č.j.: 326/2014
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
Rada městské části
USNESENÍ č. 301 ze dne 07.05.2014 Kronika městské části -technické zpracování a konečný vzhled díla
Rada městské části
I.
bere na vědomí 1. Zápis Kulturní komise RMČ ze dne 28. 4. 2014, který je přílohou č. 1 tohoto usnesení
II.
schvaluje 1. vzhled a technické parametry Kroniky městské části na základě materiálu, který je přílohou č. 2 tohoto usnesení
Ing. Bohuslav Nigrin zástupce starosty
Ing. Vladislava Hujová starostka městské části
Příloha č.1 usnesení č.301 ze dne 07.05.2014 - Zápis z jednání Kulturní komise RMČ dne 28. 4. 2014
Příloha č.1 usnesení č.301 ze dne 07.05.2014 - Zápis z jednání Kulturní komise RMČ dne 28. 4. 2014
Příloha č.1 usnesení č.301 ze dne 07.05.2014 - Zápis z jednání Kulturní komise RMČ dne 28. 4. 2014
Příloha č.2 usnesení č.301 ze dne 07.05.2014 - Kronika městské části - Technické zpracování a konečný vzhled díla
TECHNICKÉ ZPRACOVÁNÍ A KONEČNÝ VZHLED DÍLA KRONIKY Papíra vazba, počet listů (stran) Papír bude trvanlivý (určený pro úřední dokumenty, formát A 4 (kvalita viz § 5, odst. 1, vyhl. č. 646/2006 Sb. O podrobnostech výkonu spisové služby. ČSN ISO 9706, dodavatel Emba s.r.o. Paseky n. Jizerou). Uvažovat lze o prokladu jednotlivých listů folií. Oboustranný tisk bude na číslovaných stranách. Vždy je třeba ukončit svazek koncem kalendářního roku. Graficky zpracovaný titulní list bude součástí každého jednotlivého svazku s uvedením platného aktuálního názvu obce – nyní Kronika Městské části Praha 3, vymezení zachyceného časového období ve svazku a dole s razítkem a podpisem starosty. Dílo bude svázáno nití a opatřeno pevnými deskami a kartonovým obalem. Výzdoba, písmo, grafické zpracování Doporučuji oslovit výtvarníka (grafika) na ztvárnění obálky, hřbetu, titulního listu a sazby textu. Písmo volím běžné a čitelné pro dnešní dobu: Times New Roman Normal (stínované), velikost 14 nebo 12 b. (Nepouštěl bych se do žádných rádoby historizujících fontů písem z důvodu problematičtější čitelnosti v budoucnu). Nadpisy používat jen výjimečně v případě větších bloků textu. Jinak kapitoly netřídit, půjde o chronologickou řadu historických událostí. Tok textu zarovnávat do bloku, nikoli na prapor. Vytisknout navrhuji 2 originály.
ULOŽENÍ ČISTOPISU, ARCHIVACE A ZÁLOHOVÁNÍ MEDIÍ
Do budoucna zajistit pevné kartounové pouzdro s plátěným obalem, dále nehořlavé a pevné větrané místo (kov, skříň, trezor, místnost). Uložit na všestranně bezpečném místě na radnici a 2. originál předat do příslušného archívu jako depositum – Archív hlavního města Prahy. Ideální klimatické podmínky: teplota 15–18° C, vlhkost 50–60%. Rovněž bude evidováno vydávání klíčů od prostor (nebo schrán, skříní), kde bude uložena kronika. Databázová (digitální) podoba kroniky je nadále uložena přednostně u kronikáře a zálohována mj. na odboru kultury MČ. OBSAH
Životopis nového, v tomto případě zakládajícího kronikáře Bude uveden velmi stručný životopis zakládajícího kronikáře s důrazem na jeho vztah k Městské části Praha 3 a Praze vůbec. Dále bude uvedeno: věk, vzdělání a jeho činnost v oboru historie. Jmenovací dekret, usnesení zastupitelstva. Ke každému uzavřenému svazku napsat úvod Souvislý text shrnující a popisující sledované období. Přílohy foto z uvedených událostí ano či ne (k diskuzi), nicméně minimalizovat Rejstříky osob: Budou zpracovány až po schválení textu svazku před vytištěním, svázáním a archivací. V Praze dne 23. března 2014 zpracoval PhDr. Jan Vlk
Důvodová zpráva
V souladu se zákonem č. 132/2006 Sb., Zákon o kronikách obcí, je městská část povinna každoročně vydávat aktuální tištěný svazek kroniky. Zákon rovněž stanovuje technické náležitosti, které je nezbytné respektovat. Proto byl kronikářem MČ , PhDr. Janem Vlkem, zpracován materiál zabývající se technickou stránkou a vzhledem díla. Předkládaný záměr byl projednán a doporučen Kulturní komisí RMČ dne 28.4.2014 s tím, kronika bude rozšířena o obrazovou dokumentaci.
