2014

PEMANTAPAN PENGAMANAN UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2013/2014 DISAMPAIKAN PADA

RAPAT KOORDINASI PENGAMANAN UN TAHUN PELAJARAN 2013/2014 HOTEL UTAMI SIDOARJO, 27 MARET 2014

PENDISTRIBUSIAN BAHAN UN

ALUR PENDISTRIBUSIAN BAHAN UN 2014 Penggandaan Pengiriman oleh percetakan dikawal polisi dan Perguruan Tinggi

Dinas Pendidikan+PT melakukan validasi bahan UN yang akan dikirim Perusahaan Percetakan mengantarkan bahan UN setelah berkoordinasi dengan PT, LPMP, dan diawasi oleh Kepolisian

Bahan UN Disimpan di Provinsi Paling Lambat 1 April 2014 28 Maret 2014 (remote)

Serah terima :  dari Percetakan ke PPHP,  dari PPHP (Panitia Penerima Hasil Pekerjaan) ke Dinas Pend. Provinsi pada saat yang bersamaan disaksikan oleh PT/LPMP, Kepolisian

Dinas Pendidikan Provinsi mengantarkan bahan UN bersama Kanwil Kemenag dan diawasi oleh PT/LPMP, dan Kepolisian

Bahan UN disimpan di Titik simpan transit pada wilayah Kab/Kota Panitia Pelaksana UN Satuan Pendidikan mengambil dan membawa bahan UN didampingi pengawas satuan pendidikan dan kepolisian.

Satuan Pendidikan

Pengawas Ruang Mengambil Bahan UN

1. Serah terima dari Dinas Pendidikan Provinsi ke Dinas Pendidikan Kab/ Kota dan disaksikan oleh PT/ LPMP, Kepolisian 2. Bahan UN dijaga oleh PT + Kepolisian

• Bahan UN dijaga oleh pengawas satuan pendidikan, Kepolisian • Serah terima bahan UN dari pelaksana UN Tk. Satuan Pendidikan ke pengawas ruang dengan disaksikan oleh Pengawas satuan pendidikan

Pelaksanaan UN SMA Sederajat 14-16 April 2014 SMP Sederajat 5-7 Mei 2014

Pengawas Ruang membuka sampul UN dengan disaksikan peserta ujian

DISTRIBUSI NASKAH SOAL UN DENGAN KENDARAAN BOX TERTUTUP DAN LAYAK JALAN

NASKAH SOAL DAN PENGANGKUTAN

1. Dimohon membawa kendaraan minimal truk engkel yang tertutup/boks, mengingat sekarang musim penghujan dan cuaca ekstrim. 2. Volume naskah diperkirakan lebih banyak dari dokumen ujian nasional tahun sebelumnya. 3. Kendaraan di cek kelayakan jalannya agar tidak terjadi gangguan di tengah jalan. 4. Supir diusahakan berpengalaman dan istirahat yang cukup (khususnya pejalanan jauh)

TATA CARA PELAKSANAAN TUGAS DISTRIBUSI

(1)

1. Perguruan Tinggi menerbitkan surat tugas untuk petugas pendistribusian dari perguruan tinggi 2. Kepala Kepolisian sesuai wilayah tugas menerbitkan surat tugas tim pengawas pendistribusian bahan UN yang berasal dari Kepolisian 3. Dinas Pendidikan Provinsi menerbitkan surat tugas penerima bahan UN di titik simpan terakhir, pengantar bahan UN ke titik transit distribusi di Kab/Kota

4. Dinas Pendidikan Kab/Kota menerbitkan surat tugas penerima bahan UN di titik simpan transit distribusi. 5. Sebelum melaksanakan tugasnya, seluruh petugas pendistribusian bahan UN harus mengikuti pengarahan teknis pendistribusian bahan UN oleh Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota masing-masing.

TATA CARA PELAKSANAAN TUGAS DISTRIBUSI

(2)

7. Petugas pendistribusian menandatangani pakta integritas 8. Dalam melaksanakan tugas, petugas pendistribusian bahan UN harus membawa surat tugas dari institusi yang berwenang. 9. Pengirim bahan UN, Penerima bahan UN, serta pengawas pendistribusian bahan UN melakukan koordinasi setiap pelaksanaan kegiatan pendistribusian. 10. Pengirim bahan UN, Penerima bahan UN, serta pengawas pendistribusian bahan UN membuat Berita Acara setiap tahap kegiatan pendistribusian selesai.

TEMPAT PENGAMBILAN NASKAH • Naskah soal UN SMP/MTs/ SMPLB, SMA/MA/SMALB , SMK , PAKET B/WUSTHA, C dan PAKET C KEJURUAN di Gudang PT. JASUINDO TIGA PERKASA Tbk (Jln. Raya Betro No. 21 Sedati , Sidoarjo) • Khusus Soal UN Teori Kejuruan Jadwal menyusul

KEGIATAN PENDISTRIBUSIAN NASKAH UN SMA/MA/SMALB DAN SMK JADWAL

No.

SMA/MA/ SMK/ SMALB/Paket C

KEGIATAN

Kamis, 3 April dan Jum’at, 4 April 2014

1. PENGAMBILAN NASKAH DENGAN MOBIL BOX kePROVINSI 2. PENGAMBILAN NASKAH DENGAN BERITA ACARA DISIAPKAN DINAS PENDIDIKAN PROVINSI 3. KAWAL POLRI dan PERGURUAN TINGGI 4. NASKAH DISIMPAN DI POLRES (Koordinasi dengan PT)

2.

Sabtu, 12 April 2014

1. CEK FISIK BOX (BUKAN NASKAH) OLEH PERTI, DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA DISAKSIKAN OLEH KEPOLISIAN DI POLRES 2. MEMBAGI NASKAH BERDASAR SUB RAYON/SEKOLAH 3. NASKAH TETAP DI POLRES

3.

Minggu, 13 April 2014

1. PENYERAHAN NASKAH KE POLSEK/R/SR 2. PENYERAHAN DENGAN BERITA ACARA 3. PENYERAHAN NASKAH DENGAN PENGAMANAN POLRI

4.

14 April 2014 s.d. 16 April 2014

1.

1. SETIAP PAGI NASKAH DISERAHKAN KE SEKOLAH PENYEL.DENGAN BERITA ACARA 2. PENYERAHAN DAN SELAMA PELAKSANAAN DENGAN PENGAMANAN POLRI

JADUAL DISTRIBUSI NASKAH SOAL UJIAN NASIONAL SMA/MA, SMALB, SMK, PAKET C & C KEJURUAN HARI : KAMIS, 3 APRIL 2014 KAB. PACITAN

KAB. BANYUWANGI

KAB. SITUBONDO

KAB. PONOROGO

KAB. SUMENEP

KAB. SAMPANG

KAB. NGAWI

KAB. JEMBER

KAB. PROBOLINGGO

KAB. MAGETAN

KAB. PAMEKASAN

KOTA PROBOLINGGO

KAB. BOJONEGORO KAB. MADIUN

KAB. LUMAJANG

KAB. TUBAN

KOTA MADIUN

KAB. TRENGGALEK

KAB. LAMONGAN

KAB. BONDOWOSO

KAB. TL. AGUNG

HARI : JUM’AT, 4 APRIL 2014 KAB. SIDOARO

KAB. JOMBANG

KAB. GRESIK

KAB BLITAR

KAB. MOJOKERTO

KOTA SURABAYA

KOTA BLITAR

KOTA MOJOKERTO

KAB. MALANG

KAB. KEDIRI

KAB. PASURUAN

KOTA MALANG

KOTA KEDIRI

KOTA PASURUAN

KAB. BANGKALAN

KAB. NGANJUK

KOTA BATU

-

CATATAN : a. Kab. Gresik naskah soal SMA/MA/SMALB serta Paket C/Kejuruan khusus remote/ kepulauan dikirim oleh Dinas Pendidikan Provinsi tanggal 1 April 2014 b. Kab. Sumenep naskah soal SMA/MA/SMALB dan SMK serta Paket C/ Kejuruan khusus remote/ kepulauan dikirim oleh Dinas Pendidikan Provinsi tanggal 1 April 2014

PAKET SOAL UN

TAHUN PELAJARAN 2013/2014 1. SMA/MA/SMK a. UN Utama b. UN Susulan

: Paket soal berbeda (20 Paket) : Paket soal berbeda

2. Paket C & C Kejuruan a. UN Utama : Paket soal berbeda (20 Paket) b. UN Susulan : Paket soal berbeda 3. SMALB a. UN Utama b. UN Susulan

: Paket soal berbeda : Paket soal berbeda

4. Teori Kejuruan a. UN Utama b. UN Susulan

: 2 Paket (Paket A dan Paket B) : 1 Paket Susulan

SAMPUL NASKAH SOAL DAN LJUN SMP/MTS/PAKET B/WUSTHA, SMA/MA/SMK/ MAK/PAKET C

- Naskah “Soal dan LJUN menyatu” - Naskah “Soal dan LJUN terpisah” untuk UN teori kejuruan SMK

ISI SAMPUL UN UTAMA Sampul Besar untuk ruangan yang berisi 16-20 Peserta UN diberi : a) 20 paket dan 1 cadangan (LJUN menyatu dengan Naskah soal) b) Lembar daftar hadir & berita acara (rangkap 3) c) Lembar pakta integritas Pengawas ruang & Tata Tertib (rangkap 2) d) Sampul pengembalian LJUN berisi stiker segel atas (tertulis “Dokumen Negara”) & stiker segel bawah (tertulis “Sangat Rahasia”) Sampul Sedang untuk ruangan yang berisi 11-15 Peserta UN diberi : a) 15 paket tanpa cadangan (LJUN menyatu dengan Naskah soal) b) Perangkat UN lainnya sama dengan sampul besar (b,c,d) Sampul Kecil untuk ruangan yang berisi 1-10 Peserta UN diberi : a) 10 paket tanpa cadangan (LJUN menyatu dengan Naskah soal) b) Perangkat UN lainnya sama dengan sampul besar (b,c,d)

ISI SAMPUL UN UTAMA UJIAN TEORI KEJURUAN SMK (1) Sampul Besar untuk ruangan yang berisi 11-20 Peserta (UN Teori Kejuruan SMK) diberi: a) Soal terdiri dari dua paket (Paket A dan Paket B) berjumlah 20;  10 soal paket A  10 soal paket B b) Sampul LJUN berisi : • Sampul isi 20 lembar • Berita acara, daftar hadir dan pakta integritas 2 lembar c) Sampul Pengembalian LJUN berisi : • stiker segel atas (tertulis “Dokumen Negara”) & • stiker segel bawah (tertulis “Sangat Rahasia”)

ISI SAMPUL UN UTAMA UJIAN TEORI KEJURUAN SMK (2) Sampul Kecil untuk ruangan yang berisi 1-10 Peserta (UN Teori Kejuruan SMK) diberi: a) Soal terdiri dari dua paket (Paket A dan Paket B) berjumlah 10;  5 soal paket A  5 soal paket B b) Sampul LJUN berisi : • Sampul isi 10 lembar • Berita acara, daftar hadir dan pakta integritas 2 lembar c) Sampul Pengembalian LJUN berisi : • stiker segel atas (tertulis “Dokumen Negara”) & • stiker segel bawah (tertulis “Sangat Rahasia”)

ISI SAMPUL UN SUSULAN SMA/MA/SMK/PAKET C/PAKET C KEJURUAN

Sampul untuk ruangan yang berisi 5 Peserta berisi : a) 5 paket (LJUN menyatu dengan Naskah soal) b) Lembar daftar hadir & berita acara (rangkap 3) c) Lembar pakta integritas Pengawas ruang & Tata Tertib (rangkap 2) d) Sampul pengembalian LJUN berisi stiker segel atas (tertulis “Dokumen Negara”) & stiker segel bawah (tertulis “Sangat Rahasia”)

ISI SAMPUL UN SUSULAN UJIAN TEORI KEJURUAN SMK Sampul Soal UN Susulan berisi : a) 10 soal UN susulan b) Sampul LJUN berisi :  10 LJUN  Lembar daftar hadir, berita acara dan pakta integritas (rangkap 2)

c) Sampul Pengembalian LJUN berisi :  stiker segel atas (tertulis “Dokumen Negara”) &  stiker segel bawah (tertulis “Sangat Rahasia”)

Setiap dokumen harus ada stiker atas dan bawah serta diberi tandatangan pada bagian sambungan penutup amplop oleh pengawas ruang UN, dan dibubuhi stempel satuan pendidikan

DOKUMEN NEGARA Tanda Tangan Pengawas 1 STEMPEL SATUAN PENDIDIKAN

Tanda Tangan Pengawas 2

SANGAT RAHASIA

PENGAMANAN DAN PENGAWASAN

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PETUGAS PENGAWAS DARI KEPOLISIAN 1. Mengawal pendistribusian bahan UN dari percetakan sampai dengan satuan pendidikan. 2. Menjaga tempat penyimpanan bahan UN mulai di Percetakan sampai dengan satuan pendidikan. 3. Mengawal pengiriman bahan UN dari pelaksana UN Kab/Kota ke sub-rayon bagi sekolah-sekolah yang berada di daerah terpencil atau daerah yang sulit terjangkau. 4. Menandatangani surat pernyataan menjaga kerahasiaan 5. Membuat laporan pengamanan Ujian Nasional

PENGAWASAN UN • Setiap Satuan Pendidikan harus ada Pengawas Satuan Pendidikan dari Perguruan Tinggi untuk UN SMA sederajat. • Penetapan jumlah Pengawas Satuan Pendidikan perlu mempertimbangkan: • Jumlah ruang ujian (sesuai POS) • Jarak dan lokasi satuan pendidikan • Ketersediaan sumber daya manusia (dosen).

• Pengawas Satuan Pendidikan dari Perguruan Tinggi adalah dosen yang memiliki NIDN dari PTN atau PTS yang ditetapkan oleh Kopertis. • Dalam kondisi tertentu (bila ditengarai ada indikasi pelanggaran POS UN) Pengawas Satuan Pendidikan diperkenankan memasuki ruang ujian.

PENGIRIMAN LJUN

(1)

• Dinas Pendidikan Provinsi berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota dan Perguruan Tinggi Negeri menetapkan jadwal pengiriman dan tempat pengumpulan LJUN SMA/sederajat/Teori Kejuruan SMK dan SMP/sederajat dari Satuan Pendidikan ke tempat pemindaian. • Pengiriman LJUN dari Satuan Pendidikan ke tempat pengumpulan LJUN SMA/sederajat/SMALB (Perguruan Tinggi, Kab/Kota atau Subrayon) oleh Pelaksana UN Tingkat Satuan Pendidikan didampingi oleh Pengawas Satuan Pendidikan dan diserahkan kepada Penanggungjawab Tempat Pengumpulan LJUN (Perguruan Tinggi, Kab/ Kota atau Subrayon).

PENGIRIMAN LJUN

(2)

• Pengiriman LJUN dari Satuan Pendidikan ke tempat pengumpulan LJUN SMP sederajat (Dinas Pendidikan Provinsi, Kab/Kota atau Subrayon) oleh Pelaksana UN Tingkat Satuan Pendidikan diserahkan kepada penanggungjawab tempat pengumpulan LJUN (Dinas Pendidikan Provinsi, Kab/Kota atau Subrayon). • Pengiriman LJUN dari Satuan Pendidikan atau tempat pengumpulan LJUN ke tempat pemindaian dilakukan setiap hari oleh Penanggung Jawab Tempat Pengumpulan LJUN dengan pengawasan oleh Pengawas dari Perguruan Tinggi (untuk SMA/sederajat).

• Bila karena pertimbangan kesulitan transportasi pengiriman dapat disesuaikan dengan ketersediaan transportasi.

KEKURANGAN SOAL DAN LJUN Apabila terjadi kekurangan naskah soal dan LJUN : • Mengambil cadangan untuh yang ada di ruang ujian atau disekolah/madrasah terdekat

• Cukup di foto copy paket soal dengan pengawalan polisi dan siswa tersebut di beri tambahan waktu yang di tentukan, dan dibuatkan berita acara • Apabila terjadi kekurangan selama ujian berlangsung dan tidak ada mesin foto copy, siswa diminta mengerjakan di naskah soal dan jawaban siswa yang bersangkutan akan dipindahkan ke LJUN oleh Tim dari Perguruan Tinggi

PENYIMPANAN NASKAH DI KABUPATEN/KOTA/RAYON 1. Hindari terjadinya pencurian atau kerusakan karena hujan/tikus/rayap, dll. 2. Disimpan di Polres untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan 3. Harus di suatu tempat yang terkunci dengan 3 (TIGA) buah gembok :  kunci gembok dibawa 3 unsur: petugas kepolisian, dinas pendidikan dan perguruan tinggi

HAL-HAL YANG PERLU DICERMATI (1) 1. Naskah soal setiap mata pelajaran sesuai jadual Ujian Nasional per-jurusan (IPA, IPS dan Bahasa) untuk SMA/MA dan per-program keahlian untuk SMK. 2. Jumlah sampul besar (isi 21), sedang (isi 15) dan sampul kecil (isi 10) 3. Jumlah Lembar naskah soal Ujian Nasional /LJUN 4. Kaset/CD Bahasa Inggris “listening comprehension”. 5. Soal Bahasa Indonesia dan Matematika untuk SMA/MA sesuai jurusan IPA/IPS, Bahasa, dan Keagamaan. 6. Soal Matematika untuk SMK sesuai : - kelompok Pertanian, Teknologi dan Rekayasa, Kesehatan - kelompok Pariwisata, Seni dan Kerajinan, Adm. Perkantoran & - kelompok Akuntansi, Perbankan dan Pemasaran 7. Hasil LJUN dimasukkan ke dalam Amplop Pengembalian di Ruang Ujian dan disegel serta ditandatangani oleh pengawas ruang 8. Pengembalian LJUN dicek jumlahnya, jangan sampai ada yang tertinggal/tercecer.

HAL-HAL YANG PERLU DICERMATI (2) 9. 10. 11.

12. 13. 14. 15.

Tempat duduk siswa, pengawas ruang, gerak-gerik siswa dan panitia perlu diawasi Kamar kecil (WC) sekolah perlu diawasi Peserta dan Pengawas Ruang tidak diperkenankan membawa handphone (HP), atau alat komunikasi lainnya. Tidak sembarang orang, boleh keluar masuk ruang UN Tempat-tempat foto copy perlu juga diwaspadai Pakaian petugas keamanan sebaiknya bebas rapi (bukan pakaian dinas) Box Soal Susulan  mohon dicek pada saat bersamaan dengan Box Soal Utama. Biasanya Dinas Pendidikan takut membuka karena dianggap rahasia, mestinya yang dibuka hanya “BOXNYA SAJA”, bukan membuka sampul soal.

DILARANG MEMBAWA

HANDPHONE

KALKULATOR

ALAT ELEKTRONIK LAINNYA

SELAMA UJIAN BERLANGSUNG

DILARANG MASUK SELAMA UJIAN BERLANGSUNG KECUALI PESERTA DAN PENGAWAS RUANG UJIAN

UN SMP/MTs/SMPLB

DILARANG MASUK SELAMA UJIAN BERLANGSUNG KECUALI PESERTA, PENGAWAS RUANG UJIAN, DAN PENGAWAS SATUAN PENDIDIKAN (PT)

UN SMA/MA/SMK

HIMBAUAN Agar pelaksanaan penyelenggaraan Ujian Nasional berjalan dengan lancar maka hal-hal yang perlu mendapatkan perhatian adalah : 1. Siswa disarankan berangkat lebih awal untuk menghindari kemacetan; 2. Orang tua siswa diharapkan memberikan motivasi serta memperhatikan kelengkapan siswa peserta UN; 3. Sekolah diharapkan berkoordinasi dengan Puskesmas terdekat untuk antisipasi siswa yang sakit; 4. Kepolisian diharapkan dapat mengantisipasi hal-hal yang menyebabkan keterlambatan siswa peserta UN di jalan raya.

PELAKSANAAN UJIAN SEKOLAH SD/MI/SDLB/PAKET A Untuk pelaksanaan ujian sekolah SD/MI/SDLB/Paket A penyelenggaraan dan pelaksanaan secara teknis sama dengan tahun 2012/2013, untuk lebih jelasnya menunggu informasi lebih lanjut

PELAKSANAAN UJIAN NASIONAL

SMP/MTs/SMPT/PAKET B

Penetapan jadual distribusi menunggu surat dari Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur lebih lanjut

PELAKSANAAN PENGAMANAN UJIAN NASIONAL UNTUK DAERAH TERDAMPAK BENCANA Untuk mengantisipasi persiapan pelaksanaan ujian nasional di daerah terdampak bencana diharapkan berkoordinasi lebih intensif antara pihak kepolisian, perguruan tinggi, pemerintah provinsi dan kabupaten/kota serta pihak-pihak yang terkait agar dapat memberikan pelayanan sebaik-baiknya terhadap peserta ujian nasional di daerah bencana

Mari kita bangun bersama

Ujian Nasional yang Bermutu, Bermanfaat, dan Bermartabat

TERIMA KASIH