2014

KELOMPOK KERJA/UNIT LAYANAN PENGADAAN PSBN “WYATA GUNA” BANDUNG Jl. Pajajaran No. 52 Tlp/Fax (022) 4205214 Bandung

BERITA ACARA HASIL EVALUASI PENAWARAN PELELANGAN SEDERHANA DALAM RANGKA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA PAKET PEKERJAAN PENGADAAN BAHAN MAKANAN PENERIMA MANFAAT PSBN ″WYATA GUNA″ BANDUNG TAHUN ANGGARAN 2015

Nomor : 05/POKJA ULP II-PSBN-WG/12/2014

Pada hari ini Selasa tanggal Enam belas bulan Desember tahun Dua ribu empat belas, Pokja/ULP II PSBN “Wyata Guna” Bandung dalam rangka Pemilihan Penyedia Barang dan Jasa melalui Pelelangan Sederhana Pasca kualifikasi telah melakukan evaluasi penawaran untuk paket pekerjaan Pengadaan Bahan Makanan Penerima Manfaat Panti Sosial Bina Netra ″Wyata Guna″ Bandung Tahun Anggaran 2015, kode 426323 dengan rincian peserta Penyedia Barang dan Jasa sebagai berikut :  

Peserta yang mendaftar : 24 (dua puluh empat) peserta Peserta yang memasukkan dokumen penawaran : 8 (delapan) peserta

Metoda evaluasi yang dipakai adalah sistem gugur dengan ambang batas teknis baik pada unsur-unsur maupun nilai total teknis dimana setiap dokumen yang dinyatakan tidak memenuhi syarat dalam setiap tahapannya dinyatakan gugur dan tidak dilanjutkan dengan tahap evaluasi berikutnya, adapun hal-hal yang dilakukan Pokja/ULP II Panti Sosial Bina Netra ″Wyata Guna″ Bandung adalah sebagai berikut : a. Evaluasi Administrasi Dilakukan dengan memperhatikan pemenuhan terhadap semua persyaratan yang diminta, kelengkapan dokumen administrasi penawaran yang dilampirkan. No.

Peserta

Memenuhi Syarat

Tidak Memenuhi Syarat

Alasan

1.

CV. KARINA LESTARI

√

-

Lengkap

2.

CV. TAPAK TUAN

-

X

3.

CV. BUNGA TOBA

-

X

1. Dokumen penawaran tidak Bermaterai. 2. Surat keterangan perusahaan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, tidak dihentikan kegiatan usahanya, tidak dilampirkan. 3. Surat keterangan pengurus dan badan usaha tidak masuk dalam daftar hitam tidak dilampirkan. 1. Dokumen penawaran tidak bermaterai. 2. Jaminan bank tidak dilampirkan. 3. Akta Perusahaan tidak dilampirkan. 4. SIUP tidak dilampirkan. 5. Pajak 3 (tiga) bulan terakhir tidak dilampirkan. 6. Surat keterangan domisili perusahaan tidak dilampirkan. 7. Surat keterangan perusahaan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, tidak dihentikan kegiatan usahanya, tidak dilampirkan. 8. Surat keterangan pengurus dan badan usaha tidak masuk dalam daftar hitam tidak dilampirkan.

4.

CV. CATERINA APRIANI

-

X

5.

PT. ANDINI CIPTA PERSADA CV. KARYA PRIMA GRAHA CV. PELITA UTAMA MANDIRI CV. ANDALASARI

√

-

1. Dokumen penawaran tidak bermaterai. 2. Pajak 3 (tiga) bulan terakhir tidak dilampirkan. 3. Surat keterangan perusahaan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, tidak dihentikan kegiatan usahanya, tidak dilampirkan. 4. Surat keterangan pengurus dan badan usaha tidak masuk dalam daftar hitam tidak dilampirkan. Lengkap

√

-

Lengkap

√

-

Lengkap

√

-

Lengkap

6. 7. 8.

Terhadap dokumen peserta yang lengkap dan memenuhi syarat dilanjutkan pada evaluasi Teknis. b. Evaluasi Teknis Dalam evaluasi teknis ini dilakukan terhadap 5 (Lima) peserta dengan hasil sebagai berikut : No. 1. 2.

Peserta CV. KARINA LESTARI PT. ANDINI CIPTA PERSADA

Nilai 88 (delapan puluh delapan) 76 (Tujuh puluh enam)

Keterangan Lulus Ambang Batas Teknis (diatas 80). Tidak Lulus Ambang Batas Teknis (dibawah 80). Dinyatakan gugur karena : 1. Jadwal waktu pelaksanaan/pengiriman barang disusun seragam untuk 31 hari/bulannya, sehingga progres pengiriman bahana makanan dari total volume kontrak tidak tergambar secara jelas. Seharusnya jadwal waktu pelaksanaan/pengiriman barang disusun secara rinci/bulan yaitu untuk bulan yang 30 hari kalender , 31 hari kalender maupun 28 hari kalender. 2. Dalam bagan struktur organisasi terdapat kolom jabatan pemberi tugas akan tetapi tidak tercantum nama pemberi tugas sehingga tidak jelas siapa yang bertanggung jawab memberikan tugas pada petugas yang ada dibawahnya dalam pekerjaan tersebut. 3. Surat pernyataan bersedia menyediakan freezer ternyata tidak sesuai, seharusnya kalimat yang dituliskan sesuai yang ditetapkan dalam SDP yaitu : surat kesanggupan untuk meminjamkan 2 (dua) unit freezer dengan kapasitas 600 liter kepada PSBN “Wyata Guna” Bandung untuk menyimpan daging dan sayuran.

No.

Peserta

Nilai

Keterangan

3.

CV. KARYA PRIMA GRAHA

66 (enam puluh enam)

Tidak Lulus Ambang Batas Teknis (dibawah 80). Dinyatakan gugur karena : 1. Dalam metodelogi dicantumkan adanya perencana menu dan perencanaan biaya overhead dimana perencanaan keduanya ini adalah merupakan perencanaan untuk pekerjaan catering bukan untuk perencanaan pengadaan bahan makanan penerima manfaat dalam panti, berupa perencanaan mutu barang bahan basah dan bahan kering serta sistem pengiriman barang yang tepat waktu berdasarkan jadwal kegiatan. 2. Jadwal waktu pelaksanaan/pengiriman barang disusun seragam untuk 31 hari/bulannya, sehingga progress pengiriman bahan makanan dari total volume kontrak tidak tergambar secara jelas. Seharusnya jadwal waktu pelaksanaan/pengiriman barang disusun secara rinci/bulan yaitu untuk bulan yang 30 hari kalender , 31 hari kalender maupun 28 hari kalender. 3. Dalam bagan struktur organisasi terdapat kolom jabatan pemberi tugas akan tetapi tidak tercantum nama pemberi tugas sehingga tidak jelas siapa yang bertanggung jawab memberikan tugas pada petugas yang ada dibawahnya dalam pekerjaan tersebut. 4. Surat pernyataan bersedia menyediakan freezer ternyata tidak sesuai, seharusnya kalimat yang dituliskan sesuai yang ditetapkan dalam SDP yaitu : surat kesanggupan untuk meminjamkan 2 (dua) unit freezer dengan kapasitas 600 liter kepada PSBN “Wyata Guna” Bandung untuk menyimpan daging dan sayuran.

4.

CV. PELITA UTAMA MANDIRI

69 (enam puluh sembilan)

Tidak Lulus Ambang Batas Teknis (dibawah 80). Dinyatakan gugur karena : 1. Gambar 5 jenis barang yang dilampirkan ternyata bukan brosur resmi. 2. Jadwal waktu pelaksanaan/pengiriman barang disusun seragam untuk 31 hari/bulannya, sehingga progress pengiriman bahan makanan dari total volume kontrak tidak tergambar secara jelas. Seharusnya jadwal waktu pelaksanaan/pengiriman barang disusun secara rinci/bulan yaitu untuk bulan yang 30 hari kalender , 31 hari kalender maupun 28 hari kalender. 3. Dalam bagan struktur organisasi terdapat kolom jabatan pemberi tugas akan tetapi tidak tercantum nama pemberi tugas sehingga tidak jelas siapa yang bertanggung jawab memberikan tugas pada petugas yang ada dibawahnya dalam pekerjaan tersebut

4. Surat pernyataan bersedia menyediakan freezer ternyata tidak sesuai, seharusnya kalimat yang dituliskan sesuai yang ditetapkan dalam SDP yaitu : surat kesanggupan untuk meminjamkan 2 (dua) unit freezer dengan kapasitas 600 liter kepada PSBN “Wyata Guna” Bandung untuk menyimpan daging dan sayuran. 5.

CV. ANDALASARI

42 (empat puluh dua)

Tidak Lulus Ambang Batas Teknis (dibawah 80). Dinyatakan gugur karena : 1. Gambar 5 jenis barang yang dilampirkan ternyata bukan brosur resmi 2. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan/pengiriman barang hanya berbentuk matrik, sehingga tidak dapat dibaca jadwal pengiriman barang bahan basah dan bahan kering yang mana jenis barang yang dikirim untuk perhari, perminggu maupun per dua minggu dalam satu bulannya. 3. Dalam metodelogi terdapat penulisan pembuatan jadwal menu untuk kebutuhan permakanan setiap harinya yang dimintakan kepihak user, seharusnya dalam pembuatan metodelogi disesuaikan dengan jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan/pengiriman barang, mengakibatkan hal ini tidak terkait dengan pekerjaan pengadaan makanan bahan kering dan bahan basah. Sedangkan untuk pembuatan jadwal menu dalam kebutuhan daftar menu setiap harinya merupakan tanggung jawab sepenuhnya pihak owner. 4. Tidak melampirkan surat kesanggupan untuk meminjamkan 2 (dua) unit freezer dengan kapasitas 600 liter kepada PSBN “Wyata Guna” Bandung untuk menyimpan daging dan sayuran. 5. Dalam struktur organisasi lapangan tercantum hanya 3 orang yang bertanggungjawab untuk melaksanakan pekerjaan pengadaan bahan makanan selama 1 tahun, dengan jenis barang bahan basah dan bahan kering mencapai 148 komponen barang yang harus dipersiapkan setiap hari, akan tetapi uraian tugas bagi 3 (tiga) orang yang bertanggung jawab dituangkan secara ringkas dan sederhana. Sehingga dalam penilaiannya penyusunan struktur organisasi dengan petugas hanya 3 orang saja dan uraian tugas yang ringkas dan sederhana belum dapat meyakinkan pihak owner tentang kesanggupan dan keseriusan dalam melaksanakan pekerjaan pengadaan permakanan selama 1 tahun dengan jenis bahan basah dan bahan kering yang mencapai 148 komponen barang bahan basah dan bahan kering.

Dari hasil evaluasi teknis ternyata hanya satu perusahaan yang memenuhi syarat yaitu CV. Karina Lestari dengan nilai 88 (delapan puluh delapan) diatas ambang batas teknis 80 (delapan puluh), selanjutnya dilakukan evaluasi harga. c. Evaluasi Harga 1. Koreksi Aritmatika Koreksi aritmatika dilakukan terhadap 1 (Satu) peserta yang memenuhi syarat teknis, yaitu : No. 1.

Peserta CV. KARINA LESTARI

Penawaran

Koreksi Hasil Aritmatika

Keterangan

Rp. 1.370.092.000,- Rp. 1.370.092.000,- Tidak terdapat kesalahan

Dari hasil koreksi Aritmatika terhadap 1 (satu) peserta penawarannya tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dan tidak terdapat kesalahan, baik pada volume maupun pada hasil perkalian antara volume dan harga satuan, maka dilanjutkan evaluasi berikutnya. 2. Evaluasi harga Dilakukan terhadap dokumen penawaran perusahaan yang dinyatakan memenuhi syarat dalam hasil koreksi aritmatika, yaitu : No.

1.

Peserta

CV. KARINA LESTARI

Penawaran

Penawaran Terkoreksi

Keterangan

Rp. 1.370.092.000,- Rp. 1.370.092.000,- Penawaran harga dalam batas kewajaran tidak melebihi HPS

Untuk selanjutnya 1 (satu) perusahaan yang telah lulus evaluasi penawaran, akan dilanjutkan dengan evaluasi dokumen kualifikasi. Demikian Berita Acara ini kami buat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Pokja/ULP II PSBN “Wyata Guna” Bandung