komitmen kerja oustation
Kategori belum bersedia menyambung pengajian belum bersedia menyambung pengajian belum bersedia menyambung pengajian belum bersedia menyambung pengajian belum bersedia menyambung pengajian belum bersedia menyambung pengajian belum bersedia menyambung pengajian belum bersedia menyambung pengajian belum bersedia menyambung pengajian belum bersedia menyambung pengajian belum bersedia menyambung pengajian dapat kerja baru dapat kerja baru Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja
Bil 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77
Perkara Komitmen kerja oustation Komitmen kerja oustation Komitmen kerja oustation Komitmen kerja oustation Masalah kerja Masalah kerja Masalah kerja Pertindihan kerja hari pendaftaran. Pertindihan kerja hari pendaftaran. Pertindihan kerja hari pendaftaran. Pertindihan kerja hari pendaftaran. Ada masalah peribadi Batal(masalah keluarga) Bersalin Kemalangan Masalah keluarga Masalah keluarga Masalah keluarga Masalah keluarga Masalah keluarga Masalah keluarga Masalah keluarga Masalah keluarga Masalah keluarga Masalah keluarga Masalah keluarga Masalah keluarga Masalah keluarga Masalah peribadi Peribadi Peribadi Peribadi Salah kursus Space tarik balik permohonan (tidak cukup kuota) Tidak ingat tarikh pendaftaran Tidak dapat kebenaran majikan Tidak dapat kebenaran majikan Tidak mendapat kebenaran majikan Tidak mendapat kebenaran majikan Tidak mendapat kebenaran majikan
Kategori Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja Jadual bertindih dengan masa kerja peribadi peribadi peribadi peribadi peribadi peribadi peribadi peribadi peribadi peribadi peribadi peribadi peribadi peribadi peribadi peribadi peribadi peribadi peribadi peribadi peribadi salah mohon Space tarik balik permohonan Tidak ingat tarikh pendaftaran tidak mendapat kebenaran majikan tidak mendapat kebenaran majikan tidak mendapat kebenaran majikan tidak mendapat kebenaran majikan tidak mendapat kebenaran majikan
Lampiran 2 1 Kelas hari biasa 2 Keputusan keluar dulu 3 Keputusan sepenuh masa keluar dulu 4 Keputusan UiTM lebih awal berbanding UTMSPACE 5 Masa pembelajaran hari malam 6 Masa pembelajaran hari malam 7 Pinjaman biasiswa 8 Proses pendaftaran mudah. 9 Result UTMSPACE lambat 10 Sepenuh masa 11 Syarat yang tidak ketat Lampiran 3 1 Ambil degree - 3 2 Berminat 3 Berminat pengajian yang sama 4 Dari segi masa 5 Ingin sambung pengajian 6 Masa yang fleksibel 7 Minat 8 Minat pengajian 9 Minat. 10 Sambung degree 11 Separuh masa 12 Separuh masa 13 Universiti lain tiada kursus kejuruteraan
Komen atau cadangan Bil 1 2 3 4 5 6 7
8
Komen
Cadangan : adakan kelas di Kuantan Cadangan : buka cawangan UTMSPACE di Melaka Cadangan : buka kelas di Ipoh Cadangan : buka kelas di Kelantan Komen : tiada kelas di Ipoh. cadangan : mewujudkan 1 ruang portal bagi pemohon memberi cadangan / komen berkaitan tempat pembelajaran. Ramai kawan-kawan di JB sedang menunggu dan memohon kursus SAW di JB. Saya mohon hari pendaftaran ditunda melalui telefon tetapi staf memberi maklum balas sekiranya tidak mendaftar pada hari tersebut, tawaran dikira batal dan perlu memohon semula next sem. Staf langsung tidak memberi kelonggaran tarikh mendaftar Separuh masa kursus kejuruteraan di sebelah pantai timur.
Kategori Lokasi Lokasi Lokasi Lokasi Lokasi Lokasi Rayuan penanguhan pendaftaran tidak dilayan Lokasi
Kesimpulan : Secara keseluruhan masih ada lagi maklum balas dari pemohon yang tidak hadir semasa pendaftaran kerana telah menerima tawaran universiti lain. Tawaran universiti lain lebih awal berbanding UTMSPACE. Terdapat beberapa keluhan pemohon berkaitan permohonan pembukaan kursus di negeri-negeri lain. Faktor lokasi melibatkan kos pembelajaran dan perjalanan yang tinggi, ini menyebabkan kesukaran pemohon menerima tawaran selain daripada negeri yang sepatutnya ditawarkan semasa penawaran. Dicadangkan UTMSPACE membuka kursus mengikut negeri yang ditawarkan semasa penawaran dan tidak menukarkannya. Staf SKR juga perlu menerangkan prosedur untuk merayu penangguhan hari pendaftaran (tulis surat, lampiran bukti dll) dan bukan terus menolak pelanggan
