Algemene Vergadering Sportraad
15/1/2014
Verwelkoming Welkomstwoord sportschepen Voorstelling aanwezige clubs Voorstelling nieuwe leden
Voorstelling Raad van bestuur
Structuur nieuwe raad van bestuur verkozen door algemene vergadering sportraad op 3/6/2013 9 stemgerechtigde bestuursleden voorzitter, secretaris en penningmeester sportschepen raadgevende stem sportdienst raadgevende stem
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
(waarnemend)
Rita De Beuckeleer
Leen Debruyn
Ronny Mertens
Bestuurslid
Erna VD Langenbergh
Bestuurslid
Bestuurslid
Charmaine Le’Toille
Lies Vermeir
Bestuurslid
Leo Willems
Sportdeskundige
Hanne Janssen
Sportdeskundige
Dick Vullinghs
Werking RVB vergadert tweemaandelijks 4 sportraadcommissies erkenning en subsidiëring (vb. evaluatie subsidiedossiers) sportpromotie (vb. organisatie kampioenenviering) beleidsplanning (vb. opmaak meerjarenplanning) infrastructuur (vb. opmaak bezettingsroosters) -> zowel bestuursleden als niet-bestuursleden adviezen op vraag van gemeente of op eigen verzoek (vb. retributiereglementen) werkingsbudget 868 EUR per jaar
Rekening sportraad 2013 Banksaldo op 31/12/2012
+ 3.442,26 EUR
Sportpromotie - Medailles en beker kampioenenviering
- 182,51 EUR
Vormingen - Bestuursleden sportraad
- 45,00 EUR
Bijwonen Malse clubactiviteiten - LRV Sint Laurentius + KVC Oostmalle Sport
- 135,30 EUR
Werkingskosten - Vergaderingen
- 17,25 EUR
Public Relations - Relatiegeschenken
- 33,95 EUR
Interesten
+ 1.01 EUR
In kas
- 7,45 EUR
Banksaldo op 31/12/2013
+ 3.021,81 EUR
Aan de algemene vergadering wordt gevraagd om goedkeuring en ontlasting te geven aan de raad van bestuur over het financieel- en werkingsverslag 2013.
Oproep nakijken rekening door 2 vrijwilligers uit de zaal
Jaarrekening sport Acties 2013 extra bewegwijzering op Mariagaarde extra verlichting op Mariagaarde van parking naar sportzaal, sporthal en piste fietsenstalling aan piste Mariagaarde (uitvoering jan. 2014) aanpassen basketbalinstallatie zaal B sporthal Berckhoven (met steun van Basketbal In Malle) aanpassen verluchting sporthal Berckhoven (uitvoering 2013 + 2014)
nieuwe schuurschrobmachine sporthal Berckhoven huurovereenkomst met Mintjens voor gebruik sporthal naschools (2013 testfase)
Acties 2014
afscheidingsgordijn zaal A sporthal Beckhoven behandeling gladde sportvloer Maris Stella behandeling gladde sportvloer Sint Jan brandcentrale stookplaats sporthal Berckhoven vernieuwen glaspanelen zaal A sporthal Berckhoven aanpassen verluchting sporthal Berckoven (uitvoering 2013 + 2014)
verderzetting ontwikkeling permanent mountainbikeparcours
Integrale meerjarenplanning 2014-2019
beleidsperiode 2014-2019 sport onderdeel van Integrale Meerjarenplanning integraal beleidsplan ifv Beheers- en Beleidscyclus formulering beleidsdoelstellingen ism sportraadcommissie sportbeleid o.b.v. nieuw decreet: 4 vastgelegde beleidsprioriteiten enkel sportpromotie, geen sportinfrastructuur positief advies sportraad sept. 2013 goedkeuring gemeenteraad dec. 2013 subsidie Vlaamse Overheid: 2,4 EUR per inwoner 30% co-financiëring gemeente
Beleidsprioriteit 1 Het ondersteunen van de kwalitatieve uitbouw van sportverenigingen via een doelgericht subsidiebeleid.
Acties verderzetting werkingssubsidiereglement voor sportclubs (2014: 16.000 EUR)
Beleidsprioriteit 2 Het stimuleren van sportverenigingen tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding en eventueel tot onderlinge samenwerking. Acties verderzetting impulssubsidiereglement voor sportclubs met jeugdwerking (2014: 13.300 EUR)
Beleidsprioriteit 3 Het voeren van een activeringsbeleid met het oog op een levenslange sportparticipatie via een anders georganiseerd laagdrempelig beweeg- en sportaanbod. Acties uitbouwen van een vrijetijdsaanbod voor volwassenen, kinderen en senioren organiseren van naschoolse- en schoolsportactiviteiten
Beleidsprioriteit 4 Het voeren van een beweeg- en sportbeleid met aandacht voor transversale samenwerking (niet-sport) zodat kansengroepen gelijke kansen krijgen om actief te participeren in sport. Acties uitbouwen van aan vrijetijdsaanbod voor kansengroepen
Overige Acties: 1. Behoud samenwerking schoolsportaccommodaties 2. Uitvoeren acties infrastructuurplan 3. Onderzoek heropstart samenwerking sporthal Kon. Ath. 4. Onderzoek samenwerking met privé-partners voor gebruik bedrijfsportinfrastructuur 5. Organiseren van initiatieven die clubs en hun leden in de kijker zetten 6. Administratieve vereenvoudiging voor verenigingen en digitalisering van aanvraagprocedures 7. Voldoende communicatiekanalen voorzien voor verenigingen om hun aanbod kenbaar te maken 8. Malle geeft inspraak aan haar inwoners
Huurtarieven sportaccommodaties 2014 -2015
Vanaf 1/1/2014 - erkende clubs en scholen 5 EUR/jeugd en 10 EUR/volwassenen - buitendorpse, niet-erkende en particuliere gebruikers 15 EUR/uur (jeugd en volwassenen) - apart gebruik kleedkamers en douches 5 EUR/kleedkamer/dagdeel - sportcafé: 4 EUR/per uur
Vanaf 2014 worden deze tarieven jaarlijks per 1 juli verhoogd met 3% 5 EUR -> 5,15 EUR 10 EUR -> 10,30 EUR
Positief Coachen 2014
Doel Sportclubs stimuleren en ondersteunen om aan een positieve clubcultuur te werken.
• een cultuur waarin sporters zich optimaal kunnen ontwikkelen • Positief Coachen: - leidt tot een duurzame verandering in de club - is wetenschappelijk onderbouwd - gestoeld op praktijkervaringen van topcoaches
Verloop 1. Theatervoorstelling "Wel winnen hé!“ (najaar 2013) 2. Workshop voor (jeugd)gangmakers (najaar 2013) 3. Positief Coachen met je sportclub (voorjaar 2014) • 2 workshops voor (jeugd)clubbestuursleden 3 workshops voor (jeugd)trainers • inzichten in inhoud, methodieken, houdingen, aanpak, … om in je eigen sportclub aan het werk te kunnen gaan • start voorjaar 2014 • 500 EUR per sportclub (volledige pakket ongeacht aantal deelnemers) of 10 EUR per persoon per workshop Bijdrage kan gedeeltelijk gerecupereerd worden via de werkings- en impulssubsidie • inschrijven bij de sportdienst
Interactie met de sportclubs
Interactie met de sportclubs 1. Wat heb je gemist op de vergadering van vanavond? 2. Met welke tendensen moet de sportdienst rekening houden in de toekomst? 3. Wat doet de sportdienst momenteel te veel / te weinig naar sportclubs toe?
Interactie met de sportclubs 4. Hoe ervaar je de werking van de sportdienst / sportraad? Positief? Leg uit Negatief? Leg uit 5. Hoe ervaar je de samenwerking met andere sportclubs in Malle bij gezamenlijk sporthalgebruik of andere. Hoe kan de sportdienst / sportraad hiertoe bijdragen?
Zijn er nog vragen?
Een sportief en succesvol 2014 gewenst! Bedankt voor jullie aandacht!
