Vergadering WVK 6/05/2014 Aanwezig met stemrecht: Gamze Kanatlar (FLUX), Annegreet Poelman (N-‐Z), Matias (Kajira), Hannes Vermeulen (Groene Kring BIOT), Steven Vercammen (BeMSA), Jens Van den Broeck (CenEka), Alyssa Boecksteyns (AW), Tobias Van Speybroeck (DLK), Sebastiaan Verrept (PKarus), Jonas De Kooning (IEEE), Lobke Tyberghien (KK), Carl Olaf Pauli (FLYSE), Christophe Cassaert (Poutrix), Jolien De Waele (MaCht), Sven Rogge (VVN), Michiel Van Cauwenberghe (PRIME), Sam Clauwaert (Capitant), Jonathan De Raedt (VG) Aanwezig zonder stemrecht: Jochen Merlier (DSA), Lauren Aers (WVK-‐centraal), Karen Poppeliers (Sense), Anne-‐Lore Van den Neucker (Sense), Pieter De Pauw (Moeder Theepot), Gillis Vermeersch (Moeder Theepot), Ihsan Kanatas (FLUX), Pieter De Walsche (DLK), Sam Vloerberchs (FLYSE), Alexandra Bouriakova (MaCht), Marjorie Decleir (VVN), Robin Allaert (Capitant) Verontschuldigd: Zeus WPI, Asante
Agenda • • • • •
Goedkeuren vorig verslag Mededelingen Erkenningsdossier Sense Erkenningsdossier Moeder Theepot Verkiezing nieuw bestuur WVK-‐centraal
Goedkeuren vorig verslag Het verslag van de vorige AV wordt goedgekeurd.
Mededelingen •
•
• •
Op 15 mei moet al een deel van de subsidies binnen bij de DSA. Het is aangeraden dit te doen omdat er vaak bij de overgang naar het volgende bestuur heel wat subsidies (soms zelfs een half werkjaar) verloren gaan. De DSA maakt ook dit jaar een brochure voor eerstejaars waarin de verschillende verenigingen voorgesteld worden. Nieuwe verenigingen en verenigingen die een ander tekstje willen kunnen dit bij voorkeur doorsturen voor 19 mei. Let er wel op dat de tekstjes niet te lang zijn. Deze week zijn er ook verkiezingen van o.a. raad van bestuur en sociale raad. Het is ook voor de verenigingen van belang dat er gestemd wordt (meer legitimiteit). Jochen kondigt aan dat zijn taak van studentenbeheerder vanaf volgend jaar overgenomen zal worden door Joyce Albrecht en bedankt de verenigingen voor de afgelopen twee jaar. 1
•
•
•
•
De voorzitter vraagt om bij de overgang tussen oud en nieuw bestuur het nieuwe bestuur op de hoogte te brengen van de nodige procedures van de DSA en WVK. De mails zullen tot de overgang compleet is begin oktober nog gestuurd worden naar het huidig bestuur, dus gelieve deze ook door te sturen naar het nieuwe bestuur. Jochen licht toe dat het UFO vanaf nu ook door andere studentenverenigingen gebruikt kan worden. Voorheen kon dit enkel door het PFK, maar er moet wel een gemotiveerde aanvraag gebeuren die dan goedgekeurd moet worden door de VKV (de vergadering der konventsvoorzitters). Aangezien deze één keer per maand samen komt, is het dus aan te raden deze aanvraag tijdig in te dienen. In verband met de toegang tot gebouwen na 22u heeft de permanentiedienst aangegeven hierover te willen samenzitten. Tot dan wordt aangeraden om indien mogelijk al op voorhand door te geven bij de permanentie wanneer toegang tot de gebouwen na 22u nodig zou zijn om bv na een fuif dingen terug te brengen. Het verslag van deze AV zal elektronisch goedgekeurd worden, dus hou jullie mailbox in de gaten.
Erkenningsdossier Sense De voorzitter licht het praktisch verloop van de erkenningen toe. Eerst wordt het dossier van Sense behandeld en daarna dat van Moeder Theepot. Elke vereniging krijgt ongeveer vijf minuten de tijd om zich voor te stellen, waarna vragen kunnen gesteld worden. Daarna verlaat de kandidaat-‐vereniging het lokaal en wordt er een interne discussie gehouden die niet in het verslag opgenomen zal worden, gevolgd door een stemming. Concreet bepalen we of we de kandidaat-‐vereniging een positief advies geven voor erkenning en deze dus volgens ons past binnen de doelstellingen van het WVK. De voorzitter haalt hierbij de doelstellingen van het WVK aan zoals die in de statuten vermeld staan. • “Artikel 1: WVK overkoepelt thematische en pluralistische studentenverenigingen – meer bepaald wetenschappelijk of maatschappelijk georiënteerd – die niet passen binnen de doelstellingen van een ander konvent.” • “Artikel 2: Onder pluralistisch dient te worden verstaan: • Zonder partijpolitieke bindingen • Zonder religieuze en levensbeschouwelijke bindingen • Niet gebonden aan één overheersende ideologie” Het advies dat de AV zal geven wordt daarna doorgeven aan de directeur studentenvoorzieningen die dan de vereniging al dan niet erkend. Een delegatie van Sense stelt de vereniging voor aan de algemene vergadering. Uit het erkenningsdossier: “Sense bestaat voornamelijk uit gemotiveerde studenten die dierenrechten op de kaart wil zetten en bijdragen aan het maatschappelijk debat. We promoten veganisme en informeren rond speciesisme.”
2
Sense licht toe dat ze veganisme willen promoten en helpen mensen omschakelen naar veganisme. Ze willen wetenschappelijk onderbouwd te werk gaan en begeleiden ook mensen die aan activisme willen doen. Verder vullen ze aan een politiek neutrale vereniging te zijn. Na de voorstelling door Sense krijgt de AV de kans om enkele vragen te stellen aan Sense. Hoe kadert jullie vereniging binnen het WVK? Omwille van het maatschappelijke doel dat we hebben. Waarom is het belangrijk om erkend te worden? De toegang tot lokalen, eventueel een beetje subsidies en om meer studenten te bereiken. Hoeveel leden hebben jullie? Is niet echt vast, hebben zo een 20-‐tal actieve leden. Op sommige activiteiten zoals bv. de documentaire was wel wat meer volk. Er wordt niet gewerkt met leden, maar met vrijwilligers, er is een vaste groep die mee organiseert, er zijn zo een 20-‐tal mensen in het bestuur. We hebben ook geen cantussen of dopen. Jullie werken rond duurzaamheid, zouden jullie niet kunnen samenwerken met UGent 10-‐10? Willen zich puur richten op de dieren. In de sociale raad zitten ook veel veganisten Willen veganisme bekender maken en mensen bewuster maken. Waar halen jullie fondsen? (buiten de subsidies) Hebben tot nog toe zelf geld voorgeschoten en geld gekregen van de vice-‐rector. Werken ook samen met onder andere EVA, zoals bv de lokalen van EVA mogen gebruiken. We proberen dit wat creatief op te lossen en zijn ook van plan om een persmap naar bedrijven te sturen met het oog op sponsoring. Nadat er geen vragen meer zijn voor Sense vraagt de voorzitter hen het lokaal te verlaten zodat er een interne discussie kan plaatsvinden die niet in het verslag zal worden opgenomen. Deze interne discussie riep heel wat vragen op binnen de AV voor Sense, waarop deze terug in het lokaal binnen gelaten worden om wat meer duiding te geven. Na het bekijken van de website rijzen er wat vragen bij de betrouwbaarheid van de bronnen en of deze niet een eenzijdige kijk geven. Wordt er gefocust op België of ook daarbuiten bij het geven van info? Sense geeft aan dat vlees van over heel de wereld wordt aangevoerd. De praktijken die aangehaald worden op de site zouden achterhaald zijn. Sense geeft aan wetenschappelijk onderbouwde bronnen te gebruiken en benadrukt dat dingen die bv in China gebeuren ook bij ons relevant zijn.
3
Hoe zit het met die wetenschappelijke bronnen? Hoe gaan jullie om met studies die andere standpunten verdedigen en/of bewijzen? Plaatsen jullie dan de studie die best past bij jullie standpunten? Geven aan altijd proberen recente studies erbij te zetten, en zetten overal de bronnen bij. Welke studie-‐achtergrond hebben jullie leden? Leden hebben verschillende achtergronden: o.a. bio-‐ingenieur, rechten, talen,… Willen jullie mensen enkel informeren of ook overtuigen ivm veganisme? Zeker ook overtuigen. Hoeveel mensen komen er precies? Dat verschilt naargelang de activiteit, hadden al activiteiten van 80 à 100 mensen bij bijvoorbeeld een debat. Waarom hebben jullie ervoor gekozen om een aanvraag in te dienen voor het WVK? Omdat we politiek neutraal zijn en een maatschappelijk doel hebben. Nadat de AV hun vragen stelden aan Sense verlaten deze opnieuw het lokaal en gaat er opnieuw een interne discussie door gevolgd door een stemming. Er wordt gestemd over de vraag of Sense binnen de doelstellingen van het WVK past en of de AV een positief advies wenst te geven voor erkenning van Sense. • Voor: 10 • Tegen: 7 • Onthouding: 1 Uit deze stemming volgt dat Sense geen positief advies ontvangt voor erkenning. Hieruit besluit het Werkgroepen en Verenigingen Konvent, na voorstelling voor het konvent door een delegatie van Sense de vereniging geen positief advies te geven voor erkenning. Reden hiervoor is dat er binnen de algemene vergadering twijfel bestaat of Sense een ideologie wil nastreven die men geïmplementeerd wil zien of dan wel een maatschappelijk doel nastreeft om zuiver te informeren. In het eerste geval rijst de vraag of het Politiek en Filosofisch Konvent niet beter past bij de vereniging, in het tweede geval zou dit mogelijks overeenkomen met de doelstellingen van het WVK. Een eventuele nieuwe aanvraag zou hierin meer onderbouwd moeten zijn. De delegatie van Sense wordt terug in het lokaal binnen gelaten en krijgen de uitslag van de stemming te horen.
Na de bespreking van het dossier van Sense wordt een korte pauze ingelast waarna CenEka de AV wegens onverwachte omstandigheden verlaat.
4
Erkenningsdossier Moeder Theepot Een delegatie van Moeder Theepot stelt de vereniging voor aan de algemene vergadering. Uit de statuten: “Moeder Theepot is een studentenvereniging die zich richt op de studenten aan de UGent met een interesse voor de sociale, maatschappelijke en culturele aspecten van thee en het thee drinken en het wetenschappelijke onderzoek hiernaar.” Moeder Theepot licht toe dat ze zich naast thee ook richten op koffie, gezien de consumptie van koffie in ons land. Het idee is gebaseerd op de tea-‐communities in Angelsaksiche landen. Ze dienden hun erkenningsaanvraag in omdat er naar eigen zeggen een maatschappelijke ondertoon is; studenten gaan meer en meer koffiezaken gaan opzoeken. Daarnaast wil Moeder Theepot ook meer info bieden over koffie en thee en o.a. de culinaire achtergrond. Het voordeel van erkenning zou voor hen bestaan uit het kunnen aanbieden van activiteiten tegen een lagere prijs omdat er op de privé-‐markt argwaan bestaat om lokalen of tearooms te verhuren aan studenten, ook omdat deze niet zo economisch rendabel zijn. Moeder Theepot geeft aan redelijk zelfvoorzienend te zijn op financieel vlak en dat de primaire nood ligt in de nood aan lokalen. Voorts benadrukken ze dat ze een nieuw gat zijn in de studentenmarkt. Na de voorstelling door een delegatie van Moeder Theepot krijgt de AV de kans hen enkele vragen te stellen. Gaan jullie de subsidies niet gebruiken voor thee en koffie? Dit is niet subsidieerbaar, en het enige wat we echt nodig hebben dat subsidieerbaar is, is drukwerk wat dit jaar ongeveer tachtig euro heeft gekost. Hoe groot is jullie doelgroep? Momenteel zijn er 109 leden, waardoor het moeilijk is om passende lokalen te vinden. Hoe lang bestaan jullie al? Sinds maart vorig jaar, dus iets meer dan een jaar. Hoe werkt het lidmaatschap? Men kan zich lid maken van de vereniging door eenmaal per jaar lidgeld te betalen. Lidmaatschap leidt dan tot een korting bij de activiteiten, waarvoor dan vaak met inschrijvingen gewerkt moet worden. Men kan ook langskomen zonder lid te zijn, weigeren geen niet-‐leden maar deze betalen dan iets meer. Momenteel gaan bijna alle activiteiten door in Het Salon, waardoor er telkens maar 35 plaatsen zijn. Daarom zouden activiteiten in de Therminal een oplossing zijn. Het zoeken naar geschikte lokalen leidt volgends de deligatie van Moeder Theepot af van de kerntaken. Hoe zijn jullie leden gespreid over de verschillende faculteiten? De vereniging zelf is opgericht aan de Blandijn, dus in het begin waren er veel studenten van daar. Nu vertegenwoordigen ze nog altijd ongeveer 49 procent van de leden. Daarnaast is er ongeveer een gelijke spreiding tussen de faculteiten politieke en sociale wetenschappen, rechtsgeleerdheid, psychologie en pedagogische wetenschappen en daarnaast een aantal hogeschoolstudenten. Het valt op dat er
5
voornamelijk leden zijn in de humane wetenschappen, en er wordt aan gewerkt om zich ook op andere faculteiten te richten. Spenderen jullie aandacht aan de problematiek rond koffie-‐ en theetelt? De expert ter zake is momenteel de zaakvoerder van Het Salon, die veel vertelt over koffie. Tot nog toe focusten we ons voornamelijk op het productieproces, maar zullen proberen ons op meerdere dingen toe te gaan spitsen. Door de problemen met de zalen hebben we nog niet echt de kans gehad om ons te richten op de werking, en moeten daar nu veel voor betalen. Waar stopt het als Moeder Theepot erkend wordt? Krijgen we dan een Moeder Gin, Moeder Whisky, Moeder Cognac? We begrijpen de vraag naar relevantie, de maatschappelijke relevantie is dat we als studenten meer afwijken naar koffie. Zijn er zoveel mensen die gin drinken? (met de huidige hype wel, klinkt het uit de AV) Ligt de focus enkel op koffie of thee of is het meer op het sociale, door studenten op een alternatieve manier ontspanning te geven? Nu momenteel zijn het meer bijeenkomsten waar geproefd wordt, het blijft bij koffie en thee. Is het meer een workshop of een theekransje? Het is een gezellige namiddag, maar meer dan dat het is ook een moment waarop ook serieus gepraat wordt. Het is niet enkel koffie drinken. Gaan jullie zich in de toekomst meer richten op het maatschappelijke van koffie? Zijn dit van plan, maar hebben dit jaar nog niet zoveel kunnen realiseren. Het doel is om alle facetten te belichten naar de toekomst toe. Hoe is de leeftijdsverdeling van de leden? Zijn het voornamelijk laatstejaars? Kan het concept wel blijven bestaan, is het niet gewoon een vriendenkring? Daar zijn niet echt gegevens over, maar het is zowat van alle jaren. Deze week zijn er verkiezingen waar toch een 30-‐tal mensen op af komt voor acht functies te verdelen. Is het mogelijk een concreet voorbeeld te geven over hoe jullie meer maatschappelijke gerichte activiteiten gaan geven ivm koffie en thee? Bijvoorbeeld over koffieplantages in Zuid-‐Amerika, om daarrond een discussie te hebben met iemand met ervaring daarrond. Waarom huren jullie geen feestzaal? Dat doen we nu, maar dat is een pak duurder waardoor de prijs voor leden heel hoog zou worden om deel te nemen, waardoor de interesse zou afnemen. Hoe zit het met sponsors? Momenteel is er een deal met Het Salon, die twee rondes drank schenken voor vijf euro, ongeacht wat gedronken worden. Velen zijn echter wantrouwig tegenover een kring die nog maar een jaar bestaat. Studenten geven ook minder uit dan oma´s met hun kleinkinderen.
6
Na de vragenronde wordt Moeder Theepot gevraagd het lokaal te verlaten zodat een interne discussie kan plaatsvinden die niet in het verslag zal worden opgenomen, gevolgd door een stemming. CenEka vroeg tijdens de pauze of het mogelijk was een volmacht te geven aan een andere vereniging. Aangezien de statuten van WVK niks vermelden over deze situatie, wordt gestemd met een gewone meerderheid of dit toegestaan is. Met één tegenstem, één onthouding en vijftien voorstemmen wordt dit voor de stemming over Moeder Theepot toegestaan. Er wordt gestemd over de vraag of Moeder Theepot binnen de doelstellingen van het WVK past en of de AV een positief advies wenst te geven voor erkenning van Moeder Theepot. • Voor: 13 • Tegen: 0 • Onthouding: 5 Hieruit besluit het Werkgroepen en Verenigingen Konvent, na voorstelling van een delegatie van Moeder Theepot dat de doelstellingen van Moeder Theepot maatschappelijk van aard zijn, gericht zijn op studenten en een effectieve meerwaarde bieden. De algemene vergadering is onder de indruk van het uitgebreid dossier en is van mening dat een erkenning een verdere groei naar meer maatschappelijk activiteiten zou kunnen toelaten. Bijgevolg zijn de doelstellingen en werking van Moeder Theepot verenigbaar met de doelstellingen van het konvent, ten gevolge waarvan het Werkgroepen en Verenigingen Konvent een positief advies geeft voor de erkenning en opname van Moeder Theepot in het Werkgroepen en Verenigingen Konvent. Indien de erkenning bekrachtigd wordt door de directeur studentenvoorzieningen, zal Moeder Theepot 200 euro subsidies toegekend worden uit de pot van WVK-‐centraal.
Verkiezing nieuw bestuur WVK-‐centraal Aangezien dit de laatste vergadering is van het academiejaar 2013-‐2014, moet een nieuw bestuur verkozen worden voor WVK-‐centraal voor het komende academiejaar. Na een oproep via mail dienden zich naast de kandidatuur van de huidige voorzitter geen andere kandidaten aan. De voorzitter vraagt of er eventueel mensen zijn die zich nog kandidaat willen stellen. De studentenbeheerder licht ook toe dat het een mooie kans is om de aanwezige verenigingen te vertegenwoordigen. Hij vult ook aan dat er begin volgend academiejaar nog de kans is om dan een aanvullende verkiezing te houden in het geval zich dan kandidaten aanbieden. De voorzitter benadrukt ook dat het handig zou zijn om naar de toekomst toe een mogelijke opvolger te kunnen inwerken.
7
Na enkele vragen uit de AV verlaat de voorzitter de AV waarna onder leiding van de studentenbeheerder overgegaan wordt tot een stemming. Hierin wordt Lauren Aers unaniem verkozen tot voorzitter voor het academiejaar 2014-‐2015. De studentenbeheerder laat de voorzitter terug binnen roepen en deelt de resultaten mee. Na het bedanken van de AV sluit de voorzitter de vergadering af.
8
