2014

Dům dětí a mládeže, RADOVÁNEK, Kaznějov, Pod Továrnou 333, 331 51 Kaznějov

Celoroční plán práce na školní rok 2013/2014 Ředitelství V Kaznějově dne 15. 10. 2013

Hlavní ukazatele – seznam I. 1. 2. 3. 4. 5. II. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.

Plán práce - ředitelství Úvod Identifikace zařízení Charakteristika Rozsah činnosti je v souladu s platnou vyhláškou o Zájmovém vzdělávání č.74/2005 Sb. Zabezpečení materiálních a prostorových podmínek Rámcový plán školního roku 2011/2012 Plnění hlavních úkolů Celkový přehled hlavní činnosti Pravidelná zájmová činnost Příležitostná zájmová činnost Soutěže Kluby otevřených dveří Spontánní činnost Táborová činnost od 5 dnů Rekreační a pobytová činnost do 5 dnů Práce s talenty Metodická, odborná a poradenská činnost, výukové programy Granty a dary, projekty Personální zabezpečení Další vzdělávání pedagogických pracovníků Přehled o publicitě a propagaci vůči veřejnosti Ekonomické hodnocení BOZP, BOZ, PO Hospitační činnost Pedagogické rady Vnitřní kontrolní systém a řízení organizace Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Řešení stížností Úspěchy DDM Spádové oblasti DDM Dokumentace DDM Závěrečné shrnutí

Přílohy: - plány jednotlivých míst poskytovaného vzýdělávání

I. Plán ředitelství 1. Úvod Postavení a poslání domu dětí a mládeže - obecně. Zájmové vzdělávání poskytuje účastníkům naplnění volného času různorodou zájmovou činností. Je upraveno §111 zákona číslo 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a vyhláškou č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání, ve znění pozdějších předpisů. Zájmové vzdělávání se uskutečňuje ve školských zařízeních pro zájmové vzdělávání, především ve střediscích volného času, domech dětí a mládeže, dále ve školních družinách a školních klubech. V souladu se zákonem se střediska volného času a domy dětí a mládeže rovněž podílejí na další péči o nadané děti, žáky a studenty, zabezpečují organizaci soutěží a přehlídek ve spolupráci se školami a dalšími institucemi. SVČ a DDM zpracovávají vzdělávací programy, které slouží jako podklady pro roční plány činnosti těchto školských zařízení. Personální zabezpečení zájmového vzdělávání v DDM je na velmi dobré úrovni – převážná část pedagogických pracovníků má požadovanou kvalifikaci. Jednou ze složek v plánovaném dalším vzdělávání pedagogických pracovníků je doplňování a prohlubování kvalifikace pro přímou pedagogickou činnost. Střediska volného času a domy dětí a mládeže, společně s občanskými sdruženími pracujícími s dětmi a mládeží ve volném čase vytvářejí širokou nabídku pro vhodné využívání volného času dětí a mládeže nejen v průběhu školního roku, ale i o prázdninách. DDM uskutečňuje zájmovou výchovnou a vzdělávací činnost, tematickou , rekreační a pobytovou činnost pro děti a mládež formou pravidelné, příležitostné, spontánní a prázdninové činnosti, zabezpečuje realizaci soutěží a přehlídek vyhlašovaných MŠMT, vzdělávání dospělých včetně pedagogických pracovníků. Základní informace o nás. Dům dětí a mládeže RADOVÁNEK, Kaznějov je příspěvková organizace pro zájmové vzdělávání dětí, mládeže a dospělých. Účastníky zájmového vzdělávání jsou (dle vyhlášky č.74/2005 Sb.) děti, žáci, studenti, pedagogičtí pracovníci, zákonní zástupci nezletilých účastníků, popřípadě další fyzické osoby. Statutárním zástupcem Domu dětí a mládeže RADOVÁNEK, Kaznějov je ředitelka, paní Bc. Eva Tischlerová, která byla na základě konkurzního řízení jmenována do funkce ředitelky radou Plzeňského kraje dne 1. 8. 2012 na období šesti let. Činnost domu dětí a mládeže upravují:          

Zákon 561/2004 Sb. v platném znění O předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (Školský zákon) Zákon 563/2004 Sb. v platném znění O pedagogických pracovnících Zákon 250/2000 Sb. v platném znění O rozpočtových pravidlech Související vyhlášky a nařízení jednotlivých ministerstev ČR Interní předpisy a směrnice organizace Vnitřní řád organizace Školní vzdělávací program organizace Rámcová celoroční harmonogram, který je součástí celoročního plánu Strategický plán organizace Roční plán činnosti

Plán a cíle Cíle, které si DDM a jeho místa poskytovaného vzdělávání stanovují zejména v koncepčním záměru rozvoje DDM. Dále ve školním vzdělávacím programu, kde je definována reálnost a stupeň důležitosti, aktivní využití volného času, naplňující požadavky klientů a zavedení trendových, adrenalinových činností a nových forem práce. Cílem je být veřejně přístupným zařízením měst a obcí a zároveň respektovat individuální potřeby všech klientů, vytvořit vysoce profesní zařízení s pestrou a atraktivní nabídkou všem věkovým kategoriím, pro které je DDM zřízen.       

Spontánní aktivity Formální i neformální činnosti Při stávající kvantitě činností a počtu klientů usilovat o trvale vysokou kvalitu a profesionalitu všech nabízených činností Stabilita týmu a vzdělanost Vzdělaní pracovníků – úplná kvalifikace pedagoga volného času. Získávání odbornostní kvalifikace pro vedení zájmových útvarů Vzdělávání interních pracovníků- průřezová témata, klíčové kompetence.

Naplňování kompetencí směrem k žákům, dále viz ŠVP

Klíčové kompetence v našem vzdělávání, které se prolínají napříč dokumentací. Smyslem a cílem zájmového vzdělávání je vybavit všechny žáky souborem klíčových kompetencí na úrovni, která je pro ně dosažitelná, a připravit je tak na další vzdělávání a uplatnění ve společnosti. Osvojování klíčových kompetencí je proces dlouhodobý a složitý, který má svůj počátek v předškolním vzdělávání, pokračuje v základním a středním vzdělávání a postupně se dotváří v dalším průběhu života. Úroveň klíčových kompetencí, které žáci získají, tvoří neopomenutelný základ žáka pro celoživotní učení, vstup do života a do pracovního procesu. Klíčové kompetence nestojí vedle sebe izolovaně, různými způsoby se prolínají, jsou multifunkční, mají nad předmětovou podobu a lze je získat vždy jen jako výsledek celkového procesu vzdělávání. Proto k jejich utváření a rozvíjení musí směřovat a přispívat veškerý vzdělávací obsah i aktivity a činnosti, které v zájmovém vzdělávání probíhají.

a) kompetence k učení – žák (klient) se učí a zapojuje do činnosti s chutí, započatou práci dokončí, vybírá a využívá pro efektivní využití a učení vhodné způsoby, umí kriticky zhodnotit své výkony, všímá si souvislostí mezi jevy, samostatně pozoruje a experimentuje, umí získávat vědomosti z různých pramenů a dává je do souvislostí, zkušenosti uplatňuje v praxi a v dalším rozvoji osobnosti, v učení a dalším vzdělávání a výchově. b) kompetence k řešení problémů – žák (klient) si všímá dění a problémů, které ho motivují k řešení podobných situací, promýšlí a plánuje řešení problémů, chápe, že vyhýbání se problémům nevede k cíli, rozlišuje správná a chybná řešení, dovede se přizpůsobit změnám je flexibilní a kreativní, učí se a sebevzdělává se, svá rozhodnutí dokáže obhájit, uvědomuje si zodpovědnost za své rozhodnutí, je iniciativní a podnikaví. c) komunikativní kompetence – žák (klient) ovládá řeč a mimoslovní komunikaci, myšlenky, sdělení, otázky i odpovědi vyjadřuje se vhodně formulovanými větami, umí vyjádřit svůj vlastní názor, komunikuje bez ostychu se svými vrstevníky a s dospělými, účinně se zapojuje do diskuse , umí řešit konflikty, dokáže vyjadřovat své kladné pocity k sobě samému a ke svému okolí řečí, gestem i písemně. Využívá komunikativní prostředky, z informací si vybírá a je schopen je dále aplikovat. Komunikuje kultivovaně. d) sociální a interpersonální kompetence – žák (klient) se učí plánovat, organizovat, řídit a hodnotit, k úkolům a povinnostem přistupuje zodpovědně, uvědomuje si, že zodpovídá za své činnosti , rozpozná vhodné a nevhodné chování, podílí se na utváření příjemné atmosféry v kolektivu, dokáže se prosadit, ale i podřídit, přijmout kompromis, je schopen respektovat jiné, je solidární a společensky kultivovaný.

e) občanské kompetence – žák (klient) si uvědomuje svá práva i práva jiných, vnímá nespravedlnost, agresivitu, šikanu, dovede se jim bránit, umí pomoci druhým, dbá na osobní zdraví své i jiných, respektuje a posiluje sociální a kulturní prostředí. Váží si tradice a kulturního dědictví, které chrání, projevuje pozitivní postoj k uměleckým dílům a podílí se na rozvoji kvalitního životního prostředí. Má vztah ke svému okolí, městu, kde vyrůstá, škole, kam chodí a k dalším institucím, které jsou součástí jeho dalšího vzdělávání v době svého aktivního volna. f) kompetence k trávení volného času – žák (klient) umí trávit volný čas, orientuje se v možnostech jeho smysluplného využití, umí si vybrat zájmové činnosti podle svých dispozic, rozvíjí schopnost aktivního trávení volného času jako kompenzaci stresových situací, umí odmítnout nevhodné nabídky pro trávení volného času. Ve výběru aktivit je důsledný, respektuji podmínky přijetí a akceptuje své vrstevníky, kteří jsou součástí stejné aktivity.

Ve spolupráci se zřizovatelem a majiteli budov sloužících k naší práci postupně zlepšovat podmínky pro uskutečňování zájmového vzdělávání, udržovat a vylepšovat pronajaté prostory.

Chceme vytvářet kvalitní pracovní podmínky v prostředí, které není stresující, je příjemné a kreativní. Zavést zdravé klima do našeho prostředí i výuky. Práce v oblasti výchovy a vzdělávání se skupinami sociálně slabých ze znevýhodněného sociokulturního prostředí a dětmi a mládeží se speciálními vzdělávacími potřebami. Dále pracovat systematicky na podpoře talentů, jejich rozvoji a popř. jejich vyhledávání. Rozvoj žáků a působení v oblasti profilace skupin klientů nejen z této kategorie. Příprava na orientaci na trhu práce. Posílení sebevědomí rozvoje osobnosti. Komunikace s rodiči, zapojení rodičů do výchovně vzdělávacího procesu. Důležité aktivity:  tvořivé dílny  specificky zaměřené zájmové útvary - spolupráce se ZU v Plzni  letní tábory  pobytové akce  výukové programy pro 4. až 5. třídy ZŠ ve spolupráci s PPP v Plzni  hravé programy Plán cílů a vize DDM.

Hlavní úkoly v oblasti managementu, marketingu. Dlouhodobě stanovit důležité úrovně v oblasti managementu., dále viz ŠVP. Operační úroveň Stanovit efektivní operační úroveň pro alokaci disponibilních zdrojů – finance, pracovníci, čas, klienti, zařízení a vybavení, informace pro realizaci klíčových aktivit v návaznosti na požadované výstupy. Stanovit a rozpracovat úkoly v oblasti klíčových aktivit a zásadních průřezových témat v oblastech vzdělávání (dobrovolnictví, participace, mediální výchova a medializace, multikulturní výchova, inkluzivní vzdělávání dětí se SVP, zdravé klima) a delegovat pravomoci na jednotlivé vedoucí míst poskytovaného vzdělávání.

Technická úroveň V rámci technické úrovně managementu je třeba zajistit koordinaci všech činností z operační úrovně. Zabezpečit řízení a operační činnosti mezi odbornými pracovníky, pedagogy volného času a klienty v činnosti.

Strategická úroveň V rámci této úrovně je důležitost v obecné rovině vizí a dlouhodobého plánování. Na základě tohoto plánování stanovit strategii rozvoje ve výchovně vzdělávací činnosti s výhledem do roku 2015. Naše organizace dbá o kultivaci existujících vztahů se sociálním prostředím. Do jisté míry je třeba se snažit ovlivňovat sociální prostředí prostřednictvím vzdělávacích programů, reklamy, informací v médiích apod. Dlouhodobé plánování ve všech našich místech poskytovaného vzdělávání do roku 2015.

Vize- úkoly stanovené do roku 2015.                        

vytvářet stabilizovaný pedagogický tým interních a externích pracovníků, vytvořit vysoce profesní zařízení s pestrou a atraktivní nabídkou aktivního využití volného času prohlubovat preventivní působení na děti a mládež z rizikových skupin ze sociokulturního znevýhodněného prostředí, prevence proti negativním patologickým jevům efektivněji a účinněji spolupracovat s participujícími subjekty (školy, školní družiny, podnikatelská sféra, vzdělávací agentury a NNO) zapojit se do komunitního plánování regionu (Koncepce státní politiky, Dlouhodobý záměr) být veřejně přístupným zařízením města, kulturním a společenským centrem a zároveň respektovat individuální potřeby klientů při stávající kvantitě činností a klientů usilovat o trvale vysokou kvalitu a profesionalitu všech nabízených činností ve spolupráci se zřizovatelem postupně zlepšovat podmínky pro uskutečňování zájmového vzdělávání, získávat nové prostory, vybudovat letní táborovou základnu a nová sportoviště snažit se trvale posilovat příjmy rozpočtu ověřovat kvalitu zájmového vzdělávání kontrolou optimalizovat zájmovou činnost v návaznosti na prostorové zázemí zapojovat se do získávání finančních prostředků v rámci projektů v oblasti grantové politiky kraje, nově připravovaného OPVVV, Nadačních fondů a ostatních ministerstev zpracovávat výkazy a uzávěrky ve včasných termínech, konzultovat je s KÚ Plzeňského kraje dodržovat BOZ, BOZP a PO jsou zpracovány prověrky, respektovány směrnice průběžně aktualizovat směrnice – je nutné aktualizovat některé předpisy (doplnit, aktualizovat a modernizovat) organizovat soutěže typu A, B, C vyhlášené MŠMT a provádět zpracování dat ve spolupráci se SSŠ v Plzni a KÚ v Plzni realizovat porady úzkého týmu vedení - viz zpracované plány MPV, harmonogram školního roku organizovat všechny stupně soutěží ve společenských a deskových hrách spolupracovat s výrobci deskových her v ČR spolupracovat s MŠMT v oblasti zájmového a neformálního vzdělávání organizovat zajímavé a pro děti a mládež přitažlivé pobytové, rekreační a táborové aktivity aktualizovat školní vzdělávací program respektovat vnitřní kontrolní systém a zaměřit se více na cílenou kontrolu jak pedagogickou, tak ekonomickou zapojit se do projektů v oblasti grantové politiky kraje, projektů z fondů Evropské unie hledat stále nové, trendové formy práce, vzdělávání a prostředky celoživotního zájmového vzdělávání

Oblasti, které je třeba zlepšit včetně návrhů na příslušná opatření. Vzhledem k velké konkurenci v oblasti zájmového vzdělávání, vypracujeme úkoly v oblastech, které je nutné trvale a cíleně sledovat. Je nutné, neustále mapovat potřeby veřejnosti a priority tak, aby zájem o naši organizaci byl trvalý a nestalo se, že by nám klesl počet klientů a to především v kategorii žáků. Vzhledem k projektům z OPVK zaměřených na rozvoj zájmového vzdělávání, které využívají školy z okresu Plzeň – sever, je naše pozice již druhým rokem velice ohrožena. Proto se zaměříme na tyto oblasti. Oblasti, kde trvale chceme dosáhnout dobrých výsledků a jsou dlouhodobě sledovány. Aerobik a kroužky sportovní s prvky tance Sportovní kroužky pro dospělé Plastikové modelářství Power jóga Jazykové zájmové útvary – anglický jazyk Práce s keramickou hlínou Keramická sympozia, kroužky pro talentované děti, žáky a studenty Tábory keramické Příměstské tábory Tábory všeobecně zaměřené Práce s předškolními dětmi Práce s dětmi a rodiči Práce se seniory – je třeba zavést na všechna pracoviště Letecké modelářství Práce s počítači Dívčí kluby – šití, vaření Hudební a dramatické zájmové útvary Jazykové zájmové útvary – německý jazyk Turistické zájmové útvary Přírodovědné zájmové útvary Tábory všeobecně zaměřené Sportovně zaměřené tábory Práce se žáky 7. – 9. třída Práce s mládeží 15 – 26 let Dramatická výchova a konzultační dovednosti

Návrhy na opatření Komunikace s rodiči, oslovení cílové skupiny, individuální přístup Publicita, osvěta, propagace Technické myšlení, osvěta, nabídka rodičům, individuální nabídka přímo ve třídách Nabídka praktickým lékařům v okrese Komunikace s rodiči, oslovení cílové skupiny, individuální přístup Rozvoj kreativních dovedností, procvičování jemné motoriky, individuální nabídka cílovým skupinám Nabídka registrovaným členů, propagace v ZŠ Včasné předání informací klientům Včasné předání informací klientům Včasné předání informací klientům Cílená spolupráce s MŠ a rodiči, publicita, medializace Cílená spolupráce s MŠ, ZŠ a rodiči, publicita, medializace Spolupráce s MěÚ, oblast sociální, individuální jednání Technické myšlení, osvěta, nabídka rodičům, individuální přístup Komunikace s rodiči, oslovení cílové skupiny, individuální přístup Osvěta, kvalitní nabídka, spolupráce se školami Osvěta, kvalitní nabídka, spolupráce se školami Komunikace s rodiči, oslovení cílové skupiny, individuální přístup Osvěta, vysvětlení důležitosti, zdravý životní styl Osvěta, vysvětlení důležitosti, zdravý životní styl, ochrana přírody - světa Včasné předání informací klientům Včasné předání informací klientům Oslovení, zajímavá nabídka, vztah na bázi důvěry a zodpovědnosti, individuální přístup Oslovení, zajímavá nabídka, vztah na bázi důvěry a zodpovědnosti, individuální přístup Důležitá osvěta, propagace, cíleně vedené hovory, individuální přístup a zapojení s jasným cílem

2. Identifikace zařízení Název zařízení dle zařazení v rejstříku škol a školských zařízení: Název organizace: Dům dětí a mládeže RADOVÁNEK, Kaznějov, Pod Továrnou 333 Adresa:

Pod Továrnou 333, 331 51 Kaznějov

telefon: 373 332 229, 737 21 51 21 e-mail.: [email protected], [email protected] IZO: 102528446 IČO: 69977836 Právní forma: příspěvková organizace Zřizovatel: Krajský úřad Plzeňského kraje, Škroupova 18, Plzeň 306 13 Zřizovací listina: Dodatek ke zřizovací listině s účinností od 1. října 2009 s č.j. 505/01. Místa poskytovaného vzdělávání Dům dětí a mládeže RADOVÁNEK, Kaznějov (dále jen DDM) zřizuje Plzeňský kraj. DDM je organizace s právní subjektivitou a příspěvkovou formou hospodaření. DDM má 6 míst poskytovaného vzdělávání. 1. Dům dětí a mládeže RADOVÁNEK, Kaznějov, Pod Továrnou 333, 331 51 Kaznějov, (správa a vedení organizace), metodické centrum Střípek - keramika Pod Továrnou 333 331 51 Kaznějov ( samostatná budova v pronájmu – využíváme přízemí a první poschodí – částečně půdní prostory ) 2. DDM RADOVÁNEK, Kaznějov – místo poskytovaného vzdělávání Žihle metodické centrum turistiky, sportu a ekologie - Vyhlídka Žihle 65 331 65 Žihle (samostatná budova – pronájem od OÚ v Žihli) 3. DDM RADOVÁNEK, Kaznějov – místo poskytovaného vzdělávání Manětín Manětín 12 331 62 Manětín (pronájem tělocvičny a prostor ve třídách od ZŠ Manětín) 4. DDM RADOVÁNEK, Kaznějov – místo poskytovaného vzdělávání Environmentální Informační centrum Plasy - ENVIC Klášter Plasy Plzeňská 2 331 01 Plasy (pronájem prostor od Památkového ústavu v Plzni – jedna místnost a sociální zařízení) Vymazáno z rejstříku škol a školských zařízení – změna místa – změna adresy, znovu zařazeno. 5. DDM RADOVÁNEK, Kaznějov, místo poskytovaného vzdělávání Nečtiny budova ZŠ (pronájem prostor v tělocvičně a ve třídách ZŠ v Nečtinech) 6. DDM RADOVÁNEK, Kaznějov, místo poskytovaného vzdělávání Mladotice budova ZŠ

Kontakty na osoby zodpovídající za jednotlivá místa poskytovaného vzdělávání Kontaktní osoby

Telefon

E-mail

737 215 121

[email protected] kazně[email protected]

736 753 775

[email protected]

605 247 133

[email protected]

777 176 437

[email protected]

731 410 716

[email protected]

774 797 979

[email protected]

Ředitelka: Bc. Eva Tischlerová

Ekonom: Věra Šašková zástupce ředitele pro pedagogickou práci: Petra Tůmová - Androščuková Dis. Organizace okresních soutěží předmětových a uměleckých Vedoucí pracoviště v Nečtinech Miroslav Tischler, pedagog volného času, organizace okr. Sportovních soutěží – administrátor. Sportovní a jazykové kroužky. Kaznějov –Metodické a výukové centrum Střípek: Vedoucí pracoviště Manětín. Lenka Mazuchová, pedagog volného času Metodická a odborná činnost, práce s keramickou hlínou v Kaznějově Marta Vavříková, pedagog volného času Práce s předškolními dětmi, sport, keramika, organizace kulturně společenských akcí a soutěží typu C Plasy – ENVIC: Vedoucí místa poskytovaného vzdělávání Ing. Ivo Kornatovský

[email protected] 774 454 557

3. Charakteristika Co jsme a kam směřujeme, koncepce 

               

  

Středisko zájmového vzdělávání metodické a odborné centrum severního Plzeňska, centrum kultury, okresní výtvarná a keramická dílna s novými kreativními technikami a trendy, nadregionální činnost, grantová politika, projektová činnost, konzultační dovednosti a orientace v klíčových průřezových oblastech jako je inkluzivní vzdělávání dětí se speciálními vzdělávacími potřebami, multikultura, zdravé klima, participace, dobrovolnictví, mediální výchova a medializace, výchova k dobrovolnictví environmentální výchova a zdravý životní styl, nové formy a trendy práce v oblasti turistiky a sportu mobilní zařízení, flexibilní pedagogický tým ochotný uspokojit potřeby klientů v oblasti zájmového vzdělávání a volnočasových aktivitách všech věkových kategorií kreativní kolektiv, má vytvořený soubor hodnot, které považuje za důležité dobrá značka, velmi kvalitní image – prostředí příjemné, stále se kreativně měnící dobře propracovaný systém reklamy, propagace a publicity zařízení klima důvěry, respektu mezi pedagogy i klienty, kladně přijímané zařízení veřejností vysoká spolupráce s rodiči včetně zapojení do činnosti, kluby pro rodiče a děti, školička morálně etické prostředí, bez stížností nízká absence kolektivu vysoké pracovní nasazení týmová spolupráce rozšířená činnost do všech oblastí výchovně vzdělávací práce, zahrnující široké spektrum klientely od předškolních dětí po dospělé a seniory využívání nových forem práce - nezaměstnaní, práce s dětmi a mládeží ze znevýhodněného sociokulturního prostředí, práce s romskými dětmi a mládeží, práce s talenty, zaměření na práci s dětmi se speciálními vzdělávacími potřebami - individuální přístup, spolupráce s rodiči, spolupráce s azylovými centry a domy, centry pro rodinu a ostatními NNO organizátor školních a okresních soutěží předmětových, uměleckých a sportovních s pověřením KÚ Plzeňského kraje vzrůstající počet klientů a pracovišť vysoká návštěvnost na všech aktivitách (aktivity v rámci regionu i nad regionální programy, výzkumy zkušenosti v oblasti grantové politiky - projekty v kraji, získávání prostředků z ESF formou partnerství, vlastní projekty participace partnerů z podnikatelské sféry na naší činnosti plnění funkce společenské a kulturní zařízení v rámci regionu Plzeňského kraje udržet činnost v našich místech poskytovaného vzdělávání s počtem minimálně šest pracovišť



stabilizovat počet žáků na jednotlivých pracovištích



ze zapsaných klientů mít registrováno 70% žáků a studentů



docílit trvalé zapojení v rámci projektů OPVK a čerpat prostředky z EU a fondů ESF pokud nám to okolnosti dovolí

4. Plán rozsahu činnosti je v souladu s platnou vyhláškou o Zájmovém vzdělávání č.74/2005 Sb. ze dne 9. února 2005. Zájmové vzdělávání v DDM uskutečňovat v období školního roku těmito formami – dále viz ŠVP: 

příležitostnou výchovnou, vzdělávací, zájmovou, tematickou, rekreační činností spojenou s pobytem mimo místo i v místě působení, kde právnická osoba vykonává činnost školského zařízení pro zájmové vzdělávání (divadelní, pěvecká či taneční vystoupení, programy, výstavy a přehlídky, dny otevřených dveří, akce pro širokou veřejnost, specializované výstavy),



pravidelnou výchovnou, vzdělávací a zájmovou činností (zájmové kroužky, kurzy, kluby),



táborovou činností a další činností spojenou s pobytem, jak v místech, kde DDM vykonává činnost školského zařízení pro zájmové vzdělávání většinou v pronajatých táborových základnách a pronajatých rekreačních střediscích, ubytovnách, hotelech a pensionech), tak i mimo tato místa formou příměstských táborů a pobytových akcí,



osvětovou činností včetně shromažďování a poskytování informací pro děti, žáky a studenty, popřípadě i další osoby a vedení k prevenci sociálně patologických jevů - ENVIC, odborná metodická centra Střípek, Vyhlídka, Sporťáček.



dále informačním servisem v rámci publicity, medializace a propagace na webových stránkách, ve vydávaném kalendáriu či informačních preventivních a jiných brožurách,



individuální prací, zejména vytvářením podmínek pro rozvoj vloh, schopností a nadání dětí, žáků a studentů, ale i prací s rodinami a dětmi, žáky a mládeží ze znevýhodněného sociokulturního prostředí,



využitím otevřené nabídky spontánních činností (otevřené kluby), denně k dispozici na všech pracovištích, viz. organizační řád DDM, výchovně vzdělávací program DDM a strategické plánování, participace v činnosti – organizační klub Šuplík, Klub Sluníčko,



péčí o nadané děti, žáky a studenty prostřednictvím vzdělávacích programů, kurzů a exkurzí a nadstandardním individuálním přístupem a péčí především v oblasti modelářství (plastikové, letecké) a kreativních a keramických dovedností,



organizováním soutěží a přehlídek dětí a žáků, a to ve spolupráci se školami, školskými zařízeními a dalšími institucemi participujícími ve výchovně vzdělávacím procesu,



výchovně vzdělávací prací s dětmi a mládeží ve spolupráci s diagnostickým ústavem v Plzni a dětskými domovy v Plzeňském kraji, především s dětským domovem Domino v Plzni,



prácí s dětmi a mládeží se speciálními vzdělávacími potřebami ve spolupráci s NNO a PPP jako konzultanta,

5. Zabezpečení materiálních a prostorových podmínek Finanční prostředky a financování Pravidelné sledovat nové zákonné normy, aktuální využívání v oblasti finančního zabezpečení činnosti. Pozornost budeme věnovat otázkám mzdového vývoje, pracovat již se zavedeným systémem hodnocení pracovníků, zaktualizovat mzdy externích pracovníků a obnovit vnitřní směrnici na základě nového zákoníku práce, průběžná kontrola výkonů pro statistické výkaznictví. Každé čtvrtletí provádět rozbory hospodaření, konzultovat s ekonomkou organizace, sledovat jeho vývoj, plynule reagovat na dílčí výkyvy – konzultace s ekonomem KÚ Plzeňského kraje odboru školství a rozpočtářkou OŠMS. Zpracovat rozpočet pro nastávající období popř. zpracovat plán čerpání a potřeby investičních prostředků, dále i na opravy a údržbu. Dále postupovat dle aktuálního stavu jednotlivých pracovišť, viz přílohy. V termínech odevzdávat závěrky, výkazy a hlášení. II.

Plán školního roku 1.

Plnění a rozsah hlavních úkolů 

procesní řízení – pokusit se o jeho zavedení( dlouhodobý proces)



vytvoření nové koncepce DDM – participace kolektivu pracovníků na koncepci DDM



projekty v rámci grantové politiky krajského úřadu Plzeňského kraje



pokračovat v dominantních projektech, soutěžích, rekreačních a táborových aktivitách



zapojit se do čerpání prostředků z ESF, alespoň jako partneři



zkvalitnění vedení a řízení lidských zdrojů



aktualizace vnitřního kontrolního systému a jeho plnění



aktualizace směrnic, popřípadě doplnění na základě nové legislativy



spolupráce s partnery, zřizovatelem



zabezpečení stávajících podmínek pro naši práci v budovách, které máme v pronájmu



řádné uzavírání smluv o pronájmu, řádné placení nájemného v daných termínech



ekonomická stabilita, posílení rozpočtu – vlastní zdroje



získávání mimorozpočtových zdrojů, tvoření fondů



spolupráce s MŠMT, odborem pro zájmové a neformální vzdělávání

Spolupráce s partnery         

nabídka a poptávka – propracovaný systém spolupráce, marketingové myšlení jasně stanovená pravidla na základě smluv o vzájemné pomoci a spolupráci spolupráce v oblasti výchovy a vzdělávání s NNO, školam a školskými zařízeními, SVČ a DDM finanční podpora DDM partnery zvát na naše akce zapojovat je do organizace a hodnocení respektovat dobrou značku partnera na veřejnosti nabídka permanentek pro dospělé (podpora zdravého životního stylu) respektování ozdravných opatření

Oblast vnitřní struktury organizace          

systematické plánování, řízení a organizování školení pracovníků v oblasti v BOZP, PO, práce s dětmi při rekreačních činnostech kvalitně vedená agenda personalistiky důsledné účetnictví a zaúčtování veškerých dokladů proškolení v oblasti referenční pro řízení služebního vozidla doplnění vzdělání viz. prac. smlouvy a DVPP publikační, propagační a reklamní činnost – jednotný systém v grafice a jednotné image vlastní webové stránky s vlastním redakčním systémem odměňování a ohodnocení pracovníků – operativně, následně hned po viditelném zkvalitnění práce při inovaci programů, projektů a vzdělávacího programu - ocenění práce nad rámec pracovního vypětí a pracovních náplní spolupráce se studenty a žáky devátých ročníků – participace na výchovně vzdělávací činnosti zájmového vzdělávání

Popis personálního zajištění        

stabilizace současných pedagogických pracovníků stabilizace ostatních pracovníků externích na DOPP a DOPČ doplnění vzdělání a účast na vzdělávacích kurzech v rámci odbornosti a kvality práce mentorské zkoušky – splní ředitelka počet pracovníků rozdělit úměrně velikosti míst poskytovaného vzdělávání s ohledem na četnost klientů, s přihlédnutím na počet žáků a studentů usilovat o kvalitu osobností pedagogických pracovníků s přihlédnutím na celkové image pracovníků dbát na to, abychom měli pracovníky ochotné odvádět kvalitní, profesionální práci na základě přátelského postoje, morálního kodexu a vlídného přístupu ke klientům i samotnému zařízení, včetně kolektivu pracovníků vést pracoviště a pověřit pedagogy, přidělit příplatky za vedení ( kompletní vedení pracoviště)

Péče o majetek       

obnova, údržba vyřazeného či zastaralého nábytku, pomůcek a ostatního zařízení – vzhledem k ukončení činnosti na pracovišti v Nových Hamrech a vypsání z rejstříku škol a školských zařízení bude nutné převést majetek na jednotlivá pracoviště a nepotřebný majetek odprodat popřípadě vyřadit dle platných předpisů. údržba prostor i zázemí jednotlivých pracovišť – průběžně prováděno viz jednotlivé hodnotící zprávy. V Kaznějově výrazná rekonstrukce sociálního zařízení včetně umýváren. včasná, důsledná, přehledná a vypovídající inventarizace majetku – viz plány MPV střídmé nakupování, zásobení a využívání materiálu pro kreativní, výtvarnou a keramickou činnost – viz zprávy opravy a obnova malby v prostorách míst poskytovaného vzdělávání – viz plány MPV nákup trendových a mimořádně potřebných pomůcek – viz plány MPV archivování a uskladňování

Výchovně vzdělávací činnost V souvislosti se snahou cíleně působit na děti, mládež a celé rodinné týmy, vytvářet otevřené kompatibilní systémy péče, výchovy a podpory především u tzv. rizikových skupin. Pro tyto skupiny volit metody spontánních aktivit, zapojovat je nenásilnou formou do Klubů otevřených dveří, vymýšlet pro ně nové formy práce, rozšiřovat možnost zavedení adrenalinových aktivit a zapojovat mladé lidi do participace v činnosti. Snažit se o individuální přístup a rovnost mezi všemi klienty.

Systémy zabezpečení činnosti       

personální – stabilizace a kvalifikační předpoklady pracovníků – DVPP (výpis z rejstříku trestů, kvalifikační předpoklad – povinné ped. vzdělání u interních i externích pracovníků, potvrzení o zdravotní způsobilosti, prostorové – zajistit kvalitní bezpečné prostory, finanční – sponzorství a partnerství, více zdrojové financování, příspěvky od klientů vnitřní kontrolní systém – zprávy a kontroly viz plány v příloze, marketing a management - studie ve všech oblastech naší práce, publicita, propagace, reklama, vize a systémové plánování – je zpracováno.

2. Celkový přehled hlavní činnosti V naší hlavní činnosti musí být prioritou zájmová činnost pravidelná. Zajistit trendovost a zajímavou nabídku veřejnosti. V příležitostných akcích, akce pro všechny věkové kategorie - kulturně společenské zařízení. Spontánní aktivity jsou především pro ty, kteří mají spíše zájem o neformální činnost. 3. Pravidelná zájmová činnost – viz plány MPV Plánujeme zapojení 600 klientů z toho 70% žáků a studentů ve 80 ZÚ 4. Příležitostná zájmová činnost – viz plány MPV Plánujeme 40 akcí se zapojením 3000 klientů z toho 70 % žáků a studentů. 5. Soutěže vyhlašované MŠMT – viz plán MPV Kaznějov Plánujeme 40 okresních soutěží z účastí 1200 žáků základních škol a víceletých gymnázií. 6. Kluby otevřených dveří Kluby otevřených dveří jsou neodmyslitelnou součástí naší činnosti již několik roků. Vysoce preventivní program, prevence proti negativním patologickým jevům – šikana, gamblerství, kouření, alkoholismus a jiné drogy. Zvyšování sebevědomí, kreditu ke vzdělávání, týmovost a týmová spolupráce, individuální růst. Charakteristika skupiny:  Neorganizované děti a mládež ze sociokulturního znevýhodněného prostředí  Minoritní skupiny a jednotlivci  Žáci ze základních škol a středních škol  Žáci ze základních škol a víceletých gymnázií 7. Spontánní činnost Relaxační dny pro děti, mládež a dospělé - volně dostupné dny a hodiny jsou na všech našich pracovištích. Nabídka prostor, pomůcek i materiálu. Využití stolních a deskových her, sportovního náčiní. Dále viz plány MPV. 8. Táborová činnost Nabízet, organizovat a pořádat pro veřejnost, klienty - děti, žáky, studenty, ale i rodiče. Tábory s různou motivací - kreativní, sportovní , turistické, ekologické, všestranně zaměřené. Provázané programy s prvky vzdělávání. Vysoce preventivní s individuálním přístupem. Dále viz plány MPV. 9. Rekreační a pobytová činnost Pobytová a rekreační činnost letní i zimní. Dle potřeby jednotlivých pracovišť využití pronajatých prostor rekreačních zařízení.

10. Práce s talenty Individuální přístup ve všech zájmových útvarech. Zaměřit se především na oblast plastikového modelářství, práce s kreativním materiálem, v oblasti předmětových a uměleckých soutěží, ale také pomáhat s vyhraněností a podchycením talentu a jeho dalšího rozvoje u dětí ze speciálními vzdělávacími potřebami a dětí ze sociokulturního znevýhodněného prostředí. . 11. Metodická, odborná a poradenská činnost – výukové programy Vytvořit most s cílenou velice úzkou spoluprací se školami, školskými zařízeními, NNO a občanskými sdruženími.  nabídka programů se zaměřením na ekologii, environmentální výchovu a vzdělávání  nabídka pro oblast zdravého životního stylu  nabídka kreativních činností a dovedností  sportovní balíčky pro školy a organizace - zvýhodněné Dále viz plány MPV. 12. Granty a dary Podpora v oblasti grantů Krajským úřadem Plzeňského kraje:  Preventivní projekty  Kluby otevřených dveří  Multikultura a výchova k toleranci  V přírodě s přírodou  Environmentální poradenství pro veřejnost  Ekologické projekty - Děti příroda a volný čas 13. Personální zabezpečení Potřeba limitu a finančních prostředků ze státního rozpočtu pro rok 2013 je 6 interních pedagogických pracovníků a 2 ostatní na plné úvazky. Zajistit odpovídající limit této situaci a stavu k normálnímu průběhu činnosti na pracovištích. KOMUNIKACE mezi pracovníky: S předstihem informovat o všech aktuálních otázkách. Pro svoji práci mít kvalitní informace, dostatečné pro kvalitní a odpovědnou práci. Komunikace mezi vedením a pedagogickými pracovníky musí probíhat bez problémů ve vzájemné důvěře. VNITŘNÍ KOMUNIKACE: Vycházet z plánů a představ, sdílet názory kolegů a otevřeně o nich diskutovat. VNĚJŠÍ KOMUNIKACE Široký prostor pro komunikaci s klienty, jejich rodiči, partnery DDM a našimi příznivci. Spolupráce a komunikace se zřizovatelem .ti. Zapojováni rodičů do činností našeho zařízení v závislosti na jejich zájmu. Využívat jejich odborností a kvalifikace. Dále viz příloha. 14. Další vzdělávání pedagogických pracovníků a jejich rozvoj Zřetelná personální politika, opatřit a podložit vnitřními dokumenty. Dbát na další vzdělávání pedagogických pracovníků. Dát prostor pro doplnění úplné kvalifikace a trvat na doplnění požadovaného vzdělání. Vycházet kolektivu pedagogických pracovníků vstříc a akceptovat nepřítomnost na pracovišti z důvodu studia, při dodržování příslušných paragrafů zákoníku práce. Dále viz příloha.

15. Přehled o publicitě a propagaci vůči veřejnosti Opatření pro zajištění publicity: Prezentace provádět prostřednictvím:     

tiskovin – letáků, plakátů, informačních tabulí, samolepek medializací - regionální tisk, regionální televize a radiové stanice vlastních domovských stránek a stránek partnerů projektu banerů a reklamní tabule na všech pracovištích fotografií, které jsou součástí monitorovacích zpráv a průběžně jsou prezentovány na veřejnosti reklamních předmětů – slouží pro reklamu směrem ke klientům (propisovací tužky, batůžky, klíčenky, pastelky, samolepky, účastnické listy, diplomy, osvědčení, prezentace na CD, manuály a preventivní brožury)

Inovace publicity: Zvyšovat možnosti a příležitosti dětí, žáků a mládeže k jejich nadstandardnímu zapojení do života prostřednictvím zájmového vzdělávání a nabídky formálního i neformálního vzdělávání. Umožnit zpětnou vazbu poradenským zařízením v posouzení chování dětí a mládeže v životních situacích a vzájemnou intervencí na školách. Spolupracovat se školami a školskými zařízeními. Pomáhat rodinám v oblasti sanace rodin, přistupovat s individuálním přístupem. Řešit včasnou intervenci v kolektivu ZÚ v rámci projevů chování nezletilých a mladistvých v konfrontaci s pedagogickým pracovníkem. Nástroje pro plnění publicity: V rámci publicity zajistit dle finančních možností propagační a reklamní předměty tak, aby byly účelně využity a sloužily k další publicitě. DDM zajistí prezentaci, propagaci a publicitu vůči veřejnosti tak, aby byly jasně prokazatelné cíle a zapojení cílových skupin. Na základě zkušeností s mediálními partnery jim podávat předběžné informace o plánovaných akcích pomocí tisku, rozhlasu, televize, tiskových zpráv, článků, rozhlasových či televizních reportáží jako upoutávku na plánované nebo právě probíhající akce. Na základě výstupů podávat konečné informace s cílem informovat veřejnost o výsledcích a úspěších dosažených při realizaci zájmových kroužků, rekreačních, pobytových a táborových akcích.

Monitoring: 1. pravidelný sběr dat 2. průběžná a operativní jednání s vedoucí pracovníky 3. kontroly na pracovištích 4. přímá účast při zajištění akcí a aktivit 16. Ekonomická oblast Ekonomické pokyny Rozpočet je postavit jako vyrovnaný, při jeho sestavování vycházet z několika podmínek : a) systém přidělování financí bude obdobný ( i objemově jako v roce 2012, je nutné počítat s dílčími kroky vnitřních úprav rozpočtu během roku – preferenční přístupy) b) provádět čerpání rozpočtu s ohledem na druh činnosti a časové pásmo c) v souvislosti s rozšířením činnosti musí dojít k posílení vlastních příjmů, stanovování příjmů bude vycházet z inovací a kalkulací. Cílem těchto opatření je posílit vlastní příjmy a eliminovat tak případný výpadek příspěvku ze strany státu, zejména odpisového hospodářství (dodržovat stanovený odpisový plán viz metodický pokyn KÚ Plzeňského kraje) d) rozpočet vnitřně posílit možným sponzorstvím a využitím finančních prostředků z projektů, dále zpřísnit důslednost v rozhodování při použití finančních prostředků e) respektovat stanovená opatření ředitelky f) dodržovat limit pracovníků a k tomu úměrně čerpat mzdové prostředky rovnoměrně dle stanovených pokynů v metodice KÚ Plzeňského kraje

17. BOZP, BOZ, PO Plánovat proškolení nových klientů na začátku školního roku v průběhu měsíce října.    

proškolení žáků před každou akcí či zájmovým útvarem, plaveckým výcvikem, exkurzí, výletem, lyžařským výcvikem, sportovním utkáním na jiném školním zařízení, vstupní školení zaměstnanců, výstupní a vstupní lékařské prohlídky, všech pedagogů včetně externích pracovníků periodické školení zaměstnanců , dodržování předpisů o práci přesčas a noční práci - práce přes čas není v našem zařízení vykonávána, noční práce žen je pouze o letní činnost, kdy jsou dodržovány všechny předepsané předpisy,

Snížení úrazovosti:  důsledné proškolení všech klientů – účastníků zájmového vzdělávání  zacházení s odpady a ochrana ŽP - třídění odpadu na všech pracovištích,  kontrola platnosti kvalifikací (zdravotní průkazy, řidičské průkazy, osvědčení pro práci s jedy (glazury), atd.),  zdravotní průkazy – zajistit, aby měli všichni pracovníci s dětmi  zajistit pravidelné referenční zkoušky zaměstnanců, kteří používají služební vozidlo. 18. Hospitační činnost Zajistit průběžnou hospitační činnost důležitou v oblasti posouzení vztahů v kolektivu ZÚ, práce pedagoga a zapojení klientů do samotné výchovně vzdělávací práce v oblasti zájmového vzdělávání. Plán hospitací viz plány MPV. 19. Pedagogické rady Zajistit na každém pracovišti, místě poskytovaného vzdělávání v odpoledních hodinách za účasti externích pedagogů volného času. Dále viz plány MPV a harmonogram školního roku včetně organizačního zabezpečení. 20. Vnitřní kontrolní systém a řízení organizace Pro VKS je zpracován předpis č.36. Zodpovědnost za tento předpis a kontrolní systém nese ředitelka organizace. Harmonogram školního roku 2013/2014 Organizační a řídící činnost pedagogických pracovníků 1) Termíny pro jednotlivé měsíce šk. r. 2013 -2014  1. den v měsíci – měsíční výkaz práce  1. den v měsíci – hodnocení pracovníka za uplynulý měsíc  8. den v měsíci – akce na následující měsíc  15. den v měsíci – vyplnění finančního rozpočtu akcí  ihned po akci – vyúčtování, vyplnění POZ a odevzdání 2) Termíny šk. r. 2013 – 2014         

15. září – hodnocení za uplynulý školní rok 2012/2013 15. září – složky z letních táborů – archivace, kontrola- předat ředitelce k podpisu 30. září – plány práce oddělení - rámcově 30. září – plán akcí na školní rok 31. října – přihlášky a seznamy ZÚ – matrika předat ředitelce k podpisu a kontrole, zaslat elektronicky 31. říjen – kontrola zápisného v zájmových útvarech 31. říjen Statistický výkaz Z – 15 15. listopad – zahájení fyzické inventarizace majetku 12. prosinec – vyúčtování ekonomických dokladů, cestovné – kontrola pokladen, uzavření kalendářního roku- účetně

3) Termíny pro vedoucí pracovníky šk. r. 2013 – 2014     

15. leden – činnost o letních prázdninách – plán, předat ředitelce k podpisu a schválení 15. únor – hodnocení činnosti oddělení v jednotlivých pracovištích za 1. pololetí 31. leden – kontrola úplaty na 2. pololetí v ZÚ 30. červen – dokumentace ZÚ, BOZ, ekonomické doklady, cestovné 15. září – hodnocení oddělení za uplynulý školní rok (hodnotící zpráva)

4) Plán dovolených 2013 – 2014     

19. 12. 2013 - 10. 1. 2014 18. 6. - 29. 6. 2014 červenec, srpen 2014 – letní tábory 22. 8. – 30. 8. 2014 příprava nabídkového listu 1. 9. - 28. 9.b2014 nábor do ZÚ ve školách – info web, média, rodiče, děti (možnost celoročního zápisu)

5) Plány hospitací v ZÚ 2013 - 2014  říjen 2013  únor 2014  červen 2014 6) Prázdniny ve školním roce 2013 - 2014  Podzimní prázdniny - připadnou na úterý 29. října a středu 30. října 2013.  Vánoční prázdniny - budou zahájeny v sobotu 21. prosince 2013 a skončí v neděli 5. ledna 2014. Vyučování začne v pondělí 6. ledna 2014.   

Pololetní prázdniny - jednodenní pololetní prázdniny připadnou na pátek 31. ledna 2014. Jarní prázdniny - 3. 3. 2014 – 9. 3. 2014

 

Velikonoční prázdniny Hlavní prázdniny

- připadnou na čtvrtek 17. 4. 2014 a pátek 18. 4. 2014. - od soboty 28. června 2013 do neděle 31. srpna 2014

Školní rok 2014 / 2015 bude zahájen v pondělí 1. září 2014. Školní rok bude ukončen - druhém pololetí bude ukončeno v pátek 27. června 2014. Období školního vyučování ve školním roce 2013/2014 začne v pondělí 2. září 2013.

7) Porady Porady budou probíhat pravidelně, pokud se neuskuteční z vážných důvodů, bude stanoven jiný termín (předem avizováno)  každé sudé pondělí v měsíci – porada vedení pracovníků DDM  poslední den v měsíci – porada pracovníků oddělení a vedoucích pracovníků – program: akce na následující měsíc  interní porady vždy v pátek dopoledne – kontrola týdenních plánů Zahajovací porada vedení s informacemi k novému školnímu roku se uskuteční dne: 2. 9. od 14,00 hodin v Kaznějově.

8) Další pokyny        

každý pracovník je povinen číst nástěnku v kanceláři každý pracovník je povinen udržovat informační tok vůči veřejnosti informace, změny, vzkazy pro ostatní pište na nástěnku nebo sdělujte přímo dotyčnému či zodpovědné osobě denně se zapisovat do formulářů příchodů a odchodů – kontrola pracovní doby každý pracovník je povinen svoji nepřítomnost zaznamenávat do týdenního plánu a sešitu docházky řádnou dovolenou hlásí pracovník svému nadřízenému dle organizační struktury v případě nepřítomnosti nahlásit své ZÚ, akce, spontánní činnost, služby, atd., náhradu si zajišťujete sami pracovník je povinen dodržovat dohodnuté termíny, harmonogram školního roku, včas odevzdávat dokumentaci

9) Ekonomické pokyny        

cestovní příkazy musí být před cestou povoleny a podepsány ředitelkou DDM Bc. Evou Tischlerovou, vedoucími pracovníky na pracovištích; cestovní příkazy musí být vyúčtovány do 10 - dnů zálohy, paragony i příjmy z akcí musí být vyúčtovány bezprostředně po uskutečnění akce, nejpozději do konce měsíce každý pracovník tvoří měsíční rozpočty akcí s plánem záloh a datem jejich vyplacení nákup materiálu a služeb většího rozsahu zařaďte do ročního rozpočtu a předkládejte ke schválení na jednotlivé nákupy je nutné mít schválen individuální příslib, na nákupy většího rozsahu limitovaný příslib od vedoucího pracovníka bez těchto schválených protokolů nebude žádný nákup proplacen Bc. Eva Tischlerová – příkazce operace Věra Šašková – správce rozpočtu objednávky prováděné prostřednictvím internetu bez formuláře je nutné opatřit schvalovacím formulářem (individuální příslib) a číslem objednávky; kopii takové objednávky uložte v kanceláři ekonomky; e-mailovou poštu pracovního charakteru předat k zapsání určenému pracovníkovi na pracovišti

10) Zodpovědnosti – nahlásit v daném termínu (seznam pracovníků a zodpovědnosti)            

lékárna – nahlásit ředitelce do 30. září 2013 zodpovědné pracovníky správa budovy – nahlásit ředitelce do 30. září 2013 zodpovědné pracovníky BOZP, PO – nahlásit ředitelce do 30. září 2013 zodpovědné pracovníky tvořivá dílna, keramika, úpravy a výzdoba DDM – nahlásit ředitelce do 30. září 2013 zodpovědné pracovníky počítačová síť – AXES Plzeň, pověřený pracovník, za DDM Tischler Miroslav Operátor T-Mobil – pan Miroslav Řežábek (pevné linky, internet, mobilní telefony) cvičebna, úprava a výzdoba DDM – nahlásit ředitelce do 30. září 2013 zodpovědné pracovníky auto, opravy a údržba, pravidelné kontroly – Miroslav Tischler stasky a měsíční hlášení o provozu a stavu auta, servisní opravy – Miroslav Tischler doplňování pohonných hmot auta – Miroslav Tischler klíče, sklady, kontrola prostor DDM – nahlásit ředitelce do 30. září 2013 zodpovědné pracovníky ( Tůmová, Mazuchová, Mikutová, Tischler) vedoucí pracovníci seznámí kolektiv pedagogů a ostatních pracovníků se směrnicemi – vnitřními předpisy a seznam s podpisy pracovníků předloží ředitelce do 30. 9. 2013

11) Pedagogické rady První oficiální pedagogická rada všech pedagogických pracovníků: 26. září 2013 od 17,00 hodin v Kaznějově 17. 10. 2013 1. 11. 2013 26. 11. 2013 12. 12. 2013

v čase v čase v čase v čase

9, 30 – 14, 30 hodin 9, 30 – 15, 30 hodin 9, 30 – 15, 30 hodin 9, 30 – 15, 30 hodin

Pro druhé pololetí budou termíny stanoveny k 30. 1. 2014. Kontrolní činnost a její plán - ředitelka. Pedagogická Měsíc

Interní pracovníci

Externí pracovníci

září 2013

Organizace práce Pedagogická rada Plán hospitační činnosti Registrace členů Příležitostná činnost Kontrola matriky, hodnotící zpráva, KEVIS, plán práce Okresní soutěže, organizace školních kol. Příprava příležitostných akcí. Kontrola ped. práce směrem k externím pracovníkům Příprava soutěží – Rubikon. Hodnocení práce v I. pol. - průběžná kontrola

Pedagogická rada - BOZP- kontrola proškolení

Zahájení II. pol., příležitostná činnost, zpracování dat. Okresní soutěže předmětové, kontrola, jednání s garanty. Dodržování prac. náplně a prac. kázně. Dodržování přímé práce s dětmi. Práce s veřejností, ped. připravenost jako motivační systém

Kontrola registrace členů, docházka, plány na druhé pololetí

Systémová práce s externími prac., podíl na prezentaci DDM Hospitační činnost- viz. tabulka hospitací MPV Organizace a příprava na LT, podíl na přípravě programu ,pracovní klima Hospitační činnost- viz. tabulka hospitací MPV Kontrola výchovně vzdělávací práce na příměstském táboře – keramický. Kontrola čerpání řádné dovolené ped. pracovníků.

Vztah k dětem, nabídka v jednotlivých ZÚ

říjen 2013

listopad 2013

prosinec 2013

leden 2014 únor 2014

březen 2014

duben 2014 květen 2014

červen 2014

červenec 2014

srpen 2014

Plány práce Kontrola členů, přihlášky, poplatky Hospitační činnost Přihlášky na LT, práce s dětmi -metodická činnost Hospitační činnost v jednotlivých ZÚ Hospitační činnost, hodnocení práce v I. pol.

Účast v soutěžích a ost. příl. činnostech Hospitační činnost Dodržování pracovní doby a BOZP

Hodnocení činnosti - kontrola registrace Hospitační činnost

Ekonomická Měsíc

Peněžní deník proplacené faktury

Cestovní náhrady

x

Průběžná kontrola a podpisy

x

Průběžná kontrola a podpisy Kontrola přepravy a provozu vozu

x

Průběžná kontrola a podpisy

x

Průběžná kontrola a podpisy Průběžná kontrola a podpisy

září 2013

čerpání rozpočtu (při měs. uzávěrce ) Kontrola dokladů před uzávěrkou

říjen 2013

listopad 2013

Uzávěrka

Kontrola čerpání rozpočtu – především přímé výdaje

2014 x

únor 2014 x

Průběžná kontrola a podpisy

x

Průběžná kontrola a podpisy

březen 2014

duben 2014

Statistický výkaz Z-15 Hodnotící zpráva Plán práce Statistický výkaz Odeslání a podepsání kompletní uzávěrky x

Kontrola pokladen

Podklady pro uzávěrku , kontrola účetních dokladů

Projekty– finanční zabezpečení

Spisová služba realizace Uzávěrka

Kontrola příspěvků od rodičů

Vyúčtování projektů a jejich kontrola

Čtvrtletní kontrola čerpání finančních prostředků Projekty– finanční zabezpečení

Kontrola čerpání finančních prostředků projektů z ESF

Kontrola rozpočtů LT

Návrh odpisového plánu. Návrh rozpočtu – odeslání na KÚ.

prosinec 2013

leden

Plnění termínů daných zřizovatelem Kevis – zpáva organizace Úrazovost – podpisové vzory, příprava el. vyplnění

x

Průběžná kontrola a podpisy

x

Průběžná kontrola a podpisy

x

Kontrola vyúčtování vozidla a cestovních náhrad

x

Odpisový plán

x

Průběžná kontrola a podpisy

x

Uzávěrka Kontrola vyúčtování LT a pobytových akcí. Příprava předložení rozpočtu

květen 2014

Uzávěrka

červen 2013

červenec 2014 srpen 2014

Provozní Měsíc září 2013

Technicko – materiální vybavení

BOZP, PO, CO, revize a revizní zprávy Kontrola vozu a jeho Proškolení údržba. zaměstnanců. Proškolení klientů v ZÚ.

říjen 2013 x

listopad 2013

Kontrola vozu, přezutí pneumatik. Servisní služby.

Stav budovy a prostor Stav oken v budově

Kontrola fitness a budovy. Kontrola po kompletní rekonstrukci oprav v keramické dílně.

Doplnění lékárniček, dokoupení x potřebných léků. Zajištění lékarničky auta služ.Provedení revize elektro . Elektro závady, Kontrola objektu kontrola a případné zajištění odstranění závad

x

x

duben 2014

x

Kontrola budovy před zimními prázdninami.

Kontrola vozu a jeho Revize údržba. sportovního náčiní

únor 2014

březen 2014

Kontrola horolezeckých stěn.

WC kontrola a kohoutků

prosinec 2013

leden 2014

Údržba a majetek

x

x

Přezutí pneumatik u vozu.

Kontrola upevnění regálů

Kontrola vozu.

Kontrola ve fitness před provedením kontroly strojů odborným technikem. Následné provedení revizí odbornou firmou Po upozornění školnice, výměna rozbitého okna v sále DDM. x

x

x

x

x x

x květen 2014

x

X x

červen 2014 červenec 2014 - srpen 2014

x

x

x

x

x Kontrola budovy a zařízení před prázdninami. Úklid kuchyně a přilehlých prostor .

x Malování klubovna výtvarné výchovy

Kontrola půdních prostorů

21. Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Informace zpracovat, viz publicita a propagace, informace připravit na profesionální úrovni. Pracovníci jsou poučeni, jakým způsobem mají předat informace, tak, aby nevznikaly komplikace a problémy. 22. Řešení stížností Veškeré stížnosti jsou delegovány na vedení organizace, které by problémy okamžitě, operativně řešilo dle pokynů zřizovatele. Vedoucí pracovníci na jednotlivých pracovištích mají povinnost okamžitě o stížnostech informovat ředitelku. 23. Úspěchy DDM Připravit děti a žáky tak, abychom byli pyšní na případné úspěchy nejen našich klientů, ale i nás, pedagogických pracovníků DDM.      

Příprava žáků na soutěže v plastikovém modelářství Příprava žáků na soutěže v deskových hrách Účast ve výtvarných a kreativních soutěžích Pořádání okresních soutěží vyhlášených MŠMT (kategorie A, B, C) Podpora talentů, pomoc s přípravou k účasti v soutěžích Taneční a sportovní soutěže

24. Spádové oblasti DDM I přes velkou konkurenci stejných organizací v okrese Plzeň – sever chceme zachovat klientelu z těch spádových obcí.

Spádové místo pracoviště Kaznějov Bučí Kaznějov Plasy Třemošná Všeruby Dobříč Plzeň Kaceřov Kralovice Horní Bříza Dolní Bělá Bezvěrov Leopoldov

Spádové místo pracoviště Žihle Žihle Žihle Chrášťovice Odlezly Potvorov Přehořov Pastuchovice Blatno Malměřice Plasy Mladotice Velečin Jesenice

Líně

Horní Hradiště

Manětín, Nečtiny Chotěšov Úterý Újezd Žlutice Bučí

Velká Černá Hať Bílov Krty Nový Dvůr

25. Dokumentace DDM Vést v našem zařízení řádně tuto dokumentaci. Pedagogická dokumentace Školní vzdělávací program Organizační řád Vnitřní řád Plán činnosti Hodnotící zpráva Provozní řády Deníky zájmových útvarů Dokumentace k táborům Dokumentace k příležitostným akcím Dokumentace k soutěžím Školní matrika – přihlášky (elektronicky i v papírové formě)- systém Domeček Zápisy z pedagogických rad Prověrky BOZP Kniha úrazů Kniha pedagogických rad Kniha došlé a odeslané pošty Evidence pracovní doby Protokoly provedených kontrolách Evidence směrnic a vnitřních předpisů Personální a mzdová agenda  Zřizovací listina  Rozhodnutí o zařazení do sítě škol  Organizační řád vč. organizačního schéma – stupně řízení  Statistické výkazy  Vnitřní platový předpis  Soupis všech zaměstnanců s uvedením os. čísla, funkce, výše úvazku, platové třídy, platového stupně, příplatku za vedení, osobního příplatku, zvláštního příplatku  Evidence odpracované doby vč. hodin nad týdenní rozsah  Doklady ke stanoveným zápočtům: pracovní smlouvy, platové výměry, osobní dotazníky, úplné údaje o čerpání mateřské dovolené, další mateřské a rodičovské dovolené (den, měsíc, rok), doklady o nejvyšším ukončeném vzdělání, pracovní náplně, rozvrh týdenní pracovní doby, zápočty praxe, stanovení přímé práce s dětmi  Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr  Čerpání dovolené vč. plánu dovolené  Mzdové listy zaměstnanců Hospodaření a správnost účtování přímých dotací  Poslední úprava rozpočtu přímých výdajů  Finanční vypořádání přímých výdajů  Účtový rozvrh pro rok  Hlavní účetní knihy  Účetní doklady k čerpání ONIV  Vnitro organizační směrnice (k oběhu účetních dokladů, podpisové vzory osob oprávněných nařizovat a schvalovat hospodářské operace, směrnice k poskytování cestovních náhrad, pokladní operace, časové rozlišování ….)  Zásady FKSP, rozpočet FKSP, doklady k čerpání FKSP Vnitřní kontrolní systém  Směrnice k zajištění a provádění vnitřního kontrolního systému  Plán vnitřní kontrolní činnosti ředitele, pověřených zaměstnanců + zápisy z těchto kontrol

26. Závěrečné shrnutí Náš celoroční plán práce je zpracován na základě v praxi ověřených postupů, s ohledem na dílčí plány míst poskytovaného vzdělávání. V letošním roce bude největším cílem udržet pracoviště a stávající počet pedagogických a ostatních pracovníků. Chceme v našich místech poskytovaného vzdělávání zajistit kvalitní spolupráci se školami a školskými zařízeními. Plán je zpracován na základě hodnotící zprávy za školní rok 2012/2013. Přílohy: - Plány jednotlivých pracovišť

Zpracováno dne 15. 10. 2013

Bc. Eva Tischlerová ředitelka DDM RADOVÁNEK, Kaznějov