2014

GEMEENTELIJKE SENIORENADVIESRAAD ARDOOIE-KOOLSKAMP Secretariaat: Kortrijksestraat 2, 8850 Ardooie Tel. 051-74 89 45 - email: [email protected]

VERSLAG SENIORENADVIESRAAD maandag 06/01/2014 Aanwezig : Blancke Gabriël, Bauwen Brenda, Bonte Erna, Chiers Claire, Carron Christiane, Declercq Ingrid, Delaere Jeannine, Depoortere Remi, Kindt Marie-Jeanne, Lambrecht Brenard, Lammertyn Fons, Lemey Renaat, Lepla Marleen, Lootens Patrick, Luttun Paul, Pattyn Rafaël, Rosseel Frieda, Sarrazyn Robrecht, Sercu Jaak, Van Bruaene Noël, Vandamme Marcel,Van Geluwe Erik, Vangeluwe An, Vandermersch Rosa, Verhaeghe José, Claerhout Karel, Van de Wiele Jan, Verhelle Mariette, Decruw Frans, Pauwels Ingrid. Verontschuldigd : Vanheede Ilda __________________________________________________________________________

1. Verwelkoming leden De voorzitter begroet de aanwezige leden en wenst iedereen een voorspoeding nieuwjaar. 2. Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 07/10/2013 wordt overlopen en goedgekeurd. 3. Evaluatie seniorenweek 2013 en demohuis 'veilig (t)huis Renaat licht de evaluatie toe a.d.h.v. een powerpointpresentatie (zie gekregen document tijdens de vergadering). De hoofdlijnen zijn: - Samen tafelen en dansnamiddag: in hoofdzaak personen die vertrouwd zijn met Loodswerking en werking Woonzorgtandem - Bewegingsles: enkel deelnemers van Okra en de serviceflats Hof ter Linden - Gidsen: niet geslaagd in opzet “van iedere seniorenorganisatie 2 gidsen” - Veel persaandacht (WTV, Weekbode (2x), ...) / voldoende verspreiding via ledenbladen en affiches - Voorbereiding en inrichting demohuis: kwam op de schouders van Ann en Brenda - Opening-receptie Demohuis: grote opkomst seniorenorganisaties - Bezoekers Demohuis: zeer weinig vanuit de seniorenverenigingen – weinig uit Ardooie-Koolskamp - Tussen 18 november en 6 december bezochten 260 mensen de demonstratiewoning van de Woonzorgtandem en de Seniorenadviesraad onder de deskundige leiding van 11 vrijwillige gidsen Ervaringen van de gidsen: - goede voorbereiding/ instructies - positieve dialoog met de bezoekers - duidelijke tips, zeer herkenbaar - bezoekers stelden vragen na de uitleg

Afspraak: - de 10 tips van Logo voor een gezond (t)huis eventueel aangevuld met de tips van de bezoekers, worden doorgestuurd naar de seniorenverenigingen. - Deze tips en een kort artikel worden ook in Binnenste Buiten gepubliceerd. Brenda volgt deze punten samen met Ann op.

Vele vaste activiteiten van de seniorenverenigingen tijdens de periode van de seniorenweek: daarom programma seniorenweek vroeger vastleggen en oproep om minder andere activiteiten van de seniorenverenigingen organiseren in de seniorenweek. Daarom: op deze AV al krijtlijnen vastleggen van seniorenweek 2014 (zie punt hieronder)

4. Brainstorm seniorenweek 2014 De seniorenweek gaat door van 17/11/2014 tot en met 23/11/2014. We stellen een haalbaar programma op De brainstorm leverde volgende activiteiten op die verder zullen uitgewerkt worden: - herhaling van Samen Tafelen + dansnamiddag (best op maandag) in rusthuis - oude volksspelencompetetie tussen de seniorenverenigingen (best op vrijdag). Locatie Ark? Samenwerking met de sportdienst nastreven. Afspraken: een werkgroep ad hoc werkt dit programma verder concreet uit en zorgt samen met de woonzorgtandem voor de realisatie van het programma. Iedere seniorenvereniging stelt 1 persoon aan die zal zetelen in de werkgroep seniorenweek. De naam van het lid dat zal zetelen in de werkgroep wordt doorgegeven aan Renaat of Jaak via mail ([email protected] - [email protected] of telefonsch (051/74 02 60 - 051/74 89 45) en dit tegen 15/02/2014.

5. Evaluatie sensibiliseringsfolder ter promotie lidmaatschap seniorenvereniging Folder was mooi, aantrekkelijk en is ruim verspreid naar de seniorenverenigingen, maar miste zijn doel: potentiële nieuwe leden kregen de folder niet en werden niet actief aangesproken. Dit initiatief kan herhaald worden (kracht van de herhaling) in de periode van de ledenhernieuwing. Belangrijk zal zijn dat de instrucite wordt meegegeven aan de leden: geef de flyer door aan een potentieel lid! Ook dient de tekst gescreend te worden (staat er niet te veel tekst op de achterkant?) (Adres van Roza Willaert (voorzitter Okra Ardooie) is gewijzigd. Nieuw adres: Onze Lieve Vrouwestraat 7 bus 5)

6. Verslag vanuit de werkgroep 'Actieplannen Seniorenbeleid' Nu het BBC-plan is goedgekeurd, zal de werkgroep terug samengeroepen worden. Echter, het officieel schrijven is toegekomen op OCMW (ondertekend door burgemeester) waarin staat dat er geen gemeentelijke financiering komt voor de continuering van de woonzorgtandem.

De woonzorgtandem toont met cijfergegevens aan dat dit project zeer zinvol is en maakt voor vele mensen in Ardooie het verschil voor de thema's wonen, welzijn en zorg. De voorzitter en de leden van de algemene vergadering van de SAR vinden dit een zeer spijtige zaak en betreuren ten zeerste deze beslissing. (De stuurgroep van de woonzorgtandem buigt zich binnenkort over andere te onderzoeken pistes voor financiëring (o.a. provinciaal Impulsfonds)).

Het punt rond toegankelijkheid en mobiliteit van het centrum van de gemeente Ardooie is nagegaan en voorgesteld op de vorige AV. Volgens nog te maken afspraken, zal ook Koolskamp, De Tassche en Het Veld onderworpen worden aan de criteria van toegankelijkheid. 7. Toelichting bij wandeling/ evenement herdenking WOI door Tobias Callewaert, cultuurraad aandachtspunten vanuit SAR Op 1 mei wordt een wandeling georganiseerd rond het thema WOI. 10-tal groepen worden voorzien (waarvan 2 groepen voor mindermobiele personen - Link58 werkt mee om afstanden te overbruggen). Duurtijd:ca 3u. Wandelafstand 3 km. Prijs tussen 8 en 15 euro Doelgroep: 15-85 jaar. 450 personen in totaal. Publicitiet via Binnenste Buiten en verenigingen Er zal online ingeschreven moeten worden/ Tips: - voldoende stopplaatsen voorzien - extra rolstoel voorzien voor ongeharde wegen - voldoende mogelijkheid om te zitten - aanvraag voor culturele participatie voorzien (90% van de kostprijs wordt dan terugbetaald)op de website - Uitsluiting voorkomen door naast online inschrijven ook mogelijkheid te voorzien voor inschrijven aan gemeentebalie (met mogelijkheid tot cash betaling)

8. Nieuws vanuit WOAS / POAR / Vlaamse ouderenraad WOAS Robrecht Sarazyn is verkozen tot voorzitter en Marcel Vandamme tot medevoorzitter. Stuurgroepvergadering is gepland in februari. POAR Geen nieuws. Jaak Sercu is voorzitter. Vlaamse Ouderenraad Het tijdschrift Actueel is beschikbaar in de BIB, alsook de 60+gids. Herinnering: iedereen kan op de website van de Vlaamse Ouderenraad zich aanmelden voor de gratis nieuwsbrief: Link: http://www.vlaamse-ouderenraad.be/enbr.php

9. Toelichting goedgekeurde BBC-plan van de gemeente Ardooie en het OCMW door schepen Marleen Lepla Zie document gekregen op de vergadering en documenten in bijlage. Opmerking: er is een uitgewerkt cultuurbeleid, sportbeleid, infrastructuurbelied ...maar geen uitgewerkt seniorenbeleid. 10. Kastoestand Op de rekening staat 394,24 euro.

De algemene vergadering gaat akkoord dat er 150 euro wordt overgeschreven naar de woonzorgtandem als bijdrage voor de gemaakte kosten tijdens de seniorenweek, de opening van het demohuis en het opstellen van het huis.

11. Opvolging vragen aan de gemeente over veiligheid, mobiliteit, gemeentelijke lokalen - Er zijn onvoldoende tafels beschikbaar (bij grotere bijeenkomsten) in de zaal van de Tasse. Voorstel wordt gedaan om de tafels van 't Zonneke tijdelijk uit te lenen aan de Tasse. Echter werden deze tafels al blijkbaar beloofd aan de Albertzaal. De schepen zal nagaan wat mogelijk is.

12. Varia - Ondersteuning SAR aanvraag stemlokaal op 25 mei in woonzorgcentrum Brief is opgestuurd naar burgemeester en schepenen. We wachten antwoord af. Sar steunt dit initiatief.

- Project Samen Tafelen Wordt maandelijks verdergezet in 2014 (na de positieve evalutie!) - Webpagina SAR op de website www.ardooie.be: verslagen zijn terug te vnden! Met dank aan Erik voor het actualiseren van de website! De e-mailadressen van de leden van het dagelijks bestuur worden zullen toegevoegd worden. - Sterke aanrader: zaterdag 22/02 om 20u in het Hofland: theatervoorstelling 'Afscheid'

VOLGENDE VERGADERINGEN:

Trimestriële Algemene SAR- vergaderingen : maandag 07/04/2014 om 9u in gemeentehuis maandag 30/06/2014 maandag 06/10/2014 maandag 05/01/2015 De vergaderingen van het “Dagelijks Bestuur” is gepland op : maandag 24/03/2014 om 9u in het gemeentehuis maandag 16/06/2014 maandag 22/09/2014 maandag 15/12/2014

BIJLAGE 1:

Meerjarenplan gemeente Beleidsdoelstellingen 1. een financieel gezonde, professionele gemeente het bestuur streeft naar een financiële gezonde gemeente zonder de lasten voor haar burgers te verhogen 2. onderhouden en renovatie van het gemeentelijk patrimonium om te zorgen voor een mooie gemeente - renovatie van de gemeentelijke onderwijsinfrastructuur - renovatie van diverse gemeentelijke gebouwen ter bevordering van het jeugd- en cultuurleven 3. onderhouden en vernieuwen van de wegen en gemeentelijke infrastructuur om een veilige en aangename gemeente te verzekeren - investeren in kwalitatieve aanleg, verfraaiing en onderhoud van openbaar domein - vernieuwen van rollend materieel en aankoop materiaal 4. onderhoud en vernieuwen van de infrastructuur om een milieuvriendelijke gemeente te verzekeren - het beheersen van het risico op overstromingen en wateroverlast en beperken van bodemerosie en de erosieveiligheid - rationeel energiebeleid, verdere uitbouw van de gemeentelijke milieudienst en stimuleren van de verbetering van de lokale leefkwaliteit 5. cultuur-, sport- en jeugdbeleid - de gemeente organiseert een laagdrempelige bibliotheek aangepast aan de hedendaagse behoefte - de gemeente voert een kwalitatief en duurzaam lokaal cultuurbeleid - de gemeente voert een dynamisch en innovatief sportbeleid - de gemeente voert een dynamisch jeugdbeleid 6. interactieve, informatieve en een professionele gemeente

Acties voor 2014 1. doelmatig beheer van de uitgaven en een optimalisatie van de inkomsten zonder verhoging van de belastingen 2. - vernieuwen van de sanitaire ruimtes in de gemeentelijke basisschool (€ 35000) - lopen en bouwen van een nieuw gemeenschapscentrum ’t Zonneke te Koolskamp [€ 500000) - aankoop kerk de Tassche en ombouwen tot een gemeenschapscentrum (€ 350000)

- renovatie van het gemeenschapscentrum ’t Hofland ( basisuitrusting voor regie en technieken - € 40000) - renovatie van diverse openbare gebouwen om verdere problemen te vermijden: herstel daken en goten enz (€ 30000) - vernieuwen ramen en aanpassing elektriciteit broederschool ( € 30000) - renovatie kerk Ardooie (€ 20000) 3. - onderhoud wegen: jaarlijkse onderhoudswerken diverse wegen en vernieuwen voetpaden (€ 500000) - aankoop speeltuigen [€ 30000) - realisatie woonkavels door de gemeente (project Sprietstraat: gemeente koopt grond hoek Hellestraat/Brabantstraat (6 loten) - opmaak RUP’s en actualisatie structuurplan (€ 10000) - aanleg en onderhoud van sportterreinen en sportaccommodaties (€ 250000) - aankoop kleine kraan voor de technische dienst (€ 100000) - aankoop dienstwagen voor de administratie (€ 15000) - aankoop materiaal en uitbouw voor een gemeentelijke uitleendienst 4. – afkoppeling riolering: verdere uitbouw van gescheiden rioleringsstelsel: PontleenstraatVlasbloemstraat-Cloetbergstraat - bestaande grachten herwaarderen en sensibilisatieacties ivm ingebuisde grachten, bodemerosie voor landbouwers en ophoging landbouwgronden - het uitvoeren van energiebesparende investeringen en de bestaande gemeentelijke gebouwen - het goed opvolgen van onderhoud bij verwarmingsinstallaties van de gemeentelijke gebouwen en het controleren van het energiegebruik - het doven of beperken van de straatverlichting waar mogelijk - de invoering van de omgevingsvergunning. Verdere digitalisering van milieuvergunningen, verontreinigde gronden, milieumetingen - sensibiliseren en stimuleren van energiebesparingen aan gezinnen en bedrijven - stimuleren van milieuverantwoord productgebruik en verminderen van bestrijdingsmiddelen openbaar groen of alternatieve bestrijdingsmiddelen - de waarborgen mbt groenschermen rond bedrijven actualiseren, strikter toepassen/controleren en bijhouden - verder stimuleren van de zwerfvuilactie 5. - de bib is partner o, de cultuurreductie - de bib stimuleert de leesmotivatie - de gemeente stimuleert het bibliotheekbezoek door het creëren van een goed onderhouden bibgebouw - de bib draagt bij tot de e-inclusie bij moeilijk bereikbare doelgroepen - de bib investeert in goede ICT infrastructuur - de bib werkt samen met het reguliere onderwijs - de gemeente ontwikkelt een integraal en duurzaam cultuurbeleid met bijzondere aandacht voor gemeenschapsvorming - cultuurreductie als noodzakelijke hefboom in het gemeentelijk beleid - het bevorderen van participatie van kansengroepen in gemeenschapscentra - de gemeente stimuleert de kwalitatieve uitbouw van de sportverenigingen via een doelgericht subsidiebeleid

- de gemeente bevordert de levenslange sportparticipatie via een anders georganiseerd, laagdrempelig beweeg- en sportaanbod - de gemeente stimuleert het sportaanbod voor kansarmen en mensen met een handicap tot sportbeoefening - de gemeente ondersteunt het jeugdwerk in algemene zin - de gemeente bevordert participatie van kinderen in maatschappelijk ktsbare situaties - het gemeentelijk beleid verhoogt de aandacht voor jeugdcultuur 6. - het verbinden van de externe diensten met de server van het gemeentehuis - optimaliseren van informatie naar de burger toe - vernieuwen hardware gemeentelijke diensten - vorming van personeelsleden

BIJLAGE 2:

Meerjarenplan OCMW 2014 - 2019 Hierbij een overzicht van het meerjarenplan van het OCMW die in de raad van dinsdag 17 december en in de gemeenteraad van 23 december werd goedgekeurd. Doelstellingen 1. een brug slaan tussen onderwijs en welzijn om vroegtijdig de kansen van kinderen uit kwetsbare gezinnen te verhogen - opzetten van huistaakbegeleiding ondersteund door vrijwilligers - onderzoek uitvoeren naar de mogelijkheid tot het oprichten van een solidariteitsfonds door de scholen - ondersteuning van de scholen om kwetsbare gezinnen toe te leiden naar welzijnspartners 2. preventie van overmatige schuldenlast - een educatief en aangepast spelaanbod voor kinderen en jongeren vanaf 11j in de lagere en secundaire scholen van Ardooie en het jeugdwerk - informatieverstrekking i kader van schuldpreventie via publicaties en info-stands - sensibilisering van erfbetreders in geval van financiële problematiek van de doelgroep van (ex-) zelfstandigen 3. zorg voor kwaliteitsvolle huisvesting voor kwetsbare gezinnen - aansturen bij het gemeentebestuur voor het behoud en/of actualisering van de energie- en renovatiepremies - samenwerking met woondienst (intergemeentelijk tot en met 2015, daarna gemeentebestuur) voor het uitvoeren van vooronderzoeken van slechte woningen - gerichte doorverwijzing van LAC-dossiers (Lokale Advies Comissie) naar het woonloket voor onderzoek energieproblematiek 4. ouderen langer zelfstandig kwaliteitsvol thuis kunnen laten wonen - aansturen bij het gemeentebestuur tot renovatie en aanpassing van de seniorenwoningen in de Cardijnlaan ( de even nummers) - aanpak van de vochtproblematiek in de seniorenwoningen in de Walstraat te Koolskamp - verderzetten renovatie van de seniorenwoningen in de Walstraat 11 -29 tot meer kwaliteitsvolle woningen - onderzoek naar de mogelijkheid tot het voorzien van garages bij de seniorenwoningen in de Walstraat te Koolskamp en de Cardijnlaan te Ardooie - het woonzorgproject Woonzorgtandem in samenwerking met het Woonzorgcentrum St. Vincentius bestendigen met andere woorden de loketfunktie van de consulent gekoppeld aan de ondersteuning van een zorgcoach met het oog op een geïntegreerde aanpak van wonen, zorg en welzijn. - Onderzoek naar de mogelijke organisatie van nachtopvang in thuissituaties door samenwerking met private partners - Onderzoek naar de mogelijke organisatie van een boodschappendienst voor minder mobiele personen onderzoek naar de mogelijke uitbreiding van de private diensten gezinshulp onderzoek naar de actualisering van de verhuring van de personenalarmsystemen - Project zilveren vingers: samen moestuinieren bij de seniorensites

5. -

efficiënte inzet van de beschikbare middelen aanpassing inkomdeuren Sociaal Huis verkoop landbouwgronden verkoop woningen aanpassen basishuurprijzen van de ouderenwoningen Cardijnlaan Ardooie en Walstraat Koolskamp aansturen bij heet gemeentebestuur om in te stappen bij gezamenlijke aankopen via midwest verderzetting vernieuwing ICT park vernieuwing wagenpark met bijhorende warmtekasten voor dienst maaltijdenbedeling aan huis aanpassen verkoopprijs maaltijden aan huis aanpassen uurtarieven van de dienst logistieke hulp