Vergadering schepencollege van 23/10/2014. Aanwezig: Mark Vos, burgemeester Guy Kersten, Bert Cilissen, Christiaan Bamps, Mathieu Eycken, Katja Onclin, schepenen Guido Vrijens, gemeentesecretaris Laat zich verontschuldigen: Marina Pauly, schepen
Interne zaken - Dienst Secretariaat A.1. GOEDKEURING VERSLAG ZITTING SCHEPENCOLLEGE DD. 25.09.2014 Verslag schepencollege dd.25.09.2014. Met volgende bemerkingen: Het verslag wordt goedgekeurd. Het college gaat akkoord Interne zaken - Dienst Secretariaat A.2. GOEDKEURING VERSLAG ZITTING SCHEPENCOLLEGE DD. 02.10.2014 Verslag schepencollege dd. 02.10.2014. Met volgende bemerkingen: Het verslag wordt goedgekeurd. Het college gaat akkoord Interne zaken - Dienst Secretariaat A.3. GOEDKEURING VERSLAG ZITTING SCHEPENCOLLEGE DD. 09.10.14 Verslag schepencollege dd. 09.10.14. Met volgende bemerkingen: Het verslag wordt goedgekeurd. Het college gaat akkoord Interne zaken - Dienst Secretariaat A.4. DAGORDE GEMEENTERAAD DD. 03.11.2014 De voorzitter van de gemeenteraad wenst de gemeenteraad samen te roepen op maandag dd. 03.11.2014 om 19u45 in de raadszaaal van het gemeentehuis, Maastrichtersteenweg nr.2B te 3770 Riemst met volgende punten op de dagorde : Interne zaken - Dienst Secretariaat 1. VRAGEN RAADSLEDEN AH LDP 2. CONVENANT TUSSEN DE GEMEENTEN EN LIMBURG.NET AH LDP 3. REGLEMENT BETREFFENDE DE BELASTING VOOR HET INZAMELEN EN VERWERKEN VAN HUISHOUDELIJKE AFVALSTOFFEN’ LDP - Dienst Milieu 4. OPHEFFING GR-BESLUIT INZAKE BURGERPARTICIPATIE D.D. 10-022014 ROW - Dienst Patrimonium 5. VERLENGING DUURTIJD INTER-ENERGA
ROW - Dienst Patrimonium 6. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING INFRAX LIMBURG: VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE AFGEVAARDIGDEN VAN DE GEMEENTE MET BETREKKING TOT DE AGENDAPUNTEN ROW - Dienst Patrimonium 7. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING INTER AQUA: VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE AFGEVAARDIGDEN VAN DE GEMEENTE Interne zaken - Dienst ICT 8. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING CIPAL DV VAN 12 DECEMBER 2014 OM 10U30 AH Dienst Financiën 9. VASTSTELLING GEMEENTEREKENING 2013 Dienst Financiën - Dienst Kerkfabrieken 10. ADVISEREN ONTWERP RESTAURATIEWERKEN MET TOELAGE AAN DE KERKHOFMUREN SINT-ALBANUSKERK TE VLIJTINGEN Dienst Financiën - Dienst Kerkfabrieken 11. VERLENEN VAN EEN BUITENGEWONE TOELAGE AAN HET KERKBESTUUR VLIJTINGEN Dienst Financiën - Algemeen 12. AANPASSING AANVULLENDE GEMEENTEBELASTING OP DE PERSONENBELASTING Dienst Financiën - Algemeen 13. AFSCHAFFING ALGEMENE GEMEENTEBELASTING Onderwijs - Algemeen 14. VACANTVERKLARINGEN Interne zaken - Dienst Secretariaat 15. GOEDKEURING VERSLAG GEMEENTERAAD DD. 13.10.2014.
Het college gaat akkoord Interne zaken - Dienst bevolking A.5. AMBTSHALVE SCHRAPPING Op zicht van het verslag van inspecteur Van Oostveldt Wauter dd. 18102014 wordt volgende persoon ambtshalve geschrapt omdat hij de gemeente verlaten heeft zonder adres na te laten, het betreft : Willems Jean NN 58102329512, betrokkene stond ingeschreven op het adres : Maastrichtersteenweg 258A1, 3770 Riemst. Het college gaat akkoord Interne zaken - Dienst Communicatie A.6. DIAMANTEN HUWELIJKSJUBILEUM ECHTPAAR VANDEPUTTE-MOONEN DD. 30/10/2014 Het echtpaar Gabriel Vandeputte-Catharina Moonen - Trinellestraat 23, Millen viert volgens de oorspronkelijke huwelijksakte op donderdag 30 oktober haar diamanten huwelijksjubileum, maar organiseert geen feest, noch thuisbezoek. Overeenkomstig art. 2.I.A.a. van het gemeentereglement van 10/06/2013 krijgen de jubilarissen 5 gemeentelijke cadeaubonnen ter waarde van 25 euro elk. De uitgave van 125 euro voor de cadeaubonnen wordt gefinancierd met het krediet dat voorzien is onder de actie 1419/005/001/001/001 van de algemene rekening met het nummer 61600020, onder de beleidscode 011902. Het startbudget van dit krediet bedraagt 22.750 euro waarvan nog 6.050 euro beschikbaar is. Het college gaat akkoord
Interne zaken - Dienst Communicatie A.7. GOUDEN HUWELIJKSJUBILEUM GERARD-MARCHAL - DD. 27/10 Het echtpaar Henri Gérard-Victorine Marchal - Past. Palmaersstraat 6, Zichen - viert volgens de oorspronkelijke huwelijksakte op maandag 27 oktober haar gouden huwelijksjubileum. Burgemeester Mark Vos, schepen Christian Bamps en schepen Mathieu Eycken worden uitgenodigd op woensdag 5 november om 19.00 u. op het thuisadres. Overeenkomstig art. 2.I.A.a. van het gemeentereglement van 10/06/2013 krijgen de jubilarissen 5 gemeentelijke cadeaubonnen ter waarde van 25 euro elk. De uitgave van 125 euro voor de cadeaubonnen wordt gefinancierd met het krediet dat voorzien is onder de actie 1419/005/001/001/001 van de algemene rekening met het nummer 61600020, onder de beleidscode 011902. Het startkrediet bedraagt 22.750 en het huidig saldo 6.050 euro. Het college gaat akkoord Interne zaken - Dienst ICT A.8. CONTRACTOVERDRACHT COPIERS STULENS NAAR CANON De firma's Stulens en Canon laten ons via een schrijven weten dat de print & copy afdeling van Stulens overgenomen is door Canon. Canon neemt alle contracten, met alle rechten en verplichtingen, over van Stulens vanaf 01/09/2014. Ons copier contract is afgesloten met de firma Stulens en wordt dus overgenomen door Canon. In de praktijk heeft dit weinig gevolgen voor ons, omdat de technische ondersteuning en interventies al van bij de start door Canon uitgevoerd zijn. De enige wijziging in de praktijk voor ons is dat Canon vanaf 01/09/2014 zal factureren in plaats van Stulens. Het schijven van de firma's Stulens en Canon vind u in bijlage. Het college gaat akkoord Interne zaken - Dienst Personeel A.9. AANVRAAG STAGEPLAATS MEVROUW DAENEN LAURA Mevrouw Laura Daenen, °15/08/1996, wonende te 3770 Riemst, Mgr.Simenonlaan nr.13 vraagt om in het kader van haar opleiding eerste jaar studente aan de KHLi om stage mogen lopen bij de gemeente Riemst. De stageperiode loopt van 07/04/2014 tot en met 18/04/2014 en op 01/04/2014. Genoemde zal deze stage doorlopen op de sportdienst, welke hierbij een gunstig advies geven bij deze aanvraag. Het college gaat akkoord
Facilitaire diensten - Technische Dienst A.10. KENNISNAME GOEDKEURING VORDERINGSSTAAT NR.2, PERCEEL NR.1: AANLEG NIEUW VOETBALVELD KANNE VV Vorderingsstaat nr.2, perceel 1 (nivelleren van het terrein en aanleggen van drainage) voor een bedrag van € 12.220,72 excl. btw of € 14.787,07 incl. 21% btw in het voordeel van Roebben Jan bvba, Deense Wijersstraat 7 te 3740 Bilzen wordt goedgekeurd door voetbalclub Kanne VV. In vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 30 april 2009 werd beslist de werken in beheer van voetbalclub Kanne VV te laten uitvoeren. De gemeente geeft hiervoor een eenmalige toelage. In uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 14 maart 2011 betaalt het gemeentebestuur de toelage uit per schijf die overeenkomt met het bedrag van de voorgelegde facturen.
In bijlage het proces-verbaal van nazicht, het financieel overzicht en de schuldvordering. Het college neemt kennis Facilitaire diensten - Technische Dienst A.11. KENNISNAME VORDERINGSSTAAT NR.2, PERCEEL NR.2: AANLEG NIEUW VOETBALVELD KANNE VV Vorderingsstaat nr.2, perceel 2 (uitvlakken, zaaien en bemesten van het veld) voor een bedrag van € 1.012,57 excl. btw of € 1.225,21 incl. 21% btw in het voordeel van Roebben Jan bvba, Deense Wijersstraat 7 te 3740 Bilzen wordt goedgekeurd door voetbalclub Kanne VV. In vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 30 april 2009 werd beslist de werken in beheer van voetbalclub Kanne VV te laten uitvoeren. De gemeente geeft hiervoor een eenmalige toelage. In uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 14 maart 2011 betaalt het gemeentebestuur de toelage uit per schijf die overeenkomt met het bedrag van de voorgelegde facturen. In bijlage het proces-verbaal van nazicht, het financieel overzicht en de schuldvordering. Het college neemt kennis Facilitaire diensten - Technische Dienst A.12. KENNISNAME GOEDKEURING VORDERINGSSTAAT NR.1, PERCEEL NR.3: AANLEG NIEUW VOETBALVELD KANNE VV Vorderingsstaat nr.1, perceel 3 (leveren en plaatsen van doelen, dug-outs, cornervlaggen, leunhek, ballenvangers en aanbrengen van belijning) voor een bedrag van € 12.859,19 excl. btw of € 15.559,62 incl. 21% btw in het voordeel van Roebben Jan bvba, Deense Wijersstraat 7 te 3740 Bilzen wordt goedgekeurd door voetbalclub Kanne VV. In vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 30 april 2009 werd beslist de werken in beheer van voetbalclub Kanne VV te laten uitvoeren. De gemeente geeft hiervoor een eenmalige toelage. In uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 14 maart 2011 betaalt het gemeentebestuur de toelage uit per schijf die overeenkomt met het bedrag van de voorgelegde facturen. In bijlage het proces-verbaal van nazicht, het financieel overzicht en de schuldvordering. Het college neemt kennis Facilitaire diensten - Technische Dienst A.13. GOEDKEURING VORDERINGSSTAAT NR.13: MAAIEN EN ONDERHOUD VAN GRAZIGE VEGETATIES, ONVERHARDE WANDELPADEN EN GRASMATTEN IN DE GEMEENTE RIEMST 2013-2015 In vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 11 april 2013 werd de opdracht "maaien en onderhoud van grazige vegetaties, onverharde wandelpaden en grasmatten in de gemeente Riemst 2013-2015" gegund aan Tuinen Swerts bvba, Boterdelstraat 1 te 3800 Groot-Gelmen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 32.362,30 excl. btw of € 39.158,38 incl. 21% btw. Vorderingsstaat nr.13 (06-2014, september 2014) voor een bedrag van € 4.227,03 excl. btw of € 5.114,71 incl. 21% btw in het voordeel van Tuinen Swerts bvba wordt goedgekeurd. In bijlage het proces-verbaal van nazicht van vorderingsstaat nr.13, het financieel overzicht en de schuldvordering.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2014, op budgetcode 61310200/0680, actie 1419/005/001/001/001. Het college gaat akkoord LDP - Dienst Milieu A.14. KENNISGEVING BESLISSING MILIEUVERGUNNING DOOR GEMEENTE BITSINGEN - ROOSEN BORGH NV, MGR. KERKHOFSLAAN 33, 3770 RIEMST - INRICHTING GELEGEN CHEMIN DE LA BERWINNE TE 4690 EBEN-EMAEL Het college van burgemeester en schepenen wordt in kennis gesteld door de gemeente Bitsingen van de beslissing over een milieuvergunningsaanvraag, ingediend door Roosen Borgh nv, gevestigd Mgr. Kerkhofslaan 33 te 3770 Riemst. De inrichting is gelegen Chemin de la Berwinne te 4690 Eben-Emael, afd. 5 sectie A nr. 497 B, 498, 499, 500, 502 A, 501 en 502 B. De milieuvergunning is geldig voor een termijn eindigend op 15 september 2034. De milieuvergunning handelt over de verdere exploitatie van het composteringscentrum van groenafval met een capaciteit van 3.000 ton per jaar. Het college neemt kennis ROW - Dienst Patrimonium A.15. OMLOOPSTRAAT: UITBREIDING WATERLEIDING Gezien, om bijkomende woningen aan te sluiten op het distributienet van "De Watergroep", het nodig is een uitbreiding te doen van de waterleiding in de Omloopstraat te Lafelt - Riemst; Gelet op de raming ten laste van ons bestuur van € 6.705,95; Gezien de gemeente de uitbreidingen langs het openbare domein in de bebouwde kom steeds ten laste heeft genomen; Gelet op het resterende bedrag uit de autonome investeringskredieten op 09/10/2014 van € 92.987,29; Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening en dat de hierboven vermelde opdracht kadert binnen de doelstellingen van deze Burgerlijke vennootschap en de gemeente door hen op haar grondgebied die doelstellingen laat verwezenlijken. Gelet op artikel 57 van het gemeentedecreet; BESLUIT: artikel 1: Project 4TD00-103284-152 uitbreiding waterleiding Omloopstraat te Lafelt Riemst wordt goedgekeurd en de VMW wordt verzocht, als opdrachtgevend bestuur al het nodige te doen voor de uitvoering van die opdracht mits naleving van de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten. artikel 2: De kostprijs, voor ons bestuur, van de opdracht wordt geraamd op € 6.705,95 BTW inbegrepen. artikel 3: De financiering kan als volgt gebeuren:€ 6.705,95 met autonome investeringskredieten dat op 09/10/2014 nog € 92.987,29 bedraagt. artikel 4: Deze beslissing over te maken aan de VMW en de gemeenteontvanger. Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Evenementen A.16. POLITIEVERORDENING I.V.M. DE VERKEERSREGELING TIJDENS DE GRIEZELTOCHT IN ZICHEN OP 31 OKTOBER 2014 Gelet op de aanvraag van de heer Christophe Eycken, Op de Dries 70 in 3770 Riemst om de traditionele griezeltocht te organiseren in Zichen Bolder op 31-10-
2014; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer, K.B. 16-03-1968; Gelet op het algemeen reglement art.50 op de politie van het wegverkeer, K.B. 01-121975; Gelet op het gemeentedecreet van 15-07-2005 Gelet op art. 119,133,134 §1,135 §1 en 135 § 2 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gunstig advies van de politie dd. 17-10-2014; BESLUIT: artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating aan de heer Christophe Eycken, Op de Dries 70 in 3770 Riemst om de traditionele griezeltocht in Zichen BOlder op 31-10-2014 te organiseren. artikel 2: Op 31-10-2014 vanaf 19.00 u. tot 22.00 u. is alle verkeer verboden in volgende straten: verbinding tussen de Mennestraat en de Roosburchtstraat . Deze maatregel zal ter kennis gebracht worden met de verkeersborden C3. artikel 3: De organisator brengt de inwoners van de Mennestraat op de hoogte van de afsluiting van de straat; artikel 4: De organisator voorziet voor en achter de groep personen met fluoricerende kledij. artikel 5: Het signalisatieplan dat integraal deel uitmaakt van de beslissing wordt goedgekeurd en de nodige signalisatie wordt aangebracht en weggenomen door de organisator. artikel 6: Inbreuken op deze verordening zullen gestraft worden met politiestraffen. Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Evenementen A.17. POLITIEVERORDENING I.V.M. DE VERKEERSREGELING TIJDENS DE HALLOWEEN TOCHT IN MEMBRUGGEN OP 31 OKTOBER 2014 EN VERGUNNING STERKE DRANK Gelet op de vraag van dhr. Johan Bruninx, Koekoekstraat 76 in 3770 Riemst, om de halloweentocht in Membruggen te organiseren op 31-10-2014. Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer, K.B. 16-03-1968; Gelet op het algemeen reglement art.50 op de politie van het wegverkeer, K.B. 01-121975; Gelet op art. 119,133,134 §1,135 §1 en 135 § 2 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet dd 15-07-2005 en latere wijzigingen. gelet op het gunstig advies van de politie dd. 17-10-2014 Gelet op artikel 9 en artikel 11 §1, 2° tot 7° en 9° van de wet van 28 december 1983 (BS 30 december 1983) inzake het verkopen van sterke drank voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden op plaatsen waar openbare manifestaties plaatsvinden zoals sportieve, politieke en culturele manifestaties en die zich niet verbinden in één van de gevallen van uitsluiting. Gelet op het besluit van CBS van 23-05-2013 Gelet op art. 6 van de wet van 7 januari 1998 betreffende het gebruik van alcohol door minderjarigen. BESLUIT: artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft de toelating aan de heer Johan Bruninx, Koekoekstraat 76 in 3770 Riemst om de halloweentocht in Membruggen op 31-10-2014 te organiseren. artikel 2: Op 31-10-2014 vanaf 19.00 u. tot 23.00 u. tijdens de halloweentocht dienen de deelnemers fluoricerende kledij te dragen. De nodige signalisatieborden worden door de gemeente geleverd en door de organisatie tijdig op de juiste plaatsen geplaatst in
het kader van de veiligheid van de deelnemers artikel 3: Het signalisatieplan dat integraal deel uitmaakt van de beslissing wordt goedgekeurd en de nodige signalisatie wordt aangebracht en weggenomen door de organisator. artikel 4: Inbreuken op deze verordening zullen gestraft worden met politiestraffen. artikel 5: Er wordt een vergunning sterke drank afgeleverd aan de verantwoordelijke van het evenement gedurende de duur van het evenement. Deze vergunning doet geen afbreuk aan art. 6 van de wet van 7 januari 1998 betreffende het verbod om sterke drank te verkopen aan min achttienjarigen en alcohol aan min zestienjarigen. artikel 6: De voorgemixte sterke drank moet in voorgemixte verpakking aangekocht worden en mag niet aangelengd of gemengd worden. De voorgemixte sterke drank moet in plastieken bekers geschonken worden. artikel 7: Dit besluit wordt onderworpen aan het decreet van 28 april 1993, houdende de regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, gewijzigd bij de decreten van 13 april 1999, 18 mei 1999 en 15 juli 2002. Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Jeugd A.18. TOELAGE JAARWERKING JEUGDBEWEGINGEN Gelet op het meerjarenplan 2014-2019; gelet op het subsidiereglement ter ondersteuning van erkende jeugdwerkinitiatieven in Riemst, goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 mei 2004; gelet op de aanvragen van de 7 erkende jeugdverenigingen in Riemst; BESLUIT: artikel 1: Het college beslist aan onderstaande verenigingen een toelage te verlenen voor de jaarwerking van hun vereniging, gaande van 1 september 2013 tot en met 31 augustus 2014; artikel 2: De toelage waarop de verenigingen recht hebben bedraagt: Chiro Bammerd Val-Meer: 378,86 euro te storten op rekeningnummer 7765951936-16; Chiro Sint-Albanus Vlijtingen: 1.841,11 euro te storten op rekeningnummer 451-6018111-72; KLJ Membruggen: 648,97 euro te storten op rekeningnummer 735-323093648; KLJ Millen: 823,63 euro te storten op rekeningnummer 735-0012810-91; KLJ Vlijtingen: 1.199,35 euro te storten op rekeningnummer 451-6030071-04; KLJ Zichen: 1.213,56 euro te storten op rekeningnummer 733-0313429-52; PJ Zichen: 1.394,31 euro te storten op rekeningnummer 735-3511203-82. artikel 3: De uitgaven aan te rekenen op registratiesleutel 1419/002/007/001/001 64902500/0750 van het gemeentebudget 2014; artikel 4: Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de financieel beheerder en aan de begunstigde jeugdverenigingen. Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Sport A.19. BRANDSTOFTOELAGE STANDARD VAL-MEER gelet op de aanvraag van voetbalclub Standard Val-Meer van 08/10/2014 gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11/06/2007: "reglement van bruikleen van grasmaaiers'; gelet op de wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de
aanwending van sommige toelagen: overwegend de voetbalclub Standard Val-Meer voldoet aan de voorwaarden van het reglement van bruikleen van grasmaaiers: gelet op het gemeentedecreet. De uitgave bedraagt 128,81 euro en is voorzien in het budget 2014 onder registratiesleutel 1419/005/001/001/001/64902500/074003. BESLUIT: artikel 1: Het college beslist de sportclub Standard Val-Meer een toelage van 128,81 euro over te maken voor het brandstofgebruik van hun grasmaaier voor 2014 en dit op rekeningnummer BE93 7353 4207 8467 artikel 2: Het budget is voorzien in 2014 onder registratiesleutel 1419/005/001/001/001/64902500/074003. artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de sportclub Standard Val-Meer en de financieel beheerder. Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Sport A.20. AANVRAAG 'T STUPKE VAL-MEER VZW- SUBSIDIE GRASMAAIER VOOR HET MAAIEN VAN DE TERREINEN IN VAL-MEER, STROEKESTRAAT ZN. Op het overleg van 13/10 vraagt de vereniging 't Stupke of het gemeentebestuur een grasmaaier ter beschikking kan stellen om hun terreinen, Stroekestraat zn., te maaien. Het gemeenteraadsbesluit van 11/06/2007 "reglement van bruikleen van grasmaaiers' (in bijlage) is duidelijk. In art.1. is duidelijke vermeld dat dit reglement enkel van toepassing is voor erkende sportclubs. Het college van burgemeester kan aldus niet ingaan op de vraag van de vereniging 't Stupke daar het reglement dit niet toelaat. Het college gaat akkoord Dienst Financiën - Algemeen A.21. BESTELBONNEN De bestelbonnen van nr. 1466 tot en met nr. 1488 worden goedgekeurd. Het college gaat akkoord Dienst Financiën - Algemeen A.22. BETALINGSBEVELEN De betalingsbevelen van nr 3674 tot en met nr 3917 worden goedgekeurd. Het college gaat akkoord Interne zaken - Dienst Secretariaat A.23. ALLERLEI Het college neemt kennis van: • uitnodiging politieraad dd. 15.10.14 • persberichten Het college neemt kennis AH Interne zaken B.1. NIEUWE STRAATNAMEN VERKAVELING ZICHEN (MENNESTRAAT) Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen (B.S. 07/04/1977), gewijzigd bij decreet 01/07/1987 (B.S. 01/09/1987), decreet 04/02/1997 (B.S. 25/02/1997) en decreet 29/11/2002 (B.S.
17/12/2002). Gelet op het gemeentedecreet van 22 december 2006. Gelet op de verkaveling gelegen aan de Mennestraat te Zichen waarvoor twee nieuwe straatnamen moeten toegekend worden. Overwegende het voorstel van de adviesraad van Gogri dd.06/10/2014. BESLUIT: artikel 1: Het college neemt de principebeslissing om de nieuwe straten gelegen op de verkaveling aan de Mennestraat in Zichen als volgt te noemen: Paniszouw (straat in roze) Op Het Lindje (straat in blauw) artikel 2: Dit voorstel wordt voor principieel akkoord voorgelegd aan de gemeenteraad van 08 december 2014. De decretaal voorziene procedure voor toekenning van een nieuwe straatnaam wordt hiermee opgestart. Interne zaken - Dienst Communicatie B.2. PERSDINER 5 NOVEMBER 2014 Naar jaarlijkse gewoonte wenst de dienst Communicatie een persdiner te organiseren. Dit zal plaatsvinden op woensdag 5 november, om 20.00 u. met samenkomst in het cafetaria aan de jachthaven in Kanne. We hebben de toestemming tot het gebruik van de cafetaria van de jachthaven in Kanne, op voorwaarde dat wij de schoonmaakkosten (30 euro) betalen en de dranken bij hen nuttigen. De kosten voor het drankverbruik worden geraamd op 500 euro (voor max. 18 personen). Het diner wordt verzorgd door 2cooks4you. We starten met een kleine receptie met drie hapjes, vervolgens gaan we voor een 3 gangenmenu (voorgerecht - hoofdgerecht nagerecht). De kostprijs (voor max. 18 personen), inclusief hapjes, 3 gangenmenu, huur tafellinnen, servies, kelners, wordt geraamd op 950 euro, excl. drank (offerte in bijlage). De totale kostprijs (voor max. 18 personen) wordt geraamd op 1.480 euro. De nodige kredieten zijn voorzien in de begroting onder registratiesleutel 61600010011902 Het college gaat akkoord. De dienst Communicatie wenst volgende journalisten uit te nodigen voor het persdiner: Gerben Smeets (correspondent Het Belang van Limburg) Jan-Roel Driesen (coördinator Het Belang van Riemst) Jan Bex (Het Belang van Limburg) Rudi Smeets (Nieuwsblad / De Standaard) Xavier Lenaerts (Het Laatste Nieuws) Dirk Reynders (Radio 2 Limburg) Luc Moons (TVL) Eddy Eerdekens (Chef nieuws TVL) Greet Henderix (correspondent Limburg VTM Nieuws) Toon Royackers (correspondent Limburg VRT Journaal) Vital Medaerts (correspondent Het Belang van Limburg) Het college gaat akkoord Interne zaken - Dienst Personeel B.3. VERLENGING ARBEIDSOVEREENKOMST MET MEVROUW COENEGRACHTS SASKIA ALS BEGELEIDSTER BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG IN GEKO DIENSTVERBAND MET EEN PRESTATIE VAN 15/38 UREN PER WEEK VANAF 01/11/2014 TOT EN MET 31/12/2014 Gelet op de beslissing van het schepencollege dd.11/09/2014 houdende aanstelling
van mevrouw Coenegrachts Saskia als begeleidster buitenschoolse kinderopvang in geko dienstverband met een prestatie van 15/38 uren per week voor de periode van 15/09/2014 tot en met 31/10/2014; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd.15/12/2008 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, gewijzigd bij latere besluiten inzonderheid artikel 3 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de aanstelling van personeelsleden; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Op voorstel van de voorzitter; De arbeidsovereenkomst met mevrouw Coenegrachts Saskia te verlengen als begeleidster buitenschoolse kinderopvang in geko dienstverband met een prestatie van 15/38 uren per week met ingang van 01/11/2014 tot en met 31/12/2014. BESLUIT: artikel 1: Het college beslist de arbeidsovereenkomst afgesloten met mevrouw COENEGRACHTS Saskia, geboren te Tongeren op 19/09/1994, wonende te 3770 Riemst, Pastoor Palmaersstraat nr.1 te verlengen als begeleidster buitenschoolse kinderopvang in geko dienstverband met een prestatie van 15/38 uren per week voor de periode van 01/11/2014 tot en met 31/12/2014. artikel 2: Bijgevoegde arbeidsovereenkomst goed te keuren. artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan betrokkene en aan de financieel beheerder. Interne zaken - Dienst Personeel B.4. VERLENGING BIJKOMENDE AANSTELLING VAN MEVROUW MERKEN ODETTE ALS ARCHIVARIS MET EEN PRESTATIE VAN 5/38 UREN PER WEEK MET INGANG VAN 08/11/2014 T.E.M. 07/02/2015 Gelet op de besluiten van het schepencollege waarbij mevrouw Merken Odette bijkomend aangesteld werd als archivaris met een prestatie van 5/38 uren per week in contractueel dienstverband met met ingang van 08/02/2011 tot en met 07/11/2014; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd.15/12/2008 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, inzonderheid artikel 3 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de aanstelling van personeelsleden; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Op voorstel van de voorzitter; De arbeidsovereenkomst afgesloten met mevrouw Merken Odette als bibliotheekassistent in vast dienstverband met een prestatie van 33/38 uren per week uit te breiden tot een voltijdse arbeidsovereenkomst met een bijkomende prestatie van 5/38 uren per week als archivaris vanaf 08/11/2014 tot en met 07/02/2015. BESLUIT: artikel 1: Het college beslist de arbeidsovereenkomst afgesloten met mevrouw MERKEN Odette als bibliotheekassistent in vast dienstverband met een prestatie van 33/38 uren per week uit te breiden tot een voltijdse arbeidsovereenkomst met een bijkomende prestatie van 5/38 uren per week in contractueel dienstverband als archivaris vanaf 08/11/2014 tot en me t07/02/2015. artikel 2: Bijgevoegde arbeidsovereenkomst goed te keuren.
artikel 3: Een afschrift van dit besluit over te maken aan betrokkene en aan de financieel beheerder. Interne zaken - Dienst Personeel B.5. AANSTELLING VAN EEN STARTBANER VERKEERSVEILIGHEID VANAF 10/11/2014 TOT EN MET 09/11/2015 MET PRESTATIES VAN 38/38 UREN PER WEEK Gelet op het schrijven van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, agentschap voor onderwijsdiensten dd.03/09/2014 waarbij de aanvraag startbanenproject verkeersveiligheid werd goedgekeurd en dit een tewerkstelling van 1 voltijdse medewerker voor een termijn van 12 maanden; Gelet op het besluit van het schepencollege dd.25/09/2014 houdende het opnieuw opstarten van de aanwervingsprocedure voor startbaner verkeersveiligheid; Gelet op het feit dat in overleg met de V.D.AB. te Tongeren een selectie van kandidaten werd gedaan voor de invulling van het project en dat op 23/10/2014 mondelinge proeven werden georganiseerd waarvoor zich 8 kandidaten aanboden en waarvan 5 kandidaten slaagden, namelijk : - Billen Frank, Veertien Septemberlaan nr.5 te 3600 Genk - Boux Jennifer, KLeebergweg nr.26 te 3520 Zonhoven - Janhi Rachid, rue Branche Planchard nr.50 te 4430 Ans - Schuddinck Britt, Dorpsstraat nr.11 1-1 te 3530 Houthalen - Vanseer Malou, Ambiorixstraat nr.1 bus 2 te 3700 Tongeren Gelet op het verslag van de jury aangaande de resultaten van de mondelinge proef; Overwegende dat het schriftelijk verslag aangaande de resultaten van de mondelinge proef ter inzage ligt van de leden van het college van burgemeester en schepenen; De jury stelt voor om mevrouw Vanseer Malou aan te stellen als startbaner verkeersveiligheid met een prestatie van 38/38 uren per week en een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur vanaf 10/11/2014 tot en met 09/11/2015. BESLUIT: artikel 1: Het college beslist mevrouw VANSEER Malou, geboren te Tongeren op 01/08/1994, wonende te 3700 Tongeren, Ambiorixstraat nr.1 bus 2 aan te stellen als startbaner verkeersveiligheid met een prestatie van 38/38 uren per week vanaf 10/11/2014 tot en met 09/11/2015 onder voorbehoud van : - attest medische geschiktheid, inclusief medisch advies begeleiding kinderen - bewijs van goed gedrag en zeden - goedkeuring van het Ministerie van Onderwijs artikel 2: Bijgevoegde arbeidsovereenkomst goed te keuren. artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan betrokkene en aan de financieel beheerder. Facilitaire diensten - Technische Dienst B.6. HERSTEL EN BEVEILIGING KLOOSTER HERDEREN Naar aanleiding van de bouw van de nieuwe school te Herderen, en de daarmee gepaard gaande afbraak van het parochiaal centrum, had de vzw Parochiaal Culturele Vereniging Sint-Jozef Herderen een tijdelijk onderkomen nodig. Dit werd gevonden in het voormalige klooster van Herderen, gelegen Tolstraat 8. De gebruiksovereenkomst wordt afgesloten tussen de Parochiale Werken en Instellingen van het Bisdom Hasselt en de vzw Parochiaal Culturele Vereniging Sint-Jozef Herderen. De gemeente heeft zich geëngageerd om de kosten die de vzw Parochiaal Culturele Vereniging SintJozef Herderen met het tijdelijke ingebruiknemen heeft volledig ten laste te nemen. Bij inspectie van het gebouw op 8 oktober, blijkt dat zich stabiliteitsproblemen voordoen aan de voorgevel. Het gebouw mag niet gebruikt worden totdat deze
problemen opgelost zijn. De TD is samen met een stabiliteitsdeskundige ter plaatse geweest. Aan de hand van het voorstel van de deskundige werden offertes voor herstelling gevraagd. Gezien het gebouw geen gemeentelijke eigendom is, mogen in principe geen werken door de gemeente uitgevoerd worden. Omwille van verschillende redenen, hieronder opgesomd, beslist het college om de werken toch te laten uitvoeren en te bekostigen met als motivering: • •
•
De openbare veiligheid komt in het gedrang, temeer daar het gebouw naast de school gelegen is; De gemeente betaalt geen huur voor het gebouw. Rekening houdende met de kostenraming van € 7.500 incl. BTW voor de herstellingswerken en een periode van 22 maanden gebruik van het gebouw komt dit neer op € 340/mnd. Het huren van bijkomende containerunits zou een veelvoud van deze kost betekenen, de units die we al ter beschikken hebben volstaan niet. Er werden reeds afspraken met de vzw gemaakt en stappen ondernomen om een overeenkomst met het bisdom te maken. Het is pas bij een onlangs uitgevoerde inspectie van het gebouw gebleken dat er stabiliteitsproblemen zijn.
Het college beslist om de uitvoering van het werk te gunnen aan Dakwerken Mengels, Iers Kruisstraat 53 te 3770 Riemst tegen het nagerekende bedrag van € 4.595,74 incl. BTW. Het nodige krediet zal - met compensatie van artikel 1419/005/001/001/001/22110000/080001 - voorzien worden bij begrotingswijziging 4 van 2014, onder registratiesleutel 1419/005/001/001/001/61030200/080001. Een deel van het materiaal zal door de TD aangeleverd worden (raming € 1.000). Het college gaat akkoord AH LDP B.7. CONVENANT TUSSEN DE GEMEENTEN EN LIMBURG.NET EN REGLEMENT INZAKE DE INZAMELING EN VERWERKING VAN HUISHOUDELIJK AFVAL Dit punt wordt geagendeerd op de eerstvolgende gemeenteraad. Om het systeem van inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen te optimaliseren stelt Limburg.net een uniform systeem voor van heffingen voor de ophaling en verwerking van dit afval waarbij de inningen gecentraliseerd worden bij Limburg.net. Op termijn zal ook het containerpark onder het beheer van Limburg.net komen met een uniform beheer en retributies. Het convenant tussen de gemeente en Limburg.net omvat de bepalingen betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van de huishoudelijke afvalstoffen met een contantbelasting en een kohierbelasting. De kohierbelasting omvat de kosten van de inzameling en verwerking van de huishoudelijke afvalstoffen die aangeboden worden in het kader van de basisdienst zijnde: - inzameling huisvuil inclusief de verwerking van het toegekende tegoed per gezin (persoonskost) - inzameling van de recycleerbare fracties en fracties met aanvaardingsplicht (pmd, gft, papier/karton, herbruikbare goederen, textiel, glas, gemengde metalen, eps,.. De contantbelasting omvat de kosten voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen, het aankopen van recipiënten om deze afvalstoffen aan te bieden voor zover het inzamelen van deze afvalstoffen niet begrepen is in de basisdienst. Het college gaat akkoord
LDP - Dienst Milieu B.8. BOOM BIJSSTRAAT 22 Ter hoogte van de woning van dhr. Roovers, Bijsstraat 22, staan 2 lindes als laanboom. Dhr. Roovers vraagt deze 2 bomen te kappen om volgende reden: • Een voertuig heeft schade opgelopen tijdens het verlaten van zijn parking • De takken slaan tegen de straatverlichting • De bomen zijn te groot voor deze straat • De bomen staan te kort bij elkaar • Er zou een risico zijn bij het omwaaien, bliksem inslagen • Bij de buurman werd er ook een boom gekapt Na een bezoek ter plaatse bleek dat deze bomen niet voor de parking staan, er kan zonder problemen worden geparkeerd; de beide bomen in goede gezondheid verkeren en hierdoor geen potentieel risico vormen. Volgens de uniforme methode van VVOG hebben de bomen een waarde van € 693,66 en € 1063,68. De bomen maken deel uit van de laanbeplanting zoals in BPA Vlijtingen III is opgenomen. Volgens dit BPA dient de laanbeplanting te bestaan uit lindes, beuken of platanen. Er werd hier voor lindes geopteerd, aangezien beuken en platanen niet goed gedijen (schorsbrand, masariaziekte ). Om het laaneffect in deze straat te behouden is het noodzakelijk alle huidige bomen te laten staan. De voortuin werd verhard met klinkers hetgeen niet strookt met de voorschriften uit BPA Vlijtingen III met name dat er maximum 35% van de oppervlakte van de voortuin mag verhard worden. De aanplant van een hoogstammige boom door de eigenaar van de nieuwe woning op het perceel is nog niet uitgevoerd. Als bijlage, adviezen milieudienst en stedenbouwkundig ambtenaar, foto's en situatieschets. Voorstel is de huidige bomen te behouden in navolging van de voorschriften uit het BPA III Vlijtingen en het plantvak ter hoogte van deze bomen terug op te planten met een bodembedekker en deze bomen en beplanting af te schermen voor verkeer en voetgangers. Het CBS gaat akkoord met het advies van de afdeling LDP, dus de lindes moeten niet gekapt worden. Het college gaat akkoord LDP - Dienst Milieu B.9. MILIEUVERGUNNINGSAANVRAAG KLASSE 1 - ADVIES EN SLUITING OPENBAAR ONDERZOEK - LIMBURG WIN(D)T NV, TRICHTERHEIDEWEG 8, 3500 HASSELT - INRICHTING GELEGEN TEN OOSTEN VAN AUTOSNELWEG E313 TER HOOGTE VAN MEMBRUGGEN EN GENOELSELDEREN Gelet op de aanvraag van LIMBURG WIN(D)T NV, gevestigd Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt, een milieuvergunning klasse 1 voor het exploiteren van een windturbinepark bestaande uit 3 windturbines, gelegen op de kadastrale percelen van en te 3770 Riemst, afdeling 9 sectie C nr. 593 A en afdeling 10 sectie B nrs. 756 B en 809 A, ter plaatse ten oosten van autosnelweg E313 ter hoogte van Membruggen en Genoelselderen, zodanig dat de beoogde vergunde inrichting alsdan in totaliteit de volgende als hinderlijk ingedeelde rubrieken van bijlage 1 van Vlarem I zal omvatten met opgave van het voorwerp: • (rubriek 12.2.2.) : transformatoren Aanvraag: 3 transformatoren met een individueel nominaal vermogen van elk maximum 4.000 kVA - totaal 12.000 kVA (klasse 2) • (rubriek 20.1.6.1.c.) : installaties voor het opwekken van elektriciteit door middel van windenergie Aanvraag: 3 windturbines met een elektrisch vermogen van elk maximum 3.500 kW - totaal maximum 10.500 kW (klasse 1); Gelet op de documenten en plannen gevoegd bij de aanvraag;
Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15/07/2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van de Vlaamse Executieve d.d. 28/06/1985 houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning en uitvoeringsbesluiten; en het Besluit van de Vlaamse Executieve d.d. 01/06/1995 (Vlarem II); Gelet op het openbaar onderzoek gehouden van 06/09/2014 tot 05/10/2014 en tijdens dewelke er zeventien bezwaarschriften werden ingediend; Gelet op het advies d.d. 17/10/2014 van de afdeling ROW - dienst Vergunningen: Stedenbouwkundige basisgegevens Overwegende dat er voor het gebiedsdeel waarin de aanvraag begrepen is, geen bijzonder plan van aanleg bestaat; Overwegende dat het perceel niet gelegen is binnen het gebied van een behoorlijk vergunde verkaveling; Overwegende dat het perceel gelegen is binnen een agrarisch gebied volgens het bij Koninklijk besluit van 5 april 1977 goedgekeurd gewestplan Sint-Truiden – Tongeren; Overwegende dat het gebruik van deze gebieden geregeld wordt in artikels 10, 11 en 15 van het inrichtingsbesluit van 28 december 1972; Overwegende dat, conform artikel 4.4.9 §1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, windturbines en windturbineparken vergunbaar zijn in agrarisch gebied voor zover deze de realisatie van de algemene bestemming niet in het gedrang brengen; Beoordeling van de goede plaatselijke aanleg Overwegende dat het voorstel het bouwen van een windpark (3 windturbines, 2 middenspanningscabines, wijzigen terreinprofiel en wegvergunning voor kabels ter hoogte van de gemeentewegen) betreft; Overwegende dat de aanvraag onder meer kan worden afgetoetst aan de hand van de omzendbrief RO/2014/02, afwegingskader en randvoorwaarden voor de oprichting van windturbines; Overwegende dat bij de aanvraag een lokalisatienota werd toegevoegd waarbij de in de omzendbrief beschreven afwegingselementen wordt gemotiveerd en onderbouwd; Overwegende dat het voorstel gelegen is in agrarisch gebied; dat, conform artikel 4.4.9 §1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, windturbines en windturbineparken vergunbaar zijn in agrarisch gebied voor zover deze de realisatie van de algemene bestemming niet in het gedrang brengen; Overwegende dat het agrarisch gebruik van de landbouwgronden in de omgeving nauwelijks wordt beperkt door de inplanting van de windturbines; Overwegende dat het voorstel het bouwen van drie windturbines betreft; dat, conform de omzendbrief, vanaf drie windturbines van een cluster wordt gesproken; dat de voorkeur uit gaat naar het inplanten van windturbines in clusters en ze niet individueel en verspreid in te planten; Overwegende dat de inplanting van de windturbines wordt gebundeld met de lijninfrastructuur van de E313; dat deze bundeling ruimtelijk aanvaard kan worden; dat in de lokalisatienota gesteld wordt dat er tevens een bundeling is met de woonkernen Membruggen, Genoelselderen, 's Herenelderen en Ketsingen; dat deze bundeling van ondergeschikt belang is gezien de schaal van deze woonkernen; dat er tevens gesteld wordt dat een bundeling voorzien is met de spoorlijn Hasselt-Tongeren; dat deze op ruime afstand gelegen is van de projectzone en deze bundeling ruimtelijk weinig relevant is; Overwegende dat in het dossier gesteld wordt dat er wordt voldaan aan de geldende normen van VLAREM II, en dat waar nodig remediërende maatregelen worden voorzien; Overwegende dat de windturbines toegankelijk worden gemaakt via toegangswegen die aansluiten op de bestaande ruilverkavelingswegen; Overwegende dat de toegangswegen en werkvlakken worden aangelegd in steenslag; Overwegende dat er naast de permanente terreinaanleg ook tijdelijke werkvlakken en (delen van) toegangswegen voorzien zijn, die gebruikt zullen worden tijdens de oprichtingsfase; dat deze afzonderlijk zijn aangeduid op de inplantingsplannen;
dat deze tijdelijke werkzones na beëindiging van de werken in oorspronkelijke staat hersteld moeten worden; Overwegende dat de lokalisatienota stelt dat het mogelijk is dat de bestaande wegenis op sommige plaatsen verbeterd of verbreed dient te worden; dat hier klaarblijkelijk nog geen duidelijkheid over is in de voorliggende aanvraag aangezien hier geen verdere specificaties over zijn opgenomen; Overwegende dat uit het dossier niet blijkt welke transportroute gebruikt zal worden tijdens de bouw van de windturbines; dat het eveneens onduidelijk hoeveel vrachten hierover zullen plaatsvinden; Overwegende dat voorafgaand aan de start van de werken de transportroute ter bespreking moet worden voorgelegd aan de gemeentelijke dienst Mobiliteit; dat hierbij tevens een duidelijk overzicht moet gegeven worden van het aantal vrachten en de aard ervan; Overwegende dat de middenspanningskabels deels gelegen zijn op privédomein en deels gelegen zijn op openbaar domein; dat in de lokalisatienota wordt aangehaald dat aan de gemeente Riemst dan ook de wegvergunning wordt aangevraagd; dat er principieel geen bezwaar is tegen het aanleggen van de kabels op openbaar domein; Overwegende dat voorafgaand aan de start van de werken een plaatsbeschrijving opgemaakt moet worden van de wegenis die onderdeel uitmaakt van de transportroute en van alle wegenis en bermen ter hoogte van de aan te leggen middenspanningskabels; Overwegende dat alle wegenis en bermen na beëindiging van de werken in de oorspronkelijke staat hersteld moeten worden, en de bermen desgevallend opnieuw moeten worden ingezaaid. Algemene conclusie Overwegende dat er vanuit stedenbouwkundig oogpunt geen bezwaren zijn tegen de inrichting. Advies en eventueel voorstel van voorwaarden GUNSTIG mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: • de tijdelijke werkzones, aangeduid op de plannen, na beëindiging van de werken in oorspronkelijke staat hersteld moeten worden. • voorafgaand aan de start van de werken moet de transportroute ter bespreking worden voorgelegd aan de gemeentelijke dienst Mobiliteit; hierbij moet tevens een duidelijk overzicht gegeven worden van het aantal vrachten en de aard ervan. • voorafgaand aan de start van de werken moet een plaatsbeschrijving opgemaakt worden van de wegenis die onderdeel uitmaakt van de transportroute en van alle wegenis en bermen ter hoogte van de aan te leggen middenspanningskabels. • alle wegenis en bermen moeten na beëindiging van de werken in de oorspronkelijke staat hersteld worden, en de bermen moeten desgevallend opnieuw worden ingezaaid. Gelet op het advies van de milieuraad dd 17/10/2014 met de vraag voor meer onderzoek en mogelijke compensatie voor akkervogels en vleermuizen. Gelet op het advies d.d. 17/10/2014 van de afdeling LDP – dienst Milieu gelast met het onderzoek en de behandeling van de milieudossiers: water Overwegende dat in het kader van een pesticidenvrij beheer van verharde oppervlakten wordt geadviseerd om de semi-verharde oppervlakten (zie bijlage E8) pesticidenvrij te onderhouden. Coöperatieve inbreng Overwegende dat de coöperatieve vennootschap Limburg wind cvba de bijdrage van burgers promoot door de mogelijkheid te bieden om te participeren door het aankopen van deelbewijzen; en dat bij besluit van 10/02/2014 de gemeenteraad besliste om de lasten en lusten van grote windmolens te herverdelen door: 20 % rechtstreekse participatie in de eigendoms- en beheersstructuur van grote windturbines te laten voorbehouden aan de lokale gemeenschap en de gemeente(n);
fondsen voor landschapsopbouw die het eventuele verlies aan omgevingskwaliteit kunnen compenseren en kunnen aanzetten tot meer rationeel energiegebruik. Deze fondsen moeten benut worden in de directe omgeving van de windprojecten. windlocatieplan geschikt bevonden gebieden op te roepen om maximale directe lokale participatie na te streven en zo een voorbeeldfunctie te vervullen. Overwegende dat Limburg wind cvba niet ingaat op deze aanbeveling. Vooroverleg en preadviezen Overwegende dat de gemeente zich in een préadvies principieel akkoord verklaarde onder voorwaarden: nl - onderzoek naar de impact in de betreffende locaties op vogels en vleermuizen. (bespreking zie verder) - 20 % participatie volgens het gemeenteraadsbesluit dd. 10/02/2014. - in afwachting van het resultaat van de diverse afwegingscriteria. Overwegende dat in de aanvraag vermeld wordt dat er een overleg zou opgestart worden met de VLM ivm met o.a. mogelijk compenserende maatregelen om de effecten op akkervogels te milderen; dat er in het dossier geen resultaat van dit overleg opgenomen is en/of milderende maatregelen voorgesteld. Technische aspecten Overwegende dat het doel van het windmolenproject het milieuvriendelijk produceren van hernieuwbare energie is en dat deze duurzame vorm van energieproductie wordt gestimuleerd ikv het energie en klimaatbeleid. Dat het belangrijk is bij duurzame projecten is om de impact van het project op het milieu zo laag mogelijk te houden. Dat de impact van een bouwmateriaal of -product (tijdens vervaardiging, verbruik, transport, verwijdering, ..) op het milieu het best kan worden geëvalueerd met behulp van een levenscyclusanalyse voor de bouwelementen apart en het gebouw in zijn geheel. dat in het dossier er hieromtrent geen gegevens ivm de LCA van het project terug te vinden zijn, waardoor de duurzaamheid van het project niet in te schatten is. Slagschaduw Overwegende dat uit de slagschaduwstudie blijkt dat de 4h/jaar norm voor een aantal representatieve gebouwen wordt overschreden waardoor volgens Vlarem de windturbine wordt uitgerust met een automatische stilstand module, dat er een logboek per turbine wordt bijgehouden met vermelding van de genomen remediërende maatregelen (art. 5.20.6.2.1, 5.20.3.2.2). Overwegende dat volgens de slagschaduwstudie wordt verwacht dat voor een aantal gebouwen de norm van 8h/jaar,30min/dag overschreden zal worden. Dat de exploitant er zich toe verbindt om de nodige maatregelen te nemen om voor alle slagschaduwgevoelige objecten binnen de norm te blijven. Overwegende dat volgens Vlarem na vergunningverlening de gegevens die nodig zijn voor het berekenen van de effectieve slagschaduw samen met de slagschaduwkalender ter beschikking worden gehouden van de toezichthoudende overheid. Overwegende dat de maatregelen op p 21 waarbij wordt aangetoond dat omwille van fysische redenen geen hinder optreedt van de slagschaduw omwille van fysieke barrières zijnde zonwering, beplanting, ontbreken ramen,... zijnde objecten die niet structureel van aard zijn en kunnen verdwijnen of vervangen worden enz. en dat dit argument van ondergeschikt belang is. Overwegende dat de berekeningen van de slagschaduwstudie werden uitgevoerd voor 3 van 5 voorgestelde types windturbines en dat niet duidelijk is of dit betekent dat enkel deze 3 types in aanmerking komen voor plaatsing. Overwegende dat volgens de "toelichtingsnota nieuwe milieuvoorwaarden voor windturbines" de slagschaduwstudie volgende elementen dient te bevatten: f) een slagschaduwkalender per windturbine op grafiek, waarin de astronomisch maximaal mogelijke slagschaduwduur voor elk representatief slagschaduwgevoelig object binnen de contour van vier uur verwachte slagschaduw per jaar wordt weergegeven; g) een slagschaduwkalender voor elk representatief slagschaduwgevoelig object
binnen de contour van vier uur verwachte slagschaduw per jaar op grafiek, waarin de astronomisch maximaal mogelijke slagschaduwduur veroorzaakt door elke windturbine wordt weergegeven. Overwegende dat deze gegevens niet terug te vinden zijn in de studie. Landschapsecologische analyse en natuurimpactstudie : akkervogels Overwegende dat het project gelegen is één van de belangrijke gebieden voor typische akkervogels is dit gebied afgebakend als kern akkervogelgebied. Overwegende dat het akkervogelbestand, in casu de grauwe gors adoptiesoort voor de gemeente Riemst, sterk achteruitgaat, en het cruciaal is om maatregelen te nemen om een minimum aan akkerareaal en groene infrastructuur (duo- of trioranden, braakliggende percelen of akkers met vogelvoedsel gewassen, ...) te behouden. Overwegende dat in de doelstellingen van het actieplan grauwe gors Riemst gericht zijn op de verbetering van het leefgebied van de grauwe gors en de akkervogelsoorten in het algemeen. Overwegende dat de gegevens van akkervogels aantonen dat een aantal soorten in en buiten het studie gebied talrijk voorkomen. Dat eenmalige waarnemingen vlak buiten het studiegebied niet uitsluiten dat deze soorten ook niet binnen het studiegebied in dergelijke aantallen voorkomen . Overwegende dat meer en recentere waarnemingen bestaan dan in de studie opgenomen. Overwegende dat in het 'ontginningsgebied voor Leem van Membruggen' de ontginning deels reeds beëindigd is en dit voor een groot deel opnieuw ingericht is. Dat volgens de stedenbouwkundige vergunning dd. 19.06.2014 " herprofilering en realiseren van de nabestemming van de groeve "Aen Nijsse kruis" de opgelegde voorwaarden een herstel van de holle weg voorzien en een herinrichting van de groeve met bijzondere aandacht voor aan zeldzame soorten wordt gegeven (Grauwe Klauwier, Grauwe Gors, Geelgors, Zomertortel, Kievit,…) door aanleg van grasstroken, haagkanten,… dat hierdoor de populatie van akkervogels verstevigd wordt evenals het areaal van vogels en vleermuizen (zowel hoog- als laagvliegende soorten) welke een insectenrijk bockage landschap prefereren. Dat de ecologische impact van deze zone op de akkervogels in de omgeving van groot belang is. Dat gezien de ligging van deze zone in de nabije omgeving van 2 turbines deze aspecten wel interfereren met de geplande windturbines. Overwegende dat er gegevens bestaan over trekroutes in de buurt van de turbines, doch deze niet onderzocht werden door eigen onderzoek. Dat de aanwezigheid van akkervogels duidelijk is vastgesteld en vernoemd wordt in het rapport. Dat de conclusie dat er geen maatregelen noodzakelijk zijn voorbarig is en een niet juiste gevolgtrekking van het onderzoek. Overwegende dat de grondinname van akkers door de plaatsing van de turbines het areaal van de akkervogels verkleind . Dat de areaalinkrimping nog ruimer is dan de grondinname doordat vogels een afstand behouden ten opzichte van windturbines. Overwegende dat ook het fourageergebied van de roofvogels verkleind. Overwegende dat er diverse beheersovereenkomsten werden afgesloten door de Vlaamse Landmaatschappij met landbouwers voor ikv de akkervogels in de projectomgeving. Dat hierdoor er een tegenstrijdigheid ontstaat tussen de negatieve effecten van de windmolens en de positieve effecten van de beheersmaatregelen. Overwegende dat een compensatie belangrijk kan zijn in het behoud van de minimale oppervlakte biotoop voor akkervogels, dat een compensatie structureel dient te zijn en voor minstens de ganse looptijd van het project blijft bestaan. Dat de invulling van welke compensatiemaatregelen er dienen genomen en vooral waar deze moeten genomen worden in een plan moet vastgelegd worden in overleg met de betrokken diensten (VLM, ANB, gemeente,..) Landschapsecologische analyse en natuurimpactstudie : vleermuizen Overwegende dat de confrontatie tussen windmolens en vleermuizen vooral belangrijk is voor aanvaringsgevoelige soorten als rosse vleermuis, bosvleermuis, ruige vleermuis,.. en niet zozeer de meer laag vliegende Bechstein vleermuis.
Dat er recente gegevens bestaan ivm onderzoeken in het studiegebied. Overwegende dat er geen onderzoek gebeurd is naar het trekgedrag van de vleermuizen in het gebied met vb automatische detectoren. Dat het gebrek aan data niet is opgevangen door eigen veldonderzoek over de trekbewegingen van de vleermuizen. Dat er daardoor voorbarige conclusies getrokken worden in verband de noodzaak van milderende maatregelen. Overwegende dat vleermuizen bij lage windsnelheden vliegen en tijdens relatief warme nachtelijke uren. Dat door de windmolens tijdens dit soort weersomstandigheden stil te zetten, de kans op slachtoffers daalt. Overwegende dat geen milderende en/of compenserende maatregelen zoals de inrichting van habitats (voor soorten) in het studiegebied of omgeving of wijzigingen in de operationaliteit van windturbines, e.d. worden voorgesteld om de effecten van de plaatsing van de windmolens te beperken. Besluit gunstig advies onder volgende voorwaarden: •burgerparticipatie - minimaal 20 % rechtstreekse participatie in de eigendoms- en beheersstructuur van de windturbines te laten voorbehouden aan de lokale gemeenschap en de gemeente(n); - lokale fondsen op te richten voor landschapsopbouw die het eventuele verlies aan omgevingskwaliteit kunnen compenseren en kunnen aanzetten tot meer rationeel energiegebruik. Deze fondsen benutten in de directe omgeving van de windprojecten. •duurzaamheid - de keuze van het type windturbine mede te baseren op het zo laag mogelijk houden van de impact van het project op het milieu. En dit te staven aan de hand van o.a. de levenscyclusanalyse voor de bouwelementen apart en het project in zijn geheel (ontginning,vervaardiging, verbruik, transport, verwijdering, ...). geluid - uitvoering van art. 5.20.6.4.2. om per turbine een geluidsmeting uit te voeren binnen de 6 maand na inwerkingtreding van de windturbines bij de dichtsbijgelegen woning. •Landschapsecologische en natuur studie - voorafgaand aan de werken een plan opstellen waarin aangegeven wordt welke milderende en/of compenserende maatregelen (zoals de inrichting van habitats in het studiegebied of omgeving of wijzigingen in de operationaliteit van windturbines,... ) waar gerealiseerd zullen worden en de modaliteiten ervan. - het uitvoeren van veldonderzoek naar de fourageervluchten in de zomer en trekbewegingen in het najaar van de vleermuizen zodat de impact van de windmolens op het voorkomen van de vleermuizen in het gebied gekend is en indien relevant voorstellen tot mitigatie uitwerken. Overwegende dat de risico's voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door het exploiteren van een windmolenpark met 3 windturbines, mits naleving van de nodige voorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt;
BESLUIT: artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen geeft gunstig advies voor een milieuvergunningsaanvraag klasse 1, ingediend door LIMBURG WIN(D)T NV, gevestigd Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt, voor het exploiteren van een windturbinepark bestaande uit 3 windturbines, gelegen op de kadastrale percelen van en te 3770 Riemst, afdeling 9 sectie C nr. 593 A en afdeling 10 sectie B nrs. 756 B en 809 A, ter plaatse ten oosten van autosnelweg E313 ter hoogte van Membruggen en Genoelselderen, onder volgende voorwaarden: • de tijdelijke werkzones, aangeduid op de plannen, na beëindiging van de
•
•
• •
•
werken in oorspronkelijke staat hersteld moeten worden. voorafgaand aan de start van de werken moet de transportroute ter bespreking worden voorgelegd aan de gemeentelijke dienst Mobiliteit; hierbij moet tevens een duidelijk overzicht gegeven worden van het aantal vrachten en de aard ervan. voorafgaand aan de start van de werken moet een plaatsbeschrijving opgemaakt worden van de wegenis die onderdeel uitmaakt van de transportroute en van alle wegenis en bermen ter hoogte van de aan te leggen middenspanningskabels. alle wegenis en bermen moeten na beëindiging van de werken in de oorspronkelijke staat hersteld worden, en de bermen moeten desgevallend opnieuw worden ingezaaid. duurzaamheid - de keuze van het type windturbine mede te baseren op het zo laag mogelijk houden van de impact van het project op het milieu. En dit te staven aan de hand van o.a. de levenscyclusanalyse voor de bouwelementen apart en het project in zijn geheel (ontginning,vervaardiging, verbruik, transport, verwijdering, ...). geluid - uitvoering van art. 5.20.6.4.2. om per turbine een geluidsmeting uit te voeren binnen de 6 maand na inwerkingtreding van de windturbines bij de dichtsbijgelegen woning. Landschapsecologische en natuur studie - voorafgaand aan de werken een plan opstellen waarin aangegeven wordt welke milderende en/of compenserende maatregelen (zoals de inrichting van habitats in het studiegebied of omgeving of wijzigingen in de operationaliteit van windturbines,... ) waar gerealiseerd zullen worden en de modaliteiten ervan. - het uitvoeren van veldonderzoek naar de fourageervluchten in de zomer en trekbewegingen in het najaar van de vleermuizen zodat de impact van de windmolens op het voorkomen van de vleermuizen in het gebied gekend is en indien relevant voorstellen tot mitigatie uitwerken.
Het college van burgemeester en schepenen is van mening dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting, veroorzaakt door het exploiteren van een windmolenpark met 3 windturbines, mits naleving van de nodige voorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt; artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Provinciale Milieuvergunningscommissie. ROW - Dienst Stedenbouw B.10. MOGELIJKHEID TOT VERHURING AAN 65+ERS VAN DE SERVICEFLATS, GELEGEN AAN DE TRAMSTRAAT EN EYCKENDAEL, AANGEVRAAGD DOOR DE NV BOUWBEDRIJF KEULEN H. In zitting van 26 september 2013 werd aan de nv Bouwbedrijf Keulen H. een stedenbouwkundige vergunning verleend voor het bouwen van serviceflats en diensten. In de voorwaarden van deze vergunning werd opgenomen dat de eerste verkoop moet gebeuren aan 65+ers en de eerste inschrijving moet gebeuren aan 65+ers. De eigenaar van de serviceflats stelt nu de vraag om de mogelijkheid te onderzoeken om de serviceflats ook te verhuren aan 65+ers en niet te beperken tot verkoop. Aangezien er hierdoor niet wordt voorbijgegaan aan de doelstelling om de serviceflats te laten bewonen door 65+ers wordt voorgesteld om akkoord te gaan met het voorstel. De enige verplichting is om de eerste inschrijving toe te kennen aan 65+ers, ongeacht de eigendomssituatie. Het college gaat akkoord
ROW - Dienst Vergunningen B.11. OPENBAAR ONDERZOEK AANVRAAG STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING OP NAAM VAN MEYERS WIM, LV MEYERS SOFTFRUIT, VOOR HET BOUWEN VAN EEN PLASTIC BOOGSERRE TE VLIJTINGEN, ALLEWIJSTRAAT 3 De aanvraag stedenbouwkundige vergunning op naam van Meyers Wim, LV Meyers Softfruit, met adres Allewijstraat 3 te 3770 Vlijtingen-Riemst, voor het bouwen van een plastic boogserre te Riemst, 3'de afdeling Vlijtingen, Allewijstraat 3, sectie A, nrs.535C en 535D, zal onderworpen worden aan het wettelijk voorgeschreven openbaar onderzoek van 23 oktober 2014 tot en met 21 november 2014. Op 16 oktober 2014 werd advies gevraagd aan de gemeentelijke dienst Milieu Riemst. Op 17 oktober 2014 werd advies overgemaakt aan : • het Departement Landbouw en Visserij, Afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling Limburg, te Hasselt, • het Provinciebestuur van Limburg, Directie Ruimte, Dienst Water en Domeinen, te Hasselt. Het college gaat akkoord ROW - Dienst Vergunningen B.12. ADVISERING AANVRAAG STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING OP NAAM VAN DE NV LIMBURG WIN(D)T, RIK VAN DE WALLE, VOOR HET BOUWEN VAN EEN WINDPARK MET ONDER ANDERE DRIE WINDTURBINES LANGS DE AUTOSNELWEG E313 TE GENOELSELDEREN EN MEMBRUGGEN In het kader van de bijzondere procedure werd bij de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte Vlaanderen Limburg te Hasselt een aanvraag stedenbouwkundige vergunning ingediend door de nv Limburg Win(d)t, Rik Van de Walle, met adres Vaarnewijkstraat 13 te 8530 Harelbeke, voor het bouwen van een windpark (3 windturbines, 2 middenspanningskabines, wijzigen terreinprofiel en wegvergunning voor kavels ter hoogte van gemeentewegen) te Riemst, 9'de afdeling Genoelselderen, sectie C, nrs.593A en 607 en te Riemst 10'de afdeling Membruggen, sectie B, nrs.716A, 756B en 809A. Op verzoek van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar werd deze aanvraag stedenbouwkundige vergunning onderworpen aan het wettelijk voorgeschreven openbaar onderzoek van 10 september 2014 tot en met 9 oktober 2014. Het schepencollege neemt kennis van het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek dd.2014-10-10 waaruit blijkt dat er negen bezwaarschriften werden ingediend door: • Maria Gerits Dorpsstraat 39 3770 Membruggen-Riemst; • Tom Malfait, LDR advocaten, Kasteellaan 141, 9000 Gent (in naam van de nv Eneco Wind Belgium), • Herman Meers, Op de Dries 32, 3770 Z.Z.B.-Riemst, • Frie Dehaes, Ophemmerstraat 50, 3770 Vlijtingen-Riemst, • Guido Verjans, Molenweg 79A, 3770 Vlijtingen-Riemst, • Regine Jurissen, Oudeweg 74, 3770 Kanne-Riemst, • Maggy Jeurissen, Schepen Salsstraat 4, 3770 Vlijtingen-Riemst, • Wim Stevens, Erhemstraat 21B, 3770 Vlijtingen-Riemst; • Van Lommel Jo en Loix Yves, GSJ advocaten, Mechelsesteenweg 27, 2018 Antwerpen (in naam van de nv Delco). Overwegende dat de ingediende bezwaren als volgt kunnen worden samengevat: • het is onduidelijk op welke afstand tot de perceelsgrens de middenspanningskabel wordt voorzien; dat, indien de kabel zich op slechts 1 meter van de perceelsgrens bevindt, dit risico's kan inhouden tijdens de bewerking van de aanpalende landbouwpercelen; • het voorstel interfereert met een gepland windturbinepark op dezelfde locatie, bestaande uit vijf windturbines;
•
het voorstel van de drie turbines is niet geoptimaliseerd in functie van de energieproductie; dat de huidige aanvraag de zone hypothekeert voor een eventuele uitbreiding; dat er een, door Eneco Wind Belgium, een initiatief op tafel ligt voor vijf windturbines; dat dit project wel geoptimaliseerd is en meer energie zal kunnen opwekken; • de aanvrager beschikt niet over alle nodige grondrechten, en kan niet voor alle percelen opstalovereenkomsten voorleggen; • de windturbines zijn geen eigendom van Limburg Wind cvba (maar van de operationele vennootschap Limburg Win(d)t NV) zodat coöperanten van Limburg Wind cvba geen mede-eigenaar worden van de turbines, zoals wel voorzien werd in een gemeenteraadsbesluit van de gemeente Riemst; • de mogelijkheid is niet voorzien om rechtstreeks groene stroom af te nemen van de windturbines; • het bestuur van de cvba Limburg Wind is ondemocratisch samengesteld; • de coöperanten van de cvba Limburg Wind lopen een groot financieel risico; • de cvba Limburg Wind biedt geen ondersteuning ten opzichte van de gemeente met betrekking tot energiebesparing; • volgens een gemeenteraadsbesluit van de gemeente Riemst moet er minstens 20% directe participatie worden voorzien in het windpark; Het advies dd.2014-10-17 van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar is gunstig met volgende voorwaarden: • het gemeenteraadsbesluit van 10 februari 2014 blijft van toepassing, waarbij onder meer gesteld wordt dat er minimaal 20% rechtstreekse participatie in de eigendoms- en beheersstructuur van grote windturbines voorbehouden moet zijn aan de lokale gemeenschap en de gemeente(n). • de tijdelijke werkzones, aangeduid op de plannen, na beëindiging van de werken in oorspronkelijke staat hersteld moeten worden. • voorafgaand aan de start van de werken moet de transportroute ter bespreking worden voorgelegd aan de gemeentelijke dienst Mobiliteit; hierbij moet tevens een duidelijk overzicht gegeven worden van het aantal vrachten en de aard ervan. • voorafgaand aan de start van de werken moet een plaatsbeschrijving opgemaakt worden van de wegenis die onderdeel uitmaakt van de transportroute en van alle wegenis en bermen ter hoogte van de aan te leggen middenspanningskabels. • alle wegenis en bermen moeten na beëindiging van de werken in de oorspronkelijke staat hersteld worden, en de bermen moeten desgevallend opnieuw worden ingezaaid. Het schepencollege wenst nog geen advies te geven en stelt het agendapunt uit tot de zitting van 6 november 2014 nadat op de zitting van de gemeenteraad van 3 november 2014 wordt voorgesteld om de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2014, waarbij onder meer gesteld wordt dat er minimaal 20% rechtstreekse participatie in de eigendoms- en beheersstructuur van grote windturbines voorbehouden moet zijn aan de lokale gemeenschap en de gemeente(n), op te heffen. Het college gaat akkoord. ROW - Dienst Vergunningen B.13. WEIGERING STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING OP NAAM VAN DE NV VISFACTORY, J. VERBERCKMOES, VOOR HET BOUWEN VAN EEN RIJHAL VOOR PAARDEN TE RIEMST, TOEKOMSTSTRAAT 11 De aanvraag stedenbouwkundige vergunning op naam van de nv Visfactory, J. Verberckmoes, met adres Toekomststraat 11 te 3770 Riemst, betreft het bouwen van een rijhal voor paarden te Riemst, 1'ste afdeling, Toekomststraat 11, sectie A, nr.837F/deel. Het schepencollege neemt kennis van het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek waaruit blijkt dat er geen bezwaarschriften werden ingediend. Het advies dd.2014-08-08 van het Provinciebestuur van Limburg, Directie Ruimte, Dienst Water en Domeinen, te Hasselt is voorwaardelijk gunstig.
Het advies dd.2014-08-08 van het Departement Landbouw en Visserij, Afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling Limburg, te Hasselt is ongunstig. Het advies dd.2014-07-29 van de gemeentelijke dienst Milieu Riemst is voorwaardelijk gunstig Het advies dd.2014-10-02 van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar is ongunstig omdat: • de rijhal wordt aangevraagd als vervanging van de tent die momenteel dienst doet als binnenpiste, dat deze tent hier reeds zeer geruime tijd staat en derhalve niet beschouwd kan worden als tijdelijke constructie en zonder voorafgaande stedenbouwkundige vergunning werd geplaatst, • de rijhal voorzien wordt als trainingsruimte voor privégebruik en als onderdeel van de commerciële activiteit van de aanvrager, zijnde paardenhandel, • het advies van de Vlaamse overheid, Departement Landbouw en Visserij, Afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling Limburg, ongunstig is en dat dit advies wordt bijgetreden, • de aanvraag gelegen is in agrarisch gebied; dat in agrarisch gebied enkel constructies voorzien kunnen worden voor zuivere beroepslandbouw of voor landbouwverwante activiteiten; dat recreatieve activiteiten niet thuis horen in agrarisch gebied, • de binnenpiste niet verantwoord is op basis van een volwaardig grondgebonden paardenfokkerij, • de rijhal wordt voorzien achter twee aanpalende woningen, die geen eigendom zijn van de aanvrager, in plaats van achter de eigen woonst; dat hierdoor mogelijke hinder wordt afgewenteld op de omliggende woningen, • de aanvrager eigenaar is van het naastgelegen perceel, nr.837E, en de aanvraag hier onlosmakelijk mee verbonden is, aangezien onder meer de toegang tot de rijhal via dit perceel wordt verkregen, • zich op het perceel nr.837E een aantal onvergunde constructies bevinden (paardenpiste, toegangsweg,…), • het voorstel de goede ruimtelijke ordening schaadt. Het schepencollege gaat niet over tot de behandeling van het agendapunt gezien de aanvrager op 23 oktober 2014 de aanvraag heeft stopgezet. Het college gaat akkoord ROW - Dienst Vergunningen B.14. OPENBAAR ONDERZOEK AANVRAAG STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING OP NAAM VAN BRONNEBERG MIRJAM VOOR HET VERBOUWEN VAN DE VOORMALIGE PAARDENSTAL VAN DE "HOEVE VRIJENS" TOT APPARTEMENT TE KANNE, BOVENSTRAAT 52 De aanvraag stedenbouwkundige vergunning op naam van Bronneberg Mirjam, wonende Bovenstraat 52 te 3770 Kanne-Riemst, voor het verbouwen van de voormalige paardenstal van de "Hoeve Vrijens" tot appartement te Riemst, 5'de afdeling Kanne, Bovenstraat 52, sectie B, nrs.300F en 302S, zal onderworpen worden aan het wettelijk voorgeschreven openbaar onderzoek van 20 oktober 2014 tot en met 18 november 2014. Op 14 oktober 2014 werd advies gevraagd aan : • de Brandweer Bilzen te Bilzen, • Zolad+, bouwkundig erfgoed, • Onroerend Erfgoed Limburg te Hasselt. Het college gaat akkoord ROW - Dienst Vergunningen B.15. OPENBAAR ONDERZOEK AANVRAAG AFWIJKING OP DE BPAVOORSCHRIFTEN VOOR HET VERBOUWEN VAN EEN WONING TE VLIJTINGEN, JODENSTRAAT 15, DOOR LORMANS HANS De aanvraag afwijking op de voorschriften van het bijzonder plan van aanleg
"Vlijtingen III", goedgekeurd bij ministerieel besluit van 31 december 2007 met nr.RP 9.90/73066/008.3, zal aan het wettelijk voorgeschreven openbaar onderzoek worden onderworpen van 20 oktober 2014 tot en met 18 november 2014. De aanvraag stedenbouwkundige vergunning op naam van Lormans Hans, wonende Ons Verlangenstraat 12 te 3740 Beverst-Bilzen, voor het verbouwen van een woning te Riemt, 3'de afdeling Vlijtingen, Jodenstraat 15, sectie B, nr.844B2, wijkt af van de BPA-voorschriften voor wat betreft : • de bouwdiepte op het gelijkvloers die meer bedraagt dan 15,00 meter, • de zijgevel die plaatselijk op minder dan 3,00 meter van de perceelsgrens is ingeplant. Het college gaat akkoord ROW - Dienst Vergunningen B.16. STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING OP NAAM VAN COENEGRACHTS PATRICK VOOR HET REGULARISEREN VAN TERREINAANLEGWERKEN, BUFFER- EN OPVANGBEKKEN VOOR REGENWATER TE VLIJTINGEN, MOLENWEG 117 De aanvraag stedenbouwkundige vergunning op naam van Coenegrachts Patrick, wonende Molenweg 117 te 3770 Vlijtingen-Riemst, betreft het regulariseren van terreinaanlegwerken, buffer- en opvangbekken voor regenwater te Riemst, 3'de afdeling Vlijtingen, Molenweg 117, sectie A, nrs.27L en 27M en te Bilzen, 9'de afdeling Rosmeer, sectie D, nrs.287B en 287C. Het schepencollege neemt kennis van het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek dd.2014-08-19 waaruit blijkt dat er twee bezwaarschriften werden ingediend door: • Meers-Castermans, wonende Ophemmerstraat 38 te 3770 Vlijtingen-Riemst, • Mercken-Herbots, wonende Daalstraat 46 te 3740 Bilzen. Deze bezwaren hebben betrekking op de gracht tegen de perceelsgrens, de ligging van de perceelsgrens en de vraag naar een doeltreffende oplossing voor de hemelwateropvang. Het advies dd.2014-07-29 van het Departement Landbouw en Visserij, Afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling Limburg, te Hasselt is gunstig. Het advies dd.2014-08-11 van het Provinciebestuur van Limburg, Directie Ruimte, Dienst Water en Domeinen, te Hasselt is voorwaardelijk gunstig. Het advies dd.2014-07-10 van de gemeentelijk dienst Milieu Riemst is voorwaardelijk gunstig. Het advies dd.2014-08-06 van de Brandweer Bilzen te Bilzen is gunstig. Het advies dd.2014-09-29 van de Stad Bilzen te Bilzen is ongunstig. Het advies dd.2014-07-15 van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar is gunstig. Het schepencollege gaat volledig akkoord met het voornoemd gunstige advies van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar en gaat ook volledig akkoord met de overwegingen die geleid hebben tot dit advies.
Het schepencollege gaat ook akkoord met de behandeling door de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar van de twee ingediende bezwaarschriften en verklaart deze bezwaren dan ook ontvankelijk en ongegrond omdat : • de gracht volledig op het eigen perceel werd ingetekend en zodoende ook volledig op de eigendom van de aanvrager moet worden uitgevoerd; dat bij onduidelijkheid omtrent de ligging van de perceelsgrens het aangeraden is om verder beroep te doen op een erkend landmeter; dat, conform het bijgevoegde vonnis van het vredegerecht dd.1989-11-13, een greppel voorzien moest worden tot tegen de limiet van de percelen; dat, conform artikel 4.2.22 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening een stedenbouwkundige vergunning wordt verleend onder voorbehoud van de op het onroerend goed betrokken burgerlijke rechten; dat het vonnis bijgevolg geldt boven een eventuele stedenbouwkundige vergunning; dat de
voorliggende aanvraag het vonnis volgt, de dimensionering van de gracht zo werd voorzien dat een afdoende hemelwateropvang en hemelwaterafvoer gegarandeerd is; dat het Provinciebestuur van Limburg, Directie Ruimte, Dienst Water en Domeinen, een voorwaardelijk gunstig advies heeft geformuleerd, • de gracht onderhouden en in stand gehouden moet worden door de aanvrager; dat het onderhoudsaspect echter geen onderdeel uitmaakt van de stedenbouwkundige vergunning. Aan Coenegrachts Patrick, wonende Molenweg 117 te 3770 Vlijtingen-Riemst, wordt dan ook een stedenbouwkundige vergunning model I afgeleverd voor het regulariseren van terreinaanlegwerken, buffer- en opvangbekken voor regenwater te Riemst, 3'de afdeling Vlijtingen, Molenweg 117, sectie A, nrs.27L en 27M en te Bilzen, 9'de afdeling Rosmeer, sectie D, nrs.287B en 287C. Deze stedenbouwkundige vergunning wordt afgeleverd met volgende voorwaarden: • de voorwaarden uit het advies van het Provinciebestuur van Limburg, Directie Ruimte, Dienst Water en Domeinen, te Hasselt moeten gevolgd worden, • de voorwaarden uit het advies van de gemeentelijk dienst Milieu Riemst moeten gevolgd worden, • het ingenomen openbaar domein aan de straatzijde moet volledig vrijgemaakt worden, • alle constructies moeten zowel harmonisch opgenomen worden in het omringende landschap als in harmonie zijn met de bijhorende andere bebouwing. De aanplanting van het groenscherm dient uitgevoerd te worden met standplaatsgeschikte, streekeigen soorten overeenkomstig de plannen en opgelegde voorwaarden in de stedenbouwkundige vergunning. Voor het verzekeren van de uitvoering van het aanleggen van groenschermen of beplantingen, die het voorwerp uitmaken van een stedenbouwkundige vergunning stelt de bouwheer een borgtocht ten bedrage van 6.450,00 EUR. Het bedrag van deze borgtocht werd berekend door het aantal meters omtrek van alle constructie te vermenigvuldigen met 10,00 EUR. De borgsteller stort de berekende borgtocht op de algemene zichtrekening nr.0910004908-87 van de gemeente Riemst. Door de financieel beheerder van de gemeente Riemst zal dit bedrag geboekt worden in de algemene boekhouding en zal een afschrift van het rekeninguittreksel bezorgd worden aan de Dienst ROW, Vergunningen en aan de Dienst LDP, Milieu. Dit bewijs van storting van de borgtocht moet worden voorgelegd vooraleer de bouwwerken worden aangevat zoniet kunnen de werken worden opgeschort. Het groenscherm moet aangeplant worden in het derde plantseizoen volgend na de start van de werken. Als de Dienst ROW, Vergunningen het document “aanvang der werken” ontvangt wordt een kopie hiervan aan de Dienst LDP, Milieu bezorgd. Vanaf dan start de termijn van drie plantseizoenen. De borgtocht wordt voor 50% terugbetaald zonder intresten nadat door het gemeentebestuur, middels een proces-verbaal van vaststelling, werd vastgesteld dat de buffer werd aangelegd conform de goedgekeurde plannen. De bouwheer neemt hierbij het initiatief om het gemeentebestuur te contacteren om de vaststelling uit te voeren. Het saldo van de borgtocht wordt terugbetaald zonder intresten in augustus van het jaar volgende op het jaar van de eerste vaststelling indien tenminste 80% van de aanplantingen als leefbaar beschouwd wordt. De controle van de leefbaarheid van de aanplanting wordt gedaan op initiatief van de Dienst LDP, Milieu. Deze terugbetalingstermijn wordt telkens met één jaar opgeschort indien niet aan de verplichtingen voldaan is. De vaststellingen en controle gebeurt door de Dienst LDP, Milieu. Het gedeelte van de borg welk zes jaar na het stellen ervan nog niet is terugbetaald, wordt als verworven beschouwd voor de gemeente Riemst. De borgsteller ondertekent een document waarin hij hiermee akkoord gaat. Eén exemplaar van deze stedenbouwkundige vergunning wordt, samen met de voornoemde adviezen, de resultaten van het openbaar onderzoek en één exemplaar •
van de volledige aanvraag, overgemaakt aan de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte Vlaanderen, Ruimtelijke Ordening Limburg, te Hasselt. Het college gaat akkoord Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Cultuur B.17. HERDENKING WO I IN 2014 Het is in 2014 100 jaar geleden dat WO I uitbrak. Tijdens het college van burgemeester en schepenen van 14/11/2013 besliste het college naar aanleiding van de herdenking van deze historische gebeurtenis om in samenwerking met de Riemstse heemkundige verenigingen en theater Ozzy verschillende activiteiten uit te werken. Als apotheose van dit herdenkingsjaar wordt in november 2014 een eindtentoonstelling georganiseerd in het cafetaria van 't Paenhuys. Deze eindtentoonstelling wordt officieel geopend op vrijdag 7 november. Na enkele sprekers wordt er een kleine receptie georganiseerd voor een 100tal genodigden. De drank die op deze receptie wordt geschonken, dient betaald te worden aan 't Paenhuys. De cultuurdienst vraagt of de gemeente eveneens de nodige chips en nootjes kan voorzien om op de tafels te plaatsen en of er twee personeelsleden van de poetsdienst kunnen worden voorzien voor de bediening. De totale kostprijs van de receptie wordt geraamd op 750 euro. De nodige kredieten zijn voorzien onder registratiesleutel 1419 002/002/002/002 61690 900 0739 (oorspronkelijk voorzien krediet: 3650,00 euro, huidig krediet: 3650,00 euro). Tijdens deze openingsreceptie wordt ook de publicatie over de Riemstse oud-strijders voorgesteld die de heemkundige verenigingen in samenwerking met de gemeente hebben gemaakt. Deze publicatie is tot stand gekomen dankzij de hulp en inzet van heel wat vrijwilligers. Zonder hen was de creatie van een dergelijk werk onmogelijk geweest. Daarom stelt de cultuurdienst voor al deze vrijwilligers een gratis exemplaar van de publicatie te geven als dank voor hun inzet. Tevens wordt voorgesteld G.O.G.RI. een aantal exemplaren te geven. Het gaat in totaal om een 70tal exemplaren. Het college gaat akkoord Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Cultuur B.18. WATERTOREN HEUKELOM De watertoren van Heukelom behoort tot het basistype D met sterk overkragende kuip (paddestoelvorm). De toren is gebouwd in betonskeletbouw, typisch voor de periode 1920-1940. Het is hetzelfde type als de watertoren aan het grootbos in Herderen (D1). De toren aan het grootbos is beschermd als monument. De watertoren van Heukelom is echter niet beschermd, noch opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed. Hij is een belangrijk baken, oriëntatiepunt in het open landschap en heeft een industrieel-archeologische waarde als voorbeeld van een specifiek type watertoren en een cultuurhistorische waarde als getuige van de groei en ontwikkeling van de gemeenschap. De toren meet ca. 6x6 m2 in basis. Het perceel is ca. 12,5x12,5 m2 groot. De toren ligt in agrarisch gebied volgens het gewestplan. De watertoren is niet meer in gebruik. Hij doet wel nog dienst als zendmast. De Watermaatschappij wil de toren verkopen. Door de ligging in agrarisch gebied zijn er op dit moment geen mogelijkheden tot herbestemming. Dit maakt verkoop erg moeilijk. Opname op de inventaris van het bouwkundig erfgoed biedt hiervoor een oplossing. Voor panden opgenomen op de inventaris zijn zonevreemde functiewijzigingen immers mogelijk om behoud van deze gebouwen veilig te stellen. Zolad+ heeft het dossier voorgelegd aan het agentschap OE en de watertoren is weerhouden. Bij de komende actualisatie van de inventaris, voorzien op 28 november 2014, zal de watertoren toegevoegd worden. Indien we dit nog willen tegenhouden,
moet dit ten laatste op 24 oktober doorgegeven worden aan OE. Op 1 januari 2015 treedt het nieuwe Onroerend Erfgoeddecreet in werking. Hierbij verandert ook de procedure tot vaststelling van de inventarissen. Het is op dit moment niet duidelijk of in het in de toekomst nog mogelijk zal zijn gebouwen te laten toevoegen aan de inventaris. Als we de kans nu niet grijpen, bestaat m.a.w. het risico dat dit later niet meer zal lukken of veel moeilijker worden. De watertoren is in het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan aangeduid als 'een belangrijk landmark'. Als de gemeente de watertoren wil behouden zien als baken is opname op de inventaris de enige logische keuze. Rechtsgevolgen inventaris bouwkundig erfgoed: Ten gunste van gebouwen uit de vastgestelde inventaris gelden er binnen het onroerend erfgoedbeleid, stedenbouwkundig, woon- en energieprestatiebeleid 4 uitzonderingsmaatregelen, met als doel dit bouwkundig erfgoed zoveel mogelijk te vrijwaren: • Voor gebouwen uit de vastgestelde lijst mag je afwijken van de normen rond energieprestatie en binnenklimaat, als dat nodig is om de erfgoedwaarde van het pand in stand te houden; • Zonevreemde gebouwen uit de vastgestelde lijst kunnen gemakkelijker een nieuwe functie krijgen. Zo kan een leegstaande hoeve bijvoorbeeld een woonfunctie krijgen, ook al ligt hij in agrarisch gebied. Besluit van de Vlaamse regering van 28 november 2003 tot vaststelling van de lijst van toelaatbare zonevreemde functiewijzigingen, art. 10; • Wanneer je een gebouw uit de vastgestelde lijst wil afbreken, heb je een stedenbouwkundige vergunning nodig. De aanvrager van de sloopvergunning moet een extra exemplaar van het dossier met bijkomend fotomateriaal indienen. De gemeente kan de sloopvergunning alleen uitreiken, nadat zij advies heeft gevraagd over de erfgoedwaarden van het gebouw; • Bij gebouwen in de inventaris wordt sociale huisvesting door renovatie gestimuleerd. In de sociale-woningbouw geldt de regel dat kosten voor renovatie maximaal 80% mogen bedragen van de prijs voor een nieuwbouw van dezelfde omvang. Als de renovatiekosten meer bedragen, moet het gebouw worden gesloopt en vervangen door nieuwbouw. Voor gebouwen uit de lijst geldt die 80% regel niet. Het schepencollege is akkoord om de watertoren te laten opnemen op de inventaris van het bouwkundig erfgoed. Het college gaat akkoord Dienst Financiën - Algemeen B.19. AFSCHAFFING AANVULLENDE GEMEENTEBELASTING Dit punt wordt geagendeerd op de eerstvolgende gemeenteraad. In het kader van de Directe Inning door Limburg.net met betrekking tot de inzameling en verwerking van de huishoudelijke afvalstoffen wordt de aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting verlaagd naar 8,5 %. Aan het college wordt gevraagd dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Het college gaat akkoord Dienst Financiën - Algemeen B.20. AFSCHAFFING ALG. GEMEENTEBELASTING Dit punt wordt geagendeerd op de eerstvolgende gemeenteraad. In het kader van de Directe Inning door Limburg.net met betrekking tot de inzameling en verwerking van de huishoudelijke afvalstoffen wordt de Algemene Gemeentebelasting afgeschaft.
De globale jaarlijkse opbrengst bedraagt 345.000 €. Inwerkingtreding van de afschaffing is 1 januari 2015. Aan het college wordt gevraagd dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Het college gaat akkoord Dienst Financiën - Dienst Aankoop B.21. GOEDKEURING VAN DE LASTVOORWAARDEN, DE RAMING, DE GUNNINGSWIJZE EN UIT TE NODIGEN FIRMA'S VOOR DE LEVERING OP AFROEP VAN PAPIER EN PRESENTATIEMAPPEN MET OPDRUK (PERCEEL 1) EN ENVELOPPEN MET OPDRUK (PERCEEL 2)TOT UITERLIJK 31 DECEMBER 2017 Het college van burgemeester en schepenen, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 14 mei 2007 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 19 april 2007 houdende aanstelling van het Advies- en Communicatiebureau Hasselt Sittardlaan 3 te 3500 Hasselt voor de implementatie van een eigen huisstijl in de gemeente Riemst; Gelet op de keuze van het milieuvriendelijk papier Bio Top 3 voor de huisstijldocumenten; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Levering op afroep van papier, presentatiemappen en enveloppen met opdruk tot uiterlijk 31 december 2017” een bijzonder bestek met kenmerk CS/830/2014 werd opgesteld door de Aankoopdienst waarin de keuze van het papier beperkt werd tot Bio Top 3; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in twee percelen: * perceel 1 (Levering op afroep van papier en presentatiemappen met opdruk, raming over de maximale duur: € 4.350,00 excl. btw of € 5.263,50 incl. 21% btw * perceel 2 (Levering op afroep van enveloppen met opdruk, raming over de maximale duur: € 7.890,00 excl. btw of € 9.546,90 incl. 21% btw; Overwegende dat de jaarlijkse uitgave van perceel 1 en 2 tesamen wordt geraamd op € 4.080,00 excl. btw of € 4.936,80 incl. 21 % btw; Overwegende dat de uitgave voor perceel 1 en 2 samen – over de maximale duur van de opdracht of tot 31 december 2017 - wordt geraamd op € 12.240,00 excl. btw of € 14.810,40 incl. 21% btw;
Overwegende dat elk perceel jaarlijks opzegbaar is; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 19 november 2014 om 12.00 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien wordt in het budget van 2015, 2016 en 2017, onder registratiesleutel 61500100/0190, actie 1419/005/001/001/001. De financiering gebeurt met eigen middelen, onder voorbehoud van goedkeuring van het budget. BESLUIT: artikel 1: Er zal een overheidsopdracht gegund worden voor de levering op afroep van papier en presentatiemappen met opdruk (perceel 1) en enveloppen met opdruk (perceel 2) tot uiterlijk 31 december 2017 bij toepassing van art. 26§1,1° a van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten omwille van het niet-overschrijden van de limiet van € 85.000,00 excl. btw. De keuze van het papier werd - conform onze Huisstijl voor huisstijldocumenten – beperkt tot het milieuvriendelijk papier Bio Top 3. Elk perceel is jaarlijks opzegbaar. artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met kenmerk CS/830/2014 en de raming voor de opdracht “Levering op afroep van papier en presentatiemappen met opdruk (perceel 1) en enveloppen met opdruk (perceel 2), tot uiterlijk 31 december 2017”, opgesteld door de Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De opdracht is opgedeeld in twee percelen: * perceel 1 (Levering op afroep van papier en presentatiemappen met opdruk: de jaarlijkse uitgave geraamd op. € 1.450,00 excl. btw of € 1.754,50 incl. 21% btw, wordt goedgekeurd. * perceel 2 (Levering op afroep van enveloppen met opdruk), de jaarlijkse uitgave geraamd op € 2.630,00 excl. btw of € 3.182,30 incl. 21% btw, wordt goedgekeurd. Elk perceel is jaarlijks opzegbaar. De jaarlijkse uitgave van perceel 1 en 2 samen geraamd op € 4.080,00 excl. btw of € 4.936,80 incl. 21 % btw. wordt goedgekeurd. De uitgave van perceel 1 en 2 samen, over de maximale duur van de opdracht of tot uiterlijk 31 december 2017, geraamd op € 12.240,00 excl. btw of € 14.810,40 incl. 21% btw wordt goedgekeurd. artikel 3: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. artikel 4: Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Drukkerij Giva, Stationsstraat 13a te 3730 Hoeselt - Drukkerij Jansen, Industrielaan 1072 te 3730 Hoeselt - Decapress bvba, Bilzersteenweg 36 te 3730 Hoeselt - Drukkerij Haletra nv, Grote Baan 317 te 3530 Houthalen-Helchteren - Drukkerij Printpassie, Astridlaan 213 te 3900 Overpelt - Drukkerij Castro, Sint-Servaasstraat 39 te 3770 Riemst - All Print Solutions, Bilzersteenweg 4 te 3770 Riemst - Nulens Ernest, Sint-Albanusstraat 16 te 3770 Riemst - Bestuursdrukkerij UGA, Stijn Streuvelslaan 73 te 8501 Heule - De Drukpers, Horizonlaan 19 te 3600 Genk - Lyreco Belgium, Rue du Fond des Fourches 20 te 4041 Vottem - Drukkerij Baillien Maris, Genkersteenweg 221 te 3500 Hasselt - Drukkerij-uitgeverij Die Keure, Kleine Pathoekeweg 3 te 8000 Brugge - Drukkerij Atlanta bvba, Diestsebaan 39 te 3290 Schaffen
- Drukkerij Hugo Symons, Meeuwerkiezel 142 te 3960 Bree - Drukkerij Pietermans nv, Wolfstraat 1 te 3620 Lanaken - MTB, Watermolen 11 te NL-6229 PM Maastricht - Bewel Diepenbeek - Admin vzw, Ginderoverstraat 143 te 3590 Diepenbeek. artikel 5: De offertes dienen ons bestuur ten laatste op 19 november 2014 om 12.00 uur te bereiken. artikel 6: De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het budget van 2015, 2016 en 2017, onder registratiesleutel 61500100/0190, actie 1419/005/001/001/001. De financiering gebeurt met eigen middelen (onder voorbehoud van goedkeuring van het budget). Dienst Financiën - Dienst Aankoop B.22. GOEDKEURING VAN DE GEWIJZIGDE LASTVOORWAARDEN EN GUNNING VAN DE OPDRACHT IVM. DE UPGRADE EN UITBREIDING VAN BESTAANDE REMMICOMTOEPASSINGEN NAAR M-POST EN M-FACT Het college van burgemeester en schepenen, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid: - artikel 26, § 1, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: bescherming van exclusieve rechten) - en artikel 26, §1, 2° a (aanvullende diensten); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet dat voor het beheren van de briefwisseling een softwarepakket gezocht wordt dat veel gebruiksvriendelijker is dan het huidige; inclusief een verregaande integratie met het lokaal bevolkingsbestand, 3P en Rol.net, omdat uit 3P en Rol.net een groot gedeelte van de uitgaande briefwisseling komt; Gelet dat voor het beheren van inkomende facturen een softwarepakket gezocht wordt dat een verregaande integratie met de Boekhouding bevat; Overwegende dat de software programma’s “Dossierbeheer” en “BBC” ontwikkeld, geleverd en geïmplementeerd werden in het gemeentelijk netwerk door de firma Remmicom nv, Stationsstraat 145 te 2235 Westmeerbeek; Gelet dat deze opdracht aan de firma Remmicom nv. gegund werd door het college van burgemeester en schepenen respectievelijk in zitting van 24 juni 1999 en 20 december 2012; Gelet dat de programma's Bevolking.net en Rol.net, waarmee een koppeling uitgevoerd moet worden, ook door de firma Remmicom ontwikkeld, geleverd en geïmplementeerd werd in het netwerk; Gelet dat koppelingen tussen verschillende programma's van dezelfde leverancier in de praktijk minder risico op complicaties geven; Gelet dat voornoemde software onder onderhoudscontract ligt bij Remmicom; Overwegende dat de huidige opdracht gaat over een upgrade van de software
Dossierbeheer en een uitbreiding van de BBC-module, die enkel door de ontwikkelaar van de software uitgevoerd kan worden; Gelet dat de nieuwe onderhoudscontracten jaarlijks opzegbaar zijn; Gelet dat het gemeentelijk netwerk ondersteund wordt door Remmicom, voornoemd; Overwegende dat de .net applicaties van Remmicom gebruik maken van de reeds vertrouwde gebruikersinterface van Microsoft Office; waardoor de programma’s niet alleen gebruiksvriendelijker maar ook overzichtelijker worden; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Upgrade en uitbreiding van bestaande Remmicomtoepassingen naar M-Post en M-Fact” een bijzonder bestek met kenmerk CS/817/2014 werd opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de eenmalige kosten werden geraamd op € 37.553,72 excl. of € 45.440,00 incl. 21 % btw.; Overwegende dat de jaarlijkse onderhoudscontracten werden geraamd op € 14.220,66 excl. of € 17.207,00 incl. 21 % btw. Overwegende dat de gehele opdracht, over 48 maanden, werd geraamd op € 94.439,28 excl. of € 114.271,53 incl. 21 % btw; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 september 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 september 2014 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om Remmicom nv, Stationsstraat 145 te 2235 Westmeerbeek uit te nodigen om een offerte in te dienen; Overwegende dat de offerte ons bestuur ten laatste op 3 oktober 2014 om 12.00 uur diende te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 31 januari 2015; Overwegende dat een offerte ontvangen werd van Remmicom nv, Stationsstraat 145 te 2235 Westmeerbeek (€ 96.940,48 excl. btw of € 117.297,98 incl. 21% btw); Gelet dat Remmicom verklaart dat momenteel geen koppeling tussen M-Post en het Lokale Bevolkingsbestand is hetgeen uitdrukkelijk in het lastenboek gevraagd werd; Gelet dat de dienst ICT van mening is dat het ontbreken van deze koppeling niet zwaar genoeg weegt om het dossier stop te zetten en adviseert het college akkoord te gaan met de wijziging van de bovengenoemde lastvoorwaarden met name dat afgezien wordt van de koppeling met het lokaal bevolkingsbestand; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 14 oktober 2014 opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de Aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan Remmicom nv, Stationsstraat 145 te 2235 Westmeerbeek, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 96.940,48 excl. btw of € 117.297,98 incl. 21% btw volgens offerte van 30 september 2014; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien wordt in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode GEM/61620500/011903 (actie 1419/005/001/001/001) voor de eenmalige kosten en op GEM/61620400/011903 (actie 1419/005/001/001/001) voor het onderhoudscontract; Gelet dat de financiering gebeurt met eigen middelen onder voorbehoud van goedkeuring van het budget 2015; BESLUIT: artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen heeft op 18 september 2014 de lastvoorwaarden, de raming en gunningswijze goedgekeurd voor de upgrade van het Remmicom-programma Dossierbeheer naar M-Post en uitbreiding van de RemmicomBBC-module met M-Fact, inclusief koppelingen met het lokaal bevolkingsbestand, ROL.net en 3P (aankoopdossier met kenmerk CS/817/2014). Remmicom doet in haar offerte van 30 september 2014 geen prijsopgave voor de koppeling met het lokaal bevolkingsbestand en laat weten dat er momenteel geen koppeling is tussen M-Post en het lokaal bevolkingsbestand.
artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen gaat op advies van de dienst ICT akkoord met de wijziging van de bovengenoemde lastvoorwaarden met name dat afgezien wordt van de koppeling met het lokaal bevolkingsbestand. artikel 3: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 14 oktober 2014 voor de opdracht “Upgrade en uitbreiding van bestaande Remmicomtoepassingen naar M-Post en M-Fact”, het gunningsvoorstel opgesteld door de Aankoopdienst. artikel 4: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. artikel 5: Deze opdracht wordt gegund aan Remmicom nv, Stationsstraat 145 te 2235 Westmeerbeek, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 96.940,48 excl. btw of € 117.297,98 incl. 21% btw volgens offerte van 30 september 2014 die goedgekeurd wordt. artikel 6: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met kenmerk CS/817/2014. artikel 7: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2015, op budgetcode GEM/61620500/011903 (actie 1419/005/001/001/001) voor de eenmalige kosten en op GEM/61620400/011903 (actie 1419/005/001/001/001) voor het onderhoudscontract. De financiering gebeurt met eigen middelen onder voorbehoud van goedkeuring van het budget 2015. Dienst Financiën - Dienst Aankoop B.23. GOEDKEURING GUNNING : UITVOEREN VAN REGULIERE ONDERHOUDSWERKEN EN EEN BEGRAZINGSPROJECT OP WANDELPADEN, IN GROENGEBIEDEN, HOLLE WEGEN, NATUURGEBIEDEN, BUFFERBEKKENS EN KLE’S VIA SOCIALE TEWERKSTELLING TOT UITERLIJK 30/09/2016 Het college van burgemeester en schepenen, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Landschapsbeheer in diverse (natuur)gebieden via sociale tewerkstelling” een bestek met kenmerk CS/824/2014 werd opgesteld door de Aankoopdienst;
Overwegende dat de jaarlijkse uitgave werd geraamd op € 34.710,74 excl. of € 42.000,00 incl. 21 % btw; Overwegende dat de uitgave over de maximale duur van de opdracht, 24 maanden, werd geraamd op € 69.421,48 excl. of € 84.000 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 september 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 september 2014 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - vzw Vreebos, Sint-Ferdinandstraat 1 te 3560 Lummen - vzw Groenwerk, Troisdorflaan 19 te 3600 Genk - vzw Natuur- en Landschapszorg, Steenweg 25 te 2180 Ekeren - Vzw Natuurpunt Beheer, Coxiestraat 11 te 2800 Mechelen; Overwegende dat de offertes ons bestuur ten laatste op 24 september 2014 om 12.00 uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 22 januari 2015; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - Vzw Natuurpunt Beheer, Coxiestraat 11 te 2800 Mechelen in samenwerking met Vzw Natuur- en Landschapszorg Sociale Werkplaats, Steenstraat 25 te 2180 Antwerpen (€ 34.992,00 excl. btw) - vzw Groenwerk, Troisdorflaan 19 te 3600 Genk (€ 42.888,00 excl. btw of € 51.894,48 incl. 21% btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 13 oktober 2014 opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de Aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Vzw Natuurpunt Beheer, Coxiestraat 11 te 2800 Mechelen in samenwerking met Vzw Natuur- en Landschapszorg Sociale Werkplaats, Steenstraat 25 te 2180 Antwerpen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 34.992,00 excl. btw of maximaal € 42.340,32 al naargelang het btw tarief dat toegepast wordt: voor begrazing, hooien en bosbouw is dit 6 %; voor onderhoud en beheerswerken 21 %; Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door Leader + Haspengouw, en dat dit deel wordt geraamd op € 10.500,00 per jaar; Overwegende dat de uitgave voor 2014 voorzien wordt via budgetverschuiving onder budgetcode 61600300/0340 actie 1419/005/001/001/001; Gelet dat de subsidie van de Vlaamse Regering, geraamd om € 10.500/jaar, wordt geboekt op budgetcode 74061000/0390 actie1419/005/001/001/001; Gelet dat de financiering met eigen middelen gebeurt onder voorbehoud van goedkeuring van het budget 2015 en 2016; BESLUIT: artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 oktober 2014 voor de opdracht “Landschapsbeheer in diverse (natuur)gebieden via sociale tewerkstelling tot 30 september 2016” - aankoopdossier met kenmerk CS/824/2014 – en het gunningsvoorstel opgesteld door de Aankoopdienst. artikel 2: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. artikel 3: Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Vzw Natuurpunt Beheer, Coxiestraat 11 te 2800 Mechelen, in samenwerking met Vzw Natuur- en Landschapszorg Sociale Werkplaats, Steenstraat 25 te 2180 Antwerpen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 34.992,00 excl. btw omwille van de voordeligste offerte. De uurprijs tbv. € 14,58 excl. btw wordt goedgekeurd. Al naargelang de aard van de activiteit wordt een verschillend btw-tarief toegepast:
voor begrazing, hooien en bosbouw is dit 6 %; voor onderhouds- en beheerswerken 21 %. artikel 4: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. CS/824/2014. artikel 5: De uitgave voor 2014 wordt voorzien via budgetverschuiving onder budgetcode 61600300/0340 actie 1419/005/001/001/001 De subsidie van de Vlaamse Regering, geraamd op € 10.500/jaar, wordt geboekt op budgetcode 74061000/0390 actie1419/005/001/001/001. De financiering gebeurt met eigen middelen onder voorbehoud van goedkeuring van het budget 2015 en 2016. Onderwijs - Algemeen B.24. VACANTVERKLARINGEN IN HET GEMEENTELIJK ONDERWIJS Dit punt wordt geagendeerd op de eerstvolgende gemeenteraad. Volgens het decreet Basisonderwijs dd.27/03/1991 artikel 33 moet het schoolbestuur ieder schooljaar voor 30 juni aan de personeelsleden, die aan de voorwaarden voor vaste benoeming voldoen, de vacante uren meedelen. Tijdens de gemeenteraad van 2 juni 2014 werden de vacant verklaarde betrekkingen goedgekeurd. Door een wijziging in de samenstelling van de scholengemeenschap Zuid-Oost Limburg wordt aan het college gevraagd de nieuw vacant verklaarde betrekkingen in het gemeentelijk onderwijs ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Het college gaat akkoord
De voorzitter sluit de vergadering Namens het Schepencollege
Guido Vrijens gemeentesecretaris
Mark Vos burgemeester