2014

PEMERINTAH PROVINSI BENGKULU

UNIT LAYANAN PENGADAAN

Jl. Pembangunan No. 1 Padang Harapan - Gedung Serbaguna Lt.1 Telp (0736) - 345110 ; email : [email protected]

BENGKULU BERITA ACARA ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN SEWA TENDA DAN PERLENGKAPANNYA Nomor : 04/ ULP-PROVBKL/I/STP.01-I/2014 Pada hari ini Jum’at tanggal Tujuh Belas bulan Januari tahun Dua Ribu Empat Belas (17-01-2014) Pukul 14.00 WIB – 16.00 WIB , melalui website LPSE Provinsi Bengkulu www.lpse.bengkuluprov.go.id telah dilaksanakan Pemberian Penjelasan Dokumen Pelelangan Pengadaan Sewa Tenda dan Perlengkapannya pada Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Provinsi Bengkulu Tahun Anggaran 2014 A. Pertanyaan-Pertanyaan Dari Penyedia Selama sesi tanya jawab tersebut terdapat pertanyaan yang diajukan oleh calon penyedia sebagai berikut : Pertanyaan Peserta Dokumen Bab

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)

Uraian Selamat siang panitia, Berikut pertanyaan dari kami : 1) Pajak yg digunkan apkh bulan September, Oktober, November? 2) Tempat penyelenggaraan, Bengkulunya tepatnya dmn? 3) Bagaimana kalau personil" (tenaga teknis) dilampirkan dalam bentuk surat pernyataan saja? karena jika disebutkan 1/1 amat sangat banyak. Ada yang ketinggalan. 1 lagi pertanyaan dari kami. Ijin usaha dari perusahaan pendukung dalam bentuk apa? Apakah SIUP, HO atau seperti apa? Mohon utk penjelasannya yg jelas ya bapak panitia. Apakah ada syarat lain selain SIUP & HO???

Pengirim

B. Persyaratan Kualifikasi Poin 4 dari LDK menyebutkan bhw yg menjadi syarat kualifikasi adalah memiliki SDM sedangkankan yang saya baca di Bentuk Surat Penawaran Peserta Perorangan yang Poin 4 LDK tsb adalah merupakan syarat teknis? Tlg bpk/ibu berikan penjelasan. Tks Bpk/Ibu, dalam Bentuk Surat Penawaran Peserta Perorangan,dok.penawarn teknis terdapat Tenaga Dekorasi Panggung minimal 4 orang sedangkan dalam spesifikasi pekerjaan tidak menyebutkan adanya panggung. Apakah Tenaga Dekorasi Panggung minimal 4 orang dibutuhkan dalam paket ini? Tlg bpk/ibu berikan penjelasan. tks

27838267 17 Jan 2014 15:06

27856267 17 Jan 2014 14:07

27856267 17 Jan 2014 14:18

27856267 17 Jan 2014 14:36

27838267 17 Jan 2014 15:12

Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen

Bab

Uraian 27856267 : Selamat siang panitia, Berikut pertanyaan dari kami : 1) Pajak yg digunkan apkh bulan September, Oktober, November? 2) Tempat penyelenggaraan, Bengkulunya tepatnya dmn? 3) Bagaimana kalau personil" (tenaga teknis) dilampirkan dalam bentuk surat pernyataan saja? karena jika disebutkan 1/1 amat sangat banyak JAWAB : 1. September, Oktober, November, 2. Sport Centre Bengkulu, 3. tenaga teknis) dilampirkan dalam bentuk surat pernyataan 27856267 :Ada yang ketinggalan. 1 lagi pertanyaan dari kami. Ijin usaha dari perusahaan pendukung dalam bentuk apa? Apakah SIUP, HO atau seperti apa? Mohon utk penjelasannya yg jelas ya bapak panitia. JAWAB : SIUP dan HO 27838267: Di butuhkan. Nanti dikoreksi adendum

Pengirim

277838267: Sumber Daya Manusia yg dimiliki perusahaan

Pokja I - 2014 17 Jan 2014 15:29

Kepada seluruh Penyedia : Dalam dokumen Penawaran Teknis, Tenaga Dekorasi Panggung ditiadakan 27838267 :B.Persyaratan Kualifikasi Poin 4 dari LDK menyebutkan bhw yg menjadi syarat kualifikasi adalah memiliki SDM sedangkankan yang saya baca di Bentuk Surat Penawaran Peserta Perorangan yang Poin 4 LDK tsb adalah merupakan syarat teknis? Tlg bpk/ibu berikan penjelasan. Tks JAWAB : Merupakan Syarat Teknis

Pokja I - 2014 17 Jan 2014 17:11

Pokja I - 2014 17 Jan 2014 14:24

Pokja I - 2014 17 Jan 2014 14:32

Pokja I - 2014 17 Jan 2014 15:21

Pokja I - 2014 17 Jan 2014 17:33

B. Hasil Pemberian Penjelasan

1. Adanya perubahan pada tenaga teknis terampil yaitu : dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: - Operator Generator minimal 3 orang , - Tenaga Pemasangan Tenda minimal 10 orang, - Tenaga Dekorasi Panggung minimal 4 orang dihilangkan - Teknisi Instalasi AC Standing minimal 6 orang, - Operator Sound System + Lighting minimal 4 orang, - Operator Internet/Wi-fi minimal 1 orang, - Tenaga Cleaning Service minimal 2 orang - Tenaga Keamanan minimal 4 orang, Demikian Berita Acara Pembeian Penjelasan Dokumen ini dibuat dengan sebenarnya dan merupakan dokumen yang tidak terpisahkan dari Lembaran Dokumen Pengadaan sebelumnya. POKJA I ULP PROVINSI BENGKULU TTD

Lampiran BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : 04/ ULP-PROVBKL/I/STP.01-I/2014 Tanggal : 17 Januari 2014

BERITA ACARA ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN SEWA TENDA DAN PERLENGKAPANNYA BAB I

Umum

: Tetap

BAB II

Pengumuman Pelelangan Sederhana : Tetap

BAB III Intruksi Kepada Peserta (IKP) : Berubah Menjadi 15.1 [Dalam metode penyampaian penawaran 1 file (sampul), dokumen Penawaran meliputi]: a.

b. c. d. e.

BAB IV

surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; dan 3) total harga penawaran; Softcopy hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli Daftar Kuantitas dan Harga, tercantum dengan jelas; [surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO)]; dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: f. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) Metode Pelaksanaan ; 2) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan; 3) spesifikasi teknis bahan/barang tencantum dengan lengkap dan jelas 4) Melampirkan Bukti Kepemilikan atau dukungan dari Perusahaan yang bergerak di bidang Jasa Sewa Tenda, Sound System, Panggung,AC,Generator sesuai spesifikasi yang dipersyaratkan. 5) Jika yang dilampirkan adalah dukungan, maka perusahaan pendukung harus memiliki ijin resmi usaha yang sesuai. 6) Memiliki tenaga teknis/terampil minimal : Operator Generator minimal 3 orang , Tenaga Pemasangan Tenda minimal 10 orang, Teknisi Instalasi AC Standing minimal 6 orang, Operator Sound System + Lighting minimal 4 orang, Operator Internet/Wi-fi minimal 1 orang, Tenaga Cleaning Service minimal 2 orang Tenaga Keamanan minimal 4 orang, 7) Surat Pernyataan bersedia : - menyediakan tenaga operator sesuai dengan kebutuhan yang dipersyaratkan. - Memperbaiki atau mengganti peralatan jika pada saat pelaksanaan ada peralatan yang rusak atau tidak dapat digunakan sebagaimana fungsinya. - Didampingi dan diawasi mulai dari persiapan sampai selesai kegiatan oleh tenaga teknis kegiatan dari SKPD terkait.

Lembar Data Pemilihin (LDP) : Berubah I.

Dokumen Penawaran Daftar Personil/tenaga teknis/terampil minimal meliputi : Operator Generator minimal 3 orang , Tenaga Pemasangan Tenda minimal 10 orang, Teknisi Instalasi AC Standing minimal 6 orang, Operator Sound System + Lighting minimal 4 orang,

-

Operator Internet/Wi-fi minimal 1 orang, Tenaga Cleaning Service minimal 2 orang Tenaga Keamanan minimal 4 orang,

BAB V

Lembar Data Kualifikasi (LDK) : Berubah menjadi

-

Tenaga Dekorasi Panggung minimal 4 orang dihilangkan

BAB VI

A. Bentuk Dokumen Penawaran : Berubah menjadi :

[KOP SURAT BADAN USAHA] Nomor : _______, _____________ 20___ Lampiran : Kepada Yth.: Pokja _______ ULP ____________ [K/L/D/I] [diisi oleh Pokja ULP] di ______________________________ Perihal : Penawaran Pekerjaan _______________ [nama pekerjaan diisi oleh Pokja ULP] Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan [Umum/Sederhana] dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan Nomor: _________________ tanggal ______________ dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan _________________ [diisi oleh Pokja ULP] sebesar Rp. ____________ ( _____________________ ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran sampai dengan tanggal____ [perkiraan tanggal penandatanganan Kontrak, diisi oleh Pokja ULP]. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran 2. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a) Metode Pelaksanaan ; b) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan; c) spesifikasi teknis bahan/barang tencantum dengan lengkap dan jelas d) Melampirkan Bukti Kepemilikan atau dukungan dari Perusahaan yang bergerak di bidang Jasa Sewa Tenda, Sound System, Panggung,AC,Generator sesuai spesifikasi yang dipersyaratkan. e) Jika yang dilampirkan adalah dukungan, maka perusahaan pendukung harus memiliki ijin resmi usaha yang sesuai. f) Memiliki tenaga teknis/terampil minimal : Operator Generator minimal 3 orang , Tenaga Pemasangan Tenda minimal 10 orang, Teknisi Instalasi AC Standing minimal 6 orang, Operator Sound System + Lighting minimal 4 orang, Operator Internet/Wi-fi minimal 1 orang, Tenaga Cleaning Service minimal 2 orang Tenaga Keamanan minimal 4 orang, g) Surat Pernyataan bersedia : - menyediakan tenaga operator sesuai dengan kebutuhan yang dipersyaratkan. - Memperbaiki atau mengganti peralatan jika pada saat pelaksanaan ada peralatan yang rusak atau tidak dapat digunakan sebagaimana fungsinya. - Didampingi dan diawasi mulai dari persiapan sampai selesai kegiatan oleh tenaga teknis kegiatan dari SKPD terkait.

3. Data Kualifikasi. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

BAB VII Petunjuk Pengisian Isian Formulir Kualifikasi

: Tetap

BAB VIII Tata Cara Evaluasi Kualifikasi : Tetap BAB IX

Bentuk Dokumen Kontrak : Tetap

BAB X

Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK)

BAB XI Syarat-Syarat Khusus Kontrak BAB XII Spesifikasi Teknis

: Tetap

: Tetap

: Tetap

BAB XIII

Daftar Kuantitas Dan Harga : Tetap

BAB XIV

Bentuk Dokumen Lain

BAB XV

Penutup

: Tetap

: Tetap

Demikianlah Adendum Dokumen Pengadaan Sewa Tenda dan Perlengkapannya ini dibuat dengan sebenarnya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan Pekerjaan ini.

POKJA I ULP PROVINSI BENGKULU TTD