2014

BIJZONDER BESTEK BTC/CTB MLI 221 VAN 19/08/2014 OPDRACHT VAN LEVERING VAN VOERTUIGEN TYPE VRACHTWAGEN AMPLIROLL, AFNEEMBARE CONTAINERS EN LANDBOUWTRACTOR MET TRAILER NAVISION-CODE: MLI 12 041 11

INHOUDSOPGAVE DEEL 1: ADMINISTRATIEVE EN WETTELIJKE BEPALINGEN ............................... 4 1.1 ALGEMENE BEPALINGEN .............................................................................................. 4 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.1.8

Afwijkingen van het KB van 14.01.2013 .................................................................................. 4 De aanbestedende overheid .................................................................................................... 4 Institutioneel kader van BTC .................................................................................................... 4 Regels voor de opdracht .......................................................................................................... 5 Definities .................................................................................................................................. 5 Vertrouwelijkheid ...................................................................................................................... 6 Deontologische verplichtingen ................................................................................................. 7 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank ............................................................................. 7

1.2 VOORWERP EN DRAAGWIJDTE VAN DE OPDRACHT ......................................................... 9 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7

Aard van de opdracht ............................................................................................................... 9 Voorwerp van de opdracht ....................................................................................................... 9 Percelen ................................................................................................................................... 9 Opties ....................................................................................................................................... 9 Varianten ................................................................................................................................ 10 Duur ....................................................................................................................................... 10 Hoeveelheden ........................................................................................................................ 10

1.3 PROCEDURE .............................................................................................................. 12 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.3.8 1.3.9

Gunningswijze ........................................................................................................................ 12 Prijsvaststelling, prijsbestanddeel en prijsherziening ............................................................ 12 Bekendmaking ....................................................................................................................... 13 Informatie ............................................................................................................................... 13 Belangenvermenging en onverenigbaarheden ...................................................................... 14 Verwachte offerte ................................................................................................................... 14 Indienen en opening van de offertes ..................................................................................... 15 Selectiecriteria – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria ................................... 16 Sluiten van de overeenkomst................................................................................................. 18

1.4 BIJZONDERE CONTRACTUELE EN ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ................................. 20 1.4.1 Definities (art. 2) ..................................................................................................................... 20 1.4.2 Gebruik elektronische middelen (art. 10) ............................................................................... 20 1.4.3 Leidend ambtenaar (art. 11) .................................................................................................. 21 1.4.4 Onderaannemers (art. 12 tot 15) ........................................................................................... 21 1.4.5 Vertrouwelijkheid (art. 18) ...................................................................................................... 21 1.4.6 Intellectuele rechten (art. 19 tot 23) ....................................................................................... 21 1.4.7 Borgstelling (art. 25 tot 33) ..................................................................................................... 22 1.4.8 Conforme uitvoering (art. 34) ................................................................................................. 23 1.4.9 Uitvoeringsmodaliteiten (art. 115 e.v.) ................................................................................... 24 1.4.10 Aansprakelijkheid van de leverancier (art. 122)..................................................................... 25 1.4.11 Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art. 44-53 en 123-126) ............... 26 1.4.12 Einde van de opdracht (art. 61 tot 65 en 128 e.v.) ............................................................... 28 1.4.13 Betalingen (art. 66 tot 72 -127) .............................................................................................. 29 1.4.14 Rechtsvorderingen (art. 73) ................................................................................................... 29

DEEL 2: TECHNISCHE SPECIFICATIES ................................................................ 31 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

Algemene voorwaarden ......................................................................................................... 31 Vaste schijf en voorwaardelijke schijven ............................................................................... 31 Dienst na verkoop en onderhoud ........................................................................................... 31 Handleiding voor gebruik en onderhoud ................................................................................ 32 Technische fiches .................................................................................................................. 33

DEEL 3: FORMULIEREN ......................................................................................... 70 INSTRUCTIES OM DE OFFERTE OP TE STELLEN ..................................................................... 70 SAMENSTELLING VAN DE OFFERTE ..................................................................................... 71 LUIK A: ALGEMENE INFORMATIE / TOEGANGSRECHT ........................................................... 73

1.1 Identificatiefiche van de inschrijver ............................................................................................. 73 1.2 Gemachtigde handtekening ........................................................................................................ 74 1.3 Onderaanneming ........................................................................................................................ 75 1.4 De integriteitsverklaring .............................................................................................................. 76 1.5 Dossier toegangsrecht ................................................................................................................ 78

LUIK B: SELECTIEDOSSIER ................................................................................................ 80 2.1 Economische en financiële draagkracht ..................................................................................... 80 2.2 Technische capaciteit ................................................................................................................. 82

LUIK C: TECHNISCHE OFFERTE .......................................................................................... 84 3.1. Technische fiche .................................................................................................................... 84 3.2 Enige contactpersoon bij de uitvoering van de opdracht ...................................................... 84 3.3 Identificatie van de concessiehouders/erkende garages ....................................................... 85 3.4 Verklaring dienst-na-verkoop en onderhoud............................................................................... 86

LUIK D: FINANCIËLE OFFERTE - ONDERTEKENING VAN DE OFFERTE ...................................... 87 4.1 Formulier financiële offerte ......................................................................................................... 87

MODEL BORGTOCHT .......................................................................................................... 88

BIJZONDER BESTEK MLI221 LEVERING VRACHTWAGEN AMPLIROLL, AFNEEMBARE CONTAINERS EN LANDBOUWTRACTOR MET TRAILER MLI1204111

3

Deel 1: Administratieve en wettelijke bepalingen 1.1 Algemene bepalingen 1.1.1

Afwijkingen van het KB van 14.01.2013

Hoofdstuk 1. 4 Bijzondere contractuele en administratieve bepalingen van dit bijzonder bestek bevat de bijzondere administratieve en contractuele bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van het KB van 14.01.2013 of dit aanvullen of verduidelijken. In onderhavig bestek wordt afgeweken van artikel 26 van de Algemene Uitvoeringsregels - AUR (KB van 14.01.2013) zodat buitenlandse inschrijvers gemakkelijker hun borgtocht kunnen stellen.

1.1.2

De aanbestedende overheid

De aanbestedende overheid van deze overheidsopdracht is de 'Belgische Technische Coöperatie', hierna BTC genoemd (in het Frans CTB), naamloze vennootschap van publiek recht met sociaal oogmerk, met maatschappelijke zetel in de Hoogstraat 147, 1000 Brussel (ondernemingsnummer 0264.814.354, RPR Brussel). Als Belgisch ontwikkelingsagentschap steunt BTC, in opdracht van de Belgische regering, de ontwikkelingslanden in hun strijd tegen armoede. Naast deze taak van openbare dienstverlening voert BTC ook prestaties uit in opdracht van andere nationale en internationale organisaties die werken aan duurzame ontwikkeling1. Voor onderhavige overheidsopdracht wordt BTC rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Patrick GAUDISSART, plaatselijk vertegenwoordiger van BTC in Mali.

1.1.3

Institutioneel kader van BTC

Het algemene referentiekader waarin BTC werkt, is de Belgische wet van 19 maart 2013 2 op de Ontwikkelingssamenwerking , alsook de Belgische Wet van 21 december 1998 tot oprichting van de 'Belgische Technische Coöperatie' in de vorm van een vennootschap van publiek recht, zoals gewijzigd door de wetten van 3 november 2001, van 12 juni 3 2012, van 27 december 2012 en van 15 januari 2013 . Ook volgende ontwikkelingen vormen een rode draad in het werk van BTC. De voornaamste voorbeelden zijn:  Op het vlak van internationale samenwerking: de millenniumdoelstellingen van de Verenigde Naties, de Verklaring van Parijs over de harmonisering en afstemming van de hulp;  Op het vlak van corruptiebestrijding: de wet van 8 mei 2007 houdende instemming 4 met het VN-verdrag tegen Corruptie, opgemaakt in New York op 31 oktober 2003 , evenals de wet van 10 februari 1999 betreffende de bestraffing van corruptie ter 1

Voor meer info zie http://www.btcctb.org/showpage.asp?iPageID=34 en de wet van 21 december 1998 tot oprichting van de Belgische Technische Coöperatie, gewijzigd door de wetten van 13 november 2001 en 30 december 2001. 2 BS van 30 december 1998, van 17 november 2001, van 6 juli 2012, van 15 januari 2013 en van 26 maart 2013. 3 BS van 1 juli 1999. 4 BS van 18 november 2008. BIJZONDER BESTEK MLI221 LEVERING VRACHTWAGEN AMPLIROLL, AFNEEMBARE CONTAINERS EN LANDBOUWTRACTOR MET TRAILER MLI1204111

4

omzetting van het Verdrag inzake de bestrijding van corruptie van buitenlandse ambtenaren in internationale zakelijke transacties;  Op het vlak van respect voor de mensenrechten: de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties (1948) evenals de 8 basisverdragen van 5 de Internationale Arbeidsorganisatie in het bijzonder gewijd aan het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87), vrijheid van vereniging en collectieve onderhandeling (verdrag nr. 98), het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 en 105), het verbod op elke vorm van discriminatie op vlak van werk en verloning (verdrag nr. 100 en 111), de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138), het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182);  Op het vlak van respect voor het milieu: de Agenda 21 (Top van Rio, 1992), het Implementatieplan van de Wereldtop voor duurzame ontwikkeling (Johannesburg 2002), en de initiatieven van de Europese Unie zoals de ‘EU-strategie van 2001 voor duurzame ontwikkeling’ aangenomen in Göteborg.

1.1.4

Regels voor de opdracht

Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:  De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige 6 opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ;  De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, 7 leveringen en diensten ;  Het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing van overheidsopdrachten in de 5 klassieke sectoren ;  Het KB van 14 januari 2013 tot de bepaling van de algemene uitvoeringsregels van 5 de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken ; 

5

De omzendbrieven van de Eerste Minister inzake overheidsopdrachten .

1.1.5

Definities

In het kader van deze opdracht moet worden verstaan onder: 

De inschrijver: de natuurlijke (m/v) of rechtspersoon die een offerte indient;



De opdrachtnemer/leverancier: de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt;



De aanbestedende overheid: BTC;

 De offerte: de verbintenis van de inschrijver om de opdracht uit te voeren tegen de voorwaarden die hij biedt;  Technische specificaties: een specificatie die voorkomt in een document ter omschrijving van de vereiste kenmerken van een product of dienst, zoals het niveau van 5

http://www.ilo.org/ilolex/english/convdisp1.htm. Een gecoördineerde versie van dit document kan geraadpleegd worden op www.belgium.be; klik op economie > overheidsopdrachten 7 BS van vrijdag 21 juni 2013. 6


5

kwaliteit, het niveau van milieuvriendelijkheid, een ontwerp dat voldoet voor alle gebruik met inbegrip van de toegankelijkheid voor personen met een handicap, en de conformiteitsbeoordeling, gebruiksgeschiktheid, gebruik, veiligheid of afmetingen van het product, met inbegrip van de voor het product geldende voorschriften inzake handelsbenaming, terminologie, symbolen, proefnemingen en proefnemingsmethoden, verpakking, markering en etikettering, gebruiksaanwijzingen, productieprocessen en methoden, en de procedures voor de conformiteitsbeoordeling;  Variante: een alternatieve conceptie- of uitvoeringswijze die hetzij op vraag van de aanbestedende overheid, hetzij op initiatief van de inschrijver wordt ingediend;  Optie: een bijkomend element dat niet strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, dat hetzij op vraag van de aanbestedende overheid, hetzij op initiatief van de inschrijver wordt ingediend;  Samenvattende opmeting: het opdrachtdocument waarin de prestaties van een opdracht voor werken over verschillende posten worden gefractioneerd en waarbij voor iedere post de hoeveelheid of de wijze van prijsvaststelling wordt vermeld;  Inventaris: het opdrachtdocument waarin de prestaties van een opdracht voor leveringen of diensten over verschillende posten worden gefractioneerd en waarbij voor iedere post de hoeveelheid of de wijze van prijsvaststelling wordt vermeld; 

BDA: het Bulletin der Aanbestedingen;



PBEU: het Officieel Publicatieblad van de Europese Unie;



OESO: de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling;

 De algemene uitvoeringsregels (AUR): de regels die zich in het KB van 14.01.2013 bevinden en die de algemene uitvoeringsregels voor de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken bepalen;  Het (bijzonder) bestek: het onderhavige document evenals alle bijlagen en documenten waarnaar het verwijst;  Corruptiepraktijken: elk voorstel voor een onrechtmatige betaling, een gratificatie of een commissie of elke instemming met het doen van een dergelijk voorstel, met als doel iemand aan te moedigen of te belonen voor het verrichten of het nalaten te verrichten van activiteiten die verband houden met de gunning van de opdracht of met de uitvoering van de door de aanbestedende overheid verstrekte opdracht; 

Geschil: rechtsgeding.

1.1.6

Vertrouwelijkheid

De inschrijver of de opdrachtnemer en BTC zijn gehouden tot geheimhouding jegens derden wat betreft alle vertrouwelijke informatie die binnen het kader van deze opdracht bekomen wordt, en zullen deze slechts aan derden doorgeven na schriftelijk en voorafgaand akkoord van de andere partij. Zij zullen deze vertrouwelijke informatie enkel verspreiden onder de aangestelden die bij de opdracht betrokken zijn. Zij garanderen dat die aangestelden behoorlijk ingelicht zullen zijn over hun verplichtingen i.v.m. het vertrouwelijk karakter van de informatie en dat ze die verplichtingen zullen naleven. BIJZONDER BESTEK MLI221 LEVERING VRACHTWAGEN AMPLIROLL, AFNEEMBARE CONTAINERS EN LANDBOUWTRACTOR MET TRAILER MLI1204111

6

1.1.7

Deontologische verplichtingen

Indien een of meerdere van de deontologische bepalingen niet gerespecteerd wordt, kan dit leiden tot de uitsluiting van de kandidaat, de inschrijver of de opdrachtnemer van andere overheidsopdrachten voor BTC. Zolang de opdracht loopt, zullen de opdrachtnemer en zijn personeel de mensenrechten respecteren en beloven ze rekening te houden met de politieke, culturele en religieuze gewoonten van het ontvangende land. De inschrijver of de opdrachtnemer zijn verplicht de fundamentele arbeidsnormen, overeengekomen op internationaal niveau door de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), na te leven, meer bepaald de verdragen over vakbondsvrijheid en collectieve onderhandelingen, de afschaffing van dwangarbeid en verplichte arbeid, de wegwerking van discriminatie inzake werkgelegenheid en beroepsuitoefening en de afschaffing van de kinderarbeid. Elke poging van een kandidaat of van een inschrijver om vertrouwelijke informatie te bekomen, om verboden kartels te vormen met concurrenten of om het evaluatiecomité of de aanbestedende overheid tijdens de procedure van onderzoek, verduidelijking, evaluatie of vergelijking van de offertes te beïnvloeden, leidt tot de afwijzing van zijn kandidatuur of offerte. Om bovendien elke indruk van risico op partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, is het de opdrachtnemer strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn bij de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang. Elke offerte wordt verworpen of elk contract (overheidsopdracht) wordt geannuleerd zodra zou blijken dat de gunning van het contract of de uitvoering ervan aanleiding zou gegeven hebben tot het storten van ‘buitengewone handelskosten’. De buitengewone handelskosten betreffen elke commissie die niet vermeld staat in de hoofdopdracht of die niet voortvloeit uit een volgens de regels opgemaakt contract verwijzende naar deze opdracht, elke commissie die geen legitieme dienst vergoedt, elke commissie gestort naar een belastingparadijs, elke commissie gestort aan een niet duidelijk geïdentificeerde ontvanger of aan een bedrijf dat een schijnbedrijf lijkt te zijn. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om op vraag van de aanbestedende overheid alle bewijsstukken m.b.t. de uitvoeringsvoorwaarden van het contract te leveren. De aanbestedende overheid zal kunnen overgaan tot alle vormen van controle, van stukken en ter plaatse, die zij nodig zou achten om bewijsmateriaal te verzamelen bij een vermoeden van ongewone commerciële kosten. Van de opdrachtnemer die ongewone handelsuitgaven betaald heeft kan, volgens de ernst van de feiten, zijn contract opgezegd worden of hij kan op permanente wijze uitgesloten worden.

1.1.8

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

De opdracht moet overeenkomstig het Belgisch recht worden opgevat en uitgevoerd. De partijen verbinden zich ertoe om te goeder trouw hun engagementen na te komen om BIJZONDER BESTEK MLI221 LEVERING VRACHTWAGEN AMPLIROLL, AFNEEMBARE CONTAINERS EN LANDBOUWTRACTOR MET TRAILER MLI1204111

7

de goede afloop van de opdracht te verzekeren. Bij geschillen of meningsverschillen tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer zullen beide partijen overleg plegen om een oplossing te vinden. Wanneer ze niet tot een akkoord komen, zijn alleen de rechtbanken van Brussel bevoegd om een oplossing te vinden. Zie eveneens punt 1.4.14 Rechtsvorderingen (artikel 73 van het KB van 14.01.2013).


8

1.2 Voorwerp en draagwijdte van de opdracht 1.2.1

Aard van de opdracht

Overheidsopdracht voor aanneming van leveringen (aankoop).

1.2.2

Voorwerp van de opdracht

Deze opdracht bestaat uit het leveren van: 

Post 1: één (1) vrachtwagen Ampliroll;



Post 2: twaalf (12) afneembare containers met een capaciteit van 15 m³;



Post 3: één (1) landbouwtractor met trailer met een laadvermogen van 3000 kg



Post 4: één (1) landbouwtractor met trailer met een laadvermogen van 5000 kg

Die vier posten vormen samen één opdracht. Het is niet mogelijk prijs in te dienen voor een enkele post. De inschrijver moet voor alle vier posten van de opdracht prijs indienen.

1.2.3 Percelen De opdracht is niet verdeeld in percelen.

1.2.4

Opties

1.2.4.1 Verplichte opties: De inschrijver is verplicht prijs in te dienen voor de verplichte opties die, in voorkomend geval, vermeld worden in de tabel 'Verplichte optie' van de technische fiche. De prijs voor alle verplichte opties samen wordt in rekening genomen om één enkele rangschikking op te stellen om de laagste offerte te bepalen. De verplichte opties zijn de volgende:

Voor de vrachtwagen Ampliroll (zie tabel technische specificaties vrachtwagen Ampliroll)  Reservematerieel voor het onderhoud tot 40.000 km of 1 jaar;  Leveren van een gedetailleerde handleiding voor het plaatsen van wisselstukken, onderhoudswijze, stuklijst, enz. in het FRANS.  Opleiding van de bestuurder in het land van inschrijving;  Wisselstukken zoals luchtfilters, oliefilters, enz. indien die zich niet bij het reservematerieel bevinden;  Lijst van extra wisselstukken die nodig of belangrijk geacht worden of die moeilijk te verkrijgen zijn in het land van inschrijving (Mali). Voor de afneembare containers 

Nihil

Voor de landbouwtractor met laadvermogen van 3 000 kg


9

 Ter aanvulling van de reserveonderdelen en het verbruiksmateriaal (zie specificatie nummer 20) die met de tractor moeten worden geleverd, stelt de inschrijver een aanvullende lijst voor met essentiële reserveonderdelen en verbruiksmateriaal die hij normalerwijs op voorraad heeft;  Reservematerieel voor het onderhoud tot 40.000 km of 1 jaar. Leveren van een gedetailleerde handleiding voor het plaatsen van wisselstukken, onderhoudswijze, stuklijst, enz. in het FRANS.  Opleiding van de bestuurder in het land van inschrijving;  Trailer van het type monocoque in plaats van met zijschotten; alle andere kenmerken zijn dezelfde.

Voor de landbouwtractor met nuttig laadvermogen van 5 000 kg  Ter aanvulling van de reserveonderdelen en het verbruiksmateriaal (zie specificatie nummer 20) die met de tractor moeten worden geleverd, stelt de inschrijver een aanvullende lijst voor met essentiële reserveonderdelen en verbruiksmateriaal die hij normalerwijs op voorraad heeft;  Reservematerieel voor het onderhoud tot 40.000 km of 1 jaar. Leveren van een gedetailleerde handleiding voor het plaatsen van wisselstukken, onderhoudswijze, stuklijst, enz. in het FRANS.  Opleiding van de bestuurder in het land van inschrijving;  Trailer van het type monocoque in plaats van met zijschotten; alle andere kenmerken zijn dezelfde.

1.2.4.2 Vrije opties Voor de vrachtwagen, de containers, de landbouwtractoren met trailer:  Elke andere specificatie die hier niet werd gepreciseerd maar die de constructeur of de leverancier belangrijk acht.  Lijst van de bijkomende wisselstukken. Deze vrije opties mogen in geen geval aanleiding geven tot prijssupplement of tegenwaarde. Zij hebben geen enkele weerslag op de rangschikking van de offertes.

1.2.5

Varianten

Iedere inschrijver kan slechts één enkele offerte indienen. Varianten zijn niet toegestaan.

1.2.6

Duur

De opdracht start bij de kennisgeving van de gunning en loopt af na de definitieve oplevering van de laatste levering.

1.2.7

Hoeveelheden

Deze opdracht is opgedeeld in een vaste schijf en vier voorwaardelijke schijven


10

beschreven in deel 2. De bestelmodaliteiten worden uiteengezet in punt 'gedeeltelijke bestellingen'. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste schijf. De uitvoering van elk voorwaardelijk gedeelte is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten.


11

1.3 Procedure 1.3.1

Gunningswijze

Deze opdracht wordt overeenkomstig artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 gegund bij openbare aanbesteding.

1.3.2

Prijsvaststelling, prijsbestanddeel en prijsherziening

1.3.2.1 Prijsbepaling Opdracht tegen prijslijst.

1.3.2.2 Prijsbestanddeel De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die de uitvoering van de opdracht met zich meebrengt te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde en de douanerechten. Zijn onder meer inbegrepen in de prijzen:  de verpakkingen, behalve indien die eigendom blijven van de inschrijver, de kosten voor het laden, de overslag en het overladen, het vervoer en de verzekering;  het lossen, het uitpakken en het opstellen op de plaats van de levering, op voorwaarde dat het opdrachtdocumenten de juiste plaats van levering en de toegangswijzen vermelden;  de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering;  het monteren en het ingebruikstellen;  de opleiding die nodig is voor het gebruik. De ingediende prijzen zijn DAP (Incoterms 2010).

1.3.2.3 Prijsherziening Voor onderhavige opdracht zijn geen prijsherzieningen mogelijk voor de vaste schijf. Voor de te bestellen voorwaardelijke schijven zou een prijsherziening kunnen worden toegepast voor schommelingen van de uurlonen en de sociale lasten en van één of meer relevante elementen zoals grondstofprijzen die in het geleverde product werden verwerkt en transportkosten. In geval van prijsherziening zal deze slechts ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegd paritair comité van de leverancier bij de aanvraag tot prijsherziening zijn gevoegd. Wat de grondstoffen betreft, moeten de officiële referentie-indexen of, indien deze niet beschikbaar zijn, een kopie van de grondstoffenfacturen uitgaande van de fabrikant, bij de aanvraag tot prijsherziening gevoegd worden. Een prijsherziening kan slechts éénmaal toegepast worden. Om de prijsherziening te berekenen, stelt de inschrijver een formule voor met volgende structuur:


12

P = Po (a + b Ft/Fto + c M/Mo + ……+ n S/So ) Waarbij P = herziene prijs Po = prijs bij indiening offerte Ft = herziene transportkost Fto = transportkost bij indiening offerte M= indexen van de herziene grondstoffen Mo = indexen van de grondstoffen bij indiening offerte S= indexen herziene salarissen en sociale lasten So = indexen salarissen en sociale lasten bij indiening offerte a, b, c, …n = coëfficiënten waarvan de som gelijk moet zijn aan 1 De inschrijver vermeldt duidelijk de gebruikte officiële indexen en de plaats waar deze geraadpleegd kunnen worden. De prijsherzieningsformule moet de reële kostenstructuur weerspiegelen. De herziene prijzen moeten per aangetekende brief ter goedkeuring aan de leidend ambtenaar worden voorgelegd en zijn van toepassing vanaf de goedkeuringsdatum. .

1.3.3

Bekendmaking

1.3.3.1 Officiële bekendmaking Aangezien het voorziene budget hoger ligt dan € 200.000 excl. btw, wordt een aankondiging van opdracht gepubliceerd in het BDA en in het Publicatieblad van de Europese Unie en ook op de website van de OESO.

1.3.3.2 Bijkomende bekendmaking Onderhavig bestek wordt gepubliceerd op de website van BTC (www.btcctb.org).

1.3.4

Informatie

De gunning van deze opdracht wordt gecoördineerd door de leidend ambtenaar. Zolang de procedure loopt, verlopen de contacten tussen de aanbestedende overheid en de (eventuele) inschrijvers omtrent deze opdracht uitsluitend via deze dienst en het is de (eventuele) inschrijvers verboden om op een andere manier contact op te nemen met de aanbestedende overheid omtrent deze opdracht, tenzij in het bestek anders is bepaald. Tot vijftien (15) kalenderdagen voor de uiterste datum van indiening van de offertes, kunnen de kandidaat-inschrijvers vragen stellen over het bijzonder bestek en de opdracht. De vragen worden schriftelijk gesteld aan [email protected]. Overeenkomstig artikel 44 van het KB van 15.07.2011 worden ze beantwoord naargelang ontvangst en uiterlijk tot zes (6) kalenderdagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Het volledige overzicht van de gestelde vragen zal vanaf zes (6) kalenderdagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes beschikbaar zijn op schriftelijk verzoek op bovenstaand adres.


13

Tot de bekendmaking van de gunningsbeslissing, wordt er geen enkele inlichting gegeven over het verloop van de procedure. De inschrijver wordt geacht zijn offerte in te dienen, daarvan kennis genomen hebbend en rekening houdend met eventuele rechtzettingen betreffende de aankondiging van opdracht of het bestek die gepubliceerd worden in het Publicatieblad van de Europese Unie en/of in het Bulletin der Aanbestedingen of die hem in een individuele aangetekende zending of per fax/e-mail worden toegestuurd. Indien hij het bijzonder bestek in elektronische versie heeft gedownload, wordt hem ten stelligste aanbevolen zijn gegevens door te geven aan de hierboven vermelde dossierbeheerder overheidsopdrachten en inlichtingen in te winnen over eventuele wijzigingen of bijkomende informatie.

1.3.5

Belangenvermenging en onverenigbaarheden

Het is elke ambtenaar, openbare gezagsdrager of ieder ander persoon die op welke wijze ook aan de aanbestedende overheid verbonden is, verboden, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks tussen te komen bij de plaatsing en de uitvoering van een overheidsopdracht zodra hij daardoor, persoonlijk of via een tussenpersoon, zou kunnen terechtkomen in een toestand van belangenvermenging met een kandidaat of inschrijver. De kandidaat of inschrijver wordt uitgesloten van de toegang tot de gunningsprocedure van de opdracht, indien hij belast werd met het onderzoek, de beproeving, de studie of de ontwikkeling van onderhavige opdracht indien hij door die prestaties een voordeel geniet dat de normale mededingingsvoorwaarden verhindert of vervalst Niettemin vraagt de aanbestedende overheid, alvorens zijn aanvraag tot deelneming of offerte om die reden uit te sluiten, aan de kandidaat of inschrijver per aangetekende brief om schriftelijk de afdoende verantwoording te bezorgen waarmee hij kan aantonen geen voordeel als bedoeld in het vorige lid te genieten. Wordt eveneens uitgesloten, de aanvraag tot deelneming of de offerte ingediend door een onderneming die verbonden is met een persoon die voordien werd belast met het onderzoek, de beproeving, de studie of de ontwikkeling van de opdracht, indien die onderneming, wegens die binding, door die prestaties een voordeel geniet dat de normale mededingingsvoorwaarden verhindert of vervalst. Niettemin vraagt de aanbestedende overheid, alvorens de aanvraag tot deelneming of de offerte van die verbonden onderneming uit te sluiten, aan deze laatste per aangetekende brief om schriftelijk de afdoende verantwoording te bezorgen waarmee ze kan aantonen geen dergelijk voordeel te genieten.

1.3.6

Verwachte offerte

1.3.6.1 Draagwijdte van de offerte De inschrijver moet zonder voorbehoud het volledige bijzonder bestek aannemen. Door een offerte in te dienen, verklaart de inschrijver af te zien van zijn eigen algemene verkoopvoorwaarden. Elke andersluidende vermelding zal beschouwd worden als een voorbehoud dat kan leiden tot onregelmatigheid van de offerte.


14

1.3.6.2 Vorm en inhoud Algemeen De offerte is opgemaakt aan de hand van de offerteformulieren die bij het bijzonder bestek gevoegd zijn en moet alle gevraagde gegevens en documenten bevatten. De inschrijver wordt verzocht om de instructies om de offerte op te stellen (zie deel 3) aandachtig te lezen en nauwkeurig te volgen, om te vermijden dat zijn offerte wordt uitgesloten wegens formele onregelmatigheid. Prijsopgave Alle prijzen in de offerte worden vermeld in euro tot twee cijfers na de komma. Indien nodig kunnen ze nauwkeuriger vermeld worden tot vier cijfers na de komma. De opgegeven prijzen zijn prijzen exclusief btw en exclusief douane. Het percentage van de btw moet expliciet en apart vermeld worden. Taal van de offerte Nederlands of Frans. De louter technische gedeelten mogen echter opgesteld worden in het Frans of Engels. Geldigheid van de offerte De offertes die ingediend worden voor deze overheidsopdracht zijn onderworpen aan een gestanddoeningstermijn, gedurende dewelke de inschrijvers door hun offerte gebonden blijven, van ten minste 120 kalenderdagen, vanaf de uiterste dag van ontvangst van de offertes, die eventueel gewijzigd werd door de aanbestedende overheid. Exemplaren Er moet een origineel papieren exemplaar van de volledige offerte worden ingediend. Daar bovenop voegt de inschrijver bij zijn offerte de in de instructies voor het opstellen van de offerte gevraagde kopieën (zie Deel 3). Desgevallend mogen die kopieën ingediend worden op cd-rom in de vorm van een of meerdere pdf-bestanden.

1.3.7

Indienen en opening van de offertes

1.3.7.1 Indienen van de offertes De offerte moet bij de voorzitter van de zitting van de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij of zij de zitting opent. De offerte wordt ingediend in een definitief gesloten omslag met de vermelding: Offre CSC MLI n°221 – Ouverture des offres le 13 Octobre 2014 à 10h00. De offerte mag ingediend worden: a)

met de post (normale of aangetekende zending)

In dat geval wordt die gesloten omslag in een tweede omslag geschoven die verstuurd wordt naar: L’Agence Belge de Développement - CTB Mali, Badalabougou Est Rue 25 Porte 251 Bamako Mali, BPE4804. b)

per overhandiging tegen ontvangstbewijs


15

De dienst is toegankelijk alle werkdagen tijdens de kantooruren: van 9 tot 12 uur en van 14 tot 17 uur (zie adres vermeld onder punt Opening van de offertes). c)

op de openingszitting, vóórdat de voorzitter de zitting open heeft verklaard.

De dag van de opening zelf kan de offerte tijdens de zitting aan de voorzitter van de zitting of aan zijn gevolmachtigd vertegenwoordiger overhandigd worden, en dit vóór de start van de openingszitting. Een late offerte wordt enkel aanvaard indien ze aangetekend werd opgestuurd, ten laatste vier kalenderdagen voor de opening van de offertes en indien de aanbestedende overheid de opdracht nog niet gegund heeft.

1.3.7.2 Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte Wanneer een inschrijver een reeds ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, dient dit te verlopen overeenkomstig de bepalingen van artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. Om de reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken is een schriftelijke verklaring vereist, die correct ondertekend is door de inschrijver of door zijn gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 worden meegedeeld voor zover: 1° de intrekking bij de voorzitter van de openingszitting toekomt alvorens hij de zitting opent, 2° en ze wordt bevestigd per aangetekende brief, afgegeven bij de post ten laatste de dag die aan de zitting voor het openen van de offertes voorafgaat.

1.3.7.3 Opening van de offertes De offertes moeten in het bezit zijn van de aanbestedende overheid vóór de opening van de offertes voorzien voor 13 oktober 2014 om 10 uur op onderstaand adres: Coopération Technique Belge Mali RUE 25, PORTE 251BADALABOUGOU EST BP E-4804 BAMAKO T (+223) 20 23 96 42 F (+223) 20 23 67 27

1.3.8 Selectiecriteria Gunningscriteria

–

Regelmatigheid

van

de

offertes

–

1.3.8.1 Toegangsrecht en selectiecriteria Toegangsrecht Door zijn offerte in te dienen verklaart de inschrijver dat hij niet verkeert in een van de uitsluitingsgevallen opgesomd in deel 3 'Toegangsrecht en eigen situatie'.


16

De aanbestedende overheid gaat na of de impliciete verklaring op erewoord van de inschrijver met de best geplaatste offerte strookt met de werkelijkheid. Daartoe zal de aanbestedende overheid de betrokken inschrijver vragen om via de snelste weg en binnen de opgelegde termijn de inlichtingen of documenten te leveren waarmee zijn eigen situatie kan worden nagegaan. De aanbestedende overheid zal zelf de inlichtingen of documenten die ze gratis via elektronische weg kan verkrijgen in de beschikbare gegevensbanken, opvragen.

Selectiecriteria Bovendien is de inschrijver verplicht aan de hand van de in het selectiedossier gevraagde documenten (zie Deel 3) te bewijzen dat hij voldoende bekwaam is zowel uit economisch en financieel als technisch oogpunt deze overheidsopdracht tot een goed einde te brengen.

1.3.8.2 Regelmatigheid van de offertes Principe Alvorens over te gaan tot de evaluatie en de vergelijking van de offertes, onderzoekt de aanbestedende overheid of de offerte geen formele of materiële gebreken bevat die deze evaluatie zouden kunnen verstoren of verhinderen. In een aanbesteding moeten de offertes zo zijn opgesteld dat de aanbestedende dienst zijn keuze kan maken zonder in onderhandeling te treden met de inschrijver. Om die reden en om de offertes op gelijke voet te kunnen beoordelen, is het essentieel dat de offertes volledig overeenstemmen met de bepalingen van het bijzonder bestek, zowel op formeel als materieel vlak. De offertes die een voorbehoud maken op het bijzonder bestek, die formele fouten bevatten (bijv. niet ondertekend zijn), onvolledig, onnauwkeurig of onduidelijk zijn of offertes die elementen bevatten die niet overeenstemmen met de werkelijkheid, kunnen uit de procedure verwijderd worden. Wanneer de onregelmatigheid substantieel is d.w.z. wanneer de non-conformiteit over een essentiële bepaling gaat en/of een objectieve vergelijking van de offertes definitief in gevaar brengt, wordt de offerte automatisch uitgesloten. In de andere gevallen beslist de aanbestedende overheid vrij en in het licht van de omstandigheden, rekening houdend met de gelijke behandeling van de inschrijvers, welke niet-conforme offertes worden uitgesloten. Technische conformiteit De analyse van de technische conformiteit wordt uitgevoerd op basis van de vermeldingen in de offerte en van de documentatie die bij de offerte is gevoegd. In voorkomend geval kan de aanbestedende overheid ook bijkomende informatie opzoeken op de website van de leverancier en/of de fabrikant. Prijsonderzoek


17

In toepassing van art. 21 § 2 van het KB van 15 juli 2011 behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om, voorafgaandelijk aan de gunning van de opdracht, de inschrijvers alle inlichtingen te vragen die haar toelaten de aangeboden prijzen te onderzoeken.

1.3.8.3 Gunningscriteria Enkel de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers worden in aanmerking genomen voor de vergelijking van de offertes. De regelmatig bevonden offertes worden beoordeeld aan de hand van de volgende gunningscriteria:

Prijs-criterium: 100 % De gemiddelde eenheidsprijs per post (DAP-prijs in €) wordt in aanmerking genomen voor de vergelijking van de offertes.

De gemiddelde eenheidsprijs is de som van de eenheidsprijzen (DAP in €) voor elk van de verschillende posten, gedeeld door het aantal posten. Alle eenheidsprijzen van de verschillende posten omvatten de prijs van alle verplichte opties. De punten werden toegekend volgens onderstaande formule:

Punten offerte A = (Gemiddelde eenheidsprijs van de laagste offerte / Gemiddelde eenheidsprijs van offerte A) x 100

1.3.8.4 Gunning van de opdracht De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft ingediend voor de opdracht. Er dient wel opgemerkt dat overeenkomstig art. 35 van de wet van donderdag 15 juni 2006, de aanbestedende overheid geenszins verplicht is om de opdracht te gunnen. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

1.3.9

Sluiten van de overeenkomst

Overeenkomstig art. 110 van het KB van vrijdag 15 juli 2011 komt de opdracht tot stand door de gekozen inschrijver op de hoogte te brengen van de goedkeuring van zijn offerte.


18

De betekening gebeurt per aangetekende brief, per telefax of via andere elektronische middelen op voorwaarde dat in de twee laatste gevallen, de inhoud binnen vijf dagen per aangetekende brief wordt bevestigd. Het volledige contract bestaat dan uit een opdracht, door BTC gegund aan de inschrijver die gekozen werd overeenkomstig: 

onderhavig bestek en zijn bijlagen;



de offerte van de inschrijver en alle bijlagen ervan;



de aangetekende brief met de kennisgeving van de gunningsbeslissing;

 desgevallend de eventuele latere documenten, aanvaard en ondertekend door beide partijen.


19

1.4 Bijzondere contractuele en administratieve bepalingen Onderhavig hoofdstuk van dit bestek bevat de bijzondere bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van de "algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken" van het KB van 14 januari 2013, hierna "AUR" genoemd of die deze aanvullen of verduidelijken. De tussen haakjes vermelde artikelen verwijzen naar de artikelen van de AUR. Bij gebrek aan aanwijzingen zijn de relevante bepalingen van de AUR integraal van toepassing. In onderhavig bestek wordt afgeweken van artikel 26 van de Algemene Uitvoeringsregels - AUR (KB van 14.01.2013) zodat buitenlandse inschrijver gemakkelijker hun borgtocht kunnen stellen.

1.4.1

Definities (art. 2)

leidend ambtenaar: de ambtenaar of ieder persoon belast met de leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht; borgtocht: financiële garantie gegeven door de opdrachtnemer voor zijn verplichtingen tot de volledige en goede uitvoering van de opdracht; oplevering: vaststelling door de aanbestedende overheid dat de door de opdrachtnemer geheel of gedeeltelijk uitgevoerde werken, leveringen of diensten overeenstemmen met de regels van goed vakmanschap evenals met de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht; betaling in mindering: betaling van een deel van de opdracht na verstrekte en aanvaarde prestaties; voorschot: betaling van een deel van de opdracht voorafgaand aan verstrekte en aanvaarde prestaties; bijakte: overeenkomst tussen de door de opdracht gebonden partijen, waarin de op de opdracht toepasselijke documenten worden aangepast tijdens de uitvoering ervan

1.4.2

Gebruik elektronische middelen (art. 10)

Ongeacht of elektronische middelen worden gebruikt of niet, vindt de mededeling, uitwisseling en opslag van informatie op zodanige wijze plaats dat de integriteit en de vertrouwelijkheid van de gegevens wordt gewaarborgd. Elk schriftelijk stuk dat met elektronische middelen werd opgesteld en dat in de ontvangen versie een macro, computervirus of andere schadelijke instructie vertoont, kan in een veiligheidsarchief worden opgenomen. Voor zover technisch noodzakelijk, kan dit stuk als niet ontvangen worden beschouwd en wordt de afzender daarvan onmiddellijk op de hoogte gebracht. De aanbestedende overheid kan het gebruik van elektronische middelen toestaan voor het uitwisselen van schriftelijke stukken. De opdrachtnemer kan dit gebruik eveneens toestaan.


20

1.4.3

Leidend ambtenaar (art. 11)

De leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht zijn toevertrouwd aan Mevrouw Nadine DULAC bijgestaan door de heer Bakary DIAKITE. Eenmaal de opdracht gegund is, is de leidend ambtenaar de voornaamste gesprekspartner van de leverancier. Alle briefwisseling en vragen omtrent de uitvoering van de opdracht worden aan hem/haar gericht, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in dit bestek. De leidend ambtenaar heeft volledige bevoegdheid om de opdracht op te volgen, met inbegrip van het geven van dienstorders, het opstellen van verslagen en stand van zaken, de goedkeuring van diensten, voortgangsstaten en afrekeningen. Hij/zij kan alle wijzigingen aan de opdracht bevelen die over het voorwerp van de opdracht gaan en binnen de beperkingen van de opdracht blijven. Vallen niet onder zijn/haar bevoegdheid: de ondertekening van aanhangsels, en elke andere beslissing of akkoord die een afwijking op de essentiële bepalingen en voorwaarden inhoudt, zelfs indien de financiële impact nul of negatief zou zijn. De aanbestedende overheid wordt voor dergelijke beslissingen vertegenwoordigd zoals bepaald in punt 1.1.2 De aanbestedende overheid.

1.4.4

Onderaannemers (art. 12 tot 15)

De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid erkent geen contractuele band met derden. In elk geval blijft alleen de opdrachtnemer, wat de uitvoering van de opdracht betreft, aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer mag de opdracht of een deel ervan niet uitbesteden aan andere onderaannemers dan die voorgesteld bij de inschrijving zonder voorafgaande goedkeuring van die onderaannemers door de aanbestedende overheid.

1.4.5

Vertrouwelijkheid (art. 18)

§1 De opdrachtnemer en de aanbestedende overheid die bij de uitvoering van de opdracht kennis hebben van informatie of documenten of gegevens van gelijk welke aard ontvangen die als vertrouwelijk worden aangemerkt en met name betrekking hebben op het voorwerp van de opdracht, de vereiste middelen voor de uitvoering ervan en op de werking van de diensten van de aanbestedende overheid, nemen de nodige maatregelen om te voorkomen dat deze informatie, documenten of gegevens aan derden worden medegedeeld die er geen kennis mogen van nemen.

1.4.6

Intellectuele rechten (art. 19 tot 23)

§1 De aanbestedende overheid verkrijgt niet de intellectuele eigendomsrechten die ontstaan, ontwikkeld of gebruikt worden bij de uitvoering van de opdracht. § 3 De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om geen reclame te maken over de opdracht zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. Hij mag wel de opdracht als referentie vermelden in het kader van een overheidsopdracht, op BIJZONDER BESTEK MLI221 LEVERING VRACHTWAGEN AMPLIROLL, AFNEEMBARE CONTAINERS EN LANDBOUWTRACTOR MET TRAILER MLI1204111

21

voorwaarde dat hij de staat ervan (bv. "in uitvoering") eerlijk vermeldt en in zoverre de aanbestedende overheid die toestemming niet heeft ingetrokken omwille van een slechte uitvoering van de opdracht.

1.4.7

Borgstelling (art. 25 tot 33)

De borgtocht wordt gesteld per uit te voeren schijf. De borgtocht wordt vastgesteld op 5 % van de beschouwde schijf - excl. btw - van de opdracht. Het aldus verkregen bedrag wordt afgerond naar het hoger tiental in euro . Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens gesteld worden via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). In afwijking van artikel 26 mag de borgtocht gesteld worden via een instelling met maatschappelijke zetel in een van de bestemmingslanden van de diensten. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de samenstelling van de borgtocht via die instelling al dan niet te aanvaarden. De opdrachtnemer vermeldt de naam en het adres van die instelling in de offerte. De afwijking wordt gemotiveerd door het feit van eventuele lokale inschrijvers de kans te bieden een offerte in te dienen. De opdrachtnemer moet binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht het bewijs leveren dat hij of een derde de borgstelling op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de bpost bankrekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpost bankrekeningnummer BE58 6792 0040 9979 (IBAN), PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.


22

Het bewijs wordt geleverd door overlegging aan de aanbestedende overheid van, naargelang het geval: 1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2° hetzij het debetbericht verzekeringsonderneming;

van

de

kredietinstelling

of

van

de

3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding 'geldschieter' of 'gemachtigde', naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hierboven bedoeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van de borgstelling moet naar het adres vermeld in punt 1.3.7.1 Indienen van de offertes gestuurd worden. Vrijgave van de borgtocht Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als: 1° in geval van de voorlopige oplevering: verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht; 2° in geval van de definitieve oplevering: verzoek tot vrijgave van de tweede helft van de borgtocht; In zoverre de borgtocht kan worden vrijgegeven, verleent de aanbestedende overheid de opheffing binnen de vijftien dagen volgend op de dag van aanvraag.

1.4.8

Conforme uitvoering (art. 34)

De werken, leveringen en diensten dienen in alle opzichten overeen te stemmen met de opdrachtdocumenten. Zelfs bij ontstentenis van technische specificaties in de opdrachtdocumenten, voldoen ze op alle punten aan de regels van de kunst.


23

1.4.9

Uitvoeringsmodaliteiten (art. 115 e.v.)

1.4.9.1 Contactpersoon bij de leverancier De inschrijver geeft in zijn offerte de enige gevolmachtigde contactpersoon (naam, functie, telefoon-, fax- en gsm-nummer, en ook de gegevens van een back-uppersoon) binnen zijn organisatie voor alle vragen omtrent de bestellingen, leveringen, facturatie, technische en andere aspecten betreffende onderhavige opdracht. Het is noodzakelijk dat de contactpersoon aangesteld door de inschrijver, vlot Frans spreekt en schrijft. Zie formulier Deel 3.

1.4.9.2 Gedeeltelijke bestellingen (art. 115) De kennisgeving van de opdracht geldt als bestelling van de vaste schijf. Voor de voorwaardelijke schijven is de uitvoering van de opdracht onderworpen aan de kennisgeving van bestelling van een van de voorwaardelijke schijven uit de schijven 1,2 en 3 (zie paragraaf 2.2). De termijn voor definitieve keuze van deze voorwaardelijke schijf is 6 maanden te rekenen vanaf de bestelling van de vaste schijf. Voor de voorwaardelijke schijf 4 is de uitvoering van de opdracht onderworpen aan de kennisgeving van de bestelling. De termijn voor definitieve keuze van deze voorwaardelijke schijf is 6 maanden te rekenen vanaf de bestelling van de vaste schijf. De kennisgeving van de voorwaardelijke schijven gebeurt op dezelfde manier als de kennisgeving van de opdracht, per aangetekende brief of per bode tegen ontvangstbewijs.

1.4.9.3 Termijnen en clausules (art. 116) Voor elk van de (vaste en voorwaardelijke) schijven is de leveringstermijn uitgedrukt in kalenderdagen en bedraagt maximaal 120 kalenderdagen. Deze termijn begint te lopen vanaf de dag volgend op de kennisgeving van de gunning van de opdracht of kennisgeving van de gedeeltelijke bestelling (= verzendingsdatum van de kennisgevingsbrief). Alle dagen worden zonder onderscheid meegeteld in de termijn. De leveringstermijn bevat niet de termijn nodig om vrijstelling van btw en inklaring te bekomen. De begunstigde van de opdracht bezorgt de aanbestedende overheid de proformafacturen binnen een termijn van 10 kalenderdagen te rekenen vanaf de kennisgeving van de gunning van de opdracht. Deze documentatie zal dienen om de vrijstellingen te verkrijgen onder de verantwoordelijkheid van de aanbestedende overheid.

1.4.9.4 Plaats van levering (art. 118) De voertuigen worden DAP (Delivered At Place) geleverd op volgende adres:

Garage de la Voirie de la Mairie Centrale de Sikasso BP 32 BIJZONDER BESTEK MLI221 LEVERING VRACHTWAGEN AMPLIROLL, AFNEEMBARE CONTAINERS EN LANDBOUWTRACTOR MET TRAILER MLI1204111

24

Mali Contact: Gaoussou Ly, Directeur Technique de la Voirie de Sikasso. Telefoon: (223) 76 01 07 34

1.4.9.5 Verpakkingen (art. 119) De verpakkingen worden eigendom van de aanbestedende overheid, zonder dat de leverancier hiervoor op enige vergoeding aanspraak kan maken.

1.4.9.6 Nazicht van de levering (art. 120) De leverancier levert uitsluitend goederen die vrij zijn van elk zichtbaar en/of verborgen gebrek en strikt overeenstemmen met de bestelling (in aard, hoeveelheid, kwaliteit, …) en, in voorkomend geval, met de voorschriften van de bijhorende documenten en de toepasselijke regelgeving, met de regels van de kunst en de goede praktijken, met de technische staat, met de hoogste normale voorwaarden voor gebruik, betrouwbaarheid en levensduur, en met de bestemming die de aanbestedende overheid ze wenst te geven en die de leverancier kent of ten minste zou moeten kennen. De aanvaarding (voorlopige oplevering) gebeurt pas na volledig nazicht door de aanbestedende overheid van de conformiteit van de geleverde goederen en diensten. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De handtekening die de aanbestedende overheid (een personeelslid van de aanbestedende overheid) plaatst, meer bepaald op de elektronische ontvangsttoestellen, bij de levering van het materieel, geldt bijgevolg als eenvoudige inbezitneming en geldt niet als aanvaarding ervan. De oplevering impliceert de eigendomsoverdracht en de overdracht van schade- of verliesrisico’s. Ingeval volledige of gedeeltelijke weigering van een levering, moet de leverancier de geweigerde producten op eigen kosten en risico’s terugnemen. De aanbestedende overheid kan ofwel vragen aan de leverancier om de conforme goederen zo snel mogelijk te leveren, ofwel de bestelling opzeggen en zich bevoorraden bij een andere leverancier.

1.4.10 Aansprakelijkheid van de leverancier (art. 122) De leverancier is voor zijn leveringen aansprakelijk tot op het ogenblik dat de in artikel 120 vermelde formaliteiten van onderzoek en kennisgeving zijn verricht, behalve wanneer in de opslagplaatsen van de bestemmeling verliezen of beschadigingen zijn ontstaan, te wijten aan feiten of omstandigheden bedoeld in de artikelen 54 en 56. Bovendien vrijwaart de leverancier de aanbestedende overheid tegen schadeloosstelling die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht of in gebreke blijven van de leverancier.


25

1.4.11 Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art. 44-53 en 123-126) De ontoereikendheid van de leverancier wordt niet enkel beoordeeld op basis van de leveringen zelf maar ook op basis van het geheel van zijn verplichtingen. Om elk risico van partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, is het de leverancier strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn door de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang. In geval van overtreding kan de aanbestedende overheid de leverancier per overtreding een forfaitaire boete opleggen die kan oplopen tot het drievoudige van de som van de (geschatte) waarden van het voordeel aangeboden aan de aangestelde en van het voordeel dat de inschrijver hoopte te bekomen door het voordeel aan de aangestelde aan te bieden. De aanbestedende overheid zal soeverein oordelen over de toepassing van die boete en van het bedrag. In geval van overtreding kan de aanbestedende overheid de opdrachtnemer per overtreding een forfaitaire boete opleggen die kan oplopen tot het drievoudige van de som van de (geschatte) waarden van het voordeel aangeboden aan de aangestelde en van het voordeel dat de inschrijver hoopte te bekomen door het voordeel aan de aangestelde aan te bieden. De aanbestedende overheid zal soeverein oordelen over de toepassing van die boete en van het bedrag. Die clausule doet geen afbreuk aan de eventuele toepassing van andere ambtshalve maatregelen die voorzien zijn in de AUR, meer bepaald de eenzijdige opzegging van de opdracht en/of de uitsluiting van de opdrachten van de aanbestedende overheid voor een bepaalde duur.

1.4.11.1 Gebrekkige uitvoering (art. 44) De opdrachtnemer wordt voor de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:  wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten;  ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;  wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet naleeft.

Al de tekortkomingen op de bepalingen van de opdracht, daarin begrepen het nietnaleven van de bevelen van de aanbestedende overheid, worden in een proces-verbaal vastgesteld, waarvan onmiddellijk bij aangetekende brief een afschrift aan de BIJZONDER BESTEK MLI221 LEVERING VRACHTWAGEN AMPLIROLL, AFNEEMBARE CONTAINERS EN LANDBOUWTRACTOR MET TRAILER MLI1204111

26

opdrachtnemer wordt verzonden. De opdrachtnemer dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan bij aangetekende brief, te verzenden binnen de vijftien dagen volgend op de datum van verzending van het proces-verbaal, aan de aanbestedende overheid zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten. Wanneer in hoofde van de opdrachtnemer tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in de artikelen 45 tot 49, 123 tot 126.

1.4.11.2 Vertragingsboetes (art. 46-123) De vertragingsboetes (0,1% van het oorspronkelijke bedrag van de opdracht per kalenderdag vertraging met een maximum van 7,5% van de waarde van de opdracht) zijn onafhankelijk van de in artikel 45 bedoelde straffen. Zij zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totaal aantal dagen vertraging. Onverminderd de toepassing van de vertragingsboetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht.

1.4.11.3 Ambtshalve maatregelen (art. 47-124) Wanneer de opdrachtnemer, na het verstrijken van de in artikel 44, § 2, gestelde termijn om zijn verweermiddelen te doen gelden, inactief is gebleven of middelen heeft aangevoerd die door de aanbestedende overheid als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld, kan deze laatste de ambtshalve maatregelen vermeld in paragraaf 2 treffen. De aanbestedende overheid mag de ambtshalve maatregelen nochtans treffen zonder het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 44, § 2, af te wachten wanneer de opdrachtnemer op voorhand expliciet de vastgestelde tekortkomingen heeft toegegeven.

De ambtshalve maatregelen zijn:  de eenzijdige opzegging van de opdracht. In welk geval de aanbestedende overheid van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding verwerft of bij gebrek aan borgstelling een equivalent bedrag. Deze maatregel sluit de toepassing uit van iedere vertragingsboete op het deel waarop de verbreking slaat;  de uitvoering in eigen beheer van het geheel of van een deel van de nietuitgevoerde opdracht;  het sluiten van één of meerdere opdrachten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.


27

De maatregelen onder het eerste lid, 2° en 3°, worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven opdrachtnemer. Nochtans vallen de vertragingsboetes en straffen die bij de uitvoering van een opdracht voor rekening worden toegepast, ten laste van de nieuwe opdrachtnemer.

1.4.12 Einde van de opdracht (art. 61 tot 65 en 128 e.v.) 1.4.12.1 Oplevering van de geleverde goederen (art. 64-65 en 128) Voorlopige oplevering De voorlopige oplevering per commissieorder op de plaats van levering (vermeld in punt 1.4.9.4 van onderhavig bestek) bestaat, na de inverkeerstelling, uit de controle door de aanbestedende overheid van het eindresultaat; zij controleert met andere woorden of de levering overeenstemt met de clausules en voorwaarden van het bijzonder bestek en de offerte. De opdrachtnemer vraagt schriftelijk, 15 kalenderdagen voor de levering, de oplevering van het voertuig aan de contactpersoon die de bestelbon vermeldt. De aanbestedende overheid beschikt over 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de levering ter bestemming is gekomen om ter plaatse te verifiëren of het materiaal zonder beschadiging en volledig in orde werd geleverd, en om de beslissing van aanvaarding of verwerping middels een proces-verbaal mee te delen. Wanneer de reactie van de aanbestedende overheid binnen die termijn uitblijft, worden de levering beschouwd als aanvaard. Een kopie van het proces-verbaal van voorlopige oplevering wordt naar de leverancier gestuurd.

1.4.12.2 Eigendomsoverdracht (art. 132) De aanbestedende overheid wordt van rechtswege eigenaar van de leveringen van zodra deze voor betaling zijn aanvaard, overeenkomstig artikel 127 van de AUR.

1.4.12.3 Waarborgtermijn (art. 134) Waarborgtermijn De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering. De waarborgtermijn die de geleverde goederen dekt, bedraagt 1 (een) jaar voor nietrollend materieel, 2 (twee) jaar of 20.000 km - wat zich het eerst voordoet - voor het rollend materieel. Bij herstelling of vervanging van het materieel dat onder de waarborg valt, begint die waarborg opnieuw te lopen vanaf het moment dat het aangepaste of vervangen materieel door de aanbestedende overheid aanvaard wordt. Inhoud van de waarborg. De opdrachtnemer waarborgt de leveringen tegen alle gebreken van grondstoffen en bestanddelen, tegen elke ontwerp- of constructiefout, tegen de niet-conformiteit met de technische bepalingen en tegen elk gebrek dat het gebruik van de leveringen overeenkomstig de voorwaarden van onderhavig bestek niet toelaat. BIJZONDER BESTEK MLI221 LEVERING VRACHTWAGEN AMPLIROLL, AFNEEMBARE CONTAINERS EN LANDBOUWTRACTOR MET TRAILER MLI1204111

28

Die waarborg brengt met zich mee dat alle gebreken of alle gevallen van niet-conformiteit onmiddellijk en gratis rechtgezet moeten worden of dat de leveringen zo snel mogelijk vervangen worden op kosten van de aannemer. Indien het hele voertuig vervangen moet worden, dan mag de termijn niet langer zijn dan de oorspronkelijke levertermijn. Om wisselstukken te vervangen is de termijn maximaal 60 dagen. Die waarborg dekt ook de kosten die gemaakt worden om een reeds geïnstalleerd geleverd materiaal te vervangen, evenals alle schade aan derden die het gevolg is van een gebrek aan de geleverde goederen. De waarborgen zijn niet onverenigbaar en vullen alle wettelijke rechten aan.

1.4.12.4 Definitieve oplevering (art. 135) De definitieve oplevering vindt plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Deze is impliciet indien de levering geen aanleiding heeft gegeven tot enige klacht tijdens deze periode. Indien de levering aanleiding heeft gegeven tot klachten gedurende de garantieperiode wordt een proces-verbaal van oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld binnen de vijftien dagen die het verstrijken van deze termijn voorafgaan.

1.4.13 Betalingen (art. 66 tot 72 -127) De opdrachtnemer stuurt de factuur (in twee exemplaren) en een kopie van het procesverbaal van oplevering van de levering op het adres vermeld in punt 1.3.7.1 van dit bestek. De bestelbon vermeldt de modaliteiten en het aantal exemplaren van facturen en andere ad hoc documenten (cognossement…). De factuur bevat een gedetailleerd overzicht van de leveringen die de betaling wettigen. De factuur is gedateerd en ondertekend en draagt de vermelding ‘Voor waar en echt verklaard voor de som van ……… € (bedrag voluit geschreven)’ en de referentie ‘MLI221’. Facturen zonder deze referentie kunnen niet worden betaald. De pro-formafacturen en de ad-hocdocumenten worden zo gauw mogelijk voor de voorlopige oplevering doorgegeven zodat BTC zo snel mogelijk de documenten voor vrijstelling van btw en van inklaring kan verkrijgen. De inschrijver kan geen voorschot vragen en de betaling zal geschieden na voorlopige oplevering van elke levering van eenzelfde bestelling. De betaling van het verschuldigde bedrag aan de leverancier gebeurt binnen de dertig dagen te rekenen vanaf het einde van de verificatietermijn bedoeld in punt 1.4.9.6, in zoverre de aanbestedende overheid in het bezit is van de factuur en de andere eventueel vereiste documenten.

1.4.14 Rechtsvorderingen (art. 73) Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is Frans of Nederlands.


29

De aanbestedende overheid is in geen geval verantwoordelijk voor de schade veroorzaakt aan personen of goederen die het rechtstreeks of onrechtstreeks gevolg zijn van de activiteiten nodig voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband. Bij een ‘geschil’, d.w.z. rechtsgeding, moet de briefwisseling (ook) verstuurd worden naar het volgende adres: Belgische Technische Coöperatie nv Juridische cel van de dienst Logistiek en Aankopen (L&A) T.a.v. mevrouw Inge Janssens Hoogstraat 147 1000 Brussel België


30

Deel 2: Technische specificaties 2.1

Algemene voorwaarden

De goederen moeten nieuw en ongebruikt zijn. Ze moeten vrij zijn van alle fouten die zouden kunnen schaden aan het uitzicht en de goede werking ervan, en ze moeten conform zijn aan de specificaties vermeld in de 'Technische fiches' (zie 'Technische offerte').

2.2

Vaste schijf en voorwaardelijke schijven

De vaste schijf bestaat uit het leveren van een vrachtwagen type Ampliroll en van twaalf (12) afneembare containers van 15 m³. Verder zijn er vier voorwaardelijke schijven waarvoor de inschrijver offerte moet indienen. De vier voorwaardelijke schijven zijn: De voorwaardelijke schijf 1 bestaat uit het leveren van een tweede vrachtwagen type Ampliroll identiek aan deze uit de vaste schijf. De voorwaardelijke schijf 2 bestaat uit het leveren van een landbouwtractor met opkiepbare trailer met een laadvermogen van 3000 kg. De voorwaardelijke schijf 3 bestaat uit het leveren van een landbouwtractor met opkiepbare trailer met een laadvermogen van 5000 kg. De voorwaardelijke schijf 4 bestaat uit het leveren van bijkomende afneembare containers met dezelfde technische specificaties als de vaste schijf. Binnen een termijn van 6 maanden na bestelling van de vaste schijf zal de aanbestedende overheid een schijf gekozen hebben uit de voorwaardelijke schijven 1, 2 en 3. Binnen een termijn van 6 maanden na bestelling van de vaste schijf zal de aanbestedende overheid al dan niet de levering van bijkomende afneembare trailers betekend hebben (voorwaardelijke schijf 4).

2.3

Dienst na verkoop en onderhoud

De inschrijver voegt bij zijn offerte een verklaring waarin hij zich ertoe verbindt: • gedurende een periode van vijf (5) jaar, vanaf de leveringsdatum van de laatste levering, de wisselstukken die bij hem besteld worden te kunnen leveren; • gedurende een periode van vijf (5) jaar, hetzij via zijn diensten, hetzij via die van zijn onderaannemers, het onderhoud en het herstel van het geleverde goed te kunnen garanderen middels een afzonderlijke overeenkomst. De leverancier moet beschikken over een concessiehouder of een plaatselijke garage, erkend door de fabrikant van het merk. Die concessiehouder of garage zal het onderhoud van het voertuig uitvoeren. Een lijst (naam en adres) van die concessiehouder of garage wordt bij de offerte gevoegd.


31

Zie model in Deel 3.

2.4

Handleiding voor gebruik en onderhoud

De geleverde handboeken moeten in het FRANS opgesteld zijn.


32

2.5

Technische fiches

POST 1: BAKVRACHTWAGEN – DIESEL TYPE: AMPLIROLL De kolom 'Specificaties' beschrijft de minimale technische vereisten van de leveringen. De volgende kolom preciseert of deze kenmerken essentieel (E) of niet-essentieel (NE) zijn. De inschrijver moet steeds de laatste kolom van de tabel invullen en, in voorkomend geval, de kolom 'Bijkomende inlichtingen'. Indien er niet genoeg plaats is, kan hij documentatie of informatie als bijlage toevoegen. De inschrijver moet steeds de tabel 'Verplichte opties' invullen, met inbegrip van de prijs. De inschrijver moet offerte indienen voor de verplichte opties, op straffe van onregelmatigheid van de offerte. De inschrijver kan zijn offerte ook aanvullen met vrije opties. In dat geval vult hij de tabel 'Vrije opties' in. Deze vrije opties mogen in geen geval aanleiding geven tot een prijssupplement of tegenwaarde.

Merk & type: ...................................................................................................

Nr.

1

Specificaties post 1

Het materieel (en alle gebruikte toebehoren en materialen) moet nieuw, modern zijn tot in de kleinste details en moet in serie gemaakt zijn. Het is vervaardigd volgens het boekje en met

Essentieel (E) Nietessentieel (NE)

Bijkomende inlichtingen

E


De offerte is conform aan de essentiële kenmerken of de niet-essentiële kenmerken (Door de inschrijver in te vullen) Ja/neen

33

Nr.

2

3 4

5

6 7 8


grondstoffen van de beste kwaliteit. De vrachtwagen zal gebruikt worden in een tropische omgeving bij temperaturen van om en bij de 35-40 graden Celsius Het materieel mag geen enkele ontwerp- of constructiefout bevatten die zijn uitzicht, goede werking of gebruiksduur kan schaden. Het materieel moet betrouwbaar en veilig zijn in gebruik. Type: vrachtwagen ampliroll voor afneembare containers voor huisvuilophaling Vermogen: toereikend voor de amplirolluitrusting en voor een volle container van 15 m³; meer dan 200 CV



De offerte is conform aan de essentiële kenmerken of de niet-essentiële kenmerken (Door de inschrijver in te vullen)

E

Ja/neen

E

Ja/neen

E

Ja/neen .................................. kW

Dieselmotor die geschikt is voor diesel van minderwaardige kwaliteit en voor zwavelarme diesel

E

Ja/neen

E

Ja/neen

4 of 6 cilinders

E

Ja/neen

Milieukwaliteitsnorm lager of gelijk aan het niveau EURO 2, d.w.z. Euro 0,1 of 2 Aantal communicerende elektronische kasten en welke De radiator zal berekend zijn op een tropisch klimaat, waarbij de voorkeur wordt gegeven aan

E

Ja/neen EURO 1 Ja/neen EURO of 2

E E


34

Nr.

9



een overgedimensioneerde radiator boven gebruik van ventilatoren Het onderhoud en de reparaties aan voertuig, in het bijzonder aan de motor bijbehorende uitrusting, moet mogelijk zonder elektronische assistentie.



het het en zijn

E

Ja/neen Uitvoerig te beschrijven

10

De boordspanning moet voldoende zijn (Volt).

E

Ja/neen en hoeveel

11

De elektrische installatie moet in staat zijn te werken terwijl tegelijkertijd de uitrusting van het voertuig en eventuele bijkomende uitrustingen die gemonteerd zijn op het voertuig worden gebruikt.

E

Ja/neen

12

De nuttige last die moet worden vervoerd, 9 stemt overeen met 7.500 kg afval plus het gewicht van de afneembare bak. Afmetingen: Lengte: minimum 4.000 mm

E

Ja/neen …………………………..… kg

E

Ja/neen

13

8

10

Wielbasis minimum: 3.800 mm 8 9

Nuttige last (laadvermogen) = Maximaal toegelaten massa - leeggewicht Dichtheid van het huisvuil = 500 kg/m³ en volume van de containerbak = 15 m³ Afstand tussen de vooras en de achteras

10


35

Nr.

14


De vrachtwagen is uitgerust met een hijsarm met een hijskracht - hijsvermogen dat verenigbaar is met het laadvermogen van de vrachtwagen. De hijsarm moet een afneembare bak van 15 m³ geladen met huishoudelijk afval (gemiddelde dichtheid 500 kg/m³) kunnen tillen. Het ampliroll-systeem is van het telescopische type met arm; het bestaat uit: een kleine drijfstang, een schuifcilinder, een telescooparm, een hijshaak, een armcilinder, looprollen, een verstevigingskader voor het chassis, een hydraulische pomp, een oliereservoir, een distributiegroep, een smoorklep, een afstandsbediening in de cabine, een vergrendeling van de bak, een veiligheidshaak en stangen opzij.



E


Ja/neen

E E E E E E E E E E E E E E

Ja/neen

Ja/neen E


Ja/neen

36

Nr.



Alle vijzels zijn dubbel gestuurd.



E Ja/neen

De armcilinders zijn elk voorzien van zuigerkleppen voor de twee eindelopen. Alle hydraulica is met hoge druk. Al het bewerkt metaal is vervaardigd van speciaal staal.

15

E E E

De kiepinrichting, drijfstang en haakarm scharnieren ten opzichte van elkaar door middel van dubbel gestuurde vijzels en het geheel draait rond de kiepinrichting, een vergrendeling laat toe om achterwaarts te kiepen, waarbij de bak verbonden is met de kiepinrichting.

E

Kleppen verhinderen dat de haken opengaan tijdens het transport.

E

Een blokkering opzij stabiliseert de bak.

E

Bevestigingshoogte verenigbaar met systeem van afneembare bakken. Bediening binnen in de cabine pneumatische verdelers.

het

De vrachtwagen is uitgerust met onderbouwsysteem dat toelaat om

een het

Ja/neen

E via E E

2


Ja/neen

37

Nr.

16

17

18


hefsysteem en de bak op de bakvrachtwagen te bevestigen volgens de normen die zijn opgelegd door de constructeur van het voertuig. 6 wielen waarvan 4 aandrijfwielen die manueel kunnen worden ingeschakeld op een enkele as (achterwielaandrijving), dit is 4X2. Manuele versnellingsbak, alle gesynchroniseerd, en 1 achteruitversnelling




E

Ja/neen

E

Ja/neen

Dubbel remcircuit

E

……………………… …………………………… Ja/neen

trommelremmen vooraan en trommelremmen achteraan

E E Remmen vooraan – type Remmen achteraan – type Andere veiligheidsbevorderende systemen?

19

Banden Radiaal terreinbanden met aangepaste velgen (80% terrein / 20% modder) Reservewiel identiek aan de standaard gemonteerde wielen, gemakkelijk bereikbaar

Ja/neen E …………………………… E


38

Nr.


Een wiel moet vervangen kunnen worden met behulp van de aanwezige boorduitrusting.




E Plaats van het reservewiel Gereedschap aan boord om wiel te vervangen (korte beschrijving)

20 21 22

Alle wielkasten zijn uitgerust met een opspatafscherming (spatbord of gelijkwaardig) De ophanging van de wagen moet afgestemd zijn op het gebruiksprofiel van het voertuig en op de vervoerde lading. Brandstoftank Vulstop van de brandstoftank met slot of met centrale bediening van de tankklep.

E

Bij de levering dient de brandstoftank minimaal gevuld te zijn voor het bereiken van een eerste benzinestation op de openbare weg.

E

Inhoud van de tank 100 liter

E

Ja/neen.................. Beschrijving van de opspatafscherming

E Beschrijving van de ophanging E

Ja/neen Ja/neen …………………………....... …………………………..… mm

Inhoud van de tank: Sluiten van de tank - met vulstop? - met centrale bediening van de tankklep?


39

Nr.

23


Plaatsen van een bijkomende beschermende bodemplaat, ter bescherming van de motor en drijfwerkonderdelen (carterbeveiliging)

25

Alle ruiten in veiligheidsglas (securit gelijkwaardig) en gelaagde voorruit Stuurbekrachtiging

26

De stuurkolom is verstelbaar

24


of


(Door de inschrijver in te vullen) Ja/neen

NE Beschrijving materiaal: Dikte: E

Ja/neen Ja/neen

E

Ja/neen …………………………………… ………………………… Ja/neen

E 27

28

29

30 31 32

De offerte is conform aan de essentiële kenmerken of de niet-essentiële kenmerken

Systeem van het type met diefstalbeveiliging (bv. contactslot zonder bediening).

E

Ruitenwisser(s) met 2 snelheden + interval, die de grootst mogelijke zichtbaarheid geven aan de bestuurder en begeleider in geval van regen Binnenachteruitkijkspiegel met breed gezichtsveld, en buitenachteruitkijkspiegels links en rechts Reglementair voorziene lichten en signalen – achteruitrijlicht en noodsignalisatie Ingebouwde mistlichten vooraan Drie (3) stoplichten

E

Ja/neen

E

Ja/neen

E

Ja/neen

NE NE

Ja/neen Ja/neen

Beschrijving:


40

Nr.



E

34

Instrumentenbord uitgerust met de nodige controlelampjes en verklikkerlichtjes, stuur links Minstens 2 plaatsen

35

De zetels zijn verstelbaar

E

36

Ergonomie bestuurderszetel

33

E


(Door de inschrijver in te vullen)

Ja/neen Beschrijving van de zetelconfiguratie

38 39 40 41

42

De cabine is uitgerust met binnenverlichting, waardoor de chauffeur en begeleider documenten kunnen lezen De cabine is uitgerust met twee deuren. Manuele deurvergrendeling Vloer bedekt met rubber- of stevige kunststofbekleding. Normale uitrusting waaronder een krik en een wielsleutel en het specifiek oorspronkelijk gereedschap Achteruitrijsignaal.

Ja/neen

Ja/neen

NE

Ja/neen Korte omschrijving regelingen

37


mogelijke

verstellingen

en

E

Ja/neen

E E E

Ja/neen Ja/neen

E

Ja/neen

E

Ja/neen


41

Nr.

43

44

45

46


In de cabine een map voor de boorddocumenten (instructieboekje, waarborgen onderhoudsboekje, lijst concessiehouders, gelijkvormigheidsattest, enz.) Alle verplichte uitrustingen overeenkomstig de laatste voorschriften van het Algemeen Reglement in het land van inschrijving, namelijk het blusapparaat, de verbanddoos, een stel reservelampjes (een van elke soort) en zekeringen




E

(Door de inschrijver in te vullen) Ja/neen

E

Ja/neen

E E E E

Ja/neen …………………………… …………………………… …………………………… …………………………… Ja/neen

Verder dienen voor de voertuigen de volgende zaken in de prijs te zijn begrepen: - de waarborg van 2 jaar, vanaf de datum van levering, op de wisselstukken en het uurloon Garantievoorwaarden zijn toegevoegd

E

De constructeur of leverancier van het voertuig geeft deze waarborg (zie clausule 1.4.12.3).

E

Kleur: Blauw

E

Specificaties van de waarborg:


Ja/neen 42

Nr.


Logo gemeentehuis van Sikasso



E



43

Tabel 'Verplichte opties' voor de vrachtwagen ampliroll Nr. 1

2

Beschrijving van de verplichte optie – Post 1

Prijzen in euro, excl. btw

Reservematerieel voor het onderhoud tot 40.000 km. Leveren van een gedetailleerde handleiding voor het plaatsen van wisselstukken, onderhoudswijze, stuklijst, enz. in het FRANS Opleiding onderhoud mogelijk met het reservematerieel voor de bestuurder, zonder annulering van de waarborg, in het land van inschrijving.

3

Opleiding van de bestuurder in het land van inschrijving.

4

Twee (2) luchtfilters, Twee (2) brandstoffilters voor diesel, Twee (2) filters voor het hydraulisch systeem, Twee (2) riemen voor de waterpomp, Twee (2) riemen voor de ventilator, Een (1) set zekeringen, Vier (4) voorbanden met binnenband, Vier (4) achterbanden met binnenband, Twee (2) reservesleutels, Twee (2) volledige sets reservelampen, Een vetpomp met flexibele slang en aangepaste smeerder(s) + vet Lijst van bijkomende wisselstukken die belangrijk worden geacht of die ontbreken

5


Omschrijving opleiding van de bestuurder (kennis voertuig en het gebruik ervan, mogelijkheden en beperkingen)

Totaalprijs van de verplichte opties


44

Tabel 'Vrije optie' voor de vrachtwagen ampliroll Nr. 1

Beschrijving van de vrije optie voorgesteld door de inschrijver voor post 1 Elke andere specificatie die hier niet werd gepreciseerd maar die de constructeur of de

Beschrijving van de voorgestelde vrije optie(s)

leverancier belangrijk acht.

Ter herinnering: De vrije opties mogen in geen geval aanleiding geven tot een prijssupplement of tegenwaarde.


45

POST 2: AFNEEMBARE CONTAINER MET EEN CAPACITEIT VAN 15 M³ De kolom 'Specificaties' beschrijft de minimale technische vereisten van de leveringen. De volgende kolom preciseert of deze kenmerken essentieel (E) of niet-essentieel (NE) zijn. De inschrijver moet steeds de laatste kolom van de tabel invullen en, in voorkomend geval, de kolom 'Bijkomende inlichtingen'. Indien er niet genoeg plaats is, kan hij documentatie of informatie als bijlage toevoegen. De inschrijver moet steeds de tabel 'Verplichte opties' invullen, met inbegrip van de prijs. De inschrijver moet offerte indienen voor de verplichte opties, op straffe van onregelmatigheid van de offerte. De inschrijver kan zijn offerte ook aanvullen met vrije opties. In dat geval vult hij de tabel 'Vrije opties' in. Deze vrije opties mogen in geen geval aanleiding geven tot een prijssupplement of tegenwaarde.

Merk & type: Afneembare kiepbak/container op frame

Nr.

1 2


afneembare kiepbak met een armsysteem, op een frame met een capaciteit van 15 m³ Nuttige afmetingen: Hoogte: tussen 1100 en 1500 mm zonder het frame Breedte: tussen 2000 en 2300 mm Lengte: tussen 5000 en 6000 mm



E E E

De offerte is conform aan de essentiële kenmerken of de niet-essentiële kenmerken (Door de inschrijver in te vullen) Ja/neen Ja/neen

E E


46

Nr.

3


frame in IPN 180 versterkt volgens de norm AFNOR NF R17-108,



E


haakopname UPN 180 versterkt, schokdempende plaat dikte: 10 mm, E grijpring ø 60 in XC38 bevestigingshoogte AFNOR = 1425, achterrollen (ø 220, lengte: 200) met as en gesmeerde stalen ring, tussenafstand = 1530 ext

4

bodem in plaatstaal van 4 mm dik versterkt met dwarsbalken in UTP van 60 x 90 x 60 dikte 4 tussenafstand 660 mm

E

Ja/neen .................................. kW

5

zijwanden in glad plaatstaal dikte 3 mm, versterkt met verticale stijlen in UTP van 60 x 80 x 60 dikte 3 tussenafstand 670 mm

E

…………………………cm³


47

Nr.





6

Bovenranden - zijkanten en voorkant buisprofiel met doorsnede 100 x 100 dikte 3

in

E

6

Voorwand in plaatstaal van 3 mm dik met verstevigingen, ladder links, aan de kant van de chauffeur Achterdeur met 2 vleugels op versterkt kader, plaatstaal van 3 mm dik met horizontale en verticale verstevigingen, veiligheidsgrendel opzij, enkel spanjolet in het midden met verankering boven- en onderaan

E

8

Haken voor zeil of net rondom de bak

E

Ja/neen

9

Afwerking door middel van ontvetten, fosfaatbehandeling - kitrups afdichting, 2 lagen monocomponent primer voor binnen en buiten in bleekgeel, 2 lagen oplosmiddelhoudende verf voor buiten in een RAL-kleur te kiezen door de KLANT Gestandaardiseerd aanslagstuk onder Marrelframe

E

Ja/neen

7

10

Ja/neen

E Uitvoerig te beschrijven

Ja/neen …………………………

E


48

Tabel 'Vrije optie' voor de containers Nr.

Beschrijving van de vrije optie voorgesteld door de inschrijver voor post 2

1

Elke andere specificatie die hier niet werd gepreciseerd maar die de constructeur of de


leverancier belangrijk acht.



49

Post 3: Landbouwtractor + aanhangwagen met laadvermogen van 3.000 kg TYPE: De kolom 'Specificaties' beschrijft de minimale technische vereisten van de leveringen. De volgende kolom preciseert of deze kenmerken essentieel (E) of niet-essentieel (NE) zijn. De inschrijver moet steeds de laatste kolom van de tabel invullen en, in voorkomend geval, de kolom 'Bijkomende inlichtingen'. Indien er niet genoeg plaats is, kan hij documentatie of informatie als bijlage toevoegen. De inschrijver moet steeds de tabel 'Verplichte opties' invullen, met inbegrip van de prijs. De inschrijver moet offerte indienen voor de verplichte opties, op straffe van onregelmatigheid van de offerte. De inschrijver kan zijn offerte ook aanvullen met vrije opties. In dat geval vult hij de tabel 'Vrije opties' in. Deze vrije opties mogen in geen geval aanleiding geven tot een prijssupplement of tegenwaarde.

Merk & type: ...................................................................................................

Nr.

SPECIFICATIES post 3

Essentieel (E)


De offerte is conform aan de essentiële kenmerken (Door de inschrijver in te vullen)

1 2

3

Dieselmotor geschikt voor diesel van slechte kwaliteit

E

Het onderhoud en de reparaties aan het voertuig, in het bijzonder aan de motor en bijbehorende uitrusting, moet mogelijk zijn zonder elektronische assistentie. 2, 3 of 4 cilinders - Natuurlijke aanzuiging (geen turbo)

E

E


Ja/neen

Ja/neen

50

Nr.


Essentieel (E)



4

Vermogen verenigbaar met het vervoer van een landbouwaanhangwagen met zijborden en een laadvermogen van 3.000 kg

E

Ja/neen

5

Koeling met lucht of vloeistof (rekening houden met het klimaat in Mali)

E

Ja/neen

6

Mechanisch gecontroleerde injectiepomp

E

Ja/neen

7

Brandstoffiltersysteem

E

Ja/neen

8

Starten met sleutel

E

Ja/neen

9

Aandrijving: E

Ja/neen

10

Manueel schakelen, centrale schakeling; min. 6 versnellingen vooruit en 2 versnellingen achteruit Wielen en banden: Vierwielaandrijving Boord versterkt met metalen ring Banden met binnenband Bandenmaat vooraan verenigbaar met het gebruik van een tractor (vervoer van afval) en het gewicht/de

E E E

E

Ja/neen Ja/neen Ja/neen Ja/neen Maat voorbanden:


51

Nr.


Essentieel (E)



inhoud van de aanhangwagen. Bandenmaat achteraan minstens verenigbaar met het gebruik van een tractor (vervoer van afval) en het gewicht/de inhoud van de aanhangwagen. 11 12

Draaicirkel zo klein mogelijk. Landbouwaanhangwagen van de tractor: Laadvermogen 3.000 kg

Maat achterbanden:

………………………………… …………………………………

E

E E E

Koetswerk in UPN

Ja/neen Ja/neen Ja/neen Ja/neen Ja/neen

E Vaste of regelbare disselboom Hydraulische kiepinrichting voldoende voor het laadvermogen verdeeld over de aanhangwagen

E

Ja/neen

E E

Zijborden en opstand breedte max. 2 m, lengte max. 3,2 m en hoogte max. 1 meter

E

Hoogte laadvloer/grond: 80 tot

E


52

Nr.


Essentieel (E)



90 cm Hydraulisch remsysteem en rem

E

Achterdeur met 2 vleugels

E

Kiepbak voor achterwaarts kiepen

E

Inklapbare steunpoot achteraan Regelbaar koppelsysteem en draairing

13

Roestwerende afwerking en gemoffeld Stuurinrichting: Hydrostatisch (stuurbekrachtiging)

14

Stuurcabine

15

Open platform Remmen:  Type: in oliebad  Manuele handrem (parkeren)

E

Ja/neen

NE

Ja/neen

E E

Ja/neen Ja/neen


53

Nr.


Essentieel (E)



16

17

18

19

Elektriciteit  Verlichting voor op de weg en standaard-signalisatie  Stopcontact achteraan om verlichting van een aanhangwagen en/of ander aanbouwwerktuig aan te sluiten Instrumentenbord met minimum:

E

Ja/neen

E

Ja/neen

kilometerteller, dieselmeter, toerenteller (motor), lading batterij Toebehoren en documenten te leveren met de tractor:  Technisch handboek, gebruikers- en onderhoudshandleiding in het Frans

E

Ja/neen

E

Ja/neen

 Technische fiches van de constructeur (niet van de invoerder) in het Frans Dieseltank met nuttige minimuminhoud van 50 liter, te openen met sleutel

E

Ja/neen

E

Ja/neen


54

Nr.


Essentieel (E)



20

Standaarduitrusting: boordgereedschap (in een gereedschapskist met hangslot), krik

E

Ja/neen Detail:

21

………………………………… …

Reserveonderdelen en verbruiksmateriaal te leveren met de tractor: 

Twee (2) luchtfilters

E

Ja/neen



Twee (2) brandstoffilters voor diesel

E

Ja/neen



Twee (2) filters voor het hydraulisch systeem

E

Ja/neen



Twee (2) riemen voor de waterpomp

E

Ja/neen



Twee (2) riemen voor de ventilator

E

Ja/neen



Een (1) set zekeringen

E

Ja/neen Ja/neen



Vier (4) voorbanden met binnenband

E

 

Vier (4) achterbanden met binnenband Twee (2) reservesleutels

Ja/neen E Ja/neen E


55

Nr.


Essentieel (E)


De offerte is conform aan de essentiële kenmerken (Door de inschrijver in te vullen) Ja/neen



Twee (2) volledige sets reservelampen

E Ja/neen

 Een vetpomp met flexibele slang en aangepaste smeerder(s) + vet

E

 Een dieselton en -pomp om brandstof in de tractor te tanken. De pomp is voorzien van geschikte filtersystemen.

E

Ja/neen

22

23

Dienst na verkoop:  In zijn offerte voegt de inschrijver de gegevens toe van de plaatselijke concessiehouders, garages, agentschappen of vertegenwoordigers alsook hun bevestiging dat zij de capaciteit hebben om het verbruiksmateriaal en de reserveonderdelen te leveren tijdens de gevraagde periode. Verder dienen voor de voertuigen de volgende zaken in de prijs te zijn begrepen:

E

- Waarborg van 40.000 km of van minimum 1 jaar,

E

Ja/neen

Ja/neen


56

Nr.


Essentieel (E)



vanaf de datum van levering, op de wisselstukken en het uurloon Garantievoorwaarden zijn toegevoegd

24

De constructeur of leverancier van het voertuig geeft deze waarborg.

E

Kleur: Blauw

E

Ja/neen


E

Ja/neen



57

Tabel 'Verplichte opties' voor de landbouwtractor met aanhangwagen en laadvermogen van 3000 kg Nr.

Beschrijving van de verplichte optie – Post 3



Ter 1. 1aanvulling van de reserveonderdelen en het verbruiksmateriaal (zie specificatie nummer 20) die met de tractor moeten worden geleverd, stelt de inschrijver een aanvullende lijst voor met essentiële reserveonderdelen en verbruiksmateriaal die hij normalerwijs op voorraad heeft. Reservematerieel 2. 2 voor het onderhoud tot 40.000 km. Leveren van een gedetailleerde handleiding voor het plaatsen van wisselstukken, onderhoudswijze, stuklijst, enz. in het FRANS Opleiding 3. 4 van de bestuurder in het land van inschrijving.


4. 5 van het type monocoque in plaats van met zijborden; Trailer alle andere kenmerken zijn dezelfde. Totaalprijs van de verplichte opties


58

Tabel 'Vrije optie' voor de landbouwtractor met aanhangwagen en laadvermogen van 3000 kg Nr. 1 2


Prijzen in euro Excl. btw

Lijst van de bijkomende wisselstukken. Elke andere specificatie die hier niet werd gepreciseerd maar die de constructeur of de leverancier belangrijk acht.



59

Post 4: Landbouwtractor + aanhangwagen met laadvermogen van 5.000 kg TYPE: De kolom 'Specificaties' beschrijft de minimale technische vereisten van de leveringen. De volgende kolom preciseert of deze kenmerken essentieel (E) of niet-essentieel (NE) zijn. De inschrijver moet steeds de laatste kolom van de tabel invullen en, in voorkomend geval, de kolom 'Bijkomende inlichtingen'. Indien er niet genoeg plaats is, kan hij documentatie of informatie als bijlage toevoegen. De inschrijver moet steeds de tabel 'Verplichte opties' invullen, met inbegrip van de prijs. De inschrijver moet offerte indienen voor de verplichte opties, op straffe van onregelmatigheid van de offerte. De inschrijver kan zijn offerte ook aanvullen met vrije opties. In dat geval vult hij de tabel 'Vrije opties' in. Deze vrije opties mogen in geen geval aanleiding geven tot een prijssupplement of tegenwaarde.

Merk & type: ...................................................................................................

Nr.

SPECIFICATIES voor post 4:

Essentieel (E)



1 2

3

Dieselmotor geschikt voor diesel van slechte kwaliteit

E

Het onderhoud en de reparaties aan het voertuig, in het bijzonder aan de motor en bijbehorende uitrusting, moet mogelijk zijn zonder elektronische assistentie. 2, 3 of 4 cilinders - Natuurlijke aanzuiging (geen turbo)

E

E


Ja/neen

Ja/neen

60

Nr.


Essentieel (E)



4

Vermogen verenigbaar met het vervoer van een landbouwaanhangwagen met zijborden en een laadvermogen van 5.000 kg

E

Ja/neen

5

Koeling met lucht of vloeistof (rekening houden met het klimaat in Mali)

E

Ja/neen

6

Mechanisch gecontroleerde injectiepomp

E

Ja/neen

7

Brandstoffiltersysteem

E

Ja/neen

8

Starten met sleutel

E

Ja/neen

9

Aandrijving: E

Ja/neen

10

Manueel schakelen, centrale schakeling; min. 6 versnellingen vooruit en 2 versnellingen achteruit Wielen en banden: Vierwielaandrijving Boord versterkt met metalen ring Banden met binnenband Bandenmaat vooraan verenigbaar met het gebruik van een tractor (vervoer van afval) en het gewicht/de

E E E

Ja/neen Ja/neen Ja/neen Ja/neen

E


61

Nr.


Essentieel (E)



inhoud van de aanhangwagen. Bandenmaat achteraan minstens verenigbaar met het gebruik van een tractor (vervoer van afval) en het gewicht/de inhoud van de aanhangwagen. 11 12

Draaicirkel zo klein mogelijk. Trailer van landbouwtractor: Nuttig laadvermogen 5.000 kg

Maat voorbanden: Maat achterbanden: E

E E E

Chassis in UPN Vaste of regelbare disselboom

E

Hydraulische kiepinrichting voldoende voor het laadvermogen verdeeld over de aanhangwagen

E

Zijborden en opstand breedte max. 2 m, lengte max. 3,6 m en hoogte max. 1,2 meter

E

Hoogte laadvloer/grond: 80 tot 90 cm

………………………………… …………………………………

Ja/neen Ja/neen Ja/neen Ja/neen Ja/neen

Ja/neen

E

E E


62

Nr.


Essentieel (E)



Hydraulisch remsysteem en rem Achterdeur met 2 vleugels

E E

Kiepbak voor achterwaarts kiepen E Inklapbare steunpoot achteraan Regelbaar koppelsysteem en draairing

13

Roestwerende afwerking en gemoffeld Stuurinrichting: Hydrostatisch (stuurbekrachtiging)

14

Stuurcabine

15

Open platform Remmen:  Type: in oliebad  Manuele handrem (parkeren)

E

Ja/neen

NE

Ja/neen

E E

Ja/neen Ja/neen


63

Nr.


Essentieel (E)



16

17

18

19

Elektriciteit  Verlichting voor op de weg en standaard-signalisatie  Stopcontact achteraan om verlichting van een aanhangwagen en/of ander aanbouwwerktuig aan te sluiten Instrumentenbord met minimum:

E

Ja/neen

E

Ja/neen

kilometerteller, dieselmeter, toerenteller (motor), lading batterij Toebehoren en documenten te leveren met de tractor:  Technisch handboek, gebruikers- en onderhoudshandleiding in het Frans

E

Ja/neen

E

Ja/neen

 Technische fiches van de constructeur (niet van de invoerder) in het Frans Dieseltank met nuttige minimuminhoud van 50 liter, te openen met sleutel

E

Ja/neen

E

Ja/neen


64

Nr.


Essentieel (E)



20

Standaarduitrusting: boordgereedschap (in een gereedschapskist met hangslot), krik

E

Ja/neen Detail:

21

………………………………… …

Reserveonderdelen en verbruiksmateriaal te leveren met de tractor: 

Twee (2) luchtfilters

E

Ja/neen



Twee (2) brandstoffilters voor diesel

E

Ja/neen



Twee (2) filters voor het hydraulisch systeem

E

Ja/neen



Twee (2) riemen voor de waterpomp

E

Ja/neen



Twee (2) riemen voor de ventilator

E

Ja/neen



Een (1) set zekeringen

E

Ja/neen Ja/neen



Vier (4) voorbanden met binnenband

E

 

Vier (4) achterbanden met binnenband Twee (2) reservesleutels

Ja/neen E Ja/neen E


65

Nr.


Essentieel (E)


De offerte is conform aan de essentiële kenmerken (Door de inschrijver in te vullen) Ja/neen



Twee (2) volledige sets reservelampen

E Ja/neen

 Een vetpomp met flexibele slang en aangepaste smeerder(s) + vet

E

 Een dieselton en -pomp om brandstof in de tractor te tanken. De pomp is voorzien van geschikte filtersystemen.

E

Ja/neen

22

23

Verder dienen voor de voertuigen de volgende zaken in de prijs te zijn begrepen:

Ja/neen

- Waarborg van 40.000 km of van minimum 1 jaar, vanaf de datum van levering, op de wisselstukken en het uurloon Garantievoorwaarden zijn toegevoegd

E

De constructeur of leverancier van het voertuig geeft deze waarborg.

E

Kleur: Blauw

E

Ja/neen


E

Ja/neen



66

Tabel 'Verplichte opties' voor de landbouwtractor met aanhangwagen en laadvermogen van 5000 kg Nr. 1

2

Beschrijving van de verplichte optie –



Ter aanvulling van de reserveonderdelen en het verbruiksmateriaal (zie specificatie nummer 20) die met de tractor moeten worden geleverd, stelt de inschrijver een aanvullende lijst voor met essentiële reserveonderdelen en verbruiksmateriaal die hij normalerwijs op voorraad heeft. Reservematerieel voor het onderhoud tot 40.000 km. Leveren van een gedetailleerde handleiding voor het plaatsen van wisselstukken, onderhoudswijze, stuklijst, enz. in het FRANS

3

Opleiding onderhoud mogelijk met het reservematerieel voor de bestuurder, zonder annulering van de waarborg, in het land van inschrijving.

4

Opleiding van de bestuurder in het land van inschrijving.

5

Trailer van het type monocoque in plaats van met zijborden; alle andere kenmerken zijn dezelfde.


Totaalprijs van de verplichte opties


67

Tabel 'Vrije optie' voor de landbouwtractor + aanhangwagen met laadvermogen van 5.000 kg Nr. 1



Lijst van de bijkomende wisselstukken

2

Elke andere specificatie die hier niet werd gepreciseerd maar die de constructeur of de leverancier belangrijk acht.


Deze offerte behelst de verbintenis om, op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd, aan de aanbestedende overheid de documenten en andere informatie te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens dit bestek.

Datum: Naam: Handtekening:


68

Bovenop de technische fiches voegt de inschrijver volgende documentatie bij zijn offerte:  Plan/foto’s van de voertuigen (binnen en buiten) en de documentatie van de voertuigen; 

Lijst van het originele materiaal dat met de voertuigen geleverd wordt;

 Certificaten en attesten van oorsprong van het voertuig, het materieel en de andere onderdelen die met de voertuigen geleverd worden: 

Verkeerstoelating van de voertuigen.


69

Deel 3: Formulieren Instructies om de offerte op te stellen In principe moet de offerte opgesteld worden op de originele offerteformulieren die bij het bestek gevoegd zijn. Indien zij evenwel opgesteld is op andere formulieren (bv. op een gescande versie van die formulieren), dient de inschrijver te verifiëren of die formulieren overeenstemmen met de originele formulieren en moet hij op elke pagina vermelden dat de gebruikte formulieren conform de originele offerteformulieren zijn. De offerteformulieren zijn beschikbaar in het Nederlands en het Frans. Slechts één versie (Nederlands of Frans) dient ingevuld te worden. De louter technische gedeelten mogen echter opgesteld worden in het Nederlands, Frans, Duits of Engels. De offerteformulieren moeten ingediend worden in twee exemplaren, waarvan een met de vermelding ‘origineel’ en het ander met de vermelding ‘duplicaat’ of ‘kopie’. Het origineel moet ingediend worden op papier. Het duplicaat mag een eenvoudige fotokopie zijn, maar mag ook ingediend worden in de vorm van een of meerdere bestanden op cdrom. De verschillende delen en bijlagen van de offerte moeten genummerd zijn. Alle prijzen worden vermeld in euro (€) tot twee cijfers na de komma. Indien nodig kunnen ze nauwkeuriger vermeld worden tot vier cijfers na de komma. Naast elke doorhaling, verbetering, aanvulling of wijziging in de offerteformulieren moet een handtekening staan. Dat geldt ook voor doorhalingen, verbeteringen en aanvullingen of wijzigingen met correctielint of -vloeistof. De offerte moet de originele handgeschreven handtekening van de inschrijver of van zijn gemachtigde dragen. Wanneer de inschrijver een handelsvennootschap/vereniging is zonder rechtspersoonlijkheid, gevormd tussen meerdere natuurlijke of rechtspersonen (tijdelijke handelsvennootschap of tijdelijke vereniging), moet de offerte door ieder van die personen ondertekend worden.


70

Samenstelling van de offerte De inschrijver voegt de documenten / inlichtingen bij zijn offerte, gebruikt de modellen in de bijlage en leeft onderstaande nummering na. Indien de inschrijver offerte indient voor meerdere percelen, moeten luiken A en B in één keer geleverd worden en luiken C en D geleverd in functie van het/de specifieke perce(e)l(en) waarvoor de inschrijver offerte indient. Nr.

Documenten / inlichtingen Luik A: Algemene informatie / Toegangsrecht

1.1

Identificatiefiche van de inschrijver

Invullen

1.2

Toegelaten handtekening

1.3

Onderaanneming (in voorkomend geval)

1.4

Integriteitsverklaring

Invullen en bijvoegen

1.5

Verklaring 'Toegangsrecht - eigen situatie'


Bijvoegen Invullen

Luik B: Selectiedossier Economische draagkracht 2.1

Jaarlijkse omzetcijfers - onderhavige opdracht uitgezonderd


2.2

Bij te voegen documenten, in voorkomend geval

Bijvoegen

Technische bekwaamheid 2.3

De lijst van gelijkaardige leveringen die tijdens de voorbije drie jaar werden uitgevoerd.

2.4

Certificaten van goede uitvoering

Invullen Bijvoegen

Luik C: Technische offerte Invullen en bijvoegen

3.1

Ingevulde technische fiche

3.2

Enige contactpersoon

Invullen

3.3

Identificatie van de concessiehouders/erkende garages

Invullen

3.4

Verklaring dienst-na-verkoop en onderhoud

Invullen

3.5

Plan/foto van de voertuigen

Bijvoegen


71

3.6

Lijst van het originele materiaal dat met de voertuigen geleverd wordt

Bijvoegen

3.7

Certificaten en attesten van oorsprong, het materieel en de andere onderdelen die met de voertuigen worden geleverd

Bijvoegen

3.8

Verkeerstoelating

Bijvoegen Luik D: Financiële offerte

4.1

Formulier financiële offerte



72

Luik A: Algemene informatie / Toegangsrecht 1.1 Identificatiefiche van de inschrijver Naam en voornaam van de inschrijver of bedrijfsnaam en rechtsvorm Nationaliteit van de inschrijver en van het personeel (indien verschillend) Domicilie/Maatschappelijke zetel

Telefoon- en faxnummer RSZ-inschrijvingsnummer of equivalent Ondernemingsnummer Identificatienummer bij de Kruispuntbank voor ondernemingen (voor Belgische inschrijvers); Vertegenwoordigd getekende(n)

door

onder-

(naam, voornaam en hoedanigheid) Contactpersoon (telefoonnummer, faxnummer, eventueel e-mailadres) Rekeningnummer voor de betalingen Financiële instelling Op naam van

Handtekening(en):


73

1.2 Gemachtigde handtekening De inschrijver voegt bij zijn offerte het bewijs dat de ondertekenaar(s) van de offerte wel degelijk bevoegd is(zijn) om dit te doen. De manieren om dit te bewijzen zijn: een officieel document (statuten, verklaring voor notaris, enz.) dat bewijst dat de persoon/personen bevoegd is/zijn om te tekenen in naam en voor rekening van de entiteit/gemeenschappelijke onderneming/consortium.


74

1.3 Onderaanneming Naam en rechtsvorm

Adres/maatschappelijke zetel

Deel van de opdracht voorwerp van onderaanneming


75

1.4 De integriteitsverklaring Betreft inschrijver: Domicilie/Maatschappelijke zetel: Referentie overheidsopdracht:

Aan de Belgische Technische Coöperatie, Hierbij verklaar ik / verklaren wij, handelend in mijn / onze hoedanigheid van rechtsgeldig(e) vertegenwoordiger(s) van bovenvermelde inschrijver, hetgeen volgt:  Noch de leden van het bestuur, noch werknemers of andere personen of rechtspersonen waarmee de inschrijver een overeenkomst met het oog op de uitvoering van de opdracht heeft gesloten, hebben voor zichzelf of voor andere personen of rechtspersonen een op geld waardeerbaar voordeel (zoals giften, beloningen of voordelen van alle aard) van derden bedongen of aanvaard, dat direct of indirect verband houdt met werkzaamheden van de betrokkene voor de Belgische Technische Coöperatie.  Bestuurders, medewerkers of hun partners hebben geen financiële of andere belangen in ondernemingen, organisaties e.d. die een directe dan wel indirecte relatie met de Belgische Technische Coöperatie hebben (die bijvoorbeeld een belangenconflict zouden kunnen veroorzaken).  Ik heb / wij hebben kennis genomen van de artikelen betreffende deontologie en anticorruptie opgenomen in het bestek en verklaren deze volledig te onderschrijven en te respecteren. Ik ben / wij zijn tevens bewust van het feit dat de personeelsleden van de Belgische Technische Coöperatie gebonden zijn aan een ethische code waarin het volgende staat: “Om de onpartijdigheid van de personeelsleden te waarborgen, mogen zij geen giften, beloningen of voordelen vragen, eisen of aannemen bestemd voor henzelf of voor derden tijdens de uitoefening van hun functie noch daarbuiten als voornoemde giften, beloningen of voordelen verbonden zijn aan die uitoefening. Het is in deze problematiek niet enkel de verrijking die voortvloeit uit giften, beloningen of voordelen van alle aard die belangrijk is, maar vooral het verlies van de onpartijdigheid die van het personeelslid wordt vereist bij de uitoefening van zijn functie. De personeelsleden aanvaarden ten persoonlijke titel geen beloningen, giften noch financiële of andere voordelen voor de dienstverlening”. Indien de bovenvermelde opdracht mij/ons wordt toegewezen, verklaar ik/wij bovendien akkoord te zijn met volgende bepalingen:  Om elk risico van partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, in het de uitvoerder strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te


76

bieden aan de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn door de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang.  Elk contract (overheidsopdracht) wordt verbroken zodra zou blijken dat de gunning van het contract of de uitvoering ervan aanleiding zou gegeven hebben tot het verkrijgen of aanbieden van bovenstaande op geld waardeerbare voordelen.  Indien een of meerdere van de deontologische bepalingen niet gerespecteerd wordt, kan dit leiden tot de uitsluiting van de uitvoerder van deze en van andere overheidsopdrachten voor de Belgische Technische Coöperatie.  De uitvoerder van de opdracht verbindt zich ertoe om op vraag van de aanbestedende overheid alle bewijsstukken m.b.t. de uitvoeringsvoorwaarden van het contract te leveren. De aanbestedende overheid zal kunnen overgaan tot alle vormen van controle, van stukken en ter plaatse, die zij nodig zou achten om bewijsmateriaal te verzamelen bij een vermoeden van ongewone commerciële kosten. De inschrijver neemt ten slotte kennis van Coöperatie zich het recht voorbehoudt om gerechtelijke instanties voor elke vaststelling verklaring en dat alle administratieve en andere vallen van de inschrijver.

het feit dat de Belgische Technische klacht in te dienen bij de bevoegde die ingaat tegen de inhoud van deze kosten die daaruit volgen ten laste zullen

Ondertekening met de handgeschreven vermelding ‘Gelezen en goedgekeurd’ door: met vermelding van naam en functie

…………………………….. Plaats, datum


77

1.5 Dossier toegangsrecht Verklaring op eer Wij, ondergetekenden, ……………………………………………………………………., optredend als (titel) voor de onderneming (naam en rechtsvorm), verklaren hierbij op eer dan onze onderneming, inschrijver voor overheidsopdracht MLI221, zich niet in een van volgende situaties bevindt: 1) Niet bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2°

omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;

3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

2) Niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 3) Geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; 4) Niet bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 5)

Bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;

6) In orde is met zijn verplichtingen inzake het betalen van socialezekerheidsbijdragen volgens de bepalingen van artikel 62 van het KB van 15 juli 2011; 7) In orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. 8) Zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar betreffende zijn eigen situatie, zijn financiële draagkracht en technische bekwaamheid.


78

Bovendien verbinden wij ons tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en, in het bijzonder: 1° het verbod op dwangarbeid (overeenkomst nr. 29 betreffende de gedwongen verplichte arbeid, 1930, en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid, 1957); 2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3° het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke beloning, 1951, en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook betreffende het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet-naleven van de hierboven voormelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het koninklijk besluit van vrijdag 15 juli 2011. Ten blijke waarvan wij onderhavige verklaring op eer hebben opgesteld en waarvan wij zweren dat ze echt en waarachtig is om de rechten te doen gelden. Opgemaakt te ………………… , op ………………… 2014.

Handtekening(en):


79

Luik B: Selectiedossier 2.1 Economische en financiële draagkracht Zie art. 67 van het K.B. van 15.07.2011 De inschrijver moet tijdens de laatste drie boekjaren een totale omzet hebben gerealiseerd van ten minste1.000.000 EURO. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren, tenzij de totale omzet vermeld staat op de goedgekeurde jaarrekeningen die via het elektronisch loket kunnen worden geraadpleegd (dit zijn de jaarrekeningen neergelegd bij de Nationale Bank van België, opgesteld volgens het volledig boekhoudkundig schema, of volgens het verkort boekhoudkundig schema waarop de facultatieve vermelding van de gerealiseerde totale omzet ingevuld werd). De inschrijver dient tevens slagkracht te beschikken.

over

voldoende

financiële

Deze financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de Nationale Bank van België hoeven deze niet bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende overheid deze jaarrekeningen kan raadplegen via het elektronisch loket van de federale overheid. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen.. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werd gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is. Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een IAB-boekhouder of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld. Deze staat dient door een erkend IAB-boekhouder of door de bedrijfsrevisor, naargelang het geval, voor echt te worden verklaard. Het document moet een recente financiële toestand weerspiegelen (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes). Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de IAB-boekhouder of door de bedrijfsrevisor.


80

De buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedgekeurde jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming, gecertificeerd door een erkende expert boekhouding ingeschreven bij de beroepsorde van zijn land, bij de offerte te voegen. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de boekhouder of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent. Een kandidaat of een inschrijver kan, indien nodig en voor een bepaalde opdracht, een beroep doen op de capaciteiten van andere entiteiten, ongeacht het juridisch karakter van de banden die tussen hem en die entiteiten bestaan. In dat geval moet hij aan de aanbestedende overheid bewijzen dat hij, voor de uitvoering van de opdracht, zal beschikken over de nodige middelen door een verbintenis van die entiteiten voor te leggen waarin ze beloven die middelen ter beschikking te stellen van de dienstverlener. Volgens dezelfde voorwaarden kan een groep kandidaten of inschrijvers een beroep doen op de capaciteiten van de deelnemers aan de groep of de capaciteiten van andere entiteiten.

Jaaromzet Gemiddelde jaarlijks omzetcijfer - onderhavige opdracht uitgezonderd. Dat moet minstens gelijk zijn aan € 1.000.000.

2011

€

2012

€

2013

€

Handtekening:


81

2.2 Technische capaciteit Zie art. 71 e.v. van het K.B. van 15.07.2011 De inschrijver dient over de volgende referenties aan leveringen te beschikken die werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar: Tijdens de laatste drie jaar minstens 5 opdrachten van levering hebben uitgevoerd - die qua aard en complexiteit vergelijkbaar zijn - voor een totaalbedrag van minstens € 300.000. De inschrijver voegt bovendien bij zijn offerte een lijst van de belangrijkste leveringen die tijdens de laatste drie jaar werden uitgevoerd met vermelding van het bedrag en de datum alsook de begunstigden in de publieke of privésector. De leveringen worden aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd. Indien het gaat om privaatrechtelijke personen worden de diensten aangetoond d.m.v. een attest opgesteld door deze personen, of bij ontstentenis, door een verklaring van de leverancier. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van de onderdelen van de opdracht die hij zal laten uitvoeren door een onderaannemer. Een kandidaat of een inschrijver kan, indien nodig en voor een bepaalde opdracht, een beroep doen op de capaciteiten van andere entiteiten, ongeacht het juridisch karakter van de banden die tussen hem en die entiteiten bestaan. In dat geval moet hij aan de aanbestedende overheid bewijzen dat hij, voor de uitvoering van de opdracht, zal beschikken over de nodige middelen door een verbintenis van die entiteiten voor te leggen waarin ze beloven die middelen ter beschikking te stellen van de dienstverlener. Volgens dezelfde voorwaarden kan een groep kandidaten of inschrijvers een beroep doen op de capaciteiten van de deelnemers aan de groep of de capaciteiten van andere entiteiten.


82

Lijst van gelijkaardige leveringen uitgevoerd 2011-2013 Voornaamste gelijkaardige leveringen

Jaar (2011-2013)

Bedrag

Naam van de bestemmeling

Handtekening:


83

Luik C: Technische offerte 3.1. Technische fiche Bij zijn offerte voegt de inschrijver de - ingevulde en ondertekende - technische fiches voor de vaste schijf en voor de voorwaardelijke schijven.

3.2

Enige contactpersoon bij de uitvoering van de opdracht

Naam, voornaam: Functie: Tel.: Fax: E-mail:

Adres:

Contactpersoon in geval van afwezigheid (back-up): Naam, voornaam: Functie: Tel.: Fax: E-mail:

Adres:


84

3.3 Posten 1

Identificatie van de concessiehouders/erkende garages Naam concessiehouder/erkende garage

Adres

Contactpersoon Naam: Tel.: Fax: E-mail:

2

Naam: Tel.: Fax: E-mail:

3


4



85

3.4 Verklaring dienst-na-verkoop en onderhoud Ik ondergetekende, ……………………………………………………………. gedomicilieerd te ……………………………………………………………… optredend in naam en voor rekening van ………………………………………... verklaar hierbij, voor de aflevering van de leveringen in het kader van de verplichte en voorwaardelijke schijven ………….. van overheidsopdracht MLI 221, te kunnen: • gedurende een periode van vijf (5) jaar, vanaf de leveringsdatum van de laatste levering, de wisselstukken die bij hem besteld worden te kunnen leveren; • gedurende een periode van vijf (5) jaar, hetzij via zijn diensten, hetzij via die van zijn onderaannemers, het onderhoud en het herstel te kunnen garanderen middels een afzonderlijke overeenkomst.

Gedaan te ………………………, op …………………….

Handtekening


86

Luik D: Financiële offerte - ondertekening van de offerte 4.1 Formulier financiële offerte Door zijn offerte in te dienen, verklaart de inschrijver ………………………………………………………. expliciet alle voorwaarden te aanvaarden die worden opgesomd in het bijzonder bestek MLI 221 en af te zien van zijn eigen (verkoop)voorwaarden. Hij verbindt zich ertoe om de overheidsopdracht MLI221 uit te voeren aan de volgende prijzen, uitgedrukt in euro en excl. btw (in cijfers):

Eenheidsprijs DAP in €

Post 1: vrachtwagen Ampliroll

In cijfers: ………………………………………………………………………………

Post 2: afneembare containers 15 m³

In cijfers: ………………………………………………………………………………

Post 3: tractor met trailer (laadvermogen 3.000 kg)

In cijfers: ………………………………………………………………………………

Post 4: tractor met trailer (laadvermogen 5.000 kg)

In cijfers: ………………………………………………………………………………

Voluit geschreven: …………………………………………………………………………




btw-% van toepassing

……………………..

……………………..

……………………..

……………………..

Gedaan te ………………….……………, op ……………………. Handtekening/naam:


87

Model borgtocht Bank X Adres Borgtocht nr. X Deze borgstelling wordt uitgegeven in het kader van de wet van 215 juni 2006 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en in overeenstemming met het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en meer bepaald artikel 26 § 1, 4e alinea. X, adres (de ‘Bank’) verklaart hierbij zich borg te stellen voor een maximumbedrag van EUR X (X euro) ten voordele van de Belgische Technische Coöperatie (BTC) voor de verplichtingen van X, adres op grond van de opdracht: 'Bijzonder bestek CTB/BTC MLI221 - vaste schijf' (de 'Opdracht'). Dienovereenkomstig verbindt de Bank zich er toe, afstand doende van het voorrecht van schuldsplitsing of uitwinning, om tot het maximumbedrag, elk bedrag te betalen dat X de Belgische Technische Coöperatie verschuldigd zou kunnen zijn ingeval X in gebreke blijft bij de uitvoering van de ‘Opdracht’. Deze borgtocht wordt vrijgegeven overeenkomstig de bepalingen van het Bijzonder Bestek en van artikel 33 van het KB van 14/01/2013. Elk beroep op onderhavige borgstelling moet per aangetekende zending gericht zijn aan de bank X, adres, met vermelding van de referentie: X. Elke betaling die wordt uitgevoerd op grond van onderhavige borgstelling vermindert van rechtswege het door de bank gewaarborgde bedrag. De borgstelling wordt beheerst door het Belgisch recht en enkel de Belgische rechtbanken zijn bevoegd om een uitspraak te doen bij geschillen. Opgemaakt te X

op: X Handtekening: Naam:

………………………………………………


88

2014

Recommend Documents