SURAT KEPUTUSAN PANITIA PEMILIHAN RAYA IKATAN MAHASISWA FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA NOMOR 01/PANITIA PEMIRA IM FKM UI/X/2014
TENTANG TATA TERTIB VERIFIKASI PEMILIHAN RAYA IM FKM UI 2014
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA PANITIA PEMILIHAN RAYA IKATAN MAHASISWA FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA
Menimbang : 1. Bahwa perlu diselenggarakan Pemilihan Raya Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia (Pemira IM FKM UI) sebagai sarana suksesi Lembaga Kemahasiswaan, terutama Majelis Perwakilan Mahasiswa Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia (MPM IM FKM UI) dan Badan Eksekutif Mahasiswa Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia (BEM IM FKM UI). 2. Bahwa regenerasi kepengurusan MPM IM FKM UI dan BEM IM FKM UI sebagai Lembaga Kemahasiswaan Tertinggi dan Tinggi sebagaimana diamanahkan dalam Undang-Undang Dasar Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia (UUD IM FKM UI) dan Ketetapan MPM IM FKM UI harus dipersiapkan dengan baik agar pelaksanaannya berlangsung efektif dan efisien sesuai dengan mekanisme yang jelas dan tegas berdasarkan keadilan dan kesetaraan. 3. Bahwa untuk menetapkan Calon Ketua umum BEM IM FKM UI dan Calon anggota Independen MPM IM FKM UI yang akan mengikuti Pemira IM FKM UI 2014 diperlukan suatu Sidang Verifikasi. 4. Bahwa demi kelancaran sidang verifikasi diperlukan suatu tata tertib tersendiri. 5. Bahwa dengan mempertimbangkan point 1, 2, 3 dan 4 maka perlu dikeluarkan
Keputusan Panitia Pemira IM FKM UI 2014 tentang Tata Tertib Sidang Verifikasi Pemira IM FKM UI 2014.
Mengingat
:
1.
UUD IKM UI Bab III tentang Suksesi Lembaga Kemahasiswaan Pasal 16.
2.
UUD IM FKM UI Bab XI tentang Suksesi Lembaga Kemahasiswaan.
3.
UUD IM FKM UI Bab XII Pasal 72 tentang Tata urut perundang-undangan.
4.
UUD IM FKM UI tentang Suksesi Lembaga Kemahasiswaan Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia.
5.
UUD IM FKM UI no. 003/UU MPM IM FKM UI/IX/2012 tentang Suksesi Lembaga Kemahasiswaan Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Bab II tentang waktu dan pelaksanaan pasal 4 butir (b).
6.
UUD IM FKM UI no. 003/UU MPM IM FKM UI/IX/2012 tentang Suksesi Lembaga Kemahasiswaan Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Bab IV tentang Pemira IM FKM UI pasal 8 ayat 1, 2 dan 3.
7.
UUD IM FKM UI no. 003/UU MPM IM FKM UI/IX/2012 tentang Suksesi Lembaga Kemahasiswaan Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Bab IV tentang Pemira IM FKM UI pasal 10.
8.
UUD IM FKM UI no. 003/UU MPM IM FKM UI/IX/2012 tentang Suksesi Lembaga Kemahasiswaan Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Bab V tentang Panitia Pemira IM FKM UI pasal 11.
9.
UUD IM FKM UI no. 003/UU MPM IM FKM UI/IX/2012 tentang Suksesi Lembaga Kemahasiswaan Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Bab V tentang Panitia Pemira IM FKM UI pasal 14.
10. UUD IM FKM UI no. 003/UU MPM IM FKM UI/IX/2012 tentang Suksesi Lembaga Kemahasiswaan Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Bab V tentang Panitia Pemira IM FKM UI pasal 18. 11. UUD IM FKM UI no. 003/UU MPM IM FKM UI/IX/2012 tentang Suksesi Lembaga Kemahasiswaan Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Bab V tentang Panitia Pemira IM FKM UI pasal 19. 12. UUD IM FKM UI no. 003/UU MPM IM FKM UI/IX/2012 tentang Suksesi Lembaga Kemahasiswaan Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Bab V tentang Panitia Pemira IM FKM UI pasal 20.
13. Ketetapan MPM IM FKM UI No. 30/TAP MPM IM FKM UI/IX/2012 tentang Pemilihan Raya Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia Bab VI tentang Peserta Pemira Pasal 24 sampai dengan Pasal 38. 14. Ketetapan MPM IM FKM UI No. 30/TAP MPM IM FKM UI/IX/2012 tentang Pemilihan Raya Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia Bab VII tentang Pendaftaran Peserta Pasal 39. 15. Ketetapan MPM IM FKM UI No. 30/TAP MPM IM FKM UI/IX/2012 tentang Pemilihan Raya Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia Bab VII tentang Verifikasi Peserta Pasal 40 sampai dengan Pasal 45.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1.
Ketentuan – ketentuan yang berlaku dalam Verifikasi Pemira IM FKM UI 2014.
2.
Surat ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan tidak akan ditinjau kembali kecuali bila terdapat kekeliruan yang sekiranya dalam penetapannya dapat menghambat jalannya Pemira IM FKM UI.
Ditetapkan di Depok Pada tanggal 4 November 2014 Pukul 20:21 WIB Panitia Pemilihan Raya Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia Tahun 2014
Project Officer
Penanggung Jawab Bidang Verifikasi
Pemira IM FKM UI 2014
Pemira IM FKM UI 2014
Fahreza Mochammad Aditama
Maharani Minang Puteri
Mengetahui, Ketua MPM IM FKM UI 2014
Nuradia Puspawati
TATA TERTIB VERIFIKASI PEMILIHAN RAYA IKATAN MAHASISWA FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA TAHUN 2014
BAB I KETENTUAN UMUM
Pasal 1 1.
FKM UI adalah Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia.
2.
Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia yang selanjutnya disebut IM FKM UI adalah wadah perjuangan bersama yang menghimpun mahasiswa FKM UI dalam satu ikatan moral dan intelektual sebagaimana dimaksud dalam Undang Undang Dasar IM FKM UI.
3.
Undang – Undang Dasar Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia yang selanjutnya disingkat UUD IM FKM UI adalah pedoman dasar perundang-undangan di IM FKM UI.
4.
Majelis Perwakilan Mahasiswa Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia yang selanjutnya disebut MPM IM FKM UI adalah lembaga tertinggi dalam IM FKM UI yang memiliki kekuasaan legislatif dan yudikatif sebagaimana dimaksud dalam Undang Undang Dasar IM FKM UI.
5.
Badan Eksekutif Mahasiswa Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia yang selanjutnya disebut BEM IM FKM UI adalah lembaga tinggi dalam IM FKM UI yang memiliki kekuasaan eksekutif sebagaimana dimaksud dalam Undang Undang Dasar IM FKM UI.
6.
Lembaga Kemahasiswaan adalah lembaga yang mewadahi mahasiswa dalam mengaktualisasikan diri dan diatur dalam Undang Undang Dasar IM FKM UI.
7.
Lembaga kemahasiswaan tidak memiliki hak untuk memberikan dukungan kepada calon dalam bentuk apapun.
8.
Anggota aktif IM FKM UI adalah anggota biasa yang telah mengikuti proses penerimaan yang telah disahkan dan ditetapkan keanggotaannya oleh MPM IM FKM UI sebagaimana dimaksud dalam Undang Undang Dasar IM FKM UI.
9.
Anggota Biasa IM FKM UI adalah mahasiswa FKM UI selain anggota aktif sebagaimana dimaksud dalam Undang Undang Dasar IM FKM UI.
10. Pemilihan Raya Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia 2014 yang selanjutnya disebut Pemira IM FKM UI 2014 adalah sarana suksesi lembaga kemahasiswaan untuk memilih Ketua Umum BEM IM FKM UI dan Anggota Independen MPM IM FKM UI. 11. Project Officer Pemira IM FKM UI 2014 yang selanjutnya disebut PO Pemira IM FKM UI 2014 adalah ketua panitia pelaksana Pemira IM FKM UI 2014. 12. Panitia Pemira IM FKM UI 2014 adalah Panitia Pelaksana yang diberi kewenangan oleh MPM IM FKM UI sebagai penyelenggara Pemira IM FKM UI 2014 yang bersifat sementara dan independen. 13. Badan Pengurus Harian Pemira IM FKM UI 2014 yang selanjutnya disingkat BPH Pemira IM FKM UI 2014 adalah project officer, sekertaris umum, bendahara umum, koordinator, dan penanggung jawab bidang Pemira IM FKM UI 2014. 14. Steering Committee Pemira IM FKM UI 2014 adalah anggota aktif IM FKM UI yang bertugas untuk mengawasi penyelenggaraan Pemira IM FKM UI 2014 serta mengawasi kinerja panitia Pemira IM FKM UI 2014. 15. Badan Pengawas Pemira IM FKM UI 2014 yang selanjutnya disebut Bawasra adalah badan independen yang dibentuk oleh MPM IM FKM UI yang bertugas sebagai pengawas, penyidik, serta pelapor dan pusat pelaporan selama Pemira IM FKM UI 2014 berlangsung. 16. Bakal Calon yang dimaksud dalam tata tertib ini adalah Bakal Calon Anggota Independen MPM IM FKM UI dan/atau Bakal Calon Ketua Umum BEM IM FKM UI. 17. Calon yang dimaksud dalam tata tertib ini adalah Bakal Calon Anggota Independen MPM IM FKM UI dan/atau Bakal Calon Ketua Umum BEM IM FKM UI yang dinyatakan lolos Sidang Verifikasi oleh Panitia Pemira IM FKM UI 2014. 18. Campaign Manager adalah anggota aktif dan/atau biasa IM FKM UI yang ditunjuk oleh Bakal Calon Angoota Independen MPM IM FKM UI atau Bakal Calon Ketua Umum BEM IM FKM UI dan didaftarkan serta disahkan oleh Panitia Pemira IM FKM UI 2014. 19. Tim Sukses adalah tim pendukung berupa sekolompok anggota aktif dan/atau anggota biasa IM FKM UI yang bertugas mendampingi dan membantu Calon Anggota
Independen MPM IM FKM UI atau Calon Ketua Umum BEM IM FKM UI dan didaftarkan serta disahkan oleh Panitia Pemira IM FKM UI 2014. 20. DPT adalah Daftar Pemilih Tetap yang berisikan daftar nama Pemilih yang telah disahkan oleh MPM IM FKM UI. Di mana yang termasuk ke dalam DPT adalah semua Mahasiswa S1 Reguler, S1 Ekstensi dan S2 di setiap angkatannya. 21. Pemilih adalah mahasiswa FKM UI yang tidak sedang cuti ketika pemungutan suara diselenggarakan dan terdaftar dalam DPT yang ditetapkan dan disahkan oleh Panitia Pemira IM FKM UI 2014. 22. Sidang Verifikasi adalah proses penyaringan bakal calon untuk disahkan menjadi calon berdasarkan kelengkapan persyaratan yang ditentukan oleh Panitia Pemira IM FKM UI 2014. 23. Pelaksanaan verifikasi dibagi menjadi tiga tahap, yaitu Tahap Pemeriksaan, Tahap Penelitian dan Tahap Penetapan. 24. Presidium sidang adalah pimpinan sidang verifikasi yang berjumlah 3 (tiga) orang yang memimpin dan mengatur jalannya sidang verifikasi.
BAB II PERSYARATAN PENDAFTARAN PESERTA
Bagian Pertama Anggota Independen MPM IM FKM UI Pasal 2 1.
Persyaratan umum yang harus dipenuhi oleh anggota aktif IM FKM UI untuk dapat menjadi peserta Pemira IM FKM UI dan dipilih menjadi Calon Anggota Independen MPM IM FKM UI antara lain: a.
Beriman kepada Tuhan Yang Maha Esa;
b.
Anggota aktif IM FKM UI;
c.
IPK minimal 2,75 kecuali mahasiswa baru;
d.
Tidak terancam drop out ketika pemilihan berlangsung;
e.
Bersedia dicalonkan dan mencalonkan diri;
f.
Tidak dicabut haknya untuk dipilih;
g.
Mempunyai komitmen untuk menjalankan tugas dan bermoral baik;
h.
Tidak sedang menjalani proses hukum;
2.
i.
Tidak terlibat aktif dalam kepengurusan Partai Politik tertentu;
j.
Pernah dan/atau sedang aktif di LK IM FKM UI, kecuali mahasiswa baru;
k.
Bersedia mengundurkan diri dari LK IM FKM UI jika sedang aktif.
Bakal Calon Anggota Independen MPM IM FKM UI harus menyerahkan kelengkapan administrasi sebagai berikut : a. 1 (satu) lembar fotokopi KTM; b. Formulir pendaftaran Calon Anggota Independen MPM IM FKM UI; c. Pas foto formal ukuran 3x4 sebanyak 1 (satu) buah dan 4x6 sebanyak 1 (satu) buah; d. 1 (satu) lembar fotokopi kartu anggota aktif IM FKM UI dan untuk mahasiswa baru 1 lembar bukti surat keterangan status IM Aktif dari MPM IM FKM UI; e. 1 (satu) lembar DNS (transkrip nilai) terakhir yang dilegalisasi oleh fakultas dan tidak berlaku untuk mahasiswa baru; f. Surat pengunduran diri dari jabatan struktural yang ditandatangani oleh ketua lembaga yang bersangkutan kecuali mahasiswa baru; g. Surat keterangan dari ketua lembaga atau ketua kepanitiaan yang bersangkutan; h. Lembar dukungan calon anggota independen MPM IM FKM UI; i.
Bukti pembayaran biaya administrasi sebesar Rp 50.000,00;
j.
Biodata Campaign Manager beserta fotokopi kartu IM Aktif atau surat keterangan IM Aktif bagi mahasiswa baru;
k. Pas foto formal Campaign Manager ukuran 4x6 sebanyak 1 (satu) buah; l.
Identitas Tim Sukses;
m. Fotokopi KTM masing-masing anggota Tim Sukses; n. Surat pernyataan poin-poin khusus yang ditandatangani diatas materai 3000; o. Surat pernyataan kesiapan mematuhi UUD IM FKM UI, Ketentuan MPM IM FKM UI, Tata Tertib Pemira IM FKM UI 2014;
Pasal 3 1.
Bakal Calon Anggota Independen MPM IM FKM UI wajib melengkapi persyaratan dukungan minimal pemilih.
2.
Dukungan minimal pemilih untuk Bakal Calon Anggota Independen MPM IM FKM UI sebanyak minimal 50 orang dari angkatan dalam varian yang sama dengan yang bersangkutan.
3.
Dukungan minimal pemilih untuk Bakal Calon Anggota Independen MPM IM FKM UI dibuktikan dengan lembar dukungan yang di dalamnya terdapat data sebagai berikut : a. Nama pemilih sesuai dengan yang tertera di KTM; b. NPM pemilih sesuai dengan yang tertera di KTM; c. Varian, peminatan, dan angkatan pemilih; d. Tanda tangan asli pemilih; e. Tanda pengesahan dari Panitia Pemira IM FKM UI.
Bagian Kedua Ketua Umum BEM IM FKM UI Pasal 4 1.
Persyaratan umum yang harus dipenuhi oleh anggota aktif IM FKM UI untuk dapat menjadi peserta Pemira IM FKM UI dan dipilih menjadi Calon Ketua Umum BEM IM FKM UI antara lain: a. Beriman kepada Tuhan Yang Maha Esa; b. Anggota aktif IM FKM UI; c. IPK minimal 2,75; d. Tidak terancam drop out ketika pemilihan berlangsung; e. Bersedia dicalonkan dan mencalonkan diri; f. Tidak dicabut haknya untuk dipilih; g. Mempunyai komitmen untuk menjalankan tugas dan bermoral baik; h. Tidak sedang menjalani proses hukum; i. Tidak terlibat aktif dalam kepengurusan Partai Politik tertentu; j. Sudah pernah aktif dalam kepanitiaan dan/atau LK IM FKM UI; k. Tidak merangkap sebagai anggota legislatif di tingkat fakultas dan/atau universitas yang dibuktikan dengan surat keterangan pengunduran diri; l. Tidak merangkap sebagai anggota eksekutif di tingkat fakultas dan/atau universitas yang dibuktikan dengan surat keterangan pengunduran diri.
2.
Bakal Calon Ketua BEM IM FKM UI harus menyerahkan kelengkapan administrasi sebagai berikut: a. 1 (satu) lembar fotokopi KTM; b. Formulir pendaftaran Calon Ketua Umum BEM IM FKM UI;
c. Pas foto formal ukuran 3x4 sebanyak 1 (satu) buah dan 4x6 sebanyak 1 (satu) buah; d. 1 (satu) lembar fotokopi kartu anggota aktif IM FKM UI; e. 1 (satu) lembar DNS (Transkrip nilai) terakhir yang dilegalisasi oleh fakultas; f. Surat pengunduran diri dari jabatan struktural yang ditandatangani oleh ketua lembaga yang bersangkutan; g. Surat keterangan dari ketua lembaga atau ketua kepanitiaan yang bersangkutan; h. Lembar dukungan calon Ketua Umum BEM IM FKM UI; i.
Bukti pembayaran biaya administrasi sebesar Rp 100.000,00;
j.
Biodata Campaign Manager beserta fotokopi kartu IM Aktif atau surat keterangan IM Aktif;
k. Pas foto formal Campaign Manager ukuran 4x6 sebanyak 1 (satu) buah; l.
Identitas Tim Sukses;
m. Fotokopi KTM masing-masing anggota Tim Sukses; n. Surat pernyataan poin-poin khusus yang ditandatangani diatas materai 3000; o. Surat pernyataan kesiapan mematuhi UUD IM FKM UI, Ketentuan MPM IM FKM UI, Tata Tertib Pemira IM FKM UI 2014;
Pasal 5 1.
Bakal Calon Ketua Umum BEM IM FKM UI wajib melengkapi persyaratan dukungan minimal pemilih.
2.
Dukungan minimal pemilih untuk Bakal Calon Ketua Umum BEM IM FKM UI dirincikan sebagai berikut: a. Dari mahasiswa S-1 Reguler, harus mendapat dukungan minimal sepertiga ditambah 1 ( n + 1) dari jumlah seluruh mahasiswa S-1 Reguler pada tiap angkatan dari empat angkatan terakhir di FKM UI. b. Dari mahasiswa S-1 Ekstensi, harus mendapat dukungan minimal seperlima ditambah 1 ( n + 1) dari jumlah seluruh mahasiswa S-1 Ekstensi pada tiap angkatan dari dua angkatan terakhir di FKM UI. c. Dari mahasiswa S-2 Reguler, harus mendapat dukungan minimal sepersepuluh ditambah 1 (
n + 1) dari jumlah seluruh mahasiswa S-2 angkatan terakhir di FKM
UI 3.
Dukungan minimal pemilih untuk Bakal Calon Anggota Independen MPM IM FKM UI
dibuktikan dengan lembar dukungan yang di dalamnya terdapat data sebagai berikut: a. Nama pemilih sesuai dengan yang tertera di KTM; b. NPM pemilih sesuai dengan yang tertera di KTM; c. Varian, peminatan, dan angkatan pemilih; d. Tanda tangan asli pemilih; e. Tanda pengesahan dari Panitia Pemira IM FKM UI.
BAB III PENDAFTARAN PESERTA
Pasal 6 1.
Proses pendaftaran peserta dimulai dari proses pengambilan formulir sampai dengan pengembalian formulir dan berkas-berkas pendaftaran kepada Panitia Pemira IM FKM UI.
2.
Mahasiswa FKM UI berhak untuk mencalonkan diri sebagai Anggota Independen MPM IM FKM UI selama memenuhi persyaratan yang tercantum pada pasal 2 ayat (1) dan (2).
3.
Mahasiswa FKM UI berhak untuk mencalonkan diri sebagai Ketua Umum BEM IM FKM UI selama memenuhi persyaratan yang tercantum pada pasal 4 ayat (1) dan (2).
4.
Mahasiswa FKM UI yang akan mendaftar sebagai peserta Pemira IM FKM UI wajib mendaftarkan diri dengan mengambil berkas pendaftaran dan mengisi daftar pengambilan berkas pada tempat dan waktu yang telah ditentukan kepada Panitia Pemira IM FKM UI 2014.
5.
Tempat yang telah ditentukan untuk pendaftaran disebut sebagai Posko Pemira IM FKM UI 2014 yang bertempat di Taman Bugenville FKM UI.
6.
Waktu yang ditentukan untuk pendaftaran peserta Pemira IM FKM UI 2014 dimulai dari tanggal 27 Oktober 2014 sampai dengan 31 Oktober 2014. Senin sampai Kamis dari pukul 08.00 – 16.00 WIB kecuali Jumat, 31 Oktober 2014 pukul 08.00 – 14.00 WIB dan perpanjangan pendaftaran dimulai dari tanggal 3 November 2014 sampai dengan 7 November 2014 dari pukul 08.00 – 16.00 WIB.
7.
Perpanjangan pendaftaran yang dimaksud dalam pasal 6 ayat (6) adalah penambahan waktu pendaftaran yang dilakukan jika: a. Tidak terdapat anggota aktif IM FKM UI yang mendaftar sebagai Bakal Calon
Ketua Umum BEM IM FKM UI hingga batas akhir pendaftaran atau hanya terdapat 1 (satu) orang Bakal Calon Ketua Umum BEM IM FKM UI. b. Tidak terdapat anggota aktif IM FKM UI yang mendaftarkan diri sebagai Bakal Calon Anggota Independen MPM IM FKM UI hingga batas akhir pendaftaran atau hanya terdapat kurang dari 5 (lima) Bakal Calon Anggota Independen MPM IM FKM UI. 8.
Bakal calon peserta Pemira IM FKM UI 2014 tidak diperbolehkan untuk menyerahkan berkas di luar waktu dan tempat yang telah ditetapkan Panitia Pemira IM FKM UI 2014sebagaimana tertera di ayat 5 dan 6.
9.
Jika terjadi hal tersebut maka berkas pendaftaran tidak akan diterima dan yang bersangkutan tidak akan tercatat sebagai bakal calon oleh panitia Pemira IM FKM UI 2014.
10. Waktu yang digunakan adalah penyamaan waktu antara Panitia Pemira IM FKM UI 2014 dengan peserta Pemira IM FKM UI 2014.
BAB IV TAHAPAN PEMERIKSAAN DAN PENELITIAN
Bagian Pertama Ketentuan Umum Tahapan Pemeriksaan dan Penelitian Pasal 7 1.
Tahap Pemeriksaan adalah tahapan pemeriksaan kelengkapan semua persyaratan Bakal Calon Anggota Independen MPM IM FKM UI dan Bakal Calon Ketua BEM IM FKM UI.
2.
Tahap penelitian adalah tahapan penelitian keabsahan semua persyaratan Bakal Calon Anggota Independen MPM IM FKM UI dan Bakal Calon Ketua BEM IM FKM UI.
3.
Penyelenggara tahapan pemeriksaan dan penelitian berkas adalah panitia Pemira IM FKM UI 2014.
Bagian Kedua Jadwal Pemeriksaan dan Penelitian Pasal 8 1.
Tahapan Pemeriksaan berkas pendaftaran dilaksanakan pada tanggal 27 Oktober 2014
sampai dengan 31 Oktober 2014 di Posko Pemira IM FKM UI 2014 dan jika terjadi perpanjangan pendaftaran dilaksanakan pada tanggal 3 November 2014 sampai dengan 7 November 2014. 2.
Tahapan Penelitian berkas pendaftaran dilaksanakan pada tanggal 31 Oktober 2014 pukul 14.00 - selesai atau 7 November 2014 jika terjadi perpanjangan pendaftaran pukul 16.00 WIB – selesai.
3.
Waktu yang digunakan adalah penyamaan waktu antara Panitia Pemira IM FKM UI 2014 dengan peserta Pemira UI IM FKM UI 2014.
Bagian Ketiga Pelaksanaan Tahapan Pemeriksaan Pasal 9 1.
Tahap pemeriksaan dilakukan segera setelah berkas pendaftaran yang berisi semua persyaratan Bakal Calon diterima.
2.
Tahap pemeriksaan dilakukan dengan mengisi daftar pengembalian formulir Bakal Calon dan diperiksa kelengkapannya.
3.
Tahap pemeriksaan dilaksanakan oleh panitia Pemira IM FKM UI 2014 yang bertugas pada saat itu di Posko Pemira IM FKM UI 2014.
Bagian Keempat Pelaksanaan Tahapan Penelitian Pasal 10 1.
Tahapan Penelitian dilaksanakan secara tertutup.
2.
Tahapan Penelitian dilakukan dengan memeriksa keabsahan berkas pendaftaran Bakal Calon sesuai dengan persyaratan Panitia Pemira IM FKM UI 2014.
3.
Mekanisme pelaksanaan tahap penelitian dilakukan dengan mengisi daftar keabsahan berkas pendaftaran Bakal Calon.
4.
Hasil Tahapan Penelitian diumumkan pada Sidang Verifikasi yang dihadiri oleh Bakal Calon.
5.
Hasil Tahapan Penelitian yang telah diumumkan pada Sidang Verifikasi bersifat final dan mengikat.
BAB V TAHAPAN PENETAPAN
Bagian Pertama Ketentuan Umum Sidang Verifikasi Pasal 11 1.
Tahap Penetapan dilakukan dalam bentuk sidang yang selanjutnya disebut Sidang Verifikasi.
2.
Penyelenggara Sidang Verifikasi adalah Panitia Pemira IM FKM UI 2014 yang bertanggung jawab penuh terhadap keberlangsungan acara.
3.
Pengawas kinerja panitia dalam acara Sidang Verifikasi adalah Badan Pengawas Pemira yang bertanggung jawab kepada MPM IM FKM UI.
4.
Peserta sidang adalah Bakal Calon.
5.
Peserta umum adalah seluruh mahasiswa FKM yang terdaftar secara akademik, selain panitia dan pengawas, yang menghadiri Sidang Verifikasi.
6.
Penyelenggara, pengawas, peserta sidang, dan peserta umum wajib menjaga ketertiban dan keamanan acara Sidang Verifikasi dan mematuhi tata tertib yang telah ditentukan.
Bagian Kedua Jadwal Sidang Verifikasi Pasal 12 1.
Sidang Verifikasi dilaksanakan pada hari Sabtu, 8 November 2014 pukul 10.00 WIB – selesai untuk Bakal Calon Anggota Independent MPM IM FKM UI dan Bakal Calon Ketua Umum BEM IM FKM UI.
2.
Waktu yang digunakan adalah penyamaan waktu antara Panitia Pemira IM FKM UI 2014 dengan peserta Pemira IM FKM UI 2014.
Bagian Ketiga Presidium Sidang Pasal 13 1.
Presidium sidang terdiri dari 3 (tiga) orang yang dipimpin oleh 1 (satu) orang pimpinan presidium sidang.
2.
Presidium sidang terdiri dari 3 (tiga) orang panitia Pemira IM FKM UI 2014 yang
ditunjuk untuk melaksanakan Sidang Verifikasi berdasarkan rapat Badan Pengurus Harian Pemira IM FKM UI 2014.
Bagian Keempat Tata Cara Pelaksanaan Pasal 14 1.
Peserta sidang wajib mengikuti semua rangkaian Sidang Verifikasi.
2.
Peserta sidang harus hadir paling lambat 15 menit sebelum Sidang Verifikasi dimulai.
3.
Peserta sidang yang datang terlambat harus mendapat izin dari Panitia Pemira IM FKM UI 2014 maksimal 2 jam sebelum acara verifikasi dimulai kepada PJ yang bersangkutan yaitu PJ Verifikasi.
4.
Semua rangkaian Sidang Verifikasi dihadiri oleh Presidium Sidang, panitia, pengawas, peserta atau perwakilan peserta sidang, dan/atau peserta umum.
5.
Sidang Verifikasi dipimpin oleh Presidium Sidang.
6.
Sidang Verifikasi terdiri dari Pembukaan Sidang oleh Presidium Sidang, Pembacaan Tata Tertib Sidang Verifikasi, Pemeriksaan Kehadiran seluruh Bakal Calon atau yang mewakilinya, Pelaksanaan Sidang Verifikasi, dan Pembacaan hasil Sidang Verifikasi.
7.
Sidang Verifikasi dilakukan dengan mengumumkan hasil tahapan pemeriksaan dan penelitian kelengkapan serta keabsahan berkas pendaftaran Bakal Calon yang telah disyaratkan oleh panitia Pemira IM FKM UI 2014.
8.
Pelaksanaan Sidang Verifikasi dilakukan dengan cara tanya jawab antara Presidium Sidang dengan peserta sidang mengenai persyaratan yang telah ditentukan oleh panitia Pemira IM FKM UI 2014 yang harus dipenuhi oleh Bakal Calon.
9.
Presidium sidang berhak mengeluarkan peserta sidang dan/atau peserta umum yang tidak menjaga ketertiban dan keamanan Sidang Verifikasi, setelah memberikan teguran lisan sebanyak dua kali.
Pasal 15 1.
Peserta sidang diperbolehkan tidak mengikuti Sidang Verifikasi apabila: a. Sakit yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter. b. Mengikuti Ujian Tengah Semester, Ujian Akhir Semester, atau ujian lain yang dibuktikan dengan menunjukkan surat keterangan dari Dosen/Pengajar Mata Kuliah tersebut.
c. Jika dalam keadaan yang mendesak dan mendadak surat keterangan dapat dikirim langsung ke PJ yang bertanggung jawab ataupun melalui Campaign Manajer dan Tim Suksesnya ketika sedang mewakili. 2.
Apabila Bakal Calon tidak dapat menghadiri Sidang Verifikasi sebagaimana yang disebutkan oleh pasal 12 ayat (1), wajib melapor kepada Panitia PEMIRA IM FKM UI 2014 dan mengirim Campaign Manajer atau Tim Sukses yang dibuktikan dengan surat kuasa.
3.
Ketidakhadiran Bakal Calon atau perwakilannya tidak mengurangi keabsahan hasil Sidang Verifikasi secara keseluruhan.
4.
Bakal Calon atau perwakilannya yang tidak hadir dalam Sidang Verifikasi dianggap mengundurkan diri dan tidak lolos verifikasi.
5.
Penyerahan surat kuasa dilakukan saat Pemeriksaan Kehadiran seluruh Bakal Calon pada Sidang Verifikasi.
Bagian Kelima Hak dan Kewajiban Peserta Sidang Pasal 16 1.
Selama Sidang Verifikasi berlangsung, peserta sidang wajib mengenakan pakaian formal.
2.
Pakaian formal sebagaimana diatur dalam ayat (1) adalah sebagai berikut: a. Kemeja dan celana bahan (no jeans, no pencil, no chino) bagi laki-laki. b. Kemeja atau blouse dan rok selain jeans di bawah lutut atau celana bahan (no jeans, no pencil, no chino) bagi perempuan. c. Bersepatu dan berkaos kaki.
3.
Peserta sidang wajib mengenakan jaket almamater UI dan bermakara ungu.
Pasal 17 1.
Selama Sidang Verifikasi berlangsung, Peserta Sidang atau yang mewakilinya berhak untuk menjawab pertanyaan yang diajukan oleh presidium dan berhak mengeluarkan pendapat terhadap pernyataan presidium sidang setelah diijinkan oleh presidium sidang.
2.
Peserta umum tidak diperkenankan mengajukan pertanyaan dan mengemukakan pendapat.
3.
Pendapat yang disampaikan peserta sidang sebagaimana disebut dalam ayat (1) tidak
mengandung kata-kata kotor atau mengandung SARA.
Pasal 18 Peserta sidang dan Peserta umum Sidang Verifikasi wajib mengisi buku tamu dan menunjukkan kartu identitas sebagai mahasiswa IM FKM UI berupa KTM ataupun kartu perpus FKM UI sebelum memasuki ruangan sidang. Jika tidak maka Peserta Umum ataupun Peserta Sidang tidak diizinkan untuk memasuki ruangan sidang.
Pasal 19 Peserta sidang dan Peserta umum Sidang Verifikasi tidak diperkenankan melakukan halhal sebagai berikut: a. Membuat kegaduhan selama Sidang Verifikasi berlangsung b. Merokok c. Makan, kecuali jika peserta sidang dan peserta umum sakit atau sedang berpuasa d. Minum minuman beralkohol e. Membawa senjata tajam dan/atau senjata api.
Pasal 20 Apabila terdapat peserta sidang dan/atau peserta umum yang melakukan hal sebagaimana dimaksud dalam pasal 19, presidium sidang berhak mengeluarkan peserta yang bersangkutan dari ruang Sidang Verifikasi.
Pasal 21 1.
Apabila peserta sidang dan/atau peserta umum Sidang Verifikasi hendak meninggalkan ruangan sidang, harus mendapatkan izin dari presidium sidang.
2.
Apabila terdapat peserta sidang dan/atau peserta umum Sidang Verifikasi sebagaimana yang dimaksud dalam pasal 21 ayat (1) tidak mendapatkan izin dari presidium Sidang Verifikasi, maka peserta sidang dan/atau peserta umum Sidang Verifikasi tersebut dilarang meninggalkan ruangan Sidang Verifikasi.
Pasal 22 1.
Apabila peserta sidang meninggalkan ruangan Sidang Verifikasi tanpa izin dari presidium sidang sebagaimana dimaksudkan dalam pasal 21, peserta sidang tersebut
dianggap tidak mengikuti Sidang Verifikasi. 2.
Apabila peserta umum meninggalkan ruangan Sidang Verifikasi tanpa izin dari presidium sidang sebagaimana dimaksudkan dalam pasal 21, peserta umum tersebut tidak diperkenankan kembali mengikuti Sidang Verifikasi.
Pasal 23 1. Apabila peserta sidang atau yang mewakili tidak memperhatikan ketentuan pada pasal 12 ayat 1 dan pasal 19, akan dikenakan sanksi berupa denda sesuai dengan jenis pelanggaran yang dilakukan. 2. Pelanggaran ringan yang dimaksud di sini adalah keterlambatan kehadiran peserta sidang tanpa meminta izin panitia. 3. Pelanggaran berat yang dimaksud di sini adalah jika peserta sidang melakukan hal yang ada di pasal 19. 4. Sanksi untuk pelanggaran ringan adalah denda sebesar Rp 15.000,5. Sanksi untuk pelanggaran berat adalah denda sebesar Rp 40.000,6. Pembayaran denda sebagaimana diatur pada pasal 23 ayat (1,2,3,4,5) diserahkan langsung kepada Presidium Sidang pada saat Bakal Calon yang bersangkutan sedang menjalani Sidang Verifikasi. 7. Apabila Peserta Sidang sebagaimana yang dimaksud dalam ayat (1,2,3,4,5) tidak bersedia membayar denda maka Peserta sidang dinyatakan tidak lolos Sidang Verifikasi.
BAB VI HASIL DAN KEPUTUSAN VERIFIKASI Pasal 24 Hasil Sidang Verifikasi adalah lolos dan tidak lolos.
Pasal 25 1.
Bakal Calon yang dinyatakan lolos adalah yang memenuhi semua persyaratan yang telah ditentukan.
2.
Bakal Calon yang dinyatakan tidak lolos adalah jika tidak memenuhi persyaratan yang telah ditentukan sesuai Pasal 2 dan 3 untuk Bakal Calon Anggota Independen MPM IM FKM UI serta Pasal 4 dan 5 untuk Bakal Calon Keta Umum BEM IM FKM UI dan
melakukan tindakan sebagaimana telah ditentukan pada pasal 15 ayat 4 dan Pasal 23 ayat 7. 3.
Tanggal dan waktu dari perpanjangan waktu pendaftaran sebagaimana disebut pasal 6 ayat (6) akan ditentukan oleh presidium sidang selambat-lambatnya 1 minggu dari berakhirnya sidang verifikasi pertama.
4.
Bagi para Bakal Calon yang berkeberatan dengan Hasil Keputusan Sidang Verifikasi yang diselenggarakan oleh Panitia Pemira IM FKM UI 2014 berhak mengajukan Banding ke MPM IM FKM UI.
5.
Permohonan Banding dilakukan dengan mengajukan Surat Permohonan Banding dari pihak pelapor atau Bakal Calon yang bersangkutan kepada MPM IM FKM UI selambat-lambatnya 1x24 jam sejak Sidang Verifikasi ditutup.
6.
Mekanisme Banding atas Hasil Keputusan Sidang Verifikasi ditentukan oleh MPM IM FKM UI.
BAB V PENUTUP Pasal 26 Hasil akhir Verifikasi akan diumumkan oleh Panitia Pemira IM FKM UI 2014 selambatlambatnya 1x24 jam terhitung dari jam berakhirnya Sidang Verifikasi.
Pasal 27 1.
Tata Tertib Sidang Verifikasi ini berlaku sejak tanggal disahkan.
2.
Hal lain yang belum ditentukan dalam tata tertib ini akan ditentukan kemudian oleh Panitia Pemira IM FKM UI 2014.
3.
Semua ketentuan dan peraturan yang bertentangan dengan Tata Tertib Sidang Verifikasi ini dinyatakan tidak berlaku.
Ditetapkan di Depok Pada tanggal 4 November 2014 Pukul 20:21 WIB
Panitia Pemilihan Raya Ikatan Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia Tahun 2014
Project Officer
Penanggung Jawab Bidang Verifikasi
Pemira IM FKM UI 2014
Pemira IM FKM UI 2014
Fahreza Mochammad Aditama
Maharani Minang Puteri
Mengetahui, Ketua MPM IM FKM UI 2014
Nuradia Puspawati
