________________________________________________________
Závěrečná zpráva z realizace Společného grantu Komunitní nadace Blanicko – Otavské a Zdravého města Strakonice 2013/2014
Závěrečná zpráva z realizace Společného grantu 2013/2014
________________________________________________________
1. Obecné informace o grantovém řízení I. Společné grantové kolo nadace a města Strakonice Na základě uzavřené Dohody o spolupráci při realizaci společného grantu v roce 2013 č. SML 2013-00252 mezi Městem Strakonice a Komunitní nadací Blanicko-Otavskou vyhlásila Komunitní nadace Blanicko-Otavská Společné grantové kolo nadace a Města Strakonice na rok 2013/14. Tématické zaměření grantu - podporované projekty: A1. Podpora projektů reagujících na náměty vzešlé z Fóra zdravého města: a. Realizace projektů řešící Největší problémy ověřené anketou po fóru, které jsou přístupné na adrese: http://dataplan.info/cz/strakonice/ocima-lidi b. Realizace konkrétních aktivit řešící další náměty obsažené v Plánu Zdraví a kvality života Zdravého města Strakonice. A2. Podpora projektů reagujících na priority Evropského roku občanů 2013. Preferovány budou projekty zaměřené na mládež nebo propojující téma A.2.s A.1. nebo A.2. s B. B. Podpora projektů s co největším zapojením a aktivní participací občanů: a. podpora dobrovolnictví, dárcovství a jiných forem filantropie v péči o zeleň a ve zkrášlování veřejných prostor, b. zapojování občanů do péče a údržby okolí jejich bydliště, c. podpora kampaní směřujících k úklidu a zkrášlení veřejného prostoru, d. podpora akcí iniciovaných a spoluorganizovaných veřejností ve výše uvedených tématech, e. aktivity systematicky zapojujících co nejširší veřejnost do výše uvedených témat, f. jiné aktivity naplňující cíle tématického okruhu. Uzávěrka podání žádostí byla stanovena na 5. června 2013. K tomuto dni bylo doručeno celkem 10 žádostí. V grantovém řízení bylo rozděleno 100.000 Kč. Částka 50.000 Kč byla poskytnuta Komunitní nadací Blanicko-Otavskou a druhá polovina, tedy částka 50.000 Kč byla poskytnuta z rozpočtu Města Strakonice.
2. Hodnocení grantů Hodnocení žádostí proběhlo 19. června 2013 na Městském úřadu ve Strakonicích. Hodnotící komise se skládala ze šesti členů. Tři hodnotitele vybrala Komunitní nadace a tři jmenovalo Město Strakonice. Komunitní nadaci zastupovali Milan Bubeníček a Mgr. Václav Procházka (třetí člen byl z jednání komise omluven), Město Strakonice Mgr. Michal Novotný, PhDr. Ivana Říhová a Arch. Marta Slámová.
Závěrečná zpráva z realizace Společného grantu 2013/2014
2
________________________________________________________ Evidence žádostí:
Počet došlých žádostí : 10 (v celkové částce 151.062 Kč)
A1). Podpora projektů reagujících na náměty vzešlé z Fóra zdravého města - 5 A2). Podpora projektů reagujících na priority Evropského roku občanů 2013– 1 B). Podpora projektů s co největším zapojením a aktivní participací občanů – 4
Přehled schválených nadačních příspěvků Číslo smlouvy Název organizace
schváleno
placeno dne
Vratka grantu
Název projektu
NIF G 14- 13 Spol.vlast. jednotek č.p. 1263
11 880
4 000 odmítnuto
4.000 Kč
Zbudování zpevněné plochy u domu č.p. 1263
16 000 12.8. 13
0
Celková rekonstrukce předzahrádky
8 800 1.8.13
0
XVI. Setkání seniorů
12 200 1.8.13
0
Počítačové kurzy pro seniory a osoby se ZP
11 000 1.8.13
0
Bezručova sobě
4 000 1.8.13
0
XI. výstava ručních prací nejen seniorů
4 000 1.8.13
0
XII. sportovní hry seniorů
16 000 1.8.13
0
Zkrášlení zadního traktu domu Bezděkovská, Dukelská
12 000 1.8.13
0
Mladí hasiči v přírodě za poznáním
12 000 12.8.13
0
Nová kuchyň v STD Kopretina ve Strakonicích
96 000
4.000
4 000 NIF G 15-13 Společ. Pro dům č.p. 638-640
20 000 16 000
NIF G 16-13 Sdružení ZP v ČR Strakonice
16 800 8 800
NIF G 17-13 Centrum pro ZP Jihočeského kraje - Strakonice
18 900
NIF G 18-13 Neformální sdružení občanů ul. P. Bezruče
13 730
NIF G 19-13 Městský ústav soc. věcí Strakonice
4 520
NIF G 20-13 Městský ústav soc.služeb Strakonice
5 684
NIF G 21-13 Spol. pro dům č.p. 156, Bezděkovská
20 000
NIF G 22-13 Sdružení hasičů ČMS Strakonice
20 000
NIF G 23-13 FOKUS Písek, pobočka Strakonice Celkem:
19 548
12 200
11 000
4 000
4 000
16 000
12 000
12 000 151 062 100 000
Po schválení nadačních příspěvků, jejich vyhlášení a odeslání smluv o nadačním příspěvku jedna z organizací odmítla nadační příspěvek přijmout. Konkrétně se jednalo o Společenství vlastníků jednotek č.p. 1263. Padesát % schválené částky pro tento grant, tedy 2.000 Kč nadace vrátila na účet Města Strakonice. Závěrečná zpráva z realizace Společného grantu 2013/2014
3
________________________________________________________
3. Kontrola grantů
Kontrola předběžná – probíhala již při formálním hodnocení přijatých žádostí a následně při zasedání hodnotící komise vzhledem ke znalosti organizací. Kontrola průběžná – na místě v jednotlivých organizacích či na akcích. Proběhla jak věcná tak i finanční kontrola – zda je vše v souladu s projektem, předloženým rozpočtem a smlouvou. Kontrola následná – probíhala v roce 2014 na základě odevzdaných závěrečných zpráv o jednotlivých projektech a výsledném vyúčtování. U jedné organizace proběhla kontrola průběžná kontrola přímo v sídle organizace. Číslo smlouvy Název organizace
Název projektu
Výsledek projektu
NIF G 15-13 Společ. Pro dům č.p. 638-640
Celková rekonstrukce předzahrádky
V rámci projektu došlo k vysazení zeleně, natření plotu, opravě zítky, postavení dětského pískoviště, domečku na hračky a pořízení a instalace trampolíny.
NIF G 16-13 Sdružení ZP v ČR Strakonice
XVI. Setkání seniorů
NIF G 17-13 Centrum pro ZP Jihoč. Kraje Strakonice
Počítačové kurzy pro seniory a osoby se ZP
XVI. Setkání seniorů se uskutečnilo 3.10.2013 v MěDK. Každý návštěvník obdržel dárek ve formě keramického hrnečku s datem a místem akce z Domova se zdr. Postižením v Oseku. Počítačové kurzy pro seniory se uskutečnily v termínech 6.3.-21.3. 2014, 27.3.2014, 14.5.-21.5.2013 a 23.5.2014.
NIF G 18-13 Neformální sdružení občanů ul. P. Bezruče
Bezručova sobě
V rámci projektu se podařila výsadba zeleně a keřů, natření laviček a sušáků, úklidová brigáda, vánoční setkání se zpěvem koled pro všechny ze širokého okolí.
NIF G 19-13 Městský ústav soc. věcí Strakonice
XI. výstava ručních prací nejen seniorů
NIF G 20-13 Městský ústav soc.služeb Strakonice
XII. sportovní hry seniorů
Výstava se uskutečnila 27.9.2013 v DS Lidická, začala vernisáží ve 14. hodin.Účastnili se senioři, vystavovatelé z DS Blatná, Kůsov, Vodňany, Písek, Domov Petra Mačkov a další, výtvarné dílny Strakonice. Hry se uskutečnily 17.9.2013, v tomto ročníku pojaté jako olympijské hry pro seniory. Zúčastnilo se devět soutěžních družstev seniorů po pěti soutěžících + doprovod.
NIF G 21-13 Spol. pro dům č.p. 156, Bezděkovská
Zkrášlení zadního traktu domu Bezděkovská, Dukelská
V rámci projektu došlo k odstranění starých sušáků, klepačů na koberce atd. Dále došlo k úpravě keřů, pořízení sezení s lavicemi a položení dlažby.
NIF G 22-13 Sdružení hasičů ČMS Strakonice
Mladí hasiči v přírodě za poznáním
NIF G 23-13 FOKUS Písek pobočka Strakonice
Nová kuchyň v STD Kopretina ve Strakonicích
Akcí, které se snažily naučit děti chování v přírodě s úctou a pokorou se zúčastnilo: letní tábor-75 dětí, srpnová akce v Česticích 324 dětí říjnového hodnocení herbářů rostlin 20. kolektivů mladých hasičů. V STD Kopretina byla pořízena nová kuchyňská linka a další drobný nábytek potřebný pro správné fungování kuchyně.
Závěrečná zpráva z realizace Společného grantu 2013/2014
4
________________________________________________________
Výsledky kontrol: Nebyla zjištěna závažná pochybení, která by měla za následek vrácení grantu. V případě závažnějších nedostatků byl problém s organizací konzultován a vyřešen. Problémy se vyskytovaly především u těch, kteří měli jen malé či žádné zkušenosti s dotačními programy.
Závěr Během grantového řízení jsme se nesetkali s významnějšími problémy. Menší komplikace byly v souvislosti s kontaktováním žadatelů ohledně doplnění formálních nedostatků, aby se stihlo toto včas doložit a postoupit projekty do další fáze hodnocení. Tato skutečnost ale nakonec neměla významnější dopad na počet vyřazených projektů pro formální nedostatky. Jelikož obě strany, tedy Město Strakonice a nadace vyhodnotily po skončení grantového kolo toto nové společné grantové řízení jako prospěšné, zvláště po ocenění Ministerstvem vnitra „Cenou za inovaci ve veřejné správě za rok 2012“ a po projednání s novým starostou Mgr. Břetislavem Hrdličkou začaly připravovat podobný projekt pro roky 2015/16 s tím, že se obě strany pokusí zapojit do projektu partnera z firemní sféry.
Milan Bubeníček ředitel KONABO V Písku 16.12.2014
Závěrečná zpráva z realizace Společného grantu 2013/2014
5