13/05/2014
Perencanaan SDM Sebagai Proses Pengambilan Keputusan
Perencanaan SDM Sebagai Proses Pengambilan Keputusan
Spektrum Tingkat Keakuratan Pengambilan Keputusan
Tugas Pokok Perencanaan SDM
Implementasi Teori Dasar Pengambilan Keputusan Dalam Perencanaan SDM
Teori Dasar Pengambilan Keputusan
Perencanaan SDM dalam Pengambilan Keputusan Dua Aspek
Pembuatan Kebijaksanaan Dalam Perencanaan SDM Faktor Yang Mempengaruhi Pengambilan Keputusan Dalam Perencanaan SDM
PERENCANAAN SDM ? … Perencanaan SDM : Sebuah keputusan tentang masa depan sebuah perusahaan yang berisi prediksi jumlah dan kualitas SDM yang dibutuhkannya dalam mengoperasionalkan perencanaan bisnisnya.
1
13/05/2014
Tugas pokok perencanaan SDM • Untuk menjelaskan (eksplanation) kondisi SDM yang dimiliki organisasi/perusahaan, baik jumlah maupun kualifikasinya pada saat sekarang ini • Memprediksi jumlah dan kualifikasi SDM yang dibutuhkan • Pengendalian/kontrol masa depan berupa penentapan jumlah & kualifikasi SDM yg akan direkrut & diseleksi
Teori Dasar Pengambilan Keputusan • Merupakan sebuah keputusan yang di tetapkan melalui suatu proses, yang langkah-langkahnya harus dilakukan secara sistematik dan tertib. • Dalam proses pengambilan keputusan harus diproses melalui kegiatan partisipatif, dengan mengikutsertakan semua pihak yang terkait
Perencanaan SDM dalam pengambilan keputusan mencakup dua aspek 1. Keputusan mengenai jumlah (kuantitas) yang bersifat prediktif 2. Keputusan tentang kualifikasi (kualitas) yang bersifat kontrol/ pengendalian SDM Dalam pelaksanaan keputusan yang telah ditetapkan, yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas usaha.
2
13/05/2014
Alternatif Keputusan
Keputusan Dalam Bentuk Perencanaan SDM
Pelaksanaan (Operasionalis asi) Keputusan
Umpan Balik/ Masukan Baru Data Operasional
Analisis Data Kuantitatif dan Informasi Kualitatif
Sistem Informasi SDM dan Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Penjaringan, Pengumpulan, Penelitian dan Pengembangan Data/ Informasi
Teori Dasar Pengambilan Keputusan untuk Perencanaan SDM
Spektrum tingkat keakuratan pengambilan keputusan • Keakuratan tinggi (certainity) • Keputusan beresiko (risk) • Tidak akurat (uncertainity)
Implementasi Teori Dasar Pengambilan Keputusan Dalam Perencanaan SDM Spektrum Keputusan
Certainity Terprogra m
Risk Sebagian Terprogra m
Uncertaini ty Tidak Terprogra m
Spektrum pengambilan keputusan dalam perencanaan SDM
3
13/05/2014
DATA UNTUK PERENCANAAN SDM
CERTAINITY
RISK
UNCERTAINITY
1. DATA KUANTITATIF LENGKAP
TINGGI
RENDAH
RENDAH
2. DATA KUANTITATIF TIDAK LENGKAP
TINGGI/RENDAH
RENDAH/TINGGI
RENDAH/TINGGI
3. DATA KUANTITATIF TIDAK ADA
RENDAH
TINGGI
TINGGI
Masalah Kekurangan SDM
Data/ Informasi
Internal Organisasi Kekurangan SDM dan Alasan Sebab-Sebab Permintaan (Demand) SDM
Prediksi Ketenaga Kebutuhan Kerjaan SDM (demand) Eksternal /Lingkung an
Analisis Data/Informasi (Keputusan)
Operasional Keputusan Berupa Perencanaan SDM
Jangka Pendek
Internal
Kuantitatif Permintaan SDM
=
Kualitatif Jangka Sedang
Data/Informasi Internal dan Eksternal
pene mpat an
sukse Audit si SDM
Persed iaan SDM Eksternal
Analisis pasar tenaga kerja
Kebutuhan eksternal
Perencanaan SDM jangka pendek dan jangka sedang/panjang Proses rekrutmen,seleksi dan penempatan
internal
eksternal
Implementasi teori dasar pengambilan keputusan dalam perencanaan SDM
Pembuatan Kebijaksanaan Dalam Perencanaan SDM • Kebijaksanaan atau kebijakan pada dasarnya adalah sebuah keputusan yang bersifat pemecahan masalah yang timbul setelah keputusan dilaksanakan.
• Kebijaksanaan bermaksud untuk memperbaiki, merubah, atau menyempurnakan sebuah keputusan, kebiasaan, rutinitas, aturan yang berlaku, dll, karena suatu kondisi tersentu yang tidak dapat diperkirakan sebelumnya.
4
13/05/2014
Pengembangan & penyaluran kretivitas, inisiatif, pendapat,Dll
Identifikasi dan diagnosis masalah
Evaluasi setiap alternatif pemecahan masalah
Alternatif pemecahan masalah
Masalah yg memerlukan pembuatan kebijaksanaan
Alternatif yg dipilih sebagai kebijaksanaan
Kontrol & evaluasi pelaksanaan & hasilnya
Pengulangan kebijaksanaan jika masalahnya sama
Operasionalisasi kebijaksanaan yg diperintahkan
Teori dasar pembuatan kebijaksanaan
Hasil analisis pekerjaan
Analisis kuantitatif (data masa lalu)
Prediksi kebutuhan SDM (mengisi kekosongan)
Analisis kualitatif (pengalaman, keyakinan, intuisi, pendapat,Dll)
Perencan aan SDM awal
Perencan aan SDM (kebijaksa naan)
Kualifik asi SDM
Rekrutmen & seleksi
Permintaan khusus manajer puncak/manajer bidang
Implementasi pembuatan kebijaksanaan dalam perencanaan SDM
Faktor yang mempengaruhi pengambilan keputusan dalam perencanaan SDM kondisi yg menekan Nilai - Nilai
Intuisi/Peraturan
Keputusan atau kebijaksanaan
Tingkat Kepastian
Pertimbangan Politik
Kepribadian /Intelegensi
Kualitas Informasi/Data
Tujuh faktor yang mempengaruhi pengambilan keputusan
5
13/05/2014
TERIMAKASIH ATAS PERHATIANNYA
6
