2014

Netwerk Digitaal Erfgoed / Werkgroep Monitoring Vragenlijst aan NDE-projecten 2013/2014 Deze vragenlijst dient om een totaalbeeld te krijgen van de resultaten van de projecten die in 2013/2014 gefinancierd zijn door het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) van het ministerie van OCW. Deze vragenlijst is opgesteld door de Werkgroep Monitoring en adresseert drie hoofdonderwerpen: maatschappelijke impact, de digitale collectie en de versterking van het NDE- netwerk. De projectleiders van de NDE-projecten wordt verzocht de ingevulde vragenlijst uiterlijk maandag 8 december as. terug te zenden aan [email protected]. De resultaten worden gecompileerd door de werkgroep, de afzonderlijke formulieren worden gepubliceerd in de Projectenbank van DEN. A. Algemene informatie 1. Naam (en eventuele afkorting) van het project

Bibliotheekcollecties in het Netwerk

2. Projecttypering (kies de typering die het meest van toepassing is) ☐Digitaliseringsproject (creëren van een verzameling digitale content) ☐Portal project (bestaande data en functionaliteiten combineren in centrale dienstverlening) ☐Back-office project (ontwikkeling technische en organisatorische infrastructuur) ☐Vernieuwing digitale dienstverlening (ontwikkeling nieuwe eindgebruikersdiensten) ☐Onderzoeksproject ☐Kennisdeling/educatie ☒Anders, nl. ...

3. Budget (geef totaalbudget en bijdrage van OCW/NDE)

€ 130.626 (bijdrage van OCW)

4. Projectpartners

Tot 1 januari 2015: BNL. Op die datum wordt deze organisatie geïntegreerd in de KB.

5. Naam projectleider (organisatie en persoon)

Liedewij Lamers, Koninklijke Bibliotheek, [email protected]

6. Naam en contactgegevens respondent (indien anders dan projectleider)

Andere sleutelfiguren: Elsbeth Kwant, Koninklijke Bibliotheek, [email protected] (contactpersoon met OCW) Enno Meijers, BNL, [email protected] (contactpersoon BNL)

B. Maatschappelijke impact 7. Zijn er dankzij het project nieuwe gebruikersgroepen of afnemers bereikt? (meerdere antwoorden mogelijk) ☐ja, buiten de erfgoedsector ☒ja, binnen de erfgoedsector ☐nee, het project is uitgevoerd voor bestaande doelgroepen

Toelichting (geef korte omschrijving van de belangrijkste doelgroepen): In het project worden zoveel mogelijk digitale collecties binnen de erfgoedsector geïnventariseerd. Hier zullen reeds bekende, maar ook nu nog onbekende digitale collecties in worden opgenomen. Verder worden ook instellingen benaderd die buiten de huidige samenwerkingsverbanden in het bibliotheekdomein vallen maar wel beschikken over bibliotheekcollecties.

8. Zijn er nieuwe diensten of nieuwe vormen van gebruik van digitaal erfgoed gerealiseerd? ☐ja ☒nee

Toelichting (geef korte omschrijving van de nieuwe diensten of gebruiksvormen):

Het project levert naast een inventarisatie ook een advies per collectie op hoe deze kan worden aangesloten op het landelijk netwerk. Het projectresultaat biedt daarom wel een startpunt voor nieuwe diensten of nieuwe vormen van gebruik van digitaal erfgoed.

9. Is in het project gebruikersonderzoek uitgevoerd? (meerdere antwoorden mogelijk) ☐ja, vooraf ☐ja, gedurende het project ☐ja, na afloop ☒nee

Toelichting (welke vormen van gebruikersonderzoek zijn uitgevoerd?):

n.v.t.

10. Spelen de gebruikersgroepen een actieve rol bij de operationalisering van de projectresultaten? ☒ja ☐nee Toelichting:

Een aantal deelnemende instellingen worden geconsulteerd over het adviesresultaat.

C. De digitale collectie 11. Heeft het project geresulteerd in nieuwe digitale content voor de Digitale Collectie Nederland? (meerdere antwoorden mogelijk) ☐ja, metadata (door beschrijving of door conversie) ☐ja, digitale reproducties (d.m.v. digitalisering) ☐ja, born digital content ☒nee (ga naar volgende sectie) Toelichting:

Het eindresultaat van het project gaat een overzicht opleveren van digitale collecties binnen de erfgoedsector. Voor bibliotheken: alle digitale collecties Voor andere erfgoedinstellingen: digitale collecties bestaan uit boeken, kranten en tijdschriften. Het gaat hier niet alleen om digitale content (bijv. de OCR van een gedigitaliseerd boek), maar ook om metadata (van zowel digitale als fysieke collecties). De inventarisatie geeft wel een beeld van welke collecties op termijn beter ontsloten kunnen worden voor de Digitale Collectie Nederland.

12. Welke standaarden bij de vervaardiging en beschrijving van deze digitale content zijn gehanteerd?

In de inventarisatie wordt gevraagd naar de gehanteerde standaarden.

13. Langs welke digitale kanalen is deze content beschikbaar gesteld voor derden?

In de inventarisatie wordt gevraagd naar de gebruikte digitale kanalen (portal en/of aggregator).

14. Geef het percentage van de digitale collectie dat duurzaam is opgeslagen volgens internationale richtlijnen voor digitale bewaring.

n.v.t.

15. Geef aan hoe de nieuwe digitale collectie gepubliceerd is aan de hand van de volgende linked open data-classificering.

n.v.t. * De informatie is beschikbaar op het internet, in welk formaat dan ook

..%

** De informatie is online beschikbaar in een gestructureerd formaat, dat geschikt is voor automatisch hergebruik (zoals Excel in plaats van een plaatje van een tabel).

.. %

*** De informatie is online beschikbaar in een open bestandsformaat (zoals CSV in plaats van Excel).

.. %

**** Al het bovenstaande, en bovendien wordt gebruikgemaakt van de open standaarden RDF en SPARQL, zodat anderen makkelijk naar de dataobjecten kunnen verwijzen. .. % ***** Al het bovenstaande, en bovendien wordt er naar data van anderen verwezen voor meer context van de data. .. % Anders, nl.

.. %

D. Het netwerk 16. Heeft het project bijgedragen aan een versterkte positie van een of meer van de NDEknooppunten in hun domeinen? ☒ja ☐nee Toelichting:

De inventarisatie levert een scherper beeld op van de rol van het bibliotheek knooppunt (opgebouwd uit de gezamenlijk infrastructuur van KB en BNL). Daarnaast levert de inventarisatie een betere positionering op van het bibliotheek knooppunt ten opzichte van de andere knooppunten (bijvoorbeeld voor ontsluiting van overige erfgoedcollecties van bibliotheekorganisaties).

17. Is de borging van de resultaten binnen het netwerk geregeld gedurende een periode van 5 jaar, bijvoorbeeld door aantoonbare inbedding in beleidsdocumenten? ☒ja ☐nee Toelichting:

De Koninklijke Bibliotheek zal de inventarisatie in beheer nemen. De aansluiting van bibliotheekcollecties op het netwerk is onderdeel van het Collectieplan van de Koninklijke Bibliotheek.

18. Welke acties op het gebied van kennisdeling en communicatie zijn uitgevoerd om binnen de erfgoedsector aandacht te genereren voor de resultaten van het project? Toelichting:

Aangezien het project nog loopt, en er nog geen eindresultaten bekend zijn, is dit op dit moment nog niet relevant. Het staan wel in de planning. Gedurende het project wordt er wel periodiek afgestemd met diverse klankbordgroepen (o.a. bij Plusbibliotheken met erfgoedcollecties, Delpher klankbordgroep). Verder zijn er brede algemene acties gedaan om bekendheid te geven aan het project. Zo is op 30 september een informatiemiddag georganiseerd aan (potentiële) deelnemende instellingen en zijn/worden diverse communicatiemiddelen ontwikkeld: flyer, website en informatiefilmpje. Het project wordt op diverse manier gepromoot (bijv. via andere events).