2014

Jaarverslag MR Focus 2013/2014

Jaarverslag MedezeggenschapsRaad SBO Focus te Venray Schooljaar 2013/2014

1


Inhoud Inhoud .................................................................................................................................... 2 Wat is het doel van een Medezeggenschapsraad (MR)? ....................................................... 3 Wie heeft er zitting in de MR? ............................................................................................... 3 Contact opnemen met de MR? .............................................................................................. 3 Wie is nieuw in de MR? .......................................................................................................... 4 Wat is er afgelopen jaar gebeurd? ......................................................................................... 4 Notulen MR vergaderingen schooljaar 2013/14 .................................................................... 6

2


Wat is het doel van een Medezeggenschapsraad (MR)? De wet op de medezeggenschapsraad verplicht elke basisschool om een Medezeggenschapsraad te hebben. De medezeggenschapsraad (MR) is een orgaan voor medezeggenschap, voor inspraak. Binnen de MR worden de diverse groepen die in de school aanwezig zijn, vertegenwoordigd. De raad spreekt voor zowel ouders, leerlingen als personeel. De MR werkzaamheden gaan met name over het, door middel van overleg met de schooldirectie en het bestuur, verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs, de voorzieningen in het gebouw en de arbeidsomstandigheden. Belangrijke instrumenten zijn de instemming- en adviesbevoegdheid van de MR. In de wet is geregeld voor welke beslissingen het bestuur de instemming van de MR nodig heeft (bijvoorbeeld een fusie) en bij welke beslissingen de MR om advies gevraagd moet worden (bijvoorbeeld de aanstelling van een directeur). Het doel is dat belanghebbenden kunnen meepraten over beslissingen die hen aangaan, en deze behartigd. We streven hierbij kwaliteitsbevordering na. De MR probeert een sfeer van openheid en democratie te bevorderen, zodat alle betrokkenen bij school op de hoogte kunnen zijn wat er speelt en daarop kunnen reageren.

Wie heeft er zitting in de MR? De MR bestaat uit twee geledingen; de oudergeleding en de personeelsgeleding. Daarnaast is de directeur van Focus aanwezig bij een gedeelte van de MR vergadering. Oudergeleding Maurice de Jong (Voorzitter) Cindy Versteegen Marcel van Wijk

Personeelsgeleding Hannie van der Borst Katja Pellen – van Kimmenade Tineke Aerts

Directeur Dit jaar was er gelukkig stabiliteit m.b.t. de directeurs functie. Carla Comans, die afgelopen schooljaar was begonnen als directeur bij Focus, is het hele jaar directeur geweest en blijft dit ook voor het volgend schooljaar.

Contact opnemen met de MR?

3


U kunt contact met ons opnemen door één van de leden aan te spreken of een email te sturen naar [email protected] Op de website van Focus, vind u op de pagina’s van de MR de laatste informatie over de samenstelling en mogelijkheden voor het opnemen van contact met de MR. Tevens vindt u hier de jaarplanning en notulen van de MR vergaderingen.

Wie is nieuw in de MR? De bezetting van de MR is dit jaar ook stabiel geweest. Er heeft geen verandering van leden plaatsgevonden dit jaar. Wel is Marcel van Wijk gestopt met de MR aan het einde van dit schooljaar aangezien zijn zoon naar het voortgezet onderwijs gaat. Hiermee ontstaat een vacature binnen de ouder geleding. Hiervoor zal in het nieuwe schooljaar kandidaten worden gezocht.

Wat is er afgelopen jaar gebeurd? De notulen van de MR vergaderingen zijn gebundeld in dit jaarverslag. Hieronder worden een aantal belangrijke onderwerpen kort samengevat. Ouderparticipatie Net als vorig schooljaar heeft de MR heeft zich hard gemaakt voor verbeteringen in de communicatie naar de ouders. Dit richtte zich met name op het vernieuwen van benadering ouders, professionalisering TamTam, de website en de schoolgids. In de loop van dit schooljaar is de website helemaal vernieuwd, wordt er een nieuwsbrief (vervanging TamTam) uitgestuurd met goede en duidelijke informatie, uitnodigingen aan ouders door de kinderen gemaakt en zijn er door de school informatieve ouderavonden gehouden. De OV en MR (ouders en personeel) hebben samengewerkt op het gebied van ouderparticipatie. Dit ging met name over betere samenwerking tussen OV en MR en het genereren van ideeën om ouders meer betrokken te krijgen en ze meer te laten participeren in activiteiten van de school. Klimaat en meubilair Net als afgelopen jaar blijft de discussie over het gebouw moeizaam verlopen. De onzekerheid over de talentencampus en wat dat voor Focus betekent, zorgt er voor dat er niet wordt geïnvesteerd in het gebouw. Gelukkig is dit schooljaar wel de binnenkant fris wit geverfd, veel (overtollig meubilair en leermiddelen) opgeruimd en is er in de zomervakantie nieuw meubilair geplaatst.

4


Verbeteren kwaliteit onderwijs Afgelopen jaar werd Focus als een zwakke school beoordeeld door de onderwijsinspectie. Dit schooljaar is er heel veel werk verzet en zijn heel veel verbeteringen gerealiseerd door de directeur en het team. We zien duidelijk aandacht voor en verbeteringen in effectieve leertijd, taal en rekenmethode, communicatie, het straf en beloningssysteem, allemaal zaken die in het jaarplan staan en ook daadwerkelijk gerealiseerd worden. Bij de laatste inspectie was de inspecteur zeer tevreden over de vorderingen bij Focus en over de verbetering van de leeropbrengsten dat Focus nu weer het basis arrangement krijgt en geen zwakke school meer is. De MR vindt dit een hele knappe prestatie van het hele team van Focus. Leeropbrengsten Leeropbrengsten (scores van de kinderen bij de twee toetsen in het schooljaar) worden goed bijgehouden, over de jaren en groepen vergeleken en acties gedefinieerd ter verbetering. Ook per kind worden de leervorderingen goed bijgehouden en gebruikt voor het verbeteren van het individuele nivo van de kinderen. In de leeropbrengsten is in het algemeen een duidelijke positieve groei te zien. Klachtenregeling Het is belangrijk dat elke school een goede klachtenafhandeling heeft en dat deze bekend is. Bij de bespreking van de klachtenregeling werd duidelijk dat één vertrouwenspersoon onvoldoende is. Deze moet kunnen praten met iemand anders en heeft vervanging nodig. Vandaar dat een tweede vertrouwenspersoon zal worden benoemd in het volgende schooljaar. De klachtenregeling is ook geupdate in de schoolgids. Schooltijden Omdat de pauzes zorgen voor te veel onrust op school en het moeilijk is om in de pauzes medewerkers van de Tussen Schoolse Opvang in te zetten is er een werkgroep schooltijden gestart. Hieraan nemen de directeur, een OV-ouder en een MR-ouder deel. De mogelijkheden zijn: de keuze voor een andere TSO, 5-gelijke schooldagen of continue rooster. Een andere TSO is geen mogelijkheid. De andere schooltijden hebben beiden vooren nadelen. Om dit goed uit te werken was meer tijd nodig. Daarom gaat deze werkgroep (met nog een leerkracht erbij) volgend jaar verder. Formatie Door de verwachte groei in het aantal kinderen in het afgelopen jaar was er behoefte aan een extra groep. Dit zette de begroting wel onder druk. De extra groep 1D is halverwege het schooljaar gestart. Het komende jaar wordt er echter een kleinere instroom verwacht en is de extra groep niet meer nodig. Het is volgens ons heel belangrijk voor de kinderen dat er 5


een groep Jong Risico Kinderen (groep 1A) functioneert op SBO Focus, zodat kinderen niet eerst een achterstand op een gewone school opbouwen en pas laat instromen op SBO. Ook is het een veilige manier om kennis te maken met SBO onderwijs zodat er een drempelverlagend effect kan ontstaan voor het SBO. Meer reclame en bekendheid van de JRK groep en SBO Focus bij peuterspeelzalen en andere scholen zou goed zijn. Al is op dit moment, door de invoering van het Passend Onderwijs, de trend om leerlingen die moeilijker leren juist op de basisschool te houden en daar meer te begeleiden. Desondanks denken we dat er genoeg kinderen zijn die meer baat hebben bij de kleinere groep en de gerichte specialistische aanpak van SBO Focus. Wisseling directeur Vorig jaar heeft Focus drie directeuren gehad, hetgeen zeker niet goed was voor de rust en voor het realiseren van verbeteringen. Dit jaar is er gelukkig stabiliteit geweest met één en dezelfde directeur en ook het komende schooljaar blijft deze directeur werkzaam op SBO Focus.

Notulen MR vergaderingen schooljaar 2013/14 Hieronder vindt u alle notulen van het schooljaar 2013-2014.

6

Notulen MR vergadering d.d. 20-08-2013 Notulist:

Cindy Versteegen

Aanwezig:

Hannie v.d. Borst, Maurice de Jong, Katja Pellen, Ingrid Wilmsen, Tineke Aerts

Afwezig:

Marcel van Wijk (met kennisgeving)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Omdat dit de eerste vergadering is van het nieuwe schooljaar en er veel nieuwe MR leden zijn, is er besloten om deze vergadering alleen te voeren met de leden van de MR. Bij de tweede vergadering zal, zoals gebruikelijk ook de directie weer aanwezig zijn. Na het officiële gedeelte is er een borrel voor de MR leden. 1.

Opening en mededelingen Woord van welkom van de voorzitter en opening van de vergadering.

2.

Taakverdeling MR vergaderingen a) Notulist; besloten is per toerbeurt te notuleren. Hiervoor dient nog een rooster opgesteld te worden, zodat bij elke vergadering vooraf duidelijk is wie er notuleert. Volgende vergadering b) Tijdsbewaker; Hannie van der Borst c) GMR contactpersoon; Cindy Versteegen is lid van de GMR. Hannie geeft door dat alle correspondentie voortaan aan Cindy gestuurd kan worden. d) Binnengekomen post; Katja Pellen. Mocht er veel post zijn dan kan Katja de binnengekomen stukken verdelen onder de andere MR leden.

3.

Binnengekomen post Er zijn nieuwe stukken binnengekomen en die kunnen in de volgende vergadering behandeld worden, mocht dat nodig zijn.

4.

Gesprek met directie over formatie en onderhoud aan het gebouw In een gesprek vlak voor de vakantie hebben Maurice en Hannie uitleg gekregen op de vragen die er nog waren omtrent de formatie en het onderhoud van het gebouw. a) Formatie; de vragen die er nog waren omtrent het aantal uren die komend schooljaar naar het management gaan, zijn beantwoord. b) Onderhoud gebouw; de vragen die er nog waren omtrent het onderhoud van het gebouw zijn gedeeltelijk beantwoord. Het blijft voor de MR nog onduidelijk wie er verantwoordelijk is voor de buitenkant van het gebouw en wie voor de binnenkant en inrichting. Maurice vraagt dit na, zodat we weten aan wie we in de toekomst deze vragen kunnen richten. c) Een algemeen punt van aandacht is de communicatie tussen MR en Directie.

Extra klas in verband met instroom nieuwe leerlingen Voor Focus geldt dat de peildatum van 1 oktober niet relevant is. In tegenstelling tot reguliere scholen is het aantal leerlingen dan juist het laagst. In het gesprek over de formatie heeft de directie aangegeven dat er een extra groep komt zodra het aantal leerlingen stijgt. Hier is al rekening mee 1 van 3

gehouden in de financiële planning. Wanneer dit precies zal plaatsvinden is nog niet duidelijk. Bespreken in de volgende vergadering. 5. a) Omdat Focus geen wachtlijst mag hebben, is het ook lastig om de nieuwe instroom te reguleren. b) Wel is er voor meer rust in de klassen afgesproken om 5 momenten te creëren waarop leerlingen kunnen instromen: bij de start van het nieuwe schooljaar na de herfstvakantie na de kerstvakantie na de voorjaarsvakantie na de meivakantie c) Dit geldt uiteraard niet voor crisisplaatsing en bij verhuizing 6.

Feedback functioneren MR Een rondvraag over het functioneren van de MR. Voor de nieuwe leden is dit lastig om te beoordelen. Feedback die gegeven wordt is: a) prettige onderlinge samenwerking en goed om één lijn onderling; b) ruimte om zaken open te bespreken c) zeer gestructureerde en duidelijke manier van voorzitterschap d) de verdeling van de rollen was door afwezigheid af en toe niet goed in verhouding, maar met de nieuwe indeling van 3 leden vanuit het personeel en 3 leden vanuit de ouders, moet dit komend jaar goed op te vangen zijn; e) meer proberen in de lijn van het jaarplan te werken, voor zover die planning dit toelaat, dit is uiteraard afhankelijk van zaken die op het moment aan de orde zijn en wellicht prioriteit hebben.

7.

Jaarplanning De voorzitter deelt een algemene jaarplanning uit, de jaarplanning van vorig jaar en een opzet voor komend schooljaar. Aan de hand van deze drie stukken wordt gezamenlijk de nieuwe jaarplanning opgesteld. Maurice stuurt de nieuwe (aangepaste) jaarplanning per email toe.

8.

Bevoegdheden MR Op basis van de bevoegdheden kan de MR op tijd adviseren, bijsturen of vragen stellen. Hiervoor is het van belang dat alle leden op de hoogte zijn van wat deze bevoegdheden zijn. Bij de al eerder uitgedeelde algemene jaarplanning zijn ook de bevoegdheden opgenomen. Allen Voor de volgende vergadering het document hebben doorgenomen. Mochten er vragen zijn dan kunnen die dan besproken worden.

9.

Rondvraag a) Nieuwe verkeerssituatie voor fietsers; doordat fietsers nu omgeleid worden om vanaf de rechterkant de fietsenstalling in te komen, moeten ze via een hoge stoeprand het terrein op. Kan hier een schuine op-/afrit gemaakt worden, zodat de fietsers makkelijker en zonder schade de fietsenstalling kunnen bereiken? Tineke zal dit navragen bij het MT overleg of dit al aangekaart is. b) Ingrid wordt bedankt voor haar hulp en inzet, voor het meedenken en haar gedrevenheid. De MR kan haar altijd benaderen voor vragen of om mee te denken.

2 van 3

c) Nieuwe data vergaderingen; Afgesproken wordt om de tweede donderdag van de maand te vergaderen met de MR, behalve in september dan wordt het de derde donderdag. 10.

Afsluiting De voorzitter sluit de vergadering en nodigt iedereen uit voor een drankje als start van het schooljaar.

3 van 3

Notulen MR vergadering d.d. 26-09-2013 Notulist: Aanwezig:

Tineke Aerts Hannie v.d. Borst, Maurice de Jong, Katja Pellen, Cindy Versteegen, Marcel van Wijk, Carla Comans, Tineke Aerts

1.Opening en mededelingen Woord van welkom aan Carla. Maurice hoopt, na een minder goede start, op een goede samenwerking en open communicatie. Hij deelt mede dat Marcel iets later zal aanschuiven.

2.Notulen d.d. 20-08/11-06 - de goedgekeurde notulen worden op de website geplaatst. - Jaarplanning 2013/2014: Maurice past de volgorde van de notulisten aan. - Het jaarverslag wordt als agendapunt op 10 oktober toegevoegd. Lopende acties: a. website:is vernieuwd. Gaat naar alle waarschijnlijkheid na de herfstvakantie in de lucht. De units vullen hun blogs. De teamleden krijgen hiervoor eerst een uitleg. b. Formulier medicijn-toediening: het protocol is al in de MR besproken. Er wordt een formulier en een begeleidend schrijven naar de ouders gestuurd en voortaan aan nieuwe ouders voorgelegd.

3. Presentatie Leeropbrengsten (Hannie) SBO kent geen trendanalyses en daarom heeft Hannie de opbrengsten in grafieken weergegeven over de laatste 2 jaren, verdeeld over de verschillende vakgebieden (begrijpend lezen, rekenen en wiskunde, technisch lezen DMT (woorden), Spelling en AVI). We willen echter overstappen naar een CITO-volgsysteem die dat wel in beeld kan brengen. We zien groei en kunnen daar mogelijke (en voorzichtige) conclusies aan verbinden. Acties die nu lopen of gaan lopen ter verbetering van de opbrengsten: - meer aandacht voor lezen en leesbeleving (inloopmoment) - invoering van Nieuwsbegrip (vorig schooljaar) - Er wordt op 3 nivo’s instructie aangeboden volgens het IGDI-model (Interactief Gedifferentieerde Directe Instructie) - Binnenkort wordt gestart met Claroread (software voor dyslectische leerlingen). - Na de herfstvakantie wordt er gestart met de invoering van een nieuwe rekenmethode - We nemen deel aan Cool-special: een analyse van het SBO-onderwijs. We worden dan ook vergeleken met andere SBO-scholen. Resulteert datgene wat we doen ook voldoende.

4.Huisvesting (Carla) Carla heeft op 2 okt.a.s.een gesprek met James over de financiën.Welke afweging wordt gemaakt ivm het traject Talentencampus en hoeveel investeer je in het gebouw als je niet weet hoe lang we in dit gebouw (mogen) blijven zitten. Carla pleit voorlopig voor geen verhuizing en voor een verbetering van het gebouw mits we 2 jaren kunnen blijven zitten. Ze neemt de bevindingen van de aannemer mee om het binnenklimaat aan te pakken (heeft vorig jaar een inventarisatie gemaakt van “simpele” en financieel acceptabele oplossingen). Daarnaast doet ze navraag wie nu verantwoordelijk is voor de buitenkant van het gebouw. Nieuw meubilair komt rond de kerst.

5. Voorstel aanpassingen schoolgids (Carla) Loopt parallel aan het schoolplan 2015-2019. Pas dan zal een aanpassing plaatsvinden en zal de leesbaarheid aangepast moeten worden. Ontbrekende zaken worden op dit moment in een bijlage opgevangen.De nieuwe website en de schoolkalender ondersteunen op dit moment.

6.Info en discussie jaarverslag school (Carla) 1 van 3

Vanwege de late toezending wordt dit agendapunt doorgeschoven naar de agenda van 10 oktober.

7.Formatieoverzicht (Carla) Aangezien Carla nog geen actueel formatieoverzicht in haar bezit heeft wordt dit agendapunt doorgeschoven naar 10 oktober. Vanuit het actuele overzicht is de uitleg rondom de formatie beter te volgen. Vast staat dat we met een formatief tekort te maken hebben. In januari 2014 start een nieuwe groep waarvoor extra formatie nodig is.

8.Notulen GMR (Cindy) Ze zijn verheugd dat er na lange tijd weer iemand namens Focus in de GMR zit. Heel mooi! Cindy is contactpersoon voor Coninxhof en bij ziekte voor de Vlaswei. Onderwerpen van gesprek waren: - scholing MR/GMR - krimp - Basiscursus: er volgt een inventarisatie - Competentiescan - Mobiliteitsplan: hiervoor is een werkgroep samengesteld die een enquete uitzet (hoe ervaren scholen/personeelsleden deze mobilitiet/ontbreken van een evaluatie/enz.) - Functiemix (scholing van een team) - Sluiting school Veulen: uitleg door Yvonne Raaymakers Er wordt besloten dat we de GMR-notulen in het gedeelte met de directie blijven agenderen/bespreken.

9.Vaststelling Jaarplan MR (Maurice) In grote lijnen accoord. Accenten kunnen nog aangebracht worden. Het schoolondersteuningsprofiel komt op 10 oktober op de agenda (adviesrecht MR). Maurice past de notulisten aan.

10.Binnengekomen Post (Katja) Het artikel “Zeven tips van de AOB-troubleshooter” wordt uitgedeeld en als actie voor de volgende MR-bijeenkomst doorgenomen.

11.Concepten MR (Maurice) Concept jaarverslag 2012/2013: - Tineke zal alle notulen aan Maurice doorsturen - Hannie informeert of MR-leden kunnen deelnemen aan de uitleg over de nieuwe website Concept begroting 2013/2014: - Maurice geeft uitleg over de begroting. Opvallende zaken: MR-magazine is opgezegd ivm de verhoging abonnementskosten. Discussiepunt: Hoe zit het met de vergoeding voor MR-leden? Er blijken binnen de verschillende MR-geledingen verschillen te zitten. Deze vraag wordt meegenomen naar de GMR-bijeenkomst.

12.Bevoegdheden MR (Maurice) Bij onderstaande punten moeten we als MR extra scherp zijn dat we tijdig betrokken worden in het besluitvormingsproces en er voor zorgen dat we ons advies en instemmingsrecht kunnen inzetten: (Voor SBO Focus geldt artikel 13, niet artikel 14). - 10g wijzigingen klachtenregeling – instemming - 10e wijzigingen veiligheid, gezondheid en welzijnsbeleid –instemming - 10h fusie, samenwerking – instemming - 11c beeindiging, inkrimping of uitbreiding van werkzaamheden –advies - 11h aanstelling / ontslag schoolleiding – advies - 11i Verandering taakverdeling schoolleiding – advies - 11e deelname aan/beeindiging van projecten/experimenten – advies - 12b wijzigingen samenstelling formatie – instemming - 12f wijzigingen arbeids- en rusttijden – instemming - 13f wijzigingen tussenschoolse opvang – instemming - 13g wijzigingen schoolgids – instemming 2 van 3

-

13h vaststelling onderwijstijd - instemming

13. Rondvraag * Het schrijven rondom het schoolgeld was erg onduidelijk en de datum was van een verkeerd jaar. Er werden ook geen termijnen aangegeven. Hannie en Tineke nemen dit mee naar het MT-overleg.

15. Afsluiting De voorzitter sluit de vergadering.

3 van 3

Notulen MR vergadering d.d. 10-10-2013 Notulist: Aanwezig:

Marcel van Wijk Hannie v.d. Borst, Maurice de Jong, Katja Pellen, Cindy Versteegen, Marcel van Wijk, Tineke Aerts, Carla Comans

Deel 1 MR en Directie 1. Opening en mededelingen Ter aanvulling op de vorige notulen wordt opgemerkt dat Cindy ook GMR contactpersoon is voor Focus (dit is niet vanzelfsprekend het geval) .

2. Notulen d.d. 20-08/11-06 •

•

•

•

Website: 30 oktober geeft jip een workshop aan het personeel over het beheren van de nieuwe website. Personeel kan hun eigen onderdeel aanpassen en foto’s plaatsen op de website. Jip en Judith doen de algemene coordinatie en site-admin.Maurice vraagt toegang tot website om het MR stuk te kunnen beheren. (Carla vraagt dit aan) onderhoud school/meubilair: James van SPOV heeft bevestigd dat onderhoud buitenkant voor rekening van de gemeente is. De binnenkant voor SPOV. Naast nieuw meubilair met kerst is er ook het plan om de binnenkant licht te schilderen. Het is echter nog onzeker waar hewt Speciaal Onderwijs (SO) gehuisvest wordt als deze in augustus 2014 naar Venray komt. Dit kan betekenen dat Focus verhuis. Carla dringt aan op niet verhuizen het komende jaar. In december is uitsluitsel over de huisvesting en daarmee over het binnenschilderwerk. Groot onderhoud is gepland in 2018. Dit duurt nog erg lang voor de kinderen en leerkrachten die nu op Focus zitten. Vergoeding MR leden. Leerkrachten hebben taakuren voor de MR, ouders schijnen soms vergoeding te krijgen, hoe zit dat binnen SPOV. Reden van vraag is vooral dat er één lijn getrokken wordt binnen SPOV. Cindy neemt de vraag mee naar de GMR vergadering. Overige acties zijn afgerond.

3. Informatie Begroting school (Carla) • • •

Begroting 2014 is nog niet bekend. Verplaatsen naar agenda van december (Maurice) Realisatie 2013 is rondgestuurd door Carla. Het zorgloket is in Focus gehuisvest. Het lokaal is daar voor verbouwd. Dit is betaald uit het budget van Focus terwijl Focus er geen baat bij heeft. Carla vraagt na waarom dat uit het budget van Focus betaald is, en hoe er voor gezorgd kan worden dat de kosten door het juiste budget gedragen worden.

4. Info en discussie jaarverslag school (Carla) •

•

•

Door de wisselingen van directeur zijn afgelopen jaar lang niet alle plannen uitgevoerd zoals gepland. Er is echter wel op meerdere fronten goede vooruitgang geboekt. Dit jaar wordt verder gewerkt aan verbeteringen in lijn met het plan van aanpak van vorig jaar. Er wordt nog opgemerkt dat met nieuwe leerkrachtewn het van belang is dat deze bijgeschoold worden in het werken in units en de nieuwe lesmethoden zodat de kennis in het team goed blijft. Carla is in principe gewoon directeur van de school maar in het jaarversalg staat interim directeur omdat ze een tijdelijk contract heeft.

5. Status plan van aanpak/inspectierapport (Carla) •

Belangrijke punten voor het jaarplan schooljaar 2013/14 zijn: 1 van 3

Effectieve leertijd door dagindeling, les voorbereiding, voorkomen van lange nabesprekingen in leertijd o Straf/beloningssysteem; sfeer, veiligheid, rust o Nieuwe taalmethode; Staal o Nieuwe rekenmethode; Wizwijzer wordt getest, in januari keuze gemaakt o Leeropbrengsten in kaart brengen; via citoLeeropbrengsten in kaart brengen; via citoleren van elkaar en scholing o Communicatie met de ouders o Focus op Focus 3 december is inspectie bezoek. Feedback vragen in MR van december (Maurice) o

•

6. Formatieplan (Carla) •

• • •

Er is een flink tekort van 30.000 euro met name doordat ambulante zorg niet meer door Focus wordt uitgevoerd en daarmee vervalt de vergoedsing hiervoor. Dit was echter niet meegenomen in de begroting. In januari wordt een extra groep opgestart. Hiervoor zijn voldoende middelen in kas. LG financiering vervalt. In het kader van mobiliteit merkt Carla nog op dat ze vindt dat niet zomaar iedere leerkracht bij het SBO hoeft te worden aangenomen. Er worden extra eisen gesteld aan een leerkracht om binnen het SBO goed les te kunnen geven.

7. Notulen GMR (Cindy) • •

Weinig opmerkingen. Tineke vraagt hoe en wanneer de scholing voor MR leden plaatsvindt. Vanuit de werkgroep komt er nog een inventarisatie van kandidaten voor de trainingen.

8. Schoolondersteunings profiel (Hannie) •

Maurice stuurt het document door naar alle MR leden en verschuift dit agenda punt naar november.

9.Rondvraag (Allen) • • • •

•

Het document over stille bezuinigingen in het primair onderwijs zal door Tineke worden rondgestuurd naar het personeel van Focus. Leeropbrengsten wordt op de agenda gezet voor maart. Cool-speciaal op de agenda voor juni.(Maurice) Hierover moet ook naar de ouders gecommuniceerd worden. De MR heeft begroting gemaakt volgens rekenmodel van VOO. Dit komt uit op een begroting van 900 euro. In begroting school zit slechts 200 euro voor MR. MR heeft afgelopen januari t/m juni bijna 200 euro uitgegeven. De grootste kosten van het budget zitten in inhuren van expert en eventuele begeleiding van MR. Het is onzeker of dit daadwerkelijk gebruikt wordt, dat hangt af van de situatie. De MR hoeft dit budget niet geoormerkt te hebben zolang het maar geen verrassing is voor de directie mochten die uitgaven komen dit jaar. Navraag bij andere scholen over MR budget.

10. Sluiting deel 1 • De voorzitter sluit het eerste deel van de vergadering en bedankt Carla voor haar deelname en openheid in de discussies.

Deel 2 MR 11.Binnengekomen Post (Katja) 2 van 3

•

Geen binnengekomen post of artikelen.

12.Vaststellen jaarverslag en begroting MR (Maurice) • • •

Het jaarverslag van de MR over schooljaar 2012-2013 is goedgekeurd. Het MR budget over schooljaar 2012-2013 is goedgekeurd. Tineke laat notulen en jaarverslag op website zetten.

13. Voorbereiding enquete ouderparticipatie samen met ouderraad (Maurice) • • • • • •

De MR zou graag inzicht krijgen in hoe de ouderparticipatie nu wordt ervaren (zowel door leerkrachten als ouders) en hoe deze participatie verder verbeterd kan worden. Allen nadenken over hoe dit aan te pakken en wat we willen bereiken. Cindy stuurt nog facebook pagina door over ouders en school samen Hannie vraagt na wat de functie van het ouderpanel is, en wanneer dit bij elkaar komt Maurice neemt contact op met voorzitter ouderraad om gezamenlijk overleg te plannen over ouderparticipatie Gemma en een wisselende leerkracht wonen de vergaderingen van de ouderraad bij.

14. Rondvraag (allen) •

Geen vragen

15. Afsluiting •

De voorzitter sluit de vergadering.

3 van 3

Notulen MR-vergadering Focus Datum: Tijdstip: Locatie:

donderdag 14-11-2013 19.30 – 21:30 uur Basisschool SBO Focus

Voorzitter: Notulist: Tijdbewaker: Afwezig:

1 2

Maurice de Jong Hannie v/d Borst Hannie v/d Borst Katja Pelle n met afmelding

MR & Directie 19:30 – 21:00 Opening & mededeling en notulen 10-10-13 zijn goedgekeurd Notulen d.d. 20-8 en 11 -6-2013 Lopende Acties Status website (Carla): in principe k laar. Carla wil de verouderde info updaten voordat de site openbaar wordt. Er is een instruct ie voor het t eam gewees t hoe weblogs te gebr uiken. Onderhoud school & nieuw meubilair (kerst) (Carla: In de Kerstvak ant ie w ordt de s chool van binnen geschilderd. Het meubilair zal in de laatste week van de zomervakant ie worden gelever d. Het oude meubilair kan dan worden opgeruimd en de school k an goed gepoetst worden. Het tr aject is vertraagd, omdat de juiste keuzes nog niet gemaakt konden w orden. De werkgroep meubilair is nog actief. De MR betreurt de vertraagde ontw ikkeling. Vraag vergoeding MR-leden – GMR vraag (Cindy): zie punt 7 Navragen waarom zorgloket verbouwing bet aald uit budget Focus? (Carla): komt terug op de volgende agenda! Navragen ande re scho len over MR budget (Carla): wor dt nagevraagd bij Yvonne door Carla, in principe een standaar dbudget. Jaarverslag en notule n op website zetten (Tineke): is gebeurd! Navragen funct ie ouderpane l en wannee r bijeenkomst is (Hannie): in principe 2 t ot 2 keer per jaar . Gemma neemt hierin geen initiatief meer, ligt nu bij de dir ecteur. Voorheen een klank bordfunct ie. Carla wil er meer struct uur in aanbrengen, zoals omschreven in jaarplan 2013-2014. Er zijn nog geen dat a gepland. Nade nken hoe inzicht te krijge n in ouderparticipatie (alle n): Dit jaar meer ouderbetrokkenheid zicht baar in de school. Het doel is ouder participatie en ouderbetr okkenheid te verbinden. Meer inzetten op s amenwer king. Er liggen aller lei ideeën, die nader uitgewerkt m oeten w orden: schoolbieb in de school halen, leescafé, techniekplein vergr oten…. Gezamenlijk overleg plannen met oude rraad (Maurice): in voorbereiding

Pagina 1/3

3

4

5

6

vacature die ingevuld moet gaan worden per 1-1-2014 (Carla):

Er wordt een behoorlijke instroom verwacht in de onder- en middenbouw, mogelijk 25 leerlingen. Er is een advertentie uitgezet in het mobiliteitscentrum. De LK begint per 1 januari 2014 en kan zich oriënteren op de verschillende methoden, de manier van werken binnen Focus en het inrichten van de nieuwe groep . De nieuwe groep start 1 februari 2014. Schoolondersteuningsprofiel (Hannie): MR gaat akkoord met het aanpassen van het schoolondersteuningsprofiel. Komt terug op de agenda. De vragenlijst vanuit het bestuur (SOP= schoolondersteuningsprofiel)) wordt als algemeen en subjectief ervaren. Er zijn geen duidelijke indicatoren en criteria waaraan de school moet voldoen om in staat te zijn passend onderwijs te verzorgen. Jaarplan (Carla): wordt goedgekeurd. Opmerkingen: * wat wil je bereiken met een trendanalyse: is gericht op het opbrengstgericht werken. Vanuit de analyse tot acties komen om de kwaliteit van het lesaanbod te versterken, waardoor opbrengsten kunnen groeien. * schoolgids staat op het to-do lijstje van Carla * handboek ‘zo doen we dat op Focus’: is in ontwikkeling * schoolbesluitenlijst: loopt *overleg met Theo Kessels over de website is gaande * contacten ouders: informatieavonden staan gepland * evaluatie STAAL: staat gepland * ontwikkelingsperspectieven worden in gesprekken met ouders besproken * regels en ordeverstoringen: - worden op de algemene informatieavond (de eerste ouderavond aan het begin van het school jaar) besproken - staan in de schoolgids - is een gezamenlijke verantwoordelijkheid binnen de school Meerjarenbegroting (Carla): aandacht voor: - nieuw meubilair - ICT: 30 tablets , laptopkast,verrijdbaar digibord nieuwe groep, laptops voor het personeel - ontwikkelingsmateriaal groep 1-2 - lezen: begroot bedrag onduidelijk voor aanvulling methode STAAL of anders - nieuwe methode rekenen - WO: traject kernconcepten unit 1 en 2

Pagina 2/3

7

8 9

11

12

13 14 10

Notulen GMR (Cindy) Inventarisatie scholing: aanmelden cursus: start half februari 2014: basiscursus en Krimp samen in een 6 uur durende cursus. Contactpersoon: James Vragen / Opmerkingen: - besprekingen bestuurlijke samenwerking ( PRISMA-SPOVENRAY-DYNAMIEK) wordt afgerond - BHV: nieuwe aanbieder. 5 februari veiligheidsplan bespreken: klapper en/of digitaal. Wijzigingen worden eerst besproken in het DO dan MR. Er komt een apart e-mailadres voor de preventiemedewerkers en directeuren. - plan van aanpak is goedgekeurd - MR-gelden: in februari krijgen de scholen een schrijven op welke rekening de MR kan declareren. Keuze uit rekening van de school of een rekening op naam van de MR ( met penningmeester!). Het bedrag wordt toegekend volgens het CAO en is ongeveer € 1000. In dit bedrag zitten ook gelden voor scholing. Vergoedingen voor het oudergedeelte MR valt onder verantwoordelijkheid van de eigen school. Reiskosten en oppasvergoedingen kunnen gedeclareerd worden. - VVE: nog in de besluitfase met de gemeente - mobiliteit LK: in december aangeven - medicijnprotocol: was niet op alle scholen besproken in de MR: op Focus wel! -statuten MR 2010 zijn bekeken en wijzigingen betreffen vooral vanuit de overheid Rondvraag (allen): ---Einde deel 1 MR & Directie

MR 21:15 – 21:45 Binnen gekomen Post / Artikelen (Katja) artikel rekenen komt in de TAMTAM binnengekomen post: geen artikelen Kijkwijzer website voor Maurice: Tineke Voorbereiding evaluatie ouderparticipatie samen met ouderraad (allen) Er is een groei zichtbaar van ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie binnen Focus. Het voorkomen van miscommunicatie en het goed afstemmen is erg belangrijk. Om zicht te krijgen op wat er bij de ouders, de leerlingen en het team leeft is een evaluatie zinvol. MR gaat zich oriënteren op eventuele vragenlijsten: mailen naar MR-leden. Zie ook: cedin.nl Tekst MR voor nieuwe website bespreken (allen): Maurice Rondvraag Géén! Einde deel 2 MR

Pagina 3/3




1

Deel 1 19:30

2

19:35

Pagina 1/3

Maurice de Jong Katja Pelle n Hannie v/d Borst Marcel van W ijk, Cindy Versteege n MR & Directie 19:30 – 21:00 Opening & mededeling en De notulen van 14-11-2013 worden goedgekeurd Mededelingen Carla overblijven en onderwijstijd: Het invullen van de pauze met goede krachten is erg lastig, zeker omdat er bij de TSO mensen vertrekken. Vandaar dat het nu een goed moment lijkt om over te stappen op een continurooster / 5 gelijke schooldagen tot 14.00 uur. Misschien kan Focus als pilot hiervoor dienen. Het is absoluut van belang de ouders hier direct in mee te nemen. Er zal een werkgroep worden opgestart om een voorstel te maken. Wie wil er vanuit de MR in de werkgroep? Komen we op terug Notulen d.d. 20-8 en 11 -6-2013 Lopende Acties Status website (Carla) Alles zal worden afgerond en dan zal deze de lucht in gaan vanaf de nieuwjaarsbijeenkomst op 6 januari. Er zal aanvankelijk basisinformatie op staan, later komen er aanvullingen bij. Onderhoud school & nieuw meubilair (kerst) (Carla) In de kerstvakantie wordt er geschilderd en na de zomervakantie is er nieuw meubilair. Navragen waarom zorgloket verbouwing betaald uit budget Focus? (Carla) Destijds is de afspraak gemaakt dat Focus voor een passende locatie zou zorgen en het OSL bij ons huurt. Navragen andere scholen over MR budget (Carla) Carla gaat ervan uit dat wijde MR c.a. 300,- budget ter beschikking kunnen hebben (aantal leerlingen X 3,-) maar volgens de GMR is dit budget 1008,-! Carla gaat na wat het nu werkelijk is en bekijkt of het budget moet worden aangevraagd. Een idee van Carla zou zijn om de MR een eigen bankrekening te geven. Gezamenlijk overleg plannen met ouderraad (Maurice) Tot nu toe hebben slechts twee personen van de OR gereageerd op een gezamenlijke bijeenkomst.

3

19:45

4

19:55

5

20:05

6

20:20

7

20:30

8 9

20:40 20:45

Pagina 2/3

vacature die ingevuld moet gaan worden per 1-1-2014 (Carla) Er zijn 7 brieven binnengekomen waarvan er 4 zijn overgebleven. Deze 4 personen komen op gesprek en er zal een keuze gemaakt worden voor 1 of 2 mensen. Diegene zal vanaf 1 febr. starten op Focus in de extra groep. Dinsdag 16 december worden de ouders van unit 1 geïnformeerd over het opsplitsen van groep 1B en 1C. Hoewel het lastig is voor alle partijen om gedurende het jaar een extra groep te vormen is hier toch voor gekozen,aangezien er veel nieuwe aanmeldingen zijn. Ouders moeten goed ingelicht worden, ook over het feit dat de groepen niet klein zullen blijven. Ouders kunnen alleen met zeer goede redenen bezwaar maken. Social Media beleidsstuk SPOVenray.(Carla) Iedereen zal het protocol voor de volgende keer lezen! Begroting 2014 (Carla) De begroting is nog niet klaar maar komt wel voor de kerstvakantie. Focus is flink over het budget heen gegaan, mede door afspraken uit de voorgaande jaren. Er zal goed bekeken worden waarop de school kan bezuinigen. Status plan van aanpak/inspectierapport verbeteringen/uitslag inspectie 3dec (Carla) Bij de monitoring gaven Yvonne Raaymaakers en Leny aan dat zij onder de indruk zijn van wat er al gepresteerd is, vooral qua zorg. Tevens over het feit dat de leerkrachten veel geïnvesteerd hebben. Zij vinden het jaarplan erg ambitieus. De inspecteur gaf aan dat je de resultaten niet direct ziet maar dat er nu een goede basis ligt. Er is aan veel zaken gewerkt en de blik is weer gericht op de toekomst! Hij was enthousiast over de zorg en het jaarplan. Bovendien is het ontwikkelingsprofiel en uitstroomperspectief van de leerlingen nu duidelijk. Volgens hem is het belangrijk de zaken goed in beeld te hebben. Het is een doordacht plan van aanpak dat zeker geëvalueerd dient te worden. Wat nog van belang is , zijn de kwaliteitskaarten en het gedrag van de leerlingen. Dit moet niet vergeten worden! De inspecteur heeft besloten het tussentijdse onderzoek in januari niet door te laten gaan. (kort na deze vergadering heeft Focus het officiele rapport ontvangen en daarin wordt aangegeven dat er wel een tussentijds onderzoek zal plaatsvinden) In maart zullen de resultaten besproken worden en medio juni is het laatste onderzoek. Carla zal in jan. of feb. De ouders over de resultaten informeren tijdens een ouderavond. De MR-leden krijgen het inspectierapport en dit zal in de MR besproken worden. Notulen GMR (Cindy) niet besproken aangezien Cindy afwezig was. Inventarisatie scholing Vragen / Opmerkingen Rondvraag (allen) geen! Einde deel 1 MR & Directie

11

Deel 2 20:45

12

20:50

13

21:00

14

21:05

10

21:10

Pagina 3/3

MR 21:00 – 21:30 Binnen gekomen Post / Artikelen (Katja) Er zijn een aantal sites met goede informatie over ouderparticipatie en – betrokkenheid zoals www.oudersbijdeles.nl, www.ouderbetrokkenheid.nl en www.scholenmetsucces.nl. Rekening MR? Wij hebben besloten geen bankrekening voor de MR te openen. Maurice zal met Cindy overleggen hoe te handelen wat betreft het budget en Maurice houdt de uitgaven bij. Voorbereiding evaluatie ouderparticipatie samen met ouderraad (allen) De inhoud van de bijeenkomst met de OR en MR zal zijn: - informatie vanuit de OR en MR over de taken en functie van beide - hoe kunnen we de ouderparticipatie en – betrokkenheid meten en verbeteren? - er zullen enkele algemene zaken aan bod komen We hebben kort gebrainstormd over het vormgeven van deze avond. Hannie en Katja zullen een voorzet geven over de mogelijke inhoud en werkvormen. Tekst MR voor nieuwe website bespreken (allen) De tekst is nog eens door alle aanwezigen doorgelezen en is, op enkele spelfouten na, prima. Maurice past de tekst aan en mailt ons de definitieve versie. 9 januari zullen we een foto maken van de MR-leden voor de site. Rondvraag Maurice zal wat betreft de bijeenkomst met de OR een dataplanner voor nog een week later mailen. Einde deel 2 MR

Datum: donderdag 9-1-2014 Tijdstip: 19.30 – 21:30 uur Locatie: Basisschool SBO Focus Voorzitter: Notulist: Tijdbewaker:

1.1

Maurice de Jong Cindy Versteegen Hannie v/d Borst

Deel 1 MR & Directie 19:30 – 21:00 Opening & mededelingen

19:30

* Welkom op de eerste vergadering van 2014 * Notulen 12-12-13 worden goedgekeurd en kunnen op de website (Tineke) 1.2

19:35

Lopende Acties: Status website (Carla); De website is op 6 januari live gegaan en op dit moment nog niet via google te vinden. De definitieve tekst over de MR staat er op. Door miscommunicatie heeft Carla de site gevuld met de belangrijkste zaken. Ze was in de veronderstelling dat de werkgroep dit zou oppakken en de verschillende medewerkers zou laten weten dat de pagina’s op de site gevuld konden worden. Dit bleek niet zo en om het op korte termijn toch te realiseren heeft Carla dit zelf opgepakt. Er volgt nog een afspraak met de werkgroep om verwachtingen duidelijker uit te spreken. Hiermee is dit punt gesloten. Onderhoud school & nieuw meubilair (Carla); De muren binnen in de school zijn in de kerstvakantie wit geschilderd, dat geeft meteen al een andere sfeer. De meubels staan nog steeds gepland voor de zomervakantie. Bij het uit- en inruimen van de klassen kan dit dan meteen opgepakt worden. De onderhandelingen met de verschillende leveranciers lopen nog. Hiermee is dit punt gesloten en wordt in het voorjaar weer opgepakt MR budget (Carla en Cindy); Via James van SPOV hebben we nu een duidelijke opgave van het MR budget. Carla geeft aan dat het verstandig is om een eigen rekening te openen, zodat we kunnen ‘sparen’. Wanneer we ervoor kiezen om kosten bij school te declareren, dan zal het bedrag wat niet besteed is ‘verdwijnen’ in de overige kosten van de school. Met een eigen rekening is het mogelijk om deze bedragen naar het volgende kalenderjaar mee te nemen. Hierover zal de MR onderling nog beslissen of er een rekening komt dan wel een kas.

Pagina 1/4

Gezamenlijk overleg plannen met OV(Maurice); Overleg is gepland voor dinsdag 21 januari om 19.30 uur. Hannie en Katja zullen de avond verder verzorgen. Ook voor de andere MR leden is de invuling van de avond nog een verrassing. Het doel zal zijn om inzicht te krijgen in wat de MR en OV voor taken hebben, waar dit overlapt en waar het in verschilt. Er is ook ruimte voor ideeën en opmerkingen. Werkgroep schooltijden/overblijven? (Maurice); Er komt een werkgroep om te kijken naar de mogelijkheden van een continurooster, hiervoor wordt één lid van de MR (oudergeleding) gevraagd om mee te denken. Maurice zal namens de MR aansluiten bij deze werkgroep. Inzicht in ouderparticipatie (allen); 1.3

19:45

Inspectierapport n.a.v. bezoek 3 december 2013 Het inspectierapport geeft goed aan dat er een groei zit en dat Focus op de juiste weg is naar de geplande verbetering. Er is al heel veel gerealiseerd. Het enthousiasme van de inspecteur op de dag van het bezoek is echter niet terug te vinden in het rapport. De inspecteur heeft tijdens zijn bezoek aangegeven dat een extra bezoek in maart voor de kwaliteitscontrole niet aan de orde zou zijn. Na overleg met collega’s heeft hij echter besloten dit bezoek toch door te laten gaan. Door dit extra bezoek komt er ook extra druk op de planning, maar ook deze zaken komen af.

1.4

19:50

Social Media beleidsstuk SPOVenray (Carla)

Het beleidsstuk is door de MR doorgelezen. Het is een duidelijk en leesbaar stuk. Het is goed dat hier aandacht voor is. Leerlingen zijn op gebied van social media al een stuk verder dan de gemiddelde leerkracht. Daarnaast biedt het leerkrachten houvast over hoe te handelen. Dit geeft duidelijkheid naar alle partijen. Over de inhoud zijn verder geen opmerkingen. Wel is er de vraag hoe dit opgenomen kan worden in de leerstof voor voornamelijk de bovenbouw. SPOV wil dit meenemen en de leerkrachten in de ICT groep hierbij betrekken.

1.5

20:05

Begroting 2014 (Carla)

De begroting van 2014 volgt zo spoedig moglijk, deze is nog niet helemaal klaar. Agendapunt volgende vergadering. 1.6

20:15

Hoe om te gaan met de volgende onderwerpen door de MR? 1. Verslag vertrouwenspersoon klachtenregeling

De vertrouwenspersoon binnen Focus is Hannie, dit moet duidelijk gecommuniceerd worden op de website en later in de schoolgids. In het verleden waren er twee vertrouwenspersonen, zoda bepaalde zaken verdeeld en gedeeld konden worden. Het is de bedoeling dat er weer een tweede vertrouwenspersoon bij komt. De eerdere verdeling tussen klachten Pagina 2/4

en machtsmisbruik zal niet verdeeld worden tussen de twee vertrouwenspersonen. Zij worden beide aanspreekpunt voor all zaken. Ook de procedure moet op de website goed vindbaar zijn. Op basis van het protocol zal gekeken worden naar wat gangbaar en wenselijk is. De MR wil graag inzicht in het aantal en de aard van de klachten of meldingen. Uiteraard moet hierbij de privacy gewaarbogrd worden. Afgelopen schooljaar is er één klacht gemeld bij de voorzitter van de MR, deze heeft toen doorverwezen naar de toenmalig directeur. 2. Aanvragen huisvestingsvoorzieningen Veranderingen binnen de school zijn opgenomen in de planning voor 2018. Op dit moment gaat de andere aanpassingen en veranderingen ad hoc. Carla geeft bij SPOV aan wanneer zij iets nodig acht. De panden gaan in de toekomst naar SPOV en zullen dan ook door hen worden onderhouden en opgeknapt. Er zal vanut SPOV moeten worden geinvesteerd in zowel buiten als binnenkant van de panden. 3. Inventarisatie arbo-zaken en ziekteverzuimbeleid Deze zaken liggen bij SPOV en bij de ARBO-dienst. De ARBO-dienst heeft hierbij een actieve rol. Er is op dit moment wel een overzicht van uitvalpercentages, maar geen inzicht in de aard van de klachten. Hierdoor is het niet mogelijk om te constateren of de uitval werkgerelateerd is.

1.7

20:25

Notulen GMR (Cindy)

De scholing voor MR leden is inmiddels geInventariseerd. De dagen zijn vastgesteld en de deelnemers zullen nog geinformeerd worden over de exacte tijden en de locatie. Verder geen vragen / opmerkingen

1.8

20:35

Informatie (wijzigingen) schoolplan (Carla)

Het schoolplan stond op de voorbeeld jaarplanning van de MR, maar deze wordt pas in september gemaakt. Punt komt in oktober 2014 terug op de agenda. 1.9

20:40

Evaluatie functioneren MR

+ functioneel werken + duidelijke agenda + goede degelijke opzet van de vergaderingen + goede voorzitter - veel informatie vanuit de directie - veel luisteren - weinig interactie - zaken die het team al weet worden besproken voor oudergeleding Door deze feedback van alle MR-leden en de directie is er nu een duidelijk beeld van wat we van elkaar verwachten. Veel MR-leden zijn nieuw, de directeur is nieuw en we zijn nog aan het aftasten hoe we dit vorm moeten Pagina 3/4

geven met elkaar. Daarnaast gebeurt er natuurlijk ook heel veel. Nieuw meubilair, veranderingen team en directie en het inspectierapport van vorig jaar. Allemaal zaken die aandacht verdienen. Ook de agenda en de jaarplanning staan vol met zaken die aan de orde moeten komen. We zijn het erover eens dat MR een formeel karakter moet houden, maar dat de input van alle deelnemers moet komen. Huiswerk: agendapunten voorbereiden en actief deelnemen aan de vergadering. Minder punten terug laten komen op de agenda, zodat er meer ruimte en tijd is voor input van overige leden. 1.10

20:50

Rondvraag (allen)

1. Bijeenkomst Strategisch beleidsplan (Carla) Er wordt gevraagd aan alle directeuren om ouders uit te nodigen voor de bijeenkomst van het strategisch beleidsplan. Hiervoor dienen drie ouders per school aanwezig te zijn. (minimaal 1 van de MR en 1 van OV). Deze bijeenkomst vindt plaats op woensdag 19 februari van 20.00 - 21.30 uur in de Witte Hoeve, Venray. Cindy zal hierbij aanwezig zijn, Maurice en Marcel kunnen Carla mailen als ze interesse hebben. 1.11

20:55

Deel 2

2.1

21:00

Einde deel 1 MR & Directie

MR 21:00 – 21:40 Binnen gekomen Post / Artikelen (Katja)

Er is geen binnengekomen post. Wel is er nog een boekje gevonden over ondersteuning van de MR, maar deze is van 2007. Katja informeert naar een nieuwere versie. 2.2

21:05

Voorbereiding evaluatie ouderparticipatie samen met ouderraad (allen)

Op 21 januari zullen er 8 personen aanwezig zijn bij het overleg. Eerder in de notulen is over de invulling al meer informatie gegeven. 2.3 2.4

21:20 21:35

Foto gemaakt voor de nieuwe website (allen) Rondvraag

Geen vragen/opmerkingen 2.5

21:40

Pagina 4/4

Voorzitter sluit de vergadering




1.1

Maurice de Jong Tineke Aert s Hannie v/d Borst Hannie

Deel 1: MR & Directie Opening & mededeling en Goedkeuring notulen 9-1-13

1.2

Notulen d.d. 20-8 en 11 -6-2013 Lopende Acties • OV en MR overleg ouder betrokkenheid en participatie: Maurice regelt een vervolgoverleg via de mail. • werkgroep schooltijden en overblijven: afspraak is gepland. • Foto van MR op website: Maurice vraagt Jip deze op de website te plaatsen. • Strategisch beleidsplan: op 19-2 in de “Witte Hoeve”. • Status plan van aanpak/inspectierapport verbeteringen :Carla heeft alles opgestuurd. Inspecteur Jakobs bestudeert alle info en op basis van deze info regelt hij de vervolgstappen. In maart event. een gesprek en in juni een herhaald bezoek. • Op 27-03: Ouderavond over de leeropbrengsten.

1.3

klachtenregeling (Hannie): daar Hannie afwezig is, wordt dit agendapunt voor de volgende MR-bijeenkomst geagendeerd. Afspraak: We nemen de klachtenregeling allemaal door.

1.4

Concept zorgplan (Carla) Carla mailt deze aan iedereen door en het wordt een agendapunt voor de volgende MR-bijeenkomst (13-03). In de jaarplanning het onderdeel “Zorgplan” in oktober agenderen.

1.5


M.n. de punten 4 (uitgaven) en 8 (inkomsten) zijn belangrijk. Carla geeft aan dat er afgesloten wordt met een tekort. We hebben een overschot op de Personele lasten (veel gelden worden ingezet tav scholing) en op de huisvesting (hoger ingezet op de energiekosten).

Pagina 1/2

1.6

Notulen GMR (Cindy) Cindy verduidelijkt de notulen. Er zijn verder geen vragen-opmerkingen. - De agenda voor de scholing zal verstuurd worden. - Er wordt even gesproken over de “nieuwbouw” Castenray-Oirlo. - Er zijn weinig mobiliteitsverzoeken gedaan. Om dit proces goed te evalueren is het belangrijk dat personeelsleden de enquete invullen. BAPO-verzoeken zijn er genoeg; deze zijn afhankelijk van de nieuwe CAO. Tav het hoge ziekteverzuim is het raadzaam om te bekijken of het werkgerelateerd is.

1.7

Informatie bestuursformatieplan (Carla) Het bestuursformatieplan is bij Carla ter inzage en wordt op bovenschools nivo gemaakt. Zinvol is het om deze in de GMR te bespreken en het formatieplan van Focus binnen de MR. We agenderen het agendapunt “Formatie” voor de volgende MR-bijeenkomst (13-03).

1.8

Feedback OV en MR overleg ouder betrokkenheid en participatie (Maurice) De avond is bij iedereen (zowel MR als OV) goed ontvangen. De opbrengsten van deze avond zijn ook terug gekoppeld naar Carla. Worden ouders ook goed meegenomen in werkgroepen en wordt er ook duidelijk gecommuniceerd? Dit blijkt niet altijd goed te lopen en dit signaal wordt niet alleen met Carla gedeeld maar Carla zal dit ook bespreken met het team. De vervolgavond (“ Hoe halen we de ouders in de school?”) wordt gepland.

1.9

Rondvraag (allen) Er wordt besloten om een MR-rekening te openen. Carla bekijkt even wie gemachtigd is en Tineke neemt contact op met de bank hoe het een en ander precies geregeld kan worden.

1.10 Einde deel 1 MR & Directie

2.1

2.2

Deel 2 : MR Binnen gekomen Post / Artikelen (Katja) Nieuwe versie boekje ondersteuning MR? Er is geen nieuwere versie. Het boekje wat al op school is, is het meest actuele. Er is ook veel info op internet te vinden. Evaluatie ouderparticipatie samen met oudervereniging (allen) Maurice zet een mail uit om een nieuwe avond in te plannen. Hij bekijkt samen met Cindy of ze daarbij een aantal voorkeuren willen inventariseren. Ze zullen samen de voorbereiding voor die avond op zich nemen. Op die avond moet er in ieder geval nog even met de OV terug gekoppeld worden hoe de beleving (het gevoel) binnen de OV en het takenpakket is.

2.3

Rondvraag Er volgt een gesprek over een uitspraak van een GMR-lid naar Cindy.

2.4

Einde deel 2 MR

Pagina 2/2

Datum: Tijdstip: Locatie:


Voorzitter: Notulist: T ijd bewaker: Afwezig:

1.1

Deel 1 19:30

1.2

19:35

Pagina 1/4

Maurice de Jong Cindy Ve rstee gen Hannie van de Borst Marcel van W ijk

MR & Directie 19:30 – 21:00 Opening & mededeli ngen Notulen van 13-02-2014 worden goedgekeurd, Tineke zal zorgen dat ze op de website en het netwerk komen In verband met de afwezigheid van Marcel notuleert Cindy. Marcel zal dan op 12-06-2014 notuleren Lopende Acties • De tweede bijeenkomst voor overleg van OV en MR over ouderbetrokkenheid en -participatie staat gepland voor 8 april • De werkgroep schooltijden en overblijven heeft de 2de vergadering gehad. Tijdens deze vergadering zijn de vooren nadelen besproken van een rooster van 5 gelijke dagen. Hierin is de inventarisatie door andere scholen over deze optie meegenomen. Hieruit bleken niet echt veel voordelen. Het is misschien beter om hier volgend jaar nog eens naar te kijken, er moet namelijk ook rekening gehouden worden met afspraken die stichting breed lopen en tussen scholen onderling. Afspraken op bijvoorbeeld een woensdagmiddag zijn dan niet meer mogelijk, omdat er een de school dan lessen heeft. In een volgende vergadering wordt er gekeken naar alternatieven die voorlopig ingezet kunnen worden: zoals tussen schoolse opvang door een gespecialiseerde organisatie of een continurooster. De derde vergadering is inmiddels gepland • Foto van MR op website: Deze staat er nog niet op. Maurice vraagt Jip deze op de website te plaatsen. • Strategisch beleidsplan: op 19-2 in de “Witte Hoeve” Cindy vertelt over deze avond. De opkomst was behoorlijk. Er is voornamelijk gesproken over wat ouders op dit moment al goed vinden aan de school en wat ze graag in de toekomst zouden zien. Dat kunnen nieuwe dingen zijn of aanvullingen op beleid dat al is gestart. Opvallend was dat er behoefte is aan specialisatie op het gebied van bepaalde vakken; het idee van grotere scholen (± 500 leerlingen) kan hiervoor een goede plek zijn, ook de draaglast van leerkrachten door het verdelen van taken wordt hiermee aangepakt. Verder stond ICT centraal. • Status plan van aanpak/inspectierapport Carla heeft alles opgestuurd, maar er is nog geen reactie geweest van inspecteur Jakobs.

• MR rekening openen Carla heeft geïnformeerd naar de procedure voor het openen van een rekening door de MR. Er kan bij de bank een formulier opgevraagd worden, dat wordt ingevuld door de MR en dient ondertekend te worden door Yvonne Raaijmakers. Tineke vraagt de papieren op, dan kunnen we deze de volgende vergadering invullen en een penningmeester kiezen. 1.3

19:45

Concept zorgplan Het zorgplan is uitvoerig en goed opgesteld. Het geeft een duidelijk beeld van de problematiek binnen de school, binnen de groep en het individu. Daarnaast is er een duidelijk overzicht wanneer stukken aangeleverd dienen te worden en wanneer zaken met de verschillende partijen worden besproken. Om te zorgen dat het plan ook kan worden ingezien door anderen, kunnen persoonlijke (privacy gevoelige) zaken in een apart document worden opgenomen.

1.4

19:55

Klachtenregeling • Regeling; De regeling is duidelijk. De gegevens in de oude schoolgids zijn niet meer correct; de nieuwe schoolgids is in de maak. Er kan beter voor gekozen worden om namen niet hierin op te nemen, aangezien de schoolgids voor meerdere jaren kan worden gemaakt. Wel is belangrijk dat er verwezen wordt naar waar deze informatie dan te vinden is. Zoals bijvoorbeeld de contactgegevens van KOMM. Ook moet er een duidelijk onderscheid gemaakt worden tussen reguliere klachten en die van machtsmisbruik of van sexuele aard. Hier geldt een andere procedure voor en dit verschil moet voor ouders duidelijk zijn. • “Bevoegd Gezag”: In het document van KOMM staat in verband met geheimhouding dat er zaken wel besproken mogen worden met onder andere het bevoegd gezag. Omdat “directie” niet in de opsomming voorkomt is het niet duidelijk of de directie het bevoegd gezag is of dat hier het bestuur bedoeld wordt. De meningen binnen de MR zijn hierover verdeeld, wel zijn we het er over eens dat directie ook op de hoogte moet kunnen zijn van zaken die zo ingrijpend kunnen zijn. Hannie informeert wat er bedoeld wordt met de term “bevoegd gezag”.

1.5

20:10

Begroting 2014 De stukken die we toegestuurd hebben gekregen zijn anders dan de stukken die zijn goedgekeurd en getekend door SPOV. We nemen dit de volgende vergadering door. Carla zorgt dat iedereen de juiste stukken ontvangt

1.6

20:20

Informatie formatieplan Er is een prognose gemaakt voor 2013/2014 waarin gekeken is naar de te verwachten instroom. De werkelijk instroom verschilt enorm van de prognose. De prognose wordt gemaakt op basis van de input van de IB-ers van de andere scholen van SPOV. Mede hierdoor en de grote groep schoolverlaters van dit schooljaar start de school in augustus met 83 leerlingen. Met dit aantal is het maken van 7 groepen niet reëel. Er zal dus een formatie worden voorgesteld van 6 groepen. De groep JRK is komend schooljaar wel wat groter, waardoor het te verantwoorden is dat dit een aparte groep is. Hiervoor komt tevens een bekostiging uit de WSNS-gelden, waardoor deze groep het komend schooljaar weer gewaarborgd is.

Pagina 2/4

Er wordt opgemerkt dat bij de formatie opnieuw gekeken moet worden naar de verdeling Management en Onderwijzend personeel. Vorig jaar was de verdeling niet helemaal duidelijk en er is geen reactie meer gekomen op de vraag vanuit de MR over de invulling van twee dagen van het Management. Carla gaat de berekeningen maken voor de formatie NB! De noodzaak van een JRK groep kan volgens een aantal MR leden duidelijker naar buiten worden gebracht. Het belang van een juiste basis voor deze kinderen is nu afhankelijk van wat andere scholen en SPOV weten over deze groep. Het zou goed zijn om ook Peuterspeelzalen, Kinderdagverblijven en Consultatiebureaus hierover beter te informeren. Maar is dat de taak van school of van OSL. Wel is het een optie om het OSL hierover aan te spreken en het belang van deze groep nog eens te benadrukken. 1.7

20:30

Notulen GMR Cindy is afgelopen GMR vergadering niet aanwezig geweest in verband met scholing (G)MR. Meestal werd de vergadering besproken in de MR, voordat de notulen er waren. Voorstel is om te wachten op de notulen van de GMR en deze dan te bespreken in de daaropvolgende MR.

1.8

20:40

Leeropbrengsten 1e half jaar Er is een bespreking geweest over de resultaten van het afgelopen half jaar. Hannie heeft deze uitgewerkt, maar heeft door een storing deze stukken niet voor iedereen uit kunnen printen. We hebben de stukken wel ingezien en Hannie zorgt ervoor dat iedereen de stukken alsnog ontvangt. Over het algemeen zit er in de resultaten een stijgende lijn. Er is een vergelijk gemaakt met vorig jaar. Het gaat dan om de resultaten die deze kinderen vorige jaar hebben behaald. De groepen zijn niet te vergelijken, niet met een dezelfde groep van vorig jaar, maar ook is de samenstelling van de groep niet hetzelfde het jaar erop, omdat de groepen opnieuw worden samengesteld. Voor het SBO zijn er geen bestaande trendanalyses waarvan gebruikt gemaakt kan worden. Het gevolg hiervan is dat de verschillende SBO scholen hun eigen systeem ontwikkelen om de cijfers van Cito toch te gebruiken voor een analyse. Hannie is in gesprek met Cito om te kijken naar een manier om dit voor SBO scholen in kaart te brengen. Ze neemt deel aan de werkgroep hiervoor. De inspectie heeft alleen een norm voor begrijpend lezen en rekenen/wiskunde.

1.9

20:55

Pagina 3/4

Rondvraag Carla informeert naar stukken vanuit de GMR. Cindy heeft stukken per post toegestuurd gekregen over de begroting. Deze stukken waren ter vergadering uitgereikt, maar zij was deze vergadering in verband met de cursus niet aanwezig. Cindy stuurt de stukken door naar de MR-leden. Vraag vanuit de MR om het ondersteuningsprofiel jaarlijks op de agenda te zetten. Dit profiel is november 2013 nog besproken in de MR, maar is een dynamisch document het is dus goed om hier jaarlijks op terug te komen. In de vergadering van 14-11-2013, zijn de stukken wel besproken, maar er zou nog een uitwerking van deze stukken volgen.

Hannie stuurt iedereen deze stukken toe, zodat we dit de volgende vergadering door kunnen nemen. 1.1 0

21:00

Einde deel 1 MR & Directie

2.1

Deel 2 21:00

MR 21:00 – 21:25 Binnen gekomen Post / Artikelen Katja heeft twee tijdschriften doorgenomen, maar heeft hierin niet iets kunnen vinden wat op dit moment van belang is. Ze vraagt andere MR leden hier ook eens naar te kijken. Maurice en Cindy nemen allebei een tijdschrift door.

2.2

21:05

Jaarplanning Informatie vakantierooster; Het vakantierooster is ter behandeling in de GMR geweest en zal volgende vergadering worden goedgekeurd. Mocht iemand hier nog vragen op opmerkingen over hebben, dan kan dat voor de volgende GMR bij Cindy aangeleverd worden. Voor de dagen die door de directie nog in te vullen zijn, heeft de MR instemmingsrecht. Dat kan meegenomen worden in een van de volgende vergaderingen. Informatie aanpassingen schoolgids & kalender; Het concept van de nieuwe schoolgids heeft iedereen toegestuurd gekregen. We zijn vergeten de schoolgids deze vergadering te bespreken. We zullen onze input bundelen, zodat er vanuit de MR een document is met opmerkingen.

2.3

21:10

Voorbereiding OV/MR overleg Maurice en Cindy hebben voor aanvang van de vergadering de volgende bijeenkomst voorbereid. Hiervoor was nog weinig input. Maurice stuurt nog een reminder uit. Tineke had een terechte opmerking geplaatst dat het verstandig is om eerst bij ouders die al participeren te beginnen. Hannie merkt op de notulen die tijdens de eerste bijeenkomst zijn gemaakt, niet meer besproken zijn. Da klopt en ook tijdens het volgende overleg zullen deze niet besproken worden.

2.4

21:20

2.5

21:25

Pagina 4/4

Rondvraag Geen vragen-opmerkingen Einde deel 2 MR

Agenda MR-vergadering Focus Datum: Tijdstip: Locatie:



1.1

Deel 1 19:30

Maurice de Jong Katja Pelle n Hannie van de Borst Marcel MR & Directie Opening & mededeling en De notulen van 14-03-13 zijn goedgekeurd

• 1.2

19:35

Pagina 1/3

19:30 – 21:00

Concept formatieplan naar mei vergadering (24-4 in team)

Lopende Acties • OV en MR overleg ouderbetrokkenheid en -participatie: Maurice en Cindy hebben dit goed voorbereid maar helaas wordt de avond verzet naar 22 april • werkgroep schooltijden en overblijven: TSO (Carla) De werkgroep heeft 1 bijeenkomst gehad. Twee personen van “kinderwereld” zijn op Focus komen kijken. Zij hebben geen TSO- aanbod maar zij overwegen de aanvraag en komen erop terug. • Foto van MR op website: Staat op website • MR rekening (Tineke/Maurice): De rekening is bijna rond. • Klachtenregeling informeren wat er bedoeld wordt met de term “bevoegd gezag” (Hannie): Daarmee wordt bedoeld de directeur en het bestuur. • Stukken GMR (Cindy): Er zijn nog geen notulen maar iedereen zal deze nog gemaild krijgen. • Onderwijsopbrengsten (Hannie) Hannie heeft de informatie nog uitgebreid en aangepast en zal de formulieren rondsturen. • Ondersteuningsprofiel: Het is van belang dat we regelmatig de onderwijsopbrengsten bespreken

1.3

19:45


Begroting We hebben een flink tekort dat mede veroorzaakt wordt door de personele kosten, de huisvesting (energiekosten) en de kosten voor het BCO. Er is extra geld gespendeerd voor ontwikkeling van Focus en het bestuur is er coulant in geweest. Vragen: Het schoonmaakpersoneel staat 3x in de begroting, waarom? 1x bij inkomsten en 2x bij uitgaven, dit vanwege boekhoudtechnische redenen De gymzaalvergoeding is minder geworden? Aangezien de gymzaal minder verhuurd wordt. Deze is ook sterk verouderd en moet gerenoveerd worden. Dat hebben wij in eigen beheer en zal een dure post worden! Ondersteunings profielen (Hannie) • In 2015 zullen het zorgplan en het ondersteuningsprofiel 1 document worden. Wat wordt er op bestuursniveau met het ondersteuningsprofiel gedaan? Alle scholen binnen SPOV hebben een profiel gemaakt zodat er een overzicht ontstaat van de verschillende specialisaties binnen SPOV. De vraag blijft welke indicatoren er zijn om “kunde” te beoordelen. Wanneer zijn wij kundig? Informatie vakantierooster (Carla) • Een vervelend punt hierbij is het feit dat er maar 3 dagen (calamiteitendag en nog 1,5) staan voor studiedagen. We zullen de individuele scholingsuren inzetten voor team-studiedagen (= c.a. 10 studiemomenten). Deze momenten zullen worden ingepland in vergadertijd of op woensdagmiddagen en zijn voor het team verplicht. • Voor de dagen die door de directie nog in te vullen zijn, heeft de MR instemmingsrecht Notulen GMR (Cindy) • Vergadering 26-3: er zijn nog geen notulen, die worden nog gemaild • GMR Verkiezingen: Frans Janssen zal zich opnieuw verkiesbaar stellen en Lucie Philipsen zit nog in de GMR. Ook ouders kunnen weer gekozen worden. • Vragen / Opmerkingen : In de actielijst van de GMR staat beschreven wat zij in dat jaar zullen bespreken. Wij kunnen dit lezen en bij Cindy aangeven wat we willen besproken willen hebben. • En ook: medewerkers met functioneringsproblemen worden bij SPOV verplicht gemobiliseerd naar andere scholen. De bestaande problemen moeten eigenlijk opgelost zijn voordat iemand mobiliseert!! • Bij SBO Focus moet de langstzittende als eerste vertrekken bij mobiliteit. Bij de overige scholen is dat diegene die het laatst is binnengekomen. Bij personen vanaf 61 jaar worden er andere beslissingen genomen. Meubilair (Carla) • Het plan ligt er maar er zijn te weinig financiële middelen. Carla gaat met James in overleg. Er zijn meer scholen die hetzelfde meubilair krijgen zodat we korting krijgen en vanwege de mogelijke groei en krimp op scholen. Zo kan er altijd meubilair uitgewisseld worden. De bedoeling is nog steeds dat er in de zomervakantie geleverd wordt. •

1.4

19:55

1.5

20:10

1.6

20:30

1.7

20:40

Pagina 2/3

1.8

1.9

20:55

1.10 21:00

2.1

Deel 2 21:00

2.2

21:05

2.3 2.4

21:10

2.5

21:20

2.6

21:25

Pagina 3/3

Informatie aanpassingen schoolgids & kalender (Carla/Maurice) - Carla heeft er veel werk aan gehad - hij is vrij lastig te lezen vanwege de formuleringen en het vinden van de juiste informatie de zaken die jaarlijks veranderen gaan eruit en komen in de jaarkalender. Na de meivakantie wordt de schoolgids gedrukt. Rondvraag (allen) Cindy: Hoe zit het met het SO in Venray? De gemeente is akkoord dat het SO in Geysteren komt. Verder is het nog afwachten. Hoe lang blijft Carla? De gedachte was dat er op Focus continuïteit zou blijven qua directeur. Er zijn al gesprekken gevoerd en Carla komt er bij de volgende bijeenkomst op terug. Carla: Horen jullie als ouders wel eens iets over de schorsingen? Niet in de wandelgangen. Alleen vanuit de klas waarin het betreffende kind is geschorst. Einde deel 1 MR & Directie MR 21:00 – 21:25 Binnen gekomen Post / Artikelen (Katja) • Cindy heeft een stuk gelezen over de begroting: De begroting is gebaseerd op de meerjarenbegroting en het schoolplan. Het is dus van belang die 2 zaken tijdig bij te sturen om zo ook de begroting te kunnen beïnvloeden. schoolgids & kalender de feedback moet op een passende manier teruggekoppeld worden. volgende stappen ouder participatie Penningmeester / Begroting Het voorstel is dat Marcel Penningmeester wordt. Rondvraag Geen vragen/mededelingen Einde deel 2 MR



V o or zi t t er : N ot ul i st : Ti j db ew a k er : Af w ezi g :

1.1

1.2

M a u ri c e d e Jo n g H a n n i e v a n de B or st Ka t ja Pe l l en -----

MR & Directie Opening & m ed ed el in gen Goedkeuring notulen 10-04-13: akkoord • Concept formatieplan naar meivergadering (24-4 in team): zie punt 1.4 Notulen d .d . 2 0 - 8 en 1 1- 6 - 2 0 1 3 Lopende Acties • OV en MR overleg ouder betrokkenheid en participatie: gepland voor 8 april – feedback (Maurice) Maurice heeft in de bijlage de mindmap toegevoegd uit het overleg MR-OV. Er is een werkgroep samengesteld om de mindmap te concretiseren. De werkgroep bestaat uit: Maurice (MR), Cindy (MR) – Tineke (MR/ team) – Ramon (OV) – Corrie (OV), of mogelijk een andere ouder • werkgroep schooltijden en overblijven: TSO (Carla) E r i s e en ge sp rek g e w eest met Ki n d erw e r el d en C a rl a . E n k el e l ei dst e r va n Ki n derw erel d h eb b en een o b s er vat i e ged a a n t i j den s de g r ot e p a u ze en er k om t een ver v ol g ge sp r ek m et Ca rl a o ve r h et d efi n i t i eve b e sl ui t . Ze h eb b en g ee n erv a ri n g m et op v a n g b i j S B O . E r i s c on t a c t gew ee st met S P RI N G o ve r de ge c on st a t e erd e b el e mm eri n gen . M og el i jk e op t i e i s h e t c on t i n ur o o st er . De gr ot e p a uz e w ordt t e r ug g eb ra c h t t ot ee n h a l f u u r . H e t w ord en l a n g e da g en v oo r de L K . a l s zi j o ok s ur vei l l ere n t i jden s de g r ot e en k l ei n e p a u z e . E r i s da n w ei n i g r ui mt e t ot on t l a di n g . V o ord eel i s me er ef f ec t i vi t ei t i n de c on t i n uï t ei t t e r ver b et e ri n g va n d e k w a l i t ei t va n h et on d erw i js . O ok h et i n k o rt en va n d e g r ot e p a u z e k a n t ot ve r mi n d eri n g van c on fl i c t en z o rg en . V o or g oe dk e u ri n g i s i n st em mi n g o ud er gel edi n g M R n o di g . C on t i n ur o o st er k omt o ok n o g t e r ug i n h et t ea m ov erl eg . • MR rekening openen (Tineke/Maurice): is in bewerking bij de bank Maurice mailt SPOV; de rekening is nog niet bekend bij SPOV! • Schooldirecteur 2014/15 (Carla) Ca rl a h e eft n a e en a a n t a l g esp re k k en m e t Y von n e Ra a y ma k er s gr o en l i c h t gek re gen . De c o n t i n uï t ei t i n di re c t i e w ordt geh o n or ee rd , Ca rl a b l i jft e n z a l d e vol ge n de M R- v er ga d eri n g t ra c t e re n ! P r ofi c i a t !

Pagina 1/3

1.3

1.4

1.5

1.6

1.7 1.8

Vaststellen vakantie rooster (Carla) • Voor de dagen die de school zelf kan toewijzen MR gaat akkoord met 5 x extra inzetten van 2 uren voor studiemomenten. Betreffende 10 uren zullen voornamelijk op woensdagmiddagen of na school worden ingezet. De uren zijn erg hard nodig, gezien de vele acties die aandacht vragen in het komende schooljaar. Concept formatieplan (Carla) • 24-4 in teammeeting besproken Carla laat een ppt zien over de formatie schooljaar 2014 -2015. Bij optie 1 zijn er 6 groepen met ongeveer 12 leerlingen en is er één ochtend over voor extra inzet. Bij optie 2 zijn er 7 groepen met ongeveer 10 leerlingen per groep. IB gaat terug naar 2 dagen en de uren van Monique Heesbeen (onderwijskundig manager) worden volledig ingezet. Er zijn geen uren over voor extra faciliteiten. De voor -en nadelen zijn besproken. De keuze groepssamenstelling moet nog besproken worden. Het team heeft zich uitgesproken voor optie 1. Ook de MR gaat akkoord met optie 1. Notulen GMR (Cindy) • Vergadering • GMR Verkiezingen • Vragen / Opmerkingen Geen vragen en /of opmerkingen. We zijn kort ingegaan op de problematiek t.a.v. de leegstaande scholen. Onderwerpen juni vergadering (Maurice) Zie jaarplanning 19 juni: - Klachtenregeling (Hannie) - Jaarverslag - Evaluatie MR 2013-2014 3 juli: - vaststelling en aanpassen schoolplan en schoolkalender - afscheid Marcel van Wijk ( stopt met de MR, zijn zoon is schoolverlater) - na de vergadering borrelen in the city of Venray in september 2014: - evaluatie jaarplan - voortgang meerjarenplan - cool speciaal ( of 3 juli indien gegevens bekend zijn) Rondvraag (allen): ---Einde deel 1 MR & Directie

Pagina 2/3

2.1

Deel 2 20:45

2.2

20:50

MR Binnen gekomen Post / Artikelen (Katja) Geen.

schoolgids & kalender Schoolkalender wordt elk jaar aangepast! Er ontstaat een discussie rondom het continurooster. MR gaat zich goed informeren over de vooren nadelen van het continurooster. Hierin wordt meegenomen: - werkdruk team - hoe ervaren ouders vroege schooltijden ( school uit om half 3) - bij een half uur pauze verplicht op school blijven van de leerlingen: betaalbaar? Hoe wordt de surveillance ingezet?? - binnen het team moet een goede inventarisatie komen - mogelijk klassen mixen, zodat LK ook een keertje vrij zijn in de middagpauze - verhoogt de kosten voor de ouders i.v.m. de naschoolse opvang - wordt er na school ook echt tijd genomen voor een pauze of wordt die tijd meteen ingevuld voor oudergesprekken, ouders bellen, vergaderingen enz. - kan er ook half 9 begonnen worden, scheelt iedere dag 15 minuten! Behalve de oudergeleding van de MR (zie hierboven), heeft ook de personeelsgeleding van de MR instemmingsrecht bij de invoering van een continue rooster ivm de verandering van de rust en pauzetijden. Maurice informeert bij de Keg.

2.3

20:55

volgende stappen ouder participatie De nieuwe werkgroep komt bij elkaar, even afwachten of Corry van Leeuwen of een andere ouder deelneemt. Zie verder 1.2 eerste punt.

2.4

21:05

2.5

21:15

Penningmeester / Begroting: Maurice wordt penningmeester. Kascontrole: Cindy en Katja

Rondvraag Begroting wordt door Maurice gemaakt. Katja is mogelijk 19 juni niet aanwezig, vanwege een logopediebijeenkomst. Er wordt navraag gedaan bij een aantal ouders voor mogelijke interesse / deelname MR i.v.m. het aftreden van Marcel van Wijk. Dank aan Katja voor de goede tijdbewaking!

2.6

21:20

Pagina 3/3

Einde deel 2 MR




1.1

1.2

1.3 1.4

1.5

Maurice de Jong Tineke Aert s Hannie van de Borst Marcel van W ijk

MR & Directie Opening: Maurice feliciteert het team met de positieve beoordeling van de inspectie. Carla verwoordt in het kort de bevindingen van de inspecteur. Mededelingen Goedkeuring notulen 08-05-14. Ze kunnen op de website geplaatst worden. Notulen d.d. 20-8 en 11 -6-2013 Lopende Acties • OV en MR overleg ouder betrokkenheid en participatie: Cindy zal zsm de notulen verspreiden. Ze licht in het kort deze bespreking toe. We denken m.n. aan praktische zaken. • werkgroep schooltijden en overblijven: Indien we het continurooster gaan inzetten betekent dit dat de leerkrachten 6 uur achter elkaar werken. Dit mag formeel niet. Carla gaat met Fraukje in overleg of we dit toch kunnen inzetten indien een ieder ermee akkoord gaat (contract tekenen). Het streven is om in januari het continurooster in te voeren. • MR rekening is geopend. Maurice zal hem beheren. • MR krijgt een eigen kopieercode. Tineke zal bij Jip navragen wat de kosten van een kopie zijn en spreekt met hem een afrekenmoment af (op jaarbasis). Jaarverslag (Carla): dit agendapunt wordt doorgeschoven. Klachtenregeling (Hannie) • We krijgen een overzicht ter tafel uitgereikt waarop de aard en de hoeveelheid klachten te zien zijn. We constateren dat het belangrijk is om in het nieuwe schooljaar zeker een 2e intern vertrouwenspersoon in te zetten, zodat ze samen kunnen overleggen/sparren. Vanuit SPOV worden hiervoor ICP-bijeenkomsten georganiseerd. Notulen GMR (Cindy) • Dinsdag 24 juni gaat de GMR in gesprek met de Raad van Bestuur. • GMR is een nieuwe voorzitter aan het werven. • Verder zijn er geen op-of aanmerkingen op de notulen.

Pagina 1/3

1.6

Onderwerpen juli vergadering (Maurice) 3 juli: - schoolgids (eventuele reacties kun je ook al doormailen aan Carla. In ieder

geval moet overal “zwakke” school eruit gehaald worden!), - event. het jaarverslag - tevredenheidsonderzoek - afscheid Marcel van Wijk (stopt met de MR; zijn zoon is schoolverlater) - na de vergadering borrelen bij Hulsman. in september 2014:

voortgang meerjarenplan cool speciaal

in oktober 2014:

1.7

1.7 1.8

• jaarplan Evaluatie MR 2013-2014 • We zijn meer ingespeeld op elkaar en er vindt meer interactie plaats. We waren met veel mensen nieuw in de MR en dat zorgde bij de startfase voor aftasten/zoeken naar de juiste vorm, enz. • Doordat er meerdere mensen een onderdeel voorbereiden is Carla minder aan het woord en vindt er meer een gesprek plaats. • Werken met een roulatiesysteem mbt notuleren werkt goed. • Open sfeer. • Goede motivatie onder de MR-leden. • Tijdig de agenda rondsturen ivm de voorbereiding. • We willen een kritische houding binnen de MR waarborgen! • We zijn trots op onze voorzitter!! • We willen zorgvuldig een nieuw MR-lid werven. • Carla stuurt de kwartaalplanning naar Maurice door zodat hij de MR-vergaderingen in het nieuwe schooljaar niet op DO-dagen inplant. Rondvraag: niemand maakt gebruik van de rondvraag. Einde deel 1 MR & Directie

Pagina 2/3

2.1 2.2

2.3

2.4 2.5 2.6

2.7 2.8

MR Binnen gekomen Post / Artikelen (Katja) • Geen post. Maurice neemt het infoblad van MR mee. GMR Verkiezing • Kandidaat selecteren; we bespreken alle kandidaten en brengen een gezamenlijke stem uit. Maurice stuurt deze door aan de GMR. Brief Yvonne Raaymakers (aanstelling directeur): Nav het schrijven nodigt Maurice mevr. Raaymakers uit voor: - 3 juli: tussen 17.30-18.00 uur - 8 juli: 16.30 uur - 10 juli: 15.00 uur Ze heeft inmiddels laten weten dat ze op 8 juli om 16.30 uur een toelichting komt geven. Feedback ouderparticipatie: zie lopende zaken eerste gedeelte MR-vergadering. Volgend overleg is op 3 juli om 19.00 uur (vooraf aan de MR-bespreking). Financiën • Begroting: Maurice maakt een aanpassing in de begroting. Kandidaten voor MR ter vervanging van Marcel: Tineke heeft enkele ouders gevraagd die helaas geen tijd hadden. Hannie polst ook nog enkele ouders. Rondvraag • Katja zorgt voor een attentie voor Marcel. Einde deel 2 MR

Pagina 3/3

2014

Recommend Documents